企业的固定资产管理范文
时间:2023-09-13 17:17:13
导语:如何才能写好一篇企业的固定资产管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:矿业企业 固定资产 资产管理
一、矿业企业固定资产含义
矿业企业为国家经济建设,社会发展和人民生活水平提高,提供了不可缺少的能源和原料等物质资源,为国家和社会做出了重大的贡献。矿业企业具有投资的高风险性、基建投资的持续性、周期长、见效慢、开采条件的复杂性等特点,决定了矿业企业固定资产投资金额较大、种类多、资产管理部门众多,其无论是初始投资还是后续的维护支出,涉及的金额都比较大。同时矿业企业生产过程复杂,开采工艺特殊、安全技术要求较高,导致资产专用性强,使用条件复杂,安全性要求较高等特点,这给固定资产管理带来一定的困难。
矿业企业固定资产主要有房屋、建筑物、动力设备、生产设备、工具仪器及生产管理用具。矿业企业固定资产按作用及用途可以分为生产用固定资产和办公用固定资产。生产用固定资产指直接参加生产经营的各类设备等固定资产。办公用固定资产指行政部门使用的,以及不直接用于生产经营而用于职工文化生活的各类固定资产。生产用固定资产管理是企业经营成本管理的重要组成部分,是完成运输生产任务的重要物质和技术基础,是矿业企业固定资产的重要内容。生产用固定资产主要包括房屋及构筑物、通用设备、专用设备、电气设备、仪表仪器工具机械等,具有品种多、存放地点分散、建设周期长等特点,其管理是一项复杂的组织工作、涉及建设、采购、财务、实物管理等部门。近年来,随着矿业企业生产规模的不断扩大,矿业企业固定资产的投资规模、固定资产种类也逐渐增多,具有种类繁杂、使用部门多、使用地点分散、更新速度快特点,给矿业企业固定资产管理带来挑战,资产管理使用过程中出现一定问题,影响矿业企业效益的提高。
二、矿业企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理认识不足,管理意识淡薄
目前部分矿业企业的固定资产管理存在观念上的问题,对固定资产管理缺乏重视和有效管理,固定资产没有发挥自身最大的经济效益和利用率。固定资产管理是以企业所有的固定资产为对象的一种实时动态的管理行为,但是在实践中大部分企业在固定资产的变动中,对其管理活动中涉及到的各种效益管理的认识比较淡薄,大多停留在静态的层面,无法形成有效的固定资产管理。
(二)固定资产管理责任不清
矿业企业固定资产管理涉及的部门较多,各个部门权责分工不明确,沟通不畅、融合程度小,导致条块分割程度较重,未形成统一的固定资产管理体系。固定资产管理一般企业财务部门负责资产价值管理,基建或安技部门负责资产的建设、维修维护及采购等技术管理,投资部门负责资产的前期投资决策及后期报废管理,而资产的日常实物管理则由资产使用部门负责,由此造成多头管理、信息阻滞、缺乏真正的管理责任人。
(三)信息重叠、管理手段落后
矿业企业财务、技术、投资部门以及资产实物使用单位的信息相互重叠,缺失,不能动态反应信息变化。在资产管理信息方面,公司固定资产管理环节中财务的资产价值信息、设备安全信息自成体系,无法与资产实物的增减变化动态过程保持联动,经年的日积月累,账册已无法与实物一一对应,各部门、单位对自己管辖的资产心中没底。除了财务部门、使用单位、技术管理部门以及综合管理部门均难以取得所辖资产的数据,给日常的管理带来极大的不便。固定资产如发生调拨,由于缺少资产管理履历,人们无法知道该资产来自何方,无法知悉其维护保养历史,更无法提供用于决策的统计信息。
(四)矿业企业部分固定资产存在浪费和闲置
在实际经营管理中,部分矿业企业对固定资产存在轻管理、重购置的现象。部分企业对固定资产购置问题,事前没有科学的预算,盲目购置,企业在不断的改建或者生产布局调整过程中,出现大量固定资产闲置,且对闲置的资产没人打理和管理,没有及时的处置和使用,降低了固定资产的利用效率。事后又没有及时对损坏无法修复或者闲置资产进行规划再利用,而是随意丢弃,导致企业资产无形的流失。
三、加强矿业企业固定资产管理的建议
(一)建立固定资产管理责任制
资产管理责任制是指通过具体的管理人员对资产的损毁、丢失、调动、改良、购置负责,从而实现资产的保全。目前大型矿业企业基本上实现了资产账务处理信息化,但却没有真正落实资产管理责任。实际经营中,资产清查中盘亏的资产部分原因就是由于资产使用者、管理者对资产没有保全的责任,如在无批准的情况下,拆除重要设施,造成公司资产的严重损失。部分老设备为新设备替代后,未办理报废即被废弃等。为此,矿业企业应建立固定资产管理程序明确管理部门的职责,特别是使用单位的职责,即各实物使用单位负责人为本单位固定资产责任人,负责对本单位资产的保全、对设施、设备进行及时的维护、维修,确保其处于安全使用状态,同时负责人离任时需要办理资产移交手续。若发现其所辖资产非正常原因损坏或丢失,上级部门需要追究其责任并作相应的扣罚。
(二)完善固定资产折旧制度,适时采用加速折旧法
为了提高固定资产折旧管理效益,矿业企业至少应于每个财务年度结束前,对大型固定资产的折旧估计进行评估,真实反映设备折旧年限。当产品生命周期缩短或其他明显迹象表明应该加速折旧的,应按重新估计后缩短的年限计提折旧,对符合条件的固定资产采用加速折旧法或采取较短年限折旧,从而增加企业起初成本,降低利润,减轻企业前期所得税负担,将企业缴纳所得税的时间推迟,提前取得部分现金净收入,促进资产设备更新换代,提高企业的装备水平。矿业企业可以根据企业自身的实际生产经营情况,对技术进步、产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产,采取缩短折旧年限的方法或加速折旧法。
(三)合理确定固定资产后续支出
固定资产设备修理应实行准入制度和验收制度,优选维修人员,做到应修必修,修必修好,提高维修质量,使企业资产设备修理过程规范、项目真实、质量可靠。对主要设备发生的人工费用、燃料费用、费用、辅助费用、运行效益等数据,进行逐台统计,全面准确的记录每一项信息,使资产设备维护做到有据可查。通过记录重点设备维护费用的构成情况,分析设备使用年度与维护费用的曲线图和回归方程,开展维修效益论证。对资产后续支出严格按照企业会计准则,满足条件的,应当计入固定资产成本,如有被替换的部分,应扣除其账面价值;不满足确认条件的固定资产维修费用等,应当在发生时计入当期损益。矿业企业固定资产投入使用后,为了适应新技术发展的需要,往往会需要对现有的固定资产进行维护、改进、扩建、安全设施改良、技术改进等支出。这些项目有可能是固定资产修理和改良结合在一起,在进行会计核算时,要先判断其是否满足固定资产的确认条件,是否应计入固定资产的账面价值,不应随意全部列入当期损益。
(四)实现固定资产管理信息化
矿业企业应在资产计划、采购、跟踪、管理和最终退役出让五个阶段清晰准确的了解自身拥有的设施设备资产的所有信息,除了设备的种类、规格型号、安装位置、价值等信息外,还需对资产的状态、服役历史和保修记录的动态信息加以记录,以提高设备资产利用率。矿业企业应建立资产综合管理数据库,由固定资产使用部门、技术管理部门、价值管理部门以及综合管理部门在各自权限范围内对固定资产的技术、价值、使用状况等变动信息进行管理。利用信息系统,规范固定资产设备的设计、采购、安装调试等前期管理,对资产设备的运行状态、维护保养情况、设备移动、调动等资产运行活动实施监控,实现数据资料和管理信息共享,提升固定资产管理的工作效率。
矿业企业固定资产规模巨大,对提高矿业企业的经济效益具有重要作用,在实际生产经营中,矿业企业要认真研究税法、固定资产准则等法律法规,利用好其赋予的会计职业判断空间,充分用足、用好税收优惠政策,减轻企业税负,提高经营管理水平。同时探索并完善固定资产内部控制机制,结合矿业企业固定资产专业性和行业性做到固定资产财务管理和生产技术管理相结合,实物管理与价值管理相结合,提升固定资产管理水平,使自身经济效益达到最大化。
参考文献:
[1]陈鹏.石油企业固定资产效益型管理模式探讨[J].企业管理,2011,(2):49-51
[2]郑祖海. 煤炭企业固定资产管理存在的问题及措施 [J].科技致富向导,2012,(35)
篇2
关键词:发电企业;固定资产;问题;管理对策
固定资产对于发电企业来讲是一项非常重要的资产,是企业的重要经济资源,同时也是企业赖以生产的物质基础,它是决定企业素质及其效益的基本要素。企业固定资产的好坏直接关系到企业的运营发展,所以大力加强资产管理对于企业来讲有着十分深远的意义。但是当前发电企业资产管理当中出现了很多问题,比如制度不健全、购置不合理等,这更加需要企业对固定资产进行管理。
1发电企业固定资产管理的特点
1.1固定资产核算的特点
一般来讲,固定资产核算主要是指在一个特定的财务时期,对于固定资产进行重新的估值和记录的过程。固定资产的价值一般较高,增减变化的次数比较多,财务处理时涉及到的科目也较多,核算极为复杂。
1.2固定资产管理特点
企业固定资产是一项很复杂的工作,涉及到了财务、后勤、基建等很多的部门,需要由这些部门来共同参与管理。此外,固定资产管理也是一项较为专业的工作,应该配备有责任心、工作能够力强,充分了解业务的专职人员工作。假如固定资产管理出现失误,那么会造成不可估量的损失。
2固定资产管理存在的问题
2.1对固定资产管理概念认识不清
因为固定资产管理的目标要求就是账目和实际相统一,企业内部的各个管理部门对固定资产的价值管理与实物管理的认识不清。比如,固定资产的确立根据总电力系统资产的目录而定的,不是根据资产的实际使用量而衡量,各个管理部门不能相互配合。对于固定资产更新改造支出、修理费的支出,生产技术部门和财务部门缺乏统一的标准,这样给资金的支出带来混乱,固定资产的实际价值与财务支出上出现偏离,超出固定资产,造成固定资产的浪费。
2.2固定资产账簿设置不完善
目前有一部分企业对于固定资产管理制度的建设并不是很规范,日常的管理工作比较薄弱,长期以来都没有对固定资产进行盘点,导致了账物不符,造成了固定资产的记录不清,不能够彻底的清查固定资产的数量,造成了固定资产的流失。同时,固定资产的账簿不合理,企业只是单纯的设置了固定资产的总账目及其明细账目,并没有实行实物管理,导致了一些仍然在使用中的资产没有纳入到帐目的管理上。
2.3固定资产的使用不规范
企业按照规定购置资产必须列出支出资金,但在现实情况下,在使用支出资金和资金购置资产偏离是很普遍的现象,有些能够反应到账面上,但是有些没有反应出来。这样便导致了有的资产应该进入资产管理的范围之内的却没有登记,给固定资产管理上出现了纰漏。
2.4购买不合理造成资产闲置
相关管理部门在购买设备前没有进行合理的分析,决策不准确,导致固定资产没有得到合理的使用,使固定资产闲置。由于没有很好的与具体的使用单位进行沟通,没有经过具体的调研,造成了盲目的购置,然而购置的设备又不能满足生产的需要,导致设备的浪费。
3解决上述问题的对策
根据上述所出现的问题我们不难发现,这些都是出在对固定资产管理上的问题,所以,为了解决所出现的问题,减少外来因素的影响,采用科学的管理方法,这才是企业顺利发展的前提。
3.1建立健全固定资产管理组织机构和管理体系
对于固定资产管理制度需要进一步的完善,明确公司各个部门对于固定资产管理、使用的权责关系,规范固定资产的计划、转移、报废等要求,建立三级管理网络,逐步的形成规范化、程序化的固定资产管理体系。加强各个部门对于固定资产管理工作的积极性,建立严格的考核制度和奖惩制度。
3.2建立固定资产管理信息系统,实现固定资产动态管理
建立固定资产动态管理信息平台,实现固定资产价值管理和实物管理的结合。固定资产清查结果与日常资产增减变动情况及时进行数据库更新,达到资产动态管理,实现数据资源共享,能够更加深入地挖掘企业内部资源,使企业固定资产得到合理利用。 3.3工程竣工后立即核对各材料的使用信息
工程竣工后,各部门的领导带领各个部门的工作人员办理资产转固工作,核对项目的信息,利用计算机上存储的数据,建立最初的账、物相一致,从而使建立计算机固定资产管理网络,保证企业固定资产的动态管理。
3.4多渠道减少固定资产的闲置
在设备购买之前,采购部门要组织有关部门对材料进行审核,随时对购置的固定资产的使用情况进行跟踪,如果出现固定资产闲置,可以通过调查市场的情况,运用较少的资金,改造原有设备成能使用的新设备,满足企业生产的需要。
3.5强化会计核算和监督
财务部门需要严格的遵守《企业会计准则》的规定,合理的计量固定资产初始值及其后续的支出。如果增减固定资产必须要及时的上账下账,做到时时进行账务核实。对于捐赠、无偿调入的资产需要按照相关的规定及时的上账,充分避免形成账务资产。对于那些已经完工但是长期没有结算的固定资产应该在其完工时按照估价暂时入账,等工程办理好后再根据发票来调整固定资产的账目。财务部门作为固定资产的监督部门应该与管理部门进行密切的配合,定期的进行账物的核对,保证资产的真实性。
4小结
总之,固定资产是企业开展经营业务的保障,是不能够代替的企业生产资料,有效搞好固定资产的管理,这是企业生产经营的关键。发电企业想要发展,就必须要做好固定资产的管理,将此项工作重视起来,充分提高固定资产的管理效率,为企业的可持续发展打下坚实的基础。
篇3
关键词:企业 固定资产 管理
要完成对企业固有资产的合理管理,首先要对固定资产进行科学的预测并根据实际的情况合理的分析,避免出现不合实际的固定资产的构建从而影响整个企业的正常运行,加强监管力度避免人为的耗损和虚报行为,降低构建成本保证固定资产的质量和完整性,提高管理的力度和效率。
一、固定资产的概论
所谓固定资产是指企业资料和劳动手段在一定的时间内多次运用和反复生产并不改变其形态,但是随着固定资产的逐渐损耗其实用价值会相应的降低并计入产品生产的成本中。固定资产将以货币资金的形式被企业和各种单位经营和使用。实际来说,企业固定资产是指实用价值在规定标准以上而实用年限大于一年建筑物,工具和设备等。而单位价值超过两千使用年限超过两千的非经营物品也属于固定资产。一些单位价值未达到标准价值的物品,如价格到达500以上的一般设备以及单位价格到达800以上的专用设备,因为使用年限也达到一年以上所以也可以判定为固定资产,我们对这些固定资产都应进行有效的管理。
二、固定资产管理中存在的问题
(一)企业对固定资产的管理未引起足够的重视
企业在平时的运行时没有正确理解固定资产的概念和固定资产管理的意义,未将企业固定资产的管理上升到企业生存和发展的高度上,只是仅仅的理解为企业投资管理的一部分,没有对其进行正确的定义忽视了和存在的价值和重要意义。同时这些企业也在固定资产的管理上存在着一些漏洞,企业的一些工作人员没有完全理解各自的职责,各个部门没有发挥相互扶持相互帮助同时相互制约的作用,当企业管理出现问题时,各部门不能很好的调节好共同解决问题,责任分配不均匀等。
(二)固定资产的管理方式一成不变,不能很好地适应时代的变化
时代在不断地变化,竞争越来越激烈但是有些企业的管理思维却停留在原有的程度上,这样很容易被时代淘汰。在传统的固定资产管理中,企业的资产总是由那么几个部门把持,其管理模式难有大的改变,这样在旧有的问题和新出现的各种情况下那些企业很难坚持下来。这样的管理容易出现工作量大而繁琐,容易出现人为误差而且在管理中固定资产容易出现归属不明的问题。
(三)固定资产的购置制度不健全以及在报销制度存在的问题
在企业固定资产管理中由于固定资产的购置制度存在漏洞,使得在工作之前没有对固定资产的购置进行正确而完整的分析和计划,使得企业在实际经营的过程中成本增加。当企业对某一个项目进行投资时,由于没有对固定资产做出合理的预测和管理,使得在实际操作中企业不能根据自身的情况更好的对资源和成本进行利用和控制,造成企业资源的浪费。而且由于企业中存在固定资产管理不健全的弊端使得各个部门在实际运行过程中出现调配不当的问题,不利于企业的运行和发展。
三、企业固定资产的管理的方案
(一)从思想上正视问题,从源头上重视作用
企业要从思想上正视企业固定资产管理这个问题,从源头上重视固定资产管理对企业发展的重要作用。企业资产管理是一个繁琐而重要的工作,一个企业要向更好的发展提高竞争力,完成企业固定资产的管理是一个必经的阶段。我们可以将固定资产管理的重要性以宣传教育的方式灌输企业的每一个员工的思维中,从而体现的企业日常运行的方方面面中。
(二)创造适合固定资产的制度
根据时代的发展和现实社会的竞争创造出属于自己并适合自己的企业固定资产的制度。随着时代科学的不断进步,信息化和全球化已经成为时展的趋势。为适应时代的变化,不被淘汰,我们不能固执的坚守一成不变的传统管理模式。目前许多企业运用条码技术来完成对企业固定资产的管理。在实际管理过程中,条形码可以完成固定资产从开始的购置到最后报废处理的整个过程的详细记录,这样可以为财政、人力资源等各个部门对固定资产的管理提供详细的资料,将记录的固定资产条码与ERP系统对接可以完成企业对固定资产的动态管理,从而优化固定资产管理体系。
(三)建立健全的固定资产管理体系
企业的固定资产管理体系是一个庞大而复杂的体系,体系中单个方面的优秀不能涵盖整体的缺陷。我们在企业的运作过程中应当注意完成管理的统一性和标准型,各个部门对相应设备的使用应当记录过程并列出相应的清单,包括资产设备的损耗、丢失等等,财政部应当将这些数据进行详细的记载并做出相应的处理。
四、结束语
企业固定资产的管理对企业本身的发展有着极其重要的作用,不仅可以很好的调配各个部门的合作和制约,而且可以更大限度的发掘自身的潜力,提高竞争力。
参考文献:
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[4]许莉莉.企业固定资产管理的有益探索[J].经营管理者,2013,01,20(2):83+399
篇4
关键词:内部控制;固定资产管理;财务审计;影响
在现代企业经营发展中,由于全球化进程不断加快,本土市场同国际市场联系愈加密切,在一定程度上加剧了市场激烈的竞争,同时也带来了沉重的挑战。在这样的背景下,现代企业如何能够占据更大的市场份额,提升市场竞争力,加强内部管理是必然选择。但是由于很多企业成员风险意识不足,未能有效辨别管理风险,内部控制力度不足。尤其是在固定资产的管理方面,由于固定资产在企业总资产中占比较大,加强固定资产管理,有助于提升资产利用效率,创造更大的经济效益。由此,加强企业内部控制和固定资产管理十分关键,有助于提升固定资产利用效率,为企业带来更大的经济效益,避免资源浪费,谋求长远生存和发展。
1企业固定资产内部控制概况
以某专业化铸造企业为例,公司拥有五条专业的铸造生产线,配备2台12吨树脂砂混砂机和1套再生系统,12台国产和进口压铸机,为企业的固定资产。经过固定资产检查和确认,可以了解到公司的固定资产范围主要包括机械、建筑物、房屋、运输工具以及其他生产经营相关的设备工具等。对于单位价值超过2000元,使用年限超过2年的均可以归结为公司的固定资产范畴[1]。
2企业固定资产管理现状
2.1风险认知和评估不充分
现代企业经营发展中,为了能够更有效的提升经营管理成效,首先需要对风险评估流程进一步优化和完善,包括风险识别、风险分析以及风险的应对、改进,但是在实际工作中,却未能严格遵循固定资产管理流程开展工作,工作局限性较大。由于风险管理工作主要划分在审计部门的工作范畴中,并非审计委员会直接管理,而是由监事会代为管理。但是审计部门由于人员配置不足,所以审计监控功能无法得到充分发挥,还有待进一步改善[2]。与此同时,财务审计和审计管理工作执行中敷衍了事,未能充分发挥原有作用,岗位设置不合理,同原有的职能定位不相符合。在实际工作中,财务审计人员更多的是兼任着多项审计工作内容,无论是财务审计还是审计管理功能均无法有效发挥。
2.2职责模糊,权限不明朗
现代企业在固定资产管理中,加强内部控制工作需要在明确各个岗位职权基础上实现,有助于进一步明确工作人员岗位职责和工作范围。就实际情况来看,却存在着岗位权责模糊的现象,尽管制定了相配套的制度,针对权限作出了一系列规定,但是存在较大局限性,只有在明确岗位权限、职责基础上和部门功能定位基础上,才能更加全面的落实责任制度。企业当前的管理制度缺乏对权限问题的解释和说明,固定资产报废和权限审批缺乏规范化说明。在实际工作中,工作人员仍然以计划发展部门为主[3]。
2.3制度内容落实不到位
关于专项内容的审批和管理活动,主要是由计划发展部门负责,但是具体工作开展中,请款明细表仅仅由计划发展部门审核通过,缺乏财务部门的有效审核,可能存在现象。对于这一问题,并不符合权责不相容职责分离原则,请款申请和审核不可以由同一个部门承担,需要不同部门分别承担和开展工作。结合相关规章制度要求可以了解到,请款申请主要是由企业的归口部门负责,请款审核则是由企业内部财务部门承担[4]。从实际角度来分析,由于这一部分的资产同样属于固定资产范畴,在一定程度上导致企业的固定资产管理不当,账目内容不相符合,或是存在资产流失的现象,不利于后续的固定资产管理有序开展。
2.4会计内部控制力度不足
企业在资产管理中,由于缺乏明确、统一的管理标准,致使企业在财务管理工作难以合理有序开展[5]。对于企业固定资产的支出部分,项目核算不全面,部分设备养护成本经费并非计入其中,此部分资产同样属于企业的固定资产范畴,这就可能导致企业固定资产流失,设备管理不当,影响到企业的固定资产管理成效。
2.5审批授权制度不完善
对于企业内部固定资产的管理,应该具备明确审批权限,制定完善的采购计划,严格遵循采购计划有针对性开展项目采购活动。在企业设备更新换代中,对于报废的机械设备并未递交相关申请,缺乏专门的负责人审批,致使固定资产管理工作无法有序开展,明确企业资产的具体使用情况,企业财务账目处理不当,账目和实际情况存在明显差异。同时,在固定资产管理中,为了确保各项工作有序开展,应该建立相对应档案,做好资产编号。但是,在具体工作中,关于固定资产的盘点工作缺乏专门的制度支持,固定资产的信息未能定期更新和完善,所以对企业的固定资产情况掌握不充分,无法指定科学合理的固定资产采购计划,可能造成企业资产流失[6]。
3企业固定资产管理内部控制对策
3.1优化内部控制环境
为了能够有效提升固定资产管理成效,加强内部控制的首要前提是营造良好的内部控制环境[7]。企业管理者应该提高对固定资产内部控制重视程度,提升管理人员的综合素质水平,建立完善的内部控制制度,为后续的企业内部控制工作开展提供指导和帮助,切实提升固定资产管理水平。在实际工作中,对于其中存在的不足和缺陷,及时有效予以完善,并将员工工作情况纳入到绩效考核中,同薪酬待遇挂钩。与此同时,提升内部控制工作重视程度,树立明确的管理目标,寻求合理有效措施提升管理成效,定期组织专业培训和考核,调动人员工作意识。同时,制定完善的奖惩制度,促使员工可以积极投入到工作中,充分发挥主观能动性,提升工作效率和质量;建立专门的管理队伍,提升固定资产管理成效。此外,还应该合理划分团队成员职责,承担各自的工作职责,相互监督和管理,切实提升工作成效。
3.2构建风险评估体系
首先,应该加强风险判断,严格遵循国家相关法律和制度的要求,确保各项业务能够规范化开展,提升企业内部控制成效,尽可能避免为企业带来不必要损失,诸如,企业切身利益或是整体形象受到严重损失。其次,还要规避经营风险,在固定资产管理中,如果管理人员意识不足,未能严格遵循管理标准开展工作,可能导致固定资产管理混乱问题出现,无法反馈出更加真实、全面的固定资产信息,在错误信息基础上管理和决策,可能导致固定资产管理不当,影响到资产利用效率[8]。故此,应该尽可能降低企业经营风险,建立完善的风险评估机制,提高工作人员风险控制意识和责任意识。最后,应该注重财务风险的控制,如果在固定资产管理中盘点不及时、折旧不及时,可能导致信息真实性和可靠性不足,带来不同程度上的财务风险。这就需要注重财务会计信息的收集和整理,全方位判断信息可靠性和真实性。
3.3内部控制工作规范化
为了可以有效提升固定资产管理成效,应该推动内部控制工作规范化开展,建立完善的管理制度和工作标准,落实责任制度,实现权责统一,提升人员的专业素质和责任意识。同时,加强监督和管理力度,在开展固定资产管理工作中,至少有两名人员相互监督,避免现象出现。
4结语
综上所述,现代企业在激烈的市场竞争中,为了能够有效降低经营风险,应该加强固定资产的内部控制和管理,由于固定资产在企业总资产中占比较大,通过强化固定资产内部控制,可以有效提升资产利用效率,降低经营风险,创造更大的经济效益。
参考文献
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【关键词】 供电企业; 固定资产; 资产全寿命
固定资产是企业资产的重要存在形式,也是企业生产经营活动的实物基础,它使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态,具有潜在的服务能力。这种服务潜能将随着固定资产的不断使用给企业带来长期的经济效益,但是若管理不善会在不经意间导致固定资产的减值和毁损,甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此加强固定资产管理,确保账、卡、物完全相符,资产安全完整,对实现企业的战略目标、经营目标具有重要的意义。
一、供电企业固定资产的特点
供电企业属于资产分散,资金、技术密集型企业,与其他企业相比,固定资产有以下几方面的行业特点。
一是电力企业固定资产通常数量多、金额大。
二是资产结构分类复杂。从种类来说分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通信线路及设备、自动化控制及仪器仪表、检修及维护设备、生产管理用工器具、运输设备、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地等十几大类。
三是电力固定资产分散,使用部门多,使用地点范围大。从分布情况来看,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里,遍布供电辖区的每一个角落。
四是变动频繁,更新较快。近几年,国家加大了对电网建设的投资力度,电网基本建设新建与改造工程投入的增加必然会造成固定资产更新快,变动频繁,要从财务管理的角度及时、准确、全面地反映这些变化,难度很大。
二、供电企业固定资产管理的现状
基于供电企业的经营特点,固定资产投资大,使用部门多,分布范围广,分类复杂,更新速度快,目前,大多数的供电企业固定资产管理是不规范的。2008年,国家电网公司在全系统推广应用ERP系统,设备资产清理工作作为ERP系统上线的重要环节,使得上线单位的固定资产管理在很大程度上得到改善,但是,仍然存在许多薄弱环节。
(一)固定资产价值管理和实物管理相脱节
固定资产的价值管理由财务部门统一管理,而实物管理则由生产、农电、营销、办公室、科信、后勤等多个部门管理,由于使用部门多,资产价值管理和设备及技术管理角度不尽相同,对资产记录的内容和要求不完全一致,账、卡、物核对困难,这是固定资产前清后乱的重要原因。
(二)固定资产实物管理职能缺位
目前,供电企业不同程度存在重视账面管理轻视实物管理现象,固定资产的具体使用、运行、维护、保管单位分工不明确,职责不清,资产盘点工作失效。在ERP系统上线后,实现了固定资产财务数据的增加、减少、折旧提取等信息录入和核算功能,但是由于实物管理职能的缺位,资产增减变动后,系统设备模块的数据不能相应的联动,造成设备数据与财务数据的不对应。
(三)固定资产账、卡、物不相符
主要原因一是由于制度流程不健全,部门之间信息传递不畅,工作不能有效衔接,使得资产的实物发生了变化,而账卡未能及时变更。二是由于企业更新改造资金不足,部分单位管理意识淡薄,混淆资本性支出和费用性支出界限,从大修理费用支出中购置形成实物资产,未能在财务固定资产账面上体现,造成固定资产账、卡、物的不相符。
(四)ERP系统实施不完善,固定资产管理功能无从实现
供电企业固定资产的管理功能主要集中于公司本部职能部门,而固定资产的主要使用者是企业的基层单位。因而,对固定资产基础信息录入的应该是基层单位的使用者,这样才能使录入的基础信息更加精确,更新更加及时。然而,目前ERP系统的实施重点在企业本部各管理部门,基层单位的固定资产使用部门并没有真正实现,造成固定资产基础数据线上管理、线下采集的现状,数据的精确性、更新的及时性受到限制,给企业固定资产的核算和管理工作造成了困难。
(五)ERP系统固定资产管理功能尚需完善
对于企业来说,在固定资产的管理过程中,固定资产的调拨、盘盈、盘亏、报废等许多管理业务流程均需要提出申请,由主管单位审核和批复后才能准许进行。然而在现有的ERP系统下,实现的仅仅是申请被批复后的账务处理工作,而业务流程的上报、审核、批复、签章等功能则只能在线下实现,这无疑增加了固定资产管理人员的工作负担,降低了固定资产管理的工作效率。
三、加强固定资产管理的建议
供电企业为实现精益化管理,满足企业可持续健康发展的需要,应本着确保资产保值增值的原则,以实现“资产优良”为战略目标,以资产全寿命周期管理为主线,根据企业固定资产管理的现状,从管理理念、组织机构、管理手段等方面进一步加强固定资产管理。
(一)转变思维、创新思路,努力向固定资产全寿命管理转变
加强固定资产管理,不能仅仅停留在“账、卡、物一致”的层面上,应转变思维,增强战略管理意识,确定固定资产“全员、全过程、全方位”的管理思路,要培养和强化公司各个层面的固定资产管理意识,要求资产的使用者参与到资产管理中来,实行固定资产从进入到退出运行的全生命周期管理,实现固定资产静态管理向动态管理的演变。
(二)分层管理、落实责任,积极研究固定资产管理新模式
建立本单位资产管理责任机制,实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制,明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。同时,供电企业必须制定切合本单位实际的、操作性强的固定资产管理标准及实施细则,充分体现归口与分级相结合的原则,规范固定资产管理各部门的工作职责,强化固定资产的管理流程,落实管理责任,完善内部控制,解决固定资产职能部门实物管理职能缺位的问题。
(三)依托科技创新,全面实现固定资产网络化管理
ERP系统的上线实施为及时、有效、准确地传输、更新企业的固定资产数据提供了必要的平台。充分有效地利用ERP系统的管理功能,不仅将使固定资产的实物管理与价值管理融为一体,保证固定资产“账、卡、物”一致,提高资产使用效率,而且将实现固定资产由静态管理向动态管理的转变,以及资产的全生命周期管理。这就要求供电企业的每个单位、每个部门、每个岗位和每位员工都要树立一种全新的管理理念,强化责任意识,对ERP系统,由“要我用”变为“我要用”,把资产增减变动的每一个环节,都通过ERP系统得以体现,充分利用信息化等现代管理手段,拓展资产管理的广度和深度,不断提高资产运营的效率和效益。
(四)深入现场,严格盘点,使价值管理和实物管理有机结合
长期以来,财务人员不懂生产经营,生产人员不懂财务账务处理,为固定资产管理带来了一定的困难。因此,财务人员深入现场,切实了解资产的基本构成、运营状况、存放地点等信息;生产人员了解财务的账务处理、卡片登记等专业知识是十分必要的。严格固定资产盘点制度,由财务人员、实物管理人员共同参加,定期进行账实核对,编制固定资产盘点表,能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账等现象的发生,使固定资产价值管理和实物管理有机结合起来。
(五)努力学习,加强培训,提高基层单位员工的业务素质
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关键词:新会计准则;企业固定资产;管理
新会计准则规定固定资产是为生产商品提供劳务、出租或经营而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产,企业固定资产是企业赖以生存的物质基础,直接关系到企业的运营与发展,其管理水平直接影响着企业竞争力和经济效益。随着我国市场经济的不断完善和企业改革的进一步深入,企业固定资产管理的难度也有所提高,在新会计准则下如何开展企业固定资产管理成为企业资产管理人员亟待思考和解决的问题。下面本文就对新会计准则背景下企业固定资产管理现状进行分析,并探讨其对策。
一、新会计背景下企业固定资产管理现状
1.管理体制欠缺,固定资产账实不符
目前国内多数企业缺乏科学合理的固定资产管理机制,管理人员的权、责、利关系不清晰,企业内部很多固定资产没有得到合理、有效的利用,进而造成资源闲置、毁损以及被盗现象。在一定程度上,影响到了企业正常生产经营活动的顺利开展。此外,由于缺乏管理,较少对企业内部固定资产进行清点,存在着家底不清,账实不符的现象,导致固定资产的不必要的流失。
2.管理意识弱,固定资产利用效率低
现阶段企业固定资产管理中,普遍存在着“重购置轻管理”的现象,固定资产管理意识薄弱,忽视对固定资产的有效管理,固定资产购置随意性大,重复购置,导致部分资产闲置不用,资产利用率低,造成大量的资源浪费。
3.管理人员较少,缺乏高水平管理人员
固定资产管理意识不强和管理机制的缺失,使得多数企业很多重要的固定资产管理部门未设专职的管理岗位,管理人员大多数都是兼职的。即便是设了专职的管理人员,管理人员也只是简单地行使管理职责,不能有效地对固定资产进行综合管理。加之,管理人员本身的专业素质不高,很多管理固定资产的人员都没有进行相关资产管理方面知识的学习和培训,很难将企业固定资产管理水平进行有效提高。
二、新会计背景下企业固定资产管理的有效措施
1.创新管理理念,实行设备过程控制
新会计准则在企业固定资产管理方面将更多的专业判断留给企业,企业可根据自身的具体情况发挥能动性,新会计准则还引入“资产组”的概念,在固定资产初始计量中引进公允价值概念,同时调整了后续支出确认原则,并规定已计提减值准备不允许回转,使企业固定资产管理更加规范。在新会计准则下,企业应首先转变以往陈旧的管理观念,将企业设备管理转变为过程控制,对固定资产从项目开工到报废进行全过程的管理,注重固定资产管理的长期性、全面性,从而提高固定资产管理的有效性。
企业管理人员可以根据企业财务管理信息系统,对企业的实际财务状况和固定资产进行全面了解,同时对于各部门之间的沟通交流,也具有一定的促进作用。企业想要对其内部管理水平提高,同时提升其固定资产管理效率,就必须要对财务管理信息系统进行构建。其财务管理系统必须要包含企业固定资产的所有信息,其中包括其财务现状、经营现状及有效管理等。系统还可以有效的确保将固定资产财务相关的信息,均及时的传达到企业内部,还可以借助于互联网技术,对企业固定资产管理信息的共享性进行实现。
2.提高管理意识,健全管理制度体系
企业从管理层到基层管理者要充分认识到固定资产管理的重要性,提高固定资产管理意识,将固定资产管理纳入到企业日常管理中,根据自身实际发展情况,针对企业固定资产管理过程中出现的问题,建立健全固定资产管理制度,设置一个统一管理固定资产的部门。在使用固定资产的部门下再次增设管理部门,由专人负责固定资产的日常工作事务,将固定资产的管理责任明确落实到某位管理人员手中。制定一套管理工作的职责和权限,划清各个资产管理部分的工作内容,明确工作内容和要求,保证各个部门工作的有效衔接,提高固定资产管理工作的可操作性。同时还应加强对固定资产基层管理人员的教育,提高管理人员管理意识,使管理人员认识到固定资产管理对企业发展的重要性,从而确保各项管理制度落实到实际工作中。同时应制定明确的考核机制,建立相应的奖惩制度,从而进一步提高管理人员的工作积极性,使固定资产的管理工作步入正规化、科学化、规范化的发展轨道。
同时想要对企业固定资产实施有效的管理,就必须要对各部分的职责进一步进行明确。第一、企业必须对固定资产使用部分的提出申请进行统一规定;第二、企业固定资产的使用者,不能够对记账工作担任;第三、固定资产的报废审核人不能够和其单据编制人为同一人;第四、固定资产的验收工作必须由采购人员、支付人员以及验收人员协同进行;第五、资产监管人员不能够和其使用保管人员为同一人。以此对各部门人员之间的责任推卸问题进行有效的避免,有效提高企业固定资产管理效力。
3.加强培训,对固定资产管理人员能力进行提升
人员素质是保证管理有效性的必要条件,在实践工作中,企业应加强对固定资产管理队伍的建设,选拔企业内专业素质高、责任心强,同时具备一定管理才能的人员担任企业固定资产管理工作,加强对管理人员的培训,采用多种培训形式提高人员专业素质和责任心;严格执行奖惩制度,对工作认真、表现突出的员工给予精神或物质奖励,激发工作人员的积极性,对工作懈怠、不负责任的员工实行适当的惩罚,实施奖惩制度时应注意以鼓奖励为主。此外,企业还应当根据自身条件,在条件允许的情况下积极地将现代先进的信息化管理技术引入到固定资产管理中,实现固定资产管理从“静态”管理到“动态”管理的转变,使固定资产管理跟上现代化企业发展脚步。
4.加强监督管理,完善报废管理制度
为保证企业固定资产管理的规范化和实效性,企业还应当不断完善会计监督机制,根据《会计法》、《企业会计准则》严格规范企业固定资产管理工作,并增强外部审计力度,促使企业固定管理更加科学合理。同时不断完善固定资产登记、报废管理制度,对于新购置的固定资产,要认真登记在册,明确固定资产的购置时间、存放地点、使用情况,然后分类造册,记入账目,做到账物相符、账账相符;制定并不断地完善固定资产的入账制度,做到依法入账、科学入账,确保账目记录和实物相符;完善清查盘点制度,对闲置或者报废的固定资产,进行及时地处理,对其资源有效利用率进行提升。在计算机信息化逐渐发展的现今,企业想要发展,必须要对其内部监督加强,找到进行企业固定资产的有效方法。同时从企业管理角度来看,为了能够进一步提高企业固定资产管理水平,也必须要对其资产监督制度进行完善。监督能够把企业管理信息作用进行有效发挥,加强职工舆论监督,有助于企业管理部门对其相关信息及时了解和反馈,以能够对其不完善的地方进行改善。
三、结语
综上所述,固定资产是企业赖以生存的物质基础,对保证企业各项生产经营活动的顺利开展有着重要的意义。在新会计背景下,企业应提高固定资产管理意识,不断完善固定资产管理制度,提高固定资产管理人员素质,从而提高企业固定资产管理水平。
参考文献:
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关键词:企业 固定资产 管理
1、加强固定资产管理的重要性
固定资产是国有企业的进行生产经营的重要组成部分,特别是对一些大型工程类、制造类企业而言,是企业得以持续发展的重要保证。国有企业的固定资产管理能否取得成功直接关系到企业的未来发展前景。加强国有企业固定资产的管理工作,是我国当前深化国有企业改革,在国有企业构建现代企业制度的重要内容,基于以上分析可以看到,加强我国国有企业固定资产管理是十分重要的。
2、目前固定资产管理存在的问题
2.1 管理模式落后时代要求
在企业传统的固定资产管理模式中,参与企业固定资产管理工作的主要是资产管理部门、使用部门和财务部门,多数企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,固定资产的管理流程为,资产管理部门建立固定资产台账,记录其具体的使用情况,在每月的月末向财务部上报资产状态表,财务部根据基础数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产的盘点,固定资产使用部门对本部门的固定资产进行日常的使用维护和保管工作。在此种管理方式下,首先资产管理部门的工作量较大,因为资产的盘点工作主要依靠人工方式。财务部门为了制作后期的数据统计和报表,其工作量也较大,而且在固定资产的盘点过程中容易出现资产归属不明,固定资产账实不符等,同时因为盘点周期较长,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,无法向企业的管理决策层提供准确的固定资产会计信息。
2.2 固定资产帐实不相符
按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号、数量等, 有些单位日常管理工作不到位,固定资产总台帐、流动帐、分类帐内容不全。尤其对电脑、打印机等流动性大的设备疏于管理,随着时间的推移,科室、人员的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。
2.3 缺少合理科学的管理意识
有些管理没及时按国家要求执行。在市场经济中,对企业的资产进行变动如转让、出租、置换等等,或单位合并、分立等,国家财政部已出台新的评估要求;对资产的修理或改造有不同费用界定。有的公司在机构体制改革开始时, 有些做法没及时按国家的有关要求执行,给财务工作带来不变。如设备大修费用没有控制在财务制度要求的范围内, 造成利税结算等工作的不顺。
3、加强企业固定资产管理的途径
3.1 强化管理意识,规范健全管理机制
在国有企业固定资产管理过程中强化有关人员的责任意识,就是要在企业范围内构建固定资产主管部门、使用部门以及财务会计部门相协调的联动管理机制,各个部门相互协调、相互制约、分工明确。固定资产的主管部门负责对固定资产进行宏观层面的管理,固定资产管理人员应该仔细做账,耐心询问,勤于查问。财务会计部门负责设置固定资产明细卡,及时进行固定资产的盘点、调整或清理,适时进行针对企业固定资产的财务分析;固定资产的使用部门则应当负责设置专门的固定资产管理岗位,设置固定资产保养维护专员,明确本部门在帐的资产并监管到位,配合主管部门和财务部门对固定资产进行综合管理,从而保证固定资产设备能够处于一个比较良好的运行状态。
3.2 做好固定资产的登记验收工作
企业购人固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收,一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要察看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致。
3.3 做好固定资产的日常管理
建立健全固定资产管理岗位责任制,实行谁使用、谁负责,谁主管、谁负责。专人管理、专人使用,专人保养,定人、定岗、定物的“三专”和“三定”制度,做到帐、卡、物及固定资产牌板“四相符”。对有帐无物、有物无帐的物资要搞清原因,及时上报。资产由使用单位负责按规程使用、保养、维修,保证实体完好,不得擅自处理固定资产。做到正确使用、精心维护、科学检修、适时改造或更新,努力实现固定资产寿命周期效益最大化。同时要根据固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等对固定资产优化清理。将有用的资产予以保留,将无用或利用率较低、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。以专业化、市场化、信息化为手段,促进实现固定资产管理效益最大化。对固定资产要定期清查,掌握资产使用状态,做到账实相符。若有问题依据相关程序办理手续并进行账务处理。
3.4 加强固定资产的监督工作
管理制度和操作流程的规范化,对于企业的固定资产要进行动态管理,实时监管,为了有效发挥企业固定资产的效用,必须严格固定资产的管理制度,规范固定资产管理的操作流程,企业要统一制定固定资产管理制度,对固定资产实施统一领导,分级负责,严格企业固定资产的责任人制度。保证在固定资产管理中无盲区。制定固定资产的购置,转移和报废的标准,防止企业固定资产的随意处置。
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固定资产具有价值大、耗资多、使用年限长等特点,其相关税负在企业整体税负中占有较大的比重,因此,如何切实有效提升固定资产管理技巧,对减少企业财务风险,优化资产盈利结构,实现企业经济效益最大化具有重要的现实意义。本文围绕固定资产管理流程,深刻剖析了固定资产管理技巧对企业节税的影响,以供企业决策者参考。
一、固定资产取得方式选择对企业节税的影响
固定资产是企业生产经营的物质技术基础,企业可以通过多种途径取得固定资产,不同的取得方式有不同的税法政策,对企业税负影响很大,所以企业应根据自身经营需求选择不同的取得方式。
1.自建固定资产筹资方式选择对企业节税的影响
企业在自行建造固定资产时,往往由于自有资金不足而需要向外部筹资。外部筹资一般有两种方式,即负债筹资和权益筹资。首先,税法规定负债筹资的固定资产发生借款利息支出,在符合资本化条件的情况下,应计入固定资产原始帐面价值,其余部分均作期间费用,允许在税前扣除。由此可见,因借款而发生的利息支出无论是资本化还是费用化,最终均可在应纳税所得额中扣除,从而减轻企业税负。但税法规定权益筹资方式发生的企业支付股息、红利均不能计入成本,只能在企业税后利润中列支。因此,企业最好是选择负债筹资方式进行固定资产筹资,从而达到节税的目的。
2.租入固定资产租赁方式选择对企业节税的影响
企业在租赁固定资产时,要涉及到对租赁方式的选择,不同的方式租入固定资产,会为企业带来不同的税负。目前主要有融资租赁和经营租赁两种租赁方式,首先融资租赁可以迅速获得所需资产,企业支付的手续费以及安装交付使用后支付的利息等均可在支付时直接扣除,虽然融资租赁发生的租赁费不得直接扣除,但融资租入固定资产按规定提取折旧费用并在税前扣除,这就在很大程度上减少了企业所得税。以经营租赁方式取得固定资产的,根据《企业所得税扣除办法》规定,纳税人以其符合独立纳税交易原则的租金可根据受益时间均匀扣除,这就给企业集团留下了很大的节税空间,尤其是在关联双方适用率有明显差别的情况下,同一利益集团内部不同纳税主体之间开展经营租赁,使得利润从税率相对较高的一方转入相对较低的一方,从而节约了整个企业集团的纳税支出。因此,由于两种租赁方式在税收处理上不尽相同,若双方是非关联企业,应以融资租赁方式租入固定资产,若双方是关联企业,则应以经营租赁方式租入固定资产。
3.非货币性资产交易取得固定资产方式对企业节税的影响
随着经济的发展,非货币性资产交易越来越多,通过主要采用直接出售和“以物易物”两种方式进行。首先根据税法规定直接出售不动产的话,需缴纳一笔营业税,因不动产金额一般较大,故影响的税金也较大。但采用“以物易物”则要合算的多,税法规定支付补价的一方,不需要缴纳税金,若换出资产的评估价较大,可以收到一定的补价,虽然收到补价作为企业的收益需交所得税,但缴纳的税金也要比单纯清理固定资产少,因为一般情况下,企业资产的评估价与其对外清理的市价是相差无几的,也即企业正常处理固定资产取得的收益而缴纳的所得税基本是一个即定数。因此,为减少企业开支,企业最好是选择“以物易物”方式进行非货币性资产交易。
二、固定资产折旧方法选择对节税的影响
固定资产折旧作为成本、费用的重要组成部分,有着“税收挡板”的效用,根据财政部、国家税务总局《关于完善固定资产加速折旧企业所得税的通知》规定,在符合国家税法规定范围内的企业可灵活采用固定资产折旧方法实行合理节税。因此,符合条件的企业在利用固定资产折旧方法选择进行节税时,要重点考虑下几个方面的问题。
1.考虑未来盈利情况选择合适的折旧方法
符合条件的企业如果预测企业未来的盈利情况是由亏损逐渐转为盈利,也就是说企业在开始生产之初,由于受市场、技术等各种因素影响,前几年会出现亏损,以后会慢慢盈利,则在选择折旧方法时,就不应选择加速折旧法,而应选择平均年限法,这样在盈利期间可以多提折旧,减少应纳税所得额,从而达到节税的效果。
2.考虑通货膨胀因素选择合适的折旧方法
根据企业会计准则规定,固定资产应当按照历史成本进行初始计量。因此,如果存在通货膨胀,则企业按成本收回的实际购买力无疑已大大贬值,无法按现行的市价进行固定资产简单再生的重置。在这种情况下,企业采用加速折旧法,既可以使企业加快投资的回收速度,又可以使企业的折旧速度加快,有利于前期的折旧成本获得更多的税收利益。可见,通货膨胀的存在对企业并非总是不利的,企业可以通过采用加速折旧法的选择有效地利用通货膨胀,使企业获得“节税”效应。
3.考虑资金时间价值因素选择合适的折旧方法
从表面上看,在固定资产价值固定的情况下,无论企业采用什么折旧方法,也无论折旧年限多长,计算提取的折旧总额是一致的。但是,由于资金会随着时间的推移而增值,不同时间点上的同一单位资金的价值含金量是不等的。这样一来,企业在比较各种不同的折旧方法所带来的税收收益时,就要考虑时间价值因素,需要采用动态的方法来分析,先将企业在折旧时按年限内计算按当时资本市场的利率进行贴现后,计算出各种折旧方法下在规定折旧年限内计算提取的折旧费用的现值总和及税收抵税额现值总和,再比较各种折旧法下的折旧现值总和及税收抵税额现值总和,在不违背税法的前提下,选择能给企业带来最大税收抵税现值的折旧方法来计提固定资产折旧。
三、固定资产后续支出选择对节税的影响
企业所得税法明文规定,只要修理支出达到取得固定资产时计税基础的50%以上,且修理后固定资产尚可使用年限延长2年以上的,该项大修理支出可按照固定资产尚可使用年限分期摊销,即予资本化,否则应予费用化,因此固定资产后续支出选择重点把握三个方面问题。
1.把握好时间节点
企业所得税法规定:企业所得税按纳税年度计算,纳税年度自公历1月1日起至12月31日止。通常情况、企业大修理时间会比较长,我们可以通过制定大修理的时间节点,即将大修理期限跨越两个公历年度,使得每个公历年度大修理支出金额小于取得固定资产计税基础50%以下,这样,该项修理支出就可以直接费用化,达到节税目的。
2.把握好职业判断
大修理支出达到资本化的另一条件是“修理后固定资产尚可使用年限延长2年以上”。会计人员应从“谨慎性”原则考虑固定资产的后续使用年限,如果一旦达不到2年以上,则所发生的大修理支出即可费用化处理。财政部的一项会计准则和38项企业会计具体准则中多次提到职业判断,因此作为财务人员,应当谨慎运用、合理运用、避免滥用。
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关键词:铁路运输企业,固定资产,管理
固定资产是指企业使用年限超过一年的房屋、设备等同企业经营活动相关的劳动资料,对于固定资产的有效管理是提高企业运行效率,完善企业经营,提高企业生产能力和效益的有效途径。对于铁路运输企业来说,企业固定资产是其主要生产要素,铁路行业具有资产庞大、点多线长的特点,随着当前我国铁路线路的建设规模的不断扩大,技术改造的不断加强,铁路固定资产在企业资产中的比重越来越明显,如果不能对其进行有效管理,就会在很大程度上影响企业的经济效益。
一、我国铁路股份制企业的固定资产管理
1.1.铁路运输行业当前的股份制改革情况
随着市场经济的不断发展,我国铁路运输企业的股份制改革也不断发展,当前我国铁路事业发展渐具规模,铁路运输企业逐渐走向市场,部分企业实施股份制试点的经验和教训,都有效推动了我国相关企业实施股份制经营和管理。
当前我国铁路运输企业逐渐分离所有权和经营权,加快企业内部重组和优化,进行股份制改革,尝试多渠道投资方式,明确产权归属,实施政企分开,科学管理,实现产权的多元化,有效推动了企业的发展和在市场中的主体地位。
1.2铁路股份制企业固定资产管理的现状
随着我国经济建设的不断发展,相关部分铁路运输企业实施股份制改革之后,在完善固定资产管理体系,加强固定资产管理方面做出了大量的努力,并取得了大量很大的成效,但同时仍旧有不少铁路运输企业忽视固定资产的管理作用,不能有效对固定资产管理进行有效地长远规划,相关管理系统存在着大量一定的漏洞,从而导致管理松散,铁路运输企业效益的提高也受到严重阻碍,这样不仅会增加铁路运输企业的生产和运营成本,降低铁路运输企业竞争力,还会并在一定程度上损害国家利益。
二、当前铁路股份制企业固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产使用效率不高
当前,在部分铁路运输企业中,大量存在着固定资产使用效率不高的现象,对于铁路运输企业固定资产缺乏统一的调配和使用,资产配置模式存在严重缺陷,铁路运输企业内部各个部门间不顾企业整体效益,各自为政,导致固定资产重复购置,不能有效地发挥作用。许多铁路运输企业重投入轻管理,资产管理制度不健全,相关管理人员专业素养不高,也导致了固定资产利用效益不高,不能有效提高企业的经济效益。
2.2产权过于单一
当前许多铁路运输企业,虽然实施了股份制改革,但改革力度不彻底,许多企业依旧把国家投资作为企业发展和经营的资金来源,上级部门的干预行为过多,企业的责权利不统一,在社会主义市场经济的条件下,铁路运输企业不能有效认识到调整产权,合理使用社会资金,优化资产构成的重要性,从而导致许多企业挂着股份制的名号,却依旧采用单一的产权配置。从而使得相关铁路运输企业的固定资产不能灵活使用和经营,从而造成资金不足、效益不高的现状。
2.3管理制度不健全
对于固定资产的管理,本身就是一项复杂的组织工作,因为他它和财务、工程、及固定资产管理部门、使用部门都有着密切的联系,并不是单一就能够实现有效管理,而需要各职能部门共同参与管理来完成。目前对于铁路部门来说,固定资产的管理制度还不够完善,流于形式,各部门之间的权责界定不够明确,使得各部门之间在资产管理工作中的流程缺乏可操作性,从而造成固定资产在整个企业里管理的效果和控制的力度达不到最佳效果。
2.4审计监督力度不够
固定资产审计,是指审计机构依法对被审计单位固定资产增减、使用的真实、合法和效益进行的审计监督。
但当前部分铁路运输企业在对固定资产的审计方面力度不够,存在着审计力量不足,审计工作中职责不清,企业内部审计收人员素质不高、审计制度和人员配置不合理等问题,对于固定资产的审计缺乏时效性和规范性,对于固定资产在使用过程中遇到的资产闲置、账实不符等问题缺乏必要的审计监督。同时企业审计大部分是事后审计,缺乏对于固定资产审计的事前预防制度和事中监控制度。
2.5相关管理人员素质不高
在我国当前的铁路运输企业,许多固定资产管理人员责任心不强,管理意识极其淡薄。同时业务素养不高,相关的管理知识贫乏,从而无法有效的提高固定资产的使用水平。甚至有部分管理人员不惜违反相关规定,为了自身利益,擅自挪用、变卖铁路运输企业固定资产,造成了企业固定资产的大量流失,给企业造成了严重的损失。
2.6管理信息化水平有待提高
固定资产清查流于形式, 固定资产潜力挖掘不充分
铁路运输企业受旧体制的影响,对固定资产使用较为重视,而忽视了对固定资产实物的控制。缺少固定资产的定期清查盘点制度,即使进行固定资产清查,也是走过场,流于形式。部分企业长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多,使固定资产修旧利废挖掘不充分,家底不清等弊端。
随着铁路运输业的不断发展,新的技术和管理对信息化的要求更加严格,由于以前落后的资产财务管理方式使得信息传递受到时间和空间的限制,然而计算机在行业内的运用更加广范之后,铁路部门对以前固定资产旧的记账管理方式进行了彻底更换,全面实现了互联网信息化管理模式,大大提高了工作效率,降低了资产管理的成本。但计算机管理期初,由于操作和人员配置上对固定资产职能部门之间的信息共享平台未能真正实现,导致信息不畅通,不能快捷迅速及时反映和掌握固定资产目前的变动情况当然就直接影响到固定资产管理的时效性了,那么在信息化水平管理上就需要进一步的提高,才能保证铁路部门各个环节都得以正常有序、安全、高效的运作。
三、提高铁路运输企业固定资产管理的相关对策
3.1实现产权多元化
企业要生存和发展,就要改变当前产权单一的现状,对固定资产所有权进行有效改革,转变管理职能,落实企业经营权,建立适应市场经济发展的企业所有权管理制度。在遵守国家相关规定的前提下,实施政企职责分离,所有权和经营权相分离,积极落实股份制经营,租赁经营,中外合资经营等经营方式,优化资产组合,明确产权归属,实现产权的多元化,建立产权清晰,责任明确的现代企业管理制度。
3.2强化管理理念,加大控制力度
根据不相容职务分离控制原则,建立企业内部固定资产管理的内部控制制度,将职责分工、授权批准、预算控制、验收交接及日常保管盘点、监督检查等内容都明细化到管理制度中去,通过规范性文件来加强管控力度。
只有建立起明确合理的管理流程,才能确保各部门在固定资产管理环节上分工权限职责都有理有据,才能从制度上保证管理操作的规范化、有序化,避免少数人因管理制度上的漏洞得不到监控,进而彻底解决固定资产账实不符、闲置浪费等遗漏现象,确保管理工作在管理理念的强化下更加规范和有效。
3.3加强内部审计监督力度
鉴于审计机构的独立性和权威性加强问题,铁路部门可以建立起由董事会直接负责的审计委员会来全面领导处理企业的内部工作,将更大的独立性赋予审计人员,保证他们的更高的权威性,这样做就可以预防财务主管在企业经营者的被迫意志驱使下言听计从,损害企业的利益,欺上瞒下互相包庇,最终造成内部人控制企业要害部门的危险局面,故加强内部审计监督制度非常必要。
那么要加强内部审计队伍的建设,提高内审人员的素质,建立起一支经过专业培训,思想先进、品德优良、技术精炼的内部审计团队,就必须要建立起一套适合铁路部门自身内部审计工作得考核办法,让审计工作有可操作的制度约束,方可实现其监督的作用。
3.4加强队伍建设,提高相关人员素质
固定资产的管理是一项繁琐且技术性较强的工作,那么固定资产管理制度的规范和完善就需要相关人员严格执行,并发挥其管理作用的实际效果。所以铁路部门应该加强固定资产管理的宣传工作,通过法律法规的宣传活动让更多的人认识到固定资产管理工作的重要性,提高相关部门人员的责任意识。同时加强管理人员和资产使用人员的培训工作,逐步提高和改善管理人员的业务知识,在掌握市场行情及企业自身资产情况的情况,将使用和变动的监管力度发挥的更加有度,从而实现队伍业务素质的全面提升。
3.5强化资产清查力度,提高固定资产使用效率 提高信息化水平
根据会计制度规定,固定资产应进行定期清查。每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。在清查过程中,要明确固定资产的产权和资产归属的基础上,对所管理的各类资产进行全面清理、登记、核对,核实资产的使用状态及技术状况,做到“有账必清、见物就点、不重不漏、不留死角”,确保资产清查结果内容反映完整,数据真实可靠。
目前,固定资产信息化水平非常落后,信息量大、使用周期长、管理难度大,这给固定资产管理工作增加了难度。作为固定资产管理的重要手段-信息化管理在现有的财务管理系统上,铁路部门引入了固定资产条码管理系统,通过条码对固定资产进行标识,实现整个固定资产周期和使用状况的全程跟踪;对于业务数据也能及时采集,实现固定资产价值的动态管理和实物的动态管理工作;进而使得各部门之间能够实现信息共享,保证信息流和实物流的对应,最终提高固定资产管理工作的效率。
四、结语
总之,铁路运输企业的固定资产管理工作对于企业的可持续发展就有着极大的推动作用,其重要性不言而喻,企业要重视对于固定资产的管理,采取有效措施提高管理水平,确保固定资产的安全与合理使用,提高企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]韩伟民.企业固定资产管理浅析[j].集团经济研究,2007(27)
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关键词:建筑企业 固定资产管理 问题 措施
目前,我国社会主义市场经济迅猛发展,也使得建筑行业得到了极大的带动,建筑企业的规模越来越大,内部固定资产数量也越来越多,再加上信息化时代的背景,给我国建筑企业的固定资产管理工作带来了新的困难和挑战。本文简单分析和总结建筑企业在固定资产管理工作中存在的问题和不足,探讨改进固定资产管理的具体措施,从而有效提升建筑企业固定资产管理工作的水平,进而更好的促进和推动建筑企业的蓬勃、良性、健康发展。
一、建筑企业固定资产管理工作的现状
目前,我国建筑企业在固定资产管理方面或多或少都存在一定的不足,具体表现在:
(一)缺乏先进的固定资产管理理念
现阶段我国大部分建筑企业对固定资产管理工作的认识不够全面,在实际工作开展中的重视和投入不足,管理理念仍然停留在传统的固定资产管理观念上,认为对固定资产的管理就是简单的登记存放,在进行固定资产购买时,不能进行预先的预算规划,往往只是看重自身利益或短期效益进行盲目的项目投资,导致固定资产投资缺乏科学性和可行性,从而导致许多固定资产存在重复建设、盲目购置等现象,也造成固定资产的严重浪费。
(二)缺乏健全的固定资产管理机制
由于建筑企业自身的特殊性,导致对一些施工设备设施的购买、管理和处置多数是各个分公司或项目部门自行掌握的,缺乏统一、规范、严格、完善的固定资产管理制度和机制,管理工作的落实流程不具体,管理目标及标准不明确、不具体,管理监督机制不完善、不到位,从而导致建筑企业的固定资产管理工作存在账实不符、配置不够优化等问题,也使得建筑企业不能及时、全面、有效的掌握企业固定资产的整体情况。
(三)固定资产的利用效率较差
我国许多建筑企业在进行固定资产管理时所采用的方法是分散式管理,对固定资产缺乏统一、集中的统筹分配和管理处置,这就导致在分配过程中同一类固定资产可能在有些部门大量闲置,而在有些部门缺供需紧张,从而使得部分固定资产的利用效果偏低,出现严重闲置、浪费等问题。同时,有些固定资产在购买后只是记录成本摊销而未列入固定资产管理,这就导致这些固定资产容易出现流失问题,从而造成企业经济损失。
二、建筑企业固定资产管理工作的改进措施
针对建筑企业固定资产管理工作的现状,在今后的管理工作中,建筑企业可以通过采取以下几个方面的措施和对策加以改进和优化,从而更好的提高固定资产管理工作的质量和效果。
(一)积极更新固定资产管理新观念
建筑企业必须紧跟时展步伐,对企业固定资产管理知识进行认真、全面、细致的学习、了解和认识,重视现代企业固定资产管理工作的重要性和积极作用,明确固定资产管理工作的目的、内容、标准和模式等,尤其要重视发挥固定资产在企业整体经营发展中的制约和推动作用,积极提高现代固定资产管理意识,将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前综合化、创新化的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、资产浪费等问题的发生。
(二)完善固定资产管理机制
建筑企业要根据国家现行相关法律法规以及行业政策,结合自身管理发展特点,制定科学、有效、合理、全面的固定资产管理制度,明确各管理岗位的职责、内容和标准,规范固定资产管理收入、转移、使用、管理、处置、报废等全过程的具体操作流程,完善管理监督工作的具体规章制度和项目标准。同时,建筑企业还要设立专门、独立的固定资产管理小组或部门,优化和完善管理机构内部的岗位设置、人员配备等,并将各分公司以及项目部门的固定资产管理制度和模式进行统一化、系统化和规范化,从而更好的提高固定资产管理机制的可行性、科学性、规范性和有效性,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产管理工作的效果和水平。
(三)强化固定资产的折旧管理工作
建筑企业还要着重加强对固定资产在折旧方面的管理和控制,要建立和完善固定资产折旧管理制度,明确折旧管理的审查、核算等工作步骤和流程,通过定期盘查,详细了解和掌握在役期间相关设备设施的购置日期、使用年限、损耗程度等,并依此估算出这些设备设施的报废期间及折旧情况,对超出服役期间的设备设施要进行及时的更换,而对在役期间的设备设施要进行定期、科学的维护保养,避免盲目购置新的设施设备,从而更好的节约固定资产资源,减少资产浪费问题。
三、结束语
总之,建筑企业要想提高固定资产管理工作的质量和水平,就必须要积极更新管理理念,健全规章管理制度,优化管理模式,完善监督管理机制,从而更好的提高企业固定资产管理的效果和水平,真正发挥固定资产在建筑企业管理中的资产效能,促进和推动建筑企业的长效、经济、可持续发展。
参考文献:
[1]杨萍.建筑企业固定资产管理工作的改进[J].企业改革与管理,2015(06):35-36
[2]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03):272-273
[3]何德琨.企业固定资产日常管理工作中存在的若干问题及改进建议[J].中国集体经济,2011(30):78-79
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