会计电算化核算流程范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化核算流程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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随着科学技术水平的不断提高，计算机技术与网络技术不断发展，并在各个领域有着广泛的应用，在会计工作中逐渐实现了会计电算化，会计电算化对会计工作有着较大的影响，规范了会计工作，保证了会计质量，提高了工作效率。文中将对会计电算化的概况进行分析，阐述会计电算化对会计工作及其实务的影响。

二、会计电算化的概况

（一）会计电算化的特点

会计电算化有着诸多的特点，下文将对其主要的特点进行介绍：其一，实现了会计信息处理的电算化。会计电算化是通过计算机，对会计信息进行处理的技术。会计电算化处理的信息将更加准确、其处理的速度更快，通过对原始数据编码方式的运用，实现了对存储空间的合理利用。其二，实现了会计数据处理的人机结合。会计电算化是会计人员通过对计算机的应用实现对会计信息的有效处理，结合了人与计算机，通过程序实现对数据的处理，促进了会计工作的程序化、科学化与规范化。

（二）会计电算化的现状及不足

会计电算化经历了较长的发展时间，通过不断地发展，对会计工作做出了突出的贡献，但目前，会计电算化的现状不容乐观，其中仍存在诸多的问题，急需解决，才能促进会计电算化的进一步发展，才能保证会计工作的有效开展。

会计电算化的不足主要表现在以下几方面：首先，会计电算化没有得到足够的重视。目前，虽然我国会计电算化在不断发展，但在其应用过程中，没有得到足够重视，应用也不够充分。在会计工作中，未能实现全员学习与运用，会计工作部分还停留在工作人员手写、手抄阶段，未能全面实现会计电算化。其次，会计人员综合能力偏低。目前，会计人员虽然具备一定的专业技能，但在会计电算化方面的知识储备不足，不能发挥会计电算化的作用。要通过培训与学习，提高会计工作人员的综合素质，才能促进会计电算化的全面实施与应用。最后，会计电算化的需求在不断提升。随着全球化、一体化经济趋势的不断增强，会计电算化的工作水平要不断提高，才能促进企业会计工作的顺利开展，如果会计电算化的水平有限，将导致企业财务方面出现问题，进而影响着企业的发展，制约着企业综合竞争力的提升。[1]

三、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化对会计工作是十分重要的，影响着会计工作的众多方面。下文将阐述会计电算化对会计工作的几方面影响。

（一）会计电算化能够提高工作效率

随着社会经济的持续发展，会计工作的压力逐渐加大，通过会计电算化，对计算机的有效应用，极大地提高了会计工作的工作效率，通过计算机，实现了对会计数据的电算化处理，保证了会计信息的准确性。

（二）会计电算化能够规范会计工作

会计工作是一项比较复杂，技术要求较高的工作，通过会计电算化，规范了会计工作，保证了会计工作的统一操作，减少了会计工作中人为因素造成的错误；同时，会计工作的逐渐规范，保证了会计工作的质量。

（三）会计电算化能够保证会计管理

会计点算化实现了会计信息的统一管理，利于会计信息资源的合理配置，会计人员能够逐渐融入企业的管理层，促进企业的管理；同时，会计电算化对会计人员的综合能力有着较高的要求，会计人员的综合素质不断提升，不仅具备较强的专业技能，同时还能够对高科技技术进行及时有效地掌握，利于企业对其人员的有效管理。

（四）会计电算化能够促进会计发展

会计电算化促进了会计工作的持续发展，积极推动着会计工作的改革，促使会计工作逐渐实现信息化、现代化的与科技化的改革。会计电算化影响着会计工作的诸多方面，如工作方法、工作理论、工作程序等，会计电算化逐渐深入会计工作人员的内心深处，将利于会计人员不断实现个人价值，将利于会计工作不断发挥其积极的作用。[2]

四、会计电算化对会计实务工作的影响

（一）会计核算流程方面的影响

会计电算化对会计核算流程有着较大的影响，会计电算化运用后，会计核算流程通过对手工核算无误的记账凭证信息进行处理，将其输入到计算机内，通过计算机系统进行核算，能够保证信息的准确性。在计算机系统中输入凭证和账簿内部控制来实现对会计的核算。会计电算化的开展改善了会计流程，减少了会计人员的工作量，从而提高了会计人员的工作质量与工作效率。

（二）会计核算质量方面的影响

会计电算化影响着会计核算的质量，会计电算化促进了会计信息的准确性与及时性，能够为财政部门提供高质量的会计信息，进而促进财务部门的有效决策。会计工作通过会计电算化，运用计算机实现了对会计信息的自动化处理、整理与归类，减少了人为因素的影响，同时，会计核算的方法更加多样，范围更加广阔，利于提升会计信息的质量。

（三）会计方法方面的影响

会计电算化影响着会计方法，运用计算机实现了对会计核算与会计信息的处理，由于计算机的核算速度较高，并能够对复杂运算进行有效的处理，能够解决手工会计工作不能完成的任务。会计人员通过对计算机的应用，降低了工作复杂度，节约了大量的时间，从而实现对会计电算化的学习，进而提高自身的工作能力。

（四）企业内部控制制度方面的影响

会计电算化影响着企业内部控制制度，通过计算机系统，有利于会计信息的采集，有利于会计信息的核算，有利于会计信息的传输。会计电算化促进了企业内部控制制度的建设，明确了会计人员的工作内容与操作权限；会计电算化促进了会计数据与会计软件的安全，促进了会计信息的完整性与准确性。[3]

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关键词：会计电算化;仿真教学;探讨

随着科学技术的高速发展，高等教育的教育模式从传统的知识教育逐步转变为素质教育与职业教育，以就业为导向的发展方向。我国许多高校已经逐渐认识到实践教学的重要性，并积极开展工学结合的教学模式，主要是积极对社会当前形势的发展。在当前社会科学不断发展的环境下，如何加强会计电算化教学的仿真性与实践性，如何结合企业实际账务与实务工作环境融入其教学中，已成为各大高校亟待解决的问题。

一、高校会计电算化的现状

（一）缺乏实践性的教学

会计电算化专业作为一门实践性极强的课程，必须结合财务软件及会计业务核算，而当前许多高校仅仅是单纯的对财务软件操作进行教学。许多会计专业的教师演示相关课程资料后要求学生自行进行操作，这种教学与真正意义上的会计电算化不相匹配。在这种教学方式下学生作为一名会计资料输入员，并不能掌握会计的实际操作，遇到会计核算业务与问题时无计可施。另外，许多高校进行会计电算化的过程中通常提供一个月的资料，造成学生难以掌握与理解会计核算的连续性，会计核算的主要工作任务集中在年末，而高校对这一方面的教学重点未得到有效的认识，严重制约了学生对会计核算的综合处理，导致学生难以适应实际企业的会计岗位。

（二）教学软件单一

随着科学技术的快速发展，财务软件的发展不断发展，当前财务软件有金蝶、用友、管家婆等。根据相关调查统计，当前许多企业主要使用的软件有金蝶与用友，学生对软件掌握必须是全面、多样性。而在许多高校中普遍存在软件单一甚至版本过低，会计教学软件未得到及时的更新，甚至在教学课本上的软件也是落后的版本，其软件使用与现今企业使用的财务软件不相吻合，导致高校学生无法适应社会的要求。另外，高校学生在校所学习的理念知识与企业新会计的要求存在的差异，易使学生造成教学与核算的混淆。

（三）教学环境与企业实务环境的差异性

当前，高校进行会计电算化的实践教学普遍存在单机操作的情况。会计工作在企业的实际工作中通常是由多个人员分完成。而在高校电算化的教学过程中，通常是由学生独立完成会计系统的初始化、输入、审核、编制报表等工作。许多企业会计人员根据会计分工完成核算工作。高校所实施会计电算化难以使学生体会其工作流程模式，从而导致学生处理会计业务时所承担的经济责任模糊。

（四）师资力量薄弱

会计电算化结合了计算机应用及会计应用，是当前信息化发展的重要代表之一。会计电算化具有较强的应用性，不仅要求高校会计电算化教师具备高水平的理论基础，还要求教师熟练掌握计算机的基本知识及应用，在教学当中能够系统性的维护与管理会计电算化软件，有效解决会计软件运行的问题，这对于学生会计电算化的提高具有十分重要的意义。但在当前高校现有会计电算化教师中，严重缺乏会计电算化仿真实践教学的专业教师，许多会计教师担任着电算化课程的教学，导致这一现象的主要原因是高校电算化教师的师资力量薄弱，无法引进更加专业、系统性的电算化指导老师，从而导致电算化仿真教学课程中出现会计教师讲授的情况。

二、探索会计电算化的仿真教学路径

（一）提高教学内容与实践层次

针对于高校会计电算化教学内容的单一，可通过以下几个路径进行改善。

其一，增加账务月份。高校由原来1月份的账务核算增加到11、23及1、2月份，从而使学生在所学单月会计核算操作流程的同时，还能掌握跨年度的账务核算流程，进一步促进学生对整年会计核算的直观理解，使高校会计电算化实践符合企业的实际核算。

其二，引进多个财务教学。当前高校所使用的软件教学还是遵行财务链的教学，并未根据供应链进行教学。供应链是当前企业最重要的核算内容。随着当前信息化技术的不断发展，企业融入信息技术的手段越来越丰富，只有综合型人才能得到企业欣赏与重用。高校要在财务链的基础上融合更多的供应链教学内容，实现两者的结合，使学生掌握会计电算会的实际流程与熟悉企业销的整个核算流程。

（二）实现分阶段教学

高校安排会计电算化的课程中，还需增加课程教学的课时量，综合仿真实践教学与软件操作的阶段进行。在软件操作方面要学生熟练整个财务软件的操作技能，通过仿真实践教学结合模拟实训课程，在条件允许的情况下可模拟企业的实务操作，通过多人一组核算会计财务工作，从使学生在校期间内了解企业的实际操作及所承担的经济责任，进一步促进学生提前融入企业的会计实务工作环境中。

（三）强化会计电算化教师的教学水平

高校会计电算化作为一门应用型较强的课程，对教师教学水平提出了更高的要求，如何强化会计电算化教师的教学水平，具体可通过以下几个方面的途径：

其一，定期对教师进行培训。作为会计电算化教师，自然要具备扎实的理念基础与软件应用基础。高校对教师开展电算化知识培训的过程中，可选派2至3名核心教师参加软件的培训及会议，有条件可通过财务软件进行合作，如参与ERP系统或大型财务信息系统工作中，进一步提升教师的理论水平及软件操作应用水平。

其二，利用暑假派遣教师到企业学习，不仅要定期开展教师知识水平的培训，还应要求教师在暑假节日到企业进行学习，充分了解的核算环境及相关要求，增强教师的实践能力，从而为会计电算化仿真实践教学打下坚实的基础。

（四）加强校企合作

当前，随着高校教育逐渐走向职业化的综合素质教育模式，其最终目的是培养学生具有良好的职业发展及提前熟练企业的工作环境等。当前，高校会计电算化的教学质量十分落后，与企业信息化管理要求的差距较大。要切实有效的提高高校会计电算化的实践教学质量并符合企业的实际需求，最有效的路径是进行校企合作，依托于企业的实际要求建立起会计电算化实践基地。通过这种路径不仅为高校学生提供仿真教学的教学资源，还能通过企业的资源将企业的综合型会计人员为学生进行会计电算化的实践指导。另外，高校可组织学生走近企业进行实地的观察学习，为学生提供良好的实习岗位，进一步提高高校会计电算化的教学水平，减少与企业实际会计工作的差距，有效实现产学结合。

三、结束语

综上所述，随着企业的快速发展，会计电算化在企业的运用越来越广泛，社会上对会计电算化的综合型人才有了更高的要求。当前，高校会计电算化的教学存在着较多问题，如缺乏实践性的教学、教学软件单一、教学环境与企业会计实务环境差异等。高校所培养的学生进入社会后无法有效融入企业的实际会计操作流程与工作环境，导致许多学生转行现象增多，这不利于学生的职业发展。因此，必加强会计电算化的仿真教学，如提高教学内容与实践层次、实现分阶段教学与加强校企使用的路径，从而满足社会对综合型会计电算化人才的需求，进一步促进学生的职业发展。

参考文献：

[1]张惠英.加强中等职业教育会计电算化实践性教学的探析[J].经济与社会发展，2010，02：177-179.

[2]陶迎春，王静.关于加强会计电算化仿真教学的探索[J].现代物业（中旬刊），2010，03：124-125+46.

[3]祝红艳.如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性[J].中国管理信息化，2015，03：64-65.

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关键词：会计电算化；仿真教学；探讨

随着科学技术的高速发展，高等教育的教育模式从传统的知识教育逐步转变为素质教育与职业教育，以就业为导向的发展方向。我国许多高校已经逐渐认识到实践教学的重要性，并积极开展工学结合的教学模式，主要是积极对社会当前形势的发展。在当前社会科学不断发展的环境下，如何加强会计电算化教学的仿真性与实践性，如何结合企业实际账务与实务工作环境融入其教学中，已成为各大高校亟待解决的问题。

一、高校会计电算化的现状

(一)缺乏实践性的教学

会计电算化专业作为一门实践性极强的课程，必须结合财务软件及会计业务核算，而当前许多高校仅仅是单纯的对财务软件操作进行教学。许多会计专业的教师演示相关课程资料后要求学生自行进行操作，这种教学与真正意义上的会计电算化不相匹配。在这种教学方式下学生作为一名会计资料输入员，并不能掌握会计的实际操作，遇到会计核算业务与问题时无计可施。另外，许多高校进行会计电算化的过程中通常提供一个月的资料，造成学生难以掌握与理解会计核算的连续性，会计核算的主要工作任务集中在年末，而高校对这一方面的教学重点未得到有效的认识，严重制约了学生对会计核算的综合处理，导致学生难以适应实际企业的会计岗位。

(二)教学软件单一

随着科学技术的快速发展，财务软件的发展不断发展，当前财务软件有金蝶、用友、管家婆等。根据相关调查统计，当前许多企业主要使用的软件有金蝶与用友，学生对软件掌握必须是全面、多样性。而在许多高校中普遍存在软件单一甚至版本过低，会计教学软件未得到及时的更新，甚至在教学课本上的软件也是落后的版本，其软件使用与现今企业使用的财务软件不相吻合，导致高校学生无法适应社会的要求。另外，高校学生在校所学习的理念知识与企业新会计的要求存在的差异，易使学生造成教学与核算的混淆。

(三)教学环境与企业实务环境的差异性

当前，高校进行会计电算化的实践教学普遍存在单机操作的情况。会计工作在企业的实际工作中通常是由多个人员分完成。而在高校电算化的教学过程中，通常是由学生独立完成会计系统的初始化、输入、审核、编制报表等工作。许多企业会计人员根据会计分工完成核算工作。高校所实施会计电算化难以使学生体会其工作流程模式，从而导致学生处理会计业务时所承担的经济责任模糊。

(四)师资力量薄弱

会计电算化结合了计算机应用及会计应用，是当前信息化发展的重要代表之一。会计电算化具有较强的应用性，不仅要求高校会计电算化教师具备高水平的理论基础，还要求教师熟练掌握计算机的基本知识及应用，在教学当中能够系统性的维护与管理会计电算化软件，有效解决会计软件运行的问题，这对于学生会计电算化的提高具有十分重要的意义。但在当前高校现有会计电算化教师中，严重缺乏会计电算化仿真实践教学的专业教师，许多会计教师担任着电算化课程的教学，导致这一现象的主要原因是高校电算化教师的师资力量薄弱，无法引进更加专业、系统性的电算化指导老师，从而导致电算化仿真教学课程中出现会计教师讲授的情况。

二、探索会计电算化的仿真教学路径

(一)提高教学内容与实践层次

针对于高校会计电算化教学内容的单一，可通过以下几个路径进行改善。其一，增加账务月份。高校由原来1月份的账务核算增加到11、23及1、2月份，从而使学生在所学单月会计核算操作流程的同时，还能掌握跨年度的账务核算流程，进一步促进学生对整年会计核算的直观理解，使高校会计电算化实践符合企业的实际核算。其二，引进多个财务教学。当前高校所使用的软件教学还是遵行财务链的教学，并未根据供应链进行教学。供应链是当前企业最重要的核算内容。随着当前信息化技术的不断发展，企业融入信息技术的手段越来越丰富，只有综合型人才能得到企业欣赏与重用。高校要在财务链的基础上融合更多的供应链教学内容，实现两者的结合，使学生掌握会计电算会的实际流程与熟悉企业销的整个核算流程。

(二)实现分阶段教学

高校安排会计电算化的课程中，还需增加课程教学的课时量，综合仿真实践教学与软件操作的阶段进行。在软件操作方面要学生熟练整个财务软件的操作技能，通过仿真实践教学结合模拟实训课程，在条件允许的情况下可模拟企业的实务操作，通过多人一组核算会计财务工作，从使学生在校期间内了解企业的实际操作及所承担的经济责任，进一步促进学生提前融入企业的会计实务工作环境中。

(三)强化会计电算化教师的教学水平

高校会计电算化作为一门应用型较强的课程，对教师教学水平提出了更高的要求，如何强化会计电算化教师的教学水平，具体可通过以下几个方面的途径：其一，定期对教师进行培训。作为会计电算化教师，自然要具备扎实的理念基础与软件应用基础。高校对教师开展电算化知识培训的过程中，可选派2至3名核心教师参加软件的培训及会议，有条件可通过财务软件进行合作，如参与ERP系统或大型财务信息系统工作中，进一步提升教师的理论水平及软件操作应用水平。其二，利用暑假派遣教师到企业学习，不仅要定期开展教师知识水平的培训，还应要求教师在暑假节日到企业进行学习，充分了解的核算环境及相关要求，增强教师的实践能力，从而为会计电算化仿真实践教学打下坚实的基础。

(四)加强校企合作

当前，随着高校教育逐渐走向职业化的综合素质教育模式，其最终目的是培养学生具有良好的职业发展及提前熟练企业的工作环境等。当前，高校会计电算化的教学质量十分落后，与企业信息化管理要求的差距较大。要切实有效的提高高校会计电算化的实践教学质量并符合企业的实际需求，最有效的路径是进行校企合作，依托于企业的实际要求建立起会计电算化实践基地。通过这种路径不仅为高校学生提供仿真教学的教学资源，还能通过企业的资源将企业的综合型会计人员为学生进行会计电算化的实践指导。另外，高校可组织学生走近企业进行实地的观察学习，为学生提供良好的实习岗位，进一步提高高校会计电算化的教学水平，减少与企业实际会计工作的差距，有效实现产学结合。

三、结束语

综上所述，随着企业的快速发展，会计电算化在企业的运用越来越广泛，社会上对会计电算化的综合型人才有了更高的要求。当前，高校会计电算化的教学存在着较多问题，如缺乏实践性的教学、教学软件单一、教学环境与企业会计实务环境差异等。高校所培养的学生进入社会后无法有效融入企业的实际会计操作流程与工作环境，导致许多学生转行现象增多，这不利于学生的职业发展。因此，必加强会计电算化的仿真教学，如提高教学内容与实践层次、实现分阶段教学与加强校企使用的路径，从而满足社会对综合型会计电算化人才的需求，进一步促进学生的职业发展。

参考文献：

[1]张惠英.加强中等职业教育会计电算化实践性教学的探析[J].经济与社会发展,2010,02：177-179.

[2]陶迎春,王静.关于加强会计电算化仿真教学的探索[J].现代物业(中旬刊),2010,03：124-125+46.

[3]祝红艳.如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性[J].中国管理信息化,2015,03：64-65.

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关键词：会计电算化；初始化；科目设置

中图分类号：F8 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2013）-12-0244-01

会计电算化已经在各企事业单位财务系统中广泛运用多年，就应用效果来讲，不少单位电算化应用效果并不尽人意，究其原因，除领导观念、重视程度、经济实力、人员素质等因素外，还有一个极为重要的首要环节就是会计电算系统的初始化工作不到位。由于会计电算化的初始化工作只能进行一次，并且对后期的会计核算工作有极大的影响，许多单位在初始化工作中考虑不足，各种设置不到位，严重制约了后期会计核算的速度和质量。俗话说“万事开头难”，对于一个新建企业的会计电算系统初始化工作来讲，更显得尤为重要，下面我针对新建后转入生产经营的企业，谈一点自己在会计电算系统初始化工作中的体会和建议。

一、会计电算系统的初始化准备阶段

（一）全面考虑、总体规划，设计适用于本单位的会计核算体系及会计核算流程。对于新建企业来讲，第一步是结合建设期特点，先考虑建设工程核算的需求，第二步是考虑建设期向生产经营期的过渡阶段，满足试生产过程的财务核算需求，第三步是考虑一个完整的生产经营型企业的全面财务核算需求。根据以上三方面的需求，设计本公司会计核算流程。重点是建设期工程核算和经营期成本核算流程。

（二）硬软件的选择与配置。硬件是电算化系统的基础，在硬件的选择上，尽可能请专业人士帮助选择运行稳定、速度、硬盘和内存容量、信息传送等方面能满足需要的品质较好的硬件设备。软件是会计电算化的主体，建议考虑国内知名的比较成熟的用友、金蝶等财务软件。

（三）积极与开发商沟通，结合企业特点和核算流程实现二次开发功能，即实现通用型财务软件向适用于本企业核算的专用型财务软件的转化。各企业要根据本企业的特点和核算要求，积极与开发商沟通，结合本企业会计核算的特点及重点，制定ERP系统中的全面财务核算流程及初始化工作流程，这是今后会计核算工作能否顺利实施的一项重要基础工作。

（四）进行人员培训，提高人员素质，做到人人懂流程，人人会操作。会计核算流程及初始化工作流程经讨论确定之后，要进行财务人员的培训工作，让财务人员在充分了解建设及生产经营各个环节工作流程的基础上、熟悉财务核算流程、初始化工作流程、初始化工作内容等，按照初始化工作流程制定工作计划，责任到人，分工明确，准备进入初始化的设置阶段。

二、会计电算化系统的初始化设置

对于新建企业来讲，我们除了设置满足一般性核算需要的会计科目外，还根据企业特点进行重点会计科目的设置。

（一）满足建设期工程核算的需求。在这一点上，我们主要在“在建工程”科目的二、三级科目上下功夫。在“在建工程”科目下分别设置了“土地”、“海域使用金”“建安投资”、“设备投资”“待摊投资”等二级科目。另外对于建设单位领用的甲供材料设置了“其他应收款―工程材料”科目，并按照施工单位进行辅助核算。

（二）满足试生产过渡期的核算需求，在“在建工程”科目下分别设置了“试生产准备费”“试生产成本”等二级科目。

（三）满足生产经营期核算需求，重点在成本类会计科目的设置上下功夫。我们的做法是：对于生产单位设置“生产成本-基本生产”科目归集生产产品发生的直接费用，设置“制造费用”科目归集间接费用和分厂管理运营费用；对于辅助单位设置“生产成本-辅助生产”科目归集生产产品和提供服务发生的直接费用，设置“制造费用”科目归集间接费用和本单位管理营运费用。在设置过程中充分考虑各基本生产单位和辅助生产单位特点进行三级科目和辅助核算的设置。

（四）辅助设置。辅助设置在会计科目中的应用是极为重要的，这一点是绝对不能忽视的。我们的主要设置是：货币资金设置现金“流量项目”辅助核算；“在建工程”设置“项目名称”辅助核算；“固定资产”设置“资产类别”辅助核算；往来科目设置“客商辅助核算”或个“人档案”辅助核算；成本费用类科目设置“制造成本中心”或“部门档案”辅助核算。

（五）会计报表初始化。会计报表是会计核算的最终成果，也是会计电算化的核心部分，设置开发各种报表是初始化的一项重要工作。对于会计报表的初始化工作，我建议先设置基本会计报表，即满足对外报告的一般财务报表。然后根据本单位管理需要设置本单位管理报表，分别满足单位绩效考核、效益评价、市场定位、领导决策等多方面的需要。在建设期我们不仅根据需要设置了在建工程明细表，还设置了在建工程――待摊投资明细表，以便领导在掌握大项工程支出的同时，也了解待摊投资各分散项目的投资情况。在各项报表名称、类型、结构确定以后，接下来大量的工作就是报表公式设置、参数设置、勾稽关系核对等内容，在这一点上建议充分发挥团队精神，按业务分工负责、分工设置，以实现财务报表设置工作保质保量的完成。

三、会计电算化运行过程中的补充与完善

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关键词： 会计电算化 会计工作 问题分析

一、电算化对会计工作意义重大

会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库，以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平，进而实现会计工作的现代化。会计电算化的实施，能更好地服务于会计工作，使会计工作更加规范、效率更高，能更好地为管理决策服务。它是会计信息系统与会计核算和监督业务流程、企业管理的有机结合体。

（一）变革了会计工作实务

会计电算化从表象上来看，改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量；而从更深层次来讲，会计电算化给会计工作带来了新的工作内容，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善。因此，会计电算化是对会计理论研究与实务的一次根本性变革。

（二）转变了传统的会计工作职能

会计电算化改进了核算工具和核算方法，由此带来会计工作组织和人员分工的变革，进一步提高会计人员的职业技能和职业素养，全面提高会计工作绩效和质量。

（三）渗入了高效管理的理念

会计电算化是以电子计算机为载体，运用一系列专门的会计方法，及时、准确、全面、真实地反映和监督企业的经营活动情况。所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与企业经营管理的一种管理活动。会计电算化的应用，不仅提高了会计工作的效率，而且增强了企业决策的高效性，提高了企业管理效率和经济效益。

二、电算化工作存在问题分析

（一）对会计电算化作用认识不够

当前，多数企业尚未充分认识到会计电算化对企业的重要性，只是简单地认为会计电算化的应用仅仅是代替了手工核算、减轻了会计人员负担、提高了核算效率而已，根本未认识到会计电算化对财务信息的处理除了具备强大的核算功能外，还有高效管理、分析财务信息的作用，能及时、有效地为企业决策及管理服务。因此，企业在财务软件更新及硬件设施建设等方面没有引起足够的重视，投入甚少，尚未充分利用信息技术优势来提高企业运作效率，这极大地制约了会计电算化工作的开展。

（二）电算化职能滞后

一方面财务软件开发自身存在缺陷，功能不全，重功能轻管理。如软件系统中工资核算、材料核算等模块内容较为全面，核算功能较强，能得到充分的利用，而对成本核算具有管理、分析作用的模块没有得到充分的开发和利用，弱化了电算化的管理、分析功能，进而无法彰显电算化高效处理数据信息、为企业决策管理提供服务的作用。另一方面财务人员对财务软件的运用方法不熟练，又不能及时排除系统操作过程出现的故障，难以满足会计电算化工作的要求，现有的财务软件的核算、处理信息的功能没有得到充分发挥，从而导致电算化职能滞后。

（三）会计基础管理工作不到位

1.适用于电算化管理的财务制度滞后

通过会计电算化处理财务信息，较之于之前的手工处理财务信息在账户设置和登记方法整个处理程序完全不同，与之匹配的会计系统设计、内部控制的方式、会计档案的保存介质和方法等一系列会计组织管理工作都有质的变化，而目前大部分企业会计基础管理工作流程与内容仍然停留在原有的手工时代，不能按照财务软件处理信息的特点重新规划业务流程。因此适用于会计电算化管理的财务制度滞后，电算化处理财务信息只停留在表象、照搬软件而已，没有得到真正的实施。

2.各企业电算化软件开发口径不一致

在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，单位之间没有充分沟通和交流，设计的软件都具有自身独有的特点，通过电算化生成的会计信息资料口径不一致，资源难以共享。

（四）财务数据的安全、保密性得不到保障

一是企业内部控制不严，主要体现在虽有财务分工，每个操作员都有自己的密码与工作权限，但只是一个形式，实际存在同一个操作员能以不同身份进入系统进行多权限的操作的现象；二是专业计算机人员可以通过网络技术就可以轻易获得财务信息资料；三是来自于外部网络黑客的入侵，这些因素都会使财务数据的保密性、安全性得不到有效保障，直接影响到企业的生存与发展。

三、解决问题的对策

（一）提高对会计电算化工作重要性的认识

1.企业管理者

会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然。企业管理者要把会计电算化工作作为企业经营管理活动的一项重要工作来抓，不但要高度重视计算机硬件的配置、软件开发等支持会计电算化工作基础设施的建设，而且要把会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等工作作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。这是会计电算化在我国企业得到长足发展的关键所在。

2.企业财务人员

会计电算化对企业财务部门的工作内容、工作质量提出了更高的要求，需要财务部门加大参与企业内部经营管理的力度，由过去财务部门只是提供财务信息转化为推动经营和参与决策，这就要求财务部门规范工作流程和工作内容，全面、及时、准确地提供会计信息。财务人员必须改变过去对会计电算化工作的错误认识，充分认识会计电算化工作对企业经营管理的重要作用，熟练掌握电算化技术，真正发挥会计电算化优势、功能与作用。

（二）提高会计人员职业技能和职业素质

企业财务人员是会计电算化工作的主体，直接影响到会计电算化工作实施的效果。会计电算化是计算机在会计领域的充分运用，是计算机知识与会计知识的高度融合，这就要求会计人员兼具计算机知识和会计专业特长，并且能与时俱进，学习会计新准则、会计新制度，以适应会计电算化工作的需要。

（三）完善会计基础管理工作

会计基础管理工作主要指健全的会计制度，规范的业务处理程序，准确、完整的基础数据，会计人员的岗位责任制等，这是实现会计电算化的前提条件。

电算化处理会计业务的前提条件是预先设置处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化；会计人员明确分工，严格遵守岗位职责，熟练并规范运用自己的密码和工作权限按照操作流程及时、准确、全面处理财务信息，而且彼此之间密切配合，互相监督，定期互审，确保核算工作的规范性、正确性和严谨性。只有这样才能确保电算化财务信息系统高效运行。

（四）确保财务信息的安全性、保密性

首先国家要制定相应的法律法规，为会计电算化提供一个良好的环境。企业内部要预防职务犯罪，实行用户权限分级授权管理；建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；建立会计信息资料的备份制度；完善软件本身的限制功能；采取硬件加密、软件加密等多重措施确保财务信息的安全性、保密性。

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一、银行会计电算化设计风险的防范与控制

银行会计电算化从发展过程看，通常分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。这三个阶段是由低到高的递进过程。每一阶段电算化的实现都离不开一定的物质基础——电子计算机系统，包括硬件、软件。所谓银行会计电算化设计风险就是指在实现会计电算化过程中因考虑不周而形成的风险，这种风险具有弥补困难、花费大、有一定潜伏期、影响全局等特点。设计风险表现的形式、反映的问题多种多样。有的反映在硬件上，比如内存不足，这主要是当初会计电算化仅考虑某个部门、某种业务，而没有用发展的眼光从战略的角度来选择使用硬件设备。有的反映在软件上，比如软件设计功能欠缺，这主要是程序开发人员不熟悉、不把握业务人员实际需求或业务人员对电脑所提需求被遗漏、监督认定不够造成的。

在实际中，反映在软件上的设计风险要比反映在硬件上的设计风险更常见。以某行开发使用的信用卡业务核算系统为例，该行应用程序的开发是委托深圳一软件公司，开发时由于仅从信用卡业务考虑，结果造成该系统会计核算的“单腿跳”，所出的账表无法满足会计核算的规定和要求，给信用卡业务会计核算和监督工作带来了很大麻烦，并被政治修养不高的员工钻了空子，造成了该行经营的较大损失。再比如全球都在关注的电脑“2000年问题”，这也可以归入设计风险，如果解决不好，将直接对银行会计核算造成重大影响，给银行经营带来直接或间接损失。

“凡事预则立，不预则废”，控制和防范会计电算化的设计风险，重点应放在事前。实际工作中，我们一是要注重硬件选择的长远性，必须经过技术论证、业务发展论证；二是要注重会计软件开发的规范性，必须在符合现行会计法规的前提下满足实际业务需要；三是要注重会计软件开发的前瞻性，必须充分估计以后可能出现的变动，必须考虑解决可能出现问题的方法，必须提供灵活多样的参数维护手段；四是要注重会计软件开发的科学性，必须有编制规范及内容齐全的文档资料，必须留有必要的数据接口和程序接口；五是要注重会计软件开发、推广的程序性，必须有开发需求认定，已完成软件理论认定、已完成软件实际测试等环节和手续。

二、银行会计电算化技术风险的防范与控制

几十年来，计算机始终保持着高速发展的趋势。这不仅表现在电子计算机主要内部元件经历了真空管、晶体管、集成电路、大规模集成电路发展阶段，而且表现在CPU、BUS等内在功能的提高以及各种系统软件和应用软件不断更新换代和升级。同时，电子计算机的应用领域越来越广泛，认识和使用电子计算机的人员越来越多。所谓银行会计电算化技术风险就是指在实现会计电算化过程中因技术水平不足或过高而形成的风险，这种风险具有阶段性、时期性、变动性、局限性等特点。

银行会计电算化技术风险主要反映在软件上，尤其是应用软件。以手工和电算化账务处理数据流程为例，可发现因技术水平不足而对核算的影响。

上述两个结构框图见于由中华人民共和国财政部会计司编写的《基层单位会计电算化》(经济科学出版社，第54页、55页)，书中将电算化账务处理数据流程图视为“打破了原有手工业务流程的框框”。事实上，会计手工核算依据同一会计原始凭证进行综合和明细二条线核算是会计不断发展和实践经验的总结。相反，按照电算化账务处理数据流程图实现的会计核算电算化，虽然也生产出类似手工核算的综合和明细核算账表，但它生产出的综合和明细核算账表会始终保持一致，因为它已失去一条线，因此也就失去了明细核算账表对综合核算账表通过两条线记账所实现的核对监督作用。

会计电算化技术风险还表现在因电子计算机使用人技术水平提高而利用软件设计、开发者技术方面的局限、漏洞等作案，比如破译电算化系统本身的防卫功能，在账户系统中盗用他人账户资金，在自动提款机上盗取他人资金等等。

控制和防范银行会计电算化的技术风险，贯穿于电算化工作的始终。我们一是要不断采用新技术，不断提高使用程序版本；二是要不断改进、变换和提高系统本身的防卫功能；三是要不断提高数据加密水平和手段；四是要保管好重要的文档资料。

三、银行会计电算化操作风险的防范与控制

操作系统是计算机系统的重要组成部分，它是一种有效的管理计算机软件资源和硬件资源的软件。在会计电算化系统中，各单位应根据硬件的结构体系选择适合本单位需要的操作系统。我们在这里所讲的银行会计电算化操作风险是指依附于电子计算机操作系统因操作应用软件不当而形成的风险，这种风险具有多发性、普遍性、多样性等特点。

银行会计电算化摆脱了传统的手工核算方式，同时对会计人员自身素质提出了更高的要求。从操作上看，要求业务人员必须经过一定的岗位培训才能胜任交付的工作，同时上机时必须依规程进行操作。从思想上看，要求业务人员必须有高度自觉的安全防范观念和高度负责的工作态度。如达不到上述要求，就会出现银行会计电算化操作风险。

由于银行会计电算化操作风险具有多发性、多样性、普遍性的特点，因此，操作风险的表现形式和危害也是多种多样的。有的属于无意操作风险，如因工作粗心大意误输机、漏输机、重输机等，这种情况下常常会造成结算事故或给银行经营带来损失。有的属于有意操作风险，这主要是银行内部犯罪分子通过窃取他人密码或本人通过某种操作方式，单独或内外勾结达到侵吞国家财产、占用或骗取银行资金的目的。操作人员这种情况下产生的操作风险，是一种犯罪行为，通常给银行造成的损失巨大。

控制和防范银行会计电算化的操作风险主要是通过一定的操作控制方式来实现。目前，最常见的控制方式是特殊业务通过授权完成，这种方式的缺点是不能涉及全部业务。，另一种方式是二次录入，这种方式的缺点是监督发现问题滞后，容易失去防范有利时机。笔者比较倾向于机上覆盖式复核同授权及二次录入三者相结合的方式控制操作风险，所谓机上覆盖式复核就是电脑操作也分为经办人、复核人两个岗位，经办人员进行业务录入后不能进入复核系统(会计系统)，复核人员不能进入经办系统，经办人员的业务只有经过复核人员的要点式覆盖，并经确认后才能进入会计系统。

四、银行会计电算化管理风险的防范与控制

建立健全银行会计电算化管理制度是贯彻执行会计法律、法规、规章制度，保证银行会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护银行各项资产的安全完整，防止发生损失和跑冒滴漏，防止失误和及时纠偏，是弥补设计风险，技术风险，操作风险的重要手段。所谓银行电算化管理风险就是指银行在会计电算化应用过程中因管理不善而形成的风险，这种风险具有无意性、依赖性、诱导性和广泛性等特点。

银行会计电算化管理风险的无意性，主要是反映这种风险的产生是管理者主观愿望所不希望的，管理者是无意的。依赖性主要是反映这种风险的产生是管理和操作者在主观上缺乏管理控制意识，过分相信和依赖程序的逻辑检查功能。诱导性主要是反映这种风险产生后如果不吸取教训，如果不立即堵塞漏洞，就会有新的诱犯者。广泛性主要是反映管理风险可能产生于任何一个环节，从人员分工到部门划分，从前端工作站到机房主机，从常规操作到意外情况处理，从备份磁盘保管到机房防火、防潮、防盗、环境等，忽视任何一个环节都可能给银行经营带来严重的后果。

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【关键词】 会计电算化；会计实务；信息

一、会计电算化对会计工作的意义

（一）减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率

随着经济的发展，会计业务量的不断增大，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，降低了会计人员的劳动强度。由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，提高了会计工作效率。

（二）促进会计工作规范化，提高了会计工作质量

会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计工作质量。

（三）加快信息传递，提高了管理水平

实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。

（四）促进管理信息化，提高了会计人员素质

实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。

（五）推动了会计改革

会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。

二、会计电算化对会计实务的影响

（一）会计电算化对会计核算流程的影响

手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。

（二）会计电算化对会计核算质量的影响

账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用，提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响，从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后，除录入与复核记账凭证，录入一些原始数据之外，几乎所有的计算整理，归类等工作均由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃，企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了，会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量将有较大的提高。

（三）会计电算化对会计方法的影响

会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成，从而可以利用计算机运算速度快，能进行复杂运算等优势，采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法。会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来，可以有更多的时间与精力，采用各种会计方法来开展和搞好会计工作。

（四）会计电算化对内部控制的影响

在手工条件下，有岗位责任制，各种内部牵制制度，保证了会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变。原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了，如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等。二是内部控制的内容发生了改变。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容，也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等。三是内部控制的重点发生了改变。会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。

三、实行会计电算化应关注的问题

（一）要提高对开展会计电算化工作的认识

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一是一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。二是传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

（二）要充分发挥会计信息系统的作用

会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。一是当前实行了会计电算化的企业不到总数的40%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。二是会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能，致使对会计信息系统的使用不充分。三是软件中会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分使用率很低。四是有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用，仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

（三）要重视会计电算化人才的培养

会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。一是在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。二是会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

（四）要制定统一财务软件的标准

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府的行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

【主要参考文献】

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关键词：会计电算化；风险；对策

一、企业实行会计电算化过程中存在的风险

(一)电算化操作人员风险防范意识较差

企业财务工作人员将主要精力放在录入会计凭证及生成会计账簿、报表上，对于账号密码保护、会计数据及时备份、避免登录不明网站等电算化安全防护知识重视不足，最终导致会计数据被恶意篡改、丢失或非财务人员登录财务软件牟取个人经济利益等事件的发生。

(二)电算化安全防范制度不健全

一是软件方面。多数企业由于成本费用考虑，未能根据企业自身生产经营特点委托软件公司开发核算软件，而只是购买“用友”、“金蝶”等单机、通用版财务软件。由于通用版财务软件已经广泛应用于绝大多数企业中，使得网络黑客轻易就能破解企业安全防范系统，非法盗取或篡改企业财务信息，造成企业会计数据丢失及泄露商业秘密。二是内部控制方面。个别企业未能对会计电算化操作、安全防护设计内部会计控制制度，造成企业财务软件核算岗位责任不清及管理混乱，为个别工作人员盗取财务人员用户密码非法窃取会计数据提供方便，同时，复核制度的缺失也大大降低了企业会计核算准确性，一旦出现核算差错则无法及时进行查找及责任倒查。

(三)会计电算化操作极易被篡改

会计电算化改革前，财务人员完全通过手工对会计凭证、明细账、会计报表进行填列，复核人员在复核凭证或报表中签字、盖章即可，由于个人笔迹不易被模仿及会计档案无法随意接近等原因，因此，传统手工会计核算模式下会计数据不易被篡改。企业在会计电算化改革后，由于所有会计凭证录入、明细账登记及会计报表生成均通过计算器操作并存放于电脑硬盘中，一旦不具备修改权限的工作人员获得登录账户与密码则可轻易对任何会计数据进行修改、下载，由于会计数据修改后不实行签字、盖章程序，导致企业会计数据在被篡改或窃取时无法及时查找非法修改人员，使企业会计数据面临巨大的篡改风险。

(四)会计数据存在安全隐患

一是网络安全方面。多数企业将财务核算软件安装在可以登录的互联网的电脑上，加之未能对每台电脑安装防火墙软件并及时对软件进行更新，极易导致会计数据受到网络木马、黑客及病毒攻击，同时，由于企业各部门之间建立了小型局域网络，使病毒极易快速在企业间传播，给企业会计数据造成巨大损失。二是数据传输方面。由于财务人员缺乏网络安全及病毒防护方面的意识，个别财务人员使用未经病毒软件查杀的U盘等传输介质在财务软件电脑上进行传输数据，也使企业财务数据面临风险。三是数据备份方面。由于财务人员未能及时对本企业财务数据进行备份，一旦企业财务软件电脑受到病毒攻击或硬件损坏，则给企业带来无法挽回的经济损失。

二、降低企业会计电算化风险的对策

(一)制定会计电算化安全管理制度

一是硬件防护方面。企业应建立财务核算硬件安全防护制度，指定专人对财务软件计算机、备份数据光盘、发票打印机等硬件进行安全防护，禁止一切非财务人员接触会计电算化电脑。同时，企业应定期对会计电算化电脑进行保养与故障排查，避免因电脑硬件损坏阻碍企业财务核算工作开展及造成会计数据丢失。二是制定明确的会计电算化操作规程。企业应就用户账号与密码分配、数据档案管理、网络安全防护等方面制定相关制度，以使每名财务工作者能够了解日常财务核算职责，做到会计电算化有章可循及责任主体明确，为追查会计差错及恶意篡改等问题提供责任落实主体。

(二)从岗位设置方面降低会计电算化运行风险

电算化操作虽然大大节省了企业财务人员核算时间及提高了财务管理效率，但由于缺少必要的复核、审批及明确的岗位设置，使企业电算化面临极大的安全隐患。因此，企业应根据《会计法》、《企业内部控制制度规范》相关要求并结合本企业会计电算化操作流程、岗位设置设计内部控制制度，以制度形式明确软件录入、会计复核、数据档案保管及软硬件维护等职责，避免因岗位设置不清造成财务人员互相推诿，影响财务工作效率。同时，对于软件录入与会计审核等不相容岗位进行彻底分离，降低企业在会计电算化操作中因某人负责业务所有流程而造成贪污舞弊的发生。

(三)强化会计电算化档案管理

会计数据的安全、完整直接关系到企业正常生产经营的开展，对企业投资者、金融机构及外部审计者具有十分重要的意义。因此，企业应根据自身会计档案形式建立科学、可行的会计档案保管制度，以提高企业会计数据安全性。一是建立会计档案借阅、归还登记制度，规定工作人员未经有权限领导签字同意前不得借阅会计档案，且在借阅与归还时应该详细将借阅部门、姓名、用途、时间记录于档案登记簿中。二是指定专人定期对所有会计电子数据进行备份，且必须将会计电子数据备份于光盘中，并详细注明会计数据所属年份、备份人及保管人等信息，提高会计数据安全性。对于需要打印的会计凭证、明细账、会计报表必须经财务部门负责人签字确认后方可进行归档保管。

(四)提高企业会计电算化操作人员素质

会计电算化不但需要企业财务人员掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规，而且还需熟练掌握电脑软件操作、EXCEL制表及财务分析、预警等知识。而目前，我国多数企业财务人员对计算机操作、财务分析的技术能力存在欠缺，无法适应会计电算人化改革对于财务人员综合业务能力的要求。因此，企业在对财务人员进行税收筹划、内控制度执行及会计核算方法等业务培训的同时，也应对其进行会计软件操作、办公自动化运行及财务管理等内容的培训，以保证企业会计电算化工作能够顺利开展。同时，为了提高企业财务人员会计信息化建设安全防范意识，也应对其进行网络病毒防范、数据备份等计算机方面知识的培训。

参考文献：

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“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统，研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

许多专家学者认为，各单位会计核算存在个性，不可能实现全通用的电算会计。无可否认，各会计主体的会计核算的确有很多个性，但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样，尤其是明细科目也许相差甚远，但它们都是会计数据分类核算的归属，其账户的基本结构仍然是左借右贷，可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。因此，对于共性基础上的个性，全通用理论研究可以忽略不计。笔者最感兴趣的是会计核算的高度共性，它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来，会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化，但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法，如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等形成一个较完整的会计核算方法体系，任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性，那就是“凭证数据――账簿数据――报表数据”。会计电算化中，账簿数据不是编制报表的依据，而是为分类管理提供数据，并非可有可无。因而只要是会计核算，任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》，这是一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度，这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中，账务处理和报表模块被公认为可以实现全通用，而其他如工资、固定资产、销售等模块，普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用，但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位的成本核算存在高度共性，利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述，全通用理论是可行的。全通用理论框架主要由以下3个部分构成。

一、核算方法全部通用

会计电算化核算方法是指，利用电子计算机对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法，其目的是为经营管理提供电子会计信息，实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流，完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务，划分模块;最后围绕数据表和科目编码，自上而下地逐一设计模块调试，完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个，即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法既有联系又有区别，它们不能相互取代，必须配合运用，共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主控模块全部通用

会计电算化是一个复杂的系统，可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层的若干模块是主控模块，它们体现了会计软件的主要功能和系统风格，其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化，甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准，它们各有优缺点，只采用其中任何一种标准，都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准，将各模块重复的内容抽出来，再按功能划分，就可以扬长避短，进而获得全通用标准化主控模块结构。这一主控模块结构适合于任何一个会计主体的电算会计，并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括：加工中央数据，实现双轨核算制，并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础；结合采用主辅核算，既能满足传统编码内会计核算的需要，又能进行更详细的编码外核算；报表模块全通用，不仅能加工各种实时核算和随机核算报表，而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。

三、主辅核算全部通用

日常会计核算主要通过科目编码进行，也称为编码内核算。但编码并非万能，有些更详细的核算内容仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算，很难同时按职工姓名进行明细核算；又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算，很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容，实际上是更为详细的明细核算，即使强行编码到如此详细的程度，如国内某些会计软件可进行九级编码，记账凭证的编制也无法适应。因此，编码并不是越详细越好，也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时，就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算，哪些内容列入编码外补充，并没有现成的统一标准，完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合，既能适应日常会计核算的需要，又能满足管理者对各种管理信息的需求。

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摘 要 随着我国经济快速、深入的发展，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务，而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。本文就会计电算化存在的主要问题加以分析，并探讨其今后的发展思路。

关键词 会计电算化 会计信息 质量

一、会计电算化存在的主要问题

（一）会计电算化工作是法规的盲区

为规范会计电算化运作，财政部从1994年始至今为止，相继颁布了《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《商品化会计核算软件评审规则》等规章，但很多已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

（二）未充分认识会计电算化的意义及重要性

多数单位会计电算化应用于代替手工核算，仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性，致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，不能利用信息技术优势来提高单位经济效率。

（三）会计电算化的风险性

财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（四）会计人员计算机业务素质偏低

会计、出纳人员经过会计电算化短期培训后，能基本上操作财务软件，但对电脑的软硬件知识了解甚少，一旦电脑出现故障就束手无策。实际操作财务软件时，经常出现误操作，一旦出错，可能使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。也有一些财务人员，不严格按会计操作流程进行录入、审核、过账、结转利润、结账，导致已审核的凭证又被修改，已期末结账后又反结账。

二、加强和改进会计电算化的思路

（一）将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

企业信息化建设的方向是实现对物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

（二）规范化管理电算化行为

一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度等。各单位应同时细化会计电算化内部管理制度，使各项制度贯穿于会计核算的每一步骤。

（三）重视电算化人才的培养，采用多种形式培养复合型电算化人才

会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。可采用授课、互相交流、物质激励等多种形式，充分调动会计人员的学习积极性，有步骤、有计划地使大多数会计人员熟练操作财务软件，同时有目的培养复合性电算化人才。

（四）加强控制

1.加强组织控制

随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整。将会计电算化岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等，并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时发现错误。

2.加强操作控制

会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。

3.加强风险意识，严格数据输入（出）控制

会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存、数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。

（五）加强会计电算化岗位责任的考核

定期对会计电算化各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的年度考评内容。对优秀岗位人员进行物质和精神奖励；对不按照本制度履行岗位职责，给予指正；对造成严重后果的，按照单位有关规定追究相关责任人的责任。

总之，会计电算化是一个不断摸索和创新的过程。会计电算化的发展离不开我们每一个会计人员的辛勤努力。而21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

参考文献：

[1]王娟.我国会计电算化人才培养的现状与对策.林业财务与会计.1999(1):30-31.