会计核算的重要方法范文
时间:2023-09-12 17:17:59
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篇1
在互联网金融的背景下,传统的银行会计核算方式、方法已不适应当前形势,急需尽快构建起与互联网金融体制相适应的会计核算新机制,这也是建立新型会计核算体系必须解决的当务之急。而构建会计核算新机制,关键的是要建立一种科学的会计核算方法,这是现代会计核算工作体制对互联网金融形势下的基本要求。金融业会计核算是现代金融业会计工作制度的基本内容,对于传统会计核算工作有着重大的影响与作用。国外金融业在互联网金融背景下变革传统金融业的各项业务同时,也会相应的进行金融业会计核算改革,并以互联网金融作为会计核算工作改革的基本方向。借鉴其经验,在互联网金融的背景下对我国的会计核算工作进行必要的改革已成为我国会计界的重中之重。例如银行等金融机构经营模式的改革改变了会计工作的编制、执行、监督的过程与内容,本文主要是围绕互联网金融对会计核算的影响这一话题进行讨论,在阐述互联网金融对会计核算影响的基础上,提出有针对性的对策与建议,从而更好地应对我国会计核算在互联网金融方面的变革。
互联网金融对会计核算的影响
对会计准则的影响。传统金融的会计核算工作一般都是在现有框架内进行,这个框架主要包括金融业的会计核算工作准则和规范,为会计核算工作提供了思路。而且在一些特别重要的会计核算工作领域,都有专门的规定,但是实施互联网金融后,很多方面就要进行相应的改变。因此面对这种情况,为了提高会计核算工作效果的质量,减少会计核算工作风险,就必须针对新的形势对现有的会计核算工作准则和会计核算工作标准进行相应的修改,从而与当前的会计工作更加的适应。
对会计核算内容的影响。会计核算工作的所有环节都是在一个系统里面进行,按照一定的程序来进行,而且可以将人为的干扰因素降低到最低限度。因此在对这些会计信息进行会计核算工作的过程中,适当地考虑其对相关内容的影响。互联网金融对金融机构的各项业务都进行重塑和具体的规范,因此在互联网金融背景下,很多会计工作都会通过经营业务模式转变而进行调整,特别是对于一些新增的业务,将成为新的核算对象。
对会计核算方法的影响。一般情形下,通过会计核算工作规划确定好核算方法开展会计核算工作后,就意味着正式开始着手金融业的会计核算工作了。金融业的传统会计核算方法并没有多大的改变,在互联网金融背景下,对于会计核算工作方法的选用一定要坚持成本效益、科学合理的原则,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
对会计人员的影响。会计电算化是互联网金融背景下金融业会计核算方式的一个重要的转变。实施会计电算化最重要的载体就是计算机,将其业的会计信息直接输入到计算进系统进行统一的处理,而且所有的会计工作在计算机系统内部进行自动处理,并产生相应的会计报表,这在一定程度上节省了大量的人工和时间,当然会计工作是一项相对比较复杂的工作,因此他必须要求会计人员掌握较全面的会计知识。
优化金融业会计核算的策略
健全和完善会计准则和相关法律制度。从某种意义上来说,会计制度的有序运营主要在于具有可行性,强调会计人员能够有效地遵循并付诸实施,因此必须加快会计法律体系的建设步伐,使会计监督真正做到有法可依。首先要进一步完善以《会计法》为中心的会计法律、法规体系,地方财政部门应当在国家法规出台的基础上,制定符合本地实际情况和实际需要的会计准则及相关法律制度的实施细则,对现有法规和细节中的不足之进行进一步完善。其次需要加大各个相关执法部门的执法监督的力度,切实有效地执行《新金融业会计准则》,加大对违规金融业的处罚、赔偿和执行力度,增加伪造会计信息的违规成本,从而在源头上遏制会计信息的伪造的势头。最后在会计核算方法上,要进行及时的更新与修改,包括会计核算中的假设、估量法等,减少会计核算中的人为因素,真正做到防止会计信息的失真。
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一、国有企业中的会计核算与统计核算的联系
目前,我国时代经济发展迅速,企业之间的竞争日益增加,企业的创新与发展越来越重要。企业经济管理体系的创新能够提高企业的经济效益,加快企业的进步。国有企业是我国经济发展的命脉,能够为国有企业提供经济管理的服务。经济核算包含了会计核算与统计核算两大重要内容,在国有企业中,会计核算与统计核算又存在于不同的系统领域[2]。一般,会计核算属于企业财务部,而统计核算属于综合部。但是会计核算与统计核算的主要作用就是体现国有企业的经济活动情况。我国城市化进程的快速的发展,就需要对会计核算与统计核算的协同合作、资源信息的共享越来越重视,以此了解整个企业的经济活动情况。
会计核算与统计核算对整个国有企业内部的经济运营情况进行系统性管理核算,如果两者核算的资源信息可以进行共享,那么在经济合算的过程中,就可以对信息材料和资源数据形成一体化的管理,能够使两者应有的作用发挥到极致,从而提高国有企业的核算能力,促使企业综合发展。
国有企业会计核算与统计核算在国有企业经济核算中处于两个不同的领域,但是两者很多地方还是非常不一样的,但是在核算的方法和使用中还是存在这非常密切的关系。在国有企业的核算工作中,会计核算主要为企业和经济提供相对应的服务,统计核算主要是调节控制的作用。
二、会计核算与统计核算的不同
(一)会计核算与统计核算的准则不同
会计核算与统计核算都需要确保数据信息客观真实和实效性,但是会计核算与统计核算在很多方面还是有不一样的地方。比如,会计核算是使用权利责任制度的,在一定的时间范围内,所有的收入包括销售等款项都算在内。但是这段还见内的财政收入,可能包含了之前的部分,同样这段时间内产生的支出也可能是以前的。但是,统计核算是根据生产和权权利责任制度一起进行核算的,总的收入一定是这段时间内所消耗的物资产生的。
(二)会计核算与统计核算的目的不同
会计核算主要是借着以前的记录内容给大家进行一个信息的反馈,以此来给大家提供信息数据。但是统计核算主要是用统计的标准某个项目或者部门进行经济方面的反馈,从而对国有企业进行整体的经济的分析。
(三)会计核算与统计核算的核算方法不同
会计核算与统计核算在核算都对财务的数据信息进行采集然后进行一定的分类与解析,但是会计核算与统计核算在核酸的方法上还是不一样的。会计核算主要是根据一些凭据进行记录,然后再对企业的记录数据进行分类分析。但是,统计核算根据对经济现象进行一个客观的观察,然后根据观察对企业未来的发展进行评定与预测。
三、国有企业会计核算与统计核算的不足
在国有企业的经济核算中,会计核算与统计核算还是有很多的问题的。部分企业不够重视统计核算,所以没有把会计核算和统计核算很好的协调起来。
为了带动国有企业经济的发展,一定要协调好会计核算与统计核算之间的协作。
(一)应该发挥会计核算与统计核算的作用
使用统计核算的办法促进会计核算的工作。应该要把会计核算的资料信息定期的进行处理,仔细的和财务部提供的信息进行核对,从而增加会计的监督的作用,增加会计进行监督的工作的速度和结果。
(二)使用统计核算的方法进行财务的预算工作
参考统计工作中的数据资料,更好地改善以前统计核算管理的方法,使得财务预算的工作更好地进行。
(三)参考会计核算的方法,提高统计核算的要求
一定要科学合理的展开统计核算的工作,严格遵守统计核算工作的要求和标准,这样才能够真正的保证统计核算的工作的效果。参考会计核算工作的相对应的标准,改善统计核算工作中存在的不足,增加统计核算工作的标准,从而提高经济核算工作的整体水平。
四、会计核算与统计核算的一体化
(一)建立会计核算与统计核算的要求体系
建立一个完善的会计核算与统计核算的要求体系,可以很好地协调国有企业会计与统计核算的合作[3]。完善的要求体系可以指导会计核算与统计核算一体化的核算工作。会计核算工作可以为统计核算奠定良好的基础,然后对会计核算与统计核算展开深刻的探究。在收集财务数据信息的时候,一定要保证财务数据信息的真实性,按照核算工作的要求,完整真实的把数据信息传达给统计的相关部门。然后在对这些数据信息进行分析,使用会计核算与统计核算合作的方法确保数据信息的一致性。
(二)减少会计核算与统计核算在核算分类时候存在的不同,增加统计人员在统计工作中的专业知识培训,增加对统计核算工作的重视程度
能够在一定程度上有效的减少在统计工作每个环节中产生的差异,符合经济核算整体要求体系的情况下,增加或者减少会计核算中核算的数据信息,会计核算为经济核算工作提供基础的同时,确保与统计核算的一致性,增加或者减少根据统计核算分类的核算数据,使得会计核算与统计核算在经济核算要求下保持大部分的一致性。
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【关键词】信息化;企业会计;会计核算;影响与对策
一、前言
随着我国科学技术的提升和发展,信息化时代已经悄然走进我们身边,对我们的生活、工作产生重要影响。就企业会计工作来说,其同样面临着重要的信息化要求,尤其企业会计中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都与传统方式有很大区别,需要在坚持与时俱进的原则下进行相应的改革和创新。因此,企业会计核算工作的信息化就显得非常重要,只有充分认识到信息化对于企业会计核算的影响,并探索更好的发展模式,才能够真正让其促进我国经济的进一步增长和提升。
二、 会计信息化对会计核算的影响
1.有利于加强会计核算的深度
会计核算工作所要涵盖内容在数量、质量等方面的详细程度,决定着会计核算的深度。加强会计核算的深度有利于改进会计核算传统的工作模式,使得财务会计核算工作得到进一步深化。随着互联网技术以及现代信息技术的飞速发展,这对于加强会计核算的深度有很大的促进作用。现代信息技术的日益成熟,为实现财务会计核算信息化工作流程化提供了可能,相关工作人员可以设置不同等级的编码,通过控制这些不同等级的编码可以获取相关有效信息,从而使得会计核算信息愈来愈详细。另外,信息技术的出现,丰富了会计报表的制作形式,最近兴起的二维码形式的报表,提高了会计报表的效率,使得报表信息更为全面。
2.能够加强会计核算的灵活性
财务会计核算的灵活性是评估会计核算工作水平的重要参考指标。所谓的灵活性,在财务会计核算工作中,主要是指财务会计核算工作突破了时间和空间的限制。手工核算,是传统的财务会计工作中经常采用的办法。但是,这种会计核算方法,不仅效率差,而且导致部分核算工作不能够实时的进行。而会计核算信息化较好的克服了这一弊端,能够随时随地的对财务会计工作不同内容同时展开工作,大大提高了财务会计工作的工作效率,实现了对电子记账本的灵活记忆,大大提高了我国财务会计核算工作的灵活性,增强了会计核算结果的严谨性和准确性。
3.能够增加会计核算工作的宽度
财务会计核算工作的宽度,具体包括以下几个方面:会计核算相关指标以及企业会计核算工作的尺度的要求。财务会计核算工作的宽度是财务会计核算工作过程中相当重要的一个环节,对于整个会计核算工作发挥着重要的指导作用。在信息互联网技术的不断推动下,现如今的财务会计核算工作,不仅能够实现传统财务会计核算方法所带来价值,甚至还涵盖了不同级别的会计核算。这样的会计核算方法,还能在统计人力资源、计量实物等发挥作用。不同模式的记账本以及多种多样的会计核算工具,极大的满足了企业内部的财务管理工作。
三、信息化环境下企业会计核算优化对策
1.企业管理层要重视信息化建设
提高企业管理层对信息化建设的重视程度,是优化企业会计核算工作的思想前提。如果企业管理层,始终纠结于会计信息化开发的成本,那么,势必将会影响到将来企业财务会计工作的正常开展。因此,企业管理者要顺应全球信息化这一大的趋势,积极进取,先发制人。首先,要整合企业内部的会计核算资源,做到精简、优化会计核算工作,为企业内部的财务会计工作减负;其次,将信息技术主动融入到会计核算工作中去,引导和要求每位会计核算人员都能利用计算机技术搜集和共享数据,并能快速、及时的反映出财务会计信息。
2.完善企业会计核算的机制和监督
企业会计核算机制是在信息化环境下优化企业会计核算工作的重要制度保障,为此相关部门要积极借鉴国内外先进的企业会计核算制度,并结合自身企业的实际情况,制定出完善的企业会计核算机制。完善的企业会计核算机制是企业内部会计工作有序进行、落实财务管理的有效手段。另外,制度和监督是相辅相成的缺一不可的共同体,为此,我们要建立起企业会计核算的监督制度。首先,需要成立专门的财务会计内部审计部门,增强审计部门的专业化水平;其次,大大发挥社会监督对财务会计核算监督的力度,让更多的社会群体参与进来,提升监督的力度和广度。
3.提高企业会计核算人员的整体素质
近年来,不少小型私家企业对于财务会计核算人员的素质不太重视,结果导致企业内部的会计核算工作屡屡遭受损失。因此,足以见得,企业会计核算人员的个人素质对于企业内部的会计核算工作至关重要。为了提高企业会计核算人员的整体素质,企业要从以下几个方面做起:一是建立起专门针对会计核算人员的培训制度,尤其是针对会计核算人员的信息化素质;二是建立起对会计核算人员的审核制度,制定周期以及明确的考核目标,督促会计核算人员自觉主动的自我充实;三是提高企业内部会计核算人员的招聘门槛,不仅要考察应聘人员的专业知识,还要进行一段时间的实践训练,优化核算人员的综合能力。
四、结语
综上,在现代信息化的推动模式下,企业的内部财务管理工作尤其要予以重视,通过相关的措施和方式对其进行不断的优化和改善,让会计核算能够适应当前的经济发展和企业进步需要,让企业会计信息核算工作在推动市场经济体制优化方式起到重要作用。
参考文献:
[1]刘莹. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].商,2015,45:152.
篇4
关键词:统计核算;会计核算;渗透与协作
一、引言
很多企业设有统计部门和会计部门,这两个部门的核算构成了企业单位的最为核心的核算体系,统计和会计的核算侧重点有明显的差别,因此能够在核算结果上可以实现优势互补,解决各自核算过程中产生的缺陷。但是由于这两个核算体系存在着不同的核算目标,可能对于某些相同的内容,通过这两种不同的核算方式,却容易产生差异很大的内容,这样对于企业的决策者显然会带来困惑,不知道哪一种核算方式更加准确,而造成这样的结果更多的是因为会计核算和统计核算的不协调导致的,而本文通过分析统计和会计之间的区别和联系,进一步讨论统计和会计之间的相互渗透和协作,这对于改善目前统计核算和会计核算的不协调是起到一定的积极作用的。
二、统计核算和会计核算的区别和联系
(一)统计和会计的区别
统计和会计之间的区别主要体现在下面三个方面:其一是学科性质和研究对象的不同,统计核算就是一种通过统计的方法来收集资料,进而分析社会经济现象背后的规律。会计核算则需要根据国际会计准则和惯例,按照专业的方法对企业的经济活动进行分析和记录,并反映企业的财务状况以及经济管理。而统计所研究的对象则是统计总称,会计研究的对象则是会计主体的资金运动过程。
其二是服务对象的不同,统计的服务对象是企业内部的管理者,虽然也存在着向国家有关部门提供一些统计性报表,但是这属于辅助工作,而会计服务对象足额主要是企业的外部投资者以及债权人和政府有关部门,虽然也会给企业管理人员提供相应的会计信息,但是这一般都是和企业统计一道,具有辅助作用。
其三是核算的程序和研究方法存在不同,会计核算遵循了凭证、帐薄和报表的程序,这个顺序是不能够随意颠倒和改变的,同时要严格尊师会计法律和准则以及制度等规范性文件。统计核算主要的程序则是以设计、调查和整理以及分析预测为主。但是在实际的执行中并不一定要严格按照这样的程序执行,因此相对于会计核算的程序而言,统计核算则具有一定的随意性。会计核算的研究方法相对严密,而统计会计的研究方法则相对综合和灵活。
(二)统计和会计的联系
统计和会计之间的联系同样非常紧密,这主要体现在下面两个方面:其一从国民经济全局来看,国民经济的核算则是统计核算的最高层级,这里包括了会计核算以及业务核算等内容,不过从微观的视角来核算国民经济则需要采用会计核算,统计核算的很多数据都需要取自于会计核算的数据。其二从企业的角度来看,会计核算是企业的基础,企业的资金活动,资产和负债情况及构成,成本和费用以及利润分配等信息都需要取自于会计核算数据,统计核算和会计核算是从不同的角度来分析和观察进而推断企业的发展情况,从而为企业的经营决策提供数据支持。
三、会计和统计的渗透和协作
(一)会计和统计的渗透分析
统计和会计的相互渗透主要体现在三个方面:其一是会计核算过程中会采用很多统计方法,比如在成本预算、决策和审计等方面都会使用统计分组、相对指标以及绝对指标等分析方法,让会计核算的作用不仅仅局限于时候反应核算信息,仅仅起到提供记录的作用,而是通过各种统计方法实现即时会计核算,进而为动态决策以及预测企业未来发展和强化企业管理方面提供数据支持。
其二,统计工作中也要充分使用会计资料和会计方法,在针对企业经济效益以及指标和连锁分析、绩效评价等统计活动中都需要使用到相关的会计指标和方法以及各种会计手段,通过和会计方法的融合,能够很好的完善统计学的内容,进而促进统计核算方法的不断发展和完善,同时也能够扩展统计的作用,让统计的信息可以体从预测和决策的支持,而不再仅限于报表的填制和上报。
其三是统计和会计存在相互交叉和补充,在微观核算中,以会计核算为主,其他的各种核算包括统计核算都要以会计核算为重要,但是由于会计核算的对象的限制不可能对其他非会计主体进行核算,此时统计就可以扮演会计核算的角色,从而实现对企业内部的全面核算,同样在宏观的核算中,则要以统计核算为主,而其他的核算包括会计核算就要起到补充作用。
(二)统计和会计的协作分析
统计和会计不同方面又很多,但是由于其基础的数据存在着相通性,因此可以实现相互引用和吸收,统计和会计的协作主要体现在下面三个方面:其一,原始记录和原始凭证的协作,原始记录和凭证是企业经济活动中的基础资料,是统计和会计核算的基础,所以在使用原始凭证进行分析前,统计和会计应该进行协商做到一证多用,从而提升核算效率。其二,各种会计和统计的指标要统一,这是确保统计和会计核算在最终的核算结果上不会出现偏差的重要方法,在概念以及指标范围和计算方法上都要尽量一致。其三就是人员分工要协作,会计人员和统计人员要加强合作,避免两个部门各自为政,采用不同的指标和方法进行核算,最终的结果就会出现人力物力的增加,成本的增高,数据准确性差的问题,而解决这个问题的关键就是建立会计信息系统,并将统计工作纳入到会计信息系统的模块中,实现统计核算和会计核算在同一个平台上工作,进而实现统计和会计的协作。
四、总结
统计和会计虽然分属不同部门,有着不同的服务对象和研究方法,但是都遵循着为企业服务为核心要素,再加上分析的基础数据相同,因此统计和会计的有效协作能够有效的降低企业运营成本,提升企业的管理效率和决策成功率,因此运用本文提到的渗透和协作方法对于改善当前企业统计和会计的貌合神离问题是起到一定的作用的。
参考文献:
[1] 赵红芬.论市场经济条件下会计统计核算的协调统一[J].当代经济,2009(05):19.
[2] 宋云.论统计与会计相互协调关系[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(02):2931.
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传统的会计核算方法,主要包括会计科目以及账户设置,填制、审核会计凭证,成本计算等多方面的工作内容。这些会计核算方法的相互联系,形成了传统的会计业务流程。但是,进入信息化时代后企业的会计业务流程重建必然会造成会计核算方法的调整。
(一)丰富了会计核算模式。会计核算模式的丰富主要体现在多方面。第一,基于信息化的会计核算模式虽然仍以传统的会计核算为基准,但是在核算内容及报表内容方面有所调整。其次,相同的会计核素目标,可应用的会计核算方法更为多样化,比如总账核算中现可通过记账凭证、汇总表等多种模式实现总账核算的目标,切实提升核算能力。
(二)丰富了会计核算内容。当会计核算将信息技术纳入到核算体系范畴内时,会计核算信息的内容就只会受到信息技术的影响,因而,只需在做好信息技术的研究实现工作后,就能够轻易地完成会计电算化的升级工作,拥有更为广阔的未来发展空间。
(三)扩展了会计核算范围。传统的会计核算工作大多数情况下是对核算信息以及核算规范有着较高的要求,因而核算范围受到多方面的约束。而进入信息时代后,会计核算范围得以大范围地扩展,已扩展到人力、货币等多方面的内容。核算范围的大范围扩大,使得大型企业的会计核算变为现实,丰富多样的信息应用渠道提升了核算效率及核算质量。
二、信息化会计核算模式发展方向
(一)零级核算模式。在传统的会计核算模式里,一级科目为总账科目,同时也是级别最高的核算科目层级。根据一级会计核算科目进行汇总企业的会计核算信息。然而随着市场经济的持续高速发展,持续出现新型的经济模式,经济业务活动也趋向于复杂化,主要体现在会计核算工作中所需的总账科目日益增多。进入信息化时代后,零级核算模式便是会计模式的主要发展方向之一,主要拥有以下几个核算特点:1、采用随机核算制。在零级核算模式下,可以更为随机地开展各种零级核算任务,更具灵活性。2、在当前一级科目的基础上重新进行分类,这样就能够构建全新的零级科目,并可在业务现场进行指定,更能够满足多变的业务需求。3、所采用的核算方法,不单单为汇总模式,同样还体现出逐笔计算的核算方式;4、在满足编码方式的一级科目的核算方法基础上,形成更新、更具概况性的核算指标。5、受复式记账以及会计恒等的约束,进行会计核算时符合基本的会计核算原理性特性。
(二)实时核算模式。实时核算,主要是指于会计核算期间内及时地响应。实时核算模式主要有以下几个鲜明的核算特点:1、应用实时核算模式,更能够及时地提供满足国家会计核算要求的会计核算数据;2、严格根据当前科目编码以及核算单位进行核算,并在数据化的编码体系中存储企业会计核算所需的会计编码;3、按照汇总模式的会计核算体系,不再应用逐笔序时的核算方式,这是与传统的会计核算体系最大的差异点;4、在进行会计核算时,受到复式核算、账账相符等会计基本原则的约束,并体现出典型的原理性会计核算特性。
(三)分组核算模式。根据企业当前经营管理的需求,对当前不同会计科目进行随机性地分组或汇总时,进而汇总成为不同的会计科目时,这些会计科目可以称为分组科目,而按照分组科目进行的会计核算模式便是分组核算模式,此种核算模式最为重要的意义在于,可突破传统的科目分级体系,重新按照企业业务规则进行核算,进而为企业提供完全不同的明细分类核算体系。分组核算模式,具有以下几个突出的核算特点:1、应用随机核算体系,任何时候都可以提供不同的明细核算体系;2、在当前的明细科目基础上重新进行科目的分组操作,从而构成不同的分组科目,并据此进行核算操作,并且所进行核算的会计编码大多均是在作业现场马上指定的,具有较高的灵活性。3、此种会计核算模式不采取应用汇总的会计核算模式,而应用逐笔序时的会计核算体系;4、在进行会计核算操作时,受账账相符等方面的约束,符合特定的原理性会计核算的特性要求。
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一、统计核算与会计核算、业务核算
企业的统计核算与会计核算、业务核算合称企业的三大经济核算,构成企业核算体系。企业三大核算的内容和方法各不相同,但有密切配合,相互补充,从不同侧面担负对企业生产经营的核算和监督任务。统计核算主要研究经济活动的数量特征和数量关系。主要包括企业经济活动条件统计、企业投入统计、企业产出统计、企业经济效益统计等方面。会计核算是以货币为计量单位,对企业经济活动的过程及结果进行连续、系统的记录和计算,并据以编制会计报表的核算。其主要内容包括凭证的填制和审核、账户的设置和记账、成本计算、财产清查和会计报表编制等几个方面。企业业务核算,又称企业的业务技术核算,是对企业各种经济技术业务活动进行登记和核算,及时反映各类经济技术业务的状况和变化,使有关人员据以进行领导和管理工作。
二、统计核算与会计核算、业务核算的关系
企业是国民经济的细胞,企业三大核算主要是为企业经济管理服务,但为国民核算提供材料,也是企业核算责无旁贷的重要任务。这就要求在国民核算与企业核算的结合上,研究企业三大核算的协调问题。为此,首先必须明确三大核算及其相互关系。在三大核算中,尽管统计核算是重要的,但会计核算占特殊重要地位。在企业业务核算中,为了反映和监督企业主要经济业务的内容,必须通过会计核算反映企业供应、生产、销售全过程的来龙去脉,了解企业生产经营在货币方面的归宿。评定企业经济效果,这在企业是由会计部门来承担的。统计部门制定的统计指标,常常需要会计部门提供材料。企业业务技术核算也与会计核算密切相关,因此会计核算是企业经济核算的中心。
业务核算是企业经济核算的基础,企业业务核算侧重于原始资料的调查、登记、保存和必要的计算。例如,职工人员卡片,反映生产过程的原始记录,领发原材料的原始凭证、库存记录、设备使用情况记录、职工出勤、缺勤情况记录等。这些资料都是会计核算的统计核算的基础资料。没有健全的会计业务核算,也就不可能有健全的会计核算和统计核算。
三、统计核算与会计核算、业务核算的协调
在明确企业三大核算的内容和相互关系之后,再进一步研究它们的协调。随着经济技术的巨大发展,特别是现代电子计算机的飞速进步,三大核算将逐步走向融合一体化。即对同一种数字来说,经过不同的加工处理,会得到不同的研究结果,适应不同的核算――统计核算、会计核算和业务核算的具体要求。三大核算协调统一的重要标志,是通用化、标准化和系统化,具体内容:
(一)原始记录和原始凭证的协调与统一。原始记录和原始凭证是业务核算、会计核算以及统计核算的基础依据。有的要求相一致,有的要求不相一致,这就需要相互协商,尽可能使它们统一起来,使其既简化观察、计量、登记手续,又能满足各方面的要求。
(二)指标口径的协调和统一。由于分析研究目的不同,不同核算所用的口径,常常存在不同的情况。例如,工作总额的计算,统计要求按应发制计算,会计要求按实发计算。会计指标主要考察资金运动,而统计指标主要用以研究投入产出和效益的数量关系,彼此存在一定的差异,使之在指标涵义、计算范围等方面存在程度不等的出入。为此,需要在满足各自需要的情况下,力求三大核算的协调和统一,以方便运用、对比和分析。
(三)分类方法的协调和统一。有的分类方法是统计研究需要的,从会计核算和业务核算看,作用不大;相反,有些分类是适应会计和业务需要的,统计分析则用不上,需要统筹兼顾,尽量保持协调统一。
(四)计算过程的协调和统一。在计算技术不发达时,计算过程是分散进行的。现在,由于电子计算技术在发展,三大核算的计算过程,包括原始资料的输入、存储和加工计算,就可能走向统一,并兼顾几个方面的需要。这种计算过程的变化将会对三大核算的协调、融合和统一发挥其重要的促进作用,从而达到经济迅速、兼容共享的目的。
篇7
【摘 要】近年来,随着我国经济的不断发展,医药企业之间的竞争越来越大。为了提高医药企业核心竞争力。首先要正确认识医药企业成本管理和会计核算中存在的问题;然后根据企业管理中存在的问题,结合自身发展需要和实际情况,进行分析和探讨;最后确定优化医药企业成本管理及会计核算创新的措施。从而全面完善医药企业成本管理制度、实施会计核算创新方法。从企业管理中优化资源配置,促进企业发展和进步。本文通过对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题进行概述,简要分析发展医药企业成本管理的有效措施和优化会计核算创新方法的途径,以期对大家以后的工作起到一定的借鉴和参考作用。
【关键词】医药企业;成本管理;会计核算;创新方法
引 言:传统的医药企业成本管理和会计核算中存在成本核算不全面、计算机信息手段应用不充分、会计人员的素质参差不齐、成本价格管理死板、预算失控等问题,阻碍了医药企业的经济活动和经营规模。针对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题,发展医药企业成本管理的有效措施,优化医药企业会计核算的创新方法,全面提高医药企业的管理质量和效率,为医药企业的经济活动拓展奠定良好的基础。医药企业的经营发展规模越来越大,对企业成本管理的要求也越来越高,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展。
一、医药企业成本管理现状
中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成本核算和管理中不被重视。
就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20%~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。
二、医药企业成本管理存在的主要问题
(一)成本核算不全面
当前医药企业成本管理普遍存在成本核算不全面的问题。医药企业的特点就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。成本核算任务繁重,但是成本核算细化不到位,计算不精确,会直接影响到总部对门店的管理。成本核算的全面化、系统化、高科技化是确保总部财务部门发挥其协调功能的重要措施之一。
(二)计算机信息手段应用不充分
在医药企业成本管理中,先进的科学技术没有得到广泛的应用。会计计算机管理方式的普及不全面,是阻碍医药企业成本管理模式向现代化管理发展的重要原因之一。正确认识会计电算化方法,促进医药企业成本管理的发展向信息时代靠拢,确保成本核算的准确性、全面性、及时性发展。
(三)会计人员的素质参差不齐
制约医药企业成本管理发展的重要因素之一,就是会计人员的素质参差不齐,会计工作者的专业素质和职业素质关系到企业成本核算管理效率的高低。但是,由于企业普遍缺乏对会计人员的责任意识培训和专业技能的规范,常常出现的问题就是会计核算的随意性,缺乏严谨的工作态度和规范的计算方法,导致成本核算的信息不全面、不及时。
(四)成本预算失控
总部与门店的成本费用支出未实行预算管理,未作为经营指标将其列入预算控制,总部对各门店的成本费用支出考核失控,对超出范围或额度的成本费用难以实行逐层报批程序。另外,总部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,使医药企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。
(五)医药企业成本价格管理机制不灵活
各门店商品折扣、削价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单交连锁门店去执行。但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价商品进行盘点,以监督各门店执行情况,而各门店通常又没掌握成本价格资料。这种成本管理办法使总部对调价商品数量难以控制,进而造成各门店成本价格核算失控。
三、医药企业会计核算存在的主要问题
(一)售价核算的弊端
许多医药企业财务管理中依旧使用传统的售价核算方式,及“商品进销差价”的核算,虽然核算操作简单,但是售价核算的方式会给管理者造成视觉误区,而且容易出现错账、虚账、假账的不良行为,对医药企业的管理和发展造成不可挽回的损失。
(二)会计核算随意性较大
医药企业经营的商品品种多,数量大,对药物批号及有效期的要求高,核算中的毛利不能按单品销售所产生的毛利之和计算,而是通过商品综合差价率结转成本得到。由于综合差价率是商品的进销差价同进货售价金额之比的加权平均数,受商品当期进货品种的影响很大,因此它不能如实反映进销差价率及毛利,只是一个近似数。而且,运用综合差价率公式计算商品毛利时必然产生较大误差,经营成果难以真实反映。
(三)会计核算方式滞后
当前许多医药企业的会计核算还沿用着传统的会计审核模式,没有普及信息化的计算机会计审核方法。滞后的会计核算方法,限制了企业财务管理的效率和质量,不仅耗时长、不准确,还增加了工作负担,得不偿失。
(四)资金流、实物流、票据流难以同步核算
虽然企业多数设有配供中心,负责统一采购进货、统一验收入库、统一向网点调配送货。但在实际运作时,购进商品往往直接送到门店,有些商品更是由门店直接采购,有些商品是门店之间相互调拨,由门店代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票据流转不同步,票据传递不及时,直接影响总部对库存商品总量的控制,影响到及时进行会计核算。门店自行采购的部分商品由总部结算,使总部对各门店的商品采购失去控制,这种货款不同步的现象必然使财务管理容易出现问题。
四、医药企业成本管理的有效措施
(一)创新医药企业成本管理模式
发展医药企业成本的有效措施之一,就是创新医药企业成本管理模式。传统的成本管理模式,一般以总部统一管理和授权门店两种成本管理模式为主,创新医药企业成本管理模式,将统一管理和授权管理相结合。资金的流动统一由总部进行集中调动、筹集和分配,门店需要时,按照资金审批流程进行申请;同时门店将店面每日营业款进行结算,保留门店经营所需,其余的款项上缴总部。新的成本管理模式,有利于促进资金的高效实用,促进企业的经济效益。
(二)完善存货的进销存管理制度
医药企业的特点之一就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。完善医药企业存货的进销存管理制度,是通过管理科学化节约成本的重要形式。不合理的存货管理方式造成的浪费,是成本核算管理的缺陷。完善存货的进销存管理制度,注重每个环节之间的关系,最大限度降低存货的损耗;合理规划商品有效期内的使用范围;做好财务与各个部门之间的沟通,确保成本管理的科学性、合理性。
(三)规范会计核算,重视成本预算管理
预算作为账目管理中重要的财务指标,重视成本预算的作用,要抛弃流于形式的成本预算方法。全面规范会计核算的流程,重视成本预算的管理,从控制成本预算上,进行科学合理的控制。明确财务管理部门各个岗位的责任制度、量化考核方法,从宏观的角度出发,确保产品的质量和数量能保证医药企业经济活动发展的需要。
(四)建立计算机成本管理系统
将现代化信息技术应用到成本核算管理中,促进医药企业计算机管理系统的推广。信息时代的经济发展,重视管理的高效性和可靠性。显然,传统的企业成本管理模式已经不能满足医药企业经营规模的发展。建立计算机成本管理系统,实现现代化的管理方式,促进医药企业成本管理的及时性、准确性和可靠性。
五、 医药企业会计核算创新方法的主要途径
优化会计审核创新方法的主要途径分为“总部―店面”的会计核算方法、“总部―区域―店面”的会计核算方法、总部的会计审核处理方法、加盟店的会计审核处理方法四种会计核算模式。
(一)总部―店面”的会计核算方法
“总部―店面”的会计核算方法主要是以总部财务部门对所有的门店财务进行整合、审查、核对。门店主要以报账工作为主,并根据管理和经营的需求制定辅助账目。总部定期对门店的资产、损益和财务进行统一核算。
(二)“总部―区域―店面”的会计核算方法
“总部―区域―店面”的会计核算方法主要是区域财务部门直接管理门店的账目,并对总部报账。简单来说,就是区域总部定期核算门店的资产、损益和财务,总部定期核算区域总部的资产、损益和财务,从而确保会计核算的精细化、准确化。
(三)总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法
总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法重要是针对医药企业中非直营经营模式的会计核算方式。根据店面的具体情况,进行科学合理的会计审核模式,确保医药企业经营模式多样化的正常运作,促进企业经济活动的发展和进步。坚持会计审核的基本原则,保证会计审核的信息全面、客观。
六、结束语
综上所述,医药企业的发展规模随着经济的高速发展和市场的需求越来越大,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展是重要的优化措施之一。针对当前医药企业成本管理中出现的问题,结合企业自身发展的需求,全面实施优化成本管理和会计核算创新方法的措施,提高成本管理及会计核算的效率和质量,为医药企业在竞争和发展中提供坚实的后盾,确保医药企业又快又好的飞速发展。
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随着企事业单位会计改革工作的顺利进行,会计工作中的核算工作也逐渐吸引了人们的关注目光。会计核算是一种新的会计管理方式,是加强财务、财政资金管理的一项新举措,对强化资金监管,提高财政资金的使用效益,维护市场经济秩序,遏制违纪行为等都有积极作用。随着我国企业规模的壮大与经济的发展,企业经营管理者越来越重视会计核算的重要作用,并不断应用先进的科学技术与管理理念来促进企业会计核算的信息化建设与发展,以充分发挥企业会计核算的重要作用。本文就此探讨了企业会计核算工作的一些思考。
【关键词】
会计核算 财务管理 工作思考
会计核算是各行各业财务管理工作中的重要组成部分,也是影响各行各业经营管理效率的重要因素。因此,在各行各业的决策运营和发展规划过程中,应对会计核算工作提起高度重视,不断探索更为高效的会计核算方法,以使企业中的会计核算工作效率得到提升,从而为企业决策层的运营决策和发展规划提供有效、可靠的财务信息参考,使企业健康、可持续发展。本文主要从会计人员专业素养、企业财务管理制度、会计核算监管力度、信息化会计核算、相关法律法规意识等方面,来对会计核算工作的有效策略进行分析,以期为广大财会工作人员提供相关参考。
一、提高会计人员的职业素养
企业财会计人员的职业素养,将直接影响企业财务核算的精确率和效率,还影响着企业对各种财务信息的利用效率。所以,在企业决策运营、发展规划过程中,应加强对会计人员职业素养的提高。首先应在招纳人才方面着手,应选用工作能力、解决问题能力较强,经验丰富,职业素养较高的综合型人才;其次在原有会计人员方面,应加强其职业素养的培养,通过定期开展会计核算相关知识讲座,同时对其进行相应的专业水平考核,以不断提升其专业技能,从而提高整体会计人员的职业素养。
二、健全财务管理制度
在企业总体结构中,财务部属于其中较为重要的部门,而财务管理制度是企业财务管理的核心所在,其对提升企业财务管理水平起到积极的促进作用。因此,企业在大力发展的过程中,应对企业财务管理制度加以足够的重视,并健全企业中的财务管理制度。可通过岗位责任制度对会计人员的相关工作进行有效约束,严格要求其进行标准、规范的会计核算工作;还可建立合理的薪酬奖励制度,以职位奖励与物质奖励等方法来促进会计人员积极工作,从而提升其工作效率。另外,企业还应对会计人员核算信息依据的规范性与真实性进行严格审核,对不符合规范的票据,严格查清其来龙去脉,以确保会计信息的准确性与真实性。
三、加强企业监管力度
在企业发展中,仅凭财务部自身的管理力度,将难以提高财务会计核算工作效率。因此,应加强企业内外部对会计核算工作的监管力度。在企业整体结构中,各个部门工作的核心均为提升企业的核心竞争力和经济效益,因此企业内部各部门间应加强联系,并进行协同合作与良性竞争。通过良好的竞争合作关系,才可使企业内部各部门间相互进行合理、有效的监督和管理,促使企业财务部会计核算工作公开、透明化,从而使财务会计核算信息更为真实、有效,为企业运营决策提高更精准的参考。另外,还应通过外部力量达到监管目的,从而使企业财务会计核算工作向规范化转变。在我国,社会监督与国家监督是典型且有效的外部监督形式,在企业中也可根据相关规章制度建立完善的管理体系与账簿体系,从而及时发现不规范、不合理问题予以及时处理;同时企业外部监管人员还应对企业财务会计核算工作人员的指导力度进行加强,以提高企业会计人员的核算水平,促使企业稳健发展。
四、加强会计核算工作智能化
随着我国信息技术的日渐发展,各行各业均应认识到信息技术对企业发展的重要性,应充分利用信息技术,建立智能化与信息化的管理模式,以提高企业内部人员的工作效率以及企业经营管理的效率,促使企业高效、快速发展。在会计核算工作方面,企业可运用信息技术建立高效、智能化的会计核算模式,以使会计人员可通过计算机、网络等设备的辅助进行高效的会计核算工作,从而不仅能够提高会计核算人员的工作效率,还可提升其核算速度和核算准确率,确保企业运营决策的正确性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的会计核算模式后,还可促使企业全面信息化、智能化发展,从而使企业快速走向国际发展舞台。
五、提升会计人员的法律法规意识
企业会计核算工作在走向规范化、标准化,以及信息化、智能化的过程中,单靠企业的管理制度来进行约束是远远不够的,因此还需要加强企业所有职员的法律法规意识,使其严格按照法律法规进行规范化工作,以减少触犯法律法规的事件发生。其中,尤其应加强会计核算人员的法律法规意识,使其核算工作规范化进行,确保财务票据报销与获得的过程合法性和规范性,以避免因不合法事件的出现而导致企业形象降低。另外,企业管理人员也应具备一定的法律法规意识,明确分清企业财产与个人财产之间的关系,理性对待公共财产,从而使企业走向健康、可持续发展的道路。
六、结语
综上所述,会计核算工作是企业运营决策与发展规划过程中的重要组成部分,也是影响企业经营管理效率的重要因素。因此,应对企业中的会计核算工作加以高度重视,并将其作为经营管理工作的核心内容,通过改革陈旧、落后的会计核算模式,创新或引进新型的会计核算模式,不断开发新型的会计核算工作手段和方法,大力提高会计人员的职业素养和综合素质,以不断提升企业会计核算工作的效率和水平,为企业运营决策和发展规划提供可靠、有效的财务信息数据,降低企业运营决策和投资风险,从而促使企业的核心竞争力和经济效益得到不断提高,使企业走向稳健、可持续发展的道路,最终促进我国经济发展。
作者:冯宏林 单位:江苏省宁通公路江都正谊服务区
参考文献
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关键词:石油企业;企业管理;会计核算工作;现状;对策
会计核算是会计工作的重要组成部分,有效、精准的会计核算是会计工作全面顺利开展的基础保障。然而就我国目前石油企业会计核算发展状况来看,还没有真正意义上达到和石油企业市场管理水平趋同,差距较大,还不能有效地针对企业市场管理中所出现的矛盾进行分析、解决。因此,作为石油企业势必要改进现有的会计核算方法和手段,积极在企业的发展中探索有益于提高会计核算工作水平的新方案、新措施,充分发挥出会计核算工作在石油企业生产经营管理中的作用,进而提高石油企业的经济效益和社会效益。
一、石油企业会计核算工作的现状
随着我国石油企业经济体制的改革及现代科技水平的不断提高,多数的石油企业都将现代科技应用到企业内部的财务管理工作中,实用软件对企业内部的会计核算进行统一规范化管理。此外,为了能实现与世界财务管理水平接轨,我国部分石油企业将企业内部财务设置科目、分配权限等方面都统一地纳入了财务核算体系。随着全球石油经济的一体化发展,市场对石油资源需求的不断增加,我国的石油企业积极地通过各种渠道拓展业务范围,赢得了可观的业务量。面对与日俱增的业务量,石油企业若还用传统会计核算模式,将会使得会计核算停留在会计管理层面,严重阻滞石油企业会计核算的发展。所以,我们迫切需要对石油企业财务管理系统进行整合,将企业内部的各个部门、各个科室有机地融入到会计核算流程中,结合企业的实际经营状况,将各部门业务设置的流程等进行管理优化,形成系统健全的石油企业内部会计核算体系。然而,我国石油企业对会计核算体系进行优化改革的同时,还需通过敏锐的洞察力审视其客观存在的问题,如石油企业高层无法通过有效的手段获取下级所提供财务数据信息的真实可靠性;部分石油企业内部年度审计制度不健全,没有进行长期性的财务检查或专项审计等工作。制度的不健全导致财务监管力度不够,很难对会计核算舞弊行为进行控制,这些都是石油企业亟待解决的现实问题。因此,必须要对企业会计核算工作的方法进行优化,提高会计核算工作的质量,有效地促进企业生产经营管理活动的顺利开展。
二、优化石油企业会计核算的方法与对策
(一)拓宽会计核算的服务范围
会计核算工作是对石油企业生产经营过程中的资金流向进行细致科学的分析与记录,能够全面地对石油企业的经济发展现状进行如实反馈。为了更好地发挥会计核算工作的作用,必须要拓宽会计核算的服务范围,全面深化会计核算,细化会计核算工作的每一环节,将最优的会计核算信息反馈给企业,引领企业生产经营管理工作的有序开展。为了更科学地控制石油生产企业的运营成本,可采取以下措施:合理地对成本费用进行划分,将微观控制和宏观控制有机地融入到成本控制中;重视会计这一环节,对成本的各种记录过程要严格把关,为后期的成本核算提供准确的依据;在成本核算环节,要采取科学的核算方法,构建与企业成本有关的数据库,如高效井、低效井的科学划分,将经济产量理论和单井产量成本相融合等一系列方法。
(二)构建完善的会计核算体系
石油企业在构建和完善自己的会计核算体系时,首先要从思想上重视会计核算体系,同时为了使会计核算体系在实际中真正起到作用,要制定与会计核算体系相关的规章制度,避免会计核算体系成为空谈。信息化的建设对会计核算体系来说同样很重要,只有依托互联网的优势,充分利用互联网的资源,会计核算体系才会更加科学化。与此同时,为了及时地发现会计核算体系中的一些问题,要不断改进会计核算体系的方法,动员所有员工参与到会计核算体系建立的决策中,从而集众人的智慧制定出科学合理的会计核算体系,使石油企业在科学的决策体系下稳步发展。
(三)落实标准成本控制目标
会计核算工作的有效开展不仅能为石油企业的管理高层提供准确的财务数据和信息,而且对于企业的生产运营的成本控制也有着举足轻重的作用,企业财务管理部分可以通过会计核算的数据信息合理制定成本控制计划,进而节省石油企业生产运营中的各项成本开支,以低成本,高利润实现企业经济效益的不断提升。为了能够更好地实现石油企业在激烈的市场中占据核心优势,必需要对企业内部的成本控制和成本管理方法进行深入细致的可行性研究,结合企业生产运营的实际情况建立适合企业发展的标准化成本控制体系,合理地确定成本控制目标并将成本控制目标落实在工作实践中,使会计核算工作者能够在标准化、规范化的企业成本控制管理环境下开展会计核算工作。
(四)合理运用ERP管理技术
EPR系统也叫企业资源计划系统,是现代企业对资源进行合理规划及利用的有效控制系统。此系统的重要功能是能够让企业发展的内外环境有机地融合在一起,对企业生产运营环节进行组织、协调。例如,在制造、供应、销售等方面,运用ERP系统能够有效地将其整合为一个有机整体,形成制造—供应—销售的标准化运营链。此外,运用ERP系统能够实现企业成本管理工作的有效开展,能够利用其自身系统功能自动完成企业内部固定资产及其他方面的自动核算工作,减少会计核算的工作量,同时也避免了因个人因素在核算工作中出现的误差现象,及时准确地将核算结果呈现给会计核算工作人员,大大提高了工作效率。
(五)提高会计核算人员的综合素质
会计核算人员综合素质的高低决定核算工作的质量。在知识经济时代,石油企业若想在市场中提高竞争力,必须要重视会计人员业务技能的培养,不断地提高其业务技能,实现会计核算工作的有效开展,把好石油企业经济命脉之门。在平时的管理工作中,企业要定期地组织会计人员参加有关会计理论知识的学习,有条件的企业可以委派一部分会计人员参加专业的会计培训班或派遣会计人员到国外深造,学习国外发达国家石油企业会计核算工作的经验。此外,作为会计人员也必须要在工作实践中加强风险防范意识,对于各种有可能危及企业经济的风险进行综合的量化分析,规避风险。
(六)强化内部监督审计力度
目前,虽然大部分的石油企业都制定了有关审计方面的制度规定,但是不定期的专项审计、与专项审计配套的监督管理机制还没有建立健全。因此,要想有效地控制企业的财会行为活动,必须构建完善的内部监督审计体系,加大监督力度,确保会计核算工作过程的规范性,进而获得真实可靠的核算信息资料。
三、结语
总而言之,在市场经济环境下,石油企业如想在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须要重视会计核算工作,积极地在企业的生产经营管理中探索会计核算工作的新方法、新模式,同时构建科学合理财会监督管理机构,保证会计核算工作开展的有效性、真实性。
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篇10
关键词:电算化会计会计软件
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。
一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等,以下我们称之为传统会计方法;在电算化环境下,为完成会计核算任务而采用的新方法,以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高,才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果,而没有看到事物的本质;电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上,才能得到发展和提高;同时,也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
一、明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法
在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项。(1)账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;(2)账套名称:一般为核算单位名称;(3)会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权;(4)启始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间;(5)具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等;(6)选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。
二、站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法
建立账套完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作,主要是三个方面的任务。一是操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有了合法的使用者;二是会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系(这部分内容在下一部分单独讨论);三是输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。
初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。
初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致,才能取得更好的会计核算质量。
三、会计核算体系的建立:“设置账户”的传统会计方法的发展运用
“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中(如凭证、账簿、报表等),都要以会计科目作为直接对象来加以反映,从而建立了一个完整的核算体系。
电算化系统在运用这个传统会计方法时,在形式上进行了变通,在结构上进行了突破,使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面:(1)从形式上,以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中,数据主要以“表”的形式存在,无论是设置的账户,还是输入的凭证。“会计科目表”中,对会计科目首先要分级编号并顺序排列;其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求;还有,在会计核算软件中,总是由多个相当于“会计科目表”的部分,共同构成了完整的核算体系,它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等,它们之间以从属或交叉的关系,组合成一个大的“会计科目表”。(2)从内容上,丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时,以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据,使分级核算更加紧凑、严格、清晰;可以根据需要产生新的账页格式或核算内容:“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合,既保证了科目设置的完整性,又具有较强的灵活性,巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时,到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢,在电算化核算系统中,只有真的发生时,该账户才正式存在;电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等,本身可以继续分类或分级,而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系,有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”,即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项(会计分录)的详细数据(明细账),提高了会计核算的详细程度,使会计核算体系更加完善。
四、业务处理的核心:“填制凭证”与“登记账簿”
电算化会计之所以仍然只是会计,而不是另外一个新的学科,就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同,这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别,在使用这些方法时,自然也因其对象属性的变化而有所变化。
在电算化会计系统中,“填制凭证”有两种情形,一种是直接在系统中填制凭证,另一种是手工制好凭证后的输入凭证,两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比,电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点:(1)凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等才能保存;事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。(2)键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。(3)填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。(4)“登记账簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总;电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确;计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况,当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。(5)“登记账簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义。
五、自动化处理的充分体现:“自动转账”的电算会计方法
根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益;另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次,一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账;另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。
六、会计信息的集中与概括:“编制会计报表”
编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中,更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
在会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤:第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是“会计报表格式设计”,二是“数据来源定义”;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。