中小企业会计核算范文
时间:2023-09-10 15:22:32
导语:如何才能写好一篇中小企业会计核算,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
在对会计人员任用方面,一些民营企业将会计的岗位直接任用自家的亲属或朋友,外聘的专业人员只是作为兼职,这些专业的人员一般都是税务部门和国企的会计人员只是定期的进行来做账,一些单位的领导也能够认识到专业高技能的会计人员对与企业发展来说是起到关键作用的,但是由于企业的发展前景在社会上的地位被人们认识度较低,专业高技能的人认为中小企业没什么发展前景和保障,还是愿意投身于大的企业之中。其次是是存在违规操作的现象。目前有很多的小企业内部并不设帐,而是利用票据抵账,有的企业即使是设帐,而账目也是十分混乱,据有关的专家在做问卷调查中显示,有的企业还专门设置两套账或者是多套帐,这些数据表明中小企业严重的存在会计失真的现象,另外,由于一些会计人员自身的知识已经陈旧或是学历很低,导致一些会计理论和新的技术没有办法完成。最后是内部的监督力度不够,在以往的一些中小企业内部监督力度上我们不难看出,企业内部的监督力度不够,具体是体现在会计凭证的设计方面、使用期限方面等都没有统一的规范,在技术和管理方面都是存在一些漏洞的,虽然国内的各个企业的发票和财政收据都是国家税务部门和财务部门监管,但是现在各个省市、地区各行业部门的发票是很多不同种类的,另外在加上由于市场经济企业的经营范围都在不断的扩大,导致多种的票据促使会计人员目不暇接,很难在实际工作中辨别真假,这直接给企业的财务人员工作带来麻烦,也给企业监督人员带来困难,还有一些民营企业为了节省企业经营成本,促使对会计财务岗位的人员都身兼数职,直接给内部控制的制度建设带来困扰,以上阐述的这些因素都是会计行为不够规范的主要原因之一。
二、解决的对策
1.明确会计核算主体
中小企业在发展中是必须要有明确的核算主体的界定标准的,这样就可以保证会计制度有一个比较恰当的使用范围,只要是会计主体就应该进行独立核算。那么会计核算过程中是必须要根据自身企业的角度之上来进行核算经济业务的,是不允许在和其他的会计主体之间相互混淆的,另外呢,作为企业的出资和投资者,是不是参与企业的日常经营和管理和企业规模的大小是不存在必然的联系的,对此,也不适合作为划分的主体标准。那么,我个人认为,在划分企业的标准过程中是首先是要企业是不是从资本市场上进行筹资,另外是要看企业在注册的过程中资本的大小来进行正确划分的。对此,如果企业不从资本市场进行筹资的、企业再注册过程中注册资本低于规定的标准的企业最终就被界定为中小企业,则就会采用中小企业会计制度进行本企业的会计核算和监督工作。
2、构建完善会计机构
中小企业应建立完善的中小企业会计机构,并按照不相容职务相分离的原则合理划分授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务,明确职责权限,形成相互制衡机制,根据中小企业的特点,会计核算宜采用集中核算的方式,即由会计机构统一办理,钱财分管,出纳不得兼任往来账户的核算工作,业务较少的企业一般可设会计主管兼总账会计,明细账会计稽核,出纳三个岗位。只有会计机构设置合理了,才能从根本上解决中小企业会计制度的丝丝问题,才能提供中小企业会计制度实施的良好运行机制。
3、加强外部监管力度
国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。财政部门应依据有关法规作好以下工作:
(1)对中小企业会计人员实行资格证书管理制度。企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则予以惩罚。
(2)定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高业务水平,并充分发挥其作用。
篇2
近年来,我国的中小企业发展迅速,中小企业注册登记数量、总体规模不断增长,在社会发展中的作用越来越重要。但是,由于外部和内部原因,我国中小企业在会计核算规范化问题上存在严重的不足,企业会计信息质量不高,不仅制约了中小企业转型升级,也使得政府职能部门和社会相关单位难以获得完整和真实的会计信息,从而影响整个社会信用体系建设。
2中小企业会计核算存在问题
2.1会计机构和会计岗位设置上不完整
中小企业没有完全按照会计制度的要求设立相应的会计机构和配备会计岗位,有的企业甚至不聘用专职的会计,聘请外部国企或大型私企、会计师事务所的人员等,每月定期来一两次做账。有的企业将记账外包给记账公司,记账公司只负责每月按收到的发票记账和申报纳税。中小企业中也有一部分也设置了会计机构,但是会计岗位设置缺失,管理层次混乱,人员分工不明确,使设置的会计机构形同虚设,不能完全发挥会计核算和监督的职能。
2.2会计信息完整性缺失
根据有关问卷调查研究中得出,中小企业中有80%的企业存在两套账。两套账,即内账和外账,外账主要应付税务机关的检查,内账主要用于内部会计记录核算。一些企业甚至设置更多套账簿,以应对不同需要,如“亏损账”是用于应对国家税务机关的检查,“盈利账”用于满足银行部门的各种贷款指标,“补贴账”用于企业需要政府补贴时,显示符合政府补助资金的要求。有的企业销售收入或固定资产不入账,形成大量“账外资金和账外资产”。
2.3会计核算流程不科学
很多中小企业目前还是传统手工做账,多数没明确的会计核算流程,部分企业有会计核算流程,但会计核算流程设置不科学,在会计核算流程上随意性较大,大多数中小企业出纳员负责归集整理收付款原始凭证,半个月一次或月底前交给会计编制记账凭证。使用财务软件记账的中小企业电算化核算流程设置上也存在着各种问题:有的企业手工做好凭证,然后再输入财务软件中,有的电算化核算时缺少与之相匹配的职能分工和财务软件操作流程;有的企业一名会计同时担任制单、稽核、复核、记账、审核、系统管理员等多种角色的职能,会计核算流程设置不科学,也直接导致了会计核算不规范。
3中小企业会计核算存在问题的原因
3.1经营权与所有权界限不明晰
中小企业的经营权与所有权的分离不如大企业那么明晰,企业的产权与老板个人家庭财产界限很难分清,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,有的公司老板随意从公司账上支出资金用于个人和家庭支出,有的企业不开发票收入直接存入老板个人账户,而且大部分中小企业的老板和管理者常常干预会计工作,指示会计人员按他们的意图进行会计核算,影响会计人员正常实施会计核算和会计监督。
3.2经营理念和管理方式落后时代
就中小企业总体的状况而言,还没有充分认识到会计核算在企业精细化管理中的作用,尤其是管理会计的观念还没有被企业所有者和经营者充分认识。主要表现为经营理念落后、管理方式单一、生产经营粗放、财务管理薄弱、组织制度建设缺失等。这些问题的存在制约着中小企业的发展。中小企业如何转变经营方式,如何向管理要效益,提高经营管理水平,建立规范的会计核算并提供高质量的会计信息,对提高中小企业经营管理水平是重要的基础工作。
3.3会计人员素质较低,知识更新较慢
中小企业会计人员主要有两方面来源:一部分是原国有和集体企业中分流出来的老会计,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新较慢;另一部分是刚毕业的大学生,大多数仅有部分会计理论知识,缺少相应的实践经验和对业务知识的掌握。中小企业会计人员远不能适应现代会计核算的要求。当今我国处于一个转型的社会,财务制度、会计准则不断修订,知识更新对于财务人员的重要不言而喻,但是中小企业由于考虑资金等原因,会计人员很少参加培训和更新会计知识,甚至对新法规新知识缺乏了解,使得许多理论上完善的会计方法及管理会计上的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3.4会计核算监督管理机制不健全
现有会计核算监督管理机制,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《小企业会计准则》等相关法规对企业会计核算行为作了许多规定与限制,但中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告,因而接受监督和检查的机会较少,在当前信用秩序紊乱和信用体系尚未完全建立之前,中小企业会计核算不规范也难以从根本上解决。另一方面,中小企业的经济性质和所处地位的特殊性决定了一部分中小企业,想尽一切办法游走在国家法律制度的边缘,利用国家监管机制的空隙,实现自身利益的最大化。
3.5整体社会信用水平较低的社会和市场环境
中国现代会计之父潘序伦先生指出:“立信,乃会计之本。没有信用,也就没有会计。”但在经济利益的驱动和不完备的社会制度下,各种欺诈与虚假现象充斥着中国市场,不讲信用已经渗透到了社会生活的各个领域,在这样的社会和市场环境下,中小企业的会计人员难于顶住各个方面的压力与干扰而洁身自好,会计核算不规范,甚至会计信息失真就成了必然现象。
4以资金管理为纽带规范中小企业会计核算的建议
4.1以资金监管为纽带,健全强化外部监督机制
工商、税务、银行等各部门应联合组建外部监管网络,将中小企业的资金收支及经济业务全面地置于监管机制之下。2016年10月,金税三期工程完成在全国范围内的上线运行,大数据已上升为国家发展战略,与各行业的结合越发紧密,实施发票系统、账务系统、企业管理系统、纳税申报系统、银行系统支付的无缝链接,理论上已经不是障碍,在技术上已经具备条件,建议规范中小企业会计核算的工作从以下几方面开展。
4.1.1加快会计基础工作规范的法律制度建设
近年来,随着我国市场经济的快速发展,特别是信息技术的广泛应用,单位经营管理模式发生了深刻变革,对会计基础工作提出了新要求。财政部1996年制定的《会计基础工作规范》,为各单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据,现行《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要。目前,财政部正在修订与完善《会计基础工作规范》,希望尽快出台一部适合现行会计实操的新《会计基础工作规范》,尤其结合中小企业特点和发展状况,应推出适合中小企业自身特点的规范标准和要求。
4.1.2加强中小企业资金监管制度建设
目前中小企业大量采用现金交易,坐支现金非常普遍,2011年国务院修订的《现金管理条例》在中小企业中执行力度和效果较差,为适应新的经济形势和环境,加强外部资金监管,财政部门和银行部门应修订或制定资金监管制度,将企业全部经营资金及经营者个人资金纳入监管范围,严格禁止违规大量使用现金的业务活动,要求企业在银行账户的资金流水与会计账簿资金流保持一致,推广普及资金往来使用企业网银结算。
4.1.3建立会计核算质量评价等级制度
首先,建立由财政部门为主体,有审计、税务、银行等部门参与的会计核算质量评级监管机构,以使其发挥对提高会计核算水平的作用。其次,是要建立会计核算质量评级公告制度。通过财政部门网站每年及时会计核算质量评级结果,使社会各方获得更多的会计信息,同时也可以充分发挥社会监督的作用,推动会计核算水平的提高和会计信用制度的建立。
4.2以资金管理为纽带,完善企业内部会计核算体系
在经济全球化的竞争环境里,中小企业要生存、要发展,经营者的思想观念必须转变。企业由传统家庭作坊型向现代生产管理型转变,建立现代化管理体系,企业内部应以资金收付款管理为纽带,建立健全企业各项规章制度和会计核算体系,会计职能从单纯的事后核算型向管理会计型转变。
4.2.1建立健全企业各项规章制度和内控制度
中小企业应制定或完善企业费用报销、采购审批付款等制度和流程,并建立要求符合企业自身特点的内控管理制度,充分发挥制度管理的作用。自我评定是企业内部控制管理的新模式,企业自身成立评估小组,定期对企业内部的控制系统进行评估和反馈,确定评估任务,明确评估责任,正确运用评估成果,能更好的发现企业内部控制的漏洞和缺陷,并不断完善内控制度。
4.2.2以资金管理为纽带,规范付款审批流程
中小企业应建立付款审批制度,加强对企业各项支出的管理,体现会计核算的严格执行和规范运作。会计人员负责归集和稽核企业的原始凭证和相关内控记录,在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,对不符合企业会计制度和会计核算规范的付款,要求补齐原始凭证和资料后再付款。从而推动企业的资金管理、采购管理、费用支出、成本核算及发票管理等制度的执行和规范化。
4.2.3建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程
一般来说,大公司都是会计先做账出纳后付款,中小企业大部分是出纳先付款,然后将单据交给会计再做账,原始凭证的真实性和记账的及时性很难保证。规范中小企业的会计核算,可从建立科学的会计核算流程入手,按审批权限批准后并且原始凭证齐全,会计稽核、记账后,方可办理付款手续。会计作为专业稽核人员,对票据合规合法性、付款资料齐全的规范性等进行审核。科学的会计核算流程,简单一句话:先收款后记账、先记账后付款。在“现金为王”的思想下,以资金管理为纽带,不仅仅是规范中小企业会计核算,完善企业内部会计核算体系的重要环节,而且在提高企业资金管理水平,会计职能向管理会计方向转变起着不可替代的作用。如前所述,中小企业会计核算问题的存在受企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响,以资金管理为纽带对会计核算进行规范的过程,离不开企业管理理念的转变和会计人员业务素质的提升。随着中小企业由创业阶段向成长阶段的发展,管理理念要与时俱进,重视会计业务人才的培养,使现代化的管理模式和方法能够得以实施,真正发挥会计职能助推企业发展的作用。
作者:刘崇 单位:燕赵园林景观工程有限公司
参考文献
[1]谢冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(2).
篇3
关键词:中小型企业;会计核算问题;对策
一、引言
中小企业是一个相对概念,它指的是与本行业大企业相比,生产规模及资金拥有量较小的企业。目前,我国约90%以上是中小型企业,其工业产值和利税缴纳均占有全国的很大一部分数量。因此,中小企业的成长是否健康,事关我国经济发展的全局性问题。会计核算是会计工作的基础,其结果影响着企业各方面的重要决策。因此会计核算须遵守《中华人民共和国会计法》以及其他有关财务制度方面的规定,符合相关的会计准则和会计制度的要求,以保证会计资料的真实、准确、完整。中小企业财务实力较弱、资金周转不易。因此,做好企业会计核算工作对于广大中小企业而言具有更为现实的意义。按照《会计法》及有关会计准则的要求,中小企业会计核算的内容应包括以下几个方面:一是款项和有价证券的收付。二是财物的收发、增减和使用。三是债权债务的发生和结算。四是收入、费用、成本的计算。五是财务成果的计算和处理。六是其他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。只有同时做好以上六点,中小企业会计核算的质量才能得以保证。
二、中小企业会计核算的问题
我国中小企业现存的各种不规范的会计核算行为,可以将种种混乱现象产生的原因归纳为以下几个方面:
(一)内部制度设计不够完善,制度执行力度不够
内部制度缺失是导致中小企业会计核算违规行为出现的一大原因。现实中。许多中小企业由于都是家族式的企业,缺乏科学规范、可操作性强的内部财务制度,这使得企业财务混乱,对企业的长远发展构成不利影响。有些中小企业虽有内部财务制度,但依靠现有的管理水平和人员素质无法保证它们的落实。加之中小企业集所有权与经营权于一身的特有管理模式,使其在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,内部财务制度形同虚设,并产生会计核算过程中诸多违规行为。这些状况既损害了企业自身的根本利益,也使得外部监督无从着手。很多中小企业为个体、私营性质,对会计核算缺乏应有的认识,没有认识到会计监督的重要性。管理者常常干预会计相关工作,使会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往会按照管理者的意图行事,会计应有的监督职能无法进行。
(二)会计核算主体区分不清,企业管理理念陈旧
由于企业规模较小,很多中小企业对企业的产权与个人财产界限比较模糊,所有权与经营权的分离不明显,尤其民营企业,投资者和管理者往往是同一人,往往老板会对企业的财产随意使用,导致企业财产和个人家庭财产无法区分,给会计核算带来很多困难。并且,很多中小企业管理者由于没有接受管理知识和技能的系统培训,管理理念较为陈旧:组织内部缺乏激励制度,管理人员大多略激励或只强调物质鼓励。中小企业管理者往往忽视了员工的更高层次需求,许多员工因得不到内在满足而跳槽的现象比比皆是,这样极易导致会计核算前后不一,会计交接时要点和业务说明不清楚等问题。
(三)会计核算力量较弱,人员素质高低不齐
1.会计机构未设置或者设置不合理。在企业会计机构设置上,有的中小企业根本不设置财务部门,或即使设置会计机构,也是层次不清、分工不明。这其中又有两方面的原因,一方面,会计工作独立性不够。企业在会计人员的任用上,最常见的做法是任用自己的亲朋好友做出纳,去聘用外部人员作兼职会计。由于兼职会计往往不参与到企业生产经营过程,他们在会计核算过程中任凭业主支配,不能真实完整地反映企业的经营活动,失去了会计监督的职能作用。另一方面,会计人水平参差不齐,学历水平普遍不高,从而导致总体素质不高。
2.会计人员的后续教育和职业道德没有保证。中小企业的会计工作人员知识比较落后,往往无法适应现代会计核算的要求。很多中小企业的会计部是会计专业出身,对会计知识的掌握不多,而会计各种规章制度变化也较快,很多企业老板为了节省人力和费用,一般不会提供后续教育的机会和条件,会计人员的后续教育基本没有保证,很难适应新的会计核算要求。
(四)会计核算存在违规操作,会计造假普遍
l.设置多套账册。相当一部分中小企业为谋取不正当利益,违规设置两套或多套账,弄虚作假,有意造成会计信息失真。一套是内账,上面记录真实的会计业务,用于内部管理人员进行内部管理或分红用:另一套是外账,这套账一般多记成本少记收入,用于向税务部门报税用,以减少纳税数额。更有甚者设置第三套账,这套账是多记收入少记成本,用于向银行或担保机构贷款用,这可以夸大利润,以便让银行或担保机构对企业建立信心,取得担保信用。
2.偷税漏税频繁且手法多样。很多企业运用税务筹划进行合理避税,以减少税费支出。而由于中小企业会计人员业务水平不高和对税法的理解不透,甚至纳税意识淡薄,使合理避税行为变成偷税漏税,给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。现在企业偷税漏税的手法颇多:第一种是私设小金库,收入不入账。另一种是虚增成本。虚增成本最为常用的方式是虚列人员工资。再就是有意混淆会计核算主体,将企业老板的个人生活开支列入企业开支,加大企业成本费用等。
3.用不合规的原始凭证作为记账依据。为降低成本,中小企业往往以大量不合规的原始凭证作为记账依据。企业在购买物资时由于不开具增值税发票商品价格会相对较低,但这样做便无法取得合法凭证,所以只好拿不合规的收据抵数。
三、完善中小企业财务会计工作的对策
我国中小企业在会计核算管理方面存在的问题是由于多重因素造成的,因此要解决好这些问题,必须要多点着手,全面考虑。
篇4
关键词:中小企业;会计核算;财务管理;对策研究
中小企业与大型企业相比较而言,小企业和大中型企业的概念最早提出于十九世纪80年代,到90年代才正式提出了中小企业的概念,进入二十一世纪以后,我国工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等部门经过研究废止了以前的工业企业划分标准,颁布了新的工业企业划分标准。从此中小企业这一概念得到了法律上的承认。中小企业简单来说就是指那些正处于创业或成长阶段的规模较小的企业,包括未达到国家有关标准的法人企业以及自然人企业。
一、当前我国中小企业的会计核算现状
在市场经济条件下,中小企业具有市场运营机制灵活、管理成本较低等特点,凭借经营决策速度快速有效、经营制度灵活多变、产品结构调整简单、经营方向容易改变等优点,中小企业在市场竞争中如鱼得水,取得了长足的发展。同时一些中小企业还和大型企业进行合作,不仅使自己得到发展壮大,也促进了大企业的发展。
但是中小企业也有许多不足之处,尤其是以会计核算制度为核心的企业财会制度中存在许多漏洞,阻碍了企业的进一步发展。中小企业由于其自身规模较小、产品结构单一,所以一些企业为了节约生产成本,不会设置专职会计职位,甚至一些企业没有全职会计,只在有需要的时候,聘请兼职会计处理一些会计事务,会计的监督职能基本失效。从而导致中小企业的财务状况混乱,做虚弄假的现象屡禁不止。中小企业的核算人员专业程度相对较低,知识结构陈旧落后,并不容易接受新鲜事物等,导致会计从业人员难以适应企业和财务工作的发展需要。此外一些中小企业的财会制度不够健全,加之会计从业人员的职业道德低下,从而导致企业利益受损、外部监督无效的情况。
二、当前中小企业会计核算存在的具体问题及其原因
1.中小企业会计机构的设置不够规范,会计从业人员的职业素质不高
当前一些中小企业中会计机构的设置不符合相关的规范与要求,有的企业存在分工不明确的情况,有的企业会计机构的层次不够鲜明,有的企业会计的办公条件较差,甚至一些企业为了降低生产成本,没有设置会计机构。一些企业为了降低企业成本,只聘用一个或者两个专职会计,导致专职会计人数不足,企业的出纳岗位、开票岗位、发货岗位、往来对账岗位等等,很多情况下都是一人多岗,很难实现岗位职务的相互分离,然后在有需要的时候,聘用大量的兼职会计,处理企业的会计事务。
另外,大部分的中小企业往往属于家族企业,十分看重企业财务的安全问题,企业经营者往往对外来的会计人员不够信任,所以让自己的亲属担任会计,导致企业会计从业人员的职业素质、专业素养难以达到有关部门的规范与要求。即使一些中小企业的管理者愿意花费高薪,聘请优秀的会计人员,但是与大型企业相比,中小企业在工作环境、工作条件、上升空间、发展前景等方面都比较差,所以优秀的会计人才更愿意去大型企业工作,导致中小企业难以聘请到优秀的会计人才。除此之外,一些中小企业中一些会计人员在尚未取得会计从业资格的情况下就进行会计的相关工作,他们缺少相应的专业知识,理论功底较差,所以一些新型会计技术、先进的会计工作方法都难以有效开展,即使一些企业开展了相关工作,实际实施情况也难以达到良好的效果。这些没有会计从业资格的会计工作人员在会计知识的更新速度上相对比较缓慢,加之中小企业的培训制度不健全,难以为他们提供良好的后续职业培训,导致他们难以适应会计核算发展的需要,这些情况都会对中小企业会计核算工作的质量产生直接影响。
2.中小企业的会计核算主体不够明确,会计核算操作违规现象屡禁不止
由于中小企业自身的一些原因,没有将企业产权与企业所有者的个人财产划分明确,从而导致企业经营权与所有权之间的界限也往往模糊不清,许多中小企业的经营者与企业的投资者是同一个人或群体,企业财产与个人财产之间的界限不够明确,往往出现两者相互侵占的情况,这些现象都会增加会计从业人员的核算工作的工作难度]。一些中小企业贪图一时的工作便利,私自对会计核算工作程序进行简单化处理,或者出于利益考虑进行违法建账,致使会计核算违规操作现象屡禁不止。此外一些中小企业甚至连账本都没有,直接用一张张的原始票据代替账本,亦或者是有专业的账本,但是账本内容缺乏条理,账目凌乱不堪,导致建账失去了它本来的意义。单从会计核算这个角度来说,有一部分企业人为地对企业的利润进行操作,运用倒轧账的方法来记账;利用收入项不用计入账目,编造虚假的营业成本等方法来逃税;根据企业的需要来划分和分类固定资产的折旧年限;在实际的会计核算操作过程中,一些企业不按照有关的制度、规定进行操作,而是以企业自身的需要作为操作依据,进行各种会计处理活动。上述这些违规操作行为都会使企业的会计信息出现严重的失真情况。
除此之外,原始单据必须要付出一定的成本才能获得,一些中小企业为了降低成本,往往会选择以较低的价格完成交易,而不愿意用足够的代价,较高的价格来获得会计记账、算账所需的合法的、正规的原始凭证,或者直接用一些不符合有关规定的收据来记账,有些时候干脆选择不入账。这些做法不但不符合相关的会计法律法规和国家有关的会计制度,也会给国家的税收带来不良影响。
3.企业内部控制不完善
中小企业的内部控制在制度层面就存在诸多不完善的地方,加之在实际工作中又缺乏有效的执行,所以导致企业内部控制很难发挥有效作用,虽然一些经营管理者已经意识到这个问题,但是以其现有的资源很难对这些制度进行完善。内部控制的不完善会给中小企业的生产经营带来诸多不良影响,长此以往会导致企业资产外流、资源浪费,也会使企业外部监管很难发挥应有的效果。会计的监督职能就是指会计人员要对企业的经济活动进行内部监督,然而在中小企业中,经营管理者往往会直接干预会计的日常工作,会计人员只能按照经营管理者的指示做事,难以发挥应有的监督职能。另外一些中小企业的业务主管人员、会计人员以及一些管理人员,往往利用监督漏洞,大肆收受贿赂,吞没企业资产。
4.没有按照相关规定进行会计资料的保管工作
一些中小企业为了降低企业成本,往往不能按照会计档案保管的相关规定来保管、处理凭证、账簿、报表等会计档案资料。一些企业受自身条件的限制,既没有设置专门的地方来存放会计资料,也没有配备专门的会计资料管理人员,而是把所有的会计资料都堆放到一起,往往造成会计资料的丢失,从长远角度来看,这种情况不利于企业的可持续发展。
5.造成上述问题的主要原因
这是由中小企业的特点决定的。目前我国中小企业具有以下几大特点:(1)投资主体以及所有者形式复杂多样,主要以非公有制形式为主。(2)劳动密集程度高,当前我国的中小企业主要以劳动密集型企业为主,科技含量较低。(3)企业自身基础薄弱。
首先我们来看盈利是企业的本质特点,而中小企业以非公有制为主,说明中小企业的利润主要流入企业投资者和经营者手中。所以企业投资者和经营者为了获取更多的利益,就会寻找各种办法来控制企业的成本,从而造成会计人员不足,会计资料的保管不能按照有关要求进行,虚构企业成本等会计核算问题。其次众所周知劳动密集型企业的利润往往都比较微薄,而且劳动密集型企业的会计事务也比较繁杂,所以比较容易出现问题。最后中小型企业具有资金薄弱、管理机构不健全等缺陷,加之一些经营管理者缺乏远见,对外来会计人员缺乏足够的信心,所以容易出现任用自己的亲属来担任会计职务的现象。
政府有关部门监管力度不足。改革开放以来,我国中小企业如雨后春笋一样,迅速发展起来,特别是加入世界贸易组织以后,中小企业的发展更为迅速,可谓多如牛毛。但是政府的有关监督部门受人力、财力、物力的限制,很难对所有的中小企业实行全面的监管,而且政府的主要职能是服务,而非监管,不能也不可能对会计核算工作进行过多的干预。当前我国对于财务核算方面的违规处罚力度相对较低,中小企业的违法成本相对较低,所以大量的中小企业抱有侥幸心理。
社会监管不力。与西方发达国家相比,不论我国财会制度的建立时间还是完善程度都比较落后,一个最主要的表现就是财务的社会监管不力。比如会计事务所以及注册会计师的监督。会计事务所和注册会计师在西方发达国家经过多年发展,目前趋于成熟,已经出现了一些全球出名的会计事务所,在监督会计工作中发挥着重要作用,但是我国的会计事务所和注册会计师在市场经济体制确立后才逐渐发展起来,在进入21世纪以后才逐渐受到重视,取得长足的发展。其监管仍有很大的局限性,很难与西方发达国家相比。
三、中小企业会计核算问题的应对策略
1.逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质
中小企业要不断加强对会计工作者的从业资格管理,并不断提高会计从业人员的素质。中小企业在聘用会计时首先要看应聘者是否具有一定的学历,其次要看应聘者是否具有会计从业资格;企业应当加强在职会计的培训工作,使在职会计可以不断更新自己的知识结构;政府有关部门应当做好继续教育工作,组织在职会计人员学习新的法律、制度,帮助会计人员提高业务水平。此外会计人员应当不断学习,关注前言动态,不断熟练会计技能,学习最新的会计制度以及会计方法,提高自己的业务水平和会计职业道德,使自己可以适应日益变化的社会形势。
2.规范会计工作,不断提高会计业务水平
中小企业的经营管理者应当充分认识到会计主体、核算对象、信息质量等在市场经济环境中的新特点。会计信息应当满足出资人、债权人以及国家有关部门的信息需求。会计工作不但对企业利益与国家利益的分配有影响,也会对社会第三方的利益造成影响,所以企业应当对各方面的利益关系进行协调,并注重防范市场风险,使会计信息可以真实反映企业当期的资金运转情况、经营状况以及企业的发展前景。中小企业应当按照有关的会计法律、会计制度进行会计核算工作,不断规范会计核算,提高会计核算水平,促进企业的可持续发展。此外企业还要加强会计档案的保管工作,设置专门的档案管理人员,依法对会计档案进行保管和销毁。
3.不断完善内外监督
当前中小企业的内部监督或多或少都存在一定的问题,比如岗位设置的牵制性较差,监督机制不健全等。内部控制不健全导致会计监督无力、核算薄弱、会计信息失真现象严重,甚至带来财务困难。所以应当进一步完善企业的内部监督机制,加强监督力度,在笔者看来会计监督应当做好以下三点工作:(1)加强基础性环节的监督,(2)考评经营业绩,(3)监督物质利益的分配过程及分配环节。
外部监督的主要力量是政府,所以政府应当做好以下工作:(1)政府有关部门应当为中小企业建立信用数据库,并不断完善信用公示制度,向全社会公开企业的信用情况。(2)政府还可以对中小企业的信用等级进行评定,设立相应的奖惩机制,推动企业依法核算。(3)税务征管人员应当加强对会计知识的学习,加强思想作风建设,坚持依法办税。税务部门应当定期对办税人员进行考核,维护税务人员的廉洁性。同时要加大对企业的检查力度,对会计人员的违法行为进行严肃处理,依法追究当事人和企业的法律责任。
四、总结
会计核算结果是衡量一个企业经营状况的依据,是企业纳税的标准。所以做好会计核算工作,提供准确的会计信息具有重要意义。但是由于种种原因,当前中小企业的会计核算中存在不少问题,所以首先要逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质;其次规范会计工作,不断提高会计业务水平;最后完善内外监督。从而促进中小企业会计核算的健康发展。
参考文献:
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摘要:中小企业飞速发展,已成为市场经济活动的重要参与者,创造了可观的经济价值,提供了数以万计的就业岗位。同时,其会计核算问题也日益受到人们的关注。本文通过对中小企业会计核算现状的分析,提出了相应的解决对策,以期对于中小企业的经营与管理提供思路。
关键词 :中小企业;会计核算问题;解决思路
一、中小企业在经济发展中的重要位置
现代经济增长的历史反映出:哪个国家或地区对中小企业的发展重视,哪个国家或地区的经济增长就快。中小企业是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是当前,中小企业在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,均发挥着举足轻重的作用。在我国,中小企业占企业总数量的98%以上,为中国新增就业岗位的贡献是85%,占社会创造新产品的75%,占发明专利的65%,创造的社会财富占GDP的60%,上缴利税占税收总收入的50%,因此,不论在促进就业、产品创新,还是经济贡献中,中小企业都发挥着至关重要的作用。
二、中小企业会计核算中的问题
1.无法清晰界定会计主体
中小企业的经营规模小,其企业产权与个人财产产权有时很难界定清楚。企业财产与所有者个人财产、家庭财产经常发生相互占用的情况,难以区分,给会计核算工作带来困难。
2.会计基础工作不规范
(1)会计机构与会计人员设置难以符合要求。虽然多数中小企业都设有独立的会计机构,但是,受到企业规模及管理者素质的限制,这些会计机构一般层次不清、分工不明确。在会计人员任用上,小企业的财务人员通常由自己的亲属来担任。他们往往没有经过会计专业学习和训练,不具备会计知识和工作经验,达不到会计法规、制度对会计工作的要求。
(2)建账不符合要求,违规操作现象普遍。很多中小企业不依法定规范建账,也有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱,还有设置两套账或多套账的。我国中小企业会计信息严重失真,违规操作现象普遍。有时,由于会计人员本身专业素质低,也会造成理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施或大打折扣。
(3)企业内控制度名存实亡。企业内控制度要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,以保证会计信息的真实准确,保证会计工作的合理合规。但是中小企业的管理者常常干预会计工作,使会计监督职能无法发挥,内控制度形同虚设。
3.原始凭证取得难
原始凭证制作不规范、业务发生但无法取得原始凭证的现象在中小企业日常经营中相当普遍。企业取得原始凭证需要付出较大的成本。例如,企业在购买商品物资时,要发票的价格1170 万,不要发票的价格是1000万,中小企业为了降低进货成本,会选择不要发票节省税款的方法,造成企业记账失去真实的原始依据,成为了会计信息失真的前提。
4.企业内部制度缺失
中小企业规模小,机构及人员设置不到位,无法建立、健全企业内部制度,内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等无法全部实施,而且在实施过程中也会出现不符合制度要求的情况。这些情况导致企业资产流失、浪费现象严重,外部监督也无从下手。
5.工作持续性和连续性弱
由于中小企业规模小,生命周期短,企业会计人员的聘用通常是企业所有者的亲戚或者朋友,也可能是从人才市场聘用的工作经验不足的应届毕业生,这些人员会计知识和技术能力不高,且容易发生流动。会计人员频繁流动会给企业会计工作带来混乱,使得企业会计工作的持续性和连续性降低,影响企业财务工作的正常开展。
三、解决中小企业会计核算问题的思路
1.加强企业内部会计核算制度建设
(1)企业会计核算制度建设。中小企业会计核算制度设计,应从规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法开始,包括会计核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。在符合会计制度要求的前提下,根据本企业实际情况做出设计。
(2)会计机构设置和人员配备。中小企业,应在充分考虑单位的规模大小、经营特征及管理组织形式等情况下,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。可在三种形式中做出选择:独立的财务部门,独立的财务人员;没有独立的财务部门,但有独立的财务人员;委托中介机构记账。同时,还要建立不相容职务分离制度,合理设置相关工作岗位,明确权限,形成制衡机制。
(3)企业内部审计制度建设。目前,一些中小企业内部审计制度缺位,造成会计工作失控;也有一些中小企业内部审计制度没有得到有效的贯彻实施。针对此,中小企业尤其应加大力度进行内部审计工作,及早发现问题,纠正问题,保证企业内部审计制度的有效性。
2.提高财务会计人员素质,加强会计人员的稳定性中小企业会计人员的素质应从两方面考察:一是职业道德素质。二是专业能力素质。教育是提高个人素质的重要途径,中小企业要积极鼓励、督促会计人员坚持学习以提高个人专业能力,比如财务法律法规学习,实务操作学习以及参加财政、工商、税务部门组织的业务培训等,同时,还要积极开展会计职业道德教育,培养会计人员具有良好职业操手、坚定的职业信仰、规范的工作作风。在加强企业财务人员综合素质的同时,还要制定相应的激励机制留住和吸引优秀的财务人员为企业发展服务,不论是物质激励还是精神激励,对于激励财务人员发挥潜能、防止财务人员流失都具有一定效用。
3.企业管理者应加强对会计工作监管并提高自身管理水平
中小企业所有者的领导风格决定了企业的经营和发展方向,通常企业管理者的素质决定了企业经营状况。在管理企业的过程中,管理者首先要以身作则,企业制定的各项规章制度不应有特例。企业的所有者、管理者不应在内部制度之外享有特权。管理者不仅不能“违规”更要作为一个监督者,监督制度执行,保证制度实施。企业管理者应重视会计工作,加强日常监督、检查工作,及时了解企业财务工作,做到企业财务工作心中有数,从而保证会计部门、会计人员依法履责,坚决杜绝授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。这样做必能对中小企业的发展提供有益动力。
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一、中小企业会计会计核算存在的问题
(一)会计核算主体界限不清企业产权与个人财产界限不清,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。
(二)会计基础工作薄弱
1、会计机构与会计人员不符合会计规范在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确。
在会计人员任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘"高手"作兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,在会计师事务所的人员等,一般定期来做帐。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认程度较低以及较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
2、建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。
中小企业有些根本不设账,以票代帐,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关人士在一次问卷调查研究中得出,中小企业存在两套帐的比率高达78.36%,这表明我国中小企业会计信息严重失真。在会计核算方面,待摊费用预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3、内部会计监督职能没有发挥出来。
会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活去进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事。使用会计的监督职能几乎无法进行。
(三)用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得
原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。
(四)制度缺失中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理者也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度,尤其是内控制度的不健全给企业带了很多负面影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。
由于此次调查的对象均为民营企业,所以我们仅对民营企业会计核算中存在的问题进行了具体分析,并提出了自己的解决方法。
民营企业会计核算中存在的问题与对策
随着社会主义市场经济的不断发展,民营企业已成为社会经济生活中不可缺少的重要组成部分,它在促进市场竞争,安置失业人员,增加就业机会,减轻就业压力,方便群众生活,推进技术创新,推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是,我们应该清楚地看到,民营企业在财务会计方面存在着一些不可忽视的问题,有些还相当严重,应引起我们足够的重视。
一、存在的问题
1、核算主体界限不清,即企业产权与个人财产界限不清。民营企业的经营权与所有权的分离往往不那么明显,尤其是在有些小民营企业中,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,企业的财产就像银行的“活期存款”一样,可以自由存取,不受任何限制,给会计核算工作带来不少困难。
2、会计基础工作薄弱。会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。基于成本考虑,在会计机构设置上,有的民营企业干脆不设置会计机构,有的即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确,而且设施简陋,缺乏一些必要的硬件设备,办公条件差。在会计人员任用上,民营企业最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职,这些人往往身兼数个单位,一般定期来做账,会计核算的及时性和准确性难以保证。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员,但是,民营企业由于其发展前景及社会上得到人们认同程度较低等,使得其对优秀人员的吸引力远不如一些大企业,会计队伍不稳定,跳槽较为频繁。
3、建账不规范或不依法建账,会计核算有违规操作现象。有些民营企业根本不设账,以票代账,或者虽然设账,但账目混乱。还有相当一部分民营企业设两套账或多套账,不按规定使用会计科目,张冠李戴,无视会计核算的一般原则,待摊费用、预提费用不按规定摊提;收入与费用不配比;人为操纵利润;采用倒轧账方式记账等等时有发生。
4、内部会计监督职能没有发挥出来。由于民营企业的管理者常干预会计工作,会计人员由于受制于管理或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,会计的监督职能无法进行。
5、内部管理制度缺失。民营企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等残缺不全,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中从未认真执行过。部分民营企业管理者也已认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度。
6、不按规定保管会计资料。不少民营企业不按会计档案要求妥善保管会计资料,由于条件限制,民营企业的会计资料,既没有专门的地方存放,更没有专人负责。由于随意存放,会计凭证、账簿、报表丢失、毁损情况屡屡发生。
二、对策
篇7
【关键字】中小企业 会计核算 问题 对策
一.相关概念
会计核算:会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
二.中小企业会计核算存在的问题
(1)会计机构设置不合理,会计人员素质有待提高。目前,由于受企业规模、资金等的限制,我国许多中小企业的会计机构设置存在许多不合理的地方,设置层次不清楚、分工不明确等。有的企业甚至没有设置专门的会计机构,会计工作经常让其他部门的工作人员或外来人员来兼职进行,专业素质、诚信度等方面都无法满足会计核算工作的需要,而且,经常由于受到利益的驱使,容易出现做假账的行为,严重影响企业的信誉和形象,并给公司造成巨大的经济损失。其次,由于受到工作环境的影响,中小企业很难吸引高素质会计人才,会计工作缺少有专业知识、职称评定的人才,很难建立一个稳定、有一定素质的会计队伍,这些都对企业的财务管理造成了不良的影响,不利于企业的发展。
(2)会计制度欠缺,缺乏有效的会计监督机制。目前我国中小企业的会计制度很不健全,企业内部财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的会计制度残缺不全,有的制度虽然形式上存在但是在实际的会计工作中却没有真正执行,名存实亡。这种情况在现在的缺乏专业会计人才队伍的中小企业很难解决,导致中小企业的资产流失、浪费严重。其次,中小企业会计工作缺乏有效的监督机制,从企业内部来看,内部控制系统的不健全,企业的控制权集中在一个人手中,过分干预会计工作,给会计监督工作带来了很大的困难;从外部来看,由于受企业利益等影响,中小企业对于外部监督有一定的排斥情绪,相关监察部门的对于中小企业的监察力度不够。会计监督机制的确实,给中小企业的会计核算工作带来了很大的困扰,损害了中小企业的根本利益。
(3)会计凭证的取得及管理不规范,会计资料的保管不重视。会计凭证的取得是需要付出成本的。在中小企业购买商品时,是否索要发票存在着两种不一样的价格,要发票则需要交纳税款会使费用更高,而不要发票则费用稍低一点。这样,有的公司为了节约开支,会在购买物资时选择不要发票,这样由于失去了原始凭证,就无法取得公司记账所需要的有效凭证。另外也有一些公司为了增加企业利润而逃避税款用一些不合规的收据来充当原始凭证,给记账填制的工作带来了许多问题。其次,许多公司从成本出发考虑,不重视会计资料的保管工作,违背国家关于会计资料保管方式及年限的规定,对于会计凭证、会计账簿、会计报表的保管不重视,经常发生会计资料损毁、丢失的情况。
(4)会计核算技术落后。很多中小企业企业现在还采用的是原始的手写记账的方式进行会计工作。对于会计的电算化缺乏认识。有些企业采用了电算化技术,但更多的只是为了应付上级的检查或者是用来装点门面,对于财务软件的升级不关注,软件设施落后。另外,很多中小企业缺乏电算化人才,对于会计工作熟悉的年龄较大的员工却不了解电算化。企业在会计电算化培训方面存在很大的漏洞,许多中小企业根本没有进行电算化培训,另一些企业的培训也只是走形式主义。最后,在电算化管理方面也存在着较大的问题,在实际工作中,主要的会计工作都是由一个对于会计电算化比较了解的主管来完成的,其他会计人员对于会计信息系统没有足够的了解,这样对会计信息的及时录入造成了阻碍。
三.完善中小企业会计核算的对策和建议
(1)运用先进的技术手段,推动会计核算工作的现代化。随着科学技术的发展,高科技技术和先进设备的应用推动了企业的发展和全球化的演变,我们的会计工作也面临着与全球化接轨的要求。会计的电算化对于会计与国际接轨有着十分重要的意义,是会计走向国际的重要前提。但是由于中小企业专业人才缺乏,现在中小企业的会计还停留在传统会计的阶段,对于企业的发展造成了不利的影响。因此,中小企业应该重视会计电算化的发展,企业领导应重视起企业电算化的发展,加大对于企业会计电算化的投入,重视企业会计工作人员的电算化培训。建立起企业内部统一的会计电算化体系和会计管理系统,充分利用会计信息服务于企业的发展,提高会计工作的效率和会计信息的使用效果,加强企业的管理,这对于企业的发展具有至关重要的作用。
(2)建立健全会计机构,提高会计工作人员的素质。中小企业应根据《中小企业会计制度》的要求建立健全会计机构,整改以往会计机构残缺不全的状况。重视会计工作,根据公司的规模和业务的需要设置相应的会计机构,配备相应的高素质的会计人才。应该设立专门的领导工作小组领导会计工作,加强对企业员工的会计意识培训,积极主动地配合会计工作。同时,应该制定一系列的优惠政策,实施奖励措施,吸引现代化的、高素质的会计人才,加强对于会计工作人员资格的管理。另外,加强对会计工作人员的培训,使他们掌握先进的会计工作方法,了解市场动态,充分理解国家的会计政策。提高会计工作人员的职业素质。最后,必须要注意的是会计工作人员法律意识的加强。加强《会计法》及有关法规和制度的学习,加强诚信教育。提高会计工作人员的道德素质。
(3)强化内部控制,加强会计监督。内部控制是一个企业内部管理的重要基础环节。对于企业的管理和发展具有重要作用。因此中小企业要强化内部控制,特别是对于财务控制的加强。加大对于会计工作的监察力度。企业领导要重视对于会计的内部控制,以保证会计信息的有效性和科学学性。此外,要加强外部对于企业会计的监督工作。主要是来自审计部门、工商部门等部门的监督。在监督过程中要加强执法力度,对于一些做假账等行为绝不姑息,只有严打假账行为,才能有效保证会计信息的有效性。在相关部门的监督之外还有来自社会和民众的监督,提高会计信息的透明度,建立成熟的信息披露机构。加强会计监督是会计工作顺利进行的重要保证。
【总结】在市场经济的今天,全球化给中小企业企业提出了许多新的要求,更给中小企业会计核算带来了许多新的挑战。传统的会计工作方式已不再适应市场的需要,会计核算工作必须按照市场的要求进行改变和完善,才能给企业提供合理、有效的会计信息,为企业的决策提供科学的依据。目前,我国中小企业的会计核算工作还存在许多问题,只有健全会计核算体系,充分运用现代化的会计手段提高会计工作效率,加强会计监督和会计管理,提高会计工作人员素质,才能使会计核算工作适应现代中小企业的发展,推动中小企业的现代化进程,才能在市场经济竞争的今天获得生存和发展,才能在全球化的浪潮中获得自己的一席之地。
【参考文献】
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篇8
1 中小企业做好会计核算工作中存在的主要问题
1.1 会计队伍整体素质不高
研究发现,大部分企业财会人受教育程度相对较低,并且工作者大部分为兼职。他们的会计业务知识不足,未学过系统的会计理论知识,同时未接受过正规训练,一些人为“半路出家”,就连科目、账簿与会计报表相互间的对应关系也弄不清;也存在一定比例的会计工作者尽管具备一定的业务水平,然而却长时间不关注学习新的会计法规与业务知识,其学习的自觉性不足,导致他们的业务素质无法取得发展。
1.2 会计基础工作有待加强
现阶段,仍然有许多中小企业中没有设立会计账簿,还存在许多设有多套账,根本不在乎会计核算应当遵循的原则。为实现偷税漏税的目的,部分会计工作者还会在经理的指使下造假账。同时,原始凭证非常不规范同样属于一个普遍的问题,为达到缩减成本的目的,他们往往不开票。还有部分会计工作者以送货单或出仓单入账。此外,所使用的原始凭证是自制的,格式不统一,随意填写。
1.3 缺乏政府约束与社会监督
首先,政府约束缺乏。现实社会中,政府并不能细致深入的监督中小企业的财务工作,导致企业主对会计核算工作较为忽视,在很大程度上影响到其规范化发展。另一方面,为提高监督有效性,必须搜集可靠、全面的财务数据,这样就需要政府投入相对较高的资金,致使政府约束力度缺乏。其次,缺乏社会审计监督。现阶段,中小企业还不属于社会审计的范畴,大多数私企属于中小企业,我国在法律上还没有规定它们的年度会计报表一定要由注册会计师进行审计。现阶段,只是当它们产权变动、发生民事纠纷、申请银行贷款的时候,才会进行审计。
1.4 制度建设有待加强
对于会计工作,国家制定了一系列相关律法。然而,部分中小企业并未结合其具体特点制定相关内部制度,一些企业根本不注重内控制度,领导的内部控制意识不强,制度不完善,导致其控制较差、会计数据失真,使得有的中小企业内部管理无序。会计核算工作中尚未构建起系统全面的会计核算系统,部分公司领导常常依靠自己的理念来对公司经营状况进行评价。
1.5 会计主体界限较为模糊
现阶段,中小企业对于会计主体的重要性非常忽视,存在个人财产和企业产权界限模糊现象,其所有权和经营权两者的分离明显比不上大公司做的好,特别的对于民营企业,经营者即为投资者,一些把企业的钱拿到自己家中用,或干脆把家庭开支纳入企业的费用下账,为实现开支的增加,甚至部分老板为没有在企业工作的亲戚开工资等一系列不良现象,导致会计工作中存在很大成分的虚假核算。
2 做好中小企业会计核算的有效策略
2.1 切实加强会计队伍建设
中小企业需要根据相关要求,结合其具体的业务量,配置会计工作者,确保其数量充足,同时具有相对较高的业务素质,此外,应当制定诸多支持政策,尽可能的将会计工作者留为己用,同时应当适当奖励那些工作成绩较好的会计工作者。另一方面,会计工作者同样需要加强自身的业务学习,逐渐提升个人的业务水平,使自己能够高质量开展本职工作,从而推动企业健康持续发展。
2.2 政府财政机构需要加强管理
首先,政府财政机构需要对中小企业进行指导,以此来督促它们严格按照法律从事。要求它们限期构建起相对系统全面的账簿体系,在此基础上,依法开展会计核算工作。对于注册会计师来说,其在审计中小企业的过程中,如果发现违背规范要求的,需要尽快对它们提出审计意见,并且还有上报政府财政机构进行处理。其次,加大力度监督小企业会计工作者。一是加强对他们的任职资格的管理。明确规定公司雇佣会计工作者的受教育程度以及政府权威性资格证书。再次,政府部门应当定期对中小企业会计工作者开展职业道德教育与业务技能培训,真正实现“遵守准则,诚信为本”。对未严格履行职责的会计工作者,应当将有关资格取消,限制其继续从事会计工作等。对那些暂时不能实现规范化操作的中小企业,可以对其委托会计师事务所记账,也可以规定推行会计人员委派制。
2.3 构建内部管理制度
首先,构建完善的内部稽核与牵制制度。前者是会计管理制度的有机内容,大体上涉及到以下内容:稽核工作的组织、分工、职权;审核会计数据等。后者包括公司款项与财物等相关环节,一定要确保不少于2人负责,能够彼此制衡,即现金与账目分开管理。其次,构建成本核算与财务会分析制度。前者属于企业财务分析工作的前提,一定要确保其可靠性与全面性。后者是会计工作者的职责。通过构建该制度,中小企业能够充分了解其财务指标的实现状况,能够促进其不断优化财务预算,促使他们深入探讨会计的特点,从而能够不断完善该项工作。
2.4 推行会计信息化
第一,建立和完善财会数据库。按照企业财会工作的特点,设置有关程序同时构建起财会数据库管理系统。具体可以先试运行一定时间,看看其具体的效果:不仅报销发票需在数据库基础表格里面进行登记,为财会信息的真实性、完整性、准确性提供保障;而且还按照登记情况集办报销,使工作效率显著提高;同时,充分利用数据库的查询、窗体、报表的功能,一方面可以为各部门有效使用资金提供便捷的服务,另一方面还可以准确、及时对主管部门规定的、资金相关的信息进行处理。第二,进一步推进会计电算化,不断提高工作效能。具体可以在电脑中安装相应的财务软件,以提高工作效率,例如金蝶财务软件等,利用专业的财务软件使资金管理从传统的手工记账向会计电算化记账转变,在很大程度上提高了工作效率,同时为企业领导合理使用资金提供了财务分析。
2.5 明确会计责任主体并严格处理各种违法行为
首先,应当将会计责任主体及其责任明确。《中华人民共和国会计法》之中指出会计责任主体是单位负责人。负责人应当不断增强自身的责任与法律意识,严格管理工期的会计工作,认真履行自身职责。其次,应当加大惩治力度。政府财政、税务等机构应当密切合作,为中小企业提供优质的服务,帮助他们解决具体问题,并且加大力度惩罚会计作假行为,增加违法成本,有效防止该类行为的发生。
篇9
关键词:内部控制;会计核算;建议
一、 内部控制概述
1.内部控制定义。所谓内部控制,是指由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。具体而言,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
2.内部控制要素。COSO内部控制框架认为,内部控制系统是由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五要素组成,他们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身。
(1)控制环境。控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。 (2)风险评估。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。 (3)控制活动。控制活动,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。(4)信息与沟通。企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使员工能够履行其责任。(5)监控。内部控制系统需要被监控。监控是由适当的人员,在适当及时的基础下,评估控制的设计和运作情况的过程。
3.内部控制的作用。内部控制在经济管理和监督中主要有以下作用:
(1)提高会计信息资料的正确性和可靠性。企业决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须及时掌握各种信息,以确保决策的正确性。因此,建立内部控制系统可以提高会计信息的正确性和可靠性。(2)保证生产和经管活动顺利进行。内部控制系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度、工艺流程、审批程序、检查监督手段等,可以有效地控制本单位生产和经营活动顺利进行、防止出现偏差,纠正失误和弊端,保证实现单位的经营目标。(3)保护企业财产的安全完整。财产物资是企业从事生产经营活动的物质基础。内部控制可以通过适当的方法对货币资金的收入、支出、结余以及各项财产物资的采购、验收、保管、领用、销售等活动进行控制、防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为,保证财产物资的安全完整。 (4)保证企业既定方针的贯彻执行。企业决策层不但要制定管理经营方针、政策、制度,而且要狠抓贯彻执行。内部控制则可以通过批准,监督检查等手段促使全体职工贯彻和执行既定的方针、政策和制度,同时,可以促使企业领导和有关人员执行国家的方针、政策,在遵守国家法规纪律的前提下认真贯彻企业的既定方针。
二、内部控制对中小企业会计核算的影响
1.企业内部控制环境对会计核算的影响。任何企业的内部控制都是在特定的控制环境中实施并与之相适应。而内部控制环境不但直接影响内部控制的建立,还直接影响内部控制实施的效果,是内部控制的核心。(1)公司治理结构的完善,有效防止财务造假、会计舞弊等的发生。公司治理结构是指股东大会、董事会、监事会、经理层之间形成的权责分配、激励与约束、权力制衡关系。公司治理结构不完善主要表现在股东大会形同虚设、董事会缺乏独立性、监事会功能弱化等。如果公司治理结构不尽人意,相互制衡的机制尚未形成,从而为财务造假、会计舞弊等影响会计信息质量的行为提供了机会。(2)企业组织结构合理有效提高会计信息质量。组织结构包括企业各个组织单位的形成与性质、相关管理职能和报告关系。它是企业计划、协调和控制经营活动的整体框架,这些职能具体表现在部门之间几个部门职务设置、权限划分、责任界定。合理的组织结构能够快速发现会计核算中出现的问题,有效提高会计信息质量。(3)人力资源管理机制的完善,健全的员工考核机制促进会计核算的质量。一个好的人事政策和实务能确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。充分的调动员工的工作积极性,有效避免会计信息失真。
2.企业内部控制风险评估对会计核算的影响。每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。评估风险的先决条件是制定目标。会计核算的目标主要保证会计信息质量能够合法、公允的表达企业财务状况。而在会计核算过程中,可能因为各种各样的原因,是会计信息存在失真的风险,所以我们应该对会计核算进行风险评估,具体包括:目标、风险、环境变化后的管理等等,有利于制定对策防范会计信息的失真。
3.企业内部控制活动对会计核算的影响。企业管理阶层辩识风险,继之应针对这些风险发出必要的指令。控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现,这主要包括:高层经理人员对企业绩效进行分析、直接部门管理、对信息处理的控制、实体控制、绩效指标的比较、分工。具体来说,例如不相容职位相分离,会计和出纳不能有同一人来担任;再者授权批准的控制等等。这些都是具体的控制活动,通过这些控制活动,保证会计核算的准确性。
4.企业内部控制信息与沟通对会计核算的影响。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。主要包括:信息系统、沟通。在会计核算中,企业应有良好的信息沟通渠道,了解国家会计政策,内部控制政策,企业的内部政策等,同时员工之间保持沟通,确保及时发现会计核算中发现的问题,保证会计核算的质量。
三、对中小企业会计内部控制建设的建议
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。与大型企业相比较,我国中小企业在管理机制上具有规模小、动力大、机制灵活且有效率的特点,另一方面,中小企业资金少,人才缺、信息封闭,应对风险能力差。由于中小企业有如下特点,提出以下几点建议以加强中小企业会计内部控制建设。
1.在建立与实施过程中,要注意人员的培训。中小企业的员工素质参差不齐,在会计核算内部控制运行中可能形成相当的障碍,因此应采取培训、宣传、监督等措施,提高员工素质。
2.强化高层经营管理者的内控意识及职能。管理当局在建设一个良好的能不控制环境中起着关键的作用,尤其在经营决策权相对集中的中小企业中,管理层更应重视会计核算的内部控制。
3.实施内控的范围要恰当。中小企业因组织简单,人员有限,所以内控选择要恰当,根据风险导向内控建设原理,企业应区别重点与非重点会计核算控制范围,重点问题重点应对。
4.能够在较短时间见到一定成效。在中小企业中内部控制短期内能够有效果则给经营者带来较大的信心和积极性,加大对内控的支持力度。
5.内控建设的建立和运行的成本要低。中小企业资金有限,对控制的实施成本负担能力有限,则需要针对其特点设计更适合的内控体系。在进行会计核算过程中,良好的内部控制是不可缺少的。内部控制是影响会计信息质量的首要因素,是防止会计信息失真的有力保证。因此,必须重视企业内部控制对提高会计核算的重要作用。
参考文献:
[1]邵晨.内部控制与会计信息质量.企业经济,2006;8.
篇10
关键词:中小企业;会计电算化;应用
一、会计电算化的概念和作用
(一)会计电算化的概述
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指的是利用电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化指的是与实现当代会计工作电算化所有的密切相关的工作。
(二)会计电算化在企业经营管理中的作用
1.减轻劳动强度,提高工作效率
传统的会计手工记账需要在取得原始凭证后对其审核,编制记账凭证,最后登记账薄等,这样会导致工作人员工作效率低下。随着企业业务的数据量逐渐加大,会计科目许多核算手续变得复杂而且大部分的工作属于重复性劳动,白白的浪费了劳动力,工作效率低而且不能保证数据的正确性,实行会计电算化能够减轻手工帐操作下的繁重的工作,而且可以随时的查看电脑中储存的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使得会计工作做的更细,更深,提高单位的工作水平,提高企业的工作效率。
2.促进会计职能的转变
伴随着网络技术的迅速发展,不仅以手工操作为主的传统的会计模式逐渐的被计算机取代,而且会计的核算职能也将发生具体变化,那就是进一步发挥会计对客观经济活动进行调节、指导、约束、促进的能动作用,从而进一步的通过预算分析来完善会计核算职能,逐步的向管理型会计转变。
同时,会计电算化在企业之中的应用大大减少了手工业务的任务,查询数据更加迅捷、方便、准确,逐步的改变了企业的手工业务处理程序,使得企业的财务管理进入了一个更高的层次,同时会计电算化的实现能够更为及时、准确地收集到企业在运营的信息,并且及时的对企业绩效进行综合反馈和监督,以便能够及时调整管理策略,来实现信息使用价值并且起支持的作用,这个就是会计职能在逐渐由核算型向管理型转变的过程。
二、会计电算化在河南中小企业中的应用
(一)会计电算化在河南中小企业中的应用现状
1.对会计电算化的认识不到位
一些企业的重要领导缺乏对于应用会计电算化所能带来的利益和好处的认识,不能够全面的看待会计电算化。河南的许多中小企业只是用会计电算化软件单纯的用于输入数据,完成业务了事,不会应用电算化的其他功能管理公司的财务,也就不能够帮助企业实现经营信息的全程把控,传递,记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。
2.缺乏专业的会计电算化人才
因为会计电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到了计算机的知识,加上现在在岗工作的一般是比较老的工作人员,虽然进行过一定的计算机等级培训工作,但是和实际所要求的还是有相当大的差距的。许多年龄较大的员工虽然对会计业务的处理很熟悉,但却不懂得怎么使用计算机来实现会计业务的处理,而且年轻人又恰好相反。这也造成企业相关人员缺乏,由于这些原因导致了许多会计电算化工作难以开展。
3.会计电算化的基础管理工作还比较薄弱
目前,我国大多数企业在管理会计电算化下的会计基础工作过程中还存在许多问题,河南中小企业作为我国中小企业案例的缩影,其会计电算化的基础管理工作也比较薄弱。会计电算化虽然在工作量上让企业的会计人员减少了许多的负担,但是由于基础的工作仍然比较薄弱,因此建立在这种基础上的电算化管理也顺理成章的带来的许多的新的要求和新的问题,导致了手工和计算机的应用并行使用的时间长,从而使得会计工作人员的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解决河南中小企业会计电算化应用中问题的对策
(一)外部层面的措施
1.完善会计电算化配套的法规
因为现在会计电算化的安全性比较差,再加上现在日益猖獗的计算机犯罪,国家应该重视,国家应该指定并且实施相关的计算机安全法律,在整个社会都加强对计算机安全问题的宏观控制,而且政府的主管部门还应该进一步的完善会计制度,通过准则类的法律,法规来对会计电算化进行约束,使会计电算化走上规范,正确的道路。对于危害计算机安全的犯罪行为应该进行严厉的打击和制裁,为计算机的正常运行提供一个良好的环境。
2.建立一套完整的会计电算化制度
明确的规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。各个用户在进行电算化输入的时候都应该使用自己的用户名进行登录,并且对用户操作的时间,使用的方法和录入的结果的进行备份一旦出错能够找到相应的责任人。还有就是对重要的资料要设置密码保护功能,用户输入密码的错误次数超过一定次数就立即冻结。
3.提高企业对会计电算化的认识
正是因为河南的中小企业不能够对会计电算化软件做出正确而全面的认识,导致不能够正常的使用会计电算化软件,因此政府应该注重这方面知识的推广,让中小企业对会计电算化软件能够有正确而且全面的认识,让中小企业能够尽快接受会计电算化软件并尽快使用会计电算化软件去替代传统手工记账,提高企业经营管理效率,推动会计信息化发展,进而促进我省经济快速发展。
(二)企业内部措施
1.重视电算化硬件和软件的投入
河南的中小企业在应用会计电算化软件的同时还应该重视电算化软件硬件和软件的投入,让电算化软件能够及时的得到更新和维护,能够在最快的时间内得到电算化软件新的功能以便能够帮助企业进行会计核算财务管理等任务,让企业能够从投入到电算化硬件和软件中受益,不会认为这种投入是没有用的。
2.重视人才队伍的建设
河南的中小企业在用会计电算化软件逐渐的替代手工帐的同时还应该注意会计电算化人才队伍的建设,应该重点培养一些会计电算化的人才,让他们精通会计电算化方面的知识,熟悉用电算化软件来进行账务的处理,核算和编制报表等经济业务,能够做到和手工记账一样的熟悉并且最好能够更加的熟悉,这样中小企业才不会出现有物品却没有人能够操作的问题。