管理风险及规避范文

时间:2023-09-08 17:32:49

导语:如何才能写好一篇管理风险及规避,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

管理风险及规避

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关键词:财务风险;如何风险规避;不确定因素

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-0-01

财务风险管理的概念是指经济主体(主要指企业)在经济运行过程中的理财环节所面对的各种问题,经济主体所做出的判断、考量以及应对防范和对风险的控制,实现经济主体财务活动安全的过程。它是财务管理的重要一环,是一个可循环的动态过程,也是经济主体想要持续不断运转的基础。它具有不确定性,所以如何合理管理、控制这种不确定性为经济主体带来的损益,就尤为重要了。

一、财务风险管理所面对的主要问题

1.资金的筹措所面临的风险:主要包括银行借贷、发行债券、股票、融资等方式筹措到的资金。企业通过以上的方式所获得的资金,属于其他方的投资,由于各种不确定性的因素使企业可能受到损失,这种投资的不确定性就是企业要面临的风险。如资金使用或企业经营不善,那就意味着到期不能按时还本付息,所带来的商誉的下降以及债务危机都是筹措资金阶段的风险所带来的后果。

2.使用资金所产生的风险:企业使用资金包括:基建投资、项目的投入,股权的投资,企业生产建设等,都可以理解为投资。在这个过程中,由于市场、被投资的企业、生产过程遇到的问题等等不确定的因素,使投资的风险,成为所有风险中最大的一个方面。

3.资金回流过程中所产生的风险:资金的回流主要指企业在销售商品,提供服务等经济活动之后所取得的报酬,即商品资金向流动资金转换的过程。这是企业资金循环的重要环节,也是企业经济活动的主要形式,在这个过程中,由于市场的多变因素未能及时地收回资金,以及资金回流中债务人的原因使账目成为坏账,无法收回资金,都会形成亏损以及资金流动的不良循环,为企业的运营造成风险。

4.资金的分配所产生的风险:所谓的资金分配,即利润的分配。企业的利润分配包括投资者或股东的分配、职工福利的分配、基建的投资、公积金的积累、弥补亏损、以及企业下一步扩大再生产的资本金等,都是资金的分配。由于各个企业的规模、结构、领导决策的不同,分配的时间、方式与金额的多少也不会相同,所产生的结果令盈亏无法预计,风险依此产生。

二、现阶段企业财务风险规避的流程

1.正确识别风险

企业正确判断所面临的问题是否具有风险,是风险规避的第一步,也是最基础的一部分。主要由企业的财务人员负责,在风险产生之前,财务人员运用各种方法,来识别所要遇到的和将要遇到的潜在风险。正确的判断可以让管理者更加快速地处理风险,为企业的发展赢得先机。判断风险分为感知和分析。通过客观上对各种产生风险因素的了解,可以感知风险,并为管理制定对策提供服务。分析风险可以为管理者提供风险的来源,以便于更快速地解决风险。感知为基础、分析为关键,二者缺一不可,扎实的基础可以让我们敏锐地找到风险,准确的分析可以为我们带来正确的判断。风险识别中包括了对企业本体中关于人事的风险、财务问题的风险、生产过程与经营过程中的风险、技术性风险、目标市场中存在的风险、人文环境的风险、外在竞争风险等一些其他的风险识别。风险识别还有一些需要遵守的原则:量力而为,综合考察,全面详细。

2.准确的评估风险

准确的评估风险,就是对于企业面临的风险,运用财务知识,来合理的评估风险的大小与程度。这一环节是提高风险管理的效率与质量的重要环节,这个环节如果做好,能为企业带来时间与决策上的先机,降低管理上的成本。为什么要评估风险的大小呢?因为在企业进行经济活动的时候,由于不同的原因,所处的环境也不相同,有的时候就必须考虑先解决哪些风险。有的对企业风险所产生的影响比较早,需要决策者先制定对策;有的风险所带来的后果比较严重,同样是需要优先做出决策的;还有一些未来一段时间里才会引起风险,企业毕竟精力有限,所以暂时不用放进日程,可以延后处理。评估的方法有五个,分别是资本资产定价模型法、杠杆分写法、数理统计法、风险价值度量法、风险率度量法,在这里就不一一做介绍了。

3.合理的控制风险

由于一些不可抗力,不确定因素等,会产生一些无法控制的风险,这样就需要企业的管理者或决策者来衡量,决定如何将损失降到最小。主要的有四种应对方法:风险转移、风险保留、风险回避及损失控制。风险保留分为有计划和无计划的保留,也叫风险承担。指如发生企业损失的情况下,企业可利用自身的资金来弥补。有计划就是企业根据自身情况和所遇到的问题,所得出需要承担的风险的结论,并有后续的计划;无计划就是企业直接承担风险,没有其他后续方案。风险转移主要是保险和合同的形式下,让渡人风险转移给受让渡人来承担其风险。风险回避是最消极的一种行为,企业主动的有意识的放弃承担风险的行为,让特定的风险无法发生。这样企业虽然不用承担风险,同时也失去了一些潜在的利益。对于损失的控制就是对于风险采取一定的措施制定损失最小化的计划来最大限度的控制并降低风险。损失控制又分为事前、事中与事后三个阶段的控制。

三、对于风险规避更加强力的措施

1.经营过程中:多元化经营

经营过程中如何更加有效的规避风险呢,我们可以从一些企业所运行的多元化经营理念上得出结论。多元化经营方式的好处就是降低企业的财务管理风险。由于企业在不同的行业不同的市场;或者是相同的行业市场,分别研制不同的产品,不同的品牌。产品与产品、品牌与品牌之间的关联性也会小很多,彼此之间产生的风险与互相影响的概率也随之下降,当一种产品遭受到市场冲击,产生风险时,对于整个企业来说,其他行业的产品所受到的影响会小很多,而其他行业所带来的利润也同样降低着企业亏损的风险。不同的受众群体,不同利润空间使企业在突击主要业务时也可对其他市场积累经验互补不足。不过要根据企业自己的实力,技术资源等适度涉足,不能急于求成,这样企业才能稳步的发展。

2.健全的财务预警系统

所谓健全的财务预警系统,需要企业准确无误的编制现金流量表,并且企业须有计划的将投资、现金流量、财务现状等进行汇总,形成以数量为代表的报表,以周、月度、季度、半年、一年为一个周期,以企业要有利润为前提,形成现金预警系统。预警系统的建立需要以资金为基础,如果企业有亏损,就是说明企业已经到了面临危险的时候,这时还需要管理决策者来做出合理的方案,有了预警不代表什么都不用担心了,其实真正的预警系统还是安在每位决策者,管理者的头脑里、心中才是最安全的。

3.完善的财务管理制度

什么是健全的管理制度,过去的管理制度是决策者,管理高层,股东会等等来决定公司的走向,投资计划,工作重点等问题。在这样的制度下,财务风险管理所进行的风险评估等工作就相当于事后所做的,做出的评估也失去了时间上的优势,得到的信息也相对地延后,不全面。所以健全的管理制度应把财务管理制度融入到企业管理中去。从高层决策,到各部门执行,这样财务风险管理所做出的评估才更加准确,决策者才能合理的措施,才会为企业在未来将要遇到的风险中,掌握先机。

4.人性化的监督机制

其实企业的风险还有一大部分出自于人员,不管是外部还是内部,这样的问题其实比其他问题还要难以解决,所以人性化的监督机制就显的很重要了。人性化的监督机制是指在监督的过程中,监督人为企业的每一个员工,但是并不以惩罚为手段,而是被监督者通过监督者的提醒,改正了问题,使双方都得到监督机构的奖励,这样企业才能和谐的发展,重大的问题,不能改正的问题,有监督机关审查并处理,高层董事会定期审查监督机构,但是必须让企业形成一种和谐的氛围,让员工有一种归宿感。这样的内在人事问题就会得到很好的解决。各部门协调工作也就相对简单。

总结

对与企业在经营过程中所遇到的问题,我们不能孤立的来看,要结合各个部门,宏观的来看问题,尤其是风险管理。这是企业管理运行活动中的重中之重,是企业发展的基石。合理的控制风险,调整各部门之间的运行,防范不稳定的因素,这样企业才能长足安定的发展壮大。

参考文献:

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关键词:财务管理;网上银行;安全;风险

一、网上银行的优势

1、降低经营成本:传统银行拓展业务依靠简单地增设营业网点,需要大量的土地、设备、资金、人力等资源的投入。相比较而言,网上银行投入少量的资金、设备、人力,就可以将银行业务拓展到更大的地域范围。

2、降低交易成本:据国外资料统计,通过不同途径进行每笔交易的成本为:营业点1.07美元、电话银行0.54美元、ATM0.27美元、PC为0.15美元、Internet为0.1美元,可见,网上银行交易成本是最低的。

3、更好的客户服务模式:网上银行可以为用户提供任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、任何方式(Anyhow)的全年365天、每天24小时全天候服务。随着WAP应用的普及,可以为用户提供WAP网上银行业务,进一步拓展客户服务模式。

4、更好的商家服务内容:网上银行可以提供网上支付功能,解决电子商务的资金结算环节,促进更多的商家利用Internet展开电子商务活动。

二、网上银行的风险

从业务技术的角度分析,网上银行的风险包括两类,即基于互联网技术和信息技术导致的系统风险和基于虚拟金融服务品种形成的业务风险。

1、系统风险主要包括:

(1)网络故障风险。主要是指因网上银行的计算机系统停机、磁盘破坏等不确定因素形成的网上银行系统风险。

(2)黑客攻击风险。主要是指因黑客攻击,侵入系统内,删改程序或是窃取银行和客户信息或盗取客户资金带来的风险。

(3)技术更新风险。由于技术的快速发展而导致银行所购设备贬值和不安全带来的风险。

2、业务风险主要包括:

(1)操作风险。操作风险是指来源于系统可靠性、稳定性和安全性的重大缺陷而导致的潜在损失的可能性。

(2)市场信誉风险。市场信誉风险是指由于信息不对称导致的风险。

(3)法律风险。网上银行法律风险来源于违反相关法律规定、规章和制度以及在网上交易中没有遵守有关权利义务的规定。

(4)信用风险。信用风险是指交易方在到期日不完全履行其义务的风险。

(5)流动性风险。流动性风险是指资产在到期日不能无损失地变现风险。

(6)市场风险。市场价格变动,导致网上银行资产负债表各项头寸不一样而蒙受损失。

三、规避风险的方案

1、网上银行的密码设置

a设置密码的时候尽可能使用字母(最好大小写都有)和数字组合,不要使用过于简单的密码。

b设置密码的时候尽量不要用与自己个人信息有关的数字,如生日、电话号码、手机号码、身份证号等,因为这样密码很容易泄漏或被破解。

c不要使用自动完成功能,让电脑记忆密码。尤其是公共场所如网吧、单位。如果有软键盘要尽量用软键盘登陆,这样不容易被记录密码。

d密码要定期修改,最长不要超过一个月,修改密码的时候不要两组固定的密码轮换着用。

    2、注意所在银行网上银行网址。

最好自己记忆常用的网上银行的地址,而不要用搜索。有的犯罪分子就是利用客户对银行网址记忆不清,造个假的网站骗取用户名和密码,然后作案。

3、避免病毒侵袭。

尽量在自己家使用网上银行,不要到网吧等公共场所上网处理个人银行账务,那样容易泄密和感染病毒。

    4、增强网上银行安全措施。

有的银行为不同客户专门开发了相关的安全措施,比如有的银行使用口令卡、U盾或者其他安全软件系统来加强网上交易的安全。当然有的可能需要用户支付一定的费用,但是对有些资金数额较大的用户来说,适当花费一些能保证账户安全也是可以接受的。

5、在企业内部要防范“网上银行”业务风险。关键是要制定非常严密的内部会计控制制度,一定要健全监督机制,避免高科技犯罪,同时对出现结算纠纷要做好充分的准备。计算机、网络、巨额资金,给高科技犯罪提供了诱因,而利用电子商务的高智商犯罪往往更具有隐秘性。因此,健全内部各岗位职责,规范工作流程和权限管理,是开展“网上银行”业务的安全保证。同时要加强职业道德教育,要求经办人员要有高度的责任心和爱岗敬业的精神。

6、设置详细风险控制系统。面对网上银行存在的系列风险因素,必须采取相应的安全防护措施。风险管理过程包括风险的评估、风险暴露的控制、风险的监控三个步骤。

(1)风险评估。风险评估是个不断进行的过程,具体表现为:第一,银行通过认真的分析,找出风险的类型和特征,然后尽量把各种风险予以量化。第二,明确银行的风险承受能力。第三,比较银行的风险承受能力与风险大小评估,以确定风险暴露时是否在银行承受能力范围之内。

(2)风险暴露的控制。在对风险和银行的风险承受能力评估之后,接下来的工作即运用谋略控制风险的暴露。这方面工作的主要内容有:

①安全策略和措施。安全性是用来保护数据和操作过程的完整性、真实性和可靠性的系统和内部控制的组合。安全策略和措施可以限制对网上银行系统的内外部攻击风险以及源于安全性破坏的信誉风险。安全措施包括加密技术、口令设置、防火墙、病毒控制、职员监管等等。

②内部交流与员工培训。银行的高级管理人员、技术人员和关键职员应形成良好的交流机制,让他们明确系统的设计思想、系统的强度和弱点等,那么操作风险、信誉风险、法律风险和其他风险就能够得以管理和控制。同时, 应采取不断培训,提高技能和知识的政策,以适应技术创新的快速发展。

③信息披露和客户培训。信息披露和客户培训有助于减少法律风险和信誉风险。

④应急计划。应急计划旨在设置对服务中断事件的处理方法。该计划包括数据恢复、替代数据处理、紧急备用人员和客户服务支持。

参考文献:

[1]郭建芳.浅谈网上银行风险防范[J].经营管理者, 2009(4): 252.

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关键词:工商行政;防范;职业风险

一、工商行政管理职业风险浅谈

行政管理风险是指在进行工商行政管理执法人员在进行市场管理任务和进行行政工作的过程中,要面临关于执法过当对被执法人导致的利益或人身损害所面临的责任追究、人身安全受到伤害或精神受到损害的可能性,被称作行政管理风险。大致可以将风险划分为四种类型。

1.监管责任风险工商行政人员在负责监管和执法的区域中如果表现出无所作为、作为少或乱作为将会受到执法监督的责任追究,这也是基层工商行政工作人员面临的最大风险,无法把握其中的分寸是工作人员面临的巨大难题。

2.行政许可风险在我国《行政许可法》的规定下,企业通过递交申请材料进行审查,但如果当事人提供了虚假的材料通过欺骗的手段骗取登记,登记之后的企业工作中又出现了问题,这时执法人员将很容易犯主观行为过失的错误。在此种背景下,工商部门将承担审查不严和执法过当的双重责任风险。

3.职业关联风险此类风险对工商行政管理部门执法中是最大的阻碍,在工商执法的规定和相关的法律法规的背景下,工商执法配合法规进行执法可以做到高效率,高质量,但如果职业关联中出现了违法规定甚至触碰法律的情况下,执法变得异常困难。对工商管理部门执法出现异常监督、异常制约,甚至抗拒和阻挠其执法任务,被执法人的不配合,甚至出现暴力冲突,造成双方的人身安全风险。同时,如果出现廉政问题,在官员出现了贪污、受贿、包庇的问题时,工商执法任务也不为大众接受,民众愤慨,导致执法风险增大。另一方面,如果职业风气受到影响,工商管理行政人员或执法人员在生活中或工作中违反了“六项禁令”或者在工作评价和民众评价中受到了指责和问责,相关机构或工作人员将被问责。

4.服务关联风险在社会主义发展建设的背景下,国家或地方政府为了发展当地经济,促进经济增长,也会出台很多扶持和帮助当地企业发展的政策,甚至会有与国家的法律或政策中禁止或限制的项目有所矛盾或冲突的政策或新规。在某些地区有可能会设置“规则”,禁止或限制工商管理部门对某些企业进行监督和审查,在这种背景下,工商部门的执法任务将承受巨大的舆论压力和精神压力,如果不守当地的“规矩”就有可能受到问责,导致职业风险与日俱增,成为一大难题。

二、导致工商行政管理职业风险的原因

1.行政任务执行过程中,如果有不依法行政的情况发生,会导致一系列风险的连环效应,所以不依法行政才是工商管理职业的风险根源。某些工作人员的越权行为、暴力执法行为、无所作为、和越级执法权限都会导致执法部门和被执法人双方的矛盾冲突。究其原因,就是执法人员或相关官员为了金钱利益,漠视法律,而当国家法律形同虚设。

2.在这种已有问题的背景下,一方面大部分正当执法的工作人员对执法工作的中危机感和责任感不足,对执法过程中的风险认识不足甚至视而不见;另一方面在法律法规的规定下,执法人员都知道“吃、拿、要、卡、报”是绝对不能触碰的底线,但是容易陷入一个“只要没吃拿卡要就不怕”的误区。导致这种风险的原因往往是因为麻痹大意,这对认真执法和勤恳工作的执法人员是不公平的,因为执法工作的需要,发生了主观或客观的失误,便有可能葬送自己的未来,对自己、家庭、部门造成损失,主要还是因为工商行政管理中的不确定因素太多,执法人员对执法风险没有足够的认识,对发生意外状况的处理也不够完善,缺乏经验。

3.工商行政管理的职业风险教育也不够完善,没有相应的系统管理,没有将职业风险教育作为工商管理机构的管理规定之一,对执法人员的教育不足,是导致执法人员风险认识不足的主要原因,所以部分执法人员对风险的认识还停留在初级阶段,面临风险时不能做出及时有效的判断,对发生风险的最坏后果也预估不足,才导致如此窘况。

三、改善加强工商管理部门职业风险防范措施

(一)正确认识职业风险和责任

一方面要认识清楚责任和权利是相辅相成的,在行使自己执法权利的时候,切不可忘记自己的责任与使命,树立正确的责任观和权利观,在工作中保持警惕的态度和认真执法的意识,防止麻痹大意的情况发生;另一方面,不能被风险吓倒,切不可因噎废食。要做到“敢执法、能执法、执好法”,保证在工作中的正确处理,锻炼自己面临意外情况的处理能力,按照规定办事,是可以避免发生风险的。最后,要坚持党员规章,有献身精神和奉献精神,牢记红色信仰,自发的认识到工商管理工作的重要性和目标,带着荣辱感和使命感进行执法,做到有责任心,有廉耻心。

(二)加强风险意识教育

1.我国职业风险教育一直处于缺乏状态,应当对工商行政管理工作风险进行相应的培训教育,出台相关的规定和条例,融入工作人员的日常任务和学习中,加强教育活动,让工作人员时刻牢记风险的存在和后果,使防范意识铭记于心,让工作人员在面对问题出现时敢于管理,防止视而不见,决不让任何违法行为有可乘之机,在接受风险教育之后也不会出现执法过当或不能处理的情况,从根源上规避了风险的发生。

2.增强工作人员执法中牢记法律的工作态度,避免违法执法、越法执法的情况发生。对法律的恪守不仅仅是对于工商行政管理人员,更是对各商户各公民的严格要求,只有双方依法工作,照章办事,才能互惠双方,在工作生活上更加顺利,若有一方违背法律,那么必将承担相应责任。但同时执法人员要认识到,工商工作是执法,更是为大众服务的执法,切不可胡乱行使权力、过度行使权力。

3.优秀的服务态度可以使双方更满意、更效率的解决问题,从根本上避免了风险的发生。无论什么工作都需要工作人员的认真负责,踏实勤勉,在风险教育中应该让工作人员更加深刻的意识到这点,只有工商管理工作做好,大众才能安居乐业。同时在如今经济和社会的高速发展下,各种设施万象更新,新知识层出不穷,工商行政人员需要跟上时代的脚步,在生活和工作中不断学习,才能按照规范和规定更好的完成工作,让职业风险彻底消失。

(三)加强官员的监督和教育

在工商行政管理工作中,管理人员的监督和教育同样重要,建立严格的监督制度和教育制度,使管理人员意识到自己职责的重要性,在工作中大兴学习之风,让每个人都做到“愿意去学,敢于去学”,通过学习完善实践,通过实践继续学习。同时改善工商管理部门在大众心中的印象,通过举办各类文化活动,让工商管理工作人员和大众多接触,多沟通,才能在以后的执法中得到配合和支持。最重要的是对管理人员的监督,防止任何形式的贪污受贿,从根本上杜绝“”的恶性事件的发生。同时可以派遣调查组,对执法人员的工作情况进行监督,听取民众意见,了解执法中有无违规现象发生。四、总结总体来说,工商行政管理是一项工作性质特殊,风险很大的职业,在法律法规上也有不合理、不完善的部分,虽然在工作中必须坚守坚持,但可以通过防范教育和意识避免进入“死胡同”,从而规避工作中可能遇到的职业风险,在与国家政府沟通时,也应提出此类问题,让国家早日完善此类法规,减少不必要的损失。

作者:周海权 单位:南安市民政局

参考文献:

[1]盛小伟.工商行政管理工作的职业风险及其对策[J].中国工商管理研究,2007(01).

[2]李金冬.对新形势下工商行政管理工作的几点思考[J].中国工商管理研究,2012(04).

篇4

关键词:国际工程项目,风险,风险规避

 

随着国内技术人员能力的提高及全球一体化的迅猛发展,我国有越来越多的承包商努力跻身到国际工程项目管理的大潮中。国际工程项目一般都具有规模大、技术标准要求高、建设周期长的特点,对承包商来说,风险便无处不在,无时不有。然而我们与发达国家相比起步较晚,技术水平也相对落后,尤其是各承包商的风险防范意识不够,从而导致风险的发生。现就国际工程项目管理中某些风险的规避方法进行简述。科技论文。

1.工程项目风险的定义及特点

工程项目风险是指可能出现的影响项目目标实现的不确定性。

工程项目风险是指从工程项目立项开始,基于对将来情况(政治、经济、社会、自然等方面)的预测以及在正常的、理想的技术、管理和组织之上,在对项目的各种分析、研究、设计和计划的实际实施以及工程的运行过程中,可能出现的不能确定的内部和外部的干扰因素。这些因素可能会发生变化,影响项目目标的实现。

1.1 国际工程项目风险的特点

工程项目的风险存在于项目的整个生命周期,种类繁多,并且各因素之间相互影响。首先,风险的存在具有客观性和普遍性,它不以人的意志为转移,并且超越人们的主观意识而客观存在;其次,风险的发生具有偶然性和必然性,任何具体风险的发生都是由诸多风险和其他风险共同作用的结果,它的出现呈现出明显的运动规律;再次,风险具有可变性,在某些风险被规避、控制的同时,新的风险也会随之出现;最后,风险发生的多样性和多层次性,是指个风险的内在关系错综复杂,同时与外界交叉影响,从而呈现出多层次性。

2.国际工程项目风险的规避方法

国际工程项目风险种类繁多,因此规避方法也多种多样。科技论文。本文所涉及的几种风险规避方法如下。

2.1承包商的投标报价经验

目前国内不少承包商对国际工程承包的一些惯例仍掌握不透,在投标过程中,不管业主招标文件如何,承包商都会无条件的接受,怕被淘汰。在报价方面,一味的压低价格,造成自己各方面都处于被动状态,最终给中标后执行工程带来不利的风险因素。

因此,在投标阶段,承包商要组织有经验的专业技术人员系统的分析研究招标文件中的合同条款及条件,甚至可以聘请有经验的咨询公司帮助,尽量减少自身在合同条件中的被动和不利地位。特别是关于工期延误所至的索赔,承包商可在投标报价时将费用提前考虑在内,包括违约责任费用及赶工费等。

2.2 工程地质、水文及气候条件

业主在招标时一般会提供相关现场的资料,但这些资料有时不是很全面或者与实际出入很大。在国际惯用的菲迪克条款中,也明确指出对于这些业主所提供的资料,承包商应当承担对资料的复核和解释,除条款中规定的内容,业主对这些资料的准确性、完整性和充分性不承担责任。

因此,在投标阶段,当承包商收到业主提供的资料之后,应要求进行现场勘查,以确保资料的准确性。当业主拒绝进行现场勘查时,承包商就要力求在报价文件中清晰体现其报价基础就是招标资料,如果出现资料与实际不符的现象,应视为合同变更。如果在合同执行过程中再提出合同变更,便会由于澄清、答复所需的时间,增加费用、拖延工期。

2.3 合同条件与条款

合同条款和条件是工程承包合同的重要组成部分,是规范合同双方当事人业主和承包商之间合同权利、义务以及责任的总则部分。一直以来,菲迪克条款作为一种通用条款,被广泛使用和采纳。

合同条件及条款多是由业主准备,由于业主的特殊地位,这些条款及条件往往对业主有特殊的保护作用。鉴于此,承包商应在投标阶段认真研读招标文件内容,包括合同文件的构成、合同标准规范的适用、合同文件审批时限及变更与索赔等,以及解决争端所适用的法律。

2. 4 设备材料采购渠道与网络

对于EPC模式的工程,项目设备材料的采购是承包商的一项重要工作,采购费用对项目成本影响很大,受到诸如制作周期、运输周期、有效期等因素的影响,如何正确把握采购渠道与网络是承包商不容忽视的因素。

因此,承包商除了需要拓展设备材料采购渠道,建立设备材料供货商网络外,标前的询价工作也是相当重要的。对于同类设备应尽可能多找几家供货商进行询价,通过比较,选择后备供货商。同时在签订供货合同后,承包商应选派有技术有经验的监察人员,对设备或材料进行全程控制,以保证其质量和工期。

2. 5 承包商技术力量与条件

在当今全球一体化的趋势下,我国的技术标准也在逐步向国际标准看齐。但由于多数工程技术人员存在语言方面的障碍,另外如果业主要求工程项目本身也应符合某些当地的特殊标准时,工程技术人员对这些标准的理解便可能出现困难甚至可能误解。

为了避免或减少因技术方面的因素影响承包商的预期目标,一方面,承包商应尽快提高自身专业技术队伍的建设,包括聘用有国际工程经验的专家、组织培训班等;另一方面承包商应对工作质量进行严格把关,尤其是在设计及设备材料采购阶段,降低图纸错误率,保证采购的设备材料的合格率。

2. 6承包商施工力量与装备

承包商自有施工力量和施工装备方面的不足,影响着承包商对项目施工工作的进展。数量上的不足及条件上的不足可能会导致承包商不得不考虑当地雇用和租赁,对于文化差异大、技术力量薄弱的地区,势必会给承包商带来极大地困难。

面对如今当地化配置的这种趋势,承包商要充分调查掌握当地相应市场行情,不仅在数量上进行权衡,更重要的是可以进入现场的当地技工的水平(有时有技术的工人会因为政治原因无法进场)。

2. 7 承包商资金状况与项目资金运作经验

规模大的国际工程项目需要的资金量和资金流量都很大,即便有业主提供的部分预付款,但由于付款的滞后性,仍然需要承包商使用大量的自有资金。如果承包商自有资金不足或者项目资金运作不科学,将在不同程度上影响工程预期经济目标,甚至影响项目进展。

承包商在投标报价时,要充分考虑自身的资金状况。在自有资金比较充足的情况下,承包商除了需要做好项目的资金安排外,可以向分包商、供货商转嫁保留金,从而达到分摊风险的目的,在这种情况下,承包商还需考虑由于合同与分包合同完成义务时间不同所产生的费用;如果自身资金状况不太好,承包商需向银行贷款时,由于贷款所产生的筹集费和使用费也应考虑在投标报价中。科技论文。

3.结束语

国际工程项目管理中出现的风险通常都是比较复杂、难以应对的,尤其是对于缺乏经验的承包商,往往力不从心,即便想了很多处理方法,绞尽脑汁,仍然会与投标时确定的经济目标产生偏离。承包商除了总结经验教训、研读菲迪克条款、学习规避方法以外,更重要的是能够做到提前预警。

对于风险,可能会带来灾难,也可能会带来意想不到的利润。承包商应将风险管理放在首位,凭借自己或他人的经验灵活掌握,从而避免或减少因风险所带来的经济损失。

参考文献

[1] 夏志宏. 国际工程承包风险与规避. 中国建筑工业出版社,2004.

[2] 丁士昭. 建设工程项目管理. 中国建筑工业出版社,2010,4.

[3] 向东. 工程施工项目常见风险及防范措施[M]. 四川成都, 2006(10).

[4] 顾孟迪, 雷鹏. 风险管理. 清华大学出版社, 2009.

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【关键词】电子学籍档案管理;管理风险;优点;缺陷;规避措施

一、学校学生电子学籍档案管理的优点

首先,传统的学籍档案管理模式是完全依靠人力,学籍档案管理人员要负责学籍档案的抄写、分类、统计、存储等,而这些环节的任何一个都需要耗费大量的人力物力,最终导致学籍档案管理工作资金投入高但工作效率又十分低下。同时,人力的有限和管理人员的主观性等因素,也容易导致学籍档案管理工作出现纰漏,稍有不慎就会给工作造成巨大的损失。而采用电子学籍档案管理模式就可以规避这些问题。电子学籍档案管理模式是通过采用现代化信息技术快速而又高效地完成学籍档案的收集、分类、存储、统计以及查阅等环节,从而实现学籍档案管理全程的自动化,这相对于传统的学籍档案管理模式具有不可比拟的优越性。其次,电子学籍档案管理是通过文档的形式来对学生学籍档案进行存储。当前学校学籍档案存储方式主要是DVD光碟、硬盘、闪存U盘等科技产品,这些存储器不仅存储量大、存储时间长,而且稳定性高、受外界环境影响小,只要存储器没有受到损害,其文档的存储期远远超过纸质学籍档案的存储。因为纸质学籍档案在存储过程中容易受到虫害、潮湿等自然环境的影响,同时也容易被人为地损害,而电子学籍档案就能很好地规避这些问题。最后,电子学籍档案管理模式可以通过加密、授权限制等各种科学手段来保证学籍档案的安全性,而这些是纸质学籍档案无法做到的。所以,电子学籍档案在方便学校学生及管理人员检索和查询学籍档案的同时也可以通过信息技术的利用来为学生的学籍档案管理增加安全系数,防止学生学籍档案信息被恶意篡改,给学生和学籍档案管理工作造成损失。

二、当前学校电子学籍档案管理模式存在的缺陷

随着学校学生数量越来越庞大,就业竞争越来越激烈,以及社会文化的多元化,越来越多的学校对学生学籍档案管理更加重视,在这个过程中电子学籍档案管理发挥着非常重要的作用。但是根据具体情况来看,电子学籍档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张学籍档案相比,具有更大的风险性。电子学籍档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子学籍档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂,性能不稳定,可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高,易损坏变质,保存年限低。传输安全性也就是网络安全性,网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享,同时,无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子学籍档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外,电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改,是难以发现和确定。

如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致学生的数据错误或被盗,所以,在使用电子学籍档案时一定要注意信息的准确性及安全性,积极主动的制定一些避免风险的措施,以使信息资源更加安全。

三、学生电子学籍档案管理风险的规避措施

首先,针对于学生电子学籍档案存储的不安全性,管理人员应该采取相应的措施来提高存储设备的安全系数,防止文件的丢失和恶意盗取。而为了达到这一目的,管理人员可以通过实现学籍档案存储设备的专机专用来保护相关文件数据不被损害。同时,管理人员应该定期对电子学籍档案的存储设备进行更新升级以及对电脑系统存在的漏洞进行定期修复,以此来提高电子学籍档案管理的安全性。而针对电子学籍档案存储数据的不完整性和存储设备寿命的有限性等问题,管理人员可以通过规范自己的操作、增强自身的职业道德素质来杜绝因人为因素造成的损失。同时可以通过对重要学籍档案进行备份来减少因数据丢失或损坏造成的种种损失。而为了尽可能地延长存储设备的使用寿命,管理人员可以通过存储设备的更新换代以及对其使用后进行及时修复等措施来实现。

其次,管理人员可以利用计算机高端技术来有效地规避电子学籍档案管理过程中存在的种种风险。学校学籍管理部门主要是管理学生的学籍档案,所以,技术人员可以利用信息技术对学生的信息系统采取加密处理,而这种加密手段也要突破先前的单一加密方式,采用公开加密和严格加密的双加密模式,公开加密用于学籍文件的发送,而严格加密才用于学籍内容的接收,这样就可以保证电子学籍档案内容的高度安全,维护学生的利益。除此之外,技术人员还可以对学生电子学籍档案系统设定身份验证,以此来控制学生电子学籍档案的访问权限。这也是规避风险的措施之一。

最后,管理人员应该加强学校学生学籍管理系统的构建,以此来降低电子学籍档案管理过程中存在的风险。电子学籍档案管理系统应该采用目前流行的客户机服务器和Web服务器等方式来优化系统的构建,以此保证系统的实用性、稳定性和可兼容性,同时通过设立高效的通信机制彩曾强系统的安全险,只有这样,才能从系统本身优化电子学籍档案的管理。除此之外,以防万一,学校还应该实行学生电子学籍档案与纸质学籍档案并行的“双轨制”,以便弥补电子学籍档案管理的不足。

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【关键词】工程建设公司 财务管理 风险规避

在竞争激烈的经济环境下,要获得长远的发展,必须首先做好财务运作,面对工程建设公司的突出特点,我们需要科学严谨的财务管理策略来规避风险,而对于已经上市或即将上市的工程建设公司承担着更加重大的责任和义务,合法经营、创收盈利更是重中之重。

一工程建设公司的财务特点

1.高投入

工程建设项目需要高额的资金投入,其资金来源主要有政府拨款、财政贷款、自由资金、自筹资金等,面对大额的资金投入,工程建设财务人员需要把握工程项目全局,全面考虑经济、政策等环境因素,力求达到最佳筹资组合。

2.高风险

众所周知,高投入往往就意味着高风险,工程建设项目除了要投入大量的建设基金外,其施工周期、投资回收期也较长,从项目立项到施工完成,建设规划、进度控制、技术应用、资金投入等都需要财务管理的相关决策,一旦决策失误将可能造成严重后果。另外,工程建设项目相关影响因素较多,比如,政治原因、物资供给原因、宏观经济原因、气候等自然条件的影响等。

3.法律法规监管力度不足

随着我国经济建设的超速发展,大量的工程建设项目也纷纷上马,而与之同行的是工程建设期间的受贿、等工程犯罪行为。比如,据调查2007年至2008年,全国检察机关立案查办城镇建设领域商业贿赂犯罪案件9000余件,超过查办商业贿赂犯罪案件立案总数的40%,涉案总金额高达18.75亿元。而案件主要发生在城镇基础设施建设、房地产开发、单位所属工程建设、土地出让等领域,占到了城镇建设领域商业贿赂犯罪案件总数的85.24%。这些案件涉及工程立项、规划、招投标、审批、发包、分包、采购、交纳税费和施工管理等多个环节。这只是一个例子,迄今为止,如似的案件仍在接连不断的发生。由此可见,在工程建设方面的法律监管缺失严重,摆在工程建设公司面前的棘手问题是加强全体员工尤其是高层管理人员的法律意识,提高内部控制的质量,尽量避免律法风险。

二针对其特点采取的财务管理策略

1.成本导向的财务管理

成本导向即以降低成本、提高效益为财务管理的目标,通过一系列的预算、控制、分析、考核等管理方法,增加企业财务利润,提高企业营运能力。工程建设公司高投入、高风险的特点要求公司开源节流、增收节支,否则若一味的追求投资回报,忽视降低成本的重要性,在经济环境不断变化、难以预测的今天必将易于陷入财务危机,难以自足。在实施以成本导向的财务管理时要把握以下两个基础性原则和理论:

(1)目标管理理论。工程建设是一个相对庞大的项目,低成本高质量的完工更需要上下的密切配合,因此更适合使用目标管理,因为目标管理是使组织中上下级共同协商,根据组织的愿景和使命确定一定时期内的总体目标,然后将总目标逐级分解,从而确定各个部门和个人的具体目标,并最终以目标的实现程度作为部门和个人绩效考核的标准。工程建设公司项目运用目标管理理论,建立纵向的成本控制标准,把组织成本目标分解至各个部门及个人。其方法就是财务人员对公司上下进行大量的调查和研究测算,最终确定出各部门各层次的目标成本。成本预算、控制等目标的完成必须依赖于各个子目标的一一实现,通过加强各个部门尤其是关键部门的成本控制,以实现工程项目的低成本目标。

总之,目标管理可以将工程建设公司成本导向的管理方式贯彻或渗透至公司的细枝末节,更可全面的把握住组织的经营原则,它是工程建设公司低成本战略的核心管理思想和管理过程。但是,需要强调的是目标成本并不是一成不变的,根据施工情况和环境变化进行调整。

(2)全面成本控制理论。全面成本控制包括全部成本控制、全过程成本控制和全员成本控制。全部成本控制即对工程建设过程中所耗费的全部成本,包括料、工、费各项支出进行严格监督和限制,不仅对变动成本进行严格控制,对固定成本也要进行严格控制。全过程成本控制即对工程建设的全过程进行成本控制,包括设计、采购、咨询、施工、暂停施工、质量评估,直至完工以及销售或使用的全过程。全员成本控制即发动公司管理人员、工程技术人员和工程施工人员树立成本意识,参与成本控制。

工程建设公司全面成本控制管理的要点为:第一,突出控制重点,强化控制广度。全面成本控制包括前馈控制,控制过程和反馈控制,前馈控制是主导,反馈控制是控制过程的综合反映,三者是相互联系、相互制约的有机控制整体,根据公司和工程项目的具体情况,财务方面既要强调关键的控制,又要把握全过程的控制。第二,相时而动,提高全过程成本控制管理的适应性。面对工程建设公司施工周期长,投资回收期长的特点,财务控制系统处在一个不断变化的环境中,而且环境的变化是无规则的和不可预测的,这就容易造成实际值与目标值的偏离,所以,要求在控制实施和反馈控制中,不断地收集、加工、分析内外部的信息变化情况,及时揭示偏离值产生的原因,采取纠正措施。

2.制度导向的财务管理

制度是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则,无规矩不成方圆,工程建设行业之所以犯罪事件频发,除了其自身可带来的经济诱惑外,很大程度上是制度的缺失。工程建设公司要实施制度导向的财务管理,完善其内部控制,保证内审的独立性,加强监督控制,真正体现制度的强制约束力。

(1)加强监管,重视内审

工程建设项目投资巨大,工期颇长,没有好的监管必然使违纪和犯罪增生发芽,强调内部审计的重要性主要在于以下几点:

首先,保证内部审计的权威性和独立性。独立性和权威性是相辅相成,并列存在的,工程建设公司的核心部门往往是工程建设部,核心人员也是工程总监或其他人员,内部审计只是财务管理的一个职能,在组织中内部审计的层次较低,使得其权威性得不到保障。可以将内部审计置于董事会或审计委员会的直接领导下,赋予其对所有职能部门及个人实施审计的权限。

其次,突出内部审计的重点环节。对大型的工程建设实施内部审计应该包括财务支出、经济合同、工程预算三个方面,每个方面有以下几个关键控制点,它们也是内部审计的重点环节。

①控制权力。权力的控制在于公司治理结构和组织架构的科学性,权力不能太宽,同时对权力的监管要严格。防止,,造成经济损失。内部审计应重点关注权力形式的规范性和合法性,任何单位及个人都要在内部审计的控制与监督之内。

②资金流向。工程建设公司的资金流向要进行严格的把关,防止资金的乱用及各种舞弊行为,这样才使得投入资金合理分配,发挥最优化效用,同时也保护投资者的权利,增强市场信心。

③人员素质。员工的忠诚度、道德和法律意识强度等都是内部控制有效运行的保障,而且员工的素质代表一个公司的整体氛围和理念,强调内审对人员素质的评价即是关注监督和管理对人员价值观的导向作用。

再次,提高内审技术水平。高新技术的使用可大大提高内部审计的效率和效果,内部审计活动领域的放宽必然增加与各个组织部门的联系,利用信息网络技术可以实现信息交叉传递、业务流程整合、资源合理配置,为达到审计工作的广泛性、准确性提供支持。工程建设公司应该加强对内部审计工作的重视,积极引导和提倡先进技术的使用和创新。

(2)权责明确,奖罚分明。权责明确,奖罚分明是实现财务管理目标的基础和前提,权责不分、奖罚不明的情况下,财务分析和财务控制也失去了其价值。权责明确是指组织中管理者所拥有的权力应当与其所承担的责任相适应。权责不分会造成责任追究不明确,工程建设公司的财务管理要以低成本为战略,并把成本目标作为各部门考核和标准,任何差错的出现都必须追查,这也是因为工程建设项目是一个系统工程,往往是千里之堤毁于蚁穴,权责不分使得被利益驱使者乘虚而入。所以,要科学划分职权,权力与义务相统一,且明确的界定,同时,要细化责任追究之规定,明确责任追究的限度和处理标准。

在权责明确的基础上,分明奖罚制度,奖罚虽不是财务管理的权力和职责,但是财务管理目标的实现需要该制度的导向作用。奖罚分明需要管理者做到明确奖罚标准,公平公正,实事求是。

3.风险导向的财务管理

风险导向这一概念源于审计模式的发展,是一种最新的审计方式。风险导向的审计要求以风险评估为基础。在此,将风险导向作为工程建设公司财务管理的方式,其内容包括财务风险的识别、评估、应对三个部分。

(1)财务风险识别。财务风险识别即工程建设公司对投资、筹资、资金回收和收益再分配四个阶段中正面临的或潜在的风险进行识别、归类、评价的过程。对风险进行识别除了需要依赖财务、统计等技术性能力外,更重要的要依赖于财务人员的专业判断能力。因此加强人员素质培训,提高其风险意识是前提。

(2)财务风险评估。风险识别之后即要对存在或潜在的风险进行评估,确定风险的性质、影响因素、预测其发生的时间和概率以及可能造成的损失。评估风险是一个系统的工作,需要收集和分析大量的资料,并综合考虑多方面的因素,工程建设公司财务风险的评估有时候需要工程项目方面的专业人才。

(3)财务风险的应对。对风险进行识别和评估之后,需要提出科学合理的应对措施,措施的提出需要财务人员和相关各级管理人员共同决断,必要时要广泛收集各方面的意见。同时,措施要及时,措施的实施也要迅速,因此工程建设庞大的体系不允许时间上的拖延,因此任何风险对工程项目造成的损失都可能是巨大的,必须把握谨慎性原则。

上述成本导向、风险导向、制度导向的财务管理模式需要根据企业的具体情况进行判断孰重孰轻,一般低成本是首要战略,制度是保障,规避风险是目标也是策略。

三上市工程建设公司财务风险规避策略

1.经营战略上,审时度势,谨慎投资

上市公司有其特有的融资优势,其投资规模也随着上市不断地扩大,但不能因为财务上的筹资优势而采取广泛撒网策略。工程建设公司财务高风险的特征要求遵循谨慎性原则,审时度势,只有这样才能在风云变化的经济环境下立于不败之地。

如何做到投资谨慎,审时度势,首先要有长远的眼光,发展的看问题,以国际化经营战略为根据,细致分析国际国内市场形势及发展趋势,如此把握全局,避免跟风。如此以后做到勇于创新、开拓经营,这样便是谨慎与创新相结合,稳定中求发展。

2.经营范围上,明确承包重点

前文说上市公司不能采取广泛撒网的策略,需要明确承包重点,这一点可以从中国石油工程建设公司成功的实例中得出经验。八十年代初期,中国石油工程建设公司开始海外石油工程承包业务。据公司总经理泰安民透漏:公司集中全行业的优势,坚持巩固、提高和开拓并举的方针,以亚洲为重点,开拓以科威特为中心的海湾国家市场,以巴基斯坦为中心的南亚国家市场,以马来西亚为中心的东南亚国家市场和以哈萨克斯坦为中心的中亚五国及周边国家市场。在经营范围上,公司突出工程承包主业,在主业上,突出石油和石化工程项目。

由此看出,中国石油工程建设公司突出重点、步步为营是其成功的主要原因,经营范围上多元化发展对于工程建设公司来说并不是好的决策,恰恰相反,突出承包重点、集中优势力量才是良策

四、结语

在我国当前经济蓬勃发展之际,工程建设公司有可获得更长远的发展,但是由于市场的不成熟、制度的不完善,在财务管理方面还存在缺陷,其风险依然很明显,上文提出的财务管理模式以及针对上市公司提出的风险规避策略是在当前情势下迫切需要关注的方面和问题,但是具体到公司内部如何运作、如何实施仍需要进一步探讨。

参考文献

[1]吴天兴.财务管理对工程建设的作用分析[J].中国城市经济,2010.12.

[2]张京渤.上市公司财务风险的防范:公司治理视角[J].赤峰学院学报(自然科学版).2011.1.

[3]贺晓云.对建设工程财务管理体系的探讨[J].经营管理者.2011.2.

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【关键词】财务风险 规避 措施 方法

财务风险是指由于多种因素的作用,使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失的可能性。财务风险的存在,无疑会对企业生产经营产生重大影响。揭示企业财务风险的成因,并对其规避的措施和方法进行研究,具有十分重要的意义。

一、企业财务风险的成因

1、企业财务管理系统适应宏观环境的滞后性

目前,我国许多企业建立的财务管理系统,由于机构设置不尽合理,管理人员素质不高,财务管理规章制度不健全,管理基础工作不完善等原因,企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力。具体表现在对外部环境的不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力,由此产生财务风险。

2、企业财务管理人员对财务风险的客观性认识不足

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在财务风险。在现实工作中,我国许多企业的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险,风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因之一。

3、财务决策缺乏科学性导致决策失误

财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。避免财务决策失误的前提是财务决策的科学化。目前,我国企业的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。

4、有些企业内部财务关系混乱

企业内部财务关系混乱是我国企业产生财务风险的又一重要原因,企业内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。

二、企业财务管理在不同阶段的财务风险

1、企业资金结构不合理,负债资金比例过高

在我国,资金结构主要是指企业全部资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。由于筹资决策失误等原因,我国企业资金结构不合理的现象普遍存在,具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。很多企业资产负债率达到70%以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。

2、固定资产投资决策缺乏科学性导致投资失误

在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。

3、对外投资决策失误,导致大量投资损失

企业对外投资包括有价证券投资、联营投资等。有价证券投资风险包括系统性风险和非系统性风险。由于投资决策者对投资风险的认识不足,决策失误及盲目投资导致一些企业产生巨额投资损失,由此产生财务风险。

4、企业赊销比重大,应收帐款缺乏控制

由于我国市场已成为买方市场,企业普遍存在产品滞销现象。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收帐款大量增加。同时,由于企业在赊销过程中,对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成应收帐款失控,相当比例的应收帐款长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。

5、企业存货库存结构不合理,存货周转率不高

目前我国企业流动资产中,存货所占比重相对较大,且很多表现为超储积压存货。存货流动性差,一方面占用了企业大量资金,另一方面企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用,导致企业费用上升,利润下降。长期库存存货,企业还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不善造成的损失,由此产生财务风险。

三、企业财务风险的规避

1、规避企业财务风险的主要措施

规避财务风险以实现财务管理目标,是企业财务管理的工作重点。本人认为,规避企业财务风险,主要应抓好以下几项工作。

(1)认真分析财务管理的宏观环境及其变化情况,提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力。为防范财务风险,企业应对不断变化的财务管理宏观环境进行认真分析研究,把握其变化趋势及规律,制定多种应变措施,适时调整财务管理政策和改变管理方法;建立和完善财务管理系统,设置高效的财务管理机构,配备高素质财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使企业财务管理系统有效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。

(2)不断提高财务管理人员的风险意识。要使财务管理人员明白,财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。

(3)提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策会使决策失误的可能性大大增加。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算及分析方法并运用科学的决策模型进行决策。对各种可行方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案,切忌主观臆断。

(4)理顺企业内部财务关系,做到责、权、利相统一。为防范财务风险,企业必须理顺内部的各种财务关系。首先,要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责,并赋予其相应的权力,真正做到权责分明,各负其责。另外,在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各方面参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部各种财务关系清晰明了。

2、企业防范财务风险的技术方法

(1)分散法。即通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散财务风险。对于风险较大的投资项目,企业可以与其他企业共同投资,以实现收益共享,风险共担,从而分散投资风险,避免因企业独家承担投资风险而产生的财务风险。由于市场需求具有不确定性、易变性,企业为分散风险应采用多种经营方式,即同时经营多种产品。在多种经营方式下,某些产品因滞销而产生的损失,可能会被其它产品带来的收益所抵销,从而避免经营单一产生的无法实现预期收益的风险。对外投资多元化是指企业对外投资时,应将资金投资于不同的投资品种,以分散投资风险。

(2)回避法。即企业在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以回避财务风险。

(3)转移法。即企业通过某种手段将部分或全部财务风险转移给他人承担的方法。转移风险的方式很多,企业应根据不同的风险采用不同的风险转移方式。

(4)降低法。即企业面对客观存在的财务风险,努力采取措施降低财务风险的方法。例如,企业可以在保证资金需要的前提下,适当降低负债资金占全部资金的比重。在生产经营活动中,企业可以通过提高产品质量、改进产品设计、努力开发新产品及开拓新市场等手段,提高产品的竞争力,降低因产品滞销、市场占有率下降而产生的不能实现预期收益的财务风险。另外,企业也可以通过付出一定代价的方式来降低产生风险损失的可能性。例如建立风险控制系统,配备专门人员对财务风险进行预测、分析、监控,以便及时发现并化解风险。企业也可建立风险基金,如对长期负债建立专项偿债基金,以此降低风险损失对企业正常生产经营活动的影响。

3、不同的财务活动阶段,规避财务风险的技术方法

(1)筹资风险规避的技术方法。首先,充分利用自有资金,加强对自有资金的控管,对各种借支款项要严格审批并及时催收。其次,选择合理的资本结构,即债务资本和自有资本的比例要适当,充分利用债务资本的财务杠杆作用,选择总风险较低的最佳融资组合。第三,注意长短期债务资本的搭配,避免债务资本的还本付息期过于集中。第四,选择多种筹资渠道。第五,提高资金的使用效益。无论是自有资金,还是债务资金,只有资金使用效益提高,才能保障企业的偿债能力和赢利能力。

(2)投资风险规避的技术方法。首先,要谨慎投资,在资金运转良好或有剩余资金的情况下,才去考虑获取额外报酬的对外投资。第二,如果投资是生产经营的必须环节或是进行风险性投资,必须拟定严谨的投资计划,进行科学的投资回收评估和论证,选择最佳的资金投入时间,以避免造成资金短缺或运转不灵。第三,合理进行投资组合。投资组合包括不同投资品种组合、不同行业或部门的投资项目组合,长短期限不同的投资组合等,以追求一种收益性、风险性、稳健性最佳组合。第四,加强对证券投资的系统风险和非系统风险的研究,以减轻和抵消对证券投资收益的影响。

(3)资金回收风险规避的技术方法。资金回收风险是指资金不能及时周转或资金流出后不能及时收回的风险。要规避资金回收风险必须做好资金来源、资金占用、资金分配和资金回收的测算和平衡,以保证资金的安全性、效益性和流动性。应收账款回收控制风险可以通过以下方法加以规避:一是利用“五C”系统对客户进行科学评估,对不同的客户给予不同的信用期间、信用额度和不同的现金折扣,制定合理的资信等级和信用政策;二是在现销和赊销之间权衡,当赊销所增加的赢利超过所增加的成本时,才应当实施应收账款赊销;三是定期编制账龄分析表,确定合理的应收账款比例,对应收账款回收情况进行监督,对坏账损失事先做好准备;四是针对不同的客户、不同的阶段采取不同的收账政策,既要保证账款的有效收回,又要注意避免伤及客户关系,同时,制定收账政策时要考虑收账费用与坏账损失的大小。

(4)收益分配风险规避的技术方法。收益分配风险的规避要从现金流入和现金流出两方面着手。一方面要对现金流入实施控制,另一方面要考虑收益分配政策。根据企业发展的需要,制定合理的收益留存和利润分配政策,采取适当的利润和现金分配方式,保障现金流入与流出的相互配合、协调,以降低风险。

【参考文献】

[1] 周朝琦等:企业财务战略管理.北京:经济管理出版社,2001,4。

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[3] 叶弟豪:财务风险规避.知识出版社,1994。

[4] 朱伟:论我国企业财务风险制度防范.企业经济,2003(3)。

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摘 要 随着我国经济飞速发展,高速公路建设规模不断增大,注重融资风险规避对高速公路建设具有重要意义,本文从融资风险规避的意义出发,在分析各种融资方式风险的基础上,进一步提出了高速公路建设管理单位的融资风险规避策略,以期为高速公路建设管理提供一些参考。

关键词 高速公路 融资 风险

融资风险是指筹资活动中由于规划而引起的收益变动的风险。在我国高速公路建设规模不断扩大的今天,融资风险规避已引起广泛的关注,管理层经营决策时把融资风险控制和防范作为考虑的关键点,。

一、融资风险规避在推动高速公路建设管理中的重要意义

消费、储蓄、投资是拉动我国经济增长的三驾马车,其中投资是我国经济有效增长的基本动力,而高速公路建设又是基础设施投资的重要组成部分。融资作为高速公路建设的主要筹资方式,在融资方式、规模、期限及费用等方面影响着高速公路建设的稳定增长,如企业刚与银行签署了固定利率的长期贷款合同,银行就调低了贷款利率,借款企业就遭受财务成本增加的风险。合理规避融资风险,可提高高速公路建设企业的管理水平,将企业损失降至最低,为企业创造最大的收益。

二、融资方式及其风险

目前,除被称为“砍腿换车”的股权融资外,企业融资方式主要有银行贷款、中期票据、短期融资券、企业债券、公司债券、融资租赁、工程保理等债务融资。

(一)股权融资

股权融资无到期日,不需归还,且股利的支付与否及支付多少视公司经营状况而定,因此没有固定的支付负担,但资金成本较高,还存在控制权稀释风险和经营风险。

(二)债务融资

债务融资手续简易、速度快、成本低,企业能享受财务杠杆作用等因素带来的好处,但企业如无法按时还本付息,就会变成财务危机,处理不当,企业便有破产的危险。

三、融资风险规避涉及高速公路建设的相关产业,间接影响着建设管理水平

随着融资风险逐年扩大的趋势,对高速公路建设产生重要影响,还间接影响着相关产业,如金融业、债券业、基础设施建设产业等,都与融资风险规避息息相关。

(一)金融业

金融业在现代经济发展中发挥着举足轻重的作用,改革开放以来,我国金融业不断发展,通过提高储蓄率、实现资本的有效流通、优化资源配置、设计多种理财产品、技术创新、有效转化投资方向,促进了高速公路建设的发展。融资风险规避与金融发展关系密切,为确保信贷安全,有效激活银行资金流动。目前,随着国家银根紧缩及金融市场的不断完善,融资风险规避领域不断拓展,其对高速公路建设管理水平也提出了更高要求。

(二)债券业

近年来我国企业债券、公司债券发展迅猛,对固定资产投资、经济增长发挥了重要作用,多数高速公路建设单位发行了债券,但债券发行价格、票面利率、还款方式和期限、通货膨胀等都影响到高速公路建设行业的投资风险,随着政府调控力度持续加大,融资风险规避将有更大的发展空间,在其保驾护航下,债券业务将对高速公路建设增长发挥更重要的作用。

(三)基础设施建设行业

高速公路建设是基础设施投资的重要部分,高速公路建设管理过程中涉及工程完工、经营维护等风险。如工程设备、人工或者变更方案等因素导致无法按时完工、延期完工或者完工后无法达到预期标准,这就意味着利息支出增加,贷款偿还期延长,预期收入无法实现,最终影响项目的获利能力,使融资风险加大。这就要求基础设施建设行业在设计方案、技术标准、建设费用、配套优惠政策上严格把关,加强建设管理,促进行业稳定、快速运行。

四、化解融资风险的策略

(一)建立完善的融资机制

为了缓解融资难的现状,企业必须完善内部融资机制,加强监督,将融资风险防范落实在企业生产各环节中,加强内部控制、财务管理、人事管理等制度建设;没有董事会的批准,企业一律不得对外融资,违反融资规范的行为,企业要严肃追究其责任。

(二)建立完善的融资风险评估制度和重大风险报告制度

风险控制的前提是准确估计投资风险,一是估计风险发生的概率;二是估计可能造成的损失,风险评估是风险控制工具选择和日后规避风险的主要依据。所以建立系统的风险评估机制,使风险评估日常化、规范化、科学化和制度化,是有效进行风险管理的重要措施。企业必须对市场融资环境和自身融资能力进行判断,保证融资决策的正确性、科学性。

企业应制定重大风险报告制度,对重大风险进行等级划分,事件涉及的部门在辨识各类重大风险时,应及时报告管理层,公司管理层再上报董事会。

(三)规范合理的融资程序

高速公路建设的融资活动从项目可行性调查、融资工具选择、融资对象选择、融资成本、资金需求量、资金投放时间、风险管理、到还本付息计划的执行等,都应置于严格的管理和监督之下。

首先,董事会须在集团公司战略发展结构的总体框架下,确立一个资本结构,通过预算安排现金流入与流出,确保融资金额与投资需求相匹配。

其次,企业应根据自身条件和资本市场上可实现的金融工具,从资金成本、时间周期、现金流影响等角度进行工具选择或组合,从而实现较宽裕的现金流状况、较低的成本和相对优化的资本结构。

第三,融资过程中,应由专门机构与人员将融资进度、资金到位和存在的问题等,及时向董事会汇报。

第四,资金到位后,须及时拨付用资单位投入既定项目,并定期或不定期地将使用情况报告董事会,未经董事会批准,任何单位不得改变资金用途; 对于未纳入预算的项目,用资单位须以书面形式呈报董事会审批后使用资金。

(四)加强信用管理

目前我国许多企业对信用管理重视不够,企业应合理安排还本付息计划,完善对偿债工作的监督与控制,健全各类融资活动的后续跟踪管理,提高信用品质,恪守财务信誉。

总之,我们要认识到融资风险规避对高速公路建设管理的作用,有效规避融资风险,确保融资工作的有序开展,为我国高速公路建设稳定增长营造良好的发展环境。

参考文献:

[1]刘晴辉.融资发展、储蓄结构变化与高速公路建设增长.当代经济科学.2008(11).

[2]饶晓辉,钟正生.融资能否促进经济增长―基于中国的实证分析.上海经济研究.2005(12).

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关键词:中小企业 税务风险 监督机制 应对措施

一、引言

近年来,随着我国经济制度的不断改革,中小企业得到了空前发展,在国民经济与社会发展中发挥着举足轻重的作用。然而,税务问题却一直是制约中小企业发展的一个突出问题。一方面,企业赋税较重,给部分企业发展造成了沉重的负担;另一方面,中小企业普遍存在着财务管理水平较低,税务风险规避意识不足的现象,这也增加了企业税务风险的可能性。因此,亟需进一步深入开展中小企业税务风险规避的相关研究,为风险规避提出更多科学的方法、策略。

二、我国中小企业税务风险成因

(一)中小企业税务风险内因

中小企业引发税务风险的内因普遍包括两个方面:第一,是税务风险防范意识不足;其次,是企业管理机制不甚健全。相比于大型企业,中小企业在市场中获得融资、投资更难,生存压力更大。因此,很多企业在经营中过分看重营业额的增长,往往忽略了部分收入可能潜在的较高税务支出。这种对于税务支出额的忽略很可能导致企业的大额亏损,是导致税务风险的一个重要因素。第二,由于部分中小企业管理人员专业素质不高,在进行成本控制时对潜在支出估计不足,出现额外税收支出的现象,例如在筹资或投资过程中产生的大额税务支出等,也成为了税务风险的一项促成因素。

(二)中小企业税务风险外因

税务风险的产生除各中小企业自身的原因外,市场及我国的税收管理制度也应承担不可推卸的责任。特别是税收相关法律及征收规定的频繁变化,最有可能造成企业的税务风险。与大型企业不同,中小企业通常没有能力聘用分管税务工作的专职人员,对于我国的税务相关规章制度很难实现足够的敏感度。因此,当相关政策法规发生变化时,中小企业往往出现“后知后觉”的现象,难以在较短的时间内采取合理措施规避税务损失,因而造成税务风险。

三、构建中小企业税务风险应对机制

(一)中小企业税务风险应对目标

如前文所述,造成税务风险的因素是多种多样的,且部分因素并非是通过企业自身努力就一定可以规避的。因此,在树立税务风险应对目标时,需特别注意应对税务风险并不意味着中小企业失误“零风险”,而是应当把不断提高企业对于财务的预算、核算能力,加强对国家税务政策法规的认知敏锐度作为应对风险的合理目标。同时,税务风险应对目标不应是笼统的,而是应该具体到企业管理的方方面面。比如,要加强企业的信息沟通能力,及早了解国家税务规定的动态,避免被动局面;同时,加强策略的预先制定,使得企业在面临不同的税务风险时能够及时采取相应的措施,应对自如。

(二)构建中小企业信息沟通机制

信息沟通机制的建立主要包括两方面内容,即对外信息的获取、分析,以及企业内部信息的沟通、交流。在对外信息方面,企业应及时关注国家及地方政府关于税收制度的信息平台,依据信息更新以不断调整企业税务管理制度;对于企业内部信息沟通而言,应建立有效的涉税工作交流制度,有条件的企业可建立网络信息共享平台,确保企业管理层及时把握企业涉税业务动态,进而为企业规避税务风险起到促进作用。

(三)构建中小企业监督及改进机制

相比于部分大型企业,中小企业在税务管理方面更加需要有效的监督优化机制。就目前而言,我国大部分中小企业均建立了一套税务风险规避制度,然而在实际经营过程中却往往难以得到有效的实施。因此,建立一套行之有效的监督及改进机制便显得尤为重要。通过企业监督,一方面能够及时发现企业在税务风险规避中存在的不足,促进应对措施的有效实施;同时还可以不断吸收借鉴优秀的中小企业税务风险应对方法,并通过改进为自己所用,从而实现企业税务风险应对能力的不断提升。

(四)构建中小企业税务风险应对系统

税务风险应对系统强调的不再是单一的税务规避方法,而是突出的体系概念,即针对不同类型的税务风险均设置相应的应对措施,从而形成一个相对完善的系统,以便在最短时间内有效应对风险。风险应对系统包括三个方面:一是风险的处理,即风险发生后,及时依据税务性质提出合理的应对方法,包括降低风险、控制风险或转移风险等;其次是风险的反思,即完成风险应对后及时分析风险特征,并作出有效的归纳、总结;最后,将反思所得经验反作用于税务风险应对系统中,提出相应的补充或改进办法,使其更加完备。

四、结束语

总之,我国对于中小企业税务风险管理的相关研究起步晚,发展相对滞缓,而目前税务风险问题又是企业普遍面临的突出问题之一。因此,业内研究人员应进一步加强关于税务风险规避的相关研讨,逐渐摸索出一套适合我国国情的中小企业税务风险应对机制,从而为企业发展起到有效的推动作用,并最终促进国民经济的稳定而有序发展。

参考文献:

[1]罗威.中小企业税务风险管理研究[D].暨南大学,2012

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招聘作为人力资源管理的基础模块之一,是人力资源管理的重点和难点,对于企业的长期发展有着至关重要的作用。本文基于风险管理的研究视角,详细论述了当前有关风险管理研究理论的发展,并对招聘风险的成因进行了探讨与解析,进而提出相应的策略,以期达到有效识别及规避招聘风险的目的。

关键词:

人力资源管理;企业招聘;风险管理

企业人力资源招聘风险,是指企业由于招聘决策失误,未完成招聘或者招入了非理想的员工,而给企业带来损失的可能性。风险管理是现代管理学的理论分支。风险具有客观性、损害性和不确定性等特征,如何对风险进行有效的研究及预测,辨识风险所带来的潜在危害,并降低危害的影响力,是风险管理的目的和意义。规避招聘风险是企业人力资源管理的第一步,从甄选到录用需要消耗大量财力、人力及时间,因此对人力资源招聘的风险及其防范应足够重视,从而为后续的绩效、薪酬、培训等工作奠定良好基础。如果招聘环节出现问题,会引发连锁反应,影响人力资源管理工作的正常开展和企业发展,并衍生系列问题。

一、企业人力资源招聘风险管理研究理论概述

1.企业人力资源管理。

人力资源管理研究最早发端于欧美,20世纪60年代初期,美国著名人力经济学家舒尔茨教授首先提出人力资本理论并对经济发展动力做出全新解释,成为了人力资本学说的奠基者。20世纪70年代早期,关于人力资源管理的理论主要聚焦在人力资源管理活动中的组织行为和心理层面,透过对员工行为和心理的观察来探讨其对生产力发展和工作满意度的影响等。20世纪80年代,人力资源管理理论发展趋于成熟,并得到实践与拓展,被许多企业认同和接受,逐渐取代人事管理。进入20世纪90年代,人力资源管理理论被提升到企业发展战略的高度,成为企业战略管理的重要职能模块之一。企业希望通过招聘会、网络媒体、猎头等多种渠道选拔人才,更新企业血液,提高企业人才的数量和质量,增强企业的软实力,但招聘所致的风险同样不可忽视。20世纪末,科斯将人力资源管理的风险因素分为三种情形,一是随着环境的变化,人的非理性始终存在于具体的活动中;二是人由于目光短浅,无法胸怀大局,会忽视整个企业的发展;三是人在人力资源管理中信息的不对称,为决策制造了麻烦。2009年,罗宾斯对人力资源管理的风险进行了分类,他认为从本质上来说,人力资源管理风险可分为三类,第一类是可预测的,比如说企业招聘时发生的招聘渠道及招聘方法等方面的问题;第二类是能够部分预测的,如薪资分配矛盾带来的问题;第三类是完全不可测的,举例来说,因天灾人祸引起的突发性风险。

2.企业招聘风险。

关于企业招聘风险的理论研究,早在20世纪50年代,舒尔茨就首先提出人力资本在投资方面存在大量不确定性因素,这些因素会影响人力资源管理。1998年,鲍里斯•格鲁斯伯格通过深入研究24家银行,与86位分析师和他们的主管进行了160小时的面谈后得出以下结论:为降低人力资源招聘的风险,提高人力资源获取的效率,企业应当加大对人力资本的投资力度,并最大程度通过内部的人员调动及分配以满足企业对人力资源的需求,只有在迫不得已的情况下才选择从外部招聘人员,这样能够充分盘活人力资源,使得其得到有效利用;也有从背景调查角度研究管理招聘风险的相关方式,MarkHinton认为在人力资源获取过程中应当加强对应聘人员过去的工作经历以及教育背景、个人道德品质等的了解,以便对人力资源进行有效评估。GeoffCook强调合约的签订对被招聘人员的约束作用,且需重视招聘前的人物背景调查和员工上岗后的工作绩效反馈。学者KathleenDoheny认为:“在控制招聘风险过程中,应该充分利用风险管理的各种策略,最大限度地降低人力资源招聘所带来的风险。”前人的理论研究已比较全面,本文将在此基础上探讨招聘风险的成因及应对策略。

二、企业人力资源招聘风险研究

1.招聘者评测判别人才的风险。

评测判别人才的风险是指由于招聘者的主观偏误和评测方法及手段不当而导致的人才选取出现偏差。在招聘过程中,传统的面试管理者往往通过一系列问题的询问,简单了解应聘者的性格特征、是否容易管理以及与企业短期计划的契合程度来判别人才,对应聘者的长期工作能力考察并不充分。且招聘者由于主观上的评测误区,对于那些经历过多次招聘,有着娴熟面试技巧,但工作及实践能力低下的应聘者往往无法有效判别其真伪,因此降低了评测的准确率。人才甄别是一项技术性极强的工作,对招聘者的要求很高,企业必须首先挑选出优秀的招聘者才有可能甄选到真正的人才。

2.招聘成本回报的风险。

招聘成本回报的风险首先体现在招募人员时费用开支巨大,美国企业在一名雇员身上花费的招聘费用高达五万美元。假如能够选拔到适合的人才,人才会为企业带来超过成本投入的收益,而且随着时间推移,企业获得的回报会随着人才增值越来越大。但招聘到不合适的员工对企业来说有百害而无一利,除了会使得招聘成本难以回收,更使企业在残酷的市场竞争中处于劣势地位。因此必须控制员工招聘成本,做好人才价值分析,提升企业招聘活动的成本收益率。

3.招聘渠道选取的风险。

招聘渠道选取的风险是指招聘过程中由于不当的渠道选择而产生的风险。不同的渠道存在不同的风险,现阶段企业面临最便捷的方式就是互联网招聘,但这存在一定的风险。首先是互联网鱼龙混杂,其信息有可能具有欺骗性,传统的招聘由于面试和测评等环节,提高了招聘的信度和效度,但同样存在诸多弊端,因此招聘渠道必须要多种方式并存,线上线下并行,以减少风险。

4.招聘的法律风险。

招聘的法律风险指的是员工和企业在知情权缺失的情况下建立劳动关系所产生的法律风险。一旦招聘过程中出现争议,就会有产生法律风险。首先在处理争议时,双方都会耗费时间成本,而如果频繁发生劳动争议,会对企业信誉产生负面影响,这些都将妨碍企业正常的人力资源管理秩序。假如出现员工在本企业工作中损害原单位的利益等问题,同样会给本企业带来法律纠纷。此外,薪资问题、员工试用期限的确定、违约赔偿金、竞业禁止等问题也容易引起法律风险。因此必须重视人员招聘中法律风险的防范。

三、管理招聘风险应考虑的因素

前文对招聘员工所需承担的风险进行了探讨,包括招聘者评测判别人才的风险、招聘成本回报的风险、招聘渠道选取的风险、招聘的法律风险等,对各种招聘风险的控制及其规避非常复杂,只有预先制定详实的防范对策才能奏效,从而保障企业的利益。

1.降低招聘成本。

招聘成本是影响招聘回报率的重要因素,这包括人才招聘成本及其他关联环节付出的成本。企业必须重视招聘成本管控,并尽量降低招聘的有形成本和无形成本。有形成本包括招聘的直接开销和间接开销,包含信息、广告费用和招聘人员的差旅费等。无形成本指招聘工作人员的时间成本和职位空缺成本等。企业在规避招聘风险时,应牢记管控招聘成本是十分关键的一方面。

2.可能产生的负面影响。

规避招聘风险是为了使得企业利益最大化。假如规避风险的过程中出现其他风险,而且其危害性超过了之前规避的风险,那么风险规避是失败的。各个因素间的关联性是规避招聘风险时必须注意的问题,因此在进行风险规避时要权衡风险间的相互影响及发展趋势,对可能造成的负面影响进行有效预测。当然这不仅仅需要对既有的风险进行准确预测,还要对规避既有风险措施所产生的后续影响进行前瞻性的预测。“互联网+”时代,网络和信息技术使得风险因素呈现出复杂性,加速了传播速度,扩大了波及面,要警惕细节因素可能带来的巨大负面影响。

四、企业人力资源招聘的风险管理

1.建立规范的招聘制度。

在人力资源规划和岗位分析的基础上,根据岗位的类别和层次,建立基于岗位素质模型和胜任力的用工标准,按照“人岗匹配”原则,选择潜在收益最大的员工。通过建立规范的招聘制度,科学地确定招聘申请、简历筛选、笔试、面试等程序,合理选择心理测评、公文筐、无领导小组面试、评价中心等技术手段,可以使企业在招聘的过程中深入了解求职者的工作能力、动机以及与岗位要求的契合程度,进而提高招聘的质量和员工的稳定性。同时,也能减少招聘人员的主观臆断,降低招聘失败的风险。因此,规范的招聘制度对规避招聘风险很有意义。

2.减少信息不对称。

信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的;掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员,则处于比较不利的地位。招聘过程是一个不完全信息的动态博弈过程。由于应聘者具有信息优势,为了追求自身利益最大化,可能会产生造假行为,出现“逆向选择”或“道德风险”。因此,无论是招聘者对应聘者信息获取量的大小,还是应聘者对招聘企业信息掌握的多寡,都需要有一定的对称性;一旦信息严重失衡,招聘环节经常会出现问题,使得招聘效率降低,风险被扩大化。如何运用科学的招聘及测评方法,减少信息失衡是招聘风险规避环节必须注意的问题。

3.优化招聘安排。

企业招聘工作安排对招聘风险的规避也有直接影响。企业在招聘时需要对人才的任职资格进行筛选,通过细化筛选条件,提高招聘效率,选取最适合的人才。另外,企业在职位公告中可以设置一些让求职者进行自我筛选的条件,以便求职者进行简单的自我测试,这既能提高企业招聘效率也能提升应聘者求职成功的几率。招聘时要做好信息,应根据招聘岗位目标群体的特点合理选择网站、报纸、人才市场、校园招聘会和熟人推荐等信息渠道,有效地向目标求职者传递信息,提高招聘到合适人才的概率。

4.熟知和使用法律。

要熟知我国相关法律、政策及当前企业所在地方的相关法规,避免因招聘人员自身的问题而引起的劳动纠纷。企业要提高法律风险意识,提升运用法律手段的水平。企业招聘人员应规范招聘运作的各项流程,在最终签订合同前需要详细了解被招聘者之前的雇佣关系和相关背景。同时,要善于使用法律规避招聘中的相关风险,保护企业的合法权益。

五、结论

人才招聘是企业一项重要的常规性工作,会有大量的成本投入,其效果会对人力资源管理的其它工作和企业发展产生持续影响。由于信息不对称和一些主客观因素,招聘风险客观存在,使招聘成为人力资源管理中风险较大的环节,提升招聘质量和合理规避招聘风险成为招聘工作的永恒主题。通过强化招聘风险意识,规范招聘管理制度程序,采取科学的人才甄选手段,精通相关法律政策等措施,能在很大程度上控制招聘风险,提高招聘的成本收益,吸纳优秀人才,为企业创造价值,推动企业持续健康发展。

参考文献

[1]赵曙明.人力资源管[M].北京:机械工业出版社,2012

[2]李齐放,刘志峰.人员聘用风险管理研究——基于信息不对称理论的解读[J].郑州航空工业管理学院学报,2010,28(4):120-123