会计核算不规范整改报告范文

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会计核算不规范整改报告

篇1

宋顺生 王永重 彭宏业

村级会计制度的主要内容是村民委员会委托乡镇村级会计核算服务中心代建账、记账、管账。推行村级会计制度,一要遵循依法有序原则,即要严格按照《村民委员会组织法》、《会计法》、《村合作经济组织财务制度》和《村合作经济组织会计制度》的规定,经村民代表讨论通过,并与会计核算服务中心签订会计业务委托协议后,方可实行;二要遵循“五个不变”原则,即村级集体资产所有权不变,村级集体资金使用权不变,村级独立的基本核算单位不变,村级财务审批权不变,村级财务监督、民主理财机制不变。笔者认为,推行村级会计制度必须做好以下工作:

第一,看清形势,夯实基础性工作。县级会计管理局必须看清当前形势,把握前进方向,不断加强政治理论学习,坚持理论联系实际,注重深入调查研究。一要不断巩固农村税费改革的成果。农村税费改革取消了县乡村级“三提五统”的分配方式,规定了涉农收费项目标准,规范了农民负担范畴及额度,实行了一系列支农、扶农、农补、惠农政策。这些都关系到“三农”利益问题,要实现、维护和发展村级会计制度,就必须加强农村财务管理和会计核算、反映及监督工作。二要改变村级财务管理秩序混乱的局面。以英山县为例,从全县财会人员队伍现状看,绝大多数村级财会人员都属于兼职人员,大多不具备会计从业资格且流动性大、业务水平低,客观上导致村级财务管理工作的难度加大。从全县村级财务管理工作现状看,一方面,没有严格执行财经纪律,乱审乱批、乱收乱支现象时有发生;内部监管和外部监督不力,失去了有效的约束和监督,导致违法违纪现象的产生。另一方面,会计管理不规范,具体表现在科目设置不一,核算不全面,反映不准确,会计资料不齐全,档案保管不善等方面。针对上述问题,英山县成立了调研专班,深入了解财会人员素质、财务收支情况、账务处理等情况,并听取村组织、财会人员、村民代表对村级财务管理的建议。通过掌握实情,听取建议,撰写了《关于加强村级财务管理的调查报告》、《关于推行村级财务会计制度的实施意见》和《关于建立健全完善村级财务管理若干制度》等调研报告,为全县推行村级财务会计制度提供了有力支持。

第二,理顺思路,加强保障性工作。一要加强组织领导工作。如英山县村级财务规范化管理领导小组由分管农业的县委常委、副县长担任组长,县纪委、财政、发改局、农办、审计局等单位主要领导为其成员。同时,要求全县11个乡镇也相应成立财务规范化管理领导小组。原乡镇经管站并人乡镇财政所后,村级账务统一由财政所专设总监督会计记账会计和资金会计,专门负责村级财务核算监管工作,并将村级会计工作纳入乡镇年度党风廉政建设工作目标考核内容。二要强化舆论保障。应积极开展宣传活动,顺利实现村级财务移交接管。三要强化会计人员管理工作。坚持以政治可靠、品行端正、热情服务等为标准,选强配齐村级财务报账员、乡镇财政所记账会计。坚持“先培训后上岗,上岗有资格,实践有本领”的原则,分层次全面开展会计人员培训,提高会计人员业务知识水平、实践工作能力和职业道德水平。

第三,强化职责,做好长效性工作。一是实地考评,整改纠偏。如英山县财政局组织全县乡镇财政所负责人和会计人员,通过“访、看、查”等方法,对全县村级财务管理工作进行考评,查找出如原始凭证要素、记账凭证填写要素、启用会计账本要素以及会计科目设置不齐全,原始凭证不合规、记账凭证装订不规范、会计科目使用不当以及会计账簿没有月计、累计项等方面的共性问题。针对上述问题,分别向各所发出整改意见通知书,限期整改。二是办点示范,推广经验。针对全县原村级财务实行“村账站管”,由经管站做账,核算方法不统一,会计科目设置不一致,总账、明细账不规范,记账凭证、原始凭证管理混乱以及经管站人员财务业务素质参差不齐等问题,英山县选派业务骨干在两个财政所办点示范。具体内容包括督办交接,理顺村所财务关系;建章立制,规范财务管理行为;调研分析村级财务业务往来和收支情况,探索规范财务管理的新思路。三是统一要求,科学管理。应实行四个统一,即统一财务核算,统―会计用品,统一收款收据,统一报账时间。四是健全制度,完善机制。可建立《村级报账员管理制度》、《村级民主理财管理制度》、《村级法人代表财务审批管理制度》、《财政所会计管理制度》、《财政所审查村级财务收支列表非准入管理制度》、《村所财务公开管理制度》、《村所财会人员队伍配备使用管理制度》等,使县村级财务管理步入规范化管理轨道。

篇2

一、组织领导

成立区交通运输局会计基础规范检查工作领导小组。

二、检查工作的主要目标

加强会计基础工作规范化建设,按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,健全内部会计管理和控制制度,提升会计职能,提高会计工作管理水平,

维护会计工作秩序,确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全,推动财政会计事业持续发展。

三、检查依据、范围和任务

(一)检查依据。《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》等有关法律制度规定。

(二)检查范围。区交通运输局、区公路运输管理所、区县乡公路管理站三个单位2009年至2010年会计基础工作情况。

(三)检查整改任务。全面检查三个单位会计基础工作情况,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的问题,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,建立会计基础工作规范化管理的长效机制,进一步提高会计工作水平。

四、检查方法、内容与步骤

会计基础规范检查工作分为:各单位自查整改、财政重点抽查、总结整改三个阶段。

第一阶段:各单位自查整改阶段(2011年5月27日至6月20日)。各单位要对会计机构的设置、会计人员的配备、会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计核算、会计档案管理、内部财务制度的建立与实施、内部会计监督管理制度、会计电算化管理等进行全面自查和整改。自查内容包括:是否依法建账,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求开展会计工作;原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等是否符合会计制度要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等是否符合会计制度要求,是否经有关责任人签章,字迹清楚,装订整齐;总账、明细账、日记帐的设置、启用、登记、结账、错误更正方法是否符合会计制度的规定,是否及时记账,文字规范,设有必要的备查帐;是否有账外设账行为;是否做到账证、账账、账实相符,现金和银行日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与银行对账单及时核对,经调整无误;对外报送的财务决算报告是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,单位领导、会计主管人员审阅并签章;会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料是否按照国家规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁是否符合规定手续;内部控制机制是否建立,会计出纳是否分设,印鉴是否分管;实行会计电算化的单位,是否建立会计电算化岗位责任制及各项管理制度,会计电算化工作是否符合规范的要求;会计人员是否持有会计证,会计工作交接手续是否符合制度规定的要求;单位银行账户开立、变更、撤销是否符合制度规定;等等。

第二阶段:财政重点抽查阶段(2011年6月21日至7月20日)。区财政局对各单位自查情况进行重点抽查。检查内容包括:各单位开展会计基础规范自查整改工作是否得力;会计管理制度建设情况,包括岗位设置、岗位职责、内部监控、稽核监督等制度是否健全,岗位职责是否明确,监督措施是否到位;会计核算情况,包括使用会计制度是否正确,会计核算是否正确;会计基础工作是否符合规范要求;在岗会计人员是否持有会计从业资格证书,会计机构负责人是否符合任职资格;等等。

第三阶段:总结整改阶段(2011年7月21日至8月15日)。各单位结合会计基础规范检查工作发现的问题,有针对性地采取措施,建立健全会计基础工作管理办法和考核评比制度,形成加强会计基础工作规范化管理的长效机制。

五、检查整改工作要求

(一)加强组织领导。各单位要充分认识会计基础规范检查工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导。各单位应成立以单位财务负责人为组长,财务、办公室等部门参加的会计基础规范检查工作小组,周密制定检查整改工作方案,扎实有序开展会计基础规范检查工作。

(二)落实工作要求。各单位要以高度的责任心,紧紧围绕会计基础规范检查的目标任务,加强统筹规划,全面安排部署,严格工作要求,采取有力措施,狠抓工作落实,确保会计基础规范检查工作目标实现。此项检查工作将做为会计报表评比的一项重要内容。

篇3

[关键词]内部会计制度 现代企业制度 建设

一、建立企业内部会计制度的必要性

(1)内部会计控制制度是实现“财务报告的可靠性”必要前提

从目前来看,很多企业内部会计制度不完善,即使制定有内部会计制度,但由于控制执行不得力,形同虚设。对此,有关管理部门应该予以严格加强控制,加以管理,以创造良好、公平竞争的市场环境,在保证企业自身利益的同时,同时也保证了股东和债权人的利益,也促进了整个社会经济效益的提高。而从企业内部来说,建立健全内部会计控制制度才是保证财务报告可靠性的前提。

(2)建立企业内部会计制度是善会计规范体系,适应现代化建设的要求

我国的会计规范体系是建立以《会计法》为主导,以会计准则(包括基本会计准则和具体会计准则)为中心,并积极向国际靠拢,以企业内部会计制度为基础的会计法规体系。从我国会计改革的方向看,在会计理论、会计规范、会计教育等方面,积极参考国际惯例,并结合我国的国情,建立了社会主义特色的法规体系。企业的会计核算是按照行业会计制度实施的,企业结合本企业生产经营的特点和管理要求,依据会计准则,可以自行设计内部会计制度来规范会计工作。

二、我国企业内部会计制度存在的问题

(1)财务报告造假问题仍然很严重

目前,部分上市公司为了偷逃税款,粉饰企业业绩,或出于个人、小团体利益,挂账、假账真做等造假方法,造成账实不符,报表不实,损害债权人和股东的利益,以谋取私人利益。现在各种经济犯罪案件越来越多,企业诚信遭到质疑。过去做假账主要是为了个人利益,贪污、挪用公款,通过做假账来掩盖自己的罪行,现在情况发生了很大变化,除了个人贪污外,更多的是为了公司利益,集团利益。

(2)管理的控制弱化,控制执行不得力

我国大多数上市公司内部控制意识薄弱。有部分上市公司可能还没有建立内部控制制度,即使有不少企业已建立了内部会计控制制度,但是不规范、不完善、缺乏监督性,不成体系,根本起不到监督监督公司经营活动的作用,甚至有些上市公司根本还不理解什么是内部控制。由于很多单位的裙带关系和利益关系,实际在执行过程当中,很不得力。岗位设置不清晰,内部牵制性不强,监督不到位,会计人员素质不高,这些都会给会计内部控制工作带来隐患。

三、加强企业内部会计控制制度措施

(1)建立一支高素质的会计队伍

会计人员不仅是进行账务处理的工作者,而且还是整个企业管理活动的监督者。内部会计制度需要会计人员进行执行,如果在实施过程当中,是一些不称职、不负责的人来进行执行,其效果是不明显的,甚至起相反的效果。作为一名称职的会计人员,首先他们应当具备良好的专业知识和财务制度,其次要具有较强的职业道德,能够坚持原则,经得起诱惑。所以在建设企业内部会计制度方面,我们必须重视对内部会计制度执行人员的选拔、使用及培训考核,提高这部分人员的素质,这样才能够是我们的内部会计控制制度得到进一步的加强。

(2)建立并逐步完善会计核算工作制度

所谓会计核算工作制度,就是用来规范企业会计核算工作的制度,包括:账务处理程序制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、成本核算制度、财产清查制度。而这些制度既是会计核算工作的基础又是会计核算工作的主要内容。所以我们要建立会计核算工作,必须确立这些会计核算工作内容,这样才能逐步完善会计核算工作制度。

(3)强化会计制度执行的约束和监督机制,保证会计制度的严肃性

目前存在的问题主要是由执行不力、缺乏监督、人们观念滞后等方面引起的。没有良好的监督,会计标准将难以发挥其预期作用。强化会计制度执行的约束和监督机制,确保会计制度应有的严肃性,是深化会计制度改革的一项重要内容。

1.强化企业内部监督:只有强化企业内部监督,才能进一步加强企业内部会计制度的实施,从目前情况来看,各会计主体应根据国家统一准则和制度的要求,制定出与本会计主体生产经营特点及管理要求相适应的内部会计制度,以规范内部会计行为。建立与内部会计制度相应的运行机制,实行执行权、决策权、监督权分立的制衡机制。

2.强化政府部门的监督:政府部门主要是指财政、税收、审计、人民银行、证券监管等职能部门,要加大检查力度,对检查中可能出现的问题要求立即整改或杜绝,并制订相应的具体整改措施,将责任落实到人,并采取有效措施防止违规违法事件的发生。

参考文献:

[1]林德俊,浅谈企业内部控制系统的几个问题.财务与会计,2003,(3)

[2]高林萍,谈企业会计内部控制制度.会计之友,2004,(10)

篇4

乡镇财务管理存在的问题和不足

一是坐收坐支,报账、记账不及时,潜盈潜亏普遍。乡镇收取的土地押金等款项存放在出纳处,直接用于其他事项支出,未按规定缴存财政专户,部分乡镇出纳还兼收款收据开具工作,且乡镇对收款收据开具情况与收款入账情况缺少核对,再加上乡镇报账、记账不及时等因素,乡镇潜盈潜亏普遍。

二是收入核算不完整,未能真实、全面地反映当期乡镇收入状况。部分乡镇在收到上级用款指标时没有及时确认收入,年终对于结余的用款指标也未确认收入;个别乡镇收到收入款项不作收入核算,而是挂在往来账中,并直接在其他应付款中列收列支,未能真实、全面地反映当期乡镇的收入状况。

三是备用金管理松散,大量现金交易。乡镇对于备用金管理普遍较松散,备用金借款动辄几十万元,甚至上百万元,现金交易量大。如,某县2015年度,仅财政零余额账户直接支付至55个出纳个人账户资金就达77309万元,其中支付至某乡镇出纳高达5015万元。从以往审计过程中来看,发现个别乡镇存在用未经领导审批的原始凭证报账、出现报账错误、出纳备用金往来帐核算不清等问题。财政资金安全存在较大隐患,财政资金直接(授权)支付还需进一步完善和规范。

四是存在套取、挪用专项资金现象。根据某县专项资金管理办法,专项资金实行直接支付,即项目主管部门或建设单位需要支付项目资金时,必须向县国库集中收付核算中心或县乡镇财政管理局提供合法的支付原始凭证及资料(直接支付申请书、合同书、项目概算书、项目实施进度报表、税务工程发票等),乡镇实施项目的专项资金,县乡财政管理局将资金直接支付到项目实施单位或个人。审计过程中发现,部分乡镇依据村级收款收据办理专项资金拨款手续,没有取得发票等合法的支付原始凭证及资料,乡镇财政所将专项资金支付至乡经管站(村级财务代管机构);个别乡镇先按专项资金监管要求编制和出具了一整套项目资料,自行到税务机关代开虚假发票,从而套取专项资金转入乡镇出纳处,然后以某自然人或某单位交赞助款等形式缴入单位账中,挪作他用。乡镇专项资金使用管理存在较大风险。

五是三公经费核算不完整,人为调节费用类别。乡镇其他支出中的招商引资费用存在报销大量招待费情况,甚至一些没有名目、招待对象不详的餐费、礼品等发票被归集到其他支出类别中。

问题产生的主要原因

一是会计核算体系不规范。乡镇财政所绩效与所在乡镇政府绩效挂钩,乡镇财政所存在从乡镇政府报销费用或收取乡镇政府赞助的情况,会计人员与乡镇政府利益趋同,乡镇财政所独立性不强;没有制订乡镇会计业务操作指南,也没有下发统一的乡镇会计业务核算规范,再加上乡镇会计人员结构不合理,部分会计人员专业知识不够,对新会计知识更新不及时,造成会计制度执行偏差较大。

二是会计监督机制不完善。全县所有乡镇的记账凭证均由县乡镇财政局少数几个人远程审核,由于人手少、业务量大、审核人责任心不强及业务水平限制等原因,审核人员并非认真审核记账凭证及原始凭证内容,甚至采取一键点击进行批量审核,存在少数假账、错误账目被审核过关的情况,审核把关不严,监督失效。

三是会计质量检查、考核不到位。上级业务部门对乡镇会计质量进行检查时,部分检查人员流于形式,抹不开情面,导致考核方式方法不尽合理。如,某镇财政所多次被评为先进财政所,但审计部门检查时发现存在:未经审批即办理会计核算、白条入账、列支招待费无招待明细清单、往来账目核算不清、工程项目账务不清以及多计算分成款等重大财务管理问题。

四是会计业务培训针对性不强。当前,部分乡镇会计人员对于会计法、行政单位会计制度等基本财经法规还处于一知半解状态,甚至对于收到用款指标的正确会计分录如何编制都模糊不清,对于清晰写着礼品二字的发票、餐馆餐费发票,会计却将其列作办公费核算。鉴于会计人员频频犯如此低级错误,对于乡镇会计培训还应从基础业务开始抓,着重强化会计人员财经法规意识,将培训成果体现在实际操作中、解决问题上。

五是监督检查成果传递渠道不畅、共享程度不高。关于乡镇财务管理存在的主要问题,县审计局在以往对乡镇审计过程中都有所发现,且也提出了有针对性的整改意见或建议。由于审计报告分发对象范围的限制以及审计报告接收者对于审计报告的关注重点不同,审计报告接收者未就审计发现的问题、审计建议及时向相关责任部门批转意见,且审计部门与乡镇财政管理主管部门也未建立信息共享平台,乡镇在整改时,仅是头痛医头,脚痛医脚,审计查到什么问题才改什么问题,未能从制度上、从源头上去彻底整改,造成屡审屡犯的局面。

改进乡镇财务管理的措施建议

一是举办业务培训班。一方面,举办有针对性的会计实务操作培训,特别是组织会计人员学习财经法规,深入领会责任追究制度,使会计人员切实履行职责,主动拒绝办理违反财经法规的业务,使乡镇无法弄虚作假;另一方面,纪检、组织、财政和农工部等部门应有计划地组织乡镇领导进行会计业务、财经法规培训,达到分管财务的领导要懂财务,乡镇领导班子成员都懂财经法规,并深知违反财经法规的严重后果,使乡镇不敢弄虚作假,从源头上保证会计信息真实性、合法性。

二是加强会计业务审核和内审监督。一方面,进一步完善会计审核流程,明确审核责任,并建立审核责任人追究制度,杜绝审核人员一键批量审核,做到每笔必审、审必严;另一方面,建立健全乡财县管体系下的内审制度,充分发挥内审的监督作用,及时发现和制止违反财经法规行为。

三是编制会计核算操作指南及健全会计业务指导机构。一方面,乡镇会计核算操作指南应明确:编制记账凭证所需的原始凭证类别及要求、会计明细科目使用方法和原则、费用分类标准等。同时,结合县所属乡镇总体情况,编制出常用会计业务分录样本供乡镇会计人员参照,以此统一规范乡镇会计核算业务;另一方面,成立乡镇会计业务指导小组及选定会计业务指导负责人,以便及时解答会计人员对会计业务中新问题的咨询,及时对新会计业务提出指导意见以及适时修订乡镇会计核算操作指南。

篇5

一、**省**案件的简要通报

20xx年12月24日,**市财政局国库收付中心职工**盗窃特设专户拨款凭证及银行预留印件,分两次将580万元财政专户资金转入私人账户,随后分多次从武汉、荆州等地将款项取走后潜逃。案发后,**市委市政府高度重视,紧急部署相关事宜。一是组织市检察及公安机关争分夺秒全力破案;二是迅即在全市范围内开展了财政资金管理清查,对全市财政系统管理的现有账户和资金进行一次全方位、拉网式的清理检查,认真核对账务,确保资金管理不掉链节、账户管理不留死角,堵塞财政资金管理上的一切漏洞。

迫于财政系统开展的资金清查压力,**市张金镇财政所零户统管中心出纳陈某向当地检察机关自首。又曝出了张金镇财政所3名职工挪用170万元零户统管资金案件,在**省乃至全国财政系统引起了比较大的反响,引起了社会舆论的关注。财政部、**省领导对此非常重视,责成**省财政厅认真进行分析、检查和整改。分析**案发生的原因,主要有以下几个方面:

(一)国库集中支付制度改革不彻底。由于传统体制的惯性以及主客观条件的制约,一些市县的改革没有完全到位,操作也不尽规范,改革中采取和保留了一些过渡性办法。一是会计集中核算转轨不彻底,与国库集中支付双轨运行。在预算单位财务收支管理上,财政部门集单位会计与出纳为一身,削弱了预算单位作为预算执行主体、财务管理主体和会计核算的地位,致使预算单位内部会计与出纳的牵制机制全面消失。二是财政专项资金沿用财政专户管理的办法,没有纳入国库集中支付统一管理。各种财政专项资金分别设户、分散管理、独立运行,并采用传统的实拨方式拨付资金,导致资金拨付管理链过短,增加了资金运行风险。**市财政局国库收付中心**和张金镇财政所3名职工,选择财政专户资金和财政代管的单位资金作案,正是利用了财政资金管理制度上的漏洞。

(二)财政资金运行机制不健全。在改革过程中,由于新老制度并存,各种资金管理方式不一,基层财政部门在机构设置、账户管理、资金拨付等方面都很不规范。一是国库机构设置不合理。部分市县国库科(股)、国库收付中心分开设置、各自独立运行,造成资金管理链条和流水作业程序被人为分割,业务管理机构不能有效行使对业务执行机构的管理和监督。部分国库收付中心实质上仍为会计核算中心,本应由预算单位承担的资金风险转为财政部门承担。二是财政专户管理不规范。从20xx年度财政专户年审情况看,市县仍然存在专户过多、重复设置、管理分散的问题。**市财政局开设的各类财政资金账户多达40几个,而且分属国库科、国库收付中心、非税局、国资中心等不同的科室管理,没有做到“集中管理、分账核算、统一调度”,资金监管存在着“盲区”。三是实拨资金拨付程序不严谨、管理脱节。财政专户资金、集中核算资金、零户统管资金等大多采用实拨方式,拨付流程比较简单,而且拨款凭证的生成和传递主要依靠手工操作,缺少网络平台支持,在预算单位、财政内部相关科室、银行之间无法形成程序规范、管理严格、监督制衡、公开透明的运行机制。**市两起案件都是当事人绕过规定审批程序作案,资金被挪用和盗取后单位也未及时发现,这说明实拨资金方式在运行机制上存在着严重的问题。

(三)内控管理制度不落实。**市两起案件的发生,暴露了基层财政部门内部管理上的薄弱。一是岗位设置不健全。一些市县财政国库机构和乡镇财政所由于人员配备不足,在内部管理上存在一人多岗、岗位交叉的现象,致使一些非常重要的制度如隔手制管理、定期对账等无法落实,一些需要相互牵制的关键环节和重要权限集中在个别人员手中,给资金安全留下巨大隐患。二是印鉴和票据管理不严格。少数单位未对支付印鉴实行分人分印管理,而是一人保管全套支付印鉴,印鉴存放也缺乏必要的安全措施;一些地方未将财政支付凭证作为重要空白凭证加以管理,保管、领用和核销制度不严格,出库后随意摆放,管理漏洞较大。三是稽核和对账制度未落实。一些地方未按制度规定设置内部稽核岗位,对账工作不及时、不认真、流于形式,造成问题发生后长期不能发现。综观**两起案件的作案手法,其手段并不高明,但正是内部管理制度的失控,使得作案由一路红灯变为一路绿灯。如果印鉴、票据、稽核、对账中的任何一个环节管理到位,问题就不会这么容易发生。

(四)国库集中支付管理风险不可忽视。国库集中支付虽然程序规范、方便快捷,但也存在一定的管理风险。一是财政部门对财政直接支付申请(资金用途、收款人、收款账户)的真实性和合理性难以核实,存在预算单位虚假套取财政 资金的风险。二是财政授权支付给预算单位违规操纵财政资金留下了空间,一些单位频繁大额提现,甚至违规向老账户划转资金,逃避财政管理和监督。三是国库集中支付依赖于系统管理和操作,一旦系统安全出现问题,后果将十分严重。目前,基层财政部门受资金投入和人员素质的限制,在网络环境、硬件配置和运行维护等方面都比较欠缺。一些地方重建设轻维护、重硬件轻软件、重使用轻管理,系统运行存在着较大的安全隐患。

二、财政部会议的主要精神

财政部党组对财政资金安全工作一直高度重视,****案发生以来,谢部长、廖副部长、张通部长助理几次作出重要批示,多次要求有关司局认真查找原因,堵塞漏洞。部内有关司局行动迅速,派出工作小组赴**实地调查,掌握了案件的第一手资料,同时查找出**案暴露的财政资金安全管理方面的问题和漏洞。

2月19日上午,财政部召集**、北京、辽宁、黑龙江、**、广东、四川、**等八个省市的财政厅分管厅长、纪检组长、国库处处长、监察室主任,召开了部分省市财政资金安全管理工作座谈会。会上,**省财政厅先介绍了**市财政专户资金被窃案的情况、查摆的原因以及整改措施,与会代表讨论了《财政部关于进一步加强地方财政资金安全管理的通知(征求意见稿)》。财政部部长助理张通主持会议,纪检组长贺邦靖同志做了重要讲话。

就地方财政资金安全管理问题,贺组长提出两点意见:

(一)充分认识加强财政资金安全管理的重要性和紧迫性。**案的发生,值得各级财政部门认真进行反思:一是有些地方财政资金安全意识淡薄,由此导致内部管理松懈;二是制度存在缺失,执行不到位。财政专户开设过多,专项资金没有全部纳入国库集中支付范围。财政与银行、预算单位之间的定期对账制度、相互制约机制和纠错机制都不太健全,漏洞较大;三是市、县国库集中收付制度改革还不彻底,一些市县在推行国库集中收付制度改革时,还存在认识不到位、紧迫感不足、畏难犹豫等问题,没有很好地落实改革的有关要求;四是管理制度实施操作过程中存在漏洞,在财政资金管理的重点环节,如管人、管账、管电脑密码、管保险柜等方面,都有很多漏洞,存在有制度不严格执行等问题。

(二)切实采取有效措施,全面加强财政资金安全管理工作。

1、扎扎实实开展好财政资金安全检查工作。财政部决定组织地方各级财政部门开展一次财政资金安全检查工作,国库司、驻部监察局和监督检查局将组织专门检查组,对地方财政部门检查和整改情况进行抽查。

2、进一步健全完善财政资金安全管理制度。特别是要对会计、出纳、审核岗位分设,印鉴、票据分开使用管理,财政部门与银行之间的权、责、利关系等关键环节和风险点,以及专项资金管理进行重点规范。

3、全面深化和完善国库集中收付制度改革。一是改革尽快实现“横向到边、纵向到底”。20xx年省、市两级所有预算单位都要实施改革,20xx年前力争将改革覆盖到所有市县的所有预算单位和所有财政性资金,暂不具备条件的,也要在20xx年前完成改革任务;二是抓紧做好会计集中核算向国库集中收付制度的转轨或衔接工作。不能再采取将资金实拨到核算中心账户沉淀形成“第二国库”的做法。条件比较好或具备条件的地方,应当按照规范化的要求,抓紧做好转轨工作;全面转轨条件尚不具备的地方,先将会计核算中心的实有资金账户改为零余额账户,将国库集中支付做起来,力争20xx年前所有市县都实现改革和转轨;三是要全面推动国库管理机构和国库收付执行机构之间的职能和业务流程整合,按照财政资金支付的“流水线”设岗作业,建立起科学、高效、安全的财政资金支付流程,进一步提高工作效率;四是要建立健全预算执行动态监控机制,对财政资金支付业务实现实时动态监控,充分发挥动态监控的威慑作用。

4、狠抓财政总预算会计队伍建设。各地要在财政总预算会计编制、人员和岗位配置上,采取一些硬措施,确保满足资金安全管理对机构、人员编制和人员素质的基本要求。

5、加强财政部门内部的协同配合。在财政资金安全管理内部管理制度上,各有关司局要全力配合。比如在财政资金专户管理上,要加大清理、归并和撤销力度,严格控制开设新的财政专户,列出具体时间表,尽快将财政资金专户统一纳入国库单一账户体系,由财政国库部门统一管理。部内各有关司局发文,凡涉及新设财政资金专户的,必须商国库司同意。

三、财政部关于开展地方财政资金安全检查工作的要求

座谈会后,财政部印发了《关于开展地方财政资金安全检查工作的通知》(财库20xx18号),决定于3月至5月,在地方各级财政部门内部开展地方财政资金安全检查工作。

检查内容包括十个方面:组织领导、财政资金专户管理、印鉴和票据管理、制度建设和内控管理、岗位设置和人员配备、资金收付管理、账务处理、对账管理、银行管理、信息系统管理。

检查方式:由财政部统一部署,由省级财政部门具体组织实施,检查方式以地方各级财政部门自查为主,上级财政部门抽查为辅。财政部将于20xx年5月中下旬组织对地方财政部门检查工作的抽查,省级财政部门也要组织对下级财政部门检查工作的抽查。

四、布置我省的财政资金安全大检查工作

我省的财政资金安全大检查工作分为自查和抽查两个阶段。检查方式以各级财政部门自查为主,上级财政部门抽查为辅。

(一)时间安排:

1、4月10日之前,省、市、县、乡各级财政部门完成本部门的自查和整改工作。

2、4月20日之前,县级财政部门完成对本级及所有乡级财政部门自查和整改工作的检查,并将本地区的自查和整改报告报送市级财政部门。

3、4月30日之前,市级财政部门完成对本级及所有县级财政部门自查和整改工作的检查,并对乡级财政部门的自查和整改工作进行抽查,并将本地区的自查和整改报告报送省级财政部门。

4、5月20日之前,省级财政部门完成对本级及所有市级财政部门自查和整改工作的检查,并对县级财政部门的自查和整改工作进行抽查,并将全省的自查和整改报告报送财政部。

省财政厅将成立6个检查小组,其中1个小组负责对省本级进行检查,5个小组负责对市级财政部门进行检查,并对部分县级财政部门的安全检查情况进行抽查。

(二)具体要求

1、切实加强领导,分级落实责任。全省各级财政部门要充分认识开展财政资金安全检查工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导。市、县财政部门的主要负责人作为本部门安全检查工作的第一责任人,要对本部门的自查和整改工作质量负全责。各市、县财政部门要参照省上的模式,成立财政资金安全检查工作领导小组和领导小组办公室,统一部署、分级负责,确保安全检查各项工作落到实处。

2、细化检查方案,逐条逐项落实。各级财政部门要参照省上的安全检查工作实施方案,按照《财政部关于开展地方财政资金安全检查工作的通知》10个方面的检查内容,制定出详细的对本级自查和对下级检查的实施方案,10个方面共计51条自查内容要逐条落实,一条内容都不能少,所有涉及此次检查内容的科(处)室和单位都要参加自查,一个单位也不能缺。尤其要对资金收付管理的关键环节和风险点进行重点检查;被检查的科(处)室和单位,要密切配合检查组工作,不允许以任何理由逃避检查。

3、边自查边整改,务求取得实效。各级财政部门要结合自查出的问题,边查边改,抓紧研究提出加强财政资金安全管理的整改措施,根据检查情况,制定和完善相关管理办法。对自查出的重大问题,要及时向上级财政部门报告,应当移交司法机关的,要及时依法移交、依法处理。已经立案的,无论案情大小,都要向上级财政部门报告,最后由省财政厅统一上报财政部。上级财政部门对下级财政部门进行重点抽查时,要调阅相关自查工作底稿,以及单位内部的相关制度规定,逐项逐环节进行复核,确保下级财政部门自查和整改到位。限期整改的部门,要在规定期限内进行整改。对检查不彻底或仍然存在管理漏洞的,省上将采取通报批评和视情节追究责任等措施予以严肃处理。

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(一)会计基础工作相对薄弱。未按规定设立会计账簿。部分镇政府(街道办)除统一设置预算、经费账簿外,还在其不具有独立法人资格内设的计生办、民政办、企业办等机构单独建账核算;个别镇政府建立两套账,由书记、镇长分头负责;个别部门在股室设账、部分收入未纳入法定账簿核算,逃避监督。一些单位制订的议事决策、财务管理、资产管理等制度或规定,形同虚设;财务人员业务素质不高,责任心不强,政策界限把握不清、会计核算不规范;个别单位财务人员无证上岗;有的单位存在不相容岗位兼职,会计、出纳一身兼,或者采购、保管、领用由一人负责等。

(二)财务管理不够规范。个别单位尤其是一些二级预算单位部分罚没收入、行政事业性收费、房屋租赁收入不能严格执行收支两条线管理;个别单位与内设科室签订收入承包合同,超收部分用作科室经费支出,应收未收预算收入。落实“八项规定”不够,超发补贴、奖金;无接待函报销接待费;无会议通知、预决算、签到册或超标准列支会议费;超预算列支交通费;主管部门将“三公经费”转移给下属单位、二级机构、受制的相关单位列支。个别单位将一些不合理的支出隐藏在单位账外资产或小金库中列支;用虚假票、白条报销费用等问题。个别主管部门通过成立协会、学会、中心等机构乱收费、套取资金。个别主管部门在资金拨付中未能严格执行预算,支出随意性大,审批不严格,对所属单位财务监管不够,问题隐患较多。财务管理方面存在超限额支付现金、违规转账、往来账项清理不及时、白条支出、公款私存等现象。

(三)民生资金使用问题突出。主要表现为重复申报项目、假发票入账或通过协会、专业合作社等方式套取资金;基层经办机构、镇村干部以虚报冒领、截留克扣或收取保证金等方式骗取低保、危房改造等。由于前期决策不当,存在专项资金闲置,效益发挥不够;专项资金管理权限分散于不同部门,导致专项资金统筹整合难以完全落实;主管部门滞留、欠拨项目资金,用于弥补经费。建设单位挤占、挪用专项资金,资金使用效益不高。

(四)政府投资项目建设存在漏洞。一些项目前期准备不足,无立项批复,施工许可、规划许可、环评、消防、土地等相关审批手续不全。因设计、工程变更等原因,造成工程超概算,造价失控,管理费用严重超支。有的项目随意改变招标方式,虚假招标、串标、围标、违法转包、分包。合同的签订注重工程价款,忽略建设内容。工程变更和签证,未建立严格的审批程序,存在重复签证、假签证、多签证。监理单位未按规定履行职责,监理人员责任心不强,不能常驻项目现场,监理日记流于形式。工程未经验收,擅自使用。

(五)审计指出问题整改不力。一些单位和部门负责人对审计整改工作缺乏应有的重视,对审计整改消极应对、敷衍拖延。一些单位和部门对整改措施研究不深,尚未形成审计整改长效机制。一些单位和部门重审计、轻整改,责任不明确,应付了事,屡审屡犯问题严重等。

二、应对的审计措施

(一)增强财经法纪意识。要教育指正各镇办、部门、单位主要领导提高自身学法、用法的能力,增强财经法纪意识,切实担负起领导和监管责任,做到依法行政、依法理财,真正做到靠制度管人、管事、管权,提高科学决策、依法办事水平。严格议事规则,慎用手中权利,严格执行财务“会审会签”和财务公开制度。从严要求自己,自觉接受监督,不触碰财经法规红线。配备合格的财会人员,持证上岗,加强对财务人员在职培训,提高财务人员的业务素质和职业道德。

(二)严肃依纪依法处理。对发现的问题,审计部门要深挖和严查不放,对重大违法违纪问题线索要及时移交有关部门严肃查处,追究人员责任。有关执纪执法部门应根据审计机关出具的审计报告、审计决定书等,及时采取暂停拨付、扣减和收回资金、调整和处理建设项目、依法足额征收税款等措施,确保审计工作实效。

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【关键词】新医院会计制度 医院财务管理 改进措施 分析

新医院财务会计制度的执行对医院财务管理的影响很大,要求医院各部门在思想和具体操作上都做出改变。新财务会计制度给医院的财务管理规范化带来了推动力,医院要对自身内部存在的财务问题进行重新审视,结合自身的情况进行整改,进一步完善医院的财务管理工作。医院机构的内部发展问题能够走得踏实,也给大众带来了一个更加优良的医疗环境[1]。

一、新财务会计制度给医院财务管理带来的改变及问题

其中新财务会计制度给医院财务管理带来的改变包括:

(一)财务管理目标发生变化

新会计制度的实施为医院提供了会计和财务协调一致的理论指导。在新会计制度下,作为事业单位,医院的财务管理目标变为实现本单位价值的最大化。其中关于财务报表、财务报告以及合并财务报表的具体会计准则,更有利于各个医院的财务部门充分对反映本单位价值的财务信息进行披露,这体现了事业单位的科学发展要求。

(二)财务核算发生变化

新财务会计制度规定医院财务核算以权责发生制为基础,颠覆了原制度权责发生制和收付实现制并行的做法。还增加了金融工具的确认、计量、列报、披露的具体内容,与旧的会计制度相比,会计核算账户、会计报表和部分处理流程都发生了重大的变化,变得更加规范,这为进一步实现医院会计核算体系的健全提供了制度保障。

(三)财务报表发生变化

针对当前医院财务管理体系中财务报表编制不统一或者缺失的问题,新会计制度强调了各个事业单位财务报表要统一编制,这是一种对财务报表管理体制的优化,可以明显提高财务管理的质量和效率。

带着新的眼光重新审视我们的医院财务管理体制,和新财务会计制度中所要求的对比之下,不难发现其中隐藏的问题:(1)财务管理制度执行力不足。大多数医院将医疗服务工作作为主要责任,但是对医疗药品和器械的管理上就力不从心,管理松散。这样直接造成了医疗药品和器械的采购、销售的各个环节缺乏中缺乏对既定的财务管理制度的贯彻和执行。财务凭证失真、记账凭证不规范、核算不科学等问题层出不穷,会计报告更是缺乏完整性,执行效果堪忧。(2)缺乏监督机制。财务管理制度执行不足的主要原因是缺乏针对性的监督机构,督促医院的各个业务环节执行符合财务管理的要求。在相关监督管理机制不健全的情况下,给财务管理工作漏洞的出现留下了机会[2]。(3)财务管理信息化缺乏支持。财务管理的信息化为医院的各项财务管理操作的规范化和系统化提供了保证。但是,很多医院财务管理人员的软件操作技能的缺失,使得财务管理的信息化的落实缺乏重要支持。

二、新会计制度下医院财务管理工作的改进措施

(一)统一财务管理制度

相关管理部门应根据实际情况将医院单位的财务管理工作集中起来,统一到核算中心进行集中管理,并制定一个科学统一的财务管理制度,推动各个医院单位的会计核算、资金收付和管理都能统一起来,最终实现医院财务管理工作的全面统一。

(二)健全财务监督和管理制度

医院的事业单位的特点,需要我们在健全财务监督制度时注意将监管部门的职责、着重监管的内容和上缴的财务信息等都明确出来。监督制度的完善也为医院的奖惩制度落实提供了依据。

(三)进一步加强预算和成本核算的执行

在实现本单位价值最大化的财务管理目标引导下,各医院单位要有意识地加强对本单位的预算和成本核算的管理,这是加强本单位的财务管理能力,提高医院的实际效益的有效途径。医院的领导和财务人员需要在了解医院的实际效益的基础上,结合医院的发展方向和目标,制定出一个适合医院发展实际的全面预算编制方案。随着对事业单位改革的加剧,医院也面临着自负盈亏和市场竞争的双重压力,有效控制医院的成本,提高医院的运行效率,才是增加医院收益的有效途径,这依赖于全面预算机制在医院的执行力度。在全面预算管理的指导下,医院的财务管理工作更加明确,要加强固定资产的管理,还要明确各环节的费用,这给成本核算的细节管理带来了方便,成本控制点更加清晰明确[3]。

(四)规范会计的核算和审计制度

医院的财务报告体系完善要依靠其会计核算制度的规范化做基础。作为医院财务管理的核心,会计核算的规范化必须进一步落实到位。同时需要规范的还有财务审计部分的工作。只有在保证了医院审计部门的独立性和权威性的基础上,规范医院的会计核算,医院的会计核算和审计工作才能真正体现财务管理的意义。

(五)人才建设

针对工作中新出现的实际问题,医院单位要对本部门的财务人员及时开展培训。通过培训,让他们有机会提高财务管理的业务处理能力。同时,医院管理者的财务管理意识培训也必不可少。通过让管理者了解财务管理的基本流程、了解财务报表的实际意义,才能促使管理者有意识地支持财务管理工作规范化和系统化的实施,进而促进财务管理的各项职能深入实施。

三、结语

新会计准则的实施以及新会计制度的建立给医疗卫生单位的财务管理优化带来了新的助力。在制度变革中,我们进一步理顺了医院的财务管理关系,使得当前医院中存在的财务管理体制的弊端暴露出来。在对问题进行深入研究的基础上,充分结合新会计制度的要求,给我们解决当前医院财务管理体制中的问题带来了新的思路,为进一步提高医院的管理效率指明了路径。

参考文献

[1] 刘玉会.医院资金安全管理与风险防范[J].财会通讯综合(中),2009(07).

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一、OCR事后监督系统运行优点

(一)使事后监督管理体系更顺畅

自我行开始使用OCR事后监督系统以后,采取了垂直管理模式,全行事后监督统一进行,上下沟通顺畅,监督准确到位,并每月将监督情况按差错率进行了全行通报表彰,并作为绩效考核的重要依据,使全行上下的差错纠正得到了落实,更体现出了事后监督工作的重要性和权威性。

(二)确保了事后监督的监督力

我行主要采用的监督方式分为电子督票和手工督票两种:一是自动勾对核查主要是针对非重点业务由系统进行。二是先由系统自动提示,然后经人工进行凭证及其附件的正反面审核,这种就是主要针对重点监督业务。通过这两种监督手段不仅可以使监督功能得到进一步强化,而且可以确保监督的有效性。

(三)使财务查询和档案管理更方便

使用OCR事后监督系统后,不仅使影像的整体管理得到实现(即从前端的影像数字化到影像的采集、校验、索引、入库,再到影像的、访问和存储管理),而且使档案全程监督管理自动化、电子化得到实现。通过使用OCR的智能图文识别功能,事书记挖掘好根系更深入、书记保存更完整、查询更迅捷。电子化管理也使对柜员业务的考核更加的准确,使审计工作也更加快捷,大大提高了监督效果。

二、当前事后监督系统中存在的问题

(一)事后监督机制有待健全,执行力有待加强

自我行OCR事后监督系统运行以来,制定了一系列的内控管理制度,但是对内控制度在操作过程中仍出现操作性不强,执行不力等问题,主要原因就是意识上的错误,片面的认为建立健全了内控机制就是做到了建章立制,有了规章制度就有了内控机制,而忽视了内控机制其实是一种业务过程中环环相扣的动态监督机制,虽然有了这种动态监督机制但是却并不能保证不出问题,而是通过它的制约作用达到少出问题,并且能够及时发现和纠正问题,使风险得到有效防范和控制。会计事后监督概念模糊,岗位职责、权限不明确这就造成了执行乏力。目前事后监督仍然只是注重规范化检查,却未能加强对资金风险的防范监督,使事后监督处在重视规范性监督重于防范风险监督的状态。

(二)对会计事后监督缺乏认识

事后监督作为风险控制中的一个非常重要的环节,可以对被监督单位业务操作起到良好的规范促进作用。目前,存在只重视各项业务的进度和完成的情况,对事后监督中心发送的差错、指出的问题和提出的建议不重视,不认真执行,整改不及时,整改不规范,对整改问题的本质未作更深的原因分析和追踪,致使业务差错无法杜绝,屡查屡犯现象仍然存在。

(三)针对事后监督发现的差错未及时制定相应的通报和奖惩措施

管理人员在事后监督发现的差错中仅仅重视在总行中的排名,而未把差错进行及时的分析、通报和奖惩。特别是开始使用OCR系统差错查询及凭证动态后,管理人员对于柜员的每天差错动态和存在的问题没有做到每天主动地去了解,仅仅通过主管会计进行通告差错情况,这样致使事后监督差错不能有效,及时的进行整改,从而使差错信息产生了时间差,不能做到及时有效的控制风险的发生。同时,未制定相应的奖惩措施来针对事后监督发生的差错,主要就致使差错反复出现。

(四)监督人员综合性素质有待提高

监督人员目前仍偏重于会计规范化监督,凭证要素是监督人员检查的较多内容,较少监督会计风险防范方面的内容,特别是对会计核算过程中的高风险环节,如重大事项的授权审批,暂收暂付科目的使用、信贷、票据、结算方面等接触少并缺乏全面的了解,不能实时有效监督业务操作,未能落实和监督组织机构控制,基本制度控制,业务核算控制、授权岗位负责控制等内控措施。

三、加强会计事后监督工作的改进办法

(一)制定事后监督操作规程,确保监督工作的成效

根据监督业务的变化及本行具体情况及时制定规范、操作性强的事后监督操作规程,明确事后监督的重点、怎样监督以及如何处理监督问题等内容。管理人员及时调整思路,将事后监督工作从繁琐的“全面复审”工作中解脱出来,强化监督职能,重点审查资金的来龙去脉,对重大疑问及时报告领导,消除资金风险隐患,只有重点突出,依据充分,才能确保监督工作的成效。

(二)深化监督层次,突破现场监督重点和内容

为保证现场监督的实际效果,可将现场监督分为两个阶段进行,首先,采取通知检查的方式,事先半个月发出通知告知被监督部门,给被监督部门留有充足的时间做好资料准备和开展自查工作,做到有备而查,不走过场。其次确定现场监督重点,包括这几个方面:再贷款、再贴现帐据核对;有价单证及重要空白凭证帐实核对;重要空白凭证的领用、保管及使用情况;开户单位发出和收回对账单的核对;会计印章(业务公章、转讫章、交换章)的保管和使用情况;各类登记簿的建立与保管、人员变更、重要业务事项的记录与处理;岗位设置、用户操作员口令是否按制度要求进行设置和保管等,做到现场监督全面,内容扎实,不留“死角”

(三)整改严格,源头防范

对在现场监督中发现的各种问题,监督部门要有的放矢地提出整改措施和建议,并及时以书面形式反馈给被监督部门,使其得以及时纠正或预防,从源头上防范资金风险。

(四)明确职责定位,完善内部控制

监督不仅仅局限于对事后监督,不能只体现在会计核算的简单重复复核层面上,还应包括事前、事中、事后整个会计核算过程的监督,使会计核算的风险环节置于事后监督部门的监督之下,充分发挥事后监督的“防护墙”作用。

(五)强化综合分析,建立风险评估制度

事后监督的根本目的是防范和化解资金风险。事后监督不仅仅是对业务流程进行监控,还要加强对监督结果的分析,根据不同的差错类型,有针对性地提出改进建议和意见。对于技术性差错,应当建议被监督部门加强对业务人员制度意识的教育,严格按照操作规程办理业务,减少操作风险;对于已有的各项规章制度本身规定不清或不合理而引发的差错,应当建议有关部门对不完善的方面及时修订制度规定,完善操作规程。在此基础上,建议上级部门对差错问题如何整改应做统一的规定与具体的模式,避免监督工作陷入“两难”的尴尬局面。

(六)创新工作方法,提高监督效率

目前,我们监督部门的监督的效率不高,为此要创新工作方法,丰富监督手段,提升风险性监督效率,要做好3方面工作。一是要加快风险性监督系统的信息化建设,在各被监督部门业务处理系统开发的基础上,优化监督流程,进行综合、管理层次的信息系统开发。系统的设计要有前瞻性,能够支持全程(包括事前、事中和事后)业务控制,支持上线分析处理,减少人为干预,消除时滞现象。二是赋予事后监督现场检查的权利,实行定期检查和不定期抽查相结合,计划性检查与突击检查相交叉,通过加强现场检查,更好地促进各项规章制度落到实处。现场监督不仅创新了监督手段,更拓展了监督广度深度,而且便于处于会计核算后台的事后监督人员及时了解核算业务变化情况,掌握新业务的处理过程。同时,现场监督与非现场监督两种方式相互补充,增强了被监督对象风险防范意识,有效杜绝监督“死角”和“盲点”,使风险隐患降到最低。三是由事后监督部门进行外部帐务核对工作。外部帐务核对是指与开户单位核对其在人民银行账户的发生额和余额的工作。由事后监督部门主动介入外部帐务核对工作,是防止帐务处理差错、保障资金安全的重要手段,也是防范金融机构会计人员内外勾结串通作案的有效举措,有利于推动资金风险管理关口前移。

(七)加强风险性监督队伍建设,建立激励和约束机制

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(一)风险防控措施变化,弱化事后监督效能发挥

会计核算系统通过再造业务处理流程,优化核算岗位设置,建立自动控制及校验机制等,进一步提升会计核算风险防控手段。一是加强系统用户管理。会计核算系统用户设置实行双签制,由上一级用户双人设置及审批;用户登录采用密码加电子认证证书双重模式对身份进行验证,用户操作权限遵循分级管理、向下覆盖的原则,有效杜绝违规兼岗。二是强化业务过程控制。从加强内部控制的角度分析防控重点,将风险管理规则嵌入核算流程。业务参数实行分级管理、两级审批原则,并将重要业务参数设置及维护权限上收至总行。业务流程实施进程干预,如授权控制,业务处理过程中,向用户提示符合条件的授权信息,授权通过后业务流程才能进入下一环节。又如ACS影像审核,须换人对凭证影像信息的真实性及合法性审核通过后才能发送总行业务处理中心;国库会计数据集中系统对外划转资金(支出、退库等)实行第三人审核制,对接收行行号、收款人账号、金额等重要要素严格控制,风险防范能力得以加强。会计核算风险关口的前移,对事后监督提出了新的要求,但现行事后监督模式仍是传统意义上“事后”的复审和检验,监督对象是会计核算结果而非过程。且由于目前除营业会计核算配置了监督子系统外,国库、货币发行会计核算系统均未对事后监督留有接口,风险监督难以深入,事后监督的作用无法有效发挥。

(二)会计核算质量的提升,促使事后监督重心转移

近年来,人民银行通过强化制度、执行、监督并重的核算管理,实施安全、效率、效益的核算改革,会计核算风险防控能力不断增强,会计核算质量稳步提高。一是会计核算差错明显减少。以人民银行福州中心支行(下称“福州中支”)为例,辖内会计核算业务差错数量和差错率始终保持在极低水平,并整体呈逐年下降的趋势。2009~2013年,辖内会计核算差错数量分别为20笔、17笔、14笔、10笔和6笔,差错率分别为万分之0.28、0.27、0.24、0.23和0.21。二是会计核算差错程度较轻。福州中支辖内近年会计核算差错均属规范性问题和账务处理差错,未发生资金损失或性质严重的核算事故。如会计凭证填制不规范、会计资料要素不完整、记账串户或重复记账等,此类差错都可通过纠偏或账务调整整改,对会计核算资金安全影响程度低。会计核算质量的不断提高,促使事后监督重心转移,不能局限于单一的合规性监督,停留在单纯的查错纠偏上,事后监督重心应转移到防控核算风险、防止资金损失上,应加强对日常监督结果的分析应用,通过开展会计核算风险评估和预警,针对监督中发现的问题和内部控制存在的薄弱环节,提出完善会计核算管理的意见和建议,深化事后监督工作内涵,提升监督工作层次。

二、事后监督转型实践

事后监督转型是顺应会计核算快速发展的内在要求,也是进一步提升事后监督效能的必要途径。近年来,福州中支坚持以风险控制为导向,以绩效提升为根本,在事后监督转型方面进行了有益的尝试。

(一)探索监督工作机制

针对事后监督部门未实行条线管理、业务指导分散于不同部门的现状,建立福建省人民银行系统事后监督联席会议制度,明确联席会议是加强协作、交流经验、共享信息的议事组织。确定联席会议学习培训、风险防范和发展规划等十个方面的议题,充分发挥省会中心支行事后监督业务指导和协调作用。定期召开事后监督联席会议,组织省内各事后监督部门交流工作经验,探讨履职中遇到的问题,提出进一步推进全省事后监督工作的建议及措施。开展全省事后监督业务竞赛,将把好核算质量关、加强资金风险防范作为竞赛目标,以监督水平提升为根本,鼓励事后监督管理及手段创新,通过竞赛推动全省监督水平的整体提升。不定期举办事后监督专题业务培训,邀请支付结算、国库等业务主管部门介绍会计核算业务发展及风险防控重点,增强事后监督部门对核算业务及相关规章制度的理解和认识,适应会计核算业务变化后监督工作需要。

(二)创新风险监督手段

以防控会计核算资金风险为核心,探索构建风险导向型监督模式。按季发出事后监督风险提示,收集省内事后监督中发现的核算问题,通过分析问题的性质、发生频率及对资金安全的影响程度,将问题分为事故、核算差错和规范性问题三类,分别以红、橙、蓝三色标识风险等级,向省内各中心支行分管领导、核算与监督部门发出风险提示,提高事后监督风险管理水平。每半年开展事后监督业务分析,总结监督情况,分析核算差错特点,探讨差错产生的原因,运用同期对比、发展趋势预测等方式,加强对监督结果的统计和分析,排查核算风险隐患。推动核算业务分类监督,将监督对象按办理的业务范围、业务量大小分类,将监督内容按资金风险程度划分,将监督时点按月(年)末、节假日前后、一般工作日区分,明确监督标准;对重点账户、特殊业务和重要时点实施监督与再监督,对资金风险较小的业务进行合规监督,促进监督工作由合规监督向风险监督转化。开发国库支付业务监督软件,对国库会计核算风险较大的拨款、退库等资金出口环节实施电子监督,并将EX-CEL应用于国库核算平衡关系及操作日志的监督,防范国库资金风险,提升事后监督效率。

(三)促进监督成果运用

加强横向部门间业务交流,定期召开福州中支事后监督联系协调会议,业务管理部门、核算部门和事后监督部门参加。通报事后监督情况,并就监督中发现的风险性、制度性、操作性问题进行探讨。近年来,通过联系协调会议提出50余条完善会计规章制度、会计管理和内部控制的意见建议,大多数被业务管理部门采纳,或据此明确相关制度规定,或及时向总行反映,有力地推动会计核算规范、安全开展。建立信息共享平台,结合当前事后监督工作特点,依托福州中支内联网,建立《事后监督业务工作平台》,及时登载工作动态、分析报告、会议纪要和风险提示等信息,促进全省事后监督资源共享。建立会计核算差错案例库,收集2009~2013年全省事后监督发现的差错,界定差错类型,描述差错情况,形成电子监督成果,供全省监督部门与核算部门借鉴参考,提高监督信息转化运用的效果,有效地发挥了事后监督的综合反映作用。

三、新形势下事后监督转型探讨

近期,人民银行总行下发了关于地(市)中心支行内设机构调整的意见,地(市)中心支行不再保留事后监督中心,事后监督职责按业务条线分别交由相关核算部门履行,即由跨部门监督改由部门内监督。无论事后监督部门如何调整,事后监督职责仍将履行。面对会计核算和监督机制的发展变化,事后监督只有通过转型才能适应更高的新要求。

(一)监督机制转型

《中国人民银行会计核算监督办法》将“会计核算事后监督”改为“会计核算监督”,体现了事前、事中、事后全过程控制的监督理念。目前事前、事中监督由核算部门负责,事后监督职责由事后监督部门履行,会计核算风险控制相互关联的整体被人为分割,易形成重复监督和监督不到位的格局。应通过顶层设计和底层推动,建立起适应会计核算业务发展,符合资金风险防控需要的监督机制。一要理顺事后监督管理机制。将各级分支机构事后监督职责回归营业、国库、货币金银等核算部门,在管理机制上实行自上而下的条线统一管理,融事前、事中、事后监督于一体,统筹规划会计核算各环节风险防控,避免管理协调不畅、信息沟通脱节,重复且无效劳动等现象,有效整合监督资源。二要构建大监督机制。会计核算事后监督要与业务管理部门现场检查、内审部门内控检查实现信息共享,职责互补,加强监督交流、沟通、反馈力度,发挥事后监督成果独立性、及时性、全面性等特点,为业务管理部门完善制度建设,加强风险管理提供决策支持。要运用事后监督结果,确定会计核算检查方案,突出检查的针对性;要结合现场检查情况,调整日常监督重点,促进现场检查与日常监督互动互补,切实发挥监督合力。

(二)监督模式转型

目前,事后监督仍停留在合规监督层面,较多注重微观差错的检查,忽视对会计核算业务的风险评估与判断,以及对潜在风险的监测与预警。要在合规监督的基础上,构建科学、系统的会计核算风险管理模式,建立风险识别、评价、预警和处置办法,充分发挥事后监督防控会计核算风险的作用。一是日常监督与风险分析相结合。突出监督重点,加强对关键业务、特殊时点和要害岗位的监督,坚持从动态、全面的角度出发,分析核算过程、内部控制、资金流动等风险防控环节,开展风险监测和风险预警。二是差错纠正与管控措施相结合。对监督过程中发现的核算差错要从管理层面、制度层面分析,及时反馈和落实整改,促进会计核算规范操作;对会计核算中出现的苗头性、倾向性风险问题,要及时提出防范措施,堵塞漏洞,排除隐患。三是监督结果与质量评价相结合。依据日常监督结果,对核算过程、核算结果和核算管理持续跟踪、监测,定期评价会计核算状况,针对人员配备、岗位设置、核算操作等方面存在的不足,要提出加强管理的具体建议,实现由真实性、合规性为主的监督向以资金风险防控为重点的监督方向转变。

(三)监督手段转型

相对于不断升级完善的会计核算系统,事后监督手段滞后,特别是占整个事后监督业务量70%以上的国库会计核算,仍以手工监督为主,缺乏层级控制、自动识别和全面涵盖。借助科技力量,改进事后监督手段,提升监督效能是推进事后监督转型的必然选择。一是开发监督系统。改变目前国库、货币发行会计核算手工式、粗放式监督状况,探索监督系统与核算系统的有效对接,从核算系统提取原始数据,将人工核对、计算、校验等基础监督功能以监督系统替代;依托系统功能,从日常业务监督、风险环节监控、重要事项审批等不同角度,实施重点、实时、动态监督,并对各类核算数据进行监测与统计分析。二是优化监督系统功能。ACS监督子系统,不仅具备对特定业务的实时监督功能,还通过设定监督条件对一般业务比例监督,前移监督关口、突出监督重点,相比原有凭证影像事后监督系统复核式比对的监督模式前进了一大步。但仍存在优化空间,如ACS凭证受理与账务处理前后台分离,营业网点与总行业务处理中心各负其责,该模式下核算资金风险隐患理论上只存在于凭证影像的真实性与合规性,地(市)中心支行监督职责调整后,凭证从核算到监督环节的即时传递成为可能,应将凭证影像监督由事后监督调整为实时监督,避免监督时效滞后在风险防控上的局限。同时,对核算系统能自动校验、核算环节已实施控制的业务,如商业银行通过ACS前置系统办理的财政存款、电子对账业务等,可调整事后监督频率,将按旬、按日监督改为按月监督,避免重复劳动,提高监督效率。

(四)监督队伍转型

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【关键词】会计基础工作;规范化;现状;建议

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,也影响单位的财务管理,在一定程度上干扰社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥。

一、我国会计基础工作的现状

近几年,我国十分重视会计基础工作,制订了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:

(一)会计核算方面存在不规范

1.会计科目设置不符合规定

在实际工作中,有的单位为了简化会计手续,总账只设“货币资金”会计科目,不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。

2.填制凭证的随意性大

关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”。

(1)原始凭证填制不规范。如,部分从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目,不能全面记录经济业务的全过程。

(2)填写会计记账凭证不规范。在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。

(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

3.记账、结账不符合规定

《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭和科目汇总表分别登记总账和明细账,以至于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根部就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。

4.财务报表不真实

《会计基础工作规范》规定:“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到准确、数字真实、完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,人以伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。不仅消弱了会计基础工作,影响了会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。

(二)会计监督中存在不规范性

各个单位会计机构都应设置会计复核岗位,严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对不符合规定的原始凭证不予法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,受理,对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等等,但是在目前实际的会计工作中,相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。如一些原始发票,实际支出的是餐费,被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品(或计算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。

(三)内部会计管理制度中存在不规范

部分企业内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格,造成管理上的漏洞等。

二、会计基础工作规范化的途径

(一)严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记

1.严格做好原始凭证的填制和审核工作

原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。

2.强化记账凭证的填制和管理

记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前广大企业已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。

3.规范会计账簿的设置和登记

对于会计账簿的设置和登记,企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定(下转第122页)(上接第118页)期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,账簿要定期打印装订成册。

(二)各级管理部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导

各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来,形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政。

(三)建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制

1.加强内部考核的力度,使内部审计工作制度化

为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业就必须对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,由内审部门结合财务部门、企业管理部门等职能部门来具体执行内部检查工作,检查内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题, 为什么某项内部控制制度不能执行或不能完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的,要给予精神鼓励或物质奖励,对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升迁挂钩。只有做到压力和动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

2.提高内部审计的独立性和权威性,能对违法违规现象起到震撼作用

对内部审计中发现的问题,属于违反企业内部控制制度的要分析其出现违规现象的原因,如是属于主观原因的,要报请企业决策层,坚决予以查处,责令有关部门及时纠正;如属于制度设计缺陷的,要会同有关职能,及时对制度中的相关内容进行完善,以保证内控制度的先进性和权威性。在内部审计中如有发现违法、违纪案件,要决不姑息手软,积极和司法部门取得联系,严肃追究相关人员的责任,并在公司内部给予通报,以起到警戒的作用。

随着社会经济的发展,市场经济国际化、信息化的趋势明显,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。在新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫。因此,会计基础工作规范化势在必行。同时,会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去。各单位要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

参考文献:

[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7).

[2]于玉林,李瑞生.2001会计基础理论研究[M].北京:经济科学出版社.

[3]中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2006.