强化固定资产管理范文
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篇1
关键词:企业;固定资产;管理;措施
伴随着我国经济的迅速发展,企业的规模也越来越大,为了保障企业固定资产能够正常运行和发展,那么,企业就要找到一种行之有效的方法改进企业对固定资产的管理工作。然而,在企业固定资产管理的过程中也存在着一些问题,应该采取相应的管理措施。
企业固定资产是企业经营商品的重要保障,为了增强企业的竞争力,企业应该重视对固定资产的管理,建立健全的企业资产管理制度,强化企业固定资产管理,从企业的生产角度看,有利于增加生产的规模和效益。随着我国科学技术的不断更新和发展,人们对企业的管理有了新的认识,同时也有必要开始逐步形成一套全面的,系统的管理体系,企业管理人员有必要多学习企业的管理经验,从日常的工作中摸索出规律,以达到预期的目的。
二、强化企业固定资产管理中出现的问题
1、对企业固定资产管理意识淡薄
在企业当中,常常存在一些现象,企业只是一味的重视固定资产给企业带来的经济效益,却忽视了对企业固定资产进行管理。对企业固定资产的管理意识淡薄,就会使企业走向一个狭小的不利于企业发展的空间,企业固定资产管理者的管理方法不正确,也会使企业陷入一种混乱的状态,提高企业固定资产的规范化,对企业的发展有着重要意义。因此,在企业中,首先要从最基础抓起,通过多种途径提高企业在市场中的知名度,进而提高企业管理者对固定资产的深入研究和深化。
2、企业固定资产管理制度不完善
由于企业固定资产的管理制度不完善,导致企业固定资产的管理流程不明确,企业员工的职能划分不清楚,企业固定资产的管理师一项极其复杂的工作,所涉及的领域比较多,其面很广泛。在我国的一些企业中,企业固定资产的管理体制欠缺,没有明文规定,只是做表面的工作,严重影响企业的总体环境和氛围。因此,在企业的内部,要建立企业固定资产管理制度,使企业能够逐步完善。
3、记录企业固定资产账的信息不真实
企业内部固定资产账是由企业内部的会计来负责整理和统计的,然而,一些企业的固定资产账的信息却不真实,有的与实物对不上账,固定资产账不能清楚的显示企业固定资产的数量,有的单位在固定资产的账上所体现出来的面值与实质上的固定资产相差非常远,有的单位对固定资产没有进行仔细的验收。
4、没有采取相应的手段,对企业固定资产进行监控
企业中的财务部门对企业固定资金情况掌握不清楚,每当企业领导要求企业的财务部门做账的时候,就会出现一些问题,例如:财务部门对固定资产的安排太过于简单和随意,没有从节约资源的角度考虑固定资产的预算,有的还出现了重复购置的现象。
5、没有优化企业固定资产配置
在企业的各个部门之间,由于企业与各部门之间的联系较少,各个部门都相对比较独立,这样就造成了企业资源的过度浪费,对企业固定资产,不能做到优化配置。
6、企业固定资产管理工作的划分不清楚
企业固定资产管理工作如果划分不清楚,就会很难控制企业的生产成本,很多企业的管理者对固定资产管理与控制抱着无所谓的态度,对企业的固定资产没有纳入到考核的内容当中,这样就会出现一些弊端,导致企业内部的管理力度不够。
三、强化企业固定资产管理的措施
加强企业固定资产管理的措施主要包括以下几个方面:
1、提高企业固定资产管理者的思想观念,使固定资产逐步形成规范化的管理模式,同时还要抓住固定资产的重要性和紧迫性,企业固定资产管理工作是很具体好零散的,要求管理者要有一定的逻辑思维能力,这也要求企业各个部门之间协调工作,共同进步。
2、加强对企业固定资产管理人员进行培训
企业财务管理人员的自身素质如何,对企业的发展有直接的影响,为了加快企业固定资产管理适应我国的现代化建设,满足人们的需求,对企业固定资产管理人员应该进行培训,培养他们学习计算机网络会计电算化核算技术,通过学习计算机网络,是企业的而财务能够集中稳步发展,在财务人员做账的时候,会带来很多方便。
3、将企业固定资产的编号进行逐步统一
对于一个企业来说,每个固定资产都需要有一个固定的编号,当购进一项固定资产的时候,及要根据固定资产所具有的编号来实行这个动态的过程。
四、强化企业固定资产管理的重要意义
强化企业固定资产管理的重要意义主要表现在以下几个方面:
1、强化企业固定资产管理,能够带动企业的发展,有利于企业的公平竞争。
2、强化企业固定资产管理,是科学合理规范企业经营管理理念的重要组成部分。
3、强化企业固定资产管理,能够保障企业的正常发展和生产经营。
五、总结
固定资产是完善企业管理水平的有效途径,只有企业固定资产具备规范化,才能满足市场的需求,强化企业固定资产管理不单单是为了企业的生产,同时,也是为了企业能够紧跟随社会发展的步伐。
参考文献:
[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[S].北京:人民出版社,2008
篇2
关键词:固定资产 盘活存量 发展对策
采油企业作为一个特殊的生产工艺行业,工作场所大都在野外,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。管好用好这些资产,保证国有资产的保值增值,发挥资产的最大使用效益,是实现企业固定资产科学管理的重要保证。
1清查家底,把握动态,科学调剂
1.1认真组织资产清查,摸清家底
财产清查是夯实企业资产质量的基础工作。要通过清查,充分暴露资产实物管理中的矛盾和问题:如基层资产员大多是技术员兼职,而技术员更换相对过于频繁,相关资产管理人员的工作岗位调离后,并没有做好资产管理工作的交接,相关存档数据的缺失使得资产清查时无法直接确定责任人,加大了资产清查的难度。要针对相关问题,提出解决对策,如在采油厂基层站队配备了专职管理人员,并在AMS资产管理系统为基层资产设备管理人员设置账户,给予其资产综合查询的权限,使其增强对所辖资产的责任心,从而真正实现资产实物管理全面集中下的分级管理。同时,要加强两级资产人员的培训,努力打造一支业务能力突出的资产队伍。
1.2对闲置、待报废及账外固定资产进行全面调查
要全面掌握采油厂存量资产动态,了解闲置、待报废及账外固定资产的实际状况及分布情况,夯实资产基础,提高资产使用效率。要通过对闲置、待报废及账外固定资产进行自查自纠,了解和掌握了闲置及待报废固定资产的种类、数量、价值等实际状况,为资产调剂和报废等处置工作提供了决策支持和依据,促进基层加强闲置及待报废固定资产的动态管理工作。同时,要以资产调查为契机,建立闲置及待报废固定资产台账,切实加强管理,提高了资产使用效率。
1.3成立闲置固定资产超市,建立内部调剂机制,提高资产使用效率
要强化存量闲置资产管理,建立“网上超市”,有效地盘活存量闲置资产,发挥使闲置资产发挥效益。
首先,要将固定资产按照来源构成划分为增量资产和存量资产进行分类管理,细化资产生命周期为“资产形成、生产使用、维护保养、报废处置”四个环节,梳理各节点价值链条,深入挖掘价值潜力,明确考核指标,完善季度考评,探索固定资产全生命周期管理,提升固定资产价值创造能力。
同时,要展开全面资产清查,分类汇总清查结果,专业管理部门进行技术鉴定后得出处理建议,在此基础上,制定调剂利用制度,公布存量闲置资产超市明细表并及时更新,需新增或更新固定资产,优先从“网上超市”查阅协调,资产需求单位按照制度流程申报调剂。
2当前采油企业固定资产管理工作与国际先进水平公司的差距
要达到先进的财务管理能力,必须具备先进的管理理念,固定资产管理的国际先进性主要体现在:完善公司现有固定资产分类管理,建立固定资产台账与设备管理台账间存在的对应关系;建立资维修维护数据库,通过相关支持系统,对固定资产进行监控与管理;实现针对单个资产进行检修、维护等成本的归集。当前采油企业在资产管理方面距国际先进水平公司的管理还有一定差距,主要表现在:
2.1资产信息化管理手段尚需加强
目前,各采油厂主要通过油田资产管理信息系统对固定资产进行管理,低值易耗品等实物资产仍使用手工台账管理,资产信息化管理手段仍需加强。
2.2资产全寿命管理有待开展
目前财务部门负责管理资产价值核算,管理部门和生产运行部门负责实物资产管理,缺少固定资产运行维护情况数据库,未实现通过相关信息系统控制资产建造和使用成本、完成单个资产维护检修成本的归集,存在资产价值管理与实物管理脱节的现象。
3采油企业固定资产管理的发展方向
要建立国际先进水平油田公司,应逐步开展资产精细化管理,优化内部资源配置,执行资产全寿命周期管理理念,充分利用ERP等相关系统,对固定资产进行全面监控与管理。
3.1进一步推进资产信息化建设,加强资产全过程管理
依托ERP系统完善资产管理系统,结合资产全寿命管理要求,在ERP项目组协助下完成相关表单和报表制作,完善信息查询,满足管理要求,梳理和明确固定资产台账和设备管理台账之间的关系,建立固定资产运行维护情况数据库,提升资产管理信息化水平。在此基础上逐步完善固定资产运行维护情况数据库,实现资产管理系统和ERP系统的高度融合。通过相关信息系统控制资产建造和使用成本,完成单个资产维护检修成本的归集,解决资产价值管理与实物管理脱节现象。
3.2实施全程控制,全面提升资产管理水平
资产管理的工作重心应转变到资产管理水平和质量的提高上,指导原则是“全程控制,精细管理”,从基础开始逐步向全局过渡。加强固定资产投资、维修管理,逐步完善持续改进,使资产管理逐步由传统的重价值轻实物现象向实物和价值高度结合的方向转变。
3.3开展全过程平台建设,实现资产的全寿命管理
将资产管理全过程管理平台的初步搭建置于重要的位置。参与规划、概预算管理、设计、投资控制、质量控制、工期控制、付款、结算、后评价和分析等各个环节,利用各种已有数据库进行分析,努力实现合理科学决策,保证资产的投入产出比,提高资产利用效率,从源头上保证企业新增优质资产。同时,在资产使用上加强管理,通过资产盘查发现隐藏的各种管理问题,对重要资产维护检修进行成本归集,开展成本数据分析,为资产更新和维护提供参考;对即将退出的各种不良资产,谨慎研究资产政策和财税政策,尽可能减少企业损失。结合工作实际效果对资产全寿命管理进行评价分析,通过各种模型进行各种量化分析和主观评价,并参考近几年国际先进油田公司最新发展情况,加强内部控制和风险管理,保证全寿命资产管理的及时更新和持续改进。
篇3
关键词:ERP系统 固定资产 企业管理
作为现代企业经营管理的重要组成部分,固定资产管理对企业的经营管理和发展起到极其重要的作用,良好的固定资产管理将最大程度上减轻企业现有的浪费现象,并提升资产利用率,有效降低企业运行成本,提高企业市场核心竞争力。
一、ERP系统下的企业固定资产分类作用
借助于ERP系统,企业展开自身固定资产的不同分类,首先,将固定资产划分出固定资产和在建工程两大类,在此分类下,又将固定资产划分为房屋建筑物、运输设备、冶金机器、自动化仪器等;将在建工程划分为安装、设备、建筑、勘察设计以及分摊费用等。
将企业固定资产加以分类,其作用在于以集团层次为基础,确定并用于所有有关公司代码,以此保障在此基础上,使用并管理企业资产分类目录;依据固定资产的类别,对企业内部固定资产编码规则进行设置,然后通览固定资产编码,即可知晓固定资产不同类别;具体指定企业资产分类的缺省值,比如资产的折旧年限、折旧方法等,以确保企业安全、便捷地创建固定资产资产住的详细数据;通过资产分类,对用户的输入屏幕加以确定,比如设定哪些字段必输、可输或者不输,以确保企业固定资产创建的完整性和一致性。
二、ERP系统对企业的作用
ERP系统是站在整个企业的角度来考虑企业应该如何管理、业务流程应当如何优化等问题的一套以生产、计划、物流为核心的集成性的管理信息系统。是企业核心的经营管理系统,是企业主要经营业务集成的信息平台。在这个平台下,固定资产管理只是其中一个分支模块。通过实施ERP系统,借助ERP强大的系统工具,可以实现以下固定资产管理功能:一是外部和内部的凭证和主要报表能够自动生成,实现办公自动化;二是优化业务流程,简化固定资产的核算和管理;三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询;四是实现网上审核、签章和无纸化办公;五是建立相关数据之间的链接,建立一定的指标,赋予系统固定资产的分析功能。
在ERP系统中,订单具有强大的查询和统计功能,可以根据企业的需要来自行设定,内部订单可用于计量某个销售活动的费用,也可用于计量某个项目的支出。目前企业的订单仅仅用来归集成本。订单强大的功能没有得到充分应用。因而在投资项目中。应开发使用投资订单。当新增加一个项目时。如果需要实时监控整个项目的费用,可以通过创建项目投资订单。对项目进行费用监控。当费用支出接近投资预算时,系统会自动发出警告信息,提示操作者;当费用支出达到投资预算时,系统不允许再过账。
合理分配生产设备的成本费用问题是企业固定资产管理中的一个重要问题。由于各种客观条件不同,每台生产设备的产量与其成本费用难以配比。每台设备所应分配的产量不能相同。应当根据“能者多劳”的经济效益的原则来分配产量指标。只有这样才能使得整个企业达到既定产量时所产生的成本费用是最低的。要达到每台生产设备工作量分配的最经济的组合,要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行评级。并且要做到实时监测指标的变动以使得这个组合在整个流程中都是最优的。
三、ERP系统下的企业固定资产业务
运用ERP系统,企业应开展如下固定资产业务:
固定资产的购置。通过ERP系统,企业可采取多种方法购置固定资产,并进行相关各个模块的集成,比如以财务会计中应付账款购置固定资产,以收到的货物和发票校验购置固定资产,以项目结算购置固定资产,以维修项目购置固定资产,直接从库存中处理固定资产等。
固定资产的转账。企业可采取两种方式进行固定资产转账,即公司内部转账和公司间转账。
固定资产的报废。企业也可采取两种方式进行固定资产报废,在记账完全报废的情况下,只要用户输入资产号、报废日期以及业务类型,ERP系统将对所有待结算的金额加以自动计算;在记账部分报废的情况下,ERP系统将要求报废部分用户输入报废百分比、报废值、数量等信息,并且报废百分比依照数量从购置成本中加以计算。
在建工程资本化。企业用户仅需要为在建工程维护一个结算规则,把那些将要结算到的相关资产号码加以结算。
固定资产折旧。在固定资产折旧的计提时,ERP系统将依据企业用户在创建固定资产主数据时的折旧年限、折旧方法,并按照资本化日期,对企业每月每个资产计提的折旧加以计算,企业用户仅需在月底更新总账,即执行对折旧事务代码的计提;在固定资产折旧的预测时,企业可运用ERP系统预测固定资产未来的折旧,湖或者以不同的折旧方法预测资产未来的折旧,确保企业对未来资产折旧情况的测算。
固定资产的业务流程。在利用ERP系统管理固定资产过程中,企业应首先确定资产类别,然后创建资产,其中包括资产的购置、资产的转账以及在建工程资本化,在此基础上,以ERP系统显示资产过账数据,随之完成资产资本化的同时总账更新和资产每月折旧,然后通过折旧程序自动更新总账余额,最后确定报废和固定资产报废。
企业设置单位帐套是其固定资产管理集中化管理,企业的帐套由总公司按照统一的分类方式集中设置,企业按照各分厂为单位进行核算及考核,因此在基础设置中,企业应该采用为每个分公司分别建立帐套的方方式,方便总公司对企业所有经营机构及保险产品进行横向和纵向的查询、统计和分析。
完善的报表实现方案是ERP企业固定资产系统的集中化表现,实现企业报表的方便取数、实时反馈和顺利传送。企业财务报表的汇总编写需要采用菜单式汇总界面,提供标准的单据接口,实现企业资产管理系统与销售等业务系统的数据传递。财务报表包括了资产负债表、现金流量表、各产品收入、成本明细表,各核算单位在每月规定的期限之前,在报送书面报表的同时,用FTP上载报表至企业的服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表,统一保存在指定的目录,并进行必要的审核。
统一基础设置是实现固定资产管理的必要条件,统一基础设置是指企业的基础科目、会计期间、币种等项目由总公司制定统一的编码、名称、科目等标准,并集中进行设置。这就避免了在分散帐务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确而导致的企业上下科目设置不一致,企业财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题,保证财务信息的可比性。这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题,以便整合企业内外部资源,发挥总部的计划与控制作用。会计期间和币种的统一设置,同样保证了企业分公司业务、财务处理的同步性和总公司监控、管理的科学性和有效性。
要认真核查资产盘点和清查结果,分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度,按时盘点,但往往流于形式,使盘点沦为单纯的数量核对工具,没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此,企业要重新审视自身的盘点流程,在核对数量的同时,重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析,并综合使用部门和技术部门的意见,提出诸如技改、维修、转让、报废等建议,盘活资产,杜绝浪费。
参考文献:
[1] 张卫东. 运用现代信息技术 推进企业固定资产管理信息化[J]. 特钢技术, 2006, (01) .
[2] 何义国. 浅谈利用条形码技术提高固定资产管理信息化管理水平[J]. 当代经理人, 2006, (09) .
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[4] 闻峰,王晶,臧丽玮. 加快固定资产信息化建设 改进资产管理手段[J]. 会计之友(上旬刊), 2008, (11) .
[5] 刘爱华. 广西电力固定资产管理信息化的构想[J]. 广西电业, 2005, (02) .
[6]资产管理信息化[J]. 现代制造, 2004, (06) .
篇4
摘 要 现代企业制度下,资产之于企业的重要性愈加凸显,资产管理更是对企业经营管理及其可持续发展产生直接性影响。当前,我国企业必须要坚持科学发展观,依据市场经济内在规律开展经营活动,以达到企业价值最大化和效益最大化。基于此,本文以ERP系统入手,探讨钢铁企业固定资产管理相关内容,并通过现代信息手段和软件系统,推动钢铁企业固定资产管理,最终实现企业管理发挥最大的效益。
关键词 ERP系统 钢铁企业 固定资产 企业管理
作为现代企业经营管理的重要组成部分,固定资产管理对钢铁企业的经营管理和发展起到极其重要的作用,良好的固定资产管理将最大程度上减轻钢铁企业现有的浪费现象,并提升资产利用率,有效降低钢铁企业运行成本,提高钢铁企业市场核心竞争力。
一、ERP系统下的钢铁企业固定资产分类作用
借助于ERP系统,钢铁企业展开自身固定资产的不同分类,首先,将固定资产划分出固定资产和在建工程两大类,在此分类下,又将固定资产划分为房屋建筑物、运输设备、冶金机器、自动化仪器等;将在建工程划分为安装、设备、建筑、勘察设计以及分摊费用等。
将钢铁企业固定资产加以分类,其作用在于以集团层次为基础,确定并用于所有有关公司代码,以此保障在此基础上,使用并管理钢铁企业资产分类目录;依据固定资产的类别,对企业内部固定资产编码规则进行设置,然后通览固定资产编码,即可知晓固定资产不同类别;具体指定企业资产分类的缺省值,比如资产的折旧年限、折旧方法等,以确保企业安全、便捷地创建固定资产资产住的详细数据;通过资产分类,对用户的输入屏幕加以确定,比如设定哪些字段必输、可输或者不输,以确保企业固定资产创建的完整性和一致性。
二、ERP系统对钢铁企业的作用
ERP系统是站在整个钢铁企业的角度来考虑企业应该如何管理、业务流程应当如何优化等问题的一套以生产、计划、物流为核心的集成性的管理信息系统。是钢铁企业核心的经营管理系统,是企业主要经营业务集成的信息平台。在这个平台下,固定资产管理只是其中一个分支模块。通过实施ERP系统,借助ERP强大的系统工具,可以实现以下固定资产管理功能:一是外部和内部的凭证和主要报表能够自动生成,实现办公自动化;二是优化业务流程,简化固定资产的核算和管理;三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询;四是实现网上审核、签章和无纸化办公;五是建立相关数据之间的链接,建立一定的指标,赋予系统固定资产的分析功能。
在ERP系统中,订单具有强大的查询和统计功能,可以根据钢铁企业的需要来自行设定,内部订单可用于计量某个销售活动的费用,也可用于计量某个项目的支出。目前钢铁企业的订单仅仅用来归集成本。订单强大的功能没有得到充分应用。因而在投资项目中。应开发使用投资订单。当新增加一个项目时。如果需要实时监控整个项目的费用,可以通过创建项目投资订单。对项目进行费用监控。当费用支出接近投资预算时,系统会自动发出警告信息,提示操作者;当费用支出达到投资预算时,系统不允许再过账。
合理分配生产设备的成本费用问题是钢铁企业固定资产管理中的一个重要问题。由于各种客观条件不同,每台生产设备的产量与其成本费用难以配比。每台设备所应分配的产量不能相同。应当根据“能者多劳”的经济效益的原则来分配产量指标。只有这样才能使得整个企业达到既定产量时所产生的成本费用是最低的。要达到每台生产设备工作量分配的最经济的组合,要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行评级。并且要做到实时监测指标的变动以使得这个组合在整个流程中都是最优的。
三、ERP系统下的钢铁企业固定资产业务
运用ERP系统,钢铁企业应开展如下固定资产业务:
固定资产的购置。通过ERP系统,钢铁企业可采取多种方法购置固定资产,并进行相关各个模块的集成,比如以财务会计中应付账款购置固定资产,以收到的货物和发票校验购置固定资产,以项目结算购置固定资产,以维修项目购置固定资产,直接从库存中处理固定资产等。
固定资产的转账。钢铁企业可采取两种方式进行固定资产转账,即公司内部转账和公司间转账。
固定资产的报废。钢铁企业也可采取两种方式进行固定资产报废,在记账完全报废的情况下,只要用户输入资产号、报废日期以及业务类型,ERP系统将对所有待结算的金额加以自动计算;在记账部分报废的情况下,ERP系统将要求报废部分用户输入报废百分比、报废值、数量等信息,并且报废百分比依照数量从购置成本中加以计算。
在建工程资本化。钢铁企业用户仅需要为在建工程维护一个结算规则,把那些将要结算到的相关资产号码加以结算。
固定资产折旧。在固定资产折旧的计提时,ERP系统将依据钢铁企业用户在创建固定资产主数据时的折旧年限、折旧方法,并按照资本化日期,对企业每月每个资产计提的折旧加以计算,企业用户仅需在月底更新总账,即执行对折旧事务代码的计提;在固定资产折旧的预测时,钢铁企业可运用ERP系统预测固定资产未来的折旧,湖或者以不同的折旧方法预测资产未来的折旧,确保钢铁企业对未来资产折旧情况的测算。
固定资产的业务流程。在利用ERP系统管理固定资产过程中,钢铁企业应首先确定资产类别,然后创建资产,其中包括资产的购置、资产的转账以及在建工程资本化,在此基础上,以ERP系统显示资产过账数据,随之完成资产资本化的同时总账更新和资产每月折旧,然后通过折旧程序自动更新总账余额,最后确定报废和固定资产报废。
钢铁企业设置单位帐套是其固定资产管理集中化管理,钢铁企业的帐套由总公司按照统一的分类方式集中设置,钢铁企业按照各分厂为单位进行核算及考核,因此在基础设置中,钢铁企业应该采用为每个分公司分别建立帐套的方方式,方便总公司对钢铁企业所有经营机构及保险产品进行横向和纵向的查询、统计和分析。
完善的报表实现方案是ERP钢铁企业固定资产系统的集中化表现,实现钢铁企业报表的方便取数、实时反馈和顺利传送。钢铁企业财务报表的汇总编写需要采用菜单式汇总界面,提供标准的单据接口,实现钢铁企业资产管理系统与销售等业务系统的数据传递。财务报表包括了资产负债表、现金流量表、各产品收入、成本明细表,各核算单位在每月规定的期限之前,在报送书面报表的同时,用FTP上载报表至钢铁企业的服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表,统一保存在指定的目录,并进行必要的审核。
统一基础设置是实现固定资产管理的必要条件,统一基础设置是指钢铁企业的基础科目、会计期间、币种等项目由总公司制定统一的编码、名称、科目等标准,并集中进行设置。这就避免了在分散帐务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确而导致的钢铁企业上下科目设置不一致,钢铁企业财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题,保证财务信息的可比性。这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题,以便整合钢铁企业内外部资源,发挥总部的计划与控制作用。会计期间和币种的统一设置,同样保证了钢铁企业分公司业务、财务处理的同步性和总公司监控、管理的科学性和有效性。
要认真核查资产盘点和清查结果,分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度,按时盘点,但往往流于形式,使盘点沦为单纯的数量核对工具,没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此,企业要重新审视自身的盘点流程,在核对数量的同时,重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析,并综合使用部门和技术部门的意见,提出诸如技改、维修、转让、报废等建议,盘活资产,杜绝浪费。
参考文献:
[1]邵燕.钢铁企业ERP系统设计与研究.山东大学.2008.
[2]苏焕兴.中小型钢铁企业ERP系统设计与实施研究.上海交通大学.2007.
[3]屈红英.中小企业现代设备管理系统的研究与开发.合肥工业大学.2008.
[4]段能全,张启升.制造业中ERP销售管理系统的开发.机械管理开发.2005(04).
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关键词:石化企业 固定资产管理 问题 对策
一、前言
近年来,中国石化企业坚持以发展为主题,坚持以市场为轴心,外闯市场,内挖潜力,加大科技含量的投入,注重经济结构调整和资源优化配置,实现了跨越式发展。而固定资产是石油企业谋生的生产要素,是企业生存和发展的基础。因此,固定资产管理工作的好坏对石化企业的生存和发展具有重要的地位和作用。本文结合石化企业固定资产管理的特点,对当前石化企业固定资产管理中存在的相关问题进行了分析,并对解决对策进行了探讨,以供同仁参考。
二、石化企业固定资产特点分析
(1)固定资产数量庞大,结构分类复杂。石化企业属于资产密集型产业,资产投入量庞大。根据《企业会计准则》及中国石化集团公司企业标准《固定资产分类与代码及单项固定资产确认规则》,石化企业固定资产细分为土地、房屋及构筑物、通用设备、石油天然气开采及化学工业专用设备等。以中石化某公司为例,其资产卡片近7万条,数据量庞大,在日常管理难度较大。且由于石化企业生产装置结构复杂,因此固定资产种类多样。从大类来说,目前分土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等六大类,资产小类更是有几百种。以仪表类固定资产为例,这类资产遍布各装置数量非常大,不少是体积小但价值高,在实际工作别容易出现管理不到位的现象。
(2)固定资产生命周期长,价值高。石化企业固定资产生命周期长,如一套常减压蒸馏装置的生命周期历经规划、设计,建设、运行、维护,直至最终退役报废,时间跨度大多在十几年甚至数十年以上;同时石化设备一般都要耐高压、耐腐蚀,对材质的要求苛刻,造价不菲,因此石化企业固定资产账面价值不论是单项还是总额都比较高。
(3)固定资产技术水平要求高。石化行业为典型的连续生产模式,车间自动化程度相对较高,要求对反应装置、仪表、设备等进行很好的维护保养。并且,对非标设备和专有技术应用很普遍;同时,设备技术更新快、设备改造检维修比较频繁。
三、当前石化企业固定资产管理存在的相关问题分析
石化企业固定资产是企业经营的首要条件和基础。多年来,石化企业重视固定资产的管理,不断完善规章制度,提高了资产使用效益,但是管理中还存在着一些问题,需要加以改善和提高。
(1)固定资产管理覆盖不够全面。现阶段石化企业普遍存在重视资产使用期间的管理而忽视投资决策和报废处置环节管理,在固定资产投资中忽视投资效果的管理,造成资产配置不合理问题的出现。同时,固定资产使用效益没有得到足够重视,设备设施闲置、报废资产处置滞后等现象比较突出。
(2)资产管理权责分工不明、责任难于划分。石化企业纵向管理级次多、横向单位数量多,各部门管理行为相互独立,均从本部门职责的角度对资产实施管理,部门之间沟通不畅,未形成全局统一的资产管理体系。如由发展计划部门对某项投资建设项目出具的可行性报告,缺乏其它部门的深度参与,成本及收益预测的可信度较低,同时还缺乏对资产使用效益的后评估,易导致资产闲置、利用率不高等现象。
(3)资产实物状态变动与财务台账记录脱节。石化企业业务类型较多,固定资产的实物状态变动一般包括新增(购买、项目建设、盘盈)、转移(内部调拨、外部调拨、对外投资、出租) 、报废、盘亏等情况。各类变动导致管理工作量大、业务处理审批流程复杂。数据记录从资产使用部门发起,设备管理部门审核,最后到财务部门账务的传递;实物状态变动与财务台账记录更新的不及时、不匹配,都会直接造成资产的账实不符。
(4)各个管理部门信息不对称,各部门管理缺乏协调。资产管理应当包括规划、设计、基建、生产、物资等环节。在实际管理中,石化企业往往由生产部门掌握本单位的设备运维情况,设备的流程号根据设备的类型、所在的位置等因素编制;机动部门是资产实物的管理部门,负责新增资产的核对、资产的清查、资产的调拨、资产的报废审核等工作;财务部门负责企业资产的价值情况。资产编号是在创建资产主数据时,ERP系统按资产创建顺序自动生成的。生产部门、机动部门以及财务部门没有一个统一的平台可以实现三方信息的动态共享,三方的信息不对称,势必增加企业资产管理过程中的难度。如工程管理部门只考虑按时完工,结算和交付竣工资料却经常延误,导致财务部门无法及时转固提取折旧等。
(5)石化企业资产管理重安全轻效益。由于石化企业属于高危行业,资产管理更偏重于设备的技术、安全方面,管理层对资产的价值属性关注度较低,成本效益意识相对薄弱,对石化资产的成本和效益缺乏系统深入的思考和研究。
四、加强石化企业固定资产管理的对策探讨
根据石化企业发展和精细化管理的要求,固定资产的管理要建立精细化管理理念,以资产优良化、资产结构配置合理化和提高投资效率作为着力点,沿着
固定资产的生命周期管理这条主线,通过科学、先进的程序,推动资产结构的改善和相关资源配置的优化。进一步加强存量资产的管理,实现资产有效、有益的增长,杜绝和控制不良资产的形成,提高资产运营效率,实现由资产总量最大到资产最优的转变,为石化企业持续发展提供强有力的保障。
(1)优化流程,构建闭环管理。石化企业要结合本身资产特点,科学构建协调各个阶段的工作流程,建立标准的工作规则和常态机制,做到权责明晰。建立从实物管理到财务管理的资产全寿命周期管理流程, 将责任明确到岗。按照资产全生命周期理念的要求,合理设计资产管理流程,在各重要岗位设置资产管理岗,确保资产全生命周期的管理。
(2)加强制度建设,明确责权利。一是建立固定资产管理奖惩制度。将固定资产管理与经营业绩考核评价挂钩,固定资产管理指标做到科学、客观、公正、合理。通过指标设置,实现评估资产投资回报、资产数据准确、改善清查效果、降低资产生命周期成本、规范资产处置过程等资产管理工作的目标。考核结果与效益工资分配挂钩,引导资产管理向科学、规范方向发展。二是将固定资产管理列入对使用单位的考核内容。各单位须将各项固定资产管理责任落实到班组、岗位,由专业管理部门负责考核资产的安全、高效使用及保养维修情况,促使使用单位提高资产使用率,将资产运行费用、维修、损毁等情况量化考核,通过考核强化使用单位对资产的保值、增值意识,促进增收节支。三是建立责任追究制度。建立固定资产损失责任追究制度,对违反国家法律法规和企业管理制度或因决策失误导致固定资产长期闲置的有关责任人,按照违规必究、惩治、教育原则实行责任追究。将固定资产违规行为与资产所在单位财务预算指标挂钩,按违规金额的一定比例扣减相应的费用指标。
(3)建立完善的资产信息管理系统。推行资产生命周期管理模式,投资决策、效益评估、成本考核、日常管理维护、处置等离不开资产的信息支持,要建立“功能完善、纵横贯通、运转高效、信息共享”的资产信息管理系统,并与ERP资产核算系统整合,使之涵盖资产业务的所有管理职能,贯穿资产的整个生命周期,真正实现固定资产管理的实时、在线、准确和数据共享,形成完整的“固定资产管理档案”,全面提升资产管理水平。从使用过的条形码资产管理系统来看,由于存在不少的体积小价值高的资产,且设备检维修等原因无法实现标签管理,导致条形码系统应用不理想。所以要根据实际情况推行高效资产管理信息系统,从资产购入到资产退出的整个生命周期内,能够实现对单项固定资产进行全过程跟踪管理,实现了资产日常管理工作的信息化、规范化与实时化,提升了企业资产管理的工作效率和管理水平。
(4)构建精干高效的资产管理团队。科学配置、优化资产管理岗位,明确岗位职责和能力要求,以此为依据进行相关岗位人员的选拔和任用。要保持资产管理队伍的相对稳定,实行资产管理人员调动审批制度,避免资产设备管理人员的频繁调动。基层单位要设立专门的资产设备管理岗位,将资产设备的管理细化到责任人,形成纵向上由各分部到车间、岗位,横向上按资产设备类别、用途、时间实行全方位、全过程管理的资产管理网络。同时要增强固定资产管理人员的责任心,固定资产管理工作搞得如何,首先体现在管理人员的责任心上。因此,我们的管理人员要经常进行固定资产管理的培训,让管理人员了解固定资产管理的一系列程序,加强管理意识。此外固定资产管理还要依靠企业全体员工的共同参与,要通过各种宣传媒介,不断提高企业全体员工经营与管理理论研究对固定资产管理工作的认识,从而自觉地保护和爱护我们生存和发展所依赖的固定资产。
(5)提高资产的成本效益意识,落实资产全生命周期管理。固定资产全生命周期管理基本宗旨是高效利用企业资源,提高企业效益。这就要求企业必须将资产的效益分析贯穿到资产的投资规划、日常管理及退出的整个过程。如在投资规划阶段,就以全生命周期综合最优为目标,建立项目投资组合分析模型,优化工艺路线和设备选型;在采购阶段,以安全经济为前提,逐步改变面向项目的采购模式,逐渐形成统一的面向产品的集中采购模式;在运营、维护阶段,以资产状态评估结果为基础,采用合理的运维策略,优化检修时机和深度;在设备退出阶段,对退出设备进行技术经济性评估,根据资产的使用寿命,及时做出资产报废、出让、更新的决定。
五、结束语
综上所述,固定资产管理工作任重道远,只有建立完善的制度和信息网络,紧紧抓住经济效益这个中心,采取灵活多变的经营方式盘活存量资产,不断增强管理人员的责任心,善于解决新问题,总结新经验,开创固定资产管理工作的新思路、新途径,才能使固定资产管理工作上新的台阶。总之,固定资产是石化企业生存和发展的物质基础,管好用好这些资产是提高企业竞争力和发展能力的必经之路。
参考文献
[1]花军岭.构建资产全生命周期管理体系提高固定资产管理水平,现代营销,2 010(9):16-17
篇6
关键词:医院;固定资产;内部控制;管理
一、引言
在医院体制改革不断深入的今天,医院的固定资产管理对于医院本身的发展具有极其重要的影响。好的管理能够促进医院在发展中不断地提升竞争力,同时也能够获取更多的经济效益。但是在固定资产管理中依旧存在着一定的问题,因此亟需加强对医院固定资产的管理。
二、医院固定资产管理存在的问题分析
(1)固定资产管理不受重视,固定资产购置问题的存在。固定资产购置是固定资产管理的首要问题,目前不少医院由于不重视固定资产管理工作,导致其固定资产购置问题多多。1)固定资产的购置没有科学性。由于缺乏固定资产采购前的可行性论证,使固定资产的购置没有科学性。这也是为什么当前一些医院固定资产采购上的重复采购现象严重的重要原因,这不仅造成了宝贵的流动资金的占用问题,而且不利于医院的成本控制问题。2)采购的固定资产利用率低。由于缺乏固定资产采购效益论证,使一些医院采购的固定资产利用率低,甚至是一次性使用的固定资产使用。这样的情况,反映了医院固定资产采购上的随意性,可以想象,这样的固定资产,完全可以采取租赁等方式来实现,而不是浪费一大笔的采购费用。总之,固定资产购置上的问题,不利于医院成本控制与效益的提升,对医院可持续发展十分不利。
(2)固定资产管理制度不健全,固定资产管理问题的存在。固定资产管理是固定资产是否能够发挥其应有效用,是否能够为医院医疗服务水平和经济效益的提升发挥作用的重要环节。当前一些医院固定资产管理制度不健全,导致其固定资产管理问题多多。1)没有健全的固定资产登记制度。从固定资产购进到领用与保管,都缺乏相应的登记管理制度,其直接后果就是各个部门与环节没有相应的明细账,每个岗位与个人的固定资产管理职责不清,固定资产的使用率与流失现象都十分突出。2)没有完善的维修养护制度。固定资产,特别是医院的专业技术设备,其使用频率高,如果不做好其维修养护,固定资产的故障率将大大增加,这无疑将使缩短固定资产的使用寿命。从长远来看,固定资产故障频繁、更新快,将使医院背上沉重的经济负担,不利于医院经济的提升。
(3)固定资产会计核算不完善,固定资产管理账实不相符。一些医院在固定资产会计核算上方法不完善,使其固定资产账面价值与实际价值失真严重。虽然近年来医院固定资产核算借鉴了企业会计核算方法的一些做法,但事实上,借记医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”做法,比较容易造成一些问题。例如,两组平行分录的做法,会漏做“固定资产”和“固定基金”,从而出现固定资产的少记,造成现实与账面的不相符。或者是列入净资产科目“专用基金――修购基金”中支出,没有直接计入当月损益,造成医院当月的“收支结余”不真实。这种固定资产核算的方法,有一个突出的特点是固定资产余额越高,其老化程度就越高,越不利于固定资产的管理与监控,账实不相符的情况就越严重。
(4)固定资产管理方法不规范,管理水平亟待提升。固定资产管理不规范,是当前医院固定资产管理存在的重要问题之一,固定资产作为医院开展医疗活动的重要基础,其与医生医术水平一样是医院服务水平的重要保障。当前医院的固定字长管理办法被各个科室所忽视,“三卡一账”制度没有完全被各个部门所执行,导致了财务部门的固定资产账务不清,固定资产管理部门的资产管理混乱,并没有真正的有卡有账,而到了具体的科室环节就更是卡和物管理混乱。尤其是对于医院的废旧的固定资产,在固定资产的回收管理中更是存在着重大的问题,科室自行处理废旧固定资产的现象时有发生。固定资产的管理方法的不规范,造成定资产在医院的管理中成为混乱的一环,从而阻碍了医院的医疗服务开展。因此,完善医院固定资产管理方法是当前亟待解决的问题。
三、医院固定资产管理对策
(1)提高固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理。提高固定资产管理重视程度,是加强固定资产管理的重要前提。从医院固定资产的实际情况来看,提高固定资产管理重视程度,重点要做好两个方面的工作:1)要提高医院管理者,特别是院长对固定资产管理的重视。只有管理者重视了,才会有其他员工的效仿,才能真正做到对固定资产的重视。要从固定资产是医院成本管理与控制的基础的高度出发,将固定资产管理工作与其他业务工作一样视为医院管理的工作重点,不断强化固定资产管理工作。2)要加强对固定资产管理工作领导。从建立固定资产管理机构、管理制度与方法入手,以制度管物、管人,落实固定资产管理责任制,进而使每一个环节,每一个岗位都有明确的固定资产管理职责,齐心协力抓好医院固定资产管理工作。
(2)强化固定资产增值意识,加强固定考核管理。固定资产是医院开展业务工作的重要基础,固定资产的采购与维护都是需要耗费相应财力的,随着时间的推移,固定资产会出现折旧。要强化固定资产增值意识,通过有效的考核管理,使固定资产在其折旧期内尽力提高其使用效率,进而实现固定资产的增值。1)将固定资产管理列入业绩考核。要在强化固定资产管理责任的基础上,将固定资产的管理列入各个科室的业绩考核中去,从根本上提高业务科室对固定资产管理的责任,使其尽可能科学有效地安排固定资产的使用,为医院创造更大的经济效益。2)强化设备科室对固定资产的维护保养责任。固定资产的维护保养是延长固定资产寿命的必要手段,要通过考核管理,使设备科室尽到保养责任,降低医院固定资产的故障率,进而提高其使用效率,从而为医院创造更大经济效益奠定坚实的基础。
(3)引入计算机管理技术,完善固定资产会计核算方法。现代计算机技术的发展,为医院固定资产管理提供了更多的选择。一方面,要建立医院固定资产管理平台,并与其他管理平台进行联网,从而使固定资产管理实现同步化。如此一来,可以很好地解决固定资产登记、领用等领域的问题,使固定资产的账本与实物始终实现一一对应,防止固定资产管理中的账实不相符情况;另一方面,要针对当前固定资产会计核算中存在问题,以更有利于管理固定资产,更有利于实现固定资产增值的方法做好其会计核算工作。要结合当前新《医院会计制度》的颁布,探索适应于医院的固定资产会计核算方法。要坚持从有利于提高固定资产管理水平的角度,不断提高固定资产管理在促进医院管理水平提升上的积极作用。
(4)健全医院内控制度,实现固定资产规范化管理。固定资产管理并不是一个独立的管理内容,要实现固定资产管理的上水平,还需要通过健全医院内控制度,来提高对固定资产管理的水平。一方面,要通过内控制度的强化与健全,明确全体员工的固定资产管理职责,使责任落实到岗位,落实到个人,使固定资产管理成为每一个的工作职责;另一方面,要通过内控制度的强化与健全,规避固定资产的滥用,不断提高医院的经济效益。内控制度在避免重要专业设备的私用方面具有十分明显的作用,要用内控制度杜绝固定资产管理上的空白地带,逐步使员工养成不贪小便宜,不滥用固定资产的习惯,从细节处提升医院的经济效益。
四、结束语
在医院固定资产管理中,有许多的问题存(下转第页)(上接第页)在,对医院固定资产的利用有着严重的阻碍,不利于医院经济效益的提升。因此,在实际的工作中,通过完善对医院固定资产的管理,才能够使医院取得良好的经济效益,从而更好地促进医院健康发展。
参考文献:
[1] 何燕,范萍,庞燕玲,何芳.医院固定资产管理问题及建议[EB/OL]. .
篇7
关键词:公司改制 固定资产管理
固定资产作为集团公司总财产的重要组成部分,是企业如何正常运营的基础。抓好子公司固定资产管理,延长子公司物资使用效率是增强集团公司综合能力的有效途径。随着企业改革的不断深入,如何有效管理固定资产是一个重要的话题。没有完善的管理机制和管理制度,将无法达到固定资产规范化的要求。因此,集团公司改制后,加强子公司固定资产管理是重要的工作。
一、集团公司固定资产管理的特点
(一)固定资产管理中资产核算特点
由于集团公司固定资产单位价值较大且增减变化方式多元化。如,子公司购置、建造;总公司在投资、融资更新改造以及非货币性质的交易介入等,都会造成核算复杂。集团公司的固定资产管理直接反应其价值转移和折旧情况。影响折旧的因素主要有:折旧基数、固定资产可用年限、固定资产减值准备以及已累计折旧数额。
(二)固定资产管理中的管理特点
由于固定资产的使用期限较长,单位价值高,在使用的过程中一直保持实物形态。因此,固定资产管理是一项涉及到企业计划、采购、财务等复杂的多管理部协同完成的复杂性管理工作,必须有这些部分联手来完成。
二、集团公司固定资产管理的重要性
国家深化预算体系改革和强化财务管理工作对集团公司财务管理提出了更高的要求。要不断推进财政机制改革、深化部门预算和收支两条线的管理方式,建立起严格的预算过程,严密监督的参政体系等。因此,加强集团公司固定资产管理尤为重要。
(一)集团公司加强对子公司固定资产管理是新市场经济形势下的重要任务
加强子公司固定资产管理防止资产流失,是提高资金使用效率的重中之重。因此,集团公司必须不断的总结经验,推出一系列的创新之举,用科学规范的方法来完善固定资产管理工作。
(二)加强子公司固定资产管理是强化资产管理意识的需要
目前,一些集团公司对子公司财产管理存在轻购置、轻管理等现象,认为固定资产是大众物品,看得见摸得着,管不管都一样。从而在认识上忽略了管理,这就导致集团公司管理制度不健全、职责分工不明确、部门与部门之间的协调合作不顺畅等危害。因此加强子公司固定资产管理就是要通过完善的管理制度、强化监督操作,让各个部门之间注重其价值运动。
三、集团公司固定资产管理中存在的问题
目前,我国集团公司固定资产管理存在着以下问题,如,重采购轻管理、轻管理重账目等。这就造成固定资产管理混乱、分工不明确,在入账销账时很难做到流畅链接,造成盘点工作失败以及固定资产内涵不清等。同时,由于剥离资产的面积广、结构不同意却管理主体较为分散管理水平参差不齐,导致在子公司固定资产管理过程中管理力度不够,使用效率不高等问题。
四、集团公司改制中子公司固定资产管理对策
(一)强化固定资产管理意识
企业领导是企业的组织者和领导者,要克服重改制轻资产的思想,及时制定企业固定资产管理方案,引导干部职工理清资产与经济效益之间的关系,自觉搞好固定资产管理职责,并将管理工作放到日程之中。
(二)理清集团公司与子公司之间的关系
公司改制后,母公司与子公司之间的关系有行政隶属关系变成了资产纽带关系,原有的资产管理方式已经不能适应新条件下的管理工作,集团公司作为总资产的持有者,首先要对公司内部资产管理重新划分,完善公司与子公司之间的租赁或转换。如,子公司资产对外转让,可以利用总公司的固定资产进行投资入股或者进行抵押贷款,改制公司在占有和代管固定资产增值保值外,要应该积极的组织完善基础管理工作和现场管理工作。
(三)规范工作,确保固定资产增值保值
在企业改制后,集团公司是自主经营的实体法人。为保障固定资产的完成首先要做到定期进行资产核查。其次是要做好老账目和债权债务的衔接工作。最后是发挥原有的资源优势,通过招商租赁等多元化的形式来激活闲置资产,通过市场化运作,提高资产的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企业生存发展的核心基础,企业在引进人才的同时首先要完善固定资产管理机制,只有好的管理根基和优秀的管理人才,才能努力提高并完善固定资产管理力度。如,子公司固定资产处理;加强固定资产领用与保费处理以及对子公司固定资产调拨等。
四、结束语
综上所述,子公司固定资产管理是集团公司经营发展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要发展,必须将这项工作重视起来。如果子公司固定资产管理不善就会造成固定资产减值,也会给企业造成巨大的损失。因此,集团公司首先要采取先进的管理技术和手段,建立完善有效的管理制度和管理体系。从而使集团旗下的子公司固定资产管理工作更下科学化、精细化,以便适应企业的可持续发展,让集团公司在市场经济的浪潮中立于不败之地。
参考文献:
[1]张丽珍.浅析企业固定资产管理的安全约束机制[J].中国城市经济.2010(12)
篇8
关键词:中小学固定资产 管理 信息化
固定资产作为中小学教学活动开展的重要基础设施,是整个中小学教学、科研以及学生培养工作的基本物质基础保障,对于整个学校的正常运转也具有非常重要的作用。然而,现阶段很多中小学在固定资产管理方面还存在着较多的问题,特别是固定资产管理方式陈旧,固定资产管理的信息化水平不高,影响了固定资产管理效率。因此,按照现代化的固定资产管理理念,加强固定资产管理信息化建设,提高固定资产管理质效,已经成为当前中小学管理的重要内容,这对于中小学管理工作整体水平提升也具有重要的作用。
一、中小学固定资产管理信息化建设必要性分析
随着中小学教育教学投入力度的不断加大,现阶段中小学的固定资产越来越多,中小学的房屋建筑、办公设备、教学仪器等固定资产种类和数量逐渐增多,对于固定资产管理提出了更高的要求,以传统的人工记账的方式开展固定资产管理,已经难以满足中小学管理的现实需要。在这种形势下加强固定资产管理信息化就显得越发重要,加强中小学固定资产管理信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面:
一是实现中小学固定资产管理信息化,能够及时对中小学固定资产管理中的有关数据进行及时快速的分析,全面掌握固定资产管理信息,准确掌握固定资产管理从购入、配置、维护、处置各个环节的情况。
二是固定资产管理信息化,能够提高固定资产管理效率,适应固定资产管理涉及面相对较广、内容变化频发、各类统计报表较多的问题,减轻固定资产管理工作强度的同时,实现固定资产管理的精细化。
三是固定资产管理信息化能够及时准确掌握固定资产管理的各项信息,因而也能够为固定资产配置以及管理等各项决策提供准确的参考依据,对于改进中小学固定资产管理工作非常有利。
二、中小学固定资产管理信息化建设推进措施研究
(一)完善中小学固定资产管理信息数据库的建设
加强中小学固定资产管理信息化建设,前提工作就是应该按照中小学固定资产的实际状况完善固定资产管理有关基础数据库的建设。在具体的实施过程中,首先应该对中小学的固定资产建立资产编号,并将编号贯穿到中小学固定资产的全过程。同时,还应该将固定资产的编号以及固定资产的详细信息全面的录入到中小学的固定资产管理信息系统之中,特别是中小学固定资产的规格、型号、采购价格、主要用途、资产分类、技术参数、使用产权、使用年限、固定资产折旧等相关的信息。在完成中小学固定资产的所有信息数据录入到固定资产的信息系统以后,应该按照固定资产实际状况的变化,及时对固定资产的有关信息进行调整,确保能够及时的掌握好固定资产的实际状况以及变动状态。
(二)明确中小学固定资产管理信息化建设的基本功能要求
在中小学固定资产管理信息化建设的功能要求方面,主要包括中小学固定资产的申购、报增、变动、处置、维护、清查、盘点等业务功能,实现对中小学固定资产的全息、实时与多维管理,解决清查、统计、对帐等方面的问题。同时,还应该根据中小学固定资产管理工作的实际需要,完善中小学固定资产管理有关的数据整理导入、信息查询等信息服务功能。特别是重点强化固定资产信息管理系统的财务管理服务功能,依托信息系统完善固定资产有关的财务账目处理,强化对中小学固定资产的财务实时监督管理。
(三)优化信息化环境下的中小学固定资产管理流程
提高中小学固定资产管理信息化水平,关键的一点是应该按照固定资产管理信息化的需要对有关的固定资产管理流程进行优化。首先,应该注重加强中小学固定资产的协同管理信息系统的建设,彻底解决当前中小学内部不同部门在固定资产管理方面存在的信息闭塞问题,最大程度的实现内部信息数据的沟通共享,并将固定资产信息化管理系统与财务管理信息系统相结合,确保能够自动完成固定资产管理过程中各种账目和财务报表的设置。其次,应该按照固定资产信息化管理的实际需要,对固定资产管理从资产购置可行性分析、采购招标、配置、使用、维护保管、借用出租、清产处置等各个环节规范固定资产的管理流程,提高固定资产管理的规范化水平。
(四)充分发挥固定资产信息化管理信息系统在固定资产管理中的辅助功能
加强固定资产管理信息化建设,目的就是以信息化系统辅助固定资产管理。一方面,应该充分利用中小学固定资产管理信息系统中的各项信息,掌握好中小学固定资产的实际状况,为中小学落实固定资产管理提供全面准确科学的参考依据,合理安排预算,优化中小学固定资产的配置管理,提高资产利用率。另一方面,应该利用中小学固定资产管理信息系统加强对固定资产管理工作的监控,特别是及时关注中小学固定资产管理责任落实情况、账实及帐帐情况等,利用信息系统开展动态跟踪分析,防范固定资产流失或者是闲置浪费等问题的发生。
三、结束语
随着国内教学水平的不断提升,中小学校的固定资产种类和数量不断增加,中小学固定资产管理工作越来越繁重,中小学固定资产管理部门应该全面分析学校内部固定资产管理实际需要,不断加强固定资产管理信息化建设,丰富固定资产管理系统功能,以提高中小学固定资产管理效率和水平。
参考文献:
[1]唐继军. 中小学固定资产管理中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2013
篇9
关键词:资产 核算 管理
行政单位固定资产管理是关系国有资产管理重要因素。近些年来,上到国家层面,下到地方部门、单位,行政单位的固定资产管理无论制度创新方面,还是具体管理措施方面都有很大提高,为切实杜绝固定资产管理中的漏洞做了大量理论和实践探索。但不容忽视的是,行政事业单位固定资产核算及管理工作还存在诸多的薄弱环节,不仅影响了固定资产正确计量,也导致固定资产管理漏洞,国有资产流失现象还不同程度存在。
一、固定资产核算及管理存在的主要问题
(一)管理理念层面
虽然近些年来各个地方、部门对资产管理工作的地位、作用和重要性的认识有了很大提升,但管理理念一直禁锢资产管理水平的提高,主要表现在资产管理理念相对比较陈旧,仅仅是停留在记记账,建建卡,点点数的工作层次上。深层次上主要是长期传统体制“重预算、轻资产,重业务、轻资产”观念的影响,认为资产管理工作只是一项二级、三级的工作,是一项附带的工作,工作性质始终排在次要位置。
(二)管理制度层面
任何管理工作离不开体制机制框架约束,同时也必须有制度措施的规范管理。当前,固定资产管理中从部门规章层次上制定了一些制度,也了大量的基础工作规范文件,为保障固定资产管理核算、管理的科学化、规范化打下一定基础。但部门规章毕竟法律效力有限,还不能达到强制性管理要求,限制性条文也未能很好地发挥管理作用,特别是因固定资产管理制度缺失引发的漏洞也被经常利用,不同程度地造成国有资产管理不善,固定资产时常发生严重流失现象,造成国家不必要的经济损失。
(三)管理技术层面
主要是行政单位资产管理精细化程度不够,虽然这些年来,财政部积极推广财政信息平台的建设,预算管理、固定资产管理、国库支付系统以及政府采购信息平台的利用,极大提高了各级财政部门、行业单位的管理效率,但相关的平台如预算管理、政府采购管理中涉及固定资产系统的工作,相互衔接不够,系统大多独立运行,相互监督、相互制约的内部控制机制不健全,导致管理综合效率低下,不利于固定资产的综合管理和绩效评价。
二、加强固定资产核算及管理的对策
(一)理顺固定资产管理体制,强化行政单位固定资产管理职能
突出财政部门作为固定资产管理主管部门的要求,理顺国家、地方、行业主管部门管理层级,明确在固定资产管理中涉及审批、采购、处置等管理环节中的职能、职权、义务,保障固定资产管理不脱节、无死角,环环相扣、相互制约,切实保障相关职能部门发挥监督管理职能。
(二)加强制度层面建设,建立固定资产管理长效机制
财政部35号令作为指导性部门规章,为今后行政单位固定资产管理提出准则性管理要求,但相应的配套制度建设仍是今后一段时期的重点。各省(市)、自治区要结合地方实际情况,特别是经济发展状况,全面完善固定资产管理体制机制,规划固定资产管理制度的制定工作,分阶段、分层次完善固定资产管理各环节的管理办法及措施,形成行之有效的配套制度体系。要重点围绕政府资金、投资项目形成的固定资产的绩效管理评价,从评价方法、评价标准、评价结果的利用上着手,不断提高固定资产管理的效率和效益。
(三)梳理精细化管理理念,提高固定资产管理绩效
要从推进财政基础信息平台建设的高度,积极构建行政事业单位资产管理信息系统,发挥信息化管理优势,不断提高固定资产精细化管理水平,真正实现对行政单位固定资产从“入口”到“出口”的动态管理,为高效发挥固定资产全过程信息化管理,以及后续数据分析利用打下坚实的的信息支撑。
(四)创新管理模式,提高资产使用效率
规范资产配置管理,完善固定资产采购配置标准。要充分结合固定资产管理与预算管理,通过严密的固定资产采购审核程序,有效资金监管流程,坚决防止超编制、超标准配置固定资产现象。同时要从提高固定资产监管水平入手,积极探索固定资产管理模式。可以参考招投标模式、产权交易平台,不断完善行政单位固定资产采购和处置流程,进一步降低固定资产采购成本,提高其处置的收益水平。要进一步探索建立固定资产集约管理的运营模式,通过部门集中管理、集中调度,有效提高固定资产的使用效率,防止资产闲置不合理损失的加大,特别是过分的闲置浪费和局部资产过剩引起的不同程度的资产减值。
(五)强化监督管理,规范行政单位固定资产投资和使用范围
《国务院关于加强地方政府融资平台公司管理有关问题的通知》(国发[2010]19号)已明文要求,地方各级政府部门要严格执行《中华人民共和国担保法》等有关法律法规规定,严禁以财政性收入、行政单位的国有资产,以任何直接或间接形式提供融资担保。这些要求主要出于谨慎性原则,同时也是基于保障行政单位正常开展工作,保障国有资产管理的稳定性,做出的一项重要制度安排。这项规定也与《行政单位国有资产管理暂行办法》共同形成固定资产管理的约束性措施,对保障固定资产的管理和使用具有很强的限制性,各级财政部门、各单位要从严控制,强化事后监管,坚决制止违纪违规的投融资行为。
参考文献:
篇10
关键词:烟草企业;固定资产管理;安全隐患;健全制度
烟草企业的固定资产,是指为经营管理、生产商品等活动中持有的有形资产,具有购置增速快、分布分散的特点。随着烟草经营规模的壮大,在信息化需求下,烟草企业为满足发展要求,必须在特定期限内加快固定资产的增速。基于此,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要内容展开研究。
一、烟草企业固定资产管理概述
(一)烟草企业固定资产及管理特点
对于烟草企业而言,电子与辅助设备是较为常见的固定资产,企业具有大量购置,保证资产的均衡分布的特点。另外,烟草企业固定资产在管理上的特点是较为单一,主要包括财务部与固定资产管理两大职能部门,管理工作基本包括资产购置、资产日常管理等。
(二)烟草企业固定资产管理重要性
在全面深化改革背景下,烟草企业的固定资产被列入风险控制的重点领域。作为资产密集型的国有企业,其固定资产管理的改革工作成为必然趋势,在保证国有资产增值方面,具有重要的责任和义务。自烟草行业建立以来,烟草各企业践行了正确的行业价值观,树立起责任良好形象,资产效益也得到提升。然而,烟草企业在巨大的竞争压力下,面临的成本费用、税利降低等问题也越来越多。在此背景下,挖掘烟草企业固定资产潜力,有效配置固定资产对促进自身发展具有重要意义。
二、烟草企业固定资产管理中存在的问题
(一)较多资产情况下存在管理难度
烟草企业较多的资产,主要是前期烟叶生产的烟站、库房及门面房,较为分散。烟站、库房基本闲置,门面以租赁为主,这就涉及相关方管理等问题。主要表现在以下几方面:首先,部分固定资产的产权不明确,存在所有权管理问题,烟草企业在购置资产方面,存在资产数量与使用情况不明确的问题;其次,固定资产长期闲置,无法产生效益,固定资产的部分环节存在随意性;最后,缺乏对单位资产的保护与责任意识。
(二)固定资产管理中存在安全隐患
烟草企业的固定资产多以闲置库房为主,年久失修,安全风险、维修成本,都会成为其固定资产中的隐患,这是由于烟草固定资产管理制度不够完善。主要表现在以下方面:首先,烟草企业未对固定资产相关的业务流程及职责进行明确。其次,企业部门对制度的适应性较差,制度落实不到位。最后,固定资产核算不规范。企业在折旧计提数额与残值率更改的随意性较大。
(三)资产管理人员的专业技能有待进一步提高
烟草企业因体质原因,部分员工在专业技能方面相对较弱,资产管理人员岗位流动性较大,究其原因为主要有两个方面,一方面是资产管理人员的能力不足,综合素质方面还有待提升。另一方面,是岗位工作强度与薪资待遇不匹配,导致岗位吸引力不够。
三、烟草企业固定资产管理的有效对策
(一)强化烟草企业固定资产管理意识
面对大量的固定资产,烟草企业应当强化固定资产的科学管理意识,保证制度管理的完整性,避免出现疏于管理、权责不分的局面而造成管理过失。在固定资产的管理中,烟草企业的领导要做好资产精细化管理的动员,使各个职能部门都能各司其职,按照规范性的管理制度,在积极沟通协调下形成合力,将制度与责任落实到个人,以此提高固定资产使用效率与管理水平。
(二)健全固定资产安全管理制度
在《烟草行业企业会计实务操作规定》中,固定资产的核算客体包括房屋、机器、建筑物、运输工具等内容。因此,在健全固定资产安全制度管理中,要以完善内部控制管理流程为主,以此为开端,对烟草公司的管理水平进行推动。在激烈的国际竞争下,烟草企业要在完善内部会计控制系统的基础上,对会计核算流程进行监督,包括固定资产采购、保管、维护、处置等各个阶段,都要加大控制力度。另外,要规范固定资产管理行为,避免资产闲置与流失的风险,细化固定资产各操作步骤的职责,加强其日常行政工作及业务活动的管理。
(三)建立高素质的资产管理队伍
烟草企业的持续健康发展,离不开高素质资产管理队伍的建设。首先,要建立起动态管理目标,实现固定资产要实现管理的全面化。在此过程中,加强队伍建设,根据工作与岗位标准,明确管理人员的岗位职责,健全考评机制,定期对管理队伍进行培训。通过业务交流、讲座等形式,提升管理人员的业务技能。其次,烟草企业还应当加强固定资产管理岗位的薪酬待遇匹配工作,并通过良好的企业文化,增加人才对企业的忠诚度,进而降低岗位流失率,强化岗位吸引力,保证固定资产管理的有序进行。
结论
为了提升烟草企业的监管水平,确保其资产的保值增值,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要研究内容,在对烟草企业固定资产管理特点及问题分析的基础上,从强化烟草企业固定资产管理意识、健全固定资产安全管理制度、建立高素质的资产管理队伍等方面的对策展开系统探究。研究结果表明,现阶段,我国烟草企业固定资产管理中,仍然存在诸多问题,如较多资产情况下存在管理难度、固定资产管理中存在安全隐患、资产管理人员的流动性较大等。在未来,还需要进一步加强对此类问题解决的对策研究,进而保证烟草企业良好的运行状态,促进企业经济效益的提升。
参考文献:
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