工业企业会计核算流程范文
时间:2023-09-07 17:58:33
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根据企业管理要求以及业务流程特点,进行工业企业会计科目设置是做好会计核算的前提工作。工业企业设置会计科目,级次一般控制在3级。级次越多,核算工作量越大。
工业企业会计核算相对于其他行业企业来说,会计核算工作量大,会计核算过程复杂。会计科目设置科学、合理,可以大大提高效率。 为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
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关键词:工业会计政策;信息质量管理;意义;方法;途径
一、工业会计政策的选择意义
1.工业会计政策的选择在一定程度上能够反映出整个会计程序政策选择的恰当与否,并直接影响着工业企业财务信息的质量以及财务信息使用者的决策水平,从而对工业资本市场的良好运营与发展产生一定的影响。
2.外部信息使用者在对企业进行决策分析时,首先会对其会计政策进行密切的关注。主要原因是,不同工业企业的财务报告往往不具有可比性,即使对相同的会计事项或经济业务而言,不同的人都会选择不同的会计政策,其结果往往也会有一定的差距。因此,信息使用者在进行决策分析之前,会对该企业的会计政策进行详细的分析,尤其当该企业的会计政策发生变更时,外部信息使用者会对变更的原因以及累积所产生的影响进行密切的关注。在对工业企业的会计政策进行详细的了解之后,有助于对企业财务报表内容的实质进行充分的把握,从而将企业会计政策在不同时期所存在的差异进行剔除,以对相关财务信息进行正确的决策。
3.对于工业企业内部的管理人员而言,会计政策的选择是体现各方利益的有效手段,工业企业内部管理者需要借此来确立不同的经营目标与发展思想。例如,当工业企业所采取的政策相对比较保守时,常常会通过会计政策的谨慎选择来使企业得以良好的生存与发展,以有效避免经济风险的发生。同时,工业企业会通过开拓更为广阔的市场来显示自身的综合实力,这就需要通过会计信息来对经营业绩与发展潜力进行充分的体现。
二、工业会计政策的选择
对于会计政策的正确选择通常是在既定的可选范围内,根据提前制定好的主题经营目标,对会计政策从原则、方法以及程序进行等多方面进行综合分析,最终对会计政策进行确定的过程。工业企业会计政策的选择是一个综合的过程,其贯穿于从会计确认到记录、报告等环节的整个过程。工业企业在选择会计政策时,会产生不同的会计信息。因此,企业应提前对该政策所可能产生的会计信息进行充分、全面的预测与分析。同时,工业企业会计政策的选择会产生不同的利益分配效益与投资决策行为,进而会对社会资源的配置施加一定的影响。因此,工业企业的利益相关者都应对会计政策选择问题进行密切的关注,以最终做出合理的选择。
三、施工企业会计管理的特点分析
与其他企业的会计管理相比,工业企业会计管理作为企业会计的一个重要分支,在账目设置、账簿建立等多个会计管理环节方面都有着一定的差异。详细来讲,会计管理的多样化,工业产品形态、功能以及一些侧重点都会发生转变。因此在资金管理方面,内容会更加的复杂与广泛。同时工业企业的会计管理周期跨度较长,因此在涉及资金、资产的管理中,内容会更为广泛多样。值得一提的是,由于工业企业生产产品场所的指定性,其企业会计管理具有生产支出周期长、会计核算复杂的特点。
四、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
1.完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作
在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
2.建立健全工业企业内控体系,加强会计委派制的实施
该制度是指工业企业的主管部门统一派遣会计人员以对会计信息质量进行有效管理的制度,它同时也是一种新型的会计人员体系改革的新趋势。为使这一制度能够得到有效的实施,应在确保工业企业正常运转的前提下,对企业的会计管理工作、信息管理质量等进行合理的协调管理,并组建科学合理、针对性较强的组织机构对以上活动进行有效的监督管理。
3.增强工业企业的会计信息质量监管制度
在实际的会计信息管理工作过程中,相关执行制度在坚持特定管理原则的同时,还应确保其具有促进企业发展的特性。在增加工业企业会计信息质量监管力度的同时,还要对该过程中存在的问题在制度允许的范围内进行及时的合理化解决。为此,首先应打造一支态度客观公正、职业操守较强的注册会计师队伍,并加强该队伍管理体系的完善。对于工业企业的定期会计报表应有注册会计师来进行审计完成,以有效提高会计信息质量。其次,相关财务部门应加强对于工业企业财政监管的重视,以财政、审计部门之间的相互合作来提高企业内部会计信息质量的综合性监督检查。最后,相关会计管理工作的开展应顺应外界经济环境的变化,并对自身能力与监管手段进行不断的完善,使会计信息管理质量得到真正意义上的提高。
参考文献:
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[摘要] 随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展,工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物,但就目前我国会计电算化的应用来看,仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题,通过对这些问题的分析提出相应的完善建议,期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。
[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”,erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献:
[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社,2005;5
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会计处理方法的多样性是由会计主体所处的环境因素所决定的,会计的环境差异主要表现在以下两个方面:即不同行业经营业务的特点和不同性质企业的特点。企业总是从属于一定的行业,而不同的行业有着不同的经营业务特点,这些特点直接影响着一个企业会计方法的设计和选择。行业经营风险程度对会计的选择也有一定的影响,不同的行业,风险程度不同。行业风险程度的影响集中表现在各项准备金的核算上,行业风险比较小的企业其各种准备金如坏账准备金、存货跌价损失准备等的计提比例一般比较小,因此不必采用备抵法提取坏账准备金,用直接转销法既可。而一些风险相对较大的企业,其各项准备金的计提比例一般比较大,因此常常需要采用备抵法。可见,风险程度的不同,客观上要求会计处理的方法应具有多样性,即可选择性。工业会计和商业会计作账的区别很大,因为它们有不同的会计制度。
二、工业会计与商业会计的主要区别
工业会计和商业会计在本质上都是要先购进材料或产品,之后将产品出售,也都需要计算产品的营业成本,从这个角度上讲,二者没有实质的区别,其区别主要集中在成本的构成、核算方法和科目设置、会计流程、成本费用核算方法以及账务处理上的不同。
1、成本构成的内容不同
工业会计与商业会计在成本构成上存在明显的区别,实际上工业产成品的成本构成也是因行业不同而有所区别,除了制造费用这个工业会计必须提及的成本之外,还包括比如原材料的采购费用、生产产品工人的工资及福利、机械设备的维修保养以及燃动力费等。工业企业区别于商业企业最重要一点就是存在生产过程,而生产过程产生的成本费用占总成本的比例也很高,因此正确核算生产成本是工业企业会计账务处理的关键,其中制造费用的核算尤为重要。由于商业企业不存在生产环节,其商品成本构成相对也更加简单,无非是仓储、整理以及运输成本,所以想要核算清楚商品的采购成本,只需确认已销售商品和库存商品的价值既可。但应注意不包括商品运输费用、人工费用以及工资福利等。
2、会计方法及科目设置不同
工业会计的会计处理方法主要有计划成本法和实际成本法两种方法,计划成本法下设置“材料采购”和“材料成本差异”两个科目进行核算;实际成本法下对于款项已支付但尚未验收入库的材料,应设置“在途物资”科目进行核算。而商业会计的会计处理方法主要有进价法和售价法两种方法,进价法下,对尚在运输途中并已支付款项的商品,应设置“在途物资”科目进行核算;售价法下,则必须设置“在途物资”和“商品进销差价”两个科目进行核算。
3、会计核算流程不同
工业企业的实物流转过程比较复杂,主要包括供应阶段(即采购阶段)、生产阶段和销售阶段。供应阶段购进原材料后进入生产阶段,产品完工后核算成本进行销售,最后结转销售商品的成本,其核算的复杂之处在生产阶段,也就是从原材料到产成品的过程。原材料在投入生产时,会发生一系列的费用,包括人工费、材料费、管理费、机械设备费、制造费用等,这道工序过后,原材料变为了半成品,形成下一工序的材料成本。月末,将本月发生的所有间接费用在加工完成的半成品和尚在加工过程中的在产品之间进行分配,分配给半成品和在产品的成本就作为下一工序的材料投入,然后加上下一工序的费用转入第三道工序,以此类推。最后加上前面各道工序的费用就是本月的生产费用,将其在在产品和产成品之间再进行分配,那么分配给产成品的成本就是库存商品成本。这就是工业企业比商业企业多出来的会计流程。而商业会计的实物流转过程相对于工业会计要简单得多,只是商品的购入、存储和销售环节,没有生产这一会计流程。
4、成本费用核算方法不同
(1)成本核算方法不同。工业会计关注的是生产过程成本核算,即如何有效控制产品的生产成本,一般而言,可以采用个别计价法、品种法、分批法和分步法等。商业会计成本的发生主要集中在流通环节,是针对商品的出入库以及期末进销差价的核算问题,一般采用零售价法。
(2)费用核算方法不同。这里所说的费用主要是指采购费用和制造费用。工业会计要求将购入材料所发生的各项直接费用计入相应的材料采购成本,即购进材料时发生的所有采购费用应当全部计入材料成本,当购入某一种材料发生采购费用时,应将采购费用直接计入材料成本,也就是我们所说的直接材料;但如果购入两种或两种以上材料时,采购费用则由材料共同负担,这时就应根据一定分配标准将采购费用进行分配,再分别计入某几种材料的成本。制造费用类同于上述提到的采购费用,也就是说,生产一种产品发生的相关费用可以直接分配到该种产品的成本中去,对于生产两种或两种以上的产品共同发生的间接费用,计入制造费用,待期末计算制造费用总额,再按一定的分配标准对制造费用进行分配,最后一次性计入产品的生产成本。对于商业会计而言,存货采购成本的进货费用,可直接计入商品成本,也可先进行费用的归集,期末根据所购商品存销情况再进行分摊;对于已销售商品应负担的进货费用,应计入当期损益,即主营业务成本;对于尚未出售的商品所负担的进货费用,应计入期末存货成本,即库存商品。
5、账务处理不同
以下分别从采购阶段、生产阶段、销售阶段、成本结转四个过程区分工业会计和商业会计的账务处理(分录顺序:工业会计、商业会计)。
(1)采购阶段。
借:在途物资
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(应付账款)
借:库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(应付账款)
(2)生产阶段。
一是工业会计在生产阶段会发生直接费用,即直接材料和直接人工,同时还会发生间接费用,即生产车间费用、行政管理部门费用等,直接费用通过“生产成本”账户核算,间接费用中生产车间费用通过“制造费用”账户核算,行政管理部门费用通过“管理费用”账户核算,而商业会计没有生产过程。
借:生产成本(制造费用、管理费用)
贷:原材料(应付职工薪酬)
二是“制造费用”待月末分配后转入“生产成本”账户。
借:生产成本
贷:制造费用
三是产品完工入库后,结转完工产品成本。
借:库存商品
贷:生产成本
(3)销售阶段。
借:银行存款(应收账款)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:银行存款(应收账款)
贷:商品销售收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(4)成本结转。
借:主营业务成本
贷:产成品
借:主营业务成本
贷:库存商品
三、工业会计与商业会计的其他区别
1、资金运动过程不同
工业会计资金运动过程包括从供应到生产,再到销售三个环节,其具体表现为货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、货币资金;而商业会计只有购进和销售两个过程,其具体表现为货币资金、商品资金和货币资金。
2、账户所属类别不同
工业会计核算项目包括资产类、负债类、所有者权益类、损益类和成本类五大类,而商业会计则没有成本类账户,只有四大类项目,即资产类、负债类、所有者权益类和损益类。
3、存货核算方法不同
根据我国《企业会计准则》规定,“存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等”。工业会计的存货主要有原材料、低值易耗品、包装物、半成品、产成品、委托加工物资和分期收款发出商品等。商品流通企业的经营活动主要是购入货物和销售货物,并没有生产制造环节,因此商业会计的存货主要是待销商品,当然也包括为经营活动而准备的材料物资。
4、销售成本结转程序不同
工业会计的会计核算方法分为计划成本法和实际成本法两种,在计划成本法下,结转销售成本应在月末归集制造费用总额,按一定比例在产品间分配制造费用,计算并结转材料成本差异和完工产品,最后结转销售成本;在实际成本法下,做法基本接近计划成本法,只是不用再计算和结转材料成本差异。商业会计的会计核算方法分为售价法和进价法两种,在售价法下,结转销售成本应在月末进行价税分离,将已销商品的进销差价进行摊销,然后结转销售成本;进价法下月末则可以直接结转销售成本。
5、收入核算项目不同
我国出台的《具体会计准则—收入》中,对我国企业应该如何确认和计量收入给予了全面和细致的规定,在对准则的内容进行仔细分析中我们不难发现,准则中的收入涉及的行业较多,可以说是各行各业会计在对收入进行核算时的综合体现,有关收入确认的原则也跟据不同行业而有所区别。例如,工业企业的收入主要来源于销售产品、销售材料以及与销售产品无关的过程,因此工业会计的收入在“主营业务收入”、“其他业务收入”和“营业外收入”科目核算,商品流通业的收入主要来源于销售商品的过程,因此商业会计的收入在“商品销售收入”、“其他业务收入”和“营业外收入”科目核算,核算科目的区别显而易见。
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1客观性原则下会计主观性的含义
作为财务会计的基本原则之一,客观性原则要求企业的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实地反映企业的财务状况和经营成果。本文认为,会计的客观性原则有两个方面的含义:第一个方面表现为会计信息的可验证性,如进行会计核算时需要有真实的凭证、合同等依据来证明经济业务发生情况的真实、可靠性;第二个方面表现为会计事项的确认和计量应当符合事务发展的客观规律的要求。比如,在固定资产的后续计量中,其折旧的计提需要考虑三个方面:固定资产原值、预计使用年限以及预计净残值率。其中“预计使用年限”和“预计净残值率”都需要通过专业会计人员的职业判断来进行合理的估计。由于在会计信息的确认与计量过程中通常需要依靠会计人员的主观职业判断作出符合客观规律的结果。因此,会计主观性在企业会计核算及信息披露时就显得颇为重要了。会计主观性[1]是指企业为了满足核算损益和外部信息使用者的要求,在进行会计核算、报表列报和信息披露的过程中,对缺乏完整而客观的证据以及难以进行准确的确认和计量的会计事项,利用会计的职业判断和相关专业知识进行人为估计和判断。由于社会政治、经济环境在不断发展变化,会计主观性往往会受到多方面的影响,如会计政策、法律环境以及社会道德水平等,因此,深入分析会计主观性在会计信息确认、计量以及报表列报时的消极作用,通过采取一些科学有效的措施对其进行约束、控制,是提高我国企业会计信息披露质量的必然要求。
2会计主观性在企业会计核算中的体现
会计人员的主观判断往往首先体现在会计信息的确认和计量过程中,进而又影响到会计报表的列报以及财务信息使用者对企业营运状况的判断和分析。
2.1会计主观性对资产公允价值的影响
在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉市场情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。在实务工作中,通常是由资产评估机构对企业资产的价值进行评估,会计人员对公开交易市场上信息的掌握程度、不同行业规范的熟悉程度及其主观意向因素的影响,都会使其在公允价值的判断上存在较大差异。我国会计准则规定,交易性金融资产、长期股权投资等采用公允价值进行后续计量,其公允价值往往会受到公开交易市场上的信息影响。首先,从信息收集的方面来看,在我国的市场环境下,公开交易市场上信息披露并不够完善,信息的真实性和公允性就会影响到会计人员对某项资产公允价值的主观判断。其次,不同行业对其行业资产价值的认定也不同,这就要求会计人员对资产公允价值的评估要建立在对该行业信息和业务流程充分了解的基础上,否则就难以把握对资产公允价值的确认。最后,出于利益驱使,会计人员若被授意高估某项资产公允价值,在财务报表的资产负债表中就会致使其总资产的虚增,而对企业外部信息使用者来说,就无法获得该企业真实的财务信息,影响其对该企业规模、经营效果以及盈利水平的分析。
2.2会计主观性对完工百分比法确认收入的影响
运用完工百分比法确认合同收入和费用,有利于财务信息使用者对合同进度以及本期业绩水平进行考察。在实务中,企业利用这种方法在会计核算中确认收入、费用时的可操纵性非常强。运用完工百分比法很容易造成估计数与实际数的偏离,进而影响到各期成本和收入的正确性[2]。用完工百分比法衡量完工程度经常采用三种方法:成本法、工作量法以及实际测定法。其适用条件之一是交易的完工程度能够可靠地确定,这需依靠专业人员的职业判断水平、分析测算完工进度的技术和对相关行业状况的了解,只有在对该项工程有深入了解的基础上,才能合理把握工程的完工进度,而会计人员在此过程中不能只作为旁观者,若无法充分了解工程项目的整体进程和安排,就无法选择适当合理的确认收入、费用的方法。另一方面,企业可能会通过人为操纵以达到某种目的,比如,企业可以将预付工程款、发票已到但货未到,或是货物虽到却暂时并未使用,其货物所有权仍应当属于供应商而不应计入工程项目的部分计入了成本,会计人员在进行成本核算时使得成本虚增,企业通过此种方式以达到人为调增完工百分比的目的,并相应地确认收入、利润。
2.3权责发生制下实施会计调整中的会计主观性
在我国,会计准则实行以原则为导向,企业会计核算以权责发生制作为会计确认的基础。权责发生制是以权利和责任的发生来确定收入和费用归属期的一项原则。权责发生制下的应收项目的可操作性比较强,比如某些上市公司会利用“其他应收款”项目进行会计舞弊或是粉饰其财务报表,企业出于利益需求可能会推迟或提前确认收入,通过人为操纵应收及应付项目,以此调整收入、费用确认的时间来虚增利润或虚减成本费用。以微软公司为例,其在1996~2002年间,通过将符合规定应当资本化的研发费用确认为期间费用,少列报159亿美元的利润(见表1),并以此摆脱与美国司法部的反垄断官司,收入的递延使微软在2000年左右其行业遭遇高科技泡沫时,通过将前期递延收入确认保证了其收入的稳定性。[3]
2.4会计单位所处的环境也会加剧会计主观性
会计人员与企业之间雇佣与被雇佣的关系使得其自身利益与企业相关联,其工作必然会受到单位负责人的影响,若企业负责人道德缺失或是出于企业筹资等目的,会要求会计人员利用各种手段操纵会计信息的确认、计量的时间或方法。在现代企业中,由于管理者为了自身薪酬和职位晋升等目的,会与企业的会计人员合起伙来弄虚作假,操控会计信息,由此产生了会计信息失真的现实问题[4],在这种环境下,会计人员可能会在个人利益驱使下在进行会计核算时采取不恰当的手段,以达到企业管理层对外财务报表列报以及信息披露的要求。
3会计主观性对企业会计信息消极影响的防范措施
3.1加强法律法规建设、完善会计准则
公允价值、完工百分比法确认收入以及权责发生制下收入费用的确认只是会计主观性对会计核算影响的一些方面,由于会计主观性在企业会计中的消极影响往往难以避免,不如从完善企业会计准则和会计理论方面入手,细化会计准则。比如,对于资产公允价值的评估方面可以对公允价值计量属性、计量方法以及报表附注中的信息披露做出明确、详细的指示,规范公允价值的确认与计量及其在报表列报中信息的合法性、公允性,而对会计准则、会计理论的完善也是随着经济全球化发展,会计发展适应新的市场环境的必然要求。另一方面,加强我国会计行业相关法律法规的建设,加大执法力度,做到有法可依、执法必严。
3.2会计人员的自我约束
对会计人员进行职业道德教育是提升会计人员自我约束能力的关键,因而需要建立完备的职业道德规范体系并不断完善,提升会计人员的职业道德素质和水平。一方面要完善会计职业道德规范体系,对会计人员从事此行业的工作进行记录、考核,避免会计人员出于个人利益,通过各种手段进行财务舞弊。另外,提高、加强对会计人员道德素质的要求,会计人员需每年参与继续教育,及时完善专业知识、技能,更新会计行业法律法规,严格遵法、守法,提升道德水平。
3.3提升会计人员的职业水平
提升会计人员职业判断能力表现为两个方面:一是在会计信息确认、计量的专业知识方面的能力,通过长期的工作、学习积累经验,完善专业知识,提升业务水平。二是加强会计人员对所在企业的经济业务流程的把握。比如,工业企业进行成本核算时,会计人员对产品生产环节了解甚少即会导致其对产品完工程度的误判,进而致使成本核算信息失真。因此,需要通过学习、参观等方式来提高会计人员对不同行业经济业务流程、工业企业生产过程的熟悉程度。
3.4建立健全有效的监督机制
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一、企业物流成本的三种核算方法
(一)物流成本的会计核算方法。为提供详细的物流成本信息,有学者认为,物流成本核算应首先依赖于现有的会计信息系统。但是仅靠传统的会计方法难以取得足够的所需数据来核算物流成本,而折衷之举就是对其作出若干修正。物流成本会计核算方法采用货币作为主要的计量尺度,利用设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等会计专门方法来记录和反映物流成本。完善物流成本会计核算方法的主要内容包括:
第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。企业在进行物流成本核算时,首先要根据物流成本的会计核算对象确定本企业物流成本不同核算层级的具体项目。从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。
第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。
第三,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类;根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。
在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。
(二)物流成本的统计核算方法。物流成本的统计核算方法是一种简单、易用的核算方法。这种方法利用统计原理,以公司会计核算资料为基础,进行资料搜集、加工和处理,最后汇总出公司的物流成本资料。该方法采用多种计量尺度,包括货币和实物尺度,并采用普查、重点调查等统计方法以获取所需要的核算资料。其具体做法是:首先对公司成本核算资料进行分析,从中分离出物流耗费部分,然后再加上会计成本核算中没有包括但需计入的部分,最后根据物流管理要求对上述材料进行整理、加工、分类得出所需成本信息。我国许多企业在还未建立物流成本的会计核算之前,一般都实施物流成本的统计核算体制,且许多企业不愿意改变其物流成本的统计核算方法。
(三)物流成本的作业成本核算方法。传统的会计方法主要是沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,而物流活动常跨组织发生,两者之间存在矛盾。通常的财务会计在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供对物流成本的准确量度。为此,理论界提出了作业成本计算法来解决物流成本的核算和管理问题。
作业成本计算是建立在“作业”这一基本概念基础上的,其基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源。用作业方法计算产品成本时,需要将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为中心。其计算程序主要为:首先确定主要作业,确认作业中心;其次以作业中心为成本库汇集资源,并将汇集的投入成本或资源分配到每一个作业中心的成本库中;最后将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品。该方法是以作业为单位,把成本按作业进行分摊,并以此为依据计算出产品成本,部分地解决了传统会计方法核算的缺陷,对物流成本的计算是一种有利的尝试。同时,由于作业成本计算把成本核算深入到作业层次,能提供更为准确真实的产品成本信息,从而提高了决策的科学性与有效性。二、企业物流成本核算方法的选择
进行物流成本核算应首先明确影响物流成本核算方法选择的因素。企业物流成本核算方法的选择主要受三种因素的影响:(1)成本与收益的配比。物流成本核算的目的是提供准确的物流成本资料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同时物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的经济资源。企业在进行成本核算前应对取得物流成本资料的耗费(成本)与取得的成本资料所能带来的经济所得(收益)进行权衡,进而决定应该选择的物流成本核算方法以及核算的详细程度。(2)企业会计基础工作水平和电算化程度。企业会计基础工作水平和电算化程度会对企业物流成本核算方法的选择产生一定的影响。成本核算系统是会计信息系统的一个子系统,需要会计基础工作的支持,而会计基础工作的效率又与电算化程度关系密切。(3)管理水平和员工素质。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,企业管理水平和员工素质的高低会对物流成本核算模式的选择产生影响。不同的物流成本核算模式这两者的要求不同,所以在选择核算方法时要考虑到企业这两个因素的现状。
其次再来谈三种物流成本核算方法的特点及选择。企业应根据不同核算方法的特点,综合考虑影响物流成本核算方法选择的各种因素,选择适合企业自身特点的核算方法。
物流成本的统计核算方法是一种较简单,实施成本较低的核算方法。该方法的缺陷主要是不能连续、全面、系统地反映物流费用,采用该方法得出的物流成本信息精确度相对较差。但由于目前我国企业还不能
很全面、系统地把握物流这一概念,对会计基础工作水平和电算化程度较低的企业而言,这种方法是可行、有效的。笔者认为,物流成本的统计核算方法具有简单、成本低、对会计基础工作水平要求不高等特点,中小企业可考虑使用该种核算方法,其适用于处于物流成本管理和核算初期阶段的企业。
物流成本的会计核算方法利用会计原理连续、系统、全面地对整个物流过程进行核算,期末汇总出物资总成本。这种方法具有以下明显优点:(1)核算的物流成本较为精确;(2)有助于企业物流成本核算工作的规范化、系统化和持续进行,通过这种方法,管理人员可以方便地了解日常的物流成本;(3)与物流成本的统计核算方法相比,会计核算方法可以减少物流成本与会计成本核算之间的重复性工作,有助于物流工作获得财务部门的支持,便于进行成本分析,进而推动企业整体管理效益的提高。但其弊端在于核算过程较为复杂,且现有的会计核算是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了各项活动之间的联系,不能适应物流跨边界性这一特征,不能跟踪物流成本的真实发生环节;另外该种方法所实施需要一定的条件,如因为物流会计核算、计算与产品成本计算是一项交叉工作,需要有高水平的会计人员等等。这种方法适用于规模较大、具有良好会计核算基础、人员素质较高的企业。
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随着我国市场经济的不断发展,高等职业学院(简称高职)会计专业的社会需求也随之增加。会计专业实践技能和培养模式规范性、标准性问题越来越受到院校以及用人单位的关注。高职会计专业应严格按照培养目标来设定相应的课程设置和培养计划,加强实验实训的教学环节创新,增强高职会计人才的操作实践能力,从而能够适应社会会计需求岗位的工作要求。因此,加强中国高职会计专业实验实训培养模式具有重要的理论和实践意义。但从目前的情况来看,高职院校会计实训还存在种种问题,影响了会计实践教学的效果,使得学生毕业后不能较快胜任单位的财务会计工作。本文就高职院校会计专业实践教学实训的教学改革进行探讨。
二、会计实验实训的重要性
对会计学专业而言,其较强的实践性必须能够理论结合实际,使得学生的学习不是被动接受的过程,而是主动构建的过程。会计专业的学生必须要把所学的专业知识内化为自身的能力与素质,教师的角色是引导和帮助学生进行这种创造的工作,而不是把现有的会计知识灌输给学生。在教学过程中,会计专业老师应该通过多媒体辅助教学及实践操作,激发学生的兴趣,调动学生的积极性,从而达到良好的会计教学效果并提高会计教学质量。高职院校会计专业实训的重要性主要体现在如下几个方面:
一方面,会计实验和实训是会计理论知识的保障。注重理论,加强实践,培养学生的动手能力是会计教学的根本任务。在基础会计教学中,每当碰到会计凭证、账簿、报表等内容时,在课堂上很难下定义和解释,如果教师只是照本宣科,即使花费了大量精力,其效果仍不理想。因此,我们可在会计实验室中进行实物教学,让学生多看一些不同类型的原始凭证,了解从原始凭证到会计报表的整个核算过程和会计工作组织知识。这样学生所接受的将不再是空洞的理论,而是实战演习,可以弥补理论与实践脱节的缺憾,从而培养出理论够用、技能过硬、素质全面的会计专业人才。
另一方面,会计理论知识应和实训教学有机地结合起来。会计专业理论与会计实训的衔接,能突出会计知识的适用性。会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以教师在对会计教学过程中,不仅需要构建出较完整的理论框架,更要树立起完整的操作理念。因此,在讲授基础会计课程时都需要组织配备相应的会计模拟实训资料与教材进行衔接,将实训作为基础会计课程教学中一个不可缺少的内容。通过指导学生会计实训,把学生的理论思维引到与会计相结合的实际中去,通过实训增强学生的感性认识,增强会计知识适用性。
三、高职院校会计专业实验实训存在的不足分析
第一,会计专业实训教学中缺少针对不同行业的实训内容。目前,我国许多高职院校的校内会计实训内容是基于工业企业经济活动的,这使得学生仅能掌握工业企业财务会计工作的基本方法和技能。但是,学生无法准确地对其他行业的经济活动进行会计核算和财务管理。目前用人单位招聘会计专业毕业生,要求能独立操作,及时上岗,熟练处理有关会计业务。这要求会计专业学生不仅熟悉工业企业会计,还要熟悉其他行业会计。当会计专业学生遇到非工业企业招聘会计人员时,则会担心自己是否能胜任,因为他们在学校很少甚至没有接触到其他行业的会计处理业务。
第二,教材内容陈旧,实验实训用具和仿真环境不够理想。我国高职会计专业在日常教学环节中,一般会以公式、文字和图表等来表达和讲述会计业务的教学模式,可能考虑到理论教学方式远比实践教学方式成本低,可反复教授,便于学生掌握,但这种教学方式更适用于本科及以上会计专业学生来学习,对于高职会计专业的学生应着重强调实践应用能力。另外,一些高职院校对会计实验实训所提供的实训材料或教材内容过于陈旧,案例中会计业务的原始凭证及相关材料年代久远。一些手工模拟实训中涉及的原始凭证经过反复印刷,存在数据缺失或信息失真等情况,并且实训内容也缺少真实性,并未实现真正的实验或实训,而是以案例分析的形式进行理论性地实训。另外,由于学校设置的仿真实验室通常是单项实验,不能提供综合实训项目或环境,实验实训内容与社会实际存在一定的差距。
第三,许多高职院校会计专业实训指导教师缺乏实践经验。目前,很多高职院校会计实训课程的指导教师多由理论教师担任,而这些理论课程教师大部分都是从学校到学校。虽然他们具有较高学历,有扎实的理论知识,但却缺乏会计工作实践经验。他们可能无法根据企业实际情况设计相应的会计实训课程。比如,会计教材中的经济业务多以文字描述,但在实际工作中的经济业务则以各种单据、票证出现,很多教师由于不清楚各种单据的传递程序,所以在指导中只侧重于业务的账务处理,忽略实际环节的具体操作手续及流程的指导,在实训指导与解释中缺乏真实性和权威性。
第四,高职院校校外企业会计实训效果不理想。高职院校采用的校外实训形式多以顶岗实习为主,目的是将实践与理论有机的结合,但其效果并不理想。主要有两方面原因,一方面是顶岗实习管理不到位,由于学校经费不足,指导教师不能亲自到学生实习单位了解情况和指导实习,只能通过电话或上网与学生联系,对学生实习的真实情况不十分清楚。因而无法有效地对学生实习进行管理,达不到预期的实习效果。有些学生实习不认真,收效甚微。另一方面,很多单位虽然接受会计专业学生实习,但实际上并没有允许学生进行会计业务处理操作,毕竟财务工作涉及到企业或多或少的商业机密,同时又担心学生不熟悉业务的处理而出现差错,给企业带来经济损失并影响工作,所以只是允许学生旁观或做一些辅的工作。因此校外实训往往流于形式。
四、高职院校会计专业实验实训改革建议
第一,注重实训教材的内容丰富和完善。高职院校会计专业学生毕业后,并不局限于工业企业的财会工作。因此,校内会计实训,除开展工业企业会计实训外,还要开展多行业的会计实训。目前很多高职院校开设了《行业特殊业务会计教程》的课程,根据地方上的需要,选择学生就业较多的几个行业来开展会计实训。例如进行商业企业会计实训、建筑安装企业
会计实训、物流企业会计实训、金融保险企业会计实训等。为了开展多行业会计实训,就需要编写相应行业的会计实训教材。教材不仅要有模拟企业基本情况和发生的经济业务内容,而且要有该企业制定的财务会计制度;不仅要求学生根据企业发生的经济业务填制会计凭证,登记会计账簿和编制会计报表,而且要求学生进行具体会计业务处理手续的操作。同时,行业会计实训教材应介绍各个行业会计岗位具体业务处理操作程序与处理方法。
第二,构建高职院校会计综合模拟实训室。一方面,为了使学生掌握具体会计业务处理的程序与方法,就必须加大校内实训基地的建设,例如建立模拟财务科、模拟银行、税务申报模拟室等。以建立模拟财务科为例,可以按照中、小企业财务部门设置布局,设置会计人员的工作岗位,包括材料物资核算岗位、成本费用核算岗位、薪酬核算岗位、报表编制岗位、稽核岗位、出纳岗位、总账岗位等。通过环境的建立使学生体验到身临其境的感觉,先使学生从心态上重视实训,增强职业责任感。另一方面,要具有计算机(会计电算化)和手工核算功能。对模拟企业的经济活动业务,让学生将一系列的会计凭证的填制,账簿的登记,报表的编制等先进行手工核算操作,然后再让学生利用计算机进行会计处理,让学生进行双重会计实训,同时注重会计电算化和手工账务处理。
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一、前言
内部会计控制是内部控制的重要组成部分硕士毕业论文,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。工业企业内部会计控制的任何环节出现缺陷都可能导致会计信息失真,只有完善内部会计控制的每一部分,才能有效防止会计信息失真。故而,良好的内部控制系统有利于提高工业企业会计信息的质量。本文就如何有效加强工业企业内部会计控制进行探讨。
二、有效加强工业企业内部会计控制的必要性在新世纪之初,我国的经济体制改革正处于向市场经济转轨、与世界经济接轨的关控时期,真实、完整的会计信息对维护市场经济秩序和促进社会经济的发展尤为重要。然而,在我国现实经济生活中,一些工业企业会计信息严重失真,各种违法乱纪现象愈演愈烈,严重扰乱了社会主义市场经济。尽管造成这些问题的原因很多,但工业企业内部会计控制制度不健全,或者虽有内部会计控制制度,但监督、检查措施不力.没有施行真正意义上的内部会计控制是主要原因之一。国际、国内的客观环境对工业企业内部会计控制的现状迫切要求工业企业建立、健全内部会计控制。
三、如何有效加强工业企业内部会计控制
(1)加强工业企业会计系统控制工业企业会计系统控制可分为会计核算控制和财务管理控制。工业企业应该明确财务机构和会计人员的岗位责任管理、会计档案管理、会计电算化管理、会计核算管理、内部会计控制管理、资产管理、资产减值准备计提及损失处理管理、资产损失处理管理、资金管理、银行保函管理、成本费用管理、收入管理、利润及利润分配管理、财务会计报告管理、外埠单位工程财务管理、发票及收据管理、对外担保管理、企业效绩评价等,建立严格的成本控制制度、业绩考核制度、财务收支审批制度、费用报销制度、会计档案保管和财务交接制度等,确保公司会计工作行为规范,有效提高会计工作质量。同时,工业企业可以制定《财务管理过程控制办法》,明确财务预算控制、货币资金使用控制、商品销售控制、债权债务管理控制、成本费用控制、投资控制,以及监督检查等,针对各风险控制点建立严密的会计控制系统,加强经济业务过程的控制,预防各种弊端,严把企业财经纪律关,充分发挥财务管理在企业经营管理中的核心作用,确保公司健康运营。
(2)加强工业企业财务支出的内部控制工业企业的财务支出实行分级管理,在每一级的财务开支中,坚持“一支笔”审批的原则,没有授权、委托,他人不得审批财务开支。各部门应将“一支笔”审批人报工业企业财务部门备案。工业企业财务开支严格执行预算,每一笔开支必须有审批人、经办人签字方可办理报销手续。基本建设项目和单项工程维修项目按实际工程进度和合同规定付款,应充分考虑审减金额及质量保证金。设备购置费由采购部门、使用部门负责人审批和资产管理部门确认后方可办理报销手续。
(3)加强工业企业会计电算化内部控制工业企业财务部门财务系统维护人员负责协调计算机及会计软件系统运行工作,保证计算机硬件、软件的正常进行,未经授权不得办理审核、出纳业务。工业企业财务部门各个终端用户应设置密码并严格保密,不得泄露,终端用户应对密码泄密引起的损失承担连带责任。财务人员在财务部门局域网内计算机上使用外来磁盘及其他存储介质,应先交财务处计算机维护人员进行安全检测。工业企业财务部门财务系统维护人员应在每个季度初定期组织工业企业财务部门各个终端用户对电脑进行杀毒软件的升级。职称论文财务系统数据应每月在服务器和光盘上同时备份,财务处长应随时抽查财务数据的备份情况,确保财务数据的安全。
(4)加强工业企业货币资金内部控制货币资金是指现金、银行存款、国库零余额账户额度及其他货币资金。办理货币资金的人员应当具有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,坚持原则,保守秘密,不断提高会计业务水平和职业道德。货币资金业务必须经过审批,经办人员持批准意见办理货币资金的收付。货币资金的审批实行分级管理,财务人员对越权审批的货币资金业务有权拒绝办理。工业企业各单位办理货币资金的支付按支付申请、支付审批、支付审核、支付复核、支付款项的手续进行,上述五个程序分别由不同人员执行。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。工业企业计划财务部门的银行存款账户、国库集中支付零余额账户应由出纳科长指定专人办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制,对未达账项应查明原因、及时处理。每月十日前各管账出纳人员应将银行余额调节表报科长审核后报送财务主管。各单位的库存现金应做到日清月结、确保现金账面金额与实际库存相符,发现不符,应查明原因,及时作出相应处理。财务印鉴章与支付票据分别由不同人员管理和使用且不得存放于一个保险柜,支付票据包括支付令、支票、汇票委托书、信汇单、电汇单等。
(5)提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习。企业管理层为本单位会计行为的责任主体,理应对本单位的会计管理工作负责。要做到率先垂范,应自我约束、自我完善、自我提高、自我监督、自我管理。对现有管理者进行多层次、多方位地培训,让我们的管理人员加强对内控制度的重视,娴熟的掌握内控流程,坚定不移的执行好内控制度。通过部门之间的交流学习,把企业管理者培养成既懂得本部门业务又能了解相关部门业务的高素质复合型人才。同时,企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果。
(6)加强工业企业内部会计控制的检查和披露工业企业审计与资产管理部要定期检查企业内部会计控制缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。企业审计与资产管理部要对企业内部会计控制运行情况进行检查监督,并将检查中发现的内部会计控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况等形成内部会计控制报告,向董事会和列席监事通报。如发现企业存在重大异常情况,可能或已经遭受重大损失时,应立即报告企业董事会并抄报监事会。由企业董事会提出切实可行的解决措施,必要时要及时报告深交所并公告。企业董事会依据企业内部会计控制报告,对企业内部会计控制情况进行审议评估,形成内部会计控制自我评价报告。企业监事会和独立董事要对此报告发表意见。同时,工业企业应进一步建立健全各项内部控制制度,并根据经济形势发展需要,结合本单位实际情况,在原有制度的基础上不断补充完善,尤其是财务管理方面的关键制度,减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生;会计毕业论文范文对于制度比较健全的单位,领导要带头执行,并严格要求单位内部人员认真执行,避免制度成为摆设,确保各项内部控制制度的执行效果
[摘要]内部会计控
--> 制是内部控制的重要组成部分,是会计管理与控制的重要手段。建立健全工业企业内部控制制度是推进工业企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济的需要,也是衡量工业企业管理的重要标志。本文首先分析了有效加强工业企业内部会计控制的必要性,其次,毕业论文从加强工业企业会计系统控制;加强工业企业财务支出的内部控制;加强工业企业会计电算化内部控制;提高企业管理层人员素质,多学科知识的穿插学习;加强工业企业内部会计控制的检查和披露等方面,就如何有效加强工业企业内部会计控制进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。
[关键词]工业企业 内部会计控制 财务支出
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一、《会计学基础》课程现状
《会计学基础》课程是经济管理类专业的必修课。通过这门课程的学习,旨在帮助学生获取会计基本知识,掌握获取财务相关信息能力,以最终帮助、指导经营管理决策。该课程也是财务类专业(包括会计学、财务管理、审计学、投资学专业,下同)学生的入门课程,在这门课程的基础上还将学习中级财务会计、成本会计、管理会计等后续课程。可见这门课程在整个人才培养中的重要地位和作用。
目前国内《会计学基础》(或称《会计学原理》教材在内容设计上,大都包括总论、会计要素、会计科目和账户、借贷记账法、借贷记账法的应用(工业企业为例)、会计凭证、会计账簿、财产清查、会计报表、账务处理程序、会计工作组织等体系,只是安排体例稍有改变。教师讲授时根据个人的习惯或感知,投放课时或侧重点不同。但根据这门课程在人才培养方案中的基础作用,如何讲授更生动、有趣,又易于学生理解,发挥这门课程在知识体系中应有的作用,值得探讨。
二、《会计学基础》课程体系重构
目前高校的会计类课程几乎遵循了会计学基础会计实务成本会计管理会计相关行业会计(如银行会计、施工企业会计、政府会计等)的教学体系。纵观这些课程,以核算居多,尤其是《会计学基础》的后续课程几乎都在讲会计核算,监督职能主要在审计学课程完成,会计的基本理论主要在《会计学基础》课程涉及较多。使得目前的财务专业培养的学生只注重会计核算,忽视财务监督、管理等相关职能,对会计基本理论体系知之甚少,知识体系零散,走上工作岗位后缺乏成为高级财务工作人员的基础。虽然目前社会大力倡导实践教学,但基本理论知识对学生构建知识体系起着非常重要的统领作用。所以在《会计学基础》这门课程的讲授中一定要重视会计基本理论,帮助学生架构起会计知识体系,这对后续课程的学习将起到事半功倍的作用。
笔者根据从事《会计学基础》课程教学的授课经验和学生反馈情况,将该门课程的讲授分为前后两大部分。前半部分包括总论、会计要素、会计科目和账户、借贷记账法、借贷记账法的应用(工业企业为例)这些内容,以理论讲授为主。后半部分包括会计凭证、会计账簿、财产清查、会计报表、账务处理程序、会计工作组织,这些内容则以理论讲授辅以实践和案例教学。
(一)会计基本理论讲授构架
1.职业生涯规划为起点。第一堂课不要着急讲授知识,应当进行“说课”。说课内容以财务工作人员职业生涯规划为起点,让学生充分认识到财务工作人员的职称、社会需求和地位作用,而《会计学基础》课程则是所有会计知识学习的起步课程,以增强学生学习的兴趣和动力。
2.对象界定为基础。课程内容讲授以社会组织分类为起点,将社会组织分为盈利性的企业和非盈利性的行政、事业单位。后续课程的学习主要是以盈利性的企业为主。又根据企业的行业划分,包括工业企业、商业企业和服务业。因工业企业有生产产品环节,业务相对复杂,所以后续课程学习主要针对工业企业开展。
3.会计假设是前提。会计假设是为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量,对会计核算范围、内容、基本程序和方法的合理设定。分别从空间范围、时间范围、时间范围的具体划分和记账本位币方面进行前提假定。
4.会计理论有脉络。根据会计核算和监督两大基本职能,会计对象是核算和监督的内容,主要体现为资金运动。为了核算和监督运动的资金,划分了六大会计要素。在具体核算时,要素划分只是一个初步的整体划分,不能满足详细核算的需要,对会计要素的进一步详细划分就是会计科目。会计科目和会计账户是对应关系,而会计账户是对经济业务的核算和监督运用的会计工具,帮助学生建立初步的理论脉络。
5.会计科目是“语言”。会计科目犹如化学的化学元素,是这门学科的语言。所以要学习这门学科,语言是必须记住和掌握的。但是会计科目的设置和应用因其社会学科的特点,不像自然学科的化学元素那么死板。课程虽然在介绍时内容篇幅很少,但是笔者认为对会计科目的理解和认识是会计课程学习的基础,尤其是对刚开始接触会计学习的学生,教师需要采用一定的办法介绍会计科目,帮助学生理解记忆。目前我国市场经济状况主要是买方市场居多,决定了企业主要是以赊销形式业务为主,使用应收、付账款科目。但赊销要基于买卖双方具有充分的商业信用的基础上,由此产生了企业交易的障碍,而票据(商业承兑汇票和银行承兑汇票)可以消除信用障碍,尤其是银行承兑汇票具有良好信用和流通性强,应收、应付票据科目则是基于此产生和运用的。这些科目的理解应用,对后续大量的购买和销售业务账务处理起到很好的铺垫作用。
6.记账方法成体系。借贷记账法是目前规定使用的记账方法,主要是搞清楚账户结构,记住各会计要素类科目账户结构。对“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则要基于会计等式来理解,同时会计等式也可以解释各会计要素间的数量关系和勾稽关系。经济业务引起的相关账户变化不是孤立的,而是相互联系的,这个关系的基础就是会计等式及其恒等变化。
7.记账方法重应用。在工业企业资金筹集、供应工程、生产过程、销售过程和财务成果形成和分配过程的流程讲解中,除了讲清楚每一个步骤涉及到哪些账户,怎么核算外,更重要的要让学生有整体流程观念。如银行存款在途物资原材料产成品库存商品主营业务成本本年利润利润分配这样的流转图。业务不是孤立的,而是相互关联的,建立流转观念,帮助学生记住每一步的账务处理及账户之间的结转关系。
(二)会计实践操作设计
后半段的实践教学,要以前半段的理论讲授为基础。从整个会计课程教学体系来看,后续《中级会计实务》等课程大都基于会计准则对具体某项业务的账务处理。在这样的教学模式下,我们培养出来的学生走上工作岗位后,很难适应实务工作各项技能要求,也很难理解各流程之间的衔接,造成培养的学生走上工作岗位后无从下手。为此,笔者提出以下建议。
1.与课堂教学对应的实务操作简介。在《会计学基础》课程实践操作环节要给学生交代清楚,由于会计课程的特殊性,课堂教学没有办法提供原始凭证,所以课堂教学和实务操作间是怎样的对应关系,同时通过这个部分的实践教学帮助学生掌握实务操作技能,对适应实际财务工作岗位需要非常有用。
2.实务操作方式、方法设计。在这部分教学过程中,不能只根据教材内容讲解。要结合企业具体业务,采用实务教学、合作教学等方法,开展理论加实务操作的方式开展,具体可以根据教学课时多寡和实验条件安排。如有条件在实训室开展最好。如果没有条件,也应当尽量搜集相关原始凭证、采购记账凭证、账簿,基于企业具体业务进行实务操作。
3.财经技能为补充。实务操作过程中将数字规范化书写和运算技巧、点钞技术、计算器应用等财经技能作为小专题融入其中。财经技能可以帮助学生提升实际会计工作技巧和应对能力。目前很多高职、中职院校非常重视这些技能训练,而本科院校几乎不开设这些课程。但随着应用型教学的定位和倡导,这些技能的教学和训练都应该提上日程。
(三)会计循环重视理解
会计循环是指会计信息系统周而复始地将会计数据经过会计确认、计量、记录和报告四个环节对会计信息进行加工处理的过程。在实践操作基础上,要让学生建立实务操作流程的观念,理解整个工作程序。辅以会计岗位分工,理解各岗位工作职责的分工与合作。
1.资产管理。讲授财产清查部分内容时,要让学生意识到资产管理是财务工作中的一部分,尤其是资产负债表日编制财务报表需要准确的资产信息。主要涉及到现金出纳对现金的盘点,银行出纳对银行存款的核对,会计对往来款项的清查,资产管理员对固定资产的清查。实际工作中,根据资产的流动性和重要性进行区别管理,开展财产清查工作。但随着时代的进步和先进媒介的应用,一些书本理论教学的内容已经落后于实务工作,要结合实践加以讲解。
2.银行余额调节表的编制。银行出纳除了管理银行存款业务外,银行存款余额调节表的编制是其重要工作内容。目前的课堂教学设计基于未达账项编制,实务工作流程并非如此。首先要理解企业和银行是两个单位,工作不可能同步是未达账项产生的主要原因。实际工作中银行出纳要根据单位银行日记账和银行打印的流水账按照时间先后顺序核对,找出未达账项,再编制银行存款余额调节表。由于企业一个月的业务繁多,实务工作中很多采用EXCEL办公软件进行时间先后比对,很快可以找出未达账项,办公软件还可以进行数据搜集、整理、核对等环节,让学生认识、了解到利用办公软件等媒介工具,提升工作效率。
3.财务报告编制不能忽略。目前很多教师讲授财务报告时,简单理论讲解一带而过。从整个会计知识体系来看,财务报告是实务操作的最后一个环节,也是会计信息的媒介。对帮助学生理解整个财务循环工作及知识体系具有重要作用。所以建议除了讲授报表理论知识外,要以具体企业案例,要求学生进行实际编制,提升学生编制报表技巧,理解会计信息的体现和作用。
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【关键词】出版单位会计核算特点
联合国教科文组织发表的《文化、贸易和全球化》指出:“文化产业既是知识密集型产业,也是劳动密集型产业。它能够创造社会财富,增加就业机会。它通过对原作进行加工提升其价值,并在生产和销售产品的过程中培养创新能力。同时,文化产业为促进和保护文化多样性、保证所有人在文化面前人人平等也起到非常重要的作用。这种文化和经济方面的双重属性是文化产业区别于其他产业的最特殊的性质。”出版业的产品既是知识的载体,又是传播知识的媒介,因此,出版产业是文化事业和文化产业的重要组成部分。出版单位属于文化产业,自然也具有文化和经济方面的双重属性。
一、出版单位的行业特点
出版单位是一个集知识、信息加工的文化产业,是出版图书、电子音像等出版物的企业,是传播和积累科学技术、理论知识的社会精神产品,既有一般行业属性,又有意识形态特殊性。出版单位既有别于一般工业企业,又不同于一般的商品流通企业,出版生产是一个独特的精神生产和物质生产加工销售的过程。这个过程具有精神生产和物质产出的两重属性。一方面,出版物具有精神生产的商品特殊性,凝聚了人们从感性信息到理性知识转变的智慧,是知识的加工过程,具有精神生产和时效性较强的特征;另一方面,出版物同样具有普通物质生产的商品一般性,它的产生也离不开一般商品的物质产出过程。出版生产由编辑出版、委托加工生产两大部分组成。这个过程包括:选题策划—创作作品—组织稿件—审读加工稿件—装帧设计—印刷复制—装订—成品出版物—出版物商品销售—收回货款。一种出版物,只有完成从开始创意到收回货款一系列的程序才能实现价值的转换,达到传播知识、传播文化、满足人们精神生活需要的目的。
出版单位完成这一系列的工作流程,主要靠编辑人员、出版人员、发行储运人员和管理人员操作,会计人员是作为出版单位的管理人员介入到生产流程中去的。出版单位作为经营单位必须遵守和执行《企业会计制度》,但由于出版单位具有不同于一般行业的特殊性,其会计核算在稿费、编录经费、样品赠阅费、宣传推广费、存货跌价准备、加工商品及发出商品、生产成本、码价核算等费用、成本、收入计量和确认等方面均有自身的特点,所以需要以《新闻出版业会计核算办法》作为会计处理方法。《新闻出版业会计核算办法》既遵循会计核算的基本前提和一般原则,又符合宏观经济环境的要求,具有科学性的特点,是对《企业会计制度》的重要补充,两者应同时作为出版行业各单位会计核算和对外提供财务会计报告的依据。只有把这两者结合起来,才能在工作中得心应手。
随着文化体制改革的不断深入和发展,经营性新闻出版事业单位将陆续转制为企业。在转制过程中和转制后,都面临着如何按照现代企业制度完善经营机制、加强经营管理、提高管理水平、降低成本、提高效益等问题。出版会计核算是根据出版行业的特点进行核算,为真实反映出版单位的经营情况服务的。
二、出版单位会计核算的独特之处
1.生产成本的核算特点
出版单位的出版物生产成本由直接生产成本和间接生产成本组成。直接生产成本主要由纸张、稿费、原材料、制版费、装订费、印刷复录费、出版损失等组成。间接生产成本由编录经费等组成。编录经费记录的是编辑人员的工资、福利、办公、差旅费、图书资料等费用,以分期摊销的形式转入当期相关出版物的成本。出版物的出版工序多,包括组稿、审稿、发稿、制版、装订、印刷复制等。印刷出版物又都是采取委托加工的形式,有时一种出版物的制版、封面印刷和内文印刷复制、装订等往往根据作者的特殊的要求不在同一工厂加工完成。加工费、稿费等成本项目常常是在出版之后才支付,甚至是已销售了的出版物成本项目可能还没有结算等等,这些特殊的出版情况,造就了出版业独特的成本核算特点。例如:为完整计算出版单位当期完工产品(出版物已入库、已发货或已销售)生产成本的各项支出,特别是已销售的情况下,按照权责发生制原则以及收入和成本配比原则的要求,以合同、付印通知单、协议工价、市场材料价、稿酬计算标准等为计算依据应计入生产成本但尚未支付或尚未取得结算发票的款项,记入新增加的“应计生产成本”科目中核算,这是出版单位特有的负债类科目。增加这一科目,解决了出版单位以往不规范的销售结转方式,使出版物总成本接近实际成本,使当期的收入与成本相配比,真实反映当期的利润情况。
2.费用的核算特点
出版单位对费用的核算,基本上按发生费用性质来分,不能反映单一出版物的费用进入编录经费核算,形成间接费用,按一定的标准分摊进入相关的出版物成本。可按总印张或总定价、总出版字数、盒数、总印数等一种或多种方法组合进行分配。由于出版单位出版的产品都是新产品,而且年内出版的数量是不均衡的,因此出版单位也可采用1~11月份按计划定额分配,全年实际编录经费减去1~11月累计已分配数后的余额,在12月份一次分配完毕。“编录经费”这一科目也是出版单位特有的。其性质类似于一般企业的“制造费用”,但总编辑及总编室、设计、校对、绘图、印刷、材料等人员费用列入期间费用,不在“编录经费”中核算。
发行销售方面的费用进入营业费用核算。同时也对宣传推广费作出规定:对委托有关单位协助进行出版物的宣传推广,可视同委托代销方式按合同规定以推销出版物总定价(码洋)的一定比例支付宣传推广费。
行政管理方面的费用进入管理费用核算,独特的地方是:在管理费用科目中根据出版物的特点,增设“管理费用—出版物提成差价”子目来核算存货跌价准备。出版单位的存货,不像其他行业一样根据期末的存货成本与可变现净值孰低的情况在年末计提或冲回存货跌价准备,而是根据库存出版物实行分年核价,按规定的比例提取存货跌价准备。另外由于出版物与一般商品在时效性上存在很大的差异,随着时间的推移,其使用价值会逐渐降低,有的甚至会变为一堆废纸(废品),因此出版物的报废情况比一般企业也就多得多了。针对这一情况,《新闻出版业会计核算办法》特别规定:出版物经审批报废时,应按报废清单设置辅助账。再销售时,其收入在“营业外收入”科目中核算,这一情况在其他行业是没有的。
3.出版物销售的核算特点
出版单位的销售核算主要是出版物的销售和其他产品的销售。产品的销售过程是价值的实现过程,是取得社会效益和经济效益的过程,也是保证出版单位再生产的重要条件。只有将出版物尽快地销售出去,收回货款,才能补偿生产经营中的耗费。其会计核算特点是:
(1)增值税的核算。国家对出版行业图书销售实行了优惠政策,销项税率为13%,生产成本的进项税抵扣税率为13%或17%。
(2)折扣率的核算。为了促进销售,出版单位按实际情况执行不同的折扣率,以提高销售额和处理库存;
(3)在途出版物的应收款多。由于出版单位自办发行,竞争愈来愈激烈,企业一方面存在大量发出出版物,另一方面出版物退货严重和频繁。除了教材等系统发行外,都是靠市场销售,均是采用主动发货、寄销的方式进行销售,但这不是真正意义上的代销,跟一般企业有很大的区别,所以结算任务成为重中之重。按目前的出版物市场情况,经常是6~9个月或超过一年才开始对帐结付货款。根据这个行业特点,为保证货款的及时回收,要求对发出出版物的应收款必须加强内部控制和核算,这就要求会计人员必须根据不同情况进行职业判断确认收入和纳税。
4.会计报表填列特点
出版单位是属于生产精神产品的企业,它也和其他企业一样要对外报送各种会计报告和资料。由于出版单位存在有特别的科目,因此填表时也应调整有关科目余额:⑴年内编制月度报表时,“编录经费”科目有余额的,填表时要调整列入资产负债表中的“存货”项目中;⑵“应计生产成本”科目余额列入资产负债表中的“应付帐款”项目中;⑶在会计附注中要说明库存出版物的构成及提成差价的计提标准。以上科目余额调整只是调整相关项目的报表数,不须编制凭证调整有关帐目。
出版单位财务会计工作的独特之处,要求财务人员既要认真掌握财会知识,又要努力学习、实践出版业务,提高出版会计核算水平和会计信息质量,为出版单位进一步提高经营管理水平服务。
参考文献:
1.《企业会计制度》(财会[2000]25号),财政部2000年12月29日颁布。
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