企业财务共享管理范文
时间:2023-09-06 17:43:46
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关键词:财务共享服务;企业管理;财务管理;核心业务;财务机制
1概述
随着经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了赢得市场,很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合,在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用,使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高,对企业的长期发展意义重大。但是,就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观,多数企业未认识到财务共享服务的重要性,为此,财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况,良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。
2财务共享服务在企业财务管理中应用的意义
2.1财务共享服务模式分析
财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式,其特点在于进行合作战略的优化,将其使用在企业中,目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源,从而实现共享服务,有效地优化了企业内部资源配置,达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析,把企业中各项流程提取出来进行统一处理,从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中,常常采用财务共享模式进行经营管理,该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式,通过对内部业务进行合理的调整,实现资源优化,在提高企业生产效率的同时降低成本,达到提高企业市场占有率的目的,从而实现内部财务共享服务。目前,在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题,但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等,有利于提高运营效率,促进企业的长期发展,故财务共享必然是企业未来的发展趋势。
2.2有利于提高财务管理水平
就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观,财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务,对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期,财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作,工作量大、重复性高、出错率高,在此情况下要进行财务管理转型,提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后,企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变,企业中专门负责基础会计业务的工作人员,将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作,而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作,岗位职责精细化,有利于提升企业发展的能力,为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。
2.3降低企业运营成本,实现规模化发展
财务管理中采用共享服务管理模式,可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化,全面提升企业工作效率,从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务,对其进行管理整合,使企业内部工作得到规范化,调动整个企业的生产力,从而获取更大的利益。另外,财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展,我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题,对企业的长期发展造成不良影响,财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革,将企业各个管理体系进行优化,对企业存在问题的管理体系进行改进,创新管理理念,使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥,协调各个部门之间的关系,促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用,但是目前财务共享服务还未完善,同样具有一定的局限性,主要体现在三个方面:首先,财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革,随之人员、业务流程等都要做相应的调整,在此次调整中管理者必然会产生意见分歧,甚至是出现抵触的心理;其次,实现财务共享服务业务流程实现规范化,要求员工具有专业的职业技能,对员工素养要求比较高,容易出现人员波动或员工流失的现象;最后,财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上,财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理,并解决企业内部存在的各种问题,但信息系统建立和维护成本较高,我国在新信息技术的运用上十分有限,难以实现大众化。
3财务共享服务中心的构建
3.1做好前期调查与设计工作
构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关,前期先进行项目实施的考察,掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节,做好如下三项工作至关重要:首先,掌握企业组织、业务情况,对其进行详细分析,摸清企业组织结构与业务的具体信息,例如业务流程、员工的工作效率等,从而对收集到的信息进行归纳整合,为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次,调查企业运营成本情况,进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化,考虑周全并得到与实际相符的信息。最后,前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性,获取员工的支持,不仅仅是管理者的支持,基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后,进入到流程设计阶段,流程设计有如下三个步骤:首先是要明确财务管理服务的区域范围;其次是要创新业务流程;最后是要更新结构组织,流程设计关乎财务共享服务后期工作质量,为此,流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务,将其作为重点服务内容,减轻财务人员的工作量,达到提高工作效率的目的,而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破,为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新,对财务部门的业务流程进行创新,使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后,财务部门的各个岗位会做新的调整,调整为适合企业发展的模式,在进行组织结构的选择上,可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。
3.2选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作
财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高附加值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作,同时也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持,为此,在构建财务共享服务中心时,要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时,地理位置的选择就是一项重要工作,在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素,还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题,一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上,财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响,当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时,企业员工的工作地点会发生改变,此时需要对员工的薪酬做考虑,并将当地税负情况考虑在内,对这三个因素进行综合平衡,最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中,财务人员招聘与培训将会成为重点内容,财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥,这与财务人员的专业水平息息相关,但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限,并且总体管理水平不高,开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力,更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识,在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神,这样才可服务于企业,服务好企业。建立ERP支持系统,构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台,企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况,同时保障财务共享服务的构建。
4结语
企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题,达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的,为此,要广泛推行财务共享服务,在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持,在构建前期直到实施等,把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果,并采取有效的对策降低风险,使财务共享服务作用得到良好的发挥。
作者:李利群 单位:湖南盐业股份有限公司
参考文献:
[1]华晶.财务共享服务中心建设对我国内部审计的发展影响探究[J].中国经贸,2015,(14).
[2]范晓蓉.浅析财务共享服务模式下企业绩效管理问题[J].现代商业,2012,(5).
[3]张红斌.小议企业财务共享服务中心的构建与运用[J].中国总会计师,2010,(8).
[4]刘汉进.金融集团的共享服务战略及运营策略研究[J].金融论坛,2004,(11).
篇2
【关键词】信息化环境;集团企业;财务管理
信息化环境下的集团企业财务管理需要企业在管理理念、管理构架和管理技术上都实现一定的突破。因此在这一前提下对于共享模式进行应用就有着很高的必要性了。
一、信息化环境下的集团企业财务管理现状
信息化环境下的集团企业财务管理有着自身相应的情况,以下从管理模式较多、管理弊端严重、机遇与挑战并存等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理现状进行了分析。
1.管理模式较多
信息化环境下的集团企业财务管理有着很多的管理模式。众所周知当前我国集团企业财务管理的模式主要包括了“集权式”、分权式”、“相融式”等不同类型的管理模式,在这一过程中由于“集权式”的财务管理模式对于子母公司的财务上下级关系非常明确,从而使得子公司的所有业务都是在母公司的高度集权下进行统一管理和控制。而与之相对应的“分权式”财务管理模式则意味着各子公司拥有一定程度的独立决策权,在这一过程中母公司只是起到控股公司的作用。在这两者模式之外的“相容式”财务管理模式主要是是指“集权式”和“分权式”相结合的财务管理模式,因此或多或少具有着“集权式”和“分权式”两者管理模式的特征。
2.管理弊端严重
信息化环境下的集团企业财务管理仍旧面临着许多管理上的弊端。通常来说传统财务管理的弊端首先体现在信息化的冲击下这种老旧的财务管理模式事实上已经无法适应新时期信息化发展的脚步。其次,由于传统财务管理对企业内部关注过多,从而在很大程度上影响到了企业对于外部信息的关注程度,最终使得企业的财务管理无法满足信息化环境下的信息处理要求。
3.机遇与挑战并存
信息化环境下的集团企业财务管理面临着机遇与挑战并存的现状。一般而言随着社会经济的快速发展和计算机技术的飞跃式发展,在这一过程中企业财务管理的信息化必然需要进一步的借助计算机网络这一先进生产力。这一方面给集团企业的财务管理带来了更多的发展机遇。但是在这一过程中不容忽视的是,如果集团企业财务管理想要配合信息化的发展趋势并且对于财务管理的组织机构进行变革,来达到资金和财务人员集中管理的目的,则仍旧要面对很多的挑战,并且还有很长的路要走。
二、信息化环境下的集团企业财务管理共享模式
信息化环境下的集团企业财务管理共享模式包括了诸多内容,以下从革新管理理念、优化管理流程、完善技术构架等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理共享模式进行了分析。
1.革新管理理念
信息化环境下的集团企业财务管理首先需要对于自身的管理理念进行相应的革新。集团企业在革新管理理念的过程中首先应当基于ERP技术平台来实现企业财务核算、财务报告和管理制度的统一管理。其次,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的建立全面预算管理体系,在这一过程中企业应当秉持着集中财务管理的基本原则。例如企业为了能够更好地完成对股东的受托责任则需要制定切实可行的目标和计划,从而能够在此基础上更好地股东的信任和支持。与此同时,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的迎合企业为了发展的战略目标,并且在这一过程中明确集中财务管理的内容,从而能够有效的提升财务管理的精确性。
2.优化管理流程
信息化环境下的集团企业财务管理还需要进一步的优化管理流程。企业财务管理人员在优化管理流程的过程中首先需要做好会计流程的更新工作,并且在这一过程中以计算机技术的有效支持来将企业的资金和财务会计人员集中起来,最终能够有效的优化财务会计的工作流程。其次,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中应当进一步的顺应信息化这一趋势,并且在这一过程中积极的优化财务组织结构,从而能够促进企业财务管理工作更加稳健的执行下去。与此同时,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中还应当使用定期集中财务管理模式,从而能够在此基础上更好的提高财务会计信息的使用质量和实际效果。
3.完善技术构架
信息化环境下的集团企业财务管理的关键在于完善其管理的技术构架。企业财务管理人员在完善技术构架的过程中需要着眼于实现企业办公的无纸化和电算化,并且在这一过程中将财务信息进一步的共享到集团企业的其他部门中去,从而能够为建立财务共享服务中心奠定良好的基础。其次,企业财务管理人员在完善技术构架的过程中还应当适度的实时集中模式,例如工作人员可以利用计算机网络信息平台来将财务会计和管理会计集中在一起,然后再将数据经过集中处理后汇总后传到集团总部,最终能够为集团企业制定较为集中统一的销售和会计政策和全面的监控子公司的业务过程奠定坚实的基础。
三、结束语
集团企业的财务管理信息化是一个长期的过程,这一过程中需要企业更加努力的对于财务管理模式进行选择和优化。因此集团企业财务管理人员需要在了解共享模式的前提下,通过相应的财务管理实践来进一步提升我国集团企业财务管理的整体水平。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学.2013.
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摘 要 随着经济全球化和IT技术的迅猛发展,财务共享服务中心管理模式在我国大中型企业中逐渐被接受和推崇,它虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用,但在运行过程中也存在着许多问题。本论文对大中型企业财务共享服务中心管理模式运行效果分析,总结出了财务共享服务管理模式的运行效果和存在的问题并提出了改进建议。
关键词 共享服务 财务共享服务中心 财务管理
一、引言
目前我国大中型企业已经或正在构自己的财务共享服务中心,共享服务理念和先进管理方法已经被他们所接受和运用。本文分析了财务共享服务管理模式在大中型企业实际运行中的一些优点和不足之处,以期能对财务共享服务中心管理模式更好的运行提供建议。
二、财务共享服务中心管理模式对实现企业战略目标的支持作用
财务共享服务中心建立了“一体化”、“集中化”“协同性”的集团财务集中管理模式,为企业及下属公司今后的财务管理提供了系统性、方向性、科学性的指导战略规划,为实现企业自身发展目标奠定了坚实财务管理基础,对企业的总体的、远期的战略目标实现起到了决定性的支持作用。
三、财务共享服务中心管理模式对业务部门的绩效评价作用
财务共享服务中心管理模式实现了与业务、人力资源、销售、采购、物流等各种系统的高度集成,实现了全面、实时的监控分支公司的各种运营管理情况。财务共享服务中心通过分析与评价各分支机构的各种数据,以此来考核和评价其工作能力、工作业绩,充分调动企业集团各分支机构、各部门以及每个人的创造性和积极性,进一步提高了工作效率,为企业的绩效评价和管理起到了积极的支持和帮助作用。
四、财务共享服务中心管理模式对财务管理水平的提升作用
财务共享服务中心管理模式已经成为国内外众多大型企业进行降低管理成本、改善内外部服务质量、提高其工作效益和效率、加强自我风险管控的一种最流行的、先进的财务管理新模式。第一,随着企业的规模的不断扩大,财务共享服务模式有效的避免了财务组织的重复建设和人员的重复配置,建少了无效的人力劳动成本,从而带来了人力成本和运营管理成本的大大节约。第二,财务共享服务中心管理模式可以借助制度、口径和尺度一致的标准化和工作流程,提高了工作质量和服务质量,从而大大降低了内外部审计风险和税务风险。
五、财务共享服务中心管理模式运行过程中存在的问题
财务共享服务中心管理模式虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用,但是也存在着以下不足之处:
(一)财务共享服务中心财务人员与分公司缺乏沟通、信息交流不顺畅。财务人员不再直接与分公司的财务人员面对面的接触,其人事、工资等关系与分公司无关,只是在工作上是一种完全关系。可能各自会为了各自的工作利益和目的,在处理工作的时候容易产生摩擦,沟通起来不顺畅。
(二)容易造成“机关作风”。实行财务共享服务中心的财务管理模式,企业容易造成只是“共享”而不“服务”。由于大量财务人员集中在财务共享服务中心,人员管理难度大,容易造成服务意识淡漠,形成机关的一贯指挥作风。
(三)财务共享服务中心的财务管理模式虽然实现了集中化和实时管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在着许多安全隐患。主要表现为:网络化财务管理的安全隐患主要是由于网络硬件设备容易遭到物理破坏,电脑主机容易遭到网络黑客和大量病毒的攻击。
(四)税务管理难度进一步加大,税务成本增加。实施财务共享服务中心后,财务共享中心的财务人员不能直接和当地的税务局进行沟通交流,会导致当地的各项税收优惠政策、退免税等申请困难程度加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
(五)财务人员的工作量和工作压力加大。实施财务共享服务中心后,所有的财务单据和工作都集中在共享中心集中处理,这些复杂、重复性、枯燥无味的工作不仅加大了财务人力的工作量也加大了心理压力,从而会造成工作质量下降和工作效率的下降。
六、对财务共享服务中心管理模式运行的建议
(一)加强财务共享中心财务人员职业道德思想、专业知识和技能的培训。企业须加强对财务人员的培训和思想引导,使财务人员不断加强为基层服务的思想和态度,多了解基层公司的需要和困难,设身处地的为基层公司考虑问题,克服“机关作风”。
(二)加强网络安全措施和财务人员网络安全培训。企业必须对网络访问权限的严格控制,可以通过严格的用户授权和密码保护以及利用防火墙和杀毒软件严防黑客和病毒的入侵;可采用数据异地备份等防灾措施,切实保护数据的安全;还要加强财务人员对电脑、网络知识的学习和培训,加强财务人员的道德素质教育。
(三)加强与政府各部门的沟通协调。企业要加强与当地税务等部门的及时有效沟通,把握好各种税收政策,积极争取有关领导和部门的支持,处理好各种财税关系,及时做好税收缴纳、税收优惠和退免税工作,降低税务风险和税收成本。
(四)切实关心员工日常的工作、学习和生活,为高效的工作提供后勤保障。企业可以开办职工情绪管理知识讲座、开办职工健康知识讲座、建立职工书屋、开展各种团队活动等努力给员工创造一个良好的工作、学习、生活环境,尽力减轻职工心理负担。
参考文献:
[1] 陈虎,董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社,2009:25-26.
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关键词:建筑企业 项目管理 财务管理 挣值管理与信息化
财务管理是企业管理的核心内容,它在施工企业的项目管理中也有着同样重要的作用。施工企业的项目中财务管理水平的高低直接影响着整个项目的经济效益,甚至还可能波及到企业的生存和发展。在国家扩大基础建设及房地产行业飞速发展的数年间,建筑企业也得以迅速壮大,大踏步扩张的背后,却留下了许多管理上的疏漏。然而这两年来,受国际经济危机的影响以及国内房地产行业的调整,建筑企业的毛利率大幅下降,管理上的滞后及漏洞明显地给企业带来发展障碍和盈利水平的下降特别是财务管理的滞后已经使各企业感到巨大的管理压力。
一、建筑企业项目管理的现状
建筑业是我国国民经济的重要产业,拥有一大批颇具规模的建筑施工企业,其业务分布遍及全国,很多企业还积极有效的开拓了海外市场。加入WTO后,我国建筑企业在获得更多国际市场份额的同时,也面临着国外大型工程施工企业的激烈竞争,生存与发展压力大增。
项目管理作为一门新兴的先进管理科学,在建筑业内得到了广泛的应用,并卓有成效。但是,企业往往侧重于业务经营方面的项目管理,对于项目的财务管理方面存在诸多的薄弱环节:项目的前期财务介入相对较少、财务控制重点错位、财务管理模式僵化粗放,缺乏创新等,从而影响了企业经济效益的提高。
二、项目财务管理的主要措施
建筑市场属于买方市场,竞争激烈,投标人中标价格的利润水平往往不高,企业应从加强管理入手,提高管理效率及水平,创造更好的经济效益。为此,加强项目财务管理工作,挖掘内部潜力,向管理要效益。主要措施:
加强项目资金管理,保证资金安全。首先,不违规代堑资金承揽项目。大型建设项目耗资较大,资金紧张常常发生,要从投标抓起,充分进行项目前的财务可行性调研,选择资信状况好、资金后续保障能力强的建设单位;实行项目工程拨款专项使用制度,保障项目资金的优先使用,不挪用和挤占项目资金。其次是严格各项资金支出的授权审批制度,杜绝管理漏洞。另一个内容是关注项目的现金流情况。主要做到以下几点:保证现金的流入比流出快;争取有利的付款方式,如项目开工时有预付定金、争取经常性的阶段付款等;尽量让现金注入早,流出晚。贯彻早收晚付的财务管理理念。
进行项目成本控制。成本控制贯穿工程的前期准备工作到竣工验收的整个过程,是决定项目效益成败的关键。项目管理在建筑施工企业的广泛应用,为项目的财务成本控制提供的极大的便利条件。在施工项目管理中,最终是使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标,而成本是这四项目标的经济效果的综合反映。因此,施工项目成本管理是施工项目管理的核心。在职工全员参与下,领导大力推动下,全过程、动态化实施成本控制,促进成本降低,实现经济效益的提高。
加强项目物料管理。一般情况下,材料费是项目成本的主要构成内容,编制材料采购计划,按照计划与施工需要采购合格优质的材料,严格材料的验收与入库,实行限额领、发料制度,做到材料采购、验收、入库、领用出库等有严格的记录,并尽可能与施工进度同步。工程项目往往有大量的散装物料的使用,对其进行准确有效的计量是物料管理的关键。
加强施工机械管理。随着现代化程度的不断提高,大型施工机械在建筑项目中的使用越来越广,施工机械主要由自购机械与租赁机械构成,大型施工机械的价值较高,合理决策设备的外购与租赁,提高设备使用效率,避免盲目采购导致的大量资金占用,杜绝无效租赁导致的设备闲置与租金浪费。
加强项目工程分包管理。工程分包不同于工程转包,适当的分包可以有效提高项目的效率,降低项目成本,也是大型建筑企业常用的一种手段工具。要选择适当的分包方式与合格的分包商,并实现对分包商全过程的有效控制和管理。主承包商在进行分包时,应将工程细化并分包给那些直接从事分包工程的分包商,避免分包商将分包工程再进行分包,形成“三包”或“四包”情形,否则,主包商将无法控制和管理分包工程,最终使自己受害。有效的限制分包商进行项目工程再分包,严禁分包商将项目工程进行转包,以便在确保工程质量的前提下降低项目财务成本 。
建立项目成本快报制度。成本快报可分为例行性定期快报和重大事项临时快报,以及时进行信息反馈,掌握项目成本发生状况,为相关决策提供依据。
进行项目成本分析。在项目财务管理中推行责任成本,实行项目财务报告制度,编制模拟财务报表,进行成本分析。建筑施工企业在进行项目财务管理时,项目就成为一个自然的责任中心。结合项目预算、内部定额、产值、目标成本、责任成本、实际成本等进行成本分析,实现对项目成本的动态预警和监控,及时找出差异原因,采取恰当的改进应对措施,以有效控制与降低成本。
进行项目合同管理。市场经济条件下,契约合同是有法律约束力的履约文件,强化合同的管理,认真研判合同条款,慎重订立合同,避免不利合同的签订。同时还要认真履行合同,即使是一个有利于企业的合同,如果在实施过程中管理不善中,也会使工程经济效益降低,一个不太有利的合同,若能对其实施有效的管理,趋利避害,通过有效履行也可规避或减轻损失。
注重项目清算管理。项目完工结束后,项目部解体或注销前必须及时进行项目清算工作。进行全面的资产清查盘点,及时催收债权,清偿到期债务,清退剩余物资及设备,进行项目移交,并妥善处理各项遗留问题,形成财务档案。
三、项目财务管理的手段创新——挣值管理与信息化
建筑企业的项目存在点多面广、项目高度分散、流动性强等特征,由此带来管理半径大、总部与各项目间管理层次多距离感强、易产生信息孤岛、缺乏协同效应等难题。因此,要求实现企业及项目财务管理的不断创新与变革。
电子信息技术的高度发展使得项目财务管理的创新与变革成为可能,用信息技术改造传统建筑行业,将财务信息化与项目管理相结合,建立起ERP信息系统与OA办公平台,实现对企业项目物流、资金流和信息流模块化管理与集成控制。与项目财务管理相关的模块主要有:资金模块、材料模块、设备模块、成本模块、合同模块以及预算模块、人力模块、分包模块等。通过模块化实现不同分工的需求,通过系统集成实现信息的适时共享与协同,保持并提高总部的有效管控能力。项目财务管理的信息化有效的克服了传统管理手段与决策机制僵化与低效率,实现项目资金与物资的高效优化配置,有效减少了资金沉淀与闲置,提高了资金使用效率,推动了项目成本的可控性与进一步降低。财务的信息化有效减少了管理层次,实现企业组织结构的扁平化与日常管理的动态化,大大提高了资源利用率,有效降低经济成本。
挣值管理(Earned Value Management,EVM)是进行项目管理的有效手段,并与财务成本紧密相联系,将其拓展应用,可有效的用于项目财务管理。建筑项目数据链冗长复杂,既有项目预算数据,又有行业定额及本企业内部定额,既有标准数据,又有项目实际发生数据及各种统计数据,以信息化的手段,运用挣值管理法,建立多种模型进行分析控制,并根据财务管理的需要将目标财务数据进行适当拓展,作为分析参数,以有效管控财务风险,实现预期财务目标。
树立科学的项目财务管理理念,以成本控制为中心,不断借鉴先进的管理经验,勇于推进管理创新,引入挣值管理法并以信息化技术对项目财务管理进行改造,强化核心竞争力,提高竞争优势,促使成本降低,以期实现良好的经济效益和企业的可持续发展。
参考文献:
[1]冯松山,李海全.《建设工程项目管理》[M]. 北京:北京大学出版社,2011.8
[2]吴卫红.《项目管理》[M]. 北京:机械工业出版社,2011.6
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关键词:黄河;施工企业;项目部;财务管理
中图分类号:F235.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
近年来,不同施工企业之间的竞争日益加剧,施工企业的利润空间不断缩小,黄河施工企业的发展也面临严峻的挑战。项目部是施工企业一线单位,也是企业利润的源泉,只有把项目部的财务管理做到位,施工企业才能最终提高企业经济效益和市场竞争能力,从容面对面对机遇和挑战。
一、黄河施工企业项目部财务管理中存在的问题
(一)存在重生产经营轻财务管理的问题
项目部作为施工企业的一线单位和利润来源,黄河施工企业项目部财务管理水平良莠不齐。一些施工企业只片面的关注生产环节,对于财务管理工作不够重视,对于财务管理工作的重要性没有没有足够的意识,以至于对项目财务管理工作的作用予以忽视,施工企业项目部对于财务管理的重要性的观念较为淡漠。
(二)财务内控建设不健全
一些企业项目部内控建设还存在空白点,没有配备独立的内审人员,内控制度没有真正的发挥作用。一是财务基础工作不够扎实,项目部在会计核算的方面存在管理漏洞:企业项目部对于审批手续的授权不科学,不规范,没有形成严格的书面法规,比如,在物资采购和业务结算方面应坚持先签字后办事的流程,但现实中往往存在相反的情况,就是先办事后后签字导致流程混乱,难以有效管理;项目部财务人员很多时候不能做到按内控制度要求的审核、审批流程;对于原始凭证的审核要始终坚持严格管理,但在实际实施过程中,由于一部分地区配套设施不够完善,票据税务系统不能够实现对原始票据真伪鉴别和查询,从而对接下来的票据复核工作带来一定难度和较大风险。二是施工企业项目部在签订各项合同前,风险评估工作不到位,在实际工程中,没有完全实现项目经理业绩考核与企业产值利润的链接和挂钩,以至于一部分项目在明知亏损的情况下仍然坚持签订合同,继续进行工程项目的建设,进而给企业造成损失。
(三)资金管理薄弱
在项目进行至施工阶段后,就需要大量资金的补给,需要的资金量也非常可观,但此时,诸多施工企业对于资金的管理和使用没有科学合理的规划,更没有根据行业的自身要求和实际的状况对企业的资金进行有效的控制,如此的资金管理势必会导致项目中各种资金的不合理使用和盲目付款等情况的发生,从而造成资金的使用效率的降低,对施工项目后期的资金应用产生巨大影响,如资金供应不畅及匮乏,甚至导致资金链的断裂。一个企业对于项目资金管理的不严谨和不科学会使企业的社会评价显著降低,对企业的长期发展造成巨大的影响,甚至造成更加严重的后果。
(四)成本控制不当
施工企业的良好发展需要加强项目工程的科学管理,对项目成本进行合理的控制,如此,一个项目优质的完成就能够为施工企业带来效益,实现企业利润的最大化。现在很多施工企业还是依照经验在对项目材料购进和领用、劳务队伍组建和机械设备购置等方面的成本进行预算和控制,没有想到按现在的环境编制目标成本,成本控制管理不够严谨,对项目财务缺乏系统认知,从而影响了经济效益。
二、加强黄河施工企业项目部财务管理的建议
(一)创新项目部财务管理理念
加强教育引导,认真贯彻执行《会计法》,明确财务会计人员地位和职责,企业主要负责人要支持财务部门依法处理各项经济业务。进一步更新观念,明确财务管理工作的属性。财务管理工作涉及的范围较多,其除了财务部门的自身工作外,财务工作还融入于施工企业的生产、经营和经济运转等全过程中,因此,企业应充分认识项目财务管理的重要性。企业管理部门对各部门的职能和职责要予以明确,将工程项目的责任成本预测、会计核算、资金调控和监督检查等相关环节充分结合,在部门与部门之间建立有效的信息共享平台,加强部门之间在财务管理方面的沟通和联系,对财务管理工作进行不断规范和完善。
(二)加强项目部资金管理
在对于项目部资金的管理的加强方面包括前期预算、资金募集、资金合理的调度和使用等三个方面:一是在项目开始施工之前就要进行项目资金预算管理方面的编制工作,为资金的使用、投人和支出提供可靠依据,全面加强项目资金的科学管理。二是确保资金的及时到位,以工程项目的承包合同为前提,想方设法从建设单位获得工程进度款。三是对资金流动的审批和签字制定进行严格管理,强化企业对资金的实际控制,对于日常资金、大额资金、意外支出等环节进行重点关注,充分提高资金的合理使用和使用效率。
(三)加强项目部内部财务控制建设
对财务管理制度的建立、健全予以高度重视,对于企业项目部的财务内部控制工作进行不断完善。在工程项目前期策划阶段就需要对保障制度、预期目标、结构组织、核算方式和具体实施办法等相关财务管理工作进行提前确立,并对方案的可指导性和实施性进行进一步保障。对于财务管理制度的实施情况以及审核监督工作加强重视,并根据企业相关实际制定出对应的财务管理体系和管理制度,确立明确和规的评审和监督制度,使其与相关法律法规、内部控制制度以及财务管理等要求相符合,严守法律底线。三是进一步建立健全企业内部管理制度和会计核算体系,建立以责任成本、项目管理为主要内容的企业单位财务管理体系,实现企业财务规范化管理。
(四)强化财务集中结算、财会人员委派制度
对各项目部,实行集中管理、分别核算的办法,不能合并且规模较小或不具备单独核算条件的,由总部财务部门统一管理,将项目资金管理纳入施工企业总部资金管理,防范风险,提高资金使用效益。要使项目部委派财务负责人和其他工作人员的待遇与委派单位脱钩,实现其待遇与考核结果的直接挂钩,由总部财务部进行定期考核予以最终确定。
(五)提高监控力度
有效的监督是确保各项措施落实到实处的根本保障,提高黄河施工企业项目财务管理水平,需要进一步完善审计责任制度、审计问题剖析制度、审计问题整改落实责任制度和资产损失责任追究制度。审计部门要加大审计力度,对自营项目实施全方位结算审计,对政策兑现实行严格的责任审计,充分发挥审计部门在企业风险评估和内部控制体系建设方面的作用,促进项目部财务管理规范化。
黄河施工企业加强项目财务管理是当前市场经济和行业持续发展的基本动力,因此企业应更新观念、完善管理措施,提高监督力度,实现财务管理规范化目标的实现。
篇6
关键词:建筑施工企业财务管理财务核算
一直以来建筑施工企业在我国是一个完全竞争性行业,工程施工单位数量众多,进入门槛较低,竞争激烈,建筑施工企业为承接工程,存在相互之间压级压价,导致建筑施工企业利润微薄,甚至亏本。因此建筑施工企业只有努力改进技术和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用资金,才能降低企业的财务风险,提高经济效益。
一、建筑施工企业工程项目中财务管理核算的作用
随着企业信息化的发展,不断深化和扩展并产生新的职能。财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程,其作用主要包括以下方面。
1.加强工程项目前期组织策划
要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,运用财务管理方法分析各个方案成本数据,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。
2.严格控制工程项目成本
在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。
(1)降低材料成本。材料整个工程成本的60%-70%,是降低工程成本的关键。因此,成本占必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。健全收发料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记材料账册;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。
(2)降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制计时工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。
(3) 降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,严格推行全面预算管理,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。
3.加强工程项目竣工决算
工程项目要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。财务要将变更索赔收入和合同总收入及相应总成本及时入账,确保工程项目会计信息真实可靠。
二、建筑施工企业项目财务管理核算的应用措施
1.应用工程量清单收集成本信息
传统的财务管理信息收集方法是将已经发生的成本按照财务会计的科目分别加以汇总,比如材料、人工和机械等费用不加区分,这样一个高度综合的数字对于项目的成本控制几乎是没有用处的,而且根据这一数字也不能将进度和成本信息联系起来。工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及已经发生的工程现场管理费。为此我们提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法。这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中。由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持。
2.加强财务信息化建设
近年来,我国的信息化建设发展很快,各大商业银行、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化,建筑施工企业也基本上实现了财务集团化,这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进,不断完善,加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台,努力实现企业集团内部“统一核算、预算统筹、资金集中”的财务管理目标。
3.加强预算管理、成本控制和资金管理
财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础,严格推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序,严格按照规定的权限审批支出;建筑施工企业项目成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划,进行成本分解,并通过建立成本计划定期分析制度,定期进行成本计划执行情况分析,在施工过程中对造成超支的主要问题采取针对性的予以措施解决;资金管理必须坚持依法理财、科学理财、安全理财的原则,在国家法律法规范围内,推行企业内部资金结算中心建设,着力实行资金的集中统一管理,积极推动资金集中支付平台的运行,降低资金使用成本。
4.加强财务制度的执行及财务监督
项目部要严格执行企业的各项内部控制制度,项目部各职能部门必须严格按照规定的程序运行,自觉接受财务监督。财务部门要加强与预算部门的联系,加强合同的日常管理,建立健全合同管理台账,及时收集资料,及时办理签证,及时结算工程款,做到日清月结,特别是对变更索赔项目,一旦结算不及时,日积月累数据越来越大,最终索赔的难度也加大,因此更是要随时发生、随时办理签证结算,减少施工企业在项目上的超前投入,减小经营风险。
财务管理的好坏不仅是衡量一个企业管理水平的重要标志,而且直接影响到建筑施工企业的经济效益。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了安装企业财务管理的重要性。
参考文献:
[1]徐蕊联.浅谈加强公路施工项目成本核算管理[J].交通财会,2004,(6).51.
[2]中国注册会计师协会.财务成本管理(2010年度中国注册会计师考试用书)[M].北京:经济科学出版社,2010.
篇7
关键词:建筑施工;企业;项目制;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-02
一、计划经济下的国有施工企业的管理
计划经济下的国有施工企业早期之前一直实行企业管理,自负盈亏,但施工任务基本由当地的政府安排,施工企业实行的是二级管理模式,接到任务就分配到各相关的专业分公司,分公司自己组织人力、材料、机械进行施工,分公司由于没有相应的经济实力,按部就班的按老一套方式运作,没有资金找公司,没有材料找公司,没有设备找公司,分公司里没有压力也没有动力,管理人员职责不清,利益不明,管理不到位,职工的积极性也不高,很多的事情不愿意自己干,从而增加了民工工资的开支,材料管理不严,财务采购及其入库制度不落实,从而造成材料的浪费,材料用量比预算超出许多,工程进度管理不到位,造成施工组织混乱,进而引起工期延长工程成本高,造成干一个项目亏一个项目的现象,从而导致公司陷入困境。
随着计划经济的结束市场经济的到来,施工企业在市政工程建设市场上也加入了竞争激励的阵地,从承接业务开始,要和许多的大型施工企业进行招投标的血拼,加上企业原有的管理模式,原有的管理体系也不适应现在的施工市场的激烈竞争。很多已完工多年的工程项目拖欠工程款,旧的管理模式不仅没有给公司创造效益,还给公司背上了很多的债务,严重的影响了公司的发展,为了施工企业的生存,必须把公司的内部管理机制和市场竞争集合起来,把市场运行的规律真正的运用到企业的管理过程中,否则施工公司没有出路。
大多的施工企业在痛定思痛的过程中,运用国内先进企业的方法,取消分公司,打破大锅饭,强化企业的风险意识,先后都开始实行了项目负责制。
二、实施项目制管理的必要性
随着项目工程法在施工企业中的全面推行,使得施工企业的管理方式在以往的以行政部门职能划分的管理层次上有所突破,并形成了以项目管理为核心的管理方式,从而使得工程项目财务管理成为施工企业财务管理的一个重要载体。相对于传统的企业财务管理,工程项目财务管理在内容、方式和要求上都有自己新的内涵。因此,如何有效的发挥施工企业工程项目财务管理的作用,已经成为搞好工程项目管理,提高工程项目经济效益的重要途径之一,同时也是一个极其重要且富有现实意义的课题。随着我国经济的高速发展,我国施工业取得巨大的发展,同时我国施工市场竞争也越来越激烈,施工企业要想在激烈的竞争中取得立足,必须加强企业自身的管理去,其中包括财务管理,因此,施工企业加强项目财务管理具有十分重要的现实意义,施工企业工程项目财务管理的意义主要表现以下方面:1.施工企业的财务管理应适应施工市场环境的基本条件,施工企业相对于其他企业来讲,具有生产周期长,生产流动性大、收款期长等行业特点,施工单位必须健全财务计划、完善财务制度等来规划实施,因此财务管理是其适应施工市场的基本条件。2.财务管理是防范企业财务风险的必要手段,施工行业需要大量的资金贮存和流通,资金方面存在着“投标风险、筹资风险、资金回收风险”三大风险,只有不断的改进企业的财务管理的办法,进行合理的预算,加强财务管理,才能提高应对各类风险的能力,从而提高施工企业的财务管理能力。
施工企业施工行业成本费用的计划、控制、核算、分析等工作,也愈来愈被领导者和管理工作者所重视。特别是在目前施工业经济效益并不怎么好的情况下,要运用科学的方法,提高企业竞争能力,增强成本观念和效益观念,只有这样才能使施工企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,永远立于不败之地。目前我国施工企业财务成本管理中存在的问题:1.财务管理观念淡薄,对其在企业管理中的核心地位认识不足。许多施工企业比较重视施工任务的承揽、重视施工进度的完成和工程质量的提高,认为抓好生产是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门是事后算账的“算盘先生”,经济效益是干出来的,不是算出来的。财务管理观念淡薄,没有认识到财务管理具有很强的综合性,贯穿于企业管理的各个方面,企业各项管理的优劣成败,最终都体现为不同的财务成果。2.财务管理体制不完善、缺乏监督。良好的管理体制需要完善的管理制度来维护和支撑,财务管理必须有章可循,有规可受,并要执行到位,缺乏系统的财务管理体系,导致企业资金降低使用效率,财务风险加大,财务经营管理停滞不前。3.财务人员的素质有待提高,不能提供有效的财务管理建议,财会人员作为财务工作的主要承担者,其素质的优劣不仅影响到财务工作质量,而且直接关系到整个企业和部门的经济控制水平和经济成效。要解决这些问题,必须完美的推行项目管理。
三、推行项目负责制的具体实施
把原分公司的债权债务及机械设备、人员收回由总公司统一管理,实行对项目经理的直接领导、直线管理的模式,对于公司承接到的业务均设立项目经理部,推行项目经理负责制。
1.项目管理指标的确定:
建立项目管理管理目标责任制,对于新开工得项目,一律按中标价格制定成本效益目标、考核、奖惩办法,与项目负责人签订承包合同,明确责任和利益,并建立了绩效考核、分配制度,项目的人员的收入与项目的最终的效益挂钩。
2.项目经理部的权限:
项目经理部负责对项目的施工管理,向总公司负责,公司成立相关的职能部门按每个项目的质量、经济、工期、利润、安全五大指标项目对项目部进行管理,在施工过程中,项目要按公司的规定,建立健全岗位责任制和各种规章制度,形成比较系统、严密、可操作性强的管理体系。
3.项目经理部的财务管理:
财务管理是企业管理的中心,项目部财务管理在项目部管理中具有同样的地位。项目部财务管理水平的高低,对项目经济效益的好坏产生直接的影响,进而影响整个企业的生存与发展。因此必须正确理解财务管理的内容和实质,有效发挥项目财务管理的职能和作用,营造良好的财务环境和严密的财务运营机制,采取有效控制手段,不断加强项目过程控制,全员参与,全过程控制,全方位协调,针对出现的问题,不断采取改进措施,实现项目利润最大化的最终目标。在实施项目财务管理时,以下几点供大家参考:
①对于新承接的项目部必须缴纳一定数量的保证金,作为向总公司的一种承诺。
②自行筹集的资金,必须要上交到总公司账上,方可按计划使用。
③总公司建立专户制度,保证每个项目的资金专款专用。
④所有的收付款全部通过总公司的账户,公司监控资金的流向,使下游的材料供应商、机械分包商、民工都能及时的拿到工程款。
⑤所有项目上的财务由总公司委派,各项工作归口到财务部统一管理。财务人员由总公司发放工资,项目部按月上报财务成本报表、资金流向等表格,及时反映项目的各种情况。
四、实行项目负责制给企业带来的可喜变化
纵观我国的施工企业,自从实行了项目管理制以来,健全了科学的管理机制,进行了科学的管理,很多企业都取得了很好的经济效益和社会效益,施工企业迅速发展,扭亏为盈,职工的收入也逐年增加,企业发展前景更为宽广。
1.企业的施工项目由公司转移到项目经理部后,领导班子不再被工程过程中发生的事务、债务等琐事纠缠,从而把全部的精力投入到拓展市场、承揽业务、做大做强、多元发展中去。
2.充分调动项目经理的主人翁精神,以前分公司制承接工程,从施工组织、资金的筹集、工程款的拨付、资料的完善、项目验收、工程结算等工作无一不推给总公司,实行项目制后,由于项目部有直接的经济利益,所有的项目经理一环扣一环的工作抓的很紧,表现在工程进度快、质量优、工程款拨付及时保证工程进度、工程验收、结算催的紧。
3.优化配置劳动资源,建立了内部的劳务、人才市场,由项目经理在由项目经理开始组建自己的项目队伍,包括要求的资料员、安全员、施工员、资料员。从而使职工队伍中优胜劣汰,由于项目经理分流了一部分职工,从而减少了公司的负担,增加了部分人员的收入。
4.由于推行了项目经理制,项目内部也实行了多劳多得的分配原则,从而调动了广大职工学习的积极性,使公司整体的技术水平和工作技能得到了充分的提高。
5.推行项目经理制有利于施工企业的廉政建设,一是表现在项目经理人选的选拔上,对于符合条件的有证人员通过人力资源部的把关,推荐,群众参与评分等办法产生项目经理,二是项目发包上公司内部公开招标,体现了“公平、公正、公开”的原则。避免了权钱交易,杜绝了腐败。
实行了项目经理制。施工企业均都取得了显著的经济效益,职工队伍稳定,树立了良好的社会形象和市场信誉,随着企业改制和机制创新,在“以质量求生存、以信誉求发展”的经营理念中很好的促进企业的发展,企业在激烈的竞争中也取得不败之地,不断为市政建设事业再创佳绩。
参考文献:
[1]戴兆华,杨平,李洁.建筑施工企业项目管理机制系统演化规律研究[J].建筑经济,2007(09).
篇8
工程项目是桩基施工企业实现经济效益的主要途径,项目财务管理在整个企业财务工作中具有重要地位。它不仅是项目管理的中心,也是企业整个财务信息的来源。结合长期工作实践,对桩基施工企业项目财务管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的控制措施。
关键词:
桩基施工;项目管理;财务管理;控制措施
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0123-02
1 桩基施工企业项目财务管理存在的问题
1.1 项目台账不完善
台账主要存在以下问题:
(1)同一客户的不同项目收支记错,混淆。
(2)项目名称不唯一,同一项目重复登记。
(3)账内容不完整,查询不便。
(4)项目收支发生变化时,台账未及时更新。
由于桩基施工项目工期较短,但工程款回收时间长,有的要等到主体完工以后才能审计付款。从承接项目到项目付款结束往往长达几年时间,如果没有一个完善的项目台账,项目成本收支不能及时查询,会造成收付款时为了核对项目情况,往往要连续查多年的账薄,增加了工作量,同时也给客户带来了不便。
1.2 成本控制不严、成本资料不全
(1)项目成本控制不严。
项目未实行资金预算管理,项目成本控制仅凭项目经理经验和职业道德水平,成本控制不严,容易形成管理漏洞,造成浪费。
(2)项目成本资料不全。
项目成本发生未取得合法票据及证实业务发生真实性的合同、结算单,为以后的收、付款工作带来了不便,同时也不符合税法关于成本在税前列支的要求,带来了较大的税务风险。
1.3 付款程序控制不严
(1)未按施工进度付款。
付款时没有申请,付款较随意,未按施工进度控制资金支出,容易造成资金浪费。
(2)无合法、合规票据。
付款时,申请方未提供合法、合规票据,付出款项形成的成本不能在所得税前列支,存在税务风险。
1.4 项目收支结转无依据
项目成本、收入结转较随意,无结转依据。对跨年项目未按完工百分比法结转。项目利润核算不准确,不能提供准确的考核依据。
1.5 项目投标保证金管理混乱
施工企业年投标项目较多,不同地区,招标公司也不同,同一招标公司可能多个项目招标,有的项目中标后,投标保证金自动转成质量保证金,到项目完工后方可退回。如果没有建立完善的投标保证金台账,容易造成项目混乱,投标保证金不能及时收回,占用企业资金。
2 加强桩基施工企业项目财务管理的对策建议
2.1 建立完善的项目台账
(1)项目编号唯一。
项目施工前,先设立唯一可识别编号及项目名称,方便查询。
(2)台账内容全面。
台账内容能反映整个项目现金流量情况。具体包括:项目编号、客户名称、项目名称、业务发生日期、业务摘要、预计合同额、最终结算金额、开出发票金额、到账收入金额、未到账金额、预计成本支出、分包方结算金额、项目成本已支出金额、分包方结算余款等。
(3)建立动态可查询、可维护台账。
项目台账要根据项目实际情况及时更新。利用EXCEL筛选、排序、查询、分类汇总等功能实现可即时查询项目上下游单位收付款情况。
建立完善的项目台账,一方面能够方便客户,提高工作效率,另一方面也便于掌握项目情况,对项目资金流量进行管控。
2.2 加强项目成本控制,收集成本资料
(1)加强项目预算管理控制。
项目实施前要有资金预算,并用资金预算计划来指导和调节项目的资金管理工作。对施工全过程进行控制,减少资金浪费,降低项目成本,提高项目利润。
(2)办理完工结算,收集成本资料。
项目完工后要及时与上、下游单位办理完工结算,确定项目应收、应付款项金额,并登记项目台账,作为日后企业收支的依据。
项目施工过程中发生的一切收支,均应取得合法票据,与上、下游合作企业发生的往来还应取得合同、结算单、运输协议等能够证实业务发生真实性的资料。对这些资料应按项目编号妥善保管,并将其复印件作为经济业务发生的入账依据。
企业及时办理结算、收集成本资料,一方面可以为收付款提供依据,另一方面可以提高企业财务管理水平,降低税务风险,还可以形成不同类型项目成本资料库,为提高成本管理水平提供参考依据。
2.3 加强付款程序控制
2.3.1 建立付款程序,严格按程序付款
(1)项目分包费用支出。
项目分包的,要与分包方(通过企业分包方评审的合格分承包方)签订分包合同,项目完工后,及时与分包方办理结算。
项目施工过程中按照项目完工进度付款,由分包方提出申请,附项目完工进度表、分包合同复印件、分包方出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。
项目完工后按照完工结算付款,由分包方提出申请,附项目完工结算单、分包合同复印件、分包方出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。分包合同、发票、分包方账户三者名称要严格一致,否则不予付款。
(2)项目材料费支出。
材料采购要先与供应商(通过企业供应商评审的合格供应商)签订采购合同,合同中双方要约定付款方式,并遵照执行。实际付款时,由申请人提出申请,附采购合同复印件,材料验收入库单,供应商出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。合同、发票、供应商银行账户三者名称要严格一致,否则不予付款。
(3)项目人工费支出。
项目雇佣临时工时,要与受雇人员签定用工协议,约定用工期限,费用及付款方式。人工费支出要由受雇人员提出申请,附劳务费发票,用工协议复印件,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。用工协议、发票、收款账户三者名称要严格一致,否则不予付款。
(4)项目机械使用费支出。
项目租用机械的,要先与出租方签订租用合同,合同约定租用事宜,按合同约定付款。付款时由出租方提出申请,附租用合同复印件、出具出租方发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。租用合同、发票、出租方账户三者名称要严格一致,否则不予付款。
(5)项目零星支出。
项目零星支出按照项目预算,由经办人提出申请,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。
2.3.2 严把票据关
针对现在假发票泛滥的现象,财务人员要对申请付款方提供的票据进行严格把关,杜绝虚假票据,减少因税务风险产生的损失。
作为财务管理人员,由于不在项目施工现场,在审核原始凭证时,要取得多方面的证据,既要审核票据的真实性,也要审核经济业务的真实性。只有加强付款程序控制,才能真正控制好项目成本,减少税务风险,真正提高项目财务管理水平。
2.4 项目收支结转有依有据
2.4.1 当年项目当年完工
企业按项目完工结算单结转收入,同时结转项目所发生的全部成本,附件要齐全,主要包括项目完工结算单、发票、完税凭证、项目成本结算单。
2.4.2 跨年完工项目
企业在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。企业应当在资产负债表日按照提供劳务收入总额乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认提供劳务收入后的金额,确认当期提供劳务收入;同时,按照提供劳务估计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认劳务成本后的金额,结转当期劳务成本。
企业在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的,应当分别下列情况处理:
(1)已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。
(2)已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。
跨年项目年末结转时,附件主要包括项目完工进度表、发票、完税凭证、项目成本明细表。
2.5 规范项目投标保证金管理
(1)建立项目投标保证金台账。
建立项目投标保证金台账,按项目名称详细登记招标公司、支付日期、支付金额、中标情况、退回日期、退回金额等内容。台账要及时更新并完善。
(2)及时催收投标保证金。
根据项目台账及时催收投标保证金。减少企业资金占用,提高企业资金使用效益。
桩基施工企业在市场经济的大环境下,要重视项目财务管理,实现企业资金的良性循环,保证生产的正常运行,降低税务风险,使企业健康发展,提高经济效益。
参考文献
[1]程娟荣.浅析施工企业项目财务管理中存在的问题及对策[J].经济师,2011,(03).
[2]刘佳涵.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].现代商业,2010,(11).
篇9
关键词:施工企业;财务管理;项目财务管理;财务控制
企业想要在激烈的市场竞争中取胜,财务管理效率的提升是其必然的选择,没有高效的财务管理,就无法保证企业获得预期的经济效益和社会效益,更加无法使企业获得持久的发展。施工企业作为建筑市场的经济主体,在促进我国建筑市场的蓬勃发展方面有着重要的推动作用。近年来,工程项目的不断增多,涉及到的资金数量逐渐的增加,施工企业在项目财务管理方面的弊端也逐渐的暴露出来,笔者将结合财务工作的实践,对相关的管理措施进行简单的分析。
一、施工企业项目财务管理中的不足之处
1.合作单位资信管理不够严格,增加了财务管理的难度
当一项新的工程中标后,施工企业引入的合作单位,包括材料供应商、劳务分包单位等,在选择的标准上不够严格,而且原则性不强。部分合作单位的选择,仅仅是由项目负责人来制定,对于一些没有正规企业资质、管理制度不健全的企业没有进行严格的把关。一旦这样的队伍参与到企业的工程项目中,则会对项目的正常管理带来严重的影响。不仅容易扰乱企业财务管理的正常秩序,同时也会由于负责人的徇私而导致企业自身的会计监督职能无法充分的发挥,财务管理制度更是形同虚设。另外,对于工程分包项目的招标过程,往往需要考虑到领导或者是个人交情等问题,而使得招标过于形式化,无法从中选择优质的合作队伍。
2.缺乏对项目资金的有效管理
在项目资金的管理方面,缺乏计划性,更加缺乏对现金的预算管理。在一部分施工企业中,虽然各项制度中都对预算管理体制进行了明确的规定,也设定了预算管理机构,但是往往只是流于形式,无法充分发挥预算控制的作用。大多的项目经理为了个人的管理职责,或者是为了一己私利,而坚持预算控制由项目经理一人负责的制度,由此也造成了工程项目的实际运转资金与建设单位支付的资金出现偏差,容易造成资金的闲置或者是资金缺乏等现象。
3.对项目财务管理工作的认识不足
工程项目的财务管理工作是一个全过程管理的工作,有的财务人员认为,只要将资金管理好,就是财务管理,却忽略了对成本管理工作的重视。由于缺乏对成本管理的有效认识,对于事前预算、事中控制和事后分析没有一个详细的认知,对于发生的每一项成本费用都无法从源头和过程上进行监督,当其能够体现在账面上时,往往已经成为失控的事实,无法改变。在大多施工企业中,由于过多的注重工程的进度、质量以及安全等管理工作,忽略了财务管理在施工企业中的重要作用,会计监督的职能更是无法得到有效的发挥。
二、加强施工企业项目财务控制与管理的措施
1.完善项目会计委派制度
当前,为了加强财务控制的力度,大多数施工企业都实行了项目委派会计制度,会计委派制度实行,使得会计相对独立的法律地位得到了明确,能够保证会计人员和会计职能的顺利发挥。同时,通过会计委派制度,能够加强对项目财务的监督与管理,有利于廉政建设效率的提高,因此说,对项目会计委派制度的完善,是加强施工企业项目财务管理工作的基础和前提。
(1)要对会计委派的方式和委派制度的实施进行规范。根据企业对会计监督实施的不同要求,以及被委派项目的具体形式和规模,来确定委派的形式。比如对于一项新的工程或者是规模较大的项目,一般建议采用直接管理的形式,委派对象是该项目的财务负责人或者是主管会计;而针对一些如收尾项目或者是一些分散的小项目,则可以使用项目核算中心的方式,将会计人员进行集中管理、分别核算的方式,促进会计监督和管理职能的和谐统一。
(2)建立健全会计委派制度的监管机制。对于会计委派工作的相关成果审核与监督,项目财务主管要坚持轮岗交换的制度。同时,对于被服务的单位也应当进行监督,主要监督的内容是其是否接受委派会计的管理与监督,是否在委派会计之外私自转移资金等问题。
(3)要加强对委派会计人员综合素质的建设,通过进行定期的学习与培训,使他们的专业技能和职业道德都得到不断的提升,更加能够胜任委派会计这一工作。
2.加强对项目资金运行的管理
资金的管理是企业财务管理中的重中之重,资金管理的效率,直接影响着企业财务管理水平的高低,同时也影响着企业项目的经济效益。现代项目资金管理的效率是企业财务管理水平的重要标志,因此,应当加强对项目资金运行的管理,以此来提高企业财务管理的效率。首要的工作就是强化合同管理,增强工程价款意识。合同是生产经营的基本前提,是企业生产经营活动的保证,合理合法严格履行合同,才能确保资金的有效运作。其次,要规范外包队伍管理,防止资金流失。对分包单位及劳务作业层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。对外的所有拨款,必须以施工合同和验工计价为依据,逐份合同或逐个单位建立劳务工程价款结算台帐,严防超拨款。
3.积极参与项目责任成本核算
实行项目责任成本管理,开展责任成本核算是向管理要效益比较好的实施办法。项目财务工作重,应该由简单算账、记账转移到如何降耗节支增效,把握成本过程控制上来,加强内部控制、向管理要效益。根据施工组织设计及工期要求,机械设备的生产能力及配套水平,队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料,系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的工、料、机费用等,编制科学合理的责任预算。同时,项目财务主管要加强制度建设,确立运作机制和行为规范。建立健全项目内部切实可行,又行之有效的责任成本核算制度,才能人人遵守制度、执行制度、将自己什么时候要干什么工作,怎么样做这些工作,做到什么标准,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到实处。
4.加强内部会计监督
我国相关的法律文件中规定,单位负责人对本单位会计资料的真实性和完整性负责,也就是说,单位负责人与本单位会计监督职能的发挥有着紧密的联系,只有单位负责人与会计监督进行有效的结合,才能够有效的发挥会计监督的作用。为此,在施工企业中应当建立健全内部控制制度,并且将内部控制贯穿于企业施工和管理工作的各个方面,针对实物资产管理、资金使用审批、合同管理等内容进行严格的规定。加强施工企业内部控制制度的建立与完善,是保证企业会计信息真实、完整的基本保障,也是提高施工企业会计监督效率的根本途径, 更能够有效的促进会计人员之间的互相制约与监督,防止行为的发生。
三、结束语
随着市场经济的不断发展,施工企业也逐渐成为了建筑市场的主体,在确保企业稳定发展的同时,财务管理效率的提升是促进施工企业得以持续发展的必要途径。在现代经济大潮中,建筑市场的竞争日渐激烈,施工企业必须要从完善项目委派制度、加强对项目资金的管理以及加强内部监督等方面着手,采取积极有效的措施来加强对企业自身的控制与管理,只有不断的加强财务管理,实现资金的良性循环,才能确保施工企业在建筑市场的竞争中站稳脚跟,并且持续的发展下去。
参考文献:
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[5]于 海:论施工企业工程项目的财务管理[J].中国高新技术企业,2007(06).
篇10
【关键词】财务共享服务;管理会计;保险企业
1引言
保险企业在财务共享服务下应用管理会计,应强化业财融合的深度,创建完善的管理会计工作机制,打造优秀的人才队伍,增强相关体系的建设力度,借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持,提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平,达到预期的工作目标和发展目的。
2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义
目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展,提出了相应的指导意见,在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平,为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障,保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇,就应依托于财务共享服务,强化管理会计应用的实践力度,形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下,人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生,财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化,传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式,并且财务共享服务也开始广泛运用,成为工作中最为重要的系统,将其应用在保险企业的工作领域中,不断完善财务共享服务模式,能够增强管理会计的应用有效性,满足保险企业的转型升级内在需求,使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇,借助管理会计将业务与财务工作相互融合,开发更多新的产品结构与业务结构,增强转型发展的效果,与此同时,保险企业在内部战略转型的过程中,还可以通过财务共享服务下的管理会计,完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能,真正意义上增强管理会计的工作效果,发挥财务共享服务的价值。
3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施
3.1完善管理会计工作体系
通常情况下,保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式,企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性,如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题,所以保险企业应结合本身的经营与发展特征,创建能够提高工作效率,保证决策支撑水平的管理会计工作体系。
3.1.1健全基础数据信息的核算体系
建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则,明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求,使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施,创建完善的工作体系,全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等,按照自身的状况编制完善的战略规划内容,开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系,为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。
3.1.2创建信息化、智能化的体系
建议保险企业在信息技术快速发展的时代下,创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系,积极借助财务共享服务,增强自身的管理会计应用效果。首先,智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等,在新时期的大数据时代下,增强管理会计的信息化建设效果。其次,保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况,制定整体性的管理会计信息化建设规划方案,利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的,在先进智能化技术的支撑下,创建较为完善的数据库系统,使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持,进一步形成良好的保障作用。
3.1.3建设财务共享的大数据系统
我国互联网技术快速发展的进程中,多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心,运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展,不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通,还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是,要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平,就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展,严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中,重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合,尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结,确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。
3.2强化业财融合的力度
财务共享的背景下,保险企业应用管理会计应重视业财融合,将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节,将业务流程当作基础部分,采用先进的管理会计工具、方法等,有效增强财务工作在业务领域中的指导作用,从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。
3.2.1强化系统的融合力度
系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系,保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果,真正意义上实现业财融合的发展目的,就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合,利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等,在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台,横向性地将各种工作相互连通,纵向性地使得各个部分之间集中控制,为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持,以此提高管理会计的应用水平。
3.2.2增强人员的融合效果
首先,财务工作人员需要与业务部门之间相互合作,积极并全面参与保险企业的业务经营活动,将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中,以财务共享服务中的数据信息为依托,针对各种数据中的业务问题严格分析与探索,寻找问题发生的原因,提出一定的改进措施,为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次,保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中,对财务工作有着深入的了解,同时提供相应的支持,这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力,提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。
3.2.3组织架构方面的整合
建议保险企业在自身的经营发展过程中,创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式,在管理会计的日常工作中,使用财务共享服务系统与信息系统,借助先进性的管理会计工具措施,为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等,便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案,战略机制与决策体系,与此同时,在应用财务共享服务的过程中,需重点关注传统财务职能工作的集中化处理,将其和其他的共享系统模块之间相互衔接,形成智能化的衔接模式,这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率,还能提高管理工作的系统化水平,保证风险控制的有效性。
3.3打造管理会计人才队伍
保险企业在财务共享服务的背景下,要想增强管理会计的应用效果,就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍,确保工作人员具有一定的专业化能力,可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先,保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念,给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中,为财务工作提供相应的空间,将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次,有关的财务工作者也应形成正确的观念意识,掌握先进技能,参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域,为管理人员和决策人员提供准确的数据依据,争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后,为提升管理会计人员的工作水平和能力,保险企业应重点开展培训活动,通过有效的培训措施,使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识,可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度,提升财务共享服务的利用效果。另外,还需编制责任机制和制度,明确每位管理会计工作人员的日常职责标准,如果在责任范围之内出现了严重的问题,就要惩罚负责人,增强其专业性工作的积极度[2]。
4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策
目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用,但是,应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等,不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此,财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况,针对性地进行控制,确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。
4.1体系建设的难点和应对
当前,保险企业在财务共享服务下,采用管理会计所建设的工作体系,经常会存在潜在风险问题,尤其是最初阶段,建设相关体系框架,中间阶段体系应用的过程中,如果不能合理预防和预测风险问题,将会导致体系的建设有效性降低,与此同时,体系的建设缺乏作业标准化和规范化,基础数据信息的来源缺少一定的可靠性,再加上数据信息的内容非常复杂,如果不能严格地进行考察与控制,很容易引发虚假数据的问题,对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此,保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中,应结合此类难点问题,针对性地进行控制和优化处理,确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。
4.1.1预防体系建设的风险问题
保险企业建设有关管理会计体系的过程中,应有效预防风险问题,尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先,体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等,健全服务中心框架模式,由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性,因此,需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次,为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题,应保证财务共享中心运营人员科学化地配置,所有人员的专业素质都需要与标准要求相符,提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性,及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题,明确各个利益相关者的情况,从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险,在建设体系的环节中有效规避风险问题,保证系统应用的安全性。
4.1.2提高体系建设的标准化水平
有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果,因此,建议企业根据目前体系建设的标准化难点,积极借鉴各行各业的体系,建设成熟经验和先进做法,体系建设的阶段,将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础,利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式,因地制宜地建设相应体系,增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时,近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时,企业也应该完善体系建设的作业标准,在标准化建设的同时,发挥不同技术与模式的作用价值[3]。
4.1.3增强基础数据信息来源的真实性
基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点,因此,保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性,重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容,所有人员都需认真负责分析数据真实性,保证数据信息来源的可靠度,与此同时,保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力,因此,在财务共享服务下的管理会计应用期间,需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习,增强数据分析、控制、挖掘等技能,确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。
4.2相关体系搭接的难点和控制
管理会计工作体系搭接的过程中,虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果,但是由于缺乏一定的领导和管理力度,经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题,因此,在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中,结合部门之间体系搭接的难点问题,强化领导和管理力度,切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接,增强各个部门之间的沟通交流力度,真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合,形成整体性一体化的网络系统,与此同时,在领导和管理的过程中,可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式,增强各部门之间体系的搭接水平[5]。
5结语
综上所述,保险企业在新时期的财务共享服务背景下,积极应用管理会计具有十分重要的意义,因此,建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求,积极建设相应的工作体系,增强人才的专业化程度,保证所有工作的有效实施,应对目前存在的体系建设难点和搭接难点,从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。
【参考文献】
【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.
【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.
【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.
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