企业财务共享管理范文

时间:2023-09-06 17:43:46

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企业财务共享管理

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关键词:财务共享服务;企业管理;财务管理;核心业务;财务机制

1概述

随着经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了赢得市场,很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合,在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用,使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高,对企业的长期发展意义重大。但是,就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观,多数企业未认识到财务共享服务的重要性,为此,财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况,良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。

2财务共享服务在企业财务管理中应用的意义

2.1财务共享服务模式分析

财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式,其特点在于进行合作战略的优化,将其使用在企业中,目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源,从而实现共享服务,有效地优化了企业内部资源配置,达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析,把企业中各项流程提取出来进行统一处理,从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中,常常采用财务共享模式进行经营管理,该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式,通过对内部业务进行合理的调整,实现资源优化,在提高企业生产效率的同时降低成本,达到提高企业市场占有率的目的,从而实现内部财务共享服务。目前,在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题,但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等,有利于提高运营效率,促进企业的长期发展,故财务共享必然是企业未来的发展趋势。

2.2有利于提高财务管理水平

就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观,财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务,对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期,财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作,工作量大、重复性高、出错率高,在此情况下要进行财务管理转型,提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后,企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变,企业中专门负责基础会计业务的工作人员,将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作,而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作,岗位职责精细化,有利于提升企业发展的能力,为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。

2.3降低企业运营成本,实现规模化发展

财务管理中采用共享服务管理模式,可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化,全面提升企业工作效率,从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务,对其进行管理整合,使企业内部工作得到规范化,调动整个企业的生产力,从而获取更大的利益。另外,财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展,我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题,对企业的长期发展造成不良影响,财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革,将企业各个管理体系进行优化,对企业存在问题的管理体系进行改进,创新管理理念,使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥,协调各个部门之间的关系,促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用,但是目前财务共享服务还未完善,同样具有一定的局限性,主要体现在三个方面:首先,财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革,随之人员、业务流程等都要做相应的调整,在此次调整中管理者必然会产生意见分歧,甚至是出现抵触的心理;其次,实现财务共享服务业务流程实现规范化,要求员工具有专业的职业技能,对员工素养要求比较高,容易出现人员波动或员工流失的现象;最后,财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上,财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理,并解决企业内部存在的各种问题,但信息系统建立和维护成本较高,我国在新信息技术的运用上十分有限,难以实现大众化。

3财务共享服务中心的构建

3.1做好前期调查与设计工作

构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关,前期先进行项目实施的考察,掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节,做好如下三项工作至关重要:首先,掌握企业组织、业务情况,对其进行详细分析,摸清企业组织结构与业务的具体信息,例如业务流程、员工的工作效率等,从而对收集到的信息进行归纳整合,为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次,调查企业运营成本情况,进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化,考虑周全并得到与实际相符的信息。最后,前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性,获取员工的支持,不仅仅是管理者的支持,基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后,进入到流程设计阶段,流程设计有如下三个步骤:首先是要明确财务管理服务的区域范围;其次是要创新业务流程;最后是要更新结构组织,流程设计关乎财务共享服务后期工作质量,为此,流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务,将其作为重点服务内容,减轻财务人员的工作量,达到提高工作效率的目的,而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破,为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新,对财务部门的业务流程进行创新,使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后,财务部门的各个岗位会做新的调整,调整为适合企业发展的模式,在进行组织结构的选择上,可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。

3.2选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作

财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高附加值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作,同时也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持,为此,在构建财务共享服务中心时,要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时,地理位置的选择就是一项重要工作,在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素,还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题,一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上,财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响,当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时,企业员工的工作地点会发生改变,此时需要对员工的薪酬做考虑,并将当地税负情况考虑在内,对这三个因素进行综合平衡,最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中,财务人员招聘与培训将会成为重点内容,财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥,这与财务人员的专业水平息息相关,但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限,并且总体管理水平不高,开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力,更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识,在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神,这样才可服务于企业,服务好企业。建立ERP支持系统,构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台,企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况,同时保障财务共享服务的构建。

4结语

企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题,达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的,为此,要广泛推行财务共享服务,在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持,在构建前期直到实施等,把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果,并采取有效的对策降低风险,使财务共享服务作用得到良好的发挥。

作者:李利群 单位:湖南盐业股份有限公司

参考文献:

[1]华晶.财务共享服务中心建设对我国内部审计的发展影响探究[J].中国经贸,2015,(14).

[2]范晓蓉.浅析财务共享服务模式下企业绩效管理问题[J].现代商业,2012,(5).

[3]张红斌.小议企业财务共享服务中心的构建与运用[J].中国总会计师,2010,(8).

[4]刘汉进.金融集团的共享服务战略及运营策略研究[J].金融论坛,2004,(11).

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【关键词】信息化环境;集团企业;财务管理

信息化环境下的集团企业财务管理需要企业在管理理念、管理构架和管理技术上都实现一定的突破。因此在这一前提下对于共享模式进行应用就有着很高的必要性了。

一、信息化环境下的集团企业财务管理现状

信息化环境下的集团企业财务管理有着自身相应的情况,以下从管理模式较多、管理弊端严重、机遇与挑战并存等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理现状进行了分析。

1.管理模式较多

信息化环境下的集团企业财务管理有着很多的管理模式。众所周知当前我国集团企业财务管理的模式主要包括了“集权式”、分权式”、“相融式”等不同类型的管理模式,在这一过程中由于“集权式”的财务管理模式对于子母公司的财务上下级关系非常明确,从而使得子公司的所有业务都是在母公司的高度集权下进行统一管理和控制。而与之相对应的“分权式”财务管理模式则意味着各子公司拥有一定程度的独立决策权,在这一过程中母公司只是起到控股公司的作用。在这两者模式之外的“相容式”财务管理模式主要是是指“集权式”和“分权式”相结合的财务管理模式,因此或多或少具有着“集权式”和“分权式”两者管理模式的特征。

2.管理弊端严重

信息化环境下的集团企业财务管理仍旧面临着许多管理上的弊端。通常来说传统财务管理的弊端首先体现在信息化的冲击下这种老旧的财务管理模式事实上已经无法适应新时期信息化发展的脚步。其次,由于传统财务管理对企业内部关注过多,从而在很大程度上影响到了企业对于外部信息的关注程度,最终使得企业的财务管理无法满足信息化环境下的信息处理要求。

3.机遇与挑战并存

信息化环境下的集团企业财务管理面临着机遇与挑战并存的现状。一般而言随着社会经济的快速发展和计算机技术的飞跃式发展,在这一过程中企业财务管理的信息化必然需要进一步的借助计算机网络这一先进生产力。这一方面给集团企业的财务管理带来了更多的发展机遇。但是在这一过程中不容忽视的是,如果集团企业财务管理想要配合信息化的发展趋势并且对于财务管理的组织机构进行变革,来达到资金和财务人员集中管理的目的,则仍旧要面对很多的挑战,并且还有很长的路要走。

二、信息化环境下的集团企业财务管理共享模式

信息化环境下的集团企业财务管理共享模式包括了诸多内容,以下从革新管理理念、优化管理流程、完善技术构架等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理共享模式进行了分析。

1.革新管理理念

信息化环境下的集团企业财务管理首先需要对于自身的管理理念进行相应的革新。集团企业在革新管理理念的过程中首先应当基于ERP技术平台来实现企业财务核算、财务报告和管理制度的统一管理。其次,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的建立全面预算管理体系,在这一过程中企业应当秉持着集中财务管理的基本原则。例如企业为了能够更好地完成对股东的受托责任则需要制定切实可行的目标和计划,从而能够在此基础上更好地股东的信任和支持。与此同时,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的迎合企业为了发展的战略目标,并且在这一过程中明确集中财务管理的内容,从而能够有效的提升财务管理的精确性。

2.优化管理流程

信息化环境下的集团企业财务管理还需要进一步的优化管理流程。企业财务管理人员在优化管理流程的过程中首先需要做好会计流程的更新工作,并且在这一过程中以计算机技术的有效支持来将企业的资金和财务会计人员集中起来,最终能够有效的优化财务会计的工作流程。其次,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中应当进一步的顺应信息化这一趋势,并且在这一过程中积极的优化财务组织结构,从而能够促进企业财务管理工作更加稳健的执行下去。与此同时,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中还应当使用定期集中财务管理模式,从而能够在此基础上更好的提高财务会计信息的使用质量和实际效果。

3.完善技术构架

信息化环境下的集团企业财务管理的关键在于完善其管理的技术构架。企业财务管理人员在完善技术构架的过程中需要着眼于实现企业办公的无纸化和电算化,并且在这一过程中将财务信息进一步的共享到集团企业的其他部门中去,从而能够为建立财务共享服务中心奠定良好的基础。其次,企业财务管理人员在完善技术构架的过程中还应当适度的实时集中模式,例如工作人员可以利用计算机网络信息平台来将财务会计和管理会计集中在一起,然后再将数据经过集中处理后汇总后传到集团总部,最终能够为集团企业制定较为集中统一的销售和会计政策和全面的监控子公司的业务过程奠定坚实的基础。

三、结束语

集团企业的财务管理信息化是一个长期的过程,这一过程中需要企业更加努力的对于财务管理模式进行选择和优化。因此集团企业财务管理人员需要在了解共享模式的前提下,通过相应的财务管理实践来进一步提升我国集团企业财务管理的整体水平。

参考文献:

[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学.2013.

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摘 要 随着经济全球化和IT技术的迅猛发展,财务共享服务中心管理模式在我国大中型企业中逐渐被接受和推崇,它虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用,但在运行过程中也存在着许多问题。本论文对大中型企业财务共享服务中心管理模式运行效果分析,总结出了财务共享服务管理模式的运行效果和存在的问题并提出了改进建议。

关键词 共享服务 财务共享服务中心 财务管理

一、引言

目前我国大中型企业已经或正在构自己的财务共享服务中心,共享服务理念和先进管理方法已经被他们所接受和运用。本文分析了财务共享服务管理模式在大中型企业实际运行中的一些优点和不足之处,以期能对财务共享服务中心管理模式更好的运行提供建议。

二、财务共享服务中心管理模式对实现企业战略目标的支持作用

财务共享服务中心建立了“一体化”、“集中化”“协同性”的集团财务集中管理模式,为企业及下属公司今后的财务管理提供了系统性、方向性、科学性的指导战略规划,为实现企业自身发展目标奠定了坚实财务管理基础,对企业的总体的、远期的战略目标实现起到了决定性的支持作用。

三、财务共享服务中心管理模式对业务部门的绩效评价作用

财务共享服务中心管理模式实现了与业务、人力资源、销售、采购、物流等各种系统的高度集成,实现了全面、实时的监控分支公司的各种运营管理情况。财务共享服务中心通过分析与评价各分支机构的各种数据,以此来考核和评价其工作能力、工作业绩,充分调动企业集团各分支机构、各部门以及每个人的创造性和积极性,进一步提高了工作效率,为企业的绩效评价和管理起到了积极的支持和帮助作用。

四、财务共享服务中心管理模式对财务管理水平的提升作用

财务共享服务中心管理模式已经成为国内外众多大型企业进行降低管理成本、改善内外部服务质量、提高其工作效益和效率、加强自我风险管控的一种最流行的、先进的财务管理新模式。第一,随着企业的规模的不断扩大,财务共享服务模式有效的避免了财务组织的重复建设和人员的重复配置,建少了无效的人力劳动成本,从而带来了人力成本和运营管理成本的大大节约。第二,财务共享服务中心管理模式可以借助制度、口径和尺度一致的标准化和工作流程,提高了工作质量和服务质量,从而大大降低了内外部审计风险和税务风险。

五、财务共享服务中心管理模式运行过程中存在的问题

财务共享服务中心管理模式虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用,但是也存在着以下不足之处:

(一)财务共享服务中心财务人员与分公司缺乏沟通、信息交流不顺畅。财务人员不再直接与分公司的财务人员面对面的接触,其人事、工资等关系与分公司无关,只是在工作上是一种完全关系。可能各自会为了各自的工作利益和目的,在处理工作的时候容易产生摩擦,沟通起来不顺畅。

(二)容易造成“机关作风”。实行财务共享服务中心的财务管理模式,企业容易造成只是“共享”而不“服务”。由于大量财务人员集中在财务共享服务中心,人员管理难度大,容易造成服务意识淡漠,形成机关的一贯指挥作风。

(三)财务共享服务中心的财务管理模式虽然实现了集中化和实时管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在着许多安全隐患。主要表现为:网络化财务管理的安全隐患主要是由于网络硬件设备容易遭到物理破坏,电脑主机容易遭到网络黑客和大量病毒的攻击。

(四)税务管理难度进一步加大,税务成本增加。实施财务共享服务中心后,财务共享中心的财务人员不能直接和当地的税务局进行沟通交流,会导致当地的各项税收优惠政策、退免税等申请困难程度加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。

(五)财务人员的工作量和工作压力加大。实施财务共享服务中心后,所有的财务单据和工作都集中在共享中心集中处理,这些复杂、重复性、枯燥无味的工作不仅加大了财务人力的工作量也加大了心理压力,从而会造成工作质量下降和工作效率的下降。

六、对财务共享服务中心管理模式运行的建议

(一)加强财务共享中心财务人员职业道德思想、专业知识和技能的培训。企业须加强对财务人员的培训和思想引导,使财务人员不断加强为基层服务的思想和态度,多了解基层公司的需要和困难,设身处地的为基层公司考虑问题,克服“机关作风”。

(二)加强网络安全措施和财务人员网络安全培训。企业必须对网络访问权限的严格控制,可以通过严格的用户授权和密码保护以及利用防火墙和杀毒软件严防黑客和病毒的入侵;可采用数据异地备份等防灾措施,切实保护数据的安全;还要加强财务人员对电脑、网络知识的学习和培训,加强财务人员的道德素质教育。

(三)加强与政府各部门的沟通协调。企业要加强与当地税务等部门的及时有效沟通,把握好各种税收政策,积极争取有关领导和部门的支持,处理好各种财税关系,及时做好税收缴纳、税收优惠和退免税工作,降低税务风险和税收成本。

(四)切实关心员工日常的工作、学习和生活,为高效的工作提供后勤保障。企业可以开办职工情绪管理知识讲座、开办职工健康知识讲座、建立职工书屋、开展各种团队活动等努力给员工创造一个良好的工作、学习、生活环境,尽力减轻职工心理负担。

参考文献:

[1] 陈虎,董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社,2009:25-26.

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关键词:建筑企业 项目管理 财务管理 挣值管理与信息化

财务管理是企业管理的核心内容,它在施工企业的项目管理中也有着同样重要的作用。施工企业的项目中财务管理水平的高低直接影响着整个项目的经济效益,甚至还可能波及到企业的生存和发展。在国家扩大基础建设及房地产行业飞速发展的数年间,建筑企业也得以迅速壮大,大踏步扩张的背后,却留下了许多管理上的疏漏。然而这两年来,受国际经济危机的影响以及国内房地产行业的调整,建筑企业的毛利率大幅下降,管理上的滞后及漏洞明显地给企业带来发展障碍和盈利水平的下降特别是财务管理的滞后已经使各企业感到巨大的管理压力。

一、建筑企业项目管理的现状

建筑业是我国国民经济的重要产业,拥有一大批颇具规模的建筑施工企业,其业务分布遍及全国,很多企业还积极有效的开拓了海外市场。加入WTO后,我国建筑企业在获得更多国际市场份额的同时,也面临着国外大型工程施工企业的激烈竞争,生存与发展压力大增。

项目管理作为一门新兴的先进管理科学,在建筑业内得到了广泛的应用,并卓有成效。但是,企业往往侧重于业务经营方面的项目管理,对于项目的财务管理方面存在诸多的薄弱环节:项目的前期财务介入相对较少、财务控制重点错位、财务管理模式僵化粗放,缺乏创新等,从而影响了企业经济效益的提高。

二、项目财务管理的主要措施

建筑市场属于买方市场,竞争激烈,投标人中标价格的利润水平往往不高,企业应从加强管理入手,提高管理效率及水平,创造更好的经济效益。为此,加强项目财务管理工作,挖掘内部潜力,向管理要效益。主要措施:

加强项目资金管理,保证资金安全。首先,不违规代堑资金承揽项目。大型建设项目耗资较大,资金紧张常常发生,要从投标抓起,充分进行项目前的财务可行性调研,选择资信状况好、资金后续保障能力强的建设单位;实行项目工程拨款专项使用制度,保障项目资金的优先使用,不挪用和挤占项目资金。其次是严格各项资金支出的授权审批制度,杜绝管理漏洞。另一个内容是关注项目的现金流情况。主要做到以下几点:保证现金的流入比流出快;争取有利的付款方式,如项目开工时有预付定金、争取经常性的阶段付款等;尽量让现金注入早,流出晚。贯彻早收晚付的财务管理理念。

进行项目成本控制。成本控制贯穿工程的前期准备工作到竣工验收的整个过程,是决定项目效益成败的关键。项目管理在建筑施工企业的广泛应用,为项目的财务成本控制提供的极大的便利条件。在施工项目管理中,最终是使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标,而成本是这四项目标的经济效果的综合反映。因此,施工项目成本管理是施工项目管理的核心。在职工全员参与下,领导大力推动下,全过程、动态化实施成本控制,促进成本降低,实现经济效益的提高。

加强项目物料管理。一般情况下,材料费是项目成本的主要构成内容,编制材料采购计划,按照计划与施工需要采购合格优质的材料,严格材料的验收与入库,实行限额领、发料制度,做到材料采购、验收、入库、领用出库等有严格的记录,并尽可能与施工进度同步。工程项目往往有大量的散装物料的使用,对其进行准确有效的计量是物料管理的关键。

加强施工机械管理。随着现代化程度的不断提高,大型施工机械在建筑项目中的使用越来越广,施工机械主要由自购机械与租赁机械构成,大型施工机械的价值较高,合理决策设备的外购与租赁,提高设备使用效率,避免盲目采购导致的大量资金占用,杜绝无效租赁导致的设备闲置与租金浪费。

加强项目工程分包管理。工程分包不同于工程转包,适当的分包可以有效提高项目的效率,降低项目成本,也是大型建筑企业常用的一种手段工具。要选择适当的分包方式与合格的分包商,并实现对分包商全过程的有效控制和管理。主承包商在进行分包时,应将工程细化并分包给那些直接从事分包工程的分包商,避免分包商将分包工程再进行分包,形成“三包”或“四包”情形,否则,主包商将无法控制和管理分包工程,最终使自己受害。有效的限制分包商进行项目工程再分包,严禁分包商将项目工程进行转包,以便在确保工程质量的前提下降低项目财务成本 。

建立项目成本快报制度。成本快报可分为例行性定期快报和重大事项临时快报,以及时进行信息反馈,掌握项目成本发生状况,为相关决策提供依据。

进行项目成本分析。在项目财务管理中推行责任成本,实行项目财务报告制度,编制模拟财务报表,进行成本分析。建筑施工企业在进行项目财务管理时,项目就成为一个自然的责任中心。结合项目预算、内部定额、产值、目标成本、责任成本、实际成本等进行成本分析,实现对项目成本的动态预警和监控,及时找出差异原因,采取恰当的改进应对措施,以有效控制与降低成本。

进行项目合同管理。市场经济条件下,契约合同是有法律约束力的履约文件,强化合同的管理,认真研判合同条款,慎重订立合同,避免不利合同的签订。同时还要认真履行合同,即使是一个有利于企业的合同,如果在实施过程中管理不善中,也会使工程经济效益降低,一个不太有利的合同,若能对其实施有效的管理,趋利避害,通过有效履行也可规避或减轻损失。

注重项目清算管理。项目完工结束后,项目部解体或注销前必须及时进行项目清算工作。进行全面的资产清查盘点,及时催收债权,清偿到期债务,清退剩余物资及设备,进行项目移交,并妥善处理各项遗留问题,形成财务档案。

三、项目财务管理的手段创新——挣值管理与信息化

建筑企业的项目存在点多面广、项目高度分散、流动性强等特征,由此带来管理半径大、总部与各项目间管理层次多距离感强、易产生信息孤岛、缺乏协同效应等难题。因此,要求实现企业及项目财务管理的不断创新与变革。

电子信息技术的高度发展使得项目财务管理的创新与变革成为可能,用信息技术改造传统建筑行业,将财务信息化与项目管理相结合,建立起ERP信息系统与OA办公平台,实现对企业项目物流、资金流和信息流模块化管理与集成控制。与项目财务管理相关的模块主要有:资金模块、材料模块、设备模块、成本模块、合同模块以及预算模块、人力模块、分包模块等。通过模块化实现不同分工的需求,通过系统集成实现信息的适时共享与协同,保持并提高总部的有效管控能力。项目财务管理的信息化有效的克服了传统管理手段与决策机制僵化与低效率,实现项目资金与物资的高效优化配置,有效减少了资金沉淀与闲置,提高了资金使用效率,推动了项目成本的可控性与进一步降低。财务的信息化有效减少了管理层次,实现企业组织结构的扁平化与日常管理的动态化,大大提高了资源利用率,有效降低经济成本。

挣值管理(Earned Value Management,EVM)是进行项目管理的有效手段,并与财务成本紧密相联系,将其拓展应用,可有效的用于项目财务管理。建筑项目数据链冗长复杂,既有项目预算数据,又有行业定额及本企业内部定额,既有标准数据,又有项目实际发生数据及各种统计数据,以信息化的手段,运用挣值管理法,建立多种模型进行分析控制,并根据财务管理的需要将目标财务数据进行适当拓展,作为分析参数,以有效管控财务风险,实现预期财务目标。

树立科学的项目财务管理理念,以成本控制为中心,不断借鉴先进的管理经验,勇于推进管理创新,引入挣值管理法并以信息化技术对项目财务管理进行改造,强化核心竞争力,提高竞争优势,促使成本降低,以期实现良好的经济效益和企业的可持续发展。

参考文献:

[1]冯松山,李海全.《建设工程项目管理》[M]. 北京:北京大学出版社,2011.8

[2]吴卫红.《项目管理》[M]. 北京:机械工业出版社,2011.6

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关键词:黄河;施工企业;项目部;财务管理

中图分类号:F235.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

近年来,不同施工企业之间的竞争日益加剧,施工企业的利润空间不断缩小,黄河施工企业的发展也面临严峻的挑战。项目部是施工企业一线单位,也是企业利润的源泉,只有把项目部的财务管理做到位,施工企业才能最终提高企业经济效益和市场竞争能力,从容面对面对机遇和挑战。

一、黄河施工企业项目部财务管理中存在的问题

(一)存在重生产经营轻财务管理的问题

项目部作为施工企业的一线单位和利润来源,黄河施工企业项目部财务管理水平良莠不齐。一些施工企业只片面的关注生产环节,对于财务管理工作不够重视,对于财务管理工作的重要性没有没有足够的意识,以至于对项目财务管理工作的作用予以忽视,施工企业项目部对于财务管理的重要性的观念较为淡漠。

(二)财务内控建设不健全

一些企业项目部内控建设还存在空白点,没有配备独立的内审人员,内控制度没有真正的发挥作用。一是财务基础工作不够扎实,项目部在会计核算的方面存在管理漏洞:企业项目部对于审批手续的授权不科学,不规范,没有形成严格的书面法规,比如,在物资采购和业务结算方面应坚持先签字后办事的流程,但现实中往往存在相反的情况,就是先办事后后签字导致流程混乱,难以有效管理;项目部财务人员很多时候不能做到按内控制度要求的审核、审批流程;对于原始凭证的审核要始终坚持严格管理,但在实际实施过程中,由于一部分地区配套设施不够完善,票据税务系统不能够实现对原始票据真伪鉴别和查询,从而对接下来的票据复核工作带来一定难度和较大风险。二是施工企业项目部在签订各项合同前,风险评估工作不到位,在实际工程中,没有完全实现项目经理业绩考核与企业产值利润的链接和挂钩,以至于一部分项目在明知亏损的情况下仍然坚持签订合同,继续进行工程项目的建设,进而给企业造成损失。

(三)资金管理薄弱

在项目进行至施工阶段后,就需要大量资金的补给,需要的资金量也非常可观,但此时,诸多施工企业对于资金的管理和使用没有科学合理的规划,更没有根据行业的自身要求和实际的状况对企业的资金进行有效的控制,如此的资金管理势必会导致项目中各种资金的不合理使用和盲目付款等情况的发生,从而造成资金的使用效率的降低,对施工项目后期的资金应用产生巨大影响,如资金供应不畅及匮乏,甚至导致资金链的断裂。一个企业对于项目资金管理的不严谨和不科学会使企业的社会评价显著降低,对企业的长期发展造成巨大的影响,甚至造成更加严重的后果。

(四)成本控制不当

施工企业的良好发展需要加强项目工程的科学管理,对项目成本进行合理的控制,如此,一个项目优质的完成就能够为施工企业带来效益,实现企业利润的最大化。现在很多施工企业还是依照经验在对项目材料购进和领用、劳务队伍组建和机械设备购置等方面的成本进行预算和控制,没有想到按现在的环境编制目标成本,成本控制管理不够严谨,对项目财务缺乏系统认知,从而影响了经济效益。

二、加强黄河施工企业项目部财务管理的建议

(一)创新项目部财务管理理念

加强教育引导,认真贯彻执行《会计法》,明确财务会计人员地位和职责,企业主要负责人要支持财务部门依法处理各项经济业务。进一步更新观念,明确财务管理工作的属性。财务管理工作涉及的范围较多,其除了财务部门的自身工作外,财务工作还融入于施工企业的生产、经营和经济运转等全过程中,因此,企业应充分认识项目财务管理的重要性。企业管理部门对各部门的职能和职责要予以明确,将工程项目的责任成本预测、会计核算、资金调控和监督检查等相关环节充分结合,在部门与部门之间建立有效的信息共享平台,加强部门之间在财务管理方面的沟通和联系,对财务管理工作进行不断规范和完善。

(二)加强项目部资金管理

在对于项目部资金的管理的加强方面包括前期预算、资金募集、资金合理的调度和使用等三个方面:一是在项目开始施工之前就要进行项目资金预算管理方面的编制工作,为资金的使用、投人和支出提供可靠依据,全面加强项目资金的科学管理。二是确保资金的及时到位,以工程项目的承包合同为前提,想方设法从建设单位获得工程进度款。三是对资金流动的审批和签字制定进行严格管理,强化企业对资金的实际控制,对于日常资金、大额资金、意外支出等环节进行重点关注,充分提高资金的合理使用和使用效率。

(三)加强项目部内部财务控制建设

对财务管理制度的建立、健全予以高度重视,对于企业项目部的财务内部控制工作进行不断完善。在工程项目前期策划阶段就需要对保障制度、预期目标、结构组织、核算方式和具体实施办法等相关财务管理工作进行提前确立,并对方案的可指导性和实施性进行进一步保障。对于财务管理制度的实施情况以及审核监督工作加强重视,并根据企业相关实际制定出对应的财务管理体系和管理制度,确立明确和规的评审和监督制度,使其与相关法律法规、内部控制制度以及财务管理等要求相符合,严守法律底线。三是进一步建立健全企业内部管理制度和会计核算体系,建立以责任成本、项目管理为主要内容的企业单位财务管理体系,实现企业财务规范化管理。

(四)强化财务集中结算、财会人员委派制度

对各项目部,实行集中管理、分别核算的办法,不能合并且规模较小或不具备单独核算条件的,由总部财务部门统一管理,将项目资金管理纳入施工企业总部资金管理,防范风险,提高资金使用效益。要使项目部委派财务负责人和其他工作人员的待遇与委派单位脱钩,实现其待遇与考核结果的直接挂钩,由总部财务部进行定期考核予以最终确定。

(五)提高监控力度

有效的监督是确保各项措施落实到实处的根本保障,提高黄河施工企业项目财务管理水平,需要进一步完善审计责任制度、审计问题剖析制度、审计问题整改落实责任制度和资产损失责任追究制度。审计部门要加大审计力度,对自营项目实施全方位结算审计,对政策兑现实行严格的责任审计,充分发挥审计部门在企业风险评估和内部控制体系建设方面的作用,促进项目部财务管理规范化。

黄河施工企业加强项目财务管理是当前市场经济和行业持续发展的基本动力,因此企业应更新观念、完善管理措施,提高监督力度,实现财务管理规范化目标的实现。

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关键词:建筑施工企业财务管理财务核算

一直以来建筑施工企业在我国是一个完全竞争性行业,工程施工单位数量众多,进入门槛较低,竞争激烈,建筑施工企业为承接工程,存在相互之间压级压价,导致建筑施工企业利润微薄,甚至亏本。因此建筑施工企业只有努力改进技术和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用资金,才能降低企业的财务风险,提高经济效益。

一、建筑施工企业工程项目中财务管理核算的作用

随着企业信息化的发展,不断深化和扩展并产生新的职能。财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程,其作用主要包括以下方面。

1.加强工程项目前期组织策划

要制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案的优化选择是施工企业降低成本的主要途径之一,制定施工方案要以合同工期为依据,结合施工项目规模、性质、复杂程度、施工现场条件等因素综合考虑。可同时制定几个施工方案,运用财务管理方法分析各个方案成本数据,相互比较,从中优选最合理、最经济的一个。

2.严格控制工程项目成本

在项目实施过程中,要实行全面成本控制,按照所选定的施工方案,严格按照成本计划实施和控制。对构成生产资料费用的材料、机械施工现场管理费用分别不同情况,采取不同措施加以控制。

(1)降低材料成本。材料整个工程成本的60%-70%,是降低工程成本的关键。因此,成本占必须对主要材料实行限额领用,根据施工预算严格控制,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,节约给予奖励,促使施工班组合理使用材料,避免损失浪费。健全收发料制度,实行三级收料。材料进场,先由收料员清点数量,记录签字;然后由材料保管员清点数量,验收登记材料账册;最后由施工人员清点并确认。发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。这样可以有效避免收发料中的数量短缺和等行为的发生。合理组织安排材料的进出场,根据定额与施工进度编制材料计划,确定合理的材料进出场时间,避免材料的毁损以及增加材料的二次搬运费用。

(2)降低人工及机械费用。改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖励制度;加强劳动纪律,压缩非生产性用工与辅助用工,严格控制计时工,严格控制非生产人员的比例。正确选配和合理利用机械设备,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过全面施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,并避免造成机械设备的闲置。加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械使用费用。

(3) 降低施工管理费用。施工管理费中开支较大的是管理人员工资、差旅费与业务招待费。项目开始实施时,应根据施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,严格推行全面预算管理,对每一个费用项目逐一核定指标,并严格按照计划执行。要精简管理人员,严格出差审批手续。严格控制业务招待费用的支出,实行事前报告和事后审批制度,以达到降低管理费用开支的目的。

3.加强工程项目竣工决算

工程项目要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。财务要将变更索赔收入和合同总收入及相应总成本及时入账,确保工程项目会计信息真实可靠。

二、建筑施工企业项目财务管理核算的应用措施

1.应用工程量清单收集成本信息

传统的财务管理信息收集方法是将已经发生的成本按照财务会计的科目分别加以汇总,比如材料、人工和机械等费用不加区分,这样一个高度综合的数字对于项目的成本控制几乎是没有用处的,而且根据这一数字也不能将进度和成本信息联系起来。工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及已经发生的工程现场管理费。为此我们提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法。这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中。由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持。

2.加强财务信息化建设

近年来,我国的信息化建设发展很快,各大商业银行、通信行业等国有大企业都实现了全国性的网络一体办公自动化,建筑施工企业也基本上实现了财务集团化,这是现代企业发展的必然趋势。集团财务和资金结算中心平台在企业一旦运行就必须不断推进,不断完善,加强人员培训和与业主的沟通。新开工项目一开始就必须使用集团财务平台,努力实现企业集团内部“统一核算、预算统筹、资金集中”的财务管理目标。

3.加强预算管理、成本控制和资金管理

财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础,严格推行预算管理审批制度、财务集中管理和经费审批程序,严格按照规定的权限审批支出;建筑施工企业项目成本控制是项目部经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,各项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划,进行成本分解,并通过建立成本计划定期分析制度,定期进行成本计划执行情况分析,在施工过程中对造成超支的主要问题采取针对性的予以措施解决;资金管理必须坚持依法理财、科学理财、安全理财的原则,在国家法律法规范围内,推行企业内部资金结算中心建设,着力实行资金的集中统一管理,积极推动资金集中支付平台的运行,降低资金使用成本。

4.加强财务制度的执行及财务监督

项目部要严格执行企业的各项内部控制制度,项目部各职能部门必须严格按照规定的程序运行,自觉接受财务监督。财务部门要加强与预算部门的联系,加强合同的日常管理,建立健全合同管理台账,及时收集资料,及时办理签证,及时结算工程款,做到日清月结,特别是对变更索赔项目,一旦结算不及时,日积月累数据越来越大,最终索赔的难度也加大,因此更是要随时发生、随时办理签证结算,减少施工企业在项目上的超前投入,减小经营风险。

财务管理的好坏不仅是衡量一个企业管理水平的重要标志,而且直接影响到建筑施工企业的经济效益。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了安装企业财务管理的重要性。

参考文献:

[1]徐蕊联.浅谈加强公路施工项目成本核算管理[J].交通财会,2004,(6).51.

[2]中国注册会计师协会.财务成本管理(2010年度中国注册会计师考试用书)[M].北京:经济科学出版社,2010.

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摘 要 随着施工建筑行业的不断进步,施工项目财务管理中存在的问题越来越凸显出来,为了适应施工企业发展的趋势,加强施工企业项目的财务管理十分重要,笔者结合多年的项目施工财务管理经验对当前施工企业中项目财务管理中存在的问题及如何改善项目财务管理提出了几点思考,以期真正的实现项目财务管理水平的不断提高。

关键词 施工企业 项目 财务管理

施工企业是以建筑安装工程的施工为主要活动盈利性经济组织,主要产品对象是工程项目,通过完成工程项目来实现企业持续发展及企业价值最大化的目标,因此,只有提高施工项目的管理水平,满足业主的需求,提高企业自身的知名度,才能为企业赢得更多的市场空间,产生良好的经济效益,而工程项目是企业经济效益的重要源泉,提高工程项目的管理尤为重要,施工项目财务管理是提高项目管理的一个重要途径。

一、施工企业项目财务管理存在的问题

(一)企业对于施工项目的内部控制不健全

目前,在工程项目的施工过程中,绝大部分的项目部都没有形成科学有效的内部控制制度,项目部的很多规章制度都是沿用公司总部的规章制度,很少有项目部能结合自身的实际情况制定适应项目工程管理的规章制度,致使项目管理的内部控制存在很多缺陷,很多的管理制度流于形式,造成在工程物资采购、工程分包等方面监督不力或者管理失控,容易形成人治现象,加大了项目施工的管理风险。

(二)项目施工的管理者权、责、利失衡

长期以来,施工企业的项目管理一直处于低下水平,尤其是工程项目承包机制不够完善,人事任用制度不够灵活,施工管理人员素质不高,造成权、责、利不能同时到位,权利过度回收企业管理层,不能充分调动项目部的积极性和主动性,权利过度下放,又难以进行有效的控制,必然引发滥用权利的负面效应,项目管理没有形成规范合理的权责利的平衡机制,这一点普遍存在于施工企业项目管理过程中。

(三)工程项目成本管理观念不强,管理的基础工作薄弱

在项目的日常财务管理中,一些财务会计基础工作不标准不正规,财务工作粗放,甚至对于现金、银行日记账不能做到日清月结,会计账簿设置不完善、不合理,成本核算方式不科学,内容不全面,在成本核算和成本管理方面缺乏相应的约束机制和内部控制制度,成本意识淡薄,片面的认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本的现象时有发生。工程价款的清收及应收账款不能及时有效的收回,占用了大量的流动资金使施工企业变现能力减弱,资金周转出现困难。

(四)会计信息失真,会计监督不力,会计人员素质参差不齐

在实际的工作中,项目财务会计人员的切身利益与项目挂钩,受到项目部的制约,有的公司以包代管,项目经理权利失去约束,对监督的财务会计人员进行打击报复,致使财务人员不敢也不可能对项目的监督到位,形成会计信息失真,不能真实反映工程项目的实际经营情况。,目前,建筑施工企业的很多财务从业人员是从其他岗位通过自学方式转岗取得从业资格证书,没有系统的进行财务会计知识的学习培训,缺少实际工作经验和财务管理经验,在项目财务管理工作中,不能发挥财务管理的职能,致使会计职能缺位,监督控制功能弱化。

二、改善施工企业项目管理的几点建议

(一)建立健全施工项目的预算管理及项目财务风险管理

做好工程项目预算工作,提高预算管理水平,在工程项目开工之前,根据工程要求等制定先进、经济、合理的施工方案,预算出项目的操作成本、项目费用,制定出项目利润目标,已达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;建立施工成本责任制,对成本进行细化,事先拟定费用支出计划和成本开支范围,把目标成本落实到每个可控范围,并对项目进行科学的成本考核,同时建立成本考核奖罚机制,以保证项目预算管理目标的实现,充分的发挥工程项目管理的“过程管理”。

注重项目财务管理中的风险管理,对于各项经济业务进行充分、科学、合理的分析评价,对可能潜在的经济风险、法律风险等进行充分的认识,并在作出财务决策之前,制定一系列的风险防范及应对措施,避免风险发生时给工程项目带来严重的损失。

(二)建立健全科学的项目财务管理制度

科学规范的制度是项目施工得以顺利进行的基本保证,项目开工前,根据项目的实际情况结合公司的各项管理制度,制定适合本项目管理的财务管理制度,具体包括成本费用开支、资金的收付、工程款的回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度,同时,项目财务人员也要监督和建议并参与项目建立健全材料采购、工程分包的招标等管理制度,做到有制度可依、有制度可执行的规范管理项目体系。

(三)加强项目资金管理

项目能否按时完工与项目资金有很大的关系,现阶段,承接的很多项目资金都不能完全及时到位,这就需要企业自身去筹集大量的资金,要求企业有良好的融资能力及较强的资金调控能力,从公司管理层来看,公司要开拓融资渠道积极筹措资金,更要发挥公司总协调作用,对公司内部资金进行合理的调配使用,避免一些项目资金紧张一些项目资金闲置的现象。项目层面,实行开源节流,减少不必要的资金支出和占用,根据施工的总体安排,合理计划材料采购设备添置,减少不必要的资金占用。

(四)加强施工成本管理

成本管理是财务管理的重要内容,是整个施工企业全面预算管理的一个重要组成部分,项目根据工程的预算和下达的目标成本情况,结合本企业内部定额水平,讲工、料、机、责、权、利关系落实到施工项目各部门、各工序甚至每个职工,实施工程项目全方位、全过程、全员化的目标成本管理,强化工程成本的财务控制功能,实行动态管理,便于在施工过程中对项目成本和资金使用的监控和考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策,施工过程的成本水平真实与否来自于会计信息的质量,如何控制会计信息在过程中的真实可靠,是有效实施预算控制、防止项目前盈后亏、卯吃寅粮的关键。

(五)完善项目会计人员委派制

实行对项目施工会计人员委派制,是强化会计监督、提高会计信息质量的前提保证。上级委派会计确定了会计监督者的地位,在会计工作中建立一个约束施工项目部权利的关口,有效实施对项目经济活动过程监督控制,防止工程项目管理层利用占有和掌握的会计信息资源按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用,实现短期的个人价值最大化,委派会计人员直接对公司负责,公司应委派工作能力与项目管理相适应的会计人员,项目会计人员的工资奖金福利待遇与项目脱钩,由公司直接支付,从而使项目会计人员敢于监督而没有后顾之忧,同时公司应制定一套考核评价制度,加强对会计人员的考核,促进项目会计人员公正、公平地行使公司委派的权利,从而是项目施工过程中的各项经济活动最大限度的达到真实可靠。

(六)加强项目授权管理,完善项目考核机制

授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予以认可,由于项目施工企业流动性大、管理跨度无限延伸等特点,在项目施工之前对项目经理行使管理权限范围及内容加以核准和规范,明确授权控制的范围,也是会计等项目管理人员加强项目监督的一个重要手段。

完善项目考核激励机制,企业对属下的工程项目管理者做到合理的“约束+激励”的控制方式,引导项目管理者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或者可以预期,并让项目管理者为企业付出的劳动和贡献获得满意的回报,充分调动项目管理者的积极性,减少项目违规的现象。

三、结束语

工程项目是企业效益的源头,也是成本费用的主要发生地,施工企业的效益来自于工程项目。财务管理是企业管理的核心环节,项目财务管理是施工企业管理和控制的重要一环,加强项目财务管理和控制的方法有很多,施工企业应根据自身的情况结合市场法的变化和需求,不断的健全和完善项目财务管理,使其规范化、科学化,提高施工企业的经济效益和社会效益。

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工程项目是桩基施工企业实现经济效益的主要途径,项目财务管理在整个企业财务工作中具有重要地位。它不仅是项目管理的中心,也是企业整个财务信息的来源。结合长期工作实践,对桩基施工企业项目财务管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的控制措施。

关键词:

桩基施工;项目管理;财务管理;控制措施

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)18-0123-02

1 桩基施工企业项目财务管理存在的问题

1.1 项目台账不完善

台账主要存在以下问题:

(1)同一客户的不同项目收支记错,混淆。

(2)项目名称不唯一,同一项目重复登记。

(3)账内容不完整,查询不便。

(4)项目收支发生变化时,台账未及时更新。

由于桩基施工项目工期较短,但工程款回收时间长,有的要等到主体完工以后才能审计付款。从承接项目到项目付款结束往往长达几年时间,如果没有一个完善的项目台账,项目成本收支不能及时查询,会造成收付款时为了核对项目情况,往往要连续查多年的账薄,增加了工作量,同时也给客户带来了不便。

1.2 成本控制不严、成本资料不全

(1)项目成本控制不严。

项目未实行资金预算管理,项目成本控制仅凭项目经理经验和职业道德水平,成本控制不严,容易形成管理漏洞,造成浪费。

(2)项目成本资料不全。

项目成本发生未取得合法票据及证实业务发生真实性的合同、结算单,为以后的收、付款工作带来了不便,同时也不符合税法关于成本在税前列支的要求,带来了较大的税务风险。

1.3 付款程序控制不严

(1)未按施工进度付款。

付款时没有申请,付款较随意,未按施工进度控制资金支出,容易造成资金浪费。

(2)无合法、合规票据。

付款时,申请方未提供合法、合规票据,付出款项形成的成本不能在所得税前列支,存在税务风险。

1.4 项目收支结转无依据

项目成本、收入结转较随意,无结转依据。对跨年项目未按完工百分比法结转。项目利润核算不准确,不能提供准确的考核依据。

1.5 项目投标保证金管理混乱

施工企业年投标项目较多,不同地区,招标公司也不同,同一招标公司可能多个项目招标,有的项目中标后,投标保证金自动转成质量保证金,到项目完工后方可退回。如果没有建立完善的投标保证金台账,容易造成项目混乱,投标保证金不能及时收回,占用企业资金。

2 加强桩基施工企业项目财务管理的对策建议

2.1 建立完善的项目台账

(1)项目编号唯一。

项目施工前,先设立唯一可识别编号及项目名称,方便查询。

(2)台账内容全面。

台账内容能反映整个项目现金流量情况。具体包括:项目编号、客户名称、项目名称、业务发生日期、业务摘要、预计合同额、最终结算金额、开出发票金额、到账收入金额、未到账金额、预计成本支出、分包方结算金额、项目成本已支出金额、分包方结算余款等。

(3)建立动态可查询、可维护台账。

项目台账要根据项目实际情况及时更新。利用EXCEL筛选、排序、查询、分类汇总等功能实现可即时查询项目上下游单位收付款情况。

建立完善的项目台账,一方面能够方便客户,提高工作效率,另一方面也便于掌握项目情况,对项目资金流量进行管控。

2.2 加强项目成本控制,收集成本资料

(1)加强项目预算管理控制。

项目实施前要有资金预算,并用资金预算计划来指导和调节项目的资金管理工作。对施工全过程进行控制,减少资金浪费,降低项目成本,提高项目利润。

(2)办理完工结算,收集成本资料。

项目完工后要及时与上、下游单位办理完工结算,确定项目应收、应付款项金额,并登记项目台账,作为日后企业收支的依据。

项目施工过程中发生的一切收支,均应取得合法票据,与上、下游合作企业发生的往来还应取得合同、结算单、运输协议等能够证实业务发生真实性的资料。对这些资料应按项目编号妥善保管,并将其复印件作为经济业务发生的入账依据。

企业及时办理结算、收集成本资料,一方面可以为收付款提供依据,另一方面可以提高企业财务管理水平,降低税务风险,还可以形成不同类型项目成本资料库,为提高成本管理水平提供参考依据。

2.3 加强付款程序控制

2.3.1 建立付款程序,严格按程序付款

(1)项目分包费用支出。

项目分包的,要与分包方(通过企业分包方评审的合格分承包方)签订分包合同,项目完工后,及时与分包方办理结算。

项目施工过程中按照项目完工进度付款,由分包方提出申请,附项目完工进度表、分包合同复印件、分包方出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。

项目完工后按照完工结算付款,由分包方提出申请,附项目完工结算单、分包合同复印件、分包方出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。分包合同、发票、分包方账户三者名称要严格一致,否则不予付款。

(2)项目材料费支出。

材料采购要先与供应商(通过企业供应商评审的合格供应商)签订采购合同,合同中双方要约定付款方式,并遵照执行。实际付款时,由申请人提出申请,附采购合同复印件,材料验收入库单,供应商出具的发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。合同、发票、供应商银行账户三者名称要严格一致,否则不予付款。

(3)项目人工费支出。

项目雇佣临时工时,要与受雇人员签定用工协议,约定用工期限,费用及付款方式。人工费支出要由受雇人员提出申请,附劳务费发票,用工协议复印件,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。用工协议、发票、收款账户三者名称要严格一致,否则不予付款。

(4)项目机械使用费支出。

项目租用机械的,要先与出租方签订租用合同,合同约定租用事宜,按合同约定付款。付款时由出租方提出申请,附租用合同复印件、出具出租方发票,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。租用合同、发票、出租方账户三者名称要严格一致,否则不予付款。

(5)项目零星支出。

项目零星支出按照项目预算,由经办人提出申请,经项目负责确认,财务部门审核,经理批准后方可付款。

2.3.2 严把票据关

针对现在假发票泛滥的现象,财务人员要对申请付款方提供的票据进行严格把关,杜绝虚假票据,减少因税务风险产生的损失。

作为财务管理人员,由于不在项目施工现场,在审核原始凭证时,要取得多方面的证据,既要审核票据的真实性,也要审核经济业务的真实性。只有加强付款程序控制,才能真正控制好项目成本,减少税务风险,真正提高项目财务管理水平。

2.4 项目收支结转有依有据

2.4.1 当年项目当年完工

企业按项目完工结算单结转收入,同时结转项目所发生的全部成本,附件要齐全,主要包括项目完工结算单、发票、完税凭证、项目成本结算单。

2.4.2 跨年完工项目

企业在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。企业应当在资产负债表日按照提供劳务收入总额乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认提供劳务收入后的金额,确认当期提供劳务收入;同时,按照提供劳务估计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认劳务成本后的金额,结转当期劳务成本。

企业在资产负债表日提供劳务交易结果不能够可靠估计的,应当分别下列情况处理:

(1)已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。

(2)已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。

跨年项目年末结转时,附件主要包括项目完工进度表、发票、完税凭证、项目成本明细表。

2.5 规范项目投标保证金管理

(1)建立项目投标保证金台账。

建立项目投标保证金台账,按项目名称详细登记招标公司、支付日期、支付金额、中标情况、退回日期、退回金额等内容。台账要及时更新并完善。

(2)及时催收投标保证金。

根据项目台账及时催收投标保证金。减少企业资金占用,提高企业资金使用效益。

桩基施工企业在市场经济的大环境下,要重视项目财务管理,实现企业资金的良性循环,保证生产的正常运行,降低税务风险,使企业健康发展,提高经济效益。

参考文献

[1]程娟荣.浅析施工企业项目财务管理中存在的问题及对策[J].经济师,2011,(03).

[2]刘佳涵.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].现代商业,2010,(11).

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一“、营改增”对施工企业财务管理的影响

1.对税收负担的影响

“营改增”的实施为部分施工企业降低企业税负。然而,国内很多施工企业沿用了传统的粗放式管理方式,而且财务管理制度也不够完善,承包模式相对滞后,使得一些施工企业无法实现有效管理,也不能够对进项税费进行直接控制,在这种情况下,部分施工企业的税收负担反而增加。

2.对发票管理的影响

施工企业缴纳的增值税额与所开具的增值税发票是息息相关的,其既影响着施工企业在对外服务过程中形成的进项份额与销项份额,也会对国家财政收入产生间接的影响。一般来说,施工企业的工程项目都分布的十分广泛,而且数量较多,不利于发票管理。在“营改增”下,进项税票要在180天内完成认证,方可实现抵扣,但是,对于施工企业来说,在收集、审核及整理发票方面存在较大的难度,很难在较短时间内完成。

3.对财务报表披露的影响

随着“营改增”的实施,施工企业在财务报表披露上出现了很多问题,由于存在工程垫付款,加上质保金等均会引发现金流量问题,而且在竣工结算的过程中,部分暂扣款并未支付,然而,根据税法的相关规定,必须要在当期缴纳增值税,这样一来,就会增加现金流量支出,也加大了施工企业的资金成本,出现资金紧张等情况。与此同时,没有充分分解报表信息,也没有形成统一的分类标准。此外,报表附注披露内容有所缺失,相关数据的更新也不够及时,降低了财务报表的价值。

4.对财务管理的影响

随着“营改增”的实施,增值税账务的处理方式有所改变,主要体现在营业税额和账面价值等方面,从而对施工企业的财务管理带来相应的影响。从整体来看,在施工总投资中,劳务费用的支出一般占据30%的比例,然而,一些建筑劳务企业尚未成为“营改增”试点,所以,这些企业不能够提供相应的增值税发票,对于施工企业来说,自然也不能够抵扣相应的费用。在这种情况下,施工企业不得不承担相应增值税,从而导致企业税负增加,成本升高,也使得财务管理面临更大的难度。

二“、营改增”在施工企业实施中存在的问题

1.一般纳税人企业出现税负增加现象

一方面,建筑业属于劳动密集型行业,因而人工成本所占比例很大。近几年,人工成本的普遍增加,使得施工企业的人工成本随之加大。与此同时,建筑产品一般需要较长的施工周期,而合同的中标价格不可随意进行变更,在这种情况,施工企业的毛利率就会降低,加上人工成本没有相应的进项税进行抵扣,从而导致“营改增”后税负增加。另一方面,对于施工企业来说,主要成本为耗材,受获得材料渠道的复杂性与多样性的影响,导致一些材料缺少增值税发票,难以抵扣进项税额。与此同时,施工企业往往是利用很多大型的机械设备进行施工的,因而会产生固定资产折旧成本。而“营改增”政策规定,之前年度采购的设备不可以抵扣进项税款,从而导致施工企业税负的增加。除此之外,还有很多因素会导致施工企业税收负担的增长。目前,在建筑行业中,仍然存在着工程款拖欠的情况,而对于施工企业来说,为了得到工程,只能由自身取得融资来垫付工程款,而借款费用是不能够进行进项税抵扣的,从而导致税负增加。

2.企业人员配备不足且缺乏经验

“营改增”实施之后,提升了对会计核算的要求,也加大了会计从业人员的工作量。而且税款计算的方法和过程也更为复杂,要求会计从业人员必须具备更高的专业能力。

3.企业管理模式相对简单

目前,国内的施工企业仍然采用传统的粗放形式,管理模式相对简单,财务管理制度也不健全,加上很多施工企业采用的承包方式都比较宽松,难以有效地管理项目部,在这种情况下,施工企业就会面临一定的资金风险、管理风险和技术风险,从而无法有效管理进项税额。

4.加大投标工作难度

“营改增”实施之后,施工企业的招标概算编制出现了一定的变化,因而公开招标书中的内容也有所调整。随着“营改增”的实施,施工企业的投标工作会更加复杂,在编制投标书时,部分直接成本并不包括进项税额,如一些原材料,但是,在施工过程中,可以获得增值税进项税额的成本费用的多少往往难以作出准确的估计,从而加大了预测难度和不确定性。此外,在“营改增”下,标书内的投标总价是包括增值税的,但是,增值税是价外税的一种,通常要在价款中进行扣除。针对这种情况,尚未出台统一的规定来规范标书的编制,导致不确定性随意增加。

三“、营改增”下施工企业的应对措施

1.增强纳税筹划能力以降低税负

施工企业为了改变“营改增”下税负增长的实际情况,应该增强纳税筹划能力,做好纳税筹划,具体来说,应该从以下两方面着手:一方面,在更新固定资产时应该考虑到企业的实际情况,如等到下一年度在购买不急用的机械设备,在提高企业竞争力的同时,适当降低税负。另一方面,充分掌握增值税的抵扣条件,如在购入原材料的过程中,应该选择一般纳税人进行合作,从而取得增值税专用发票,来降低税负。

2.优化员工队伍并提高业务水平

由于“营改增”的实施,计算税款的方法出现了一定的改变,因此,施工企业应该优化员工队伍,配备足够的财务人员,并针对税法政策等内容展开培训,并同建管部门、税务部门保持良好的沟通,以了解最新的税法政策规定,从而促使从业人员的业务水平与工作效率都能得到提升。

3.进一步健全企业管理模式

施工企业应该加强对承包方的财务管理。首先,施工企业需要制定一套新的规范,来加强发票管理,从发票的开立,到领用、使用以及核销等各个环节,都要进行严格管理,从而防止由于不正当的使用发票而引发法律风险。其次,应该要求承包方确定一个专门的办税人员,并对其进行培训和管理,确保其能够妥善保管增值税发票,从而获得更多的可抵扣税款。

4.加强投标与合同管理

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【关键词】财务共享服务;管理会计;保险企业

1引言

保险企业在财务共享服务下应用管理会计,应强化业财融合的深度,创建完善的管理会计工作机制,打造优秀的人才队伍,增强相关体系的建设力度,借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持,提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平,达到预期的工作目标和发展目的。

2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义

目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展,提出了相应的指导意见,在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平,为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障,保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇,就应依托于财务共享服务,强化管理会计应用的实践力度,形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下,人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生,财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化,传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式,并且财务共享服务也开始广泛运用,成为工作中最为重要的系统,将其应用在保险企业的工作领域中,不断完善财务共享服务模式,能够增强管理会计的应用有效性,满足保险企业的转型升级内在需求,使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇,借助管理会计将业务与财务工作相互融合,开发更多新的产品结构与业务结构,增强转型发展的效果,与此同时,保险企业在内部战略转型的过程中,还可以通过财务共享服务下的管理会计,完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能,真正意义上增强管理会计的工作效果,发挥财务共享服务的价值。

3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施

3.1完善管理会计工作体系

通常情况下,保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式,企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性,如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题,所以保险企业应结合本身的经营与发展特征,创建能够提高工作效率,保证决策支撑水平的管理会计工作体系。

3.1.1健全基础数据信息的核算体系

建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则,明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求,使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施,创建完善的工作体系,全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等,按照自身的状况编制完善的战略规划内容,开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系,为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。

3.1.2创建信息化、智能化的体系

建议保险企业在信息技术快速发展的时代下,创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系,积极借助财务共享服务,增强自身的管理会计应用效果。首先,智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等,在新时期的大数据时代下,增强管理会计的信息化建设效果。其次,保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况,制定整体性的管理会计信息化建设规划方案,利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的,在先进智能化技术的支撑下,创建较为完善的数据库系统,使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持,进一步形成良好的保障作用。

3.1.3建设财务共享的大数据系统

我国互联网技术快速发展的进程中,多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心,运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展,不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通,还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是,要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平,就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展,严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中,重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合,尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结,确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。

3.2强化业财融合的力度

财务共享的背景下,保险企业应用管理会计应重视业财融合,将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节,将业务流程当作基础部分,采用先进的管理会计工具、方法等,有效增强财务工作在业务领域中的指导作用,从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。

3.2.1强化系统的融合力度

系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系,保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果,真正意义上实现业财融合的发展目的,就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合,利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等,在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台,横向性地将各种工作相互连通,纵向性地使得各个部分之间集中控制,为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持,以此提高管理会计的应用水平。

3.2.2增强人员的融合效果

首先,财务工作人员需要与业务部门之间相互合作,积极并全面参与保险企业的业务经营活动,将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中,以财务共享服务中的数据信息为依托,针对各种数据中的业务问题严格分析与探索,寻找问题发生的原因,提出一定的改进措施,为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次,保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中,对财务工作有着深入的了解,同时提供相应的支持,这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力,提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。

3.2.3组织架构方面的整合

建议保险企业在自身的经营发展过程中,创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式,在管理会计的日常工作中,使用财务共享服务系统与信息系统,借助先进性的管理会计工具措施,为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等,便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案,战略机制与决策体系,与此同时,在应用财务共享服务的过程中,需重点关注传统财务职能工作的集中化处理,将其和其他的共享系统模块之间相互衔接,形成智能化的衔接模式,这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率,还能提高管理工作的系统化水平,保证风险控制的有效性。

3.3打造管理会计人才队伍

保险企业在财务共享服务的背景下,要想增强管理会计的应用效果,就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍,确保工作人员具有一定的专业化能力,可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先,保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念,给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中,为财务工作提供相应的空间,将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次,有关的财务工作者也应形成正确的观念意识,掌握先进技能,参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域,为管理人员和决策人员提供准确的数据依据,争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后,为提升管理会计人员的工作水平和能力,保险企业应重点开展培训活动,通过有效的培训措施,使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识,可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度,提升财务共享服务的利用效果。另外,还需编制责任机制和制度,明确每位管理会计工作人员的日常职责标准,如果在责任范围之内出现了严重的问题,就要惩罚负责人,增强其专业性工作的积极度[2]。

4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策

目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用,但是,应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等,不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此,财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况,针对性地进行控制,确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。

4.1体系建设的难点和应对

当前,保险企业在财务共享服务下,采用管理会计所建设的工作体系,经常会存在潜在风险问题,尤其是最初阶段,建设相关体系框架,中间阶段体系应用的过程中,如果不能合理预防和预测风险问题,将会导致体系的建设有效性降低,与此同时,体系的建设缺乏作业标准化和规范化,基础数据信息的来源缺少一定的可靠性,再加上数据信息的内容非常复杂,如果不能严格地进行考察与控制,很容易引发虚假数据的问题,对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此,保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中,应结合此类难点问题,针对性地进行控制和优化处理,确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。

4.1.1预防体系建设的风险问题

保险企业建设有关管理会计体系的过程中,应有效预防风险问题,尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先,体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等,健全服务中心框架模式,由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性,因此,需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次,为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题,应保证财务共享中心运营人员科学化地配置,所有人员的专业素质都需要与标准要求相符,提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性,及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题,明确各个利益相关者的情况,从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险,在建设体系的环节中有效规避风险问题,保证系统应用的安全性。

4.1.2提高体系建设的标准化水平

有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果,因此,建议企业根据目前体系建设的标准化难点,积极借鉴各行各业的体系,建设成熟经验和先进做法,体系建设的阶段,将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础,利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式,因地制宜地建设相应体系,增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时,近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时,企业也应该完善体系建设的作业标准,在标准化建设的同时,发挥不同技术与模式的作用价值[3]。

4.1.3增强基础数据信息来源的真实性

基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点,因此,保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性,重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容,所有人员都需认真负责分析数据真实性,保证数据信息来源的可靠度,与此同时,保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力,因此,在财务共享服务下的管理会计应用期间,需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习,增强数据分析、控制、挖掘等技能,确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。

4.2相关体系搭接的难点和控制

管理会计工作体系搭接的过程中,虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果,但是由于缺乏一定的领导和管理力度,经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题,因此,在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中,结合部门之间体系搭接的难点问题,强化领导和管理力度,切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接,增强各个部门之间的沟通交流力度,真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合,形成整体性一体化的网络系统,与此同时,在领导和管理的过程中,可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式,增强各部门之间体系的搭接水平[5]。

5结语

综上所述,保险企业在新时期的财务共享服务背景下,积极应用管理会计具有十分重要的意义,因此,建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求,积极建设相应的工作体系,增强人才的专业化程度,保证所有工作的有效实施,应对目前存在的体系建设难点和搭接难点,从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。

【参考文献】

【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.

【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.

【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.

【4】刘炎.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].中国民商,2021,45(1):139-140.