电商企业的账务处理范文

导语：如何才能写好一篇电商企业的账务处理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】 签到； 互联网； 积分； 销售折扣； 会计处理

【中图分类号】 F234.5 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2017）11-0110-03

电商通过各种优惠来吸引网民积极参与签到，在网民签到的同时可以实现对参与者相关信息的收集或各种营销信息的推送，这些都为电商平台后期的各种广告与营销做好了充分准备。

对各大电商为吸引参与者签到而赠与客户的积分或虚拟金币等行为的账务处理，由于网络营销的创新速度较快，导致目前缺乏相应的会计准则。因此，电商平台的财务人员对此类创新型业务利用现有会计准则进行账务处理变得尤为重要。考虑此方面目前研究甚少，笔者试探性地对签到业务在电商企业的账务处理进行分析。

一、常见的电商平台签到账务处理程序介绍

（一）收入确认中的视同折扣销售

现行企业会计准则第14号收入的确认规则规定，企业提供劳务或销售商品时的各种商业折扣允许税前扣除，按照折扣后的金额入账。以此来推，若网民在电商平台签到活动的积分或者虚拟金币最后可在购物过程中折算为一定的真实货币金额且可以据实扣除的话，那么该项活动可视为网络电商给予消费者的销售折扣，相关入账遵循收入准则中的销售折扣予以处理。

（二）考虑未促销而发生的签到

卖方为促使劳务或产品的销售增加而发生的各种广告宣传等费用，需要在账务处理中确认为相关销售费用。从准则这条规定来看，若网络电商的各种签到是为促进平台的商品或服务销售而设置，那么消费者在电商平台签到获得积分或者虚拟金币而导致电商发生的费用需要计入销售费用。

（三）考虑未来的债务可能性，披露为或有负债或预计负债

网络消费者在电商网站签到所获得的各种积分或者虚拟金币，若可以在后期兑换网络平台的服务或者商品，这相对于电商来说可能是未来一项潜在的负债。针对此类情形的网络电商签到业务，电商企业需要针对不同的消费对象进行划分，考虑在财报中披露为或有负债或者在后期流出金额可靠计量下确认为企业的预计负债。

（四）考虑作为电商企业的无偿对外捐赠

针对上述第三类情形，还可以换一种角度考虑。考虑网络签到者后期可以利用积分或者虚拟金币免费获得电商企业的服务或者商品。那么此类商品或服务是平台在没有收取任何费用的情况下完全无偿赠送给消费者的，该行为本质上为捐赠行为。如此一来，电商企业此类签到而导致后期发生的各项支出需要确认为营业外支出。

二、实务中各种签到的账务处理程序探讨

现实生活中，各个网络平台的签到绝大多数是与电商企业的各种营销相结合的产物。主要的两种签到模式为：其一，消费者连续签到将获得各种平台赠送的虚拟金币（电子币、代金券等，名称差异但本质一样），此类电子券后期在网站商品或服务购物过程中可以折算成一定的等价值货币予以抵扣。其二，消费者在网络平台签到获得各种积分，获得积分的消费者可以凭累计积分的级别获得后期购买过程中的优惠或者折扣等。

上述两类与签到相关的营销模式是国内互联网平台的主流模式代表。电商平台希望通过签到赠与客户积分或虚拟币刺激其购买欲望的同时能够培养客户的忠诚度。本文从电商企业角度考虑，以上述两类主流模式为切入点，详细介绍电商企业的相关账务处理程序（假设增值税税率和企业所得税税率分别为17%、25%）[ 1 ]。

（一）平台签到赠送各种虚拟币（电子币、淘金币以及优惠券等）

消费者不断签到将会在平台积累较多的虚拟币，当到达某个值后则可以在后期消费中获得等价值的金额抵扣，类似现金一样使用。对普通客户来说，此项签到获得虚拟币可以说并未实际付出各种等价货币，仅是用其对平台的忠诚度即获得了货真价实的商品或服务的价值抵扣。对电商企业来说，此项抵扣并未获得相应的等价支付，但是却实实在在给予了消费者商品服务的相关价格优惠。

针对此类情况，可视同商业折扣或销售费用予以确认。

1.虚拟币直接抵扣

案例一，2015年1―3月合计80天，天猫平台某客户通过累计签到功能获得了平台赠送的虚拟币合计400枚（每次签到赠送5枚）。根据天猫平台规定，当虚拟币合计100枚以上后，可以0.02元/枚的价格充当实际货币在商品购买过程中等额抵扣相关价款。3月份，该客户通过天猫超市购买商品合计188元（不含税）整，其选择通过用天猫赠送的虚拟币400枚抵扣商品货款8元（400枚*0.02元/枚），实际支付180元，商品的成本合计150元整。

针对案例一，无论天猫平台把赠送的虚拟币在账务处理中作为折扣销售还是销售费用处理，在赠送虚拟币时并不需要进行处理，待客户实际消费抵扣时再据实入账。

第一种方法，视同折扣销售（商业折扣）。根据准则的规定，电商企业将其视为折扣销售处理的话，只需要按照折扣后的金额据实入账即可，并同时结转相应的库存商品成本。

借：库存现金（银行存款等） 180

贷：主营（其他）业务收入――某商品 153.8

应交税费――应交增值税（销） 26.2

借：主营（其他）业务成本――某商品 150

贷：库存商品――某商品 150

第二种方法，天猫平台将该项虚拟金币抵扣直接作为销售费用处理。在此种情况下，则需要将客户抵扣的8元计入“销售费用”，其他处理同第一种“视同商业折扣”处理。

借：库存现金（银行存款等） 180

销售费用――虚拟币抵扣 8

贷：主营（其他）业务收入――某商品 160.7

应交税费――应交增值税（销） 27.3

借：主营（其他）业务成本――某商品 150

贷：库存商品――某商品 150

对比上述两种方法可以发现，两种方法收入分别增加153.8元和160.7元，增值税分别增加26.2元和27.3元。进一步计算可以发现，第一种方法比第二种方法少交增值税1.1元，少交企业所得税1.725元[（153.8-160.7）*25%]。因此，采用视同商业折扣的处理方式在税收上对天猫平台更为有利。

2.各种具体商品优惠券的抵扣

案例二，京东平台规定，消费者在其签到网页持续签到能够获得各种不同类商品的抵用券，各种商品抵用券允许消费者在相应的店铺或者京东自营购物过程中予以抵扣，不过优惠券相应的有效期比较短。消费者李某在2016年8月份的签到活动中获得了一张食品优惠券20元，价格满188元可抵扣，有效期为1个月。9月初，李某通过京东自营平台购买食品合计300元，抵扣20元，成本200元。

根据案例二，可以分以下两种方法来进行账务处理。

第一种做法，通过“销售费用”核算。京东平台在李某签到后向其赠送的各种商品优惠券并未实际抵扣，因此无需做相关的账务处理。相对上述的虚拟币或子币来说，优惠券的时效性和专属性都明显较强，导致其使用的普遍性和实用性远不如虚拟币或电子币。从重要性角度来说，电商企业在实际运营当中更多可能发放的是虚拟币或电子币。当李某实际使用该食品优惠券时，京东需要进行如下账务处理：

借：库存现金（银行存款等） 280

销售费用――虚拟币抵扣 20

贷：主营（其他）业务收入――某商品 256.4

应交税费――应交增值税（销） 43.6

借：主营（其他）业务成本――某商品 200

贷：库存商品――某商品 200

第二种做法，确认为预计负债，同时通过“销售费用”来进行核算。换一种思路，若京东发放的食品优惠券能够可靠预计后期消费者会消费且在消费中使用，那么可以考虑将此优惠券在发放的时候确认为“预计负债”，并同时计入销售费用，借“销售费用”，贷“预计负债”；等客户实际消费时冲销预计负债，账务处理参考第一种方法，基本一致。

若后期消费者在优惠券有效期内并未实际使用，则需要将之前确认为“预计负债”的优惠券金额予以冲销，做完全反向的会计分录，即借记“预计负债”，贷记“销售费用”，金额20万元。

签到赠送优惠券，在现实当中往往并不会直接刺激消费者的购物动机，毕竟其时效性和针对性都比较有限。对比上述两种做法，第二种方法在优惠券发放时即入账，导致销售费用增加，会影响当期销售利润，但本质上并没有影响当期销售利润，做法可能有点激进；而做法一，在销售收入确认的同时考虑计入销售费用，则比较符合实际。为此，笔者建议优惠券的相关签到业务采用做法一。

综合来说，无论消费者在电商平台签到获得的是可以当现金抵扣的虚拟币还是专属于某些商品的优惠券，电商企业在具体的账务处理当中可选择的方法虽然较多，但是必须综合各种税收及利润影响来入账，避免不必要的税负增加。

（二）网络电商平台签到获得各种积分的账务处理探讨

最为常见的电商平台签到获得的都是积分，消费者在平台签到获得的积分可以在后期参与各种兑换或者抽奖活动，具体又可以分为多种。相对应上述的虚拟币或商品优惠券来说，赠送积分其灵活性更大，更容易吸引不同的消费者参与。考虑网络平台对积分的使用规定及其多样化，在积分发放时很难预料消费者后期的潜在行为动机，进一步导致电商企业基本没有可能在发放时即进行相应的账务处理。本文主要分以下五类来具体阐述。

1.积分兑换一：积分兑换电商平台的各种网络服务或者商品。电商平台一般规定当消费者签到累计的积分达到一定程度后，可选择兑换平台上提供的各种网络服务或实物商品。在实际兑换过程中，不同消费者可根据其累计积分的多少针对性地选择其要兑换的商品或服务，不过大多数情况下可能在兑换的同时消费者都面临需要支付一定的现金补价。针对这种积分换商品模式，电商平台可以考虑将该项费用作为“销售费用”。

案例三，截至2016年11月，某消费者在1号店电商平台通过签到获得的积分累计高达10 000分。根据1号店的规定，积分满8 888可兑换价值288元的吊坠一个。该消费者于12月通过平台兑换价值288元的吊坠一个，消耗8 888积分。假设该商品成本200元。

网络电商1号店在客户签到发放积分时并不入账，等客户实际兑换商品时进行账务处理。

借：销售费用――平台积分兑换 288

贷：主营（其他）业务收入――吊坠 246.2

应交税费――应交增值税（销） 41.8

借：主营（其他）业务成本――吊坠 200

贷：库存商品――吊坠 200

案例四，其他条件同案例三，假设8 888积分价值可兑换288元吊坠一个但需补款88元，该消费者选择兑换并支付补价88元。

针对涉及补价的积分兑换商品，具体账务处理过程与上述案例基本一致，电商平台只需将少计入“销售费用”的88元补价借记“银行存款”或“库存现金”即可。

2.积分兑换二：签到获得积分可以用于平台代金券或者优惠券的兑换。某些网络电商为吸引和提升消费者的购买欲望，规定消费者在平台签到获得积分可以兑换各种商品代金券。签到积分发放对于电商企业来说依然无需做任何账务处理；但是在代金券兑换过程中，电商平台大多可可靠预估消费者有针对性的购买各种潜在商品的动机，因此需要考虑确认为企业“预计负债”或者财报中披露的“或有负债”。等到消费者最终购买商品或服务后，代金券的使用结束再进一步结转此前确认的“预计负债”；若代金券失效后客户没有任何消费，则将此前的“预计负债”转回[ 2 ]。

案例五，沿用案例四，假设该消费者在2016年11月兑换了价值200元的代金券，代金券可以用来兑换购买吊坠。2016年12月该消费者购买吊坠并补足差额88元。

第一步，消费者11月兑换吊坠代金券时，电商企业确认为“预计负债”。借记“销售费用”，贷记“预计负债”，金额200元。

第二步，消费者实际消费的时候冲销预计负债，确认营业收入并结转商品成本。具体会计分录与上文类似案例一致，不再重复描述。

第三步，若等到代金券过期，消费者并没有实际消费，那么此时需要将此前确认为“预计负债”的金额予以转回，将第一步所做的会计分录做反向分录即可。

3.积分抽奖一：网络签到积分可以参加商品或服务抽奖。消费者在签到活动中获得的积分按照平台的规定可以抽奖，针对此类业务，电商企业可以视同对外捐赠活动进行账务处理。

案例六，2016年8月，消费者李某在飞牛网签到获得积分累计1 000分，其参与平台抽奖耗用积分200分抽中价值585元（含税）的微波炉一台，成本为300元。

当消费者签到获得积分时平台并不做账务处理，待抽奖获得商品后予以扣减相应积分并确认为对外捐赠支出。

借：营业外支出――积分抽奖 385

贷：库存商品――微波炉 300

应交税费――应交增值税（销） 85

4.积分抽奖二：通过签到获得积分抽各种商品或服务代金券。

消费者通过平台参与积分抽奖，抽奖可以获得各种商品或服务的代金券，然后用于消费。具体的账务处理类似于上文直接签到送代金券的业务处理模式，不再赘述。

积分抽奖获得商品服栈蛘叽金券并最终用于购物的情形，此类商品属于消费者中奖所得。按照目前个人所得税的有关规定，此类所得属于个人偶然所得，需要按照个人所得税“偶然所得”项目征收20%的个人所得税，由电商企业代扣代缴。本文并没有详细介绍，需要实务工作者在实际工作中注意[ 3 ]。

5.积分抽奖三：积分抽奖获得更多的积分。消费者在平台签到过程中获得的各种积分可以用于抽奖获得更多的平台积分。积分抽奖获取积分对平台来说并未实际作出相关商品或服务的对价支付，仅是消费者账户中的积分在发生变化，因此针对此类模式，电商企业无需做相关的账务处理，等最终相关积分使用时参照前文所述的不同情形再予以具体的账务处理。

三、结论

随着互联网经济的兴起，在网购热潮当中，主流电商平台为吸引更多消费者进行的各种营销创新不断增加。电商平台签到赠送积分或虚拟币（电子币、淘金币等）已经成为营销创新离不开的手段之一。但是电商平台赠送的积分或者虚拟币将会因其不同的功能对企业的利润以及税负产生不同的影响。因此，电商企业在考虑签到赠送积分或虚拟币带来的营销效果的同时，还需要考虑其对企业利润及税负的影响。无论电商企业采用哪种具体促销类型，都不能拘泥于形式，综合运用不同的营销手段，才是现行电商企业应该采取的合理有效的方案。

【主要参考文献】

[1] 刘孙芸.谈视同销售业务的会计与税务处理[J].财会月刊，2015（7）：15-16.

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【关键词】 会计造假；账务；程序；改革

账务处理程序是对于不同会计岗位、不同会计工作的前后衔接关系的一种有机安排，也是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料的形成过程，通常也可称为会计核算程序。在账务处理程序的不同阶段形成相应的会计资料，提供相应的会计信息，且这些会计信息存在着内在的必然联系。显然，建立科学、严谨的财务处理程序，揭示会计信息之间的内在联系（如销售收入与销售成本通常应呈正向变动趋势），改善会计核算工作的同时，加强会计内部监督，这对于提升会计信息质量具有重要意义。

一、传统的账务处理程序存在的不足

目前，实际工作中可以采用的账务处理程序有多种。按照登记总账的时间和方法的不同，账务处理程序可以分为：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和日记总账账务处理程序等。其中，科目汇总表账务处理程序是大中型企业广泛采用的。本文将这些账务处理程序称为传统的账务处理程序。

传统的账务处理程序有两大本质特征：一是强调会计工作不同岗位的先后衔接关系；二是强调凭证、账簿、报表的核对相符。很显然，传统的账务处理程序是以账簿为中心的，突出强调了会计的纠错功能。然而，从市场经济的现实情况来看，许多上市公司会计信息的严重失真其主要原因并不在于会计工作中的错漏，而在于会计人员主动或被动参与舞弊――会计造假，传统账务处理程序在防治会计造假方面显得没有针对性。

二、会计环境的变化对会计的影响

会计目标的实现受到许多因素的影响，这些因素主要指会计所处的具体时空的情况和条件，它们构成了会计环境，包括经济环境、科技环境、法律环境、企业组织环境等。其中，经济环境、科技环境对会计目标的实现起着决定性的制约作用。回顾会计发展与进化的历史过程，每当经济环境、科技环境发生深刻变化时，通常会对会计理论、方法体系等产生重大的冲击，由此带来会计理论、方法体系等的重大变革与创新。

自20世纪90年代以来，伴随着以微电子技术和计算机技术为基础的信息科技革命的蓬勃兴起，人类社会由工业经济形态演变为知识经济形态。同时，全球经济一体化的进程逐步加速。企业赖以生存的环境发生了深刻的变化，信息化、经济全球化已经成为20世纪90年代以来的主要社会特征。会计所处的经济环境、科技环境已经发生了重大的变化，由此必将带来会计理论、方法体系的重大革新。

随着知识经济时代的到来，企业所处的环境与工业时代相比已经发生了巨大的变化。这些变化导致了企业在开展决策时所面对的影响因素更加多样、更加复杂，企业内外的会计信息使用人也因此对会计信息提出了更高的要求：更加注重会计信息的可靠性；更加注重会计信息的相关性；更加注重会计信息的及时性。为了满足这些要求，围绕会计计量属性等方面的会计理论、会计方法改革方兴未艾，而会计工作体制改革应该是不可忽略的重要方面，因为会计环境的变化已经对会计核算程序、会计工作体制构成了冲击：第一，对会计人员的素质带来挑战，更加需要能熟练运用计算机技术、网络技术的会计人员；第二，由于会计电算化的广泛开展，会计工作效率不断提高，会计信息的准确性也得到保证，会计核算程序的扁平化成为必然；第三，类似高智商犯罪的会计造假并没有得到根本遏制，迫切需要建立以防治会计舞弊为核心的会计监督、会计内部控制体系。由此看来，包括账务处理程序改革在内的会计工作体制改革，是会计环境变化的必然要求。

三、建立分循环账务处理程序

为了切实增强会计内部监督的职能，从会计工作本身寻找扼制会计造假的策略，应积极开展会计账务处理程序的改革。同时，考虑到应加强会计工作与注册会计师审计配合的需要，建议采用一种分循环账务处理程序。这种账务处理程序的基本流程如图：

表示工作关系；表示双向对账；……… 表示交流关系

在这种分循环账务处理程序下，基本业务流程可分为五步，即制单――日记账明细账――总账――对账――报表，具体而言：

第一步，制单。这一步主要工作在于审核原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证（采用通用记账凭证即可）。但与传统账务处理程序不同的是，制单人员还应在记账凭证上注明该笔业务在下一步处理即登记日记账或明细账过程中将要涉及哪些岗位或记账人员，以利于明确凭证的传递方向。

第二步，登记日记账及各种明细账。在这一环节，传统的账务处理程序并未明确岗位分工问题，但在这种分循环的账务处理程序下，建议在该环节分成五个岗位，即：销售与收款，采购与付款，生产业务、融资业务、出纳。通过这种具体的岗位分工，以强调不同岗位对会计信息的责任。同时，也可以利用不同岗位会计信息之间的内在联系，加强会计外部监督与审计工作。现实工作中落实这一环节时，可参照注册会计师分循环审计的做法，将五个岗位与有关账户进行合理划分，具体划分结果见表1：

需要强调的是，这五个岗位的会计人员配备应结合企业的规模、业务特点等作适当调整，在遵守内部牵制的前提下，可以一人多岗或一岗多人。大中型企业应做到五个岗位分设，小型企业也可以简化合并。

第三步，登记总账。在这种分循环的账务处理程序下，总账岗位应完成两大职责：一是根据记账凭证按月或每十天汇总登记总账账户；二是按照会计准则的有关规定，在编制半年报或年报之前，重新考虑有关资产与负债会计确认与计量标准的合理性，必要时，应计提多种资产减值准备和预计负债，并根据计提情况登记有关总账（通常不需要登记明细账）。

第四步，对账与审阅。进行账务处理程序改革的一个重要目的在于防治会计舞弊，因此，在这种分循环的账务处理程序下应特别强化这一步的功能。现实工作中落实这一步时，应注意加强不同岗位之间账目的核对审阅，注意分析不同岗位会计信息之间的合理性，另外还要注意加强总账与日记账、明细账的核对相符。为做好对账与审阅工作，应设立专门的稽核岗位，必要时还可以要求审计尤其是注册会计师参与有关会计数据的审阅。

第五步，编制会计报表。这一步与传统的账务处理程序并无明显差异，按照有关会计准则与法规编制会计报表工作底稿，填列有关报表项目数据即可。

从整个会计工作流程来看，分循环账务处理程序与传统的账务处理程序并不存在本质的差异，但它有两大特征：一是加强了会计岗位分工，突出了会计数据的内在联系；二是加强了不同会计岗位之间的沟通与交流，加强了会计与外部审计的沟通与交流。这对于防治会计造假有积极的作用。

四、改革账务处理程序的重要意义

从前面的分析来看，建立分循环的账务处理程序对企业的会计工作是有重要意义的。

第一，进一步提升会计人员的能力与素质。在这种分循环账务处理程序下，制单、对账与总账这三个岗位的责任明显加强，职责范围也明显拓宽，对这些岗位会计人员的素质也提出了更高的要求。同时，在对账与审阅环节，会计人员需要分析会计数据的内在联系，并注意与审计的沟通，这对会计人员的工作能力也提出了更高的要求。

第二，有效地防治会计造假。现实工作中的会计造假，大多属于会计人员屈从于高层管理人员的授意、指使或强令而被动造假。针对这一现状，在分循环账务处理程序下，特别强调了对账与审阅的功能，必要时可要求注册会计师介入，这对防治会计人员被动造假应具有一定的积极意义。

第三，岗位分工更加具体、明确，有利于提高会计工作效率。在这种分循环账务处理程序下，尤其在登记日记账、明细账环节，按照经济业务的本质属性划分了销售、采购、生产、融资、出纳等五个岗位，这不但加深了会计人员对于经济业务的理解与监督，同时也明确了业务经办人员与会计人员、会计人员与会计人员之间的对应关系，避免了工作中的盲目和等待，有利于会计工作效率的提高。

结论：针对现实工作中存在的会计造假问题，应强调会计岗位的分工，建立分循环账务处理程序。但这种账务处理程序尚未在现实工作中得到检验，本文只是提出建立这种新型账务处理程序的构想，希望能得到现实会计工作的验证，并对有关问题进一步交流总结。

【参考文献】

[1] 张先治. 财务信息在契约中的作用[J].会计研究，2001，（9）.

[2] 冯巧根. 组织结构变迁对管理会计研究的影响[J].会计研究，2000，（3）.

[3] 史习民. 完善公司治理与管理会计创新[J].会计研究，2001，（4）.

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一. 时间：2012年5月18日~31日

二. 地点：商务实训中心

三.实习目的

通过本次实习，使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

四.实习内容

运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

五.实习步骤

(一)设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套号我用的是学号009德阳阳光公司”，账套路径为默认值，启用会计期间为2012-11-30

⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。

(二)会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目： 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇

(三)总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

(四)录入期初余额

录入期初余额;试算平衡

(五)日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置

⒉以出纳员李刚的身份进行出纳签字

⒊以记账员刘平的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

(六)生成报表

⒈启动ufo报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

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（一）移动通讯技术与互联网技术的发展

1.4G———移动电子商务会计信息通讯平台

4G是第四代移动通信及其技术的简称。与传统的通信技术相比，其最明显的优势在于数据传输的高速性，最高可达到3G数据传输速度的100倍。目前为止，世界多个国家已经开始提供4G服务。2013年12月4日，我国三大电信运营商正式获得4G牌照，为我国电子商务会计进行高速、便捷、有效的移动网络财务数据信息传递提供了通讯平台。

2.手机、平板电脑等移动网络通信设备———移动电子商务会计信息传递终端

近年来，随着移动通信技术的发展和移动终端的普及，手机、平板电脑等无线上网设备成为人们生活中必不可少的部分。从阿里集团的数据可以看出，通过移动终端进行电子商务交易的数目正在高速增长，移动电子商务更成为一种引领时代的潮流。在大规模移动电子商务交易的环境下，就要求会计信息系统有更便捷的财务数据传递方式、更强大的财务信息处理能力以及更高的时效性。移动网络通信设备就成为实现高速会计信息化的最便捷终端。

3.城市无线上网设施（WiFi）———移动电子商务会计的网络基础

随着杭州成为我国首个向公众免费开放WiFi的城市以来，我国大部分地方政府都开始推动城市免费WiFi。城市无线上网设施的日益完善为移动网络下电子商务会计信息的即时传递与随时随地共享提供了网络基础。

（二）企业经营环境的转变

移动电子商务环境下，企业改变了传统的经营环境与交易方式。便捷的移动网络为经营活动提供了新的场所。企业可以通过普及的移动网络平台不断拓展自己的经营范围，通过企业、客户、供应商之间高速传递业务及财务信息，以最低的成本实现交易的完成。

（三）“核算”会计转变为“管理”会计

基于移动通信平台数据库的完全自动化会计信息传递与账务处理使会计人员从传统冗杂的会计记录中解脱出来，能够有更多的时间和精力投入到数据分析与企业经营管理决策中来。会计的功能范围也由传统的记录者扩展为能为企业提供高质量、高效率的经营决策，为财务报告使用者提供即时的财务信息的高级管理人才。

二、“供应链云”的移动电子商务平台与AIS高速无缝对接

在4G移动电子商务模式下，企业通过“供应链云”的移动电子商务平台与会计信息系统（AIS）实现高速无缝对接。“供应链云”是连接企业、供应商和客户的专业移动电子商务平台。在该平台下，可以利用云计算提供安全可靠的数据存储服务和运算处理，极大地提高了产品信息的存储质量和存储空间。平台提供了由采购、生产、销售到售后的一体化供应链云应用系统，利用无线网络传递到AIS，实现交易信息的采集、存储、处理及传递，将财务与业务协同，保证了财务数据的共享和资源的合理配置。

三、4G模式下移动电子商务会计的特点

（一）协同性

4G模式下移动电子商务会计通过无线通讯技术把会计信息系统与“供应链云”有机结合在一起，实现业务与财务的协同。

（二）智能型

移动互联网下的会计信息系统平台是一个智能化的人机交互平台，信息传递与处理的全过程实现了完全自动化。会计人员根据会计信息系统提供的经过处理后的会计信息进行分析，使其既具有核算职能，又具有管理功能，体现了人机交互的智能化。

（三）高速化

以4G移动通讯为载体，使会计信息的传递速度大大提升，能使企业及时发现财务数据中出现的问题，以免影响企业的经营决策，也解决了企业集团因会计信息时间不对称带来的问题。

（四）便捷化

企业、客户和供应商之间可随时随地进行交易，企业可以对会计信息进行实时传递、实时跟踪、远程监控，使会计信息的共享再也不受时间和空间的限制。

（五）无纸化

4G移动电子商务会计反映电子商务活动的记录、计量及报告的整个过程都是在网络上进行，实现了无纸化、网络化，既节约了资源，又提高了效率。

（六）支付手段多样化

由于移动电子商务能够随时随地进行交易，所以其支付手段也表现出同样方便、快捷、多样化的特点。电子货币、电子现金、手机银行、信用平台等支付手段均可进行4G移动电子商务的支付，体现了其支付手段的多样性。但是不同支付手段对应不同的会计账务处理，这就要求会计信息系统的设计要多元化，能够根据不同的支付手段作出相应的会计账务处理。

四、4G移动通信网络对传统电子商务会计的影响

（一）改变了传统电子商务会计的账务处理手段

在传统的会计电算化模式下，会计信息的输入还是主要以纸质媒介为载体，以单据或凭证的形式通过会计人员的手工操作输入电脑，还不能实现会计账务处理整体的自动化。在4G网络会计平台下，通过网络系统可以随时随地将客户与企业的会计信息系统相连接。交易发生后，详尽的交易信息自动通过网络平台形成交易单据，企业的会计信息系统会确认接收的原始凭证并自动生成记账凭证。该环节解除了交易时间地点的制约，减少了会计电算化模式下原始凭证的人工录入过程，节省了大量的劳动时间，提高了记账的效率和质量，使整个会计的账务处理实现了完全自动化。

（二）拓宽了传统电子商务会计的管理功能

现行会计的基本职能主要是核算和监督。在4G移动网络平台下，企业与客户之间自动化的交易信息传递及账务处理削弱了电子商务会计的财务核算职能。但是，企业又要对高速更新的财务数据进行实时监控和管理，这就加重了电子商务会计的管理功能。财务会计的基本职责已经不能满足移动网络环境下对会计信息的处理和管理要求，这需要将电子商务会计由财务型会计逐步向管理型会计过渡，实现电子商务会计对资金进行管理的同时形成对企业信息监管、决策控制的全面化管理。

（三）有利于企业集团财务管理信息系统一体化构建

4G移动网络为企业集团化的财务信息传递与控制管理提供了更有利的平台。高速的4G移动网络通信技术及一体化的管理信息系统能够使集团总部与下属子公司之间的财务数据信息进行实时传递，完全共享。企业集团通过一体化信息平台能够随时了解企业的经营活动情况及发展趋势，便于对所出现的问题进行及时处理。

五、4G模式下移动电子商务会计存在的问题

（一）会计数据信息存在安全隐患

1.无线窃听

在会计数据信息通过无线信道进行传送时，拥有一定频率接收设备的人可以获得该信道上传输的会计数据内容。无线窃听可能导致会计信息和数据的泄漏，对会计信息的安全传输造成威胁。

2.漫游安全

由于财务信息是企业的重要机密，所以一些不法分子利用会计信息漫游到自己所在的区域内，对会计数据信息进行篡改或截取。

3.手机病毒

手机病毒可以利用短信、彩信、浏览网页等方式感染并进行传播，可能造成手机或移动通信网络异常进而影响会计数据信息的安全。

（二）会计数据信息的兼容性不佳

由于3G移动通信的历史遗留问题，虽然3G手机用户在全球范围都可以进行移动通信，但是没有统一的国际标准，导致各种不同的数据接口，使得会计数据信息在各种移动通信系统彼此互不兼容，给会计数据信息的传输带来不便。

（三）复合型人才的缺失

目前，我国大多数会计从业人员文化程度较低，既精通会计又能熟练掌握移动通信技术的复合型人才较少，这严重制约着我国移动电子商务会计的发展。

六、4G模式下移动电子商务会计的发展对策

（一）加强防范措施，保证会计信息的安全

对会计数据信息的安全隐患，要采取相应的应对措施：一是对会计数据信息加密，防止会计信息在传输过程中被无线窃听。二是为了防止不法分子在漫游区间对会计信息的截取和破坏，要对企业和客户进行双向终端身份验证，以此来判断会计信息接收者身份的真实性与合法性。三是对移动终端提供无线网络在线杀毒，保证会计信息载体的安全。四是及时对会计数据信息进行备份，防止因应对措施不及时导致会计信息丢失。

（二）制定统一的会计信息传递接口标准

为了保证会计数据信息的正常传递，政府应该制定具体统一的4G移动互联网下会计数据信息传递接口标准。企业的会计信息系统终端和各移动通讯设备终端都应按统一的标准来执行，消除因不同接口而产生的成本，使会计数据信息能够及时准确地进行传递。

（三）培养复合型电子商务会计人才

4G移动电子商务模式下的网络会计是一种新型的会计模式。所以，在今后的会计人才培养中，除了基本的财务会计理论外，还要培养会计人员的管理能力、移动通信知识及创新意识，使其更好地实现4G移动电子商务模式下网络会计的职能。

七、结论

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关键词 事业单位 会计电算化 问题 对策

一、事业单位会计电算化概述

（一）会计电算化的概念

会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策过程。会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计领域，提高了会计信息质量，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

我国的会计电算化1979年起步，迄今30多年的时间，在企业推进的较快，事业单位会计电算化的发展较晚。从开始的自发发展，后来的稳步发展，到深入发展阶段，起步较早的，已经探索进入深度融合阶段了。

（二）事业单位会计电算化的主要功能

事业单位会计电算化系统包括账务处理、固定资产管理、工资管理、预算决算、项目管理、纳税申报、政府采购、非税收入上解、银行账户年检、统计报表等模块。但是，目前事业单位经常使用的只有账务处理模块，具体包括系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、报表处理等环节。部分省级事业单位在固定资产管理、工资管理等模块也有所涉及。

会计电算化已经从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，集财务管理、财务计划、统计报表为一体的会计电算化信息系统转变。但随着会计电算化的快速推进，一些问题也逐渐显现，需要采取应对措施。

二、事业单位电算化存在的问题

（一）对会计电算化认识不足，发展不平衡

我国事业单位会计电算化起步晚，一些管理者认识不到开展会计电算化是当今信息化时展的趋势，是管理现代化的需要。事业单位会计人员跟企业相比年龄较大，习惯长期手工记账，缺乏学习的主动性。一些会计人员简单地认为会计电算化只是会计核算工具的改变，不积极主动更新会计电算化的知识，尤其对会计电算化的保密性、安全性严重质疑，影响了会计电算化的普及和推广。

2016年，我省建筑业劳保统筹系统对全省是市本级的会计电算化系统进行了升级，升级为最新的网络版，由于相关人员对网络版安全性的质疑，此项工作进展缓慢。目前，省属事业单位和市属单位基本实现了会计电算化，部分县级和乡镇事业单位几乎还在用手工记账，尤其是乡镇事业单位，严重缺乏会计人才，对复式记账方法都不是很了解。我系统县级单位目前还没有进行会计电算化核算。

（二）会计电算化软件功能利用不充分

会计电算化软件的功能非常强大，可以进行账务处理、固定资产核算、材料核算、成本核算、工资核算以及销售和利润核算、报表分析等。但是，事业单位的会计电算化主要使用账务处理模块，进行着与传统手工记账方式很相似的会计核算模式，也有单位尝试用固定资产核算模块和工资管理模块。会计电算化系统其他的功能还没有完全普及，电算化软件功能利用不充分。

究其原因，一方面，事业单位只是初步改变了无从业证书在岗会计的局面，会计人员也只能进行简单的账务处理工作，不具有财务分析从业的能力。另一方面，会计电算化的基础管理工作非常薄弱，很多事业单位只有一名会计人员，会计电算化的制单、记账以及审核都由同一个人操作完成。人员配置不足，不能做到职权分离。

（三）缺乏复合型人才

尽管目前事业单位中的财会人员都经过相关的会计电算化知识培训，取得了会计电算化证书，但是只限于初级的操作方法，没有经过更高级的培训，特别是既懂计算机又懂财务软件知识的复合型人才几乎没有。

大多数事业单位的工作人员相当于是“铁饭碗”，加上编制人数及职数的限制，工作人员没有提升自己的动力，财务人员的工作繁琐，也没有足够的时间和动力去提升自己的专业知识。

（四）会计电算化系统缺乏安全性、保密性

实行会计电算化后，会计资料是计算机根据既定的程序生成，数据可以通过多种途径丢失。比如电脑硬盘毁损、被黑客攻击、操作员密码泄露等。

此外，由于事业单位会计电算化复合型人才的缺乏，对于软件运行过程中出现的问题全权委托软件销售商进行处理，包括管理权限的设置、电脑维护甚至初始建账以及日常账务处理的小问题都由软件公司出面解决，操作员的账户密码长时间泄露给软件公司人员，加上软件按公司人员的流动性大，也带来极大的财务数据安全隐患。

（五）会计电算化软件缺乏维护升级

目前事业单位使用的财务软件良莠不齐，不同程度的存在版本较低，软件后期维护不到位，有的单位所使用软件的供应商已经不存在了，无法进行软件升级和售后服务。不同软件公司开发的软件之间缺乏交流和沟通，没有统一的数据接口，难以实现数据的共享和交流。

三、完善事业单位会计电算化的措施

（一）全面普及会计电算化工作，提高认识

会计电算化的好处显而易见，事业单位的主管部门应加大宣传，让各级领导和财会人员转变观念，重视会计电算化的开展，积极面对出现的问题，稳步向前推进。

因地制宜，区别事业单位的不同情况，促进基层单位逐步实现会计电算化。对于看站电算化初期的单位，鼓励其采用评审的商品化会计核算软件和业务部门推广的通用会计核算软件；对于已经有一定会计电算化基础，且通用软件不能满足财务管理要求的单位，鼓励其自行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件；全面实现会计电算化的单位，要在完善会计电算化系统和制度建设的同时，逐步与单位内部其他管理系统对接，推进单位整个信息管理系统的现代化。

（二）积极培训电算化人才

会计电算化人才的缺乏是制约事业单位会计电算化工作的瓶颈。建议更新事业单位财务人员的年龄结构，增加事业单位财务人员的编制，鼓励财务人员考取职称，同时将会计电算化知识和技能分阶段纳入会计专业技术资格考试和在职人员继续教育必修课程之一。

建立电算化人才考核和激励机制，全面提高电算化人才的专业水平。目前，关于电算化人才，没有专业的分等次的认证，只是进行基础培训后上岗操作。将单位的会计电算化水平纳入单位的目标任务考核，根据考核结果进行适当奖励。电算化的规范决定了账务处（下转第页）（上接第页）理的规范，而账务处理直接关系到单位内控和执行财经纪律的规范程度，提高电算化水平有助于提高单位的内部控制，同时也全面提升了会计电算化从业人员的素质。

（三）加强会计电算化系统的安全保密工作

将重要数据备份储存2份，放在合适的地方保存。定期对数据进行检查和复制，防火墙技术、信息加密储存、网络防毒、身份识别等措施的采用，防止黑客和病毒的侵袭。也可以针对本单位的特定状况，开发相应的技术来保护系统，要实现软件维护工作的日常化、正规化。事业单位财务人员出现变动后，要及时有效地对一系列软件进行修改和加密。

（四）加强事业单位会计电算化制度建设

在电脑技术飞速发展的今天，在会计电算化中也出现不断更新换代的问题，针对问题，对现有的程序和方法要不断地更新和完善，使会计电算化工作更加规范化，建立准则类法规对会计电算化软件进行规范，杜绝软件的非法功能。

建立一整套电算化模式下的规章制度，统一会计电算化软件的行业标准，将内部控制设计在电算化软件系统里，遵守不兼容权限分离原则；相互制约原则；安全、保密原则；内部防范原则。

（五）加强对事业会计电算化系统的监管

目前的审计主要针对账务本身进行，重点在于审计单位收支往来的规范性，而对于会计电算化系统应用的审计几乎没有涉及。建议加强对会计电算化系统的监管，通过单位内部自查和上级主管部门督察等方式定期对从会计电算化系统初始化到操作员权限设置，以及账务处理到账表输出任意环节全覆盖审计，排查漏洞，提高会计电算化软件操作的规范性。

总之，随着信息时代的到来，事业单位全面普及并深入发展会成为势不可挡的趋势。会计电算化将向一体化方面、向管理会计方面发展。随着软件市场的规范，事业单位会计电算化的制度也将实行统一的标准，全面推进会计电算化软件向知识处理、职能型方向发展。

（作者单位为陕西省建筑行业劳动保险基金统筹管理办公室）

参考文献

[1] 赖建英.企业会计电算化建设的现状及对策[J].行政事业资产与财务，2013（14）.

[2] 邹艳.事业单位会计电算化完善对策探讨[J].现代商贸工业，2012（21）：126.

[3] 叶礼芳.浅谈行政事业单位会计电算化工作的问题及对策[J].财经界（学术版），2013（06）：150.

篇6

会计人才培养既需要加强理论知识的传授，更要注重实践技能的培养。财务会计与电算化联合实训教学改革对于提高应用技能和上岗能力、培养学生的创新精神有着积极而长远的意义，但同时也对实训教师提出了更高的要求。

【关键词】

联合实训；财务会计；会计电算化

职业教育必须注重实践技能的培养，职业院校人才培养质量的高低在很大程度上取决于实践教学的水平和能力。我国职业教育界一直重视学生实践技能的培养，提出了一系列的技能型人才培养模式与方法。高职会计专业培养面向中小企业，德、智、体、美全面发展，具有良好的会计职业道德，系统掌握会计理论与会计实务，具有企业会计相关岗位所需要的知识、技能和综合应用能力的高素质技能型专门人才。为更好地实现这一目标，北京农业职业学院机电工程学院进行了财务会计和会计电算化两门课程联合实训教学改革。

一、财务会计与电算化联合实训的必要性

在信息技术飞速发展的今天，计算机与网络的应用已经全面普及，既熟悉传统手工账务处理又掌握会计电算化账务处理技能成为了对会计人员上岗的必然要求，但在目前的学校会计教学中，较多进行的是单独的手工财务会计和会计电算化的训练，较少将二者联合起来进行实训。这种相互独立的实训方式容易使学生产生认识上的偏见，或认为只要熟练掌握手工账务处理方法就行，电算化知识进行简单培训就可上岗；或认为已经全面采用计算机处理，传统财务会计处理方法已无学习必要。通过财务会计和电算化联合实训教学，让学生在实训中充分体会并认识到对于会计岗位来讲，两门课程是同等重要的，缺了哪一个都不能很好满足岗位要求，做不好会计工作。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学很有必要。财务会计和电算化虽然在处理对象、方法与要求有一致的地方，但在数据处理的起点、记账规则、存储介质、内部控制方式、操作要求等方面存在较大差异。要实现使学生充分有效地体验与掌握二者在会计业务处理、操作技能及要求等方面的区别与联系，只有将两门课程的实训教学联合进行才能达到。这是因为，单科实训教学一般缺乏系统性和综合性，难以与职业岗位对接。开展财务会计与电算化联合实训教学既可以训练学生运用财务软件综合处理企业会计业务的能力，又能促进学生进一步认识与理解手工会计处理与电算化会计处理的异同，为他们更好地适应会计电算化岗位工作奠定坚实基础。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学也是可行的。第一，手工与电算化账务处理的对象是完全相同的，处理要求上均遵循同样的会计制度与会计准则。第二，处理流程上虽不完全相同，但大体是一致的。

二、财务会计与电算化联合实训教学的组织实施

为使学生更好地体验财务会计和会计电算化两门课程同样的业务和理论前提，在两门课程的实践教学中，我们使用了同一套实习资料，即模拟公司基本情况与当月业务资料。这是二者联合实训教学的前提和基础。学生在分组分工前提下进行操作，既单独完成所有的工作任务，又在业务处理过程中进行分工与合作。财务会计与电算化联合实训教学的组织实施分为以下三个环节：

（一）财务会计手工实训

为了保证一体化教学改革的顺利进行，我们对实习资料进行了精心编制，既要注意到业务的全面性，也要体现电算化处理的具体要求。我们的模拟公司主要生产建筑用脚手架，公司设有一个基本生产车间，产品有四种，公司的生产经营过程主要业务有：各种资产的增加、减少的核算，材料采购入库、产品生产、产品销售、款项收付的核算，权益增减的核算以及收入、成本费用的计算、结转，利润分配以及税金缴纳等基本业务。当月经济业务资料全部以仿真原始凭证的形式呈现。在财务会计手工实训环节，学生分成若干小组，小组内分为总账会计、会计主管、出纳和成本会计等基本岗位，配备账表、印章、票据打印机、装订机等设备及模拟公司全套业务资料。该实训环节学生需要完成审核原始凭证、登记记账凭证、登记总账与明细账、编制财务会计报表等工作任务。

（二）会计电算化实训

到了电算化实训环节，学生每人一台计算机，但相应岗位变成了账套主管、各模块操作员和出纳。由于业务处理环境与设施的变化，学生需要进行业务资料的信息化处理、岗位调整与业务处理流程调整。该环节的实训包括以下步骤：

1.手工业务资料的电算化整理

在进行电算化业务处理前，学生需要运用手工环节的业务资料，在老师指导下对模拟公司相关资料进行初始化整理，具体包括账套基本信息、核算类型、分类编码方案、会计科目及初始余额、部门档案、人员档案、客户分类与档案、供应商分类与档案、结算方式、凭证类别等内容，使之适合电算化处理。这是一个既艰难但又非常重要的实训环节，因为它是会计业务从手工处理过渡到电算化处理的关键环节。虽然是同一套业务资料，但由于处理手段不一样，当学生利用该套资料完成财务会计手工实训后，并不能直接将其用于电算化实训中，还需要进行资料的调整和信息化处理，使之适合进行电算化操作。学生完成财务会计实训环节并不太难，难的是根据手工资料整理出适合电算化业务处理要求的初始化信息与档案资料。由于在单项实训项目中，学生已了解并熟悉了初始化过程中要求的基础信息档案有哪些，需要什么样的数据结构等，学生基本能够对照教材和指导资料，运用手工业务资料整理出账套信息和基础档案信息，不完善之处经过老师点拨，大部分同学能够进一步完善资料，直到全部完成手工资料的信息化处理。学生只有通过该环节的实务操作，才能在后面的电算化业务处理中深度理解信息标准化和完善相应业务处理规则的意义与重要性。

2.电算化系统初始设置

经过对手工业务资料的初始化整理，接下来的工作就是进行电算化初始设置。由于商品化软件具有通用性特点，为使通用软件适合各单位的业务性质、会计核算和财务管理的个性化要求，需要进行系统初始化。系统初始化工作就是将第一步完成的企业基础信息、岗位分工、编码方案、档案资料、处理规则等信息录入系统，为后面的日常业务处理作好基础准备。当学生从手工实训转入电算化实训环节，很快就发现了一些需要调整的地方，这就是系统初始化设置需要完成的任务。如科目体系必须完整而规范，需要使用的会计科目不能再像手工环境下可以随时增加和使用，而必须在初始化时就进行设置，尤其是需要进行辅助核算的科目；初次使用总账模块，必须将科目的初始余额录入后才能进行日常业务处理；凭证编制时使用的科目必须是最明细级科目，部门、人员及存货等档案资料也需要代码化处理等。学生只有正确完成该步骤的工作任务，才能在其后的日常业务处理中得心应手。如果初始化设置未设置到位或设置有误，将会给相关模块与相应业务的处理带来障碍。例如，未进行客户档案设置就会在使用有“客户往来”辅助核算要求的科目时找不到具体客户，不指定出纳科目就无法进行出纳签字等。很多学生在实训后的总结中均提到了系统初始化不到位带来的不必要的麻烦。

3.日常、期末业务处理和会计报表编制

在财务会计实训环节，我们在模拟企业的当月业务资料中设计了约90多项经济业务，要求学生掌握较全面的会计实务知识与技能。学生在这一环节进行凭证编制、账簿登记和报表编制，完成手工会计模拟实训。在电算化实训环节，重新对该企业的当月业务运用财务软件各模块进行电算化处理，完成单据与业务处理、凭证填制、凭证审核、出纳签字、记账、账簿查询、银行对账到会计报表编制的全过程。由于在电算化处理中启用了总账、固定资产、职工薪酬管理、供应链模块等子系统，学生需要熟悉系统集成使用时的业务处理流程。如采购入库业务，如果已收到采购发票而未付款，其业务处理流程如下：(1)在采购模块填制与审核采购专用发票；(2)在采购模块填制采购入库单；(3)在库存模块审核采购入库单；(4)在采购模块对已审核采购专用发票和采购入库单进行采购结算，确认入库单成本；(5)在核算模块对采购入库单进行单据记账，再次确认入库成本；(6)在核算模块进行供应商往来制单（发票制单），生成应付凭证；(7)在核算模块进行购销单据制单，生成入库凭证。这样的业务处理流程与手工业务处理相比，有了较大的变化，学生必须既熟练掌握财务会计基本原理又熟悉电算化业务处理规则与操作流程才能又快又好地完成电算化日常与期末业务的处理。

（三）实训总结

前两个环节的实训任务完成后，学生进入实训总结阶段。及时进行总结，是实训教学必不可少的重要环节。很多同学一开始对写作实训总结非常抵触，觉得无话可说。但经过老师辅导与提示，大部分同学能够认真总结与反思整个实训过程的收获、不足、经验、教训等，有些同学还对今后怎么办进行了思考。经验和教训是人生的宝贵财富，通过及时总结，既能巩固学习效果，又能启发学生思维，引导学生思考与探索更高层次的问题，培养学生的创新意识与钻研精神。

三、财务会计与电算化联合实训教学总结

（一）实训内容的系统性和连续性是实现良好教学效果的重要保障

在财务会计和电算化联合实训教学改革中，我们使用的是同一套业务资料，保证了实训内容的系统性和连续性。财务会计实训环节重点训练学生各类经济业务的手工账务处理能力和会计报表编制技能，而到了会计电算化实训环节，学生就必须适应从手工环境到电算化环境的转变，经历甩账过程，即指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式，该环节主要是训练学生熟练运用财务软件进行财务业务处理的能力。这样的联合实训，使学生全程参与会计业务两种处理手段的对接过程，深度理解处理手段和环境变化带来的新的处理方式的变化与要求，直观体验手工业务处理与电算化业务处理的联系与区别。如电算化处理要求操作员、会计科目、客户与供应商等必须代码化，初始化设置的准确与完整是开展日常业务处理的重要前提和基础，凭证的修改不能再使用划线更正法等。另外，有些业务的处理顺序也发生了变化，比如在使用固定资产模块进行固定资产报废清理时，必须先在该模块计提固定资产折旧才能进行固定资产减少业务的处理，而且学生很自然就明白了会计业务要实现电算化处理，必须对手工资料进行相应的调整和代码化处理才能顺利进行。这样，既能训练学生各种经济业务的账务处理能力，又能使学生熟练掌握财务软件的操作技巧。而像以前两门课程使用不同的资料进行单独实习，就达不到如此的教学效果，因为对不同企业资料进行独立的手工与电算化处理，知识之间的联系与区别体现得不充分，实训内容也缺乏系统性和连续性，学生不容易对二者之异同产生具体而深刻的认识，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

（二）联合实训对教师提出了更高的要求

财务会计和电算化联合实训教学要求教师既要熟练掌握财务会计基本原理和业务处理方法，又必须非常熟悉财务软件设计原理与操作方法。会计电算化其实质是以财务软件来处理会计业务，在业务上与手工会计处理并没有实质的不同。如果教师不熟悉手工业务处理方法，自然无法透彻理解电算化相关理论与实务，也就不能深刻认识二者的异同。在电算化业务处理实训环节，学生可能会犯各种各样的操作错误，这就要求教师对可能出现的问题与错误能够了然于心，并能及时予以解答与提示。如果教师对财务软件原理与操作技巧掌握不到位就很难保证联合实训教学的顺利进行。另外，由于会计准则和财务软件均会不断更新，教师必须随时更新专业知识与专业技能，对新准则和新版本财务软件首先进行学习，做一个常态的专业领跑者。通过财务会计与电算化联合实训教学改革，同学们普遍感觉得到了一次非常有益的专业技能训练，对以前所学知识是一次全面的梳理与应用。虽然将手工会计处理和电算化处理进行联合实训教学既需要占用更多的时间，也需要教师们的密切配合和精心准备，但实践证明，这样的教学改革受到了学生的普遍欢迎与认可，学生无论是专业理论知识还是操作技能方面均获得了提升，这样的改革实践对于培养勇于创新、善于总结、长于应用的技能型人才有着积极而长远的意义。

作者：李霞林 张晓红 王国清 单位：北京农业职业学院

【参考文献】

[1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化,2011,(12):78-79.

[2]曹献雨.电算化会计和手工会计一体化实训室建设探析[J].商业会计,2012,(17):124-125.

[3]张荣.理实一体化教学模式下有效教学的实践研究[J].吉林省教育学院学报旬刊,2008,(10):61-62.

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实时出账 业务支撑系统 电信运营

Research on Real-Time Account Technology for Telecom Operators

ZHANG Xiao-bo1， JIN Jian-xiu2， NING Xiang-jun1

（1. China United Network Communications Co.， Ltd.， Guangdong Branch， Guangzhou 510627， China;

2. School of Electronic and Information Engineering， South China University of Technology， Guangzhou 510640， China）

Currently， telecom operators settle accounts and offer monthly statements. Since such a mode suffers from bad real time and inaccurate real-time charge， it is difficult to adapt to the developmental mode of mobile Internet. In view of this， real-time account was discussed and researched in terms of background， content， technology and effect. Real-time account can effectively reduce accounting time， decrease the risks of arrearage and fraudulent call during roaming and release pressure of system and production at the end of every month to provide accurate real-time data to BI.

real-time account business support system telecom operation

1 引言

目前BSS（Business Support System，业务支撑系统）一般是基于省级及以上的系统架构，支撑G网、固话、宽带和融合业务等全网全业务[1]。BSS主要包括CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理）系统和计费账务系统（Billing），其中账务处理是Billing的核心之一。由于账务处理为信控、营收、经营分析、报表财务收入等提供源数据，因此出账的及时性和准确性直接影响到各下游环节工作的正常进展。

当前运营商的出账模式基本是按自然月出账，即月出账模式。此模式在日常不能实现账务级优惠、不能区分出现金流和非现金流，故无法反映用户真实的消费情况，无法及时发现出账环节存在的问题，无法给经分系统（BI）提供精准的业务收入数据，无法给信控计算提供精确的实时费用，尤其在月末集中处理会导致系统资源紧张和人员压力剧增，严重时可能会直接影响到正常的计费账务生产。

综上所述，月出账模式对现代电信业务尤其是3G/4G流量计费的支撑越来越难以胜任。为此，实时出账模式应运而生，是适应现代电信业务发展的新支撑方式。

2 研究内容

（1）实时出账原理

基于实时出账环境与计费环境相分离的前提，实时出账等同于把月出账分解为日出账，即实时对周期性费用、通信费和外部代收费等费用进行计算、优惠，生成模拟综合账单和模拟批量销账[2-3]。当月末正式出账时，直接调用实时出账的数据形成正式综合账单和批量销账，跳过月出账需进行整月账务级优惠处理的步骤。传统出账任务顺序与实时出账任务顺序对比如图1所示。

（2）实时出账内容

实时出账既具备OCS（Online Charging System，在线计费系统）的实时性，又具备后付业务支撑系统（BSS）的灵活性。实时出账执行账务级优惠，提供现金流和非现金流的模拟账单及模拟销账;实时出账实现系统级的定时、按需出账，按产品、品牌、账目等生成出账核查分析数据;实时出账建立和打通接口，为经营分析系统、报表收入系统、数据挖掘、市场决策提供数据。

（3）实时出账架构

建立独立的实时出账环境，与计费环境相分离，包括主机、数据库、存储硬件环境和程序软件环境，既优化了Billing系统架构[4]，又提升了计费批价和出账的工作效率。2种计费账务环境对比如图2所示。

3 关键技术

实时出账既要实现实时出账、交互触发和分析数据生成的功能，又要实现与计费批价上游环节和实时信控、经营分析系统（BI）、收入报表等下游环节的平稳对接。为此，实时出账需搭建出账环境、开发功能程序和接口触发程序。

（1）实时出账环境搭建

实时出账环境主要涉及到网络、主机和数据库。

对于网络，采用Internet外网和企业生产局域网分开的方式;对于局域网，办公自动化OA网和支撑生产的DCN（Data Communication Network，数据通信网络）网各自独立;对于DCN网，采用集团、省、市三级拓扑结构，透传trunk和虚拟网VLAN管理方式相结合，便于区域管理和风险防范。

实时出账主机和计费批价主机相分离[5]。一是提高各自处理的性能，避免资源冲突;二是减少运维、故障处理、衍生问题处理等对综合支撑的中断时间。主机的物理层面虽然独立，但需随时保证程序对处理文件的访问或处理文件对程序的触发，做到逻辑层面一体化。为保证处理的同步性，账务应和计费采用相同的通道划分。

实时出账数据库和计费批价数据库相分离，搭建出账Oracle物理库[6]、Altibase数据内存库[7]和MDB资料内存库。统一采用由客户关系管理系统（CRM）同步资料至出账MDB资料内存库、出账Oracle物理库、计费MDB资料内存库、计费Oracle物理库的方式，保证CRM和Billing数据的同步性[8];采用计费Altibase数据内存库同步数据至账务Altibase的方式，保证出账源数据同计费数据一致。考虑到业务支撑需要，数据库采用以T级为单位的可扩展存储模式（如IBM或ETC存储）。数据库关系如图3所示：

图3 数据库关系

出账环境应处于防火墙的保护范围，需通过堡垒机登陆出账环境，外网需通过VPN拨号登陆DCN数据网;登陆账号和口令规范管理，口令定期更新，尽量避免程序或执行文件调用明文口令的方式;采用主机和数据库分节点管理方式，采用版本程序统一管理方式，既可提升处理能力，又可保证系统安全，提升故障恢复能力。

（2）实时出账程序开发

实时出账模块开发。实时出账包括出账处理和账务管理，主要采用C++程序进行开发[9]。出账处理对计费级费用进行包月费、调账、外部费用导入、调账、优惠折扣、最低消费、封顶计算等处理，并输出模拟月结文件（month end）;账务管理根据月结文件（month end），结合用户账本、处理优先级等信息，进行预存款/赠款模拟抵扣并生成模拟账单和模拟销账日志。实时出账主要实施步骤包括：出账用户准备、出账文件生成、实时出账处理、销账账户准备、账管模拟销账。

核查数据模块开发。首先，开发数据平衡校验程序，作为常驻程序自动执行并生成校验分析结果，超过设定阈值会自动预警，数据校验包括计费Altibase与账务Altibase、账务Altibase与账务月结文件（month end）、销账前和销账后这几部分;其次，提供核查分析数据，初步对数据进行加工处理并输出结果，可以按产品、品牌、账目等维度生成核查数据，也可以按现金流和非现金流（如赠款、积分）生成核查数据，并提供同和环比分析结果。

自助交互模块开发。实时出账不是封闭的，可随时对内、外部的有效触发进行有效处理。内部触发源自计费费用变化触发、后台数据库插入按需用户触发和后台全量用户触发;外部触发源自前台界面的插入用户，可分为个别、批量和地市级触发。交互模块的有效处理可以是从计费、账务到账管的全流程处理，也可以是账务和账管的部分环节处理，还可以是账务、账管的单个环节处理。

接口模块开发[10]。数据接口有3种方式：BSS从Altibase导出出账数据到BSS物理库Oracle，其他系统从BSS物理库Oracle拖表取数;BSS从Altibase导出出账数据到BSS物理库Oracle，其他系统从BSS物理库Oracle通过Dblink取数据，此方式适用于不定时取部分数据;BSS从Altibase通过teansfer方式同步导出出账数据至BSS物理库Oracle和其他系统Oracle，此方式适用于定时全量生成数据。实时出账与外部系统关系[11]如图4所示。

自动化界面模块开发。对各处理环节进行封装处理，对各封装环节结合出账流程按串行、并行设置执行顺序和限制条件，开发自动化出账操作界面，减少人为操作失误，保证生产稳定。

4 应用效果

实时出账上线投入生产，对电信运营商计费出账生产具有重要的现实意义，对计费出账具有深远的指导意义。传统出账与实时出账模型对比如图5所示。

（1）提高计费生产效率。实时出账环境与计费环境相分离，优化Billing系统架构，提升计费出账和日常生产工作效率，解决系统资源相对紧张、计费话单积压的问题，计费批价和入库准确、及时，账务和账管生产准确、及时，保证集团集中数据库ODS（Operational Data Store，操作型数据存储）上传数据的及时性和准确性，以及信控、费用和流量查询的准确性。

（2）压缩月结出账时间。实时出账跳过传统出账需进行整月账务级优惠处理的步骤，起到压缩出账时间的效果。根据某运营商省级3千万出账用户的数据量计算，可以节省3小时左右。

（3）防范国际长途盗打。通常运营商出账期间需要停计费批价，故对期间的以套取高额结算费用为目的的国际长途多方通话盗打尚无良好的对策。实时出账在计费月出账完成后，马上就切入下一计费账期，对下月的话单进行批价处理，可有效遏制国际长途盗打，极大地降低由此造成的欠费风险。

（4）真实展现收入数据。实时出账实时执行账务优惠，生成模拟账单和模拟销账日志，区分出预存款、预付费和赠款等各类账本销账明细，充分反映出真实的收入水平，为经营分析系统、数据挖掘提供精准的收入数据，为市场决策提供依据，使业务沿规模效应和业绩导向的轨道健康发展。

（5）及时核查出账结果。对于新增用户、新开业务、新增和变更资费、新增和变更参数、资料修复、BUG修复和故障处理的批价、优惠、销账情况可随时核查，及时发现和解决存在的问题，从根本上确保出账准确、及时。

（6）提升服务支撑水平。实时出账为用户查询和短信提醒提供精准的费用，极大提升用户感知;实时出账不仅有效支撑固话、宽带、移动等传统业务，更适用于移动数据、行业应用（APN）、企业组网、融合业务等实时性强、组合复杂的业务，提升业务支撑水平。

5 结束语

实时出账的构想、设计、开发和上线，可实现计费环境和出账环境相分离，极大地提高了计费账务系统的生产效率;实时体现和反映参数、资费、资料、重点客户等在计费出账的动态，及时发现并解决存在的问题，计费账务生产更加稳定;实现实时费用值精准计算的根本性创新，实施执行账务级优惠，体现现金流收入，为经分和经营决策提供更加科学、贴近实际业务的数据。总之，实时出账可谓是BSS计费出账从理念到实践的创新性突破。

参考文献：

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[3] 袁涛. 联通计费账务系统账务处理的设计与实现[D]. 成都： 电子科技大学， 2012.

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[9] 谭浩强. C++程序设计[M]. 北京： 清华大学出版社， 2011.

篇8

“互联网+”背景下的会计信息化是以现代网络信息管理技术作为技术依托,结合现有会计信息化软件,以会计专业知识角度对整个企业运作的各方面信息进行汇总处理的管理信息系统。在当今信息技术与会计领域知识不断进行融合的背景下,若想做到高职会计教学的与时俱进,应积极推进会计信息化教学的更新改革。笔者就会计信息化下高职会计信息化教学所遇到的问题进行分析并提出相关对策。

关键词：

“互联网+”；会计信息化；高职

在互联网+时代背景下，在现有的会计信息化基础上融入现代网络信息管理技术能使企业通过大数据分析的方式认清企业在行业中的位置，提高决策水平效率，进而促进企业持续发展。所以为了培养符合新要求的会计信息化专业人才，促进高职会计类专业的持续发展，应积极尝试对现有高职会计教学的改革，笔者将在结合从事会计信息化教学方面的实践经验，对实际工作中发现的问题进行列举和分析，并对互联网+背景下高职会计信息化教学改革提出意见。

1在“互联网+”时代背景下高职会计信息化教学亟需解决的的问题

1.1现有的人才培养目标已经不能继续适应互联网+背景下就业市场对新型财会人才的需求

会计属于工商管理之下独立的二级学科，其理论严谨性、操作性以及政策导向性较强，所以在高职会计人才培养重点中，如何培养一个精通会计理论知识且操作性强的一线会计工作人员一直作为人才培养方面探讨的重点，授课内容主要是财务会计知识。而在互联网+时代背景下，行业竞争日益激烈，对财务信息的质量要求也变得越来越高，信息处理的目的也从静态的财务记录向动态的财务数据分析、财务决策支持方向发展。传统的单纯以培养财务会计的人才培养目标已经无法继续适应经济发展的新常态，甚至会造成学生发现在学校所学知识到就业时就已经过时的窘境。

1.2现有的会计信息化核心课程授课教材无法满足互联网+背景下的要求

我国长期以来将高职会计信息化人才的培养重点着眼于会计信息化软件的操作能力，即通过引入具体案例，将会计基础理论知识和账务处理流程通过财务软件进行流程再造。虽然指导方向并无问题，但不得不提的是目前会计信息化课程中会计软件课本的编写仍旧以软件的功能布局作为知识层次的划分主要原则（例如财务链中的总账模块、应收应付模块、固定资产模块等），没有做到完全反应真实账务处理流程。另外，各个模块的账务处理流程的编排架构不够合理，各模块的初始设置到月末结账全部集中在各自章节中，没有反应实际账务处理情况中建账初期各模块统一进行初始设置、月中会计业务并行处理以及期末各模块整体结账和出具财务报表的实际账务流程，人为的造成了知识的割裂和碎片化。学生无法从宏观系统的角度把握企业财务流程，所学知识缺乏系统化的保证，使学生失去了从企业管理的整体动态角度了解企业财务的运行过程。另外，大部分教材编写所基于的软件所涉及的与互联网相关的功能较为薄弱，绝大部分非上市公司的财务数据仍局限于企业内部传输使用，没有做到与“互联网+”技术的有效融合，所得到的财务数据虽然在企业自身纵向对比中具有参考价值，但无法在行业横向比较中起到应有的作用。

1.3具有互联网+新常态下会计发展方向的授课模式亟待改进

鉴于会计学科知识的具有较强理论和实操方面政策导向性等规定性属性，目前大部分财会教师在授课时主要采取的主要方法就是以课本为主的课堂面授教学为主，辅以少量案例分析教学、账务实操以及巩固性课后作业，教学形式过于中规中矩甚至趋于保守。虽然在目前已经在大多数高职会计课程中融入的现代多媒体教学手段使得授课知识点变得更加生动和直观，但是授课本质仍然局限于教师根据课本讲、学生跟着老师记的知识单向灌输模式，教师与教师、教师与学生之间缺乏有效互动，学生参与程度不高而且主动学习能力被抑制，很难使学生养成在离开课堂后主动学习的习惯，难以满足适应互联网+经济发展新常态下的对会计人才不断更新知识提高自身业务水平的客观需要。

2在“互联网+”时代背景下高职会计信息化教学方面的建议

2.1制定符合“互联网+”背景下符合经济发展就业导向的人才培养目标

会计信息化是融计算机应用、网络技术、管理学原理以及会计专业知识为一体的交叉性综合课程体系5，对所培养学生的知识综合运用能力和解决实际问题能力的要求较高。所以在学生学习会计信息化类专业课程之前，学生必须在会计学基础、互联网应用、计算机基础以及管理信息系统等基础课程的学习中打好基础，根据先易后难、由独立到综合的顺序进行学习。在制定人才培养目标的时，应强调会计基础、计算机应用、信息技术等基础类课程的重要作用，并以此为技术手段储备支持会计信息化有由财务会计向管理会计方向的转变，培养新经济形势下向社会输出合格的会计信息管理以及会计信息综合运用方面综合应用方面人才。

2.2建立符合的互联网+背景下会计信息化发展趋势授课教材

会计信息化课程在编制会计信息化专业核心教材时,应摒弃以介绍软件功能为导向的计算机功能模块式编写方法，替代以会计理论知识为指导并贯穿以企业真实全套帐务处理为流程的实操式编写原则。在编写筹划过程中，教材编写小组应包括会计行业专家以及财务软件使用专家，做到真实账务流程与软件操作的无缝接轨，体现企业建账、起初、期中、期末业务处理以及各功能模块业务并行、功能账务处理的。另外，应在教材编写时注重财务软件与互联网+大数据分析系统的结合应用。例如可以通过与大型财务软件供应商的客户资源库进行对接，在有效使用财务软件准确及时处理本企业财务记录的基础上，通过关键指标的大数据分析，判断企业在行业中的相对位置，分析企业的相对优势和弱势，进而为企业财务决策提供支持，促进企业持续稳定发展。

2.3建立适应“互联网+”背景下会计发展方向的授课模式

与传统的灌输式课堂教学方法相对应的是，在会计信息化相关课程的教学时，引入互联网+的现代信息通讯技术优势和共享理念，对教师教学和学生学习都有重要意义。对教师而言，利用“互联网+”理念下建立的会计教学共享平台不仅可以促进教师之间的授课技巧、经典案例共享、考试组卷、作业布置和批改等具体教学问题的交流，而且可以通过不断的交流提升教师专业知识水平、促进专业知识更新速度、知识储备等科研能力，对教师自身的职业长期发展具有积极作用。从学生角度看来，互联网+背景下的会计信息化教学允许在课程框架下根据教师的指导自由选择自己感兴趣的教学内容，进而可以最大程度的调动学生的学习积极性，鼓励学生养成主动参与学习的习惯。另外，通过普及的移动端和经过互联网+技术整合的会计教学资源库、会计精品在线课程和在线教师答疑等其他教学功能模块，传统学习场所的地域限制被打破，学生可以灵活的掌握学习时间和学习内容，对学生养成和终生学习的理念具有积极意义。

3结语

互联网+技术的深度运用时我国实现经济转型和产业升级的重要手段和发展标志。高职会计信息化教学若想适应新背景下的社会发展需求，应当积极吸收互联网+在先进信息技术应用方面的优点，并顺应互联网+的发展方向建立适应新经济环境下符合市场需求的人才培养目标，符合互联网+背景下会计信息化发展趋势授课教材，以及灵活利用互联网+技术达到师生双赢的新型授课方法。

参考文献：

[1]王莹.ERP环境下高职会计电算化教学改革[J].科教导刊(中旬刊),2013(10):142+187.

[2]陈冰.ERP互联网+“大会计”时代下会计教学[J].科技展望,2017(1):228.

[3]罗琦茹.ERP环境下高职会计电算化教学探讨[J].佳木斯职业学院学报,2016(12):50.

篇9

[关键词]辅助核算会计信息系统现金流量表

随着企业规模的扩大，各种业务核算对象越为越多，传统的核算方法已不适应管理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的管理，更好地处理越为越多的核算对象，普遍采用了辅助核算的方法。

一、设置辅助核算的原因

设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多，核算方式比较特殊，需要对它们进行特殊管理。此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制，处理起来不方便，更加不会突出特殊核算。因此，会计信息系统采取了与手工会计完全不同的管理方法，即通过辅助核算进行管理。

如某账套会计科目编码方案是4～2～2～2～2，此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要，因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目，随着客户的增多，“应收账款”的明细科目可能超过100个，这样原有的科目编码方案就难以满足要求。如果调整会计科目编码方案，二级长度增至三位甚至更长，势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码，这样总体使用效率会降低，也与简洁性原则相矛盾。

有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目。如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类，设置二级和三级明细科目，然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观，但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多，难以满足业务发展的要求，也难以对往来业务进行重点管理。二是“应收账款”科目下不再增设明细科目，而是设置辅助核算。具体增加客户信息表，专设往来辅助账对往来业务进行管理。这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷，充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点，使会计信息更加全面、详细，有助于提高核算和管理水平。

二、常用辅助核算的应用类型

1.往来业务核算

往来客户是指往来业务对象，包括客户往来和供应商往来（在些软件分客户往来、供应商往来分别处理）。与一般业务相比，往来业务具有如下几个突出的特点：

业务对象较多，所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。

业务对象变化较大，前一段时间是这一些业务对象，后一段时间就可能转变成另一些对象。

每一个业务对象发生的业务频次差别较大。

年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。

业务对象本身信息量较大，如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。

业务数据的管理方法比较特殊，如有些需要提环账准备、资信评估、账龄分析等。

在传统的手工会计中，往来客户都是用明细账户进行管理核算的，这种单一的划分资金运动的方法，给具有较大特殊性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中，通过设置往来账户，调用往来管理模块进行专门管理，可以比较有效地解决这些问题。

根据目前会计核算软件的实际水平，对企业往来账管理可以采取三种方式：

(1)作为明细科目设置，有少量往来单位时。

(2)作为账务子系统中的往来客户进行管理，对象较多时。

(3)选用专门的应收、应付管理软件。在这种情况下，账务子系统只进行总分类核算。

其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算，只是往来业务的受控系统不同，第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统，而第三种方法受控系统是应收（应付）账款系统。

2.部门辅助核算

当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时，可以使用部门辅助核算。例如，当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时，可以将制造费用、管理费用等账户的明细科目设置为部门辅助核算。

3.个人辅助核算

当某一账户需要将单位职工做为核算对象时，可以使用个人核算。例如，当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时，可将“其他成收款”设置为个人核算。

4.自定义项目核算

往来、部门等辅助核算适应于对特定对象和内容的管理，在会计业务处理过程中，还有一些内容也要求系统提供较为详尽的核算资料，以满足多种内部管理需要。辅助核算中的自定义项目核算正是为这一需要而开辟的功能。如制造业中产品成本项目，施工企业的施工项目等，都可以被认为是一个专门的核算项目。与其他辅助核算一样，自定义项目辅助核算也需要进行项目设置，和相关会计科目代码设置，以及进行项目数据的录入与输出。

以上常用辅助核算科目设置可见下表1所示。

三、辅助核算的新应用形式－用于编制现金流量表

现金流量表的项目众多，但所涉及的现金和现金等价物科目较为明确，也非常适合使用辅助核算的方法来处理。目前，会计信息系统编制现金流量表也可采用辅助核算的方法，使用总账系统和报表相结合生成现金流量表。使用辅助核算方法生成现金流量表主要步骤：

1.总账系统指定现金流量科目

在会计科目表中指定现金流量科目(见图1)。只有指定现金流量科目,才会在制单时自动弹出要求输入现金流量表金额对话框。

2.建立现金流量辅助核算项目大类和现金流量条目

在辅助核算的“项目目录”中增加“现金流量大类”，并在此大类中按按现金流量表中的条目建立现金流量辅助核算项目表，见下图2所示。

3.填制凭证时指定分配流量

现金流量是指企业现金和现金等价物的流入和流出，影响现金流量的业务可以用下列公式说明：现金资产＝负债+所有者权益—非现金资产。即一项经济活动同时引起等号两侧同时变动时，才会有现金流量。如：从银行取得借款、偿还借款、发行股票筹集资金、支付现金股利、购买材料或固定资产、出售商品或设备等。如果一项经济活动只影响等号一侧，则不影响现金流量。如用固定资产对外投资、赊销产成品、从银行提现等。

如凭证1:借:银行存款11700

贷:主营业务收入10000

应交税金－应交增值税－销项税额1700

填制凭证时，“银行存款”需要登记现金流量项目“销售商品，提供劳务收到的现金”现金流量11700元，见上图3所示。

凭证2:借:现金8000

贷:银行存款8000

此凭证是现金账户之间的业务，不影响现金的流入和流出，故不需要登记现金流量项目。

4.设置现金流量表的计算公式

选取“账务函数”下“现金流量项目金额”函数，来具体设置现金流量表的计算公式，如下图4所示，项目编码中选择具体的“现金流量项目”。

会计信息系统可使用此方法来编制现金流量表，相比其他方法，虽然日常工作量增加，但此方法简单明了、准确性高。使用时要注意两点问题。第一，现金流量表的现金项目，只需在科目设置指定为现金流量科目即可，无需再设置科目项目核算。第二，并不是所有有关现金流量科目的凭证都需要登记现金流量项目（如上例凭证2），故账套参数选项不要选中“现金流量科目必录现金流量项目”。

总之，辅助核算是对账务处理的一种补充，核算项目是会计科目的一种延伸，其实现了更广泛的账务处理。随着用户对辅助核算理解的深入，它的应用领域必将越来越广泛。

参考文献：

[1]张凯陈杰:会计电算化教程.华南理工大学出版社,2006.2

[2]张凯陈杰:会计电算化实训指导.华南理工大学出版社，2006.2

篇10

关键词：农村财务；农村财务管理问题；农村财务制度；对策

一、我国农村财务管理的现状及问题

（一）从农村财务人员角度来看

1.农村财务人员素质不高

长期以来，由于我国是自给自足的自然经济社会，小农意识植根于村民的脑海之中。首先，农村人对于农村财务人员的定位，仅仅是“能写会算”，对财务人员职业道德毫无认识。其次，农村财务人员接受的基本教育较少，很多财务人员仅仅是小学毕业，具有中专学历、大专学历的农村财务人员很少。

2.农村财务人员基础工作不扎实

由于缺乏相关的会计知识，农村财务人员对于所谓的农村财务事务的记录，仅仅是通过当地所谓的“老会计”的集中“培训”，采用的科目根本无法分清相关的经济事项，对于收到的资金，都是通过“收入”进行计量。很多农村财务人员没有采用“权责发生制”对经济事务进行记录，而是采用“收付实现制”，根本无法区分不同会计期间的农村经济成果。

3.农村财务人员法律意识单薄

农村地区属于基层组织，法律体系不完善。相关的农村经济事务的处理在很大程度上还是依靠所谓的“人情”进行。其次，无证上岗在农村财务人员中普遍存在，他们大多数没有受过专业的教育，综合素质较低。所以，在处理相关业务时，很少考虑其中涉及的法律环节，单纯从 “领悟”领导意思进行处理。如：招待费用，报多少则报销多少，不审查相关经济事务发生的真实性及合理性。

4.农村财务人员缺乏独立性

在农村，农村财务人员在很大程度上依附于村干部而存在，农村财务人员的选取，在理论上是由村民选取产生，可是实际情况却是由村干部任命。他们是否能够继续担任农村财务人员，继续监管农村资产的使用情况，一般由村干部说了算。许多农村财务人员和村干部“站在同一战线上”，农村财务人员缺乏独立性，没有很好地执行其监管农村集体资产情况。

（二）从相关制度方面来看

1.农村财务制度不健全

近年来，为了建设社会主义新农村，相关体制进行了完善，但是农村财务管理体系仍需进一步完善，以适应农村经济快速发展的需要。新的农村财务管理体系的落实，需要政府政权层层下达，由于我国农村地区广阔，农村财务管理体系要完全落实，需要花费很长时间，少则十年，多则数十年。同时，由于信息的滞后性，很多农村现在仍然执行较早的农村财务管理办法，其农村财务管理体系更新速度慢。

2.农村财务制度缺乏统一的考核标准

我国农村数量众多，各个农村采取的农村财务管理模式众多，有“村财镇管”财务管理模式、“会计委派制”财务管理模式、“记账”财务管理模式，等等。同时，各个农村财务报表所记录的经济数据都是各个乡村各个时点的发展水平，缺乏统一的可供参考的考核标准。财务报表在横向不具有可比性。

3.农村财务制度缺乏有效的监督机制

农村财务管理中，村级干部、财务人员具有特殊利益关系，财务人员未能充分行使其监督职能；同时，财务公开只是流于形式，内容不充分或者是不真实，使得农村民主理财之后，村民的知情权、理财权未得到有效的保障。其次，村级没有设置必要的内部控制机构，村级干部对重大事项的决定权“一把抓”，由一人身兼会计与出纳的职责，完全谈不上有监督制度与监督程序，内部控制制度只是所谓的“纸上文件”，没有付诸于实践。所以，广大的农村地区经常出现经济审批不健全、无审批、现金乱支乱用的现象。

4.农村财务公开力度不够

近年来，国家要求各农村公布资金使用情况，便于村民了解村级财务使用情况，更好的发挥村民的民主监督的权利。但是，各农村地区，常常出现农村财务不公布或者是公布力度不够的现象。各个农村财务人员，为了应付检查，将一些财务数据进行“美化”，将“好”的经济事务公布，然而将不利于农村官员政绩的数据进行隐藏。公布内容过于笼统，流于形式。

5.农村财务人员选拔机制不合理

农村财务人员在理论上应该由村民民主选举产生，但是，在实际情况下，很多农村财务管理人员的选举却并非如此。农村财务人员与村干部具有“裙带”关系，村干部直接任命农村财务人员。尽管不是通过村干部任命得以产生，由于村干部在农村地区具有较强的威信力，村干部在日常执政过程中都会透露其对某个候选财务人员的期许，村民对于村干部的崇拜迫使其选取村干部心目中的合适人选，村干部在间接也影响了财务人员的选取。

6.农村财务体制基础设施不完善

社会主义现代化建设背景之下，国家加大了对农村财务会计信息系统的投入，但是由于自古以来的“重商轻农”的思想根深蒂固、农业领域商业利益小，现阶段，会计信息系统的开发商的主要的市场仍然在企业，只是在开发企业领域信息化平台有余力之时，顺便开发农用信息化平台。现阶段，农村财务软件质量不过关，性能较为简单，开发性较差，功能主要以会计的核算为主，很少涉及财务管理信息化管理，很难全面完成农村财务工作。因此，农村地区缺乏完善的信息化建设，信息化基础设施也有待于加强。

二、加强我国农村财务管理的对策

（一）从财务人员角度来看

1.提高农村财务人员素质，加强后续教育

要加强对农村财务人员后续教育，首先应加强农村财务人员对后续教育重要性的认识，使得农村财务人员能够正确对待后续教育，使得后续教育成为其知识完善的重要途径。后续教育的进行，可以通过定期的财务知识培训，对农村出现的新的财务政策进行实时地为农村财务人员传达，该培训可以通过测试的方式进行考核，也可以讲起纳入减少后续教育学时的一种方法，提高财务人员的积极性。

2.加强农村财务人员法律意识

农村财务人员必要的法律知识是促使农村经济健康发展的重要因素。政府要加强对农村财务人员普法知识教育，定期进行农村财经法规知识的宣传。提高农村财务人员法律意识，不仅可以提高农村财务人员账务处理能力，而且可以提高农村财务人员对村级干部的监督意识，加快民主法治的进程。

3.完善农村财务人员基本结构

现阶段，农村财务人员大多数是由中年人士构成，且其受教育水平较为低下。在解决农村财务人员所存在的问题，需要选取持有会计从业资格证的人员持证上岗，健全农村财务人员选拔制度，完善过去由村干部直接任命的模式，择优录取。在社会主义新农村建设背景之下，提倡选取那些愿意投身新农村建设的有志青年，为农村财务管理注入新的活力，完善农村财务人员基本结构。

4.提高农村财务人员待遇，降低流动性

农村财务人员待遇普遍较低，农村青壮年为了支持整个家庭的有效运营，不得不除外务工或者经商，留下的都是老人或是儿童，这就使得农村财务人员年龄构成主要偏大。即使通过选举担任财务人员，也会因为待遇不高，很快便辞去职务，造成农村财务人员流动性偏高。所以，应该适当提高农村财务人员待遇，只有具备必要的经济基础，农村财务人员才会更有激情投身于农村财务工作之中，流动性因此将会得以下降。

（二）从相关制度角度来看

1.加强农村财务公开制度

首先，政府要加强对农村财务管理的监督力度，落实对财务公开执行的检查，定期进行检查与不定期检查相结合，强化组织监督，完善组织监督在农村财务公开中应有的作用。其次，提高村民监督农村财务使用情况的意识，建立村民理财小组内部监督组织。最后，增加利于村民行使监督的渠道，通过设立村务公开热线电话、意见箱、举报箱、设立举报网址等形式，确保村民监督落到实处，不流于形式。

2.完善农村财务管理体系

根据《村集体经济组织财务管理规范》，各农村要因地制宜，制定适宜本地区发展的农村财务管理体系，以更好地核算与反映本地经济的发展成果。财务管理体系的完善需要其组成部分的完善，货币资金管理、财产物质管理、票据管理、开支审批与审核等，以制度落实行动。

3.加大对农村财务管理的监督力度

对农村财务管理的监督需要政府的自上而下的审计监督与农民基层组织自下而上的监督相结合。政府对于农村财务管理的监督，重点考察专项资金的使用、新农村建设项目投资、上级转移支付资金使用情况，确保专项资金真正落到实处，真正起到财政资金的杠杆效应作用。村民基层组织对农村财务管理进行全程监督，包括事前、事中及事后监督。对经济事项的监督，使其必须按照农村财务制度进行处理，取得合法及合理的原始凭证，确保村级资金得到有效的使用，发挥民主理财的优势。

4.规范账务处理程序

规范账务处理程序需要建立和完善财务工作流程，相关的财务规范也应该得到完善。所有经济事项发生后都应该按照《村集体经济组织财务管理办法》进行账务处理，经手人必须取得原始凭证、或者按照规定取得原始凭证；经集体经济组织负责人同意、民主评议小组审核通过后会计人员才能够签字盖章。农村财务人员按照规定使用规定账户进行账务处理，不应将收入全部计入“收入”，而不进行详细区分。相关的大型工程建造等工程要严格区分资产与费用，不符合资本化的支出应计入费用科目。

5.完善农村信息化建设

农村信息化建设离不开软件设备及硬件设备的支持。农村经济成果的正确核算是否，在当代信息化大发展的时代，离不开账务处理系统的运用。软件开发商要适当开发适合于农村经济账务处理的软件系统，其中应包括：会计科目、现金日记账、存款日记账、总账、明细账往来账等基本账目，做到村级会计账目相统一、报表格式相统一。但这离不开政府的财政支持。硬件设施包括农村基本网络环境的构建，这就需要铺设网线等基础性工作的开展。同时，要购置电脑、打印复印机等，为农村信息化的发展提供保障。