企业成本控制研究范文

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导语:如何才能写好一篇企业成本控制研究,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

企业成本控制研究

篇1

关键词:成本控制;提高;经济效益

中图分类号:F275.3

文献标识码:A

文章编号:16723198(2009)20018001

我国改革开放三十年来,在市场经济体制下,企业管理者不断解放思想,摒弃了在计划经济时代,对企业管理不以追求利润最大化、不以效益为目标,对成本控制缺乏认识,不能从战略高度来考虑成本控制等思想观念。随着经济的发展,企业管理者认识到,要想提高企业经济效益,提升企业竞争力,必需树立科学的发展观,精心细致地做好成本管理与控制。

1管理层决策时的风险成本控制

决策是企业管理一项最重要的工作。决策的成本很容易被忽视。例如,经过市场分析,钢材价格可能会上涨较多,假设本月价格为5000元/吨,下月为5500元/吨,如果本月多购买500吨,这500吨的差价就为25万元,扣除仓库、资金投入费用,这就是决策赢利。如果失去了机遇,没有及时做出正确的决策,那么不仅不能盈利,反而要亏损。同样的道理,如果物价呈上涨趋势,与客户签订合同时,数量过大,企业就会亏本经营,严重时会造成企业长期负债经营。所以企业决策者如果做出了正确的决策,就会给企业赢利奠定了基础。投资决策是企业所有决策中最关键的,一项重要的投资决策失误将会导致企业破产。因此在考虑投资决策时,从成本控制的角度出发,要做好以下工作:第一,要自觉遵守经济规律。不要以人际关系等因素轻率地做出投资决策,也不要独断专行,不懂装懂的做出决策。第二,做好可行性研究分析。在做出投资决策之前,必需深入进行调查研究,进行可行性分析,要对被投资方的资质和信誉度、财力等方面有可靠的证明,否则不能轻易投资。第三,建立对外投资授权审批制度。重大投资项目决策实行集体审议联签,尽量减少投资决策失误,降低投资决策成本。第四,做好成本控制,规避投资风险,提高投资收益。管理决策层要有风险意识,要确保投资收益并做到及时回收。

2优化人力资源配置的成本控制

科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最有创造力、最活跃的因素。企业应加强人力资源配置成本管理,挖掘降低成本的新潜力,为企业创造更大的财富。企业如何做好人力资源配置成本控制呢?主要有以下几点:第一,企业在进行人工成本管理时,企业管理者既要考虑短期利益,临时雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工降低人工成本,又要从长远利益出发,招聘年轻、文化程度高的员工,以获得较长时期的成本优势。第二,要根据生产经营的实际,整合人力资源,实行定编定员定岗,做到按需求设岗位,按岗位聘人,人尽其才,人尽其用,实现人力资源最优组合。第三,以物资激励机制促使员工的能力得到充分发挥,将企业的成本利润与个人利益挂钩,这样每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现企业降低经营成本和利润的最大化,对企业高管人员在实行年薪制的基础上,还可以给予股票等有价证进行激励和约束。第四,企业在用人管理中应遵循委之以责,授之以权,给予员工充分的信任,用人之长,容人之短。企业只有做到了识才、容才、重才、给员工提供实现自我价值的平台,员工才会竭尽全力工作,心甘情愿地为企业打拼,才会将自已的能力充分的发挥出来。

3资金周转使用的成本控制

资金是企业的“血液”,是保证企业正常生产经营活动的基础。资金管理不仅要做好资金的正常供应,还应抓好资金成本控制,努力降低企业财务费用,减轻企业的财务负担。资金管理中企业管理者不能只看到短期利益,而应从发展的角度去管理企业资金,要选择合理的资本结构,制定融资策略,充分利用资本市场,为企业的生产经营和投资活动筹措充足的低成本的资金。因此,第一,企业应建立健全预算管理体系,重点分析月度资金收支预算。为规范资金预算管理工作,企业应由上而下成立预算管理体系,通过企业预算管理委员会定期召开预算及资金管理会议,对月度资金收支预算进行重点分析,在资金收入方面要做到及时结算回收货款,资金支出方面要控制在合理的范围内。第二,加强对应收帐款的管理,建立应收款项定期清查及催收制度。对应收款如果平时不积极组织回收,不注意财务风险,等到资金周转出现问题时,就只能向银行借款,就会增加资金成本。要落实应收款项的催收责任,还应将应收帐款的回收与相关职能部门的绩效考核相结合有奖有惩。第三,要通过短期筹款和投资来调剂资金的短缺。在西方企业中,一般情况下借款或债券融资,资金成本较低;而股票融资资金成本较高。但是在我国,由于市场机制还不健全,目前经济效益较差、企业很少发放或不发放现金红利,所以股票融资的成本并不高;相反,银行借款或债券融资却有固定的利息支付负担。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅从资金成本最低的某一种方式融资,而是要合理地安排各种筹资方式的结构,目的是使企业的加权平均资金成本最低。第四,对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的债务关系。

4财务监督的成本控制

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我国的企业财务通则第二十六条规定:“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出,直接计入生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用,分配计入生产经营成本。”由于商业企业不涉及生产成本、制造成本,通常仅为商品的采购成本,而且其购入商品的采购成本由采购价格、进口关税和其他税金等构成,运输费、装卸费等其他费用列支在营业费用中,所以本论文中所指的成本管理并非一般意义上财务会计所指的简单成本核算,而是涵盖了企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的费用预算成本、投资成本、筹资成本及相应的机会成本,并根据成本效益原则进行分析。

二、成本控制的目的

(一) 成本控制管理是企业增加盈利的根本途径

根据“利润=收入- 成本”, 降低成本是增加利润的一种重要手段。在收入不变的情况下, 降低成本可使利润增加; 在收入增加的情况下, 降低成本可使利润更快增长; 在收入下降的情况下, 降低成本可抑制利润的下降。

(二) 成本控制管理是企业抵御内外压力, 求得生存的主要保障

企业用以抵御内外压力的武器, 主要是降低成本、提高产品质量、创新产品品种, 其中, 降低成本是最主要的。降低成本可以提高企业价格竞争能力和安全边际率,使企业在经济萎缩时继续生存下去; 成本降低了, 才有力量提高质量、创新设计, 或者提高职工待遇和增加股利。

( 三) 成本控制管理是企业发展的基础

只有把成本控制在同行业的先进水平上, 才有迅速发展的基础。成本降低了, 可以降低售价以扩大销售, 销售扩大后经营基础稳固了, 才有力量提高产品质量、创新产品设计, 寻求新的发展。

三、成本控制的原则

(一)系统成本管理原则

在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本,等等。再者,在市场经济条件下,企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容,如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、可递延成本、未来成本,等等。

(二)成本效益原则

随着市场经济的发展,卖方市场逐渐向买方市场转变,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本。因为,企业不仅要关注产品的成本,而且要关注产品能在市场上实现的效益。在市场经济的环境下,尤其作为商业企业,必须适应瞬息万变的环境,获得经济效益取得持续性的竞争优势,这是现代商业企业管理必须考虑的首要问题。企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观――成本效益观念来看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。

四、现代企业制度下的成本控制途径

(一)建立科学机制,合理控制成本

首先,要做到合理控制成本, 用战略目标指导成本控制目标。方向正确等于成功了一半, 成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本, 获取更大的利润。其次,进行企业项目分析。各个部门要以营销目标为导向, 进行年度工作的项目立项, 列出为实现目标所需要做的各类项目, 同时对项目进行任务分解, 再对时间、成本、性能每个环节进行分析, 对比成本与收益。再次, 进行行业价值链分析。行业价值链是企业存在于某一行业价值链的某个点, 包括与上、下游渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用、改善价值的纵向联系, 也可以使企业与其上、下游渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。最后,要对竞争对手的价值链分析。竞争对手的价值链和本企业的价值链在行业价值链中处于平行位置, 通过对竞争对手价值链的分析, 可以测算出竞争对手的成本。然后与之相比较, 就能找出自己与竞争对手在任务活动上的差异, 扬长避短, 争取成本优势。

(二)改革成本管理手段,提高成本信息的质量

在推行现代企业制度的企业里,为了提高会计信息的质量,应该改革现行的以手工操作为主的成本管理方法,逐步实现成本管理工作的现代化,即通过计算机处理成本管理的一些信息资料。应结合本企业的实际,在购买商品化软件的基础上,对其进行二次开发,研制出适应本企业的高水平的成本管理软件。

(三)培养一支高素质、能适应现代企业制度下成本管理需要的成本管理队伍

成本管理工作是一项综合性较强的工作,对会计人员的素质要求较高。因此,应有步骤地对现有的成本管理人员进行培训,不断提高他们的业务水平。同时,应建立考核、奖惩制度,以调动成本管理人员的积极性。

(四)改革成本管理机构,加强组织建设

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关键词:煤炭企业;经济;成本控制

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.04.052

1 当前煤炭企业面临的形式

随着经济形势的下滑,煤炭市场情况不容乐观,各企业面临的困难日益增强,加之部分煤炭企业在财务成本控制管理上不严谨,控制方法不适当,煤炭销售过程中还面临着生产不均衡、煤炭质量不稳定、高硫煤量的比重逐年增加,以及铁路运力紧张等长期性的固有问题,使其核心竞争力减弱,致使原本需求不足的市场更是雪上加霜。

2 存在的问题及解决对策

2.1 存在的问题

(1)煤炭产能过剩。煤炭企业在经历了繁荣时期之后,各煤炭企业迅速发展,并进行资源整合,迅速形成大规模的中型煤矿,煤炭产量得到提升,于此同时市场需求量较低,煤炭市场出现供大于求的现象,导致煤炭产能过剩,煤炭价格下降。

(2)管理者成本控制意识存在明显不足。管理者作为企业的主要领导者,其思想对于企业的成本控制效果具有直接的影响。如果管理者能够与时俱进,不断接受先进的管理思想,则有助于企业成本控制的改善与提高。反之,管理者固步自封,无法改进现有成本控制的问题,会导致企业的落后。

(3)企业的成本控制人员的专业知识储备不足。成本管理人员的专业知识储备不足,不能及时掌握最近的成本控制理念和政策,仅仅依据自己所掌握的专业知识为企业服务。除此之外,企业成本管理与控制工作人员的控制意识,不能有效的做到开源节流,且加之人员整体不高,使得煤炭企业的成本进一步恶化,造成了整个企业成本控制环节的效果不甚理想。

2.2 对策

在当今的大环境下,如何保持自身企业的生存是一个值得重视的问题。保持煤炭企业核心竞争力,成本控制是重要的因素之一。企业可从以下几个方面对成本进行控制:

(1)建立完善成本控制系y,实施三全管理。依照煤炭行业所呈现出来的行业特性以及其生产组织体系的详细情况,确定所研究的成本控制对象是什么。然后进一步构建成本控制体系并进行改善与提高,最终实现整个企业的全员、全系统、全方位的成本管理方法。

(2)建立预算制度,认真编制和执行财务预算。为了使得煤炭企业的预算编制具有相当高的可信度,需要结合其内部与外部环境状况,建立与之相适应的预算制度,从而确保销售、生产、现金流量等各项财务活动实现财务管理预算化。

(3)利用信息化手段,使用专业的成本管理软件。为了确保煤炭企业的成本控制更加合理,使得成本及预算管理中实现财务集中管控、数据集中、管理集中、报表的时效性等保障基础数据的准确性,需要煤炭企业的风险抵抗能力与绩效控制水平,加强企业的奖励与惩罚机制,不断完善成本控制体系。

3 结论

在大经济环境的影响下,企业想要保持良好的竞争力和生存能力,必须做好成本的控制,只有做好成本控制,才能使企业的资金链保持完整,为企业的发展提供良好的保证。本文从建立成本控制系统、构建预算制度以及使用合适的成本管理软件等三个方面进行了详细叙述,以期更好的帮助煤炭企业的发展与进步。

参考文献:

[1]孙锐.煤炭企业环境成本核算与控制研究[J].会计之友(上旬刊),2010(11):93-95.

[2]郑爱明.基于作业成本预算的煤炭企业成本控制研究[J].财经界(学术版),2014(17):40-41.

[3]黄玉柱,许睿思.煤炭企业成本控制问题及改进建议――以山西省为例[J].现代商贸工业,2016(02):159-161.

[4]李密.煤炭企业成本控制研究[J].煤炭经济研究,2011(07):71-73.

篇4

【关键词】中小企业 成本控制 模式

近年来,中小企业的发展俨然是我国经济发展中的生力军,占我国企业总数的99%,它具有经营规模小、经营方向灵活的特点,为中小城市、乡镇及农村解决了就业问题,为地方经济的发展作出巨大的贡献。然而,随着经济的发展,企业规模的不断壮大,管理中的漏洞日益显现,尤其是中小企业成本控制模式问题,如瓶颈般制约着企业的发展。本文拟就中小企业成本控制模式问题作一探讨。希望能为中小企业提供有益的借鉴。

一、中小企业成本控制过程中存在的缺陷

成本控制是对构成产品成本的各因素以及产品生产环节进行控制,以达到成本与效益的最大化。但目前中小企业成本控制中存在问题较多。

(一)缺乏科学的管理理念

管理者重销售轻管理。中小企业的管理层大多认为企业的效益更多的来源于销售,企业在销售方面投入较大,忽视了成本控制在管理中的重要性。管理层的成本控制观念有待更新,大多数企业成本控制只是为了降低成本,不能从产品的市场经济效益去实行成本控制,成本管理与市场效益脱勾。单纯为了降低成本,导致了产品质量下降,影响了企业的信誉,从而丢失了应有的市场份额。大多数企业成本管理的范围较窄,管理层只关注材料的采购,对于成本预算、成本控制和成本分析等环节却没能有效实施,或者仅仅把这些环节交给财务部门,没有全员参与,将成本控制贯穿于企业经营管理的全过程。

(二)缺乏有效的管理制度

目前多数中小企业缺乏健全的成本控制体系,仅针对某些成本环节加以控制,未能科学合理地对多个成本环节进行系统地控制,造成企业的成本控制受到了极大的限制。成本控制模式和成本控制手段沿用原来的做法,比较落后。如果能建立健全成本控制体系,运用系统合理的方法,全员参与,并实施有效的监督体系,企业的成本控制才能上新的台阶。

(三)缺乏有力的监督体系

一个好的管理制度,缺乏有力的监督体系,再好的制度也只是空中楼阁。目前中小企业的成本控制重点在事后控制,而成本控制应贯穿与企业经营活动的全过程,应包括事前控制、事中控制与事后控制。企业只有加强事前与事中的监督与控制,才能及时掌握企业的成本信息,防患于未然。

二、加强中小企业成本控制几点思路

(一)按成本特性不同对成本项目进行分类,不同性质的成本采用不同的控制方法

1.变动成本

变动成本是指共总额与业务量的增减成正比例变动的成本。业务量可用许多方式表示,如产量、销售量、运输里程、工作时数等。企业变动成本的数量和类型很大程度上取决于该企业的结构和目的。类似电力公司等公用事业公司,大量投资于设备,很少有变动成本。大多数工业企业的变动成本在产品成本结构中占有相当大的比例。

2.固定成本

固定成本是企业在一定时期、一定范围内,即使产量发生增减变动,但成本总额仍然保持不变的成本。如房屋租金、固定资产折旧、行政管理人员工资等。固定成本并不是一成不变的,如投资的设备,在一定的业务量范围之内,是相对固定的,超过这个范围就需要增添设备、增加管理人员等固定成本的投入。由于科技的发展,固定成本的投入具有逐渐增加的趋势。

3.混合成本

混合成本包括变动成本和固定成本两种成分,也被称为半变动成本。在实际工作中,混合成本是很普遍的。混合成本中的固定成本表示使一项服务达到准备好且可用状态所能耗费的最小成本,变动成本表示业务本身实际消耗的成本,变动成本与被消耗的业务量成正比例变动。我们可以运用散布图分析法、高低点法、最小平方回归法来分析成本性态,分出固定成本与变动成本,并得到总成本。

(二)根据成本形成的全过程,建立成本控制体系,实施全面成本控制

全面成本控制就是以企业成本管理机构为主的各部门、各环节、全体人员在企业整个生产经营管理过程中,以资金运动全过程为对象,运用一系列的科学方法,对企业各项费用的发生进行限制、监督和引导,使之符合有关规章和目标,并及时发现和揭示成本差异,减少生产过程中的损失、浪费现象,达到降低产品生产成本的目的,提高经济效益。

(三)全员参与,将成本责任分解到个人,完善监督体系

任何成本都是人的行为的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制。任何成本控制方法,其实质都是设法影响执行行为或有权干预行为的人,使他们能够做到自我控制。将目标成本分解落实到各部门、各环节、各岗位,让每个成本执行行为人负有成本责任。成本控制是全体员工的共同任务,只有通过全体员工协调一致的努力才能完成。

同时,完善的监督体系才能保证成本控制能否有效实施,应建立一套完整的监督制度,将责、权、利明确到个人,全面掌控企业产品的可控成本,有效地控制成本,改善经营管理,提高经济效益。

三、如何建立切实有效的成本控制模式

以江阴勤业化工机械有限公司为例,该公司主要经营化工机械,印染机械,环保机械的生产,主要根据定单生产产品。根据该公司的特点,应实行“产品设计成本控制――材料采购成本控制――产品生产成本控制”的全面成本控制模式,以控制成本,提高经济效益。目前,此类公司普遍存在,对该公司的成本控制模式的研究对中小企业具有一定的指导意义。

(一)产品设计的成本控制

产品设计阶段的成本控制主要包括了产品开发设想、初步设计、设计图纸。江阴勤业主要是为购货企业量身定做机械设备,产品设计成本较大,加强产品设计阶段的成本控制,能够从根本上对产品成本进行控制,从源头着手。

1.设计方案阶段

在提出设计方案时,企业的管理部门应根据企业的成本控制目标、产品的市场价格、企业的现有生产能力等,向产品设计部门提出具体的成本控制目标,即要求设计部门将产品的设计成本控制在一定的水平上。

2.初步设计阶段

企业的产品设计部门根据管理部门提出的成本控制目标进行产品的设计。在产品设计过程中,成本管理部门应积极地配合,向设计部门提供新产品所需材料的价格、产品生产工时,每工时的工资及制造费用等资料,以品设计部门在进行产品设计时作为参考,以便能在设计时就能测算出该产品的设计成本。产品的初步设计是形成产品成本的重要环节,如果初步设计成本高,在后期想要降下成本来是非常困难的。

3.加工图设计

经过上述程序后,产品设计进入了加工图设计阶段。此道工序关键是产品的加工工时及生产工序设计的是否合理。这些项目对成本水平的高低也有重要的影响,如产品加工工序问题,如果产品的加工工序合理,则所花费的各工序的结转费用就少。

(二)材料采购的成本控制

采购成本控制,不仅可以降低企业的成本,提高企业的利润,而且还能提高企业在同行业的竞争优势。材料成本占生产成本比重很高,高达55% 左右,采购成本的降低是中小企业控制生产成本,提高利润的重要途径。

1.建立完善的采购制度

完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、有效控制部门之间的内部控制,尽可能降低企业的采购成本。材料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系等都需要在采购制度中进行规定。

2.建立供应商档案

要为企业的供应商建立科学合理的档案,对企业的每一个供应商的档案都要先审核再归档。 企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应有专业人员进行科学的管理,企业内部应该建立供应商准入制度及评价体系,对信誉高的供应商,应建立长期合作关系。同时还应对供应商提供的材料的性价比作出评价,重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要到供应商生产实地进行考核。

3.通过采购途径和方法降低采购成本

企业应及时了解材料的价格变动趋势及市场供求情况,抓住合理的采购机会与采购量。如选择对企业最有利的采购途径、付款方式等来降低采购成本。也可以通过竞标的方式来选择供应商。

(三)产品生产过程的成本控制

产品成本的形成主要在生产过程中,做好生产过程的成本控制,是确保成本目标得以实现的关键。产品生产成本控制主要包括以下几个方面:

1.材料费的控制

该公司的产品成本中,原材料的成本占55%,经研究分析,该公司的产品比同类企业的产品成本高,主要原因就在于原材料的成本高。分析原因发现,该公司原材料的浪费现象严重,对于整块钢材使用没有进行布局和规划,裁下的材料也没有加以很好地利用,废料没有加以管理,造成材料的锈蚀变质。因此,原材料的使用也要进行设计,充分利用材料,减少产品的物料消耗,是实现降低成本的重要措施。

2.人工费的控制

该公司人工费偏高,主要原因是生产工时浪费较多,工人出勤效率不高,缺乏监督机制。劳动部门应根据生产量核定职员数量,生产工人应由车间管理人员根据生产需要进行人员分配,统计工作量、出勤率、工时利用率、加班工资、奖金、津贴等。严格的管理有利于促进员工保质保量地完成工作任务,减少废品率,从而降低人工费用。

3.废品损失的控制

该公司废品损失较多,造成的原因是产品设计与产品生产的脱节,生产人员不能全面理解设计人员的意图,设计人员对产品生产过程缺乏有效地监控。废品的产生不仅影响材料费的增加,还导致了人工费的增加,企业必须要严格控制废品的损失,把废品损失落实到每个车间,作为考核指标。同时,还要对废品进行回收或修复利用,尽量提高废品的修复率和降低修复费用,确保产品修复后利润大于零,以减少废品对企业造成的损失。

4.制造费用的控制

制造费用是企业为生产产品或提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人员的人工费、办公费、水电费、折旧费、修理费、机物料消耗、劳动保护费等。制造费用的控制需要从日常生活进行,严格控制费用开支。月初,企业财务部门应对各部门确定和下达各项费用的控制指标,并根据控制指标对各项费用进行监督,使费用的指标顺利达到标准。制造费用包括固定费用和变动费用,根据不同的特性,采用不同的控制方法。将制造费用控制在指标范围之内。

随着市场竞争日益激烈,越来越多的企业家已经认识到通过成本控制,提高经济效益的重要性,成本控制方法和经验被不断总结和完善。中小企业具有资金不足、技术落后、员工素质低等问题,他们只有从成本控制入手,使企业降低成本,为企业创造更多的赢利空间。因此,企业只有重视成本控制,采取合理有效的成本控制方法,落实各个生产部门成本责任,并吸取成本控制过程中的经验教训,使企业的成本管理不断完善,从而使企业在市场竞争中具有价格优势,赢得市场。良好的成本控制,必将为企业的经济管理和经济效益的提高发挥强有力的作用。

参考文献

[1] 邹丽岩.浅析工业企业成本控制与财务管理目标[J].河北企业,2010.

[2] 李玉梅.论新建企业成本核算体系构建[J].现代商贸工业,2009.

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关键词:物流成本;作业成本

中图分类号:F27 文献标识码:A

20世纪五十年代初,国外最早将物流称为Physical Distribution(简称“PD”),即货物的配送。1979年物流的概念第一次介绍到国内,经过近三十年的发展,我国物流业高速发展,但是物流成本却居高不下。根据国家发改委、国家统计局、中国物流与采购委员会共同的《2007年中国物流运行情况通报》中的资料表明,2007年全国社会物流总费用45,406亿元,同比增长18.2%,增幅比2006年提高4.7个百分点,社会物流总费用占GDP的比重由2006年的18.3%上升到18.4%。然而,根据美国统计局、美国商务部的《运输报告》的结果,美国的这个比率自2001年以来都稳定保持在10%以内。这说明,中国物流领域的管理水平和效率还比较低,中国物流成本节约的空间还很大。因此,分析我国企业物流成本控制问题,挖掘第三方利润源,对我国企业有着积极的现实意义。

一、物流成本概述

(一)物流成本的定义。根据我国的《企业物流成本构成与计算》(GB/T20523-2006)国家标准中的表述,物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。其中,与存货有关的资金占用成本包括负债融资所发生的利息支出,即显性成本和占用自有资金所产生的机会成本及隐性成本两部分内容。物流成本的内涵是比较明确的,关键是要从实践的角度去把握包括物流成本的统计范围、计算方法等在内的所有内容。

(二)物流成本控制及意义。物流成本控制是指运用预算的方法,设定成本费用标准,将实际物流成本(费用)与预算标准做比较,发现并纠正不利差异,提高经济效益。物流成本控制在企业物流成本管理中发挥着巨大的作用,主要表现在以下几个方面:

1、有利于考核各部门业绩,巩固经济责任制。建立物流责任成本控制制度,把企业的物流运营过程划分为若干个责任单位,把物流成本控制的指标与业绩考核紧密联系,促使各责任中心尽其职责,共同为最大限度地降低物流费用水平而努力。

2、有利于资源的优化配置。物流活动占用大量人力、物力、财力,通过物流成本控制,找出产生不利差异的因素,并消除这些因素,这样可以节约大量不增值的资源,用于其他增值活动。

3、增加企业经济效益,提高企业竞争力。随着经济全球化的发展,整个市场竞争中呈现出明显的国际化和一体化,企业竞争日趋激烈。物流成本直接影响产品成本,良好的物流成本控制会提高企业的竞争力。

二、我国物流成本控制现状

(一)缺乏物流成本控制观念

1、缺乏“第三利润源”观念。“第三利润源”的说法是日本早稻田大学教授、日本物流成本学说的权威学者西泽修在1970年提出的。根据他的观点,人类历史上曾有过两个大量提供利润的领域。第一利润源是通过更新改造、扩大生产能力、增加产品数量、降低成本来创造企业剩余价值;第二利润源是依靠科技进步提高生产率、降低人力消耗或采用机械化、自动化来降低劳动耗用,从而降低成本,增加利润。而今,在前两个利润源挖掘潜力越来越小、利润开拓越来越困难的情况下,物流成本的降低作为第三利润源出现。但是,现在许多企业仍然把焦点放在生产和销售环节,一味埋头苦干,对挖掘潜力巨大的物流成本视而不见。

2、缺乏综合控制。物流成本存在效益背反的特性,即物流的若干功能要素之间存在着损益矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在着另一个或几个功能要素的利益损失。这是一个此消彼长,此盈彼亏的现象。我国目前许多企业只对自己部门的成本负责,这样的局部控制是不够的,很可能反而导致总物流成本的上升。物流成本控制的客体应该是企业经济活动中发生的整体物流费用。

(二)缺乏科学的核算体系

1、物流成本没有单独的会计科目。在我国现行的财务会计制度中,没有单独设立物流成本这个会计科目,物流成本混杂在成本和费用之中,这样就无法准确地确认计量报告物流成本,更谈不上对物流成本进行分析与控制了。

2、物流成本范围界限不明确。由于我国财务会计制度没有规定物流成本的核算对象和核算范围,导致各个企业都按照自己的认识和理解去确认计量物流成本。这样得出的结果无法在企业之间进行比较分析,也无法得出行业平均水平值,又因为没有这样的比对标准,也不利于评价控制的效果。

(三)管理方法落后。信息技术和物流设备落后已成为制约我国企业发展的瓶颈。目前,信息技术在企业方面的应用不仅比较少,而且应用层次较低,计算机应用多局限在办公自动化和日常处理方面。根据《第六次中国物流市场供需状况调查报告》的调查结果,制造企业中运用条形码信息系统的企业只占全部制造企业的22%,而实施ERP信息化管理的企业占56%;商贸企业中,运用EDI交换技术与供应商进行信息交换的企业占47%,实施JIT配送的企业占7%,采用供应商管理库存(VMI)的企业占30%,实施cross-docking(越库配送)的企业仅占4%。这说明,先进的信息系统和物流技术在中国的运用并不广泛。另外,这些系统还存在着业务功能不完善、整合能力尚未形成、技术更新慢等问题。物流过程实质上是一个“物流、资金流、信息流”的“三流一体化”过程,只有把三者有效地结合在一起,才能真正达到控制物流成本、提高物流工作效率的目的。

(四)第三方物流发展落后。在控制物流成本方面,第三方物流成为当今世界许多大企业采取的重要措施之一。它是指利用企业外部的分销公司、储运公司或第三方货运人执行本企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分。根据《第六次中国物流市场供需状况调查报告》的调查结果,工业企业原材料物流执行只有19%是由第三方物流来完成,而商贸企业中只有17%由第三方物流来完成。对工商企业的调查表显示,对第三方物流不满意的原因主要是内容服务不全,不能提供供应链整合服务。

(五)物流人才缺乏。物流人才已经成为我国12类紧缺人才之一。我国企业高素质的物流人才并不多,能整合资源和运用各种物流科技的人才更是少,这是由于我国物流高等教育起步晚、教育力量薄弱、物流职业资格认证制度尚未建立、专业教育“重理论、轻实践”等原因造成的。

三、物流成本控制策略

(一)树立现代物流成本控制理念。现代企业物流成本控制不仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找物流成本的最小化。这就需要企业依靠战略构筑、组织措施的配合才能形成现代完整意义上的物流成本意识。首先,考虑到物流成本“效益背反”的特性,物流成本控制必须以物流总成本控制为目标,使物流控制系统化、合理化;其次,保证物流成本控制组织合理化,实行统一领导、分级控制,建立物流成本控制责任制度,保证物流目标成本的顺利实现;再次,需要单独设立物流会计部门,由专人负责物流成本核算。

(二)建立统一的物流成本核算制度

1、利用原有会计核算体系。对于现行成本体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,企业可以根据实际情况,选择期中同步登记或期末分离出物流成本,汇总计算。对于现行成本核算体系中没有反映的占有自有资金的机会成本,利用公式计算存货资金占用成本,即存货资金占用成本=存货账面价值×企业内部收益率(或一年期银行贷款利率)。

2、利用作业成本法。作业成本法的基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。与传统的会计核算体系相比,作业成本法采用的是比较合理的方法分配间接费用,对于不同的作业中心采用不同的成本动因来分配间接费用。虽然说物流管理引入作业成本法是企业成本管理的必由之路,但是它的有效使用首先必须有详细的基础资料,其次该方法要求在所有物流活动节点实施,要求操作人员具有较高的成本分析水平。

(三)信息化发展策略。利用现代化信息技术可以提高企业迅速反映及处理信息的能力。一方面企业应引起EDI交换技术、ERP管理等物流技术;另一方面针对企业自身特点,对系统的功能进行整合和流程优化。

(四)运输成本的控制。运输是物流活动的核心。物流运输成本的控制是在保证运输的及时、安全的前提下,使运输成本最低。

1、选择合理的运输方式。根据运距的长短、各种运输方式的经济里程来选择运输方式,充分发挥各种运输方式的优势,但选择运输方式的时候也要考虑货物自身特点等因素。

2、分区产销平衡合理运输。一般情况下,对某一货物使其一定的生产区固定于一定的消费区,按照近产近销原则实施运输,不仅可以节约运输成本,还降低了货物的破损率,缩短交货时间。

3、建立配送中心。当供货商与一批具有较强购买能力、彼此之间接近的购货商群体的距离超过一定极限时,就要考虑是否设置配送中心。

(五)仓储成本的控制。一定的存货是保证企业日常生产经营有序进行的前提。存货过多,不仅导致仓储成本的提高,而且还占用流动资金,影响营利能力,加大商品贬值、毁损的风险;存货过少,又可能无法满足企业生产需要,导致生产中断,推后交货期,从而影响企业信誉。

1、对存货进行ABC分类管理。根据存货的品种和占用资金金额把存货分成三个等级,并根据不同的情况分别对待、突出重点。

2、采用经济订货量方式。通过平衡采购进货成本和保管仓储成本的核算,以实现总仓储成本最低的最佳订货量。

3、进行合理的仓库结构与空间布局决策,以降低仓储成本。如在对企业业务流程分析的基础上,将仓库划分为多个有效的区域,降低仓库内部的物流量。

(作者单位:安徽大学工商管理学院)

主要参考文献:

[1]傅桂林.物流成本管理[M].北京:中国物资出版社,2004.16.

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关键词:工业企业;生产成本;控制方法;研究

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

一、工业企业生产成本控制的意义

成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。按照内容可以将工业企业的成本分为狭义和广义两方面。狭义的成本包括直接材料、直接工资、其他直接支出及制造费用等;而广义的成本除了包括狭义的成本内容之外还包括质量成本和延期交货成本两个额外的方面。

生产成本控制是进行生产企业经营管理的基础所在,如果能在生产成本的形成过程中,找出影响成本的各个因素并对其进行分析和控制,及时发现与目标成本之间的差异所在,采取纠正措施将实际成本严格控制在目标数值范围内,就可以使企业降低生产成本、提高经济效益有据可依。具体表现在:

⑴降低企业生产成本可以为企业提高经济效益创造更广阔的空间,也可以为国家税收做出更大的贡献。同时,降低生产成本还是大型生产企业进行成本管理的重要手段,成本控制不仅要保证企业既定成本目标的顺利实现,更要将成本控制渗透到企业成本预测、决策和计划当中,要着眼于成本形成的全过程。

⑵降低企业生产成本可以减少企业的资金占用,提高企业的资金利用率。同时有助于提高劳动生产率并改善优化企业经营管理,因为进行成本控制,需要建立起配套的控制制度和标准,还要加强各项管理,以保证成本控制有效进行。

⑶降低企业生产成本可以提高企业产品定价的灵活程度,从而提高市场竞争力。

二、工业企业生产成本控制方法

1.降低产品加工制造环节的总成本

工业企业产品加工制造环节的总成本由固定成本和变动成本两部分组成,即:总生产成本=固定成本+变动成本。所以要想节约总生产成本,必须从固定成本和变动成本两方面着手。

(1)降低固定成本的方法

固定成本(又称固定费用)是相对于变动成本而言的,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。既包括为维持企业的生产经营能力而必须支出的成本,如厂房和机器设备等的折旧、财产税、房屋租金、管理人员的工资等;也包括新产品开发费、广告费、职工培训费等等。

如下例所示,假设某生产企业2013年3月份A产品产量与成本关系已知:

如例所示,由于单位固定成本随产量的增减变动成反比例变动,所以生产企业完全可以通过增加产量以降低固定成本。

(2)降低变动成本的方法

变动成本指的是企业生产过程中所耗用的直接材料部分,包括原料、燃料、动力、低值易耗品等。原料、燃料、动力等直接材料在大多数生产企业的成本中占有相当大的比重,大约占到总成本的70%左右,所以这些直接材料的节约程度和利用水平则直接决定着生产成本的高低。

变动成本是成本总额与产量总数成正比例增减变动关系的。如生产1件产品需要耗用原材料2公斤,生产10件产品需耗用20公斤,成本随产量的增加而增加,但就单位产品中的变动成本,则是不变的。所以要降低变动成本,必须从以下几点考虑:

⑴提高原料、燃料、动力等的利用率,以降低单位产品原材料消耗。不同行业所耗用的直接材料的性质大不相同,所以不同生产企业提高材料利用率也有不同的方法,但是不论企业性质如何,最根本的方法是提高劳动生产率,改进生产方式,降低变动成本。

⑵不断进行技术革新,降低废品率。通过不断的技术革新和创新,改进生产工艺和操作方法,改善工作环境和劳动工具等等,不断提高产品质量,降低废品率,减少废品损失。

2.提高劳动生产率

劳动生产率的高低是决定一个企业成本与利润高低的根本性因素。劳动生产率水平的高低可以用同一劳动在单位时间内生产的产品数量的多寡来表示,单位时间内生产的产品数量越多,劳动生产率就越高。也可以用生产单位产品所耗费的劳动时间的多少来表示,生产单位产品所需要的劳动时间越少,劳动生产率就越高。

生产企业可以通过对职工进行教育以提高劳动者的平均熟练程度、改进技术改善经营管理以加大科学技术在生产过程的应用程度、合理组织和管理生产过程以提高劳动者的分工协作等等途径,提高企业的劳动生产率。

3.降低延期交货成本

延期交货成本亦称缺货成本,是由于存货供应中断而造成的损失。企业的存货成本和缺货成本是反方向变动的。当出现存货不足即缺货时,如果客户选择延迟交货的话,就会产生延迟交货成本,该成本主要包括由于企业延迟交货所产生的额外成本和企业商誉损失这一无形成本。所以大型生产企业为了长远的发展目标,一定要权衡存货成本和缺货成本之间的比例关系,尽可能降低延期交货成本给生产企业造成的无谓损失。

三、结论

上述几点只是工业企业降低生产成本的几个主要途径,就不同的行业而言,应该根据自身经营的特点,采取有效可行的措施以尽可能多的降低生产成本,如加速资金周转降低单位资金占用率,提高单位资金的使用效率;合理利用机器设备以减少不必要的停工耗费;加强材料的保管力度以降低生产过程之外的无形损耗等等。总之,只要是有利于生产企业降低生产成本提高经济效益的做法,都应该受到重视并积极采用、发扬广大。

参考文献:

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关键词:物流企业;成本控制;物流成本

中图分类号:F275.3文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)14-0124-02

一、物流企业成本控制的概念

物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流运作各环节发生的费用进行有效的计划和管理。对物流企业而言,物流成本控制就是在企业的经营活动中,采取各种方法对物流成本进行严格的控制和管理,使物流总成本降到最低限度,以达到预期的物流成本目标,物流企业成本控制具体包括局部成本控制和综合成本控制两部分内容。按照事先拟定的标准对物流运作过程中物流成本形成的各种因素严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程中的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之中。

二、物流成本主要影响因素的分析

(一)物流服务对物流成本的影响

物流企业的产品就是物流服务,因而物流企业之间的竞争就是物流服务的竞争,优质的物流服务将是决定物流企业竞争成败的关键。因此,顾客所期望的物流服务水平是企业做出任何一项降低物流成本决策时必须考虑的因素。物流管理者必须全面衡量客户服务需求,决不能为了降低成本而无视服务。与此相反,物流服务水平的高低设定也必须重视其对物流成本水平的影响程度。因此,需要在物流服务水平、总物流成本及物流企业的总利润之间做投入产出的效益对比分析。

(二)产品对物流成本的影响

物流企业的主要功能是为其他企业提供物流服务,而服务的载体主要是体现在其他货主企业的物品上。首先,产品价值的高低会直接影响物流成本的大小。一般来讲,产品的价值越大,对其所需耗费的物流成本就越高。产品的价值对物流成本的影响还表现在产品价值和重量之间的关系上。价值低,重量大的产品,运输成本在产品价值中所占比重就会偏大;相反,价值高,重量小的产品存储成本较高而运输成本较低。其次,影响物流成本的一个重要方面还在于产品的风险性,也即产品本身存在的易燃性、易损性、易腐性,和易于被盗等方面的特性。产品的风险性会对物流活动有特定的限制,从而引起物流成本的上升。

(三)物流效率对物流成本的影响

对于物流企业而言,物流合理化是影响物流成本的关键因素,直接关系到企业的效益,它是物流管理追求的总目标。提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。物流企业应注重对现有的资源和流程的不断改造,提高作业效率,同时,配置一些基础性的设施,如计算机、软件、系统联网等,使得物流成本降到最低。

(四)物流人才对物流成本的影响

使物流合理化,提高物流服务质量及提高物流效率,这些都需要专业的人员去做,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。重视物流人才,可以节约机会成本。同时一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在效益。通过优秀物流人才的努力工作,可以实现物流成本的降低,实现物流企业的效益,实现物流企业的现代化。

三、降低物流企业成本的方法

(一)仓储成本的降低

物流企业的仓储成本比较特殊,即无存货持有成本,也无缺货损失成本。所以在对其进行仓储功能合理化控制以降低成本时,前提是能够保证雇主企业产品在库期间质量不会发生变化,即必须保证储存、管理、保养、维护环节过程的合理化,从而降低仓储成本。

仓储需要做到安全、经济,以保持好物品原有的质量水平和使用价值,防止由于不合理的保管措施所引起的物品磨损、变质或流失等现象。如果储存不合理,物流企业就有可能在仓储过程中增加不必要的人力和物力,更有甚者还会带来巨大的经济损失和丧失客户的风险,在实际工作中需对仓储区域进行划分,即划分为储存区和拣货区。拣货区是防止需要出货物品的区域,拣货区物品排放要方便拣选货物,拣货效率很大程度取决于拣货区的布局。拣选区货物的排放是根据出货的物品项目、数量等进行放置,同时要方便拣选作业,提高拣选效率。储存区则是放置需要存放一段时间的区域,储存区一般按货箱或托盘进行仓储管理。实现仓储功能的合理化,防锈蚀,防老化变质,保管、养护、维护的合理化,都是通过对仓储管理的合理化来实现的。

(二)运输成本的降低

运输成本对大多数的物流企业来说所占的比重是最大的,物流企业在为其他货主企业提供运输服务时,不能只为达到运输成本最低,还需保证运输的质量。在实际工作中,第一,在控制运输成本时,必须根据不同货物的特点及对物流时效的要求,对运输工具所具有的特征进行综合评估,以便做出合理选择运输工具的策略,合理的运输工具将能大大降低物流企业的运输成本。第二,在运输费用一定时,通过对装载功能的合理化控制,改善装载方式,提高装载水平,充分利用运输车辆的容积和额定载重量,可以使单位运输成本降低,达到控制总运输成本的目的。通过充分利用运输工具的空间容量和承载能力,可以降低单位运费,提高运输效率。第三,物流企业在选择货物运输路线时,就要首先进行信息收集,合理地优化运输路线,这样就减少了不必要的运输成本,同时也保证了物流企业为其客户提供服务时在时间上的准确性。第四,善于应用新技术,善于利用现代先进的新技术,就可以有力地对运输成本进行控制,降低总的物流成本。目前,应用在物流运输领域的新技术主要有,如专用散装罐车使粉状、液态状运输损耗大、安全性差的问题得到解决;集装箱高速高大车船加快了运输速度。

(三)装卸搬运成本的降低

装卸搬运活动是不断出现和反复进行的,它出现的频率一般高于其他各项物流活动,而且每次装卸活动都要花费一定时间,消耗一定人力、物力,装卸费用在物流成本中比重也较高。因此减少装卸作业将会大大地降低物流成本,同时,也是提高物流速度的重要因素。在装卸搬运时,一是提高被装卸货物的纯度。货物的纯度是指货物中含有的水分、杂质与货物本身使用无关的物质的多少。在反复装卸时,实际对这些无效物质反复消耗劳动,因而形成无效装卸。货物的纯度越高则装卸作业的有效程度越高。二要缩短搬运作业的距离。货物在装卸、搬运过程中,要实现水平和垂直两个方的位移,选择最短路线完成这一活动,就可避免超过这一最短路线以上的无效劳动。三是充分利用重力利用货物本身的重量,进行有一定落差的装卸,以减少或根本不消耗装卸的动力,这是合理化装卸的重要方式。例如,对汽车、火车进行装卸时,利用力学斜面原理,使用滑板、滑槽等,靠货物在斜面上产生的水平分力,使其从高处降到低处,并产生一定的水平位移,完成卡车的装卸作业。

(四)包装成本的降低

要降低包装成本,不仅可以从包装设计入手,也可以在包装生产、包装作业等方面做一些改进。具体措施主要包括以下几个方面:

(1)包装尺寸标准化。包装尺寸标准化不仅能有效联结物流各作业环节,提高作业效率,而且由于标准化,包装工业可进行大批量生产,发挥规模经济效益,减低生产单位包装物的成本,从而降低物流企业总的包装成本。

(2)包装作业机械化。包装机械化是指封箱、盖印、捆箱等与外包装有关的作业,以及对托盘货物进行薄膜包装的作业全部由机械进行。

(3)回收和利用旧包装。包装回收时将使用过的商品容器和包装辅助材料,通过各种渠道和各种方式收集起来,然后由有关部门进行处理。包装物的回收使用可以相对地节约包装材料,节约包装加工劳动,节约因包装而造成的能源、电力的损耗等。

(五)配送成本的降低

货主企业为了提高对其客户的服务水平,往往会在经济合理地段建立物流中心,进行配送作业。配送作业的实施需以高额的成本为代价,因此,物流企业为增加企业的竞争力,对配送成本进行控制就显得非常重要。企业可以通过下列途径达到配送成本的降低:

(1)优化配送作业,选择配送线路

优化配送作业可以按产品的特点、销售水平来设置不同的配送作业,即不同的库存、不同的配送方式以及不同的储存地点。合理配载以后,应选择适当的配送路线,按顺序把物资送到用户手中。其目标是在保证生产供应的前提下,实现运输的距离最短,运输的费用最省。

(2)通过自动化技术,提高配送作业效率

配送作业包括入库、保管、装卸、备货、分拣、配载、发货等作业环节。入货和发货效率的提高可以通过条形码技术和便携式终端性能的提高来实现;而在保管和装卸作业中,也可以通过自动化技术来降低人工成本,并实行作业的标准化;备货作业的自动化比较难,最常用的是数码备货,这是一种不使用人力而是借助于信息系统有效地进行作业活动的方法,

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【关键词】采购成本 成本控制方法 分类

一、引言

随着中国逐步融入全球制造体系,我国企业面临的竞争越来越激烈。研究显示,制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的50%~80%,采购成本已成为企业成本的最大组成部分,采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。国内实业界和学术界对采购成本控制方法进行了深入研究,并取得了一系列研究成果。研究论文从不同的角度,阐述了采购成本的控制方法和措施,并且呈现以下特点:第一,研究者以企业工作者为主;第二,研究方法以定性分析为主;第三,从内容上来看,采购成本控制方法可以归结为基于采购成本定义分析的成本控制方法、基于采购价格管理的成本控制方法、基于采购商品分类管理的成本控制方法、基于采购环境分析的成本控制方法和基于战略性采购的成本控制方法。

二、采购成本控制方法分析

1、基于采购成本定义分析的成本控制方法。目前,学术界对采购成本的定义还没有形成统一的认识,对采购成本的内涵和外延还缺乏准确的描述和界定,主要表现为四种情形:采购成本传统定义法、作业成本法、生命周期成本法和所有权总成本法。唐蓉和沈俊娜等使用采购成本的传统定义,将采购成本定义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”,并从采购原材料价格,采购部门管理,运输费、仓储费、保险费等费用,缺货成本四方面提出改进措施。张蓓和李江萍将作业成本法运用到采购成本管理中,从分析资源动因出发,寻找引起采购成本发生的作业,以作业为核算对象,并提出控制采购成本的方法和建议。彭鸿广、骆建文阐述了生命周期成本的计算方法,分析了采购自主创新产品中如何应用生命周期成本计算方法以及在应用中存在的障碍。孙炼等把生命周期成本法运用到电信设备的采购过程中,指出根据生命周期成本法提出的采购策略可以帮助企业降低经营成本,提升企业竞争力。朱晓琴、朱启贵综述了基于所有权总成本(TCO)的采购成本管理,并提出对我国制造企业采购成本管理的启示。陈志祥等、刘子先和龚光明等研究了所有权总成本在我国企业采购成本控制过程中的应用。

采购成本的传统定义采用企业通用的会计准则,对采购成本的定义不具有针对性,不能反映采购成本的全貌。作业成本法能够很好地反映出采购过程中的间接成本,但Henrik Agndal和Ulf Nilsson(2007)研究发现,将作业成本法应用于长期采购管理过程中,会产生与供应商关系管理相关成本,这些成本使作业成本法的应用遇到了困难。TCO概念和与其非常相似的生命周期成本概念在国外已经被讨论,且以经验与案例研究为主,但是国内基本上没有这方面的研究报道。TCO法和生命周期成本法都是战略性采购成本分析技术,着力于从长期、系统思考的角度来降低采购成本,提高采购品的价值。从发展趋势来看,学术界和实业界趋向认同和接受TCO的概念和思想,并将其应用到企业采购成本控制过程中。总体而言,基于采购成本定义分析的成本控制方法,从采购成本的构成出发,帮助企业识别采购成本的来源,并从源头上加以控制,是一种基础性的成本控制方法。

2、基于采购价格管理的成本控制方法。尽管很多企业意识到价格已不再是采购和供应管理所谈论的唯一话题,但是价格仍是采购管理中的关键因素,是采购成本控制最直接、最敏感的切入点。这就给通过采购价格管理来控制采购成本增加了一些难度,但也吸引了很多学者来研究这些与价格管理相联系的成本控制方法。采购价格管理的控制方法主要包括以下七种:目标价格法、成本价格法、谈判价格、招标采购价格、集中采购价格、价值分析和价值工程价格以及期货采购价格。高春海、张琳、马明从外部驱动、基本概念、过程等方面对目标成本规划进行了论述,深入分析了目标成本规划法所体现的采购成本控制思想。有些研究者发现企业要求采购人员了解和掌握供应商产品的成本构成,这样可以为采购定价提供一个坚实可靠的基础。谈判专家罗杰・道森认为谈判是赚钱最快的方式,一个双赢的采购谈判价格可以为企业减少成本、赢得净利润。多数研究者认为招标采购价格是充分发挥市场作用的结果,有利于实现公平竞争、资源优化配置和提高采购效率。高峰、朱新民、车玉梅等讨论了集中采购在银行、项目工程、集团企业中的应用以及在成本控制方面取得的成效。黄松研究了集中采购多种易变质性物品的成本优化问题。唐晓、宋玉卿、田丹等从价值分析和功能需求入手,结合实例研究如何更为有效地降低采购成本。顾炎华认为企业可以通过期货市场为自己的采购进行套期保值,还能把握一些无风险的套利机会。

尽管价格只是采购成本的一个方面,但它却非常重要。在生产企业中,物料价值平均占销售额的52%;如果把购买设备的资本也包括在内,这一数值将达到56%。当然,采购额占销售额的比率随着行业的不同而各异,变化范围为50%~80%。更重要的是,采购存在利润杠杆效应和资产收益效应,可以对公司的绩效作出直接贡献。采购部门希望供应商保有一个公平的价格,就需要采购部门自己具有确定价格的方法和经验。以上提到的基于采购价格管理的成本控制策略虽然不能涵盖价格策略的全部,但它们都是企业经常采用的、行之有效的方法。企业采购部门会综合应用一种或几种价格策略,为本企业争取到一个公平的采购价格,提高企业控制采购成本的能力。

3、基于采购商品分类管理的成本控制方法。把采购商品分为不同的类型,相应地采取不同的采购决策,是降低采购成本的一个基本前提。郭俏俏等提出了一种改进的ABC分类法――A+AA-B+BC分类法:将所有的物资分为A+、A、A-、B+、B、C六大类,并赋予每一类物资一个类标号。通过类标号,可快速定位关联物资,方便企业联合采购,从而实现采购、库存的系统化管理,减少采购总成本。党康林从企业自身的经验出发,分析了ABC分类方法在采购成本控制中所取得的成绩。吴敏洁比较了MRO物料采购与直接性生产资料的不同之处,介绍了跨国MRO采购的特点,描述了国内外工业企业MRO跨国采购状况,提出了国内工业企业跨国MRO集成采购模式。由于采购不仅仅是购买,更重要的在于管理。采购商品分类管理之所以能够降低采购成本,主要体现在改善采购流程、优化库存、促进实施供应链管理等方面。这些方面既是采购管理的重点,也是采购成本控制的着手点。

基于采购商品分类管理的成本控制方法,将采购部门的工作同生产部门的质量控制、仓储部门的库存管理、运输部门的车辆调度等紧密相连,有利于部门之间的舒畅交流和通力合作。同时,这种控制方法也成为选择供应商的基础。另外,采购活动一般起始于采购需求和商品类型的确定,从这种意义上来看,基于采购商品类型的成本控制方法也是一种基础性的成本控制方法。

以上三种采购成本控制方法,均与采购商品有密切的联系。总体上看是从商品角度来考虑采购成本控制的,侧重点在采购商品本身,没有充分考虑到企业、企业以外组织以及它们之间的相互关系。

4、基于采购环境分析的成本控制方法。基于采购环境分析的控制方法把企业自身、企业所处的环境以及它们的相互关系作为采购成本控制的重要因素。采购环境是采购工作者组织采购活动的存在条件,包括企业内部环境和企业外部环境。袁正宇从完善采购制度、建立良好的内部考核机制和培训体系等方面分析了EPC工程项目中采购成本的控制途径。阙维中认为建立采购管理平台,规范采购业务流程和采购人员行为,杜绝采购“暗箱操作”和采购腐败,是完全有必要且极为有效的。唐庆海建议工程项目采购要充分利用好采购环境,建立良好的市场信息机制。

企业内部环境的改善可以促使采购部门产生更好的采购决策、同其他部门进行有效沟通、增强业务的透明度、产生更好的激励效果,从而提高采购部门在公司中的地位,降低运营成本和材料的采购价格,减少废品数量,产生更优的决策。企业外部采购环境即采购和供应市场,全球供应市场不断增长的动荡局面使采购市场研究成为至关重要的活动。国家间突然限制出口贸易、供应商因破产而消失、汇率的不断变化以及“9・11事件”和当前美国的“次货危机”,都给全球供应市场带来巨大的不确定性。通过采购市场研究,可以提前掌握这些信息,规避供应市场风险引发的采购成本增加的不利因素,并能抓住降低采购成本的机会,增强企业采购成本的控制能力,实现企业的采购目标。

5、基于战略性采购的成本控制方法。采购决策包括三个侧面:战略层、战术层和操作层。战略性采购属于采购决策的战略层决策。采购(外包)、电子采购、JIT采购、联合采购、全球采购、绿色采购和供应链环境下的采购等都是企业战略决策的一部分。王峰指出采购作为一种新型的物资采购模式,其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多企业所认识,成为众多企业采购成本的新选择。王小宾等通过对确定环境下和随机情况下的总所有权成本建模,可知电子采购在采购交易前、交易中和交易后的整个过程中通过不同方面对采购产生价值。聂兰顺以供应商和采购商组成的供应链为研究对象,建立了考虑运输成本的JIT采购批量分割决策模型。唐东会认为应从动态的角度,全面认识绿色采购成本。郭海森、彭烨提出战略采购的最优方法是建立双赢的战略合作伙伴关系。面对突如其来的全球金融风暴,有些学者就提出中国汽车行业应该推行联合采购,抱团取暖;还有学者认为,中国企业现在面临的是全球竞争,采购也应该适应全球化的趋势。战略性采购的成本控制方法不仅仅局限于降低企业的采购成本,而是将重点倾向于增强企业的核心竞争力、明确企业的发展战略、加强与供应商和客户的合作关系、提升企业的供应链管理能力等方面,进而向客户提供更好的服务,最终为企业赢得长期利润。这里提到的采购方式不是单纯的成本控制手段或措施,而是一种采购战略。它们的应用和实施,都需要从企业战略方面来考虑,并结合企业的核心竞争力,才能达到成本控制的目的。

从内容上看,国内在战略性采购方面所作的研究多数属于提出或提倡某一种采购战略的思想和观念,很少研究在实际中的应用情况。在这方面,国外的研究更深入。Jean Nollet等(2005)从利润、供应市场、集团规模、成员关系、受益人等五方面讨论了加入采购联盟实施联合采购的优势和劣势。Pervez N.Ghauri(2008)探讨了全球供应网络对宜家家具(IKEA)的市场驱动战略的有益支持和贡献。Dothang Truong(2008)通过网上调查359位专业采购人员,研究发现电子采购能够积极推动电子商务的发展。Jon Edgell(2008)总结了2008年全球采购的四个发展趋势,指出由于美元走弱及中国存在很大的成本优势,中国还将是全球采购的重要市场。从国外在战略性采购的研究来看,国外已经在研究战略采购在企业的实施情况,并开始总结经验和教训。这给我国一个重要启示:战略性采购已经跨越了概念阶段,逐渐步入实施阶段,这就要求我国的研究也能跟上这个步伐。

三、采购成本控制的研究趋势

随着全球化竞争越来越激烈,采购被视为企业挖掘潜在利润的“第三利润源”,控制采购成本成为企业管理者和采购从业者的工作重点,以下三方面将会得到深入研究。

1、采购成本控制的数量化方法。目前国内对采购成本控制方法的研究基本上还处于定性研究阶段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的经验和教训,还没有形成一个科学的、可以数量化衡量的决策体系。正如管理学大师彼得・德鲁克所说:“What gets measured gets done”,相信采购成本控制的数量化方法研究将是今后努力的一个方向。

2、中小企业如何实施采购成本控制。很多文献在研究采购成本控制时,或不对企业类型加以区分,或以大型企业、跨国公司为例,而很少关注中小企业。国外许多研究者,比如Mihir A.Parikh等(2005)分析了一个针对小型企业采购的转化模型以及在实际中成功应用案例;Andreas R.Holter等(2008)提出了多种能够增进中小企业采购运输服务的工具,以扩大中小企业的采购决策力量;John Ramsay(2008)直截了当地提出在采购供应管理中应该给与中小企业更多的关注。另外,从规模上看,目前中国中小企业约有4200万家,采购成本可节约的潜力巨大。因此,研究中小企业采购成本控制具有很强的现实意义。

3、管理会计在采购成本中应用研究。目前使用的管理会计方法如作业成本法、生命周期成本法和所有权总成本法,都有自己的局限性。尽管所有权总成本逐渐得到认可和使用,但它的具体实施还存在许多问题,仍需要不断地完善和改进。因此,采购成本的控制方法的深入研究,一方面需要改进现有的会计方法;另一方面还需要引进新的管理会计来推动采购成本核算的科学性和实用性。

(注:本文系北京市属高等学校人才强教计划资助项目。)

【参考文献】

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关键词:供水企业 财务管理 成本控制

企业成本控制的好坏,将会对企业效益的高低以及企业的兴衰造成直接的影响。随着供水企业成本的不断攀升,为了有效控制成本,确保企业经济利益的持续增长,很多的企业采取最大化消减内部成本的做法,这样的传统成本控制方法对于供述企业而言,其成效不大,因为该方法所提供的成本降低空间太小,而且不利于供水企业的长期发展,随着制水成本的不断上升,供水企业的经营状况日显紧张,对供水企业成本控制方法进行深入研究,这对于供水企业生存和发展具有非常重要的现实意义。

一、成本控制对于供水企业的重要性

(一)实施成本控制,是确保企业完成既定成本目标的重要手段

目标成本的完成必须要借助成本控制这一手段才能得以实现,通过成本控制,企业生产过程中成本指标与预定指标所存在的差异便可及时显现出来,这样就能便于及时对于加以纠正,从而确保完成既定目标。此外,通过成本控制,不仅仅是为了确保既定目标的完成,其更重要的是要能使成本计划能超额完成,以实现更好的效果。

(二)有效控制成本,是企业降低成本、提高经济效益的重要途径

经济效益是在市场经济条件下企业生产运营所围绕的中心点,而有效控制成本费用是能够提高经济效益的有力措施,对于供水企业而言也同样如此。成本过高是制约企业盈利的一大瓶颈,降低成本已成为众多企业生产运营的重点。科学、有效的成本控制,不仅可以节约企业物资,降低成本,从而增加企业的盈利水平,同时,还确保了企业财产物资的安全完整,避免发生浪费丢失、计量不准等现象。

二、供水企业成本控制方法

(一)实行承包经营责任制

首先,要制定合理可行的承包指标。对于企业一年之中所要完成的供售水量、业务收人以及成本预算等经济指标,要以各单位的固定资产原值、生产规模、职工人数等为依据,将其分配到供水管理所和各水厂。在所有的指标中,测定成本指标是最为关键的一项指标,其中,供水管理所的成本指标主要由管网维修费、营业费用以及其他固定费用这3项成本所组成。而水厂的成本指标主要由固定成本和变动成本2项指标所组成,其中的固定成本指标主要包括工资、折旧费、大修理费和福利费指标;变动成本指标主要是指原材料和动力电的单价以及单位耗量指标。整个供水企业总体效益目标的能否实现,会直接受到承包指标合理与否的影响,为此,在进行指标的制定过程中,要将特殊因素剔除,并要将生产环境的变化和新增的可预见性作为考虑的范围,并深入分析可估计的成本。其次,承包单位要严格执行承包经营指标。承包指标制定出来后,就要加以执行才能更好地完成成本指标,这就需要加强承包单位对责任成本的可控性。即要做到权责分明,权责结合,由承包单位掌控对成本增减变动造成影响的生产经营决策权。而企业管理部门则负责指导和监督。再次,实行年终承包清算。总结承包经营成果,即对经营实绩与承包指标的差异及其原因进行深入分析。尤其是要认真分析金额较大和特殊成本开支的真实性和合理性,剔除因不可抗力或公司统一分配所造成的成本费用,以确保清算结果的准确性和合理性。最后,按照考核指标对经营业绩进行考核。以考核结果为依据,结算承包单位的工资总额。对此,对于实际成绩与承包指标,相关的部门要进行比较,分析存在差异的原因,为下一年的承包方案的制定提供数据依据,积累经验,提高基层领导和职工的成本管理意识,改善企业成本控制。

(二)控制制水原材料单价

制水原材料和动力电是自来水生产的主要两项变动成本,而会对变动成本造成影响的主要是单价和单位耗量这两大因素。对于动力电单价,供水企业无法控制,但其可以从制水原材料的单价方面着手。在采购制水材料方面,供水企业是买方市场,可选择的价格范围大。为了确保材料质量以及便于统一管理,传统的做法是由关联企业或供销部门负责制水材料的采购,这样的采购方式使得供货渠道较为单一,且关联企业通常是将利润率计入材料成本,而造成材料单价相对市场单价要高很多。为此,可以采取在市场上以招标的形式来进行采购,或是对水厂进行承包经营的条件下,给予水厂材料采购权,让水厂依据自身利益来自行进行质优价廉材料的选择,供水企业的制水成本将会得到有效控制。

(三)改进现有技术,采用新工艺,节能降耗

要改进现有的生产技术,即对现有的制水材料的投加工艺积极加以改进,对材料用量搭配进行改善,对供水作出科学合理的调度,通过优化设备配置来提高机组运行效率等。通过改进现有技术,并采用新技术,就能有效地节能降耗,降低变动成本。供水企业要重视这一方面新技术的研究,以确保水质和水量的基础下,减少材料和动力电成本。

(四)实行全员管理和全过程控制

全员管理就是供水企业所有的部门和员工都要参与到成本控制的工作中来。因为成本的有效控制必须要依靠每个相关部门的密切配合以及全体员工的共同努力才能得以实现。全过程控制就是要将成本控制贯穿于供水企业的整个生产经营过程中。确保在每一个环节和阶段的耗费都能得到有效地控制,这样总的成本才会降低。在实践中,作业成本管理是实现全员管理和全过程控制的一项有效方法,该方法要求成本控制要确实渗透到到作业层次,以降低成本为目的,通过对每一项作业的完成情况,以及所耗费的资源情况进行重点分析,以识别出增值作业与非增值作业,并针对性质不同的作业来实施成本控制,尽量剔除非增值作业,使增值作业所消耗的时间与资源都能有所降低,从而提高作业的增值效率,最终就能达到降低成本的目的。

参考文献:

[1]万寿义.现代企业成本管理研究[M].大连:东北财经大学出版社,2004

[2]高立娜.战略成本管理在我国企业中的应用研究[D].大连:东北财经大学,2007

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近年来,受到我国经济发展结构转型的影响,一些企业生产经营阶段也出现了利润下滑的问题,在这种形势下,维持企业的正常经营发展,提高企业的利润收益水平,必须进一步强化企业的成本控制管理工作,通过压缩成本,提高企业的投入产出效益,增强企业的市场竞争力。因此,企业在自身的生产经营管理过程中,必须注重对自身成本控制管理体系的创新,提高成本管控水平,进而为企业在新的经济形势下发展壮大提供良好的外部条件。

二、企业成本控制内涵及必要性分析

成本控制管理,也就是企业在自身生产经营管理过程中,结合企业的实际状况制定相应的成本控制管理目标,同时采取一系列的管理措施,控制企业的成本耗费,确保成本支出目标的实现,提高企业的成本效益水平。在企业内部创新成本控制管理的必要性主要体现在以下几方面:

(1)成本控制管理是提高企业经济效益收入的关键。通过创新企业的成本控制管理体系,可以准确、全面地掌握企业在生产经营阶段的各项人财物等成本投入耗费情况,也可以更加明确企业成本控制管理的压缩空间,进而采取有效的措施,控制企业的生产成本,这也有利于降低企业的产品或者是服务单价,提高企业的市场竞争力。

(2)成本控制管理是加强企业内部控制的关键。成本控制管理在企业的内部生产经营管理中具有非常关键的作用,成本控制管理是一项系统工程,涉及企业内部的生产、财务、管理、销售等各个环节,创新成本控制管理体系也需要企业内部各个部门的协同配合,因而在一定程度上可以有效地强化企业经营管理部门对企业内部的控制力度。

(3)成本控制管理是提高企业经营发展稳定性的关键。在新时期,企业生产经营发展所面临的外部竞争也越发激烈,企业生产的安全性与稳定性的影响制约问题也非常大。创新成本控制管理体系,可以进一步健全完善企业内部的管理体系,防范企业生产经营管理中的各种问题,同时增强企业对于外部市场环境的竞争力,因而有助于推动企业的长远稳健发展。

三、现阶段企业成本控制管理中存在的问题分析

(1)成本控制管理理念陈旧。目前很多企业在成本控制管理工作的开展上,仍然是一味地压缩采购、人工等成本投入,而忽视了技术创新在企业成本控制管理中的重要性。实际上,降低企业的成本支出,单纯压缩成本效果有限,而通过增加企业的技术创新能力,提高企业产品或者是服务的技术含量,则可以实现有限资源投入的最大产出,进而实现成本效益的提高。

(2)成本控制管理信息系统建设不完善。成本控制管理工作的实施开展,需要大量的信息来支持。但是目前,部分企业由于在内部信息化管理系统上的投入不足,因此企业内部经营管理中存在着成本信息系统不完善的问题,企业成本的开支情况无法在短时间内进行核算分析,也难以真正起到指导企业调控成本控制管理措施的作用。

(3)成本控制管理的执行力不强。成本控制管理措施如果得不到有效的贯彻落实,同样也会出现成本控制管理效果较差的问题。在企业的成本控制管理执行阶段,一些企业的成本控制管理制度措施不健全,未能有效落实责任化管理的模式,成本控制的监督职能未能有效的发挥,影响了企业成本控制管理的效果。

(4)成本控制管理未能形成全员参与的格局。企业的成本控制管理工作是一项系统复杂的过程,需要企业内部的各个部门共同参与完成,但是很多企业在成本控制管理工作的开展上,还主要是由企业的财务部门独自开展,未能动员企业内部的生产、管理、销售、技术、质量等各个部门的共同参与,成本控制管理的范围狭窄,制约了企业成本控制管理的改进。

四、企业成本控制管理创新改进措施

(1)优化企业成本控制管理基础工作体系。创新企业的成本控制管理体系,首要内容就是应该对企业当前的成本控制管理工作进行巩固。首先,应该进一步加强企业的成本分析管理,明确企业的固定成本、变动成本以及间接成本组成,掌握成本支出的实际情况。其次,应该对企业的资产结构进行优化,提高资产的使用率,确保资产结构的合理性,避免由于资产闲置浪费等造成的不必要的成本开支。第三,应该注重在企业内部完善成本考核与激励机制管理,鼓励企业内部的各个部门以及各岗位员工积极地参与到企业的成本控制管理工作中,真正提高企业的成本控制管理水平。

(2)注重技术创新提高单位成本投入的产出水平。在企业内部开展成本控制管理,最主要的目的还是不断地提升企业的成本效益水平,而提高企业成本效益水平,最有效的手段就是通过技术创新来实现。在企业的成本控制管理中,应该结合市场需求的变化,注重对自身产品或者是服务的技术创新,最大限度地降低生产成本,增加市场份额,提高生产经营效率,进而实现企业单位成本的降低。需要注意的是,由于技术创新需要大量的资金和人力资源投入,因此在技术创新的过程中,应该重点增加技术创新的可行性论证分析,全面地评估技术创新投入与产出对比,进而决定创新策略。

(3)完善企业成本控制管理信息系统的建设。成本控制管理信息系统在成本控制管理工作中也具有非常关键的作用,在信息系统的建设中应该遵循信息化、智能化与集成化的原则,系统建设应围绕为企业提供系统全面的成本相关信息。在成本信息系统的具体实施过程中,应该重点结合企业的市场销售情况、库存情况、关键成本支出等环节,加强信息数据的实时动态监测,依靠信息系统数据处理分析能力较强的优化,加强对流程细节的管控,进而降低企业成本的支出。

(4)创新企业的成本预算管控力度。预算是企业成本控制管理的有效手段,在企业成本控制管理体系的创新上,同样也应该注重对预算管理体系的创新。企业的成本控制管理部门应该拓展预算管理范围,实施全面预算管理模式,将预算管理拓展到企业生产经营的各个环节。首先应该在企业内部成立单独的预算管理部门,明确预算管理工作的任务和职责,并结合企业的实际情况完成成本控制预算的编制。其次,对于预算控制管理,关键在于对预算的管控,企业的预算管理部门应该围绕人工成本、采购成本、库存成本、生产成本、运输成本以及销售成本等,严格依照预算计划进行控制,提高预算对成本支出的约束力,进而起到控制成本投入的作用。

(5)依靠作业分析法强化成本控制管理效果。在企业成本控制管理手段上,除了采取原有的预算控制管理方法以外,还应该注重以作业成本法提高成本控制的效果。作业分析法主要是将企业内部的各个不同业务环节流程作为基础,通过对各个环节所耗费的资源以及人力物力财力的分析,准确地对成本进行预测分析和控制。采用作业分析法进行成本的控制管理,操作程序为首先收集整理相关的成本数据,并对所有成本进行汇总分析和分类,进而明确不同成本类别的控制方式,有针对性地对不同环节开展成本控制管理。

五、结语

影响企业成本的因素多种多样,在企业的生产成本控制管理中,企业应该结合自身生产的实际状况,创新成本管理理念,实施精细化的成本控制管理措施,加强自身的成本预算管理,以确保企业成本控制管理效果的最大化,提高企业的经济效益水平。

参考文献

[1] 黄妥.常见成本控制方法及其理念于运营策略探讨[J].企业技术开发,2014(10): 8-10.