成本控制管理流程范文
时间:2023-09-05 17:18:17
导语:如何才能写好一篇成本控制管理流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:施工项目;成本管理;成本控制
1.1成本预测
建筑行业施工项目的成本预测是成本计划的基础,成本预测对提升成本计划的优化性和可操作性有着重要意义,也为编制科学、合理的成本控制目标提供强有力的科学依据。
1.1.1预测人工费:主要是工程施工期间当地工人的工资水平以及社会劳务市场的行情,并结合具体工程的实际情况预测项目所需要的人工费用。
1.1.2预测材料费:材料费用占建安费的比重比较大,所以,能够科学、精细、到位地预测工程的材料费是成本预测环节中的关键。主要是对建筑施工所需要的主材、辅材及其它材料进行分析,并逐一根据项目定额中材料损耗量及工程经验数值,综合性预测建筑项目所需要材料的损耗量以确定材料预使用量,之后,再全面考虑材料的市场价格以及运输、保管、储存等环节方面的费用。
1.1.3预测机械使用费:预测此方面费用不能只立足于投标书中的有关数据,一定要从项目施工的实际状况出发,测算出实际将要发生的机械使用费。在此基础上,还必须要预测可能发生的机械租赁费以及需要重新购置的机械设备的费用。
1.2成本控制
施工项目的成本控制对于施工项目成本管理而言是非常重要的,涉及成本预测和成本计划的具体控制过程,本过程的主要目的就是:科学、规范、合理地使用人力、物力、财力,不断显著减少建筑工程项目的成本。
1.3成本核算
施工项目的成本核算主要有财务核算、统计核算、业务核算三个方面。财务核算主要是指施工项目的财务人员通过会计业务在财务帐上反映出的核算;统计核算主要是指施工项目的业务人员通过统计方式在统计报表上反映出的核算;业务核算主要是指施工项目的业务人员通过填写各种票据进行核算。
2.建筑施工项目的成本控制
2.1项目成本控制原则
2.1.1全面成本控制原则
建筑施工项目的全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。该环节包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,从而确保做到人人肩膀有压力、人人身上有职责。该环节的全过程控制就是要求成本控制工作必须随着建筑项目施工进展的各个阶段而连续进行,确保做到不能疏漏,也不能一时紧一时松,应该始终确保施工项目成本处于有效、规范、科学的控制之中。
2.1.2成本最低化原则
实施建筑施工项目成本控制的终极目的就是通过各项成本管理的措施,不断降低施工项目成本,从而确保实现最低的目标成本。施工项目的成本管理在实行成本最低化原则时,必须注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。既要通过各种措施挖掘各种降低成本的渠道,又要真正从实际出发,制定科学、规范的流程来达到合理的最低成本水平。
2.1.3动态控制原则
由于建筑施工项目具有不可逆转性,所以成本控制更应该强调项目的动态控制,在建筑工程项目时施工准备阶段时,其成本控制就是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,从而为施工项目的今后成本控制作打下良好基层;建筑施工项目竣工阶段时的成本控制已基本没有实质性意义,因为成本盈亏都已经成为定局,就是再纠正也无力回天了。
2.2项目成本控制措施
2.2.1组织措施
建筑施工项目实施过程中,作为项目成本管理第一责任人的项目经理,应该多层面、全方位地统筹协调项目部的成本管理工作,必须第一时间掌握和分析盈亏状况,并且尽快采取有效措施积极解决;工程技术部则应该在保质保量、按期完成工程任务的前提下尽一切可能采取科学手段、先进技术,不断降低工程成本;财务部应该及时对建筑工程项目的财务收支情况进行分析,合理调度资金。总之,所有部门和班组都应该尽力尽职,强化组织措施,努力为增收节支作出贡献。
2.2.2技术措施
在技术层面做好成本管理和成本控制重点要抓好以下方面:(1)注重遴选科学、经济、合理的施工方案。正确遴选施工方案是降低成本的关键所在,只有优化的施工方案,才能确保达到提升效率、缩短工期、降低成本的目的(2)注重遴选各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料。在施工过程中科学合理寻低消耗、高效能的新工艺、新技术、新材料是降低成本的重要技术措施。(3)注重把好质量关。只有严把质量关,才能杜绝返工,有效缩短验收时间,从而有效节省费用开支并降低成本。
2.2.3经济措施
重点要抓好以下方面:(1)强化人工费控制管理。通过不断改善人力资料管理,切实降低窝工浪费;采取更加硬性的奖惩制度,激发劳动力主观能动性;进一步压缩非生产用工和辅助用工,切实控制非生产人员比例。(2)强化材料费控制管理。注重改善施工材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,不断节约相关采购费用,有效降低上述各个环节的损耗;科学规划堆置现场材料,从而不断避免二次搬运;严格制定并贯彻材料进场验收和限额领料制度。(3)强化机械费控制管理。注重科学选配和优化利用建筑施工机械设备,抓好机械设备的保养修理工作,不断提升建筑施工机械的完好率、利用率和使用效率,不断减少机械使用费用。
参考文献:
[1]董中杰,陆为俊.建筑项目部以提高物流绩效提升成本竞争优势[J].中国质量,2009,(09):42-46.
篇2
一、当前物流行业人力资源管理成本控制的困境
在资讯发达,信息网络化的当下,伴随激烈的竞争,市场信息日益透明,造成物流行业的整体利润不断下降。而随着人民生活水平的提高,对物流行业的服务提出了更多更高的要求,导致人力资本的投入不断增加,对专业的物流管理人才的竞争需求加剧。据深圳市物流与供应链管理协会的《2015年深圳市物流与供应链服务业营商环境调查》显示,有42.24%的物流企业反映经营成本显著上升,其中首要的因素就是人力成本上涨。同时,49.99%的企业预计来年用工需求将增加,尤其是一线的操作人员。但是在行业整体利润率下降,收入水平不高的情况下,作为传统产业,物流企业对于专业管理和操作人才的吸引力明显不足,如果通过人力资本的成本投入来吸引人才又会极大的增加物流行业的成本压力,将直接导致利润空间进一步压缩,尤其是中小物流企业很难维持长远的发展。
此外,物流行业企业在组织结构、内部管理、员工考核监督机制等方面存在的问题同样制约着企业的成本控制成效,这些都是物流行业发展必须要面对和改善的问题,为行业更长远的发展提供有力的成本控制支持。
二、物流行业企业人力资源管理成本控制措施建议
1.建立科学的人力资源规划。物流企业的人力资源管理应建立科学的规划,对于企业的人力资源现状有足够和清晰的认识,注重在人员配置和人员协调方面的有效设置。同时,物流企业的人力资源规划要符合企业自身的发展特点,与企业的人力资源承受能力和市场需求相适应。要充分认识到人力资源规划是企业发展的长远设计和布局,企业的每一位员工都是人力资源成本控制中的有效因子,减少无谓的人力资源消耗,量体裁衣,做到人尽其才,物尽其用。
2. 优化组织结构及机构设置。物流企业在组织结构和机构设置上需合理把握尺度,切勿贪大求全,一切应以企业自身的实际需要出发,重视部门设计的科学设置,以需求为导向,合理设置机构人员编制。通过合理有效的定员定编,可以提升员工对企业的忠诚度,节省招聘和培训的成本,形成稳定的工作团队,从而提升服务水平,赢得市场和客户的认同。物流企业中无论业务部门、运营部门、操作客服部门等等都是物流链条中不可或缺的重要一环,每一位员工的配置都应具有其科学性和合理性,因而通过组织结构和机构设置的合理化,能够很好的协调企业内部的管理,提升现有人力资源的利用效率,以最优的成本控制实践推动企业的快速高效发展。
3.建立健全薪酬绩效考核体系。物流企业必须高度重视建立健全薪酬绩效考核体系,通过公平公正公开的竞争机制充分调动员工的工作积极性,端正员工的工作态度,考核体系应该透明化,重要的是让员工看到自身的实际利益如何在薪酬和绩效里体现。同时,物流企业应切实将企业文化建设纳入日常工作中,形成良好的工作氛围和企业凝聚力,让合适的员工在合适的岗位上发挥出最大的作用,并鼓励员工在做好本职工作的同时,成为合格的多面手,提高人力资源利用效率。对于做出突出贡献的员工,企业应给予及时肯定和充分的奖励,通过薪酬和绩效考核制度的评定和反馈,使员工充分认识到自身的价值和能力,实现对企业价值观和自我价值的认同。企业人力资源环境的改善,最终将带来企业效益的提升。
篇3
物流管理成本管理控制
0引言
物流管理是指在生产中根据物质的资料和实物的流行性规律以及管理的原则和方式来对物流的流动情况进行有目的、有计划、有控制、有监督的活动,从而降低物流的成本,提高物流公司的效率和利益。
社会经济的多元化发展,使得我国物流行业如雨后春笋般的生长起来。目前,物流管理行业的成本主要是通过目标降低成本来为企业创造更多的利益,一般从运输、包装、搬运等方面来节省人力、财力、物力等,从而来降低物流企业的存货风险,甚至是流动资金的占用。物流企业要通过改善经营的方式来降低物流的成本是当前各个企业之间竞争的核心内容。物流企业的最终目的,还是要将满足社会生产的需求作为前提,在市场价格起伏不定的条件下对自身企业成本管理做一个优化,实现成本合理的管理和控制。
1物流企业的成本组成
运输成本主要是指劳动成本、燃料成本、维护保管经费、运输端点场地成本、过站经费等,而以上成本都是属于运输作业中的变动成本;相对于变动成本来说固定资产则是折旧,是按期提成的,因此,它与具体的运输活动不相关,所以,属于固定资产;任何与运输有直接关联的管理都是需要管理经费的。保管成本主要是指仓库储蓄成本和存货成本,储蓄成本主要是由固定成本和变动成本以及管理经费组成的,存货的资金、成本、风险等都是造成存货成本的主要因素。配送成本主要是由分拣配货、送货、储存保管等成本组成。生产物流中的材料与集装箱的搬运是装卸搬运中的主要成本。
2物流企业成本控制所存在的问题
首先,企业在对货物运输的安排上使用不合理的运输方式,比如:空运、迂回运输、重复运输等,导致了额外的经费消耗,加大了物流运输的经费,与此同时,企业对仓库的利用率相对较小,库存所占压得资金,导致了企业存货持有造成经费高的现象,因此,企业运输和企业的储存导致了物流成本相对较高的现状。其次,物流行业在装卸搬运上没有合理的规划,当前物流企业在装卸搬运上所花的时间较长,因此,耗费的人力也相对较多,照成了装卸成本较高的现状。最后,目前物流行业的物流信息化程度还不高,很多企业都不重视信息管理系统的开发,从而导致了物流管理还停留在手工操作水平的基础上,在信息加工处理手段上的不先进,导致了物流成本管理现代化的障碍,造成了企业物流环节的成本过高的情况。
3物流企业成本管理的提议
3.1规划运输和存储
在运输上,企业应该根据市场需求,合理的规划使得整个物流在运输过程中能够以最少的经费进行运输,在运输的同时尽量选择直达不迂回的路线,再依据运输的货物数量去选择恰当的动力运输,从而避免过远运输和对流运输的出现,以最快的速度满足市场的需求,从而使得企业获得更大的利益。
3.2装卸搬运合理化
对于货物的装卸与搬运,第一,需要防止无效的装卸,尽可能的减少装卸的次数,提高包装的质量,从而缩短搬运时的距离,提高装卸搬运的纯度;第二,在搬运过程中不要太死板,要注意灵活性;第三,在条件允许的情况下,尽量的进行自动化搬运,减少人工的使用。
3.3企业设备现代化
物流企业可以通过计算机技术、通讯技术、网络技术来提高物流信息的收集和更新,以此来提高物流活动的效率。例如:全球卫星定位系统、条形码以及电子数据交换等技术的使用,能够有效的减少物流活动的反应时间,减少货物的在各个环节上的堆积和滞留,同时也能够推进企业的反应速度和操作的规范性,大大的降低物流的成本。
3.4物流企业成本意识的增强
物流企业应该以目标管理作为企业的管理主导,要坚持以人为中心,成果为标准,从而使得整个企业取得最佳的业绩管理方法。目标管理是指在物流企业个体工作人员的积极参与和自上而下所制定的工作目标,在工作中实施自我控制。物流管理成本的控制是目标控制的关键,也是物流企业的成本根据,对物流活动起到指导和约束的作用,从而实现以最小的物流成本获取更大的利益。企业应该建立起合理的物流成本核算系统,明确物流成本的核算方法和内容,从而达到的资源的有效分配。
3.5加快物流速度
物流的发货速度加快可以缩短物流的发货周期,减少资金的占用从而降低储存经费,因此,可以通过加快物流的发货速度来降低物流的成本。
4结束语
对目前物流企业的成本管理所存在的问题分析,可以得出,物流企业在成本管理上的欠缺能够影响到物流公司的效益和利益,甚至对物流企业的发展也会有可大可小的影响,在经济全球化的模式下,物流企业想要更好的发展,则需要对物流企业的成本进行有效的管理和控制,物流企业才能够在国际竞争中脱颖而出。随着国民经济的飞速发展,在市场经济的大力推动下,物流企业要充分利用现代化条件对自身进行成本的管理和有效的控制,从而实现应链系统,只有这样,才能够对企业的成本起到有效的管理。
参考文献:
[1]欧阳少娟,贾玉林.中小企业物流成本管理分析及对策研究[J].中国商贸,2011(04):65-67.
篇4
关键词 :汽车 物流成本 控制 管理
一、汽车生产物流与物流成本控制
汽车物流主要是针对汽车生产制造行业的一种综合性的物流管理,其综合性主要表现在集合包装、现代运输、仓储、产品加工流通以及信息处理为一体。汽车物流是生产原料的供应厂商、生产制造厂商、物流配送中心之间的桥梁,主要是为了实现产品从生产出来到销售出去的环节的沟通。主要的内容有供应方面的物流、生产物流、销售物流以及回收物流。汽车生产物流贯穿于整个汽车生产的过程的一个物流活动。
对于生产企业而言,其物流成本的控制与管理就是企业在发生物流行为的全过程的每一笔物流费用进行统计、监督并且做出适时的调整,并且对于这个环节的控制与管理的力度要不断的加强。通过数据统计分析和资源分析,找出所有降低企业生产物流成本的方法。汽车生产制造企业的物流成本控制不是单个的考虑其中的某一环节,而是需要把整个企业的供应链物流成本都要考虑在内。通过汽车产品效益与生产成本的对比,进而寻找最小化的物流成本。把汽车生产成本物流的控制与管理扩展到汽车行业的每一个部门,形成大格局的物流成本控制。
二、我国汽车生产物流成本控制原则与问题分析
1.汽车生产物流成本控制和管理的原则
首先是全面性原则,汽车成本物流控制和管理要面面俱到。具体来说,在生产物流的全过程要进行物流成本控制,每一个环节的预算都要包括在内;还要进行全方位的控制,在物流运输过程中实施全方位的监督控制,一旦发现问题,立即着手解决。此外,还有全体员工的控制,对于企业的每一个员工都要加入到物流成本控制与管理中。其次是目标控制原则。汽车生产企业的重要的经济指标是人力、物力、财力等既定目标,物流成本控制是目标成本控制的重要组成部分。要参照汽车生产企业既定的目标,对于生产物流进行全方位的监督,来达到经济利益的最大化。再次是经济性原则。提高汽车生产企业竞争力和经济效益的基础是节省各方面的投入,经济性原则贯穿汽车制造行业的全过程。最后是重点控制原则。汽车制造行业重点控制的环节是偏离既定目标的部分,管理人员可以对于重点环节进行控制,不断的把生产制造物流成本控制和管理的效率提高。
2.我国汽车生产物流成本控制的问题分析
随着产品生命周期的不断缩短,产品种类繁多,企业间的竞争变得越来越激烈。一个企业无论其生产物流成本控制多么现代化,在运行过程中也会出现或者可能出现一些问题。下面对我国汽车生产物流管理存在的问题进行探讨。
根据一项调查资料表明,我国的企业在生产中,只有很少一部分时间用在加工制造上,大部分时间都花费在存储、搬运等物流活动中。这样一来,可以通过缩减搬运和存储时间来提高物流成本的控制力度,这就必须要加强企业物流成本控制体系的研究。而部分汽车企业对于生产物流有着严格的考核指标。但是,在一些大型汽车的生产厂区,中央通道在货运车辆密集阶段会发生交通的拥堵,严重影响了生产厂区物流的畅通无阻。按照每天拥堵五次,每次拥堵五分钟来计算,就会有二十多分钟影响产品的生产,这在一定程度上增加了企业的物流成本和运营成本。而对于一些零部件的供应商而言,物流状况出现问题,会直接导致这些零部件无法按时到达生产车间,直接造成生产车间因供应不足而导致的生产延迟,提高了企业的经营成本。而随着汽车企业所处的外部环境的变化,内部运行管理效率有待提高,传统的物流运作模式与物流成本控制已不适应汽车企业面临的市场竞争与生产经营的需要。所以,汽车生产企业物流成本的控制和管理的新模式必须要提上日程。
三、我国汽车生产物流成本管理的新模式
汽车企业要依据自身的发展形势制定出物流成本最小化、效益做大化的生产物流模式。根绝物流成本的控制预算可以看出,运用第三方物流,可以很好的降低企业生产物流成本,增加企业竞争力。有些汽车企业的整个供应链的物流都可以纳入第三方外包物流的范围之内。汽车企业生产零部件的数以千种,可选择部分纳入第三方物流。公司在制定物流成本控制预算管理的情况下,会逐步把国外的采购业务也外包给第三方物流经营。委托合同是与第三方物流合作的关键,尤其对于一些细节问题要采取妥当的处理方式,才不至于影响合作的效果。就委托来说,有的汽车企业采取了物流的模块逐渐外包的方式,对于第三方物流采取激励的措施形成规模化物流,从而控制生产物流成本。汽车企业生产企业与第三方物流事先达成一个协议,根据企业的不同时期的不同需要,第三方物流公司均给予不同的物流方案,然后取得相应的报酬。这在物流成本控制方面,属于短期的合作项目。一旦物流放达到了汽车企业的既定标准,合作就会继续,否则,终止合作。要想达到长期的合作的目的,物流方必须为企业量身打造一个专业化的物流团队,把费用控制在汽车企业生产物流的控制的标准之内,物流公司承担一些设备和员工的培训费用,在适应汽车企业外部内部环境不断变化的基础上调整物流运输方案。这样一来,汽车企业就会与其形成长期的战略合作伙伴关系。在适应了企业不断的发展的需求的同时,把生产物流的成本也控制在可接受的范围之内,进而提高了企业的经营效益。
综上所述,我国经济的飞速发展,使得各行各业的竞争变得越来越激烈,对于汽车生产企业来说,要想在市场竞争中立于不败之地,就要全方位的考虑企业的生产制造成本。做好企业生产物流成本的控制和管理,是降低企业生产制造成本、提高企业竞争力的重要途径。
参考文献:
[1]邓丽君,孙宏声.制造业企业物流成本水平的综合评价研究[J].物流技术.2011(09).
[3]龚雷.汽车物流成本优化模型研究[D].武汉理工大学2009.
篇5
关键词:定额管理;烟草企业;物流成本;内部控制
一、绪言
定额管理具体是指利用定额制度来对人力、物力、财力使用进行安排的一种管理方法,定额是企业生产经营过程中所必须要遵守的一种标准或者说必须要达到的水平,它具体的应用在对人力、物力、财力的配备、使用以及消费上。定额管理主要依靠以下几种方式来实现:建立或健全定额体系;通过对技术或者管理方法的革新来制定与修改相关的技术经济定额;采取积极有效的措施来保证定额制度的贯彻与执行;通过对定额制度完成情况的分析与检查,来详细的总结定额管理经验等。定额管理是企业运营过程中计划管理、成本的核算、控制与分析的基础。在企业内部实行积极有效的定额管理制度,不仅可以节约使用原材料,还可以通过合理的组织劳动来调动劳动者的积极性,或者提高设备的利用率以及相应的劳动生产率,从而在最终降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。
二、定额管理在烟草企业物流成本控制中的具体作用
近些年来,烟草企业的现代化物流建设对于物流效率与成本的要求的进一步提升,同样也促进了定额管理制度在企业物流成本控制过程中的应用。在未来的一段时间内,定额管理这种运营模式必定会广泛的应用于烟草企业物流管理的消耗控制、作业时间控制、操作效率控制、货物移动距离控制以及成本费用控制等一系列的管理环节之中,从这个角度来看,定额管理对于烟草企业来说,具有非常重要的作用,而研究定额管理在烟草企业物流成本控制中的应用,也同样具有非常现实和积极的意义。具体说来,在烟草企业的物流管理过程中,定额管理主要在下列几个方面有着非常重要的积极作用:
(一)物流资源消耗控制
众所周知的是,绿色物流一直是包括烟草行业在内的所有行业物流发展的方向,而节能降耗则是发展绿色物流的最为基本的要求。在现时,通过对物流运行过程中的包装过程的投入与回收、能源消耗、燃油消耗、办公消耗和相应的卷烟装载量以及各种设备的使用时间进行定额化的管理,不仅可以降低物流成本,还能在一定程度上减少不必要的资源消耗,从而节省大量的物流资源,不断地推进行业物流朝绿色物流的方向发展。
(二)物流作业效率控制
烟草企业可以通过对物流作业效率的各个有效的环节进行精确到位的控制,从而明确每一个作业环节所需要的时间,从而使物流的管理者能够够非常准确而有效的发现物流系统效率低下的各个环节,并利用定额的时间来对具体的原因进行查找与分析,从而不断地改善工作状况,提高系统的效率以及物流的速度,最终为客户提供迅捷而又高质量的物流服务。
(三)物流人员岗位设置
在烟草企业的物流成本控制的过程中,人员的费用通常占据了很大的比重,但是很多的烟草企业物流的人员非常之多,很大一部分又没有实际工作岗位,人力资源浪费的状况非常的普遍化,这也在一定程度上极大的增加了人力成本。石市定额管理就是通过对物流中心的各项工作的作业效率、工作量以及劳动强度,来核定物流岗位人员的具体编制情况,从而为企业确立合乎编制的用工数量标准,也可以为空闲的人员进行分流与转岗,补充进缺的岗位。这样不仅可以发挥人力资源的优势,避免了闲置浪费情况的发生,又杜绝了一人多岗、超负荷工作的状况,真正意义的实现了以岗定人、人尽其责。
(四)物流费用管理控制
在物流费用管理控制的环节中,通过对物流过程中产生的每一项费用进行管理与控制,特别是一些变动费用的各部分更要加以严格的管理与控制,通过这样来使每一个管理人员对每个环节所需要的费用都能够了解与掌握,可以很容易的从中找到存在问题或者管理比较薄弱的环节,采取有效的措施进行改正与修护,从而将成本控制活动有效的贯穿在物流活动的事前、事中以及事后,从而在最终提升物流成本的控制能力。
三、定额管理在烟草企业物流成本控制中的具体应用策略
虽然定额管理对与烟草企业的物流运行具有非常大的辅助作用,但是它的实施过程却非常复杂,对于从上到下的各级员工的执行力也有着非常严格的要求,具体来说,会遇到以下几个问题:首先是数据很难定,这其中的主要原因是由于定额的标准的制定过程对于指定人员的素质要求非常之高,同时也涉及到了很多人的利益问题,很难做到公正科学;其次是数据很难做到完整无缺,这主要是由于,定额标准制定涉及的人员比较多,企业要想整理出所有的业务环节的相关数据,很难在短时间内完成,一般都要经过与形形的人进行反复的沟通与交流之后才可能确定下来,工作量非常大;最后一个难点则是数据很难改变,这其中的主要原因则是由于定额标准本身就是一个动态性的指标,它会随着企业的运营水平以及经营管理的具体环境的改变而不断的改变。在这个过程中,由于定额标准制定的过程中涉及的人员非常多,而人员的各种利益也非常广泛,协调起来难度非常大,定额标准按照实际情况不断变化的难度也就会相应的增加了。要想顺利解决这些难题,就需要积极的对现时的定额制度进行改革,改革的方向主要应该包含以下几个方面:
(一)结合整体预算,积极的推行定额管理制度
定额管理是在企业的生产经营活动中对包括人力、物力、财力等资源的有效配置、利用以及消耗所应该遵循的标准或者达到的具体水准。烟草企业在进行定额编制的过程中,能够有效的对企业的技术以及经营管理水平等因素进行较为准确的测算和控制,从而预测出企业的生产经营成本。从某种角度我们可以讲,定额使企业编制预算的重要的依据与标准,如果没有定额的支持,预算就只能是“无本之源”。定额管理也能够实现企业资源的优化、成本代价诶额曰和能耗的降低,最终提高企业的经济效益。鉴于定额管理的重要性以及它和企业预算编制的密不可分的关系,烟草企业的负责人应该转变思想,将定额管理与预算编制过程有效的结合起来,切实加强定额管理制度,促进企业经济效益的提高。
(二)要有一个执行力强的执行机构
烟草企业要想在物流过程中顺利的实现定额化管理,就必须在事先成立起一个执行力强的执行机构,企业高层要认真的关注此事,在思想上高度认同实行定额管理制度的有效性,给于必要的鼓励与支持,从而成立起一个强有力的、负责定额管理的推行组织,任命具备较强和领导协调能力的人员来担任领导者,结合本单位的具体情况,制定和开展具体的实施方案,要做到责任到人,积极的督促各部门管理人员以及员工配合小组工作,并下达考核控制指标,加强对定额标准的维护,努力总结经验,开展培训活动来提升物流人员的职业素养。
(三)在企业整体预算的基础上制定合理的标准
制定合乎实际的定额指标是开展具体的定额管理工作的基础和前提,管理者要分清哪些指标是可以研究与控制的对象,杜绝那种一刀切和片面化的处理方式,根据某一个关键性的控制点进行分级设置,从而形成一个完整而有效的体系,将最低的级别或者说是最小的单元来作为研究控制的主要对象,继而确定为定额指标。在这个过程中还要讲究指标的可控制性,同时要弱化一些不可控制的环节,保证最终确定的指标要是那些有控制性和操作性的指标,指标选定之后就可以开始着手来研究定额标准的确定与配备,从而为烟草企业的物流活动制定出合理的定额指标和定额标准。除此之外,鉴于定额管理与全面预算的关系,在标准制定的过程中,必须认真考虑整体预算的具体情况,在预算的基础上和相关的要求下,制定定额管理的标准。
(四)健全各项制度保障措施
要实施有效的定额管理,就必须在定额管理制度的基础上,来建立定额标准的制定、管理与改进的流程与制度,并将责任明确到人,与绩效考核进行挂钩处理,提高定额管理实施者的积极性和生产效率,也只有这样才会刺激他们运用各种新方法挖掘自身潜力,从而提高他们的工作效率。要积极的引入激励体制,建立开放性的管理流程,改变以往的那种以控制为中心的管理方式,督促员工将自己的工作收益与企业的效益相结合、相挂钩,使定额管理真正的起到提高烟草企业效率以及效益的有效作用。也只有通过这种方式,才能促使定额管理工作以及定额管理水平不断的呈现出螺旋式上升的趋势,最终促进烟草企业流成本控制的有效推行。
参考文献
[1]李静.劳动定额在企业管理中的作用[J].河南科技,2009,(8)
篇6
关键词:供应链;物流成本;控制;策略
当前,国际范围内的市场竞争越来越激烈,竞争已经不仅仅是单个企业间的相互竞争,企业间的主要竞争已经成为企业联盟间的竞争,在某种程度上也可以看做是基于供应链管理下的企业间的相互竞争。影响物流的因素较多,物流的实施成本较高,难度较大。因此,物流也就成了提升供应链价值,高效运行供应链的很大障碍。供应链下的任何企业,如果其物流成本过高,对整个供应链下所有企业的经济效益都会产生不利影响,因此,要将供应链管理的企业看做一个整体,并进行整体的成本控制与管理。
一、供应链物流的概念
物流的定义是物资由信息进行控制,依照一定的流动方向,消耗财力物力人力来进行物资在区域空间的移动。在企业内部和外部都存在物流,物流是现在经济活动中较为普遍的一种,例如网络购物和电子购物的物品就要由物流活动把供应商的货物运送到消费者手中。现如今科技高度发达,网络在人们的日常生活中占有越来越重要的地位,网络购物和电子购物被越来越多的人接受,物流业务在不断增多。
供应链的物流就是指企业与外部各方面之间存在的物流。供应链上的企业彼此存在着供需关系,而一个一个的企业就像链条上的一个一个的节点,节点之间根据供需关系的不同,分为不同的节点。因为供应链上的企业存在供需关系,所以供应链中存在物流活动也就成为了必然。供应链上的各个企业根据各自供求关系进行信息的互动沟通,在各物流环节中,物流活动中的各个企业要相互协调,彼此之间进行沟通衔接。财力物力人力是需要各个企业提供的,也就是存在于供应链中各企业的物流成本。
物流成本控制仅仅从企业内部来看的话,只是各自企业的原料采购,加工生产,货物销售等单纯的物流环节,只能做到自身企业的部分效益达到最大化。而从整个供应链来看的话,物流成本控制还包括了对于废弃物品的回收,对退换货物的运输,对包装的回收等逆向的物流活动。在供应链物流过程中,对物流成本的控制不仅包括了单个企业的物流成本控制,也包括了整个供给链下的所有企业之间进行的协同目标统一步骤的物流成本控制活动。
在控制供应链中各企业的物流成本和实际物流活动的作业过程中来说,供应链上管理的企业物流成本主要包括以下几点:
(一)设计,规划和优化物流活动的成本。
(二)包括包装运输的材料,运输方面的燃油消耗等等物流活动所产生的物流成本。
(三)物流活动中合理损耗的物流物成本。
(四)物流活动中需要保障的资金成本。
(五)物流活动中人员劳动成本。
(六)物流活动中需要消耗的其他成本。
二、基于供应链管理的企业物流成本特点
(一)供应链管理的企业物流成本控制是以各个企业利益为总体的一种成本管理的模式。协调规划供应链管理的企业的物流成本才能有利于整体的供应链管理企业的发展。供应链中的各个企业是一种战略伙伴关系而不是孤立存在的。供应链管理的企业应从供应链物流成本的全局出发,控制自身企业物流,保证整体供应链物流的各个环节之间的顺畅衔接,使整个供应链能够一体化、最优化,进而整个供应链的整体利益得到提升。
(二)控制供应链上管理的企业物流成本,是为了满足客户需求。企业利益的主要来源是客户,客户市场是企业永远争夺的对象。供应链的物流成本控制,也是客户购买支出的主要成本控制,提高整个供应链上的物流成本,顾客购买物品的支出成本才能降低,客户的满意度能够有效提高。
(三)供应链管理的企业物流控制信息互通性很强。供应链中成本控制决策的重要参考是信息。物流传统系统分级清楚,信息传达严重滞后,对供货商了解市场需求有很大的影响。应以现代化的网络信息传输,来提高企业的生产效率和物流效率。
三、基于供应链管理的企业物流成本控制存在的问题
(一)企业供应链管理的意识缺乏,协调供应链之间企业的能力差,对供应链管理整体性认识不足。现在很多的企业,仅仅从自身的利益出发,物流成本支出被减少,节能降耗,认识不到自身在供应链中的角色和地位。这种仅仅注重自身的局部利益的企业,严重缺乏对供应链整体物流成本控制的意识,忽略了整体的供应链利益的做法,会对供应链的整体效率产生严重影响。
(二)供应链管理的物流成本缺乏较为统一的财务核算。部分企业在运转过程中,出现物流成本在全额项目内分散的现象,未对单向物流成本进行有效核算,同时,还存在统计资料不明确,各项细节描述不清晰等各种问题。这些问题的存在对企业物流成本的核算产生不良影响,导致物流成本控制目标的严重缺失。
(三)供应链管理的企业没有统一的建立一个服务管理体系。很多企业仅仅关注自身企业内部,忽略了顾客的满意度,进而导致供应链下企业与企业之间出现矛盾,对自身企业效益和供应链下管理的企业效益产生严重影响。
四、供应链管理企业对企业物流成本进行加强控制以提高效率
(一)企业物流成本控制应以供应链整体的物流成本控制为主要服务理念。供应链下合作企业的利益与自身企业的利益息息相关,如果企业间不能进行友好合作,对自身企业的整体利益就难以保证。因此,企业要树立起全程供应链的管理观念,促进供应链下所有企业的发展,使各企业间战略伙伴关系得以真正实现,控制全程供应链的物流成本,对供应链下各企业的物流成本进行整体协同与控制,实现供应链管理的企业共赢。
(二)物流成本控制采用现代化的管理工具。供应链管理的企业在对物流成本的控制过程中,要逐渐建立其信息化系统,促进现代化管理的有效实现。同时,要变革物流成本的控制思维,在采购部门的工作中,逐渐实现综合性、关系性、过程性以及交易性的整体效应,促进基于供应链管理下的企业的物流通道快捷、通畅,提高物流工作效率,实现标准化的物流成本控制。
(三)实行库存由供应商来管理的测量。建立供应商与客户之间透明的信息系统。需要以下几点来支持这个过程:一是要建立网络销售系统,产品的需求和供给信息传输要保持畅通无阻,需要的技术条件的关键是条码技术要统一。二是供应商和战略伙伴要达成框架协议,提升物流效率。三是变革供货商原有的组织模式,有效的实现库存的控制与补给技能。
(四)供应链管理的企业物流成本控制要不断创新。当旧的经营模式已经不能够满足新的市场形势时就要进行改变创新。以顾客的需求为基础,对供应链管理的企业物流作业技术进行改进,重新整合供应链管理的企业的资源的各方面,对控制物流成本实行有效管理。
结语:
供应链管理的企业物流成本的控制,是需要多个企业分工协作的企业间相互合作的物流成本控制。供应链管理的企业之间就行优势互补,成为战略伙伴。企业物流成本的控制,直接影响到企业之间的供应链合作及未来的发展。因此,供应链企业间物流成本控制对供应链之间的企业至关重要。
参考文献:
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1 资料和方法
1.1 样本量选择
根据我院 2013年药品在录总数为1 100种,2014年为1 200种,选择在我院2013和2014年度药品目录中均正常存在和使用的930种药品进行研究。基于ABC分类方法,对不同类别的药品采用不同的库存控制措施。我院药库库存的管理主要是由于药品分类具有一定的模糊性,故选用模糊聚类分析来进行药品的多准则ABC分类。将占库存药品总数的10%、占用资金70%左右需要做20天计划量的药品归为A类;占库存药品总数20、占用资金20%左右需要做30天计划量的药品归为B类;占库存药品总数70、占资金10%需要做36天计划量的药品归为C类。
1.2 研究方法
医院精益化物流主要内容包括医院药学部按照系统白动生成的采购计划进行审核和,药品供应商接收到采购需求,供应商将药品配送至服务中心,服务中心根据医院各个病区长期医嘱按餐、按人进行单剂量包装,并预制条码,定时配送到医院各个病区,由护士按照预制条码和病人条码进行核对执行医嘱、实现药品物流的全过程追溯;同时根据医院各药房周期性消耗进行物流再加工作业,包装出适合医院临场周期性消耗使用的单元化包装,并附加条码标签后定期、定量配送至各药房。
选取我院在2013年3月至2014年2月(传统药品物流供应模式)和2014年3月至2015年2月期问(实施精益化物流流程后)的A, B, C三类药品供应情况相关资料,对每种分类药品进行调研,建立数据库。具体调研指标如下:(1)药品供应管理的间接成本:人员配置、人工成本,药师在药事工作上的投入时问;(2)医院药品资金流的周转效率:月销售金额及月均库存金额(元)、月周转率。
月周转率指标的计算公式如下:月周转率二月销售量/月均库存金额X 100%
1.3 统计方法
采用SPSS13. 0统计软件进行统计分析,对两组(精益化物流药品供应模式与传统的药品供应物流模式)月周转率指标做对比分析,并进行评价。两组问均数和标准差(X1 s}比较采用t检验,以P < 0.05为有统计学意义(Ca= 0.05。
2 结果
2.1 两组药品供应物流模式下降低药品供应管理的间接成本指标的变化
传统的药品供应物流模式下,每周只有两天用来接收和检验药品供应商送来的药品,每次收货的西药和中成药数量及品种较多,在有限的时问内为了完成收货、验收、药品上架、码垛等工作,保证每天按时向医院各药房送药,药库配置库管人员5人,药检人员3人,送药临时工3人来进行工作。精益化物流药品供应模式下,药检人员的接收和验收工作合二为一,全部由药库人员承担,共配备3人,其他药品上架、整件摆垛以及各药房的药品配送工作等大量劳力工作则由第三方物流工作人员完成。
传统的药品供应物流模式下,原药品库房占地面积约400平方米,实施精益化物流药品供应模式后,将原药库转换成医院其他临床应用区域,可带来的直接经济收入约500万/年。第三方物流公司配备了大量的物流人员负责药房、病区、静脉配置中心的送药工作,在某种程度上节省了病区的护士人力成本,药房的药师人力成本以及各个节点的配送力成本,间接地给医院节省了巨大的经济成本。
传统的药品供应物流模式和精益化药品物流模式同期进行比较,根据医院HIS系统中药学部各个岗位的工作量报表统计中,发现药师在同一个工作日中,传统药品物流模式下药师在医嘱打印和摆药上花费的时问同期高于精益化物流模式下药师在医嘱打印和摆药上花费的时问,而精益化物流模式下药师在审方、医嘱审核、药品养护上花费时问同期远远高于传统药品物流模式下药师在审方、医嘱审核、药品养护上花费的时问。
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随着我国医改政策的深入推进实施,医疗市场的开发程度进一步提高,医疗服务行业市场的竞争也日益激烈。在确保医疗服务公益性属性的前提下,提高医院医疗服务质量和效益水平,已经成为医院管理工作的基本目标,而这一管理目标的实现离不开对财务成本的控制管理。因此,财务成本控制已经成为关系到医院整体经营管理的核心内容,这就要求医院管理部门必须强化成本的预算分析与核算控制,提高医院成本管理的精细化水平,进而确保增收节支目标的实现。
二、医院成本管理含义及必要性分析
医院的成本就是指医院在日常经营管理中,通过提供医疗服务以及其他相关的业务活动开展过程中所产生的资源以及费用支出,包括医院在医疗服务上的人、财、物投入。医院的成本管理则是对这些资源消耗以及费用支出所开展的控制管理活动,具体内容就是在资源消耗方面减少医疗设备、医药耗材、基建项目以及行政办公等方面的物资消耗,在费用支出方面则是减少人力资源成本、管理费用等支出内容。医院成本管理的必要性主要体现在以下几方面:
(1)加强成本控制是适应医疗市场竞争的基本要求。医疗服务市场的进一步开放,加剧了医院的市场竞争,特别是在我国医保制度的不断改进完善下,医疗保险覆盖和费用开支报销范围逐步扩大,参与市场竞争的医疗机构数量井喷式增长,医疗行业的竞争压力将会更大,这就要求医院必须适应形势,走扩收缩支的成本管理之路来实现自身的发展壮大。
(2)提高成本控制管理水平是医院完善经营管理机制的需要。强化对医院成本的控制管理,需要对医院内部的各个管理环节进行全面的调整,无论是医疗服务、资产管理、耗材管理、药品管理以及科室人员管理等,都需要优化调整,这在一定程度上是对医院内部管理的规范与改进,对于提高医院管理水平非常有利。
(3)成本控制管理是提高医院经营效益的关键手段。开展医院的成本控制管理,可以实现医院管理由粗放型的管理模式向精细化的管理方式转变,而且也是适应新会计制度的基本要求,以新的控制成本费用财务核算制度进行成本管理,同时可以大大降低医院成本费用消耗,实现人、财、物在医院内部的合理分配。
三、医院成本项目的现状特点分析
医院的经营规模、经营体制以及业务的不同,决定了医院的成本项目也各有不同,但医院的成本大致可以分为药品、设施设备、人力成本、耗材以及水电成本等几项内容组成。医院成本项目的现状特点主要有以下几方面:
(1)药品成本。药品成本在医院的成本中所占的比例较高,虽然国家近年来对医院药品加成强化了控制,但是药品成本增速以及药占比仍然相对较高,如果这方面的成本控制不当,不仅不利于医院降低成本,而且很容易将药品成本转嫁至患者,不利于体现医疗服务的社会公益性。因此,最大程度降低医院药品采购、使用以及管理成本,控制药占比仍是医院成本控制管理的重要内容。
(2)设施以及医疗设备成本。由于医疗科技的不断发展以及医疗卫生水平的不断提高,人们对于医疗服务质量的要求不断提高,因而近年来医院为改善医疗服务水平,在医疗设施建设以及医疗设备购置等方面的成本投入不断增加。
(3)人力资源成本。人力资源成本主要包括医院医生、护理、管理以及后勤等工作人员的培训、工资、补贴以及薪酬、保险福利等费用支出,人力资源成本具有成本结构复杂以及费用核算难度较高的特点,人力资源成本由于弹性大,也是成本控制的关键。
(4)耗材与水电成本。在医院的成本管理工作当中,各种医疗耗材、医疗试剂、行政办公用品、车辆费用、制冷取暖等费用支出,在医院的成本支出中也占有相当比例。
四、提高医院成本控制管理的措施
(1)优化医院的成本控制管理流程。提高医院成本控制管理水平,首先,应该在医院内部对成本控制管理流程进行优化,具体的内容主要包括以下几方面:成本规划,重点是对医院的成本费用进行全面的前期预测,同时结合医院管理工作的实际情况制定成本控制管理目标;成本核算,对医院的成本费用进行必要的分配与归集,明确成本项目构成及比例,并通过医疗成本核算对医院的人财物等成本支出进行控制;成本控制的具体实施,一般是通过采取成本管理责任制的方式,将医院的成本控制管理目标进行分解,并及时定期成本差异分析,采取定额控制、全过程控制、财务审批控制以及内部审批等措施进行成本控制管理;成本分析,主要是对成本费用实际情况进行全面的分析,为成本预测以及决策提供依据;成本考核,对医院成本控制效果进行评估,并对成本控制管理体系进行改进,以提高成本控制管理制度。
(2)提高医院成本核算管理水平。成本核算是医院成本控制管理阶段中的关键环节,也是指导医院制定成本管理措施的主要依据。对于医院的成本核算,可以分为院级成本核算、科室成本核算以及医疗服务项目成本核算等不同层级开展,院级成本核算主要包括资产、负债、净资产、收入、支出等内容;科室成本核算主要是对医疗科室的所有成本进行核算;项目成本核算则主要是对医疗项目的劳务、公务、业务费用的核算。通过成本核算,形成医院的成本费用支出表,并通过会计报表形式展示成本支出情况,明确成本控制管理工作的重点,进而有针对性的采取措施进行成本管理。
(3)提高成本控制管理措施。在成本控制管理措施的制定上,应该根据成本项目的不同采取不同的管理措施。对于药品控制,重点在控制好药占比,加强药品采购成本管理,降低药品存储成本;对于设施设备成本,主要措施是强化医疗设施购置的技术经济分析,并提高医疗设施设备的利用效率,避免出现设备闲置问题;对于人力成本控制,则需要通过对人力资源的整合以及岗位的优化组合,提高劳动效率;对于耗材及水电成本控制,主要是进一步提高成本管控意识,加强日常的控制管理,最大程度的控制成本支出。
(4)强化医院成本管理信息系统的建设。现阶段在医院的成本控制管理中,普遍采取全过程动态的成本控制管理模式,而全过程动态的控制管理,必须构建完善的成本管理信息系统,以成本控制管理新系统,提高医院成本核算水平,准确地掌握成本状况。同时通过成本管理软件对信息的全面收集分析,及时明确成本控制管理执行过程中存在的差异问题,并掌握医院成本控制工作中存在的薄弱环节,进而指导改进医院成本控制管理措施的制定。
五、结语
在新医改深入实施的整体政策环境背景之下,医院实现自身的战略发展就必须进一步的强化成本管理,以降低成本支出,提高成本效益,来实现医院整体经营效益的提升,这对于推动我国医疗事业改革工作的深化实施,实现医疗服务行业整体服务质量和水平的提升也具有重要的作用。
(作者单位为威海市立医院)
参考文献
[1] 肖耀军.浅谈价值链分析在企业战略成本管理中的应用[J].广东建材,2011 (06):164-166.
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关键词:成本控制 预算管理 成本管理 理念
随着改革的不断深入,市场竞争日趋激烈,企业的竞争已经发展到了一个更高的平台,成本控制管理在企业的生存和持续发展中显得越发重要,逐渐成为企业竞争力的核心内容。
一、企业成本控制问题现状
1.成本控制考核制度不健全
企业在制定成本控制考核制度时,缺乏对控制目标的详细分解及其细节的考虑。具体表现为企业管理者认为只抓住大的方面,算大帐就可以进行有效的成本控制,而往往不在乎小的细节。这样不能全面、详细的分析成本高低的所在,进而建立完善的成本考核机制,从大到小、从整体到个体、从客观到主观的进行跟踪分析成本的高低,从而进行全面的控制。
2.成本管理人才队伍缺乏
企业前期靠创业、后期靠管理,成本控制的管理归根结底是人的管理。成本管理思想先进不先进,关键是能不能引进先进的企业管理人才,建立良好的人才培养及选拔机制。现阶段企业人才分配不合理,不能进行合理的优化配置,不能做到人尽其用充分调动员工参与成本管理工作的自觉性和积极性,缺乏严格的奖惩制度,不能让员工养成良好的成本管理意识。
3.成本控制思想落后,不能与时俱进
企业管理者不能转变成本管理意识,往往还是重视客观成本的控制,轻视主观成本的控制。客观成本控制固然主要,但主观成本控制更为重要,随着现在机械化、现代化的不断进步,员工们的工作态度、操作细节等主观因素在现代成本管理中变得尤为重要。
4.成本控制信息化水平不高
目前,企业信息化已开始普及,大多数企业都使用了MRP,ERP等信息系统,但目前我国企业都未完全应用这些系统的完整功能,只是应用了其中及其简单的一些部分,尚未形成完善的成本控制信息系统。
二、对进一步完善企业成本控制有效途径的探索
1.制定完善的成本管理预算考核制度
在研究企业成本控制时要全面分析企业生产流程,不仅要抓住生产的关键节点,做好重点控制。更要兼顾各个细节做好整体调控,全面推行成本预算管理。成本控制有事前、事中和事后三种控制方式,而做好事前控制能更好的控制并降低成本。而它行之有效的手段就是做好成本预算,预算是决策目标的具体化和量化。建立全面预算管理体系,首先,要建立独立的预算决算机构,抽调生产关键节点上的管理人员组成专门的机构,协调预算成本控制管理。其次,要采用切合公司实际的预算编制制度,根据公司生产流程采用适合企业自己的预算编制方法。再次要做好预算控制的实时监督工作,为企业控制生产成本做好辅助作用。
2.采用新的成本管理理念,提高员工成本管理素质
成本意识是成本控制的核心。企业领导者成本控制管理理念的先进与否对企业的发展起着决定性的作用。首先,企业各级领导首先要重视成本控制,充分认识到成本控制的重要性,深刻地体会到成本是关系到企业生存和发展的大问题,才能自觉地搞好成本管理。其次,要建立良好的成本控制考核制度,要发动全员参与成本控制,培养员工养成良好的成本控制意识,使成本控制的理念深入全员生产过程中。
3.强化信息化成本管理
企业要有长远意识,投入人力和财力不断推进和丰富企业的信息化建设,将成本控制管理的各个环节通过信息化系统进行分解、录入,并对其进行跟踪、考核,为成本控制管理提供强大的支持,为企业的成本控制及决策提供依据。
总之,在新的大环境下,企业要求得生存与发展,必须要不断提高自身的竞争力,而控制成本、降低费用是企业获得可持续发展的最好途径。因此,树立良好的成本控制管理理念,做好严格的预算管理制度,并不断探索行之有效的管理办法,将是企业在往后的工作中坚持不懈的任务和力求实现的目标。
参考文献:
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[3]王佳营.浅析企业成本控制.管理纵横,2009(2):
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成本控制是建筑施工企业工程项目获取经济效益的源泉、以保证其正常运营和企业可持续发展的重要手段之一。为了实现成本控制,建筑施工企业通过对建设工程项目成本的预测、控制、核算等几个环节来进行成本控制。近几年,成本控制管理理念虽然已在建筑施工企业中得到了推行与普及,但是仍然存在较多问题,有待进一步深化完善。
二、施工企业项目成本管理中存在的问题
1.缺乏成本管理的意识
建筑施工企业传统的成本控制方法,是独立地看待各成本管理与控制部门。一旦建筑施工企业单位出现成本管理控制问题,建筑施工企业往往是“头痛医头,脚痛医脚”,该方法虽能让企业的成本管理问题在短时间内得以改善,甚至成就斐然,然而,却是极易让企业的隐患被隐藏起来,爆发在未来发展过程中。这无疑表明了建筑企业缺乏成本管理意识,其具体表现在以下几个方面。
第一,建筑施工企业成本管理不能局限于生产过程、局限于固定资产或流动资产,而是要着眼于全局,从整体的角度看待成本控制,这样才能避免步入陷阱。第二,随着经济发展,建筑施工企业工程项目的成本管理,不应再局限于物质、材料、产品等等实物成本,还应注重对无形资产进行成本控制,如人力资源、环境、服务等方面的成本进行控制管理。第三,建筑施工企业的企业领导对成本的管理与控制了解不够透彻,导致工程项目的技术人员不注重成本控制,更导致了技术人员设计、拟定出来的产品在产生与制造过程中出现了极大的浪费。
2.企业成本管理体系尚不完善
随着改革开放以来,建筑施工企业的成本管理体系得到了极大的发展,各种成本控制制度的建立也取得了极大的进展,然而仍存在着不少的问题。一是相应的企业成本控制管理部门形同虚设或十分薄弱;二是相应的成本控制管理制度并不健全或是岗位责任分工不明确;例如:一个公路施工企业中将权力下放到项目经理身上,即不管是人员、材料还是其他的都由项目经理来裁决,导致了利益之间的摩擦,造成了成本上升,更是在很大程度上削弱了企业对工程项目的成本控制,影响了企业的运营与发展。三是就是企业设置的激励与奖罚不得力,难以调动相关员工的积极性。因此,工程项目的成本控制管理应当依工程项目的特性,设定一套合理可行的成本控制管理方法、管理体系,其一可以避免施工项目因一些过时的不适用的成本控制管理方法与措施而缺乏科学的事前成本预测、事中控制和事后成本考核等;其二可以避免建筑施工企业成本控制资料在收集、传递、分析和处理时不及时、不准确,从而难以达到降低成本提高效益的目的。
3.企业缺乏完善的监管机制
监查管理制度是建筑施工企业进行成本控制的重要手段之一。然而,目前很多建筑施工企业的成本管理监管机制并不完善。近年来,我国很多建筑施工企业为了改善企业的治理结构,对企业的监管有了很大的改善,然而由于缺少对内部的实际监督机制的配套措施,造成有制度难执行的情况很多,从而为企业有些人员谋取私利提供了机会。
4.成本管理人员配置缺乏
目前很多企业并不重视对成本管理人员的配置,很多企业中因为对成本管理人员的不重视,从而导致对成本管理人员的配置不齐全,而有些企业虽然有成本控制的管理人员,但其专业素养却不过硬。
三、建筑工程施工项目成本管理与措施
1.加强成本管理人员的技能水平培训
加强成本控制管理人员的培训,是提高建筑施工企业管理人员与成本控制执行人员成本意识的重要途径之一。只有加强相关人员的技能培训,才能提高成本控制管理人员的技能素养,让建筑施工企业的成本控制措施落实到工程项目施工的各个环节中,使得企业的综合成本得到有效控制,以保证企业的利益。因此,建筑施工企业最好是进行全员成本控制知识培训,只有全员认识到成本控制管理的重要性,参与到企业的成本控制管理活动中,才能创造良好的成本控制氛围,为企业的发展发挥出最大的成本控制效力。
2.建立完善的全过程控制成本管理机制
建筑施工企业工程项目的成本控制,不仅是财务部门或监理部门的工作,不仅是一个工程项目的成本控制问题,更应当是企业的一个系统工程,是建筑施工企业全体员工的事。因此应当为企业建立一个完善的成本控制体系,让企业成本控制管理更加流程化、规范化。如完善的成本控制组织系统、完善的成本控制企业信息系统、完善的成本控制制度等等。具体办法有:
(1)完善建筑施工企业内外信息交流机制。
(2)健全建筑施工企业成本控制制度,即形成责权利相结全的成本控制管理系统。建筑施工企业应依据工程项目的具体情况,按照项目管理的任务制定相应的财务与成本控制流程,并将具体规程分解落实到各施工作业班组里,避免推诿扯皮现象出现。
(3)设立健全的工程项目成本控制监控体系。建筑施工企业应当建立监察组,由相关专家定期不定期的进行审核与监查,并重点对规模大、工期长的项目实行重点审计。同时还要建立相应的上访检举渠道并加以相应的奖罚制度,发挥职工民主的监督作用。
3.做好前期成本预算,加强工程项目各期成本控制
工程项目一般都可人为地分为三个时期:工程前期、工程中期、工程后期。而工程项目前期是预测,是建筑企业成本控制管理的初始,这时候如果能做好工程项目的成本控制,就能为今后的成本控制打好基础。其次,事中成本控制是在项目实施过程中尽量使实际发生的成本得到控制,即工程项目执行中发生的人工费用、材料费用、机械设备费等进行控制。再次,事后对工程项目的财务及各个节点的明细进行审查。
4.工程项目物资物料成本控制
工程项目物资物料成本控制,是落实在企业的物资采购、分配、使用过程中。因此,建筑施工企业的物资物料成本控制应当从以下几点做起:一是建筑施工企业应当尽量进行统一的物资管理,以免造成物质浪费;二是尽量杜绝在工程项目中的物资随意提取、物质需求的随意申报,以免导致物资的采购出现重复;三是尽量对工程项目的整个过程的各项资源,如对物质成本、人力成本进行精打细算,或对物资使用记录进行清楚准确的记录,确保账面与实际的物资相符,杜绝出现严重的浪费。四是物资使用过程中,应当注意物资的合理利用与节约,尽量减少工程项目物质的报废率增加、或物质出现闲置,要建立具有可操作性的现场物资管理制度。
5.加强工程项目施工期间成本控制
通过加强在施工过程中对各种物质的控制,加强节约,降低材料消耗,以降低成本,从而达成成本控制的目的。在工程项目工期执行过程中,一是在采购环节、运输环节、使用环节进行严格管控,以免出现不合理使用材料以降低材料费用支出。二是提高机械设备的完好率和利用率,通过这种方法来降低机械设备的使用成本。三是除了人工、材料、机械等直接成本外,建筑施工企业对施工的管理支出费用,提高项目进程与工作效率,从而节约管理费用又提高效率。四是对工程项目进行分级监督管理,实现物资管理规范化。五是应当建立相应的物资采购监管制度、物质现场使用制度。
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