财务对企业的作用范文

时间:2023-09-05 17:17:51

导语:如何才能写好一篇财务对企业的作用,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务对企业的作用

篇1

一、实施背景

近年来,国家电网公司依法从严治企工作力度不断加大,高频次开展依法治企综合检查和财务专项检查,对规范财务管理、加强从预算到报销的财务全流程管理提出了更高要求。随着外界要求的不断提升,公司在依法治企,特别是财务管理方面还存在诸多薄弱环节,体现在财务报销管理上,主要有以下三个方面。一是预算在财务管理方面的引领作用还不突出,计划、执行打折扣的现象依然存在;二是上级单位和公司不断完善各类成本费用的使用规定,在执行层面形成了一个庞大的制度体系,但是非专业人员在了解掌握上存在一定困难;三是公司按子公司运行的时间还不长,“车间式”管理陋习依然存在,由于习惯性违章而造成违反财务制度的现象还比较突出。

二、规范费用报销全过程管控具体做法和工作创新

朝阳供电公司针对在财务管理方面存在的问题,深入调研,集思广益,着力优化财务管理模式,不断丰富管理举措,以预算管理为主线、以归口管理为统领,规范费用报销全过程管控,助力公司规范管理水平和整体运转效率提升。

(一)以预算管理为主线,保证支出合理有序

充分发挥预算在财务管理中的引领作用,加强全流程管理,把好报销管理的入口关。1.科学编制预算科学、合理的预算是保证员工报销工作的基础和前提。为了提升预算管理的前瞻性、实效性和指导性,朝阳供电公司提早谋划、通盘考虑、统筹兼顾,以标准为依据、以厉行节约措施为参考,科学编制预算。一是加强专业部门归口管理。依据费用性质,将可以归口管理的专项费用统一由部门归口管理,归口管理的专项费用预算额度列入该部门的年度预算总额。二是加大成本费用管控力度。加强部门预算审核力度,重视精益化管理和勤俭节约导向,合理压降管理性费用。三是加强预算时间进度管理。增加成本预算安排的时间管理维度,提高现金流量预算管理精度。四是建立主动沟通反馈机制。在审核各部门预算中,坚持实事求是、充分沟通的原则,有效组织预算编、审双方互动,力求审核结果科学合理。2.严格控制预算为加强公司预算管理,强化内部控制,提高预算的预警监控能力,建立科学高效、规范有序的全面预算管理体系,朝阳供电公司结合自身发展的需要,提出“全成本”预算管理思路,将所有用于公司生产经营的各项成本开支,不论其资金来源、性质,都纳入统一的预算管理,全面反映公司整体的费用消耗水平,全面控制成本的支出水平。一是构建预算管控体系。将预算项目以指标的形式下达给各预算责任部门,明确其预算管理的责任和义务。二是确保预算支出管控到位。在支付过程中对所有支付业务做到严格审核、及时上传、准确核算,严格执行下达的部门预算,强化了预算执行的刚性。三是建立预算执行考核机制。预算考核实行月度统计,季度、年度考核的方式,组织召开预算执行和资金计划工作协调会议,从资金支付情况、各部门资金调整计划、预算内容调整等三方面来分别通报了各部门预算执行情况,四是开展预算执行分析。协同业务部门开展预算执行情况分析,提升预算执行的质量和效果。3.实现费用预算与现金流预算无缝衔接将月度费用预算与月度现金流预算有效结合,提高预算按照时间进度执行的效力。依据现金流量预算管理制度,通过月度现金流量预算管理,将预算按照时间进行分解,将预算执行通过现金流量预算管理落实到具体的项目和会计科目,实现预算管理和现金流管理的无缝衔接;各部门以分解到月度的预算金额为依据,汇总下月的资金需求。通过将年度预算分解到月度预算,公司全年的预算执行压力从年末分解到月末,提高了相关部门在预算执行当中的主动性和执行的精准度,提升了企业的预算执行能力和应变能力。

(二)强化业务归口和事前审批,优化报销管理流程

为落实公司依法治企的各项要求,加强公司费用报销管理,明确各项开支范围和标准,规范费用审批流程,朝阳供电公司完成了费用报销管理规定和审批流程的制定,费用报销规定把每项费用按照归口部门与职责、包含内容、费用标准、报销单据要求、报销管理要求、报销审批流程、审批注意事项等多个维度规范了费用报销管理,重点强化了预算归口管理和业务事前审批。1.强化归口管理充分发挥费用归口管理部门的职能作用,从费用的预算初审、过程监督,到预算调整,由归口管理部门提出专业意见,朝阳供电公司财务资产部在此基础上统筹平衡。归口管理部门主要负责制定业务管理办法与实施标准,指导和监督经办部门开展业务活动,对业务的真实性、必要性、合法性进行审核,同时对管理的归口费用负有统计和分析的责任。2.加强事前审批重点是强化业务事前审批,任何业务部门和个人均不得超预算、超标准审批项目和支出。明确了业务招待费、会议费、差旅费、业务宣传费等10类支出的业务事前审批单据,并对业务事前审批流程和审批权限进行了细化规定。

(三)以细化管理为前提,提高费用报销效率和规范性

针对部分业务人员对费用报销制度了解不深的问题,朝阳供电公司突出了对财务管控措施的推广,加大宣传力度,为突出其实用性和实效性,编制分发《公司费用报销指导手册》(以下简称《手册》),提高了执行效率。1.突出“四个涵盖”一是涵盖国家相关法律法规。企业一切的经济活动必须在国家相关法律法规的框架内运行,各类费用的发生都必须以不违反法律法规的规定为前提。手册包括了公司法、合同法等经济法律法规和税收、会计核算等各类相关制度规定。二是涵盖国家电网公司和公司规章制度。国家电网公司和公司根据国家各项法律法规,结合企业实际而制定的规章制度,是企业各项业务的具体指引。《手册》包括了内部控制、资金管理、项目管理的相关规定,以及差旅费、福利费、业务招待费等各类业务管理办法。三是涵盖总结近年各项检查暴露的问题。将近年来各类审计、财务检查、依法治企专项检查中暴露的问题进行梳理汇总,将整改要求在《手册》中明确,使之作为制度性规定固化下来。四是涵盖厉行节约系列要求。结合“八项规定”以及强化“三公”管理的规定,量化部分支出标准,严格控制相关支出。2.突出业务流程以业务流程为单元,采用表格形式将报销要求明晰列示。《手册》除了包括报销管理的规定文件外,将业务招待费、会议费、差旅费、办公费等28类费用的报销要求,以表格形式清晰展示,既便于业务人员对照执行,也统一了财务人员的审核标准,全面提升公司费用报销工作效率。3.突出内控建设和业务要求根据公司全面内控建设的相关要求,针对不同支出报销流程中的风险控制点,《手册》明确了成本费用支出审批单等8大类资金支出审批单据。单据将项目类资金支付信息进行了整合,基本解决了ERP系统中成本确认与资金支付割裂的问题,线下审批与系统流程的结合,保障了公司各类报销业务风险管控到位。

三、规范费用报销全过程管控取得的工作成效

(一)预算管理的科学性和严谨性得到了进一步提升

一是依托财务管控系统运用标准成本编制年度成本预算,增强了预算编制的科学性、合理行和精准性。二是将年度预算与月度现金流预算有效结合,提高预算按照时间进度执行的效力,确保资金流入流出实时可控能控,降低风险,提高了预算事前、事中控制力。三是通过全面分析及时掌握预算执行情况,并通过趋势预测,及时调整预算安排,为高质量完成年度预算提供有力保障。四是通过不断完善全面预算管理,促进财务基础管理工作不断改进,提高了公司预算管控水平。

(二)业务部门财务管理的主动性和规范性得到进一步提升

一是归口业务预算编制更加精细,业务部门全程参与预算的编制和审核,提高了各项预算的精准性和合理性。二是业务部门进行支出的事前审批、事后审核,增强了报销审核的专业性,提高了审核的效率和精细度。三是业务部门参与预算执行诊断分析和过程控制,切实提高预算管理的效率和质量。

(三)费用报销的严肃性和效率得到了进一步提升

一是全面提高业务执行效率,减少业务人员反复学习查找相关文件依据的时间和理解偏差。二是切实降低违规风险,将相关法律、法规、制度、规定有效整合、明确列示,将风险控制点以单据形式固化,大幅减少各类报销业务执行过程中违规违章情况发生。三是统一财务审核标准,避免因财务人员理解差异造成的审核口径不统一问题,提高财务报销工作效率。

四、结语

篇2

【关键词】工业会计;财务管理;作用

工业企业在经济社会的发展中占有重要地位,随着市场竞争环境的日趋激烈,工业企业要保证其自身健康发展,需要重视工业会计的在企业发展中的重要作用,不断提升企业财务管理的水平,从而促进企业的发展[1]。如今,企业发展面临的竞争环境更加强烈,应该抓好企业的财务管理工作,不断提高企业的经济效益。

一、工业会计对企业财务管理的作用

在企业的管理工作中,会计工作发挥着重要的作用。从市场经理发展的规律来讲,其发展是为适应组织内部的经营管理需要,并在此基础上逐步发展和完善,其主要职能是:建立各种企业内部会计制度以便提高经济系效益,为企业的内部管理提供所需的数据和资料等等,财务会计作为财务管理的组成部分,在企业的经济活动中也占有举足轻重的地位。工业企业在发展中,要认识到,当前激烈的市场竞争中,工业企业面临着严峻的挑战和机遇,要坚持以人为本的发展理念,重视工业会计的作用,才能不断提高服务质量,促进其健康发展。

二、企业财务管理中,发挥工会会计作用的措施探讨

(一)重视管理理念

随着市场经济的不断完善,我国企业发展的内外部环境都发生了很大的变化,工业企业的管理者,需要结合新时期经济发展的需要,坚持科学发展观和以人为本的思想,重视研究工业企业会计的重要作用。转变传统企业发展中,忽视工业企业会计作用的意识,改变以往不重视财务管理,致使企业内部常常会因为财务问题带来的不必要的麻烦,也影响到了企业的发展,尤其是企业经济效益的提升。面对新形势,企业经营者要了解不短变化发展的试产,积极改变经营工作的模式,适应市场发展的需求,从思想认识上彻底转变,按照国家对财务会计工作规定的相关要求,建立现代企业制度,完善企业的财务管理体系,提高财务管理的水平,规范企业财务管理的相关制度,将财务工作落到实处[2]。同时,充分调动广大员工的工作积极性,重视对相关财务人员的培训学习,保证工业企业的财务工作能够扎实有效。

(二)完善企业财务管理基础工作

首先,要重视财务的基础性工作。会计工作是企业各项活动的基础环节,其工作成效直接影响到企业的未来发展,因此,要不断强化会计基础工作,改变传统发展中,存在的如信息不完整、账物相关规格不符合等问题,传统的记账凭证很少经过专门的审核,这样出现问题很难被察觉,也不能相互监督,会计职能完全被忽视,企业缺乏财务意识,因此,相关的会计人员要人事到账目清算的重要性,企业也要加以重视,强化对账目的管理。其次,完善企业内部会计制度。根据新的企业会计准则相关要求,在了解企业自身发展状况的基础上,建立完善的内部会计制度[3]。重视会计核算和会计信息的准确定,积极分析国家相关经济政策和企业发展的外部环境,在此基础上研究自身的财务状况,对企业发展的环境进行全面考察,并将规章制度的完善与企业文化建设相联系,重视制度完善的同时,打造优秀的企业文化,不断提升企业的信誉和形象。最后,要建立科学的企业预算制度。在企业内部控制工作中,财务预算是重要的环节,工业企业要了解企业的各项经济项目,对其进行严格的考核,结合新会计准则的要求,编制相对应的财务报表,对相关的数据和信息进行分析处理,并对财务报表的相关执行情况进行比较,及时掌握企业发展的内外部信息,做好财务风险的控制和防御工作,为企业的发展创造安全良好的环境[4]。

(三)重视会计在资金管理方面的作用

资金和物资是企业在经济活动中的重要组成,企业经济活动中会产生资金的运动。作为企业运作的重要内容,经营者要充分利用资金的作用,发挥其实用价值,重视资金的流转,创造更大的经济效益。这就要求工会会计要及爱情那个与其他部门之间的联系,协调部门做好工作,重视物资实用性的研究,制定科学的资金实用计划,提高其利用率。在企业内部,相关人员的职责也需要受到一定的约束,规范员工的行为,减少工作中出现的失误,如建立相应的岗位责任制等,将责任落实到人,建立相应的事故追究制度,保证各部门之间协调工作,减少费用支出。

(四)发挥工业会计的监督控制作用

工业会计的监督和控制主要是通过已结算和形式对企业的运行状况进行分析,了解运行中出现的问题,从而采取积极措施加以姐姐,工业会计在工作中,对企业内部的资金等都有详细的了解,能及早发现其中出现的问题,采取措施减少浪费,控制资本。同时,还可以通过对企业财务状况的分析和了解,保证企业内部资金运行的安全,从而提高企业背部控制的力度,这对企业资产的保护也有积极的意义。

结语

综上所述,随着经济社会的不断发展,工业企业在发展中面临的市场环境竞争也越来越激烈,在未来发展中,要充分认识到工业会计在企业发展中的重要做工,做好企业财务管理工作,提高财务管理的水平,发挥会计对企业的促进作用,不断提升企业资金的利用率,发挥会计监督、控制等职能。

参考文献:

[1]刘欣丽.加强企业财务会计管理的措施探究[J].现代经济信息,2014,01(09):158-159.

[2]刘亚丽.浅析工业会计在企业财务管理中的作用[J].经营管理者,2014,25(11):91.

[3]肖亚峰.浅谈工业会计作用与企业财务管理[J].现代经济信息,2014,22(10):191.

篇3

关键词:财务管理;企业;经济效益;作用

一、前言

财务管理一直以来都是企业管理的主要组成部分,并始终贯穿于企业管理的全过程之中,对于企业的可持续性发展造成了较大的影响,随着近年来市场经济的迅猛发展,以及市场竞争程度的日益激励,加强财务管理来促进企业经济效益,已经成为了现代企业迫切需要解决的问题。

二、企业生产运行过程中财务管理的必要性及作用

(一)企业规模扩张要求加强财务管理

为了追求企业价值最大化,体现企业的核心竞争力,那么企业必须要“由弱变强”、“由小变大”,不断扩张自身规模。而企业规模扩张的前提在于健全的财务管理工作。随着市场竞争日益激烈,企业要想在其中求发展、求生存,那么就需要基于市场经济的要求来对分配收益、使用资金和筹措资金等,而这些都离不开财务管理。只有企业加强了财务管理工作,才能够提高企业的竞争能力和经济效益,才能够适应社会主义市场经济体制的要求。

(二)企业生产经营活动要求加强财务管理

企业任何的生产经营活动都最终会在财务会计报表上体现,尤其是为了进一步促进企业经济效益,企业务必要通过行之有效的财务管理工作来准确地予以对比、分析、核算,能够实时检查企业生产经营活动的执行情况、所遇到的问题等,尤其是财务会计报表所体现出来的情况和数字将会成为企业管理者重要的参考依据。毫不夸张地说,企业产品产销是否顺畅、决策是否得当、技术是否先进、经营是否科学等等,都能够通过一系列的财务指标来得到反映。

(三)企业内部管理要求加强财务管理

众所周知,企业开展一切管理活动的基础都是财务管理,企业通常都会以资金管理和成本管理为中心来对企业各种事物予以管理和控制,财务管理贯穿于企业生产经营的全部过程和各个方面。企业内部的每一个部门、每一个员工在使用资金时都会受到财务管理制度的约束,只有符合企业财务管理制度的资金流动才是被允许的。实践证明,财务管理是现代企业管理的一种主要方式,既能够确保企业资产的保值增值,又能够确保有序开展生产经营活动,还能够纠正、发现、防止舞弊行为及会计失真行为,确保会计信息的完整、合法和真实,进而大幅度提高企业的管理效率。大量的实践表明:现代企业经营管理水平的高低与财务管理健全与否成正比,由此可见,加强企业的财务管理水平,这也是社会对于企业的要求。

(四)企业核心竞争力要求加强财务管理

基于大型跨国企业的实践经验来看,很多企业集中人力、财力、物力的主要目的就在于希望形成核心竞争力。分散的竞争力要素、分散的技术力量、分散的技能状况是不可能形成核心竞争力,核心竞争力必须要有机结合多种竞争力要素才可形成。由此可见,企业首先需要找出可以形成核心竞争力的要素,其次,再通过适当的方式来有效整合这些要素,使之成为核心竞争力。通常而言,多种竞争力要素结合在一起,就会形成纵向的、横向的、或者其它类型的互补关系,那么在这种情况下,务必要基于企业长远战略发展的角度来开展财务管理工作,对企业的经营策略、财务管理制度、资本结构优化、投融资渠道等进行改善和优化,在对现有的核心竞争能力进行巩固的同时,不断拓展新的核心竞争能力,进而形成企业独有的利润增长点,使企业在并购后的市场细分、客户渠道、产品策略和供销渠道等都能够产生较好的协同效应,不断促进企业的可持续性发展。

三、如何加强企业财务管理来促进企业经济效益

(一)分级分类开展全员培训,强化教育培训保障

企业财务改革工作的具体适宜都是依靠人来完成,在竞争日益激励的市场经济下下,人的作用更加明显。针对企业财务管理队伍现状,坚持专才通才兼备的原则,结合新时期企业的发展需要,科学构建起分级分类的教育培训管理体系,并探索多渠道培训锻炼模式,努力实现培训对象和知识点的全覆盖,理论知识和实践能力的双提升。同时,编制教育培训年度计划,明确培训目标、培训师资、课程体系、效果评估、反馈机制等,选拔本单位具有较高授课水平的师资力量构建系统师资库,结合实际工作对财务管理人员开展各类业务专题轮训。同时,针对企业财务部门的主要领导、后备干部、中层干部、新进人员四个群体,联合知名院校开展四类培训,并形成了分类培训的长效机制,在提升领导干部能力、加速后备干部成长、促进新进人员融入等方面起到了积极作用。

(二)探索多渠道培养锻炼模式,多层面培养提升财务管理人员的综合素质

在培训形式上要突出课堂教育与经验交流相结合,理论教育与实践锻炼相结合,本地教育与异地教育相结合,企业可运用现代科技辅助教学,形成跨区域、多层次、全方位的培训网络。同时,加强财务管理干部代职带教锻炼管理,出台挂职锻炼工作规定,要求各基层单位部门推荐具有发展潜质的年轻干部进行有针对性地带教锻炼,并选准一批有潜力的年轻领导干部赴基层进行代职锻炼,给他们“压重担,委重任,出难题”,为优秀干部脱颖而出创造条件。

(三)进一步修订完善财务管理制度

众所周知,财务管理是企业日常管理的核心,而财务管理制度是企业管理制度的主体。良好的财务管理制度有利于提高企业资金使用率,降低其财务成本;良好的财务管理制度有利于提高企业领导对于成本和资金时间价值的认识水平,能够有效地保障战略计划的实施和制定。因此,笔者认为务必要及时整合财务管理制度。要基于依法理财的相关要求,进一步修订完善财务管理制度,确保达到“覆盖全面”、“合理科学”、“职责明确”、“层次清晰”四大效果;对于那些本应该建立,但目前还没有建立的财务管理制度,务必要适时制定并且予以。加强对财经法律法规以及制度的学习宣传,切实提高制度执行力,真正形成“用制度管钱、按制度办事”的财务监管体制。

(四)加强财务监督

企业财务人员要对经费监督关予以严格把控,要做到“不询私情”、“依法理财”、“秉公办事”、“坚持原则”,无论是物质出入库的核算管理、数量、审批手续,还是钱物转化时的事后财务监督、事中财务监督、事前财务监督,都要做到严格把控,确保财务监督的权威性和独立性,不断完善财务监督机制和财务监督制度,只有这样,才能够适应企业财务改革的需要,也才能够促进企业经济效益。此外,还要加强公务用车管理。企业可以结合自身的实际情况来适时建立车辆管理档案,将油耗、里程、维修保养进入管理档案,作为驾驶员年终考核依据;对车辆实行专人驾驶管理,严禁公车私用和公车私驾,节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定;严格实行派车单制度,用车科室要提前与办公室联系,并填写用车审批单,办公室提出派车意见后报请分管领导审批再通知驾驶员出车;签订了车辆定点保险、定点维修合同,车辆保险、维修与保养均在定点单位进行,并严格实行报修审批制度。

四、结束语

篇4

【关键词】财务管理;制度;促进作用

在生活和工作中,每个地方和组织都有各自的规章制度。国家、政府和公司企业有各种管理制度,部门有自己的执行制度,甚至是一个办公室,或者个人都有一套自己的规定与标准。而对于公司和企业来说,在我看来最重要也最值得一提的是财务管理制度。财务管理制度是促进国家或企业经济效益提高的内在性要素,它的实质是人们相互之间订立的一种“契约关系”,是约束人与人之间关系的一套行为规则。

一、财务管理制度存在的意义

在全球经济不景气的市场环境下,管理是决定企业生存和发展至关重要重的因素,无论是新兴的企业还是成熟的企业,企业内部的各项管理制度都需要不断的建立健全,其中财务管理制度尤其起着举足轻重的作用。财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,通过对资金运动和价值形态的管理,像血液一样渗透贯通到企业的生产、经营等一切管理领域,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。

“一个企业的管理混乱,首先是财务管理乱;一个企业的效益差,首先是财务管理差”。因为内部财务管理制度的不健全,将会引起财务管理混乱,造成了企业内部监督机制的欠缺,发生做假账或账外设账。而财务管理制度是为保证公司供、产、销、人力资源等公司各个部门在监督控制下规范运作,以确保财务安全及提高经营效率而设计的。一般企业财务管理制度是由三个部分组成的完整系统,分别是会计组织系统、会计业务处理系统和会计信息系统。会计组织系统主要包括会计岗位和职责划分;会计业务处理系统则规定了各类业务会计处理程序;而会计信息系统符合现代化的要求,包括会计信息核算和报告的指标要求和会计信息收集到传递的载体要求。

二、企业建立财务管理制度的必要性

1.我国目前企业内部财务管理制度的现状制约发展

随着市场经济体制的深入发展,一部分企业的财务监督与约束机制的建立相对滞后,已经跟不上企业发展的需要。其主要的表现有:企业轻视了财务管理制度建立和执行,将目光放在产权改革上,部分经营管理者缺乏现财观念和现财意识;由于监督制约机制的不到位,财务关系的缺乏,所有者、决策者、经营者和监督者不能各尽其责;部分企业设定的财务管理目标不明确,导致利润最大化成为大部分企业的首要目标,但此目标的缺陷多多,只能浅层次的解决企业短期的问题。近几年,我国财务管理水平还是有了一定的提升,会计体系也逐步趋向国际化,但一些中小型企业和新的企业还没有意识到建立内部财务管理制度的重要性,其内部财务管理制度的不健全会严重影响到企业将来的发展。

2.建立企业内部财务管理制度是加强财务管理工作的内在需求

每个企业的生产经营情况,都是要通过企业选定的财务核算方法来反映经营成果和财务状况,所以它贯穿于企业生产经营的各个方面,并服务于每个环节,是企业一切管理活动的基础,也是企业管理的中心环节。同时社会主义市场经济体制也需要企业最好建立内部财务管理制度,因此企业要在激烈的市场竞争中谋求一个好的前途,就需要按照市场经济的要求规范财务行为,即根据市场经济的要求筹措资金,加强对企业的资金活动实物形态的管理,以成本和资金管理为核心,并合理灵活的使用资金和分配收益,努力提高企业的经济效益,增强企业的竞争实力,从而实现企业经济增长方式的转换,以适应市场经济体制的要求。

三、财务管理规章制度对财务管理的促进作用

1.含蓄的体现企业财务文化

企业财务文化的观念文化部分一般是内隐的,但有时它也能表露于外。财务管理制度就是被体现的一个隐藏内容,就如同组织机构被价值观所体现一般。间接的宣传企业的财务文化,也可以在一定程度上在企业财务的管理上加不少分。

2.有效规范人们的行为规范

财务管理制度能可以有效约束财务人员的行为,规范人与人之间的关系,促进会计工作人员提高自身素质,提高会计人员的政策水平,也是一种纪律的体现。财务管理人员多了解财务管理规章制度可以主动提高本身在这方面的素质,同时适当的了解国家的最近出台的产业和经济政策能帮助人们更好的预测企业的未来走向。

3.降低财务管理行为中的费用

财务管理制度能适度降低市场活动的不确定性和财务管理行为中的交易费用,为企业日常经营生产和管理活动提供有效的服务。帮助企业经营养成勤俭节约,精打细算的习性,减少不必要的开支和多余的信息成本,同时遏制铺张浪费和腐败的行为,实现逐步降低消耗的目的。

4.提供持续的制度化的激励机制

人们的经济关系通过有效的组织集成一种制度安排,通过建立制度化的规则,使得个人的经济努力已经发展成一种社会性的活动,同时个人收益率不断接近的社会回报率,联系个人的经济行为和服务所产生的成本和费用,从而最大限度地给予创新者奖励,激励创新活动。

5.细化并有效明确责任和惩处

财务管理规章制度能够细化和明确金融机构和会计人员的职责,工作要求和工作流程,使财务工作规范化,保证企业正确核算经营成果,维持公平、透明的利润分配原则合理分配利润,有利于保护投资者和债权人的利益,约束了金融机构及其工作人员的行为,杜绝做假账,偷税漏税,对获得准确的经营业绩和财务管理工作有条不紊的进行具有重要作用。

参考文献:

[1]孟昭鹤,宋春勇,庞华.探析财务管理制度建设的必要性[J].民营科技,2012:94,92.

[2]戴君.企业财税文书工具箱[M].广东经济出版社.2009,08

[3]左和平,李雨青.高级财务管理[M].高等教育出版社,2009.09.

篇5

关键词:成本控制 财务管理 目标 实现

一、前言

企业管理过程中成本控制有着非常重要的作用,企业在实际发展过程中,成本控制也属于相对重要的方法与手段。怎样从成本控制出发,确保企业财务管理目的得到有效实现,是目前企业在发展过程中面临的主要问题。本文对财务管理目标受到成本控制影响等方面进行了细致分析,并提出了实现财务目标的相关策略,旨在从根本上促进企业更好、更快地发展。

二、成本控制措施影响企业财务管理目标的实现

(一)成本控制影响企业经营利润

企业进行有效的成本控制能够在很大程度上促进盈利情况得到增加,因此,要想促进企业的经营利润得到增加,则需要使成本降低。企业在确保不改变收入的基础上,使成本降低能够更加快速的提高企业利润;如企业出现收入降低时,则应该使成本降低对利润下降的情况进行抑制。倘若企业有着较高的成本,在不断亏损的情况下,则会导致企业的生存面临着一定的困难,使企业在实际的发展过程中无法将自身的作用全面的发挥。企业降低成本不但能够促进产品竞争力、价格竞争力得到有效提高,还能够在售价消减的情况下使销售范围得到扩大。另外,企业对产品设计进行创新与促进产品质量得到提高对企业实现财务管理的目标也有着非常重要的作用。很多企业在发展过程中面临生存的危险主要是由于无法控制成本的基础上,还加大新产品开发以及促销的力度,没有合理的投资决策,造成企业利润在很大程度上受到成本控制的影响。

(二)企业成本控制影响股东最大化财富

一般企业在创办初期,股东的主要目的则是将财富扩大,企业的股东的财富最大化主要是最大化企业价值,企业价值则包含股东出售股权以及获得股利等方面的工作,通常情况下,均是在市场投入后才可以从价格趋势上将企业价值进行全面表现。股票价值是对股东财富有着较大的影响,一般观察企业财务管理实现目标的程度,通常可以根据企业股价的高低程度来进行反映,而企业在实际发展过程中的管理决策以及外部环境均会在一定程度影响着企业的股价,倘若能够合理的控制成本,则会促进企业的股价以及经营效益获得较为明显的提高,从根本上使财务管理目标得到全面实现。

三、完善成本控制措施,促进财务管理目标得以实现

(一)构建最大化的价值理念

企业在实际发展过程中的主要经济组织是追求利益,但企业发展的主要目的并不是最大化账面利润,而是促进所获得的利润能够有着最大化的价值。企业财务管理主要是通过运转资金的背景下进行相应管理,其重视的是企业在发展过程中获得的资金能够得到有效增值,因此,企业要想使最大化价值的目标得到实现,则需要加大控制费用、成本等项指标的力度。

(二)拓展企业财务成本管理的范围

由于企业发展过程中面临较大的变化,比如,企业流程受到信息技术以及知识经济的影响、新型组织的需求以及结构、较为激烈的社会经济竞争等方面。企业应该重视成本降低以及创造价值等工作。通常情况下,企业在控制成本时有着一定的约束性,无法全面实现成本控制的目标。因此,就需要企业通过具有针对性的控制措施进行降低成本处理,企业在全面进行市场调查的前提下,应该通过对企业自身资源情况以及市场需求等方面进行了解,重视对开发新项目、新产品、功能品种、服务质量以及产品质量等方面的工作,同时预测企业的收入以及价格,估算企业经营活动所需要的成本,对企业收益增减以及成本增减进行有效研究,对促进成本控制效果的提高有着非常重要的作用。

(三)促进对成本控制意识有效强化

通常情况下,企业的成本控制主要是指减少支出、节约成本等方面工作,一般企业的成本降低则会促进利润得到增加。因此,企业在采取管理过程中则应该针对成本效益进行有效的管理,尽可能的确保成本得到节约,支出得到减少。企业在实际发展过程中,对待能够给提高企业效益的产品,应该促进产品质量得到提高,尽可能在产品上加大资金投入,确保企业能够获得较为长远的经济利润。

四、结束语

总而言之,企业要想促进财务管理的目标得到全面实现,就应该采取相应的措施控制企业生产运营的成本。企业良好的控制成本对财务目标的实现有着非常重要的作用,企业应该全面支持并理解对成本控制所采取的应对策略,因为只有社会、企业等共同努力,才能够构建良好的条件以及氛围控制企业的成本,从根本上促进企业财务管理最大化的目标得到真正实现。

参考文献:

[1]钱建红.论成本控制与财务管理目标[J].科技信息,2009,12(06):272-273

[2]王芬芬.浅谈企业成本控制[J].企业导报,2009,6(02):172-173

篇6

顺应当代经济的发展,企业对财务人员的综合素质有着更高的要求,为了适应形势,作为财务人员应积极更新观念,做出调整,从自身角度不断追求进步,为企业经济效益提升做出贡献,由此才能充分体现出财务人员对提升企业经济效益的重要作用。

一、财务人员对提升企业经济效益的作用

1.财务人员影响着企业的地生存与发展

财务部门是企业的核心,它影响着企业日常的经济状况,是保证企业经济良好运行的重要部门,因此作为财务部门的工作人员,财务人员的地位至关重要。财务人员的良好素质和过硬的专业技能是企业能够在经济上立稳脚跟并且得到持续发展的重要保证。基于我国企业的经济运行模式,企业的经济利益主要来源于对资源加工整合后的商品与初始资源的差价,因此企业能够拥有一个完备的财务管理团队是企业经济效益稳定发展的必要条件,同时,它还时刻影响着企业的生存。通过不断强化企业基础建设,在保证企业经济稳步运营的情况下,发挥财务人员的潜能,增加企业资金收入同时拓宽企业资金来源,可以不断发展企业自身综合素质,在各方面得到进步,从而使企业得到实际的发展。由此可见,财务人员对企业的生存与发展都有着深刻的意义与重大的作用。

2.财务人员影响企业经济决策

财务人员是财务部门的直接决策者和执行者,因此,企业重大的经济决策竟在一定程度上受到财务人员的综合素质的影响。财务人员的综合素质主要体现在其专业素质和职业道德素质两大方面上,这两方面均对提升企业经济效益影响颇深。首先,由于我国企业经济市场不断发展,经济发展形势愈加新颖,因此,具有良好的职业道德素质的财务人员会努力跟上时代的步伐,加强对新市场新趋势的经济分析能力,从自身发展建设做起,积极更新经济管理观念,保证企业经济效益的稳步提升。另外,现在我国综合国力不断增强,企业自身经营项目愈加专业化,因此,拥有高级专业素质的财务人员能很好地把握企业经济发展的主要方向,并做出准确及时的经济决策,为提高企业经济效益做出贡献。综上所述,具有良好职业道德素质和过硬专业素质的财务人员对提升企业经济效益有着十分积极的影响。

3.财务人员的素质影响企业形象

企业形象是通过企业不断发展以及鲜明的企业文化等众多综合条件来形成的,而企业形象时刻影响着企业的进一步发展,因此也时刻影响着企业的经济效益。企业的运营取决于企业经营项目或者商品的销售,然而在很大程度上,消费者购买一个品牌或企业的商品将受到企业形象的影响,因此企业形象对企业经济效益有着重要的影响。作为企业的财务人员,由于工作条件的特殊性,在平常工作中接触更多涉及经济决策的选择,而有机会受到来自竞争对手或竞标单位等的诱惑,如果财务人员不能采取正确的态度,做出从自身利益出发的选择,便会影响企业财务部门甚至整个企业的形象,当不良形象一旦树立,将会对企业经济效益产生巨大的损害,甚至影响企业今后的发展。然而,如果财务人员能够对诱惑不为所动,坚持以企业发展为首要目标,就能使企业形象上到一个更高的层次。总而言之,财务人员影响着企业的形象,从而进一步影响着企业的经济效益。因此高素质的财务人员对提高经济效益的作用体现在多个方面。

二、如何提高财务人员综合素质

通过上述探索,我们得出高素质的财务人员对提升企业经济效益有着重要的作用,因此,本文有必要结合本人自身经验,提出一些在提高财务人员综合素质的建议。

1.严格选拔财务人员

财务人员的工作一项需要高水平专业技能的工作,需要对日常的经济形势做出准确的判断并对此做出及时的经济决策和调整。因此,财务人员的任用对企业经济效益有着一定影响。所以,企业有必要建立完善的财务人员任用和选拔机制,对财务人员的学历、专业、证书等进行严格控制,使专业过关的财务人员加入到财务部门的团队中来,才能保证通过财务人员的一系列经济决策可以提升企业经济效益。

2.通过培训辅助提高财务人员综合素质

上文中提到财务人员的综合素质主要体现在财务人员的专业素质和职业道德素质两大方面,因此企业的日常培训也应重点提高财务人员这两方面的素质。首先在专业素质的培养方面,企业经过加强培训,做好财务人员就职期间的二次教育,注重综合能力的提升,是财务人员在工作中积累经验、总结教训、得到提高的最佳途径,使财务人员拥有良好经济问题解决能力和沟通能力,可以帮助提升企业经济效益。另外,企业很有必要在培训中加入一系列关于提高财务人员职业道德素质的课程。由于我国目前存在的部分企业,在经济决策上有着投机取巧的案例,因此,加强财务人员的职业道德素质是培训的另一重点板块。例如,通过对企业相关财务管理法规进行明确地传达和反复地强调,可以起到一定的威慑作用,使财务人员不在此方面做出错误判断和决策,是企业形象不受损害,企业经济效益不受损失。同时,也应在培训时讲到关于团队合作等案例,提高团队合作意识,帮助提升企业经济效益。

3.建立完善的财务管理制度

制定和完善财务管理制度是财务部门保证企业经济效益提升的必要步骤。明确的财务制度不仅是对财务人员在行为、决策等方面的约束条件,也是保证财务人员工作效率的基础。当然,完善财务管理制度也应分为几方面完成。首先,建立监管制度,保证日常工作中,财务人员有法可循,互相监督。其次,建立激励的财务管理制度,可以在日常工作中,对表现良好的财务人员提出表扬,给予一定程度的物质奖励,同时对这种行为进行宣传,这种做法可以充分调动财务人员工作的积极性,提高财务部门工作效率,从而提升企业经济效益。另外,单纯建立并完善制度并不足够,能够保证制度的贯彻落实才是关键,因此,在工作当中,必须按照制度严格执行,监管部门应发挥作用,保证企业财务部门的工作能够有序进行。

篇7

关键词:企业财务管理 现金流量表 会计报表

现金流量表是反映企业一定会计期间内的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表,实际上是以现金为基础的财务状况变动表。

1、财务管理的实质

资产实质上就是公司在确定一组被使用的资金,这些资金的两个主要来源就是股东权益和负债,而收入和费用就是来解释公司收益是如何产生的,公司通过经营资产就会产生相应的利润,同时也会产生相应的现金流量。公司净现金流量中的一部分用来回报那些将资本投入公司的投资者,另一部分则留在公司内部,成为所谓的公司融资,用于公司的自我发展。在下一个会计年度里,公司的资源会相应增加,随着公司经营效率的逐步提高,会产生更多的利润和净现金流量,增加的净现金流中的一部分又重新投入到公司中来,这样的良性循环将周而复始。

以上的简短介绍表明,财务管理从本质上而言是对以下三个基本方面的管理:①公司资产结构就是资产负债表,主要考虑公司的资产组合是否适当;②公司盈利能力即损益表,如何评估公司的盈利性;③公司的现金流量也就是现金流量表,相应的问题有:公司产生的现金流量到底有多少,如何提高净现金流量。

2、现金流量表分析现状

长期以来,我国企业一直注重对利润的分析。在过去很长时间内没有现金流量的概念,企业也不编现金流量表。直到1999年我国才现金流量表准则,从2000年度起,在大型企业开始编制现金流量表。从实践看,直至今天绝大多数企业还不能及时准确地编制现金流量表。对现金流量表的分析研究更是滞后,导致企业无法利用现金流量表这一有效工具,来分析企业的财务状况、营运能力特别是获取现金流量的能力对企业发展的影响,不利于企业的发展、提高竞争力。

在财务管理中,利用现金流量分析,比利用获利能力更加直观、更加有效,它能够解释获利企业导致终止的原因,解释亏损企业继续生存的原因,解释企业发展的核心问题。对加强企业管理,促进企业管理者改变管理观念具有重要意义。

3、财务状况变动表的缺陷

(1)营运资本概念存在着缺陷,导致以营运资本衡量企业的财务状况,评价企业的流动性和偿债能力不全面。营运资本是流动资产与流动负债之差,流动与非流动的划分是根据一年或一个营业周期而定。然而,以一年或一个营业周期作为分类标准已难以正确的反映资产、负债的性质。这种流动与非流动界定上的模糊性导致运用营运资本难以客观地评价企业地财务状况。

(2)营运资本的衡量容易受到可供选择的会计计量和成本分摊方法的影响。由于会计上对同一经济业务的处理可能存在多种方法可供选择,而不同的方法会得到不同的营运资本量,这在一定程度上使得管理当局可以利用会计政策的选择来修饰财务报告。

(3)营运资本对财务状况的预测能力不足。营运资本预测能力的不足已获得某些实证分析证明。有关研究分析指出:在企业陷入财务困境的前五年中,以营运资本及其有关指标预测能力不如现金债务比。

(4)营运资本有掩盖企业财务问题的不良作用。企业大量赊购、现购存货,营运资本总额并未发生变化,但由于存货大量增加、现金减少,企业财务状况有恶化的趋势。另一方面,营运资本的减少,并不一定伴随企业现金的减少,但企业偿付能力一定下降。

4、现金流量表的优点

(1)现金含义明确、容易理解、不易产生混乱。现金等价物是指短期流动性高的投资,它们必须能够轻易地转化为已知金额的现金,即将到期,不会由于利率变动而出现价值变动的重大风险。一般来说,只有那些原定期等于或短于三个月的投资才被视为现金等价物。因此,报表使用者能清晰地了解现金流量表的编制基础。

(2)现金更恰当地反映了企业的偿债能力、支付能力和变现能力。由于现金和现金等价物可随时作为支付手段,偿还到期债务,因此,现金流量表能为债权人提供企业真实偿债能力的信息,更有助于报表使用者做出正确地决策。

(3)可以通过当期现金流量信息确定企业的收益质量。企业的会计利润是按权责发生制确认计算得到的,其中有很大一部分是并未实际收现的收入,通过现金流量表中当期营业现金的流入、流出以及投资现金的流入、流出等信息资料,可以了解企业利润中有多少已真正实现、有多少尚未实际收现,确定企业收益的质量,评价企业目前真实的财务状况。

(4)可以评价企业的财务弹性。通过现金流量信息可以了解企业在财务困难时期的适应能力、融资能力。

5、现金流量表对企业财务管理的影响

企业是盈利性组织,其目的是生存、发展、获利。只有生存才能获利,在现代竞争条件下,只有发展才能够生存,维持原状的简单生存是不可取的,发展成为所有企业的必由之路。财务管理认为,企业发展集中表现为收入的扩大,实现收入扩大要求财务管理人员不断地筹集发展所需的资金,维持现金流量的流入流出平衡,而不争一时的获利。企业有盈利但没有正的现金净流量,即现金流入小于现金流出,企业也不能生存。日本著名八佰伴企业集团一夜之间的倒闭,究其原因就在于资金周转的困难。由此看来,过去人们认为一个企业只有亏损才会倒闭的想法是错误的。虽然企业暂时亏损但如果企业现金流入能够保证企业现金流出的需要,企业依然能够维持生存甚至发展。可见,维持现金流量的流入流出平衡,其意义远大于企业的盈利。现金流量的分析在财务管理中的作用和地位也远大于盈利分析。

6、现金流量表的现实意义

通过现金流量表所提供的信息,企业的投资者和债权人可以评估企业未来获取现金的能力。现金流量表反映企业在一定期间内的现金流入和流出的整体情况,说明企业的现金从哪里来,又运用到哪里去。通过现金流量表的分析,可以评价企业的偿债能力、支付股利的能力、自我创造先进的能力等,便于投资者做出投资决策。

将现金流量表与损益表资产负债表结合起来分析,可以评价净利润的质量。企业获利多少在一定程度上表明了企业具有一定的现金能力。但是,企业一定期间内获得的利润并不代表企业真正具有偿债能力或支付能力,在某些情况下,虽然企业的损益表上反映的利润很可观,但企业却面临着财务困难,没有现金支付到期的债务;也有一些企业的损益表上反映的经营成果并不可观,但企业却有足够的偿付能力。产生这种情况的主要原因是净利润,是以权责发生制的原则为基础,遵循配比原则。而现金流量表是以收付实现制为基础,综合地反映出一定会计期间现金流入与流出的报表。因此,通过现金流量表可以评价净利润的质量。

篇8

关键词:会计审计质量;会计监督;对策

会计审计与会计监督在会计工作中占有重要地位,会计审计与会计监督工作能够有效保障会计工作的顺利进行,保证其会计信息的质量与会计工作的合法性。部分企业存在做假账的现象,通过这种方式降低企业成本,一方面与企业的长期发展目标不符,另一方面影响了国民经济的稳定发展。因此,提高会计审计质量与会计监督,是企业健康发展的重要基础。

会计审计质量要求会计信息数据必须合法、完整和真实,对工作的及时性也有较高要求。会计审计包括多个层面,提高会计审计质量也需要多方面考虑。就会计审计从业人员而言,其个人素质对会计审计质量有直接影响。就法律法规来说,规章制度和法律法规的健全和完善,是会计工作实际开展的法律基础,对于保证会计审计质量有重要意义。在会计监督方面,也涉及多种因素。从会计监督人员角度来说,其自身的政治修养和业务素质,直接影响会计监督工作的效果。从企业内部相关的监督体系来看,完善的监督控制体系,良好的运行状态,都是影响会计监督工作的重要因素。

一、提高会计审计质量与会计监督的对策

(一)提升会计人员素质

会计审计人员是会计审计质量的直接决定因素,会计审计质量的提高,必须提升会计审计人员的自身素质。职业道德素养的强化,是提升会计审计人员素质的第一步,可以在思想层面强化会计审计人员的责任意识,形成高度责任感,从整体上提升会计审计人员的思想政治素养和相应的业务能力。对审计人员的教育培训,是提升会计审计人员素质的第二步。企业对会计审计人员的教育和培训,需要采用不同的方式,在不同的渠道下针对进行,通过一段时间的教育和培训,提高会计审计人员自身技术水平,使其在实际工作中形成踏实、严谨的工作作风,培养其对国家宏观调控政策相应理论的认识。此外,还应定期开展交流合作活动,丰富会计审计人员的工作经验。

(二)完善内部控制体系

在实际会计工作中,内部控制制度有一定的约束力,能够在一定程度上规范会计审计和会计监督行为,从而保障会计审计信息数据的真实性和可靠性。构建内部控制体系,可以监督和制约内部从业人员的工作行为,通过控制体系,保障内部从业人员职责的明确性,从而保证会计审计质量以及会计监督水平。企业内部控制体系的构建和完善,会计审计质量的保证,会计监督工作的落实,需要企业分离不相关职能的内容,对于贯彻执行和管理企业内部重大的经济活动事项的过程,应进行相互约束和监管,做好财产清查工作。企业内部控制建设,可以通过制定、执行会计委派制,分离会计监督人员和监督对象,避免其利益关系的形成,从而保证会计监督的客观性和公正性。

(三)提高会计审计水平

信息技术的不断发展,在一定程度上推动着会计审计的信息化发展。会计审计工作利用计算机技术,可以提高会计审计的信息化水平,加强审计数据的科学性和精确性,创新会计审计方法。会计审计信息化平台的设立,在会计审计开展工作的方式上进行了改进,提高了审计工作的技术水平,会计监督的力度也进一步加大,通过网络数据库实现的远程审计和IT审计,是对会计审计质量的根本提升。另外,可通过与外部审计单位的交流合作,在交换会计人员的学习过程中,发现内部会计工作问题,借鉴外部会计工作经验,从提升内部会计审计质量以及会计监督水平。

(四)健全会计规章制度

企业开展会计监督工作,首先需要从意识上了解和强化会计监督的意义,从思想上控制会计审计工作中的违法乱纪行为。会计监督工作在企业会计工作中,应提升至首要位置,健全完善的规章制度,是会计监督工作开展的重要法律保障。健全完善的会计制度,一方面满足企业在经营管理活动中的需求,另一方面界定了会计审计与会计监督的责任和权限,明确了会计各部门职责。在实际工作中,对于违反会计制度的个人和企业,应给予相应的惩处,以此强化会计制度的法律法规,确立会计监督的地位,从而提高会计审计质量。

结语

会计审计与会计监督属于不同的会计部门,表面上相互独立,甚至存在一定程度的排斥,实际上相互关联、相互依存。会计审计需要有会计监督做支撑,而会计监督也需以会计审计为基础。因此,在探讨提高会计审计质量与会计监督对策时,既要考虑两者独立的影响因素,也要结合两者的关联性进行考虑。一方面,从部门角度,有针对性地提高会计审计质量和会计监督,另一方面,从企业角度,整体考虑提高会计工作水平和质量的策略。

参考文献: 

[1]于海玲.探析提高会计审计质量和会计监督的对策的分析[J].经营管理者,2014,34:39. 

篇9

关键词:ERP系统;管理水平;作用

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、ERP系统简介

企业管理是将企业所能运用的全部资源进行最合理的配置,使得企业系统的整体功效最大。随着社会和经济的发展,企业管理的内容不断丰富和发展,其范式日趋复杂化、完善化、科学化。企业管理信息化是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工成新的信息资源,提供给各层次的人们,使之掌握各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

企业资源计划(简称ERP)是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层以及员工提供决策运行手段的管理平台。集ERP系统集成信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映了时代对企业合理配置资源、最大化的创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的由来与发展、每个阶段的完善与发展都是与当时的市场环境与合作及企业管理模式的变革紧密关联,相辅相成的。ERP把它的触角伸向各个行业,从而使ERP的应用范围大大地扩展。我国粮食企业在进行现代化、市场化改革的过程中,合理的引入ERP可以大幅度提高粮食企业的经营管理水平,本文针对其在提高企业财务管理水平方面进行了分析。

二、ERP系统在提升粮食企业财务管理方面的作用

财务会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持等方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。ERP系统在财务管理中的应用,不仅相当程度上弥补了上述传统会计核算中的缺陷,而且依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和网络、各地制造厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为粮食企业科学决策提供更好的支撑服务。

(一)财务数据的来源前移,促使核算数据更加精细化。会计核算主要是记录、核算、反映资金在粮食企业经济活动中的变动过程及其结果。传统的会计核算由于业务流程不在财务监控范围内,在数据信息流转了多道程序以后,到达会计人员手中的各种单据对会计事项的描述已经被逐渐简化、模糊。而在ERP系统中,几乎所有涉及到业务活动的原始单据,都可以通过业务模块的流转最后汇集到财务模块中,自动生成财务记账凭证,极大地减少了财务人员的工作量。同时,这些凭证还能自动记入各种账簿,最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误。当然,这种高效率最有意义的方面体现在它实现了粮食企业对业务流程的实时管理――只要有业务活动发生,就能直接反映到财务核算中去,达到财务业务同步管理,实现财务对业务活动的实时监控。

以采购业务归集成本并进行付款的业务为例,提交采购申请进行购买的物资,会计人员在传统会计核算系统中留下的线索除应付账款、库存商品、银行存款通过科目进行核算外,其他的内容如供应商名称、采购物资明细等都只能通过描述信息进行概括反映。那么,是由哪些商品产生了应付账款?这些账务与实物是否相符?在很多比较大型的粮食企业都会单独设置库存会计岗位针对库存商品、物资进行管理,但是账务核算的精细程度远远不能满足采购、库管人员的要求,因此库管人员为了精确管理实物都要单设一本真实记录物资实物状况的“流水台账”,这样就会在每个期末花大量的人力、时间对财务账目和库管流水账进行核对,同时财务人员还要根据库管人员提交的信息对月末货到发票未到的物资进行暂估应付的账务处理,并要记得在下一期初进行转回处理。如此繁杂的流程不但使财务核算更多的依赖人为因素,也使财务人员被捆绑在琐碎的核对、确认事务中,很大程度上降低了粮食企业业务流程和财务核算管理的效率。

而ERP系统则将采购这个经济事项在系统内搭建起了一个顺畅的信息流。前端由申请部门在系统内填写采购申请单,经采购部门进行相关业务处理后,就会在ERP系统中生成一张有供应商名称、物资明细和详细用途描述的采购订单。库管人员出于日常的管理需要,也必须要在到货后通过系统对相应采购订单进行物资的收货处理,并根据物资的去向、用途在系统中进行分配。这些数据信息会通过系统设定的流程进行流转,当会计人员拿到发票时只需要在系统中调出对应的采购订单查看收货情况即可确认进行下步的核算工作。而成本、费用的分配过程已经在前端由库管人员完成,库管人员是在采购订单的基础土进行收货,财务人员只需要对相应已做过收货处理的订单进行匹配,就实现了物理上三方匹配的过程,同时在每期期末系统会根据那些已进行收货但财务人员还没有进行匹配的订单(货到发票未到)自动进行暂估应付的处理,并在下一会计期初自动进行冲回。

(二)利用统一平台实现财务集权管理和资金集中控制。ERP系统将传统的各个分、子公司独立形成的信息孤岛进行整合,从而使集团公司、粮食企业可以更好地实现集权式的财务管理模式,使集团公司总部将注意力集中于财务管理和领导的功能,通过制定财务政策并在ERP系统中固化这些政策和流程控制点,就可以对集团内部各成员的财务工作加强监控和管理。而总公司最为关注的分、子公司的盈利情况和自身投资的回报、资金的收益等信息都可以利用ERP系统的平台进行提取和监控,实现集团账务的集中管理。同时又能够通过ERP系统的统一平台做到“集中控制、分散权责”,使各个级次都能够在总部监控的平台中进行个性化的、面向终端的执行操作。集团公司只有根据自身的实际情况,明确控制资金管理的集权程度,才能使集团公司的资金聚而不死、分而不散、高效有序、动态平衡。

利用ERP系统,可以实现统一控制账期管理,对于集团公司财务管理也是极其重要的。由于各分、子公司与集团在一个操作系统平台中,账期的控制就可以由集团统一管理,而这种统一的账期控制不只是集团统一政策的体现,更重要的是最大限度的保证集团绩效考核结果的公平性、集团财务统计数据口径的完整性以及财务对外报表报送的准确性和合理性。

(三)合理编制预算,实现事前控制,完善考核分析,提高预算管理水平。要编制合理的预算,就必须基于核算工作的精确性、完整性、合理性。编制预算是根据已发生业务的情况并考虑公司未来的经营发展状况综合考虑进行的。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整,这在传统财务核算系统中是比较薄弱的环节。传统的财务预算编制工作要么是模板过于简单,不能充分反映业务计划的详细情况,数据的准确性和及时性难以保证,要么是预算编制工作流程不统一或难以进行统一管理,使预算编制的时间较长,汇总预算数据的及时性和准确性难以保证。同时,预算编制的绝大部分工作都是由各级部门和分公司的财务人员手工完成,层层汇总之后才能形成最终的汇总预算。同时,由于业务流程独立于财务控制范围之外,很多粮食企业只有到业务事项需要确认应付账款或需要付款时才能了解该项业务是否在预算范围内,对预算的控制只能是事后复核。不仅降低了预算的约束力,也为粮食企业财务管理、经营管理带来隐患和弊端。

而利用ERP系统就可以为粮食企业各级预算编制单位提供统一的、端到端的预算管理平台及预算编制和管理流程,预算数据的来源依据是可靠、精细的会计核算记录。同时可以利用与业务流程的全面整合,根据业务发展的需要制定出更加合理的预算编制模版,利用统一平台对整个公司、集团进行统一的预算编制管理。这不但提升了粮食企业的预算管理能力,同时各级分公司在预算编制中的预算数据上传、下发、汇总以及修改都在同一个平台上完成,实现预算编制中自上而下和自下而上的统一工作流程,在大量减轻财务人员的预算编制压力、增强数据和预算模板准确性的同时,极大地缩短了预算编制时间,并能根据业务计划的变化实现对预算基础和预算版本的修改和控制。

ERP系统加强了财务管理对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用,真正实现了预算对粮食企业经营管理的指导监控作用,提高了财务对资金管控的力度。

(四)实现粮食企业的财务共享模式。ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起,创建起一个信息共享和服务共享的大平台。

在整体的财务报表合并工作中,传统的财务核算系统对上级公司来讲,由于其下级公司财务数据的透明性较差和所使用财务系统功能的局限性,使最终的财务合并只能在下级公司的报表层面进行,使关联交易的数据不能在合并中得到完全反映和充分抵消,从而严重降低了公司整体合并报表数据的准确性和完整性。ERP系统在粮食企业的各级独立或相对独立的核算主体间建立了一个整合的合并平台,优化和统一了各层级的合并关系和流程,实现了对明细会计科目的合并及查询,极大地增强了下级粮食企业对上级粮食企业财务数据的透明性,使上级粮食企业在合并中能够快速核对下级粮食企业的关联交易发生和抵消情况,从而保证合并结果的准确性和完整性。

(五)加强粮食企业内控执行力度。上市公司都要面临内部控制合理性及有效性的审查,没有一个完善的合理的系统将内控流程承载起来,这种严格的内控审查可能会使粮食企业面临投资市场的信任危机,或者会使粮食企业的业务流程为了应付复杂的人为控制节点的反复复核而使效率在一定程度上大幅度降低。

在具有合理的内控制度、流程的条件下,ERP系统将会是一个非常有效的工具和载体。由于ERP系统是一个集实物流、现金流、信息流于一体的平台系统,将内控的制度、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中,可以通过系统设置在物流、财务流的各个环节设立所必需的内控节点、关键控制点,最大限度减少人为干预的可能性,最有效地保证业务流程、内部流程的运转。

(作者单位:吉林省军粮供应管理中心)

主要参考文献:

[1]高万荣.BPR与ERP促进电信运营有效管理[J].通信企业管理,2005.7.

[2]刘领.浅析ERP与业务流程重组.杭州电子工业学院学报,2001.2.

篇10

关键词:“一带一路”;商务英语;跨国企业

中图分类号:F74

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.03.023

1 引言

在全球化日益深入的今天,中“一带一路”国际化战略合作的提出,对于全球化和地区性一体化,尤其是经济一体化的推动作用是不可限量、不可低估的。在“一超多强”的世界格局逐渐瓦解趋势下,美国这个“一超”正如《大国衰落》中所说的相对衰落,而与此同时的则是地区性的合作或者说是一体化程度在不断加深。对于“一带一路”而言,国际战略的宏伟计划涉及多方面的因素,是“因果多元”的,受到影响的因素有经济因素、意识形态因素以及跨国企业影响因素等,其中跨国企业收到的影响最为突出,跨国企业的需要通过语言来进行沟通,并且其沟通交流作用日益凸显。在“一带一路”战略涉及的诸多国家中,英语作为国际化标准语言,对于跨国企业的发展起到了巨大的作用。

2 相关概念解析

2.1 商务英语

所谓商务英语指的是主要针对职场人才以英语要求作为主要衡量标准,涉及英语会话的方方面面,着重点在于商务翻译和商务写作。商务英语并不是简单通过学习英语口语、学习翻译就可以的,更重要的是拥有理解职场规则、谈判规则的英语人才,同时,商务英语人才还需要掌握企业管理的理念、相关知识等,并且这方面的知识主要是针对西方文化。其目的是为了适应英语国家的职场文化。

2.2 “一带一路”

“一带一路”是指“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的简称。“一带一路”战略是利用中国自古以来建立的“丝绸之路”等国际贸易为主要依托而制定的国际经贸合作的国际化战略。这个战略建设与其他国际组织,比如上海经合组织、欧盟等互相竞争与合作,同时也为这些地区性的国际经贸合作注入更多的活力,增添新的可能性。

3 商务英语人才需求的客观性

“一带一路”国际化战略的两条线的沿线都途经了很多国家,我们以“丝绸之路经济带”为例,起点为北京,途径中东,一直到欧洲的德国、意大利以及英国等老牌资本主义国家。在“丝绸之路经济带”涉及的国家中,虽然接触到一些小语种,但是在全球化和大国巨大影响下,英语依然在国家化战略中发挥着重要得作用,尤其是对于跨国企业之间的经贸合作。“一带一路”涉及很多语言,但是商务英语重要作用是不言而喻的,在跨国企业发展中起到了直接的重要作用,通过统一的商务英语进行经贸沟通,减少语言人才的投入,也化解了跨国企业合作中文化的冲突。

4 “一带一路”背景下商务英语人才对跨国企业发展的作用

在“一带一路”的大背景下,我国和其他国家之间的交流逐渐深入,其中跨国企业之间的交流会比以往更深入、更有效率。由于商务英语的介入,打破了跨国企业发展面临的相关问题,起到了以下三个作用:建设跨国企业发展的交流桥梁、避免跨国企业的文化冲突以及促进跨国企业的经贸合作。

4.1 商务英语人才建设跨国企业发展的交流桥梁

跨国企业在“一带一路”背景下面临的语言问题比较严峻,如前所说,涉及的语言种类较多,这给企业之间的交流、企业与当地民众和员工之间的交流都带来障碍,但是通过商务英语,可以统一交流形式,屏蔽不同语言之间交流困难的壁垒,突破以往跨国企业之间合作与交流的藩篱。商务英语给跨国企业的发展建构一个平等交流的“常规姿态”,这个“常规姿态”无疑是一个桥梁。

4.2 商务英语人才避免跨国企业的文化冲突

商务英语还避免了跨国企业发展中的文化冲突,具体而言就是跨国企业在异国他乡进行落地生根的过程中,往往就会遇到文化问题,即与当地文化之间的冲突,导致跨国企业不适应当地文化或者遭到当地文化的排斥,最终导致跨国企业投资行为的铩羽而归。因此,通过商务英语对当地文化进行了解,尤其是和其他跨国企业进行交流,吸取相关经验,为自己扎根当地提供了得天独厚的文化适应性。对于外来文化和外来企业的“入侵”是人类的天性,但是如何发挥商务英语的文化渗透性和文化适应性,为跨国企业发展做出贡献是每个跨国企业需要考虑的。

4.3 商务英语人才促进跨国企业的经贸合作

商务英语最后促进了跨国企业的经贸合作的有序进行、促进跨国企业的健康成长。跨国企业在盈利层面,首当其冲就是如何和当地的潜在顾客、潜在企业进行经贸合作。但是语言交流必定又是一道门槛,通过商务英语变可以顺利解决这些问题,促进跨国企业和当地的利益相关者进行贸易合作、产业技术的开发等。

5 结语

在“一带一路”的大背景下,商务英语在跨国企业的发展中起到了至关重要的作用,主要存在三个方面的作用,即沟通作用、文化交流作用以及促进合作作用。这三个方面的重要作用会客观上导致商务英语人才的需求会逐渐增加,因此,我国跨国企业应该意识到着一点,加强企业的商务英语人才的培养,这是一个长远之计。

参考文献