小企业成本管理范文

时间:2023-09-05 17:17:32

导语:如何才能写好一篇小企业成本管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

小企业成本管理

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关键词:中小企业 成本管理 现状 治理

所谓成本,是指企业在生产和经营过程中为生产出一定的产品和劳务,而需要消耗的所有资源的价值表征,包括人力、物力、财力等,其本质是耗费和产出的统一。成本蕴含的产出和消耗的经济本质,决定其在企业管理和经营中具有标尺地位,事关企业的兴与衰,从一定程度上来说,企业管理和经营过程就是对成本的管理和调控过程。

一、中小企业成本管理中存在的问题

成本管理在中小企业发展过程中起着重要作用,目前我国中小企业成本管理却存在着许多问题,成本管理的状况不容乐观。

(一)中小企业内部成员进行成本管理的主人翁意识不强

中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。但是,很多中小企业内部成员却缺乏进行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。很多企业员工认为成本管理是老板的利益,是老板才要关心的问题,甚至认为企业进行成本管理无非就是剥夺更多的员工待遇,对企业成本管理参与不积极甚至是持反对态度。

(二)企业成本管理忽视了微观需求

企业成本管理是企业进行经营活动所应当自觉加以控制的,但是一些企业只关注国家法律与法规对于企业的要求,成本管理还没有成为企业的内在需求;这样就会导致企业成本管理活动过于形式化,成本管理工作还很不到位。

(三)成本管理具有明显的短期行为

很多中小企业在成本管理方面只盯着算盘,盯着表面数据,将成本管理局限在账目与企业盈利数据之上,能够降低成本、提高产出的任何活动都被认为是有效的、符合成本管理的活动,而不去探究成本数据所蕴含的深刻内涵,这种极其短视的成本管理只会让企业陷入成本管理的陷进,导致成本管理目标和企业长期战略相互脱钩。

(四)成本管理的内容单一、观念落后

在传统的成本管理观念中,成本主要是通过控制生产产品对原材料、人力的消耗,提高劳动生产率来达到的。其实,从全局观念来看,企业的成本渗透在企业生产与管理活动中的点点滴滴,仅仅着眼于生产活动的成本管理的效果难以体现。

(五)企业成本管理信息化程度低

传统的成本管理受到观念的限制,所设计的信息系统多是为了开展财务会计,传统成本管理无法满足管理会计的要求。

二、中小企业成本管理存在问题的成因分析

相比较国外企业,我国中小企业的盈利性不强,企业竞争力低,其中企业的成本管理成为制约企业发展的重要环节:

(一)成本管理没有与外部经济环境相适应

中小企业的成本管理还没有完全转向,不关注市场消费的需求,进行成本管理只能是毫无意义的。如果市场消费不再满足产品的使用价值及低廉价格,而是对产品的更多功用、高品质、精良外观的期待的话,企业成本管理就不能通过压缩原材料价格、偷工减料、粗制滥造来开展,成本管理的原点应该是消费者的真实、变化的需求。

(二)中小企业管理者素质不高、观念陈旧

我国的中小企业的高层管理者往往是农民或者文化程度不高的人士,他们对成本管理的观念来自朴实的压制成本、节制资源的想法,观念陈旧,眼界不够宽广,对先进成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企业由于市场对其管制薄弱,企业内部也缺乏成本管理意识,缺乏应有的内部成本管理制度,成本管理控制工作不规范,往往企业的成本管理很难达到预期的效果。

(三)战略定位脱离实际

中小企业往往缺乏对自身的准确定位,叫得不那么响亮的目标往往受到企业的轻视,制定的战略往往脱离实际,对成本管理战略缺乏切实可行的方案,也无法落到实处。

三、改进中小企业成本管理的治理措施

(一)引入战略成本控制理念

成本控制要摆脱短视、短期行为的弊端,达到促进企业健康可持续发展,成本控制就要坚持战略化,才是符合现代中小企业成本控制的需求。战略成本控制是企业管理人员要充分认识到成本控制的战略意义,重视企业各项会计信息及其他经济信息,通过管理会计人员提供并分析本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成符合企业实际的、可执行的、具有提升意义、促进企业形成竞争优势的企业战略,进而企业管理者以有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定的长效、全面、动态的成本控制目标,不断收集并分析企业成本结构、成本行为,控制无效或者低效成本支出,改善成本结构,从而取得具有竞争优势的新的成本控制系统。

(二)制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本管理目标

成本管理不能是短期的、短利行为,成本管理应该具有长期性的目标,以企业长期发展战略作为管理基础,旨在为企业取得长期、持久的竞争优势而实施的目标。成本管理不能是孤立的,而是应该具有外延性,应该将与企业生产经营活动有关的同行、政府机关、客户、经销商等都纳入到考虑层面,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,正确认识企业的内外环境变化及市场需求,实施正确适当的成本管理目标。

(三)建立全员成本管理体系

成本管理一定要得到企业的所有成员的一致认可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企业内部成员却缺乏行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。其实,中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。企业一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,促使他们提高成本管理重要性的认识,掌握成本管理的相关理论与技术,切实达到控制成本、提高产出的经济效益性。企业进行的成本管理活动隐含在规划、沟通、协调、控制等各个管理环节,蕴含在人事管理、物品采购、产品设计与研发、产品投产、财务管理、经销等各个企业活动当中。

(四)以技术创新促进成本管理

中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。技术创新主要包括生产技术、管理技术的创新。在生产技术方面,通过生产技术创新,在保障产品质量的前提下,提高单位时间的产品生产率,进而降低单位产品的生产成本;在管理技术方面,通过流程再造、资源优化配置等方式,帮助企业整合业务流程,减少不增加价值的流程或者外包企业不十分在行的业务流程,降低浪费,在可增加价值的业务方面集中优势资源。

(五)引进先进的信息处理平台

成本管理是一项涉及企业全部生产要素、全部生产活动的复杂行为,企业要想提高成本管理的效果就有必要应用现代信息管理的先进成果,来提高成本管理的准备性、全面性、高效性,化解成本管理的繁难与复杂。随着信息技术的不断发展,各类适用于企业的系统软件,如用友、金蝶等软件公司开发的财务管理软件,能够帮助企业进行成本管理,及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本管理信息,提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本管理的工作效率,这是现代企业成本管理的趋势。

(六)发挥企业文化在成本管理中的作用

越来越多的生产性企业在企业文化建设中重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。优秀企业的成本管理绝对不是一味以降低质量为代价,而是通过不断研发新型产品,重建工作流程,简化生产工序,保障产品质量,降低生产成本来达到的,将成本管理活动升华为企业追求高品质、高效率的文化底蕴。

参考文献:

[1]王灵艳.基于作业成本法下物流企业成本控制研究[D].大连:大连海事大学,2006

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关键词:战略成本管理;中小企业;企业核心竞争力;市场竞争

一、引言

新时期中国经济迅速发展,在市场激烈的竞争中,中小企业的发展成为企业内部首要面临的重要问题,中小企业只有采用有效战略成本管理分析方法,将企业成本管理性质牢牢围绕全面性、长期性、竞争性、动态性开展,从传统成本管理模式转型到战略成本管理模式,中小企业的市场定位、战略目标、经营管理才会焕然一新,其核心竞争能力也将会显著提高,从而成为中小企业生存发展的重要途径。

二、战略成本管理总述

(一)战略成本管理概念

战略成本管理(StrategicCostManagement,SCM)是成本管理与战略管理的有机产物。最早在20世纪80年代由英国学者肯尼斯·西蒙子提出,后来,不同时期学者对其概念进行补充、改善与发展,形成了现如今我们所熟知的战略成本管理概念。成本管理(CostManagement)是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。战略管理(StrategicManagement)是为实现企业的使命和战略目标,科学分析企业内外环境与条件,制定战略决策,评估、选择并实施战略方案,控制战略绩效的动态管理过程[1]。综上所述,战略成本管理就是企业根据自身长远规划及企业战略目标设定,来研究企业成本形成以及控制成本来提高企业竞争优势的动态管理过程。

(二)传统成本管理

传统成本管理传统模式下企业将工作重点集中在降低产品成本,而缺少对整体产品竞争力的重视,导致成本管理与企业的发展战略缺少关联度,这种状况最终导致成本管理只在短期内提高了企业的经济效益,从长久来看,不利于企业的可持续发展,相比之下,现代企业的战略成本管理则将长期性、全局性、竞争性的性质发挥极致,不仅以全方位角度出发,充分考虑企业长期发展,还将企业的成本管理与战略管理相结合,形成有效的战略成本管理,从而对企业整体运营管理进行控制,最终实现企业健康得可持续发展。

(三)战略成本管理方法

1.价值链分析法,其是实质通过企业经营活动管理包括生产、销售及售后等全过程进行价值链分析,运用所有有效条件,提高企业经济效益,实现长远发展。主要步骤:识别企业内部价值链成本动因、对竞争者价值链进行分析、寻求企业长期竞争优势。2.战略定位分析法,其实质结合内外环境,确定企业在市场中的经济活动,产品定位以及企业自身战略发展方向,制定出适合企业自身发展特点的战略计划。主要包括成本领先战略、差异领先战略、目标聚集战略、生命周期战略、整合战略。3.成本动因分析法,其实质分析企业成本构造及成本行为动因的过程[2]。成本动因分析法最大限制的发挥了战略成本管理全面性的性质,它将企业各个环节包括供应、生产、销售、售后等进行成本控制,从而实现企业整体成本管理控制。

(四)战略成本管理性质

1.全面性相较于传统成本管理着重于依据企业内部环境及生产经营条件对企业战略做出决策,而战略成本管理更注重从战略的眼光出发,多角度分析企业内部、外部市场环境、竞争对手及行业价值链[3],全方位考虑市场整体需求,从而准确实施成本管理战略,完成企业战略目标。2.长期性战略成本管理的目标是让企业取得长期可持续发展动力和竞争优势,而不是局限于短期利润,这不只是降低整体成本,而是以客户满意度为导向,追求长期成本优势,以实现企业可持续发展[4]。3.竞争性在长期性的基础上,迅速适应市场,准确做出市场定位,获得可持续竞争优势,实现成本领先,是企业的另一个主要目标。4.动态性战略成本管理不是一个静态管理过程,它随着企业生命周期不同阶段,外部环境的变化而发生变化,因此,在对企业战略成本管理时,要纵观全局,充分分析企业内外环境,做出科学决策,实现企业可持续发展。

三、战略成本管理对中小企业管理运营的重要性

(一)有效的战略成本管理有利于实现中小企业战略目标

战略目标作为企业发展的重要导向,同时也是战略成本管理的重要导向,有效的战略成本管理是实现战略目标的重要前提,两者相辅相成[5]。当今社会,成本管理模式已经从传统模式转变现代经营模式,其中包括,成本核算逐渐转变为兼顾成本核算核成本控制;生产成本管理逐渐转变产品总成本管理;静态成本管理逐渐转变为动态成本管理[6]。种种观念的转变彰显出,合理设置成本管理体系是战略目标实现的重要保证。

(二)有效的战略成本管理有利于提高中小企业市场竞争力

其一,加强战略成本管理,要以更科学、更准确的方式规划企业各项成本,以更低的成本获取更大的经济效益,提高企业市场竞争力。其二,利用价值链分析法分析内外环境,明确战略发展地位及与竞争对手的差异化,根据实际发展需求及市场需求及时调整改善企业机制,以在市场竞争中获得竞争力,实现对新市场的不断扩展与开发。

(三)有效的战略成本管理有利于增强中小企业资金周转率

其一,在生产经营活动过程中,中小企业应从战略成本管理思想的角度出发,在生产经营活动过程中根据企业内外部环境,将生产成本控制在合理范围内,实现经济效益的显著提高。其二,随着中小企业经济效益的提高,企业中资金中流动资金所占比例也会随之增加,从而就有较高的资金流转率[7]。

(四)有效的战略成本管理有利于完善中小企业的成本管理体系

大部分中小企业的战略成本管理体系往往是不完善的,甚至是仍然停留在传统成本管理模式,若中小企业意识不到战略成本管理对于企业发展重要性,其企业市场定位、核心竞争优势也将得不到太大挖掘。中小企业整体全局意识、大局意识也是有待提升,相应成本管理人才得不引进,导致企业内部人力资源管理工作的缺失,不利于企业长远发展。而中小企业要想在竞争激烈得市场中实现健康的可持续发展,必须建立健全其内部战略成本管理体系。

四、中小企业战略成本管理的现状及其存在问题

(一)中小企业面临的外部挑战

首先,国内中小企业主要依靠大型企业及跨国公司的生产赚取利润,因中间赚取微薄利润,致使规模一直处于中小化甚至无法生存最后导致破产,且中小企业本就缺乏自主的独立创新能力,很难形成企业自身核心竞争力,只能将企业发展与生存依托给大型企业,由此中小企业便处于恶性循环状态,而成为产业链最低端。其次,与大型企业及跨国公司相比,中小企业缺乏核心竞争优势,所谓核心竞争优势是企业所特有的、难以被其他企业所模仿的服务或产品技术优势。为什么中小企业面临如此困境?原因是如下两个:第一,过高依赖代工。一直以来,中小企业的主要生存方式是生产和出口导向发展战略,使企业在开发核心竞争优势方面难以有较大突破。第二,开发核心竞争优势需要大量资金投入,而中小企业运营的最大短板就是缺乏大量流通资金。第三,人力资源管理欠缺,中小企业对于人力资源管理重视不够,导致缺乏相应的战略成本管理类人才,新型概念理论得不到补充,也就无法运营到企业经营管理中。

(二)中小企业内部存在问题

1.成本核算,评估,预算体系不完备根据对已有文献的分析总结,中小企业对成本核算及预算存在以下几个问题:(1)生产费用与期间费用划分的不够准确;完工产品与在产品的成本分配不够准确。(2)缺乏专业财务人员,企业将业务交给代账公司,导致难以进行成本估算,其财务报表成果也难以尽如人意。(3)部分中小企业忽视企业内部成本预算的重要性,企业内部成本预算体系不完备,成本预算缺乏时效性等[8]。(4)大部分企业尚未建立相应的成本考核体系及员工奖惩制度,致使公司内部员工对成本控制的积极性不高甚至在此方面观念的落后乃至专业知识的缺乏。综上几点,企业出现的局面就是企业战略成本管理不到位,使中小企业岌岌可危的市场竞争地位雪上加霜。2.缺乏成本管理专业人才国内的中小企业对于战略成本管理的认识不到位,观念落后的主要原因是企业管理人员及财务会计人员专业知识缺乏,技能欠缺。当然,企业相关会计人员对财务成本方面的了解也不充分,导致成本信息得不到有效分析和反馈,从而影响企业决策。企业员工缺乏学习能力,对于工作的积极性不高,对于新型企业战略成本控制接受程度低,企业成本控制管理缺乏全局性,战略成本信息得不到有效反馈,这是由于企业中人力资源管理的缺失所导致战略成本管理的短板,因此应加大力度提升企业员工关于战略成本管理能力,是企业改善目前状况的重要举措[9]。3.成本管理方法落后,缺乏科学的信息技术当今,大部分国内大型企业及跨国公司都采用了先进的战略成本管理,成本管理系统得到发展与完善,成本得到了有效的控制,企业效益得到显著提升。与之相比,许多中小企业仍停留在传统成本管理模式,价值链分析方法单一,第一,企业内部和市场外部环境分析不充分,使企业信息不对称,导致战略决策与企业实际情况不相匹配,第二,企业成本管理未将全面性落实到位,从而致使企业核算、估算、预算的不全面,形成了难以解脱的“恶性循环”。种种不利因素的叠加,对于企业长远战略发展只会“拖后腿”。中小企业在成本体系构建方面仍有较大上升空间,因其成本管理方法落后,使成本信息体系无法推动企业发展战略。当今社会市场竞争激烈,中小企业本就具有缺乏核心竞争优势,资金链供应不足等天然缺陷,若在信息系统构建方面,难跟时展大潮,终将在市场竞争中举步维艰甚至被淘汰。4.成本观念落后,缺乏创新意识大部分中小企业在成本管理上仍然停留在传统的成本管理模式和观念上,作为企业管理者,他们仍将工作重心放在生产运作管理上,简单地说就是着重对生产成本的控制,过分重视企业利润,这往往就是企业风险产生的根本原因。并且,企业管理者缺乏现有企业战略成本管理专业知识的掌控,忽视了企业成本管理长期性的特征,对于企业总体战略发展尚无全局意识,致使企业员工对于企业战略发展尚无大局意识,导致企业总体战略成本管理观念落后。这是大部分中小企业的真实写照,对于成本控制过于局部,无法从战略成本控制角度来充分发挥企业核心竞争优势。如此,出现的最终结果是企业发展将止步不前。

五、解决中小企业战略成本管理的对策

(一)建立健全成本核算预算管理制度

对于中小企业来说,建立健全企业的成本预算管理体系,是完善企业战略成本管理的关键。本文从两个视角进行建议:1.中小企业内部财务人员素质偏低。高层管理者应重视企业成本管理的重要性,尤其是成本核算和预算,选拔企业财务技能优秀人员成立和核算预算机构,协助工作;加强监督检查包括成本核算预算编制、执行、考核等一系列过程,明晰各部门职权,以确保预算管理体系的有效实施。2.中小企业内部财务人员素质较高。作业成本法通常被采用来提高分摊间接成本的精确性,而强化成本管理。常规计算成本方法是根据产量或工作时间来分配间接性成本,而作业成本法通过因果关系来分配各项间接性成本,使核算成本的准确性大大提高,有利于成本预决策[10]。

(二)引进专业人才,建立成本管理专业队伍

其一,聘用企业外部高素质专业人才,中小企业专业财务人员欠缺,短期的培训难以保证专业知识的掌握和实际操控的准确,因此,招聘外部专业人才,可有效的将成本管理推行到企业中,但是,企业外部人员不熟悉企业内部实际情况,难以准确落实。其次,企业外部人员与企业内部员工不熟悉,对于工作沟通产生一定障碍。所以,做好工作交接,提前熟悉企业环境和员工,做好相应的沟通交流,有助于避免这一情况的发生。其二,加强企业内部经营管理人员和财务人员培训,建立一支成本管理专业队伍,要求这支队伍具备现代成本管理方法及理念,熟悉企业生产经营特点,熟练分析企业成本管理目前状况及存在问题,根据存在问题采取有效解决方案。对于企业其他员工应充分发挥个人的积极性与创造性,积极参与企业成本管理的工作当中去[11]。

(三)完善成本管理方法,加强信息技术建设

科技迅速发展,导致市场竞争愈加激烈,生产分工也愈加精细化,市场细分成为主要趋势,在价值链环节更加多样化的背景下,信息技术体系建设为中小企业加强战略成本管理,获得竞争优势,在市场竞争中脱颖而出创造了良好的条件。除了注重企业内部价值链分析,对企业外部价值链分析的运用也是必不可少的,尤其是对原料供应商、分销渠道链、消费者及售后的价值链分析,通过有效的企业外部价值链分析,有助于企业明确产品市场定位,分析竞争对手做出差异化分析,进而改善创新产品,形成竞争优势。最后,价值链分析的另一个优点是对于开展成本管理方面的成本核算、评估、预算的工作具有难以替代的提高精确度的作用。为保证企业的良好发展,中小企业应顺应信息发展潮流,紧跟信息技术发展步伐,企业应开展相关活动培训企业内部人员对信息技能的熟练掌握,学习相关专业知识,方能在激烈的市场竞争中占得一席之地。

(四)更新观念,在企业上下贯彻落实战略成本管理理念

企业成本管理不仅是管理者个人参与,更需要企业内部所有成员的共同参与。在企业上下贯彻落实战略成本管理理念的进程中,中小企业需要做的事:1.提高管理者的全局意识、员工的大局意识,有助于增强企业成本管理的全局性;2.更新企业上下员工关于企业战略成本管理观念,并建立相应的成本管理体系及奖惩制度,使员工积极投入成本管理工作当中;3.开展成本管理相关知识培训,落实到企业全体员工的学习当中。以上三种方式均有利于将员工自身目标与企业战略目标相结合,对于企业形成健全完善的战略成本管理体系及核心竞争力具有重要作用。

六、结语

相较于大型企业及跨国公司,中小企业资金链供应不足,战略发展也随着资金链而受到局限,而当今社会竞争如此激烈,中小企业由于自身管理运营缺陷其生存发展成为首要问题,新型战略成本管理因其独特管理分析方式,成为中小企业明确市场定位,形成核心竞争优势,实现可持续发展的一个着重点。在接下来的经营管理中,有效采用战略成本管理,进行科学的成本管理分析,做出适合于企业自身发展要求的战略决策,是中小企业实现长远战略发展的重要途径[12]。

参考文献:

[1]伍伟伟.风电变桨信号滑环研发项目管理成本研究[D].华东理工大学,2016.

[2]陈红妮.价值链视角下的G公司战略成本管理研究[D].大连理工大学,2020.

[3]郑大喜.试论战略成本管理及其在我国的应用[J].建材财会,2002(03):34-35.

[4]孔桂香.战略成本管理在制造业企业中的应用探讨[J].中国管理信息化(综合版),2005(05):38-41.

[5]张志宏.论战略成本管理在我国航空发电机制造企业的应用[J].中国总会计师,2017(05):150-151.

[6]李丹.现代企业制度下的成本管理模式探析[J].中国管理信息化,2019(12):35-37.

[7]刘娟,郭潇.信息化下中小企业战略成本管理体系的思考[J].经济师,2004(11):175-176.

[8]武新英.中小企业的成本管理研究[J].全国流通经济,2021(03):69-71.

[9]黄涅熹.企业管理中战略成本管理问题研究[J].中国市场,2019(16):87-88.

[10]黄家燕.医共体财务集中核算管理模式的探讨纳税,2020,14(36):92-93.

[11]麻新运.试论农业企业战略成本管理[J].农村经济与科技,2021(03):145-146+164.

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随着我国经济体制改革的不断深入,企业所面临的环境也在新形势中发生了转变,同行业之间的竞争使得企业的发展迈入了微利时代。对于中小企业而言,如何发现与梳理成本管理问题、如何挖掘与归纳相关问题的破解路径对于企业可持续发展而言具有极端重要性。因此,主要探析了中小企业成本管理的意义、问题及对策,为企业实现高质、高效经营提供思考。

关键词:

中小企业;技术创新;投入效率;成本管理

在社会主义市场经济体制与现代企业制度的基础上,成本管理被定义为,在生产经营过程中,企业经过对各种成本费用进行成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理系统的统称,从而使企业达到成本得到降低、企业的经济效益得到提升、风险管理得到增强的目的。

1中小企业成本管理的意义

成本管理是现代企业制度中最重要的生产经营管理。因此要想在市场中站稳脚跟,使经济效益和市场竞争力得到提高,企业必须进行卓有成效的成本管理。企业的发展潜力的大小受成本管理水平高低的直接影响,同时成本管理水平也是企业能否在激烈竞争的市场经济条件下可持续发展的重要影响因素。在国民经济中中小企业占的比重也越来越大,其地位也更加重要。然而因为中小企业存在规模不大,综合实力相对弱,融资较不易,资金流动快且金额较小,与大型企业在生产规模、生产效益还有企业价值等方面相比无法相提并论,因此中小企业加强成本管理的意识相对而言更有必要,进一步找到成本管理过程中出现的问题,然后运用先进的成本管理理论作出相应的对策与解决方法,使经营管理水平得以提升,企业的经济效益得以提高,企业在市场中的竞争力得以增强,从而对中小企业成本管理的实施环境进行改善。

2中小企业成本管理中存在的问题

2.1成本管理制度不健全、不科学

与大中型企业相比,中小企业其成本管理制度因为其本身的局限性,存在不健全、不科学的问题。由民营微小企业发展壮大而形成的中小企业,还没有建立健全的现代企业制度,加之大多数中小企业并不完善的成本管理组织建设,因此没有一套全面系统的成本管理体系制度。完善健全的成本管理制度就现代企业来说,应当包含整个供应-生产-销售的全部经营过程,但是中小企业的成本管理制度的成本控制主要集中于销售环节还有生产环节,企业整体成本宏观的管理被忽视,战略性管理思维缺乏,相对混乱的企业的运作流程,成本的事前控制没有做好,全面预算制度也没有建立完善,这样会造成提高企业成本,导致浪费企业的资源,企业面临风险的加大的不良后果。

2.2市场观念匮乏

成本低是说耗费少,而并不一定是意味着完全的效益高,也存在效率高的可能。企业单位很多在认识成本管理的问题上都有一定的偏差,对市场观念和管理手段了解甚微。经济效益的过分追逐,把成本管理的主导思想定为“低投入高回报”,反而得到相反的效果。领导者市场观念匮乏是造成此类现象的主要原因,对市场生存法则不了解。

2.3企业成本管理存在短期行为

由于存在委托-问题,企业管理者往往不会选择长期成本管理战略,相反更为注重经营周期或任职周期内的成本管理目标,因此这就产生了管理者和所有者利益不一致的问题以及相应的道德风险。最为关键的是,短期行为必然影响企业正常的生产经营活动,在生产链、管理链以及营销链等环节难以把控成本,甚至还会直接篡改财务报表、原始单证以及财务数据,影响企业资金链、财务链的有效运作与管理。

2.4科技落后、缺乏技术创新

大多数的中小企业因为都是劳动密集型,所以存在相比较为薄弱的技术基础的特点。节约人工费用经常成为某些中小企业主要的减少成本的方式,因此造成了提高技术改革创新能力的忽视,还没有形成有效的创新机制在人才的投资和合作研究等方面。相关研究资料显示,若企业科研投资占销售额不到2%,存活都很不易;而占5%及以上,企业的竞争力较强。在我国,大多数的中小企业对科技研究缺乏重视,对其投入较少,若有也远小于此标准,普遍存在产品重复与产品档次低的问题。

3加强中小企业成本管理的有效对策

3.1完善成本管理制度

完善严格的成本管理规章制度的建立是中小企业所应当的,使之贯穿企业整个供应-生产-销售的各个环节、车间、生产班组,成本管理责任制度的制定,考核奖惩依据责任完成的情况进行,有利于内部协调与控制工作的有效实行;以成本管理职能为依据建立严谨科学的成本管理信息系统,其中包含成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等环节。

3.2合理应用成本效益权衡原则

在合理应用成本效益权衡原则的前提下进行成本管理。虽然资源耗费的减少能有效使企业经济效益得到提高,然而成本管理并不单单是成本投入的减少,而是指在不对效益造成影响甚至是经济效益提高的情况下使成本花费最小。也就是说,成本控制并非是成本绝对量的控制,而是相对量的控制,是内嵌于企业自身特点与发展战略中的。

3.3成本管理着重于成本控制,注重连续性、整体性

毫无疑问的是,成本控制过程并非只拘泥于财务管理过程,相反企业需要将该过程融入企业生产经营的各个环节中去,做到全产业链、全资金链的成本控制。成本管理的核心原则为精细化管理,也就是说企业需要根据不同产品、不同客户的特征匹配与之适应的管理方法。同时,精细化控制也就意味着整体性控制或全局性控制,这就要求企业需要从原材料采购、生产活动到市场营销、售后服务等环节都需要制定成本控制方案,虽然不同方案的实施细则之间可能会有所不同,但是就总体控制原则与控制理念是一致的、统一的。例如,企业在设计物流链的过程中不能仅仅考虑市场区位要素,还需要考虑仓储成本、物流成本、管理成本等方面的影响,在综合各个环节之后才能制定出最优的物流网络,最终实现全产业链视域下的成本最小化目标。

3.4加大技术创新投入

不断的自主创新是中小企业推动其自身发展的动力源,尤其在我国经济发展转型的过程中,缺乏创新、缺乏突破的企业是难以在激烈市场竞争中生存的,对于中小企业而言更是如此。毫无疑问的是,任何方面的创新都意味着企业需要投入大量的物质资源与非物质资源,而如何将有限的企业资源实现最大的创新成果是更为关键的命题。具体而言,应注重产品的创新研发设计,全面考虑到产品的技术可行性、市场可行性还有经济可行性,合理科学的设计对产品的成本消耗、生产技术和质量水平的良性发展有帮助,产品生产技术的发展、产品成本耗用的降低和产品质量水平的提升要以产品的创新研发设计推动,使消费者消费需求的变化和升级得到满足,并使企业的发展加快。

4结语

综合全文可以发现,成本管理对于提升中小企业绩效、完善企业管理模式以及促进企业可持续发展等方面具有不可忽视的作用。最为关键的是,企业在成本管理过程中需要遵循系统性、整体性的管理理念,坚决摈弃环节控制、流程控制以及局部控制的理念,而需要基于产业链的视角以构建成本管理战略为目标,在不断修正、完善管理方法的过程中实现企业高质、高效经营。

参考文献

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[10]李丽萍.对我国中小企业成本管理的思考[J].边疆经济与文化,2014,(06):15-17.

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中小企业成本管理中存在的问题

(一)管理层缺乏成本管理理念。在中小企业管理中,管理层将所有权与经营权集于一身,其决策决定着企业的未来发展方向。但中小企业管理者往往缺乏长远发展意识,以减少成本费用为重点,围绕企业短期目标制定相应决策,忽略企业发展的长远利益。在经营中将主要精力放在产品的生产中,对企业的成本管理方法以及管理技术缺乏一定规划。随着企业规模不断扩大,生产技术不断改进,中小企业转型将面临困难,很有可能导致经营的失败。

(二)过度压低技术创新成本。科技是第一生产力,科学技术创新与提高对增强中小企业市场竞争力和维持企业可持续发展起着至关重要的作用,而技术创新能力的高低与企业投入进行科技研发的成本支出有直接关系。有资料显示,企业进行科研投资的比重占销售额的1%时,企业难以生存;当科研支出提高为2%时,企业才勉强维持生存;当科研支出达到5%时,企业才有较强的竞争力。但在中小企业成本管理中只注重产品的生产成本,以期降低产品成本,提高企业利润,较少对企业的技术创新成本进行规划、决策,对技术创新投入不足,致使技术创新基础薄弱,产品更新换代比较困难,在市场竞争中逐渐被淘汰。

(三)成本管理方法陈旧。中小企业成本管理水平比较落后,管理方法比较单一,缺乏科学性,管理范围狭窄,难以适应经济发展要求,传统成本管理注重低位成本,并且侧重于中小企业内部管理。企业在产品生产过程中的成本投入主要包括原材料采购中采购批次、采购数量、采购方式等产生的费用;产品生产中的固定资产折旧、人工成本、管理费用等;商品销售中的销售费用、运输费用、商品折扣等。传统成本管理过分重视产品生产结构中的生产性费用,以产品成本、计划成本、标准成本等成本管理方法的应用为主,而忽略了随着经济发展逐渐占据较大比重的流通性费用,战略成本管理、作业成本法等方法的应用较少,企业的发展缺乏战略性。

(四)缺乏有效的成本约束激励机制。一方面管理者为降低成本增加利润,压低员工工资,过度节省人工成本,另一方面员工普遍认为成本管理仅仅是财务、成本管理人员的工作,缺乏全员意识,使产品成本居高不下。企业产品生产中,管理人员一般采用大批量生产产品来提高企业的短期利润,产品的增多致使企业有大量库存,使成本隐藏于存货中,企业流动资金减少;存货积压,存在消费者对商品需求发生变化的风险,最终损害企业的利益。

改进中小企业成本管理的建议

(一)引进专业成本管理人才。随着企业规模不断扩大,公司各项决策事宜增多,管理者的传统成本管理理念已不能满足企业发展需求,因此应引进专业的成本管理人才,对当下企业生产产品过程中的各项成本进行决策处理,并对未来企业产生的研发支出、宣传费用等进行规划,促进企业成本管理水平提高。

(二)加大技术创新投入。传统中小企业成本管理中存在过度压低技术创新成本的现象,因此在对企业成本管理的改进中,要增加对企业技术创新成本投入,以增强企业竞争力。技术创新成本的投入可以改进企业产品的外型、工艺、质量、使用价值等,从而不断满足消费者对产品的需求,增大市场份额,给企业带来更大的收益。此外,大数据管理平台正在迅猛发展,政府和相关部门也在大力支持大数据平台的使用及推广,中小企业要逐渐加大科技创新投入,利用大数据平台以及其他高科技管理手段对企业进行管理,促进中小企业长远发展。

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关键词:中小企业管理;财务管理;分析;成本控制;措施

随着我国经济的飞速发展,对企业整体盈利的要求也不断完善,企业成本管理就成为了决定企业发展的关键因素,所以建设健全的企业成本管理体制是保证企业稳步、快速发展的关键,也可以说,成本管理直接影响企业的经济效益。然而从目前企业成本管理现状可知,企业在进行成本管理时尚存在一些问题。比如企业成本管理理念相对落后,成本管理体系还有待提高等。

一、企业财务管理概述

(一)企业财务管理的目标

企业财务管理的目标是企业开展各种财务活动所要实现的最终目的,与此同时,也是在衡量企业所执行的活动是否符合标准。理论界对财务管理目标的制定存在很大的争议。企业到底应该把什么作为企业发展的财务目标,是企业获取的利润最大化,还是保证企业股东的财富最大化,还是追求企业经济价值最大化等,这些都从不同的角度阐述了企业财务管理的本质,反映了企业在进行财务管理时的要求。但从经济学角度考虑,确定企业的财务管理目标对企业在开展财务活动时起到指引的作用不大,而且企业在制定财务管理目标时更多的是将利益最大化作为其目标,忽视了社会效益最优化,制约着企业的可持续发展。

(二)企业财务管理存在的问题

1.现代企业在进行经营决策时并不能很好的与财务管理的结合。企业在进行财务管理时应充分考虑其经济信息功能和经济效益功能。然而,由于企业领导者在经营决策时受思维定势的影响,忽视了财务管理部门的特殊性,而是将其与其他业务科室等同视之,使其不能充分发挥其应有的作用———对财务进行分析、预测,最终导致不能帮助企业决策者做出正确的决策。根据广州某企业数据资料显示分析,从2011年开始,该企业连续4年销售收入均呈现了不同程度的增长,但是由于经营决策时无法与财务管理有效的结合在一起,导致企业毛利率出现了明显的下降。甚至自2011年以来4年的存货周转率均出现了一定幅度的下降,从而导致企业竞争力降低,出现了较大的存货压力,严重影响了企业的正常资金运转。

2.财务管理并未对企业经营起到监督作用。财务管理作为企业管理的重要组成部分,建立完善的财务管理体系、提高决策管理能力有助于实现财务管理的良性循环。然而,现有的财务管理水平尚处于初级阶段,对企业的经营过程中的财务还不可以进行有效控制和管理。目前企业经济效益水分较大、造假情况比较突出;企业试图为造假账摆脱上级审计部门追查的问题比较严重。

3.财务管理人员的综合素质还有待提高。目前,大部分企业财务管理人员由于受到旧财务制度的影响,无法更好的适应新企业财务运作形势,从而导致工作中财务管理人员极易出现财务信息失真的现象。同时,还有一部分企业财务人员学历较低,而且并未对其开展系统的培训,导致其无法更好的胜任财务成本管理工作,在一定程度上也制约着企业的发展。

二、中小企业财务成本管理概述

(一)中小企业财务成本管理的目标

1.财务成本管理总体目标。该目标主要是通过对企业相关利益信息进行分析后在做出决策,采用经济、技术等手段实现中小企业财务成本的合理控制。不同的经济环境,企业财务管理的总体目标也不尽相同。

2.中小企业财务成本管理具体目标。财务成本管理的具体目标主要包括对成本的计算目标和控制目标。成本计算目标是为企业决策者提供准确的成本信息。这些信息涵盖了企业的资产价值、当前盈亏情况等。成本控制目标的根本目的是对企业财务成本预算进行监督;具体而言是在企业经营的各个环节都要把降低成本落实进去。

(二)中小企业财务成本管理的重要性

财务管理作为企业管理的核心内容,直接关系着企业发展的形势。目前有许多中小企业忽视了财务管理在企业经营过程中所起到的重要作用,使企业管理更多的侧重于对生产经营的管理。中小企业应构建一个完善的财务成本管理体系,来加强财务成本管理机制,并且在经营过程中以预算为前提,加强对企业资金和成本的控制管理,这些可以使中小企业财务管理功能落实到企业经营过程中,进一步加强企业财务管理水平和成本控制能力,对提升中小型企业在市场中综合实力的竞争具有重要意义。

三、中小企业财务成本管理存在的问题

(一)财务成本管理模式落后

受传统经济观念的影响,企业成本管理侧重于对生产成本的管理,忽视了供应和销售环节的成本管理,这种理念已经不再适合现在的市场需求。随着我国经济体制的不断完善,企业间的竞争压力将会越来越大,企业只对生产成本进行管理会导致企业在进行投资决策时出现失误。企业成本不仅仅是生产成本,而是贯穿于产品整个周期的所有成本。因此对成本的管理不仅包括物质产品成本还包括非物质产品的成本的管理。许多中小企业进行成本计算和分析时并没有将其拓展到技术领域。而企业财务管理更多的是对企业财务活动的事后管理,而忽视了财务管理在财务分析和预测方面的作用。

(二)企业投资缺乏对可行性

中小企业的决策者在进行投资决策时通常并未全面掌握市场情况,对企业的筹资渠道、投资的可行性等缺乏调查。中小企业由于注册资金相对较少,因此当其进行投资时更多的是依靠银行和其它金融机构贷款投资,而且贷款的金额有限且利率较高,大大提高了企业的融资成本,使财务预算增多,为了资金能够尽快回来,中小企业更多的将投资目标定位于短期目标。由于中小企业资金短缺、融资难度比较大,扩大生产缺乏强有力的资金支撑,因此只能进行简单的生产活动。

(三)财务成本管理意识淡薄

财务成本管理意识淡薄是制约中小企业财务管理效率和质量的一个重要问题。在企业经营过程中,部分中小企业领导者过多的追求企业的经济效益,而忽视了对企业财务成本的有效控制和管理,从而在一定程度上阻碍了企业的发展。在进行决策时,企业决策者有时凭借自己的主观意识做出判断,忽视了企业成本管理对企业运营、决策的重要意义。由于企业成本管理体系有待完善,无法对企业发展形势进行有效的预测,从而影响着企业的未来发展。

(四)中小企业融资困难

因中小企业规模相对较小,在企业经营过程中透明度比较差,财务信息并不公开,可用于抵押的资产相对较少,因此在融资方面存在很大困难。中小企业在进行债务融资时,对其经营透明度的要求相对较高。相比之下,直接融资则要求资金提供者对其资金的使用情况进行了解后作出判断,这一过程需要消耗的成本比较高,为了确保资金提供者的这项权益得以施行,必然需要一个比较完善的社会公证机制对中小企业进行监督。

(五)财务成本管理人员问题

据众多文献资料查询结果显示,我总结出以下财务成本管理人员存在的一些问题:有些中小企业的会计机构设置不够完善,甚至没有设置相应部门,将需要会计来完成的工作托付给会计事务所,或委派信任的人做出纳,或找其他人兼职做会计等,这些都严重忽视了会计在企业成本管理中所起到的作用。而且中小型企业的财务管理人员的综合素质普遍偏低,专业水平有待提高,甚至出现无证上岗的现象。

(六)财务成本管理系统欠缺

中小企业财务成本管理系统欠缺的现象也是限制着财务成本管理发展的一大问题。其主要表现在(1)中小企业内部审计机构缺失,对企业资金的运用情况缺乏监督管理;(2)资金管理不严格,资金闲置或不足的情况时有发生。(3)中小企业并未建立完善的销账政策,导致流动资金比较少,资金回笼比较缓慢。有的企业盲目追求销量而进行赊账,导致贷款无法收回,给企业带来一定的经济损失。(4)中小企业对原材料的采购监督不善,库存结构不合理,导致资金呆滞。

四、中小企业财务成本管理改进措施

(一)深化成本意识

中小企业在进行财务管理过程中应将成本管理理念层层渗入,使企业员工能够真正认识到财务管理的重要性。企业员工应该树立正确的成本观念,在企业经营活动中减少浪费、节约开支。

(二)树立以人为本的经营理念

中小企业在人员结构方面大多任命自己信赖的亲属在关键岗位上,但事实上企业的投资者已经与经营管理者形成了一种经济关系,为此企业必须建立相应的财务监督机构避免因企业管理者的个人行为给企业财务造成风险的事情发生。在企业的各部门之间、员工之间建立相互监督评价机制,建立责任追究制度,确保客观、公正,对企业经营者的业绩也要进行考核评估,保证做到对企业投资者充分负责。在对企业外部监督方面,可以通过不定期聘财务顾问的方法来加强企业财务的审计监督,以便及时发现存在的问题。

(三)加强成本管理、注重成本管理考核

为了防止在设立成本管理职位时出现臃肿的现象,在设置成本管理职位时应对其进行梳理整合、精简,从而加强企业成本管理考核。要严格贯彻执行成本管理考核制度,使其确实起到定额、定量的作用;在对成本管理人员进行业绩考核时,严格执行“能者居之”的考核理念;注重分析考核结果,找出造成这一结果的原因并有针对性的采取相应的措施进行解决。

(四)加强成本控制、健全财务管理制度、优化资本结构

中小企业若想在日益激励的市场竞争环境中脱颖而出必须加强企业财务成本的控制、健全企业财务管理制度,优化企业的资本结构。具体内容如下所示:第一,建立完备的财务管理控制制度,在企业经营的各个环节都要加强落实成本控制,建立规范化的操作程序。第二,将财务活动与财务记录分割开来,形成有效的内部牵制。第三,对企业的财务管理进行定期审查,适时运用突击检查的模式,并且要求追究责任到个人。第四,加强对财务账户的管理,特别是对存贷、收款的管理,避免流动资金不足从而影响投资活动的情况发生。第五,优化资本结构。负债的多少直接影响企业的发展前景,因此合理配置中小企业的资本结构对企业的发展至关重要。

(五)适应市场经济发展需求,实现网络化财务管理

如今,随着我国经济的不断发展,对企业财务管理能力产生了更高的需求。为了适应市场经济的发展,各个中小企业应该加大对网络化硬件和网络化财务管理系统的投资力度,减轻财务人员的工作负担,使其将更多的精力投入到财务的实地考察和分析上,以促进中小企业财务管理的完善。中小型企业可以利用网络与银行建立良好的合作关系,这样有利于提高中小企业在投资、经营时的资金运作水准,而且与银行建立良好的合作关系还有利于帮助中小企业拓展资源,它可以借助银行的关系争取最大程度的融资,来全面提升其综合竞争实力。另外,银行也可以通过网络对企业的经营状况进行全面的了解,以便对其日后的经营活动进行资金支持。

(六)中小企业要进行财务制度创新,强化财务成本控制

中小企业在制定财务管理制度时应该勇于创新,协调好与企业利益相关的企业之间的利益平衡,为了达成这一目标可以对财务合约做出适当的调整或重新安排。对中小企业财务进行制度创新主要体现在以下两个方面:财务治理和财务控制。财务治理作为中小型企业财务管理的重要组成部分,其实质上是对财务的结构进行管理,是一种以主导型为主的财务管理模式。在对中小企业的财务进行治理的过程中应该将与企业利益相关的企业的利益考虑进来,在财务治理过程中适当的让关键性资源投资者参与到企业的财务治理过程中来,这也是对财务治理的一种创新性表现,可以大大提升关键性资源投资者的投资热情,从而为中小企业的可持续发展提供长久的支持保证。

(七)优化企业人员队伍的结构

中小企业在企业管理过程中,应该摒弃“家族式”管理观念,从大企业的财务管理中吸取经验教训,尤其要注重高素质管理人才的引进,优化企业管理人员结构,从而提升企业的管理水平。自从我国加入世贸组织以后,市场形势发生了巨大的变化,财务管理的内容在不断的增多,这就更需要专业的人才的参与。与此同时,我国的经济正逐步向多元化、国际化的方向发展,这为企业的财务管理提供了更大的发展空间。我国还出台了鼓励中小企业加强对专业技术人员的专业水平的培养的相关法律法规。由此可见,中小企业注重专业人才的引进和培养对于优化企业管理结构是十分重要的。

五、结语

总之,随着我国经济的不断发展,中小企业在国民经济中所占的地位不断提升,并且为我国经济的发展做出了突出的贡献。根据以上的调查分析,使我们更加深刻的了解到了对于中小企业的财务成本管理的重要意义、存在问题和改进策略及方向。而今,我国中小企业在发展过程中仍需要借鉴大企业的发展经验,并结合自身的特长,努力在激烈的市场竞争中脱颖而出,为推动中小企业的发展奠定良好的基础,提高我国的社会经济发展水平。

作者:关晓宇 单位:渤海大学

参考文献:

[1]李海.企业财务成本管理体系构建研究[J].商业会计,2015(18):107-108

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【关键词】中小企业;成本管理;存在问题;解决办法

一、中小企业加强成本管理的意义

1.有利于企业进一步降低产品成本、实现企业利润最大化目标

利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生产过程的成本管理,通过提高产量来降低单位产品的生产成本,从而增加单位产品的利润,但是盲目的提高产量会导致存货的积压,库存产品的管理成本加大,使企业得不偿失。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等各个环节实施全方位分析,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。

2.有利于改善和提高企业的经营管理水平

成本管理是企业管理的一个重要方面,成本管理水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。因此,不断引进先进的成本管理理念和方法是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。

3.有利于中小企业更好地适应市场的变化

市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竞争优势,是中小企业必须考虑的问题。因此,中小企业要依靠科学合理的管理方法,在各个环节降低产品成本,才能够取得竞争优势,更好地适应市场发展的变化。

二、中小企业在成本管理中存在的问题

1.管理者的成本管理理念落后

企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分中小企业管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验。所以,在企业成本管理方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。

2.中小企业员工素质普遍不高

在员工素质方面,中小企业的员工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。

3.成本管理缺乏市场理念

许多中小企业认为通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,产量越高,单位产品成本越低。在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高,这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品生产成本,结果可能使企业积压大量存货,从而形成存货的管理成本加大。另外也造成企业资金短缺。造成这种现象的原因其实就是企业成本管理缺乏市场理念,导致成本信息在管理决策上出现误区。

4.产品设计阶段的成本意识缺失

有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。

5.成本管理手段落后

现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。

三、中小企业加强成本管理的方法

1.企业管理者应提高自身素质

企业管理者应通过主动学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。

2.抓好员工的素质培养和工作态度的教育,建立一个全员成本控制体系

成本管理实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高员工的素质,加强员工素质的后续培训,建立长远的员工培训计划。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

3.选准目标市场,按单生产

由于中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足。如果撒开大网,漫海捕鱼,必定难有收获,也会使企业市场营销费用过高。而且,有的中小企业生产的产品档次不高,容易过时,这使得企业要么退出市场,要么降价促销。将本就不大的利润空间进一步压缩,有时甚至陷入蒙受亏损的境地。所以,选择合适的目标市场就显得尤为重要。此外,中小企业资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用按单生产。

按单生产既避免了生产的盲目性,克服产品的滞销,也保证了产品的质量。同时,按单生产按合同期限交货,还能建立良好的市场信誉。最终,加速资金的周转,在很大程度上弥补了资金不足的困难。

4.做好产品设计阶段的成本控制

在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要作到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行,是指企业产品必须适销对路;技术可行,是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行,则是指该产品有利润空间。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已全面转向买方市场,消费者需求是企业产品开发的源泉。保证质量,降低成本,是企业产品开发永恒的努力方向。产品设计者的成本意识至关重要。任何厂家开发的产品,不论其功能选择如何科学合理,倘不注意简化产品自身结构,合理挑选制造材料,改进加工工艺,降低生产成本,都可能因价格高于同行企业的同质产品,市场竞争处于不利地位乃至夭折。

5.建立先进的信息处理平台

现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。

四、结论

目前,中小企业成本管理的体制还不太完善,成本管理中存在的问题较多,也相当复杂。行业的不同,成本管理的侧重点也是有所不同的,要使成本管理制度在企业中取得良好的效果,必须从企业的实际出发,制定出适合企业自身的成本管理制度,并且将制度运用进日常的实践活动中去,通过实际运用不断完善制度,使得制度在企业中能更好的发挥作用。

参考文献:

[1]许华,闫晓军,等.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化,2007(9):94.

[2]孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊,2008(3):48.

[3]CPA统编教材.财务成本管理[M],2009.

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关键词:中小企业;成本管理;成本计算

中图分类号:F276.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)09-0047-02

我国中小企业数量众多,在国民经济中发挥着重要作用。与大型企业相比,中小企业具有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点。但生产规模偏小,难以形成规模效益;在生产效益、技术进步、资金筹措等诸多方面无法与大型企业相提并论。以至于长期以来,我国中小企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、赢利少。而且中小企业技术基础相对薄弱,高级人员配备不足,加上资金因素,很难实施全面的技术更新。因此,中小企业应强化成本意识,注重成本管理。本文拟就目前中小企业成本管理中存在的若干问题提出一些建设性思路。

一、正确定位企业成本管理主体

很多企业特别是中小企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看做生产者,导致管理成本的不懂技术,懂技术的不懂成本。广大职工的成本意识淡薄,对于哪些成本应该控制、怎么控制等问题无意也无力过问。而且职工们认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。企业的成本管理失去如此大的管理群体自然难以真正取得成效。

企业应意识到这个问题,实行全员成本管理。不论是经理、财务人员或生产负责,还是全体员工,都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。而且产品的生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。因此,可以把员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据联系起来,奖优罚劣。从而形成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。万众一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高产品市场竞争力。

二、坚决压缩行政开支

中小型企业也是麻雀虽小,五脏俱全。满足企业管理和生产要求的岗位一应俱全,各部门、科室的各项开支如果不加限制,日积月累会成为企业一个不轻的负担。

压缩行政开支是说起来容易做起来却难,既可能流于口头空喊,又可能激发上下级和部门之间的矛盾。因此,中小企业可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论是指在遇到难题争执不下时,各方都退到起点,即从零开始思考问题。企业各部门、科室对各自的行政费用进行详细的预算,重新申报业务需要,主管人员组织审核,适当地节省开支,讲究资金利用率,最终进行评定。正所谓“好钢用在刀刃上”,行政管理费用不是不开支,而是要会开支。

三、运用作业成本管理

成本计算既是成本会计的中心也是成本管理的基础,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企业绝大多数采用的是传统的成本计算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算制造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本预算。泰鑫麻业有限公司采用的是实际成本法下的品种法。在这种核算制度下,间接费用或间接成本的分配标准为直接人工小时,这种分配方式在企业产品品种少和间接费用数额不大的情况下能够适用。但随着企业产品品种的增多,人工工时在各产品间很难精确界定,而且间接费用或间接成本也逐渐增加,使得分配也难以做到合理。

作业成本核算就是基于传统成本核算制度下间接费用或间接成本分配不真实而提出来的。在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,间接费用或间接成本不在各产品间直接分配,而在各作业项间进行分配,这样就体现了费用分配的因果性。从而使作业成本乃至产品成本的计算较为准确。而且作业成本概念的提出是人们对成本认识的深化。它把企业生产经营过程描述为一个为满足顾客需要而设计的一系列作业的集合。其中,作业推移的过程也是价值在企业内部逐步积累、转移,直到最后形成转移给顾客的总价值(即最终产品成本)的过程。中小企业需要的正是这种“以顾客为中心”的作业成本管理方法。

作业成本管理最为重要的一点在于,不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上。通过对所有作业活动进行跟踪反映,对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。在当前激烈的市场竞争中,中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑。要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。

四、树立成本效益观

当前大多数公司的成本管理好坏都以企业是否节约为依据。从降低成本乃至力求避免某些费用的发生人手,强调节约和节省,认为降低产品成本就意味着增加了企业的收益。也许你会说这没有什么不妥,但是随着市场经济的发展,卖方市场逐渐向买方市场转变。面对激烈的市场竞争,中小企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本。因为,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品能在市场上实现的效益。在市场经济的环境下,适应瞬息万变的环境,获得经济效益,取得持续性的竞争优势,始终是企业管理者必须考虑的首要问题。因此,在企业成本管理工作中应树立成本效益观。

企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想。从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”重要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。尽可能少的成本付出是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度提高。那么,尽管为实现产品的新增功能会相应的增加一部分成本,但只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。又如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获得更好的效益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而开发的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益

会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获得最大的效益或避免可能发生的损失。这些支出都是不可不花的。这种成本观念体现了“花钱是为了省钱”的思想,即为了长期的大量的减支(相当于现实的机会收入或未来的真实收入)应该支出某些看起来似乎高昂的费用。这都是成本效益观念的体现。中小企业通过树立成本效益观念,将降低成本运用得更为灵活。向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务,使企业获得更多利润。

五、讲究资金运行效率,运用“集群成本管理”

中小企业资金规模不大,且融资通道有限,若盲目投资,遭遇失败,很可能一蹶不振。由此可见,资金的运行需经过缜密的分析。对欲采取的投资方案,在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析。不可过分追求尖端技术和产品,更不可以轻易投资“夕阳产业”,以求稳扎稳打,最大限度地避免失败。但如果因循守旧,一味维持现状亦不可取,企业密切关注我国乃至世界范围产业结构和升级。不断改革工艺,更新设备,积极的积蓄资金、技术和人才力量,瞅准时机,实现产业升级,争取最大限度的发挥资金运行效率。另一方面,企业要想在市场经济环境中与大型企业并存甚至抗衡,就必须突破小而全的传统生产经营模式,培育自身核心竞争力,与处于同一产业链的中小企业形成联盟,通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式,显著提高产品开发、市场开拓能力,从而大幅度降低设计、生产、销售各个环节的成本,提高了企业的资金运行效率。

六、选准目标市场,按单生产

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【关键词】金融危机 中小企业 成本管理 控制

目前欧元区债务危机持续蔓延,国际金融市场动荡不安,世界经济处在衰退边缘,国内市场需求萎缩,企业面临营业收入下滑、成本费用刚性支出、盈利能力下降等多重困难。宏观环境的不利影响,导致企业之间的竞争日益加剧。企业筹资日趋困难,银行不愿意向企业提供贷款,或者提高贷款利率,使实体经济的运行规模不可避免地出现萎缩。加之劳动力价格和人力资源价格的上涨,人工成本上升较快;交通运输紧张以及价格上涨,导致企业所支付的运输成本必然提升。

在当前金融危机环境下,结合我国现阶段中小企业的现状,探讨企业加强成本管理的相关措施。

一、企业应将成本控制与战略有机融合,全面预算管理,控制成本支出

企业要取得持续性竞争优势和竞争能力,需要首先通过对行业维、市场维、产品维等外部环境,以及诸如投资规模、垂直一体化程度、生产经验、生产技术、厂房规划布局、生产能力运用程度等企业内部条件的分析,找到企业自身的优势、弱点和外部环境中的机会、威胁,确定企业的战略定位。然后在此基础上确定与企业战略定位相匹配的成本控制战略。

良好的成本管理模式,应是在企业上述所确定的长期战略规划下,应用全面预算管理制度控制成本支出。首先需要建立比较完整的全面预算管理制度,要对预算管理组织机构及工作职责、编制规则及实施细则、预算执行、控制、分析及调整,预算考评及激励、以及内部协调制度等方面做出具体规定。其次,将所有重要指标汇总,深入研究各个指标之间的内在关系,构建完善的预算管理指标体系。最后,建立跟踪追查制度以控制日常成本支出,完善预算考核机制。在全面预算实施过程中,一旦发现预算执行中的成本超支现象,应建立实时的预算跟踪调查制度,及时解决预算执行中的各种问题,将全面预算管理与“流程再造”和“不断改进”理念相结合,并充分保证预算管理内容、编制方法、应用工具、考核机制等同步进行,一旦步伐失调,预算管理体系将难以发挥应有的作用。

二、加大应收账款的回收力度,减少企业外包项目费用

当前金融危机环境下,最为重要的就是进一步加大款项的收款力度,尤其是应收账款的回收力度,以减少应收账款所占主营业务收入的比例,降低财务风险,维持公司的可持续发展。具体说来,首先应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出账目清单,集中清欠,严禁资金流失。其次,对清欠遇到的困难要积极寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹账方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏账的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使其应收账款恢复其流动性,减少贷款极其利息,因此需要建立一套激励与约束机制,建立销售部门和销售人员的经营责任制。公司应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。

减少企业外包项目费用这一点主要是针对中小企业中的部分建筑施工企业而言的。鉴于当前金融危机下企业经营业务的缩减,设计项目的减少,公司应尽量减少外分包,控制毛利率的下降,也可为公司可持续发展作下较好的铺垫。

三、引入先进的成本控制方法和手段,制定周全的成本管理计划

作业成本法是一种具有创新意义的成本计算方法,以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底地改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。它改革了生产间接费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。同时,在作业成本法下,企业应通过重新梳理供应链,抛弃没有竞争优势的作业,选择自己最具有专长的作业活动进行整合经营,集合成自己的供应链以降低企业成本。

值得注意的是,成本控制并不是一味的压缩成本支出,在当前金融危机环境下,企业需要制定周全的成本改善计划。否则在热火朝天的降低成本过程中许多公司会犯下盲目的错误,削减或收回对公司长期策略十分重要领域的投资,如研究开发支出、产品营销及广告等。这些领域的大幅缩减会影响公司利用经济复苏的能力,应尽量避免。因此,建议企业应合理安排短期和长期的改善措施。在经济衰落时期,公司往往急于削减成本却忽视了某些重要的改进机会。

分步措施提供了一个短期成本节约和长期结构调整的较佳组合。第一步通常包括增加短期机会,如降低可自由支配的开支,增加成本控制力度;第二步包括中期机会,如流程改进、共享服务、外派辅助流程及策略化采购资源;第三步一般包括长期机会,如重新设计或外派核心业务流程,调整公司业务模式,重构全球供应链和扩大技术投资。通过良好的成本管理规划和设计,第一步节约的成本可以为第二步和第三步中重要的结构调整提供部分或全部资金,并且在金融危机时期第二步和第三步活动的效率通常能够提高。企业可寻求专业的咨询公司,在执行的过程中有专业的队伍去推动,有外部压力,成效上能更好.也能更客观、公正地去发挥作用。

四、树立新观念,引进新思想,创新管理

中小企业的生命力在于它能不断创新,企业要紧握市场脉搏,寻求机制创新,注入发展活力,加大科技投入,有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料,依靠现代科学技术降低产品成本。同时,在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括到成本中去,便于企业进行正确的决策。

人不单纯是创造财富的工具,还应该是中小企业最大的资本和财富,是中小企业的主体,是成本管理的主体。是决定成本的关键因素。因此,要树立以人为本的管理思想,调动人的智力因素,培养和发挥人的工作能力,把人本主义、民主管理的思想贯穿于企业管理过程的始终,使企业真正成为一个民主的、人性化的组织,借以从人的内心深处来激发每个人的主人翁责任感和乐于奉献的精神动力。

建立健全成本管理系统扩大成本管理的范围,实施全过程成本控制。有效的成本管理必须对生产成本以及上、下游成本进行全过程的控制。运用价值链分析,进行全方位的成本管理。现代成本管理从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅应包括企业内部的价值链分析,而且还应包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析。可以从我国的实际情况出发,根据每个企业的不同情况灵活地、适当地加以借鉴和运用,极大地丰富和健全企业的成本管理方法体系。

五、确保成本信息有效,将信息技术应用于企业成本

为保证企业会计信息资料的真实可靠,从而使用于成本核算和管理的基础资料是可靠的,那么中小企业应该建立健全内部控制,同时还需要提高管理者和会计人员的职业道德素养。企业的管理者和参与经营决策的会计人员是实施制度的主体,在生成和提供相关信息中,一方面要增强法制意识;另一方面要增强道德自律意识。增强道德责任心和责任感,保持职业良知,实现企业经济目标和管理者道德水准的双重提升。充分利用现代科技技术为企业也带来的便利条件,加大对管理层和会计人员的培训,扩大无纸化办公的覆盖率。

参考文献:

[1]王敏.论以考核促进成本管理[J].企业导报,2009,(4).

[2]张云华.金融危机下企业成本控制优化路径选择[J].中国乡镇企业会计,2009,(5).

[3]张晓利.谈金融危机时期如何加强企业成本管理[J].黑龙江科技信息,2009,(1).

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关键词:中小企业 成本管理

随着我国经济的迅速发展,中小企业成为社会主义经济生活中不可缺少的重要组成部分,它在加快国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥了重要作用。但不容忽视的是很多中小企业组织机构不健全,管理水平不高,尤其是成本管理方面,中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新,甚至没有完整的成本核算资料,对经济发展极为不利。因此,改善中小企业的成本管理,提高经济运行质量已势在必行。

一、中小企业成本管理的现状

成本管理是企业的核心组成部分,对企业的发展具有强大的推动作用,然而由于各种原因,成本管理现状并不令人满意。主要表现在以下几个方面:

首先,成本管理现有的成本会计系统不够全面、完整。传统成本管理方法单一,构成简单,不能深入反映经营全过程,从而误导企业经营战略的制定。其次,管理人员整体素质偏低。中小企业成本管理人员分工较粗,往往采用简单的成本计算法,使得成本失实,成本信息的利用价值大打折扣。再次,成本管理的观念陈旧,缺乏市场观念、长远意识。很多企业仅仅将成本管理的范围局限于企业内部的生产耗费过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本的研究与管理;仅侧重于短期内部效益,忽视了外部市场因素。

二、中小企业成本管理存在的问题

通过对现状的研究发现,中小企业成本管理的问题主要集中在以下几个方面:

(一)成本管理方法不能适应企业自身发展,管理人才流失

据相关统计,我国目前只有少数的企业采用分批法计算成本,而先进的作业成本法却几乎无人问津,多数的中小企业采用的是品种法、分步法等,但是这些传统的方法不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息以及成本动因,不能提供决策所需的正确信息。

人才的流失是成本管理存在的一个重要问题,不仅在一些企业人才配置很不合理,存在人不能尽其才的现象;还由于中小企业自身的一些因素,没有意识到或者没有能力聘请高素质的成本管理人才,使得成本管理无法形成先进的管理体系。

(二)企业技术水平不高,难以形成较低的成本

技术水平的高低对降低成本有着直接影响,为了保持企业成本的持续竞争优势,就需要不断提高技术水平。目前我国中小企业的整体技术水平不高,而且提高技术水平的愿望不强,一是资金问题难以解决,二是企业领导更注重短期经济利益。

(三)成本管理目标制定不够科学合理、缺乏全面长远意识

中小企业虽然营销渠道较短,由于促销活动频繁,人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高;此外,行政费用也严重超支,这势必会增加企业成本。因此制定成本管理目标时主要依据企业内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,这种成本管理目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识。

三、解决中小企业成本管理问题的对策

中小企业成本管理存在的问题是影响中小企业经济发展的关键问题,中小企业产品成本的高低直接关系到企业在社会经济发展中的地位。对于解决目前中小企业成本管理的问题,针对性的措施主要包括以下几个方面:

(一)引入先进的现代企业成本核算管理方法,健全成本管理专业队伍

在现代制造业中,间接费用的比重极大地增加,间接费用的结构和可归属性也发生了彻底的改变,引入先进的作业成本法势在必行。作业成本法既是一种具有创新意义的成本计算方法,又是一种先进的成本管理方法,它从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业整体优化,确立企业的竞争优势。

领导对成本管理的作用必须要有充分的认识,把成本管理落到实处,加强对企业经营管理层人员的培训。在中小企业自身能力允许的情况下,可以聘请具有高素质的成本管理人才,以引入并形成适合自身发展的成本管理体系,使产品的成本适应快速发展的市场的需要。

(二)提倡创新,提高技术水平,降低生产成本

一项新技术、新发明的应用所产生的成本竞争力远比我们通过内部挖掘潜力带来的竞争优势大得多,它不仅可以提高售价、增加销量、扩大市场占有率、还可以提高效率、节能、降低耗损,增加产品的附加值,为企业带来可观的利润。通过不断创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,即可以满足消费者不断变化的需求,又可以降低产品的生产成本,以保持企业的成本领先优势。

(三)降低非生产成本,制定长期性、动态性的成本管理目标

降低非生产成本,坚决压缩行政开支和市场营销费用,避免不必要的人力、物力、财力的浪费,尽可能地用最低的成本获得最好的效益。现代企业成本管理目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本管理目标。

参考文献:

[1]邱.作业成本法与剩余生产能力管理[J],会计研究,2004,(5)

[2]王立明.对中小企业的金融支持及其借鉴[J],山东工商学院学报,2002(1)

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关键词:环境成本;管理对策

近年来,环境保护问题引起了全社会的高度重视,要求企业减少环境污染,建立并实施环境成本管理制度的呼声越来越高。目前中小企业在进一步发展中普遍存在过分强调利润最大化目标,环境意识和社会责任观念淡薄,生产、管理和经营运作普遍呈粗放状态,企业环境成本管理的整体水平还处于很低层次状态等问题,这些已成为制约中小企业转型升级的突出问题之一,也成为衢州市发展循环经济、建设资源节约型社会和和谐社会的严重约束之一。

一、环境成本管理问题的提出

(一)环境成本概念

关于环境成本的定义目前已形成共识,国际会计和报告标准政府间专家工作组第15次会议文件《环境会计和报告的立场》提出:“环境成本是指本着对环境负责的原则,为管理企业活动对环境造成的影响而被要求采取的措施成本,以及因企业执行环境目标和要求所付出的其他的成本。”这一定义,以明确企业的环保责任为中心,将企业活动对环境造成的影响负荷费用和预防措施开支列入核算对象,提出环境成本的目标是管理企业活动对环境造成的影响及执行环境目标所达到的要求。

(二)环境成本管理问题的提出

1、环境法规的要求。有关环境保护的国际宣言、ISO14000系列的环境管理国际标准及世界各国的法律、法规相继出台,要求企业实施环境成本管理。我国也已颁布了包括《中华人民共和国环境保护法》在内的一系列环保法规,违反了这些法规要受到查处,这就迫使企业按照其要求采取必要的手段,力争使自己的生产经营活动符合法规的要求。

2、适应市场经济的需要。目前,消费者对绿色产品日益青睐,国际贸易出现了“绿色贸易壁垒”,有些国家已禁止无环境(绿色)标志的商品进入市场,我国也于1992年正式开始了产品环境标志认证工作,这使对环境有害的产品终将被排斥在市场之外。同时我国的筹资机制也开始注重环境形象,中国人民银行已规定各级银行发放贷款时必须配合环境保护部门把好关,对环境部门未批准的项目一律不予贷款。因此,企业要打破这些“绿色壁垒”势必要实施环境成本的控制管理。

3、着眼于环境风险的控制。环境问题使企业成本增加,从而增大企业的环境风险。其主要表现在以下几个方面:(1)预防性法律法规大量增加,导致企业成本增加。(2)对一些严重污染环境的原材料实施限制使用和禁止使用,直接对企业生产成本产生影响。(3)国家对企业环保责任的范围将作出扩大性规定,对企业的环保责任追究已不再停留在企业生产经营环节的废弃物排放,而是扩大到产品使用过程的环境污染(如汽车尾气的排放)和使用后回收利用等方面。因此实施企业环境成本管理也是企业可持续经营的要求。可以看出,企业要提高利润,增强市场竞争力,势必设法降低环境成本,这就促使企业要实施并加强环境成本的管理。

二、中小企业环境成本管理的现状和问题

以衢州为样本,通过问卷调查和对衢州三县两区一市部分工业园区、高新技术园区、经济开发区实地考察,对企业环境意识、环境管理和环境观念、经常性环境支出、环境收入、环境信息披露等问题进行实证研究,发现中小企业环境成本管理的现状和问题。

(一)调查设计及调查结果

我们设计了一份有关企业环境成本管理的调查问卷。调查问卷分4个部分,涵盖12个方面的内容:

1、企业的基本情况与环境意识(问题1-3):包括企业所属行业、性质、经营规模、成立时间及是否获得ISO14001资格认证,会计师事务所的客户情况、对ISO14001认证体系的认识和企业是否设有专门的环保部门等。

2、环境管理和环境观念(问题1-3):包括有关可持续发展含义及可持续发展的问题、对政府环保措施的看法等。

3、环境支出与环境收入项目情况(问题4-5):包括环境支出项目及环境收入项目及环境问题对企业的影响等方面的问题。

4、环境信息需求及披露问题(问题6-12):包括环境信息的使用者、环境信息披露的方式、披露内容、披露原因、披露频率、环境报告审计等问题。

本次问卷调查采取信函方式,发出问卷200份,其中企业120份,被调查人为企业的财务经理;银行25份,被调查人为银行的信贷部经理;证券公司以及投资基金25份,被调查人为投资部经理;会计师事务所30份,被调查人为注册会计师。截至2009年2月底,共回收问卷41份,其中,企业28份,银行5份,证券公司以及投资基金5份,会计师事务所3份。

(二)调查问卷的结果及分析情况

1、企业的基本情况。在答卷的28家企业中,按行业划分,化工企业5家,制造业5家,制药3家,造纸企业3家,电器电子5家,其他行业企业7家;按企业性质划分,民营企业25家,外商独资企业1家,合资企业2家。从企业答卷的情况看,企业的回函率为20%,通常认为有效回函率应在20%以上。因此,这些答卷有助于了解企业环境成本管理的现状。

2、环境管理和环境观念。从答卷的综合情况来看,已通过ISO14001环境管理体系认证的企业占43%,在还没有通过ISO14001环境管理体系认证的企业中,表示计划在未来3年内将提出申请通过ISO14001环境管理体系认证的企业占到68%。从会计师事务所答卷的情况看,其客户已通过ISO14001环境管理体系认证的占25%。有关可持续发展的问题,本次问卷调查的结果显示:25%的人士认为可持续发展指尽可能扩大生产能力,20%的人士认为可持续发展指控制环境污染,11%的人士认为可持续发展指控制人口增长,50%的人士认为可持续发展的核心内容是环境保护,9%的人士认为可持续发展指其他内容。有关ISO14001认证的问题,本次调查的结果显示:35%的人士表示知道一些,50%的人士表示听说过,但具体内容不清楚,15%的人士表示不知道。上述结果表明:人们对可持续发展的认识局限于环境保护,对于ISO14001环境管理体系还不够了解。ISO14001环境管理体系认证在衢州市中小企业环境管理中的运用仍处于初级阶段。

3、环境支出、环境收入。从企业“环境支出”和“环境收入”项目及其会计处理情况的调查结果来看,支出方面:排污费(89%)、按现行法规要求的对原有设备改造和重置的环保支出(93%)、新投资项目的环保设施支出(89%)和临时性或突发性环保支出(75%)这4个项目是企业最常发生的“环境支出”项目。大部分企业对排污费单独立账,但企业对于其他环境支出项目单独立账的比例都没有超过50%。从“环境成本”发生的原因看,企业“环境支出”项目受环境法规因素的影响较大,资本性环境支出大于收益性环境支出。问题1、3调查的综合结果显示:大部分企业对环境问题敏感。大部分企业在过去的3年里主要在遵循环境法规和资本支出方面发生环境支出;对于预期未来3年内的环境支出主要是在遵循环境法规方面。这说明,我国企业的环境支出受环境法规的影响较大。可以预见,随着我国环境立法的不断加强和环境保护法规体系的不断完善,企业遵循环境法规的成本将日益增加。环境支出的财务影响具有长期性。收入方面:企业利用“三废”生产产品收入(74%)、企业利用“三废”生产产品获得的减免税收入(59%)、国家对环境保护成绩显著的企业发放的奖金(51%)和国家拨给企业的环境治理专项资金等项目(57%)是企业较常发生的“环境收入”项目,但企业对这些“环境收入”项目单独立账的比例偏低,都不超过35%。从“环境收入”的来源看,资源的再利用和国家对企业的环保奖励及投入是“环境收入”的主要来源。“环境收入”项目受国家政策因素的影响较大。

4、环境信息披露问题。(1)企业环境信息披露的原因。调查综合结果:由于以下原因及占调查人数的百分比情况,政府管理机构的强制要求(74%)、迫于市场的压力(40%)、迫于公众或环境保护组织的压力(25%)、迫于投资者的压力(21%)、树立良好的环保公众形象(49%)。以上显示:企业编制环境报告的原因主要是政府管理机构的强制要求和树立良好的环保公众形象。这说明,衢州市目前中小企业环境信息披露存在强制型和自愿型并存的局面,且以强制型居多。我国政府的有关法规规定,企业应定期向地方各级环保部门提供“三废”排放及处理利用情况,污染物监测与治理等方面的环境统计报告。随着我国环境立法的加强和公众环境保护意识的提高,有些环境敏感型企业为了树立良好的环保公众形象而自愿在财务报告中提供环境信息。(2)环境信息的使用者。统计显示:企业环境信息的使用者,政府管理机关是我国企业环境报告最主要的使用者(55%),其次是投资者(32%)、顾客、金融机构、新闻媒体、雇员、财务分析师、社会公众等。这说明,衢州市目前中小企业环境报告主要服务于国家宏观环境管理和污染治理。在这种情况下,企业环境报告忽视其他使用者的信息需求,其提供的环境信息也是不完整的。(3)信息披露与投资决策。问题4调查的综合结果显示:大部分被调查人士认为,环境规划将对公司未来5年的财务状况产生有利影响;同时也有些被调查人士认为环境规划将对公司未来5年的财务状况产生不利影响。可见,人们对于环境规划的作用和重要性的认识还不一致。

5、环境负债。问题6、7和9调查的综合结果显示:被调查人士大多数人士认为,企业一般会低估可能发生的环境负债,并认为,新的环境法规可能使企业产生潜在的环境负债。这表明:随着环境法规的完善,企业潜在的环境问题将可能导致环境负债的增加,环境负债的增加将对企业的财务状况产生不利影响。如果企业没有充分披露可能发生的环境负债,信息使用者的决策将会受到严重影响,甚至有可能导致错误的决策。

6、衢州市中小企业环境成本管理的调查结论。综合本次调查的结果和分析,笔者可以得出以下结论:衢州市中小企业环境成本管理中存在的问题,一是相关的法律法规不够健全,环境法规与国家环境政策对企业的财务影响显著且呈长期性;二是地方保护主义依然存在,环境成本分配不合理;三是环境成本核算方面的规定不健全,也缺乏可操作性;四是环境成本管理观念陈旧,管理范围和手段不能适应需要,环境支出和环境收入,由于缺乏统一的规范要求,单独立账的比例偏低,而且,企业存在低估环境负债的现象;五是环境成本信息披露的可比性、相关性和清晰性不够,信息披露存在强制型和自愿型并存的局面。可以推断,衢州市目前面临经济发展与环境污染问题并存的局面,大部分企业环境成本的核算与控制还很薄弱,环境成本管理尚处于萌芽阶段。随着国家可持续发展战略的实施,针对企业制定的环境保护法规和环境标准也将日益增多,企业在环境保护和环境管理方面的支出,即环境支出将会呈现增长的趋势。因此,加强中小企业环境成本管理已势在必行。

三、改善中小企业环境成本管理的对策措施

加强中小企业环境成本控制是一项复杂的系统工程,政府与企业必须坚持双赢的原则,即不能以牺牲环境为代价追求经济效益,也不能为了保护环境而抛弃企业经济的发展。因此,为协调经济、社会发展与环境保护,加强环境成本的核算与控制,创造环境成本控制的新思路、新方法,构建其系统模式,将有助于循环型社会的建立和可持续战略的实施。基于此,本文提出了应该从政府和企业本身两方面着手降低环境成本,提高经济效益和构建企业环境成本控制的思路和方法。

(一)政府应采取的对策措施

1、完善相应的环境成本核算和管理规范体系。第一,政府相关部门应将企业环境成本的核算和管理要求以法规、制度、准则的形式确定下来,使企业成本核算和管理有法可依,有章可循。与环境成本核算与控制相关的法规包括环境、财务、证券等方面的一些法规。第二,要建立和完善环境成本控制的经济制度,包括资源有偿使用制度、排污收费制度、许可证交易制度、生态补偿制度、环境税收制度、绿色GDP核算制度等。第三,要加大对环境成本核算和管理理论的研究力度。第四,加大对环境成本控制考核的力度。

2、成立环境资金使用的监督机构,审查和监控环境资金的使用情况。近几年来,省、市级财政加大了对重点环境整治与保护项目的支持,不少中小企业也设立了一定的专项资金用于环保。因此要求政府环境资金管理机构、企业财务部门对环境资金严格管理,专款专用,提高环境资金的使用效益。政府部门应成立专门监督机构,加强对环境资金的使用、环保设备的运行的监督管理。

3、加强环保节能技术开发和推广应用,发展循环经济。按照发展循环经济和建设节约型社会的要求,加强环保和节能技术开发和推广应用,引导企业走集约型发展道路,提高资源的利用率和废弃原材料的回收再利用,推行清洁生产、环保型生产和循环型生产。

4、借鉴国际上绿色核算的理论、方法与实践,加强宏观环境成本核算、加强环境成本审计工作。要改变长期以来统计GDP时不把生态破坏和环境污染遭致的损失计入成本的作法,将任何经济活动都脱离不了的自然环境的支付,当作生产要素进行价值量化,计入成本,得到应有补偿,从而起到“倒逼”增长方式转变的作用。在企业中加强环境成本审计工作,保证企业环境成本报告信息的可信度,使环境利益关系人从中获得可靠的信息进行决策。国家应完善环境成本审计的依据,即完善环境法律法规和环境标准(包括环境质量标准、污染排放标准、环境方法标准等);应对环境成本审计的目标、范围、审计证据、审计风险、审计责任、审计程序等做出明确的规定,有关部门应加快制定环境成本审计准则。

5、以点带面,推广应用环境成本核算与控制制度。环境成本核算与控制作为一项新的制度,在衢州市企业中的应用还面临很多难题,但在经济全球化和环境问题全球性的背景下,政府将更为重视环境事项。随着各种环境与会计法规政策的不断完善,我国企业承担环境保护责任的外部压力将与日俱增,环境成本核算与控制制度将得到进一步发展与应用。因此,要加快环境成本核算与控制的试点工作,在5年之内,选择一批环境污染比较严重、对国民经济影响比较大的国家重点建设行业或制造企业如矿业、化工、石油、造纸、钢铁等企业作为试点;未来5-10年,再制定出较为完善的环保法律法规,并充分发挥执法效力,利用市场经济手段和国家宏观调控政策使资源产品形成合理的价格体系,反映出消耗的自然资源价值,使环境成本核算与控制制度的应用具有强有力的保证。

(二)企业应采取的对策措施

1、高度重视环境成本的应用价值。环境成本是从一个新的角度去分析企业的成本和收益,使企业按照新的模式来进行经营决策。完善的环境成本管理系统可以使企业管理者识别、量化环境成本,提供制定产品结构、产品定价策略的信息,还可以应用于企业成本分摊、投资项目评估、作业流程设计等方面。

2、建立环境成本核算体系。企业建立环境成本核算体系的作用在于规范企业环境成本核算工作,为环境成本报告、环境成本审计、环境成本控制和绿色国民经济核算工作提供基础数据资料。这一体系至少应包括如下内容:环境成本的分类、环境成本的确认、环境成本科目设置、环境成本的计量与记录、环境成本的会计处理等。与财务成本不同的是,环境成本核算体系的建立更加复杂,尤其是环境成本的计量、环境会计处理和账户设置更为困难。因此,需要加强对环境成本核算体系的研究,逐步建立科学、规范、完善的环境成本核算体系。

3、实施产品生产销售全过程的环境成本管理。在企业发展战略中,制定企业中长期环境成本控制的目标,从生产规模、技术和工艺的选择上严格按环境成本控制的目标进行,从产品的选材、生产以及销售上尽量回避、减少扩大环境负荷而追加的成本。对各种污染处理系统项目进行可行性分析,尽量控制污染处理系统的建造、营运成本。运用事前规划法对环境成本实施全过程控制。

4、建立专门的环境成本控制系统和统一的环境成本责任中心。企业应按照自身特点,在原有的成本控制系统的基础上构建针对环境因素的专门化环境成本控制系统,将产品生产和企业运行过程中所发生的环境成本,作为产品成本和部门运行成本(管理费用等)的组成部分,运用先进的成本控制方法进行成本控制,并在企业成本的预测决策、预算计划和会计核算中充分考虑环境支出。

5、建立并实施环境成本超前控制模式。环境成本超前控制模式是主动型的环境成本控制模式,它以可持续发展战略为指导,依托于产品寿命周期环境评价,关注企业流程再造、产品重新设计等方面的机会,致力于不断改进产品寿命周期设计、绿色ERP系统以及绿色供应链管理,以最大限度地、有效地降低环境损害成本,在对环境负责的同时,追求盈利能力。超前控制模式具体包括产品寿命周期设计模式、绿色ERP系统设计模式、绿色供应链管理模式。建立并实施环境成本超前控制模式:(1)开展产品寿命周期设计,开发绿色ERP管理系统,探索绿色供应链管理模式,将绿色观念贯穿于产品设计、材料选择、产品制造、产品销售及回收的全过程和整个行业,追求企业和环境整体效益的最优化。(2)付诸实施,必须成立专门的组织机构、选择适当模式、制定实施计划和方案等。

参考文献:

1、陈毓奎.环境会计和报告的第一份国际指南[J].会计研究,1998(4).

2、沈芳.环境规制的工具选择:成本与收益的不确定性及诱发性技术革新的影响[J].当代财经,2004(6).

3、王跃堂.环境成本管理及其对我国的启示[J].会计研究,2002(3).