仓储服务企业的账务处理范文

导语：如何才能写好一篇仓储服务企业的账务处理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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构成第三方仓储管理的主要内容是仓储系统的摆设设计、仓库内部货物的保管、仓储如何作业操作。虽然他们不是一个层面上的东西，但却有着各种不同却相近的联系。

1.1仓储系统的布局设计

仓储系统是以三大运输干线为主要干线，分别为铁路、公路和大型船舶。在区域内送货，区域是送货的主要地区，其他为副中心地区，这就形成了一个扭曲的布局系统模式，这就避免了复杂混乱的局面。枢纽就是一个配送中心，只不过这个配送中心的基地是个仓库。它还需要对配送中线的选址进行规划、仓储系统内的设施设备也要进行安排，同时也要设计规划区域。这些是仓储系统布局设计的不可缺少的部分。无论在物流建筑的设计上，物流设置设施的配置上，还是物流供应链的设计上，都必须要有专业的技术。因为它对物流程序的运作的好坏有着直接的影响，所以说，仓储储藏不仅仅是布局中的顶层设计，更是供应链设计的核心部分。

1.2库存控制

要想确定仓库商业模式，就需要在控制库存的时候，以仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定。只有这样，才能够更好地确定好仓库的商业模式。第一，将控制目标定位在服务质量和运营成本上，在企业商业模式中，让库存控制在一定量，避免过多或者过少的现象出现。第二，服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标，如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节，从而实现企业利润最大化。第三，要指定一个控制目标，控制目标包括服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理，并且将立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节，提高企业在市场上的竞争力，这样企业的盈利会更多。第四，物流仓储管理中库存控制有执行、反馈和分析这三个功能。因此，相对于供应链的整体来说，它处于后端位置。

1.3仓储作业操作

仓储作业操作的传统作业流程包括进仓、盘点、账务处理、出仓等，因而说，它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中，是以仓库管理系统为中心来进行主导管理。仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的，这是它与其他管理软件的不同之处，因而，它的这个特点对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。

1.3.1进仓作业流程

首先是进行接单审单，然后开始检查车辆，再把车上的货物卸载下来，验收货品，验收成功后系统指导的进行上架，并对货品进行贴标签扫描，单据处理之后最后入账确认。

1.3.2盘点作业流程

首先是制订盘点计划，然后盘点食物，对实物和标签进行核对，盘点表与系统账务进行复核，最后计算库存准确率。

1.3.3出仓作业流程

首先是接单审单，然后把货品系统分配，分拣备货，发货，复核交接，单据处理，最后销账确认。

1.3.4账务处理

实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变；同时，对货品进行分类、整理、归档保存、备份相关凭证，这是进行账务处理的主要目的。

2第三方物流企业仓储管理的发展趋势

2.1信息技术与第三方物流企业仓储管理的密切结合

随着我国物流技术的发展，第三方物流也逐渐壮大，它对于提高物资运输流通速度、节省仓库储存成本有极为重要的作用。WMS是集员工、流程和环境于一体的系统集合体，是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统，国内与国外相比，在WMS的运用上还有差距，在国外，WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明，在国内仅仅是在初级模块中WMS得到了广泛运用。仓储管理必须通过WMS作为工具来开展一些充足的辅工作，对于第三方物流仓储企业这是必要的。要对自己自动存储货物、补充货物、RFID、企业产出的情况报表、库存控制指标等的运用进行重新排列组合，这样才能让企业的仓库管理得到进一步的发展。要想灵活运用这些技术，就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2贴身个性化行业化服务意识

如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车这些行业是第三方物流企业最为关注的焦点行业。支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量是行业发展速度比较低的传统行业，据调查显示，物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求，因为处理好这些物流需求，可以提高企业在竞争激烈的市场环境中的竞争力。第三方物流企业仓储管理要在熟悉客户企业、物流活动发展规律、具有物流系统开发和创新能力的条件下给客户提供有利于物流合理化的综合物流服务。在熟悉并且清楚的了解客户需求之后，结合自身行业的特点，分析归纳行业的要求，为客户指定贴身计划。让每个企业客户都有一个符合自身的计划去实行，改变了过去第三方物流企业被动接受指令的情况。

2.3人才的战略型、管理型、技能型

要想让现代物流能够有一套良好的物流服务体系，就要求提供物流实施的计划、对整体系统进行设计并且要加强物流的管理。不断与整体物流的成熟发展相联系，要想让第三方物流企业能够更好地发展，就要求企业中有物流方面的高素质人才。从理论方面讲，可以将仓储管理的高素质人才分为上三种：第一种是战略类型的物流人才，第二种是有管理能力的物流人才，第三种是有技术的物流人才。当然，这三者兼备在一起的人才才是企业最需要的。我国在近些年也很重视培养这方面人才，在不少大学设置了这一门课程，这类人才在学校中学到了很多物流管理方面的知识，再经过后来在工作中不断汲取经验和在企业的培训课程中也学到不少专业知识，这都是培养物流人才的途径。

3结语

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随着产业结构的进一步调整，煤化工企业已成为国民经济的支柱产业，为增强国民经济实力，丰富人民群众生活发挥着重要作用。煤化工企业以作为主要原料，具有高温高压、易燃易爆、连续作业的性质，决定了其生产过程所需物资种类多，数量大，专用性强，而且对质量和安全环保要求特别高，这就对物资采购及仓储管理工作提出了严格要求。但是，通过分析煤化工企业仓库管理的现状，发现仓储管理工作存在很多不足，无法满足现代化生产经营的要求。

1.仓储条件较差，硬件设施落后。

仓储管理是指通过仓库对商品进行储存和保管。仓库是煤化工企业物资收发和保管保养的重要场所，煤化工企业的特殊性决定了其生产经营所需物资必须具备良好的库存管理条件，但是，长期以来由于各种原因，煤化工企业管理者对物资仓储方面重视不够，物质投入不足，导致库区规划不合理、库房面积狭小、设施简陋陈旧，储存条件无法满足管理要求：如有的企业库房缺乏基本的通风、防潮、防爆设施；有些把不同化学性质的物料混放在一起，不符合危化品管理规定，造成安全隐患；有些企业把保管员办公地点就设在作业场所，直接影响到保管员的身心健康和仓储管理水平的进一步提高。

2.保管员素质参差不齐，难以适应工作需要。

目前，在一些煤化工企业，大多数管理者对仓储管理的重要性认识不足，在保管员配备方面随意性较强，明显带有照顾性质，所以保管员岗位一般年龄较大，学历较低，导致保管员素质较低，缺乏作为一名保管员必须具备“三懂四会十过硬”的基本功，加上培训教育滞后，导致专业的库房管理知识缺乏，难以适应现代煤化工企业对仓储管理工作的需要。

3.储备结构不够合理，影响正常生产经营。

由于技术进步加快，设备工艺技改革新较多，加上计划管理预见性不强，准确性较差，造成目前煤化工企业在库存控制方面存在两种不正常现象：一是部分物资库存量过大，超储积压严重，不仅占用了大量储备资金，挤占了有限的库存设施，也为物资的清理盘点、维护保养等工作带来许多不便；二是部分物资库存短缺，甚至低于安全库存，威胁到企业的连续生产，增加了急件采购任务，导致采购难度增加，采购费用加大，成本上升，影响了企业的正常生产经营管理工作。

4.仓储管理手段落后，管理水平较低。

鉴于种种因素的制约，造成煤化工企业仓储管理手段落后：仓储作业基本靠人工进行，账务处理还停留在手工抄写阶段，电算化技术不能得到推广应用，库存资源不能共享，降低了工作效率；现有的库房设施没有得到充分利用，现代管理手段落后，影响了管理水平的提高；保管员工作得不到应有的重视，工资待遇相对较低，收入分配没有与奖惩挂钩，存在大锅饭现象，严重挫伤了保管员工作的积极性。

二、提高仓库管理水平的对策

为做好煤化工企业物资供应工作，确保生产经营正常进行，各级管理者就必须把仓储工作摆在企业管理的重要位置，将煤化工企业生产经营中涉及仓储管理的环节进行精心组织、统筹安排。

1.加大资金投入，改善库房条件。

为了搞好化工企业清洁、文明、安全生产，各级领导就必须对仓储管理工作给予高度重视，加大投入力度，统筹规划、合理安排，有计划有步骤地改善库房条件，完善库房设施，满足物资储备的基本要求；同时要坚持以人为本，对库区环境进行绿化美化，积极改善保管员办公条件，完善办公设施，创造良好的保管工作环境。

2.积极开展教育培训，提高保管员素质。

作为仓储管理的主体，保管员素质的高低直接影响到仓储管理水平，因此，仓储管理部门应该做好保管员岗前教育培训，开展岗位练兵，搞好专业知识的后续教育。在工作过程中，积极推广先进的仓储管理经验，严格执行化工一类库标准，推进管理水平上台阶。对保管员工作业绩进行定期考核，做到公开公正、奖罚分明。

3.调整库存结构不够，满足生产需求。

针对库存结构不合理的现状，企业管理者应当从以下方面进行改进：

（1）提高计划准确率。物资供应部门对计划人员要明确职责，规范相应的工作程序，培育服务意识，主动与生产部门对接，掌握车间需求信息，对物资需求计划要反复落实，保证确定性需求的及时供货，并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，确保物资供应，同时防止造成新的积压。

（2）积极开展积压物资利库。物资管理部门应经常分析库存现状，优化库存结构，对于技术淘汰但质量性能完好的物资，要鼓励车间代用或降低使用，对于超过使用年限且毁损变质的物资，要会同技术、财务和资产管理等部门进行鉴定，必要时进行报废处理，及时消化企业不良资产。

（3）加强基础管理，建立健全采购约束机制，充分发挥保管员在库存控制中的主体作用，将采购计划准确率、物资周转效率、库存结构合理率等指标纳入考核范围，建立一个对于多方都有效的约束管理机制，进行考核，如果出现问题，不仅要追究某个部门的责任，相关人员也应受到处罚。

4.应用先进管理手段，实现仓储管理现代化。

现代化工企业管理要求，保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，掌握库房电子化管理系统，把现代仓储理论不断应用到管理工作实践。

（1）电子化办公应用于仓储管理，对于提高管理水平和工作效率具有重大的现实意义，同时对管理人员也提出更高的要求，要求保管员必须熟悉库存物资的种类属性，掌握电子化办公流程，及时准确提供各项数据。

（2）运用ABC分类法，把库存物资按其金额大小划分为A、B、C三类，然后根据重要性分清主次、抓住重点、区别对待，使存货控制更方便有效。通常情况下对A类物资进行最优批量控制，对B类物资仅作一般控制，对C类物资尽量不做库存。

（3）推行“零库存”管理，将企业所需物料在采购、生产、运销、配送等环节进行有效统筹，尽量减少存货，保持周转状态。零库存对提高工作效率，降低经营成本具有重大意义，但是，零库存只是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。

三、结语

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关键词：典型工作任务；仓储作业实务；教学设计

典型工作任务是指一个职业具体的工作内容，是具有完整工作过程的一项工作。它包括计划、实施和评估整个行动的过程，反映了职业工作的典型内容和形式。一般而言，一个职业由10～20个典型工作任务构成。近年来，基于“典型工作任务”的一体化教学模式在职业院校、技工院校广受推崇，并逐渐成为职业教育一体化课程改革的一种新手段。本文以仓储作业实务这门课程为例，探讨了如何开展“典型工作任务”的课程教学设计。

一、仓储作业实务课程的定位

仓储是物流领域最古老的一个功能要素，从原始社会产品有了剩余开始就出现了仓储的行为。时至今日，仓储依然是支撑物流行业的一大支柱，也是物流行业吸纳最多基层操作和管理人员的一个职业。因此，仓储作业实务是职业学校、技工院校物流专业的一门核心课程，也是物流专业职业岗位方向的模块课程。本课程具有很强的实践性和可操作性，也很注重培养学生的动手能力，同时，还有相关的实践教学环节和教学硬件的支持。所以，这样的课程非常适合“典型工作任务”的教学方式。

二、仓储作业实务课程教学的现状

1.组织课堂的形式理论多于实践，学生接受的知识有限

长期以来，国内众多职业学校由于资金、场地的限制，所建设的物流实训室规模都比较小，功能简单，能够满足学生同时进行实操的岗位数很少。这无疑给教师造成很大的困扰，大部分上过仓储作业实务课程的教师都感觉实操课难以组织管理，实操内容少，部分实操项目甚至因为缺乏必要的硬件而无法开展，专业教师大有“巧妇难为无米之炊”的感觉。目前，很多职业院校的教师仍然把这门课程当作理论课进行授课，学生学习的兴趣受到很大的影响。

2.师资队伍实践经验不足

职业院校物流专业的教师队伍大多数存在师资经验不足的问题。一方面是因为物流业在我国的起步较晚，高校开设物流专业的时间也较晚，在职业院校任教的专业教师大多是刚从大学毕业的年轻教师，缺乏教学实践经验。另一方面，由于大多数专业教师都是“校门到校门型”，缺少在企业一线操作岗位锻炼的经历，很难组织实践性强的课程教学。以我校为例，所有物流专业教师当中仅有1～2位教师是有过短暂的企业工作经历，其余都是毫无企业实践经验的理论型教师。

职业教育培养的是面向生产、服务和管理工作第一线的应用型人才，当前仓储作业实务课程的教学已经背离了职业教育的初衷，势必要引起教学方式的变革。

三、基于“典型工作任务”的仓储作业实务课程教学设计

1.总体思路

首先，教师要打破传统的教学思维，传授知识不能完全照本宣科，在“典型工作任务”的教学模式下，仓储作业实务已不是一门课程而是一份工作。其次，教师应该走进企业一线的操作或管理岗位去熟悉业务，提取“典型工作任务”。最后，教师要学以致用并结合自身的专业理论知识进行基于“典型工作任务”的教学设计。

2.“典型工作任务”的提取

“典型工作任务”的提取需要经过两个阶段：

第一A段是对本课程涉及的职业与工作进行调研分析，这个阶段要求学校必须邀请企业一线操作或管理岗位的专家共同参与，必要时，专业教师需下企业进行学习调研，最终由学校与企业共同完成制订阶段性的成果――仓储作业人才需求调研报告。

第二个阶段是提取“典型工作任务”。学校召开企业实践专家访谈会，与企业物流经理、仓库主管、仓库管理人员一起确定仓储岗位的职业发展历程、仓储职业工作任务列表与任务描述从而提炼出仓储作业实务课程的学习任务（建议为120课时）。

任务一：仓库规划（12课时），分解为仓库库区的分类布置与规划、仓库参数的丈量与确定、仓库面积与仓容定额确定3个学习活动；任务二：货物入库操作（30课时），分解为接单处理与信息系统操作、接运货物、验收入库与信息系统操作、理货操作、货物上架操作、登账与归档6个学习活动；任务三：货物在库操作（20课时），分解为货物堆码与苫盖、商品编码与货位编号、仓库5S管理与商品养护、盘点作业与账务处理4个学习活动；任务四：货物出库操作（30课时），分解为出库凭证的制作、接受出库凭证、货物下架操作、货物分拣与包装、发货出库与交接、出库凭证归档与登账6个学习活动；任务五：仓储商务活动（6课时），分解为仓储服务的需求调查与谈判、仓储合同的制作与签订2个学习活动；任务六：库存管理实务（10课时），分解为仓储物资的ABC分类法、安全库存量以及警戒库存线的设置、异常库存的处理操作3个学习活动。

3.仓储作业实务课程教学设计

（1）明确任务。这是开展仓储作业实务教学设计的第一个阶段，也是很重要的一步，教师在教学设计中发挥其引导作用显得尤为关键。教师首先在所有的学习任务前设置任务情景，可以通过企业案例、企业现场图片或视频等方式为学生创设一个仓储工作的背景，吸引学生兴趣并使学生带着如何完成工作的疑问进入课程的学习。其次，要按照企业岗位的设置对学生进行分组，教师讲解明确任务阶段需要达到的学习目标和需要掌握的技能点。再次，教师布置学习任务并对任务进行必要的解读，旨在抛砖引玉引导小组学生分工合作，围绕问题查阅资料并进行信息记录。最后，各小组学生上台描述任务或问题解决的方法，教师补充与点评。

（2）制订计划。这个阶段旨在培养学生制订工作计划的能力，也是对第一个阶段学习任务的进一步加深。教师通过设置问题，引导学生将小组讨论得出解决问题的方法并制订成方案或工作计划。

（3）做出决策。决策是计划的前提并为工作计划的任务安排提供了依据，而计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。由此可见，“典型工作任务”的决策阶段与制订计划阶段的联系是很紧密的。所以，教师进行教学设计时，首先要明确决策阶段的任务要求。其次，小组派代表讲解决策的内容，其他小组进行记录与打分。最后，学生提交决策方案书，教师进行点评。

（4）实施计划。实施计划是“典型工作任务”教学设计的核心阶段，是检验学生制订的工作计划在具体实施过程中效果优劣的评价标尺，也是考查学生对于工作技能掌握熟练程度的关键所在。教学的地点要求设置在学校的物流实训基地或者借助企业的物流工作现场，教师要充分做好任务实施前的现场准备工作，教学的设计可以分为5个步骤：明确学习目标；任务描述与要求；实施前准备；实施过程；问题解答。

（5）检查控制。检查与控制是小组计划实施后对其任务完成情况的检查，是一份完整的职业工作的收尾。教师在进行教学设计时，需要引导其他小组进行检查并强调这个阶段是考查工作人员的细节能力，仓储职业是很重视员工细节把握能力的工作。例如，入库工作完成以后，需要对入库的单据进行审核并移交文员归档。

（6）评价反馈。制订教师评价表与学生评价表，教师对任务进行评价并组织其他小组学生进行交叉评价。这样，小组互评的效果会更好，因为学生更喜欢参与，学习气氛会更活跃，学生也更容易接受。

四、小结

基于“典型工作任务”的教学设计法，是为了解决当前职业院校过多组织理论课，缺乏实践训练的难题，是坚持以“企业真实的工作任务为导向，以提升综合职业能力为核心”的教学目标，真正实现“在工作中学习，在学习中工作”，形成以职业院校与企业共同培养师资队伍，共同搭建学习平台，共同培养与评价学生能力，共同制订教学计划与课程体系的新型工学一体化的教学模式。

参考文献：

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关键词 电子商务 库存管理 问题 措施

0引言

电子商务的蓬勃发展，给市场经济增添了不少的商机。同时，也对企业的服务水平提出了更高的要求。企业得以运行发展的关键在于企业的库存管理。然而，大多数企业不能适应电子商务对于库存管理的要求，因库存管理存在严重问题，内部流程管控不当，导致了电子商务企业库存产品数量差异的产生和仓储运作的效率低等问题，给企业带来了较大的损失和不良影响。因此，企业有必要改善库存管理，设计合理的管控流程，寻求更合理的提升管理效率的库存管理方案。

1电子商务企业库存管理存在问题分析

电子商务企业因订单流量的不确定因素，导致出入库作业量不均衡，作业能力跟不上，普遍面临库位混乱、库存数据不准确，发货困难等一系列问题。源于电商企业经营管理基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。电商企业库存管理存在的问题主要有以下几点：

1.1对供应商管理薄弱，库存准确性得不到控制

大部分电商企业的货源都是来源于多个供应商，供应商的管理水平和工作效率参差不齐，是导致库存异常问题的源头因素。目前一些电商企业的供应商普遍存在以下的问题：

（1）供应商不能按照约定时间发货，严重影响仓库的收货及时性以及预先制定的销售计划。特别是在一些电商企业大促销期间，如果供应商不能按期发货将直接影响电商企业的库存数量，造成商品缺货，从而影响消费者满意度。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。

（2）供应商提供的商品包装不规范，包装上缺少条码或条码错误。有些供应商提供的商品会出现外包装破损或变形，货物包装材料不合格，包装不统一等情况，这对商品入库后的仓储和库存管理带来很大的难度。有的还会出现商标贴错、条码贴错等问题，会直接导致在盘点过程中出现不明原因的差异，如果这些情况在入库时并未被发现，在商品出库时极易发生错发货的情况。

1.2库存储量不合理，库存过剩、闲置、积压严重

库存过高对企业来说，是及其不利的，库存过高使大量的资本被冻结在库存上，周转资金减少，加剧库存损耗，增加管理费用。造成这种现象的主要原因有：储存计划不合理、生产计划改变、销售预算失误、低效率的信息传递系统、库存管控策略的简单化及其他不确定因素等。在供应链中，各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据，需要实时传递数据信息才能有效、快速的响应用户需求。由于电商企业的物流信息系统和供应链上其他参与者的物流信息系统并未有效的集成和共享，得到的信息往往是滞后和不正确信息，从而造成生产库存和仓库库存量的不合理。

1.3在库库存管理不规范，库存数据不准确

由于我国物流行业的服务水平不高，信息化、智能化程度较低，仓储现场管理普遍存在库位管理不合理，旺季收发货差错率较高，账实不符，信息失真等问题。库位管理不精细，不能准确掌握货物的库龄，未能做到“先进先出”，从而导致部分产品呆滞、积压问题。在库库存的盘点及对账管理不及时，未能及时发现收发货等异常问题，从而错过最佳处理时间。特殊库存管理，流程不规范、不清晰，造成异常问题突出，差异长期无法锁定或解决。

2流程管控视角下提升库存管理的措施

2.1建立库存模型，降低库存成本

根据品种分类、预测值、服务率（或缺货率）、费用项目、供应商间隔期、订货周期与订货方式等流程建立合理化的库存数据模型。利用库存ABC管理法和CVA管理法的综合合理运用，对A类商品进行重点管理，严格控制商品库存，根据货物的流量和货物的价值合理补货，达到库存成本的最低化，库存结构的最优化。应用“先进先出”的流程管理原则，根据商品进货的生产日期、保质期和有效期对不同批次进货的商品进行系统与实物批次管理，在相同商品发货时优先发生产日期最早到货的商品。

2.2规范供应商入仓流程，从源头上确保库存准确

供应商管理体系的搭建对企业销售与物流的影响和作用显而易见。为了促进供应商能够更好的服务企业，满足企业生产和销售，应对供应商的管理制定相关的KPI考核。对供应商KPI考核主要包括质量指标、成本指标和供应指标等方面。质量指标主要是考核供应商供货来料的质量，主要有来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等指标。成本指标主要有价格水平、报价的及时性和客观性等指标。供应指标主要有交货及时性或交货周期、订单完成率、服务水平等指标。将KPI考核指标考核结果作为选择和管理供应商的重要标准，实现供应商管理最优化。

2.3建立快速响应的信息化、智能化系统流程

库存分类，订货方式的确定，都要基于完善的数据库，没有对数据库精细的分析，且无法达到预期的效果。如何建立一个合适的信息化系统，是很多企业面临的问题。信息准确可以使库存合理的流动，可指示出最适宜的库存量，系统的信息化、账务处理的简洁化和清晰化对运作效率的提升及库存数据的准确起到关键作用。建立一套统一的库存管控系统，从工厂源头库存―在途库存―分仓库存―销售库存，实行一体化管理及监控，完善内部调拨及销售出库等不同类别的收发类型流程及~务处理区别标识对现代化库存管理的意义重大。

2.4科学规划仓库区域，合理安排商品储存流程

对仓库进行合理规划，实现对仓库的分区及库位管理，有效控制库存管理的准确性和发货及时性。仓库存储区域划分为待检区、待处理区、合格区存储区和不合格品隔离区，以放置不同状态的货物，将货物进行分区管理，并采取不同的管理手段。仓库的每一个库位都要进行编码，每件货物都必须有明确的存放位置。仓库根据同一性原则、先进先出与周转率原则、相关性及重货原则、大类原则、单元化与标准化原则、作业平台与货物摆放方向一致原则，结合产品的重要性、销量、淡旺季优势互补等原则进行布局；库位大小的设置应考虑货物型号及周期数量来具体决策。

2.5制定及执行合理有效的盘点策略及流程，及时反映库存差异

盘点流程的制定依次分四个步E，制定盘点计划、实物盘点与记录、盘点结果核对以及差异原因分析及处理。在执行盘点时必须以实物为依据清点实物的数量和状态，盘点计划除周盘、月度盘点外，可根据业务实际情况，设置不同的系统盘点策略。电子商务企业的盘点流程应推广利用RF手持终端，通过系统生成的盘点计划进行盘点和记录。盘点结果核对中如存在库存差异，应及时在系统中记录库存差异的情况及库存差异产生的原因。

2.6加强特殊库存及流程管控，规范退换货流程、非正品管理

无论传统企业还是电商企业，都要面临退换货和在库非正品管理的问题，这个在仓库库存管理当中，都存在着一定的风险和损失。而这部分的质量损失在企业的净损失中，并非占据一小部分，同时，频繁的退换货及过多的非正品库存对仓储的管理是很不利的。退换货流程的规范、简单化，非正品的出入库管理、在库保管、返厂、二次出库都对仓储和系统的管理，提出了更高的要求。应对各环节进行流程分支管理，如退换货管理、非正品管理等，每个环节都制定出适合的标准流程体系，分模块运作，分流程管理，提高物流效率。

2.7加强员工技能培训，健全管理制度流程

电子商务企业目前的库存管理仍然是以人工管理为主，员工的自身专业素质和管理水平会直接影响库存管理的效率和成本。建立健全库存管理各项制度及流程，标准化管理和操作，需要经常对员工进行库存管理知识和方法的培训，定期进行考核，使员工认识到科学的管理有利于企业降低库存成本，降低货损率，降低库存差异，提高经济效益。

3结语

综上所述，企业库存管理的优化和合理的库存对企业有着重要意义。电子商务企业通过对库存管理的流程进行有效的管控，有助于降低仓储综合成本，提升仓储作业效率，以满足销售和资产的高效利用，实现利益的最大化，进而提升企业的核心竞争力。企业在库存管理方面需要重点关注关键流程，及时找出并有效的处理关键流程，有效的减小库存差异，有助于流程管控的顺利进行，从而提高电子商务企业物流库存管理的效率。

作者简介：陈玲（1986年11月），性别：女；籍贯：广东河源；民族：汉族；职称：物流管理讲师；毕业于：北京师范大学珠海分校；学历：本科；广西师范大学在职研究生在读；研究方向：物流管理、职业教育。

参考文献

[1] 苏彩.供应链视角下企业物流库存管理的优化[J].物流技术，2014.

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    因为根据物流企业缴纳企业所得税相关通知的要求,物流企业在同一省、自治区、直辖市范围内设立的分支机构,凡属由企业统一领导、统一经营、统一核算的,且不设银行结算账户、不编制财务报表及账簿的,并能够与企业实现会计信息互联的,该企业的所得税由注册地统一缴纳。由此可见,采用分公司这一模式可充分避免递延所得税负债的产生,因亏损分公司的存在企业会获得一部分资金时间性价值。虽然在纳税总量上并无影响,但企业推迟了资金支出时间。再如,铁路物流企业在对外筹资方式的选择上也应充分考虑纳税筹划的影响,发行债券方式较之银行借贷方式的税负较轻,而融资租赁方式也是一个不错的选择。例如,铁路物流企业可利用融资租赁出租方、承租方所得税税负同时减少这一条件,在其内部多运作一些融资租赁业务,以降低企业的整体税负。就承租方而言,已租入资产所计提的折旧与需向出租方定期支付的租金可在税前同时加以扣除;而就出租方来说,融资租赁所产生的租金收入按其5%的税率缴纳营业税,其比同等金额下的增值税税率为低,减轻了企业的流转税税负。

    从会计核算角度避税

    从理论上说,诸多税收优惠政策的出台虽然为企业提供了可予以合理避税的平台,但企业实际从中得利却较少,税法对于这些优惠政策的享受限制通常较严,账务处理的规范性、合理性便是很重要的一个方面。例如,目前大多数铁路物流企业常提供多元化的物流运输服务,其提供运输劳务取得的运输收入和装卸收入按3%的营业税率计征,提供仓储、过磅、计量等经营服务的则按5%的营业税率计征;但若两者未在账务上实现合理区分时,则视同5%的营业税率计征。由此可见,铁路物流企业应据此要求对这两种税率不同的经营业务分别归类设账,严格遵守税法所规定的分别核算要求,以此充分降低营业税税负。再如,为积极享受现行税法所规定的研发费用加计扣除的优惠政策,铁路物流企业应对研发费用的会计核算严格执行专账管理,如实填写年度可加计扣除的各项研发费用的实际发生额,并针对不同研发项目合理归集、分配其研发费用,以规避涉税风险。实质上,现行税法中还有许多类似于上述规定的限制性条款,铁路物流企业应加以一一辨别,如固定资产取得时可予以抵扣进项税额的享受条件,高新技术产业、绿色节能行业减免税的优惠条件等,其一般都涉及会计核算规范性、合理性的要求,对此铁路物流企业应加以特别关注。

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体制变革前后烟叶管理、核算方法变化

（1）烟叶管理方法变化。市公司统一经营前，县公司做为市场经营主体直接参与烟叶经营，烟叶的收购、调拔和销售均由县公司核算。统一经营后，县公司不再做为市场经营主体直接参与烟叶经营，而是由市公司成立烟叶营销中心，代表市公司对全市烟叶统一经营和管理。统一管理指市公司对全市烟叶经营实行五统一，即：统一与工业企业进行业务活动、统一与工业企业签订烟叶销售合同、统一接收全市收购烟叶、统一组织调拨、统一结算烟叶货款。

（2）烟叶核算方法变化。统一经营后，财务核算方面有二个方面的明显集中变化：一是营销集中化，即各县公司收购后不再做销售处理，而是做内部移库处理，将县公司收购烟叶的成本全部转移到市公司烟叶营销中心；二是销售集中化，即烟叶销售由市公司烟叶营销中心集中管理。各县分公司由利润中心变成了成本核算中心，烟叶营销中心成为烟叶经营成果核算的利润中心。

洛阳市烟叶统一经营业务流程

全市各分公司收购烟叶后，全部集中在烟叶营销中心仓库进行统一分配。烟叶营销中心与各县分公司烟叶交接按照以下流程进行：预约登记――装车调运――进库登记――质量验收――重量验收――组织卸车――交接处理――手续传递。

（1）预约登记。各县分公司驻中心人员按规定进行相关程序登记。

（2）烟叶调运。各县分公司、烟站必须严格按照限库存管理要求。调出烟叶时必须开具“烟叶内部交接入库单”，并作为市内运输时的专卖管理凭证。烟叶营销中心要对全市各单位收购数量、调出数量、库存数量每日进行统计，随时掌握收、调、存情况，落实限库存管理制度。

（3）质量验收。接收人员根据“烟叶内部交接入库单”，对照实物按比例抽样检验，作好质量检验记录，将等级合格率和处理意见签署在“烟叶内部交接入库单”上并签名确认。

（4）重量验收。仓库保管接 “烟叶内部交接入库单”后过磅，开据一式三联过磅单。

（5）组织卸车。交烟车辆进入仓后，保管员要及时组织人员卸车，核对好等级和数量。

（6）交接处理。当日发生的交接业务，当日处理完毕。

（7）手续传递。县分公司调运烟叶时开具“烟叶内部交接入库单”（六联），第一联“发货方存查”联留存调出单位；“收货方仓库存、财务存”联留存烟叶营销中心仓储部、财务部，“调出烟站记账、县分公司财务记账”联交县分公司烟站、财务科，“结算运费”联交给承运人结算运费。

（8）仓储管理。每天烟叶接收结束，仓库保管员要及时核对、填写信息；烟叶库存期间，要做到收有证、出有凭，账、卡、物三对照。

洛阳市烟叶统一经营财务核算应注意事项

（1）烟叶企业要建立健全原始记录管理制度，建立和完善各项商品和财产物资的收发、领退、计量与验收的核算流程，形成真实、完整的原始记录：卷烟商品、材料物资、低值易耗品的原始记录，要能反映其收、发、领、退等物流过程，包括验收入库单、领用单、退库单、盘点报告单、工具用具领用申请单等并做好有关领用登记和仓库台账的记账工作；烟叶生产经营方面的原始记录，要能反映烟叶生产、收购、挑选整理、调拨、结算、库存各环节的物流过程。烟叶生产环节的原始记录主要包括企业对烟农的烟用物资投入及办理各种补贴资金（如烟叶生产基础设施建设补贴等）的原始单据。烟叶收购、挑选整理、调拨结算环节的原始记录主要包括磅码单、烟叶收购报表、烟叶验收入库清单及汇总表、烟叶运输交接单、挑选整理报告单、烟叶出库单、烟叶调拨单、烟叶盘点报告单等。

（2）存货的核算政策。存货的核算主要由两大块构成，取得核算（包括外购、自制、投资转入、捐赠）和发出核算。各种存货取得时（入库前）应当按实际成本计价核算；各种存货发出时，企业可以根据实际情况，选择合适的等方法确定其实际成本。

（3）准确核算烟叶生产投入的补贴。烟草商业企业可以在烟叶收购价格外适当进行烟叶生产投入补贴，用于烟叶生产基础设施建设，烟叶生产专用物资，产业经营和产前、产中、产后技术与管理服务等方面。

洛阳市烟叶统一经营财务核算的具体做法

（1）县分公司烟叶成本的归集和分配。初烤烟叶成本在县分公司归集，购进入库采用实际成本计价，烟叶成本=烟叶购进价+烟叶税-增值税进项税+烟叶生产投入补贴。县分公司在每月终了，核对当月烟叶收购系统和在线支付系统实际购入烟叶数量和支付烟叶收购款金额，按月计入烟叶收购成本，不得提前结转，以保证财务数据和烟叶收购系统数据及在线支付系统数据的一致性。当月烟叶生产投放补贴按省公司确定比例计入烟叶收购成本，年度终了，根据当年实际烟叶生产投入金额计算配比调整计入各等级烟叶实际成本。

（2）县市公司烟叶移库的账务处理。年度终了，市公司根据县分公司归集的烟叶实际成本做内部移库处理，全部转入市公司烟叶营销中心。

（3）烟叶内部交接过程中出现的升溢和损耗处理。为了内部管理的需要，烟叶中心在接收县分公司烟叶时会对县公司收购烟叶的等级、数量进行质量验收，在内部交接验收的过程中会出现烟叶等级的降级和数量的损耗，与县分公司收购数据出现差异。但这种升损差异是企业内部考核的需要，不是企业最终调拔销售给工业企业所形成的。因此，在财务会计上不做处理，烟叶的内部移库按县分公司的实际收购数量和等级计算的烟叶成本移库。在实物管理上通过自主研发的烟叶调拔储运管理系统对烟叶数量等级的实时流动情况进行管理。

篇7

目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动速度、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着企业的发展。

一、中小企业存货管理中存在的问题

长期以来，许多中小企业无健全的、完善的存货管理制度，有的甚至没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

1、无科学的采购计划

企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得比较薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计，觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的，有时候太少，还需临时去采购，不能及时供给生产，给企业的生产经营带来很多不便。

2、存货核算不实，导致账实不符

一些中小企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本，不按规定进行合理分摊，从而造成各种材料的采购成本核算不实。

材料领用记录是生产成本及费用归集的最原始记录，也是会计资料稽核的依据，因此要求填写要完整、准确。但是有的中小企业结转记录人为因素较多，比如：材料领料单的填制不规范，有的中小企业购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入账，造成生产成本及应付账款的不真实。

3、企业间存货供应链管理存在缺陷

目前，多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：一是企业没有把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上；二是企业分散的物流管理忽略了供应链的整合；三是缺乏全面供应链成本观念，企业只重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本等隐性成本重视不够。另外，采购、生产、销售等部门间协调困难，相互间扯皮现象严重，供应链管理时间较长，95%的时间用于非增值活动等。

4、各部门无有效沟通，容易导致存货不足

许多中小企业各部门之间缺乏有效的沟通，如销售部门通常是在发现没有需要的存货时才去报给存货管理部门所需的存货清单，这就导致了销售停滞，最终可能导致交货延期造成严重的损失。还有，有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降，最终影响销售利润和企业信誉。

二、加强中小企业存货管理的措施

由于存货管理问题的原因是多方面的，因此对存货管理也要进行全方位的综合治理，主要的应对措施包括：

1、合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划

科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业不间断的生产而对原材料的需求应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量。

2、规范存货会计核算，保证账实相符

中小企业应根据《企业会计准则第一号――存货》应用指南第六条规定，企业在采购存货过程中发生的运输费、装卸费、保险费等都应计入存货的采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购存货存销情况进行分摊。对于已销售存货的进货费用，计入当期损益；对于未售存货的进货费用，计入期末存货成本。企业采购存货的进货费用金额较小的，可以在发生是直接计入当期损益。因此，中小企业应按照此规定进行采购成本的归集与核算。

中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及时进行核算、入账；对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理，以正确反映其成本；对货到发票未到的存货，月末及时办理暂估入库手续；个别材料因质量等原因换货的，也要及时开出发票，待换回以后再冲回，保证做到账、票、物三者相符。

3、强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作

供应链管理可以降低采购成本，还可以让供应商能够随时掌握存货信息，企业无需维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。

4、各部门主动积极沟通

沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要持续发展，内部的沟通是非常重要的。存货管理部门与财务部门和销售部门的沟通尤为重要。有些中小型企业依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与财务部门沟通，再向销售部门询问销售所需材料大致情况进行财务预算。因此一些企业的财务预算需加强部门之间的沟通与协作，然后销售订单要尽量提前做好给财务部门一个缓冲期，这样存货管理部门和财务部门、销售部门的工作流程和衔接才能够顺畅进行。

篇8

关键词：中小企业；会计信息化；实施策略

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2011年12月15日

会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实践中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为计算机会计信息系统。而在数量众多的中小企业中，会计信息化的应用缺乏全企业的参与，会计信息化的实现只对财务部门产生了影响，全企业无法感受到会计信息化带来的便利，人们对会计信息化还存在许多误解。本文将从会计信息化的各个基本内容出发，对我国中小企业会计信息化存在的问题进行分析，指出其不足之处，给出应对的措施，提出正确的发展方向，以期对我国会计信息化的发展助力。

一、我国中小企业会计信息化存在的问题

通常，企业资源问题是制约中小企业信息化的主要瓶颈之一，根据研究与实践分析表明，中小企业在会计信息化实施过程中主要存在以下问题：

（一）缺乏对自身会计信息化条件的正确评估。中小企业普遍对自身管理上存在的问题、自身信息化的基础缺乏正确的评价。如没有判断企业的类型，是创业型企业还是依托型企业，是流程类企业还是离散型企业。自身问题的发现决定着会计信息化目标的确定（是管理改进还是由系统解决），进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏，导致企业信息化目标不明确，甚至对是否搞信息化持观望态度，不了解管理上的问题正严重制约企业的发展，不了解信息化能够解决的正是管理上的问题，不了解过去的优势正在消失，如规模、品牌、成本、技术、市场等，不了解竞争的焦点是什么，从而容易导致企业陷入“IT黑洞”。

（二）会计网络化缺乏系统性。网络化是会计信息化的前提，有关资料表明，中小企业会计信息系统的系统性和网络化程度不高，不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据，造成了信息资源和人力资源的极大浪费，会计信息系统的系统性有待提高。在传统的会计电算化系统下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时更会因为打印报表数据的错误、软盘损坏和病毒感染等因素，造成会计数据的不准确，导致错误的发生。与会计网络化要求相悖，中小企业会计信息系统之间缺乏协作。选用的会计软件通常只限于财务部门使用，其他如人事、生产、采购等部门所产生的与会计信息紧密相连的信息不能实现很好的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济业务仍需通过人工开具、传递单证，如纳税申报，企业仍需定期持有关打印好的财务报表到税务部门申报纳税。

（三）对ERP认识存在多个误区。会计信息系统是ERP的一个子系统，ERP的成功实施也就意味着企业的会计信息化程度较高，但中小企业在ERP实施上存在以下误区：

1、将ERP视为普通办公软件。有的人认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统，以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用，把ERP首先看成是软件问题，然后才是管理问题。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上，而忽视了对人员的培训和系统流程的调整。

2、过高估计实施ERP及其流程重组产生的费用。由于ERP首先是在一些大企业中引入实施并获得成功的，实施费用动辄数十万、百万，甚至千万，从而使许多人产生了一种错误的认识：实施ERP费用昂贵，中小企业无力支付。另外，流程的重组必然会触发已经对旧管理流程轻车熟路员工的情绪外，流程上的不合理也会使人力资源的合理配置受到约束。

3、对ERP的投资回报期望存在偏差。目前，一些企业无法正确评价ERP系统的真实价值，要么把它看成是包治百病的灵丹妙药，认为企业的所有问题都可以通过实施ERP来解决；要么认为ERP是鸡肋，没有多大价值。这两种认识都把实施ERP的投资回报极端化了。

4、对ERP功能缺乏完全了解。很多使用了ERP的部门负责人认为：ERP的功能仅仅停留在库存、物流、财务、会计的层面上，甚至认为ERP的使用只是把财务或仓库管理（尽管目前公司的仓储管理还不够完善）的工作转嫁到其他部门罢了。

二、我国中小企业实施会计信息化的建议

（一）建立会计信息系统，正确选择财务业务一体化的财务软件。建设财务业务一体化的计算机会计信息系统，可以自行开发，也可以委托开发，还可以联合开发，但对规模不大，业务量不多的中小企业来说，一般选用通用财务软件。业务量小的可以采用单机版，业务量大的可以采用网络版（局域网）。核算和管理要求高、条件具备的中小企业，可采用基于Internet网络的B/S模式。B/S模式是基于浏览器界面的网络操作、数据实时传输的集中处理会计信息系统模式。 “财务业务一体化”的特点是以账务处理系统为核心，通过“库存管理系统”和“资金系统”集成了“采购、生产、销售”三个环节的业务活动，加强了中小企业经济活动的管理和控制。利用财务软件强大的数据库管理功能，为编制和提供管理决策所需的各种报表信息，提供了清晰的数据和信息层次。

（二）加强内部会计控制，确保会计资料合法、完整、正确

一是加强采购活动的内部会计控制。采购业务流程，从采购计划、采购台同、验收入库直到付款。其中内部会计控制的两个重要环节是收货与付款。输入要求：严格根据“验收入库”和附件“送货清单”录入系统，物资主管进行审核；输出要求：“库存管理系统”的“采购”模块，输出供应商的供货数量、单价、金额，与“资金管理系统”的“付款”模块输出的信息核对。

二是销售活动的内部会计控制。销售业务流程，从客户订单、销售合同、收款到发货。其中内部会计控制的两个重要环节是：收款与发货。输入要求：严格根据“销售出库单”和附件“销售合同”录入系统，由销售主管进行审核；输出要求：“车间管理系统”的“销售”模块，输出客户的商品数量、单价、金额，与“资金管理系统”的“收款”模块输出的信息核对。

三是生产活动的内部会计控制。生产活动流程，从生产计划领料质量检验到完工入库。其中，内部会计控制的两个重要环节是：领料与产成品（半成品）完工入库。物料的编码和分类是计算机会计信息系统的内部会计控制关键。输入要求：严格根据“领料单”和“入库单”录入系统，由生产主管进行审核；输出要求：“库存管理系统”的“生产领用”模块，输出各车间各部门各产品消耗领用的材料（或半成品）的数量、单价、成本，与“资金管理系统”的“付款”模块输出的各车间各部门的费用数据核对。通过“完工产品”模块，输出各车间各部门各种产品（半成品）的完工人库数量，与“资金管理系统”的“付款”模块输出的工资信息核对。

（三）完善管理信息系统。通过会计信息化的推进，借助信息化手段，不断完善会计信息化平台的设置，逐步实现系统平台的统一。从对外的业务受理、采购、内部的办公自动化、人力资源管理、工程项目管理、预算编制与分析跟踪、管理会计、统计信息等诸多系统进行整合，实现自动化的信息系统，积极与银行等外部机构实现网络连接或电子化服务协议，完善企业的系统化建设。其结构如图1所示。（图1）

1、财务会计系统。财务会计系统即为我国通常意义上所说的“会计电算化”，它以财务会计系统实现计算机信息化管理为目标，由账务处理（或称总账）、工资管理、固定资产管理、资金管理、往来管理、会计报表等子系统组成；它侧重于资金价值流的管理。总账系统的核心工作是填制记账凭证，并进行凭证记账、管理账簿、出纳管理等。工资管理系统主要是进行工资发放管理、计提工资及工资附加费等。固定资产管理系统主要进行固定资产增、减、存管理，并进行折旧或减值准备的计提与核算。资金管理系统主要进行集团内部存、贷款的管理与计息。往来管理主要进行客户、供应商的管理。报表系统主要进行财务会计报告的编制与分析等。

2、业务管理系统。它包括业务循环管理系统业务核算系统；就工商企业而言，业务系统即是供应链系统，也称购销存系统。供应链循环管理系统以机内原始单据为手段，对购货与付款循环、销售与收款循环、仓储物流等进行业务流、工作流管理。购货与付款循环的机内原始单据，主要有采购订单采购入库单、采购发票、付款单；销售与收款循环的机内原始单据，主要有客户订单、销售出库单销售发票、收款单；仓储管理的机内原始单据，主要有商品调拨单、商品移库单、盘盈盘亏单、组装拆卸单等。业务核算系统可将业务管理系统与财务会计系统结合，实现对物流、资金流、信息流和工作流的综合管理。它实现管理的手段是，将业务管理系统的原始单据进行业务核算，并生成记账凭证传递到账务处理系统，实现财务业务一体化管理。

3、管理决策系统。管理决策系统包括财务分析与预算、业务分析、领导查询和决策支持等系统。比较成熟的是财务分析、领导查询等子系统。需说明的是，计算机会计信息系统一般没有生产成本核算子系统，它一般是管理信息系统软件中生产制造系统的组成部分。因为不同企业的生产性质、工艺流程和管理要求有很大的区别，单纯为生产成本核算设计的系统，应用受到限制。

三、完善措施

（一）加强职责分工。职责分工必须将系统开发部门与系统应用部门的职责相分离，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担，通过进行内部职责分工来补救不相容职能集中化的不足。

（二）加强人员管理与培训。企业必须重视对管理人员的选用培训，会计信息系统建设得再完善，若没有称职的人员来执行，也不能发挥作用。管理人员应既熟悉会计业务，又能进行软件分析，同时还应具备较高的职业道德。因此需要加强人员选用控制，定期进行培训与考评，奖优罚劣。

（三）加强会计电算化信息系统的安全控制。目前，企业在会计电算化进程中主要存在的问题是数据的安全保密性差，这也是企业内控制度中最薄弱的环节。可以从如下方面来加强这一环节：

一是系统环境控制。环境控制指计算机机房的环境和各种技术安全要求以及磁介质等数据存储体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；对用于数据备份的U盘、光盘等存贮介质应注意防潮防磁，对于环境安全要定期检查并做好记录。

二是软、硬件安全控制。会计电算化系统的可靠运行要依赖于硬件设备，关键性的硬件设备可采用双系统备份。要注意应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。

主要参考文献：

[1]彭焕文.企业实行会计信息化势在必行[J].会计之友，2004.3.

[2]黄培.非公有制中小企业面临的突出困境与内部控制[J].会计之友，2005.3.

[3]刘志.会计电算化的现状与发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报，2005.1.

篇9

关键词：物资供应；成本核算体系；物流成本管理；投资效益

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-00-02

物流就是指物品物资在实物状态的流动，也就是物资凭借人力和物力不管是在信息还是空间方面所做出的实体运动。物流是一种广泛性很强的系统活动。企业物资部门可以看成是需要满足各种需求而设立的种种能创造用户价值的作业集合体。针对企业在物资管理方面多年的实践来看，其整个中心主要包括：计划管理、订货采购、自制改装、设备协调、设备维修等五个作业，然而针对其中的订货采购作业其中还包括了：合同管理、提货、运输、仓储、领用、退货等系统活动具有显著的物流特征。

一、物流成本管理的意义

长期以来人们对于物流活动的合理化和科学化都没有一个正确的认识，尤其是对于管理成本方面的影响，物流成本观念没有在思想中完全形成。成本核算的模式还是按照现行会计制度进行，物流成本被分散到很多其他费用成本模式中。所以，对于物流的实际消耗情况我们很难在企业内部的账户记录和报表中得以看清楚。

目前还是有部分企业，在对于物资仓储的运营到现在还是没有一个明确限制额度。对于仓库资金没有一个准确的核算，对于经常使用的物资也没有一个数量上面的确定，对于在仓库中出现的资金亏损方面大多数做法就是向上级不报销等等，这样的结果严重的导致了职责不够明确，在仓库中的物资很容易积压产生物资在流通时周转速度慢，这样对于企业的投资收益就不会有所提高。

二、物流成本核算体系的建立

所谓的物流成本，也就是一个企业针对物资流动所投入的资金，那么物流成本的主要实际内容取决于对于物流成本的管理，那么我们企业在对于物流成本订购时，可以根据自己的实际工作情况来判断，然后将参考成本核算体系。所以，具体的构成有以下几点：

1.形态物流成本核算

将物流所需要支付的费用分类为起点在进行物流成本核算，这是物流成本核算的基础。

2.功能物流成本核算

这是物流费用按照物资所发生的各种不同的用途进行分类计算。

3.过程物流成本核算

按照物流活动的不同进程，在一定时期内将物流费用进行划分也就是物流费用按发生物流活动的不同过程进行的汇总和归集的表现。

针对上文所讲的各种核算，是可以通过企业财务部门的成本会计表格的进行核实统计，然后在详细的具体的编制成完整的汇总表格。

三、物流成本计算的原则

1.真实性原则

在针对物流成本进行核算的时候，要全面对于资料的来源进行审核，确定是完整可靠的资料，针对数据的收集也需要全面的进行检查，确定它的准确和真实性，分配方法和计算态度都需要达到合理科学化，这样才能真正的保障物流成本所体现出来的数据，能够全面真实的反映对于物流作业的所有消耗的费用。

2.可比性原则

针对这方面就需要物流成本在内容和范围上面要十分明确和固定，不能随意的变换，工作人员在计算时计算口径要一致，这样才能有效的保证成本在计算时的可比性，有利于在不同的时期进行相互对比和分析。

3.及时性原则

对于物流成本的计算方面需要按照管理的要求和相关的规定，按照物流成本所消耗的具体时间，在第一时间及时准确的计算出当期的物流成本的实际成本，需要抓住时间，这样才能做到及时性原则。

4.反馈性原则

在物流成本计算的过程中，要明确划分物流责任中心，将物流成本责任要做到分解化，做到使得每个物流工作人员既要明确自己对于工作所要承担的责任，又可以对所负责和履行的情况能够及时的得到信息反馈，这样就方便了随时检查和采取有效的其他措施，将他们的活动进行有效的调整。

四、物流成本管理的实施

1.成立物资供应中心

建立物流成本控制责任制，目前我国企业正在进行后勤管理方面的有效规划，这也就是后勤与企业母体进行分开，实现真正意义上的企业化管理，达到自主的经营模式，自主负责盈利和亏损方面。那么在这种大的背景下，物资部门的管理人员应该全面认识到，对于物资方面的改革已经是迫在眉睫，各企业想要在将来的社会经济市场中取得胜利，那么面对成本核算就必须要树立正确的认识和树立正确的观念，要在思想上讲究经济的效益，将以前的经营管理模式彻底的改变，需要建立新的有效经营管理模式，我们这里讲的物资供应中心不是现在社会市场运行体制下的服务中心概念，而是要建立相对对立自主的核算体系，是一个专门经营物流的物资供应单位。所以，它必须要具有独立的法人，在人力资源和财务资金以及物资情况都要具有自，在决定市场开拓方面，可以按照自己的意见和据顶去实施和操作投资，这一方面就需要与企业之间将物流费用方面进行明确的划分，也只有采取这样的操作措施，针对物流中心的负责人才可以振作精神有办事的动力，在处理事情时才能够真正地方跳动积极性，也是经济有效的使用有限的资金。

2.合理化物流过程

我们按照前文所讲的内容，物流是一项综合性很强的系统，他每个独立单一的活动都是整个物流体系构成的一部分，例如：某件物资在年订购的产量和市场价格都是相对稳定的情况下，那么订购的总的费用会随着订购批量的增大而减少，保管总费用随订购批量的增大而增加，而订购保管总费用开始随订购批量的增加而减少，但某一点后(经济订购批量)却随订购批量增加而增大。这说明物流各环节间实际上是互相影响、互相依赖、互相联系的。物流管理的目的之一就是要克服各环节间相互脱节、缺乏协调的分散管理模式，从而确定使两种成本合计数最低时的订购批量，即经济订购批量，体现其整体效益。

但是我们在面对物流整体系统活动时，其都是通过每个各不相同的组合来完成的，以下我们就分别针对物流整体系统中的基础细节活动，针对运输和保管这两个方面进行探讨如何有效的进行管理和减少成本的几点看法：降低物流成本方法之一是合理运输运输包括企业内部和企业外部运输两部分。企业内部运输路线是否合理，主要取决于各单位与仓库之间平面位置的规划状况。对于企业外部运输线路的合理选择，供应部门应尽量就近组织物资供应，以缩短物资在途时间，加快物流速度，降低物流成本。降低物流成本方法之二是合理保管在目前形势下，企业部分设备采购已逐步淡化库存概念，但一定的库存仍是保证企业工作正常进行的必要条件。

具体措施可归纳如下：目前仍然有部分的企业在藏亏物资房子方面仍然是零散的分散在各职能部门，假如集中起来由一个部门进行管理和控制这样的话就可以避免采购物资的重复性，也可以进行有效的避免重复性的存储和物资全部积压在仓库之后，还有利于减少资金的占用情况，这一点措施便是需要集中库存。我们需要在思想和行动中彻底的改变传统观念的存储方式，加快企业资金流的周转，将部分市场上所供应充足的物资仓库建立在厂商的上游地方，又或者也可以实行贷存代供的方式，利用社会的资金完成我们自己的事情，尽量的减少资金的存储量和缩短物资的周转时期，将物资的采购成本尽量控制在有限范围之内。这一点就是我们所讲的流通库存。我们可以通过各企业之间的相互联系相互沟通相互利用的联合储存模式来逐步的缓解资金短缺和物资难以储存的工序矛盾。同时加强企业之间物资部门的联系，全面的发挥集团采购优势实行联购联供或联购分供，从而降低储备资金占用。

所购的物资运进仓库之后要加强物资的维护保养，要根据物资的本身性质考虑到所处环境是否会对其产生影响，采取有效的管理措施，防止物资的霉烂和虫害等等方面，还需要防止物资进库之后由于环境的变化导致物资变质。 “先进先出、推陈储新” 是我们物资在出库的基本要求，但是我还是需要定期的针对仓库内所储存的物资进行清点和检查，对于仓库中的物资我们要及时的清理之前堆压的物资，扩充仓库中的空间，也可以减少那些没有用的物资占用仓储的运营资金，这样也就可以提高经济效益。

3.建立物流信息系统

随着现在的物资品种的越来越丰富和物资数量上的增加，以及对于资金管理方面的宽松情况，企业对于物资方面由以前的计划供应发展成了现在的市场竞争模式，将生产者和供应者以及用户三者之间有效的形成了一种不可缺少的信息交流通道。那么这条通道在进行的过程中是否平坦通畅，才是实现物流成本控制的首要之前提因素。针对目前一般情况，企业通畅没有独立的信息机构体制部门，那么对于物资的供应给部门在进行物资的进库和存储以及后来的出库大都是采用计算机管理的模式，这样的操作模式完成存物资从计划、采购、保管、发放核算和报表等一系列物资供应与库存管理中的全部日常工作。

计算机具有强大的数据处理功能，可以提高工作效率，而且计算机还具备这严谨的逻辑判断功能，在账务处理方面可以提高可靠性，使得企业物流成本的管理更加的具有科学化和规范化。

针对我国的市场经济条件和企业多样化的大背景为前提，企业的管理成本核算在逐渐的被人们加以重视，物资供应管的科学化作为企业的重要组成部分，一直都是企业在资本运作中的一个重要环节。企业的物流成本是一个还没全面开拓的市场，假设在管理上面果断的加快改革的步伐，这就可以在很大程度上面减少和降低费用的宝库。

参考文献：

[1]朱雪梅.物资供应中的物流成本管理[J].实验室研究与探索,2004(04).

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[3]陈海玉,郭学静.企业物流成本管理[J].中国市场,2007(Z2).

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1.企业物流成本管理现状的问题

从企业物流发展的现状来看，物流成本管理中存在的问题主要表现在以下方面：

①物流成本没有分列记账。物流在企业财务会计制度中没有单独项目，一般是将企业所有的成本都列在费用一栏中，因而较难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。无法完整统计物流成本，使企业物流成本管理无从下手。

②物流管理成本高，物流成本降低困难。在一些中小企业，大多不会选择物流外包，而自己物流水平较低，根本达不到规模经济，同时物流技术及设施相应落后，很难将成本控制在合理范围内。大型企业多采用物流外包，但我国第三方物流发展不够成熟，其规模经济也未达到理想水平。第三方物流企业多重视基础设施建设，而忽略信息平台建设，制度化、规范化作业还未形成，再加上物流市场分散，很难大幅度降低物流成本。

2.企业物流成本管理的对策

2.1 建立物流管理会计制度，明确物流成本的核算内容和核算方法

①统一物流成本计算标准，反映物流实际成本。

②以成本会计为基础，完善物流成本分类。

③建立以活动为基础的物流成本归集、分配制度，恰当分配物流成本。

2.2 对业务流程进行重组，改善物流绩效评价指标体系

2.2.1加快物流资源整合，优化物流流程，实现规模经济科学、合理的物流流程是获得最低物流成本的基础，应从企业组织管理入手，改善物流环境。

2.2.2完善物流途径，实现物流合理化

传统的狭义的物资成本概念仅限于物资本身的购进价款，物资的质量成本及拖期交货成本对企业成本的影响往往没有得到计算、考核和控制。

①合理运输：合理运输是降低物流成本的主要途径之一，它包括合理确定运输路线、合理选择运输方式和合理运用运输工具；

②合理保管：合理保管的任务在于保证企业库存物资数量适当和质量完好。从降低成本来看，关键在于合理保管。

③合理装卸：为降低物流成本，必须重视装卸活动的合理性。

④合理包装。

总之，要完善物流途径，缩短物流运程，减少库存量和周转环节，合理库存，提高保管效率，这是降低物流成本最重要的方法。

2.2.3以市场为导向，重拟业务流程

物流管理部门要采用流程管理模式，建立基于市场与客户的流程，实现流程再造。建立以客户评价为服务考核结果并配套原有绩效评价考核指标共同构成新的基于业务流程的绩效评价指标体系。

2.2.4实现供应链一体化

从总成本的角度来看，物流成本控制既强调局部控制又要强调综合控制。各个环节保持较低成本，整合各项又相互协调，才能实现整个物流系统的效率化。

2.2.5选择合理的物流方式

根据产权的不同，可将物流分为第三方物流、物流联盟和自营物流。企业具体选择何种物流方式，一般以物流成本最小化为最终目标，同时考虑企业的管理和资金实力。

2.2.6建立物流责任中心

物流责任中心由一个主管人员负责，主要收集、汇总及报告物流管理部门。合理划分好责任后，搜集和报告其计划数据和执行过程中的实际数据，对此进行控制、分析和评价，促使物流计划和控制不断相互作用。

2.2.7构建现代物流信息网络系统

建立现代物流信息网络系统，将物流系统内部功能及外部战略伙伴联系在一起，形成一个实时快速反应信息平台。从而使生产、流通全过程的企业或部门，充分应对可能发生的各种需求，进而调整不同企业间的经营计划和行为，从整体上降低物流成本。

3.企业物流成本核算方法的概况

按所处领域不同，企业物流成本主要包括生产制造企业、流通企业和物流企业的物流成本。根据国家标准中物流成本项目构成的规定，企业物流成本包括运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本和隐性物流成本等。

我国制造企业的物流成本核算范围包括：

①供应物流，即从原材料的供应开始，到购入者进货阶段为止的物流。

②生产物流，即原材料、半成品、产成品在企业不同工序、不同环节的转移和存储的物流。

③销售物流，即从确定向客户销售到产品出厂的确良这一段物流。

④退货物流，即伴随已销售的产成品退货而发生的物流。

⑤废弃物物流，即伴随产成品的包装、运输容器及物料用具等物资的废弃而发生的物流。

4.我国制造企业物流成本会计核算

①我国制造企业物流成本核算。具体包括供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流等不同阶段所发生的成本支出。制造企业成本核算对象的主要任务是：从材料采购和管理费用中分离出供应物流成本；从生产成本、制造费用、管理费用等账户中分离出生产物流成本；从销售费用中分离出销售物流成本等。选择物流范围作为成本核算对象，可以得出物流成本总额，很清楚的了解到企业各领域物流成本的全貌，并据此进行比较分析。

②我国制造企业物流成本核算是通过凭证、账户、报表对物流税费予以连续、系统、全面的记录、计算和报告。具体有两种形式：一是把物流成本计算与正常的会计核算分开，也叫双轨制；二是把物流成本的内容与物流成本核算体系和正常的会计核算相结合，也叫单轨制。

③企业物流成本会计科目及账户设置。根据我国《企来会计制度》规定，制造企业成本费用类会计科目主要包括生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和所得税费用等科目。企业对内支付的物流费用主要包括制造费用、销售费用、管理费用、其他业务成本等账户。同时我国会计核算对存货采购环节与物流相关的运输费、装卸费都连同存货本身一并计入了“原材料”科目，所以，在进行物流成本核算时，还需考虑材料采购中包含的物流成本信息。

5.企业物流成本会计核算的账务处理

①当企业相关物流活动发生时，财会人员根据原始证直接编制记账凭证，以供应物流成本为例：其制造企业购入一批生产用原材料一甲材料，运费为3万元，在车站转运时发生仓储保管费用0.6万元，该材料价款为40万元，增值税为6.8万元，全部费用以银行存款支付。会计分录借方应该是“原材料”，二级分别是“甲材料材料成本”、“供应物流成本运输费”、“供应物流成本保管费”和“应交税费应交增值税（进项)”，贷方为“银行存款”、“其他物流成本的处理方法同上。

②物流成本的归集与分配。企业发生的物流成本应借记“物流成本”相关二级账户，贷记相关账户，但有些物同在供应、生产及销售各阶段都有发生，应区分情况，分别记入相应的二级科目及账户。

供应物流成本归集：管理费用、原材料账户中的相应项目。

生产物流成本归集：制造费用账户中的相应项目。销售物流成本归集：管理费用、销售费用账户中的相应项目。

废弃物流成本与归集：销售费用账户中的相应项目。委托物流成本与归集：其他业务成要账户中的相应项目。