项目投资管理与控制范文

时间:2023-09-05 17:17:22

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项目投资管理与控制

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关键词:矿山工程项目投资管理控制对策

1矿山工程项目投资管理与控制概述

(1)工程造价。矿山建设的项目投资主要涵盖了“固定资产投资”和“无形资产投资”、“其他资产投资”。建设项目可以按照途径分为“生产性建设”与“非生产性建设”。矿山工程项目可以分为工程建设及工程费用。工程在投入到建设中主要投资阶段有投资决策和设计阶段[1]。长时间以来,在我国“计划经济体制”下,矿山工程的预算和决算等均按照“定额计价”方法为编制决算模式下,开展控制费用工作。这是控制建设项目投资和工程造价的重要手段。(2)主要影响因素。矿山工程的施工地点可能受到地点与矿置的影响,具备复杂多变和安全环境的特点,这些问题都体现矿山工程结构的复杂性,其中主要包括下列几个方面:①因素复杂:在矿山工程中包含爆破和采装运输等环节;在地下矿山项目中包括供水排水和通风等环节。并且地下矿山项目中发生坍塌和透水的概率较大。②施工位置具备固定性。矿置具备固定性,因此在项目选址阶段会受到各种因素的约束。通常情况下,矿山施工的位置在山区,并且位置相对偏僻,交通不便,在生产的过程中,人员转移与施工设备等发生转变。③施工难度较大:由于深部围岩变形和压力等问题,导致施工难度比较大,并且施工情况比较复杂,这种情况导致工程造价、资金管控的难度比较大。

2矿山工程项目投资管理与控制现状

(1)缺少竞争性和先进性。我国矿山工程在长时间建设中,由于不同方面原因,导致我国矿山工程在建设的过程中,为在规定时间交工,出现赶进度、蒸工期、快投产的情况,这些情况都为管理投资和控制资金埋下潜在隐患。当前我国矿山工程主要采取的计价模式是“定额计价”模式。从矿山施工情况分析,施工人员结合施工图纸,核算整体工程量,套用定额法,直接计算出直接费、最后根据“直接费”套用费用率核算,在调整实际价差后,核算出最终造价。随着我国社会主义市场经济的快速发展,“定额计价模式”存在不足,不利于企业职能与政府的主变,不利于市场竞争与企业发展。(2)缺少技术人才。在我国偏远地区严重缺乏人才,其中矿山企业的人才问题最为突出。矿山施工地区地处偏远地区,导致严重缺少专业人才[2]。另外我国矿山施工企业中,取得专业资格证的人员较少,导致实际人才不能满足生产企业的需求。大部分矿山企业和管理部门,工作内容落后,没有紧跟时展潮流,导致个别人员具备的专业性没有充分发挥。大部分矿山施工企业在招标与报价环节,没有做到精细化。(3)相关法律不健全。现阶段,我国与工程造价相关的法律法规并没有完善。随着我国的经济和社会的发展,关于各个行业的法律法规仍然存在缺陷,其中矿山建设行业也存在同样问题。由于各个方面的因素,矿山工程造价受到时间和地域等不同因素影响,部分法律法规没有完善。当前完善建筑行业的法律法规,与“国际惯性接轨”成为当前需要解决的主要问题。

3矿山工程项目投资管理与控制的对策

(1)编制项目标底。编制项目标底的首要任务是制定完善科学的招标文件。编制的人员必须持证上岗,有专业资格证书,将工作中的任务和责任落实到个人。参与矿建工程和安装工程等编制项目标书专业人员,需要积极配合,进行相互沟通交流,避免在各个环节中发生漏洞或者脱节的情况。标底预算编制的工作人员需要仔细研读施工图纸,参与企业召开的答疑会。为让施工企业在编标中更具备公正性和公平性、积极参与投标,必须做好编制招标文件的工作,始终坚持严格科学的评标程序、评标制度。(2)做好材料管理。严格监管施工材料和施工设备是矿山工程建设的前提和基础。科学组织人员外出采购施工材料,要求工程部门和技术部门及采购部门三者共同参与。在采购环节需要秉承“科学采购”原则和“质优价廉”原则。一般情况下大型设备订货采用“公开招标”方式,签订的合同中明确要求质量等级和各个参数性能、双方共同承担的责任和义务,严格要求建设材料,只有购买的施工材料达到标准后才可以进入施工现场,另外在接货确认和签字等环节中需要严格监管。(3)严格设计变更签证。严格监管设计变更审批程序,禁止私自将施工标准提升,随意修改已经确定的设计文件。当需要变更设计前,需要召开会议,由建设单位和施工单位、建立单位、设计单位共同参与,从现有经济成本和技术等各方面讨论,最终由四方达成统一标准后,形成完整的、统一的文字纪要。最终还需要严格审查发生变更的工程量和变更内容。(4)落实合同与竣工决算。认真研读施工合同,积极落实具体制度。费用控制中最重要的关口是竣工决算,并且是加强管理意识和建立健全管理制度的重要手段,可以让矿山工程建设在造价方面具备合理性和经济性。除此之外,审计人员必须坚持秉公办事的原则,严格把控好项目合同审计落实工作,切实保护企业的经济利益,在矿山工程建设安全的基础上,使企业的经济利益最大化。(5)做好施工准备。在矿山工程正式建设前期,施工准备的内容有现场施工者准备和施工材料、施工设备准备。矿山资源的储备量和建设规模均直接影响项目投资和成本控制。在准备施工阶段,应该深入分析施工所在地区的地质条件和施工环境,做好详细的成本控制计划方案,避免在施工环节出现严重的资源浪费情况,降低因意外事件对成本控制到来不良影响的概率。为防止出现这种问题,可以利用液压式的支撑模板当作支撑框架,并且液压设备可以重复利用,利于提升效益,保证施工安全。

篇2

    随着我国经济的快速发展,国内诸多大中型城市的交通状态却和经济情况成反比的状态,城市的车辆交通堵塞情况严重已是世界之首。而因为城市交通所引起的交通车能源大量损耗,空气污染严重,城市交通工作效率低下等各种交通社会经济隐患,也严重的限制了我国经济的发展速度。为了缓解我国交通上的不便,国家和各个城市的交通部门都采取各种积极的措施来改善城市的交通问题。

    交通工程建设项目由于专业较多,工程技术庞杂,故而交通工程项目建设的难度性也很大,而如何控制和管理交通工程项目建设成为了相关管理人员十分头疼的一个问题。要想以限额经济的目的来换得交通工程建设的完美竣工,首先要了解建设施工的具体发展过程,这其中主要的内容包括,交通工程的前提工程,土木建设工程,机电,专业设备,轨道工程,装修工程,最后的绿化等等,在所有的工程建设完毕以后,还需要全面的进行协调运行和反复的检验。

    二、交通工程项目建设投资控制中的问题

    1、缺乏有效的总体投资控制

    在交通项目建设的全过程中,受人员更替、条块分割等因素的影响,给项目的总体控制带来了较大的困难。加之项目管理者对某些环节的忽视,使得投资控制的内在关系被打破,割断了投资控制的连续性,致使基础数据与合同数据的不相符。另外,由于多个项目的共同运作,其合同数量巨大、要求多样而复杂,这也让项目投资管理的总体控制面临着巨大的挑战,若其管理流程不稳定,就难以实现各项目进程的全面管理。

    2、合同管理机制不完善

    交通项目建设过程中,当合同双方签订合同后,基本就不再关注合同了,也很少向合同执行者交底,导致施工中的管理者、监理人员对合同条款知之甚少,都是凭借个人经验和主观认识来履行合同,履行合同职责也就无从谈起了,因此在履行合同时出现违约现象也就不足为奇了。另外,当前的项目投资管理,普遍缺乏合同归档管理,其信息化程度也相对偏低。很多项目的合同管理非常分散,在合同归档要求、归档流程方面缺乏明确的规定。在履行合同时,未进行严格的监督和控制,在合同履行后,没有及时进行全面的总结、评估。总之,合同管理还是粗放管理。

    3、变更处理缺乏及时性和有效性

    在项目施工过程中,往往都是“施工在前,审批在后”,影响变更费用、数量的准确性,使投资费用增多。一些专业工程师在进行变更处理时,由于不清楚合同具体内容、工程量的相关计算规则,致使现场签证的价格不符合合同约定,或者工程量与合同内容重复。

    4、没有统一的清单标准

    由于交通工程建设时期涉及的专业很多,各个行业之间彼此缺乏同意的联系,导致在各个项目之间的费用开支核准不一样,使得工程清单在编排和造价上变动性较大,无法做到统一的清单投资管理的目标。又或者在交通工程项目建设的过程中,设计和施工阶段经常是由一家公司统一负责工程的实施,而本来意想中一体化简化投资控制的开支成本,由于行业的垄断性,反而扩大了交通工程项目中的工程投资费用。

    三、交通工程项目建设的控制和管理

    1、可行性研究及立项决策阶段的投资控制

    在项目前期的可行性研究及决策阶段,各项技术经济决策对该项目的工程造价影响很大,建设方对工程投资的控制重点是积极参与项目决策前的准备工作,切实做好可行性研究,高度重视对建设工程项目经济性、科学性、合理性的研究论证。根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模、建设标准水平、设计方案等。建设方必须对城市发展规划、市场容量、投资环境,市场前景以及经济效益、社会效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价;尽可能全面地编制投资估算充分考虑建设期间可能出现的各种宏观、微观的经济因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。

    2、减少设计变更

    在项目施工阶段,要尽量少次数的变更设计。在动工以前,要反复验证、复核设计边界条件,如地质状况、管线情况等,优化、改进图纸设计,而不能在施工过程中遇到了新问题,边施工边改图纸。另外,还要加强施工质量管理,减少因施工问题带来的设计变更,例如,若基坑工程中的加固质量不过关,就会增加支撑,变更设计。

    3、招投标及合同签订阶段的管理

    招投标阶段对工程造价的控制重点应放在规范招投标活动和招标方式的确定上:

    3.1必须积极推行“合理最低评标价法”使业主以最合理的价格选到有技术保障能力和经济承受能力的合格的投标人,保障项目的圆满完成。其中最关键的是招标文件编制的合理、严密及评标过程的公正与审慎,造价工程师要深入到编制招标文件及评标过程中,防止低于成本价中标,导致“豆腐渣工程”,或“低价中标,高价索赔”等现象;

    3.2要积极推行工程量清单招标,工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用;

    3.3在谈判及签订施工合同时要严谨、详尽、明确,增强对合同的法律意识,明确界定工程内容及工程范围,详细制定买卖双方的责权利,尽可能堵住一切漏洞,控制费用变更,减少索赔隐患,避免在今后结算时造成扯皮或发生经济纠纷,加强合同管理及履约检查制度,保证合同的顺利实施,有效地控制工程造价。

    4、施工阶段中的管理

    在施工的阶段中,对施工方法进行反复的检查,优化施工设计,选择最为经济合理的施工方法,通过经济效益工程等理念对交通工程建设进行多方案的经济型对比,加强对工程经济投资上限额的潜在能力。做到减少工程设计上的变动,严禁将工程设计的变成扩大设计的规模,杜绝扩大设计的标准或者添加设计的内容等等。加大对现场交通工程的管理和监督,现场的签证管理师工程建设中最为频繁的一种,现场的工程技术人员与监督人员必须相互协作,签证的内容必须是真实可靠,工程量的数据也应当清晰明了。

    5、竣工结算阶段的管理

    在工程结算过程中,审计管理人员不仅要提高业务素质还要遵守职业道德,认真审核结算资料,审查工程量的计算、费用的计取是否科学合理,认真做好工程结算工作,对合理控制工程造价,减少不必要的投资具有重要的作用。

篇3

1.技术方案和总体技术架构

投资项目进度管理系统是以投资计划管理信息系统中建设的《项目储备库》为基础,以项目全过程管理与计划管理关联为纽带,建立以投资计划的编制,项目投资完成的监控为目标的,能够对项目进度控制提供有效管理的一体化系统,以投资项目管理各项业务流程为主线,支持管理与监控为核心的一个互通、贯穿企业上下进而对项目全过程管理提供全面的掌控。

系统整体建设过程主要与三大系统做数据交互接口,包括SIP投资计划系统(投资计划部分)、OA系统(单点、待办事宜等)。总体架构图如图1。

系统整体架构包括了“投资计划管理信息系统”和“投资项目进度控制管理系统”所建设内容,形成对项目全生命周期管理的综合平台。投资项目进度控制管理系统建设包括“投资计划”、“投资监控”两大子系统的建设、对投资项目在下达计划后的实施、监控、投用、后评价的后期工作的管理、以及提供对项目全生命周期的综合查询,统计分析等模块;同时还包含对投资计划系统内容的升级改造,主要包括和OA系统的用户同步接口、电子签章接口。用户涉及公司各单位部门所有相关业务,进度管理系统内容增加了使用通过手机、平板电脑登陆系统的兼容性改造。

2.技术路线和关键技术

2.1 基于J2EE和DWR相结合的开发技术和跨平台部署技术

为了保证系统功能、性能要求,本方案采用基于J2EE的企业级应用和DWR技术结合的技术体系结构,如图2所示:

为满足系统的安全性、可移植性、可扩展性等方面的要求,对技术体系结构进行了严格的层次划分和控制。从总体架构上分为界面显示层(Client Machine)、业务逻辑层(Java EE Server)及数据访问层(Database Server)三层B/S模式,其中界面显示层采用了HTML、Javascript、JSP、Ext等WEB技术界面显示技术;业务逻辑层封装了系统的业务逻辑,并提供了供外部访问的接口,同时对界面显示数据服务及外部系统数据服务,数据访问请求采用了不同的策略;数据访问层封装了对各种数据源的访问操作,提供了对底层的数据源(多种关系型数据库以及Excel、PDF、Word及其他各种文件等)的统一访问接口,屏蔽不同数据源之间的差异,并且提供O/R-Mapping层,根据不同项目、不同模块的需要,返回给业务逻辑层的数据。

B/S客户端通过浏览器对Web服务器进行访问,目前采用HTTP协议,支持HTML、JSP、 Servlet和JavaBean,并可扩展到对XML、JSON支持。Web服务器上的JSP、Servlet主要提供页面显示、获取用户输入和业务流程控制功能。本层对业务逻辑层的访问需要通过对封装了业务逻辑的EJB组件的调用来实现。虽然JSP、Servlet技术本身可以直接对数据层进行访问,但是为了从架构上保证系统具有较高的安全性、可扩展性、可维护性等,方案不采用这种直接访问,而采用JSP、Servlet调用封装有业务逻辑的EJB组件的形式予以实现。

应用程序通过Java Applet提供页面显示、获取用户输入和业务流程控制。本模式对业务逻辑层的访问通过JavaBean通过SOAP协议或XML技术调用封装业务逻辑的Web Service构件来完成数据库的访问。运用Web Service技术可以使得该体系结构具有更高的灵活性和可扩展性。其次对文档对象模型的访问也是对通过封装了文档对象的Web Service构件的调用来实现。该Web Service构件对文件对象的访问通过文档对象的唯一标识GUID进行,文件数据的传入传出通过封装在XML中的文件流进行,避免了对文件系统的直接访问。同时对文件对象的加解密策略在文档对象模型内部定义,可以灵活改变或扩展而不会影响外部对通过该模型对文件对象的访问。

2.2 数据库应用技术

本系统牵扯数据量较大,对数据存储、抽取、转换、分析需求采用数据高级复制,数据仓库技术,因此选用安全可靠的关系型数据库管理软件ORACLE 10G。

2.3 应用成效与经济效益

2.3.1 应用成效

通过与项目立项目标进行对比,目前已实现:

1. 项目线上申报率100%;实现公司项目库的建设工作。

2. 扎堆申报项目现象有所减缓;所有项目入库申报,提高了项目属性填写的规范性。

通过上表分析,线上审批时长根据项目具体原因而不同,通过公司管理部门审批通过最长时间为400多天、最短时间为6天、平均60天左右,在二级单位平均审批时间为25天左右,依据分部项目管理人员的调研情况,线下审批项目平均在二级单位审批时长为2个月,由于公司审批时间与整体规划相关,审批时间不定。综上所述,线下审批在二级单位已提高了至少100%的效率。

2.3.2 项目投用效果、效益情况

投资项目进度控制管理系统作为公司投资业务整体管控的有利工具,建设过程完全遵循“整体设计、分步实施”的原则,循序渐进的完成投资项目的闭环管理。从投资项目进度控制管理系统在茂名分公司的运行效果来看,让公司领导从各个方面掌握固定资产的投资构成、分类、占比等,优化资源配置和决策分析,进一步提高了公司决策层对投资项目整体把控。根据公司管理层对固定资产投资管理的加强和规范,实现科学决策,达到少投入、多产出,适时投入、快速产出,提高投资回报率,实现内涵发展,起到了辅助决策、明确各岗位工作职责的作用。另一方面,鉴于中石化投资管理办法在其他板块、企业中的通用性,投资项目进度控制管理系统具有很强的复用性;因此,在石油石化行业投资管理业务具备推广应用性,由此产生的经济效益和社会效益是巨大的。依托中石化总部SIP投资计划管理系统,以及ERP系统的深入应用,油田企业、炼化企业已经开展了投资管理信息化的建设工作。项目追溯查询效率平均提高95%,杜绝了互相“推诿、扯皮”的现象;有效达到了公司“降本增效”的目的, 加强项目前期信息集中管理工作,审批过程的痕迹清晰可追溯,提升项目立项过程、设计委托过程效率30%以上;有效的节约办公资源以及人力成本减少70%,整体沟通成本平均减少60%,减少办公纸张成本80%,通过项目监控手段,能够提高工程执行控制力度、提高项目物资采购效率、提高项目资金使用效率、提高项目投资完成率10%左右,减少资金占用和利息支出。按年项目投资预算30亿元总额来算,减少资金占用30亿×10%=3亿;贷款利率按6%计算,当年减少建设利息3亿×6%=1800万元。

3.结束语

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1 可行性研究及立项决策阶段的投资控制

在项目前期的可行性研究及决策阶段, 各项技术经济决策, 对该项目的工程造价影响很大, 建设方对工程投资的控制重点是积极参与项目决策前的准备工作, 切实做好可行性研究, 高度重视对建设工程项目经挤性、科学性、合理性的研究论证, 根据市场需要及发展前景, 合理确定建设规模, 建设标准水平、设计方案等。建设方必须对城市发展规划、市场容量、投资环境、市场前景以及经济效益、社会效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价; 尽可能全面地编制投资估算, 充分考虑建 设期间 可能出现 的 各 种 宏观、微观的经济因素对工程造价的影响, 使投资估算真正起到控制项目投资的作用。

2 设计阶段的投资控制

目前国内轨道交通建设方面的实际情况是: 边立项边设计边施工的现象大量存在, 建设方前期规划没做好,在设计及施工阶段提高标准、增加功能、更改方案, 造成工程造价人为失控; 设计市场缺乏竞争, 无法实行公开的设计招标, 设计人员只对技术负责而缺乏经济观念, 设计方案保守, 设计质量粗糙, 初设阶段方案考虑不成熟,不到位, 致使在施工图阶段设计变更较多, 投资失控; 设计费按工程造价的比例计取, 存在设计单位任意提高设计标准, 设计安全系数过高, 不能优选经济技术方案, 导致概算超标; 勘察设计深度、精度不够, 如有些地铁项目,在施工中才发现地质情况与勘查报告出入较大, 不得不临时变更设计方案, 采取更高代价的施工方法; 业主方与设计单位签订的合同, 双方职责权力不明确, 缺乏必要的奖惩条例, 不能使设计人员担负起优化设计与有效控制造价的责任。由于以上种种原因, 造成了投资的浪费和失控。在设计阶段必须加强工程造价管理工作。可以采取的措施有:

(1) 加强设计单位的管理, 提高设计人员的整体业务素质、经济观念, 使设计人员具有投资控制意识, 运用价值工程原理优化设计方案, 提高设计质量, 把技术和经济结合起来, 提供高质量、高效益的服务。

(2) 开展设计招标, 通过招标进行多种设计方案的技术经济比选, 使设计单位加强设计深度、提高设计水平,使设计方案不仅技术上适用、先进, 经济上也可行、节约。

(3) 推行限额设计。按批准的投资估算控制初步设计, 按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下, 按分配的投资限额控制设计, 重视初步设计的方案选择, 严格控制施工图预算, 加强设计变更管理。

(4) 推行标准设计。工程标准设计通常指工程设计中, 可在一定范围内使用通用的标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设投资,使施工速度大大加快, 保证工程质量,又能降低建筑安装费用。

(5) 提高业主方设计把关的能力。业主人员应加强初步设计审查及施工图审查的能力, 加强与各设计单位的联系与沟通, 注意各专业之间的接口衔接, 减少设计缺陷及安全隐患。业主在设计合同中一定要明确设计变更及修改的限制条款, 超过额度要扣罚一定比例的设计费, 通过合同严格约束设计单位的行为。

转贴于 3 招投标及合同签订阶段的造价管理

招投标阶段对工程造价的控制重点应放在规范招投标活动和招标方式的确定上, 首先必须积极推行“合理最低评标价法”, 使业主以最合理的价格选到有技术保障能力和经济承受能力的合格的投标人, 保障项目的圆满完成。其中最关键的是招标文件编制的合理、严密及评标过程的公正与审慎,造价工程师要深入到编制招标文件及评标过程中, 防止低于成本价中标, 导致 “豆腐渣工程”, 或“低价中标, 高价索赔”等现象; 其次要积极推行工程量清单招标, 工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用; 最后在谈判及签订施工合同时要严谨、详尽、明确, 增强对合同的法律意识, 明确界定工程内容及工程范围, 详细制定买卖双方的责权利, 尽可能堵住一切漏洞, 控制费用变更, 减少索赔隐患, 避免在今后结算时造成扯皮或发生经济纠纷, 加强合同管理及履约检查制度, 保证合同的顺利实施, 有效地控制工程造价。

4 施工过程中的造价管理

目前轨道交通建设工程施工中,存在着设计变更随意、业主提高要求、增加功能, 现场签证多等问题, 浪费投资的可能性很大。因此, 业主方在施工阶段应加强合同管理、加强施工现场管理, 杜绝投资浪费。主要应做好以下几方面的工作:

(1) 对施工组织设计及施工方案进行审查, 优化施工组织设计, 选择技术先进、经济合理的施工方案。运用价值工程等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析, 努力挖掘节约工程投资的潜力, 从而达到节约投资, 创造更高效益的目的。

(2) 加强对施工现场监理工程师及主业代表的管理及素质教育, 培养他们实事求是, 忠于职守, 廉洁高效的工作作风, 熟悉招标投标文件及施工合同, 在做好工程质量、工期、安全监督的同时, 充分重视节约投资的重要性, 公正、合理、及时处理索赔费用。

(3) 尽量减少设计变更。严禁通过设计变更扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容; 必须认真处理发生的设计变更, 对于涉及到费用增减的设计变更, 必须经设计、业主、监理共同签字认定; 另外, 业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。

(4) 加强现场工程量签证的监督和管理工作。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作, 工程技术人员必须与工程经济人员相互配合, 严格现场签证管理, 签证内容要实事求是, 工程量清楚明确, 不违反合同约定的范围。

5 竣工结算阶段的造价管理

在工程结算过程中, 审计人员不仅要提高业务素质还要遵守职业道德, 认真审核结算资料, 审查工程量的计算、费用的计取是否科学合理, 认真做好工程结算工作, 对合理控制工程造价, 减少不必要的投资具有重要的作用。

总之, 城市轨道交通项目的建设是一项复杂的系统工程, 从决策到竣工交付都有一个较长的建设周期, 对工程造价的管理和控制应贯穿于项目的全过程, 并进行全过程动态管理。通过加强对每个环节的造价控制和审查来发现项目投资管理上存在的问题和薄弱环节, 及时采取措施减少或避免建设资金的流失, 最大限度地提高建设资金的投资效益。

参考文献

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工程造价控制是工程建设管理的核心,全过程造价控制由于贯穿整个项目建设周期,可以较好地实现投资、工期及质量三大控制目标的有机统一,从而成为现代工程管理的一个重要手段和方式。以某行政办公中心项目为例,就如何实施政府投资项目的全过程造价控制做一些初略的探讨。

2 工程概况

某行政办公中心项目为政府投资,占地面积96800M2,建筑面积65000M2,主楼为框剪结构,地下一层,地上十五层,建筑面积为51 429 M2。项目总投资约22450万元,2003年1 2月2日开工,2006年10月8日交付使用。整个项目包括主楼、会议中心、楼、广场、道路管网及景观绿化等单位工程,涉及桩基、土建、水电、消防、暖通、智能化、装饰、市政等十多个专业。

3.1 构建全过程造价控制体系

首先,与业主签订全过程造价控制委托协议,明确双方职责、服务范围和内容。其次,制定配套管理办法,如工程建设招标制、工程质量监理制、投资控制全程制、廉政建设责任制及实施细则。再次,根据服务内容及工程特点,组织相关专业业务精通以及熟悉建设工程相关法律法规的人员成立该项目的全过程造价控制小组。

3.2 合理确定工程造价控制目标

根据项目实际情况,按照分解、汇总、再分解方式确定建设项目总投资。首先,按照单位工程划分,参照类似单位工程技术经济指标,确定各单位工程投资控制目标;其次,将项目建设费用分为土地征用及服务类(包括设计、咨询及监理)、主楼、会议中心、楼、环境五大项;最后,按照专业将各项费用进行分解并提基本预备费用。

3.3 参与工程招标及采购的过程管理

从招标准备、资格审查、制定招标文件到开标、评标、定标,每一环节均按照招投标程序办理,坚持阳光操作。该工程累计完成招标36个标段,总招标金额达15524万元,与标底价17524万元相比,节约资金2000万元,节约率为1 1.4%,较好地发挥了招投标对造价控制的作用。同时,对部分暂不能准确确定价格的项目及需进行政府采购的材料及设备,积极开展市场调研和询价工作,提供分析比较数据供业主参考。

3.4 把好施工合同签订关

在签订施工合同时,按照国家的有关法律法规管理规定,结合实际情况,审核合同条款合法性,约定工程质量、进度、合同价款的确定及其调整方法、双方的责任和义务、工程付款方式、违约责任以及其他补充条款,减少合同中的活口,以免在工程结算时发生争议或纠纷。

3.5 把好工程款支付关

控制要点主要有:①根据工程设计、施工、材料设备采购等合同以及工程进度计划,编制项目全过程及年度资金使用计划,根据工程实际进度分析进度投资偏差,适时予以调整;②按照施工合同、工程进度和资金使用计划支付工程款,对施工单位及材料和设备供应商提出的付款申请逐项审核把关;③建立付款档案和公示制度,每次付款情况均在档案中予以记载并进行公示。

3.6 抓好工程变更管理

首先,加强工程变更预控。工程实施前发生变更,只需更改图纸,其他费用尚未发生,因此,在工程实施前应会同施工、设计、监理等单位认真消化图纸,对设计不合理以及各专业施工可能发生冲突的地方尽早提出,尽量把设计变更控制在实施前。其次,要注重工程变更价款的分析比较和确认。对拟变更项目,进行造价比较和分析,提出审核意见:对变更的隐蔽项目,应提请相关部门进行复查,就工程变更原因、变更手续是否齐全、变更的工程量是否准确等方面进行核查确认,避免进行破坏性检验。再次,要严格履行工程变更程序。

3.7 收集、整理及报送有关资料

通过收集和整理建设资料,一方面为开展工程造价的动态分析提供数据,另一方面可以使业主掌握项目资金需求和使用状况。内容包括:①工程设计、监理、施工及材料采购等合同的整理归档;②根据施工进度编制并报送建设资金需求使用计划;③参加每周工程例会,了解工程进度和工程实施情况,掌握第一手资料;④报送工程项目变更申报单:⑤报送工程项目中的暂定项目和甲供材料清单;⑥汇总整理甲供材的签收手续:⑦按时报送有关工程造价控制的其它资料。

4 全过程造价控制的效果

该行政办公中心建设项目计划总投资22450万元,通过工程设计、监理和施工的招投标,材料和设备的政府采购,造价控制的全过程管理,实际项目投资控制在20000万元以内,较控制目标节省2450万元左右,节约率为10.9%,有效地避免了工程项目竣工结算时因施工合同签订质量、工程变更的随意性造成的费用增加,使该项目取得明显的社会效益和经济效益。

5 需注意的问题和建议

5.1 投资决策应经过详细论证

实际工作中一些业主急功近利,投资决策不慎重,在对建设项目未进行详细的投资决策研究和论证的前提下,就仓促上马,给后续管理带来不利影响,可能造成重大失误。因此应围绕必要性和可行性两方面,切实做好可行性研究,对拟建项目从技术和经济两个层面,进行充分调查、分析和论证,做到科学决策。

5.2 设计是控制工程造价的关键

设计费用虽占工程投资的比例很小,设计阶段对工程造价的影响程度达70%以上。一是对于较大的政府工程必须实行设计或方案招标,在评标中运用价值工程理论对设计方案进行技术经济比选。二是严格实行限额设计和优化设计,以批准的投资估算控制初步设计、初步设计概算控制施工图设计。三是在设计中引入激励机制和责任机制。

5.3 招投标恶性竞争的情况较为严重

在招投标市场供求失衡的状态下,少数施工单位在投标时不顾客观情况,竞相压低报价。由于中标价较低,施工单位进场后不是偷工减料,这无疑会增加项目的风险和项目管理的难度。因此必须进一步规范招投标市场,在对政府工程招投标实行监管的同时,研究探索科学合理的评标办法。

5.4 暂定价项目引发的争议较多

因暂定价项目引发的争议主要有:①所有甲方定价材料或甲供材均应计入工程造价,由于供货商开具销售发票需交纳税金,施工单位开具建筑业发票也要交纳税金,中间还有税差的问题,所以在签订合同的过程中,施工单位经常与供货商就有关费用和税差问题发生争议;②甲供材过多既增加了财务结算的工作量,不利于鼓励施工单位节约材料用量;③甲供材的质量导致工程质量管理上发生不必要的纠纷。

5.5 工程造价全过程控制的推广仍存在难度

工程造价的全过程控制在推广过程中需解决以下问题:①全过程造价控制的社会效益和经济效益在短期内难以体现,社会各界对全过程造价控制的重要性、必要性的认识不足;②部分业主担心开展了全过程造价控制,对自己的权利会有所削弱,开展全过程造价控制的积极性不高;③从事工程造价全过程控制的中介机构及从业人员的业务水平及管理能力还不能完全适应全过程造价控制工作的要求。

5.6 相关管理部门对工程造价全过程控制工作给予大力支持

工程造价全过程控制的发展,需得到建设、审计、财政、物价等相关管理部门的大力支持。如部分地区财政部门规定,财政性资金项目的工程预算、标底编制按国家收费标准的50%-80%执行,并且指定审核单位;一些地区审计部门规定,建设项目结算审核均由审计局审核,可以收费也可以罚款:物价部门制定的全过程跟踪控制收费标准尚不完善,这些都可能影响工程造价全过程控制的效果。因此,相关管理部门应加强联系,密切配合,为优质高效地开展全过程造价控制提供良好的服务环境。

篇6

1.项目管理水平较低

目前,地方政府投资建设项目的业主单位众多且形式多种多样,有城投、交通、建设、房管等部门及各类项目指挥部,各业主单位的项目管理水平参差不齐,其组成人员多数为临时抽调的人员,缺乏相关的工程管理专业知识,如对合同条款和工程量计算规则不够熟悉,对项目的重要控制环节不了解,或经济观念不强,只顾工程质量而不考虑工程成本,对建设项目成本控制带来一定的影响。

2.项目投资缺乏控制

多数政府投资项目的建设单位为项目立项,有意低估工程造价;可行性研究与论证深度不够,其内容和数据不实,如大多侧重于功能设计而忽视技术上的可行性,造成设计错漏项情况严重;对项目用地征迁环节的概算论证不够到位,导致成本失控。施工单位为了得到工程,想方设法中标,项目完成招投标确定中标价后进入施工环节,由于各种原因引起设计变更,使得工程量增加,导致建设成本增加,项目投资失去有效控制。

3.合同管理不到位

施工合同中有关条款背离招标文件和投标承诺。个别项目在合同环节提高标准,如招标时采用03定额计价,而签订合同时却采用08定额计价;个别项目甚至把招标文件和中标价完全放弃,签订合同时以采用“据实结算”的方式,连中标单位投标时的竞争让利和投标承诺都弃而不管。工程管理人员或工程监理缺位,造成工程款支付与工程进度、合同约定不符,往往超前支付甚至超付,导致建设管理成本增加。

4.项目建设程序不规范

违反建设程序交叉施工。如建设单位为赶工期,要求拆迁与施工同时交叉进行,而设计方案在实施中不断变更,施工遇到政策处理不及时、频繁变更设计而停工或窝工的情况频繁发生,造成施工索赔较多,增加建设成本。签证审核不规范。有的签证要素不齐全,有的甚至没有到现场签证审核,为施工单位弄虚作假、以少报多提供了机会,增加项目投资;个别项目签证严重滞后施工进度,特别是隐蔽工程的签证不及时,导致现场签证不能准确的反映工程当期的数量、价格,为施工单位虚报工程量留出了空间。

5.资金使用效率亟待提高

政府投资项目中政府资金来源多依赖贷款或发行地方性政府债券,资金成本相对较高。然而,在政府面临资金支出压力大、债务负担重的情形之下,工程项目中依然存在提前退还工程履约保证金、履约保函续保不及时、部分建设项目在移交安置前代垫的预存款及物业费等费用回收不及时、未按工程进度提前支付工程款等现象。同时,亦存在某些工程项目有多渠道资金来源,资金沉淀,而某些项目资金紧张,无法支付工程进度款造成工期延误,导致建设成本增加。

二、加强政府投资项目成本管理与控制的路径探析

1.引用新模式,推进规范化管理

传统建设管理模式监管机制不完善、投资效益低下,已不能适应公益性政府投资项目建设的要求。政府自上而下地推行PPP模式,通过市场机制可以更加灵活运作,对社会资源进行优化配置,以实现更具社会效益的基础设施建设。建立以民主集中制为指导,规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理与控制模式。明确各个部门、各个工作人员的职责和权限范围,同时建立并完善目标考核奖惩机制,以充分调动各个部门、各个工作人员的积极性和主动性,使其有效地履行职责,共同实现成本效益的最大化。

2.建立项目分阶段投资控制体系

政府投资项目从投资意向到完工交付可分为投资决策、设计、征迁、招投标、合同、施工、竣工结(决)算等阶段。项目成本的控制贯穿项目建设的各个阶段,在不同阶段成本控制的重点和效果是不同的。建设项目投资控制目标设置应随着建设阶段不断深入,由粗到细,各阶段的投资目标相互联系,相互制约,估算、概算、预算、结算的后者不能超越前者,组成有机的投资控制目标体系。一般而言,投资决策、设计、征迁、招投标和合同阶段对项目建设成本的影响占70%-90%,施工和竣工结(决)算阶段占10%-30%,其中投资决策、征迁是投资控制的重点。如做深做细项目的可行性研究,在充分优化评选的基础上进行论证、审查,才能有效遏制“三超”现象的源头。

3.树立合同权威性,增强风险防范意识

随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理。合同管理是项目管理的重要内容,贯穿于项目实施的全过程。合同管理工作必须坚持系统性、全过程、动态管理的原则。在政府投资项目中推行“招标投标制、建设监理制”,建立系统的合同管理制度和合同管理程序,通过制度形式将合同管理流程化、规范化,做到合同管理层次清楚、职责明确,从而使合同的签订和履行处于全面、有效地控制状态。法治时代,必然实行“合同之治,契约之理”,通过有效、科学地进行工程合同管理,避免引起不必要的法律纠纷,才使项目工程投资达到可控范围。

4.严格执行基本建设程序

严格按程序办事。政策处理应在施工之前进行;施工过程中严格控制工程变更,必须变更工程应按照多方案、比好价、细审查、后施工的程序执行;变更应履行审查程序,对建设内容、规模、范围和标准作出的变更为重大变更,应由建设单位组织相关单位和专家,对变更的合理性、经济性进行充分论证后上报相关部门,经审查通过后批准实施。制定完善签证制度。严格控制现场签证,签证应做到与施工同步,所有的现场签证必须经施工单位、监理、业主代表三方共同签字方为有效,同时必须做到真实、准确,防止施工单位通过随意变更来增加投资成本。

5.加强资金管理,提高资金使用效率

资金是有成本和价值的。政府投资项目中不论政府资金还是PPP模式中利用民间资本都是需要考虑成本的。而项目成本管理始终离不开对资金的管理和资金成本的控制。政府投资项目建设应严格执行财政部《基本建设财务管理规定》,确保资金使用规范化、程序化、制度化,以对资金成本进行有效控制,提高资金使用效率,如加强合同的执行力,对提前支付工程款进行追责;重视合同未履行完毕前的工程履约保证金管理和到期保函的续保工作;加强往来款项的管理,及时清理各类代垫款项及押金,避免长期挂账。而对项目资金保障方面,政府各部门要从机制层面认真研究项目建设计划、资金筹集渠道和资金结算管理等问题。需要财政解决的要调度到位,以保障项目建设的顺利进行,提高资金使用效率。

三、结束语

篇7

Abstract:The thesis illustrates the definition of the whole process cost and the measures of the control and regulation of the whole process cost in the project of governmental investment is discussed from the perspectives of investment strategies, design, bidding, construction and completion.

关键词:政府投资;全过程;造价;控制

Key words:governmental investment;whole process;cost;control

中图分类号:TU72 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0186-01

1 全过程造价控制概述

全过程控制是指为确保建设工程的投资效益,在工程建设的投资决策阶段、设计阶段、发包阶段、施工阶段及竣工验收阶段的全过程控制,实现事前控制、事中控制与事后控制相结合,其目的是将工程造价控制在批准的限额内,避免“三超”现象发生,并在实施过程中随时纠正发生的偏差,以保证项目各项管理目标得以实现。由于工程项目不同的阶段对工程造价的影响程度不同,因此工程造价控制与管理应贯穿于建设项目的全过程,并应遵循经济规律,对工程造价实施动态管理,以实现合理确定工程所需费用[1]。

2 政府投资项目全过程控制措施

2.1 投资决策阶段造价控制。工程项目决策内容是决定工程造价的基础,其对整个建设工程造价控制起着决定作用,并直接影响后序阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理,项目的决策依据是可行性研究,而投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额,可行性研究要评价项目是否可行及对方案进行优化论证,投资估算要求其准确性和满足限额要求,设计概算则不允许突破可行性研究投资估算,该阶段的造价控制应按照工程造价管理的原则合理预测投资估算中各种动态因素变化,力求编制准确合理的投资估算。

2.2 设计阶段造价控制。设计阶段所需费用一般占项目投资的3%~5%,而该环节对工程造价的影响程度则高达75%左右,由此可知设计阶段造价控制是整个项目投资控制的关键环节,在批复概算下达后如何有效的落实限额设计等是防止预算超概算的关键,也是做到技术与经济统一的保证。

该阶段为了能够实现技术与经济的紧密结合,相关各单位应共同做好施工图设计阶段的造价控制,建设单位及咨询单位应在该阶段及时对工程造价进行分析比较,并对造价信息及时反馈,以便于能动的影响设计;设计单位也应同建设及咨询单位紧密配合,严格按照被批准的概算定额做好各方案的技术经济比较,确保最终设计成果将工程造价控制在批准的限额内;在进行工程量清单编制前,建设单位应同设计单位及咨询单位等进行图纸交底,以提高工程量清单编制质量,尽量减少在项目实施过程中各类变更的出现;在概算编制过程中应充分考虑施工方案,在编制过程中做到项目齐全,不发生漏项、错项现象,同时应加强概算的复核力度,对概算中存在不合理的一律不准报送,还应加强对设计单位的监管力度,以提高概算的编制质量,争取将概算误差控制在最小范围内[2]。

2.3 施工阶段造价控制。严格控制进度款拨付。施工过程中进度款的拨付应避免超付和拖欠现象发生,超付进度款则会占用甲方资金降低投资效益,甚至引起经济损失或坏账,工程款拖欠则会影响施工进度和质量,给施工企业效益带来负面影响,因此工程进度款的支付应由监理工程师对照形象进度和工作量检验结果等位依据,造价人员以此审核付款的合理性,同时为避免超付工程款应采取明确进度款拨付不得超过合同价款的80%~85%等措施。

严格控制设计变更及现场签证。由于变更涉及到工程造价的变化,而变化发生的越早则建设单位损失越小,因此应尽量控制变更发生在实施前;对于施工单位提出的设计变更,建设单位应组织设计、监理以及施工单位进行论证,最终确定其合理性;对于原设计不能保证工程质量及功能要求,存在设计遗漏、错误或导致现场无法施工的现象必须采取变更;坚决避免由于未做好开工准备或设计深度不够,或招标文件和承包合同不完善的三边项目出现变更;尽量完善隐蔽工程现场签证手续以便为日后的结算留下可供参考的依据;将工程造价控制措施在合同条款中注明,并充分阐明各种情况下发生变更的计价方法,以免出现不必要的纠纷;随时了解相关单位存不存在违法分包、转包现象,若有该类现象存在则应及时签订补充协议书以防出现管理漏洞;明确签证变更的权限范围,实行“分级控制、限额签证”,同时规定承包方不得对原工程设计进行变更,因承包方擅自发生的变更所涉及费用由承包方承担等措施来规范现场签证行为[3]。

2.4 竣工结算阶段造价控制。审查工程量的真实性。工程量审核是结算中最基础的数据,其将直接影响工程的直接费用和其他费用,工程量的计算也是结算过程中最容易出现问题的阶段,在审核时应注意审核工程量计算是否按照竣工图和预算定额规定进行计算,工程量与实际完成工程量是否相符,有无虚报结算情况等;

审查材料价格。现实中存在施工所用材料质量规格、型号与工程结算提供的材料不符,材料质量及功能不合乎图纸要求,以假乱真、以次充好等现象,因此工程结算中对材料审核应按照双方合同规定的差价补差或按各地市场信息价按合同工期前80%均价计算等措施;

套用定额的审查。应查看定额编号及工程项目名称及规格等,应注意各专业定额的适用范围及使用界限的划分,并应注意所套用定额的编号及工作内容和材料含量,防止低价工程套用高价定额或将工程项目分成几个子项目重复计算来记取费用现象,对于定额中缺少的项目应编制补充单位估价,并附有单价明细分析表;

3 结语

政府投资工程项目造价控制应贯穿于建设项目全过程,只有从建设项目建设的立项、设计、招标、合同签订、施工过程及工程验收等阶段进行全过程专业化管理,通过事前、事中及事后三位一体的控制体系,并结合不同阶段不同特点和工作内容来采取不同的控制措施才能有效对建设项目进行全过程造价控制,避免出现“三超”现象对建设资金造成损失浪费,最大限度的提高建设资金的社会效益及经济效益。

参考文献:

[1]彭尚银,王继才.工程项日管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.

篇8

关键词:施工项目成本控制管理措施

当前,随着国家对建设领域投融资政策的调整,市政工程项目的投资越来越低,而一些地方政府为了改善城市交通景观,提升城市品味,树立良好的城市形象,以促进城市更好的发展,所以很多市政项目最终以BT形式中标。这种BT形式的市政项目,不仅增加了企业经营管理的风险,也占用了企业更多的利润空间。所以在施工管理中如何增收节支、挖潜增效、如何按期完成施工任务获取预期投资效益,是现阶段投资建设单位很值得思考的问题,而解决这些问题的最有效途径是做好施工成本与风险控制。作为施工企业,在保证质量、安全的前提下化解经营风险、节约成本投入并使得项目经济效益最大化,既是企业追求的目标,也是其生存的根本,同时又为企业赢得更广阔市场奠定了基础。由此可以看出,成本控制在施工项目管理中处于十分重要的地位。下面结合秦皇岛昌黄连接线BT项目的经营工作对项目成本控制谈几点粗浅的认识。

一、BT项目概况

昌黄连接线为现况改扩建工程,工程起点为昌黎县东外环路,工程终点为现况昌黄公路与沿海公路(黄金海岸)相交处,道路全长11.2公里。工程设计的主要分项工程:市政道路、桥梁、涵洞、雨水管线、污水管线、给水管线、通信、交通、监控、照明、景观及绿化等工程,本工程批复的初步设计概算额7.6637亿元(其中建安费4.2795亿元,其他费用2.8165亿元,预备费0.5677亿元),根据概算及投资建设合同进行投资建设,BT投资建设合同额为6.7亿元(暂定),其中建安费4.53亿元(暂定),项目前期费用2.17亿元(包干)。

二、BT项目投资建设合同特点

1、投资方面

昌黄连接线项目为市政综合性工程,BT运作模式,全部由投资方组织施工管理及交验。即自身投资建设,项目竣工验收合格后进行移交受让。移交受让分期按比例进行。移交受让款包括:建安费(含调整或变更),前期费用(征拆等)及投资回报。全部投入资金利息按复利计算,按月结算。建安费按3~5年期同期银行贷款利率计息,征拆费(合同包干)按3~5期同期银行贷款利率上浮2个百分点计息。

2、建设合同特点

昌黄连接线项目投资建设合同形式为预算单价合同,执行预算与跟踪评审的模式。这一模式决定了合同价款、投资额及移交受让款额的确定,所以从合同形式分析,本工程移交受让款中的建安费为主要确定的工程价款,项目前期费及投资回报根据投资价款及相应回报率进行确定。这一建设合同特点是由秦皇岛市工程管理模式决定的。

三、经营管理特点

1、经营管理模式

工程管理模式决定了投资建设合同的形式,也决定了项目经营管理的模式。执行工程预结算与现场跟踪审计相结合的模式。即开工前根据施工图及总体施组进行工程预算,施工过程在财评单位的跟踪下,在完工时根据施工图、变更文件、工程量签认进行工程结算。

2、工程建安费的确定

2.1、工程量的确定:以施工设计图、施工方案、施工组织设计、专项方案、洽商文件为依据,由“四方”(建设单位、投资单位、监理单位、施工单位)现场实测实量据实签认,财评单位现场全程跟踪;同时土石方取、弃运距、存土场、备料场、临时电力设施等均需按上述程序进行确认。

2.2、材料价的确定:执行《秦皇岛市工程造价信息》,对采购价与信息价不符或者当月发生变化的材料价由“四方”(建设单位、投资单位、监理单位、施工单位)进行确认。

2.3、造价的确定:以确认的工程量与材料价为依据,在完工后根据全国统一市政定额河北省消耗量定额、计价标准、调整文件等计价资料编制工程结算,工程最终总造价以经秦皇岛市财局委托的评审机构审计后并在秦皇岛市工程建设造价管理站备案的备案价作为本工程最终造价。所以工程量与材料价的确认直接影响工程最终结算价。

四、市政工程施工项目成本控制的特点

1、协调关系多

市政工程为综合性工程,包括的施工内容多,参加项目实施的单位多,同时地下、地上既有障碍物关联单位多,需要跨行业跨部门协调。项目各参加者由于自己的利益,容易造成各单位在目标、时间、空间上协调困难或分离,项目参加者的疏忽、失误不仅会影响自己所承担的工作,而且会使项目实施过程中断或受到干扰,这些都会对项目成本造成影响。

2、施工难度大

市政工程大多处于繁华地带,寸土如金,一般拆迁最多至道路红线,施工用地紧张。有限的空间给施工现场布置增加了难度。这就要求我们对施工现场布置进行充分的研究和调查,避免因现场布置不当而增加工程成本。此外在施工中地上、地下既有管网多,如昌黄连接线项目道路设计红线宽度为60米,而路基设计宽度60米,所以在高填方段落放坡后宽度不足,同时坡脚外设计护坡道、排水沟、管网迁改等,这样不仅出现二次征拆,也造成工期延长,重要的是投资费用的增加。

3、可变因素多

市政工程一般为地方发展的形象工程,要求对地方特色、街区发展、城市景观等某一特点具备代表性,设计时业主也会提出明确的设计理念,根据业主提出的具体要求去完成设计图。但在施工过程中,业主一般会从视觉、景观角度改变思维,对相应工程提出变更(比如照明系统、景观设计等),这也是市政工程的一大特点,决定了其无法按原设计施工;同时市政工程在设计时注重满足业主的具体要求,而对地勘、测绘工作都比较粗糙,存在许多隐含不确定因素,这样不仅增加了施工难度,也不利于施工成本控制,相应费用大幅增加。

4、工期紧、投入大

随着城市化步伐的加快与汽车时代的到来,对市政工程建设的工期要求越来越紧。大多数市政工程为市内道路网改扩建或新建市区连接线,其承载着市内道路扩容与干道交通的实际需求,同时在社会各方的期望与压力下,业主对工期的要求自然会很严,往往将进度与计量结算结合起来,所以从项目进场开工就在抢工期,而施工单位只能通过加大投入予以满足,这样成本费用将加大。

5、文明施工和安全管理要求高

市政工程大多处于城市闹区,施工必然会对周围群众的出行及休息带来一定影响。业主也对文明安全施工高度重视,所以日常施工中应切实做好文明施工及安全管理工作,防止扬尘,减少噪音,合理摆放文明标语及设置交通指示牌,提醒施工周围居民注意出行安全等。在长江西路高架项目每天有专门的保洁队伍对沿线全天进行清扫、洒水,安排专人24小时对所有路口进行交通疏导与管制;全线设置彩钢板围挡,封闭施工等,市政工程施工中此项安全、文明施工费用相当高。

6、成本变动大

市政投资项目经营管理模式繁琐,经营风险大,“量、价”据实签认,工程最终结算,过程跟踪审计,这样决定工程成本组成是个变值,只有当工程全部竣工验收并审计备案后,成本值才能核算确定。核算出的成本值主要由三大块组成,根据统计结果,原材料的成本占到总成本的60%-70%,考虑政策调整与市场变动因素的影响,有一定的节约潜力,机械设备的使用费约占总施工成本的20%-30%,因不同地区机械台班价格与设备利用率相差较大,为降低成本提供较大空间;施工人员的人工费、管理费及税费等约占总成本的10%-15%,该项费用虽在成本控制中所占比重较少,但它主要涉及对人的管理,是一个充满活力与创造力的管理,而且会影响其他各项费用。对于四公局这样一个成立时间不长的朝阳企业来说,在管理中多采取工程劳务分包的管理形式,这样对项目的管理存在更大挑战性,最能体现项目成本的管理水平。

五、工程施工成本控制措施

1、项目施工准备阶段的成本控制

1.1投资项目中标后,项目经理部首先进行工程量清单预算编制,以施工组织总体设计、复核工程量为依据,考虑一定的可变因素,编制本项目各分项工程量清单与措施项目清单,制定本工程建设投资控制范围与成本控制范围。根据设计图纸和有关技术资料,对项目的特点和实施方法等进行认真的研究分析,制定出技术可行、经济合理的技术经济方案,在该方案制定过程中一定要将成本与效益结合起来,避免方案与实际脱节,而出现投资增加与成本失控。其次根据目标成本控制范围,以分部分项工程实物工程量为基础,编制具体的分步实施的项目成本计划,为今后的成本控制作好准备。

1.2合理制定目标成本。根据施工设计图与实施性施工组织方案,编制出一套完整的工程项目所需要的总成本,以此作为进行计划成本控制、实际成本对比与目标考核的依据。目标成本预算编制是项目追求经济效益最大化的一项重要手段,它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控已是既成事实的现象。所以,项目经营管理者应该随时做好成本调整对比工作,分析产生成本偏差的原因,制定相应控制措施,提高成本预测及实际成本分析质量,同时做好月度成本利润计划工作,使项目成本处于受控状态。

1.3严格劳务分包合同的签订。工程实施的过程其实就是合同管理的工程,所以工程中的每一份合同都十分重要。在分包签订合同前首先要将分包范围的设计图进行全面的审查,在起草、谈判合同时要考虑全面、细致,并形成谈判记录,避免因内容上的疏漏或隐含不明而产生合同分歧,其次要结合工期、质量、安全、文明、环境及现场条件,最好对相应的辅材、专职人员、设备投入有一定约束条款,制定相应的经济制约手段,为工程的顺利实施创造条件。工程实施的过程是合同双方的约束与管理过程,最终还是对人的管理,所以劳务方的选择很关键,应在合格的劳务分包名册中选择几家合格的单位进行内部“招投标”,同时辅助材料、辅助机械经测算后均应量化成指标列入相应合同细目中,减少管理环节与漏洞,总之一定要选择资信好、实力强的劳务合作方。单项合同签订后,要对有关管理人员进行合同交底和会签交底,将合同细化,以确保成本目标的完全实现。使用劳务分包队必须严格坚持“先签合同后进场”的原则,并按合同价的一定比例收取履约保证金。严格按合同约定和工程进度结算,按结算和合同分阶段支付,严禁超结算支付。项目对劳务分包队伍的管理要和内部队伍一样对待,严禁以包代管,包而不管,预防发生质量事故。定期将已完工程结算登记到分包结算台帐,将已完的工程成本与目标成本进行对比。如支出成本大于目标成本,或与进度不符,则应立即查明原因,严格目标成本控制。

2、项目施工实施期间的成本控制

2.1加强工程材料成本管理。首先,通过对工程周边材料市场行情进行调查研究,制定材料采购价格控制范围,在保质保量的前提下,货比三家、择优购料。其次,改进施工工艺,采用各种新技术、新工艺,推广使用低能耗、低料耗的新材料。在对工程进行功能分析与材料性能分析的基础上,力求用质优价廉的材料代替价格高的材料。再者,加强现场管理,合理布置仓储与加工场地,减少二次倒运,同时控制堆放、仓储损耗,降低用料成本。认真计量验收,严把材料质量关,杜绝不合格材料进场,坚持余料回收,降低材料的消耗水平。每月进行材料盘点工作,详细进行材料盈亏分析,对超用料按约定及时进行处理,加强对分包队伍的用料监管与控制。

2.2做好经济活动分析工作。项目每月进行一次经济活动分析工作,目的是对过去的经济活动及其成果进行分析评价,找出管理过程中存在的问题,以便及时纠正,并对将来的经济活动进行预测,找出需加强管理的环节,为项目经营管理工作提供决策依据,最终达到挖潜增效的目的。同时应对项目基础管理的检查结果进行奖罚,加强成本过程控制。

2.3确定适宜的质量成本和加强安全管理。工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在规定范围内。降低工程质量故障成本,避免质量过剩成本,综合考虑质量成本等方面因素,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又具经济性和可操作性。施工安全直接影响施工项目的成本,确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本。

2.4严格劳务分包结算。在周密的劳务分包合同的基础上,严格审核劳务分包任务单和结算单,严格审核已完工程量和消耗的资源,对劳务分包承担的费用应及时清算。项目部应与劳务分包单位签订单价承包合同,一般不得签订总价合同,并且不得突破上级核定的责任成本单价。建立健全结算台账,以劳务分包作业队实际完成的工程量按期结算,不得以设计工程量或业主签订的工程量结算。工程完工后,不论业主是否搞决算,项目部必须立即对作业队进行决算。

2.5树立风险意识,加强变更索赔管理。在竞争日趋激烈的市场中,建筑施工企业同样面临着施工风险,如何进行风险转移,维护施工企业的正当权益,从而避免损失,进一步通过变更、索赔工作为企业创造利润。因此,项目部从组建进场就应建立一支精干稳定的经营管理团队,并成立变更索赔工作领导小组。在认真学习合同文件,提高变更索赔意识的基础上,发现变更点或者索赔线索后,首先应立项策划,然后对其实施的可行性、过程控制的风险范围以及最终产生的效益进行初步分析研究,经有关领导审核批准后,应及时向业主及监理提出变更索赔报告。变更索赔工作成果的好与坏,关键在于经营策划,各部门的协调配合,基础工作的准确翔实,以及与现场监理、现场业主之间形成的信任度上。很多结算在谈判时,现场监理的签认就是最原始的资料,一旦变更索赔项目认可,工程量就以监理签认值为准。所以现场技术管理人员、计量人员、资料管理人员等的基础工作与相互配合是关键。

篇9

【摘要】石油企I的项目投资管理的好坏是关乎企业生死存亡的大事,如果石油企业的项目投资管理不善将使得企业损失惨重,因此加强对石油企业项目投资管理的研究意义非常。本文主要阐述了石油企业项目投资管理的内容、问题以及对策,试图有效的促进石油企业项目投资管理的成功运行。

【关键词】石油企业 项目投资管理 问题与对策

随着当代石油企业的发展,由于项目投资管理在石油企业的发展中占据着举足轻重的地位,人们对项目投资管理要求也在日益提高。然而目前我国石油企业项目投资管理中仍然存在一些需要解决的问题,因此,加强对石油企业项目投资管理问题以及对策的研究有着巨大的理论和现实意义。

一、石油企业项目投资管理的内涵

石油企业项目投资管理主要包括前期、过程以及事后管理整个过程的管理。做好石油企业项目投资管理工作主要做好机会研究以及可行性研究。

石油企业项目投资管理特点是具有技术要求极高,繁多的关键环节,周期比较长,干扰因素较多等,不同的石油企业经营模式的项目投资管理各有不同,主要包括战略计划模式、中央计划模式、财务控制模式、战略控制模式。首先是战略计划模式,英国石油企业大多数采用这种模式,这种模式下由董事会作出计划以及目标,分公司自己提出方案,母公司作出子公司方案的预算,然后分公司负责执行以及汇报。其次是中央计划模式,这种模式操作是总公司设立计划以及目标,关键人物制定各种计划以及目标,分公司等下属机构负责执行,这种模式大多数为发展中国家石油公企业采用。再者,财务控制模式,美国以及西方石油企业多数采用这种模式。分公司提出包含预定回收利润的方案,总公司对方案以及利润目标进行审核,对给予分公司的资金。流量严格控制,使得财务实现最大化。最后是战略控制模式,壳牌集团就采用这种模式,总公司制定目标,分公司提出计划,然后总分公司讨论,总公司下达资金,分公司要保持向总公司汇报情况。

二、石油企业项目投资管理中的问题

目前石油企业项目投资管理中存在比较多的问题,选择选取几个典型问题进行阐述。

(1)石油企业总体思想观念比较滞后。很多企业管理者市场竞争以及效益意识单薄,企业不重视企业项目投资管理的现象时有发生,过于注重投入规模而忽略了产出,不注重内涵而关注外延。

(2)缺乏比较严格的投资控制考核制度。很多企业仍然实行计划管理,各个单位不能主动提高待对项目投资管理的积极性,经常会出现通过少报投资费用来夸大经济效益,任意增加工作量,造成投资超支和浪费,而又缺乏严格的约束机制,权责利落实不清晰。

(3)不合理的目标和经济规模。主要包括两个方面,首先是将标准设置过高,严重脱离油田发展的实际,将造价提得过高,项目建成没有充分利用,浪费资金。其次是盲目节约,将标准设置过低,制约技术发展,导致项目不适应发展的要求,重复建设现象严重。

三、改进石油企业项目投资管理的对策

(1)健全石油企业项目投资管理考核。首先要保证产能建设的完成,进一步要深入项目投资管理的成本管理。其次可以在原来的业绩考核范围中加入后评价结果,所谓后评价结果是一个反馈的信息渠道,加入后评价结果以后,这将为各个单位包括评估、设计、承担以及施工单位考核提供基础。

(2)提高石油企业总体思想观念。一方面要对相关人员包括管理者以及一般的工作人员进行组织培训,转变他们落后的管理思维和管理方法。另一方面要落实风险责任的意识,进行项目投资管理的个人必须承担相应的责任,实行项目法人制度,先定法人后定项目,法人相应的负责项目的计划、经营,实行全过程的项目管理。

(3)设置合理的目标。目标设置要合适,不要脱离实际,一方面防止目标过高导致资金浪费,造价过高以及重复现象产生。令一方面不要将标准设置过低,防止技术发展受到制约以及重复建设。

(4)实行动态管理项目投资费用。所谓项目投资费用动态管理,主要包括工、料、机等从投入一直到施工整个过程的控制,检查实际值与目标值偏离,一旦出现偏差要分析原因,采取相应措施应对。预算部要参与项目投资管理整个环节的控制,评价各个环节管理,做好细化工艺、投资预测、把好质量关、加强合同管理等环节。

(5)健全基本投资决策以及管理。主要包括以下四个方面,首先是加强前期工作,提高决策水平以及前期工作质量。其次是企业三年规划以及长期规划,从大方向上优化投资机构以及把握投资方向。再者是在实践过程中,完善管理的标准、设计、审批,各种估算以及预算。最后是结合实际,建全油田企业的信息系统,为投资管理提供详细资料。

综上所述,石油企业进行项目投资管理实际上既是一个全过程的管理,又是一个极其复杂的系统工程管理。由于我国已经由计划经济体制改变成了市场经济体制,由于很多的油田企业还没有将思维从计划经济的思维中转变出来,传统的控制体系很难满足迅速发展的复杂的现代经济活动,导致了在进行项目投资管理中遇到了许多问题。因此,只有站在总体的角度,从全过程的方向上,才能把握好油田企业项目投资管理过程包括规划、设计、招标、投标、建设、评估等一系列的活动,为建立健全油田企业的整个体系,迈上更高的平台更好的服务,更好的为建设高校、健康、可持续、环保的石油企业服务,达到降低石油企业项目投资管理成本,最大化企业效益的目的。

参考文献:

[1]李倩,蔡毅. 国有投资型企业项目档案管理模式研究[J]. 中国管理信息化,2016,(15).

[2]黄欣欣.现代企业项目管理现状及发展趋势[J]. 经营管理者,2016,(21).

[3]洪家泰.企业投资项目的内部控制与管理探析[J]. 中国总会计师,2016,(07).

篇10

摘 要 在南水北调中线工程建设中,河南段工程具有线路长、范围广、投资大的特点。本文结合工程建设的特点,对工程投资管理模式进行分析研究,旨在完善工程建设投资管理模式,实现有效控制工程建设投资,降低投资成本,提高工程的经济效益。

关键词 南水北调中线工程 静态控制 动态管理

南水北调工程的实施主要是为了缓解我国北方地区水资源相关匮乏问题,是优化国家水资源配置的重大战略性基础设施。该工程将调水线路分为三条,分别为分东线、中线及西线。河南段工程位于中段工程的上游,占渠线总长的58%,其分配调水量占整体调水量的40%。尤其可见,河南段工程在整个南水北调工程占据重要地位,发挥着举足轻重的作用。

1.中线河南段工程特点

在南水北调中线工程中,河南段工程涉及水源区保护、移民、总干渠建设、配套工程建设等诸多内容。工程建设过程中涉及到财政、计划、水利、环保、税务等一系列部门。在中线主体工程的建设中,河南省境内投资约为460亿元,配套工程投资约为170亿元。该工程具有战线长、范围广、投资大等特点。为了最大限度地实现工程建设投资成本的经济效益,必须对工程投资进行有效控制,降低工程建设成本。因此,在工程建设管理过程中,需不断探索、分析投资管理模式,在实践和探索中不断优化和完善投资管理模式。

2.南水北调中线河南段工程投资管理模式的应用

2.1静态投资控制

静态投资控制即在工程项目的建设阶段,通过采取有效手段,将工程建设的投资成本控制在概算静态投资范围之内,这种概算为某一价格水平年编制的概算。南水北调工程中线工程所应用的静态投资控制具体是指在控制批复初步设计概算静态投资总量的前提下,然后再通过对编制项目管理预算进行合理调整[1]。通常情况下,工程项目管理预算的基本原则为“总量控制、合理调整”,同时结合工程建设管理体制、工程招标状况、工程特点等进行投资预算管理。将已接受审批,且审批已通过的项目管理预算作为工程各项目建设及投资静态控制的主要依据。 项目法人在工作工程中,采用相应管理措施及手段,把工程投资控制在单元工程管理的预算范围之内。工程建设项目的相关法人严格根据静态投资控制的具体目标,按照项目委托(代建)管理相关协议,将投资控制目标进行分解,然后根据分解结果将各目标分配到各各相应的项目建设管理单位及部门,各项目建设管理单位的投资控制目标主要为分解后的项目管理预算[2]。

2.2动态投资管理

动态投资管理即在工程项目的建设阶段,通过对各年度价差进行整理报告、根据实际情况计算及罗列管理工程建设阶段贷款利息投资情况、对变更管理进行严格设计等一系列的措施,来实现对工程建设进行动态投资管理。南水北调工程项目的动态投资管理主要内容为对建设阶段实际贷款利息、设计变动、价差等进行有效管理,动态投资主要利用国务院南水北调办公室批准的南水北调中线干线工程动态投资、工程建设结余投资进行相应地调剂来解决实际问题[3]。在工程的建设及管理过程中,设计单元工程中所产生的动态投资主要由该单元工程的动态及结余投资来解决,不足的资金部分再利用其它设计单元工程的结余投资进行相应调剂以解决问题,但这部分的投资所用需得到南水北调办公室批准后方可使用[4]。工程项目所有动态投资均需得到中线建设管理局批准,根据实际情况所产生的贷款利息除外。当工程设计发生重大变化,导致工程投资严重超出该设计单元工程的静态投资时,所超出的投资部分收入设计单元动态投资管理中。

2.3实行投资控制奖惩考评

在南水北调河南段工程投资管理中,投资控制奖惩具体指的是具有可行性的工程设计研究报告得到相比部门批准后,根据报告进行的第一阶段设计和建设的这一过程中,如投资超支的则进行相应惩罚,如投资有节余的则给予相应的奖励[5]。在南水北调中线河南段工程投资管理中,投资控制考评的内容主要包含工程建设质量、工程安全性、工期目标、工程投资控制四个部分。考评主要由两个层次组成。第一个层次为国务院南水北调工程项目办公室对中线工程建设管理局的进行的考评,第二个层次为中线工程建设管理局对具体工程项目建管单位进行考评。投资控制考评的具体要求是在保证工程建设质量、安全性、工期目标的前提下,实现对工程投资进行有效控制和管理,尽量做到投资不超支,最终实现工程投资节余。接受考核的对象需在满足考评要求的前提下,才可获得相应的奖励,如无法达到评估要求则会扣减相应的投资控制保证金。

3.中线河南段工程投资管理模式应用分析

实践应用表明,南水北调中线河南段工程所应用的静态控制、动态管理的工程投资管理体系,极具合理和科学性。该投资管理体系符合河南段工程的特点,同时为整个南水北调工程的工程投资管理奠定了良好的政策基础。第一,该种投资管理模式对项目法人的责任进行了明确,调动法人展开投资管理的工作积极性;第二,该种模式采用考评制度,有效保证工程质量及安全性等,同时调度了参建工作人员的进行投资控制的工作积极性;第三,项目管理预算编制的实施,有效促进投资控制目标合理优化。该投资管理模式为中线工程建设解决了很多投资问题,但在实践应用过程中还存在部分问题,还需不断进行探索,在实践与探索中不断改进和完善。

南水北调中线1277公里输水干渠于2013年年底竣工。中线河南段截至2013年10月底,各类建筑物主体工程已基本完成,766座跨渠公路桥梁、27座铁路交叉建筑物通车率已达100%,截至2013年12月中线河南段主体工程已基本完工,单元工程合格率为100%,累计完成投资占总投资的比例有结余。