财务管理行业现状范文

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财务管理行业现状

篇1

关键词:行政事业单位;财务管理现状;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2015年6月24日

行政事业单位是国家为满足社会共公事务管理需要而设立,在行使社会公共事务管理工作过程中的资金耗费,需要国家财政资金来予以保障。行政事业单位财务管理的重点不在于组织和筹集资金,而在于加强资金支出管理以提高资金使用效益,达到支出成本最小化,取得社会效益最大化。

一、行政事业单位财务管理存在的问题

(一)财务管理基础工作薄弱。一部分行政事业单位领导及其财务负责人不重视部门财务管理,不掌握财经法规,财会人员非专业,业务水平参差不齐。地方行政事业单位除小部分一级预算单位有财会专业人员从事专职财务工作外,绝大部分财务人员非专业且身兼多职,疲于应付,特别在电算化会计推广应用后,有些财务人员不懂账,不懂财务制度,只会机械地生成报表,工作仅停留在日常的账表处理上,无法发挥参谋监督作用。严重的制约了行政事业单位的财务管理水平的提高。

(二)预算收支管理不规范,缺乏绩效评价。无正确的预算收支概念,财务决策随意,管理松散,致使部门资金预算执行大打折扣,无法取得预期社会效益。在资金使用中,支出控制不严,公款吃喝、违规、变通开支,认为只要不揣进自己腰包就行。致使单位的办公费、会议费、接待费、车辆运行经费居高不下,严重影响了政府部门的公信力。在资金管理使用中基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,没有做到专款专用。重收支而轻管理和实际效果,对资金实际使用绩效缺乏有效地监督和绩效评价。

(三)固定资产管理不规范,致使国有资产流失。大多数行政事业单位固定资产管理机制不健全。固定资产购置缺乏前瞻性,忽视客观需要、财力状况,没有按照合理、节约、有效的原则购置固定资产。不严格执行政府集中采购制度,采取“化整为零”分解采购规模规避政府采购。固定资产保管和使用不规范,资产清查走过程,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任,造成国有资产的流失。固定资产的会计核算存在漏洞,将购入固定资产支出费用化,致使固定资产的真实账面价值缺乏参考和监督,造成财务数据失真。

(四)内部控制制度不健全。许多行政事业单位无财务管理内控制度,业务未按规定分开,不能达到相互制约、互相牵制的目的。财务岗位设置和人员配置不够合理,人员兼职过多,职责不明确。一部分已建立内部控制的单位,不是制度残缺不全就是有关内容缺乏合理性,更多是有章不循。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制度失去了应有的刚性和严肃性,会计事前、事中、事后审核监督流于形式。

产生以上问题的原因是多方面的,概括地讲:一是管理人员思想认识不到位,特别对财经法律法规理解不深不透;二是财会队伍不稳定,人员专业程度低,业务素质较低;三是财务工作人员力量单薄,实施内部控制制度的条件和时机尚不具备。为进一步规范行政事业单位财务管理,保证财政资金使用合理合法、安全有效,从源头上控制,提高资金使用效益,现提出相关对策并分析探讨。

二、提高行政事业单位财务管理水平对策分析

(一)提高思想认识,加强财务管理基础工作。首先,要加强对领导者的法律知识和财务管理制度培训,使他们切实认识到财务管理的重要性,加强监督职能,制定相应的规章,并自觉遵照执行;其次,单位领导要重视财务工作队伍专业化建设,加强对财务人员的培训提高实际工作能力。严格选人用人,高素质的财会人员是确保各项财务工作顺利进行的重要基础;第三,严格执行预、决算收支管理制度,资产管理制度,财务分析和财务监督制度等。在思想认识到位、人员配备合理的基础上使财务管理工作有法可依、有章可循。

(二)强化预算管理,提高财政资金使用效率。编制科学合理的部门预算,严格预算执行,加强预算收支评价管理是财务管理工作的核心内容。全面贯彻落实预算法,把行政事业单位各项收支全额纳入预算管理,坚持零基预算、收支分离,通过财政一体化信息系统全面实施国库集中支付。首先要正确处理预算内资金与预算外资金的关系,保证各项资金全部纳入单位预算,促进预算内、外资金结合使用;其次是正确处理行政运行与业务发展支出的关系,优先保证行政运行支出,再根据业务工作需要和单位财力,适当地安排发展性支出;三是要正确处理重点性支出和一般性支出的关系。对各项支出的安排,应当按照轻重缓急,分主次先后,既要保证重点,又要兼顾一般,充分发挥资金的效能。实现各项资金的社会效益和经济效益最大化。

(三)加强国有资产管理,防止国有资产流失。国有资产是行政事业单位开展业务活动和完成行政工作任务的物质基础,加强国有资产管理是财务管理的重要内容。国有资产管理,一是要按照国家有关规定办理产权登记,明确国家对行政事业单位的国有资产所有权。对取得的资产要及时入账,做到账账相符、账物相符,不应存在账外资产;二是科学合理地配置各项资产,提高资产利用效率,对固定资产要定期和不定期进行盘点,以保证财产的安全、完整和有效利用;三是认真执行国有资产处置的有关规定,加强固定资产的报废、报损、出售、转让等的管理。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,加强非经营性资产转经营性资产的管理,防止国有资产流失。

(四)建立健全财务管理内控制度,防止滋生腐败。建立健全行政事业单位财务管理内部控制制度,可以保证各项会计核算资料的真实性、合法性与完整性,在单位各职能部门的经办人员之间形成一种相互制约的机制,确保财政资金的安全完整,提高财政资金的使用效率。一是领导要对内控制度高度重视,加强对内控知识的正确认识和理解,增强行政事业单位相关人员的内控意识;二是建立一套合理有效的内部制约机制,明确相关工作人员的责任范围和职责权限,完善审批程序;三是建立一套完善的内部核查制度。对单位各项资金的收支、重大经济事项执行情况和相关经济活动资金流的主要流向进行审查核实。

(五)加强财务分析和财务监督,如实反映单位财务状况。财务分析和财务监督是行政事业单位财务管理的一项重要内容。财务分析的内容主要包括:预算执行情况分析、资金运用情况分析、财产物资的使用、管理情况分析等。行政事业单位须建立符合单位特点的财务分析体系,运用对比分析、因素分析、动态分析等多种方法,提高财务分析的质量。财务监督主要是监督检查国家有关方针、政策和财务制度的执行情况;监督检查单位财务收支计划的安排和执行情况,监督检查资金收付的合法性、合理性、真实性;监督检查财务资料的完整性、及时性、准确性以及对国有资产管理所进行的监督检查等。

总之,行政事业单位作为国家职能的承担者,它的各项活动都围绕贯彻政府意图来进行,具有极强的政策性。所以,各行政事业单位财务管理更应严格执行我国行政事业单位财务管理所依据的财税方面的法律法规、规章制度和其他有关财务管理、资产管理及财务监督方面的法规、规章。为实现行政事业单位公共管理职能提供资金保障,对优质高效地完成各项工作任务、发展各项社会事业做出应有贡献。

主要参考文献:

[1]许群.会计基础工作规范与会计工作实务.中国市场出版社,2007.

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一、我国商业银行个人理财业务现状

个人理财业务是指商业银行运用各种金融知识、专业技术以及广泛的资金信用等专业优势,根据客户的财务状况和具体要求,为个人客户提供的财务分析、财务规划、投资顾问、资产管理等专业化服务活动。近年来,随着我国经济的快速发展和居民财富的日益积累,越来越多的人希望自己的资产能够保值增值,希望得到专业的理财服务。与此同时,我国商业银行的个人理财业务也得到了迅速发展。

(一)银行理财产品规模不断扩大。据银率网数据库统计,2009年各商业银行共发行5998款理财产品,比2008年增长了10.5%。其中,发行的人民币理财产品有4996款,比上年增长25.4%,外币理财产品1002款,同比下降30.6%,这主要是由于金融危机下外汇市场波动加剧造成的。从市场占比来看,人民币产品依然占有主要位置。

(二)理财品种日益丰富。从产品种类来看,各商业银行继续推出不同风险类别的多样化产品,理财产品结构设计日趋复杂,产品挂钩的对象越来越丰富,涉及到汇率、指数、债券、股票、黄金、大宗商品、房地产等。但目前投资于债券市场、货币市场以及信贷资产的产品占据了85%以上的市场份额。

(三)产品期限呈现短期化趋势。2009年投资者的风险偏好与之前相比有一定变化,金融危机对理财产品的明显影响之一就是产品的期限缩短了。据银率网数据库统计,2009年期限在6个月以内的短期产品占比71.2%,而2008年这一数字为63.5%。金融危机还影响了投资者的风险偏好,总体来看,2009年投资者更青睐于保本保收益的产品。2009年共发行保本保收益的产品1999款,占比33.3%,同比增长了77.5%。

二、我国商业银行个人理财业务存在的问题

虽然国内银行个人理财业务近年来有了长足发展,但是与国外银行理财业务相比,无论从规模上还是从内容上都差距甚远,存在不少问题。

(一)缺乏专业理财人员,服务意识不足。商业银行个人理财业务是一项综合性业务,政策性强、涉及面广、服务要求高,要求理财师具备较高的素质。一个优秀的理财师需要全面了解理财产品的各项功能,熟练掌握证券、银行、保险、法律、税收、财务等多方面知识,具备丰富实践操作经验,并有良好的交际和组织协调能力。但是,国内银行普遍缺乏高素质的优秀理财人员,一些理财人员自身缺乏必要的专业知识、行业知识和管理能力,对所从事业务有关法律法规和监管规章也不了解,对所推介产品的风险特性认识不足,造成了销售行为的不规范。

目前,国内商业银行在发展理财业务中缺乏主动的营销意识,大多是被动的等待客户来办理各种业务。这种坐等客户上门的营销理念需要转变,理财人员或客户经理应主动发现潜在目标客户,为客户制订合适的理财方案。一些银行的理财人员在理财协议及相关文件一旦签署后,就觉得任务完成,服务终止了,对客户的后续服务没有跟上,导致客户的流失。

(二)产品设计管理机制不健全,理财产品同质化严重。当前,金融分业经营的现状及金融工具的单一制约了商业银行理财产品的创新。目前,国内各家银行推出的理财产品虽然名目众多,但实质上大同小异,互相效仿,没有本质上的差别,缺乏竞争力。多数个人理财产品没有根据客户的需求有针对性地进行产品规划,产品的市场定价和定位无法形成区分度,理财服务实质性内容少,产品整体技术含量较低,导致各商业银行在同质化产品中恶性竞争,而且许多理财产品有较多的客户条件限制,使得产品的适应性不强。

(三)理财产品潜在风险大,银行宣传中风险揭示不足。个人理财业务是商业银行的中间业务,它涉及产品、交易等多个层面。一些商业银行在设计理财产品时没有充分考虑客户利益和风险承受能力,没有设置相应的市场风险监测指标和有效的市场风险识别、计量、监测和控制体系。银行在推销理财产品的时候,风险揭示不足,没有以醒目、通俗的文字进行表达,过分强调预期收益率,追求销售业绩。一些商业银行在为客户提供理财服务时没有对客户进行风险偏好评估,或随意评估。对客户的投资目的、财务状况以及风险认知和承受能力了解不深,导致客户购买了并不适合的理财产品,造成了客户的损失。

(四)科技手段滞后,网络化程度低。以计算机网络和通讯技术为中心的金融电子化是理财业务发展的技术依托。目前,我国商业银行技术服务手段落后,通讯网络、计算机应用软件配套能力差,科技化程度低,大多数商业银行还在以宣传图表、资料、计算器等简单工具为主,缺少专门为客户设计的电脑软件,以及提供必要的查询和市场资讯服务,更谈不上为客户做理财分析、调查、量身定做理财目标和计划等。

三、我国商业银行个人理财业务发展对策

我国商业银行个人理财业务还处于新兴阶段,庞大并持续增长的个人金融资产为我国商业银行发展个人理财业务提供了充分的物质基础,市场前景广阔。

(一)更新营销理念,提升个人理财服务质量。商业银行在营销理念上应有所创新,建立整体营销体制主动向客户出售服务。银行要培育理财文化,向公众宣传金融知识、理财观念和理财产品,打造有特色的理财品牌。个人理财服务的质量对理财业务的开展至关重要,银行应以客户为中心。理财师要帮助客户分析自己的风险承受能力、理财目标,详细了解客户的财务状况及其他各方面的投资需求,向客户传达正确的理财观念和方法,推荐适合的理财产品。理财协议及相关文件签署后,理财人员更应做好后续服务工作,定期为客户寄送理财明细,便于客户随时了解自己的资产负债状况、可运用的资金、盈亏情况等,帮助客户分析理财产品的投资收益及风险情况,及时给客户提出相应的投资调整建议,增加客户的收益。

(二)创新金融理财产品。随着社会不同经济主体对金融服务需求的多样化,以及银行间竞争的加剧,要求商业银行不断推出有市场特色、有效益的新产品。商业银行应积极与证券、保险、信托等非银行金融机构合作,努力发展交叉性金融业务,不断推进产品整合、开发能力,加快个人理财产品和服务创新。商业银行应建立完备的客户信息系统平台,细分客户层次,对不同层次的客户设计不同的理财产品与投资方案,提供有针对性的、差别化的产品和服务,满足不同层次客户的需求。

(三)建立风险管理体系,完善信息披露机制。商业银行在设计理财产品、宣传销售理财产品、投资及后续服务等环节应建立全面的风险管理体系,及时向客户充分披露相关信息。监管部门应严格监管,要求理财人员在销售理财产品时要向投资者完整、准确、详尽地揭示每个产品内在的风险结构,让客户了解产品的操作方式和风险度。对那些在理财产品的宣传中没有进行充分、明确的风险提示的商业银行进行一定的处罚。

篇3

(一)机构设置仍然以核算为轴心。企业财务管理机构,是组织企业资金运动并对企业发生的财务行为实施全面管理的部门,属于企业管理的职能部门。目前,部分国有企业财务管理结构的组织形式是财务、会计管理机构合并的组织形式。这种组织形式,是将财务管理和会计核算两个机构合并在一起。这种一体化财务会计组织形式关系简明,但是会计核算职能与财务管理职能不能明确划分和分工,而且机构内部往往以会计核算职能为轴心来划分内部职责。大多中小型国有企业基于其自身的原因,没有将财务管理岗位纳入企业管理的有效机制中,使财务管理岗位失去了它在企业管理中应有的地位和作用,企业只重视销售发展,财务管理水平却不如人意。财务管理是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项管理工作,企业因忽略包括财务管理在内的管理工作,单一片面地追求生产过程的生产结果和销售部门的外销情况,虽然效益提高了,但管理水平跟不上,严重制约着企业的发展。还有很重要的一点是,我国部分中小型国有企业的财务管理一直未受到足够的重视,在企业管理中地位不高,决策模式主要为领导层经验决策,没有真正做到以财务管理为核心。

(二)财务风险意识淡薄。一方面财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持。有些企业财务对企业筹资、投资决策的参与程度几乎为零,往往是决策行为失败后,才有财务去参与收尾的工作。另一方面,面对激烈的市场竞争,企业应收账款长期高居不下,流动资金周转率较低,资金成本增加,潜在的风险很大,如何加强财务管理和资金筹划,确定合理的资金存量、存货定额及客户信用、欠款额度等,企业并没有得力的措施。

(三)财务人才观念滞后,培养投入不足。当前在财务人才观念上的差距主要表现在:(1)对财务人才开发重视不够,存在见物不见人的现象,偏重招商引资,轻招商引才、招商引智。(2)急于求成思想较突出,片面地求大、求精、求高,反映出急功近利思想,最终导致人才管理工作更多地体现为表面化、形式化。(3)缺乏主动性和创新性,受传统观念影响和利益驱动,习惯于按传统隶属关系抓人才,工作方法陈旧,人才管理工作缺乏沟通与协调,难以形成人才管理工作的新格局。(4)对财务人才缺乏投入,“只管使用,不管培养”,“一次充电终生放电”情况严重,人才更新不足。各企业对财务人员的继续教育投入不足,继续教育投入占职工工资总额远低于国家规定标准1.5%的水平。

二、改进我国中小企业财务管理的对策

(一)确立财务管理在企业管理中的核心地位,增加财务风险意识。国有中小企业要想在入世后的新环境中做到防范财务风险、提高资金效率,必须全面提升企业的财务管理层次。优化必须要有敢于挑战,敢于提出新的思想,同时又要有不怕失败的精神。第一,拓展财务管理内容。除传统的资金管理和财务管理外,还应向金融风险管理、税金管理、保险管理甚至知识资本(技术、人才、信息等)管理方面拓展。第二,更新财务管理方法。量化的财务管理方法应得到更多的应用,如定量预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。财务管理核心地位的确立,实际上才是企业健全的管理体系真正意义上的建立和确立,中小企业有效有序发展的基础。企业克服各种客观困难、规避风险以及开源节流能力也才能不断增强。

(二)要结合企业的实际,全方位优化企业财务管理观念。财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。国有中小企业要在管理中求实效、见效益,就要结合实际,因企制宜。要破除旧观念,才能树立新观念,而树立新观念必须积极学习,勇于实践。面对新的理财环境,以市场为主导型的中小企业,面临着市场的巨大压力,企业若不全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。这就要求企业必须对市场反应灵活,资金营运得力,企业管理思路明确,并能加以有效实施。

首先要树立人本化管理观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。其次要利用现代科学成果。财务管理的发展同现代科学成果密不可分。20世纪后期,账务处理逐渐电算化,运用电子计算机搞企业内部网络,可以进行成本核算、存储控制、订货管理等,既准确可靠,又提高工作效率。财务管理上更多地同系统论、信息论、控制论等联系起来。第三,将好的财务管理及分析理论应用于企业管理实际,比如现在比较流行的杜邦分析法和经济增加值。杜邦分析体系由美国杜邦公司最早创造并成功运用而得名,它是一种比较实用的财务比率分析法,利用几种主要财务比率之间的关系来综合分析企业的财务状况,而企业财务管理的重要目标是实现股东财富最大化,净资产收益率(企业一定时期净利润与股东权益平均总额的比率)正是反映了股东投入资金的盈利能力,反映了企业筹资,投资和生产运营等各方面经营活动的效率,是一个综合性极强,最具代表性的财务比率,借助杜邦财务分析体系,通过核心指标净资产收益率来分析该企业获利能力的影响因素,让企业所有者明晰其业绩究竟是如何创造的。经济增加值简称EVA,是由美国斯特恩、斯图尔特咨询公司于1991年首创的度量企业业绩的指标,它是指企业在现有资产上取得的收益与资本成本之间的差额。如果这一差异为正数,说明企业创造了价值增加了财富;反之,则表示企业发生了价值损失,减少了财富;如果财富正好为零,则说明企业的利润仅能满足债权人和投资者预期获得的收益。经济增加值用经济利润代替会计利润,因而能够避免会计惯例造成的失真,更接近实际。它站在股东立场上来衡量利润,认为资本在使用的时候必须考虑成本,在企业衡量效益、投资决策中有很好的价值。

(三)财务管理以资金管理为核心,强化资金管理,优化财务结构。加强资金使用的财务控制,把强化资金管理作为推行国有中小企业科学管理制度的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事,要使资金的来源和动用得到有效配合,准确预测资金收回和支付的时间,合理地进行资金分配,让流动资金和固定资金的占用做到合理组合。以此为基础,优化财务结构,使企业财务稳健。其努力的方向和结果是使资本结构、负债结构、资产结构、投资结构全面得到优化。

篇4

【关键词】中小型;建材企业;财务管理;现状;措施

一、引言

近年来,随着全球经济一体化进程的加快,各国经济得到前所未有的发展。这其中中小企业的贡献是不容忽视的,中小企业也是世界各国国民经济发展的重要组成部分。随着我国社会主义市场经济的发展和该科开发的深入,我国中小企业在保持我国经济发展、保障社会稳定、为社会解决就业问题、我国科技的创新等方面都起着积极地作用。随着我国改革开放的不断深入,特别是近年来在投资需求的正拉动下,我国中小型建材企业保持了快速的发展速度,各企业的生产规模稳中有升,经济实力明显增强。但是,随着我国国民经济增长逐渐由投资拉动型转向消费拉动型,特别是国家先后出台了一系列关于房地产市场的宏观调控政策后,使得我国房地产过热的增长势头得到了遏制,无形中对我国的建材行业的持续增长造成了影响。特别是那些中小型建材企业,受到的冲击与影响更大。纵观我国中小型建材企业的经营管理,仍采取粗放式管理方式。中小型建材企业经营管理中存在的问题日益凸显,严重制约着中小型建材企业的持续发展与盈利能力的提高。为了进一步谋求在新的经济环境下中小型建材企业的持续盈利能力,追求企业的价值最大化,中小型建材企业必须加强财务管理的精细化、现代化,构建新的盈利模式。

二、中小型建材企业财务管理中存在的问题

目前,我国中小型建材企业的财务管理现状不容乐观,还存在诸多问题:

1.财务管理模式陈旧

我国大部分中小型建材企业的财务管理模式仍十分陈旧,采取的是所有权与经营权高度一致的集权式管理。这主要是由于中小建材企业的投资人往往就是企业的管理者,在进行决策前并没有进行市场调研,也没有征求财务人员的意见,而是凭借自己多年的经验进行决策。面对这种陈旧的管理模式,由于企业的管理者财务知识匮乏,缺乏现代企业管理的理念,缺少对企业财务管理的把握,这种条件下的企业决策往往会给企业的财务管理带来不利影响,导致企业的财务管理混乱、财务信息严重失真,从而使得财务信息无法准确反映企业的财务状况造成企业决策的失败。

2.中小型建材企业的履约保证金不能及时收回

我国相关法规中明确规定:建材企业中标后必须缴纳一定的履约保证金。如果不能及时上缴,建设单位会认为建材企业自动放弃了建材合同。对于中小型建材企业而言也不例外。因此,中小型建材企业一般都会及时、足额的上缴履约保证金。但是,履约保证金必须在工程验收合格后才能收回。建材企业的最大特点就是工期较长,有的工期要经历好几年的时间。对于中小型建材企业而言,如果遇到工期较长的工程将会严重影响企业的资金运转。如果工程完工后,建设单位迟迟不验收,那么中小建材企业的履约保证金就不能及时收回。通常情况下,建材合同中对完工后的验收时间并没有做出明确的规定,中小型建材企业的履约保证金也就无法及时收回。严重的还将使一些中小建材企业走向破产。

3.投资管理水平较低

长期以来,由于中小型建材企业的生产规模较小、资金数量有限并且在资本中贷款的比例较大,存在较高的债务风险,这种状况使得大部分中小型建材企业将业务的重心放在追求短期盈利上,将能够快速的回笼资金作为企业的主要投资管理目的,很少站在企业长远发展的战略性角度来思考资金的投资问题。我国很多中小型建材企业都是家族式企业管理的模式,在某些地区家族式企业已经占到了80%以上。对这些企业的管理通常依靠的是,企业的管理者凭借自己在建材行业多年的打拼而得到的经验与感性的认识来进行决策的。而在决策前,财务分析缺乏、投资管理体系不科学、缺乏市场分析与投资分析、无法全面考虑投资的风险,最终导致企业投资的失败。例如:部分中小型建材企业并没有对项目的可行性进行市场分析与评估研究,也没有对项目实施的风险进行测评就承揽了一些高风险的项目,从而使得本企业出现资金紧张的问题。一旦中小型建材企业的投资项目发生失误就会出现资金紧张的问题,从而使企业陷入资金困境

4.资金运营不健康

中小型建材企业由于受规模的限制,不具备一套健全的资金运营机制。主要表现在:资金严重不足、现金流动混乱、贷款难、应收账款无法及时收回、存货控制不够完善等方面。例如:有的中小型建材企业一味的追求社会效益,并不考虑企业自身的资金承受能力,在投标过程中为了承揽到客户,盲目对甲方进行承诺,有的甚至不惜花费重金购买新设备,一旦工程完工,这些设备将被大量闲置浪费。

三、中小型建材企业提升财务管理的相关措施

面对市场的调节与国家行政调控并用的环境下,作为依附于房地产业的建材企业,特别是那些正在发展中的中小型建材企业,处境也会随时发生变化。中小型建材企业应如何更好的适应政策的变化已经成为企业决策的重要问题,而财务管理问题又是重中之重。因此,只有全面提升中小型建材企业的财务管理,提升财务预算决策能力,才能更好的在不断变化的大环境下为企业的发展保驾护航。因此,提升中小型建材企业的财务管理水平是关系企业未来发展壮大的重要保障。

1.增强中小型建材企业领导者的财务管理意识

大部分中小型建材企业的领导者缺乏专业的企业管理知识与财务管理理论,特别是那些家族式企业中的领导者任人唯亲,这为企业的管理带来了困难。这就要求中小型建材企业的领导者必须更新观念、摒弃传统的财务管理思维、勇于创新,结合企业的实际引进职业经理人或其他方面的专业人才,并为企业的发展制定科学的管理制度。例如:引进专业的、优秀的财务人员。

2.加强对企业资金的管理

面对目前中小型建材企业融资难的现状,企业应充分认识到资金管理在企业财务管理中的重要地位。中小型建材企业应根据企业的自身特点,将现金流量的管理渗透到企业管理的各环节中,加强对资金的日常管理,高度重视建材企业资金流动风险与支付风险,严格包好现金流量的收入与支付关口,严格管理企业的筹资活动、投资活动、经营活动中的现金流量的管理。

3.加速中小型建企业财务管理的信息化发展步伐

随着现代信息技术的高速发展与网络的普及,为中小型建材企业的财务管理水平的提升创造了条件。中小型建材企业应加大在财务管理中在计算机硬件、软件方面的资金投入,加快中小型建材企业信息化发展的步伐,这对提高企业财务管理效率、提升企业财务管理质量有着积极的作用。

4.增强抵御风险的能力

在激烈的市场竞争中,要想真正拥有市场的话语权,企业就必须做大、做强、做细,这就要求企业必须上规模、上档次。这对中小型建材市场而言是一个巨大的挑战。因此,中小型建材企业必须在现有的基础上寻求商业合作伙伴,增强抵御市场风险的能力。即:拥有自己的终端建筑市场、形成一条龙的生产链,在互惠互利的基础上实践风险共担。例如:中小建材企业可以依托大企业的技术、信誉、品牌、市场优势等条件,增强自身抵御风险的能力。

总之,中国要想成为经济强国离不开中小型企业的决定性作用。面对不断变化的国内外环境,中小型建材企业只有不断地完善与创新适应企业自身发展的财务管理制度、对财务管理实施精细化、将企业财务管理成为企业运营活动的加速器、加快企业财务管理的信息化发展步伐,就一定能使中小型建材企业逐步走上规模化发展的新盈利道路。

参考文献:

[1]范金华.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2009(11):90-91

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关键词:新会计准则;企业;财务管理

在市场经济发展中,企业为了提高自身竞争力,需要结合新会计准则的相关内容,进行财务管理工作的整合,以便规范企业财务管理职能,为企业的发展及财务管理创新提供参考。但是,部分企业管理者受到传统思想的限制,在实际工作中出现了财务管理意识不足的问题,导致财务管理工作相对滞后,无法实现企业财务管理工作的稳步创新。因此,在新会计准则背景下,企业管理者要发挥自身的引导职能,根据企业的运行现状及特点,细化财务管理方案,并通过管理方案的不断创新,规范企业财务管理行为,满足企业的可持续发展需求。

一、新会计准则执行的必要性及基本特点

(一)新会计准则执行的必要性

结合企业运行状况,执行新会计准则的必要性如下:第一,维护市场经济秩序。伴随企业的发展,为了在竞争激烈的市场下维持正常的市场秩序,精准披露企业财务信息,应该根据新会计准则的基本内容,改善企业财务管理方法,并细化企业会计报表的披露制度,提高社会公众能对企业财务信息的认同;第二,新会计准则执行中,可以保证国内会计与国际会计的趋同性,实现会计信息的资源共享,提高国内企业的核心竞争力;第三,提高企业财务信息管理质量。在新会计准则执行中,可以规范企业财务管理行为,结合企业的运行现状,规范财务管理工作,并设置财务披露标准,提高企业财务管理工作水平[1]。

(二)新会计准则的特点

1.会计处理与法律规定一致在新会计准则执行中,可以根据会计规范的基本特点,解决新旧制度中的冲突问题。如在旧会计准则中,企业在会计工作中不仅需要编制财务状况表、损益表,而且也需编制现金流量表,由于这种工作形式的多样化,会增加工作冲突,无法实现会计工作管理的目的。而且,在新会计准则中,通过财务数据计算以及会计处理方案的设定,可以根据行业的发展特点,细化会计处理工序,保证各项工作的规范进行,同时也可以对企业账面价值有明确的规定,实现会计处理与法律规定一致的目的。2.实现会计准确的国际化通过对新会计准则内容的分析,在相关工作落实中,可以实现会计工作与国际会计的融合,使我国会计工作顺应国际化的发展需求,提高会计工作的质量。根据国外制作会计准则的相关特点,在实际的会计管理工作中,需要结合财务会计理念设定财务会计框架,这种框架中,存在着较多的会计成果及会计经验,所以,在新会计准则执行中,通过国际化内容的分析,可以提升我国会计工作的竞争力,为行业的稳步发展提供支持。

二、新会计准则对企业财务管理的影响

(一)影响企业财务管理

在新会计准则制定中,应该结合时代的发展变化以及投资环境的特点,设置规范性的财务管理方案,以便逐步提高财务管理的质量,为企业的经营决策提供支持。企业在实际发展中,通过新会计准则的落实,可以结合企业的经营特点,帮助企业实现经营效益最大化的目的,同时也可以直接突出企业实践管理的优势,为企业财务管理工作的创新提供支持。如,企业财务管理工作中,应该对企业的分部报告、中期财务报告以及企业财务报表等聂荣进行分析,按照新会计准则的指导要求,可以按照制度纰漏企业的财务内容,保证财务管理工作的精准落实,为企业财务工作的规范进行提供参考。

(二)影响企业财务目标

根据企业财务管理工作的基本特点,在实际的会计理论设定中,企业应该将财务管理作为重点,通过企业效益最大化的强调,协调企业财务管理规范,帮助企业逐步提高企业财务管理效果,为行业的稳步运行及经济发展提供参考。结合新会计准则的基本特点,企业需要将财务管理作为重点,通过财务管理工作的设定,可以提高财务管理的整体质量,而且也会按照企业的战略化发展需求,明确企业财务管理目标,为会计工作及财务工作的协调提供支持,逐步提高企业财务管理的整体效果[2]。

(三)影响企业财务风险

通过对企业运行及发展状况的分析,在企业财务管理中,通过新会计准则内容的设定,可以结合企业的运行状况,细化财务管理方案,帮助企业会计人员按照新规定,开展企业财务管理内容,避免财务管理偏差内容的出现,逐步提高财务管理工作的执行效果。而且,在新会计准则中,公允价值作为衍生内容,主要被运用在房地产、债务重组等行业中,通过这种新形式的运用,可以使会计工作顺应时代的发展需求,实现行业运行及稳步发展的目的。企业财务管理中,通过公允价值的设定问题,在企业发展中,如果没有对公允价值进行分析,导致企业损失及收益缺少均衡性,最终增加企业账面利润,导致企业的财务风险频发,无法实现企业效益管理及新会计准则指导的目的。所以,在新会计准则背景下,企业财务人员应该结合行业的运行特点,积极设置企业财务管理机制,帮助企业规避风险,为企业的经济运行快速发展提供支持。

三、企业财务管理面临的问题

(一)信息失真

根据企业财务管理工作的基本现状,在实际的会计工作中,会计人员要听从企业领导的意见,出现了财务管理中权力过程的问题,这一因素影响下,导致企业会计信息失真,无法提高企业财务管理的整体效果。第一,在企业财务管理中的会计核算中,存在着核算资料失真的问题,这种现象与会计人员自身工作职能不足存在关联,工作中为了获取自身利益,做出了伪造发票及收据的行为,降低企业财务管理质量;第二,信息失真。根据企业财务管理工作的特点,信息失真是市场常见的问题,如,财务管理中若会计人员填错信息,导致最终财务管理出现不对账问题,影响财务管理效果[3]。

(二)目标不确定

企业财务管理中,受到管理目标不确定的影响,影响财务工作的管理标准,导致各项工作流于形式:首先,在企业财务管理工作中,企业管理者并没有根据企业的运行特点进行各项财务工作的整合,导致财务管理形式单一,难以实现新会计准则下企业财务管理的目的。其次,一些企业在发展中,只是将短期的利益作为考虑重点,在各项财务工作及财务处理中,没有按照企业需求设置长远计划,使企业出现了财务管理相对滞后的问题,无法帮助企业建立财务管理目标,降低企业的核心竞争力。因此,根据企业的运行及发展特点,在企业财务管理工作创新中,企业管理者应该认识到财务工作的重要性,全面分析新会计准则的相关内容,并按照规范标准调整企业财务管理工作,规范企业财务管理行为[4]。

(三)人员问题

结合企业财务管理工作的特点,在实际工作中,财务人员在综合素养与企业财务管理存在关联,但是,在部分企业发展中,存在着财务人员综合素养不足的问题:第一,在企业财务会计工作中,部分财务人员并没有掌握新会计准则内容,受到企业财务工作范围扩大的影响,由于会计人员的职能滞后,无法规范企业财务会计的管理行为,降低财务管理工作有效性;第二,企业财务会计工作中,会计人员不仅要掌握财务会计政策,而且也需要对会计制度进行评估,但是,受到会计队伍综合素养不足的限制,会降低财务会计的执行效果。如,在企业财务管理中,企业财务会计人员在进行报表附注的过程中,应该按照新会计准则的内容,对资产负债表、损益表等项目的变动情况进行全面分析,但在实际工作中,一些会计人员并没有全面进行评估,导致财务报表出现不完整问题,增加财务管理工作的风险[5]。

四、新会计准则下企业财务管理的创新策略

(一)细化企业财务管理的内容

通过对企业发展现状的分析,由于信息失真问题的出现,会在一定程度上影响企业财务管理工作的创新效果,也无法保障企业财务管理工作顺应新时代会计准则,因此,在企业发展中,应该根据导致信息失真的问题,确定企业财务信息管理内容:第一,在企业持续发展背景下,企业管理者要发挥自身的引导职能,根据企业的运行特点及发展现状,完善财务管理制度,避免传统财务管理模式对企业持续发展造成的影响,规范企业财务管理行为[6]。第二,企业财务人员要根据新会计准则的内容,创新财务管理方案,如在实际的财务管理中,根据企业的发展特点,设置灵活性的资金使用方案,保证企业财务管理工作在法律允许的范围内执行,而且,会计人员也可以利用国家优惠政策,对企业财务工作进行适当调整,帮助企业在经济运行的同时获取收益。第三,伴随行业的信息化发展,在财务管理工作创新中,企业管理者需要融入信息化的管理平台,通过资金统筹、财务管理以及资金使用方案的确定,将财务管理控制在合理范围内,帮助企业在合理缴税的同时实现企业效益的最大化。第四,根据企业财务工作的管理特点,会计人员应该结合新会计准则的基本内容,建立现代化的企业价值观念,并结合企业的发展现状,明确企业的财务管理目标,逐步提升企业的核心竞争力。对于企业财务人员,在实际的工作中要转变以往的思想,根据企业资产情况,深入开展企业的经营管理活动,并通过企业财务管理目标的设定及高层次演化内容的协调,帮助企业实现发展效益的最大化,如在知识资源整合中,企业可以设置共享性的管理资源,通过可转移性能的强调,展现企业文化及运行价值,逐步提升企业的竞争力,实现企业目标与社会目标统一发展的目的[7]。

(二)确定企业财务管理工作标准

在企业财务管理工作中,会计人员应该全面分析新会计准则内容,根据企业的发展现状以及财务管理工作中存在的问题,设置明确的财务管理目标,保证财务管理工作的规范进行:第一,企业财务管理人员要掌握新会计准则的指导规范,根据企业中各个部门的发展现状,确定财务管理方案,实现对企业财务行为约束的目的。而且,在财务管理制度规范中,可以帮助企业明确发展目标,帮助企业财务人员对其他部门进行合作,规范企业财务管理工作的基本行为,避免财务管理偏差以及财务信息不真实问题的出现[8]。第二,企业发展中,需要结合自身发展的现状落实财务管理规范,如在策划部门与市场调研部门合作中,为了发挥财务管理工作的优势,应该设置市场调研机制,在采购计划获得领导审批之后,才可以执行采购计划,避免采购信息交流不及时问题的出现。第三,对于企业中的财务人员,实际工作中要按照企业运行特点进行资金分配,保证企业资金的正常运转,并降低企业财务管理中的风险隐患,为企业发展以及工作效率的提升提供参考。如在新会计准则中,通过财务数据计算以及会计处理方案的设定,可以根据行业的发展特点,细化会计处理工序,保证各项工作的规范进行,同时也可以对企业账面价值有明确的规定,实现会计处理与法制体制一致处理的目的[9]。第四,企业工作协调中,为了展现财务管理工作的价值,企业管理者要认识到信息财务管理工作的设定价值,并根据企业的发展特点,设置信息化的协调机制,帮助企业在各项财务工作协调中规范财务工作职能。如结合公允价值计量、减值准备等工作的分析,财务人员要将新会计准则作为重点,通过数据资源的协调及统筹处理,帮助企业建立完整性的财务管理软件,相关的财务软件要与企业管理进行融合,帮助企业财务人员进行资金的他统一管理,增强财务工作的真实性,逐步提升企业的竞争力,满足企业的高质量发展需求[10]。

(三)规范财务人员工作行为

在企业发展中,为了实现企业财务管理工作创新的目的,企业管理者应该根据新会计准则的基本内容,细化财务人员培养方案,规范财务人员的实际工作行为:第一,在企业财务会计人员招聘中,应该优先选择学历高、经验丰富的人员,并熟悉掌握财务管理知识,同时可以将财务知识运用在实际工作中,稳步提高企业财务工作队伍的综合素养,避免工作中由于专业能力不足出现的财务管理问题。第二,企业要定期组织财务人员参与培训,并根据新会计准则的内容,使员工时刻保持学习态度,并加强财务人员的责任意识,提高财务人员的综合素养[11]。而且,在财务管理控制中,财务人员要掌握新会计准则的基本内容,根据新会计准则的基本内容,设定科学化、有效性的财务管理方案,并通过财务管理监测内容的分析,保证各项工作的稳步进行。对于财务人员,在实际工作中要掌握新会计准则的基本内容,加强对财务资金管理工作的认识,并将各项财务管理工作落实到职能部门,提升企业资金使用效率,避免企业管理以及资金管理不足问题的出现,提高企业财务管理工作的整体质量。第三,企业员工要不断提高自身的责任意识,增强职业素养,并在工作中保持积极向上的状态,提高自身的形象。应该注意的是,财务人员在实际工作中,一定要避免思想偏差以及思想滞后的问题,通过自身工作职能的展现,为自身的职业化发展树立正确方向。第四,在企业财务管理工作落实中,企业管理者要积极营造良好的工作环境,通过对财务人员工作表现情况的分析,设置竞争及激励制度,提高财务人员的工作积极性,帮助企业财务管理工作达到最佳状态[12]。第五,对于企业财务管理人员,在实际的工作中应该加强风险控制意识,根据市场资产及负债情况,对公允价值内容进行分析,帮助企业在新会计准则下的财务协调中规避风险。如由于企业资产的特殊性,负债及资产的公允值存在着不及时的特点,而且,在市场不断变化中,大部分商品都可以在开放的市场环境下展现其相应价值,但是,对于我国资本市场而言,在实际的运行中存在着资本市场不成熟的问题,如果财务管理人员缺少对相关工作的认识,会影响市场报价的公允值,因此,对于企业财务管理人员,在实际的工作中应该结合企业环境及市场变化,分析企业财务工作中的潜在风险,提高财务管理中的风险防范意识,实现企业的正常运行及可持续发展[13]。

五、结语

总而言之,根据企业的运行及发展特点,在企业财务管理工作创新中,企业管理者应该认识到财务工作的重要性,根据企业的运行现状以及财务工作的基本特点,全面分析新会计准则的相关内容,并按照规范标准调整企业财务管理工作,规范企业财务管理行为,避免财务管理偏差问题的出现。通常情况下,在新会计准则背景下的企业财务会计工作中,企业管理者要转变以往的观念,在企业财务信息工作的整合、财务管理标准的确定以及财务人员综合素养提升中,规范财务人员的工作行为,保证企业各项财务工作的稳步进行,实现企业在行业中创新发展的目的。

参考文献:

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[3]魏新宇.论新企业会计准则下的企业财务成本控制的理念和方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(12):61-62.

[4]张波.新会计准则下企业财务报表合并问题研究框架思路构建[J].现代经济信息,2020(07):107-108.

[5]王奎.解读新企业会计准则下企业财务审计工作的发展与转变[J].财经界,2020(03):161-162.

[6]杨诗琦.基于新会计准则下企业财务报表合并问题的探讨[J].财经界(学术版),2020(07):196.

[7]牛敬原.新会计准则对煤炭企业财务管理的影响探究实践[J].现代国企研究,2019(04):31.

[8]刘维,胡小凤.新会计准则对企业财务管理的影响探讨——以M企业为例[J].智库时代,2019(02):37-38.

[9]罗宇璇.新会计准则下企业财务管理的实施路径略述[J].财会学习,2019(09):69+71.

[10]巩中丽.基于新企业会计准则下的企业财务审计策略探讨[J].现代商业,2019(09):171-172.

[11]李琳.新会计准则下企业财务报表合并问题研究[J].财会学习,2019(05):107-108.

[12]高蕾.新形势下企业财务会计与管理会计的融合[J].中国总会计师,2019(01):102-103.

篇6

关键词:物业 财务管理 现状 改进

物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。物业管理起源于19世纪60年代的英国,于20世纪80年代从香港传入我国大陆。1981年3月,在深圳成立了我国大陆第一家物业管理企业,标志着我国物业管理时代的到来。目前,我国物业管理企业大多是微利企业。作为一种以营利为目的的经济组织,加强管理、促进经济效益的提高,始终是物业管理企业的重要课题。财务管理作为企业管理的核心部分,渗透到企业的各个部门、每个环节,甚至每一名员工。财务管理水平的高低,决定着企业的兴衰成败,决定着企业的战略管理和经营管理的效果。

通过对物业管理企业财务管理现状的了解,笔者发现物业管理企业在财务制度建设、资金运作、财务基础工作、内部控制等方面存在一些亟待解决的问题。为了企业价值最大化这一财务管理目标的实现,有必要针对这些问题进行探讨。

一、财务管理概念及内容

企业财务管理,是指在国家法律法规和方针、政策指导下,根据国民经济发展的客观规律和企业对资金管理的要求,有组织地对企业财务活动及财务关系所进行的一项管理工作。企业财务管理是企业生产经营管理的一个重要组成部分。

物业管理企业所有涉及资金的活动都是财务管理的内容,包括筹资管理、投资管理、资金的运用和资金的分配等。财务管理的实质是以价值形式对企业的生产经营过程进行综合性的管理,

二、我国物业管理企业财务管理现状

(一)财务管理制度不健全不完善

物业管理行业至今没有一套健全、完善的财务管理制度,物业管理企业仍然存在执行不同会计制度的现象。尽管我国已经颁布了《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《物业管理企业财务管理规定》、《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》以及各地方颁布实施的《物业管理企业财务管理实施细则》等等会计制度法规,提供了物业管理企业制定内部财务制度的依据和参照,但是,在实际执行过程中仍然存在行业内部制度执行混乱现象:有的执行事业单位财务会计制度;有的执行外商投资企业财务会计制度;有的执行旅游、饮食服务业企业财务制度;有的执行施工、房地产开发企业财务制度;有的执行工业企业财务制度等等。物业企业财务管理制度过于多样化,导致会计人员在具体财务工作处理上存在较大差异,既不利于行业内财务状况和经营成果的统计和比较,也不利物业管理这个新兴行业持续稳定的发展。

(二)资金运营缺陷

我国的物业管理企业大多规模较小资金少,受委托管理的资产量大、风险大、责任大,物业企业盈利性差。受上述因素影响,物业管理企业筹资信贷能力差,又缺乏政府的支持,融资困难,这又进一步造成了其资金短缺。物业管理企业依据物业合同提供物业服务,支付公共部位的设备设施维护维修费、绿化保洁、垃圾清运、物业人员薪酬,代收代缴房屋租金、水电费等,承担大量资金流出的同时,还要面临业主不按时缴纳费用,甚至是长期拖欠物业管理费的现象。某些物业管理企业无视国家制度,私设“小金库”或是违规使用资金购置汽车、违规改善企业经营环境,占用大量的资金影响企业的资金流动。资金流动是企业的主动脉,一旦被切断,本就资金紧张的物业管理企业,其经营情况可想而知。

(三)内部控制体系缺失

内部控制是由企业董事会、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制不仅能维护企业的财产安全、防范经营风险,还可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程准确无误,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。有些物业管理企业由于对内控工作不够重视,存在如下问题:没有建立内部控制制度,有制度不健全,制度流于形式并没有贯彻实施,缺乏有效的监督机制,存在内部审计职能弱化的现象。内部控制体系的缺失,必然导致财务管理的混乱,导致企业经营风险增大。

(四)财务人员职业素质不高

目前,我国物业管理企业的财务人员的职业素质普遍不高,或无证上岗,或不具相应的会计技术资格证。财务人员职业素质的高低直接关系到企业会计工作的质量。实际工作中,有的财务人员职业道德缺失,甚至参与弄虚作假;有的财务人员缺乏法律意识,不熟悉财经法规、制度;有的财务人员缺乏职业判断力,业务处理能力较差;有的财务人员缺乏风险意识,保守商业秘密观念较差;有的财务人员不注重自身业务水平和技能的提高;有的财务人员服务意识较差,岗位工作敷衍了事,缺乏爱岗敬业的精神。

三、完善物业管理企业财务管理的措施

(一)完善财务管理制度体系

物业管理是一个新兴的行业,物业管理企业在会计核算工作中无法吸取行业会计制度的经验,当前的会计制度、条例等也没有提供具体的、详尽的指导意见,这就要求物业管理企业在了解、分析物业管理业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理企业自身的内部财务管理制度。物业管理企业的非流动负债、营业收入、成本费用等核算内容区别于其它行业,物业管理企业财务数据定期地向业主报送,从而更具透明度。物业管理企业具有较多的委托经营业务,会计核算应该强化资产核算的及时性、真实性和准确性。物业管理企业应该依据上述核算特点,制定内部财务管理制度体系。

(二)加强物业管理企业资金管理

资金管理是财务管理的核心内容。物业管理企业在财务管理过程中,应该将资金集中进行管理,这将有效降低企业的财务风险。具体可以参照“资金池”的方式进行资金集中管理,这样能够有效降低企业资金头寸,统一、合理的运作企业的资金,利用闲散资金进行对外投资,谋求资金的中短期收益。物业企业应认真做好营运资金的预算,分别细化到每年、每月、每周编制资金预算,使预算在不断的变化中与实际收支趋于一致。要求各相关部门上报资金预算,据此对各部门的日常现金流量进行控制,并对资金预算情况进行跟踪分析和考核。事先有预算、事中有控制、事后有分析,才能强化物业管理企业的营运资金管理。资金集中进行管理可以改善物业管理企业的经营状况,提高企业盈利能力,降低经营风险,从而拓宽企业从内部和外部进行融资的渠道。

(三)加强物业管理企业内部控制

1、遵循不相容职务相分离的原则

物业管理企业大多属于小规模企业,机构设置相对简单,人员较少。在机构和岗位设置上,更应该严格执行不相容职务相分离的原则。如财务工作中的会计和出纳就属不相容职务,需要分离。

2、授权批准控制

授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制,它可以保证物业管理企业各项业务的执行和限制。如物业管理企业处置废品的数额超过某部门的批准权限时,只有经过更高级别的部门批准,才能进行该项经济业务。

3、实物资产控制

实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。限制接近,如物业管理企业除物业特定维护人员外,其他人员则限制接近公共区域内的大型机器设备,可以保证资产安全。定期进行实物资产清查,可以保证账实相符,如发现账实不符,应查明原因,及时处理。

4、风险控制

物业管理企业经营过程中面临的风险,主要包括物业管理的服务风险和物业管理的财务风险。物业管理企业唯一的产品就是服务。在提供服务的过程中,物业企业受托管理的资产存在发生各种灾害的可能,面临经营风险。财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。借入资金需要还本付息,一旦无力偿还到期债务,企业便会陷入财务困境甚至破产。

(四)提高会计人员职业素质

由于目前网络、媒体等极度发达的社会环境,物业管理企业对财务人员的会计电算化水平的要求进一步提高,对高知识存量、高技能型财务人员的需求进一步增加。企业财务制度是随社会经济发展需求而不断更新、细化的,财务人员只有具备终身学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足财务工作的需求。财务人员应该有意识的进行知识更新,自我“充电”,提升自己的业务水平、法律意识,职业判断能力和职业道德水平。

综上所述,物业管理企业财务管理过程中,还存在财务制度不完善、营运资金管理不规范、内部控制缺失、会计人员职业素质较低等现象。针对这些现象,笔者提出了改进方法。但就目前物业管理企业财务管理现状而言,改进过程仍然需要一个较长的时间过程。物业管理企业既是一个劳动密集型企业,又是一个管理密集型企业。物业管理企业只有重视财务管理,才能在当前风险与机遇并存的形势下,实现企业价值的最大化。物业管理企业应在立足自身服务项目的基础上拓展服务范围,向规模化发展。

参考文献:

[1]柏光燕.我国物业管理企业财务管理问题研究[J].中国外资,2008(8):106-108

篇7

关键词:混凝土行业 财务管理

中图分类号:F253.7文献标识码: A 文章编号:

一、混凝土行业财务管理的现状

1、财务管理制度不健全。一是有的企业未设财会部门的稽核岗位,有的即使设置了但不规范,形同虚设;二是对外分包工程的结算无详细的结算控制程序,结算随意性大;三是租赁设备、采购材料无合同,特别是合同中材料单价不明确,对材料没有质量要求等,这些问题的出现导致职责不分、越权行事、财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等,从而使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。都反映出财务管理制度的不健全,直接影响了企业的经济效益。

2、财务管理制度有些流于形式。目前企业管理层重生产经营,轻内部管理的现象时有存在,有些负责人甚至把财务管理看成仅仅是财务部门的事,而没有把财务管理放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。如财务付款方面手续不健全,未按照合同规定付款,合同规定无工程预付款,实际却因各种原因支付一定的预付款;合同的签订、执行及付款手续的办理全部由一人完成等。

3、内部审计作用没有得到发挥。我们知道内部审计是财务管理的特殊组成部分,是对财务管理的再控制,由于内部审计人员的业务素质、审计工作质量,.以及领导对审计的重视程度等原因,导致合理的建议不能得到很好的落实,甚至审计出的问题得不到及时合理解决,影响了内部审计在财务管理中作用的发挥。

4、混凝土行业内部会计控制观念比较淡薄。一是施工企业的支柱在于工程项目,多数项目与公司签订经济承包制,项目经理是项目管理的主体,他往往考虑节约运行成本,不按内部会计控制规范配置财会人员;权力过于集中,以承包为由,逃避、忽视内部会计控制。

二是工程项目的流动性使内部会计控制缺乏有效的信息传递。对施工企业,由于工程项目的临时性、流动性,不论会计人员配置在公司还是在项目部,都会增加会计信息传递的层次和途径,造成财会信息传递的困难,使公司管理层、决策层缺乏会计系统信息的及时性、准确性和可靠性,增加不良决策机会。

5、混凝土行业存在财会人员的层次低、素质差的现象。施工企业的传统观念,任人唯亲,特别是一些项目部,往往不按内部会计控制规范的要求配置财会人员,从关系亲密、所谓可靠上选用而不管人员是否其各相应的财会资格和素质。

二、建立混凝土行业现代财务管理的必要性

1、建立现代企业制度的需要。现代企业制度的核心是“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”.这四个方面都涉及到企业财务管理制度建设。

2、解决会计信息失真的需要。完整而有效的财务管理制度,不仅可以堵塞漏洞,防止舞弊,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为,有效地保证会计信息的真实可靠,杜绝贪污、腐败等违法乱纪现象的滋生和蔓延。

为此在混凝土行业建立和完善财务管理制度,能够及时发现影响经济效益的主要因素,纠正决策失误,堵塞管理漏洞,改善经营管理,从而提高经济效益

三、加强混凝土行业财务管理的策略

1、 建立新型的现代财务管理制度。财务管理发展到今天,也要与时俱进,不但保证会计信息的真实性,而且要把内部会计控制作为企业财务管理的核心。企业内部会计控制既包括“会计控制”,又包括“对会计的控制”。为此施工企业不能实行公司经理一人统一负责制,必须为各施工项目分派项目部经理,实行项目经理责任制,项目经理对施工项目经营成果直接负责。公司经理对项目具体的经营情况的了解主要来源于其会计资料及报送的报表资料,其资料的真实可信性也要求建立以会计人员为主的财务管理制度。

2、 用《会计法》来保障有效实施财务管理制度。《会计法》的第六章规定了单位负责人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员的法律责任,但对公司经理、项目经理的相关责任和处罚力度还是不够的。为此单位负责人要想办法使公司经理、项目经理真正认识到财务管理的重要性,以保障财务管理的有效实施。

3、用财政、税务等部门的监督来推动施工企业财务管理。只有各级财政、税务等部门认真履行《会计法》等相关法律、法规赋子的相关责任,继续深入开展《会计法》执行检查,加强外部监督,就能够遏制弱化单位财务管理行为事项的发生,对不认真建立和实施财务管理的单位加人处罚力度,建立起有效的企业违法行为的追究机制。

4、 对企业负责人、项目负责人进行教育培训。只有通过对企业负责人、项目负责人进行《会计法》、《内部财会控制规范》等有关教育和培训,使他们真正认识和理解内部会计控制的重要性和必要性,设置必要的机构和配置较为充分的资源,使财务管理落到实处。

5、 构建高素质的财会队伍。我们知道会计人员在财务管理中,具有执行与监督的双重身份,起着关键的作用。只有构建高素质的会计队伍,才能将内部会计控制制度的落实情况客观、公正地反映出来。

篇8

关键词:中小企业划型标准 财务机构设置 财务功能

现阶段,我国中小企业数量众多,相关数据表明,中小企业约占注册企业总数的99%,中小企业的大量存在大幅提升了城镇就业机会。但我国很多中小企业寿命不长,甚至不足3年,而财务管理滞后是中小企业夭折的一个重要因素。《中小企业划型标准规定》由国家统计局、财政部、发展改革委、工业和信息化部四个部门联合研究制定,于2011年7月4日起颁布并实施。本文对我国中小企业划型标准规定进行论述,并根据中小企业财务管理现状,探讨中小企业财务机构设置和财务功能情况。

一、《中小企业划型标准规定》的新突破

《中小企业标准暂行规定》曾起过重要作用,但该暂行规定存在的缺陷也不容忽视。首先是指标上各类行业施行“一刀切”,不能真实反映行业状况及特点。其次是标准内行业涵盖不全,却缺乏对房地产业、商务服务业、租赁业、软件与信息技术服务业、信息传输业等行业的划分。再次是不具备微型企业标准,这与世界上绝大多数国家制定的中小企业划型标准不符。最后是原标准从实施到废止历经八年的时间,伴随我国科技水平和劳动生产率的提高,原标准中很多标准门槛和企业发展现状不符。

2011年版《中小企业划型标准规定》有很大突破,也更具亮点,突出表现为以下几点:增加了微型企业标准;行业覆盖面更广,涵盖国民经济主要行业;指标选取更具灵活性;个体工商业被纳入参照执行范围。新中小企业划型标准解决了原标准所存问题,对中小企业发展有重要意义。有利于做好中小企业分类,利于相关部门宏观决策,也利于国家政策的实施;有利于实现对小型与微型企业的扶持;有利于提高企业劳动生产率,解决社会就业难题;有利于和国际社会经济发展接轨。

二、中小企业划型标准下的财务机构设置

相对于新中小企业划型标准而言,我国诸多中小企业财务管理还存在不足之处,如虽然有独立而多元的融资体系,但中小企业仍然存在融资困难;中小企业往往追求短期目标,缺乏对投资的科学规划,投资效果不尽理想;企业管理理念不能与时俱进,财务管理模式有待完善,企业财务管理能力有待提升。为使中小企业更符合中小企业划型标准,应设置合理的财务机构。

(一)中小企业财务机构设置的思路及原则

新中小企业划型标准颁布并实施以来,要求中小企业有更为严谨的财务管理工作,而财务机构是中小企业展开财务管理所必要的机构,与此同时,科学有效的财务体制是财务机构设置的前提和基础。但现实情况是,有的企业不具备财务机构,更谈不上财务管理工作的开展。随着市场经济体制的完善,企业财务管理日益成为动态性、开放性及综合性的管理行为,为优化该项管理行为,企业有必要完善自身财务机构设置。现代企业制度下,中小企业财务机构有其自身设置思路和原则。

中小企业设置财务机构有其特定思路。对于中型企业而言,一般具有财务副总经理或总会计师,企业设有财务机构和会计机构,二者是平行并置关系,分别肩负起财务管理和会计核算职能。对于小型和微型企业而言,也需要设有专门的财务管理人员,肩负起企业财务管理职责,如筹资资金、财务预算、投资决策、资本管理、利润分配等。除此之外,财务机构还负责对公司日常财务活动的分析与评价,并就公司财务状况作出报告分析。

中小企业财务机构独立设置是企业管理模式创新的体现,也是一个长期的实践摸索过程,除了特定设置思路外,中小企业设置财务机构也应遵循一定原则,表现为如下几点:

1、实际与适用原则

企业财务机构的设置应参照企业自身发展现状,杜绝一刀切现象出现。总体而言,大型企业的理财活动复杂,需要独立设立财务机构;中小型企业的财务活动较为简单,可以继续沿用会计与财务相结合的结构模式,有时也能节约企业运行成本。

2、科学与有效原则

企业各类机构的设置,有有其规律性及科学性,财务机构是企业各类机构中的重要组成,也必然遵循科学性原则,唯有如此,才能避免出现机构臃肿、人浮于事的工作状况,有益于提升企业的整体管理效率。

3、符合国际惯例原则

企业财务机构的设置应全面结合我国企业发展特点,除此之外,也应积极借鉴国外企业的成功经验,采用国际管理原则,致力于与国际经济的接轨。现代化企业财务管理中,大多采用的是“二元制”财务机构设置模式,这能有效保障资金及资金使用的效益性。采用“二元制”财务机构设置的国际惯例,能大幅提升会计机构与财务机构的核算水平和理财水平,实现企业财务管理的责权利关系制度化,加大企业各类经济活动间的牵制作用,实现企业价值目标的最大化。

4、系统与配合原则

企业机构管理是一项系统性工程,并具有关联性、集合性、功能性、层次性、动态性等诸多特征,所以在财务机构设置之初就应做细致的系统分析,并遵行系统配合原则,加强与其他相关机构间的协作,最终实现对企业整个管理系统的完善。

5、加大成本效益原则

财务机构的有效运行,需要一定资本投入,如人力、物力、财力等,企业财务人员应对财务管理决策予以权衡,唯有坚守成本效益原则,使企业财务机构所获效益超过机构运营成本投资时,才真正实现了财务机构设置所应有的效能。

(二)中小企业财务机构类型划分

一般而言,企业惯用两种财务机构设置类型,即“一元制”和“二元制”财务管理结构。其中,“一元制”财务管理结构为我国中小企业长期所采用,这种财务管理结构同时兼具会计核算与财务管理两种职能,存在财务管理的弊端,因而为现代化企业财务管理所摒弃。近年来,“二元制”财务管理结构得到更为广泛的应用,这种企业财务管理结构实现了企业会计机构与财务机构的分离,进而实现了企业会计核算职能与财务管理职能的分离,分工更为明细,两个机构间实现各司其职。

在“二元制”财务管理结构模式下,中小企业可以设置财务管理机构,如财务处、财务科和财务中心等。企业财务管理机构下可以设置如下财务管理岗位,如会计主管、出纳、固定资产核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、财料物资核算、工资核算、收入利润核算、稽核、会计电算化管理和总帐报表等。企业设置财务管理岗位,应根据企业规模、企业业务量和财会人员配备而定,可以是一人一岗,也可以是一人多岗,更可以是一岗多人,但都应做到对“账、钱、物”的分管,以出纳为例,这一岗位职员不能兼管会计档案保管、、账目登记、财务稽查等工作。为提高企业财务管理水平,可以有计划地实施财会岗位轮换制度,使其全面掌握企业财会工作。

企业财务管理岗位的设置是存在差异性的,对于大中型企业而言,企业规模较大,涉及到的财会业务数量偏大,任用的财会人员较多,其财务岗位设置上也趋于全面,如设有会计主管、出纳、固定资产核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、财料物资核算、工资核算、收入利润核算、稽核、会计电算化管理和总帐报表等财会岗位。对于小型企业和微型企业而言,受业务量较少影响,可适当地减少或合并财会岗位设置,如只设置会计和出纳岗位,由会计管理企业所有账目;由出纳管理企业货币资金,且出纳要服从会计的管理。也有小型和微型企业设置仓库管理员岗位,负责企业货物的进库、出库和库存业务,其中,进库和出库业务受企业生产经营状况影响,仓库管理员应服从企业会计人员管理。但无论是何种类型企业,其财务机构的工作范围和工作权限都是相互制约和相互监督的,这极大程度地降低了企业财会人员犯错误的几率,也可以减少企业经济损失。

(三)中小企业财务机构所具有的管理功能

在“二元制”财务管理结构模式下,国内中小企业通过自身财务机构,实现了如下财务管理职能:

1、实施财务制度管理

中小企业的相关财务制度很多,有财务会计制度、财务管理办法、各项费用指标、核算与纳税等,这些制度的制定由财务中心进行,并依据国家及上级政策的变化而做及时修订。除此之外,也推动企业财务监督约束机制的完善。

2、实施企业预算管理

对中小企业下年度生产经营状况做总体规划,并为企业下属部门提供下年度工作指导性大纲。企业下属部门年度预算经由企业审核、汇总与调整之后正式下达,而所下达的预算规划将成为企业检查与考核下属部门生产经营情况的重要依据。

3、实施企业资本管理

企业运行中会涉及到资本管理,企业资本管理涉及到筹资、融资、集资、配置等诸多环节,这由企业决策层统一决策,对资本实施统一调度使用。而下属部门正常运作中所需要的运转资金将由下属部门自行管理。

4、实施企业资产管理

中小企业负责自身所管理资产的保值增值,但下属部门对资产的管理需经企业及相关政府部门审批后实施。如下属部门资产分离、重组、合并、破产、拍卖、租赁、发行债券等产权变动;下属部门物资的盘盈、盘亏、出租、毁损和报废等。

5、实施企业信息管理

中小企业财务中心有责任定期收集下属部门的会计报表,并对这些报表做汇总与分析,将所获得的信息及时提交给决策部门及决策人,定期做财务评价工作,以便能及时获取有用的下属公司财务信息。

6、实施产品价格管理

一般而言,中小企业对企业内部所提供的所有产品及劳务实施统一定价,并模拟市场价格。虽然企业下属部门具有拟订产品及劳务的权利,但下属部门所拟订的价格由企业做最后审定、协调和裁决。

三、中小企业划型标准下完善财务管理的意义

在中小企业划型标准下,能够实现对我国中小企业的更好划分,也利于政府制定与实施中小企业扶持政策,解决社会就业难题,并和国际社会经济发展接轨。针对中小企业财务管理现状而言,有尤为深远的意义。

(一)利于财务监管。

企业财务机构有监管企业财务活动的权利,在履行自身职责过程中,将使企业各类资源更为合理地应用,也将提升企业的生产经营能力,完善企业整体经营状况,从而实现最大化经济效益,促进中小企业的发展与扩大。

(二)便于筹集资金

企业运营发展和对外扩张需要大量资金,但中小企业大多资金不足,企业财务机构有必要为企业筹集资金,但在做出筹资决策时,应对筹资方式及筹资代价予以比较选择,依据企业发展需要选定资金来源和资金数量。

(三)利于资金投放

企业财务机构工作人员直接参与企业资源利用决策,为更完善企业投资决策,减少不必要支出与资金浪费,财务机构将汇集并分析相关资料,计算好投资报酬,并协助企业做好投资决策。

(四)利于收入分配

企业财务机构将协助企业做好收入分配工作,一部分收入用来弥补企业生产经营资本;一部分收入按社会主义分配原则,实行个人按劳分配;一部分纳入国家财政收入。

四、结束语

我国中小企业覆盖面极广,也是各类企业中的弱势群体,最需要国家相关政策的扶持,《中小企业划型标准规定》的颁布和实施,是国家注重中小企业发展,加大对中小企业扶持的表现。企业财务管理一直是企业管理的永恒课题,财务管理也贯穿于企业所有活动之中。广大中小企业在国家有益政策的扶持之下,企业财务机构设置和企业财务管理更趋于完善,最大化发挥企业的财务功能,从而实现我国中小企业的更好发展。

参考文献:

[1]张海燕.我国企业财务机构设置问题的探讨[J].商业会计,2011

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【关键词】公路工程财务管理 会计核算 问题 对策

在我国进行的公路建设,不仅在一定程度上会影响到国民的经济与社会的发展,还会影响到我国交通网络的建设。所以在进行公路工程财务管理与会计核算工作时,应当格外的注意。尽管我国的公路工程财务管理与会计核算正在飞速的发展着,但是其中还存在着很多的问题与不足,而这些问题限制了公路建设的发展进程。

1 管理问题

1.1 从财务管理方面来看

第一,公路建筑行业中的工作人员对于相关的财务管理的意识还较为的薄弱,在进行财务管理时采用的还是传统的方法与理财观念,费时还费力,因此降低了公路建设的质量,使得公路建筑行业的财务系统中存在着很多缺陷。

第二,没有科学完善的财务管理制度,从而使得经济的主体不定,并且没有将自身的实际发展情况与公路工程财务管理制度将结合。

第三,在预算管理方面,因为没有对应的法律条例进行约束,导致我国的公路建设中,预算管理工作逐渐的形式化,在遇到财务问题时不能及时的进行解决。

1.2 从会计管理角度来看

第一,因为我国公路建筑行业的财务管理体系不健全,从而无法对相关费用进行统一的规定,所以在不能确定会计信息的准确性的前提下,无法进行精确的会计核算。

第二,在进行会计核算时,过于依赖传统的预算管理与财务管理系统,同时在公路建筑行业中,没有完善的会计核算与财务管理监督系统,所以使得会计核算工作无法正常进行。

2 我国公路工程财务管理与会计核算中存在的问题

2.1 在公路工程财务管理中存在的问题

随着公路施工企业规模的不断扩大,现在许多企业的财务管理人员来源非常复杂,有的是从其他行业企业转入,有的是社会中刚刚毕业甚至还没有会计证的大中专生,还有一部分是企业的工人聘干上岗,这些人在理论上对财务管理专业不精通,在实务上对业务不成熟,这样的人员主管财务工作,他们很少深入施工现场,工作只限于层层上报、层层汇总,普遍存在着人员冗杂的现象,这样的结果导致财务管理效率低下,再加上他们很少进行培训和参加各种形式提升自我的活动,这是综合业务素质差的主要原因。

第一,公路施工企业,材料管理这一关是降低成本,提高经济效益,确保工程质量最重要的阶段。许多工程施工企业,材料的计划、采购、验收、出入库手续不完善,制度不健全,进货渠道单一,采购缺乏有序的招标程序和竞争机制,这种采购方式缺乏透明度,一方面给分子提供了温床,另一方面给施工质量带来了极大的隐患。无限制地购入配件与辅料,这些在公路施工企业普遍存在着,这也是造成成本加大,材料堆积浪费的重要因素。同时也购入材料之后在工地无人看管,砂石油料经常以发代耗,这种成本核算方式层层汇总,即影响了数据的真实性,又助涨不正之风,应该引起有关部位的注意。

第二,在当今社会,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,内控管理是企业不可缺少的重要手段,特别是公路施工企业,其项目多,施工地点变动幅度大,不确定因素多。所以更需要有严格的内控管理体系。但是当今我国许多公路施工企业不重视内控管理,更缺乏相关的制度与规范,企业不根据具体实际情况派专管人员到现场与施工进度进行对比监督,也不对财务部门、技术部门、采购等重要部门进行协调。他们互不干涉,各做各的业务,最后造成财产流失、管理混乱、监督流于形式、成为口号。

2.2 在公路工程会计核算中存在的问题

第一,因为公路的会计核算可以评价出公路的管理问题,所以应当分开进行财务管理与会计核算。但是由于我国目前还没有明确的指出财务管理与会计核算之间的界限,所以很容易混淆这两种工作,从而导致无法获取更多、更精确的会计信息,限制了公路工程财务管理的工作,使得会计核算无法发挥其正常的作用。

第二,我国的公路管理行业具有针对性与特殊性,并且现在的公路工程财务管理制度并不完善,所以无法对相应的费用支出制定统一的标准。因此在进行会计核算时常常会与实际的公路建筑工作产生冲突。例如,公路上的收付采用的都是现金支付,所以无法及时的进行会计信息反馈。

第三,当前我国的公路工程财务管理中,对于预算方面的管理体制并不完善,而且现在的市场经济体制与社会经济发展也不协调,因此限制了公路财务监督与控制工作的开展,导致导致会计核算无法与实际的发展现状进行结合。所以说,我国的公路建筑行业中,需要创建科学合理的财务管理系统与会计核算体系,并且还要推出相关的法律法规,对会计核算与财务管理工作进行监督。

3 针对公路工程财务管理与会计核算中出现问题的解决对策

3.1 加强工作人员对于财务管理与会计核算的管理理念

因为我国的公路建筑行业发展进程加快,所以逐渐开始重视公路的财务管理与会计审核,同时提升了财务管理的服务水平与规范性。另外,还应要提升对财务管理与会计核算的监督力度,这样就能为财务的管理与决策提供相应的依据,减少财务风险。与此同时,财务人员应当在工作之余不断提升自身的知识与专业技能,提升工作的科学性与合理性,保障公路工程财务管理与会计核算工作的正常进行。

3.2 完善财务管理机制,规范会计核算标准

根据相关资料表明,我国财务管理工作的核心就在于完善财务管理机制,规范会计核算标准。这样不仅能够确保相关工作的正常进行,发挥出会计核算的最大作用,还能增加公路建设资金的利用率,为公路建设行业提供精确的会计信息,增加公路建设的财务管理保障,提升财务管理的水平。

3.3 将公路的财务管理与会计核算进行结合,提升企业财务管理的整体水平

尽管目前我国的财务管理与会计核算之间的没有明确的界限,最终的目的也都是公路管理服务,但是这两者都属于独立的工作,具有各自的特殊性与针对性。在进行公路建筑的财务管理工作时,应当在明确两者之间界限的基础上,将财务管理与会计核算进行融合,完善财务管理系统,提升会计核算水平,从而使得公路建筑行业中的财务管理工作正常的进行,从而发挥出会计核算与财务管理在我国公路建筑行业中的积极意义。

4 结语

综上所述,现如今,我国的公路工程财务管理与会计核算工作中存在很多问题与不足,如果不能够采取科学合理的解决对策,将会使得公路建筑行业不能稳定、长久的发展下去。所以说,想要改善我国公路建筑行业的发展现状,应当找出公路工程财务管理与会计核算工作中的问题,并针对这些问题制定出有效的解决对策,从而达到提升我国国民经济的建设与发展,加快社会发展进程的目的。

参考文献:

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【关键词】物业管理;财务管理;资金管理;成本管理

一、物业企业的财务管理概述

近几年来,我国物业行业发展很快,物业管理市场环境日趋成熟,物业管理行业面临着良好的发展机遇,但同时也面临着严峻的挑战。该行业有其自身的行业特点,因此财务管理相比较于其他行业也存在一定的特殊性。首先物业公司财务管理涉及的面相当广泛,企业经营活动的各个方面基本上都有财务管理的存在。这就要求作为物业管理公司的财务管理工作,要兼顾到企业的各个部门、各个项目必须从总体上合理地分配和运用资金,使企业经营各环节占用的资金比例关系协调。其次,物业管理企业的各项收费的监督不仅来自企业自身,还来自政府有关部门以及物业的业主等,使其对资金运作过程的监督更为全面,物业公司的最主要的财务信息使用者是业主和企业管理层。由于业主最关心的是物业管理收费的使用状况及其效益等信息,因此物业管理企业所提供的财务信息必须充分满足这一特殊的需求。

二、目前物业财务管理现状及存在问题

2.1 财务管控体系比较薄弱。住宅物业由于管理能力有限,内部财务管控体系也比较薄弱。例如很多公司对于日常办公用品的领用没有台账,临时停车费没有监控管理措施,租赁的车位等没有专人审核和保管合同,固定资产与办公用品没有区分管理,物业费的催收不及时,部分经营收入未能有效监管等。以上种种内控制度的缺乏导致收入不能及时入账,支出又无法有效节省,最终只能是亏损越来越大。究其原因,一方面是不重视,主观上领导认为物业公司的业务活动非常简单,没必要专门设置内部控制部门和机构; 另一方面,由于住宅物业还处于发展初期,待遇不高,导致物业管理公司缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,很多物业公司的财务人员都没有受过系统的财务培训,更不要说内控了。

2.2 管理者缺乏现财观念,不重视成本管理工作。传统意义上的物业管理走的是“谁开发,谁管理”的路子。随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化规模化和智能化。但长期以来,受老观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下因此,物业企业经营者应树立现财观和成本核算观。

2.3 财务管理人员能力不强。从多数物业公司的实际情况看,更多的公司为了节省人力成本,财务管理人员招聘不以财会人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以成本最低为依据选用人员,很多物业公司的财务人员都是从收款员或者其他岗位转业过来的,有不少甚至连会计从业资格证都没有。此外,不少物业管理公司为了节省用工成本,在岗位设置上不尽合理,不满足不相容职务相分离原则,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。因此,从专业角度来讲,目前物业公司的财务人员的能力有待进一步加强。

2.4 资金不足和筹资能力差。物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。主要包括物业管理的启动资金,即资本金; 物业维修资金; 日常综合管理服务费及经营性收入。至于其他渠道,如银行借款资金,由于物业管理企业几乎都是中小企业, 其注册资本较少,土地、房屋等银行认可的不动产资产数量较少,缺乏信用保证,所以难以取得银行贷款。

2.5 投资回报低,盈利较难。我国物业快速发展主要是近十来年,由于目前物业费的标准比较低,不少物业公司一直处于亏损中。同时,受经营规模和资质的限制,物业公司可以选择的其他投资项目较少,即使有合适的项目,因为物业公司缺乏强有力的管理团队,导致其存在较大的风险。

三、提高物业财务管理水平的对策建议

3.1 建立和健全物业公司内部财务管理制度。物业管理企业应根据国家统一规定,结合自身的经营特点和内部管理要求,制定规范企业内部财务活动的《财务管理办法》。同时, 还要不断细化完善这项制度,配以与财务管理有关的分支管理办法,如《物业收费流程》《手银员手册》,《空置房、报停房管理办法》,《兼职收费员管理办法》等等; 制定完善的小区管理者考核指标体系、各种岗位的考核指标;并对小区台账、上交的各种财务资料进行日常核对; 对小区的收入进行定期、不定期的检查监督,比如建立会计及财务经理的月度项目例行巡检,编制好检查的内容,巡检后形成文字性的巡检报告,对发现的问题进行整改及跟进,不断推进工作;物业公司还可以搭建系统信息化平台,利用ERP软件,进行收费录入、预算监控、账务核算,最后整合出整体的财务报表,进行深入的分析与挖潜。因此,物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。

3.2 强化成本观念,建立财务成本分析控制制度。物业管理作为服务性行业,财务管理的一个重要方面就是成本管理, 因为其最重要的成本支出是人工成本和管理费用的支出, 因此物业管理公司应该树立“全员成本控制”观念。物业管理企业一方面应确立科学的财务管理和成本控制目标,提高全员成本素质和意识,使所有单位和部门都重视成本,另一方面通过对人力资源的科学整合,激活人才潜力,减少冗员,降低人工成本。同时还要通过职业道德及服务技术培训,造就一批爱岗敬业、懂技术、会管理的高素质复合型人才队伍,来提高管理工作质量和效率。

3.3 加强财务人员的专业培训。首先对没有上岗证的财务人员应该让员工抓紧去报考会计从业资格证书,公司应该给予学费和考试费上的支持,这样财务人员能力得到了提升, 对公司的财务管理才能有所帮助,才能成为经理的好助手,一起探讨如何盈利。其次物业公司要让财务人员针对性地参加一些会计、税务的培训,有条件的物业公司可以集中对各项目的财务人员每季度集中一次学习,并针对学习需要安排必要的考试,这样才能保证学习的效果,只有财务人员的能力提升了,公司的财务管理水平才能有所改进。最后财务人员自身的意识要改变,不仅仅是一个单据传递员,机械地处理一些账务,更多地是要通过财务数据发现问题,为项目经理做决策提出可行建议。

3.4 加强物业管理资金的筹措及运作管理。物业管理资金的来源,除资本本金或者少许银行贷款外,其他物业管理收入都是向业主或使用人收取的管理费用,所以资金的筹措必须注重社会效益和经济效益的有机统一。同时,加强资金有计划及合理使用,把有限的资金用在必要的物业管理项目上,增加资金使用的透明度。另外,进行科学的投资决策,积极防范投资风险。物业管理企业多是中小企业,特别要注重选择科学合理的投资模式,尽可能地采用中短期投资,扬长避短,在科学合理的投资模式下,加强投资项目的可行性研究和论证。 同时,加强项目投资实施过程中的控制和管理,搞好监督工作,以达到企业价值的最大化。

3.5 多途径创收,规模化发展。物业公司作为盈利性质的企业,仅靠管理服务收入显然是不够的,必须想法广开门路,创造尽可能多的利润。如物业管理公司通过经营会所、广告宣传招租、信号覆盖收费、场地使用管理费等取得创收收入;物业管理公司可兴办市政维修公司、房屋维修公司、室内装修公司、园林绿化公司之类的工程服务公司,通过承建建筑工程服务项目为公司创收。此外物业管理公司还可以利用自身服务社区的优势,争取一些新小区的管理,逐步做到规模效益。

四、结束语

企业财务管理是现代物业管理企业经营中的重要部分,它贯穿于企业经营的整个环节,因此企业要牢固树立财务管理的观念,实行全面预算管理控制企业成本,加强资金管理合理利用资金,建立财务监督制度,发挥财务管理的重要作用,从而提高物业管理企业经济效益。

参考文献

[1]谢斌.物业公司财务管理存在的问题与分析[J].管理纵横,2010

[2]丽华.加强物业公司的财务管理[J].企业天地,2010

[3]刘明香.论物业公司的会计核算和财务管理[J].北方经贸;2007年09期