数字化建设范文
时间：2023-09-04 17:14:51
导语：如何才能写好一篇数字化建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
1、档案数字化，可改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
2、形势发展的需求
现在是信息化的时代，数字档案机构是数字化信息服务的重要组成部分，其一，档案机构是保管和提供利用档案信息的职能部门，是最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，就不能体现档案的服务价值。其二，档案载体的更新换代迫切要求档案机构数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案机构提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案机构的数字化。目前，档案机构的档案保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。
3、社会强烈需求
当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确；社会广大公众对档案信息需要量不断增加，希望查阅信息更为方便，这都迫使档案机构这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案机构的馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
二、档案数字化建设中的相关问题
（一）电子载体的特点
电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5―15年。电子文件载体容易受温湿的影响。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。保存电子文件的理想温度为16℃―20℃，相对湿度为40％±5％。灰尘会对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。因此在电子档案的保管中还要注意防止灰尘侵害。外来磁场对电子文件的磁性载体是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。光线会使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。
（二）电子档案信息保护
对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手――电脑病毒。目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志如印签、花纹等，隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。
了解了电子文档的特点，才能更好地做好档案数字化建设。
三、档案数字化建设的内容
1、推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平
目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2、数字化建设要着眼于提高系统的整体水平
档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
3、有重点地抓好数据库建设
开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过实践我们认为建设数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目标库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。
四、档案数字化建设的步骤
1、建立档案数据库。第一步，输入文件级目录。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。
2、建立档案机构（馆）网站，并联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果；建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于经济建设和社会发展的良好环境。
3、加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，一般只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要求实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，一般将电子文件拷贝两套，异地保存，并随纸质文件一并移交档案机构。这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案机构建立数据库的工作量。
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关键词：档案数字化 步骤 环节 建设
一、档案数字化建设必然性
1.1档案数字化建设是形势发展的需要。21世纪是信息化的时代，数字档案馆是数字化建设的重要组成部分，其一，档案馆就是各级党委政府保管和提供利用档案信息的职能部门。其一，档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化。目前，档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝人部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重人的损失和无可挽回的错误。
1.2档案数字化建设是社会强烈需求。当今，人们的时间观念越来越强，必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方而的需求者。
1.3档案数字化可以改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
二、档案馆数字化—数字化的起点
2.1档案管理的数字化。档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定，而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。而这些小仅是档案管理基本的业务环节，也是档案管理自动化的具体体现，史是档案管理数字化全而实现的基础。
2.2“文档体化”管理。“文档体化”操作管理软件与传统手工操作相比，避免应归档的文件材料人为遗漏，提高了文件归档的完整性和准确性，提高了文件立卷的效率，提高了档案的质量。但它也只是利用计算机技术来模拟传统手工操作流程，小是真止意义上的文档管理数字化。
2.3档案馆数字化管理系统的建设。档案工作数字化管理系统实际上是个叫以涵盖档案馆行政管理和业务管理，档案信息开发利用工作等诸方而的大刑的系统工程。档案馆数字化管理应该以此为切入点，朝着这个方向积极发展。
2.4档案馆储藏信息的数字化。综合性档案馆通常都有数量庞大的馆藏，内容及形式也是丰富多样的。而且更有前景的是数字化后的档案信息能随心所欲地从种媒介转换到另种媒介，给长期以来沉闷，形式单的档案信息贴上吸引人的“标签”。
2.5档案信息传输平台数字化。档案信息只有在传递过程中才能体现出它应有的价值，以们信息存在于次文献即档案原件或经过处理的二次文献范畴内，不受时间与空间的限制，利用者就可以在任何时间，任何地点通过计算机方便地利用档案信息。
三、档案数字化建设的环节
档案的信息化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施。在信息化档案馆从理念走向现实的过程中，必须解决好几个关键问题。
3.1 电子档案的法律凭证问题。必须有法律依据彻底解决电子档案的接受与管理问题，否则难以保证电子文件的真实性、完整性、可靠性。
3.2 数字化档案信息资源的长期存取问题。数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断史新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
3.3 统一数字化标准格式问题。档案信息共享的前提是标准化与规范化，全国各地档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进行数字化，才能史有利于信息资源的共享，才能加快档案数字化的进程。
四、档案数字化建设的具体步骤
4.1建立档案数据库。第一步，要着手输入文件级目录。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。
4.2建立了档案局（馆）网站。并与市政务网、公众网联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，逐步实现政务公开，营造有利于当地经济建设和社会发展的良好环境。
4.3加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案馆建立数据库的上作量。
4.4加大档案管理软件推广力度。电子文件是包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。印发电子目录数据库结构与交换格式，对案卷级和文件级目录数据库结构的字段名称、类型、民度作出了规定，规范软件和数据格式，确保数据库的准确性和有效性。
五、数字档案的安全阅读如何保障数字档案馆信息安全，决定着能否全而实施档案的网络服务
5.1 采用高安全性能的操作系统和数据库系统。
5.2 综合使用多种网络安全技术与产品，实现对网络的安全保护。
5.3 采用信息加密技术与身份认证技术。
5.4 采用最新的防病毒产品，建立病毒检测制度。
5.5 加强各应用系统的安全管理，统一管理、分工负责、及时维护，确保系统稳定、安全运行及高效服务。
5.6 加强计算机网络设备、设施的安全保护，做到防震、防水、防火、防有害气体和其他环境事故。
六、结束语
档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展。
参考文献：
篇3
关键词：数字化校园；建设目标；建设规划；需求分析；教育技术；现代化
近年来，我国特别重视并强调利用教育技术推进教育改革。建设数字化校园，实现教育信息化，强化各项管理，提升综合实力，是各类学校的一项紧迫任务。数字化校园是学校的一张网络名片，是一部永远放映的宣传片，学校可通过这个窗口向世界展示自身的实力和形象。
数字化校园是将现实校园的各项资源数字化，形成的一个数字空间，以现实校园在时间和空间上延伸。它是以网络为基础，从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化。校园网络及其应用系统构成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。在数字化校园里，可以通过现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。
总体设计方针与目标
设计方针我校的数字化校园建设的总体设计方针是：在未来的三到五年里建设一个包括数字环境建设、数字管理建设、数字教学建设、数字生活建设在内，能充分使用教育技术手段的数字化学校，以资源和数据共享为主导，有步骤、分层次地完成学校数字化校园的建设。
建设目标第一，建设以高速、稳定、可靠、可控校园网为基础，覆盖全校主要楼宇及公共设施的数字化网络通信平台，使之成为数据、监控、广播的综合通信平台，满足数字化图书馆系统、数字化教学系统、校园综合管理信息系统、网络视频会议系统、校园服务一卡通系统等的建设要求，实现真正意义上的“一卡、一库、一网”数字化校园格局。第二，建设覆盖全校楼宇及室外空间的通讯网络，满足实现有线及无线通讯系统，有线电视（包括数字电视接收系统）、校园公共广播、背景音乐、消防应急广播系统、校园安保监控系统等的要求。第三，建设智能化系统，并保证建成后能适应教育发展的需要，建立相应的软、硬件平台，实现信息共享、资源共享、科学管理和网络信息集成。第四，系统软、硬件配置采用模块化、开放式结构，以适应系统灵活组网、扩展和系统能力提升的需要。第五，系统配置采用有长期动态寿命的产品，回避使用短期过渡性技术产品。第六，实现各个子系统有机互联、资源共享、信息共享、增强对突发事件的响应能力；提高设备利用率、降低能耗、节约能源。第七，设备配置在保证系统可靠性、先进性、容错性和易维护性的同时，使系统具有良好的性价比。第八，立足高起点，采用成熟、先进、实用的技术，进行系统的优化集成设计。按照“按需设置、量体裁衣”的方针，提出系统近期的实施方案、中期的扩容方案和远期的发展规划。
建设需求分析
我校数字化校园基础设施建设要将校园网络与教学系统、管理系统、安全监控系统、电视系统、广播系统、校园一卡通系统等进行合理的结合，构建成一套科学、便捷、稳定、有效的，能满足学校教学和管理智能化和数字化运行的综合系统。因此，必须建设好硬件基础平台和网络支撑平台以及若干应用系统。
硬件基础平台建设（1）中心机房建设。该中心是全校主要服务器、交换机等设备放置地，是全校办公、管理、科研、教学、运营中心。整个中心机房建设包括装修、线缆敷设、照明与应急照明、空调系统、机房的防雷接地系统、机房的供电系统等。（2）综合布线系统。该系统用于传输数据、语音、影像等信息，可将教学楼、办公室、电脑、电话等的传输网络与其他信息管理系统相互连接。（3）防雷与接地系统。所有的通信设备、交换设备、控制设备、服务器、电源和用户终端都是互相连接在一起的，各个设备的零电位有差距就有可能给设备的正常工作带来影响，外界所带来的影响也可能使设备造成损坏，尤其是雷电，因此良好的接地是整个系统稳定运行的前提和保障。
网络支撑平台建设（1）网络交换系统。整个校园网设计为主干核心层、汇聚层和接入层三层网络结构。需要利用网络交换设备将全校所有的教学办公区、学生宿舍区楼宇，以及广场、图书馆、电子阅览室、礼堂、体育馆的服务器、pc机等进行网络连接，使整个校区形成一个整体，实现校园网的统一、集中管理。（2）网络存储及备份系统。网络中心将储存各类教育、教学和管理信息，其中包括多媒体教学信息库、外部教学资源数据库、教学音视频数据库、多媒体教学光盘等，主要涵盖了资源管理系统、资源媒体介质管理、资源浏览和检索、数字化教室等，从而具备校园业务变化的适应性、高度的安全性，能大容量数据存储处理等特点。（3）网络管理系统。整个校园网建成后，将有大量的交换机、服务器等网络设备，需通过一种高效的、快捷的手段来完成对网络设备及系统的安全控制、性能优化、运营管理等，同时节约人员成本。
基础应用建设（1）校园一卡通系统。主要包括pos消费机、读卡器、条码机、写卡器、水控器等，从而实现学生收费管理、校园消费、上机管理、学籍管理、图书管理、转账（银行）、会计业务、查询服务、综合业务、门禁考勤、医疗管理、水控管理、科研经费、巡更等。（2）led屏幕显示系统。在学生公寓、综合楼、教学楼、实训楼、食堂等楼宇入口及综合楼、运动场主席台设置led显示屏，用于显示文字、表格、动画、视频等，也可实现新闻节目、文艺晚会、运动会、体育比赛的直播或转播等。（3）有线电视系统。可以实现全校性的视频影音传送，实现教学影音资料的资源共享，还可以实现教学及综合活动同期实况转播，召开全校电视会议等。（4）监控及报警系统。对校门、校园内、图书信息楼等要害部位和重点部门进行监控及入侵报警，只
要通过该系统在监控中心就能发现校门、园内、要害部位等的情况，发现问题即时解决，不需要保卫人员到处巡逻，节约人员成本。（5）多媒体教学系统。节目播出均可以实现电脑控制，可以接收并播放音视频信号，具有教学评估功能，多媒体教室也可接收并集中控制各类节目源等。（6）多媒体查询系统。充分利用图、文、声、像以及交互性等多媒体特征对用户的操作、信息查询与接收等进行合理导引，以便用户以最少的时间和精力查询到最多的信息。（7）计费系统。可以按流量、时间和包月计费，可以对接入的用户进行验证和控制，为数字校园的规范管理提供可靠保障。（8）电话语音系统。学校可与当地电信运营商协商，由运营商投资建设和管理，学校只是按照使用付给投资方使用费。（9）智能建筑管理系统（ibms）。包括楼宇自动控制系统，实现集中监视和综合管理、分散控制、系统联动、优化运行等，从而提高本项目的运营管理水平，降低运行成本等。（10）信息网络安全系统。以整个校园网安全建设、管理、运行为重点，保障整个校园网络、各类应用、管理等的正常运行，降低校园网系统存在的各种安全隐患。
建设项目列表
根据以上需求情况，设置建设项目：综合布线；中心机房、计算机网络及整体网络建设；校园一卡通；监控及报警；防雷、接地；有线电视、校园广播；多媒体教学和查询；led屏幕显示；学生机房、数字语音室、模拟导游室、电子阅览室等；办公会议室、教学多功能厅、演播室等；校园精品课程全自动录播；网络数字教学点播平台；各类教育教务、办公自动化及其他网络管理软件；楼宇自控系统、建筑智能管理等。
网络建设规划
网络建设是建设数字化校园的基础，必须放在第一位（无线网络建设可以视条件择机进行）。网络建设包括：
网络基础设施建设包括供电系统；校园管道系统；机房：双路供电、不间断电源、制冷、防雷与接地等系统。
网络环境建设包括校园主干光纤；数字结构化布线；校园网络架构；ip地址与nat；统一储存；认证与计费；出口管理；网络安全；网络管理；运行与维护；行政管理与制度。
网络应用系统建设包括网站；基于网络的视频监控系统；多媒体系统；多种教学系统；精品课程等。
构建数字化校园进程中容易出现的问题
数字化校园的建设推进了学校教学内容的数字化和教学手段的现代化，加快了教育技术现代化进程，进一步改善了学校各专业的教学条件，强化了高素质人才的培养力度。但在建设过程中容易出现以下问题：
经费投入不足、不及时由此延误了部分项目的建设，影响了项目建设的整体效果，影响了项目功能的发挥。
技术力量分散对教育技术的人力资源没有进行充分有效的整合，技术力量分散，不利于发挥技术优势。
管理水平不高注重硬件系统的投入，忽视制度和管理体系建设。学校应投入相应的人力和经费，建设与之相配套的优质管理服务保障体系，还应制定一整套规章制度和工作流程，建立以人为本、以教学为中心的服务体系，促进管理水平的提高。
资源整合不够资源建设是数字化教学的核心，需要多部门多单位广泛参与合作。应加强与兄弟学校间的合作，遵循相关标准，提高网络教学资源的质量和共享程度，以发挥资源建设的整体效益。
经过几年的建设，我校逐步构建起一个有一定规模的数字化校园体系，在教育技术现代化进程中取得了阶段性成果，为进一步开展教育技术教学奠定了坚实的基础。但现代化进程路途漫漫，还需要我们不断学习，共同努力，不断完善。
参考文献：
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[6]仲炜.高校数字化校园网络系统设计与规划[d].青岛:中国海洋大学，2006.
篇4
【关键词】数字化；图书馆；建设
随着互联网技术的发展和计算机的普及，数字化图书馆也逐渐成为我们发展的方向而鄂尔多斯图书馆已从传统的馆内阅览、外借、文献复制、参考咨询等服务方式，转向大力发展网络化、数字化、外向、共享和信息服务为主导的新型图书馆综合服务体系。与传统图书馆共同为广大读者服务。数字化图书馆的出现，为人们提供了更为广阔的信息资源共享领域和快捷的信息渠道，也日益引起人们的重视。
一、数字化图书馆的特征
1、数字化图书馆主要的特征和优势在于它的网络虚拟性。以及电子信息及时为支持的数字化图书馆是读者摆脱时空限制，可以再最短时间传递大量信息。它以虚拟的互联网为基础，运用现代电子信息技术不仅可以存储文字，图片还可以收集原生态语音采用现代新技术支持的数字信息系统对其进行处理。因此，数字化图书馆具有传统图书馆难以达到的多种优势特征。
2、数字化图书馆具有全自动化的特点。只要设计合理的程序无需人工逐一鉴别书籍分门别类的运输上架，而相关的工作人员的主要任务也是转移到信息的收集、分析以及信息资源开发等、更有利于促进图书馆信息资源的全面化和优质化。现鄂尔多斯图书馆实现自助借还系统为读者提供各类综合性图书的借阅，为本馆最大的公共活动场所，具有图书借、阅、藏同室功能。读者在这里不仅可以进行在馆自由阅读，还可以通过RFID自助借还系统，自行完成对图书的查询、借阅、归还。
3、图书馆最主要的服务读者功能上，数字化图书馆的智能化自动化管理，也使读者查阅信息程序自动化，更加方便快捷。操作上的微机化自动化使读者只要拥有一台计算机，输入关键字词就能立刻获得所有存储中的相关信息，将传统图书馆那繁杂的检查借阅证，查找书刊、办理借阅手续等一系列程序全部省略，进入数字化图书馆后，分秒间就能获得大量所需要的信息。更为重要的是，自动化的数字化图书馆，过网络就能够自动呈现在读者面前，没有人工管理的时间限制，也免去了专门跑实体图书馆的麻烦，能够让读者随时随地方便快捷地查阅信息。
二、加快数字化图书馆建设的必要性
数字化图书馆的智能化自动化是当代科技信息技术社会发展的必然成果，也是传统图书馆转型的必然趋势，加快数字化图书馆建设是推进当前社会精神文明和科技发展的重中之重。
1、加快数字化图书馆建设是促进当前高校教育和科研技术发展的必要途径。各个高校师生和科研院所人员是使用图书馆的主要人群。加快完善数字化图书馆在各个高校的建设，有利干各高校学生更加方便快捷地汲取知识营养，而通过数字化图书馆的网络系统，也能更好地掌握教师、学生对图书馆的利用程度和满意程 度，及时了解图书馆建设中的不足和馆内信息资源的共享情况，更好引导学生健康发展。数字化图书馆在科研院所的建设则能更好地促进我国高科技的发展，科研人员往往在短时间内需要掌握在某一专业的国内乃至世界范围所有相关信息，以便作全面的分析研究，传统的图书馆早就不能满足他们的需求，而现代化的数字化图书馆则可在分秒间显示上千条相关信息。
2、加快数字化图书馆的建设是社会进步和改革的要求。网络技术的发展和社会的突飞猛进，要求人们必须不断学习，而网络给了人们随时随地学习的机会和条件。很多人在当今日新月异的社会中，越发感到继续学习的迫切性，而忙碌的工作，使他们无暇专门去传统图书馆充电，因此，数字化图书馆给了他们最大的方便，在办公之余，在家休闲之时，都可以打开电脑，查阅他们最需要的新信息新知识。 以鄂尔多斯图书馆为例；全面实现“一卡通”借阅服务，同时引入RFID（无线射频识别）技术，利用这种技术，读者便可以自行完成对文献的检索、借还的全过程。馆外设有“城市街区24小时自助图书馆”，通过触摸屏交互式操作和语音提示来引导读者完成借还书过程，满足读者在图书馆闭馆后的借、还书需求，现馆内文献书目全部数字化，配有电子读报机、自助查询终端、自助借还系统等先进设备。
3、加快数字化图书馆建设，是进一步加强国内国际信息交流的必要手段。图书馆作为储存信息资源的载体，数字化的图书馆在传统图书馆的基础上跨区域之间的限制，利用现代化的信息技术将各地区的信息资源网络到一起，为人类各地文化搭上了无形的桥梁，为图书馆文化国际化提供了条件，有利于促进我国文化尽快与世界文化的高度接轨和交流。
三、数字化图书馆的服务
1、随着信息化事业的发展，各类图书馆信息化基础设施因投入力度增大普遍得到改善，数字化图书馆的目标逐步实现。对图书馆员的知识素质要有一定的要求，图书馆人必须认清形势，与时俱进，更新观念，勇敢地承担起为经济社会发展提供知识服务的职责。在今天以知识经济和因特网为标志的时代，图书馆的服务发展方向和提升服务层次的知识管理与服务仍停留在理论阶段，分类与组织，知识存储与检索，知识传播与共享，无不以服务者扎实的学科知识和信息管理知识为基本前提。图书馆馆员的培养和管理问题，是新时代图书馆事业发展的需求。图书馆的工作内容之所以会发生知识化的深入，是因为经济社会的发展推动了读者的需求的变化。在图书馆工作的馆员，就必须参加各类专业技能的评定。这就导致了馆员“知识人”的培养，价值观的更新，馆员的学者化和专业化就是不可缺少的了。这就要求图书馆人他不但要有图书馆专业知识，不断给自己充电，单位的定期培养，使馆员在知识方面不断更新深造后，每个馆员至少要具备一项专业学科的深层次的知识。这种复合型人才的培养，就是各类图书馆目前的发展方向和图书事业与时俱进的象征。
2、一切为读者“是图书馆安身立命之本。培养高层次的馆员不但要付出体力劳动，更重要的是他作为知识的载体，要有良好的心理素质，良好的人格资源。馆员既能够著书立说，又能为读者用户解决知识检索、重组、使用等高层次问题。馆员要具有扎实理论功底，掌握现代信息技术，有较强创新能力。这里要特别强调的是高校图书馆，它是办学主流文化之一，知识传播、精神文明建设的重要阵地。馆员更要做到勤奋敬业，努力进取，求真务实，想读者之所想，急读者之所急，杜绝与工作不符的网络行为，树立好良师益友的形
图书馆馆员的综合素质直接反映图书馆工作的效益和质量，随着时代的进步，社会的发展，图书馆数字化的势不可挡，数字化图书馆会以不断创新的服务理念发展壮大。总之，在现代电子信息技术和网络技术的飞速发展中，数字化图书馆日益被人们所重视，并发挥着举足轻重的作用。只有进一步加快数字化图书馆的建设和完善，提高数字化图书馆工作人员的科技水平和专业素质，把好图书馆信息和服务质量关，才能更快更好地发挥数字化图书馆在新时代的巨大作用，推进我国新信息社会的踺康快速发展。
参考文献：
[1] 夏传炳.我国数字化图书馆建设策略研 究【J】.图书馆工作与研究，2001（6）
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一、推动城建档案数字化建设的意义
一方面，建设数字化的城建档案是实现传统管理到现代管理转变的有效办法。传统的城市建设档案馆中，收藏档案资料的方式大都是以图纸，照片，文字，录像等这些载体存在的，纸质的档案居多。这样采用柜架式的纸张信息保存和目录管理的方式，占用了大量的储藏空间，不仅管理成本高，保管易损坏，而且纸质资料难以长久保存，会出现泛黄，虫蛀等。另外，随着城市建设的发展，各地方案的逐年搜集，整理，导致档案库容量大，分类复杂，单纯依靠人工查找，耗时费力，效率较低。利用数字化的城市档案管理办法代替手工管理模式，实现城建档案的现代化管理，不仅可以避免人力和资源的消耗，而且还能有效且高效的满足社会各个方面的需求。另一方面，将设数字化的城建档案是最大限度实现档案价值的有效手段。城建档案馆是依附于档案信息而存在的，城建档案最大限度的被社会利用，为社会服务，才是其价值的最终体现，同样也是城建档案馆存在和持续发展的决定性因素。数字化的城建档案，不仅更便捷，更直观，而且还能提高其对社会服务的效率，有效实现其真正的自身价值。
二、推动城建档案数字化建设的途径
对于如何推动城建档案数字化建设的途径，笔者想了很多，将具体的想法和做法，总结如下：首先，应加强档案管理工作人员能力的培养和档案数字化基础设施的建设。长期以来，档案馆的人员基本上都是从事纸质档案的整理和管理，其中即便有利用现代化信息技术，也是只用来做简单的档案接收和管理的工作，并没有直接，深入的去研究和学习现代化的信息技术，利用计算机技术来规整档案信息和资源。这多半都是因为工作人员对于计算机的应用技术，档案信息，档案资料的涞源，档案文件的电子格式，知之甚少，导致了档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节②。除了以上提到的专兼职档案干部队伍的建设之外，建立数字化的城建档案馆，还需要档案馆库房，档案馆馆藏，检索工具，规章制度等方方面面的建设，因此，想要推动城建档案的数字化建设，除了要加强人员的培训，让每一个档案工作人员都能成为档案工作和现代化技术的专家之外，还应加快数字化基础设施的建设，提供啊计算机网络的应用程度，为建立现代化数字档案资源管理体制提供可实现和实施的条件和基础。其次，应更加科学化，规范化的进行城建档案数字化的各项工作，促进档案信息资源建设。城建档案的数字化建设，就好似是一盘棋，需要科学的分析和统筹的规划，只有有计划，有步骤的进行，才能将各项工作做到最好。经济条件较好的地区，可以先一步进行档案数字化的尝试和探索，将以往利用传统方式记录的档案进行数字化的处理和存储，并以其显著的管理及查询优势，来带动其他地区的发展。还要搞好工作规范，确保每一项的档案数字化工作都是严格按照国家级的相关规定，规范且有秩序的进行的，确保数字档案在资源格式上的高度统一，确保数据规范，可长期阅读，方便各个地区之间进行资源的共享。再次，应有效利用城建档案数字化的整合来带动各项档案基础业务的工作。城建档案的数字化建设是一项科学系统的工程，可涉及到档案工作的方方面面。想要顺利的开展数字化的城建档案，就必须要有扎实业务工作，为城建档案数字化的进行奠定基础。充分利用计算机技术，加快档案目录数据库的建设，提高档案检索、利用和服务的质量；积极推进档案的全文数据库和多媒体数据库的建设，尽快实现档案全文信息检索查询，提高服务的效率和质量；此外，还需要其他各部门的通力合作，为城建档案数字化的顺利进行提供相关的设备和人才。只有各项工作共同发展，才能使得城建档案事业迈上一个新的高度。最后，应确保城建档案数字化建设的整体效益和质量。城建档案数字化的建设并非一朝一夕就能完成的，而是一项长期且艰巨的任务，在应付繁重的大工作量的同时，还要求要严把质量，保证档案信息能查的全，查的准，保证档案信息关系系统运行的安全和可靠。加强电子档案归档的管理工作，加强对于本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督和指导，保证各单位所产生的电子文件都是真实、完成且有效的。并制定相关的电子档案管理办法，实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化，信息采集实时化，信息服务网络化。此外，还应加强档案管理的安全意识，对于数字化条件下档案的开发利用，一定要将安全防范措施放在首位，对于更高机密的档案，可不采用数字化的手段，利用其它的保护和复制的措施，避免泄露。
三、结语
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关键词 数字化校园；教育信息化；教学方式；管理方式；网络化
中图分类号TP3 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）86-0192-02
1 数字化校园概念
数字化校园是一种虚拟化了的校园环境，其依托且融合了多种现代信息技术，对校园中的各种信息进行收集、整理、加工、存储、传输和应用，实现了校园环境、校园资源、校园应用的全部数字化，形成了一个数字化的信息虚拟空间。数字化校园拓展了传统校园的时间和空间，提升了传统校园的业务功能和运行效率，使校园环境、校园资源、校园应用的质量和水平得到了有效提高[1]。
数字化校园以学校的全方位生活和工作为中心，覆盖并协调校园人员对生活、工作的需要，并将注意力集中在教师与学生身上。数字校园是我国校园文化发展的必然，它将学校的管理和教学带入一个全新的网络信息化时代。
2 数字化校园特点
2.1 网络化
网络化是数字校园的基础，校园中的教学、科研、管理、生活都被赋予了鲜明的网络特色，校园中的工作、学习、生活都直接或间接地与Internet相联，可以说，没有网络就没有数字化的校园。
2.2 智能化
智能化是现代通信与信息技术、计算机网络技术、智能控制技术等多种技术汇集而成的，针对现实生活中某方面或某领域的智能集合。智能化能够减少人们日常生活的手工操作、给人们的生活带来便利和舒适，智能化的校园可以提高工作效率，提升学校的教育教学质量。
2.3 个性化
教育需要个性化，个性化是素质教育的目标，也是数字校园的述求。数字化校园为个性化教学拓宽了渠道，开辟了视野。数字化的校园环境下，师生将自己的经验、感受和体会在网络上分享与传播，相互协同教研、自主学习，学生的学习更为灵活，教师的教学更富有人性化。
3 数字化校园建设的目的
数字化校园建设的目的是充分利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，为实现并提高学校办学质量和效益，建立多层次的、创新发展的、开放共享的信息化校园。
3.1 教学方面
利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，实现教学资源的共享与传播，提升课堂教学的交互行为和质量，形成开放、高效的教学模式，培养和提高学生的信息素养以及学生解决问题的能力和协同创新的能力[2]。
3.2 科研方面
利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，开展班组、学科的网络教研活动，促进学术交流，加快科研信息传播，推动科研成果向教学领域转化，提高科研创新水平的带动力和辐射力。
3.3 管理方面
利用计算机网络通信技术和校园的信息管理平台实现办公自动化，使部门之间、员工之间的信息数据实现协调与共享，提高学校管理的科学性和民主性，形成充满活力的、新型的数字化校园管理机制。
3.4 公共服务体系方面
建立覆盖学校教学、科研、管理、生活等各个方面的信息化网络环境，提供面向校园的、快速响应的、集成化的网络服务体系，为全面实现高水平、高效能的校园教科研管理服务体系提供强有力的保障和支撑。
4 数字化校园建设的指导思想
数字化校园建设首先要实现校园内各方面的数字化、信息化；其次要实现信息资源和各项服务的规范技术标准，保证资源和服务的最优分配和利用；最后要确保信息资源和各项服务的科学性和安全性，最终达到提高教学质量，实现管理过程的最优化[3]。总之，数字化校园的建设，概括起来讲，必须坚持统一规划、分步建设、强调应用的指导思想。
5 数字化校园的模式探讨
5.1 教学方式数字化
随着现代信息技术的发展，教育信息化的推进，教师教学理念的更新，学校教学方式数字化已成为数字化校园建设的必然。教学方式数字化不是对传统教学方式的排斥，相反，而是对传统教学方式的辅助，它们相互作用，互为补充。在数字化校园中，教师应不断更新教育教学观念，改革课堂教学模式，以网络为工具，以学生为中心，营建独立思考、主动探究、协作学习的网络氛围[4]。师生应根据学校实际情况，按照以用为主的原则，建设适合学校教学需要的信息化网络环境；以有线或无线网络技术设备支持，做好软、硬件系统设计，创建标准化、共享型的教育信息资源库，最大程度地实现校园信息资源共享，使数字化教学成为学生课堂内外学习的有效手段，更好地为师生服务。
5.2 管理方式数字化
5.2.1 建立校园信息管理平台
建设一个完整的校园信息管理平台，为实现基于校园管理的、相对远程的、一体化的办公操作、教学培训、信息查询等提供周到的、全面的硬软件技术支持。校园信息管理平台的集成、应用、实现，可以极大地提高办公效率，使办公信息实现无纸化，校内所有信息都以数字化的形式出现，校园管理将会实现高效率和高收益。
5.2.2 推广应用校园智能卡
建立先进的校园信息管理系统是教育信息化实现的必由之路，而智能卡技术的推广应用，则是推进校园信息化管理的重要举措之一。所谓校园智能卡，是指在校园内，凡有现金、票证或需要识别身份的地方或场所，均使用智能信息卡片来完成，实现一站式的数字化管理。此种数字化智能管理模式代替了传统的多头消费管理模式，极大的提高了校园管理的方便性、安全性、高效性。
6 结论
数字化校园是教育信息化建设发展的高级阶段，是技术环境与人文环境的有机融合，也是计算机技术、网络技术、通信技术、信息技术在校园全面渗透和应用的标志。数字化校园为师生提供了广泛的学习领域和实践空间，以信息网络化为特征的新技术革命，极大地影响着当代校园，并将深刻地改变教师和学生的生活方式和学习方式。
参考文献
[1]张久旗.数字化校园建设的实践与探索[J].中国教育技术装备，2012（5）.
[2]范国渠. 高校数字化校园整体构建策略与实施[D].山东师范大学硕士论文，2009.
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当今计算机、网络技术迅猛发展，信息的传播途径发生了很大的改变，信息技术已经深入到了各个社会层面，信息网络覆盖到每个领域。在这种情况下，人们想要准确的获取信息资源并不容易。大量的垃圾信息和重复数据为用户查找信息资源带来了重重阻碍，而图书馆作为一个信息资源的集合体正在通过自己的信息化建设来改善大量数据信息给用户带来的不便，通过更加个性化和有针对性的数字化信息系统为用户提供更优质的服务。
1 数字化图书馆的主要特征
1.1数字图书馆数字信息存储格式多样化
书刊文献是图书馆的基础资源，数字信息资源是数字图书馆的基础。随着数据信息的飞速增长、互联网技术的普及、电子技术的发展，信息的传播和使用更加方便快捷。图书馆的信息采集、信息处理和信息存储工作不断增加。图书馆数据信息的存储单位已经达到tb甚至是pb。图书馆已经由单一的传统纸质文献发展到了拥有多媒体、数字信号的数字图书馆。数字图书馆可以根据各种媒体的性质把txt、pdf、wav、doc、jpeg、xml等格式的文件进行数据加工、格式转换、标引、缩放等。
1.2数字图书馆不受时间和空间的限制
数字图书馆的运行要由良好的网络运行环境支撑。数字信息的存取已经不受存储地点的限制。在网络环境中，我们通过人为添加的一些限制条件，在数字图书馆中根据各种不同应用的需求划分层次，不同使用层次的网上用户检索不同层次的数据信息。数字图书馆突破了空间和时间的限制，将网络中的不同数字图书馆连接起来，读者可以随时随地获取自己所需的数字资源。
1.3数字图书馆具有智能化的信息检索功能
数字图书馆通过智能化搜索引擎和交互式多媒体搜索工具，检索数字图书馆中存储的海量多媒体数据信息。通过统一的检索平台将各大数据库联系起来，按照读者需求为读者提供个性化的服务，使读者能够快速、准确的获取有用的信息，剔除大量重复的、无用的垃圾数据。解决了传统图书馆通过关键词检索、主题检索、布尔逻辑等常规检索方式无法从海量数据资源中查准和查全的问题。数字图书馆以智能化的检索方式为基础，人性化的操作界面和操作流程使读者不必预先了解检索方法，读者只需通过自己熟悉的语言与系统进行交互就可获得准确的信息，并且检索结果可以以多种形式展现出来。 1.4数字图书馆支持多语言、多种媒体形式
数字图书馆收藏的信息资源不同于纸质文献，而是包括影音、图像等多种媒体形式。它的存储形式包括光盘、录音和录像带等各种数字化格式或电子装置。数字图书馆的存储信息比传统图书馆的纸质图书的内容更加生动、形象、具体。数字图书馆能够支持多种语言，能够满足不同文化背景和不同语言体系的读者的需求。 1.5 数字图书个性化推荐服务
数字图书馆可以对数据信息进行筛选和分析，根据读者的兴趣爱好、研究方向、检索记录等进行智能化数据分析，根据分析结果向读者推荐文献信息，并根据用户的反馈信息进一步修改推送方案。为不同的读者提供不同的服务内容，并随着客户需求的变化改变推送的信息内容，实现数字图书馆的个性化服务。
2 数字图书馆的资源共享
图书馆的服务模式已经从过去的被动服务转变为主动为读者提供服务。 数字化图书馆是一个集服务和收藏为一体的综合环境。数字图书馆从互联网以及各大数据库不断获取、不断融合新的科学技术、新的学科、新的信息动态，对读者进行信息指导。数字图书馆为了适应图书馆发展的需要，应当开展多种形式的资源共享服务，构建数据共享平台，提供统一标准的服务。数字图书馆之间相互协作，共同发展。
3 数字化图书馆应当着重加强哪些方面的建设
数字图书馆在建设过程中应当重视对音频及视频等信息资源检索系统的研究。几年来，人们渐渐对检索信息关注增多，特别是对包含音频、视频等多媒体在线信息资源尤为感兴趣。多媒体信息资源包含很多种类，如广播电视、娱乐新闻、会议等资源。据统计，从1999年到2005年底，我国自建数字资源总量已达到120TB。相对于这一庞大的音频、视频信息资源，具备音频和视频信息资源检索和存储功能的系统却几乎没有，针对这方面的研究也很有限。为了满足大众对音频和视频资源检索的需求，我们应该加大力度研究和开发信息资源检索系统。注重对专业型数字图书馆的研究和实践。在数字图书馆不断发展的今天，已经有越来越多的学者将研究重心转移到专业和专类数字图书馆的研究和应用上来。
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关键词：信息资源；档案；建设
中图分类号：G7 文献标识码：A 文章编号：1006-026X（2013）09-0000-01
随着高等教育的快速发展和网络信息化的快速推进，传统档案管理工作方式已不能满足信息化时代的要求，越来越多的高校相关档案将以电子文件出现，但现阶段却没有对应的系统管理制度，高校档案工作的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫。
1.数字档案馆的概念
“数字档案馆”有广义和狭义之分。广义的定义是用指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆的实现与迅速发展和技术密切相关，它是基于现代信息技术的数字手段，进行网络电子档案信息资源的分布式连接，利用档案信息不受时间和空间的限制，大规模，分布式的数字信息系统，实现资源共享。
2.档案信息化的重要性和数字档案馆的建设的重要性
随着信息时代的到来，现代科学技术的广泛使用已经涉及高校管理工作的所有领域，电子信息传输，电子文件，各种管理系统，应用程序和档案数字化建设的需要，使传统的档案管理方式已不能适应新形势。档案现代化管理和信息技术的建立已经成为档案工作发展的必然趋势。随着近年来招生规模的扩大，高校档案的数量不断增加，高校档案信息和数字档案馆的档案管理要求的更加规范和标准。网络技术在数字档案馆的应用已经或正在逐步引入到文件管理，文件鉴定，整理。而科学，规范的电子文件管理流程，档案信息资源开发的专业化和集成化也逐步体现出对电子档案管理的重要性。
3.高校数字档案馆建设的必要性
高校档案的数量不断增加，存储空间则没有变化，数字档案馆的建设是减轻管理压力的必然趋势。近年来，随着高校的扩招，高校档案数量激增，然而，文件存储空间并没有得到相应的扩展。文件数量的激增带来的不仅仅是存储的问题，档案的快速增长不能得到有效的管理和整理。档案人员往往陷于档案库的货架，仓库管理，这阻碍了进一步提高高校档案管理水平。数字档案馆的建设，从长远的角度来看，可以对档案工作人员的正常业务过程中解放出来，而且还可以大大减少档案的占地面积。同时，多媒体教学文件，CAD文件可以有效保护和利用。档案现代化管理的最终目的是数字档案信息的收集，整理和利用的发展，满足人民群众日益增长的信息需求。因此，数字档案馆的建立是知识经济时代对档案管理的迫切需求。
4.高校档案数字化建设中存在的问题
4.1高校档案管理意识薄弱
高校档案数字化建设的认识不够。许多学院和大学都有专门的机构档案，开发出了多种档案法规，但执行不力。特别是对一些领导对本部门档案工作的重要性认识不足，同时，一些档案部门的管理人员档案意识淡薄，备案业务监督不力，指导不足。
4.2 专业人员的缺乏
数字档案馆的理论体系还未形成，目前的高校数字档案国内学者的研究理论还没有具体实施，数字档案馆工作人员必须掌握计算机的基本知识和技能。目前，具备这个能力的档案人才还比较匮乏，这是高校数字档案馆建设面临的一个重大问题。另一方面高校档案管理人员承担的档案管理职责，其工作水平和业务能力直接影响着学校的档案和档案管理水平。档案管理工作是具有高度专业化的工作，但在现实中，高校档案管理人员基本上都是身兼数职，更不具备专业的知识和技能，能提高业务水平的培训不多，档案专业技术人员数量、业务水平参差不齐，且岗位经常发生变化，导致档案管理队伍不稳定。
4.3安全问题
高校数字档案馆建设的目的是实现档案信息资源共享，在局域网或广域网的数字档案信息的传输，安全问题变得尤为重要，传递数字化档案信息的基础是通信网络，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前我国互联网的传输速度较慢，用户的接收设备没有普及，网络安全问题尚术解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展。
4.4 工作标准、工作制度的缺乏
规范化，制度化和档案材料的标准化是 档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下的计算机数据处理对高校档案的建设标准和规范提出了更高的要求。但高校更偏好教学管理软件的购买，但许多高校都有自己管理的实际情况，所以在实用性等方面存在一些不足，再加上计算机软件及相关设备的硬件差异，这些问题和差异是影响电子数据标准和共享，并制约着信息交换的范围，直接影响着档案信息化建设步伐。
5.如何有效建设高校数字化档案馆
5.1转变观念，整合信息资源
档案工作是一项非常重要的工作，涉及部门多、范围广，领导干部和工作人员要高度重视，统一思想，增强档案意识。在提高认识的基础上，转变观念，以科学发展观为指导，把档案工作纳入学校的发展规划。完善学校的管理制度，定期组织学校中层干部学习档案法规，并通过学校办公自动化系统，校园网络等载体，大力宣传档案法和档案工作的重要性。建立统一的档案管理领导小组，加强对档案工作的领导，制定本校档案工作发展目标和每年的年度计划。学校本身就是一个非常丰富的信息资源，所有部门都有自己的信息系统和网站，每年生产大量的数字文件。这些教学，研究，管理的相关文件，需要进行整合，统一管理。
5.2完善基础设施建设
完备的基础设施是数字档案馆建设的先决条件。根据数字档案馆的功能要求，硬件主要包括：计算机网络设备，文件系统管理软件，服务器，文件处理设备，存储设备，数码设备，照相机，和捕获设备，光盘记录设备等。此外，还将建立一个满足适应档案信息系统集成平台和管理和时展需要网络结构。
5.3解决信息安全问题
针对高校数字档案馆建设中存在的安全问题，我们必须解决以下几个方面的内容：一是使网络安全尽快立法，保证网络信息安全体系；二是档案的真实性，安全系统的建立，建立一个可靠的备份系统；三是要找到可靠的载体，研发寿命长的电子档案；四是采用传统与现代相结合的电子文件档案管理，确保档案的真实性。
5.4加强数字化档案的工作质量检查
《高等学校档案管理办法》的第十四条规定：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度。”网络平台和工作规范建立起来以后，高校应根据积极实施管理纠偏。并且基于网络进行的检查更为便捷，各个部门根据管理权限只要检查自己管理的模块数据库中的档案就可，这样可有效减少收储遗漏，更便捷的考核二级学院的工作质量。
6.结语
数字化档案馆建设是高校建设工作中的重要工程。数字档案馆将影响到高校在各个领域的发展，为现代社会教育提供可靠的信息服务。高校档案数字化建设才刚刚起步，仍需依靠政府部门大力支持，同时借鉴国内外先进经验，不断推进档案数字化、信息化建设。
参考文献：
[1] 张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001：94-99
篇9
一、我监所档案数字化工作的实践
1、主要做法
当前我省监所档案室的档案保管、利用，多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，档案信息资源不能很好地利用，更无法实现信息共享。为了加快实现档案的数字化管理，我监所近年来致力于档案资源数字化建设。2012年，我监所引进精益A320数字化扫描仪，开始了档案数字化的实践工作。去年，为了加快室藏档案的数字化工作，根据上级的统一布署和推进档案室数字化建设的总要求，我监所采用外包的方式，全面铺开数字化建设方案，对2012年以前形成的监所文书档案（永久和长期或30年）以及会计报表类进行全文数字化加工。为确保这项工作有序、安全地进行，我单位与外包方签订了明确工作要求、明确监督检查要求和明确保密工作要求的合同，并约定承包的数量、质量、酬金、以及时间和验收方法及标准等。
目前，在档案信息库与档案扫描方面已经完成的工作有：
档案原件扫描文图共计70多万张；文件条目计算机录入近十多万条。
2、下一步打算
一是建立档案数据库。第一步，输入文件级目录，一方面补齐卷内文件目录，另一方面查漏补缺，提高正确性，从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。第二步，在前面扫描录入文件信息的基础上，实现原文件信息数字化。
二是建立了档案室网站。依托单位OA网上办公系统，做到文档一体化，实现资源共享。在局域网上提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览等，充分展示发展成果，实现资源有效利用。
三是加强文件的收集和积累工作。电子文件是未来室藏数字档案向外开放的主要窗口，为实现这一目标，要求进室单位必须同时递交纸质文件和电子版文件，由档案室进行统一归档后依托OA系统实现网上现行文件查阅中心提供全文查询，并通过这一途径有效开展政务公开工作。
二、存在的问题
（一）规范和安全保障滞后
档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景下的一项基础工作，必须遵循统一的标准规范，在国家层面上，有《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》等国家档案行业法规，因此在微观层面上要求单位亦必须制定出相应的质量标准、鉴定原则和操作规程等，形成一套档案数字化工作的制度体系；随着档案数字化工作的全面铺开，加强档案数字化工作的安全管理摆到了突出的地位，要加强全程监控，做好档案内容的保密工作，重点是做好数据管理，防止数据的丢失、破坏、被盗等不安全因素。
（二）硬件不硬
计算机、扫描仪等硬件配置低、性能不稳定，影响扫描的速度和质量；档案数字化是一个长期的过程，硬件的购置不可能一步到位，也不需要一步到位，但应保证扫描仪等硬件设施的成龙配套，使其具有较强的物质支撑能力和作用。
（三）软件不软
一是应用软件的开发有待提高，软件功能越强、操作越简便，效率就会明显提高。二是人才的开发有待深化。目前我们采用档案业务人员与计算机专业人员结合的方式进行的，但档案数字化管理涉及到多方位的控制和管理，要引进大学档案学专业毕业生充实档案管理工作队伍，提升管理水平。
三、应对的策略
一是各级领导的高度重视是开展这项工作的有效保证。档案数字化建设是一项长期的系统工程，不是一朝一夕能够完成的。档案数字化工作又是一涉及多部门的综合性工作，必须加强统筹管理和协调，确保各项工作有序展开。档案数字化工作更是一项科学管理工作，必须制订有效的工作流程，充分发挥激励机制，才能调动好工作人员的工作积极性和创造性，使这项工作扎扎实实地开展下去。
二是加强基础设施建设，加大资金投入。在信息采集环节，购置照像机、录像机和扫描仪等必要的设备；在信息存储环节，购置必要的存储设备；在信息利用环节，购置计算机、打印机、复印机等设备。
三是加强队伍建设。一是鼓励在职人员通过在职培训、进修和自学考试等方式不断提高业务水平，掌握和运用现代档案管理技术和技能；二是从大专院校中招收档案专业学生，充实档案监所档案管理队伍。
篇10
关键词：医院；图书室；功能；建设
中图分类号：R93 文献标识码：A 文章编号：1004-4949（2013）04-00-02
1 前言
医院图书室是医院不可或缺的有机组成部分，而医院图书室的重要发展方向就是数字化。在网络信息日趋多样化的今天，建立医院图书室数字化系统，既能健全医院图书管理模式，还能改善原有的医院图书室功能。由此可见，对医院图书室数字化建设进行研究，有着非常重要的现实意义。
2 数字化图书室的概述
2.1 数字化图书室的含义
从整体上来看，数字化图书室的发展模式总共包括两种：其一，网络信息技术及数字化与以往传统图书馆有机结合的发展模式，是我国各个医院数字化图书室的主流发展模式；其二，完全的网络信息技术与数字化发展模式，比如超星数字化图书馆等。所以，所谓数字化图书室具体指的是利用网络信息技术以及数字化技术管理、组织及处理图书资源，同时提供数字化信息服务给广大读者的机构。
2.2 数字化图书室的基本特征
数字化图书室具备着其自身独特的特征，而在建设数字化图书室的过程中，其主要特征具体包括：（1）数字化图书室把文献资源数字化，使其不再受到时间与空间的束缚，能够为广大读者提供快捷而又丰富的信息服务；（2）数字化图书室的依托为计算机，依靠的当前尤为先进的网络技术和多媒体技术等，借助于网络将更大范围之内的共享资源实现，也就是将资源无限化实现。
2.3 数字化图书室的主要功能
在我国医院的发展过程当中，构建数字化图书室，不但能够在很大程度上推动医院的长足发展，而且还能够将更多优秀的医务人员培养给医院。医院数字化图书室的的功能主要包括以下几方面：（1）建立医院数字化图书室，能够有效的将网络资源共享实现，使患者亦或是医生在资料的查询过程中，可以把选择面扩宽，简单的来说，也就是促进了医院图书室馆藏的丰富；（2）建立医院数字化图书室，大大的创新了医院管理图书的模式，不但将图书管理的时间明显缩短，而且将图书的管理效率提高，这便能够使图书管理人员可以将更多的时间抽出，从而参与到计算机培训中；（3）建立数字化图书室，还使医院在其发展的进程当中，将最新的发展信息了解到，并且对同行业之间的有关信息了解到，为医院今后制定发展目标提供了有力的参考依据；（4）建立医院数字化图书馆，还能够为医院培养出更多更优秀的人才，能够使医务人员更加主动积极的置身于工作中，进而推动今后医院的发展。
3 建设数字化图书室的原因分析
3.1 数字化图书室建设的外因
现阶段，人类已经进入到了二十一世纪，进入到了高科技知识经济时代，一系列的高科技技术诸如通讯、信息和计算机得以迅猛发展，并且以多媒体技术和信息高速公路为主要标志的信息技术革命，把图书室持续不断的推向数字化、电子化和自动化的发展方向。数字化的技术能够使复制变得高质量、无限量及低成本，而网络技术则使传播作品的范围更大、成本更低且速度更快，为广大读者传播作品或者获取作品提供了非常广阔的崭新空间。
随着医学信息知识的不断普及以及网络技术的迅速发展，转变传统的医院图书室服务方式和图书室管理模式，强化完善对医院现代化图书室的信息化服务及管理，是我国医院图书室建设的重点内容，同时也是信息时代整体医院结构建设及管理尤为重要的组成部分，而建设医院数字化图书室则是医院向信息化迈进的重要工作。
3.2 数字化图书室建设是内部需求
近年来，随着医院的不断发展及建设，图书室作为知识补给源也需要将新的定位与新的设计作出，尤其是在当前信息技术迅猛发展的时代，已经日趋迫切的促使以往传统采用手工操纵方式的图书馆，展开从管理方面至技术方面的根本性变革。而我国的各个医院是否能够具备持续的发展动力及较强的竞争力，除了需要拥有良好的就诊环境、热情的服务态度以及先进的医疗设备以外，还应当具备过硬的医疗技术，以此将医院的核心竞争力形成和提高，而过硬医疗技术的源泉便是不断的利用和不断的开发知识。与此同时，医院所提供的主要是医疗服务，医疗过程对专业性有着较强的要求，是知识密集型的一种劳动，在需求信息上有着智能化、知识化和专业化等突出特点。
使用数字化图书室不但能够将医院全体医务人员的综合素质大大提升，能够推动医院各项工作的迅速发展，并且对共享信息资源也有着十分重要的意义及作用。作为集散专业医学知识信息的基地，医院图书室的利用与建设对医院的科研、教学和医疗等一系列工作均有着直接的影响。所以，建设医院数字化图书室，已经引起了医院管理专家的高度重视。
医院以往的图书室服务方式已经无法与信息时代的需求相适应，应当通过计算机网络技术，最大限度的将图书室信息资源利用起来，尽可能与读者对信息的及时性与多样化需求相满足，提供最新的医学信息资源给广大读者，提供层次较高的信息服务给读者。而优越的网络环境则为建设医院数字化图书室提供除了强大的文献传递平台，能够使读者对数字化图书馆所带来的便捷充分享受到。因此，将数字化图书室建立起来，能够促使医院图书管理的程序化、系统化和规范化，能够将处理信息的准确性及速度提高，并且满足了信息化发展的迫切需求。
4 数字化图书室建设中电子期刊的应用及管理
4.1 电子期刊的应用
在对电子期刊加以使用的过程中，可以对镜像版予以择取，这便有图书室馆藏量的增加，随后，按照医院各个医务人员的具体需求，并且在医院上级图书室同行的协助下，全面的整合网上资源，增加服务项目诸如英语学习栏目于医院图书室的服务器中，这样读者就可以在图书室打印、下载、查阅图书室资料及电子期刊了。近年来，随着医院图书室使用量的持续增加，更多的人开始认识到电子期刊的优势和便利，并且开始利用电子起来了解医学发展动态、撰写医学论文以及做科研工作，甚至还利用电子期刊了解新药的毒副作用、别名或者寻找特别的治疗方法等，尤其是在使用电子期刊的过程中，能够直接帮助及辅导医务工作者，使其感受到图书室的技术成分。
4.2 电子期刊的管理
在管理医院数字化图书室的过程中，在客观方面对图书室管理员将更高的要求提出，比如局域网服务器，图书室管理员不仅需要对数据更新加以负责，还需要日常维护其硬件，切实的做到自行处理小问题、小毛病，及时发现大问题大毛病，硬件的新要求更是要真正确保心中有数。在操作上，不仅要施加辅导给不熟悉计算机或者不懂计算机的人，还应当及时的纠正读者的操作失误，必要时还应当对软件使用辅导班予以举办。因此，对图书室管理员自身的计算机水平有着相对较高的要求，这对硬件的使用寿命和软件的使用效果有着直接的影响，并且还会影响到图书室管理员在读者群体中的技术形象，影响到数字化图书室的发展空间。
5 富有医院特色数字化图书室的建设
5.1 医院图书室的主要特点
我国绝大多数的医院图书室基本上均属于小型的图书室，因此，图书室作为医院的小科室，不可能有着较多的投入，而数字化图书室的建设则需要对大量的物力、财力以及人力等资源加以花费，与大型的公共图书馆相比，医院图书室的经费与其有着非常显著的差异，对数字化图书室独立的进行建设并非现实，并且在数字化图书室建设的技术方面，比如数字化信息管理技术、数据库技术、图像处理技术和数字化信息生成技术等问题，仍然需要深入的展开实践及理论探索。而最好的数字化图书室建立方法就是对当前发展较为城市的馆际合作形成资源、互联网资源以及商用数字化资源加以利用。与此同时，还应当与医院的具体情况充分的结合起来，数字化部分富有特色的文献，比如少数部分重要的期刊、硕士学位论文、博士学位论文、本单位内部资料、各类考试题库、某专题文献等。
5.2 可供利用的资源
现阶段，国内外有着一系列非常优秀的且可供选择的数字化资源，对这些数字化资源进行充分的利用及合理的选择，有助于提高医院数字化图书室的馆藏，有助于扩展医院数字化图书室的文献量，对具有显著专业特色的医院的特色知识信息库建设是尤为重要的，比如，某些医院在内分泌、高血压和烧伤的治疗上积累了大量极具特色的信息资源，所以，在对较为成熟的数字化资源加以引进的同时，医院图书室还可以对具有本院特色的数据库进行开发、组织和收集。应当明确的是，正是因为医院文献存在着不同程度的语言发表偏倚，相当一部分医学文献经常性的在西文医学期刊上发表，而对免费的互联网中的科技医学信息进行充分利用，则是有效的一种解决方法。
互联网上有着许多免费的且可供使用的科技医学信息，比如美国国立医学图书馆向广大读者所提供的免费数据库检索服务，其网站上提供了超过一千种的医学期刊。除此之外，许多杂志网站也将最新的医学文献信息提供出来，甚至提供了医学信息的全文，同时能够实现刊内检索文献信息。医院数字化图书室应当由专人负责，筛选专业网站于互联网中，并且根据不同的服务对象需求，对筛选后的网址有目的的进行排序处理，进行医学信息资源网上导航，以为广大读者的利用提供便利。有条件医院图书馆还可以将专业网络搜索工具加以引进，对制定网站更新信息展开实时跟踪，并且有效的整合信息资源，将检索功能强大的数据库管理系统形成，以便于对医院数字化图书室建设的资金投入不足问题予以弥补。
除了上述资源域外，还有万方全文数据库、EMBASE系统、MEDLINE系统、CBMDISE系统、中国医院知识仓库、二次文献数据库、超星数字图书馆、CMCC重庆维普数据库、中国图书馆数字图书馆工程以及书生之家等诸多全文数据库，医院在数字化图书室建设中可以引用和借鉴。
6 结束语
总而言之，医院图书室的数字化发展及其建设是知识信息时代的迫切需求，数字化图书室在各类信息的组织、收集上，采取科学有效的手段整合医学信息，并且将其向医务人员提供，同时有针对性的对医务人员的信息需求加以满足。建设医院数字化图书室将使图书室的服务功能和知识管理功能最大限度的发挥出来，是医院图书室建设及发展的必然趋势，医院的负责人及管理者应当予以高度的重视，并且切实的抓好。
参考文献
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[2] 许月娥.浅析医院图书室数字化建设[J].医药前沿，2012，4（16）：45-47.
