数字化管理模式范文

时间:2023-09-01 17:17:58

导语:如何才能写好一篇数字化管理模式,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

数字化管理模式

篇1

数字化管理对于供电企业电力营销具有重要作用,尤其是供电企业主要将管理放到较为重要的位置上,而数字化管理在现代社会中的应用非常广泛,尤其是在规模化管理以及技术性管理等方面,一直是供电系统的的电力设施建设的重要方面。在电力系统中推动数字化管理理念,能够对电力的管理体制有一定的促进作用,而且还可以提高供电企业在市场中的竞争力。目前,我国对于电力体制的改革非常重视,电力的竞争和地位在市场中显得更加重要。电力体制的改革要朝向数字化管理方向前进行,从而满足更多的客户需求。

2数字化管理中的具体技术分析

供电企业中的数字化管理模式中的服务系统,属于系统设计和建设的关键技术,其综合了所需要的服务器,使得数字服务管理应用技术得到普遍应用,并使得这种技术能够发挥到极致。这种服务系统在构建的过程中主要有几个方面的构建,主要是在运行数据服务器的时候,能够使两台小型机一起工作,同时还可以对磁盘进行保护和存储。不仅保护系统的安全运行,而且保护小型机的运行效率和安全。其次,这种服务系统在构建的过程中,可以把多台服务器进行应用,将其作为一种应用型的服务器处理事务和管理,使得系统的扩展性得到加强,让系统的运行更加方便和快捷。最后,在数据上能够将数据系统进行集中存放,同时存到数据库的中心服务器上面,通过对服务器的管理和布置,同时使这些信息在客户端和用户进行充分地交流,能够轻松掌握控制对象以及数据级两者的把握和控制访问。服务系统在构建的过程中有不同的技术应用,在系统的管理方面也有自身的特点。供电企业电力营销业务数字化管理可以分为三个部分,主要是应用表示以及业务的处理,加上存储数据,其中前两者主要是针对系统进行的外在处理,而数据存储主要是内部应用,使得系统的体系结构和建设得到保证,使系统的结构本身更好的符合要求。对于中间件技术的应用和工作流技术,主要是由于中间件属于独立系统软件,一般情况下,应用软件是通过中间件来实现资源的共享。因此,可以说中间件技术在其具体的应用上,对各个不同的节点间的应用进程中的管理和负载,可以保证其具有相对的稳定和平衡,同时还可以对应用调度进行适当的运行和调整。工作流技术主要是让系统工作更加迅速和方便,这种技术的应用属于非常灵活的专业技术,可以让复杂的计算编程得到轻松、快捷的管理和创建。

3电力营销业务的数字化管理模式的服务创新及其分析

供电企业的数字化服务创新能力还有很大的提升,在目前存在着服务观念上的不足,尤其是主动服务的缺乏,疏于管理客户的实际问题,很多供电服务管理人员的素质也有待于提高,其服务的水平较难满足一些客户的需求。因此,造成了供电企业的外部评议较差,社会对供电企业的供电服务有了一定程度上的负面影响,最终使得工作上出现了很多阻碍。供电企业在服务创新管理上要做到,确立企业的优秀服务文化理念,为客户创造良好的服务环境,提供优质的服务,将电力营销应用于服务当中,相客户推出各种服务,创造出一种新型的服务文化。具有较强服务意识的电力员工,是改善客户与供电企业形象的天然桥梁,能够为供电企业赢得更多的客户。然后再通过大量的宣传和引导,使得供电企业良好的服务形象深入人心,这是对供电企业电力营销数字管理的一个重要保障措施,符合当今的供电企业的发展。

4结语

篇2

一、高校档案管理现状

根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》,高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史,具有很重要的价值,因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看,主要对其总结了以下这几个方面特点:第一,学校每年都会“迎来送往”,送走很多毕业生。同时会招来很多新生,这对高校档案的管理需要很大的工作量,既要对新入学学生的档案数据进行录入,也要对毕业生的数据进行迁出或改动,此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点,再加上要对学生其他档案的维护和保存,都需要耗费大量的人力物力。第二,档案管理操作的标准化程度不高,各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性,导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致,甚至存在极少数相互抵触的情况,这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三,档案数字化管理处理手段有待提高,由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介,电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点,也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在,后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。

二、档案数字化管理的特点

过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室,此种管理模式是十分封闭的,虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用,但是就目前社会的管理模式来看,传统的档案管理方式显然是无法满足现状的,因此必须在过去传统的管理模式中,创建一种新的管理模式,那就是应运而生的电子信息化管理模式,这是一种更具开放性的管理体系,是对传统档案管理的一种补充及升华,使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。随着电子信息技术的快速发展,档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势,各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用,也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化,作为档案管理的一种有效手段,档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。如今,不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的,电子档案的存在方式主要是以机读的形式,就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中,需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来,对此就必然要求档案管理系统的精确性,如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。

三、电子档案使用的途径

电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的,像查准率以及查全率等等,这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的,对此为了提高工作效率,应充分利用电子档案的优势,使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点:

(一)提供拷贝

在对电子档案进行使用的过程中,主要的一个途径就是拷贝,这是最初的提供档案的一种方式,为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料,可以将文件直接转换为一种通用的格式,然后再让使用者对档案进行处理,然而使用人员不一定具有软硬件设施条件,对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。

(二)通信传输

通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输,这是当前比较常用的一种电子档案管理方式,这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点,不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟,有效节省了大量的人力以及财力。

(三)直接利用

所谓直接性地利用,是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询,这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案,并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。

四、档案数字化管理的重要作用

档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式,该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存,这样方便存储和查阅,而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存,还可以储存音频资料,对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处:首先,档案数字化的管理模式可以方便管理,在工作的过程当中可以进行电子传递阅览,可以节约时间,提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据,其信息具有完整性、可靠性,有利于工作的更快开展。其次,在电子化的智能管理中,把相关的资料储存在文档的资料库当中,高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料,更加地方便、快捷,而且所找到的资料具有一定的准确性,不容易产生误差,从而方便了办公,为工作人员节约了时间,提高了工作效率,这便是现代数字智能化管理模式的优点。再次,数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新,保证资料的时效性,能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理,现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作,只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程,从而减轻管理人员工作的压力。最后,数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻,节省了很多的人力和时间,使材料的管理更加的科学化、系统化。所以,在社会快速发展的今天,高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前,我国在运用数字化的管理过程当中,还存在很多的困难没有克服,还没有熟练地掌握数字化的管理模式,需要进一步的学习与实践。数字化的管理模式分为以下几个工作步骤:1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度,在现在的数字化管理模式当中,利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料,而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中,对相关的信息进行数字化的编码,使相关的档案资料归档整齐有序,而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查,去掉一些没有用的或者多余的资料,这一步要取其精华,去其糟粕,对于资料文件的管理至关重要,所以需要工作人员能够集中精力,认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求,要保证纸质资料环境的干燥、清洁等,要防止火灾的发生,防止被水淹没,而数字化管理则不用担心这些问题。现如今,数字化的档案管理相对过去简单多了,在对资料进行统计这个环节当中,主要依靠高科技产品进行自动化的统计,可以节约时间,减少人力,提高工作效率;在使用资料中,利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读,便于管理,为工作人员查找资料节省很多的时间、精力;在编排资料中,利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起,可以更加方便地查阅与寻找所需的资料,同时还可以进行资料共享,促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中,为保证资料不流失,就要对每一道操作程序进行加密处理,防止相关的资料泄露,造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂,在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息,所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中,要进行多次加密,而且不外泄自己的密码,还要进行正当的操作,这样才能保证信息的安全。

五、如何规范档案数字化管理

在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题,涉及到电子科技产品的使用,电子科技产品是一个很复杂的产物,如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失,所以在进行数字化的信息管理的时候,要严格规范管理模式,制定一定的管理制度。

(一)加强档案数字化管理,保障资料的安全

要想安全地管理学校内部资料,就必须完善相关的管理体系,加强高校档案的内部管理,对学校内部工作人员进行定期的培训,提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题,在复杂的网络世界,安全随时受到威胁,如果操作不当或者没有做好保密防范工作,随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理,请专业的维修人员进行专业的维修工作,对于电脑要进行加密处理,而且密码不可外泄,这样才能保障数字化的管理顺利地进行。

(二)规范操作,减少损失

以往在信息的管理过程当中,由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息,都会带来相应的损失,为了能够避免这些事情重蹈覆辙,应该对于信息进行严格的加密处理,不要把密码告诉无关的人,应该避免密码被更多的人知道,所以应该建立一个完整的管理体系,每个人都要认真地对待工作,对于信息要加强管理,对于资料的管理更加的严谨,在使用资料的过程当中,要时刻注意网络的安全,加强防范意识。

(三)对资料管理人员进行培训,加强工作的严谨性

篇3

关键词:供电系统 电力营销 数字化管理 模式研究

由于市场经济的发展进程不断加快,电力体制改革取得了突破性的进展,在这种新的形势下,供电企业需要加强竞争意识,转变工作重点,力求电力营销管理模式的创新,实现供电的可持续发展。

一、数字化管理的概念

数字化管理是指依靠计算机网络,利用计算机通信技术实现管理目标。随着产品生命周期管理和企业资源计划的普及,企业对于新技术或产品的研发能力和成本的控制能力有了显著的提高。在市场竞争日益激烈的背景下,产品和服务的质量无疑成为了企业的关注点。在以往的质量管理办法中,信息采集不规范和质量问题的频繁出现严重影响着管理的效果,而在对质量的监控上不能严格依照现有的法规则直接导致了效率的低下。在当今的发展趋势下,产品研发、生产、销售的信息化大大增强,相关的质量管理部门开始采用质量信息管理系统增强质量管理的效果。数字化管理便是能够实现优良管理的有效途径。

二、数字化管理在供电系统电力营销中的作用

在供电系统电力营销中采用数字化管理不仅可以推动电力管理体制的改革,而且能够提高供电企业在市场中的竞争力。

伴随着国家对电力体制改革的重视,电力在市场中的地位逐渐显现,电力管理体制中,市场经济逐步取代了计划经济。而这一体制的转变无疑给供电企业带来了前所未有的挑战。在新的改革体制中,供电企业逐步独立成为市场主体和法人主体,工作中的主要方向则变为经济效益,以此为中心全面发展。基于这一现实,企业需要建立一整套完善的管理制度,保证生产效率和质量,保证管理水平,从而提高企业在市场中的综合竞争能力。传统的供电企业管理体制设计理念较落后,局限性比较大,在供电企业迅猛发展的今天已经落后,全新的数字化管理系统的建立将成为管理供电企业的新的重要方法。

电力营销中不仅仅是对营销信息化的要求,还包括管理体制的创新和管理方法的创新。在电力营销中采用数字化管理不仅可以有效地保证电网经济平稳运行、生产安全和管理规范化,还能在提高服务质量的同时节约生产成本,从而提升供电企业的经济效益和管理水平,使之成为一个开放的、富有竞争力的现代化企业并在市场竞争中立于不败之地。

三、电力营销的数字化管理的关键技术

在计算机和网络技术发展的过程中,存在于电力营销数字化管理中的问题应采用分布式结构进行处理。它的总体模式是将整个系统集中到运行平台上,将数据保存到中心数据服务器中,而将主程序分布到各个应用服务器中,利用中间件提高运行效率,增强可靠性。

(一)服务系统构建

建立电力营销数字化服务系统是应用系统设计的关键技术,集合所需要的服务器:数据库服务器、事务处理服务器、工作流处理服务器建立一个完整的服务器系统来配合完成各项任务。服务器的科学合理配置可以采用以下方案:

1、在运行数据服务器时可以将两台小型机同时运行,对磁盘阵列数据进行存储,发挥小型机运行效率和安全性高的优势,保证系统的正常运行。

2、将多台个人服务器作为应用服务器处理事务,增强系统的可扩展性。

3、集中系统数据并存放到中心数据库服务器上,集中布置服务器群,通过信息通道实现客户端与数据库的交互,控制对象级和数据级的访问。它方便系统的日常维护和升级,并能保证数据的安全访问。

(二)系统的体系结构

电力营销的数字化管理大致可分为应用的表示、业务的处理和数据的存储。其中应用的表示主要负责客户交互和数据的表示并申请来自于业务处理层的核心服务处理和显示服务的结果。业务处理层负责完成业务逻辑服务,例如校验、统计、分析系统。数据存储层主要进行对数据资源的管理,更新和检索数据。

新的三层结构在二层结构的基础上进行改进,将业务处理逻辑脱离了应用表示逻辑,用应用程序位用服务器将客户端和服务器进行隔离。在实现业务逻辑的时候采用中间件,根据应用需求的改变调整应用服务器,省去了修改客户端的麻烦,使客户端的工作变得简单、易行。客户端在访问数据库时只需要通过中间层,不涉及到数据库,保证了系统的安全性。

(三)中间件技术

中间件是一种独立的系统软件,应用系统通过它实现资源共享。中间件技术的应用使不同节点间应用进程的关系管理、负载保持平衡,还可以使应用调度顺利进行,保证数据传输的可靠性、网络监控的稳定性、以及流量控制的准确性。实现系统运行的完整、可靠。在电力营销数字化管理系统应用的环境中,中间件技术的应用在系统构建中起到了至关重要的作用。

(四)工作流技术

工作流技术的应用可以快捷的创建和管理工作流,而避免了复杂的计算机编程。工作流平台一般采用的是使用简单的图形化定制工具,灵活定义、管理和监控。也就是将每一个用图形表示出来的组件用拖动和连线的方式相连接,形成相对应的业务流程。工作流技术的采用在电力营销的数字化管理中具有重大的意义,它使系统的应用变得灵活、便捷,而当业务进行的方式有所改变时就可以相对简单地更改组件,满足要求。

四、结束语

在供电系统的电力营销中,采用数字化管理能够有效保证供电企业系统、规范、科学地持续发展,同时也是促进供电系统与全球数字接轨的重要保证。加强电力信息化技术的发展是提高供电企业经济效益和管理水平的关键所在。

参考文献:

[1]曹宏宇,戚国强.电力企业营销管理系统的总体分析与设计[J].农机化研究,2004(2)

[2]王平.电力营销的数字化建设[J].中国电力企业管理,2003(10)

[3]金汶.电力需求侧管理期待五大措施[J].广西电业,2005(10)

篇4

一、高校档案管理现状

根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》,高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史,具有很重要的价值,因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看,主要对其总结了以下这几个方面特点:第一,学校每年都会“迎来送往”,送走很多毕业生。同时会招来很多新生,这对高校档案的管理需要很大的工作量,既要对新入学学生的档案数据进行录入,也要对毕业生的数据进行迁出或改动,此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点,再加上要对学生其他档案的维护和保存,都需要耗费大量的人力物力。第二,档案管理操作的标准化程度不高,各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性,导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致,甚至存在极少数相互抵触的情况,这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三,档案数字化管理处理手段有待提高,由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介,电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。

以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点,也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在,后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。

二、档案数字化管理的特点

过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室,此种管理模式是十分封闭的,虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用,但是就目前社会的管理模式来看,传统的档案管理方式显然是无法满足现状的,因此必须在过去传统的管理模式中,创建一种新的管理模式,那就是应运而生的电子信息化管理模式,这是一种更具开放性的管理体系,是对传统档案管理的一种补充及升华,使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。

随着电子信息技术的快速发展,档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势,各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用,也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化,作为档案管理的一种有效手段,档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。

如今,不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的,电子档案的存在方式主要是以机读的形式,就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中,需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来,对此就必然要求档案管理系统的精确性,如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。

三、电子档案使用的途径

电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的,像查准率以及查全率等等,这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的,对此为了提高工作效率,应充分利用电子档案的优势,使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点:

(一)提供拷贝

在对电子档案进行使用的过程中,主要的一个途径就是拷贝,这是最初的提供档案的一种方式,为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料,可以将文件直接转换为一种通用的格式,然后再让使用者对档案进行处理,然而使用人员不一定具有软硬件设施条件,对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。

(二)通信传输

通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输,这是当前比较常用的一种电子档案管理方式,这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点,不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟,有效节省了大量的人力以及财力。

(三)直接利用

所谓直接性地利用,是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询,这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案,并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。

四、档案数字化管理的重要作用

档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式,该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存,这样方便存储和查阅,而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存,还可以储存音频资料,对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处:

首先,档案数字化的管理模式可以方便管理,在工作的过程当中可以进行电子传递阅览,可以节约时间,提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据,其信息具有完整性、可靠性,有利于工作的更快开展。

其次,在电子化的智能管理中,把相关的资料储存在文档的资料库当中,高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料,更加地方便、快捷,而且所找到的资料具有一定的准确性,不容易产生误差,从而方便了办公,为工作人员节约了时间,提高了工作效率,这便是现代数字智能化管理模式的优点。

再次,数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新,保证资料的时效性,能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理,现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作,只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程,从而减轻管理人员工作的压力。

最后,数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻,节省了很多的人力和时间,使材料的管理更加的科学化、系统化。

所以,在社会快速发展的今天,高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前,我国在运用数字化的管理过程当中,还存在很多的困难没有克服,还没有熟练地掌握数字化的管理模式,需要进一步的学习与实践。

数字化的管理模式分为以下几个工作步骤:1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度,在现在的数字化管理模式当中,利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料,而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中,对相关的信息进行数字化的编码,使相关的档案资料归档整齐有序,而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查,去掉一些没有用的或者多余的资料,这一步要取其精华,去其糟粕,对于资料文件的管理至关重要,所以需要工作人员能够集中精力,认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求,要保证纸质资料环境的干燥、清洁等,要防止火灾的发生,防止被水淹没,而数字化管理则不用担心这些问题。

现如今,数字化的档案管理相对过去简单多了,在对资料进行统计这个环节当中,主要依靠高科技产品进行自动化的统计,可以节约时间,减少人力,提高工作效率;在使用资料中,利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读,便于管理,为工作人员查找资料节省很多的时间、精力;在编排资料中,利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起,可以更加方便地查阅与寻找所需的资料,同时还可以进行资料共享,促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中,为保证资料不流失,就要对每一道操作程序进行加密处理,防止相关的资料泄露,造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂,在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息,所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中,要进行多次加密,而且不外泄自己的密码,还要进行正当的操作,这样才能保证信息的安全。

五、如何规范档案数字化管理

在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题,涉及到电子科技产品的使用,电子科技产品是一个很复杂的产物,如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失,所以在进行数字化的信息管理的时候,要严格规范管理模式,制定一定的管理制度。

(一)加强档案数字化管理,保障资料的安全

要想安全地管理学校内部资料,就必须完善相关的管理体系,加强高校档案的内部管理,对学校内部工作人员进行定期的培训,提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题,在复杂的网络世界,安全随时受到威胁,如果操作不当或者没有做好保密防范工作,随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理,请专业的维修人员进行专业的维修工作,对于电脑要进行加密处理,而且密码不可外泄,这样才能保障数字化的管理顺利地进行。

(二)规范操作,减少损失

以往在信息的管理过程当中,由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息,都会带来相应的损失,为了能够避免这些事情重蹈覆辙,应该对于信息进行严格的加密处理,不要把密码告诉无关的人,应该避免密码被更多的人知道,所以应该建立一个完整的管理体系,每个人都要认真地对待工作,对于信息要加强管理,对于资料的管理更加的严谨,在使用资料的过程当中,要时刻注意网络的安全,加强防范意识。

(三)对资料管理人员进行培训,加强工作的严谨性

电子档案信息化管理需要员工具备专业的操作技能和严谨的操作水平,学校管理人员要跟上时代的步伐,对于电子档案信息的管理要做好保密工作,要具有敏锐的嗅觉,要做好防范危机的意识,因此要提高资料管理人员的工作能力,还要加强工作人员对出现的问题和危机冷静处理的能力。随着时代的不断进步,资料不断更新的速度越来越快,管理人员不能够与外部脱轨,要严格把关资料的时效性、完整性、准确性,这样才能提高学校的数字化管理水平。

篇5

摘要:近年来,数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况,详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状,并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词 :数字化;财务管理;建筑集团;建议

随着社会经济的发展,财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中,有效转变了传统的财务管理模式,实现了系统化财务软件的全面运用,使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来,减轻了员工的工作压力。然而,财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理,忽略了财务管理的重要作用,具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生,其将单一的管理转变成为系统的管理模式,具有重要的实践意义。因此,对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫,成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

(一)财务管理模式种类

1“. 集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中,绝大部分财权都集中于母公司,母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中,对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体,对各子公司行使财权管理权力,这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性,还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象,促使企业将内部资源有效集中起来,有利于投资方向进行战略调整,从而实现企业的利益最大化。

2“. 分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等,对集团公司与各成员企业进行适当划分,集团公司主要负责方向性、战略性问题,子公司能拥有较多的财务管理权与决策权,而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间,有效调动了子公司的工作积极性,并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“. 相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式,这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门,建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门,使其能根据市场情况进行自主经营,具备自主决策权。

(二)各模式存在的缺点和不足

1“. 集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式,则所有财务管理权限在母公司高度集中,这极容易影响子公司经营者的工作积极性,并制约了子公司的创造性与灵活性。同时,虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险,但是母公司集中了决策压力,一旦出现决策失误现象,则会产生巨大损失。

2“. 分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式,会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调,许多子公司会更重视追求自身利益,而忽视甚至损害集团的整个利益;降低了母公司对财务进行调控的功能,无法及时发现子公司面临的重大问题;难以对经营者进行有效约束,容易造成子公司“内部控制人”现象,降低广大工作人员的工作积极性。

3“. 相融型”财务管理的缺陷。在理论层面,“相融型”财务管理模式较为完善,但是在实际操作过程中,集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权,则会影响子公司的正常经营;如果母公司偏重分权,则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

(一)引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前,绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段,包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅,无法实现集团各部门数据的有效对接,导致集团各部门重复工作或重复处理,耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进,使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各POS 终端实现,实现了集团内部所有资金的统一归集;数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式,“电子钱包”这一功能也相继诞生,在满足内部消费和缴费的同时,可规范化管理集团内部的资金往来,发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用,促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化,有助于规范集团内部的各项经济秩序,从而实现集团财务的统一化管理。与此同时,数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况,有效增强集团各部门之间的交流和联系,实现各部门的分工协作,共同完成各项任务,进而提升集团职工的向心力和凝聚力,推动建筑集团的全面发展。

(二)基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析,基于B/S结构,综合考虑价格比,可选择SQLSever 数据库作为平台,配备相应软件,并采用win7 系统,在千兆以太网的情况下,进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述,是数据模型的基础,直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中,首先应建立数据结构,在得到集团财务数据的有效配合基础上,使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中,应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理,主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者,应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据,有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容,能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中,应将自然语言和计算机语言相结合,实现集团内各项数据的相互转换,有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分,肩负着数据的处理、录入和存储等,为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据,构建不同规模的数据库,确保各项数据的完整存储。同时,数据库还可综合存储操作需要,尽可能选择高配置的存储器,适当扩大容量,便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

(一)对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点,合理运用新技术,实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度,构建严格的组织,采用先进技术,有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据,需要对各项报表和数据进行修改,这就对系统的自动修改能力提出了要求。

(二)结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理,明确母公司与子公司各自的权力与责任,在提高管理效率的同时,促进集团整体战略目标的实现。并且,以信息化网络平台为基础,将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中,形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生,建筑集团应加强监督子公司的财务工作,建立完善的财务委派制度,确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作,维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误,有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点,制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时,集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序,将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外,建筑集团应当通过计算机网络系统,集中管理子公司财务信息,随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述,作为一名财务管理人员,应结合企业具体情况,充分利用现代化、专业化技术,有效整合集团数据和信息,不断总结和完善已有的财务管理制度,建立健全的集团评价机制,努力营造优质的集团氛围,为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目:

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题(课题编号RWYB13)。

参考文献:

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济,2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风,2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业,2008,6.

篇6

关键词: 数字化;高校图书馆;人本管理

中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)19-0212-02

1 人本管理是当代高校图书馆管理模式的基础

在现代图书馆管理系统中,人、技术、资源是不可或缺的三大要素,而在这三者中,“人”是最为关键的因素,对图书馆的发展起着决定性作用。当今社会迅猛发展,较之以往,科学技术、人文取向、社会形态等方面都呈现出了新的面貌,高校图书馆的服务方式、管理模式及组织结构也随之发生了显著变化,[1]特别是数字化时代的到来,对高校图书馆的发展更是产生了深远影响。而在这一转变过程中,人的因素显得极为重要,要保证高校图书馆的科学发展,就必须将人才资源作为图书馆建设的最基本的要素,确立“以人为本”的办馆理念。

所谓人本管理,就是要把人才视作最重要资源,注重对人的理解、管理、使用,采取合理的管理手段,积极挖掘人们的发展潜能,激发他们的能动性和创造性,从而提高产出效益、提升工作实绩,为达成单位发展目标做出贡献。现代图书馆的人本管理则是指管理者要树立科学管理的理念,坚持以人为本的管理思路,积极采纳人性化的管理手段的管理模式。管理者要在认识人、尊重人、发展人、培养人的基础上,注重发现、使用、团结各种人才,注意运用各种方式,加强对馆员的情感的介入与引导,妥善处理好各种人际关系,疏导馆员的不良情绪,有机整合馆员的个人诉求,并将其汇聚成团队的共同利益,调动馆员的积极性、主动性,以此达到图书馆预定的管理目标。[2]同时在图书馆的服务中还应体现出人文关怀,即关注读者的兴趣特征、价值取向、人生发展,引导读者树立正确的价值观和完善的人格。[3]

以往,图书馆工作人员的工作基本模式是人与书的结合,以书为媒介与读者产生联系,即人与人的结合,应当说人本管理在当时已经成为十分有效而且必须的管理模式。在数字化时代,虽然工作环境已经有了巨大改变,但人本管理仍然是高校图书馆必须遵循的原则和范式。

数字化时代图书馆工作人员的工作基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员需通过计算机和网络来获取信息、提供服务。在网络时代,社会的发展越来越取决于对信息的运用能力,因此,高素质人才的培养及使用对数字化图书馆的建设起着决定性的作用。人力资源,即图书馆的专业、管理及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关键所在,建设数字图书馆,必须确立“以人为本”的理念。

可以看到,人本管理模式的基础就在于理解人、尊重人、激发人,积极满足人的合理需求,促进个性完善,充分体现人的价值,从而实现人生的发展目标。就数字化时代图书馆的管理而言,以人为本包括“以读者为本”和“以馆员为本”两个同等重要的方面。即一方面在图书馆工作人员中,以馆员为根本,从人文关怀的原则出发,充分发挥馆员的主动性和创造性,为实现图书馆发展目标而努力。另一方面则是在读者与馆员之间,以读者为中心,奉行“读者至上,服务第一”的原则,促使图书馆的所有工作都以满足读者的需求为出发点,最大程度上地践行图书馆的价值。

2 当代高校图书馆人本管理的必要性

进入到数字化时期,随着计算机技术的普遍应用,高校图书馆“人机结合”状态日益明显。在此背景下,建立“以人为本”的管理模式,对于图书馆及其高校自身来说就显得尤为必要,而这主要体现在以下几个方面:

2.1 充分体现高校图书馆人文服务理念 在高等学校的结构体系中,图书馆是极为重要的一环,它承担着落实国家教育方针,引导学生态度、情感与价值观的塑造,辅助推进科学与人文教育等方面的重要职责。故而,对于高校图书馆而言,其管理理念应该建立在服务于高等教育发展基础之上,做到自觉与高校的教育理念相一致。而在高校教育理念当中,坚持以人为本,满足人的需要,实现人的价值,是高等教育的重要目标。因此,与之对应,高校图书馆的服务理念既要崇尚科学、尊重科学,具有科学精神,积极研究、善于利用各种新技术来提升工作效率,也要注重人文服务,彰显人文关怀,充分体现高校图书馆的人文色彩。

篇7

关键词:随书光盘 管理和利用模式 电子书借阅机

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0056-01

随着数字图书馆的日趋成熟和普及,随书光盘在我国高校图书馆中已是重要的信息资源,可目前为止能够合理地管理和有效地利用随书光盘,充分发挥随书光盘的文献价值的高校图书馆少之又少。

一、随书光盘已有的管理模式

1.传统管理模式

不对随书光盘进行加工处理,一是认为这是没用的赠品,随手乱扔,任其自生自灭。二是找适合的容器装好,拒绝读者的借阅,把随书光盘压箱底了,过了一定时间就不能读盘了。这两种处理随书光盘的方法造成信息资源的极大浪费。三是光盘随书一起进入书库一起流通,这种管理模式也有弊端,不便借阅,借出和归还都进行查看登记,手续繁杂,增加工作人员负担;不便保存,重复出借极易损坏光盘,书库环境不适宜从而减短光盘寿命;容易丢失,读者只还书不还光盘或光盘被替换。

对随书光盘进行加工处理,一是光盘和书贴上相同的索书号和条形码,光盘独居一室,按中图法类似图书进行排架,由专人保管负责借阅。该管理模式在一定程度上满足了读者的需求,但有利有弊,收藏光盘占用空间,专人负责借阅浪费人手,书和光盘进出库不同步,造成有书无盘或有盘无书的堪尬现象。二是光盘和书贴上相同的索书号和条形码,光盘和对应图书共居一室,不外借,不提供外借只提供复制和刻录,这同样浪费空间和人力,反复使用损坏光盘。

2.数字化管理模式

对随书光盘进行网络化管理是根据光盘的外部和内部特征信息,按学科或主题对特征信息进行标引,将光盘的数字化资源放置于存储设备提供特定用户通过网络访问的一种服务模式[1]。各个高校图书馆做法万变不离其宗,将随书光盘管理系统与图书馆自动化集成系统相整合。读者进行光盘检索不受时间、地点的限制,省时、省力、方便、快捷;同一种光盘资源可以供众多读者同时使用;光盘一次安装可多次重复使用,最大限度的保护光盘。自主研发能力强的高校图书馆可以自建随书光盘管理系统,但很多高校通过购买获得,需要资金投入。如现在很多高校使用的博云光盘云系统提供了高速的下载服务,让读者可以迅速的获得自己想要借阅图书的随书附盘,虽然读者下载光盘的操作非常简单,但是必须在校园网的网络环境下使用计算机才能实现。

利用光盘塔、磁盘阵列等模式对随书光盘进行管理和利用,优点是方便、快捷、光盘安全不受损,缺点是需要硬件投入,对工作人员有一定技术要求。

二、用电子书借阅机优化随书光盘管理和利用模式

笔者发现目前刚上市投入使用的歌德电子图书借阅机很受读者的青睐,如果能把电子书借阅机化身为随书光盘借阅机那就解决了如何对随书光盘有效管理和理用面临的很多难题。

1.关于电子图书借阅机

1.1 简介

歌德电子图书借阅机外形其实就是个大的智能手机,读者只要扫一扫二维码,就可以将图书永久下载到自己的智能手机里,离线阅读。此款借阅机藏书量达2000多本,电子书籍被分为精品推荐、经典名著、文学艺术等12个栏目,任意点击其中一个栏目都可以进入下一个界面,查看到相关类别的书籍。读者利用智能手机扫描二维码下载安装超星移动图书馆客户端,然后扫描借阅机图书封面上的二维码即可将图书下载到手机上,下载成功后可在移动图书馆的书架上查看。

1.2 使用说明

使用方法很简单只需四步:一,扫描下载安装超星移动图书馆安卓客户端。二,登录客户端点击左下角条码。三,扫描借阅机上任何一本书的封面上二维码下载图书。四,打开你手机上移动图书馆书架,即可阅读已下载图书。

1.3 优点

这种电子借阅模式与传统的电子图书网络阅读模式相比,服务更加便捷,体验模式更加优化,借阅图书不再受时间、地点的限制,信息的分享将更加具有效率。电子书借阅机让高校图书馆拓展了图书信息服务功能,节省了读者借阅时间,让更多读者通过信息化手段享受阅读快乐。

2.电子书借阅机改造为随书光盘借阅机

2.1虚拟光盘库的建立

方法一:很多高校图书馆为了方便读者借阅图书的随书附盘,购买了博云光盘系统。博云光盘系统拥有一个覆盖全国的光盘服务体系称为光盘云,它的光盘资源保证率达到了95%,已经做好的随书光盘数量为6万多张,新增光盘仍在源源不断地上传至光盘云中的各个服务器。这时图书馆扮演的是相当于中转站的作用,从博云光碟系统中下载本馆所有的随书光盘并存储于特定的服务器。方法二:如果学校没有购买光碟系统,甚至处于无网络状态都没关系,我们只需一台计算机,一个服务器就好,图书馆用计算机对本馆所有的随书光盘进行读盘,将其内容存储在特定的服务器。完成了存储任务后对服务器里所有光碟编上和相应纸质图书相同的索书号、条码号及ISN编号,都按《中图法》A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,X,Z总共 22种分类号和各个图书馆的总次号进行排序。通俗的说就是用本馆所有的随书光盘建成以一个虚拟的书库,同样要排架,新书来了要上架,在此笔者把它称为虚拟光盘库。接着我们把电子书借阅机接入这个特定的服务器,在借阅机上每一张光碟就相当于之前的每一本电子书。值得一提的是采编部门在录制856字段时,可通过随书光盘系统中的自动化系统接口工具,根据记录的ISBN生成资源访问的链接,并把生成的资源访问复制到黏贴板,编目人员可以方便地将该链接复制到OPAC系统著录是的856字段中。好处是在方法一中可以方便而准确地下载随书光盘,方法二中当随书光碟受损或丢失而无法读盘时可从网上下载来补充,我们的目的都是准确而全面的将本馆所有随书光盘内容转入虚拟光盘库里。

2.2 二维码技术的应用

随书光盘内容如何从借阅机传到个人手机呢?二维码就是通道.二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形,是一种用于记录数据数据符号信息的方式[2]。图书馆与二维码技术商合作,给技术提供商支付相应的费用,使虚拟光盘库里每张光碟都配有相应的二维码,相信这个花不了多大成本。因为二维码印制要求不高,对像素要求不高,普通打印设备均可打印,而且可以自行调整尺寸和比例,以适应不同的打印空间。应用二维码就可以把随书光盘里的内容变戏法似的在智能手机里展示出来。

2.3用随书光盘借阅机为读者服务

现在我们可以把电子书借阅机更名为随书光盘借阅机了。把机子摆在流通书库大厅里,24小时开机,只要读者需要,随时可以用手机扫描二维码,轻松下载任何一张随书光碟的内容,具体做法:某读者在图书馆借了一本索书号为TP393.092/129的书,还想借这本书的随书光碟,那么先在借阅机的首页找到种类为T的方块,点击子方块P,点击分类号393.092,点击总次号139就能快速而准确地找到目标了,接着按上文提到的电子借阅机的使用说明操作就完成下载了。下载内容永久装在你手机上,可离线阅读不需要流量,你在车上、旅途中、或者躺在床上都能阅读。

可见使用随书光盘借阅机能够解决了随光盘管理和利用中存在的空间、时间、软件设备、硬件设施等问题,极大的提高了高校图书馆的服务水平。

参考文献

[1]王芳.浅谈高校图书馆随书光盘的科学管理与有效利用[J].陕西理工学院学报:社会科学版,2011(1):89-90.

篇8

【关键词】蒙自市;石漠化地区;苹果种植;苗木调运

由于苹果苗木的2次移植时间恰是云南石漠化地区的少雨季节,需要进行特别的护苗和运输手段。为了提高石漠化地区开发种植苹果的水平,保证苹果苗木种植成活率和品种纯度,保证石漠化地区高标准、高效率发展苹果产业,我市根据苹果种植中苗木出苗地及种植地的气候特点和要求,对项目精选苗木作了适当安排和部署,以保证保质、保量地提供苗木,按时完成栽植任务。

1 石漠化地区的环境概述

石漠化地区土壤严重流失,熔岩大面积,缺少植被,无法涵养水源,生存环境十分恶劣,近年来,石漠化试点工程建设取得了明显的阶段性成效,各地在石漠化防治技术与工程管理方面积累了丰富的经验。蒙自市是红河哈尼族彝族自治州的州府所在地,地处云南省东南部,位于红河哈尼族彝族自治州东部红河与南盘江的分水岭上,处于北纬23°01′~23°34′、东经103°13′~103°49′之间,北回归线从境内穿过,东西最大横距61.3km,南北最大纵距62km。云南省蒙自市的国土面积为2228km2,其中岩溶面积为1351.12km2,占国土面积的60.64%。岩溶地区的一大特点是岩石多,尤以石灰岩地区突出。特别是距离蒙自市36km的西北勒乡,其岩石程度在70%以上,岩溶地面积较大,石多土浅,不仅不利于农耕,而且造林生长缓慢、树形扭曲、难以成林,仅生长灌木,且产草量和载畜能力也很低。岩溶分布广是蒙自土地利用的最大难点和制约因素。蒙自市发展和改革局利用“蒙自市2011~2013年石漠化综合治理项目”发展苹果种植,通过实践总结了许多独到的技术和经验。为了该项目的实施,在苗木只能外调的情况下,关于如何调运和储存苗木的问题,相关部门如市农业局、西北勒乡政府和发改局作了安排和部署。

2 搭配选种

2.1 主栽品种

以成熟期适宜、优质丰产且耐贮畅销的烟富3号为主。考虑到该品种对当地生态条件和栽培条件的适应性,根据1个果园主栽品种不宜过多的原则只栽种1个主栽品种和1~2个授粉品种。

2.2 授粉品种

苹果的授粉品种应以早熟品种为主,中晚熟和晚熟品种适当进行种植,适宜品种包括皇家嘎拉、 富士王、红将军等。

2.3 主栽品种与授粉品种的配比

将主栽品种与授粉品种按4∶1的比例配置。

3 选定种苗规格

(1)大苗规格:2年生苗(地径1.2cm,高1.5m)种植规格为5m×5m。选用大苗的优点是成园快、进入丰产期早、可提前收益;缺点是苗木成本高、种植难度大、成活率难保证、易造成早衰。

(2)小苗:1年苗(地径0.8~1cm)种植规格为5m×5m。选用小苗的缺点是成园慢、进入丰产期较慢、获得收益周期长;优点是苗木成本低、种植成活率较高、果树长势好、收获期延长。

4 考察苗木基地

通过对山东省烟台栖霞市藏家庄果树站、山东省烟台栖霞市李明苹果苗木合作社、烟台市果树科学研究所等地的考察,确定主栽品种为烟富3号,授粉品种为皇家嘎拉、富士王、红将军 (大规格苗与小规格苗)备补苗,了解苗木价格及其他费用。

5 调运苗木

5.1 起苗

起苗前适当浇水,必要时喷施植物蒸腾抑制剂;深刨、轻起,不强拉硬拽;保留全部或一定数量的毛细根;随起随分级随包装,必要时作修根、蘸根处理;不能立即起运的要就地假植;大苗移植时一定要带土坨起苗,坨径为苗茎的10倍左右。

5.2 验收苗木

在检验苹果苗木质量时,不能仅从外观上查看,尤其是经过假植的苗木,不仅要查看地上部分的鲜活程度,而且要检验其根系的鲜活程度,看其毛根的鲜活情况;在揉搓其柔软程度的同时,还要用刀具或指甲刮看其韧皮内部和形成层的鲜活程度,以确保苗木的活力质量。

5.2.1 品种优良纯正

选择适合本地生长的主栽品种烟富3号、授粉品种皇家嘎拉 、 富士王 、红将军 (大规格苗及小规格苗)备补苗,这些是国家认可的品种,苗木来路清楚,纯度高、无混杂。

5.2.2 规格符合标准

地径、高度达到标准或者设计要求:3年生苗(地径2~3cm,高1.5~2m),2年生苗种植(地径1~1.2cm),苗木组织充实,皮色深而光亮,叶痕大,节间间隔均匀,春梢长于秋梢。

5.2.3 出示苗木检验合格证

选择有检疫证明、无病虫害的健壮苗木,已发生病虫害的苗木千万不可使用。

5.2.4 保证选用成熟度高的苹果苗木

要选用符合以下要求的苗木枝条表皮光滑、成熟度好。秋稍组织充实、木质化程度高;芽体饱满,发育充实,分化完全,芽体厚,芽轴长。

5.2.5 土坨(容器)完整

保证土坨较大(通常大于10倍地茎)、包装不散、土体不干和容器不破损。

5.2.6 长势良好

苗木要直立不弯曲,枝条分布均衡;干冠比例适当;冠形优美,不偏、不乱。

5.2.7 长势良好

苗木根系要完好、发达,根体较完整,有较多的侧根和须根,分布均匀,并进行了适当修剪。

5.3 护苗

保证苗木,无机械损伤,不破皮、不断根,嫁接愈合度好,接口处完全愈合、结合紧密、无小脚现象,不失水,苗木树皮新鲜、颜色正常、不皱皮,侧根及侧枝等柔软且富有水分,无枯黄和干枯。

5.4 苗木包装

包装有利于防止苗木在运输中根系失水、干枯,便于搬运。材料要保水通风,如草包或麻袋等,带土坨的应用草绳或者用无纺布包装。检验登记,悬挂标签(注明:树种、苗龄。数量、等级、批次和苗圃名等)。

5.5 苗木分级

分级有利于进行苗木检验、清点、运输,提高苗木的整齐度和美观性。

5.6 苗木装卸

保证轻装轻放不伤苗,整齐装车不漏苗,用车大小合理(统筹安排不浪费)。

5.7 苗木运输

调运是从苗木出圃地――山东烟台市栖霞到蒙自古布龙基地运输期间的过渡环节,这个环节对于保证苗木水分非常重要,要尽量避免长时间运输苗木;必须调运要缩短运输时间,采取保护措施;苗木要打包,装车后浇水,车要遮盖;途中每隔2~3h浇水1次,检查包装温度和湿度,以免发热烂根;苗木运到古布龙基地后要及时进行卸车、假植和进入冷库保鲜;运输过程越短越好。

6 假植与冷库储藏保鲜苗木

6.1 冷库储藏保鲜

备库(调苗木前租好冷库)――入库(待苗木到达后及时下车入库)――调好库温(2~5℃)――检查温度――找死角――出库(根据种植进度出苗)

6.2 出库种不完的苗木要进行假植

假植地背风、避阴、土质良好、有水源;假植沟深25cm左右,按捆单行摆放,1层苗1层土;苗根培土严实,不留空隙、不透风;要浇足、浇透水,盖好遮盖物,以后每天浇水1~2次,保持埋土湿度适中。取苗后,要立即进行假植场整理并加埋覆土。

7 种前苗木消毒和蘸浆处理

7.1 修根

修根有利于愈合和分生新的根系,减少窝根,提高成活率和生长量。将伤、断根与机械损伤严重的根系剪去,将霉烂、虫害、受伤的根系和太长的根系短截。

7.2 浸苗

7.2.1 清水浸苗

对运输时间较长、根较干的苗木或者容易失水的速生树(品)种,应先将根部用水浸1昼夜或者更长时间,再进行假植,或者是在造林前对假植时间长的苗木和速生的苗木进行浸泡。

7.2.2 药物浸根

对于难生根树种可同时使用生长调节剂进行浸泡,如生根粉、GGR、根宝、生根灵、萘乙酸、速效生根灵等,有利于提高成活率。

7.2.3 苗木处理常用的各种植物生长调节剂

(1)适用于根系部分的有ABT生根粉、根宝、GGR抗旱植树粉等,其作用主要是促进根系的恢复、生长和吸收,为苗木的成活和生长提供足够的养分、水分。

(2)适用于地上部分的有植物蒸腾抑制剂(TCP)等,其作用是暂时关闭苗木气孔以抑制蒸腾,从而减少苗木体内水分的消耗,保持体内水分的平衡,直至苗木具有自养能力时才打开气孔,以确保其成活。

7.3 保水剂的使用

保水剂能在短时间内吸收超越其自身重量几百倍甚至上千倍的水分并保存下来,成为农作物干旱时的小水库,它能改良土壤、保水抗旱,给植物的前期创造良好的水分环境,其有效期能持续3~5年。

8 打种植坑与入穴

8.1 打种植坑

在密植绿化区,栽树时不必挖大坑。树苗在定植后前几年正是树形建造、树冠迅速扩大、大量营养生长的时期,此时期对氮肥需求量特别大;到后期,由于微生物的争夺,树木生长缓慢。树木根系大部分分布在近地20cm的土层中,而这部分正好是回填的生土,这严重影响了果树前期生长。另外,挖大坑还破坏了树木根系附近的土壤结构,过于疏松会影响土壤的持水能力,而大量灌溉又会使土壤板结,从而影响土壤的透气性,致使地温升高缓慢,影响树木发苗。所以,栽树时不必挖大坑、施大肥、浇大水,以刚好能舒展地放下根系为好,将果树栽在地表20~30cm的耕作层即熟土上,根据土壤墒情少量浇水即可。这样栽的树发苗快,前期生长迅速,不仅省工而且投资小。

8.2 苗木入穴

把苗木放入定植穴中,保护土球,伸展根系,纵横方向对齐再开始埋土,土中可混入少许磷肥和尿素,不宜过多,以防烧根。在埋土过程中,用手轻轻把苗木稍向上提动2~3次,使根系充分舒展并与土壤密接,最后用脚踏实,深度与原来苗圃的入土位置相同。

参考文献

[1]蒙自市石漠化综合治理工程综合治理重点县实施方案(2011-2013年)国家林业局昆明勘察设计院.

[2]解金斗.苹果高效栽培教材[M].北京:金盾出版社,2005.

篇9

一、当前校园数字化管理的信息环境特点

1. 数量大、分布广、增长迅速

教育资源通过网上传递也逐渐具备了与普通互联网上信息的特点,网络信息量非常大,将教学资源数字化使教育信息的传递和存储更为便捷,无论从教学资料的下载还是到多媒体课件的传输都比传统的教育资源分配模式要边界许多,学生能够及时掌握第一手的教育资源信息,并且学生之间的交流也更加畅通。信息资源的高速度增长,并且呈分布式存储状态。

2. 内容丰富、形式多样

校园网络的建成,使各种教学信息共享,这样就极大的丰富了原有的枯燥的教学资源。

3. 信息更新速度快、质量良莠不齐

自从网络技术打进了校园以来,校园的方方面面都离不开网络。网络信息在校园工作和生活进程中也呈现高速的增长,信息的内容、链接等等常常变动,这导致了工作者在选用信息素材时也具有很大的随意性。同时,互联网的信息良莠不齐,非常繁杂。因此需要对信息资源进行必要的过滤、评价与管理方可利用。

4. 动态性、创造性

建设数字化校园网络教学资源,需要长久的更新和维护工作,并不是一劳永逸的,教学信息需要不断地进行整理和更新,否则就会失去利用价值。

5. 群体性、开放性

教育资源管理平台的建立,给使用者带来了更多的互动式体验,使教育资源更加丰富多彩。随着 Web2.0 时代的到来,网络信息资源也逐渐呈现群体性、开放性的趋势。群体性体现在资源的使用上,大量的教育资源共享为师生带来了真正的便利,学生的广泛应用使得教育资源管理平台需要更流畅的使用体验。

6. 教育性、知识性

教学资源数字化的最重要的特点就是具有教育性和知识性,面向的使用群体是学生和教师以及每个教育工作者。教学资源在教学方面有着重要的意义,承担着正面促进对学习者身心发展的义务。因此,对于网络信息和资源的选择,我们首先考虑到的重要因素是该资源或者该信息是否满足教学需求,其次也需要考虑质量。

二、校园网络教学资源的内容形式

以积件为代表的积件和组合平台成为当前各中小学网络课程的集大成者。

与此同时,有些学校与图书馆一起建立馆藏平台,利用计算机数据技术将数字化多媒体信息资源进行组织、加工,将传统的纸质的书籍转变为电子版的数据应用,建设成为一个大规模的、可操作的海量知识库群,提供互联网上高速、跨库检索的电子服务。

互联网蕴藏了大量的教育资源,并且在不断地开发中,越来越多的教育资源被应用在中小学课堂之上。

三、“民主集中,有序开放”的新型数字化校园管理与共享模式

综上述,本文针对目前网络信息环境的特点和当前校园网络教学资源的内容形式,提出一种“民主集中,有序开放”的新型数字化校园管理与共享模式。具体如下:

篇10

关键词:图书馆管理 数字化 转变

中图分类号:G251.2 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)02(c)-0195-01

近年来随着电子信息技术的普及和广泛应用,在我国许多领域都进入了数字化管理时代。随着时代的进步,数字化图书馆的出现是时代的要求是必然的,伴随着数字化图书馆的出现,和电子信息技术的应用,对于图书馆的管理有了新的需求,传统的管理模式已经不能够满足图书馆现代化建设的要求,因此数字化信息管理为图书馆管理工作开辟了新的途径,使图书馆管理模式由传统单一的人工管理转向了人工与数字化管理并存的新格局。随着这种新格局的产生也带来了图书馆管理工作的新的机遇与挑战。

1 当代图书馆管理新格局的形成

图书馆作为一个拥有悠久历史,以集整理搜集资料和图书收藏为核心机制,以为他人提供信息参阅为主要目的的机构。图书馆的管理模式也随着图书馆的产生而形成。传统的图书馆管理模式,是以纸质图书、杂志为基础而形成的一系列管理机制,是维持图书馆正常运作的保证。传统的图书馆管理模式,从根本上来说是一种人对物的管理,主要的管理对象包括固定的信息载体和硬件设施。这种管理在过去的很长一段时间都是一种依托于时空而存在的非常稳定的管理结构,但当电子计算机信息技术不断的发展并得到普及和应用的时候,伴随着数字化图书馆的出现,新的数字化图书馆管理模式也形成了,这标志着图书馆管理的新时代到来了。

图书馆数字化管理指的是,将电子技术如计算机、信息卡、磁条码、防盗器等先进的设备运用于图书馆的管理工作之中,目的在于使管理工作更加便捷高效。这些高端的科技设备均以计算机操作为核心,在每一项与之相对应的管理工作中发挥着作用,以辅助监控及管理工作。但即便数字化管理能够是图书馆的管理工作效率更高、更加快捷,但有些人工的管理工作确是无法替代,这也就形成了当下传统管理模式与数字化管理模式双轨并存的图书馆管理的新格局。

2 传统与数字化管理模式之比较

传统图书馆管理模式与数字化图书馆管理模式在图书馆的管理工作中都发挥着其各自的功用,二者有着各自不同的优势和特征,同时在管理工作中能够形成一定的互补关系。传统图书馆管理模式与数字化图书馆管理模式之间的差异主要表现为以下几个方面。

2.1 管理对象的差异

从管理对象上来看,相较于传统图书馆管理模式全部依仗体力劳动完成对“物”进行管理有所不同,数字化的管理模式更倾向于信息的管理,其中包括设备反应的图书信息、编号、具体放置位置、归类信息检索等方面的管理。数字化管理能够更加迅速准确的的定位到这些信息,为管理工作大大的提高了效率。另一方面,数字化管理不仅对于一般的日常工作进行信息的管理,在对于电子阅览方面,更是无法替代的,网络、数据库等信息的管理也是数字化管理服务的对象。

2.2 管理方式的差异

传统的图书馆管理模式是一种单线性的管理活动,每个管理员肩负着不同的管理任务和使命,各管理部门和层级之间由于分工的不同存在着明显的界限。这种管理方式对于图书馆的管理工作带来诸多不变,管理过程过于复杂。数字化管理模式有效的达成了各部门之间的沟通脉络,使管理工作趋于配合式和开放式工作方法,能够有效的较少管理工作中各部门之间相互协调的时间大大的提高了工作效率。各部门之间的信息也是公开的,这样每个成员都能清楚的知道自己的管理工作进行到了哪一环节,可以及时的针对信息做出针对工作内容的调整,提高了整体机制的运作效率。

2.3 管理理念的差异

传统的图书馆管理是以物为工作核心的人的劳动行为,强调以物为中心的管理理念。在管理的过程中一切工作的展开都是围绕着物来进行,信息的流动性不大,反而体力劳动的工作量却很大,容易使人产生疲乏、厌倦的心理。数字化管理强调的是信息流通是以人为本的管理理念,人通过从计算机中找到相关的信息,然后通过信息进行调度和分配,能够提供点对点的服务,减小了人工管理的难度同时提高了管理工作的准确性和灵活性。

2.4 管理标准的差异

传统的图书馆管理模式重点是在对物进行管理,因此对于物品的完整性和损坏程度的管理要求高一些,而数字化管理更倾向于对于信息的管理,所要求准确性、时效性高一些,另外对于数据信息的安全要求也是比较高的。因此数字化管理虽然对于物件的完整性上要求没有传统的管理模式高,但是在技术信息上及设备配置上的投入上要求却是相对要高的。

3 数字化管理存在的问题及对策

数字化图书馆管理模式虽然是一种相对传统管理模式而言更加迅捷、高效、省力的管理方式,但是它也是一种新型的管理模式,因此在具有一定的技术先进性的同时也存在着一些问题,而这些问题的也是完善数字化图书馆管理的关键之所在。

首先,数字化管理模式是一种基于高科技的管理模式,所以对于技术的要求也是比较高的。然而在从事图书管理的成员中对于这些高科技核心技术的掌握是有限的,有些成员甚至连普通的技术操作完成起来也是比较困难的。因此技术的需求和人员的配置之间是存在矛盾的。在应对这一问题上,一方面要注意管理工作的分配,应该把掌握相应技术的人员进行合理的分配,另一方面应加强业务培训让馆员的业务素养得到提高以适应工作的需要,另外,吸取一些新的科技力量是有必要的,引进一些高素质的人才加入到管理服务行列中来既能够解决技术上手困难的问题,同时还能促进行业内管理人员整体素质的提高。

其次,在读者服务方面,由于数字化管理计算机等其他电子信息设施的更加普遍,这样也导致了管理员与读者之间的接触少了,而是读者直接与第三方设备接触,然后再由设备反馈信息,对于检索这样的工作计算机能够很好的为读者提供服务,但是对于一些古旧文献,或者一些计算机检索不到的内容还是需要人工来解决的。因此,在数字化图书馆管理进行的同时,必要的人工服务还是应该配备的,这样才能让读者体验到人性化的服务水准,细致周到的人工服务能够使读者更加轻松的享受借阅和阅读的乐趣。对于电子阅览,应该给予读者必要的在线帮助服务,能够及时的解决读者在阅读过程中遇到的问题,能够让读者的阅读体验得意完善。

当前数字化管理模式与传统管理模式并存的图书馆管理新格局对于过去单一的人工服务管理而言已经有了质的飞跃,但是仍然还有许多问需要解决,除了文中已经调到几点问题,在文稿的复制与存废、文献的采集购买、文献的储存于保管方式等方面都还有许多问题需要我们来进行深层次的研究和探讨,但数字化的管理模式,无疑是为图书馆的管理打开了一个新的局面,迎接我们的还有新的机遇与挑战,只有不断对数字化图书馆管理模式进行完善,才能是图书馆管理工作再上一个新的高度,而这个高度终将会到来。

参考文献