化工企业管理规章制度范文
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篇1
关键词:化工企业;危险用品;监督管理;规章制度
危险化学用品在化工企业中普遍存在,而化工企业对人们生活有很大的影响。我们只能通过加强对危化品的管理来减小化工企业对人们的威胁。危化品由于其特殊的化学性质,易与某些物质发生化学反应,且化工企业内化工材料众多,其发生的反应也会因为材料的数量多而增大。我们必须严格控制好危化品的保存与操作过程,完善相关的规章制度,为危化品的使用建立一个严格的制约体系。我们要从危化品的运输、储存、使用等多个角度出发,建立健全危化品的管理规章制度,提高化工企业的安全系数。
1危化品安全管理的重要性
危化品顾名思义就是危险的化学性用品。在化工企业中包括化学材料、制剂等。它们本身大都含有易燃、易爆、易腐蚀等化学特性,因此在存放和使用过程中都要加以重视。有的危化品不能够放到阳光直晒的地方,如果存放不注意易发生爆炸等事故。不仅会造成设备的损害、工厂的破坏,严重时还会影响人们的生命安全。在危化品的使用过程中,应该严格按照使用规范进行使用。其次,除了上述两点后,在危化品的运输过程中,也应该注意其运输条件能够保证危化品的安全。
2完善危化品的安全管理
在过去对危化品的管理过程中,有关管理人员的管理方式比较落后,没有认识到危化品的危险程度,对危化品的管理采取粗放的态度,造成了很大的安全隐患。在此后的管理过程中,有关人员必须认识到管理危化品的重要性,对危化品进行精细的管理。并与先进的科学技术相结合,积极运用先进科技的产物,实现对危化品的实时监控、自动监控。有效的提高管理危化品工作的效率。在企业内部的关键位置安装自动监控,实时监控关键位置的情况,如发生以外情况能够进行自动报警,能够及时的通知相关工作人员,使工作人员能够在第一时间内采取有效的措施控制灾害。其次,在对危化品的管理工作上,还有以下几个方面:
2.1替换危险化学材料
虽然危化品在人们的生活中扮演着重要的角色,但也并不是无可替代的。在一些特定的情况下,我们可以用作用效果类似的材料来代替危化品。这种材料既能够满足企业的使用要求,还具有无毒、不易爆的性质。这种方法能够减少危化品对人们生命安全的威胁。
2.2隔离危化品
这里所说的隔离是在不可避免的使用危化品过程中,尽可能的隔离操作人员与危化品之间的距离。如此一来,就算危化品在使用过程中发生以外,采用这种方法也能有效的减少操作员的危险。在这个过程中,操作员还应该注重自身的安全保护措施。
3完善危化品安全管理规章制度
完善危化品的管理制度,既要落实企业内部区域责任制,也要完善危化品的存放使用规章制度。在企业中采用责任负责制能够在很大程度上规范工厂内的管理,细化各个岗位各个区域的安全情况,要让每个负责人都认识到自己分内的责任,从而重视起对危化品的管理工作。如发生意外情况应该追究责任人的责任。在危化品使用之前,要对有危险存在的因素进行检查与治理,排除安全隐患,在危化品的使用过程中应该严格按照相关法律规定,并监督其过程,减少事故的产生。
4注重对危化品安全意识的宣传
要确保危化品的使用过程中不出现意外,除了要按照相关规定进行操作外,最基本的还是操作员的素质。操作员既要有高超的操作技术和工作经验,还要有一定的安全意识。当在危化品使用过程中,操作员可以凭借自己的安全意识做出最正确的判断,从而采取有效的措施处理意外事故,从最大程度上减少意外事故对人员、对工厂、对设备的影响。从事与危化品有关的工作,相关化工企业首先要对负责人进行培训与考核。作为负责人,有义务处理自己所负责区域内的意外情况,并在意外发生时具有临危不乱的品质,和指导人员进行救助的组织能力。对负责人的培养不仅仅要培养其组织能力,更重要的是培养其对危化品的安全意识。负责人要全面了解危化品的化学性质,熟知其注意要点,在危害来临时能够采取正确的措施制止灾害进一步蔓延。在培训结束后,化工企业要对负责人进行知识考核和林场应变能力,表现合格才能够予以录用,优先录用表现优秀的负责人。正如负责人的培训一样,员工的培训方式也一样。首先先要了解各危化品的性质与注意事项,然后在熟悉危化品的操作流程与注意事项,最终通过考核后方可进入工厂工作。
5结语
危化品对人们的生活有广泛的影响,但其使用方式必须加以规范。要对化工企业中危险的化学用品提出相应的管理措施,划分区域安全负责人,定期进行检查,排除安全隐患,保证人民安全。同时要对企业内部的员工进行培训,提高其对化学用品的认知度,不犯知识性的错误。另外,最主要的是要对化工品的应用过程进行监督,确保化学用品不会在操作过程中发生事故。
作者:王亮 单位:惠生(南京)清洁能源股份有限公司
参考文献:
[1]杨海燕.化工企业危化品安全管理探究[J].全面腐蚀控制,2016,02:50-52+72.
[2]田力军.企业管理人员安全意识与安全行为关系的实证研究[D].山东理工大学,2014.
篇2
【关键词】油田企业;安全生产;标准化工作
石油是我国国民经济的重要基础产业和支柱产业。随着国民经济和科学技术的发展,油田企业在我国国民经济建设中占据了越来越重要的地位,石油化工产品的应用已渗透到人们的生产生活的各个领域。但是,由于石油生产企业由于其特殊性,自身存在着众多危险源,在生产过程中具有高温高压或低温低压、易燃易爆的特点,甚至产生极大的火灾及爆炸危险,所以组织安全生产的难度较大。目前,多数单位还处于一种等待或侥幸的心理状态,特别是近年来,重特大事故还没有得到有效控制。究其原因之一是生产单位缺乏配备必要的安全技术规范,安全生产管理部门缺乏执行安全生产标准作为技术支撑,以及安全标准培训工作的滞后等引起的,由于操作人员没有按标准执行,没有经过安全标准培训,造成了巨大的安全隐患,最后导致了事故的发生。如何做好当前改革发展过程中的油田企业安全生产标准化工作,使之适应形势,更好地为油田企业生产发展提供安全技术支撑,现就深化安全生产标准化工作,提出几点建议,与大家共同探讨。
1 总体要求
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻国务院关于加强企业安全生产工作的文件精神,对照《油田企业安全生产标准化规范》,牢固树立以人为本、安全发展的理念,实现石油化工码头企业安全管理的“管理制度规范化、岗位职责具体化、设备设施现代化、现场检查专业化、管理措施细节化、人员培训系统化、演练演习实战化、应急救援程序化”,逐步形成一套组织有序、运行良好、具有企业特色的安全标准化体系。
2 工作要求
(1)加强组织领导,制定工作方案。各单位要结合实际,明确相应的组织机构,认真制定具体实施的工作方案,按照所确定的阶段性目标,分步骤实施。
(2)加大标准化体系建设投入。各油田企业要加大安全生产标准化建设的投入,尤其在标准化体系建立、人员培训教育、设备设施更新完善方面,要保证足够的资金投入。
(3)做好宣传,全员参与。各单位要采取多种形式,结合安全隐患排查、合理化建议等活动,大力开展安全生产标准化建设宣传教育活动,强化员工的安全标准化意识,提升企业本质安全水平。
(4)加强指导,扎实有力推进。要加强油田企业安全生产标准化工作推进,充分发挥企业开展安全标准化的积极性和主动性,扎实有力地推进油田企业的安全生产标准化工作。要及时提供达标工作的信息支持,保证达标工作的顺利开展。
3 安全生产面临形势与现状
随着我国石油和化工行业的迅速发展,面临的挑战和竞争是前所未有的,同时暴露出的问题也愈来愈多,特别是关于安全、健康、环境等方面的问题和潜在威胁日益突出。主要表现有以下几方面:
(1)超大型石化生产装置、储存装置的日益增多,重大危险源的数量不断增加;
(2)化学品经营、运输业的快速发展,形成了大量流动危险源;
(3)大量长输油、输气的管线建设,由于横跨不同地区,所处地理环境十分复杂,构成了新的危险因素;
(4)由于城市的快速发展和城市规划管理的薄弱,很多化工企业建在市区,或十年前处于城市郊区但现在已被城市包围,居民区、生产区混杂,特别是城市加油站、加气站均建于市区,并有相当数量建在人口密集区,潜在危险性增大。
安全生产形式十分严峻,加强安全管理的任务非常艰巨。近年来,随着我国石化工业的发展,安全管理部门积累并探索出大量组织安全生产的经验。
4 全面推进油田企业安全生产标准化工作措施
4.1 提升和完善安全生产条件
根据采用生产工艺的特点和涉及危险化学品的危险特性,按照国家标准和行业标准分类、分级对工艺技术、主要设备设施、安全设施(特别是安全泄放设施、可燃气体和有毒气体泄漏报警设施等),重大危险源和关键部位的监控设施,公用工程安全保障等安全生产条件进行改造。使企业安全生产条件达到标准化标准,本质安全水平有明显提高,预防事故能力有明显增强。
4.2 完善和严格执行安全管理规章制度
要对照有关安全生产法律法规和标准规范,对企业安全管理制度和操作规程符合有关法律法规标准情况进行全面检查和评估。把适用于本企业的法律法规和标准规范的有关规定转化为本企业的安全生产规章制度和安全操作规程,使有关法律法规和标准规范的要求在企业具体化。要建立健全和定期修订各项安全生产管理规章制度,狠抓安全生产管理规章制度的执行和落实。要经常检查工艺和操作规程;设备安全管理制度;巡回检查制度;定期(专业)检查等制度;安全作业规程,特别是动火、进入受限空间、拆卸设备管道、登高、临时用电等特殊作业安全规程的执行和落实情况。
4.3 确保企业安全生产标准化工作取得实效
一是要完善标准,狠抓落实。要借鉴国内外先进经验、进行深入调研,根据市场要求,尽快制定完善油田企业的安全管理标准、安全技术标准、安全工作标准、环境安全标准和安全作业标准等安全生产标准。各单位要严格按安全生产标准开展生产活动,各级安监部门要进一步转变作风,深入企业,加强指导,搞好服务,督促检查,狠抓落实,把安全生产标准化工作不断引向深入。为了使该项工作顺利开展并取得实效,安全行政管理部门将安全生产标准化工作作为安全生产目标管理的重要内容予以考核。二是要落实主体责任,开展达标活动。企业是开展安全生产标准化工作的责任主体,其主要负责人是安全生产标准化工作的第一责任人,对安全生产标准化工作全面负责。要制定方案,设定条件,组织开展“合格班组”、“合格厂矿”达标活动。要利用达标活动,加强作业现场安全管理,规范作业人员安全行为,提高企业安全生产管理水平。三是要齐抓共管,积极推进。各单位要结合实际,制定切实可行的工作方案,突出工作重点、落实工作目标、明确实施步骤,确保油田安全生产标准化工作的正常开展。可有重点培育先进典型,充分发挥以点带面的作用。四是要统筹兼顾,相互促进。开展安全生产标准化工作,要与深入贯彻《安全生产法》相结合,使企业的安全生产行为符合法律法规的要求;要与深化安全生产专项整治相结合,以安全生产标准化促进专项整治的深化,以专项整治促进标准化工作的不断深入;要与企业安全评价相结合,通过评价,为开展安全生产标准化工作奠定基础,通过抓标准化,推动企业安全工作上等级、上台阶、上水平;要与落实企业安全许可制度相结合,以标准化工作保证许可制度的实施,以许可制度的实施,促标准化工作的开展。
5 结束语
为了进一步落实油田企业安全生产主要责任,强化企业安全生产工作基础,规范企业安全生产管理行为,建立企业安全生产长效机制,提高企业安全管理水平,深化油田企业安全生产标准化工作具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]孙健.浅谈如何更有效地开展安全生产标准化工作[J].中国石油和化工标准与质量.2012(S1).
篇3
内容摘要:本文认为工矿企业的物业管理要有自己的的发展模式。21世纪,是中国物业管理行业进入发展、完善和成熟的重要阶段,在这个阶段将会出现一个竞争激烈、管理完善、服务理念提升的时期。对石化行业的物业管理来说,质量理念和品牌理念的角逐、市场环境的变化、竞争格局的形成、高新技术的应用、消费观念的更新,要求物业管理企业从服务观念到服务方式,从经营理念到市场定位,都要作出相应的改革,才能适应发展的需要。物业管理企业应当在国内物业管理规章制度不断健全、物业管理市场容量不断扩展的机遇下,坚持“以人为本”服务理念,不断创新服务平台,才能获得市场。
关键词:改革尝试良性发展精干高效以人为本根深蒂固资源配置环境意识规模效益
中国石化集团公司管辖的油田、炼油化工企业属于典型的独立工矿企业,由于社会经济、地理环境和生产的特点所决定,承担着沉重的社会负担。炼油化工企业多建在远离城市的郊区,生活区往往自成体系,石油企业由于油区分布广,居民区分散建设,没有城市依托,企业不得不建设自我封闭、包罗万象的社会服务系统。到2000年底,石化集团社会服务系统拥有固定资产原值200多亿元,从业人员20余万人。物业系统是社会服务部分的主要内容,拥有居住面积4300多万平方米,住宅总数超过66万套,各类物业公用基础设施和文体娱乐活动设施等超过4万个,资产原值超过20亿元。从事物业管理工作的人员达到近8万人。
1998年经国务院决策,石油和石化两大行业进行了重组,实现了上、中、下游业务一体化经营。为了适应国际化竞争需要,寻求更大发展,1999年开始,石化集团对内部业务和资产进行了重组。将核心业务中的优良资产从集团公司剥离出来,改制成中国石化股份有限公司,并于2000年10月在纽约、伦敦、香港三地成功上市。占从业人员60%的非核心业务和大量的不良资产作为存续企业留在了母体,主要包括专业化施工、生产后勤辅助、多种经营和社会服务四部分。在过渡期,对存续企业实行关联交易、限额亏损、定额补贴的经营管理政策。社会服务部分的改革目标是将来与企业分离,在条件成熟时最终移交政府、回归社会。国家关于企业办社会的指导方针和企业体制的重大变化对物业管理系统提出了新的要求。像石油石化这样缺乏城市依托的独立工矿区,物业管理行业今后的发展方向是什么?应采取什么样的发展模式和对策?本文拟就这些问题作粗浅的探讨。
一、石化集团物业管理的探索和实践
伴随着石化集团重组改革的进程,作为社会服务部分重要内容的物业管理系统也进行了改革尝试,取得了一定的进展。一是形成了专业化的物业管理队伍。按照石化集团重组改制的总体要求,企业办社会部分的人员、资产从原来的主营生产单位分离出来,组建了专门的社区管理和服务机构。例如,在油田企业管理层设有公共事业管理部门,分片设立若干社区管理中心(二级单位),下设物业管理公司或物业管理站,负责居民小区的日常管理工作。二是物业管理的覆盖面大大拓宽。目前小区物业管理和服务涉及的内容包括房屋的维修、基础设施、公共设施的管理,小区环境的综合治理,治安、环卫、绿化、交通、消防管理,向居民提供日常生活服务,组织开展健康有益的康乐活动,丰富社区文化生活等。三是按照关联交易的原则物业公司形成了新的经营运行机制。物业管理公司做到了经费来源规范、成本明晰、费用开支透明。物业管理费支付结算实行业主(即主营单位)与服务方(即物业管理公司、站)共同签认制度。物业管理单位实行了独立核算,实行以满意率指标为主的综合考核。四是形成了合理的服务定价机制。定价是业主和委托服务方关注的焦点。为了体现公正、公平、公开的精神,服务价格确定的原则是;有国家定价的按国家规定的价格执行,无国家定价的按市场价格执行,既无国家定价又无市场定价的按照实际成本+合理利润定价,以上情况都不适用的通过双方协商定价。
物业管理改革的实践证明,对独立工矿企业的居民小区实行物业管理,得到了主营单位和广大居民的支持拥护,总体效果是好的。一是矿区面貌有了很大的改观。居民的生活质量、环境质量有了明显的提高,广大职工更加安居乐业。二是矿区的城市化水平有了显著的提高。实行物业管理,解决了过去长期存在的各自为政、重复建设的状态,为居住小区统一规划、集中建设、优化资源配置创造了条件。物业管理工作进一步拓展了社区的综合服务功能,加快了矿区城市化的进程。三是有力地促进了企业的社会主义精神文明建设。创建国家级、省级和城市文明居住小区活动是社会主义精神文明建设的有效载体,物业管理工作是创建文明居住小区的重要内容。在创建文明居住小区的过程中,通过居民的参与,有利于塑造他们的文明意识、环境意识和健康向上的行为规范。四是解放了主营单位的生产力,促进了生产发展和经济效益的提高。实行物业管理,实现了企业生产经营与社会服务系统的分离,主营单位彻底摆脱了生活后勤方面的后顾之忧,便于集中精力抓好生产经营。同时,物业管理系统与主营单位在资产、资金、人员上做到了三个分清,明晰了成本,有效地解决了过去存在的生活后勤挤占生产成本问题。
石化集团虽然已经开始了物业管理的实践和探索,但总体上尚处于起步阶段,还没有完全摆脱行政型、福利型的运行模式。物业管理经费的来源主要是行政性补贴,个人支付的费用很少。物业公司的造血功能不足,尚未建立起企业化经营、社会化服务、自立生存的良性发展的机制。由于职工的收入水平不高,居民的支付能力不足,加之根深蒂固的福利观念的影响,在矿区还没有形成足以支撑物业管理公司自立生存的服务市场。从物业管理队伍本身看,也存在着总体素质不强、管理手段落后等问题。
二、独立工矿区物业管理的定位和基本思路
物业管理是市场经济的产物。这一行业在深圳、广州、上海、北京等城市迅速崛起和迅猛发展的事实证明,物业管理在我国具有强大的生命力。在独立工矿企业推行物业管理,是符合建立现代企业制度的改革方向、顺应社会发展趋势、呼映职工群众对改善居住环境质量要求、促进矿区经济和文化繁荣的重大举措。推行物业管理的目的,是向业主提供有效且经济的服务,最大限度的提升和发挥物业的使用价值和最大效用,为居民提供优美、舒适、宁静、快乐、健康的生活环境。物业管理联系着千家万户,物业管理活动既是物业公司通过提供优质服务获得合理报偿的企业经营行为,同时又是社区文化建设的重要内容。从贯彻“三个代表”要求的政治高度认识和看待物业管理工作,把物业管理与建设文明矿区,塑造有理想、有道德、守纪律的公民,创造温馨、和谐、安居乐业的良好氛围结合起来,促进物业管理工作向规范化、市场化、专业化、社会化的健康轨道发展。
根据独立工矿企业的特点、社会发展趋势和物业管理本身的发展规律,独立工矿企业物业管理发展的基本思路是:以社会主义市场经济为导向,以产业化发展为目标,以提升物业价值和改善居民的居住环境为根本出发点,从独立工矿企业的实际出发,循序渐进、分步运作,努力促进物业管理方式从行政管理型向经营管理型转变,服务性质由职工福利型向市场经营型转变,经费来源以单位支付为主向居户支付为主转变,服务方式由内部封闭型向社会开放型转变,实现物业管理经济目标和社会目标的协调发展。
独立工矿企业的物业管理应分三步走,第一步,实现专业化管理。将企业内部的生活服务系统与生产经营系统相分离,成立专门的物业管理机构和管理队伍,按事业性管理,按合同制和甲乙方方式运作,通过物业管理的专业化提高服务质量。第二步,实行模拟企业法人运作。物业管理公司经济上独立核算,经费来源以产权单位支付为主、个人缴纳为辅,实行经费补贴、模拟法人经营和市场化运作。第三步,实行产业化发展、企业化经营、市场化运作。在住房制度改革到位、房屋产权归个人所有的基础上,物业管理费用暗补改明补,进入个人工资总额,由个人支付物业管理费用。在居民收入、支付能力大幅度提高的情况下,物业服务市场比较发育,服务价格到位,物业公司以优质的服务获得合理的报酬,实现自立生存,自我发展。
三、独立工矿企业物业管理发展模式探讨
石化集团大多数石油化工企业的物业管理已经迈入了第二步,预计还需要经过较长的服务市场发展发育过程,才能跨入第三步。在向产业化发展的进程中,笔者认为,独立工矿企业的物业管理应采取以下的发展模式和策略:
1.走“建管一体化”之路,形成以建养业、以业促建的良性发展机制。对房地产项目从开发建设、销售到售后管理,实行一体化运作是许多开发商采取的成功做法。通过良好管理和优质服务创造开发商信誉和品牌、以提升物业价值、进而促进商品房的销售、取得良好的经济效益,反过来再为物业管理提供必要的经费支持,这是以建养业、以业促建的良性发展机制。随着我国住房制度改革的到位,在独立工矿企业取消实物性分房、实行货币化分配之后,住宅建设必须按房地产开发的方式运作,这必然面临房屋销售的问题。借鉴城市开发商的做法,将商品房开发和物业管理相结合,实行建管一体化模式是独立工矿企业物业管理发展之初的必经之路。
2.走“一业为主、多元化经营”之路,广开财源。服务市场不发育、物业管理收入来源不足是独立工矿企业物业公司生存发展的最大障碍。拓宽收入渠道,弥补经费不足,必须实行“一业为主、多元经营”的经营策略。独立工矿企业物业公司开展多元经营有许多有利条件,特别是发展居住小区的社区服务业大有可为。独立工矿区因远离城市,许多社区服务项目无法依托城市供给,因此物业公司可以发挥自身优势组织开展各种形式的家政服务、养老服务、餐饮服务、商业服务、教育培训服务、医疗卫生服务、文化体育服务、家庭装饰服务、房屋出租等内容,既可以方便居民的生活,又能增加收入来源。
3.走精干高效之路,实现管理手段现代化、服务方式社会化。在实行物业管理的初级阶段,物业管理属于劳动密集型行业,技术含量不高、以自我服务为主。随着经济发展和技术进步,物业的技术含量越来越高。尤其是信息化已经开始渗透到各个领域,物业管理行业也不例外。在服务质量要求越来越高、社会分工越来越细的形势下,物业管理如果不摆脱传统的劳动密集型产业的管理模式,不用信息技术提升管理手段,仍然采取封闭式的自我服务方式,物业管理公司在市场经济的条件下就难以生存。因此,用信息技术提升传统管理手段,走社会化服务、精干高效管理之路,是独立工矿企业物业管理生存发展的唯一出路。
4.走规模化发展之路,是优化资源配置、降低管理成本的必然选择。像石油企业这样的独立工矿区,居住区分散、规模相对偏小,物业管理机构往往按居住区设置,造成物业管理资源分散,成本偏高,形不成规模效益。随着服务市场的发展、物业管理公司之间的竞争,通过兼并、重组,走向集约化、规模化是物业管理发展的趋势和生存之道。深圳、上海等地的经验充分证明了这一点。因此,独立工矿企业必须适应规模化发展的要求,对物业管理机构有计划的进行合并重组,以发挥规模效益。
5.加大人才培养力度,努力造就高素质的物业管理人才队伍。独立工矿企业物业管理的人员大部分是过去从生产一线分离出来的老弱病残和闲散人员,知识结构和整体素质已不能满足新形势要求。工矿企业物业管理必须按照产业化的发展方向和专业化、社会化、信息化的发展趋势,重视人才培养,努力造就一支适应市场经济要求的素质优良的物业管理人才队伍。
新世纪里,市场意识和市场竞争,对于物业管理行业来说,既是机遇又是挑战。物业管理企业要生存、要发展,就必须走进市场参与竞争。因此,物业管理企业应当在国内物业管理规章制度不断健全、物业管理市场容量不断扩展的机遇下,坚持“以人为本”服务理念,不断创新服务平台,才能获得市场。总而言之,物业管理企业,要想求生存,求发展,就必须为参与市场竞争做好充分的准备,才能在竞争中,赢得市场、占领市场。
参考文献:
1、杨文士,张雁.管理学原理.北京:中国人民大学出版社,1994.120
2、王芳华,现代企业管理.上海:复旦大学出版社,1989.86-102
3、郭西强,名牌发展战略理论与实践.兰州:甘肃人民出版社
1999.27-36
篇4
中国石油宁夏石化公司宁夏银川750026
摘要:石油化工企业是我国石油行业中的重要组成部分,是我国社会经济组成中十分重要的一环。石化企业在生产过程中往往会消耗大量的物资,因此物资管理的质量对于石化企业的发展有着十分重要的影响。采取有效的措施,加强对企业管理理念的革新,提高石化企业物资管理的水平,做好石化企业的物资管理工作,是石化企业谋求发展的必然选择。本文将对石化企业物资管理中存在的问题进行分析,探讨石化企业加强物资管理工作的有效措施。
关键词 :石化企业;物资管理;内部控制
石化企业的发展需要良好的物资管理进行支持,近年来,社会经济发展迅速,企业的管理理念也有了一定的进步,物资管理工作在石化企业生产运营中的作用与重要意义逐渐被企业所认识到,物资管理工作也越来越受到企业管理者的重视,物资管理不再被简单定义为二线的后勤工作,而上升到了与生产、销售工作等同的地位。石化企业逐渐开始通过对传统物资管理工作中的问题进行改进,提高物资管理工作的质量,进而提高企业的经济效益。
1 石化企业物资管理工作中存在的不足
1.1 物资管理相关制度不完善,管理意识浅薄,管理观念落后
近年来,我国石化企业的发展较为迅速,企业的规模也不断扩大,然而我国物资管理的相应制度的更新与完善却相对滞后,管理人员的管理意识也没有随着社会经济形式的发展而改变,仍处于原始的物资供应管理模式中。现代化的物资管理已经不能仅仅按照物资供应管理的模式来进行,而传统的物资管理观念与管理制度也已经无法适应新时期的社会经济发展以及企业现代化发展的需求,守旧的管理制度必然会造成物资管理工作质量差、效率低的问题,对于石化企业的长期发展有着严重的制约性,同时对于国家相应政策措施也无法有效的落实与执行,因此必须进行管理制度的现代化改革。
1.2 物资管理各工作之间缺少联系,运行效率不高
在物资管理工作中存在着职能部门之间缺乏有效的联系,管理制度分散,石油物资管理工作链连续性差,物资供应管理存在漏洞的问题。由于各个职能部门之间沟通较少,对于其他职能部门的情况无法及时准确的了解,导致对物资的采购与供应以及对物资质量的监控等方面工作无法有效地进行。此外,有些物资供应站隶属于某些二级单位,所以针对部分自行采购过程难以进行全面的了解和控制,出现变相或超出计划、管理漏洞以及成本增加等问题,使采购计划无法得到有效的执行,也使批量采购形式难以得到实现,导致企业采购成本的增加,影响运行效率,造成企业的经济效益的损失。
1.3 信息化管理系统建设不够完善,与企业管理之间的适应性有待提高
随着信息化技术发展与现代化管理技术的广泛应用,在现代石化企业大都已经建立了较为先进的信息化管理系统,并基本实现了物资需求计划、采购、仓储、合同、检验等环节的信息化管理,然而实际的物资管理过程中,信息化管理系统与企业的一些管理方式与管理模式仍存在一定的不适应性,管理系统与企业管理模式之间还需要一定的磨合,在对信息化管理系统进行优化的同时,也要对管理模式进行相应的调整,对较为陈旧的管理观念与管理方法要进行进行及时的革新。
同时由于信息化管理系统的应用时间相对较短,在系统的功能性上还存在着一定的欠缺,有时会对石化企业的物资管理造成一定的影响,因此对于管理系统功能的完善,对于石化企业物资管理工作也十分重要。
1.4 物资管理执行力度不足,管理计划的落实与企业内部控制有待加强
在一些石化企业的物资管理工作,存在着管理执行力度不足的问题,管理规章制度无法有效落实,管理指令与计划无法得到及时有效的执行,对于保障物资管理工作的质量十分不利。在石化企业物资管理的各个环节中,规范的制度化管理是十分必要的,对管理方案与指令的执行效率也是影响物资管理效率的重要因素,执行力度不足必然导致物资管理工作效率降低,无法保证管理计划的准确及时执行,造成物资管理工作的滞后,无法充分保障石化企业生产的物资需求,也影响着企业管理模式与管理方案的优化。内部控制的好坏也影响着企业物资管理的质量,有效的内部控制是保障物资采购与管理过程中资金有效利用的关键,部分企业对内部控制缺乏有效重视,使内部控制效果十分不理想,影响着企业物资管理以及成本管理的质量。
2 加强石化企业物资管理工作的有效措施
2.1 加强对需求时间与需求数量的控制,提高需求计划的准确率
在石化企业的物资管理工作中,需求时间与需求数量都是十分重要的因素,因此加强对需求时间与需求数量的控制,努力提高需求计划制定的准确率,对于石化企业的物资管理以及整个企业的运营与发展都有着十分重要的意义。石化企业在物资管理工作中,要充分结合对企业的生产计划、物资清单、库存情况等信息的分析,对企业生产过程中的实际物资需求情况进行准确的掌握,进而制定出准确的物资需求计划,并通过物资需求计划实现物资管理模式的优化与管理质量的提升。
2.2 遵循对物资的集中采购原则,发挥规模优势
集中采购与大批量采购是物资管理供应部门实现效益的主要途径,通过规模化的采购取得较低的批量价,进而降低材料的成本、满足生产过程中对物资的需求,充分实现企业生产成本的控制。由于批量价的取得需要相当数量级的物资采购才能实现,因此在企业进行物资采购计划的制定时应该充分做好企业生产中物资需求的核算工作,并加强企业间的合作以及供应部门之间的沟通交流,进而扩大批量化生产、集中式采购所形成规模优势,并根据实际情况的变化,灵活的改变物资供应与管理的方式,保障物资管理工作的质量。
2.3 实现资源共享,加强储备管理力度
物资储备对于石化企业的生产而言也是十分重要的环节,物资储备工作是否科学合理,不但影响着企业利益的实现,也直接关系到企业生产的正常进行。在石化企业的物流管理工作中,集中储备是较为典型的物资储备方式,对物资储备环节的有效管理,能够确保企业生产资料的有效供应。为确保储备物资的有效利用,减少库存物资的积压以及不必要的物资损耗,建立高效的网络资源管理平台,对资源与信息进行共享,是非常必要的。除此之外,还要对储备管理制度进行完善,按时核定库存的品种、限额,有效控制库存的上升,进而提高储备管理的效力。
2.4 加快物资管理技术升级,提高物资管理现代化水平
现代化、网络化、信息化的管理在社会的很多行业领域已经得到了广泛的应用,石化企业物资管理工作质量的提升,也要依靠物资管理技术的不断革新以及现代化管理方式的应用。在物资管理中应加强计算机网络管理系统的建设,将物资管理过程中各种资料以及数据信息进行有效整合,通过计算机系统对库房信息、合同资料等进行统一的管理。同时,在企业的物资采购以及物流模式的转变方面,充分利用电子商务的高效优势,提高物资管理与供应的有效性,并且有效地对物流资源进行统一的调配,从而减缓企业成本控制的压力。
综上所述,做好石化企业的物资管理工作,要从多个角度共同着手,在不断完善石化企业经营管理理念、强化物资管理意识的同时,还要有效运用现代化的管理技术来不断提升物资管理的水平,并通过建立健全的管理制度以及监督考核评估机制,监管并行,对物资管理工作进行有效地规范。此外,还要加强物资管理工作的各个环节之间的联系,提高物资管理工作的系统性与有效性,确保物资供应的及时性合理性,为石化企业的长远发展提供有力保障。
参考文献: