分包管理方法范文

时间:2023-09-01 17:17:10

导语:如何才能写好一篇分包管理方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

分包管理方法

篇1

关键词:建筑施工;专业分包管理方法;研究

中图分类号:TU7文献标识码: A

1 引言

随着中国建筑业发展,建筑施工不断细分,到2010年建筑工程施工已经完全进入专业分包施工时代,建筑施工专业分包已经成为中国工程建设项目中建筑施工的实际承载体。建筑工程总承包企业仅仅是建筑施工的组织管理者(工程项目管理公司),负责选择、组织和管理建筑施工专业分包来完成工程建设。建筑工程总承包企业均转变成为建筑施工管理公司,突出的标志是这些建筑施工总承包企业已不再直接拥有自己的施工人员和施工装备,工程建设中使用建筑工人和施工机械均由劳务公司和机械设备供应商提供。因此建筑施工专业分包队伍的技术水平、装备水平、人员素质和组织管理能力直接决定着整个工程的进度、质量、成本和安全。建筑行业行政部门为了适应这一历史性变化,不断出台相应的政策,规范市场建筑施工中的施工专业分包。

然而当前建筑分包施工体系发展还不成熟,虽出台一些政策,但并不健全,建筑施工专业分包企业发展不平衡,参差不齐、鱼龙混杂、问题众多且十分严重,需要进行深入分析和研究,加强规范管理,促进建筑施工分包企业的健康发展。本论文重点对专业分包的总体状况存在问题进行分析,阐述如何加强对建筑施工专业分包进行选择和管理,保证建设工程顺利进行。

2.建筑施工专业分包主要存在问题

在建筑业建筑专业施工分包的发展进程用了二十多年的时间,建筑施工专业化的形成既有建筑业发展专业化水平提高使建筑施工专业分工不断细化原因,也有政府为了建筑市场进一步发展和解决国有建筑企业退休职工多、包袱沉重的问题有意推进。由于在市场化过程中国的和法规政策体系始终滞后于行业发展水平,以及盲目的不断的搞改革和创新,没有系统研究和规范行业发展,致使建筑施工专业分包发展很不健康,建筑业存在的深层次问题均表现在建筑施工专业分包体系中,其问题主要表现在一下几方面:

1)建筑施工分包企业生存依附于总承包企业

2)建筑施工分包企业缺少行业协会自律和规范

3)建筑施工分包企业规模、技术水平、管理能力、资金实力、劳动力等均差距悬殊

4)建筑施工分包企业劳动力短缺

5)建筑施工分包企业市场行为不规范

6)建筑施工分包企业拖欠工资、偷工减料

7)建筑施工分包企业总体技术水平和管理水平较低

8)政府监督管理不到位

3、建筑施工专业分包主要问题形成原因

由于建筑施工分包企业特殊的成长环境和成长经历,是导致建筑施工专业分包存在严重问题的根本原因,市场混乱、行业行为不规范、低价竞争、政策法规不健全是致使建筑施工专业分包企业难以健康发展的系统原因,导致建筑施工专业分包问题的原因归纳起来主要有一下几方面的原因:

1)市场需求是建筑施工专业分包的前提

建筑施工专业分包企业是在混乱的建筑中市场逐渐成长起来,没有先例、没有经验、没有地位、没有法规,只有建筑市场的实际需要。

2)建筑施工专业分包成为建筑施工的承载主体

十几年来逐步发展壮大,独立形成队伍和企业,已经成为建筑施工的主要承载体,虽然相应的政策法规正在逐步建立,市场也在逐步规范。但建筑施工专业分包混乱局面仍然没有发生根本性的改变,存在问题严重难以避免。

3)建筑施工专业企业发展不平衡

建筑施工专业分包企业存在着企业规模、实力、技术、资金等等多方面差异巨大,造成严重的不平等竞争。

4)低价分包是造成工程质量、安全问题的重要根源

总承包企业已低价中标,再以更低的价格分包给专业分包企业,总承包企业责任转嫁,自己旱涝保收,让专业分包施工企业面对建筑市场人工不断上涨、建筑材料波动巨大的严峻、恶劣的环境,为了生存和利润不择手段,专业分包只能在从偷工减料、克扣工人工资、降低安全措施等方面做文章,工程质量、劳动安全难以得到保证,引起大量的工程质量问题难以避免。

5)建筑施工专业分包特殊的企业模式

建筑施工专业分包企业的经验模式很特殊,一般专业分包公司每年完成的业绩中核心技术、产品和业务是自己承担完成的,一般占企业的50~80%,另外的20~50的业务是有能够承接到相应业务的合作团队完成,少数有资质的企业80%的业务都是由相应的专业合作队伍完成。

6)分包“游击队”成为建筑业的一支重要力量

在建筑业中存在着大量的建筑施工专业分包小团队,几个或十几个核心,有良好的客户关系,能长期在建筑业中承接到中小型项目,并能够较好的完成工程,由于其采取挂靠的形式,固定员工少、成本较低,他们不仅能够存在,而且跟随总承包服务在全国的各个工程中,成为建筑行业中的一支重要的力量。

7)劣质企业仍有较大的生存空间

由于缺少相应的法规、制度和规范,而且缺失相应的资格认定,不同专业分包企业中有百分之四十~七十的分包队伍并未注册登记,而是挂靠在某个企业上,分包队伍人员流动性大,分包施工体系非常混乱,技术水平、人员素质、管理能力参差不齐鱼龙混杂。由于当前中国劳动力市场开始出现严重的结构性短缺,工程施工劳动条件差,技术和技能能力要求不断提高,施工人员不足已经成为普遍现行。在这样的情况环境下,要选择大量的好的分包队伍进入建筑工程施工中是很困难的,但又是不能回避的。另外一个重要的因素――利润又进一步困扰着总承包企业,低价中标后总承包企业为了保证自己盈利,把工程价格进一步压低后让分包队伍完成工程建设,没有利润或利润很低的情况下很难有好的分包队伍来提供服务,但劣质分包队伍愿意提供服务,并在其中非法谋利。

4、工程项目中合理选择和管理建筑施工专业分包

建筑施工专业分包企业虽然存在诸多问题,但已经是不可或缺建筑市场重的重要施工力量,因此在工程建设中必须用好管好建筑施工专业分包,逐步建立健全相关政策法规。根据多年的研究和实践总结,针对现状可以采取以下的方法进行较有效的管理。

1)建筑施工专业分包基本管理方法

面对当前建筑业建筑施工专业分包企业已经成为建筑施工主要承载体,以及建筑施工专业分包鱼龙混杂的局面,作为业主、建筑总承包和政府需要都必须清晰、深入的认识,在工程建设中合理的选择、使用、管理、监督建筑施工专业分包,并在工程建设中充分利用各自的优势加强对建筑施工专业分包的管理,控制规范建筑施工专业分包的行为,努力使工程建设处于受控状态。根据现状具体需要做好一下几方面的工作,才能使工程项目建设处于较好的实施状态。

(1)通过招投标或联合考察的方法,选择优质建筑施工专业分包企业中优秀团队参与工程建设;

(2)加强对进入工程建设项目的建筑施工专业分包的组织、协调与管理;

(3)严格监督建筑施工人员的职业技术能力和职业资质;

(4)严格控制建筑施工材料质量和建筑施工设备运行状况

(5)做好施工交底工作

(6)严格审批建筑施工方案

(7)检查工程施工质量

(8)有效控制工程进度

(9)充分发挥工程监理的监督保障作用

(10)严格检查安全措施和确保安全施工

2)业主和建筑总承包严格控制建筑施工分包企业质量是关键

如果能够真正做到以上几个方面,就能够比较好的控制工程项目建设的全工程,然而以上内容由于受到许多潜在因素的影响,会使许多实际状况处于严重的问题中,特别需要控制业主的项目负责人和总承包商的现场项目经理不正当行为对工程管理的干扰。为此在工程建设施工管理中必须重视,严格规范分包商的确定程序,杜绝暗箱操作。

(1)严格控制业主指定建筑施工专业分包质量

业主本应是监督建筑施工总承包是否选择优质建筑施工专业分包企业和团队,并监督总承包企业对建筑施工专业分包的管理。业主项目经理或项目部不得利用自己的地位谋取不正当利益,指定低劣的建筑施工专业分包进入建筑工程。施工专业分包能力存在问题,必然对工程建设的质量、进度、成本和安全造成不良影响。业主指定的总承包企业在建设过程中难以管理,将导致各类工程事故的发生。

(2)严格控制总承包现场项目经理或项目部选用建筑施工专业分包质量

建筑施工总承包企业在工程实施过程中除关键分部工程外,一般不会选择优质建筑施工专业分包企业参与工程,主要原因是逐利因素。另外现场项目经理和项目部是项目效益的直接既得利益者,主要选用大量中低水平的专业分包队伍是普遍现象。加上电气建筑市场多数工程以低价中标,总承包企业旱涝保收,抽取管理费后在把工程分包出去,优质分包企业不愿意承接赔钱工程,只有低劣企业愿意承接,承接工程后通过偷工减料谋取利益。这类问题必然导致工程质量和安全问题,因此,必须严格控制总承包企业和现场项目部确定的施工分包企业的质量。

(3)总承包管理失控问题必须解决

建筑工程中大量低劣建筑施工专业分包企业进入施工现场,以及大量业主指定专业分包参与工程,必然导致总承包企业管理失控。正常的施工秩序难以履行,偷工减料现象难以杜绝,因此在工程项目建设中必须防止管理失控的局面出现。

3)加强建筑施工专业分包选择、管理与清退工作

面对当前这样的建筑市场环境,业主必须采取合理的方法尽可能地使优质分包企业进入施工现场完成施工,为此可以通过一下方法:

(1)选择优质总承包企业来保证分包队伍质量

著名的工程总承包施工企业的优势在于,在这些施工企业的周围聚集这一批优质分包企业,总承包企业有较强的协调管理能力、较高的技术水平和资金实力,能够进一步提升分包队伍完成工程施工能力和质量。但总承包企业为了追求利润也会在部分重要性较低的工程施工部分用一些较差的分包队伍的问题是需要注意的。

(2)通过对重要分部分项工程进行联合招标保证分包企业质量

业主应在合同签订时明确,部分重要的分部分项工程必须进行工程分包招标,通过竞争让优质分包企业参与工程建设。

(3)加强分包施工期间的过程管理

施工总承包企业需要对施工分包企业进行施工全程的控制协调,使分包的施工工艺、方案、进度、材料、人员、安全等整个过程处于受控状态,确保分部分项工程的顺利进行,保质保量的完成。

(4)认真监督施工分包队伍现场施工能力,及时清退劣质分包企业

工程施工开始后认真监督每一个进入施工现场的每一家分包队伍的工程建设能力,开始阶段必须严查,有问题必究,对存在问题必须解决,对没有整改能力的队伍,必须及时清退更换,杜绝不合格的分包队伍进入现场。

5、总结

在充分了解和掌握建筑施工专业分包现状的前提下,对建筑施工专业分包进行合理的选择,争取获得尽量多的优质分包企业提高服务,及时清退低劣的分包企业,通过加强对建筑施工现场专业分包的系统管理,保证工程建设的顺利完成。

参考文献

[1] 李忠富等. 工程总承包模式下分包商选择方法研究[J]工程管理学报2010,(10)

[2] 张再良,朱健. 国际工程项目施工分包的合作与管理[J]石油工程建设2012(04)

[3] 郑立军. 工程公司总承包项目施工分包商的选择与建议[J].石油化工设备技术 2011, (07)

[4] 叶枫,严小丽. 积极应对建筑业的专业化[D]长三角教育建筑纵横2008.5

[5] 张学达.包制度对建筑工程项目的影响[J].河南科技, 2011 (03)

[6] 蒋家杰.建筑工程指定分包规范化管理研究[J]东北财经大学2011(11)

篇2

关键词:工程分包 管理 体系完善

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

一、建筑工程项目施工分包的概念

通常意义上所说的工程分包,特指施工企业之间,将其自身承包的专业工程施工或者劳务作业,交给第三方来承包的行为。在分包过程中,发包给第三方的施工企业为总承包商,而作为第三方承包施工工程的为分包商。根据我国现行的《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》的相关规定,对工程分包活动的定义为:指在工程设计、招投标、施工、竣工验收等阶段处于相对独立状态下的传统的施工总承包模式下的工程分包活动。可以看出,在具体的建筑工程分发包实践中,分包活动的表现形式是多种多样的,也较为复杂,因此,我们强调建筑工程分包管理体系的完善就具有十分重要的现实意义。

二、建筑工程项目加强分包管理的意义

1.加强分包管理必要性的宏观意义

从宏观意义上来讲,建筑市场完善分包体制是社会经济发展的必然产物,是促进建筑市场经济增长的突破口。社会经济的发展必然是朝向专业化和高效化的方向发展,这是适应市场不断变化发展的客观要求,同时也为了适应日益激烈的市场竞争,建筑工程同样如此。与此同时,国家政策法规促使专业化的分承包体系完善新的建筑业资质划分,高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。

2.加强分包管理必要性的客观意义

从客观意义上分析,完善分包管理体制是企业不断完善自我,提高市场竞争力的一种表现形式。

工程分包有利于大型施工企业走向高端,中小型施工企业步入专业化。为增强核心竞争力,大型施工企业要实现由劳动密集型向管理密集型转换,由低端向高端发展,从施工总承包向工程总承包迈进,必将抛弃低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培养优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,其中优秀的管理和技术人员将逐步稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为各具特色的专业承包企业,既走劳务承包,又走专业工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。

(2)工程分包有利于施工企业提高效率和应变能力。建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长,项目实施中的不确定性因素多,施工环境复杂多变。为适应变化,总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率而更加重视对分包工程的管理。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。专业工程分包队伍和劳务队通过提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,其人力、设备资源能够得到更多的利用。

三、工程分包管理体系的完善

1.健全管理体系,完善管理机制。企业建立项目分包管理机构,把协作队伍的管理纳入其职权管理范畴,进行长远规划、系统策划,确立以人为本、管理策划、控制有力的协助分包管理思路。工作责任细分,明确部门在分包协作队伍管理的职能和相关人员的职责。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全协作队伍管理一体化文件,从而才能形成协作队伍和分包工程管理的工作机制和制度体系,为协作队伍管理和分包工程管理提供组织和制度保证,才能有效促进企业分包管理部门协作队伍和分包工程管理的规范化运作。

2.严格队伍引进,严守市场准入。选择资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍,是做好分包管理和协作队伍管理的基础和前提。面对鱼龙混杂、良莠不齐的建筑分包商市场,企业分包管理机构对专业化施工程度高的项目,应采取专业整体承包施工,建立项目部,接受企业分包管理机构整体管理,对需引进其他协作分包队伍的,严格按照国家政策法规及企业制定的分包管理制度规定工作程序,严格队伍引进。同时,企业还应与分包商签订分包廉政合同、社会治安综合治理责任书,而后经业主项目部审批,企业监察部门对全过程实施监督。

3.加强过程管控,强化施工管理。分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。建立科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。企业要建立质量管理部门,对整个项目分包工程的施工质量实行全面监控。加强对协作队伍和民工的质量技术控制管理力度。

结语:加强对建筑工程中的分包管理,是建筑企业自我完善,提高自身竞争力的客观要求,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。我们必须要加强对建筑工程中的分包管理,提高建筑企业的自我完善、自身竞争力,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。随着我国目前市场经济的不断发展,国外先进的建筑企业会大量涌入,同时在我国的建筑市场上也会出现更多的新兴企业,这就必然带来建筑市场上更为激烈的竞争。这就意味着,我们必须要不断加强和完善我国建筑工程分包管理体系,提高自身的专业性和竞争力,才能更好地促进企业的发展,从而推动我国建筑市场的发展。

参考文献:[1]胡占荣.建筑工程分包管理的风险与控制[j].山西建筑,2010 (06)

[2]韩尉涛.建筑工程项目的分包管理模式探讨[j].中国新技术新 产品,

篇3

论文关键词:外包,人力资源,内容划分

 

一 引言

目前人力资源外包的研究已经非常的普遍和广泛,但是专注于人力资源外包内容这一领域的研究还比较少。人力资源外包内容的划分是企业进行人力资源外包的第一步,也是最重要的一步。企业要外包那些内容,外包什么,不应该外包什么?这需要一些针对性的划分方法。

二 人力资源外包内容划分的主要方法

(一)基于价值和独特性的划分方法

这种方法建立在两个标准上面:价值标准和独特性标准。所谓的价值标准是将企业的人力资源活动界定在高价值和低价值这一范围内,高价值是指对企业的战略目标具有较大的影响。低价值是指一般的事务性的操作,对组织的影响也比较小。独特性标准是按照人力资源活动在企业中的特殊性界定的。高独特性指的是非常特殊的活动,在市场上难以获得,低独特性指的是普通的日常活动。根据这两个标准将人力资源活动划分为4个象限如图---1:关于这四类的名称,李颀称为核心活动,传统性活动人力资源管理论文,核外活动,特殊性活动(李颀,2009),顾海、雷婷称之为核心类活动,外围类活动,传统类活动,独特类活动(顾海、雷婷,2004)。

在第一象限中,这些活动属于高战略价值并具有高独特性,这样的活动对企业带来核心竞争力影响较大,所以企业不会外包出去,而是交由企业内部的人力资源处理。

在第二象限中,这些人力资源活动对企业的战略影响较大,但是可以通过外部的标准服务来解决,比如招聘活动。找到合适的人员能保证战略的有效实施,反之则对组织产生不利的影响,而市场上有很多专业的人才中介可以做到这些活动,因此这些活动适合外包期刊网。

在第三象限中,这些活动属于低价值,低独特性,既不会对组织的战略产生较大影响,市场上也很普遍,比如薪资发放人力资源管理论文,退休金管理等活动,最适宜外包

在第四象限中,这些活动不能为企业带来巨大收益,但是外部的资源也很难解决,比如说员工纠纷等事物。这些活动留有内部解决更有效率。

另外基于同样的原理Alan speaker则把独特性的分析细化,将其变为可交易性活动和关联性活动,但是得出的记过是基本相同的。如图----2:。

基于价值和独特性的划分方法只能在理念层次上给企业的外包内容划分一个直觉上的认识,它很难做到细分,也没有考虑到成本和收益的影响。由于它是在人力资源外包的初期阶段提出的,由于当时的人力资源外包机构的数量,质量,和规模都比较有限,所以个别的时候不太适合今日的市场现况。

(二)基于专业化和收益/成本的划分方法

这种方法将外包活动是否能提高企业人力资源管理的专业化及外包的收益/成本比值来进行考虑的(吕佳,2008)。亚当斯密认为专业可增加熟练程度,节约劳动时间,提高劳动效率。而科斯的交易费用理论则认为当组织费用大于市场的交易费用时就可以将此项活动外包出去。基于这两个标准,将人力资源活动又划分为四个象限,如图---3:

在第一象限,进行外包技能提升人力资源管理的专业化程度,而且成本收益也比较高,是最为适合外包的。比如企业的培训活动

在第二象限和第四象限,则是只能获得提升专业化和较合理的收益/成本比值的一个方面。这主要取决与公司的实际情况而定。在第二象限主要是由于目前的市场成熟度不高,外包市场竞争不激烈早成的人力资源管理论文,企业可以等待市场成熟之后外包。而第四象限则是纯粹的业务关系。这个时候企业要注意考虑外包后外包商的道德风险。

在第三象限是外包之后既不能提高人力资源管理专业程度,收益和成本的比值也不高。这样的活动就不适合外包,比如企业的员工纠纷,家庭矛盾等等。

基于专业化和收益/成本的划分方法在一定程度上考虑到了外包的成本和收益问题,在简单的成本和收益方面也可以做出计算,能为企业的外包提供一定意识上的理性分析,具有定性分析到定量分析的过度性质。它的不足就是太过于笼统,在细节实施方面还不足。一般只适用于大企业。它还没有考虑到企业的地域性和企业的特性对外包内容选择的影响。

(三)基于企业生命周期的划分方法

企业在不同的阶段对人力资源外包的需求也是不同的(李沐天,2007),企业的生命周期一般分为四个阶段,创业期,成长期,成熟期,衰退期。如图---4

在创业期的时候,企业规模小,财力有限,人力资源部门处于初步阶段。人力资源部门的各岗位职责还不清楚,缺乏有效的绩效考评,薪酬制度,这一阶段企业最适合人力资源的规划,咨询外包。而其他的人力资源的管理任务相对较少,不适合外包期刊网。

企业在成长期的时候,人力资源逐步买入正规人力资源管理论文,这个时候企业继续大量的员工,因此适合招聘外包。在薪酬方面需要外包公司根据市场的调查,给出合理的薪酬依据,也可以全部外包。这个时候企业的培训也胡相应增多,适合外包。

企业在成熟期的阶段,各方面已基本完善,并形成了较浓厚的氛围。员工基本稳定,能力已基本定型,因此在招聘和培训方面已没有外包的必要。这个时候薪资、福利、待遇的计算和发放等成了一项事物性的工作,一般可以采取外包。

企业在衰退期的时候,企业要面临合理的裁员。如何合理的裁员,不留下后遗症,需要人力资源法律方面的专家来帮助解决。这个时候劳资关系式最适合外包。

基于生命周期的划分方法考虑到了企业在发展过程中的不同特点,开始将考虑的因素向活动外围伸展,在一定方面也体现了企业的规模与人力资源外包的需求的关系,但是还没有考虑到企业的性质及地理位置的关系,即没有考虑到外包的可行性。

(四) 基于地域和企业特性的人力资源外包内容划分方法

由于我国的中小企业众多,分布也不均匀,有的离城市比较近一些有的离城市比较远一些,而人力资源外包机构的发展还只限制于较为繁华的城市,在乡镇以下则很少有人力资源外包机构。而企业的特性比如生产性的企业和销售性的企业对人力资源管理的重点是不一样的,因此外包的需求也是要分开对待的,针对这一点人力资源管理论文,我们也将其分为四个象限,如图---5,

在第一象限中是城市型的销售性的企业。这样的企业由于对人才的要求比较高,所以招聘外包方面做的比较谨慎。一般是将招聘广告外包给网站,经过内部的选择来实现的。在培训方面,大型的企业有自己的培训机构,但是有的时候也通过外包的方式对员工进行培训。在薪资方面,城市型的销售企业都是制度性的,保密的,一般都是外包的。

第二象限内是乡镇型的销售性企业。这样的企业一般比较小,人数也相对较小,可以归纳为“微型企业”一类。这样的企业的员工素质一般比乡镇生产性的企业高,但是文化偏低。所以这样的企业培训的时候比较多,最适合将培训外包。而在招聘方面大部分是靠熟人介绍等方式获得人才的。在薪资方面由于人数少,计算简单,一般不适宜外包

第三象限是乡镇型的生产性企业。乡镇企业一般距离大城市比较远,而且规模也相对较小。但是依靠农村充足的剩余劳动力,所以在招聘上一般不用外包。在培训方面由于乡镇企业缺少专业的人才,所以一般是通过外包的方式进行培训的期刊网。由于乡镇型的企业的员工比较稳定,而且经常有迟发的现象,所以在薪资方面主要是内部计算,内部发放而不外包的

在第四象限中是靠近城市的生产性企业。这样的企业一般在城市规划的开发区内。由于生产性的企业需要大量的生产操作工人,而且由于工业的密集中高层的人员也容易跳槽人力资源管理论文,所以适合将招聘外包给专业的中介或猎头公司。在培训方面由于城市中的企业规模比较大,有计较成熟的传帮带制度,所以生产性的培训一般不用外包。在培训方面主要是引进新技术的时候,对第一批工人的培训。在薪资方面,一般都是采取内部计算工资,而发放是外报给银行的。

基于企业性质和地理位置的划分方法既考虑到了不同性质企业的外包需要,也考虑企业的地域性及与外包商合作的可能性,这样的方法在实际中运用广泛,指导性比较大。但是没有将外包商加以区分,没有考虑到不同外包商的优点和缺点,长项与弱项,这是下步研究的方向。

三 总结和展望

结合以上几种划分方法,我们可以总结出两点:首先人力资源外包内容划分的考虑范围在扩大。从较早的分析人力资源活动本身扩展到企业生命周期再延伸到企业的性质和地理位置。可见划分人力资源外包内容时所考虑因素更加更加全面,以后的研究方向可能会进一步的外延即要考虑外包商的差别能力分析,市场的成熟度与外包内容的关系等等。第二是目前的划分方法都是以定性分析为主的,缺少定量分析的方法。如何用定量的方法来划分人力资源外包内容?这也是今后研究的方向另一个区域。

参考文献:

[1]李颀,浅析人力资源外包的判别模式和内容,现代经济[J],2009.4,89-113

[2]顾海、雷婷,企业人力资源外包探析,企业论坛[J],2004.8,19-21

[3]张晔林、陈万明,人力资源外包探讨,南京农业大学学报(社会科学版)[J],2004.1,29-30

[4]吕佳,中小企业人力资源外包决策模型研究,黑龙江对外经贸[J],2008.7,90-91

[5]Gilley,Human resource outsourcing andorgnizational performance in manufacturing firms,

JouralofBusinessResearch,57(2004),232-240

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Abstract: This article analyzes the subcontracting management in oilfield surface engineering from three aspects including subcontract management, subcontractor management and subcontractor supervision. The subcontract management and subcontractor management are foundations and subcontractor supervision is the guarantee of implementation.

关键词: 分包管理;分包合同;分包监管;分包商管理手册

Key words: subcontracting management;subcontract;subcontractor supervision;subcontractor management manual

中图分类号:TE34 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)08-0056-02

0 引言

随着经济全球化趋势的逐步增强,以及中国石油走向海外战略的不断深化发展,油田地面工程也得到了快速发展,通过学习和借鉴国外先进管理经验和方法,油田地面工程服务逐步与国际接轨,然而面对国际市场,与西方有着上百年历史的工程公司竞争,还需要我们加快改革步伐、转变和完善内部机制,充分整合国内外各种资源,全面提升综合竞争能力。工程设计分包就是整合外部资源为我所用、充分发挥各家优势的一种重要的资源整合利用方式。

设计分包是劳动生产率提高和社会分工发展的必然产物,是人们追求市场效率,实现有序竞争的迫切要求。分包工程的管理是一项系统工程,需要企业与项目之间上下联动,企业与分包商之间充分互动,使整个管理过程透明化、程序化,形成一套系统的、规范化的操作程序,分包管理工作的好坏直接影响到项目的运行进度和设计质量,也是决定合作双方是否能够实现双赢的关键,所以加强对分包过程的管理尤为重要。

设计分包按照分包范围可分为整体分包、专业分包与管理分包。整体分包是指分包单位既承担项目的全部设计任务,同时负责项目的协调管理工作。项目团队全部来自于分包单位,对分包单位专业设计能力和项目管理能力要求较高,分包商的质量决定了项目的质量。设计分包有两种情况:设计全专业分包和设计部分专业分包。前者指总包单位出项目经理和管理人员,分包单位出全部设计人员。后者指分包商只承担某个或部分专业设计[1]。管理分包指将设计协调管理的工作对外分包,这种情况在油田地面工程设计项目中较少发生。本文主要针对整体分包管理开展研究,从分包合同管理、分包商管理以及分包监管这三个方面对设计项目的分包管理进行综合分析。

1 分包合同管理

分包合同是分包管理的法律依据,也是分包管理的起点。为保证分包项目的进度与质量,分包合同中通常应包括:项目名称、设计标准规范、分包工作范围、项目进度计划、付款里程碑;分包商资质及对其设计人员的要求;分包设计过程的控制要求和对分包方质量管理体系的要求等[2]。

分包设计项目完成是在规定的时间内提交符合要求的设计文件,因此,图纸文件的交付时间和质量是分包管理中最重要的两个方面,为切实发挥合同在分包管理中的基础地位,在分包合同中以下几点是必须明确的:

①合同签订后多少日内交付设计文件;②若设计文件的交付晚于规定日期,分包商需承担何种责任;③提交的设计文件应符合哪些设计和质量标准;④设计文件不符合相关设计和质量标准,分包商需要承担何种责任。

明确了以上几点,才能对分包商形成有效的监督和约束,使分包商能够严格按照项目进度计划,在规定的日期交付文件。

2 分包商管理手册

分包合同从法律上对分包商有了大方向上的约束,而分包商管理手册则是从精细化的层面对分包管理进行的必要补充,更具有指导性与可操作性,是对分包商的设计全过程进行监督、检查和控制的依据。分包商管理手册主要应包括:

①项目概况及分包商的工作范围;②文件提交时间及要求;③保密条款;④设计遵循的各类标准规范;⑤项目组织机构及其职责;⑥项目各类文件的技术规定;⑦文件管理方面的要求,包括文件编号、版次规定、审批规定等;⑧项目控制,包括进度控制、变更控制等;⑨项目关闭的规定;

这9项中,第⑤、⑥、⑦项对分包管理来说是最重要的,这几项的内容越细化,对分包商的约束越强,项目的执行就越顺利。

3 分包监管

除了分包合同和分包商管理手册等制度上的管理外,总包商对分包商的监管也是不可或缺的,只有将制度使用得当了,制度才能发挥最大的功效。

对分包商的监管主要分为三个阶段:分包前监管、过程监管和分包后监管。

3.1 分包前监管 分包前监管主要是对分包单位资质、工作业绩、项目组管理和技术人员资质的监管。总包方应要求分包单位在投标时提供其在相关领域的资质文件、工作业绩,项目组管理人员和各专业负责人的简历等。总包单位通过对这些情况仔细梳理,挑选出满足条件的分包单位和能胜任分包工作的管理与设计团队。

3.2 过程监管 过程监管是分包监管中最重要的阶段,有效的过程监管可以保证分包项目按照合同规定、按时及保质保量地完成。过程监管主要分为进度监控和质量监控。进度监控要求总包商按照分包商提交的二级计划进行监管,确保项目进度按照二级计划的关键节点,逐点完成。若实际进度滞后于二级计划5%,应采取相应的管理方法,如派人到分包单位短期监管,要求分包单位制定追赶计划,每日报告项目进度和追赶进度等特殊手段,及时对项目滞后情况进行纠偏。质量监控要求总包单位要定期检查分包商提供的设计过程文件,是否满足分包商管理手册中的技术要求,比如专业技术统一规定、文件及设备编码要求等。若不满足,则要求分包商立即整改。将不合格技术文件消灭在过程中,而不是等到合同规定期限到了,分包商统一提交技术文件的时候再来发现问题、解决问题。另外过程监管还要总包商核实分包商的管理团队与设计队伍的人力资源投入情况,是否与分包单位投标文件及分包合同的要求相吻合,并填写检查记录表。

3.3 分包后监管 分包后监管是指总包单位在项目完成后对分包单位进行满意度评价,包括管理团队与设计团队的人力资源是否充足,人员的管理与技术水平是否满足要求;设计项目的进度是否能按照计划的关键节点执行,有无滞后;设计文件是否满足标准规范,满足合同和分包商管理手册的各项规定,设计文件各项错误率是否在合同约定的范围内。在这几点的评价后给分包单位形成分项评分和综合评分,作为将来分包商选择的重要依据。

综上所述,分包合同的制定为分包管理提供了主要的框架,分包商管理手册的制定为这个框架填充了骨肉,使管理制度更加完备,而分包监管是管理制度得以有效实施的人为保障。总包商只有做好这三个方面的工作,才能保证分包项目按计划、高质量地完成,才能保证分包这种补充资源、细化分工的方式能为企业的发展起到积极的推进作用。

参考文献:

[1]时英冬.浅议建筑设计项目外包过程的管理[J].才智,2010(24):278.

篇5

关键词:工程建设;分包管理;安全管理;质量管理;财务管理 文献标识码:A

中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2016)14-0190-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.14.094

1 概述

随着现代化经济建设进程的飞速发展,我国工程建设行业的作用变得越来越明显,已发展成为我国国民经济的支柱产业。当前,我国建设工程项目具有规模大、工期短、技术复杂、专业性强等特点,一方面,作为施工总承包单位,一些施工企业在设备、资金、施工能力及资源配置等方面往往不能满足市场实际需要;另一方面,一些小的承包商由于受到施工经验和资质的限制,不能满足直接承包大项目的要求,这就促使我国建设工程项目的施工自发地走向市场,大量分包单位随之进入相应的建设工程项目之中,并成为我国工程建设的一支重要力量。所谓工程分包包括专业分包和劳务分包,是指工程总承包单位为完成总承包任务,可以将建设工程的一部分依法分包给具有一定资质的承包单位,与分包单位一起共同完成建设任务。鉴于工程分包已经成为我国建设工程项目施工过程中较为常用的方式,而目前我国工程分包管理的研究尚不够系统,多数专家学者仅单纯从个人所从事的专业角度出发,就分包管理的某一方面提出建议或见解,因此,系统地了解我国建设施工企业工程分包管理存在的问题,全面掌握分包管理的内容及措施,对于规避风险、顺利完成工程建设任务显得极其重要。

2 分包管理中存在的问题

目前,针对我国工程建设项目分包管理中存在的问题开展的总结或研究很多,归纳起来我国建设工程分包管理中存在的问题主要表现为以下四点:

2.1 管理部门专业能力低

部分管理人员缺少必要的项目管理经验以及专业知识,在签订分包管理合同时,并没有按规定对承包商进行严格的审核或者存在私下交易等现象,这种方式下所选择的分包单位往往不能满足工程施工的资质要求,有可能对工程施工质量以及获取效益造成不良影响。部分单位出于自身利益的考虑,将分包工程肢解,致使分包量过大,违反了分包管理条例,势必会影响到企业的长远发展。

2.2 分包管理流程不完善

在建设工程项目分包过程中,由于在一定程度上单位的专业素质之间存在着差异,所以在实际管理过程中可能存在着各种管理漏洞并影响最终的管理效率。一些建设工程项目的分包审批工作程序不规范,定的价格也没有完全按照分包管理规定来实施,普遍存在着先上车后买票的现象,这就为劳工纠纷埋下了极大的隐患。

2.3 安全管理不到位

由于安全管理得不到应有的重视,上级管理人员没有把安全施工监督工作做到位,使得施工安全无法得到保障,生产事故的发生率居高不下。

2.4 分包单位选择不规范

由于在选择分包单位的过程中存在着关系户现象,往往忽略招标投标的过程,一旦选择了技术水平较低的分包单位将会导致工程质量不过关;施工过程中不重视管理,以包代管,也很容易导致事故的发生。

3 分包管理内容

安全、质量和成本是工程建设项目的核心,作为施工过程管理的一部分,分包管理是工程建设项目不可或缺的重要环节,工程分包管理的内容也离不开安全管理、质量管理、财务管理等方面。

安全是企业的生命线,工程分包安全管理必须要强调的是分包单位负责人的安全意识、分包单位员工的安全水平和分包单位的安全投入,应该要加强对分包单位负责人的安全教育、督促分包单位配置安全管理人员以及提升员工的安全技能。作为总包工程的重要组成部分之一,分包工程质量的好坏直接影响到总包工程的质量以及总承包单位的信誉,因此有必要对分包工程的质量进行有效的控制和管理。工程分包质量管理主要包括施工前选择分包队伍、审查施工组织设计,施工中监督材料质量、检查工程质量、管理施工进度、监测施工机械以及竣工检查验收等。工程分包还必须加强财务管理,以此避免分包工程可能存在的合同风险、资金风险、成本结算风险和税务风险等财务风险。分包工程财务管理需注意分包合同签订的及时性、有效性以及分包合同的风险预测评估,控制分包单位的资金支付,严格按流程进行工程分包结算,规范工程分包的成本控制,加强对节税意识的正确理解,合理纳税,完善风险防范机制,提高施工企业经济效益。

4 分包管理措施

针对工程分包安全管理,可以采取的措施包括:建立安全生产管理体系,落实安全生产责任制;严格审查施工组织设计,按照施工组织设计组织施工;建立教育培训制度,提高所有人员的安全防护意识;加强安全生产检查,确保施工过程安全无隐患。

针对工程分包质量管理的措施可分为事前准备、事中控制和事后检查。事前准备包括成立分包管理领导小组,明确工程质量管理目标,建立健全分包工程质量保证体系,完善各项质量管理制度;选择有经验、信誉好、资质符合要求、最好有过较好合作的分包单位,组织分包单位参与图纸会审,审查施工组织设计。事中控制包括分包人员设备的核查、材料设备的质量把关、工序质量的监查、分包施工人员持证上岗的不定期核查、施工机械设备使用的监查,并且定期组织分包单位参加工地协调会,以便于解决施工中存在的问题。事后检查包括实物质量验收和竣工资料检查验收。

工程分包管理过程中还应从财务管理的各个环节重视财务风险的防范工作,具体包括增强分包合同的管理,明确分包工程的性质、施工范围、分包单位的作业人员及相关责任,要根据相关造价管理的规定确定合同金额;建立完善的财务控制体系,合理支付分包工程进度款;加强分包工程的资金控制;按月统计报送实际工程量;财务部门与工程项目部保持经常性的沟通,分包款项的拨付要和质量、安全、工期、文明施工等因素挂钩;结算时应核对施工任务单,强化分包结算的管理;财会部门和材料人员还要分析分包单位的债权债务,监督管理各项费用支出;加强印章和票据管理,分包发票要及时回收;及时做好包括财务结算、分包工程验收、项目资料整理归档在内的工程结算工作。

5 结语

目前,我国建设项目工程分包管理中存在着管理部门专业能力低下、分包管理流程不完善、安全管理不到位以及分包单位选择不规范等问题,工程实践中可以从工程分包的安全管理、质量管理、财务管理等方面着手,通过采取一系列有效的应对措施,发挥总包单位和分包单位的积极性、业务能力以及整体协作能力,避免各项工程分包风险的发生,使得工程质量达到标准,提高建设工程的社会效益和经济效益。由此看来,我国工程分包管理的发展方向应从安全管理、质量管理和财务管理的角度综合考虑,结合工程实际情况,因地制宜,积极探索新型有效的工程分包综合管理方法。

参考文献

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[9] 韩宝江,姚波,郭玉花.建设工程总承包和分包中的安全管理[J].安全,2005,(3).

篇6

周循不殆;袭明要妙;天人合一。

文/李坤岳

施工企业项目总承包管理内涵包罗万象,管理方式千变万化,管理模式各式各样。如何在环境不断变化、形式不断变换的情形下,发挥总承包管理的特色和优势,驭繁于简,已成为项目管理者的必修之课。目前,施工企业的总承包管理主要是施工总承包管理,相对于设计、施工一体化的成熟工程而言,总承包还不占主流市场。就施工总承包而言,由于建筑市场环境、政府监控力度、市场行为主体等因素的制约,在运行过程中还不够规范,大多存在以土建施工代替总承包现象,而业主随意肢解工程进行发包,导致总承包管理尚在一种畸形的状态发展。这里所言的是广义上的施工总承包管理。

以舍为有大局思维

在总承包管理中,总包方要始终胸怀全局、目光高远,从大局着眼,以大局为先,从长远发展,以大局为重,抓大放小,有舍有得,以整个工程的整体利益团结人、凝聚人、带动人。

诚信是金。诚信是中华民族的美德,作为企业更应以诚信为王,以信取利。在总承包管理中,项目管理要以身作则,垂范于先。在项目中广泛推行诚信教育,让每位员工知诚信、懂诚信、践诚信。在实际施工管理中,要知行合一,有诺必践,凡既定事实,应强力推行,树立自身在业主心中的地位和尊严,不能成为“语言的巨人,行动的侏儒”;在施工管理上不偷工减料、以次充好,以过硬的质量,精益的品质回馈业主,感恩业主。

付出是福。建筑市场是典型的卖方市场,业主的喜好取决于施工企业优质而高品质的服务。高品质既要善于为业主、监理付出,提供优质、热忱、精细的服务,又要在关键时刻为业主分忧,为业主排忧解难,始终以业主利益为第一要务,以业主需求为第一需求,全过程、全方位提供高品位的服务,同时总承包部还要关注分包商、供应商的需求,多为其提供工作上的便利,后勤上的保障和业务上的支持,永远有一颗“一家人、一条心”的大局观、价值观。

双赢是道。合作是一个互相的过程,是一个互动的过程,凡只有个人终极目标和需求的合作都是“单边”的合作,是失败的合作。就业主而言,要考虑总包方的总体利益,而不能凡事以业主自居,以势压人;从总包方角度讲,既要照顾到业主投资主体的地位,又要兼顾属于自身掌控分包方的利益,始终把握“你中有我,我中有你”的道理,不求事事处上风,不求事事争高下,只有双赢甚至多赢的格局才是和谐之道,才是成功的总承包管理。

谋定后动的预立思维

“凡事预则立,不预则废”。懂得谋定后动的管理思维是总承包管理的一项必备技能。

目标引领。总承包项目在进行总承包管理过程中,与企业签订目标责任书,制定出总目标及阶段性目标,目标不仅包括质量、安全、进度、文明施工、科技创新、效益等,还应包括党群、文化、品牌、员工成长等目标。在总目标的控制下,总承包项目还应针对各分包商制定管理目标和考评办法:同时项目部还应当与项目管理部门和人员制定出可量化、可评价、可考核额分解指标,使每个岗位、每位员工都有总承包责任和指标。

策划先行。总承包管理相当于一场多兵种、大规模、海陆空联合的军事活动,强调的是协调、合作、打赢,要取得这场战役的胜利,必须前线、后方相互支撑、互相保障、团结一致,在每一环节、每一细节的衔接、配合上都要相互兼顾,预谋在前。总承包管理中的项目履约、商务、资金、科技、绿色节能施工等工作都要进行详细的策划,这些工作是影响项目成败的关键,要将企业以往在同类施工中的经验、业主的管理水平与管理方法、项目整体环境结合起来。进行有针对性、创新性地编制;在策划过程中,要及时结合项目履约的具体情况进行及时的动态调整,特别是一些影响项目的关键性节点、重要商务活动、重大科技创新突破都要对整个策划进行优化,真正做到打一场有预案、有目标、有失效的总承包管理胜仗。

计划推动。计划管理是总承包管理的一项重要职能,好的计划管理能起到统领全局、调动充分的作用。计划管理关键要做到关注总承包管理的各子项、各专业、各业务系统,可形成总体、阶段、分专业板块的计划系统:尤其是注重计划编制的前瞻性、动态性、协调性、及时性,要对计划进行充分的要素、资源、环境分析,确保计划的合理性、高效性、可指导性。同时还要兼顾各专业版块在工序交接上的解决方案,每一项计划都要各专业板块进行充分论证与协调,也要及时对阶段性计划进行总结分析,及时找到计划管理的偏差和漏洞,以提高计划管理的科学性、指导性。

总结为贵。在总承包管理中,尤其要善于以总结带动计划,以总结推动下一阶段的工作上台阶、上高度。总承包不仅要总结阶段性总包管理水平,也要总结分包管理得失;同时也要总结业主、监理对总包的意见、建议,采取有针对性的应对之策,避免犯同样的错误,提高应对力和管理水平。要通过总结推动项目学习力,在学人之长中发展短板,在学人之优中提升技能,真正以学习力推动“生产力”。

不平则流平衡思维

世间万物只有在平衡的环境下,才能相存相生。项目管理也是如此,只有在平衡中才能实现管理效用的最大化,才能体现管理价值最大化。

先后有别取主流。在总承包管理中,在每个专业分包的管理中,要始终贯彻流程先后顺序,把握工序先后线路图,做好工序前后的接口衔接,即上道工序为下道工序提供工作面,预留好工作契合点,尤其在装修期间多工种交叉施工,更应加强各工种的协调配合,互为上下环节,互相提供支持。总承包部要发挥统筹协调优势,用平衡思维在施工中进行有效组织,让资源和要素间最大限度地配合,提高效能的利用。

上下联动显合力。总承包部要以平等、平和、平衡的心态对分包实行管理,不能以势压人,以总包优势强制管理。在总平面的管理中要有主动服务意识,主动为分包物资进场提供材料堆码场地,主动为分包材料吊运提供运输战略,主动为分包提供其他各类后勤保障支持;在过程管理中,要充分发挥总包管理水平,对分包管理中能力不足、资源不全、水平不高的专业分包要加强帮助,及时进行分类指导,给予具体支持,提高其总体管控水平,做到平衡发展;当专业分包取得进步时,要及时给予鼓励,让其感受到总包关怀,体会到大家庭的温暖,在关键时刻,分包才能不分彼此为整体、大局尽一己之责。

动态调整乘风顺势。在总承包管理中,总包管理部要充分体现“地基施工扎实,主体施工快速,机电安装先行,专业配合有序,交叉施工同步”的原则。要树立每一项分包的工期就是总体工期、每一项分包的质量就是总体质量、每一项分包安全就是总体安全的理念,不断调整各个专业分包履约、质量、安全现状,分类指导,动态调整。不因一项分包工期的制约而影响大局,不因一项专业分包的质量不佳而影响大局,做到各专业、各工种协调平衡,有序发展。“小洞不补,必成大漏”,要及时补充各专业分包的短板和劣势,不断在动态中变劣势为优势,让各专业板块聚集在总包团队中,形成总包合力,发挥总包优势,做到各专业板块齐头并进,同步发展。

周循不殆循环思维

闭环管理提升品质。项目要通过PDCA循环法则,加强企业闭环管理,建立起严格的计划、组织、实施、检查、反馈、改进、提高的枢纽系统,让项目的管理体系处于一个封闭、可循环、可改进提高的动态系统中。项目系统本身就是一个动态管理过程,只有因循管理的本质、强化闭环管理,才能让每一项工作落地生根,让每一项管理为项目带来实质性的管理效能。

善始善终助推实效。项目管理不是一蹴而就的管理行为,是一个循序渐进、循环往复、逐步深入的管理活动,不仅要有好的开头,更要有好的收尾;项目部一定要在前期打好基础,中期抓好受控,竣工搞好收官,切忌虎头蛇尾,增加管理成本。特别是在后期装修、收尾阶段往往容易放松思想,这一阶段对业主往往是最为关键时期,不能交付验收,一切都是空谈。不能因为后期工程而影响前期良好合作,给最后的结算带来障碍;也不能因为后期收尾留下不良影响,造成名利双失的结局。

绿色环保倡导节能。在总包管理中,要始终坚持绿色施工、节能环保的理念,做到可再生,可持续发展。无论是项目用电、用水,安全文明施工,还是工艺改进都应做到绿色环保,低碳节能。要充分利用项目一切可利用的资源,充分发掘项目一切可再生的资源,真正做到零排放、零污染,把一切由人为因素造成环境破坏的行为,采取有效举措加以控制,把一切有利于绿色环保的工艺创新大力弘扬,并全面推广,如此往复,定结出绿色施工的喜人之花。

袭明要妙活源思维

老子《道德经》对袭明要妙有独特的定义,沿袭到企业管理中,就是讲求不舍本逐末,不见利忘义,要饮水思源,讲求智慧;要适体通达,讲求本源。

合作坦诚而透明。在总承包管理中,无论是总包部与业主的合作,还是总包部与分包的合作,都要讲究公开坦诚、平等透明。总承包部在执行主合同过程中,要充分吃透合同条款,明了合同要求,以平等的甲乙双方来看待合同,以高度严谨的态度来执行合同,在工作交往中不卑不亢,不倨不傲,在施工过程中本着“百年大计质量为本”的态度来塑造品质,以“质量就是道德”的理念来打造精品,无愧业主重托。在于分包打交道过程中,也应互相尊重,平等相待,不能以总包之位,强行发号施令,而应以友好协商,共谋长远的思维携手合作,达成共识。

沟通畅达而平和。沟通是一门艺术,交流是一门学问。在总承包管理中,总包要多站在分包的立场思考问题,总包也要多站在业主的角度思考问题,这样在日常的交往和沟通中,才会心有灵犀、相映相知。一是沟通要诚。要本着诚恳、务实、解决问题的态度与业主、分包交往,以诚取信,以诚取胜。二是沟通要勤。工程施工中遇到的问题不遂人愿的,总承包部要从大局出发,多向业主汇报,多与业主磋商,在碰撞中解决难题,在交换思想中寻求共识。三是沟通要实。总包部要懂得主次,掌握火候,不能事无巨细都和盘托出自身想法,要把握节奏,静观时化,力求沟通的实效性和时效性,保持有效的沟通才是最好的沟通方式。

创意无尽而灵动。科技是第一生产力。随着总承包工程体量越来越大,技术难度越来越大,总承包要善于利用科技优势实现价值创造。一是要走产学研之路。要通过与高等院校、科研院所合作,利用其理论平台和学术资源优势实行深度合作,实现理论与实践完美嫁接。二是走信息化之路,随着信息化技术的不断深入,充分利用云数据处理分析问题、BIM技术深化设计与施工、远程监控与验收、仿真技术应用、二维码、4D技术与利用等都为总承包管理带来了新的课题,信息化建设将成为施工总承包成败的关键因素。三是鼓励全员创新。总承包部要通过各职能部门的各业务线中广泛开展小改小革、工艺流程创新、合理化建议等集纳众智的活动,也应在各专业分包、专业版块中开展科技改善活动,以总体思维燃起项目革新创造的激情,解放项目生产力,助推项目优质、高效履约。

天人合一的整体思维

天人合一的思想是中华民族五千年的思想核心与精神实质,它既是中国传统文化中的宇宙观,又是社会法则和人生理想,是中国古代先贤对于天人关系这一根本问题的主流答案,将其引申到项目管理中,对开启管理者心智推动企业管理有至关重要作用。

打造共同价值取向。总承包管理部在管理中应大力倡导一种“责任、付出、感恩、奉献”的核心价值观。让全体员工、专业分包、物资供应商、劳务管理团队共同遵守与服从。由于工程施工是一项涉及面广、影响深远的管理行为,只有把各个层面、各个阶段的管理行为、管理思想、管理价值统一到一个高度,纳入一个标准、规范、共同遵循的轨道上,才能形成合力,才能形成战斗力。这种价值取向只有言传身教地示范,潜移默化地感染,才能真正发挥其潜在动能,形成“燎原之势”。

大力倡导道德管理理念。工程质量,百年大计。总包部一定要倡导质量就是道德,质量提升道德的理念,将责任心、使命感融入到每道工序中,融入到每一个管理细节中。不仅要在全体员工中倡导这种理念,更要在专业分包、劳务管理中倡导这种理念,让过程精品、品质卓越深植到每一个员工、每一个施工者心中,让粗制滥造、偷工减料等不道德的行为成为人人唾弃、人人鄙视的行为,让道德的旗帜在每位建设者心中永远飘扬。

全力推崇以人为本思维。 “厚德载物,上善若水”是古代先贤推崇的人本理念。在项目管理中只有一切为了员工、一切依靠员工、一切有利于员工才能形成“上下同心,其利断金”的和谐氛围,才能构建同舟共济、共担使命的良好格局。因而,总包管理者要在员工(分包员工)中广泛开展关注员工成长、成才的“星火计划”,开展关注员工需求、解决员工困难的送温暖活动:开展有利于员工健康成长的心理援助活动,丰富员工业余生活的各类文娱活动、体育活动,始终把员工的思想动态作为方向标,把员工诉求作为调节器,把员工真实的想法作为感应器,不断地优化工作方法,不断地创新工作内容,不断提高工作水准,让员工真切感受到总包温暖、大家庭的温馨、团队的温情。

篇7

关键词:EPC;总承包;实施过程中问题;对策

Abstract: Along with the general contracting mode into the domestic market, in the implementation of exposes such as the policy support, contract, bidding, contract management, design and site connection class problem, the problem is solved by providing the corresponding countermeasure and solve train of thought, through the presentation of questions and hope to promote the overall contract management solution raise the level of.

Key words: EPC; general contract; in the process of the implementation of problem; countermeasure

中图分类号:TU45 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)01-0020-02

随着EPC (Engineering Procurement and Construction)总承包模式进入国内市场,起初从化工行业逐步向基础建设、能源建设等方面推广开来,由于总承包模式实现了建设项目的产品化、建设组织方式的集约化、建设过程管理科学化及专业化等,其代表着项目管理的一种发展方向。当今的建筑市场传统的承发包模式还是主流,故相应的制度、操作习惯都是以传统模式工程为主要考虑对象,在这种时代背景下,EPC总承包工程在实施过程中就暴露出了国家政策方面、建筑法律方面、合同方面、项目管理方面不协调的一系列问题。本文就在EPC总承包项目实施过程中一些问题及相应对策进行了总结,以期共同提高。

EPC总承包实施过程中的问题可分为以下几类政策支持类、合同类、招投标类、总承包管理类、设计与现场衔接类,具体如下:

1政策支持类

EPC总承包模式与现行的建设法规及地方法规存在一定时期内还将存在不协调情况。2003年,建设部出台了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市 [2003]30号)并废止了《设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定》,使设计施工一体化建设总承包的方式得到充分肯定,可由于相关配套措施没有衔接上,客观上限制了设计单位往工程总承包方向发展。 虽然]30号文以及后续的一些补充文件(如“关于工程总承包市场准入问题的复函” 建办市函[2003]573号)表述了设计单位总承包的合法性,但目前总承包项目无论是公开招标还是邀请招标,一般都要求有施工总承包的资质,设计单位以设计资质去投总承包的项目一般不会被接受。即便在一些外资项目上业主因受投标或项目管理公司的影响,也会要求投标方提供施工总承包资质。

另外总承包项目经理在政府的工程建设程序手续中的地位不明确、任职条件不明确,在建设前期中中标通知书、工程报建、工程报监、施工许可证等办理过程中均只有传统的施工承包项目经理,而没有总承包项目经理署名的地方,而且对总承包项目经理无任何约定。这也导致总承包项目经理的业绩无有力的证明,影响后续项目投标。还有建设行政部门在具体操作上(如有效IC卡)也和施工企业不同,项目IC卡流程设置、招标程序、项目施工总承包单位施工许可证申请、质监等方面还没有适用于设计企业进行总承包的配套政策和操作办法,所以项目上设计公司往往难以登记。一些项目还必须和施工企业合作联合总承包,以施工企业的名义登记业绩,总承包企业的业绩不宜认可。

政策的推进要靠政府改革的进程,也要靠总承包研究的学者及总承包人用通过不同渠道进行推动。

2招投标类

2.1总承包招投标

EPC总承包招标往往要求有施工总承包资质,设计单位进行投标往往不被接受,国家政策上还存在着予盾。在现阶段解决此类总问题的办法应是采用设计施工联合体的方式,在合作协议上注明以设计单位为主。

2.2EPC总承包分承包

总承包项目往往由各种专业项目组成,工程的分包是总承包管理的重要内容之一,也是形成总承包项目利益的核心工作。而总承包的分包是否违反了《建筑法》规定是值得探讨的。

根据《建筑法》第24条之规定:

“第二十四条提倡对建筑工程实行总承包,禁止将建筑工程肢解发包……。”

根据《建筑法》第29条之规定:

“第二十九条建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;但是,除总承包合同中约定的分包外,必须经建设单位认可。施工总承包的,建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。”

因此可以得出信息,EPC总承包的主体决定分包的合法性,如设计单位为主体的总承包,施工分包是合法,而施工单位为主体的总承包,可将勘察设计进行分包,而主体结构施工必需由总承包单位完成。

另分包招标中业主在分包招标过程的地位问题是EPC总承包分包工作的难题,业主在分包确定中扮演什么角色应在总承包合同中明确,一般情况下,总承包商应让业主参与分包商资质标准的确定、招标文件的编制、派业主代表参与评标。而业主没有确定分包商的权力。

3合同类

EPC总承包模式作为交钥匙类型的工程,实现了建设项目的产品化,投资人(业主)建设工程应该像在市场购买物品一样,在合同中只须明确工程内容、规模、功能要求、时间节点、付款方式及条件、惩罚措施,重点强调投资效果及工程性价比的控制,而应弱化介入工程建设过程的管理。然而普遍采用施工总承包模式的当今建筑市场,EPC总承包合同中传承包模式的痕迹还是非常的重。由此也产生了诸如:管理、工期、付款、移交、质量标准等合同问题。

3.1管理问题

篇8

关键词:施工过程;建筑工程;造价;控制

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编码:1003-2738(2012)06-0250-01

引言:

近年来,我国经济持续高速的发展带动了建筑行业的快速发展,随着我国经济市场的开发和我国建筑施工企业的大量成长,建筑市场的竞争愈来愈激烈。相比国外的建筑公司,我国本土建筑施工企业在管理经验和模式上都较为落后,容易导致企业竞争力下降[1]。因此,建筑施工企业必须通过提高施工项目管理的水平,在保证施工质量与安全的基础上,最大程度的降低施工成本,为企业创造最大的利润空间。

一、建筑工程项目施工中的造价管理

1.建筑工程施工中的造价管理及意义。

我国工程造价管理制度是在上世纪八十年代借鉴前苏联的工程造价管理方法基础上逐渐完善的,主要特点是由国家直接介入工程经济管理中。工程造价是项目决策、投资计划、资金筹集的依据,涉及到国民经济的多个部分和行业,是调整利益分配和产业结构的重要方法[2]。

建筑工程项目的工程造价是指建筑建设活动中需要支付的全部费用,也就是建筑项目的各个分项工程造价的总和。建筑工程项目的工程造价管理是通过多种经济、技术手段合理控制各个环节的造价,解决工程建设中的实际问题,从而有效提高工程建设的经济效益。建筑工程施工中的造价管理是对建筑工程项目施工过程中进行成本核算的管理方法。通过强化建筑工程施工企业的造价管理,可以减少企业在施工过程中的经济损失,从而提高企业的竞争力。

2. 建筑工程项目施工中造价控制中存在的问题。

由于我国建筑行业在成本核算与控制上受管理方法也制约,导致很多项目制定的预算不能满足实际的需求,需要追加投资才能完成项目的建设,出现这种现象除了前期调研及设计中存在的问题外,对作为项目主体投资的施工成本的控制也显不足,主要存在经营管理思想上不重视、组织管理上不完善、施工方案不合理、控制手段不成熟等四个方面的问题。

相对于其他行业,建筑行业利润率较高,这容易导致施工企业缺少对成本核算的重视,但随着市场竞争的加剧,这一情况逐渐得到改变。目前,我国建筑企业的成本核算、控制工作基本有财务部门承担,这造成了企业的成本核算做的很好,而由于缺乏系统管理和控制导致成本控制不到位,当成本失控时没有承担责任的负责人。施工项目的施工方案应结合施工现场情况,通过对多个方案的可行性比较后确定合理的施工方案,但实际施工中往往没有进行技术方案的对比,而只是根据施工人员的经验进行施工。由于建筑项目施工是个复杂的过程,在施工过程中会产生许多信息,因缺乏反馈机制,导致不能及时对施工成本控制。

二、建筑工程项目的施工过程的成本构成

1.建筑工程项目显性施工成本的构成。

建筑工程项目的施工成本是完成建筑施工活动而产生的各项费用总和,主要包括以人工费、材料费、施工机械使用费为主体的直接工程费和以企业管理费、财务费用为主的间接费用及施工过程中发生的其他费用[3]。对其成本核算是将施工过程中所产生的各种价值以货币的形式表示,并依据时间价值的原则进行费用计算的过程。

2.建筑工程项目施工过程的隐性成本。

建筑工程项目施工过程中实际发生的作业费用、工资费用等显性成本可以通过产品价值和财务报表得到反映,而隐性成本是施工成本中由于企业行为造成的将来成本和转移成本的总和,其隐藏在施工阶段的总成本之中,但又不受财务审计的监督。相对施工过程中显性成本的确定性,隐性成本则由于其隐藏性和不确定性,往往不容易引起施工企业的重视。总的来说,隐性成本具有隐蔽性、关联性、延续性、放大性和动态性的特征[4]。

建筑工程项目施工过程中的隐性成本的形成比较复杂,但主要表现为体制成本、机制成本、素质成本、质量成本、工期成本和安全成本等六个方面。施工企业的项目管理体制落后容易导致机构组织层次和人员设置不合理,从而增加项目的开支;施工企业由于组织结构和规章制度等不够完善导致的决策层的决策错误,会造成企业的损失;由于施工人员和管理人员的水平问题导致的决策失误、效率低下也会项目成本的增量;由于对施工质量监督管理工作造成的质量缺陷和质量过高,均会导致企业施工成本的上升;由于多种原因引起的工程延迟和赶工费用,同样会增加施工成本;对于施工过程中由安全事故导致的停工及赔偿问题,也会对施工企业的成本控制产生很大影响。

三、建筑工程项目施工过程的成本控制

对于建筑工程项目显性施工成本控制的研究较多,也比较容易,通常可以对影响施工成本的人员技能、施工方案、机械状况、材料供应等方面进行。

建筑工程项目施工阶段隐性成本的影响因素较多,而且具有一定的不确定性,对于其控制可以针对其中影响较大的因素采取主动控制的促使,尽量减小其对工程施工的影响。实际施工中可以通过优化项目组织形式、优化施工方法、加强分包管理、加强材料设备管理、合理安排施工进度、加强信息沟通等六个方面进行控制管理。

合理的施工组织结构可以显著提高施工效率、减少闲置人员,通过采取抽调项目其他管理机构的人员,以项目经理为核心的工作队式组织形式可以对工期紧、项目大、需要高度协调的项目具有较好的执行能力。按职能原则建立的部门控制项目组织形式对于专业性较强的小型施工项目的实施有较大帮助。采用矩阵式项目组织形式对于复杂的大型项目非常合适,通过组织机构的权责分工,提高项目的施工效率和管理水平。

建筑工程项目施工方案的选择对隐性成本的影响很大,而施工工艺是施工方案的主体,合理施工工艺有利于施工质量和施工进度的提高,对施工现场的综合分析通过技术创新、设备更新、工艺流程优化等方法可以有效控制隐性成本。

建筑工程施工中的信息沟通是隐性成本的发生重要渠道,可以建立有效的控制形式和加强内外部的沟通管理两个方面进行控制,在具体的施工过程中通过减少信息传递的中间环节、建立准确的信息保障机制、广泛获得信息、强化信息管理、设置信息处理小组等方式做到对隐性成本的控制。

在建筑工程施工中,通过合理划分施工段、设置交叉作业等方式制定了合理的施工进度计划并及时调整,可以有效提高施工效率,实现对施工过程中的动态控制。

建筑工程施工项目往往采用分包的管理方法,这也带来了隐性成本的增加。通过在施工准备阶段对施工工艺复杂程度、施工内容以及施工能力进行综合分析,完善合同中的分包条款,采取精细管控模式的分包制度的分包管理控制措施,可以尽量减少施工的隐性成本。

建筑材料与设备的管理是施工中的重点,通过设立严格的材料选择标准、制定合理的材料采购计划、选择合适的材料设备,同时做好材料设备的验收工作是控制隐性成本的重点。

四、结论

随着我国经济市场的开发和我国建筑施工企业的大量成长,建筑市场的竞争愈来愈激烈,建筑施工企业可以通过优化项目组织形式、优化施工方法、加强分包管理、加强材料设备管理、合理安排施工进度、加强信息沟通等六个方面加强对隐性成本的控制管理,最大程度的降低施工成本,从而提高竞争力。

参考文献:

[1]郑连庆.建筑工程经济与管理[M].广州:华南理工大学出版社,2004.

[2]郑鸣摘.论工程项目在施工阶段的成本控制[J].煤炭经济研究,2004(6):46-47.

篇9

【关键词】EPC总承包管理;问题;对策

中图分类号: F721.6文献标识码: A

一、前言

近年来,CPE总承包管理模式被广泛使用,给建设工程的施工带来了很多好处。同时,EPC总承包管理模式依然存在一些问题,这些问题的存在势必会影响该模式的实施效果,因此,必须要给予解决。

二、EPC模式的特征

1、充分发挥市场机制的作用。不仅业主将工程视为投资项目,而且业主的建筑师、承包商都从这一优先次序出发。在指定专业分包商时,通常只规定基本要求,以使建筑设计师、承包商共同寻求最经济的实现目标的方法。

2、业主将工程划成多个工作包在总包的协调下实施项目管理。

业主为了寻找有竞争力的专业分包,一般都将整个项目划分成若干相对独立的工作包,在总包的协调下由不同的专业分包商负责各个工作包的设计、制造或提供材料与构件并负责施工与安装。

3、协调关系复杂。各专业分包商的深化设计工作由业主的设计监理负责协调,工程构件、设备制造或供货、施工由总承包商协调。大型项目中,通常由业主的工程管理部负责协调。虽然这种协调在标书中就进行了详细规定,但仍然有许多一时难以确定或未预料到的问题留给专业分包商在项目进行过程中逐步解决。专业承包商必须保证其分包部分的工程施工与其他分包商的工程在设计和管理上的准确衔接。这种双重的协调反馈、依靠项目相关各方均能遵循公认的控制程序、规范和技术标准。因此,关系的复杂性使的总承包商的组织机构通常要采用矩阵结构。

三、EPC总承包管理存在的问题

以下据笔者对部分大型国有工程公司的考察并结合实践体会,对我国EPC总承包管理在国家政策法规、建设项目业主、总承包商普遍存在的问题进行分析。

1、国家政策法规方面存在的问题

关于工程建设项目的总承包,虽然国家2003年了“30号文”,并于2005年颁发了建设项目工程总承包管理规范(GB/T50358—2005)国家标准,但在许多方面还缺乏与实际操作直接相关的政策性法律法规和指导性规定,目前较突出的有以下几方面:

(一)工程总承包在法律中的地位不明确。虽然工程总承包在国内已经推行多年,但多年来,还没有出台工程总承包的相关法律、法规。建筑法,招标投标法和建设工程质量管理条例等法律法规只是对勘察、设计、施工、监理、招标等有具体规定,而对工程总承包这样一种国际通行的工程建设项目组织实施形式,在我国的法律法规中还没有相应的规定。1997年颁布的中华人民共和国建筑法》虽然在第24条提出提到了“提倡对建筑工程进行总承包”,但该法的调整范围仅是各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动。

(二)工程总承包市场准人仍有障碍。虽然“30号文”和此后的《关于工程总承包市场准人问题的复函》(建办市函[20031573号)对此作了明确的意见,“《工程总承包资格证书废止之后,对从事工程总承包业务的企业不专门设立工程总承包资质。具有工程勘察、设计或施工总承包资质的企业可以在其资质等级许可的工程项目范围内开展工程总承包业务。”但企业开展工程总承包仍遇到了一些障碍,设计企业和施工企业的资质证书上也没有可以开展工程总承包的内容。

2、建设项目业主方面存在的问题

(一)业主认可度低,市场发育不完善。众所周知,我们国家在推行工程总承包之前,基本实行的是甲方(建设单位)负责组建,乙方(施工单位)负责建设,丙方(设计单位)负责设计的“工程指挥部”管理模式,其明显的弊端是设计与施工、设备制造、设备采购、调试分工负责脱节多,协调量大,责任主体不明确,往往造成工程投资增加工程进度延误、工程质量不高的弊端。国家推行工程总承包后,虽然目前大多数外资项目业主认同工程总承包方式,许多民营项目业主也能够接受工程总承包方式,但是一些政府投资或国有投资为主的项目业主没有充分认识到工程总承包在工程建设中所发挥的积极作用和显著效益。少数业主认为实施工程总承包以后,自己的权力受到了削弱,不愿采用工程总承包方式组织项目建设。多数的政府投资或国有投资为主的项目业主还习惯将勘察、设计、采购、施工、监理分别发包,甚至肢解发包。有的业主对建设部的总承包政策理解不够,不承认设计企业或施工企业的工程总承包资格,使企业在市场准人上遇到了很大困难。

(二)业主操作不规范,导致真正意义上的EPC总承

包难以实现。实践中,有的业主即使采取了EPC总承包的项目管理方式,但在具体的实施和操作中不规范的地方也较普遍。例如有的业主忽视项目前期的运作,方案设计不规范或不到位,导致施工图设计时问题较多;有的业主对建设工期进行不合理的压缩,导致总承包商成本的大量增加,有的甚至埋下质量隐患;有的业主仍然习惯于从前的管理模式,喜欢由自己来进行工程设备的采购,导致设备质量、供货期与施工相脱节,有的变成了既不是EPC总承包、也不是D-B总承包(设计一施工)的模式;还有的业主认为既然总承包合同签的是固定总价合同,就不存在洽商变更问题了,就连设计意图的变更也不给予总承包商以费用的调整。

(三)业主项目管理人才缺乏,导致EPC总承包在实施中困难重重。业主方项目管理人才和知识的缺乏往往经常引起与总承包商的扯皮。虽然国家同时也在大力推行项目管理服务(PM)方式和政府投资工程强制实行监理制,但在项目的实际运作中业主的意见往往将产生重要和关键性的影响,这尤其在项目前期和总承包合同谈判阶段特别明显。

四、几项基本的应对措施

1、从建立和完善相应的政策法规入手

针对“无法可依,有法不依,执法不严”的现象,要建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度,努力做到门类齐全,相互配套,避免交叉重叠、遗漏空缺和互相抵触。

同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划和可行性研究、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。让技术规范、技术法规、保险、担保、质量审查等管理规定和措施逐步完善,形成企业重视信誉和竞争力的培养的良性机制,以为工程总承包提供良好的条件和环境。

建议在《建筑法》修改时,明确工程总承包的法律地位,增加相关内容;抓紧出台《工程总承包管理办法》及细则,规范对工程总承包的市场管理,使工程总承包有法可依。

借鉴FIDIC条款,制定统一、符合我国国情的工程项目总承包合同条款范本,使承发包单位都有法可查,造价计费统一,从而稳定市场。

结合贯彻实施《行政许可法》,建议尽早修订《建筑业企业资质管理规定》和《建设工程勘察设计企业资质管理规定》,将30号文确定的“具有工程勘察、设计或施工总承包资质的企业可以在其资质等级许可的工程项目范围内开展工程总承包业务”有关政策增加到部令中去。对部分企业成立的二级法人的工程总承包公司遇到的无任何资质的问题,一是建议企业取消工程总承包公司的独立法人资格,变为其内部机构;二是建议具备条件的工程总承包公司单独领取施工总承包资质或设计资质,但要在政策上予以必要的扶持。如对工程总承包的业绩予以认定,并且不限制从最低等级资质申请设计或施工总承包资质等。

降低承包商进行工程总承包的资金风险,从法律上对垫资带资工程明确最低利息和偿还期限,形成有利于承包商开展融资的市场环境,鼓励工程总承包的发展。2、把功夫下在提高业主方的管理素质上

加大宣传力度,统一思想,提高认识。争取在政府投资工程项目上积极推行工程总承包或其项目管理的组织实施方式,以起到带头作用。

结合投融资体制改革和政府投资工程建设组织实施方式改革,对业主进行培训,使其深刻认识、了解工程总承包,促其积极支持与配合。

3、全面对接EPC总承包的规则和要求,加快承包队伍的整合

第一,要合法取得设计资质。根据建设部关于工程总承包资质的要求,我国政府对工程总承包商不仅要求其要有一定的施工资质,还要有设计资质,大大提高了工程总承包的准入门槛。在解决资质问题上,通常可有二法:一种是借鉴全国施工企业500强和江苏省建筑业综合实力前5强企业南通四建收购设计院的例子,

作为快速拥有设计资质的捷径之一;另一种是可根据工程建设的周期性特点,施工企业可在项目招标时与设计单位组成项目联合体进行投标,与收购设计院相比,此法既节省了成本又降低了风险。

第二,要培养和留住人才。依国际工程总承包经验,做好工程总承包最核心的有两个元素,即多元化的管理人才和雄厚的资金保障。上世纪60~70年代,国际工程总承包已在许多发达国家得到普遍推广,良好的市场竞争机制保证了整个行业的丰厚利润,总承包企业有足够的效益来培养和吸收优秀的多元化管理人才。当下我国的承包商要大力培养复合型、能适应国际工程总承包管理的各类项目管理人才,学习国内外先进的管理方法、标准等,提高项目管理人员素质和水平,以适应国内总承包商应对“引进来”和“走出去”挑战的需要,完善协调激励制度,不仅在物质上、更要从精神上激励员工,留住人才。

五、结束语

综上所述,EP总承包管理模式依然需要进行改进,面对管理模式中存在的问题,一是要认清问题出现的原因,找出薄弱环节;二是要针对存在的问题采取有效的对策,避免问题再次出现。

【参考文献】

[1]王卉.EPC总承包项目的设计要素研究[D].天津大学,2011.

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【关键词】建设工程;项目分包;分包商;培育;扶植

中图分类号: TV54文献标识码: A 文章编号:

1概述

在工程建设施工中,工程项目分包已成为建安项目施工中不可缺少的一部分,建设工程分包合作是一种公平的经济合同关系,双方是平等的合同主体。总包企业的发展一方面有赖于自身员工的辛勤付出,另一方面也离不开分包商伙伴的大力支持。做好分包管理工作,需要总、分包企业建立起良好的沟通渠道,把双方在工程管理方面,在工程分包方面的一些想法进行有效的沟通,需要对分包商进行培养和扶持。只有这样,总包企业的一些管理理念、思路、想法才能够被合作企业所理解,才能实现“互惠双赢、共同发展”的总、分包共同愿望。通过对分包商进行培养和扶持,建立良好的互信合作伙伴关系,建立更加长远、更加稳固的合作共赢关系。

2当前建设工程分包管理中存在的问题

2.1总包单位自身管理存在的问题

2.1.1 服务意识不强

在分包管理过程中,总包单位有极少数人员与“信守合同,帮助客户成功” 的服务理念背道而弛,不清楚“帮助别人成功,就是成就了自己的事业”这个道理。在工作中,不主动及时帮助分包商解决和处理施工中存在的问题,办事拖沓;不及时深入现场指导服务,不及时提供文件资料,在安全、质量、进度上,以“以包代管”、“以罚代管”;工作协调不到位,没有把别人的事当作自己的事,主动性差,导致分包商窝工、劳动效率低、成本增加等现象时有发生。

在合作过程中,出现了部分管理人员索拿卡要和的现象。个别管理人员在施工环节中总想利用手中的权力,捞点好处。工作中,不是主动排忧解难,反而为了个人的蝇头小利,设置种种障碍,故意刁难。

在合作过程中,对分包商的队伍培育扶持力度不够。

2.1.2 管控不到位

(1)标段划分不合理,接口不清晰。标段过大或过小,对分包商的准入控制不严,准入的门槛不高。

(2)工程项目引进分包商过多,协调难度大、增加了自身的管理难度。

(3)对分包商的安全、质量、进度监控不严。部分专职管理人员深入现场不够,对关键工序缺乏及时的指导与跟踪,在安全质量与进度方面发生的偏差缺乏有效的纠正措施,导致分包项目整体安全文明施工及工艺质量水平不高,工期难以得到保证。

(4)现场生产组织协调不到位,造成分包商劳动生产效率低,窝工现象时有发生,进而导致其现场成本增加。

(5)内、外部信息沟通不够、不及时。

(6)进度款结算周期长,分包进度款支付不及时。

2.2分包商存在的问题

2.2.1 依法经营有待进一步加强

个别有资质的施工单位利用自己的资质,让一些无施工实力和技术能力的零散施工队伍违法挂靠,甚至将承揽的工程转包给那些无资质的施工队伍,这给工程的顺利推进留下了许多隐患。

非法用工现象较为严重,不按时发放农民工工资,侵害了农民工合法权益,造成了社会不稳定因素。

2.2.2 部分分包商管理水平低、总体实力较弱

部分分包商进驻施工现场后,项目管理机构不健全,所配备的人员资质、数量与投标文件不符,高素质技能人员或骨干人员配备达不到要求,所使用的农民工大都未经安全和职业技能培训就进入施工工地,人员变动频繁,自身过程管控不到位,给安全、质量、进度带来诸多隐患。

2.2.3 重签约,轻履约,履约能力差

合同是总包单位和分包商合作的基本依据,“信守合同”是市场经济环境下甲、乙双方的行为准则,但有少数分包商因一时的困难而逃避、推诿,稍不如意就撂挑子不干,不信守合同,事前废约、中途退场等等,这完全违背“诚信”经营的理念。

还有少数分包商在多个总包单位同时承接项目,一个项目负责人同时担任多个总包单位(或一个总单位多个项目部)的负责人。实际上是超自身能力承接施工任务,超自身专业特长承接施工项目。导致其所承接的施工任务在进度、安全、质量等方面均不能满足各项目管理的要求。

3培养和扶植核心专业分包商的措施

如何正确、有效规范总包企业的分包管理,首先总包企业的各级领导要高度重视,充分认识培育分包商的重要性和紧迫性;其次,必须坚持从促进企业健康发展、构建和谐稳定的合作关系出发,从长远考虑,挑选一些有资质、讲信誉、守合同、有专长的分包商,建立诚信合作长效机制,并遵循“合作双赢”、“共同发展”的原则。

3.1 工程总包企业应加强管理的措施

3.1.1 提高认识,转变观念,积极营造友好的合作氛围

我国有句古话,“一个篱笆三根桩,一个好汉三个帮”,一个企业的发展同样也离不开合作伙伴的支持和帮助。在未来电建市场的竞争和集团内企业之间的竞争中,总包企业要充分认识到自身的健康快速发展,已不仅仅体现在自身内部的资源优势,稳定、高效的分包资源是企业的重要组成部分。总包企业要充分认识到优质的分包资源是企业的核心竞争力;总包企业要充分认识到分包商是企业的下游客户,帮助他们成功,也就是成就了自己的事业,“合作双赢”是总包企业共同发展的主旋律。

总包企业各级管理部门应积极为分包商提供便利的合作环境与良好的服务,并将分包商融入到总包企业的管理模式和标准要求中来,切实贯彻执行总包企业“工程项目分包管理标准”,指导、帮助分包商队伍健全项目组织管理体系,积极培育和扶植分包商,这是实现分包项目全过程受控的重要一步。

总包企业的各级管理人员要正确处理好与分包商的关系,要充分认识到分包商与总包企业不是上下级关系,而是平等的合作关系。在工作上,总包企业要想分包商所想,急分包商所急,想方设法为他们创造好的施工生产环境;要平等尊重,以礼相待,共同做好各项工作,营造健康良好的合作氛围。

3.1.2进一步做好生产组织协调工作

(1)做好分包商与相关方的协调工作

总包企业的各级管理人员要及时、主动掌握施工中需要协调的环节(业主、监理、地方)和可能出现的问题,如设计变更、设备与材料的供应、质量验收、工序交接、安全技术措施采用、机械租赁与使用、施工场地、水、电、气使用等方面,要通过我们的例会、座谈会、工作联系通知单等多种方式进行及时沟通、提前策划;对已发生的事项,我们要随叫随到,积极主动帮助协调,以避免人工、机械窝工,加快进度,降低施工成本。

(2)做好技术支持和服务工作

在施工中,总包企业项目部的各级管理人员应努力做好以下工作:

其一,提供有效管理规章制度和各种技术文件。分包商在开工前及施工过程中,总包企业项目部要应及时分阶段向其提供有效管理规章制度和各种技术文件,并进行交底、指导与培训。如:施工文件包模板的提供、竣工资料编写模板的提供、施工图会检、工序间的交接、组织并督促质量验收等方面。

其二,做好现场技术指导与现场服务工作。总包企业项目部的各级管理人员和技术人员要盯在现场为其提供技术指导,及时解决施工中存在的问题,制定合理的进度网络计划(在条件许可的情况下,合理地压缩关键线路中总包项目的工期,为分包商留下足够充裕的时间;尽早为分包商提供作业面,如风压试验时间与后期的保温外护施工时间);帮助分包商合理地组织设备、材料、机械(如在工、机具安排等方面提供必要的、适当的支持)、劳动力的配备,努力提高生产效率,加快施工进度;在工程变更上,设身处地为他们着想并努力争取。

其三,在安全、质量上,要克服“以包代管”、“以罚代管”的管理模式。总包企业项目部的安全员、质检员、专业技术员要经常深入施工现场,及时协助他们排除安全、质量上的隐患,帮助、指导他们采取措施,努力提高文明施工形象、减少习惯性违章事件、杜绝安全事故的发生;在质量上,提高施工工艺质量、指导验收资料的填写,减少返工成本。

其四,采取适当的形式,为分包商提供(或有偿提供)必要的专项技术、技能培训服务,将分包队伍员工的培训纳入培训计划。总包企业应对一些技术含量较高的项目,尤其需要为分包商提供各种必要的培训,以适应施工工艺的需要。如电厂建设中的大型钢结构的安装、锅炉受热面的安装与焊接、大型转动机械设备的安装、高压管道安装与焊接、主厂房、烟囱、凉水塔等的建筑施工、大型深基坑的开挖,包括管理知识等专业。只有通过无差别的培训,分包商才能为总包企业树立良好的品牌形象和带来经济效益。

其五,提供必要的后勤保障服务。对于作业能力强、但不具备建制的分包商队伍,总包企业项目部应将其纳入专业公司的班组管理,按班组建设要求,开展各项管理活动,并从中培养一批素质过硬、责任心强的管理人员和技术骨干;对核心专业分包商纳入项目部同级团队建设管理,提供办公条件及施工环境;提供合同约定下的同等食、宿环境和条件;提供如文化娱乐活动、劳动竞赛活动、比武活动、演讲活动等有益的活动平台;组织并邀请分包商队伍中的党、团员参加活动;与项目部的专业公司一起参与评比活动。

3.1.3进一步做好分包合同管理工作

(1)规范分包项目招标管理

总包企业应倡导合理低价中标及优质优价的招标原则,避免低于成本价中标等恶性竞争的现象发生。招标前,预算人员在确定分包成本时,让其有利可图,制定合理标底,应充分考虑分包商能承担总包企业转让的经营风险,也有可能获取适当风险收益;只有分包商赢利了,总包企业才会有长期赢利能力。因此,以合理的中标价格逐步培养和发展分包商。

总包企业在市场任务充足的前提下,应优先安排“核心专业分包商”施工任务。可采取邀议标方式招标;对一般“优秀分包商”,评标时,可在工程业绩权重上加分;对“合格分包商”,评标时,可在工程业绩权重上不加分。

(2)加大考核力度,充分调动分包商的积极性

总包企业应对分包商在开展质量、安全、技术、进度管理和控制活动中,有重大突出贡献的,将按分包合同的约定,进行适当的表扬和物质奖励。

总包企业应对废旧物资与次材的再利用作出显著成绩者,经确认后,将按照企业有关规定给予奖励。

总包企业应鼓励分包商充分、有效使用大型机械及运输机械,在限额指标节余后,按分包合同的约定或企业有关规定给予奖励。

总包企业应认真开展分包商履约后评价工作,是建立核心专业分包商的重要环节和方法。在工程项目施工中专业分包商的队伍有很多,总包企业项目部每个月应对各分包商队伍进行量化考核评分,对其施工进度、质量、安全、现场文明施工、组织管理、队伍稳定等多方面进行量化考核,根据考核结果进行评级。工程分包项目竣工后,及时对分包商的履约情况进行业绩后评估。“优胜劣汰”是总包企业建立核心专业分包商资源库的重要法则。

(3)及时结算和支付工程款进度

总包企业各级工程技术和技经人员要为分包商办理结算提供一切便利条件,及时审核分包商的结算资料,及时支付工程进度款。对核心专业分包商与一般合格分包商同期可按不同的比例支付工程进度款。

(4)及时妥善处理好合同分歧

在合同执行过程中,由于外部条件发生较大变化,如国家政策、施工条件和环境变化、重大设计变更、工作量变更、重大设备消缺、地质条件变化、国家物价水平通胀、业主或总包企业的项目部要求的赶工、长时间停电、设备到位时间严重延迟、总体总期的延后等原因导致部分合同条款出现偏差,我们将在遵循合同前提下,充分考虑现场的实际情况,及时的友好协商处理,并建立合适的调整补偿机制。

3.2 分包商应加强管理的措施

3.2.1 加强管理,不断提高自身综合素质

一般来讲,工程建设项目行业是一个技术要求高、管理难度大的行业,要适应其发展趋势,施工企业必须要有一定数量高素质管理人员及技术工人,为此,分包商必须要有较强的管理水平和综合实力,这就要求分包商注重人才队伍建设,加强培训; 同时分包商要认真梳理自身的管理工作,找准不足,着眼于施工技术的创新,着力提高安全管理、工艺质量水平及施工技术的科技含量,提升自身的核心竞争力,抗风险能力;着眼于管理模式的创新,运用好各种现代化管理方法和手段,建立起与总包企业要求相适应的科学决策和应变机制,不断提高自身的综合实力。

3.2.2努力实现文化共融

总包企业一般都有深厚的企业文化底蕴,各分包商也有着各自的文化特色,要共同相互学习、相互渗透,取长补短,实现文化共融。

廉洁文化、诚信文化、制度文化、合作双赢文化是总包企业文化体系的重要内容,分包商应熟悉、了解总包企业的文化特色,总包企业的全体管理人员也要多多了解、尊重合作伙伴的文化特点,只有这样,才能实现真正的文化共融,也只有这样,才能为双方的可持续发展奠定坚实的基础。

3.2.3依法经营,诚信合作

分包商要本着高度负责的态度,对国家负责,对企业负责,讲求诚信,不以挂靠方式承揽工程,不转包和违法分包。

分包商应该本着人本管理的基本理念,依法依规足额及时发放民工工资,这是一个企业对社会负责对员工负责的具体体现,也是一个企业可持续发展的基本要求。

分包商要提高履约意识,一旦合同签订,就应严格履行,杜绝随意反悔或者单方擅自变更、废约或中途退场等现象的发生。