项目分包管理制度范文
时间:2023-09-01 17:17:00
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篇1
引言
从我国公路建设的现状来看,施工技术的更新已经成为了一种大的趋势,与此同时,公路工程管理水平的提升也被列为了该领域极为重要的一个方面。随着工程分包管理制度的持续推进,各个施工企业之间的良性竞争成为了公路施工企业获得市场份额的主要途径,而这种制度也使企业可持续发展目标稳步有序推进,使整个公路工程的实施更为高效科学。
1工程分包管理的优、劣势及重要作用
1.1工程分包管理的优势
工程分包管理的主要优势主要包括:(1)此方式使整个施工队伍的施工水平获得了显著的提升,而整个施工团队也因此达到了前所未有的施工效果。(2)工程分包的实施为统一的工程管理提供了切实的保障,如此,整个工程的运行成本也因此大幅节约,与此同时,工程的质量和安全以及应有的经济效益也获得了稳固的保障。工程分包管理是一种高效的处理方式,为公路工程施工提供了足够的资源,同时使主体结构的施工更为便捷,从而为整个工程的科学有序实施提供了坚实的保障[1]。
1.2工程分包管理的劣势
工程分包管理的劣势包括:(1)由于分包管理制度的实施,使整个公路施工的难度大幅增加,无形之中也增加了整个公路工程的管理工作量。(2)公路承包单位往往以自身经济利益为重,将分包价格压得过低,并选购一些价格便宜而质量低劣的建筑材料,以从中谋取高额的利润,给公路工程的质量埋下了隐患。(3)施工单位不够重视甚至忽视工程分包合同中诸多细节性的分包项目,使公路工程的施工质量严重低于预期。
1.3项目分包管理的重要作用
有效的项目分包管理能够切实增强工程管理团队的核心竞争力,并有效提升中小型施工企业的专业化水平,更为高效地促进施工企业的稳定科学发展。而对于专业分包队伍而言,分包管理则有助于其管理水平的提升和专业技术人员的培养,与此同时,在现代化机械设备的使用和专业技术的操作方面也会更为娴熟,推动施工企业获得长效稳定的发展。
2公路工程分包管理现状
2.1缺少分包管理的认知
当前我国大多数施工企业仍然以自身的经济效益为出发点分析工程的分包管理,不能切实发挥分包管理的长效优势。分包管理所体现的是以一种合力和尖端技术的联合保障相关工作的科学实施,因而如果企业依旧以短期经济效益为基点,分包管理的优势将不能得以充分发挥。
2.2不重视公路工程审计和计价工作
从当前我国公路工程分包管理的执行状况看,执行力度的不足和关注度不够都是亟待改善的重要方面。与此同时,分包项目的审计工作也存在疏漏,尤其是施工过程中和竣工后的审计工作,未能从实质上起到推进作用。分包管理人员对工程计价的计算始终重视度不够,导致企业经济效益下滑。另外,未能有效地对工程计价实施科学精准的结算和审核,最终导致经费超支的情况出现[2]。
2.3未严格控制工程材料质量
企业大多是以全包的方式执行公路工程的分包管理,但相关的材料人员未能就材料的质量做出严格缜密的审核,同时,对材料市场的行情也是知之甚少。如此,在购置材料的过程中就会出现材料质量不达标或价格过高的情况。分包合同中未能明确具体的细节材料,使各个分包单位只顾各自利益而选用价格便宜但质量低下的材料,影响公路工程的施工质量。
3公路工程分包管理的有效途径
3.1完善公路工程分包招标管理制度
(1)组建专业的招标管理团队,其中包含有专业的技术人员和预算控制人员以及材料选购人员等,使其有效地完成工程施工设计图纸的审核、工程成本预算和工程推进等相关的工作,保障各方面工作高效精准。(2)制定适宜的分包工程招标文件,与此同时,确保分包单位具备相关工程施工的资质,确保相关工作稳定有序实施。需要注意的是,在确定好中标的分包单位之后,招标管理团队应尽快按照公路管理制度和公路工程的具体情况制定和签订相关的工程分包合同,并监督分包单位严格按照合同所制定的细节内容进行施工[3]。
3.2重视审计和计价结算分包工作
(1)为防范可能出现的分包工程计价重复和虚报工程量的情况,计价工作人员应以工程设计的图纸为准严格审查递交的工程计价数目和实际的工作量。与此同时,确保工程计价工作以公司设定的审查制度为准实施,并在不断推进的过程中有效促进其管理水平的提升。确认审计合格之后即应立即放款,切不可出现超支的情况。(2)在具体结算的过程中应严格按照合同内的项目实施,如存在新增的项目,应反复审查确认之后再结算。审计工作关乎工程的整体质量以及最终能够获得的经济效益,应予以高度重视,对施工工程的成本和原材料的质量都做到严格的控制,为分包管理工作的高效科学的推进提供切实的保障。
3.3完善分包合同细节项目
公路工程企业应严格按照既定的原则实施分包,即先签署项目合同再具体施工。为避免出现合同纠纷,合同应以书面的形式签订。合同的内容应与工程的具体情况一致,包括具体的施工技术、施工工期以及施工管理等各个细节。另外,应请公司相关人员就合同的相关内容实施审核并确定合同标准,以上工作达标之后方可签订合同[4-5]。
3.4提升分包管理人员的专业素养
(1)完善人员培训制度和奖惩制度,定期开展培训工作,并在具体的工作过程中激励工作人员,提升其业务水平。(2)加强理论联系实际的具体实施,持续推进施工技术的改进和革新,并逐步推进各类新技术和新工艺的推广和普及,以更为科学地推进分包管理工作。
篇2
关键词:建筑施工;总承包企业;分包管理;策略
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
建筑施工总承包管理对于建筑企业来说并不陌生,而分包管理却还存在很多问题。近年来,我国建筑业发展迅速,而分包管理也成为了一种管理趋势,同时也是一个棘手的问题。我国的法律对分包管理有一定的规范,不过在实际操作中还是不够完善,这对建筑施工工程质量影响很大。那么,建筑施工总承包企业要如何来做好分包管理,这是本文探讨的重点。
一、分包管理存在的问题
建筑施工分包商是施工总承包工程的参与者之一,是一种分散决策的经济实体,起目标是为了追求利益的最大化,这样就很容易导致总承包企业和分包商为了各自的利益而做出违背市场交易原则的事情。当下,我国分包商在建筑工程的施工管理中存在着三个方面的问题:
一是分包管理体系不完善。一些分包商没有完善的管理体系,或者管理体系运行漏洞较大,没有重视或者建立企业管理文化,服务宗旨不明确。
二是一些分包商的施工现场管理员素质不高、文化水平较低,无法达到施工总成本企业的管理要求。一些分包商只是为了自身的利益而进行施工管理,没有完全考虑到和总承包企业之间的管理衔接,这样一来就造成工程项目没有整体性和连贯性。
三是一些分包商对待工程质量缺乏工期意识,在工程施工中不能做到自我有效管理,这很容易造成总承包企业大量投入的各方面资源都没有被充分利用起来,资源浪费使得总承包企业要花很多精力来管理分包商。
二、如何做好建筑施工总企业分包管理
施工总承包企业要想做好分包管理,就必须充分发挥分包方在施工管理中的重要作用,通过科学的管理体系和管理方法,完善经营管理思路,让分包方的管理更加适应总承包企业的工程施工要求。
1.建立长期友好的合作关系
施工总承包企业要想做好分包管理,那么就需要稳定好分包方队伍,密切双方的合作关系,从长远着手,实行利益共享、风险共担的合作方法,建立战略合作伙伴关系,使之能够长期和总承包企业友好合作。只有通过长期的合作和磨合,总承包企业的施工管理理念才能被分包商熟悉、接受。总承包企业必须要对分包合作者有清楚的了解,这样才能在施工中选择合适的分包商,才能做好分包管理。另外,对于有战略合作关系的分包商,总承包企业必须通过严格而可惜的考评机制来选择优秀的分包商,要了解分包商的企业特点、队伍状况、业务方向、企业股权情况等等,然后寻找合适的分包商签订战略合作协议,巩固双方和合作基础。
对待有战略合作关系的分包商,总承包企业应该要制定严格的管理制度,对分包商的管理水平、施工质量等方面必须有明确的限制以及要求,要让分包商有患难与共的合作意识。总承包企业对待不同的分包商,要有不同的政策,给予优秀的分包商比一般分包商更好的待遇,在价格、款项、任务等方面给优秀的分包商一些政策优惠,让他们能够共享合作成果。最后,总承包企业要对分包商进行动态的管理,让资源流动起来,严格清理不符合要求的分包商。
2.加强分包监督管理
建筑工程施工的监督管理十分重要,没有有效的监督机制,每个企业都无法做好工程施工管理。施工总承包企业需要对分包商有完善的管理制度。第一,从监督方式上来看,要有完善的监督机制,通过制定有效的机制来选择合适的分包商,而对分包商的合同签订、款项支付、考核评价等方面需要有明确的规章制度来约束和监督。第二,从监督执行措施上来看,总承包企业必须要广泛的监督和检查分包商在工程分包过程中的各方面检查工作,使之能够严格按照总承包企业的要求进行施工。第三,从监督信息渠道来看,总成败企业要认真核查收集来的关于分包商的违规信息,根据内部管理系统和相关人员的调查来进行核对,切实执行相关的监督管理规定。
对于存在不法违规的分包商,总承包企业要坚决治理。总承包企业应该和分包商一起实现合作双赢、共同发展,双方都要有一定的服务理念。总承包企业要将分包商的发展也规划到企业的发展计划中去,而且要坚决打击不讲诚信、违法乱纪的分包商。在和分包商合作共赢的过程中,也要防范分包商的不良行为,维护企业的市场秩序和安全施工环境。对于违法违规的分包商,总承包企业坚决不与之合作,而对于分包资质存在问题、能力不高、没有信誉的分包商,总承包企业及时解除合作关系或者禁止和这样的分包商合作,这样是为了防止出现对总承包企业不利的损失。对待那些故意破坏工程施工的分包商,总承包企业应该请求政府相关部门介入,并追求相关人员的刑事责任。还要通过法律手段举报不按合同规定施工的分包商,通过或者仲裁来减少企业的损失。
3.通过培训提高分包商的施工质量
在市场经济高速发展的今天,不少企业都很重视职工的能力培训,通过有效的培训能够让员工的业务知识、工作技能得到很大提升,为企业带来更多的效益。而对于施工总承包企业来说,就需要加强分包商的整体素质的提升管理,这对总承包企业的工程施工具有巨大的影响。总承包企业要积极培训分包商的负责人和业务骨干,让他们在培训中了解总承包企业的企业文化理念、分包管理制度(措施),并为分包商培训特殊工种,解决施工需要。而培训方式可以多种多样,比如集中培训、项目现场培训、委外培训等等,培训的重点内容是分包法律法规、企业规章制度,并通过互利双赢的理念来提高分包商的能力水平,使之符合总承包企业的管理需要。
三、结束语
总而言之,施工总承包企业要想在当前的建筑行业的竞争发展中生存下去,要想实现企业经济效益的不断提升,就需要做好分包管理。施工总承包企业必须科学的制定分包管理策略,充分发挥出分包方的作用,才能实现企业的经营管理目标。但是,分包管理又是施工总承包企业的一种长期而重要的工作任务,解决分包管理问题也不是短期就能够实现的,企业必须不断的经营发展中进行科学的探索,总结正确的经验,制定合理的对策,才能够实现总承包企业的可持续发展。
篇3
关键词:水电工程;项目部;介入式分包管理
某水电工程项目部在项目分包管理上积累了一套成熟的管理经验,从工程项目分包策划,分包单位选择、准入,现场施工管理及服务,分包单位考核,对分包单位组织建设、人文关怀及后勤保障服务,到分包项目完工评价,每个环节都制定了相应的管理标准和工作制度,将责任层层分解,把项目部的管理制度与分包单位的管理对接,将管理理念延伸到分包单位,从而形成了较为完整的分包项目介入式管理体系。
一、某水电工程项目标准化建设管理
项目部编制了《项目管理策划》和《项目经济策划与分析》、《分包策划》,编印了《管理手册》和涉及项目管理、经营管理、技术管理、进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、设备物资管理、干部管理、员工管理、营地管理、分包单位管理、民工营地管理等一系列制度,建立了全覆盖的制度体系。为了加强现场管理,项目部编制了《标准化管理手册》,围绕人员、设备配备,现场管理、过程控制、临建项目等制定了84项标准。采用流程图和表格的形式把职责和管理要点固化在一张纸上,避免管理漏洞,实现了无缝管理。检查人员用打“√”等方式来检查和确认任务是否执行到位。为了推动分包单位的管理制度与项目部管理制度快速对接,充分发挥项目管理各层级的作用,项目部积极指导、帮助分包单位建立和完善各种制度;同时,帮助分包单位培养技术、经营、安全、生产、质量等专业技术和管理人员,使项目部的管理与分包单位的管理链接,实现了一体化管理。
二、某水电工程项目部介入式分包管理的内容
现根据某水电工程实例对其在建设中的分包管理形式、重点等进行了综合分析,提出在项目部介入式分包管理背景下如何有效的对工程进行全面的管控。
1、施工管理
施工管理主要是对施工全过程进行把控,其包括施工计划、技术方案、物资准备、合同文件、资金分配等施工中所涉及的全部项目内容,通过介入式分包管理来促使各个项目计划可以落到实处,并严抓施工中的重点,保证施工过程可以做到统筹兼顾,在项目安排部署的基础上对施工过程中重点部分进行严格的管控,以此来保证水电工程分包管理内容可以执行落实。
2、质量管理
在此水电工程中,为了使工程质量可以得到保障并创造出精品工程采用了项目部与分包单位共同进行质量管理的模式对工程进行控制,在工程质量管理体系的建立上以合同的形式来确定管理层及管理人员数量,并对各方管理职责进行明确,采用经济手段来促使质量管理工作的有效执行,避免在水电工程建设过程中出现管理不到位的情况。
3、安全管理
为了保证水电工程可以达到安全文明施工的标准项目部根据工程特点建立了一套完善的安全管理体系,其内容覆盖了分包单位、建设单位等,明确了其中各项权责及义务,使安全管理工作更加规范、标准、全面,以下将其分为三个部分。
(1)现场安全管理的精细化。在水电工程施工过程中对其可能存在的安全隐患进行处理及预防,例如现场施工防护、水电安全管理、危险警示标语、材料安全管理等,使施工现场可以得到有效的管控,降低安全事故发生几率。
(2)安全检查的常态化。项目部需要制定日常安全检查制度,将安全检查工作作为日常必须执行的管理职责内容,以此来促使分包单位提高对安全施工的认识,并在有效的检查监督下可以依照安全施工标准来进行施工,同时对原有的安全检查细则中存在的问题进行整改。
(3)安全活动开展的经常化。如开展安全月活动、安全咨询活动、安全演讲比赛等,防洪防汛应急演练、地质灾害应急演练,提高分包单位员工的安全生产意识和安全防范意识。
4、经营管理
以经营策划为准绳,使技术方案与经营紧密结合,做到“分包阶段化、单价统一化、计量精准化、任务动态化。”为了控制成本,项目部对新进场施工队伍严格按合同和《标准化手册》进行验收,达到要求,才允许进场。在施工过程中,实行职工代管制,每个分包单位明确至少有1名职工进行管理,代管职工必须了解所管辖分包单位的组织架构、人员组成、工资发放情况、工程施工进度、经济纠纷、人员动态,发现问题及时协调解决,重大问题立即报工区主任、项目部主管领导。合同部最终审核内部签证,实时纠正不规范、不按合同清单签证的行为,防止分包合同背离施工指令,同时做到及时签订合同终止协议书。
5、设备物资管理
所有分包单位设备必须检查合格后才能进入工地现场,防止带病设备易进难出的现象发生。在严把进口关的同时,对已进场设备建立台账及设备卡片档案,全面掌握设备的使用状况。作业人员需经过上岗证登记、审查和备案。日常设备管理严格执行“三检”制度:即工作前检查、工作中检查和工作后检查,保证设备正常运转。设备管理人员对所属运输车辆和特种设备进行日巡检。项目部成立专业的机动设备检查小组,每周在机修厂对所有机动设备进行全面检查,查出问题立即维修,设备管理人员监督实施。对特种设备及重要施工设备,每周用一天时间对每一台设备进行细致检查。检查中发现的问题及时下发检查通报,第一时间整改闭合。
6、资金管理
资金在工程建设、经济活动中起着血液作用,为了保证分包管理中资金流畅、健康,项目部在分包工程的资金管理中坚持按照经济策划管控,坚持“预算先行、计划指导、严格控制、及时调整、确保受控”的思路,严格控制资金。
7、农民工权益管理
为切实保证农民工的合法权利,项目部建立了民工工资保障金制度。为确保民工工资发放到位,项目部在支付分包单位工程款时,由项目部民工工资管理部门签字认可方可办理支付手续。为确保民工工资发放到位,项目部将其工程款分两次支付,第一次支付民工工资,待民工工资发放到位,经综合治理部门确认后再支付剩余工程款。
结语:在当前项目管理模式下,分包单位是施工项目组织机构中不可或缺的一部分,分包单位能否管理好是项目成败的关键。某水电工程项目部按照“策划好、管理好、M织好、服务好、培训好、考核好”的“六好”要求,开展对分包单位管理工作,营造项目与分包单位的双赢环境,努力实现项目与分包单位和谐发展。
参考文献:
[1] 刘政伟.水利水电工程施工分包管理初探[J].建筑工程技术与设计,2015(10).
篇4
【关键词】 专业分包;劳务分包;电力工程;分包合同;管理
中图分类号:F407.61文献标识码:A 文章编号:
一.前言 现在各地的建筑业普遍采用工程分包管理模式,它亦从传统的建筑业延伸至其他行业,包括我们电力建设工程在内,日益依赖工程分包。分包管理制度不但被普遍应用,亦可能成为企业经济体系的一个永久特色。笔者作为从事电力工程建设多年的从业者,将通过本文来浅谈自身的一些经验。
二.分包的概念
建筑工程分包合同 是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一部分依法分包给具有相应资质的承包单位,该承包人不退出承包关系,其与第三人就第三人完成的工作成果向发包人承担连带责任而订立的合同。分包活动中,作为发包一方的建筑施工企业是分发包人,作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。
分包合同分类 有两种不同的模式,首先是提供专业技能的分包商,它们并非由总承建商提供特殊技术或非其资源所能承担者,例如升降机安装承建商、涉及机电设施或搭棚工人。其次,劳务作业分包,是指施工总承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包企业完成的活动。
分包工程的要件 专业分包商和劳务分包商需持有营业执照, 具有法人资格及相应资质, 经济上实行独立核算, 具有相应的施工企业资质,并与施工承包商通过合同构成承发包关系。
国网系统关于分包的的强制规定 公司投资项目建设单位应在工程招标文件和施工承包合同中明确对施工承包商、 专业分包商、劳务分包商等分包管理要求, 如不允许分包的工程项目及范围、分包金额限制、 分包商准入条件等, 并强调主体工程不得专业分包。施工承包商必须自行完成主体工程的施工,不得采取除劳务分包以外的其它形式对主体工程进行施工分包。专业分包工程总价不得超过施工合同总价的 30%,否则视为违规分包。
三.违法分包活动的表现形式
我国现行的法律法规将违法实施分包活动的具体形态概括为违法分包、转包、挂靠、指定分包等。结合目前我国现状,大致包括:
1不具备从建设单位承包工程资格的分发包人实施分包活动。例如,专业资质承包人承包总承包业务后实施分包,此时主合同违法,基于不合法的主合同不能产生合法的分包合同;分承包人无资质或超越资质承接分包工程的。
2具有总承包资质的建筑施工企业将劳务作业分发包给总承包企业;具有总承包资质的建筑施工企业将专业施工分发包给不具备相应专业资质的总承包企业。
3转包行为是指在工程建设中,承包单位不履行承包合同规定的职责,将所承包的工程一并转包给其他单位,对工程不承担任何经济、技术、管理责任的行为。转包合同一律认定无效。
4专业施工分包未取得建设单位同意:既没有在主合同中约定,也没有取得建设单位其他形式的同意(实行招标投标的,分发包人也没有在投标文件中载明分包意图)。
5主管部门(强行)指定分包;建设单位(强行)指定分包。对于这两种情况,《建筑法》第23条规定,政府及其所属部门不得滥用行政权力,限定发包单位将招标发包的建筑工程发包给指定的承包单位。
6挂靠。挂靠行为指建筑单位转让、出借资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽工程;工程项目管理机构的管理人员及技术人员不是本单位人员;建设单位的工程款直接进入工程项目管理机构财务等行为。一些有资质的建筑企业从纯经济利益的角度出发,将自己的建筑资质和营业执照有偿提供给其他民事主体(个人、其他组织、企业)承接工程,并收取管理费用。被挂靠方往往声称其实施的是分包活动。挂靠在法律上认为是关于身份的欺诈,为法律所禁止。
四.分包合同风险规避和对策
按照分包工程发生合同纠纷的特点,必须从分包前的分包策划,分包队伍的选择,分包合同的签订,分包队伍施工过程合同管理,合同后评价方面进行风险分析,风险规避和转移,对无法规避和转移的风险,要有相应的对策。
1实施分包策划工程有可能中标前,对工程的资源进行预配置,使其对中标后的分包量、队伍有预安排。中标后,对分包工程进行分包策划。它包括拟分包的项目,工程量,选择什么队伍,达到什么分包目标、分包纠纷风险预测等内容。项目部编制工程分包策划书,上报批准。
2 严格选择分包队伍
选择分包队伍是分包工程的十分重要的任务之一。《招投标法》对分包有明确的规定,只要严格按招标程序选择队伍即可。
国网公司在电力工程建设方面,实行了《分包商准入制》。各网省公司应组织所属施工企业制定分包商资质审查、 准入制度, 在对潜在分包商资质业绩进行审查的基础上,建立各网省公司统一的年度合格分包商名册并动态调整。在施工承包商选用分包商、 监理及业主单位审批分包事项等环节, 对于列入合格分包商名册中的施工分包商, 可不再对其资质业绩进行单独审查。建设单位不得直接指定分包商, 不得以不合理条件限制或者排斥潜在的分包商。
3 结合工程实际,严格合同签订审批程序
施工承包商在工程分包项目开工前, 应及时与建设单位批准的分包商签订分包合同。分包合同中必须明确分包性质(专业分包或劳务分包), 主体工程范围内的施工分包只能签订劳务分包合同。
目前,许多施工企业都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本签订合同后,执行中发现合同漏洞多,可操作性差,又没有及时进行协商补充协议,造成签订时就留下后患。在签订合同的同时,可借鉴国家电网执行的《分包安全协议范本》, 根据分包性质, 结合现场实际签订分包安全协议。
4 严格合同的管理
合同生效后,合同的管理是合同能否兑现的核心任务。也是合同纠纷风险出现的阶段。合同的管理,要抓好以下方面。①成立分包管理组织机构以项目经理为首,成立分包工程管理小组,人员定岗位、职责,尽量专职,制订奖、罚制度②抓安全管理、质量管理、进度管理。③抓工程款控制。④协调对内对外关系。
5实行专业、劳务分包动态管理制度
施工承包商应建立覆盖所有专业分包商的安全管理体系, 并将分包商纳入到本企业和现场施工项目部的安全管理体系中,实施全过程动态管理,并建立动态管理机制。
施工承包商必须将劳务分包人员纳入施工班组、 实行与本单位职工“无差别” 的安全管理, 建立包含劳务分包人员三级安全教育、 安全教育培训、 意外伤害保险、 员工体检等信息的劳务作业人员名册。
6建立监督管理机制、考核评价与责任追究机制,实行闭环管理
企业要建立《分包管理信息统计分析制度》,每月对公司系统建设工程施工分包管理情况进行统计, 及时提出分包管理工作具体要求; 通过基建管理交叉互查、 分包管理专项检查等检查督查活动, 对公司建设工程分包管理工作进行监督检查; 对检查督查等管理活动中发现的分包管理问题的整改情况进行动态跟踪管理, 督促相关单位进行限期整改闭环,对有关情况及时进行通报。
五.结语
为规范建设工程施工分包项目管理,需要结合自身情况建立分包安全管理长效机制,有效防范安全事故,可以组织编写《工程分包、劳务分包及临时用工管理规定》、《分包安全管理规定》等,建立一整套制度。
【参考文献】
[1]建设监理协会编制.工程建设合同管理[M].知识产权出版社.2002
篇5
(中国水利水电第四工程局有限公司,西宁 810007)
(China Water Conservancy and Hydropower Fourth Engineering Bureau Co. Ltd.,Xining 810007,China)
摘要: 我国的法律规定中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,而接受分包的人应当具备相应的资格条件,并且不能进行再次分包。在水利水电工程建设中,分包现象普遍存在,如何在合法的情景下进行分包,对分包商如何进行管理对工程建设目标的实现至关重要。本文首先探讨了水利水电分包管理的基本原则,从业主单位管理职责、分包商市场准入、分包合同管理、分包商监督管理和分包培训等方面对水利水电工程分包进行了探讨,为我国水利水电工程分包商管理提供指导。
Abstract: The law of our country stipulates that the winning bidder, in accordance with the provisions of the contract or by the consent of the tenderee, can subcontract the winning project and non-critical work to others to complete. The subcontractors shall have the corresponding qualifications and cannot subcontract it again. In water conservancy and hydropower engineering construction, subcontracting is a common phenomenon. How to carry out the subcontract in legal situation and manage the subcontractors is crucial to the goal of construction of the project. This paper firstly discusses the basic principles of water conservancy and hydropower subcontract management, then carries on the discussion from the management responsibilities of the owner, market access of subcontractors, subcontract management, the subcontractor supervision management and subcontracting training, providing guidance for the subcontractor management of the water conservancy and hydropower engineering.
关键词 : 水利水电工程;分包;业主;合同;监督
Key words: water conservancy and hydropower engineering;subcontract;the owners;the contract;supervision
中图分类号:TV 文献标识码:A
文章编号:1006-4311(2015)06-0091-03
0 引言
《中华人民共和国招标投标法实施条例》中规定:“中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。”在水利水电工程建设过程中允许合法的分包,但是在分包过程中必须从业主、监理、总包商等各个方面做好对分包商的管理。
1 水利水电工程分包管理基本原则
尽管建筑工程分包是国际惯例,但由于建筑工程本身的复杂性,协调各行业工程分包管理的难度很大[1]。为合理有效地利用资源,在当今的工程建设市场上工程项目分包的方案被越来越多的运用,其中在水利工程的建设中更是被广泛运用。目前,水利工程分包管理是现代企业必须具备拥有的,分包管理的执行完成度与效果,都将直接影响到本企业的形象和利益[2]。
建筑工程分包管理是建筑工程管理中至关重要的环节。有学者提出,要想处理好工程分包管理,首先要单位重视,其次是要有高素质、高效率的管理队伍和完善的管理制度[3]。尽管这些措施已被采取,但工程分包中仍然存在很多问题,如分包量过大,分包队伍选择不规范,分包合同条款不完备,分包结算程序不严格等[4]。为此,有些建设管理层面在工程建设管理过程中往往回避“工程分包”,就造成水电工程建设管理面临很难克服和解决的矛盾[5]。笔者认为,在工程建筑管理中只要能正确认识工程分包并加强分包管理,在分包过程中严格遵循以下几点原则,达到水利建筑市场健康有序发展的目的并不难实现。
在水利水电工程建设过程中,必须贯彻以下几点原则:
①承包人必须依法依规开展施工分包,严禁转包、层层分包、违规分包和以包代管。②专业分包商可以对所承接的工程全部自主、自行施工,也可以将劳务作业分包给具有相应资质等级的劳务分包商。专业分包商和劳务分包商需持有营业执照,具有法人资格及其专业资质,经济方面具备独立核算,具有相应的施工企业资质,并与承包商通过合同构成承发包关系。③专业分包工程总价不得超出施工合同总价的30%,否则视为违规分包。④专业分包、劳务分包商的选定必须严格依照各项审批手续来执行。专业分包、劳务分包商必须由承包商联系各职能部门审批同意后,由施工承包人项目部向监理机构提出书面申请,经监理机构审核批复后,报天池公司批准并备案。⑤承包商对承包合同规定范围内的施工安全负总责,并依据分包合同及安全协议对分包商的安全生产进行监管。分包商依据分包合同及安全协议负责承包范围内的安全生产作业,并必须遵守、服从施工承包商、监理单位和业主的安全生产监管。承包商和分包商对分包工程的安全问题承担相应的连带责任。
2 业主单位管理职责
业主负责审批施工承包人申报的工程项目分包计划及分包申请,严格控制、监管施工承包人的分包工程范围;严格审查分包商的过往施工能力、业绩与是否具有相关的施工资质;对工程项目分包情况进行备案,定期上报分析工程分包的相关信息;定期针对工程项目分包进行审查;监督检查施工承包商对其分包商的安全措施保障与监管;负责对工程项目各参建单位分包管理的评估考核。
监理机构根据合同对工程项目分包情况的说明进行相应的程监督和管理。建立分包安全监理体制;审查评估工程项目分包计划申请;报送工程项目各部分的分包情况;审查分包资质、业绩并进行现场评估;同时采用文件审查、安全检查签证、旁站和巡视等方法对分包商进行监督管理,以此确保分包部分的安全监理;动态核查进场分包商的人员技术与配备、施工机具质量与配备、技术管理等施工操作能力,发现问题及时提出整改要求并监督其整改把问题解决在萌芽。
施工承包人是分包安全管理工作的主要责任负责人,其负责对分包工程的施工全程进行监管,确保分包的安全作业处于受控状态。承包商必须建立、健全、完善所有分包商的项目安全管理体制;建立分包商资质审查、现场准入、教育培训、动态考核、资信评价等管理制度。
3 分包商准入
任何单位和个人不得对依法实施的分包活动进行干预。必须选用合格的分包单位,严禁与施工资质和能力不符合要求的队伍、非法人单位或个人签订分包合同。对分包商的资质审查应在每年年初或新工程合同签约前进行。审查的重点是分包商的施工能力、施工技术保障、施工安全措施与质量保障能力,以及分包商在类似工程的施工业绩。对于管理混乱或上年度发生过人身死亡和质量事故的分包商,将予以更换不得继续使用。施工承包商应与分包商建立长期稳定、和谐的合作关系,避免人员频繁变动。
分包商资质审查内容包括:具有法人资格的营业执照和施工资质证书;法定代表人证明或法定代表人授权委托书;政府主管部门颁发的安全生产许可证;分包商施工简历、近三年安全、质量施工记录;确保安全、质量的施工技术素质(包括项目负责人、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等)及特种作业人员取证情况;施工管理机构、安全质量管理体系及其人员配备;保证施工安全和质量的机械、工器具、计量器具、安全防护设施、用具的配备;安全文明施工和质量管理制度。
工程项目的分包计划严格执行审批手续。在工程项目开工之前,由承包商向监理机构提出关于拟分包内容和类别的分包计划申请书,经监理机构审批后,报业主审批备案。承包商工程项目部及下属的专业工地不得越权自行招用分包商。
承包商应对拟选用分包商的资质文件和拟签订的分包合同、安全协议报监理机构审查,业主批准。合同、安全协议审查内容主要包括分包工程项目、工作内容、工程量及分包合同价格,工期及施工进度计划,分包工程项目质量与施工安全保证措施。
4 分包合同管理
施工承包人在工程分包项目开工前,应与业主批准的分包商签订分包合同,分包合同中必须明确分包范围与性质(专业分包或劳务分包),主体工程范围内的施工分包只能签订劳务分包合同。在签订合同的同时,根据分包性质与范围,结合现场实际签订分包安全协议。签订分包合同、安全协议的发、承包双方必须是具备相应资质等级的独立法人单位,签字人必须是发、承包双方法定代表人或其授权委托人。严禁与不能有效代表分包单位的人员签订分包合同。必须确保分包合同中分包范围与方式、分包安全责任、分包费用约定与支付等关键条款的内容与公司规定一致,严禁签订含有专业分包内容的劳务分包合同。劳务分包合同不得包括大型机械租赁和主要材料采购内容,不得出现分包单位负责编制施工指导性文件的条款。承包商与分包商签订的合同、安全协议必须遵循施工承包合同的各项原则,满足承包合同中的技术、经济条款,应明确发、承包双方的权利和义务。
分包商只能在分包合同、安全协议签订后才能进场施工。严禁在没有分包合同和安全协议的情况下进行施工。签订后的分包合同、安全协议应报监理单位和天池公司备案。施工承包商应及时向分包商支付工程款或劳务费用;承包商要督促分包商不拖欠施工人员工资,避免在分包过程中因费用等方面的纠纷影响分包安全。施工承包商应履行自身应尽的责任与义务,对合同确定的目标进行严格监督和动态管理,及时预测和分析合同执行中存在的风险和偏差,提前采取预防控制措施,消除分包安全风险。
5 监督管理
业主按审查批准的分包计划和资质报审文件,动态核查分包安全管理情况,按规定定期组织开展分包检查,及时纠正违反本规定的行为。对管理水平低、人员素质差、不服从管理的分包商及违反本规定的施工单位,必须依据有关招投标文件和合同,责令其整改或停工整顿,直至解除合同,并追究其违约的相关责任。对无资质或资质不合格的队伍采用资质借用、挂靠等手段取得专业分包和劳务分包的应坚决取缔。
监理机构应严格审核施工承包商所报送的关于分包工程的各类报审文件,定期或不定期核查分包商人员、机械、工器具等资源配备是否与入场验证相符,每月将分包管理情况报天池公司备案。监理单位本部按季度定期检查所属各项目监理部的分包安全监理工作。
施工承包商负责建立包括分包商在内的安全管理体系,落实各项应急处置方案。分包作业现场发生安全事故或突发事件,要立即按预定的应急处置方案有效处置,并按规定及时进行报告。
分包商必须严格落实分包作业现场管理和安全防护要求,严禁工作负责人不在现场或安全防护措施不落实的情况下开展施工。必须依据分包合同约定组织进行分包施工,严禁未签订分包合同先行施工或超范围施工。必须在分包作业前进行全员安全技术交底,严禁不按批准的方案进行施工分包作业。
6 分包培训
施工承包人要建立健全分包教育培训制度,保证分包培训资金投入,建立分包人员学习培训的长效机制。将分包单位项目经理或项目负责人、技术人员、质量人员、安全人员和主要班组长、特种作业人员纳入本企业年度安全教育培训范围,督促分包单位对所有进场作业人员按要求开展安全教育。分包商必须使用合格的分包作业人员,严禁未经培训考试合格的分包人员、无证的分包特种作业人员进场作业。
项目实施中,施工承包人项目部要为分包人员提供业余学习场所,采取集中学习、授课、播放影视片等形式,开展分包人员安全施工常识、安全工器具使用、安全质量通病防治、施工技术与方法、事故应急处置和信息报送等方面的培训。
7 结论
我国法律规定,工程中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后转让给他人。中标人还要按照合同约定或者经招标人同意,才能将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。而接受分包的人应该具备相应的资格条件,并不得再次分包。在水利水电工程建设中,分包现象普遍存在,如何在合法的情景下进行分包,对分包商如何进行管理对工程建设目标的实现至关重要。本文首先探讨了水利水电分包管理的基本原则,从业主单位管理职责、分包商市场准入、分包合同管理、分包商监督管理和分包培训等方面对水利水电工程分包进行了探讨,为我国水利水电工程分包商管理提供实践指导。
参考文献:
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[3]梁新刚.浅析施工单位如何抓好建设工程分包管理[J].工程建设与设计,2011(S1):188-190(增刊).
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关键词:建筑工程项目;分包管理
中图分类号: TU761文献标识码:A 文章编号:
国外工程承包方面的管理人员所占到比例高,素质比较高,在承担部分的建筑项目时,将全部的施工任务分包出去,开展项目管理方面的工作,项目管理工作专业化能提升项目建设的整体效益。建筑业自从大力实行项目管理体制后,逐渐形成施工总承包、专业性施工企业、将劳务作业为依靠的企业组织结构模式。然而,该理想的组织结构方式并没有获得很好的效果。除了专业性高的分部工程、分项工程是由专业性质的分包企业完成之外,绝大部分的施工任务由建筑总承包企业组织机械设备、劳务队和建筑材料来完工。劳务队素质低、专业化程度不一致。总承包商需要投入一定的人、财、物来管理劳务队,管理精力受到牵制,难以提升管理水平。特别是社会主义市场性开放逐渐提升,国外的承包商、投资商逐渐进入,法规、政策法律逐渐融入到国际化,规范并完善建筑业专业化分包系统,是建筑市场发展的趋势。
一、建筑工程项目分包管理对建筑市场、建筑企业的价值
1.我国建筑市场往专业化分包发展的价值
(1)专业化生产提升附加值的有效路径
将顾客作为中心的市场需推动专业化分包与专业化管理,推动企业的发展。产品自身的价值是由基本值与附加值一起构成的,但是在社会竞争激烈的情况下,基本值已经非常接近,产品价值的提升一般在附加值上面。专业化生产是大力提升附加值的有效路径,将推动企业实现专业化发展。
(2)专业化将提升建筑市场核心竞争力
建筑市场的竞争是非常激烈的,利润空间逐渐缩小,分工也趋向专业化,提升竞争力将集中在提升专业技术水平上。社会发展整体向高效生产方式发展,专业化的趋势充分体现了该要求。市场的多变与激烈的竞争,需要企业专心核心竞争力,市场专业化水平也会不断提升。
(3)专业化法规体系趋于完善
我国政策法律将推动专业化分承包体系不断完善。从建筑业资质划分来看,表明高层次向专业管理型建筑综合性承包企业发展,低层次逐渐向各个专业化分承包企业发展。最近几年刚出台的《建筑工程项目管理规范》也表明其将向项目管理方向发展,也希望创建分包系统。
2.建筑企业专业化分包对企业价值
(1)降低成本,提升生产率与利润率
建筑企业需要放弃低端资源,过分依靠分包商来完成相关的任务,分包管理能力需要不断提升;然而,专业分包队伍与劳务队需要提升技术水平、管理能力,采用新的机械设备,提升整体的生产率,并适当降低生产成本,进而获取利润率与生产率。
(2)企业将专注项目管理,加强核心竞争力
为了进一步加强核心竞争力,建筑企业必将抛弃低端生产资源,专注项目管理。对专业分包劳务队伍或者分包队伍来讲,提升管理能力,培育专业技术人员,使用先进的机械设备,来提升专业化施工能力,为其今后发展的必经之路。劳务队出现分化,稳定优秀管理技术与技术人员,成为固定职业人员;劳务队同本身技术管理能力差异,分成大小不同的专业承包企业。专业施工能力为专业分包企业核心竞争能力。
(3)提升效能与应变能力的基本需求
为了更好适应新的变化,总承包商会给予项目外的处理变化权力,更多依靠外部资源。所以,为了提升效能进而对分包管理将越来也重要。专业性的项目管理,最终也会让工程项目变得更为有效。小型专业化的是劳务队与专业化施工队伍,将提升技术能力与管理水准,强化企业本身的竞争力,能在市场内获得更多的机会。这样企业设备资源、人力将得到全面的利用,提升生产效能,增加企业利润,增加企业的抗击风险的能力。对社会来讲,专业化分工将让资源利用更效能,多余消耗将减少,企业基础施工能力提升,减少生产物质的消耗,将变为利润保管起来。社会生产发展转向更高的利用方向发展。
二、建筑工程项目分包管理的措施
中小型企业专业分包公司人员专业性素养高,专业设备全,公司规模不大,方便进行管理,专业划分全面而详细。专业分包商要想在竞争中求得生存,提升自身,也需要提升项目建设效率。为了避免出现多次分包,需要承包商在该项目管理内,采取负责分包管理与施工相互结合的方式。
1.创建工程项目分包管理制度
(1)根据管理制度,确定工程的分包范围
《合同法》、《建筑法》等的法律法规指出,主体结构工程并不能进行分包。企业按照企业承包工程的实际情况,确定主体结构工程,不能进行分包,而那些非主体工程,可以进行分包,经过划分后,企业实施分包的话,才能做到有条不紊。
(2)对工程分包所用的报告、审批程序有全面的掌握
经过报告、审批之后,确保分包的工程并不是主体性工程,并且分包的原因是工程需要的新技术,而企业的还没有掌握,或者是企业的设备、资源等方面的资源还不能全部满足主合同的基本需要。通过这样的一些规定,能有效避免出现违法分包的情况,进而给企业造成一定的经济损失。
(3)便于对分包方展开资格审核
根据工程项目分包具体管理措施,能防止出现不具有资质或者是么有实际施工能力的分包队伍来对工程进行分包,在确保分包合同签署后能正常运转,并且管理方面也会起到很好的效果。
2.审核分包资质,给分包方创建档案
分包方选取的好与坏,对分包工程质量与施工内的管理产生一定的影响,并且《建筑法》、《合同法》等法律对分包方的资质也应该有明确规定,企业实行分包工作时,遵守相关的法律规定。应该从企业的合同管理部门对分包队伍,采取统一性的管理,可以根据每一家的分包队伍创建档案,对每一次分包工程的队伍,应该做好下面的资格展开审核。具体来说,需要从以下几个方面出发:
(1)审核分包方人员素养、资产负债、机械设备的情况。通过审核全面了解分包企业本身的施工能力,识别分包方的履职能力。(2)对分包方之前的业绩进行调查分包,充分探讨分包之前的施工类别、履约等情况。来识别分包方是否在企业内分包工程,以及分包工程的范围。(3)审核分包方的资质证书、营业执照、资格证书等证件,确定分包方能分包工程的类型。
3.建筑工程分包合同工管理
(1)确定合同分包工程的合同内容。这里的合同内容,既指工作内容,还包含分包工程价格构成影响的全部因素。合同管理的关键是在对各个承包商之间的责任弄清楚后,确定合同管理的范围。(2)确定合同履约阶段开展的合同管理。履约阶段的合同范畴的管理,是对合同范围来开展管理,采取下列措施来实现。一是,开展计划通过总承包商根据合同的规定的实际要求来要求分包商来执行具体计划。二是,质量监控分包商工程质量、分包服务是否与合同规定相符。三是,变更控制因为逐渐明细的特色,都会出现变更的情况,根据合同规定按照程序来进行处理,不仅做到合理公平,还要富有效率。合同执行的首要任务是监督分包商能真正履行具体的合同义务。四是,检查绩效。不断检查分包商是否是根据具体计划来进行具体工作。
4.做好合同支付管理,做好索赔与仲裁方面的工作
一是,合同支付需要根据合同签订的具体签订时间来确定。二是,做好索赔与仲裁方面的工作。一般来讲,合同中的双方一定会出现争端,解决该争端需要在合同订立时,争端解决是依靠规则与程序来形成协议。争端在出现的时候,可以积极寻找组织或者第三方组织进行解决,选取第三方应该让双方能获得认可。在争端的第三方在裁决之后,如果还不能解决的话,就邀请仲裁机构直接进行仲裁,直到去法院提请诉讼。
总之,未来建筑工程项目分包管理的专业化程度将向管理方向进一步分化,分包商就会向专业施工分化方向发展。本身的组织形式也将更为灵活,组织的界限更加模糊,总的承包项目团队也会出现文化,总分包将更多针对任务临时性团队来完成具体工作。管理将更规范,合同管理地位日益突出,项目正式信息沟通更为规范,工作程序更为规范与严格。分包商授权的程度也会更高,分包商权力将增大,总包商将趋向业主提供周到细致的服务;分包商将趋向自我管理,并且那些善于进行自我管理的建筑工程项目分包商也会受到更多欢迎,也将推动建筑工程项目分包管理实现新跨越。
参考文献:
[1] 陈良,刘宏业.建筑工程项目分包管理浅析[J]. 电大理工. 2010(01)
[2] 高培,化卫军.建筑工程项目分包管理浅析[J]. 河南建材. 2011(03)
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关键词:工程项目总承包(EPC) 物资管理 出入库管理
1.工程项目总承包物资管理定义
在EPC总承包项目中,设备材料的物资管理是从设计发出请购单开始到装置验收结束,它伴随项目的整个生命周期,它是一个动态的控制过程。包括设计、采购、制造、出厂验收、设备发运、交货、保管、安装,以及废旧、剩余物资的处理,涵盖了物资采购管理、工厂出入库管理、现场出入库管理。
2.工程项目总承包物资管理特点与现状
按照合同结构和内容,国内EPC工程需要的设备材料一般由项目总承包单位统一采购,货到现场后由总承包项目部移交施工分包或安装分包单位进行物资保管和使用,在此物流过程中,物资管理责任在总承包合同范围内发生了转移。总承包方的物资管理主要是对设计、采购、现场出入库等几个模块的管理。
国内工程项目总承包管理比较成熟的石化、电力、港口等行业,有比较完善的出入库管理制度和程序。但比较国际管理公司和出口项目,国内总承包的出入库管理还比较粗放,表现在请购过程不够精细,现场出入库比较随意,材料漏订、丢失现象普遍,现场剩余、废旧物资处理缺乏统一管理、责任追究机制不健全等,以上因素往往影响到施工进度和造成采购成本大大增加。
3.工程总承包项目物资管理
3.1建立工程项目总承包物资管理制度
工程项目总承包单位负责制定项目物资管理的各项规章制度及流程,从设计、采购、到货、安装、工程移交和收尾等各个阶段强化物资管理。在总承包方的统一管理下,供货商、施工方必须严格按照请购文件和物资管理制度执行。
3.2 总承包项目工程物资管理的接口关系
总承包公司的物资管理需要明确各部门和单位在物资管理链条上接口关系,健全出入库管理制度和流程。
3.2.1 技术部:技术部负责请购文件的编制工作,应确保采购清单规范、完整、准确。签订技术协议时要认真审核供应商提供的材料清单是否有漏项,避免材料漏供。设计变更时需要对原采购物资提出处理方案,尽量减少设备材料的浪费。
3.2.2 采购部:根据设计提交的材料清单进行物资招标采购。合同文件要对设备发运状态、发运方式及保管要求做出明确约定,避免对项目执行造成困难。负责对工程建设过程中和竣工后的剩余物资、废旧物资质量、价值的认定,负责按规定程序报批,并根据审批意见进行统一平衡调剂利用或作其他方式处理。
3.2.3 控制部:负责物资管理工作进行监督、检查和指导。负责监督、检查现场剩余物资的申报、审批和处理工作。负责对项目现场零星采购进行审核,以便控制造价和违规现场发生。
3.2.4 项目管理部:项目管理部为项目物资的归口管理部门,对现场物资管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任。项目经理是现场物资管理的第一责任人。项目部要设置总承包方的出入库管理专员,负责设备催交、发运、到货组织验收和交接工作;负责项目现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后对现场剩余物资的申报等工作;负责对分包单位的物资管理工作进行监督、检查、指导。
3.2.5 供应商和施工单位:供货单位和施工单位在总承包项目部统一领导下做好生产和现场施工环节的出入库管理,并做好施工前设备、材料的保管和领用工作。总承包单位需要在合同上清晰划分与各分包单位额物资管理界面,做到界面清晰、责任明晰。
3.3现场出入库管理
设备材料入库前,总承包方组织供货方、施工方、总包方、监理或业主进行开箱检验,填写检验记录,并经有关参检人员签字,除了直接交付业主的物资外,所有物资现场管理责任转移由施工单位负责。总承包项目部必须建立完整的设备材料台账,并及时更新。
总承包项目部应要求施工单位建立健全出入库管理,根据技术协议和产品特点做好现场保管工作,防止设备和材料丢失、损坏。施工单位应建立“物资动态明细台账”并执行物资发放制度,确保准确、及时地发放合格的物资,满足施工和试运行的需要。
3.4 加强现场零星采购和剩余、废旧物资管理
由于EPC总承包项目工程复杂,工期紧,以及技术和管理水平等原因,施工阶段项目部不可避免要发生临时零星物资采购,尤其在项目总承包公司初始发展阶段零星采购更是普遍。对于现场临时采购,一方面需要做好集中采购工作避免发生现场采购,同时要建立完善的零星采购制度和审核流程,在保证材料及时到场的同时控制成本增加。由于变更、供货和安装原因,工程竣工后会产生一定数量的剩余、废旧物资,为了降低材料消耗和有效回收利用,项目总承包公司需要制定相应的管理制度。总承包项目部负责建立废旧物资登记台账,并由公司统一对废旧物资的确认、回收、保管、处置等业务作出明确规定。
4.总结
工程项目总承包是国家积极推行的项目工程管理模式,物资管理直接关系到总承包项目的成败。物资采购管理、出入库管理、零星采购管理以及废旧物资管理是总承包项目管理的重要内容。
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关键词 劳务企业 管控 建议
一、引言
科学的劳动组织模式及良好的劳务企业管控水平是管好工程项目有力保证,直接影响到企业的经济效益和可持续发展。科学的劳动组织模式,通俗来说就是尽可能地优化和集约组织机构设置,强化总部职能,减少中间管理层次,实现项目管理的扁平化、信息化、标准化,来提高工作效率,减少管理成本,充分调动各子公司在项目管理中的自主性和积极性;良好的劳务企业管控水平,主要是指尽可能地战略培育、固定使用与企业发展相适应的劳务企业管控模式,实现对劳务企业管控的专业化,减少劳务成本,提高工程的质量、安全和社会效益。
二、存在问题
(一)在市场环境方面
一是监管政策不统一。由于长期受计划经济体制影响,我国建筑市场监管主体有住建部、交通部、铁道部、水利部等多个部门,有关标准并不一致。《建筑法》、住建部规定,施工总承包企业可以将专业工程或劳务作业依法分包给具有相应资质的专业承包企业或劳务分包企业。但铁道部2008年却规定,铁路施工总承包企业必须组建架子队进行施工,不能够再采用专业分包或劳务分包的组织形式进行施工,作业层的劳务人员可以实行劳务派遣。这就让铁路建设企业陷入“两难”:分包,合法却不合规;不分包,劳务人员大多零散派遣、技能较低,既不利于成建制管理,也不利于形成整体合力,无法满足项目管理的需要。二是分包市场不规范。近十年来,我国总承包招投标市场得到良好的发展,各地相继建立了工程交易机构,凡国家资金投资的房屋建筑与市政工程项目均已实现依法公开招标。但是,分包市场信息公开与参与程度并不高,市场价格也没能够在资源分配中起到基础性作用,导致目前建筑市场业主指定分包等现象层出不穷,在损害国家和企业利益的同时,也给企业规范管理带来了挑战。三是核心劳务企业并不多。由于建筑劳务企业实力参差不齐,诚信情况也良莠并存,市场中实力强、运作规范的劳务企业本身就凤毛麟角,而不断增加的劳务供给成本进一步加剧了劳务市场供需的不平衡,特别是有实力、讲信誉、有丰富劳务输出经验的劳务企业并不多,企业选择面非常窄,十分不利于长远发展和规范管理。四是劳务人员年代更替步伐加快。80、90后都是计划生育政策实行后出生的,他们大多都是父母的“独生子女”、“掌上明珠”,也曾被人比作“垮掉的一代”。但无法逆转的是,80、90后也即将成为工程项目建设的主力军,其思想观念的年代特征加上劳务人员归属感不强等固有特性,就给建筑企业的劳务人员管理工作带来了前所未有的挑战。
(二)在企业管理方面
一是管理层级相对多。与兄弟单位中铁四局“代局指”和国际先进企业日本大成公司“直线制”管理模式相比来说,公司工程项目的管理层级相对较多。以成绵乐项目为例,中铁四局推行代局指,没有成立专门的局指,二局局指配备了37人,仅3年下来,工资和管理经费就比四局多了3000万元。二是分包管理模式不统一。按照住建部、铁道部有关部门的不同要求,公司相对应的主要有两类分包模式。第一类是住建部要求的专业分包和劳务分包,这也是路外项目普遍采用的。第二类就是铁道部要求在全路建设领域推广的架子队管理模式。两类不同的管理模式也就给企业管理带来了一定的混乱:一方面,由于各单位思想观念等多方面原因,两类模式早已打破路内、路外的界限而广泛存在,十分不利于分包模式的规范管理和科学发展。另一方面,相较于第一类模式,架子队模式对企业软硬件的要求非常高,但为了应付检查,许多单位只能倾尽资源勉强建立“资料架子队”或“化妆架子队”,最终也给项目分包管理带来了一定的混乱。三是劳务企业管控难。目前,公司实际使用的劳务企业共有790家,管理的劳务人员多达7万人,庞大的群体给管理工作带来各种各样的问题。同时在实际操作中,往往只要分包合同一签订,公司反而就会处于绝对弱势地位,比如:虽然签了合同,但单价低了劳务企业是不会实际履行的;虽然是合作伙伴,但所谓“实名举报”可以层出不穷;虽然进行了技术交底,但为了利益经常罔顾安全质量;虽然没有干好可以退场,但预计的收益不能少拿一分;虽然劳务人员都跟公司没有劳动关系,但出了事故肯定会找总承包,就像湘桂2标发生的“1·19”刑事案件,虽然和二局没有什么关系,但相关的接待、处理费用却承担了不少。所以,无论从人力资源管理还是从工程项目管理来说,劳务企业管理都是目前管理最大的难点。四是劳动用工风险大。随着“和谐社会”建设的深入推进,国家先后出台了《劳动合同法》、《社会保险法》等法律法规,对劳务人员使用管理的要求越来越高,建筑企业承担的连带责任也越来越多。但公司目前对劳务人员基本上没有管,或者说至少是失控状态,同时劳务人员短期性、流动性、分散性、阶段性等特征却没有根本改变,这就给企业劳动合同管理、五险一金缴交、工伤事故处理等方面都带来了全新的挑战,亟需从思想认识、制度体系、教育培训等方面采取综合性措施超前解决,真正把广大劳务人员规范管理起来 。
三、政策建议
一、尝试推行代局指及公司自营模式。这两种模式都是在现有基础上减少管理层级,提高工作效率,节约管理成本,优化和集约组织机构设置的有效方式。但鉴于目前宏观调控异常严格和铁路市场急剧萎缩的严峻现实,各单位生产经营几乎都面临巨大困难,大规模推行显然不利于内部平衡。因此建议在有条件的项目,公司可以选择精兵强将,尝试推行代局指或自营制模式(或者将同一片区或收尾项目的多个局指合署办公),一方面不影响公司与各单位共度时艰;另一面也可以不断积累管理经验,及时总结管理教训,为条件成熟时大规模推行打下基础。
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关键词:建筑工程;分包管理;体系;措施
Abstract: This paper analyzes the construction project management system problems, and puts forward some measures for the subcontract management system of construction engineering and management.
Key words: building engineering; subcontract management; system; measures
中图分类号:TU71
所谓建筑工程管理中的工程分包,就是经工程发包人同意之后,承包人按照法律相关规定将所承包的部分工程转交给第三方去完成的行为。这里的工程承包人包括工程的施工者以及设计者,并在分包的过程中,承包人只能将所承包建筑工程中的某一部分或者某几部分发包给发包人,然后在承包人和发包人之间需要签订分包合同。而承包人所应向发包人承担的全部义务责任不会受到分包行为以及分包合同的影响。
1. 建筑工程中分包管理概述
从一般意义上来说,建筑工程中的发包人是直接从建设单位进行的工程任务承接的建筑企业,而分包人就是从发包人手中进行工程任务承接的劳务承包企业或者是专业承包企业,这两者之间的市场地位是平等的。相关的工商行政管理机关以及建设行政主管部门不是分包市场的主体,而建设单位也不是,这些是都是市场管理中的主体,和市场主体之间是通过建设市场的管理活动而联系在一起的。建筑工程项目中对项目进行分工的主要原因首先在于技术上需求,由于在合同工程的总体范围之内包含了的很多不同专业工程上的施工能力,但是对于承包商而言很难做到所有的施工能力都具备,因此需要通过工程分包的方式来实现对总承包商在技术、设备、资金以及人力等方面上的不足,而利用这种分包方可以实现呈报商在经营范围上的扩大,从而便于承包商承接一些无法独立承担的项目;其次属于经济上的目的。由于总承包商独立的承担分项工程可能会承担经济亏本上风险,但是利用分包的方式可以让一些报价较低但同时具备能力的分包商来实现对成本上的承担,这样总承包商可以实现对风险部分向分包建筑企业上的转嫁,共担风险,从而实现工程经济效益上的提高;最后也是为了满足业主的要求。在很多情况下都是业主要求对工程进行分包,主要包括两个方面的原因:一方面是有些分项工程要求特殊技能和特殊专业,而业主往往只会对某些专业性较强的承包商有信心,因此往往会建议承包商将这些专业性的分项工程分包给自己信任的承包商,也就是说由业主来指定分包商;另一方面主要体现在某些国际大建筑工程中,一些国家出于对本国建筑企业的保护,规定当外国承包商实现工程承接之后必须要将其中一定数量的工程分包给本国的承包商,或者说总体承包商只能由本国的建筑商来承包,外国的承包商只能进行分包。而就以上两种情况来说,都会对分包商的资质进行严格审查,同时也会提出较高要求,如果没有得到业主的同意不能随便进行分项工程上的分包。
2. 建筑工程管理中加强分包管理的意义所在
随着目前我国社会经济的不断发展,实现建筑工程中的分包完善是市场经济增长的重要突破口。为了更好的实现对顾客需求上的满足以及日益激烈市场竞争的适应,要求我国所有的建筑企业都能够逐渐走向专业化的发展道路,同时建设企业实现分包管理体系上的完善也是自身完善以及提高企业市场竞争力的重要表现。一方面利用工程分包的方式可以帮助中小型建筑企业更快的步入专业化的发展的道路,在企业发展中由劳动密集型朝向管理密集型的方向实现转换的同时增强企业的核心竞争力。企业在承包上如果想要实现施工承包向工程承包上的迈进,就必须注重对项目管理上的专注而抛弃相对而言较为低端的生产资源。而对于劳务队伍以及专业的分包队伍而言,必须要提高自身管理能力的同时培养出高素质高技能的专业技术人员,并注重科技含量较高的机械设备来提高施工能力上专业化.另一方面这种分包方式也有利于实现施工企业应变能力和效率上的提高。由于建筑工程项目一般工期都较长,其工程规模也较大,在实际施工过程中可能出现的不确定因素非常多。施工企业为了避免这种不确定因素对工程建设造成不良影响,其中一个重要手段就是要加强对分包工程的管理,而管理上的专业化和系统化也会在很大程度上提高了施工企业的施工效率以及对影响因素的应变能力。
3工程分包管理中存在的问题
3.1对分包合同的管理不完善
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是项目建设和进行的保证,是处理出现问题的依据。但是,在工程分包的管理中,合同的管理还存在着一些问题。首先是对合同的重要性的认识不足,一些管理人员对合同缺乏必要的风险意识,没有认识到合同也是分包管理中的重要组成部分。对合同管理的认识不足,往往容易导致合同原本的丢失或者破损,而合同管理人员的素质和水平也不够高,对合同的管理的审查也不够严格,合同管理与其他部门之间也缺乏必要的沟通,使合同只能成为束之高阁的文本。
3.2分包商的水平和素质参差不齐
在分包工程的管理中,分包商的素质和水平都极为重要,直接决定着分包工程的进度和质量。在实际的分包工程中,个别分包商素质偏低,对待工程的态度不是很认真,甚至存在着质量的问题,例如,在材料的使用中以次充好,导致施工质量不符技术规范,对施工合同中详细指明的材料品质、品牌和相关的性能参数置之不理等。分包商的个人素质也参差不齐,具体的施工人员的专业技术水平和素质也存在着差异。
4. 建筑工程管理的中分包管理体系的构建
4.1注重管理机制的完善以及管理体系的健全
企业需要对工程项目分包管理机制进行完善,首先需要在企业内部建立起相关的管理机构,在企业的职权管理体系中实现对协作队伍上的管理,并且确定管理策划、有力控制以及以人为本的协助分包管理思路。同时在分包协作队伍管理中对各自的工作责任进行细分,以及对相关人员职责和部门管理职能进行确定。此外在对分包协作队伍一体化的构建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具体内容上包括分包施工的过程控制、分包队伍的引进、施工人员日常生活管理、权益保障以及教育培训等方面,这样才能形成分包工程管理和协作队伍的制度体系和工作机制,从而为分包工程管理以及协作队伍管理提供制度保证和组织保证,实现分包管理在运行上的规范化。
4.2注重人才队伍引进和市场准入
做好建筑企业法分包管理和协作队伍管理的基础就在于分包人才队伍的引进,具体要求队伍素质上实现资质达标、管理有素、经验丰富、实力雄厚以及诚信守约。面对目前建筑分包商市场上的良莠不齐、鱼龙混杂,对于一些需要施工专业化程度较高的工程项目,分包管理机构应该采取专业整体承包施工的方式,依靠项目部的建立对分包进行整体管理。如果需要对其他协作分包队伍进行引进,必须要严格按照企业分包管理制度以及国家相关的政策法规来对工作程序进行规,从而实现对队伍引进上的严格管理。首先需要对审批程序进行严格执行,企业的分包管理机构需要根据具体生产进度要求来提出相应的分包立项申请,待企业审批通过之后,需要上交分包人资质、财务状况、信用业绩等方面的资料内容给监理和业主项目部来进行审核;其次需要对确定下来的招标程序实现严格执行。分包管理机构需要依据所立项的分包向合格的分包商进行招标,并组织成立招标评审委员会对分包商的技术方案以及报价进行评价,将各个分包商的报价作为重要但并不是是唯一的参考标准,同时还要对其人员状况、设备配置情况,近三年施工质量安全情况、类似工程的施工经验及资信程度等做出全面综合的考核评价,报企业领导审批,最后选择合格的分包商,从而在市场准入方面实现建筑工程管理中分包管理的系统性和科学性;三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员,以及比例适当的技术工人。
4.3强化施工管理和过程管控
分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。同时需要建立起科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。此外,分包建筑企业还需要成立质量管理部门,对整个项目分包工程的施工质量实行全面监控,从而加强对协作队伍和民工的质量技术控制管理力度。综上所述,加强对建筑工程中的分包管理,是建筑企业自我完善,提高自身竞争力的客观要求,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。随着目前市场经济的不断发展以及大量国外先进的建筑企业在我国建筑市场上的融入,以及国内所出现越来越多的新兴建筑企业,这都必然会给建筑市场带来更为激烈的市场竞争。我们必须要不断的加强和完善我国建筑工程分包管理体系,提高自身的专业性和竞争力,才能更好的促进企业的发展,从而推动我国建筑市场的发展。
5结语
综上所述,目前对我国建筑业的工程分包行为而言,其分包的可以是专业的工程施工,也可以是劳务行为,同时根据目前我国现行的《建筑工程质量管理条例》以及《建筑法》相关规定,将工程分包行为活动确定为在建筑工程设计、投标招标、具体施工等阶段过程中所进行的工程分包活动。从其法律规定中我们可以看出实践中的工程分包行为在表现形式上比较多样化,同时在形式上也比较复杂,需要对其进行较为系统和科学化的管理,因此浅谈建筑工程管理中分包管理体系具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]施永华.论建筑企业分包管理[J]. 上海企业. 2008(06)
[2]李益琛,李书星.建设工程项目分包管理的现状分析.中小企业管理与科技(下旬刊), 2009 (04) .
篇10
第一部分:2019年下半年工作总结一、年度考核重点任务的完成情况
(一)完成示范工程中期演示验收。
截止2019年5月月底,已完成示范点电气设备的安装及单体调试、分系统调试、系统联调工作。
2019年6月11日,国家工信部已组织进行了示范点中期演示验收。
2019年10月份,已完成示范点部分设备的拆除、返厂改造。
(二)完成《安全生产管理制度》的修编。
已于2019年5月27日完成《安全生产管理制度》的修编、、实施。新的安全生产管理制度增加了安委会的职责、分包商安全管理、安全生产目标管理、网络安全管理内容,以及安全生产奖惩条款等内容。
二、主要工作亮点
(一)顺利通过示范工程中期演示验收。
2019年6月11日,国家工信部组织进行了示范点中期演示验收,对中期演示现场验收结果表示满意。
(二)积极做好EPC总承包项目安全风险管控工作
在修编完成《安全生产管理制度》的同时,采取各项风险管控措施,大力加强现场施工、调试风险管控,确保项目的安全。到目前为止,工业园区示范点工程进展总体顺利,中期演示验收顺利通过,工程质量优良,无重大或一般安全事故发生;
(三)完成10kV高压线迁改工程EPC总承包工程,项目顺利投产送电。
经多方努力,10kV高压线迁改工程EPC总承包工程于2019年8月份完成工程施工任务,产芋施工任务,并于顺利投产、送电。
(四)完成多项110KV输变电工程的设计评审工作,开拓业务新模式。
下半年,我院在做好设计工作的同时,积极抽调业务骨干,开展设计评审业务。在激烈的竟争中顺利中标110KV输变电工程的初步设计、施工图设计评审。下半年至今,已完成20多项110KV输变电工程的设计评审工作,有效拓展了我院的业务范围,进一步提高了盈利能力。
(四)做好EPC总承包工程的廉洁风险防控工作。
在EPC总承包工程物资采购、施工分包队伍的选择方面,项目管理部严格执行我院总承包工程管理制度和物资招标采购管理制度,坚持“阳光采购”,对相关关键岗位人员进行廉洁风险教育,确保各项采购工作都经得起时间的检验,经得起纪检、监察部门的审计。
第二部分 形势分析及主要问题一、部门工作存在的困难
(一)部门人员配置严重不足
从已发文的项目管理部职责上来说,项目管理部负责制定项目管理制度及工作流程,负责设计项目和总承包项目的计划安排及组织实施,对项目开展各环节中的工程设计质量、进度、费用、安全、资料归档等实施全过程管理,对外加强沟通,对内促进部门协作。项目管理部主要有两大职责,一是主网输变电工程的全过程管理;二是总承包项目的管理和实施,这两方面都需要相应的人员。
目前项目管理部仅有人员7名,包括副主任1名,项目经理(拟任)4名(包括其中借调的一名),文员2名。项目管理部没有持证上岗的注册安全工程师,没有专职的负责物资方面的采购员、履约管理员、品质控制员,没有专职的项目管理员(包括质量工程师、信息管理工程师等)。在EPC总承包业务管理方面,可以说人员配置明显不足,同时也存在一定的安全风险。
另外,项目管理部部分项目经理也同时承担着设计评审工作任务,以及部分主网项目的设总、校核、设计工作,任务较重。如果要同时承担全院主网输变电工程的全过程管理,建议增加部分专职设总(项目经理)及相应的配合的文员。
(二)办公环境方面
目前项目管理部和综合能源部合并办公,项目管理部7个人(含文员),分别在406办公室和三楼的变电部、一楼的配电部办公室办公,不方便部门的统一管理和沟通,降低管理效率。
二、困难解决办法
(一)将项目管理部人员配置列入设计院人力资源计划,尽快招聘相关的注册安全工程师,并配置相应的采购员/履约管理员/品质控制员、项目管理员,使之与EPC总承包业务相对应.
(二)在变电部和输电部内部选拨优秀的有经验的人员到项目管理部当项目经理(大设总),使其能承担对应的主网输变电工程的全过程管理职责,以及胜任设计评审工作。
(三)改善部门办公环境方面。做到部门人员统一办公,提高管理效率。
第三部分明年工作计划一、做好示范工程建设工作,确保按期完成3个示范点的建设任务。
(一)、做好示范点建设工作,确保按期完示范点的终期建设任务。
(二)、积极推进数据中心示范点和办公及生活园区示范点建设工作。
(三)积极做好项目的创优工作。认真做好项目的创优策划工作,并严格落实到位;全面提升工程总体质量;做好创优过程资料的收集、提炼,图片、视频的整理等等,为以后申报电力优质工程做好准备,力争项目获广东电网“安全、优质、文明”样板金质工程、南方电网优质工程,力争总体工程获中国电力优质工程(中小型)。
(四)按照新的《建设项目工程总承包管理规范》(GB50358-2017),对项目部组织机构、人员分工进行调整,使之与新的总承包管理规范相适应。
二、做好10kV高压线迁改工程EPC总承包工程的收尾工作,完成工程的结算任务及进度款申报工作。
积极做好10kV高压线迁改工程EPC总承包工程管理的收尾工作,完成工程的竣工资料、结算任务及进度款申报、分包工程款支付工作。
三、做好主网输变电设计评审工作。
(一)主动与各供电局联系,进一步开拓主网输变电设计评审业务,提高市场份额。
(二)认真总结主网输变电设计评审经验,梳理主网输变电设计评审流程,提高工作效率和评审质量。
四、做好主网输变电工程全过程管理的准备工作。
(一)对项目经理(设总)进行专业知识培训,特别是对变电、输电专业设总的交叉培训,使其掌握主网输变电工程全过程管理的知识。
(二)推动项目管理部人员的考证工作,包括注册安全师、一级建造师证的考证。
(三)编制、善主网项目管理制度及管理流程。
(四)完善管理部人员配置,争取明年上半年实现主网输变电工程全过程管理工作。
五、做好院安全管理工作
(一)争取配备持证上岗的专(·兼)职注册安全工程师。
(二)每月按时上报竞争性企业安全管理信息统计报表等报表和资料。