仓库规章制度管理范文
时间:2023-08-31 17:06:35
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篇1
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
篇2
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5.20XX年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
篇3
为了对生产经营活动中产生的危险废物进行规范化管理,有效储存、处置,促进废弃物的再生利用,改善环境卫生;控制和消除危险废弃物引起的事故,制定本管理制度危险废物规章制度危险废物规章制度。下面是小编为大家带来的危险废物安全管理规章制度,欢迎阅读。
一、目的:
为对本公司生产经营活动中产生的危险废物进行规范化管理,有效储存、处置,促进废弃物的再生利用,改善环境卫生;控制和消除危险废弃物引起的事故,特制定本管理制度危险废物规章制度危险废物规章制度。
二、适用范围:
本规程适用于公司在生产中所产生的危险废弃物(报废药品、实验室废液、甲醇空瓶)从产生至处置完毕为止的管理。
三、职责:
3.1各部门做好本部门废弃物的收集、分类工作,并送达指定的储存场所。
3.2工程部、综合办负责危险废弃物处置监督管理。
3.3凡我公司从事与危险物品有关的单位和个人,必须遵守本制度和国家有关规定。
四、管理制度
1.各部门应在各工序或场所设置必要数量的临时废物回收设施,将危险废物行分类收集,然后运到指定存放场所存放。
2.接触危险废弃物人员,需穿戴规定劳保用品,做好自身防护。
3.危险废物储存场所各分类标示应清楚,严禁将危险废物混存。
4.危险废物存放区应设置危险识别标志,由指定人员负责存放管理,并建立台账,明确废弃物种类或名称、来源、进出量、管理者签名等
5.危险废物存放区域应放置消防设施,以防止发生紧急事件危险废物规章制度百科。
6.毒性危险废物废物储存设施应有防止地面水、地下水、渗透水流的措施。
7.危险废物储存场所应定期进行清扫、清洁。
8.管理责任者要对危险废物存放场所进行经常性的整理、整顿,避免老鼠、蚊子、蟑螂和其他害虫滋生。
9.任何单位及个人不得擅自转移,处置危险废物,特别是有害废弃物。
10.危险废物仓库严禁闲人进入,如确需进入库区,须经批准后在了解仓库有关管理规定的前提下,由仓库工作人员带领进入,保管员离开必须锁好门。
11.处置单位应具备废物回收、处置相应的资质,并有相关证明文件。本公司与之签订废物委托处理合同并将废物委托其处理。
12.设立专用空间并由专人负责保管以防止被错误取用发生危险或造成污染,当危险废物达到一定存放量后,由工程部与综合办负责联络合同厂商处理。
13.废弃物的清运处理应填写《危险废物转移联单》,由工程部与综合办保存。
篇4
根据XXX粮食和物资储备局《关于开展2020年政策性粮食库存检查工作的通知》([2020]26号)和市粮食和物资储备局《关于开展2020年市政策性粮食库存检查工作的通知》(南粮发[2020]18号)精神,我局按照文件要求,于4月20日至4月30日,督促指导辖区内的承储企业开展政策性粮食库存企业自查的各项工作,现将粮食库存检查工作报告如下:
一、 粮食库存检查基本情况
(一)、粮食仓储基本情况。全县粮权归县储备粮管理公司所有,共检查时点粮食统计账面储粮总数为7763.6吨。其中①自治区储备粮4747.5吨;②市储应急成品粮451.9吨(折合原粮645.6吨);③县级储备粮2370.5吨。经核查,检查的粮食库存量账实相符,数据真实,粮情稳定,无安全隐患。
(二)、库存粮食账务检查结果:经检查,粮食统计账面储粮总数为7763.6吨,其中自治区储备粮4747.5吨,市级储备粮451.9吨大米(折合原粮645.6吨),县级储备粮2370.5吨。经核对,会计、统计、保管三账账面数量完全一致,即“三员”对口。经对存粮的仓房的认真测量、计算,粮食库存误差率均在规定范围以内,粮食收购没有出现占用或挪用银行资金的现象。经检查,上林县储备粮管理公司的仓库储存的7763.6吨粮食库存是真实的,账实是完全相符的。储备粮按规定做到“一符三专四落实”,统计上没有存在重复或遗漏问题。
(三)、粮食库存质量情况。经对上林县8个库点、28个货位粮食库存的粮食质量进行感官检查和临时抽检检查结果反映,检查粮食库存质量较好,库存粮食质量均符合国家相关质量标准。在清查实际数中,粮食入库年度分别为2017年2117.958吨,2018年4000吨,2019年1645.6吨。水分、杂质均符合国家标准,粮食库存数量真实,粮食脂肪酸值均在宜存范围内,粮食宜存率100%。粮温范围在21-30℃的有7763.6吨。粮食的色泽、气味正常、储存安全。
(四)、储粮安全和安全生产情况。经检查,上林县储粮单位的储粮管理做到制度建立建全、记录真实有效、管理有章可循。仓库保管账按照储备粮管理要求及时登记,与保管实物账实相符。各粮食库存点仓储规章制度建立健全,粮面整洁、库区环境卫生良好。无严重虫粮、高水分粮、发热粮等储粮安全隐患。
(五)、储备粮轮换情况。经检查,共轮入7305.4吨储备粮,轮出8417.5吨。均按计划完成轮换任务。
二、存在问题及建议
在这次粮食库存检查过程中,我们发现了一些工作做得不够规范,如有的仓库粮情登记记录不够详细,粮面不够平整,还有就是有的仓库比较陈旧老化。这些问题,我们建议今后要加强落实和完善各项规章制度,并对陈旧老化的仓库进行及时维修,确保安全储粮。
篇5
(1)仓库管理人员“信息化”素质有待提高
信息化人才是装备保障信息化成功之本,是装备保障信息化建设的关键。人才缺乏是仓库信息化建设普遍存在的问题,器材仓库管理人员学历相对较低,超过一半以上是非信息化相关专业毕业生,加上培训机会少,维护器材仓库的信息化系统设备能力较差,现有的业务素质与装备保障信息化建设的要求还存在很大差距。
(2)管理制度有待完善
当前器材仓库信息化建设在管理制度上还存在一些问题,主要体现在:部分单位存在信息安全意识相对淡薄,对信息安全重视不够,存在信息失泄密隐患;随着信息技术的发展步伐加快,现有制度规范不能很好适应信息化建设发展要求。
二加强器材仓库管理水平的对策及思考
1更新管理理念
提升器材保障信息化建设认知水平在器材仓库信息化建设中,要求管理人员认真学习建设信息化的基本理论,在客观认识现有的装备管理体制、模式和方法的基础上,坚持以实际问题为中心,紧紧围绕装备器材保障建设和发展中的现实问题,更新器材管理理念,正确理解信息化的内涵和建设要求,提升对装备器材保障信息化建设的认知水平,不断探索信息化条件下对装备器材进行精细化管理的特点规律。
2严守管理原则
进一步加强管理制度建设在器材仓库管理活动中,“提高管理效率、降低经济成本、提供安全保障、保证器材质量”是管理人员要遵循的基本原则,提高管理效率是器材仓库管理的核心。科学完善的制度是确保器材仓库信息化建设顺利进行的基础,对在实践中被证明行之有效的规章制度要进一步完善和定型,不适应的要加以改进,对新情况、新问题,要积极探索相应的规章制度加以规范。为了适应新时代器材仓库信息化建设要求,提高管理效率,必须不断完善岗位分工、授权审批、仓储保管、检查监督及信息管理等制度,坚持用制度管权、管事、管人,确保器材仓库发挥最佳效益。
3充分利用技术手段,实现对器材仓库的精细管理
器材仓库发展的信息化、智能化及体系化,对器材仓库管理技术手段的要求日益提高,在器材管理实践中,必须大力运用各种先进的技术手段,提高管理水平和管理效益,提高器材仓库的器材保障能力。
(1)运用自动识别技术
提高器材信息采集能力。近年来,随着自动识别技术逐步成熟,该技术在装备器材管理等方面进行了一定范围的推广应用,取得了很好的效果。如无线射频识别技术(RFID)应用于器材管理,能有效地解决对仓库器材流动有关的信息管理,管理人员能够得到实时的器材储存信息,大大加快器材在供应链中的流通速度,提高了仓库管理的工作效率。
(2)运用智能化信息处理技术
高效处理各种器材信息。由于器材种类、数量越来越多,如何对这些信息进行有效处理,成为迫切需要解决的问题。器材管理活动的核心是对器材信息的处理和利用,为管理活动和管理决策提供科学的依据。在器材管理活动中,依据国家和军队的相关标准,充分利用数据库技术和多媒体技术,构建一个综合集成的器材信息数据库,实现各类器材信息的合理分类、有序存储、自动查询等,管理人员可以按照授权随时访问数据库,进行资料查询和相关业务处理。
(3)运用各类监控技术
完善安全管理监控手段。器材安全管理是部队器材管理的重要内容之一,是一项基础性工作。为确保器材仓库的安全,要综合运用视频监控、传感器等信息技术,实现视频监控、环境监测及安全警戒等功能,从而保证器材时刻处于有效的管控之中。
4建立完善培训体系,大力加强人才队伍建设加强
器材仓库管理人员队伍建设是提高器材管理水平的关键,这需要提高管理人员业务理论水平、管理能力,使其适应信息时代器材管理需求。
(1)增强院校培养管理人才的功能
院校是培养部队器材管理人才的主要渠道,包括军队院校和地方高校、科研院所等,是部队装备管理人才培养的主要方式。切实增强院校培养管理人才的功能,就需要结合院校自身承担的培训任务,坚持不断创新教学方法手段,改进和完善教员的知识结构,密切与部队装备器材管理实践的联系,大力提高装备器材管理人才培养的针对性。
(2)利用工作实践培养管理人才的作用
装备器材管理工作实践始终是培养器材管理人才的最重要平台之一。必须高度重视把平时管理工作、保障演练和管理人才培养结合起来,利用工作实践培养管理人才。例如,加强日常器材管理训练可以消除器材仓库管理工作的薄弱环节,利用部队遂行重大任务的时机可以提高器材保障实战能力,加强岗位交流制度可以培养复合型器材管理人才。
(3)重视管理人员的继续教育问题
篇6
1、目的:
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:
针对物流部仓库和理货区。
3、内容:
3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。
3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
篇7
检验科检验项目涉及临床生化、免疫、微生物、血液、体液和分子生物学等学科,因此试剂和耗品的种类繁多,数量巨大,且大小规格、储存条件不一致。科室仓库空间有限,而冰箱不仅占据较大的空间,同时内容量有限,仓库的物品摆放没有固定的位置,也没有明显的标志,使得仓库的工作现场变得非常混乱,而且容易导致试剂、耗品过期。此外,人人参与的意识薄弱,拿取物品未按一定的顺序且随意挪动摆放位置。这些对科室的检验质量和资金控制都非常不利。
二、5s管理的实施步骤
2.15s的前期准备
(1)在院区分管院长的组织下,科主任首先对全科人员进行5s管理知识的全员培训,学习5s管理的概念和具体实施的制度和方法,并制定了本科室仓库5s管理的活动程序。(2)成立5s推行小组,科主任为组长,主任助理为副组长,组员是仓库管理员、科室秘书及各组组长,并要求全体人员积极参与遵守。(3)制定开展5s管理的目标及注意事项,拟定实施计划、细则,制定标准及考核办法。
2.2整理
(1)含义。整理即区分要与不要的物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出工作现场。(2)方法。一是通过定点摄影法了解仓库的现状,将整理前的现场进行摄影并保存照片,以供与整理后的现场进行对比。二是根据物品的使用价值制定“要”与“不要”的判别标准。整个仓库及办公区进行全面检查,包括试剂、耗品、各科室存放的各类物品及文件资料。坚决处理掉过期的检验试剂、耗材、已报废的小设备及各科存放的长期没用的物品,清理掉无用的文件。三是根据试剂和耗品的使用频率、规格、使用科室以及仓库的格局综合考虑来整理摆放物品,使用频率高的物品就近放置,使用频率不高的物品放置得远一些,同一科室相同的物品摆放在一处。四是对仓库的物品存放间及办公区进行彻底的大扫除,并填写不要物品整理清单。
2.3整顿
(1)含义。整顿即将工作场所内的物品按规定定位、定量,摆放整齐,明确标识。使任何人都能够立即找到所需要的东西,减少时间浪费,提高工作效率。(2)方法。一是根据仓库的格局摆放货架,并撤换冰箱,改建成试剂冷库。冷库根据实际冷藏试剂存放所需面积大小建造,里面放置大小、高度、层数和数量合适的供冷藏试剂摆放的货架;常温和耗品存放区域摆放大小一致的货架。二是仓库如果没有区域的划分会造成物品摆放的混乱,导致找东西困难或找不到的现象,因此将整个仓库分成冷藏试剂存放区、常温试剂存放区、耗品存放区,用黄色区域线将各个区域进行区分。三是对各类物品进行定位、定量、定容。通过整理后留下的必需物品,按不同科室、不同规格物品、不同存放条件和使用频率分别摆放;根据物品的存放要求并按少用的试剂放在上面,常用的试剂放在下面和靠近通道的原则,以方便放取。根据不同试剂和耗品的月使用量进行库存量的设定,以保证科室的试剂和耗品有一定的储存量,同时避免产生过期物品。四是场所、物品标识。对所有的试剂、耗品进行整齐摆放后明显标识;对效期将近的试剂和耗品要及时标识,以免过期;各个区域都贴上不同颜色的明显标示,每个货架上有详细的物品放置索引图,以便放取,提高工作效率。
2.4清扫
(1)含义。将工作场所清扫干净,保持工作现场无垃圾、无灰尘、干净亮丽。(2)方法。一是建立相关的清扫标准,明确每日清扫和每周清扫的对象、区域和责任人等项目。二是仓库的地面、置物架、工作台面、门、窗、电脑、天花板等均要进行定期清扫,便于及时发现需整改之处。每日检查试剂冷库的温控系统,同时每天多次定时记录冷库温度,保证冷库正常运转。三是严格执行检查、评比、考核制度,制定相应的奖罚制度。
2.5清洁
(1)含义。对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,并且制度化和规范化,对发现有问题的地方要及时改正,共同维护成果。(2)方法。一是管理小组成员从我做起,仪表整洁,礼貌待人。二是利用5s简报、宣传画、标语等来强化科室人员的5s意识,维持5s活动的氛围。区域责任人要不断地进行整理、整顿和清扫,保持仓库地面、货架及工作场所干净整洁、无灰尘,创造良好的工作环境,使员工能够愉快地工作。三是所有科室人员领取试剂按规则进行,领取后保持物品整齐,台面洁净无污染。四是区域责任人做好下班前5分钟的清扫,包括仓库的通道、角落,使整个环境每时每刻都维持良好的状态。五是5s管理小组制定相应的检查表格对各部分进行具体的检查,对存在的问题进行及时记录并现场拍照,以便整改、比较。
2.6素养
(1)含义。素养就是培养全体员工良好的工作习惯和积极进取的精神,努力提高人员的修养,养成遵守规章制度的习惯和作风,这也是5s活动的核心。(2)方法。一是5s管理小组成员不断组织科室人员进行5s管理的相关学习,提高大家的品质,养成遵纪守法的好习惯。二是将各种规章制度目视化,制定成图表、标语、看板等,并将这些目视化的制度放置在容易看见的地点和位置。三是规定仓库每星期开放时间,每组人员按时领取试剂耗品并遵守物品的领取规则,如“左进右出”、“后进前出”等规则,每次领取试剂后均要保持工作现场整洁,并认真核对,如实记录,以便仓库管理员能够准确无误地统计试剂使用和库存情况。如有急需试剂或耗品的突况则及时记录在临时的试剂领用登记本上。同时规定各科人员的试剂耗品订购时间,并正确估计所需的试剂用量,以利仓库储存适当的库存量,保证工作的顺利进行且不浪费。
2.7检查评比
(1)5s管理小组秘书制定相应的检查表,每月由科室质控员进行检查,指出缺点和存在原因,并进行打分和拍照,对指出不满意或有缺陷的地方要及时进行整改。(2)仓库参加医院5s管理活动项目,医院的5s小组的评委每季度进行一次现场评估,按现场的分数进行分档:一档、二档和三档,对有缺陷的地方要求限期整改,使5s管理活动持续开展。
三、结果
仓库经过5s的规范化管理后,库内物品摆放整齐,货架上物品一目了然,大大减少了找寻物品的时间,提高了工作效率。货架上的物品的品种、规格、数量清清楚楚,避免了因摆放混乱一时找不着而重新采购所带来的资金浪费和库存量太大带来的过期浪费。通道通畅、环境整洁,创造了一个舒适的工作环境,员工心情舒畅、工作热情高涨。全体员工养成了遵守规章制度的习惯和作风,提高了员工的素质,也提升了科室的形象,使员工能够愉快地工作。通过仓库5s管理项目的推行,降低了仓库试剂和耗品的库存量,减少了过期试剂的浪费,使全体员工体会到了5s管理活动所带来的益处,激发了大家对各个科室进行5s管理的积极性。
四、讨论
5s的整理、整顿、清扫、清洁和素养是彼此相互关联的,且缺一不可。整理、整顿、清扫是日常5s活动的具体内容,清洁则是对整理、整顿和清扫的制度化和规范化管理,使5s工作得以持续开展,并能很好地维持成果。素养则是要求员工建立自律精神,养成自觉进行5s活动的良好习惯。检验科开展项目众多,工作量大,因此试剂和消耗品的种类繁多且数量巨大,如果没有规范的管理,合理的摆放,那么就会导致仓库物品摆放混乱,试剂、耗品找寻困难,影响工作效率和工作质量。本科室对仓库实行了5s推行活动,根据每种试剂和耗品的使用量进行计划订购,常用试剂和耗品准备一个月的用量,少用试剂准备2个月或半年的用量,这样就减少了仓库物资的库存量,因此也避免了资金浪费和物品的过期浪费。试剂出入库则进行严格盘点、登记,仓库每日进行整理、清扫,同时每月进行物资盘点,做到实物与账务相符、数量与金额相符。物品摆放有固定位置并且分别明显标识,不同区域用不同颜色标识,各科分别摆放,消除了以前混放、乱放的现象。所有物品均有明确标识,每个货架均有索引图,这样物品摆放一目了然,所需物品能在最短的时间找到,提高了工作效率。
篇8
考核内容:
1、上班迟到、早退每次扣10元。
2、不公开、不按时完成考勤登记、考勤弄虚作假,扣20元。
3、不服从领导工作安排,无理取闹扣50元。
4、不服从考核人员考核,辱骂和叼难考核人员扣除50元。
5、上班时间,未经请假擅自离岗扣50元。
6、仓库保管员对自己所管的物资,应经常清理查看,保持库容整洁。严格执行有关仓库管理制度,做好对外保密等工作,违者扣100元。
7、不认真交接班或交接班时收、发、料单出错,扣50元。
8、保管员要配合采购员将到库物资卸货入库,物资入库验收一律点数,检查质量、数量、型号规格等,验收合格后方可入库,违者扣100元。
9、仓库保管员要根据发票核对实物开收料单(不得涂改),如发现问题应及时报告仓库负责人或部长。违者扣100元。
10、仓库保管员按用料单位开据的领料单核发所需物资。违者扣100元。
11、领料单上的字迹必须清析,不准涂改,违者扣100元。
12、仓库保管员对自己保管的物资,在每天上班时应认真清查。发现丢弃时,应查明原因,并按有关制度对责任人进行处理。对损失的物资进行等价赔偿,扣当月效益工资,情况严重者,下岗一个月。
13、仓库保管员对自己保管的物资(包括回收的废旧物资),自监自盗被发现后,应及时追回这部分物资,调离岗位,罚款1000元。情况比较严重的汇报公司领导做出处理意见。
14、仓库保管员必须熟悉计算机仓库物资管理程序,并掌握仓库管理程序的基本操作(如收、发料及查询等)和帐务处理,否则扣当月效益工资,
再次考核不合格的,待岗处理。
15、禁止在仓库玩电脑游戏及上其它不健康的网站,如被发现,每次扣200元。
16、仓库负责人及仓库保管员要定期对库存物资进行盘点,及时反映库存余缺,做好补缺采购计划,发现库存物资有盈亏情况及时汇报部长,违者扣100元。
17、计划统计员要按需用计划对仓库进行平库,根据物资名称型号、规格、数量、单价等详细编写采购计划,不得增加或减少物资的数量、单价,并按规定时间上报,违者扣50元。18、计划统计员要按要求在规定时间内上报各种统计报表,违者扣50元。
19、计划统计员要按时将各种计划及收、发料单录入计算机,否则,扣50元。
20、采购员要严格执行国家有关法令法规、遵守公司规章制度,坚持择优的原则,货比三家,保证物资价格合理及质量,违者扣100元。
21、采购员必须配合仓库主管及保管员做好到货验收工作,并及时结算货款(不超过一个月),违者扣50元。
22、工程材料的验收,必须有该工程材料的需用计划、采购计划及该项目负责人在货单位上签名后方可开收料单,违者扣50元。
23、工程结束后,材料回收保管员必须如实登记入库,工器具要严格检查是否完好才能入库,如有问题及时间仓库主管或部长汇报。违者扣50元。
二0__年六月三日
工器具租用暂行管理办法
为了使公司的工器具在保证本公司施工任务使用的前提下,充分发挥它的作用,为公司创造一定的经济效益,可对外实行租用。根据目前公司工程施工过程中工器具的使用情况,制定以下管理办法。
1、外单位需要租用公司的工器具时,必须经公司主管领导同意后向物资部提出申请,经物资部长审核同意方可办理租用手续。物资部在确认工器具完好的情况下,租用的单位或个人必须先将押金(工器具原价的30)和租金(1个月)交计财部后方可开始租用。
2、租金的收取:工器具租用后,每月按原价的10收取租金,
租用半年以上的按租金的80收取,1年以上的按租金的60收取。
3、如需连续租用,需到物资部办理续租手续,租金上交必须在租用日期的前三天交到计财部,否则物资部有权收回该工器具并没收押金。
4、在工器具归还时,必须保证工器具的完好,如有损坏按工器
具管理制度的赔偿条款按修理所发生的费用从押金中扣除,工器具损坏后无法修理应根据该工器具的使用年限按规定进行赔偿。
篇9
一、不断学习,提高能力
办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。
二、以身作则,身体力行
办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。
办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。
三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手
做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
篇10
1.存放不当,堆叠过高,相关温度湿度及防虫防鼠未认真落实,导致货损或挤压变形,失去商品价值;
2.部分商品库存时间太长,过了保质期,变成废品;
3.库位混乱,某些商品多处库存,调货装车时,找小到货;
4.没有精确计算各商品安全库存,盲目进货,部分商品积压过多;
5.盗窃,尤其是库管人员监守自盗;
6.库工装卸不规范,没有轻拿轻放,妥善安置,增大了损耗;
7.库位不合理,找货出货复杂,增加出入库时间,导致装车成本上升。
怎么办?最简单的办法就是做套仓库管理标准,细化各项工作和要求。可是,制度做出来简单,难的是如何才能让仓库的管理人员照章办事呢?以笔者经验,在实施仓管制度前,有以下几项基本工作要做。
1.分厂存货。
多数经销商按品类存放商品,因此很难管理各厂家的进货情况。按厂家来分区存放,一个厂家一个地盘,可以直观地检测各厂家的库存,厂家来人看货或盘点也很方便。
2.铁丝网分隔。
用角钢和铁丝网,将仓库按厂家为单位分隔出一个个单独的存放区(小库)。每个存放区只集中堆放一个厂家的商品,严禁交叉存放。若不用铁丝网彻底分隔,仓库管理人员很难自觉地坚持做到分厂家存放。
3.双库位图。
所谓双库位图,即用最直观的图形,包括彩色条块、文字等方式,显示仓库里各厂家各商品的所在地。这个“双”字,就是在仓库入口处安有整体库位图,分区小库前还有小库的库位图。即使是新人职的新库工,只要识字,也能很快找到相关商品所在。
4.使用重型货架。
部分商品在堆叠时容易挤压变形,笔者在部分小库里装有重型货架,避免过多堆叠带来商品损耗。重型货架虽然前期投人较高,但总体算来,还是很值得的。
5.商品与非商品分开。
仓库存放的不都是商品,许多暂时不用的办公用品如家具、车辆部件、乃至各厂家的促销品、宣传品、以及一些残次商品,也都堆在仓库里。混堆一起,一是影响出货效率,二来破坏库容整洁程度。笔者在仓库专门分设了三个区,分别存放杂物(家具、车辆部件等)、各厂家的促销品/宣传品,以及残次商品。
6.严格残次商品的管理制度。
许多仓库内盗往往都是从残次商品开始的,库工认为残次品不是商品,随便拿点也无所谓,甚至为了多拿残次品,有些库工还会故意把正品整成残次品。
从对残次品下手,往往会逐步发展到对正品下手。为此,笔者实行残次品月结月清制,除一些等待厂家前来处理的残次商品外,本月出现的残次商品必须当月处理掉(变价销售或是当作福利品发放),避免残次商品淤积。
7.安装摄像头。
老板不可能天天待在仓库里,老板不在时,库工就有胆了不认真对待商品,敢偷拿商品。制度再严格,库工往往也小当同事,毕竟,老板没法总是盯在仓库里。
笔者的办法简单但有效:在仓库里装几只摄像头,连线到办公室,并在业务人员办公室里也挂个显示屏。全套投资不过三千来块,但对库工的工作态度起到了一个很好的监督作用。很大程度上降低了库工重手重脚、磨洋工等问题。
8.突发性查库。
有些经销商老板一年才查一次库,仓库隐藏问题根本发现不了,使得库管人员有机可乘。及时查库,对仓管人员有很好的威慑作用。当然了,月月查库,这工作量也着实大了点,笔者采取突发性查库,每年六次查库,但时间不定,可能三个月查一次,也可能一周之内查两次,让仓库管理人员始终保持仓库的管理工作符合标准。
9.榜样比制度更有效。