劳务分包管理总结范文
时间:2023-08-31 17:04:27
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篇1
引言
建筑工程施工变得越来越专业化,客观上不能避免“工程劳务分包”模式,工程劳务分包管理中存在诸多风险,如何去适应这个模式,如何尽可能地去降低风险,已成为目前企业在项目管理上的既紧急又重要的事项。
1.工程劳务分包概述
经济学上,“劳务”是指“凭借自己的劳动,为他人服务,或为他人提供某种特殊使用价值的劳动活动。”劳务分包是指建设工程总承包人将其承包工程项目中的劳务作业发包给具有资质的劳务分包企业的行为。建设工程劳务分包是一种合法的用工形式,是为缓解建设工程总承包人的用工压力,由专业的劳务分包企业实行劳务作业集中管理的有效形式。
从法律模式上来看,建设工程分包企业处于“总承包――专业承包――劳务分包”三大序列金字塔结构中的塔基位置,其目的在于为建设工程承包人(包括总承包人或专业承包人,以下简称“承建人”)提供劳务,在建筑市场的二、三级竞争层次中生存,是较为弱势的竞争主体。
2. 工程项目劳务分包管理的的必要性
2.1 降低成本, 提高利润率、生产率的需求
大型建筑企业一旦抛弃低端资源, 必然更多地依赖分包商来完成任务, 分包管理能力要增强; 而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平, 使用新型机械设备, 提高生产率, 降低成本, 从而获得更高的生产率和利润率。
2.2 为增强核心竞争力, 大型建筑企业必将甩掉低端生产资源, 专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说, 提高管理能力, 培育优秀的专业技术人员, 使用机械设备, 提高专业化施工能力是必由之路。劳务队伍将发生分化, 其中优秀的管理和技术人员将逐渐稳定下来, 成为固定的职业人员; 劳务队将由于自身技术管理能力的差异, 分化为大大小小的专业承包企业, 既走劳务承包, 又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
3. 工程劳务分包管理的主要风险
3.1 劳务供方选择存在漏洞
目前对工程劳务分包队伍的准入审查不严格,仅凭供方提供的相关资信材料,未对劳务方的资质材料真实情况、类似工程施工经验及履约能力等方面做全方位的了解就让队伍进场,结果由于施工能力不行导致中途更换队伍,给工程进度、质量和安全带来不利影响;“先进场后谈合同”的现象仍然存在,进场后对方漫天要价,致使合同无法签订或给结算支付带来不良影响,有的甚至造成法律纠纷;项目部对已完或中途退场队伍的考核评价未及时进行, 导致部分不合格队伍又被引进到企业的其他项目部继续使用。
3.2 不能有效控制施工安全
由于劳务分包队的人员素质不高, 人员流动大, 得不到系统的培训, 专业技术水平和接受能力有限,整个劳务分包队的安全意识较差, 劳动自我保护能力弱, 在交叉作业较多的施工现场, 如何有效控制安全生产是总包单位的难点, 安全 事故往往就是因为一时的疏忽,造成不可挽回的严重后果。安全生产的管理是总包单位对劳务分包管理最棘手的工作。
3.3 劳务分包单价及数量内容不明确
对劳务分包单价所含工作内容不够明确,如果没有详细的单价分析表,工作内容中的一项施工工艺变更,就没有依据调整合同价格。而且指定的单价分析表必须详尽。表中至少要含工、料、机、税费,对同工作内容项目存在不同单价时需予以特别注明,如土石方回填,注明是借土回填或是场内倒运等,以免因合同中的工作内容和范围不够明确,验工结算时引起双方争执和纠纷。
4 .工程项目劳务分包管理风险的主要控制措施
4.1 全面推行劳务分包招标制度,抓好劳务队伍选择。
(1) 成立劳务分包招标管理机构,统一招标管理,由招标管理机构负责牵头组织,包括但不限于其他职能部门共同实施劳务分包招标工作。
(2) 凡新开工的主体工程项目和重点非主体工程项目,一律经过招标或议标方式选定劳务队伍和确定劳务分包价格;为达到劳务队伍及时进场的要求,可在市场营销部投标期间或项目筹备期间,同步开展劳务分包招标、议标工作。
(3) 按分部分项工程划分,劳务分包超过规定金额的独立项目(如路基、站场、隧道、钢结构)等,由招标管理机构统一组织招标,项目部相关负责人参与,并会同有关职能部门具体实施;劳务分包额低于规定金额的,可委托项目部自行实施劳务分包招标工作,招标管理机构及各职能部门参与、指导、监督招标工作。
(4) 招标管理机构按规定进行开标、评标、定标,确保招标工作公开、公平、公正。在评标人员不能到位的情况下,为体现集体决策,可以采用视频方式开展招标工作。
(5) 无论招标单位是公司总部还是授权的项目部,均服从公司招标管理机构的监督。协力队伍资格入围、议标过程记录书、评标审批表、下达中标通知书等必须由公司领导审核同意后实施。
4.2加强对工程的安全管理
企业在每年初对劳务分包队进行准入考核和考察制度, 对没有上岗资格或上岗人员不够的队伍进行清理, 对上年度在合作中有不良行为或安全、质量滑 坡的劳务分包队进行降级或除名处理, 将管理资金投入不够的队伍排除出去。 同时, 在工程实施过程中, 总包单位安监部门和项目部安监部门经常到现场检 查或抽查, 对劳务分包队不能按总包单位安全管理规定执行的, 对其进行处罚 , 对屡教不改, 情节严重的可以清除出场。对在工程管理中表现出色的、能严格执行企业各项管理规定的劳务分包队可以给予重奖, 并提高星级水平, 使劳务分包队能团结在企业周围, 促进越来越多的劳务分包队争先进、赶先进。
4.3 加强工程劳务分包过程管控
随着工程进度发展,企业与分包队伍是处于利益竞争和博奕的态势,要想实现利益可控、风险可控,就必须研究整个分包管理过程中的各阶段的利益和风险,要在前期进行清单核查,摸清整体分部分项工程的盈亏分布点,找出“附加价值”的区域分布,有选择性的安排生产、组织施工,按总额控制的原则,在合同谈判过程中,调整分包单价,防止出现前期利润高分包队伍套现离场从而影响后期生产组织,要让分包队伍在经济层面上“前期有赚头,中期有甜头,后期有盼头”,在思想层面上“前期有信心、中期有恒心、后期有决心”,实现双方共赢,做到项目全过程管控。
5. 结束语
总之,劳务分包作为建筑业常见的一种用工模式,既具有显著的优势,同时也面临着诸多风险。因此,就需要不断总结经验、吸取教训,采取合理的风险应对措施,完善工程劳务分包管理,使工程质量得到保证,从而进一步促进企业经济效益的增长。
参考文献:
[1]雷波.分包风险的识别与把握[J].施工企业管理,2010,(03).
篇2
【关键字】分包;风险分析;资源共享;劳务培训
1 引言
建筑工程分包是指建筑施工企业之间建立的专业工程施工或劳务作业的承包发包关系。分包活动中,建筑施工企业是分发包人,建筑施工企业是分承包人。在确定分包关系后,需要签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这样的方式,有利于公司掌握项目更为广泛的信息渠道,并使公司的采购发包管理更为规范和程序化,同时,也有利于公司对项目成本的宏观控制。但不足的是项目团队在执行中,容易造成信息不明,从而形成“难管”的局面,因此需要建立良好的管理组织架构和沟通渠道。随着社会的发展,建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势。
2 建筑工程分包的风险分析
由于受到国情和经济环境的影响,我国施工企业的工程分包管理和劳务分包管理给企业带来的集约效益并没有很好的体现,各种资源也没有实现有效的整合,粗放式的管理不仅没有使企业的经济效益得到很好的释放,反而使管理中出现的混乱和无序给企业带来很大的经营风险和法律风险。建筑工程分包的风险主要体现在以下一个方面:
2.1 分包合同签订不规范。一些项目的分包合同评审流于形式,过于简单,缺少相关人员的评审意见,并不同程度的存在未按规定对分包合同进行逐级报批、备案的现象,分包合同范本推行不广,所签订的分包合同条款不规范,缺少严密性。一些项目分包合同在争议的解决、履约保证金的交纳及农民工工资监管的条款方面缺少说明,有些合同条款前后不一致,甚至是相互矛盾的。大部分项目部劳务分包合同中没有附带劳务花名册及劳务人员的有关资料:普遍存在着分包方先干后签,边干边签,甚至干了未签合同的现象。这些分包合同管理上的疏忽、缺陷给企业带来了很大的经营风险。特别容易引起经济纠纷,造成效益流失。
2.2 分包方选择不规范。一些施工单位没有建立内部资源市场,多是项目部各自为政,分包方跟着项目经理走的情况比较普遍,并没有在施工企业内部实现资源共享,这使得新项目对分包方的选择范围非常有限,市场化程度不高
2.3 以包代管,失去掌控力。在分包管理中,分包合同订立后,总包单位误认为分包工程应由分包方自行处理和承担,与总包单位无关。就目前实际而言,不少分包单位总体素质不高,人员构成流动性较大,管理水平相对较低,因此存在很大的隐患,总包单位必须重视分包管理。项目监管及过程控制不到位,造成项目履约弱化,项目部门被分包方牵着鼻子走,受制于人。
2.4 存在违法分包和非法转包现象。目前,《建筑法》、《招投标法》等对工程分包存在很多规定,但在实际操作中,少数施工企业为赚取管理费而将所承包的工程违法转包货肢解后以分包的名义转包他人或再次分包。工程由转包方进行施工,从而给总包合同的工期、质量和安全等方面带来很大的风险,给工程相关各方都带来不可估量的损失。
2.5 施工分包结算不规范。由于在工程分包、劳务分包中缺少规范化管理,分包方当事人的利益分配没有建立在规范的合同管理之上,从而导致分包结算不规范的现象,例如超结算工程款得现象、项目为建立对内对外结算对比台账或更新不及时、个别项目单价未经测算或未按程序进行审批等现象,从而成为分包管理的风险因素之一。
3 建筑工程分包管理的风险防范与控制措施
为防范建筑工程分包管理中的风险,应从以下几个方面开展工作:
首先,建立健全劳务分包市场竞争机制。目前,我国的各种生产资料市场、劳动力市场没有得到充分发育,市场机制不健全,缺乏正常的竞争环境,从而造成工程分包中出现各类问题。因此,必须建立健全工程分包市场竞争机制,通过工程分包信息的公开,面向社会筛选有信誉、有实力的分包队伍,并对分包队伍以往的工作业绩和专业评价,对分包队伍的人员素质、管理水平等各项指标进行评定,并通过这种公开、公平竞争机制,选择真正有实力的分包队伍作为自己的合作伙伴。确立健全的劳务分包市场竞争机制,可以使施工企业对分包队伍情况更加了解,便于资源的整合,同时,在选择分包队伍环节上可以有效避免因项目经理话语权过大而出现的无序竞争现象。
其次,建立资源共享信息平台防止以包代管。由于施工企业对分包方的情况缺乏实际掌握,只是简单的一包了之,对于分包商来说,总承包与分包商之间只剩纯粹的经济关系,从而导致一包代管的现象。这也是导致工程分包出现诸多问题的重要原因之一。针对这样的情况,就需要建立一个资源共享信息平台,做到重要的生产资料市场信息共享,通用的技术资源共享,使施工企业了解到分包方在施工过程中所遇到的问题、所需的技术支持、工程质量、工程安全、工期等第一手信息,从而保证对分包施工中出现的问题能够及时作出反应,切实减少安全隐患,加强对分包队伍的控制力,同时也可实现总承包商与分包商之间各种生产要素的快速流动,节省生产成本开支,增加合作的向心力。
第三,重视分包队伍合理的利益诉求。由于总承包方与分包商所处的立场、地位的差别,双方的合作存在着一种隐含的经济利益上博弈因素,存在一个的经济效益平衡点,一旦突破双方利益的临界点,双方合作的平衡就会被打破。分包方会采取各种手段来实现获取利益,如忽视安全隐患,克扣工人工资,偷工减料等,严重的还会引发各种劳资纠纷,给施工企业带来不可估量的经济和社会负面影响。因此在分包队伍管理中,不可片面地追求经济效益的最大化,而要根据当时当地的市场情况,给予分包队伍一个合理的利益诉求空间,这样才能保证合作双方能够形成较为稳定的关系,从而将双方博弈的利益所带来的反向力降到最低,这种适度的利益让渡不仅是总承包方与分包方之间合作的有效保证,同时也是企业自身做大做强的有效途径。
第四,建立劳务队伍合作培训基地。随着我国城市多元化体制改革的不断深入,越来越多的农民工进入城市工作,并成为建筑工程施工的主要力量。承包方是吸纳农民工就业的一方,必须在市场中找到适合自己的劳动力资源,从而保证工程质量和各项管理等方面的落实情况。针对目前我国劳动力资源价格不断上升的现状,施工企业应该通过横向合作的方式.建立自己的专业劳务队伍合作培训基地。这样既可减少农民工的无序流动,增加农民工各种职能培训,提高工作人员素质,同时义可以为施工质量奠定坚实的基础。合作培训基地的建立可以视为一个调节阀,根据施工企业的市场战略.来决定培训规模的大小、培训的工种、培训的层次,做到有备无患,实现企业的可持续发展。
4 结论
总之,建筑工程项目引入分包管理过程中,施工企业需要不断总结经验、吸取教训,采取合理的风险应对措施,完善工程分包管理,才能选好、用好、管好分包队伍,提高企业核心竞争力。
参考文献
[1]刘荣素.工程项目分包规范化管理及风险控制[J].水科学与工程技术,2010年,第6期:75-77.
篇3
【关键词】劳务分包;建筑施工;机制;战略
【中图分类号】F241.2 【文献标识码】A 【文章编号】1002-736×(2012)07-0054-03
一、我国劳务分包企业的现状
长期以来,中国经济体制以计划经济为主,而劳务分包企业是自发性、强制性、收敛性的,因此,劳务分包企业的市场化程度低,发展也受到一定的限制。与发达国家相比,我国建筑业劳动力价格低廉且资源丰富是主要优势,而且每年新增人口均千万,加上大量的农村剩余劳动力,可以为建筑业提供源源不断的从业者。但也应看到,我国建筑劳动者的文化素质、专业技能等还相对较低,这与我国建筑业组织结构优化调整目标中的三大序列结构不一致,也与我国建筑业的发展趋势和参与国外市场竞争的需要不符。对于建筑劳务分包市场需求的巨大空缺,很多劳务分包企业未能独立闯入市场,巨大的劳务分包市场空间仍被总承包企业的直属队伍和无资质的劳务分包队伍所占据。目前,建筑劳务分包企业已不能满足建筑业快速发展和建立规范的劳务分包市场的需要。基于这种现状,我国建筑业的产业组织结构还有待于进一步调整和优化,建立好“总承包——专业承包——劳务分包”三大序列的金字塔型结构中的塔基,从而保证建筑市场的有序发展,构建社会主义和谐社会。
二、劳务分包企业的发展战略研究
建筑企业的发展战略管理包括:前景、任务和目标,核心竞争力,教育,财政,市场,竞争分析。国内关于建筑劳务分包企业的发展战略研究较少。
(一)国有建筑业企业富余职工组建劳务分包企业
目前,我国国有大中型建筑业企业富余人员很多,息工待岗的内部职工人数逐年增加,由于受到年龄结构、知识技能、特殊身份等方面的限制,这部分职工的就业难度非常大,生活境况比较困难,而企业又无力安置,致使企业每年经济效益被富余职工的非劳动性费用消耗后所剩无几,企业负担严重。2002年国家经济贸易委员会、财政部、劳动和社会保障部等八部委联合下发了《关于国有大中型企业主辅分离辅业改制分流安置富余人员的实施权法》,无疑给国有建筑业企业进行基层队伍建设和劳务用工制度改革,鼓励和扶持企业职工自发组建劳务分包企业指出了一条新路。同时,许多专家、企业老总、经济学者也呼吁广大国有建筑企业富余职工组建劳务分包企业。
国有建筑企业的富余职工年龄偏大,一般都是从事建筑施工二、三十余年,所掌握的本来就是一些建筑施工方面的操作技能,再改行从事其他行业难度很大。而他们本身就具有一定的管理、施工等经验,特别是在施工过程中的关键工序、或关键工作将会影响到整个建筑使用功能时,他们能提出很多宝贵的经验,从而保护使用者或被使用者的利益,也为建筑劳务人员的安全提供了一定的保障。组建劳务分包企业,将为具有一定管理、技术水平和领导组织能力的职工提供难得的创业机会。如果他们能够把握机遇,成为劳务分包企业的经营者和骨干,必能构筑个人发展的新平台。对于普通职工,特别是非在岗职工,劳务分包企业也给他们新辟了一条提高收入、创造财富的途径。中铁大桥局集团六公司曾对9个项目部234人进行了书面调查。调查显示,69%的职工认为劳务分包企业早组建早受益,41%的职工表示愿意进劳务分包企业。只要引导得当,政策到位,措施得力,以职工为主体组建劳务分包企业的改革就一定能得到大多数职工的支持。
组建劳务分包企业不仅对这些富余职工有利,对减轻原企业的经济负担也是有利的,所以原企业要大力支持,通过一些优惠政策扶持。比如资助一些启动资金、赞助部分小型的施工机具等,引导和鼓励他们组建劳务分包企业,在申请劳务分包资质条件上,为其的组建提供便利条件。在同等条件下进行劳务分包作业时,可以优先于其他劳务分包公司而为其提供一些施工任务,使其在创业之初开好头、好起步,为其生存发展创造良好的外部环境。
(二)可持续发展战略研究
劳务企业的企业制度必须以“适应劳务分包市场条件,产权清晰,科学管理”为特征,使企业按劳务市场规范化运行,对劳务企业合理调配资源起基础性的作用。结合现代企业制度的要求,劳务企业应处理好以下几个问题:一是对劳务分包资质所规定的十三类工种进行合理的安排,加强作业层管理;二是要求企业法人向各工种负责人授权,由工种负责人作为企业的人对劳务人员进行管理;三是要求企业为劳务资源管理提供服务,建立与现代企业制度想适应的财务制度、人事制度和施工劳务管理制度;四是要劳务企业树立科学的管理理念,使劳务人员的管理逐步实现企业化、规范化运行。
目前,国内市场与国际市场一体化已经成为建筑业发展的必然,劳务企业在确定企业目标后,就必须制定正确的市场开拓计划。如表-1所示,几种市场开拓方法各有优缺点,劳务分包企业可以根据自身的实际情况进行选择。
劳务分包企业必须根据劳务市场的供求关系、产业结构、管理结构等问题进行适当的调整。同时将服务范围逐渐延伸,不仅局限于提供劳务,还可以提供包辅材、包周转材料及技术方面的服务等。对有一定管理经验、基础雄厚、专业人员技术过硬的劳务企业也可以将业务领域范围扩大,或与大型施工企业实行“战略联盟”,进行优势互补,进行劳务输出。
劳务分包实行企业化、市场化的运行模式是历史的必然选择。劳务分包企业要通过各种渠道吸收、储备或引进劳务人员。劳务人员的数量、质量也是劳务分包企业可持续发展的一个重要战略问题。第一,要改变观念,增强劳务忧患意识,想方设法留住劳务人员,不要等接到劳务分包任务后,才临时招兵买马;第二,要改革分配制度,建立有效的奖励机制,确立效率优先的分配原则,鼓励个人持有股份,多渠道提高劳务人员的福利待遇等;第三,要重视劳务人员培训与鉴定工作,使劳务分包企业做大做强,是劳务人员的技术、素质有很大提高,从而确保工程质量,为劳务企业打造品牌,对通过劳务技能培训的劳务人员可以给予一定奖励,积极引导和鼓励劳务人员参与培训,使社会、企业、自身“多赢”。
三、政府的政策支持研究
(一)市场方面
在市场方面,主要是要出台一些支持建筑劳务市场的培育与发展方面的政策,使劳务分包企业有生产和持续发展的空间。
1.加强市场宣传力度。政府和行业协会应该根据劳务分包企业的本质属性,结合劳务分包企业的特色,应加强市场宣传,通过网络、杂志、报刊,甚至电视连续剧等形式进行宣传,多收集一些成功的案例进行分析总结,从而不断完善劳务分包企业的培育与发展。同时,用事实证明劳务分包企业与非劳务分包企业(包工头式的用工模式)的差距:对劳务人员自身而言,证明劳务分包企业给建筑施工劳务人员所带来的益处,如通过职业技能培训后的劳务人员工作标准问题、生活环境问题、医疗保险问题、工伤问题以及劳务人员自身的发展等问题,让劳务人员自身意识到劳务分包企业的重要性;对社会及行业而言,证明劳务分包企业给社会以及建筑行业所带来的好处,如安全问题、质量问题、造价问题(包括索赔)、工期问题、社会稳定、管理问题以及农民工的职业技能和企业的整体素质问题,让全社会不断关注劳务分包企业给国家、社会、企业所带来的好处,才能从观念上接受劳务分包企业,才能做到真正的重视劳务分包企业的培养与发展。
2.加强市场培育。在政府的大力宣传下,以科学发展观为指导的精神鼓舞下,有些施工企业或项目经理可能会主动找到劳务分包企业进行劳务分包或劳务作业。对于这些企业或项目经理,政府部门可以出台政策,给予优先办理手续,在专业报刊、杂志以及相关的会议上进行表扬等措施进行鼓励,对于实施劳务分包后取得很大成功的项目(如造价相应降低、按时顺利完工或提早竣工、质量达优、安全事故为零等),政府也可给予物质奖励或以后在此类工程在进行招投标时,可以适当的加分。另外,建议政府工程首先实施劳务分包。在条件允许的前提下,针对不同的工种指定劳务分包企业,为私人业主带好头。政府同时也要出台政策,规定政府项目、外资项目、在限额以上的私人工程等项目必须实行劳务分包作业,并以此作为政府工程行政审批的条件。
3.支持市场发展。政府和行业协会可以组织业内专家、劳务专业人员或高校教授,为广大劳务企业提供政策咨询和企业发展的咨询。并出台具体的可供实施的劳务分包企业的可持续发展战略,支持劳务分包市场的发展和完善。对于建筑施工企业利用富余施工有意组建劳务分包企业的企业或公司,政府、母体公司或行业协会可以提供全过程的咨询、技术、设备采购等服务,并在企业硬件、软件方面提供一定的帮助。
(二)劳务分包企业自身
劳务分包企业自身的发展和完善方面,政府可以从以下两个方面来出台一些相关的政策予以扶持。
篇4
关键词:工程项目;总承包管理;分包管理;绩效评价
中图分类号:TU71
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2011)07-0120-03
1 引言
目前,我国经济正处于快速发展的阶段,建筑企业面对激烈市场竞争的同时也面临良好的发展机遇期。因此在新的形势下,从可持续发展而言,大型建筑企业走总承包管理之路,有其必然性,具体分析如下:
一是从建筑产业链分析。按目前国际建筑服务产业链来划分,建筑服务基本分为五个环节:计划、组织、设计、施工、管理。发达国家的建筑企业主要涉及计划、组织、设计、管理等环节,几乎不涉及施工环节:发展中国家的建筑企业则主要侧重于设计、施工、管理:而我们的企业则主要是在施工这个环节,但施工恰恰又是附加值最低的环节。如果要提升附加值,就需要增加在产业链中的环节,走高端市场,也就是说,搞总承包管理的企业,必须是一个智力密集型的企业。
二是从中国进入wTo来分析市场机会。在世贸框架下,各国建筑企业参与市场竞争的机会是均等的,但是,参与的力度与方式却是迥然不同。从服务贸易角度,依靠劳务与依靠知识相比,总承包管理最受世贸体系框架内各国家的青睐,市场机会也最多。
三是从业主的角度去分析,业主需要总承包管理。如果从完全市场竞争的角度去分析,业主更可能去选择一个具较高品牌价值的总承包公司去完成他的作品,这既是对提升业主的投资价值的尊重,也是总承包企业高知识含量、高附加值的吸引力所在。
2 总承包管理的具体内涵
关于总承包管理的释义,建设部于2005年8月1日的《国家标准:建设项目工程总承包管理规范GB/T 50358-2005)》中是这样描述的: “工程总承包(1ump-sum con―tracting)是工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。通常工程总承包企业在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负全责”。若从管理的职能流程上再作进一步的阐述,所谓总承包管理,就是项目管理班子利用其在管理、资金、技术、各类资源等方面的优势,运用制定管理标准、规范管理程序等适当的管理手段,通过契约管理、商务管理、信息流管理、技术管理、风险管理等管理途径,合理组织各类资源,对分包实行统一的指挥、协调、控制和监督,最终确保项目完成的一种管理活动。上述活动可以简单地用图1来表示。
但图1中提到的“总承包管理”还是一个宽泛的概念,自上世纪80年代末,国家对开展工程项目的总承包提出若干具体要求并批准开展试点工作以来,我们的总承包模式还是很丰富的,如OB(design―build)模式、EPC(enginee ring―p rocu rement―construction)PMC(project-management―con-struction)模式等等。因此,在具体地分解总承包管理各个环节之前,不妨先把总承包管理的模式分析一下。
3 总承包管理模式分析
现在的建筑市场上,业主的需求是决定总承包模式的一个重要因素,而一个企业的发展战略,则是决定总包模式的又一个重要因素。我们把OB、EPC、PMC等各种模式汇总起来,根据建筑服务产业链的阶段加以分类,则总承包管理可以基本分为三种形式:施工总承包管理、工程总承包管理、项目总承包管理。
3.1施工总承包管理
施工总承包管理模式是现在市场上最具普遍性的模式,它主要表现为在工程项目的施工阶段对业主总负责的一种项目管理,内容包括土建施工、机电设备安装、装饰等。
3.2工程总承包管理
工程总承包则是在施工总承包的基础上更进了一步。从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。简单地说,施工总承包管理加上设计等于工程总承包管理。
3.3项目总承包管理
项目总承包管理则是在工程总承包管理的基础上再作延伸,它主要指业主聘请有一定实力的工程公司代表业主对一个项目的全过程进行管理。在这种管理模式下,项目总承包管理商需要帮助业主在项目前期进行策划、可行性研究,在设计、采购、施工等各个环节实行有效的控制,保证项目的成功实施。应当说,项目总承包管理涵盖了建筑产业链的大部分,是一种最高形式的项目管理,当然它对于项目总承包管理实施者的要求也是相当高的。在我国市场上,对于政府投资的非经营性项目出现了的“代建制”,也可以说是一种项目总承包的雏形,它要求实施代建制的公司具有相当职业化、科学化的管理水平,同时也要具备相当的风险管理能力。
4 完善和提高总承包管理的几点认识与思考
在总承包管理分解中,总承包商是通过各种管理方式作用于各分包商的,笔者认为,各分包商本身也是属于资源类的,总包商可以通过契约管理、商务与资金管理、信息沟通、风险管理等来达到对各类资源的管理,其中很大一块就是对分包的管理,具体管理要点分析思考如下:
4.1突出总承包管理的资源管理
4.1.1关于资金资源与成本管理
资金管理是资源管理中的首要一环,也是收关的一环,是管理绩效的直接货币体现。因此,在整个总包管理过程中,需要把握好以下几点:一是资金的收取要及时。所以,对合同的理解、各类签证的收集、与业主及时的沟通都是需要随时把握的。尤其是遇到拖欠款,一定耍有理有节,不伤关系,又有成效;二是工程款的支付要在讲究诚信的基础上,严格控制;三是如果有带垫资情况,要制定明确的收取计划和责任人,及时收回资金;四是重视对履约保证金的管理,一俟收回条件具备,就要及时收回资金。而与资金管理密切相关的就是成本管理了,确切地说,资金管理在项目管理的过程中化身为成本管理。作为总承包商,应当以工程合同为依据,明确总承包管理界面、管理职责、权益分配,不断提高项目经济运行质量。在总承包管理过程中做到:发挥组织优势,增强对协作单位的沟通联系和对分包单位的控制能力,减轻成本压力;发挥控制优势,正确把握履约宽度,解决影响项目成本的难点,合理消化项目成本压力;发挥在项目管理中的主导优势,积极创造条件,协调各方关系,以调整和优化设计方案,增加项目的经济效益i发挥
综合优势,积极开展事前策划、事中控制和事后评估,提升深化设计、设备采购等能力,增强抗风险能力。
4.1.2关于人力资源管理
人力资源是总承包各类资源中的最重要资源,它主要通过三个方面来展开,一方面是总承包项目班子内部的人力资源管理;另一方面是对各类专业分包的外部的人力资源管理,尤其是劳务资源的管理;第三方面,作为高层次的总承包班子,特聘某方面的专家作咨询活动,则又涉及到对外部资源的管理。总承包内部的人力资源管理是主体部分,主要包含两项内容:一是根据工作分析结果制定各岗位工作说明书,明确各岗位的工作性质、任务和责任、工作活动的内容及相应权限、工作职责、上下级关系、任职资格说明,还可以包括工作环境等要素。二是根据各岗位的管理活动,作持续的绩效管理。即在绩效评价的基础上,不断完善各岗位的管理活动,以达到个体与整个项目班子绩效互动提高的目的。
作为总承包班子,还要对各专业的人力资源管理施加影响,特别是劳务资源管理,更应引起重视。因为分包劳务是整个项目工程的基础,作为一个优秀的总承包班子,不能孤立地仅靠自己的内部管理未完成整个项目的管理活动,只有把基础夯实,才能达到项目绩效提高的目的。
4.1.3关于材料与设备资源管理
材料与设备资源管理主要涉及到品质管理、价格管理、供应管理、库存管理等。关于品质管理,一般地可由企业的质量管理体系予以保障;价格管理直接涉及到商务谈判能力,特别是进口设备材料的采购,这需要有高素质的专门人才去承担,在这方面亟待补缺:三是供应管理,尤其是当大批量采购到来之时,就有物流管理、供应链管理的问题产生,需要未雨绸缪,筹划在先;四是库存管理。同样会涉及到物流管理与供应链管理问题,在这方面储备的人才,也将是创造效益的关键人才。
4.1.4关于信息资源管理
信息资源也是重要资源,在项目管理过程中,会有层出不穷的信息诞生,范围涉及到管理活动的每一个角落。因此,总承包项目需要开发运用项目信息管理系统,以改善和提升现场管理技术手段和生产组织方式,在有效整合各类信息的基础上,发挥最佳的效用。
4.2加强总承包管理的契约管理
契约管理是项目管理的核心活动,在一个完整的总承包管理过程中,最常遇到的有:与业主的契约、与各专业分包的契约、与材料设备供应商的契约等等。与业主的契约,比较严谨的是应用FIDIC条款。但就目前国内状况来说,大多数的总包单位会遇到业主不规范的行为,或附加各类苛刻条件,或违反招标规定任意压缩工期、压低造价等。
不管如何,总承包班子对于中标合同内容的理解是非常关键的。因此,有必要建立合同交底制度,就合同的主要内容、规定、管理程序、责任、工作范围等进行详细了解,这样,也为以后的索赔创造了空间。与分包的契约,范围要更广泛些,有各专业工种、设计方、劳务、材料设备供应商等等。在这种契约管理上,要注意对文本的分析,如主体是否得当、文字的严谨性、条款有没有遗漏等。为了达到管理契约的目的,可以寻求合同专业人士的指导或支持,也可以探索出台统一的分包合同示范文本。作为总承包班子,要高度重视契约管理的重要性,必须在项目上健全契约管理制度,对各种契约的审核、签定、履行、变更、终止等有系统的、规范的、科学的管理。在处理与业主和分包关系方面,要坚持合同的授权化、程序化、严谨化管理,杜绝管理的盲目性和随意性,要及时转移合同风险。在施工生产管理过程中,耍坚持施工管理过程就是合同履约过程的意识,不断提高项目的履约能力,提高项目班子的管理、控制、协调、服务水平,切实提高项目管理效益。总承包班子还要取得企业内部支持,让有关部门为项目履约提供必须的人力、信息、技术、设备管理等资源支撑,以确保项目的有效履约。
4.3把关总承包管理的技术管理
这里的技术管理,不是纯技术的攻关与应用,而是指总承包项目班子如何通过“技术管理”这一脉络,来达到对各专业在技术上实行管理的目的。
一是技术应用管理。它主要指各专业工种在本项目上应用的主要技术,作为总承包班子,应当在项目管理的过程中跟踪技术的进展情况,不断予以检查和反馈。尤其要关注高难技术及各类专项技术,以确保项目的顺利完成。
二是技术支撑管理。可以理解为项目上需要专门攻克的技术。一般在项目班子确定课题后正式立项,最好依托企业本部的技术中心,对课题进行专项攻关。
三是技术协调管理。主要是各专业工种技术之间的协调管理。这方面的“协调”之所以归为技术,主因是深化设计等本身属于技术范畴。而我们可以通过深化设计等来避免各工种在同时施工时的碰撞或重叠以达到优化施工的目的。
四是技术优化管理。重点突出项目班子如何通过技术方案的优化,来达到降本增效的目的。
五是技术成果管理。项目班子要善于抓住各类课题,及时予以总结,从施工实践不断上升为理论指导。要及时取得有关的成果,并努力取得相关技术的工法、专利等。
4.4完善总承包管理的商务管理
商务管理是总承包管理中的一项重点工作。在商务管理活动中,总包将直面业主、各分包、咨询等单位。因此。总包班子要抓好预先策划管理、过程管理和竣工商务管理等工作。作为预先策划管理,主要抓好针对业主、各分包的预算管理。在过程管理中,针对业主,主要抓签证、沟通等工作,并为后续的结算和索赔工作打好基础;针对各专业分包,要重视分包方提出的签证要求,及时沟通信息,为与分包的最终结算和反索赔工作早作准备。竣工商务管理则是最后一个环节,主要抓好结算、索赔等工作。在整个商务管理活动中,要经常与造价咨询单位保持沟通,为整个过程中预算、结算等工作的顺利进行开创良好条件。
4.5把握好总承包管理的风险管理
风险管理可分为以下六种情况:一是契约风险。如对总包合同的理解出现偏差,尤其是外文台同,更易出现理解差错:与分包的合同中,出现合同主体不一问题;与供应商的台同中出现供货不及时或价格变化等问题。二是资金风险。如业主出现拖欠款情况;与分包合作过程中,遇到迟付工程款的风险。三是当地政府、法规等环境风险主要有材料通涨风险;若是外币支付项目,会涉及汇率风险;还有政府临时管制的风险,如遇上非典、禽流感等重大自然灾害。四是人力资源风险。如项目本体的人员跳槽,因缺少专业知识管理陷入困境,项目的高级管理人员缺位;劳务不足或劳务人员的技能不足等。五是技术与安全风险。如项目上缺少必要的技术攻关能力;发生重大安全事故等。六是质量、品牌等公共危机,如贯标体系运行失常导致严重质量事故;发生重大环境影响事件,导致企业品牌受损等。
发生上述各类风险,有些是偶然事件或不
可抗力引起,有些可能是管理系统失常引起。因此,作为总承包管理,有必要采取相应措施以及时应变:一是建立必要的风险防范机制,制定必要的规章制度。二是认真开展必要的人员知识培训与技能培训。有些科目可以进行实战演练。三是建立风险专项帐户,积极参加各类保险,以度过难关。四是建立必要的社会公共关系网络,随时化解不必要的危机。五是设立预普系统,专门进行风险评估。六是向社会承担必要的责任,做社区友好型项目体。作为一个高端的总承包项目体,还可以设立信用管理职位,制定合理的信用管理政策,包括建立利益相关方信用档案、信用风险分析管理、提出有关的措施建议等,来合理规避风险。
5 做好总承包管理的绩效评价
当总承包管理的各项主要管理活动完成以后,应当对总包班子的管理绩效作评价,以利于在以后的管理中扬长避短,实现可持续发展。具体可从以下六个方面作缋效评价:
一是对人才的培养。通过总承包的管理过程,有力地促进了人力资源的发展,培养了相关的人才,涵盖经济、商务、各专业施工技术、财会、质量、综合管理等各方面。有些人是否能独当一面,有些是否已进入某领域的专家层面,有些是否成为领军人物等,是评判总包管理活动中人才培养是否成功的关键。
二是与客户关系管理的进展。业主包括:投资方老板、其下属的管理人员中的高层、基层人员等。评价的依据有:一为总包的管理流程是否符合以业主为中心的原则;二为是否建立数据库,分析业主特点,预测业主需求及发展趋势、信用记录;三为是否通过沟通,形成客户链,扩大市场份额。
三是衡量外包的发展状况。外包是总包的手足,对总包所管理的外包发展评价是必不可少的。这可以通过评判外包所有的工人技术成熟程度与技术等级、机械装备的发展程度、外包的获利程度与持续发展、项目的质量安全状况等指标未予以分析。
四是确认项目的最终利润。通过审计未确认项目的利润结果,是一个重要评价指标。还可以通过一定的经验数据获取,来比较出该项目班子的获利能力在本企业、本行业中的水平,并分析出其中原因。
五是社会认可程度。一个负责任的总包班子通过他们的管理活动来获得方方面面的认可,如通过质量、环境、职业健康安全三合一贯标体系的实施。来体现出对业主、社会、员工负责的精神。这是某个特定项目班子的品牌价值。我们可以通过第三方的满意度调查、政府与社区的评价、企业内部的评审等未完成。
六是影响公司战略发展的能力。一个项目总承包班子是企业实现各项目标的主要窗口,反过来,项目班子也会对公司的战略发展形成影响。通过对总包班子影响力的评价,进一步促进项目体的可持续发展,评判指标可以包括:对企业增强竞争优势的贡献能力、品牌延伸能力等等。
6 结语
综上所述,由于市场竞争的加剧,建筑工程项目也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求。同时专业化、国际化的趋势不可避免,这种趋势将使企业更加专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效的资源,来提高企业总体实力和管理水平。以上是笔者在从事建筑企业和项目管理工作中,由自己经验和知识积累提出的对总包管理的一些看法,以期对同行有所借鉴和启发。
参考文献:
[1]刘伊生,建筑项目管理[M],北京;清华大学出版社,2003
[2]丛培经,建筑施工项目管理[M],北京;中国建筑工业出版社,2003
[3]黄定轩,丁洪斌,张浩,建筑核心能力的构建[J],建筑经济,2006
篇5
关键词:劳务分包;管理流程;实名制
1 劳务分包的定义及范围
劳务作业分包是指施工总承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给具有相应资质和能力的劳务分包企业完成的活动。其范围包括:木工作业、砌筑作业、抹灰作业、石制作业、油漆作业、钢筋作业、混凝土作业、脚手架作业、模板作业、焊接作业、水暖电安装作业、钣金作业、架线作业等。
2 劳务分包的选择及其管理流程
劳务分包单位信息的收集资格预审实地考察评定培训推荐劳务分包劳务分包单位参与投标评标及确定中标单位签订劳务分包合同注册、登记进场施工及现场管理考核、评估协作终止。
2.1劳务分包单位队伍资源信息的收集
总承包商应定期组织职能部门进行劳务分包单位资源信息的收集、筛选,定期将经筛选的劳务分包单位资源信息提供给内部的相关部门和单位。
劳务分包单位队伍资源信息筛选的要点:具有良好施工信誉;具有充足的劳动力及管理人员资源;符合施工要求的各种资格条件;具有较完善的内部管理体系。
2.2资格预审
资格预审内容:劳务分包单位的企业性质、资质等级、社会信誉、资金情况、劳动力资源情况、施工业绩、履约能力、管理水平等。
2.3实地考察
实地考察内容:企业规模、内部管理模式、管理水平、获奖情况、管理人员及劳动力状况;近三年竣工工程的业绩情况及履约状况;在施工程实体施工质量、成本管理水平、现场管理水平、文明施工状况、劳动力分布。
2.4评定
评定要点:劳务分包单位内部管理水平要符合工程项目施工的要求;管理人员及劳动力相对稳定;工程实体质量控制能力能够满足实现质量目标的要求;企业信誉良好;无不良行为和诉讼记录。
2.5培训
培训内容及要求:总承包企业概况、总承包管理模式、工程质量、安全、进度、成本等的管理运作方式以及劳务分包单位员工职业技能等。
2.6劳务分包单位参与投标
按国家及地方关于劳务分包招标管理的办法规定和程序,选择劳务分包单位参与投标。所推荐的劳务分包单位应来自合格分包单位队伍名录,根据工程项目具体情况的要求,推荐相应资质等级劳务分包单位。
2.7评标及确定中标单位
由“劳务分包招标工作小组”组织进行评标、议标工作,由“劳务分包招标领导小组”确定中标单位。确定中标单位的主要依据:满足招标文件规定;合理低价;方案符合招标文件要求。
2.8签订劳务分包合同
采用建设工程施工劳务分包合同范本,总承包单位与劳务分包单位签订劳务分包合同。
2.9注册、登记
中标的劳务分包单位到总承包单位办理注册登记手续。
由总承包单位协助中标的劳务分包单位办理地方政府的注册手续(包括工程注册、劳务注册、到地方建设行政主管部门设立的建筑工程劳务发包承包交易中心和管理中心办理注册备案手续及施工许可证。
2.10进场施工及现场管理
总承包商全权负责劳务分包单位在施工现场的管理,包括负责人场教育和施工过程管理等。劳务分包单位及劳务人员按工程所在地建设行政主管部门及总承包商的规定办理各种手续,严格遵守现场安全文明、环保和职业安全健康规定,按规定要求持证上岗。
2.11考核、评估
严格的考核和评估是促进劳务分包单位管理能力提高的有效方法。总承包商应对劳务分包单位进行分阶段考核和评估,考核和评估的结论记人分包方信用档案。
2.12协作终止
按照总承包商与劳务分包单位签订的合同,当劳务分包单位完成约定的施工任务、检验合格、工程款结清后,本次合同终止。
3 劳务工人应实行实名制管理
劳务工人实名制管理是在贯彻实施国务院《关于切实解决建设领域拖欠工程款问题的通知》([2003]94号)的过程中,由各地方工程建设行政主管部门和建筑企业提出的,是为了规范建筑市场的正常秩序、加强建筑企业用工合法性管理的一项重要举措。
3.1劳务工人实名制管理的作用
3.1.1通过实名制管理,对规范总分包单位双方的用工行为,杜绝非法用工、劳资纠纷、恶意讨薪等问题的发生,具有一定的积极作用。
3.1.2通过实名制数据采集,能及时掌握了解施工现场的人员状况,有利于工程项目施工现场劳动力的管理和调剂。
3.1.3通过实名制数据公示,公开劳务分包单位企业人员考勤状况,公开每一个农民工的出勤状况,避免或减少因工资和劳务费的支付而引发的纠纷隐患或恶意讨要事件的发生。
3.1.4通过实名制方式,为项目经理部施工现场劳务作业的安全管理、治安保卫管理提供第―手资料。
3.1.5通过实名制管理卡金融功能的使用,可以简化企业工资发放程序,避免农民工因携带现金而产生的不安全,为农民工提供了极大的便利。
3.2劳务实名制管理的主要措施
3.2.1总承包企业、项目经理部和劳务分包单位必须按规定分别设置劳务管理机构和劳务管理员(简称劳务员),制定劳务管理制度。劳务员应持有岗位证书,切实履行劳务管理的职责。
3.2.2劳务分包单位的劳务员在进场施工前,应按实名制管理要求,将进场施工人员花名册、身份证、劳动合同文本、岗位技能证书复印件及时报送总承包商备案。总承包方劳务员根据劳务分包单位提供的劳务人员信息资料,逐一核对是否有身份证、劳动合同和岗位技能证书,不具备以上条件的不得使用,总承包商不允许其进入施工现场。
3.2.3劳务员要做好劳务管理工作内业资料的收集、整理、归档,包括:企业法人营业执照、资质证书、建筑企业档案管理手册、安全生产许可证、项目施工劳务人员动态统计表、劳务分包合同、交易备案登记证书、劳务人员备案通知书、劳动合同书、身份证、岗位技能证书、月度考勤表、月度工资发放表等。
3.3劳务实名制管理的技术手段
实名制采用“建筑企业实名制管理卡”,该卡具有多项功能。
3.3.1工资管理。劳务分包单位按月将劳务人员的工资通过邮政储蓄所存入个人管理卡,工人使用管理卡可就近在ATM机支取现金,查询余额,也可异地支取。
3.3.2考勤管理。在施工现场进出口通道安装打卡机,工人进出施工现场进行打卡,打卡机记录工人出勤状况,项目劳务员通过采集卡对打卡机的考勤记录进行采集并打印,作为工人考勤的原始资料存档备查,并作为公示资料进行公示,让每一个劳务人员知道自己在本期内的出勤情况。
3.3.3门禁管理。劳务人员出入项目施工区、生活区的通行许可证。
3.3.4售饭管理:劳务分包单位按月将每个劳务人员的本月饭费存入卡中,工人用餐时在售饭机上划卡付费即可。
4结语
劳务分包施工队管理是一门难读的学问,在劳务管理时,我们需认真积累经验,及时总结教训,进一步的提高着我们的管理水平,为能够在安全、质量和工期等方面满足业主方的要求打下坚实的基础,实现三赢:项目部的劳务管理水平得到进一步提高,增强经济效益,赢得业主和社会的认可。
参考文献:
篇6
关键词:工程分包 结算审计
在经济高速发展的今天,工程分包施工已经普遍存在并广泛应用于工程建设的各个方面,为国家建设和民生发展做出了巨大贡献。与此同时,工程分包施工也存在一些问题。由于工程分包在法律法规层面没有更为详尽的规定,在实际施工操作过程中,容易引起分包各方的法律纠纷,而且这种纠纷也常常因为没有统一的规定,解决起来当对困难,结果就会造成工程分包结算无法正常进行。
本文将从工程分包的不同角度,通过审计独立客观的审查活动,真实评价工程分包所产生的社会效益与经济效益,以及分包结算控制效果是否合理展开论述。
1.工程分包结算审计目的
开展工程分包结算审计的目的,就是希望通过审查工程分包管理的各个环节,查找其中还存在哪些问题和不足之处,从而帮助工程分包单位总结经验,提高工程分包管理水平,避免出现不必要的法律纠纷。同时通过审计,从经济监督的角度,真实而客观地反映工程分包结算管理执行情况。
2.工程分包结算审计内容与关注重点
工程分包施工内容丰富,这在2000年1月30日国务院颁布的《建设工程质量管理条例》(279号)第二条规定中可以了解。但工程分包形式只有专业工程分包与劳务分包两种,审计工作可以从这两种分包形式展开。审计内容不能只局限于分包结算审查,同时需要审查工程分包企业资质、人员资格;市场准入许可;招(投)标程序;合同签订;工程分包机构设置;分包工程质量、进度、投资管理文件;材料、设备管理;现场变更签证;分包施工资料;财务挂账及付款情况等。这些与工程结算息息相关的不同方面,构成了工程分包结算审计的内容,当然,具体实施审计过程中,受人力、物力、时间等的限制,审计工作需要突出关注重点。
2.1招投标与合同管理
工程分包是否合规合法,取决于工程分包招投标过程是否严格执行有关规定。许多违规工程分包情况的出现,很大程度上就是由于发包方不严格执行规定造成的。
审计对工程分包招投(议)标与合同管理的审查,需要不断拓宽视角,深入细化审查内容:招标是否经过授权,投标单位是否办理相关市场准入手续,招标文件所确定的投标人条件、评标方法等是否符合相关规定;评标过程是否合规,招标单位按照招标文件所确定的评标标准和方法组织招标;合同内容是否与招标文件的要求一致,合同约定的结算和付款方式、质量标准、工期目标及双方权利义务等条款是否清晰、明确;签订的劳务分包合同是否存在事后合同,是否存在签订补充合同规避招标的情况;劳务分包合同的履约过程是否存在违约情况,违约后有无依据合同相关条款执行。
2.2工程设备与材料管理
劳务分包一般不存在,它主要是指专业工程分包对于工程设备、材料的管理。发包方、分包方对于这种管理如果不到位,容易出现工程设备、材料丢失或过度浪费,往往直接抵消分包施工费用,造成工程分包方财务亏损,发方包管理被动。
审计工作需要审查发包方与分包方设备、材料领用的内部控制制度是否健全,领用、登记手续是否完备,料单是否齐全;分包方自购料的相关资料是否齐全,指导价中未包含的自购料是否及时报上级部门进行批价并按程序组织采购;工程分包结算中发方包是否按分包方实际领用设备、材料抵扣其分包施工费;发方包设备租赁是否执行相关规定等。
需要特别注意审查发包方的概预算管理部、物资供应站、财务科、现场施工项目部等各方所持领用设备、材料清单是否完整一致,避免出现分包结算费用未扣、少扣或者多扣设备、材料费的情况。
2.3工程质量、安全与进度控制
根据工程分包的实际情况,发包方应该就工程分包制订专门的分包工程质量、安全、进度控制制度,严格工程分包质量、安全、进度等方面的管理,这里所指不是建设方、监理方对总承包方与分包方的管理与控制,而是指总承包方作为发包方,它对分包方在工程质量、安全与进度上的管理与控制。实际上,目前很多工程项目均缺少总承包方对分包方层面的管理与控制措施,总承包方常把建设方、监理方的管理与控制,等同于它对分包方的管理与控制,这种做法欠妥。工程分包在质量、安全与进度上的管理与控制,既有建设方、监理方对总承包方、分包方层面的,又有总承包方对分包方层面的,二者相辅相承,不能混淆。对于工程分包结算审计,要侧重关注总承包方对分包方层面的质量、安全、进度的控制和管理。
审计审查主要方面有:是否成立专门机构对分包队伍进行管理;施工单位、材料机具进场、关键工序检查、隐蔽工程验收等技术资料是否与工程同步;出现不合格项等质量问题是否按要求返修;是否制订专门的安全管理应急制度;是否定期检查分包方进度控制情况,出现进度拖延情况是否及时分析原因并采取措施,有无按合同条款进行处罚等。
2.4分包结算管理
分包结算作为审计核心内容,其审查质量直接决定了工程分包结算审计的效果。工程分包结算审计也与一般的工程造价审计,存在不同。一般工程造价审计,关注的是整个工程的造价;工程分包结算审计,关注的重点则是整个工程的分包结算,以及与它相关的其它方面。审计过程中,区别二者的不同,随时调整审查内容。
审计在工程分包结算审查过程中需要侧重的方面有:分包结算管理制度是否健全;分包结算是否执行工程分包合同约定;分包结算中工程量计量、定额子目套用、材料价格及取费等是否合理;分包方上报的资料是否及时、完整、准确,重大变更是否按程序进行,相关记录是否齐全;分包工程结算金额是否超出建设单位与总包单位的结算金额,并分析超出原因等。
2.5财务挂帐与付款
资金是否及时到位往往在很大程度上决定着工程分包进度,进而会影响到整个工程项目的建设工期,如果处理不当,可能引起劳资或者法律纠纷。在审计过程中,对财务挂帐与付款情况的审查自然相当严格。需要审核对外分包工程款项是否按工程项目列帐,挂帐依据是否充分、准确;支付进度款是否有相关部门签字确认,形象进度是否符合工程实际;支付结算款是否符合合同约定,手续是否完备,甲供料是否按规定在结算时全部扣回,有无存在超付款情况;质量保证金是否按规定预留,质保期满、质保金支付手续是否齐全等。
审查翻阅财务挂帐与付款等凭证工作量巨大,对开展企业工程分包结算审计或是某项工程分包结算审计,需要审计人员事前做好基础财务工作,抓住重点深入审计,以提高审计效率与审计质量。
篇7
西气东输三线工程西起新疆霍尔果斯首站,东达广东省韶关末站,管道途径新疆、甘肃、宁夏、陕西、河南、湖北、湖南、江西、福建、广东总共10个省、自治区。全线包括1干8支3库1LNG应急调峰站,干、支线工程总长度为7378km。西气东输三线工程进口毗邻中亚三国气源,对于保证国内天然气供应,调整中国能源结构以及保证中国能源安全、优化能源消费结构等具有非常重大的意义。西气东输三线站场是油气管道输送的控制节点以及动力节点,在西气东输三线工程中发挥着非常重要的作用。对西气东输三线站场施工管理模式的研究与总结,对于站场的后续施工建设具有非常重要的作用。
2西气东输三线站场施工管理模式分析
2.1西气东输站场施工管理模式的现状分析
西气东输三线站场施工管理整体采用的管理模式为EPC总承包管理模式,各个阀室、站场的施工管理都采用分包管理模式。EPC总承包管理模式的特点在于西气东输三线站场的采购工作由总承包商承担,正是由于EPCEPC总承包管理模式的这种特点,其在西气东输三线站场这种总价固定、风险高、涉及面积广、施工周期长、规模大的工程建设项目中的应用,能够将投资风险、质量风险以及工期风险等转移给EPC总承包商,同时还能够降低业主的人力资源投入。同时,对于施工管理层采用“项目法施工”管理模式,即工程项目管理采用项目经理责任制,通常状况下,项目组织管理采用直线职能管理模式,组织机构包括以下几个方面:综合办公室、技术质量部、经营管理部、采办部、HSE管理部以及施工管理部等。站场为了能够适应EPC总承包管理模式下业主不同要求、不同类型以及不同工程量的要求,分包商应该根据根据站场的具体状况制定相应的措施进行管理模式的调整。
2.2西气东输三线站场施工管理模式存在的问题分析
(1)现场施工作业安全问题。安全是保证站场施工有序进行的前提保障,虽然西气东输三线站场创建了安全管理机构,并且制定了安全预案和定期检查制度,但是分包施工单位在实践施工作业的过程中,一方面受到施工成本的限制,导致施工现场采用的安全防护设施并不能够有效的满足安全施工的要求;另一方面受到施工人员素质的影响,现场施工作业人员并不能够及时、准确的识别站场施工现场存在的安全隐患,上述两个方面的原因,导致站场施工作业经常出现安全作业失控的现象,亟需采取有效的措施进行处理。(2)施工机组管理问题。总承包商由于自身机组配置存在问题,同时缺乏对分包商资源配置的管理,导致施工项目管理的主体转移到施工机组管理方面。总承包商在选派施工机组时,分别和分包单位签订了项目合同,要求分包单位自行配置所承揽分包项目的施工机具,但是在正式施工的过程中,分包单位为了自身的利益,并不能够兑现诺言,导致施工机组管理存在严重的问题。(3)资源配置问题。由于站场采用以劳务分包为基础、以专业承包为支撑、以总承包为主题的主题格局,但是该种主题格局下导致站场的资源配置出现以下问题:随着规模的不断扩大,站场施工人力资源不足,需要采用外部劳务补充的方式来解决,但是站场分包单位的数量以及管理、施工人员的综合素质不能够满足站场施工管理的实际要求;施工作业机组配置不科学。
3优化西气东输三线站场施工管理模式的有效措施
3.1优化站场安全管理的有效措施
想要实现站场安全管理工作的优化,应该从以下几个方面入手:(1)加强安全风险识别,西气东输三线站场施工之前,应该组织有经验的技术人员对站场施工可能存在的安全风险进行识别,逐渐的完善与丰富“安全风险识别单”,同时还应该定期的召开安全风险识别研讨会,实现对站场施工安全风险的全程管理;(2)风险评估,当识别风险之后,还应该采用逐级评审法、LEC法等,根据相关的评判标准对已经识别的安全风险进行影响程度、概率的两维度评估;(3)制定安全风险预防与消除措施,为了防治甚至是杜绝安全风险,EPC总承包项目部应该根据站场施工作业标准以及质量要求,在施工之前对作业人员进行安全培训和技术交底,同时配备相应的安全防护设备,保证站场施工安全和施工人员安全;(4)维护与更新风险记录,当施工活动、施工方法以及施工环境等发生变化时,会形成新的安全风险,因此应该及时的维护和更新风险记录,实现对安全风险的动态识别;(5)创建安全风险数据库,通过创建完善的安全风险数据库,同时为用户提供方便、高效、多维度的风险查询功能,即使站场管理和施工新手也能够通过安全风险数据库全面的了解站场施工存在的安全风险,这对于保证站场施工安全具有非常重要的作用。
3.2优化站场机组管理的有效措施
为了有效的降低施工机组管理的风险与难度,应该实现机组管理模式的统一,要求所有的机组管理人员严格的按照既定的管理程序、规范等进行管理。由于机组管理模式通常是由传统的中队组织管理模式演变形成的,许多机组成员并不能够完全的适应全新的管理模式,特别是不同单位、不同专业之间的重组,不同单位、专业的机组人员在施工的过程中很难做到统一工作,同时也增加了站场机组管理的难度。因此,针对该种现象,应该从源头抓起,创建完善的机组管理模式、制定科学的施工管理目标以及加强文化理念宣传工作,通过多方面的努力实现站场施工机组的统一化和标准化管理。
3.3优化资源配置的有效措施
站场资源优化配置主要包括以下几个方面:(1)机具设备的优化配置,站场采用的所有机械设备应该严格的按照相关的质量管理体系进行检测,并由各个项目的质量工程师进行统一的验收与领取,同时严格的按照工程施工方案为各施工专业配备相应的机械器具,对于运输周期长、运输成本过高的机械器具,应该上报公司,通过审批之后才能够进行采购,在采购的过程中应该坚持就近采购的原则,这样能够有效的缩短运输距离以及采购成本;(2)人员的优化配置,站场的安全人员、质检人员、技术人员、管理人员的数量以及素质水平都必须满足相关的规范与要求,同时保证人员配置的可靠性与稳定性,实现对人员配置的规范化与标准化管理,以此保证站场施工能够保质、保量、按时完工。
4结语
篇8
我国建筑业在最初走向国际建筑市场时,劳动力成本是最主要的优势之一,所以在海外工程项目的建筑施工过程中,主要是以国内劳动力为主。但是随着国内的人力成本的不断上升,这种优势已经开始逐渐减少,比如相对印巴,孟加拉和尼泊尔等国家,我们国家的劳动力已经没有成本优势。不过鉴于我国海外工程承包的历史情况、目前国内建筑公司的人员构成以及国内建筑企业的管理水平等各方面的原因,很长一段时间之内,国内建筑企业进行海外工程承包仍然会以国内劳动力为主,不过在海外工程项目中外籍劳动力的使用比例会不断增加。
1 建筑工程中的主要劳务管理模式
1.1总分包模式
在这种模式下,总承包商将整个工程整体承包给分包商,合同的模式一般为费率合同,总承包商只是在业主的发包价格基础上提取一定比例的管理费,分包商有完整的管理架构,承担相应的管理,工期,质量,安全等各方面的责任,总承包商为其提供合约方面的指导和服务。
此种模式对于总包商是风险最小的一种模式,在过程中总分包商之间的工作界面的界定,对分包的日常管理,合同结算等也都比较容易。这种模式的实施有以下一些要求:
1.1.1分包商必须具有完整的项目管理团队。
1.1.2分包商的管理能力和风险承担能力较强。
1.1.3分包商对实施的环境比较熟悉,对于可能出现的情况能够有充分意识并能够承担起风险。
1.2劳务分包模式
目前在海外项目中,最常见的模式就是劳务分包模式,在这种模式下,分包仍然有相对完善的管理机构,但是相对第一种模式下比较薄弱,在这种模式下,一般分包只提供人工,而总承包商提供所有的材料,分包商和总包商之间的结算方式采用工日单价结算,结算的基础目前常见的是采用国内的标准定额。
由于在海外项目中,总包商相对分包商具有更大的风险承担能力,所以这种方式可以避免第一种方式中分包商承担过大的风险,同时由于劳务分包相对于大中型建筑企业在工人管理方面更有优势,所以相对于总包商的完全自营,又能发挥分包商在工人管理上的专业优势,所以这种方式也是目前最常采用的一种方式。
而且,在海外项目中,虽然劳务分包承担着对于工人管理的责任,但是一般这类分包的管理能力和承担风险的能力都比较薄弱,而在海外项目中,目前大量的工人都是从国内过去,这就造成工人是一种垄断性资源,所以对于工人的管理比较困难,因此在海外项目中,经常会发生工人罢工,怠工等各种各样的问题,分包并没有承担这些风险的能力,这些事件最后都会给总包商造成严重的损失。
1.3自营管理模式
鉴于总分包模式在海外项目中对分包商要求很高,而劳务分包模式也有各种弊端,所以现在很多海外项目中,总包商也开始进行一定程度的劳务自营管理,作为劳务分包模式的补充。
在自营劳务管理中,最常见的模式还是项目部直接雇佣工长,班组长等,对于工人进行完全的直接管理,这种模式是一些以提供劳务的集体企业,私营企业主要采用的方式,目前一些进行海外工程承包的总承包商为了更好的对工人控制,也开始在一些项目采用直接管理工人的模式,在这种模式下,总承包商可以对工人进行更深入的管理和更严密的控制,避免现在常采用的劳务分包的模式中经常会出现的问题,如罢工等。但是现在在海外进行工程承包的总承包商一般并不善于进行劳务的管理,因此进行这种模式的操作对于总承包商的劳务管理的能力的要求会很高。
2 海外项目劳务管理的发展趋势及改进
2.1劳务分包模式的改进
劳务分包模式是现在海外工程中最常用的一种方式,以目前的现状来看,在未来的一定时间内,也将是最重要的一种方式,但是正如前面所提到的,这种模式在使用过程中也出现了各种各样的问题,作者认为在未来的劳务分包管理中,应该从以下一些方面来进行改进。
首先,在前面已经提到,在海外工程的劳务分包中,生产安排的责任更多的是总包商的责任,劳务分包并不具有承担这些责任的能力,所以实际操作中,由于生产管理上出现的问题,其结果往往还是总包商来承担。所以在未来的海外工程中,总包商必须要提高生产管理的水平。
其次,在现在的劳务分包中,总包商和分包商之间的结算方式一般都是基于国内的标准定额,但是由于海外工程的工艺和国内的工艺存在很多不一样的地方,所以很多项目在定额中并没有根据,而且由于地域,工艺的差别,而且标准定额需要适应比较广泛的应用,所以预算定额中的工效往往和实际存在很大的差别,这些都造成了劳务分包管理过程中的很多纠纷和困难。现在在海外工程中,一般都需要对标准定额进行调整,对于没有的项目进行现场的测定,但是这些调整都是比较零碎的不完整的,在以后的发展中,为了避免这种情况的出现,在标准的定额的基础上,进行系统的完善和调整,形成比较适合海外不同国家的定额标准会非常有利于海外劳务分包的管理。当然,这一工作的难度非常大,不能指望一蹴而就,而要在现在的基础上不断的改进,最后形成比较完善的系统。
再次,现在的海外工程总承包商在分包的管理中,由于不像国内那样往往会有一些比较长久的合作伙伴,所以在管理中经常会遇到很多困难,因此在以后的劳务管理中,逐渐的和一些管理能力比较强的劳务分包公司建立长久的合作关系,也是非常有必要的。不过需要注意的是,建立长久的合作关系的公司不能太少,要广泛开发资源,公司太少,就会缺乏谈判权。其次,建立合作关系的公司必须要有良好的管理能力。
2.2自营劳务管理模式的改进
在自营劳务管理模式下,生产管理和工人管理都是总包商的责任,因此对于总包商的管理水平的要求会更高。
在自营劳务管理模式下,最重要的就是采用什么样的管理方式。首先,对于一些日常性的,或者是非生产的用工,如打扫卫生,机械操作等一类无法用产量衡量的工作,只能采用计日的方式。但是对于主要的生产性的用工,如果完全采用计日的方式,会造成监督的困难,效率低下,所以应该采用计件的方式。在建筑工程中,由于其生产方式的特点,所谓的计件主要是针对管理工人的班组长,主要的目的是激励班组长的积极性。国内劳务分包常用的班组承包制度是就是这样的一种方式,不过这种方式在海外项目中的使用的效果并不理想。这里作者根据一些海外劳务分包的管理方式,以及海外项目的特点,提出一种新的劳务管理方式,这种方式不是将某一项工作承包给班组,而是将这项工作的工效与班组长的绩效工资挂钩,其主要的操作要点如下:
2.2.1对于某一项或者是一段工作,如一栋高层的一层,或者一栋别墅,作为一个工作段,规定这个工作段的用工量,这个用工量可以是根据实际情况制定,也可以根据标准定额进行折算,为了更细致的控制,这个工作段的总用工量还应该分解出各个工序的用工量。
2.2.2给班组长定出一个基准工资。当其管理的工人的完成这段工作的用工量和规定的恰好相等时,则班组长只拿基准工资。但是当其用工量比规定少时,则其工资按其节省用工量的比例相应上升,同理,如果用工量增加时,则其工资按比例减少。为了这一规定具有足够的激励性,当节省用工时,其上升的比例要足够高,而由于班组长承担风险的能力较少,所以下浮时的比例相对上升时的比例要少,并且应该设下限。如可以这样规定“下达的用工工日每节约10%,则其工资增加30%,每超用10%,其工资下调15%,最低工资可调至基本工资的70%”。
2.2.3班组长需要每日向工程师提交工人的考勤,由工程师对考勤进行审核,并交核算部存档,作为工人工资的结算基础,和测定班组长的绩效的基础。
2.2.4工人的工资由项目部根据班组长提交的考勤直接下发。而班组长的工资则根据班组长提交的考勤进行其管理工效的测定,并确定其当期的工资。
2.2.5每目标工作段完成时,根据以上数据进行分析,判断班组长管理水平,工人工效的水平,最终形成比较合理的定额,如果是班组长管理水平存在问题,则进行更换。
当然,这种方式相对对于项目管理人员的要求会比较高,要求相关的现场工程师和结算人员,要比较熟悉劳务的管理,同时要有较强的责任心。
2.3国外工人的使用
如前所述,由于国内工人工资水平的不断提高,同时也为了海外项目劳务管理的灵活性,现在一些项目已经逐渐开始使用一些国外的低成本的工人,不过只是处于辅的阶段。在国外的工人的使用方面,作者认为应该从以下一些方面考虑进一步的改善:
2.3.1由于第一线的管理工人的工长的语言等方面的原因,在生产性的工作中,很难完全使用外国的工人,所以在现阶段可以考虑在中国的工人班组中,混合一些其它国家的工人,以降低工人成本。
2.3.2尝试使用一些其它国家的工长来管理外国的工人,可以先从一些不太重要,或者比较容易的工作,如现场预制小梁砖的施工,一般相对比较容易,就可以尝试用完整的国外队伍,同时可以大量降低小梁砖的损耗率。
2.3.3培养自身管理人员的劳务管理水平。在这一点上,可以针对一些学历相对不太高,如大专,中专,或者一些民办高校等学校的学生,他们学历相对低一些,但是也具有一定外语能力,可以将其定位于项目一线的管理人员,培养其对于工人或者是班组的管理能力。这样不仅可以提高对于国内工人的管理水平,也可以做到对于国外工人的更好的使用。
篇9
大家好!今天我代表xxx工程分公司发言,有许多感慨,也格外激动。首先感谢各位领导对xxx工程分公司的长期关怀,感谢各位同仁的大力支持!在这里我向大家道一声:谢谢你们!
XX年,xxx工程分公司在总公司领导的正确领导下,在总公司各部门的大力支持下,相继承担了北京xxx项目和北京xxx项目的水电安装工程,顺利完成了天津xxx项目及南京xxx项目的水电安装施工,更为可喜的是在总公司各部门的大力指导和积极帮助下,我分公司在短短半年内被评为优秀专业分包单位。
回顾XX年,我分公司秉承“立足质量、放眼未来”的发展理念,以抓经营促发展,以抓质量促管理,以抓成本促效益,不断地总结经验,找出工作中差距,完善有效的实施措施,不断在各个项目各个施工阶段受到业主、监理及各地市建筑部门的肯定和表扬,为总公司的企业形象和品牌效益做出了一点贡献。
展望XX年,我分公司将重点在以下几方面继续努力,大力发展:
一、积极服从总包管理,持续推行水电施工精细化管控
我司在每一个项目中都将积极服从总包管理的各项制度,从现场规划、方案编制、质量安全管控、劳务管理等方面,不断完善自身管理模式、优化水电人员配置尤其是专职安全员,紧跟总公司加强管理的步伐,按照总公司强化管理的各项举措,对照自身的实际,查找不足,密切交流、主动改进,狠抓“项目配置模式化、管理制度规范化、岗位分工责任化”工作,努力推动xxx工程分公司水电安装管理水平的整体提高。
二、切实践行“信守承诺、以诚取信,总包为先,总公司为家”的理念
从员工的业务培训,法制教育到责任意识,整体观念一步一个脚印,踏踏实实地进行教、传、帮、带。重视沟通、增进理解,加强与业主、监理单位的沟通协作,自我融入总包管理体系,努力增强“大河无水小河干”的大局意识。敢为人先,及时周到地解决施工中发生的各种问题和矛盾,踏踏实实的为总公司的良好企业形象加砖添瓦!
磨刀不误砍柴工。我们必将更加重视严格管理、精细管控,努力打造一支遵纪守法、文明礼貌、技术精湛、胸怀总公司的xxx机电专业分包队伍。
篇10
关键词:分包工程 质量管理 国家技术规范
中图分类号:C939 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)07(a)-0141-01
目前,我国的建筑行业已逐渐形成了以施工总承包为龙头、专业施工企业为骨干、劳务企业为依托的项目组织模式。分包工程作为总包工程的一个重要组成部分,在项目管理中扮演着越来越重的角色,因此,加强分包工程质量管理是建筑施工企业急需面对和解决的问题。结合十几年的工程实践,针对实际操作过程中遇到的问题,谈谈建筑施工企业如何进行分包工程质量管理。
1 分包工程的概念
分包工程主要指在签订工程施工合同的过程当中,建筑施工企业受到了市场、工期、资质上的限制,而这样就需要把承包工程中的一部分或者是几个部分分别承包给其他的企业施工的分部或者分项工程。
2 分包工程质量问题产生的原因分析
(1)材料方面:以次充好,鱼目混珠,未按对施工合同中详细指明的材料品质、品牌和相关的性能参数供货;(2)现场管理人员和技术工人素质不高;(3)现场管理不严格导致施工质量不符合国家有关技术规范、规程及设计要求;(4)管理者欠缺专业知识和施工经验,无法对质量管理起到监督和指导的作用;(5)管理人员对合同缺乏必要的风险意识,对分包合同的管理不完善。
3 举案例说明
3.1 工程概况
某图书馆改建工程,占地面积60000 m2,其中场馆建筑面积20000 m2、广场占地面积10000 m2,园林绿化30000 m2,在广场中间分布有雕塑5处,廊架3处,工程于2006年5月10日开工,2008年5月1日竣工。
3.2 工程特点及重点难点分析
该工程占地面积较大,属于改建工程,单项工程数量多,施工管理节点复杂。工程建设内容综合性较强,既有房屋建筑和园林绿化,又有雕塑,廊架,喷泉,浮雕墙。在该项目上,针对上述分包管理中容易出现的质量问题,为有效进行分包管理,总包单位对分包工程实行分阶段严格管理,并采取了一系列措施,具体如下。
3.3 事前准备
(1)建立完善的项目组织架构,成立了相应的分包管理领导小组,明确了该项目质量管理目标,建立健全了分包工程质量保证体系,完善了各项质量管理制度;(2)分包商要选择比较有实力、信誉要好,且有资质的,故而,对分包商的选择上着重从以下方面选择:①选择要有相关工作经验与经历的技术、管理人员。②分包商在之前的业绩和社会信誉上都要比较好。③分包工程要选择施工资质与营业范围都满足该要求的。④选择与本单位之前合作上呈现较好的情况;(3)组织分包商参加图纸会审。分包合同签订后,总包单位及时将分包工程的施工图纸发放给分包单位,并组织分包单位参加施工图会审会议。要求分包工程项目的项目经理、技术负责人对分包工程的设计图纸进行详细审核,对分包工程的设计图纸中存在的不清楚的或相互矛盾的地方,列出问题清单,并与总包单位达成共识,由总包单位在参加由建设单位或监理单位组织的图纸会审时,将审查图纸发现的问题和分包单位审查图纸提出的问题一同在会审会议上提出,请设计人员、监理人员或建设单位给予明确答复或落实;(4)严格审查施工组织设计或施工方案。图纸会审后,总包单位的技术负责人对分包单位编制的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》进行审批。
3.4 事中管理与控制
(1)分包工程开工前,严格核查分包队伍的主要进场人员、设备。发现有不一致的地方,应及时向分包单位提出,要求其进行整改或做出必要的说明,直到符合规定的要求;(2)对材料、半成品、设备的质量管理:总包单位对设计及合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等的材料,严把材料质量关,严格执行进场材料报验程序,选用有产品合格证、社会信誉好的产品,对国家规范有要求复检的,进行见证取样送检。不符合要求的材料、半成品、设备必须退场;(3)对施工工序质量的监督检查:总包单位的质检人员对分包工程施工中的工序质量进行定期或不定期的监督检查,主要检查施工工序是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》要求;对重要的关键工序,总包单位安排专人进行全过程的监控。对需要隐蔽的部位,在隐蔽前总包单位的质检人员参与隐蔽验收,并督促分包单位及时办理验收签证手续。在监督检查过程中,若发现有不符合要求的地方,整改合格后才允许进入下一道工序;(4)现场施工人员的监督检查:总包单位的管理人员对分包工程施工中的现场施工人员进行不定期的检查核实,特别是对要求持证上岗的人员,检查人、证是否相符,证件是否有效;(5)施工机械设备使用的监督检查:总包单位的管理人员对分包工程施工中的施工机械设备使用进行不定期的检查,特别是垂直运输设备,要求有安装、拆卸方案,并由有资质、信誉好、有实力的公司安装验收后方可使用;(6)组织分包单位参加工地协调会;每周召开一次现场协调会,各分包商负责人及具体施工负责人必须按时参加协调会,以便于解决施工中存在的问题。
3.5 事后检查和分析总结
分包工程完工后,总包单位及时对分包工程实物质量和技术资料进行检查验收。(1)实物质量验收:当分包单位完成分包合同规定的全部内容后,总包单位要求其进行自检,自检合格后,填写《工程验收报告》,上报总包单位。由总包单位组织对分包工程实物质量检查验收,同时应检查是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》要求等,对验收中发现的问题,及时整改,直到复检合格;(2)竣工资料检查验收:分包单位应按国家有关规范要求的内容整理分包工程技术资料、竣工资料和档案,并移交给总包单位。总包单位技术人员对其进行审查、核对,若发现技术资料不全或不真实的,要求分包单位补充齐全或按真实情况填写;(3)工程保修书:分包单位向总包单位交付工程产品+应附《工程保修书》。《工程保修书》的内容应符合《建设工程质量管理条例》的有关规定,并明确期限和分包单位的保修承诺。
只有分包工程的实物质量和工程技术资料均通过了验收、工程保修书内容符合要求,总包单位才能接收分包工程的移交,与分包单位办理移交手续,并进行工程结算。
综上,总包单位通过对分包工程分阶段严格管理,并采取一系列有效措施,充分发挥了总包单位和分包商的积极性和业务能力、整体协作能力,工程质量达到了合格标准,为今后同类工程的实施积累了宝贵经验。
参考文献
[1] 王文智.浅议工程分包管理[J].民营科技,2009(8):111-112.