企业管理的管理范文
时间:2023-08-31 17:04:08
导语:如何才能写好一篇企业管理的管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、管理的核心是人文而非技术
如果要谈中国的企业管理这么大的一个问题,实在是非个人所能为的。我们想从管理最基础的根基上找上一两个基点试探性的探讨,希望能有所启发。
“国情不同”、“本土化”、“东方文化”等言词是我们常见的对一些企业问题的解释(比如ERP的实施)。可是倒底这个文化不同是哪些具体的内容呢?有一个不可否认的事实反而是以美国为代表的西方企业在华的经营少有失败者。这里面可能归咎于很多的原因,比如:技术先进、管理规范、资金雄厚等。
“国情和本土文化”在目前中国企业中至少具有两方面的意义:
积极意义:
让一部份经过市场洗礼的企业,认清中国企业的竞争力所在,从而重塑中国企业的核心竞争力,重新夺回市场份额。这一点在家电业、手机等行业比较明显(比如TCL、波导与摩托罗拉、诺基亚的手机战)。
消极意义:
它是企业拒绝国际化,管理现代化管理的“挡箭牌”;这一点在企业ERP的推行过程中表现尤为突出。
要解开这种“中国特色”这种企业文化之秘,还得从管理的最基础谈起。目前,管理学在MBA教材也好,在企业的实践中也好,更多的是一门技术性的学科。比如我们常说学习西方先进管理技术等。在大多企业管理人的心中,自觉不自觉把管理当成一门技术,或者很有艺术味的技术,从引进的管理方法也可以看出这一点(比如TQM、6西格玛、麦肯锡7S、波士顿矩陈等等)。很多企业相信这些技术可以解决企业的管理问题。
西方管理学家可以,也有精力去研究管理技术层面的东西是因为西方发达国家已经渡过了管理作为人文基础的阶段,在其社会也已经形成了较适合现代市场经济的人文基础。但如果中国的管理者只是在西方技术层面学习和研究的话,恐怕难以承担中国企业管理现代化的重任。因为中国的企业变革是在社会大变革的环境下进行的,与社会人文环境的演进是互相作用的。中国目前还在适合现代市场经济的人文基础建设上远远没有完成,甚至处于启蒙状态。在这个情况下,企业价值观念的现代化是中国管理现代化的最重要的前提。否则,技术性管理方法的跟进最终只能是形式上的跟进,换些概念而已(这些失败的案例在国内已经不少),更有甚者,将失败归咎于引进的管理技术方法上(比如对ERP的看法,在国内不太认同的情况下,而世界六大汽车集团全都成功实施了ERP)。
这种管理的人文基础的研究和推进,国外没有,外国专家也没有义务来告诉中国企业应该怎样做。这只能是中国人自己解决。
如果从中国市场经济人文社会基础的缺乏来看的话,就不难理解我国企业所出现问题并不那么高级的原因了。因此,认识中国的诸多企业管理现状必须从根本的价值观念上来看,要使中国企业真正融入现代管理的大家庭,必须在价值观念上形成真正的进步。
要做到真正建设市场经济基础的企业价值观体系,首先就是要将承认管理的人文本质,从市场经济的根本价值观而不仅是从学习先进管理技术和方法上入手,着手建立现代市场经济的企业文化基础。
我国人文的教育的落后,在社会层面上已经出现一些恶果,现在开始大力提倡的社会公德等的教育是在为人文教育的落后补课。从城市到处写着的“不准”就不难理解企业管理的难度,以及所犯错误的低水平。因此,要真正提升企业管理的水平,必须认识到企业管理的核心是人文而非技术。
二、企业管理的人文启蒙
只所以要用“启蒙”二字,是因为在企业价值观层面上,我国的现状基本处于传统价值的笼罩下,虽然企业管理从形式上和工具上,都有了一定程度的现代企业的特点,但从观念的深处,仍没有质的变化。经济的高速发展反而掩盖了这些陈旧的观念,更有甚的是,不能正确理解经济发展的根本原因,将一些落后陈旧的观念反而贴上了现代化的标签。
我国是一个在一个没有商业核心社会文化的基础上建设市场经济。举个例子,在诸多国有企业,至今仍把在长年在外销售人员视为对表现不好的员工的“惩罚”,往往是安排不了的员工让他跑市场去,这说明我国传统的“重农轻商”的观念仍大有市场。在老百姓眼中,仍存在“无奸不商”的影响,一个奇怪的现象:广东是我国受商业文化影响最深的一个省,但相对而言,广东人做生意还是比较守规矩的(暂不用诚信二字),而“协议”对于受传统文化影响至深的地区来说,可能在观念中更多是一种商业手段而非规则。在中国传统的历史中,做官自然有做官所遵循的规则,这个规则拿到市场经济中,可能会产生“不诚信”的误解。所以我说,中国更的企业领导可能还是以一种做官的思维在做企业。
所以建立市场经济的价值观体系,才是确保现代企业管理思想真正融入企业的基石,才是我国与世界企业的核心差距。这个差距的弥补必须是一个痛苦和较长的过程。因此,处于刚刚改革开放二十多年的中国,企业管理的人文启蒙过程是任重而道远。
这里不再列举诸多处启蒙阶段的例子,处于这个时期的中国企业,即具备好的市场空间与机会,大量的聚集财富的机会,但财富的积累并不完全能代表自然的具备现代管理思想。因此,处在当今中国的企业家是即幸运的,又是最痛苦,幸运的是市场的机会,痛苦的是思想的洗礼与提升。为什么这些痛苦会落在企业家的头上,这是因为,企业家是目前中国最接近市场经济的人,是受市场价值观念挑战最大的人群。经常有各种讨论来论述中国的企业为什么到一定的时候再以难以成长,为什么我国民营企业的成长空间总是有限。其实除开政策和体制的原因之外。企业人文思想的缺乏和市场价值观的没有确立,必须不会造就“基业长青”的企业。因此我国的企业更多的更象历史上的朝代一样,“一朝天子一朝臣,各领三五年”,朝代的兴衰自然系于明君的出现,而企业的兴旺也自然也系于一英明的企业领导。
这里说企业人文管理思想的启蒙,首先在于对企业中的人的如何认识,企业与员工、老板与员工究竟是什么一种关系的定位?这里不能不谈到企业的目的是什么。经典的财经理论已经告诉我们,企业是以利润为最大化为目的,争论点无非是长期利润还是短期利润。如果从社会供需均衡和企业良性发展的角度来看,这种利润最大化的需要做出合理的补充。这种观点在市场经济较成熟的国家,是不会有太大的问题的。中国还是一个并未认可“契约社会”的社会环境。因此,这种观点在促进我国提高企业效益和高速发展的同时,也带来了不可回避的影响企业健康成长和发展的弊端。主要表现在:
1、由于我国传统价值中人格的非独立性,和现实中企业与员工的不对等地位(对于大部分中国员工来说,工作的首要意义还是养家糊口),企业与员工不是对等的契约关系,因此,过度强调企业对利润的追求的价值取向,就造成了极端的只以利益出发的企业管理思维。这种思维与社会是以人们的幸福为发展的目标不相符。
2、我国现阶段强调成本为竞争优势的发展战略,在一定的阶段是对的,但从长远来看,中国人是没有理由永远定位在靠工资比外国人低来竞争的。国家的发展目的就是要中国人和世界上各族人一样,享受同等的物质和精神财富和成果。从世界产业格局的转移来看,成本优势迟早会各更落后的国家转移。那里我们的竞争优势是什么?
3、如果一个企业不行以企业的员工和股东利益的共同发展为目标,那么,企业的强大的持续的竞争力是根本无法保持。也就是说,一个成功的企业不仅在于股东的回报,也在于员工收益的提升。如果只偏重一方,至少不是一个值得尊敬的企业。
因此,不论从企业的目标、企业的竞争优势、还是企业股东和员工的回报来看,都有必要树立现代企业管理的价值观体系。所谓现代企业管理价值观的启蒙,至少应该包括以下观念的启蒙:
1、 市场与契约的观念的树立;
2、 人格平等、相互尊重观念的树立;
3、 人为目的的观念的形成。
4、 法制意识的崛起。
三、企业管理的启蒙观念
1、市场与契约观念的树立
企业价值的创造是一个组织系统化运作的结果,切不可偏颇,认为只是实物生产创造的财富。在市场经济的条件下,企业是通过创造有价值的产品或服务来与客户交易,交易未完成之前价值是没有实现的,包括产成品一样,只能增加企业的成本。因此,树立“企业价值是股东的资本投入、员工的劳动和市场的交易共同完成的”观念,有助于正确理解企业管理的各个方面。它直接影响价值的分配导向,而且价值的分配直接影响企业的持续发展能力。因此,树立市场的观念和正确的价值分配观念是现代企业管理的前提。
在从计划经济向市场经济过渡的改革中,可以明显的看到,改革是难点和关键点就是分配机制的变化。而一个地区的价值分配导向也直接造成的人才的流向和经济水平发展区别。我们常说外资带来了先进的管理思想,其实最重要一点就是带来了更符合市场经济的分配机制。到目前为止,相对沿海和内地而言,最大的观念差距仍然是在分配的价值导向上。
同时,员工与企业是一种没有人身依附的契约关系,这也是正确树立企业管理思想的重要前提,至今为止,仍有不少企业以档案、户口等诸多与人身关系相关的条件在制约人员的自由流动。没有人员的自由选择和流动,自然人力资源不会向发挥最大价值的方向配置。企业和员工只有以自由选择、平等互利的契约关系为前提,才能建立真正的现代企业人文环境,人的创造性和价值才能真正得以体现和发挥。由于我国长期的把职业与人身关系紧密结合,因此,不突破企业中人的依附关系的思维,自然不会真正的人格平等,自然更谈不上“以人为本”的企业文化。
市场与契约的观念至今仍是制约现代企业管理思维的重要因素,企业在一点上犯的错误比比皆是,如果连市场经济的基本前提条件都突破不了,要谈建立现代企业管理体制更是空中楼阁。我们说企业所犯的错误并不高级,正是这种不高级的错误证实了我国企业管理人文启蒙的重要性。
2、人格平等、相互尊重观念的树立
这一点在很多企业也已经提了出来,而且写入了企业的文化纲领。市场经济的的有效性在于其交易主体的自主性,劳动者以劳动作为资源来参与市场交换时,其效率的保证的前提就是人的“独立”与“平等”。无论是从人的本身需求来说,还是从资源配置的效率来说,企业中人格平等,相互尊重才是最有效率的选择。
“创新”是当前企业常用的词汇,但诸多企业进行的管理方式却是与“创新”的前提背道而驰的。那么创新的提是什么呢?其实很简单,那就是企业员工有“自由的思考与表达”的环境和权力,而且要保证不会因为意见的不一致而受到不正常的待遇。可以想象,能做这一点的企业有几家。所以,“创新”自然也是无本之木,口头说说而已,对于大多企业管理者来说:对“创新”的态度只是“叶公好龙”。
3、人为目的观念的形成
这可能是最难理解的一点,因为现实的管理教材也好,还是各种论坛会议上的精采演讲也好,已经把股东价值时时挂在了口上。“股东价值最大化”已经是天经地义的了。而且也只能这样说才能博得企业股东的欢心。然而,无论是从实证的角度也好,还是从理性的分析角度也好,可以充分的证实企业管理中一个现象:“以股东价值最大化”为企业行为淮则的企业,其生命力往往不如“以人为本”(这里的准则是指实际工作的,不是口号上的)的企业旺盛。
其实以“股东价值最大化”为目标是没有什么不对的,但必须有一个前提:那就是员工是没有感情的,理性的工作者。如果其前提不成立,那么企业“股东价值最大化”的目标自然受到实践的挑战。于是,为了弥补这个前提,现实中诸多的培训师们又以弱化员工个人需求和情感的训练来对员工实行培训,而不是以真正的激发员工的潜能为目的。这很好的说明了为什么现在的培训市场中,“术”的东西为什么大受欢迎,而管理的真谛——对人性的尊重,却少有人提及。
4、法制观念的崛起
篇2
关键词:企业管理 信息技术 企业创新 企业制度
0 引言
企业管理技术受信息技术的带动及冲击和而不断发生着变化,管理理念不断创新,管理环境也日新月异。理论、事物和思想也在不断更新。在这样特殊的背景下,我国企业管理一定要转变管理创新的思路及理念,具体转变措施如下:
1 观念创新
观念创新在企业管理创新体系中属一关键点,企业若要追求管理创新,首先应创新管理观念。管理者应该多学习目前企业管理的新理念,多观察新事物,打破传统观念的束缚,把思想融入全球企业管理创新系统中。因此,应在思想上树立以下观念。
1.1 树立“信息第一位”思想。全球步入信息高速公路时代,唯有不断更新企业信息,才能对企业的核心理念和思想正确的把握。
1.2 树立“能力为本”思想。高速发展的信息时代要求企业一定要具备快速应变的能力,企业的发展模式一定要从过去的以物为本转变为现在的以能力为本。
1.3 树立“企业伦理”思想。在过去的工业经济时代,最大限度的获取利润是企业的首要目的,忽视了企业伦理。企业利润的增长多是以对环境的破坏为前提,造成了产生很多负面影响,这就与企业管理的原则及根本相背离,若要创新企业的管理,一定要树立伦理思想,重视道德建设和信誉形象,以确保企业健康的发展。
2 方式创新
2.1 促进企业从传统的管理转变为信息化的管理,实现企业创新管理的基础条件就是信息化的发展,加强企业信息化建设是企业创新必须要面对和解决的课题,因此,企业一定要转变思想意识,加大建设企业信息化的创新力度,优化企业资源,以更好的获取经济利益。
2.2 注重企业弹性柔性和谐管理思想。企业的管理不只是简单的采取强制的办法“管”,而是必须用创新的办法,对员工的心理进行研究和分析,激发员工的创造性及积极性。而且企业属一有组织的大家庭,和谐的氛围有助于企业的发展,因此,企业的管理一定要秉承和谐的思想,各成员团结协作,以提升管理效率,增加企业利润。
2.3 注重转变企业组织运营的方式。目前,企业内部资源已经无法满足企业的发展要求,企业的管理方式、业务交流等应该摒弃地域环境的限制,注重团队及外部力量的协作,集中各方面的力量赢取企业竞争的主动权,对企业内部和外部资源应该充分把握及利用,有效的整合这两方面的资源,使其互相补充,这样才能使企业在激烈的市场竞争中占据有力的位置,获得竞争主动权。此外,若要创新企业管理,还需打破组织上的局限性,在企业发展过程中,多和外界保持沟通及交流十分重要。因此,信息时代创新企业管理的一个趋势就是打破企业内部的局限性。
2.4 企业营销模式的网络化创新思想。进行企业管理运营时至关重要的一个环节要属企业营销。企业生存及发展的生命线就是营销。传统的企业营销模式中,过长的分销渠道导致信息反馈的速度太慢,企业网络化营销模式一定要建立起来,以打破这种传统营销模式的束缚,提升企业的营销及信息反馈的速度,同时也有利于转变企业的营销模式。过去一般均采用的一对一营销模式,无形中加大了企业的运营成本,增加了企业的运营负担。当今,互联网快速发展,并广泛应用于各个行业,同时也为企业提供了网络化营销的渠道,企业产品消化也加快了,从而实现了一对多的营销模式,节省了企业营销的成本,为企业带来可观的经济利润。在网络平台上,企业还能与消费者近距离的交流,生产适合不同消费人群的产品,还可进行个性化营销。利用网络平台,企业能够更广泛的宣传自己的产品的同时,还可有效的收集信息资源及客户资源,企业可以充分利用网络平台实现管理的创新。
3 实现制度创新的企业管理
企业的规范准则就是企业制度,它包括企业的领导制度、内部管理制度、运营模式制度及经济管理制度等。若要使企业保持活力,企业制度建设力度一定要加强,努力创新企业制度和完成制度的改革。企业制度在信息化的大潮中,要面临的考验很多,信息的变化属于瞬时性的,企业制度唯有与信息发展相适应,改革、创新才能与信息化社会对企业的要求相适应,如果企业要创新制度管理,必须对好企业定位进行细致的研究和分析。企业一定要调整传统的分工,从而和不断变化的企业需求相适应,通过信息管理制度的建立,提升企业的管理水平,以达到更为规范企业的管理,实现信息化的管理模式。此外,因为知识体系会随信息的变更而不断更新,知识结构也会随之不断地调整,企业需及时组织学习及培训,完善企业制度,唯有创新了企业管理制度,才能为企业发展提供智力保证及支持。同时,分配制度合理可行也是创新企业其他制度的保证及基础,所以对于制度的创新,企业需强化改进分配制度。
总而言之,创新我国企业管理的必须要转变思路,创造条件,以和信息社会的变化相适应,从而真正转变企业管理的思想,营造良好的企业管理氛围,使先进的企业管理理念真正服务于现代企业。企业管理的创新的道路很长,它和企业的未来发展有紧密的联系,要求企业的必须保持清晰的管理思路,结合目前的内、外部环境。只有对内、外部环境进行准确的分析,才能完善企业的管理制度,从而建立企业的信息平台及网络平台,真正做到创新企业的制度,最后走出一条崭新的企业创新之路,才能更好的实现企业内部外部的发展。企业的发展创新之路就是企业的成功之路,创新是一个企业文化内涵建设的动力,有了创新企业就会更加充满活力和生机,创新才能让企业真正具有核心竞争力,有了竞争力的企业才能真正在这个社会中站稳脚跟,才能真正拥有未来和发展。一个企业把握了创新之路的方向盘,就等于拥有开创未来的指南针,创新就等于给企业指明了发展的方向,让企业在茫茫商海中找到自己的航标,找准自己的位置,这样的未来才是最重要的,这样的航线才是最正确的。只有这样才能拥有一个真正的未来之路,企业的明天才能会在创新方略的指引下走的更远走的更稳。
参考文献:
[1]田利媛.新经济时代的企业管理创新[j].北京:经营与管理,2008,(2).28-29页.
[2]孙勇.“新经济”条件下的企业管理创新[j].辽宁:东北财经大学学报,2009,(11).67-69页.
[3]李荣华.信息化时代的企业管理创新[j].广东:广东科技,2007,(11). 85-86页.
篇3
[论文摘要]信息管理对企业的生存与发展起着重要作用,企业要根据自身实际,认识到信息管理对企业管理的影响,并采用加快企业信息管理的途径,逐步推行,使企业在激烈的市场竞争中提高核心竞争力,为企业的发展打下坚实的基础。
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。一般来说,信息管理的对象是信息资源和信息活动,它反映了信息管理活动的普遍性和社会性,是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。具体到一个企业,企业管理信息化就是要实现企业生产过程自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化。这“四化”综合起来就是企业信息管理的内涵。
一、企业信息管理的内容
总体而言,企业信息管理包括两个部分,即业务信息管理与管理信息化,它们是相互紧密联系的。管理服务于业务,业务的进展则取决于管理好坏。详细来说包括:合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;建立企业的总体数据库、建立相关的各种自动化及管理系统、建立局域网,达到企业内部信息的最佳配置;接通互联网,获得与企业经营有关的信息,充实信息资源。所以说,企业做好了这些方面的建设工作,就能提高企业核心竞争力。
在经济全球化趋势日益明显的今天,企业的生存环境已经发生了很大的变化,不再是简单地进行商品交易,信息资源已是企业在市场竞争中立于不败之地的一个重要因素。中国企业要想在管理上与国外在管理上缩短差距,就必须要进行管理变革。虽然国内企业信息化水平还不高,但相信在不久的将来信息化水平一定能上升到一个层次。企业信息化建设和改革是我国企业必经之路。
二、信息管理对企业管理的影响
随着现代经济的不断发展,制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品,以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来,形成一条供应链,对企业间的信息交流提出了更高的要求。总体而言,信息管理对企业管理的影响如下:
1.信息管理是改善企业经营管理的重要因素
信息技术不仅用于企业之间的业务往来,企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用,使企业内部信息交流渠道更加畅通,运转更加协调。利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下,市场的透明度提高,开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务,以保持市场竞争力。对供应商们来讲,他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时,开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。在当今社会,信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖,比如包含有产品历史信息的数据库,信息已成为企业的一项资产。更多企业把可获得的企业内部信息用于经营决策。企业利用网络可以赢得更多的客户。
2.加速企业信息化管理的必要性
随着时代的发展,信息成为重要的资源,对信息进行管理,使其更好地为企业服务。具体来说,信息管理活动在实现其目标的过程中,利用采集、序化、开发信息资源,提高企业的经济效益,从而提高整个社会的效率。在企业竞争中,掌握和控制信息至关重要,知己知彼,百战不殆。制造假信息,破坏敌方信息系统的信息战,已经成为当今主要的作战方式。因而说,社会的发展离不开信息管理。
企业信息管理建设涉及到整个企业的经营管理系统,不能用局部模块的信息化来代表。它需要借助社会的多方力量,尤其是专业信息化咨询公司的力量来共同构建。企业信息管理建设与其说是一场技术变革,不如说是对企业的经营进行改革。即借用先进的工具(信息化)对企业的经营管理进行合理的整合,提升其核心竞争力。企业信息管理的建设思路是随着管理理念和信息技术的发展而不断发展变化的,呈螺旋上升的方式,是一个“扬弃”的过程。
三、加快企业信息管理的途径
企业要想取得很好的信息化发展还必须有相应的策略,企业信息管理是一个庞大的系统工程,在实施建设的过程中不能顾此失彼,要结合我国企业管理信息化水平较低的实际情况,具体提出开展企业信息管理应注意的问题,充分了解这些策略和措施,这样可以使企业少走弯路,从而达到事半功倍的效果。具体要做到:
第一,企业管理者要从思想上重视管理的信息管理,从全局出发制定计划,信息化对企业的发展至关重要,企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性,根据企业资源,创建企业信息系统,因为企业信息化涉及的部门多,流程比较繁杂,不可能一步到位,要从整体上计划,然后逐层推进。第二,开展信息化管理培训工作,企业管理者通过信息化培训能认识到信息管理的重要性,企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升,这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行,有利于企业知识共享,有利于企业信息管理的顺利实施。第三,建立企业管理信息化管理部门,企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来,要做到这一点是比较难的,就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。第四,大力开发企业管理信息化软件,每个企业的情况都是不同的,因此企业要根据实际情况,选择适合企业发展的管理软件,软件开发是需要花费大量的费用,这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件,对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化,提高企业管理水平。
参考文献:
[1]刘鑫,信息技术在现代企业管理事务中的应用[J],特钢技术,2005,(2).
篇4
摘 要 全面预算管理是一种立见成效的综合管理方法,实行全面预算管理,有益于实施企业的成本效益管理,有益于对集团公司所属各部门、各子公司的业务流程的有效控制,有益于集团公司管理水平提高全面预算管理以及在企业经营管理中的独特功能和作用,已经越来越引起各企业的重视。
关键词 全面预算 企业管理 关系探讨
一、全面预算管理在企业管理中的作用
随着企业规模的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程、全员参与的一种预算管理模式。它将企业战略、财务战略、预算指标和薪酬管理有机支撑与衔接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。
但当前企业在推行过程中,一些企业还存在着全面预算管理制度远离实际、管控方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了企业整体战略目标的实现。因此,企业正确的推行全面预算管理尤为重要。本文就企业全面预算管理的内涵、基本内容、作用,及其目前企业在执行中存在的问题,以及企业如何实施好全面预算管理谈点体会。
(一)全面预算的作用
为了实行预算做好下一步的计划,为企业创造更好的发展空间,全面预算在整个发展过程中就起着决定性的作用。全面预算是企业管理方法的整体计划及发展程度,全面预算就是把企业发展的战略性目标逐一细化。
1.衡量业绩。企业在新情况下的运营情况在全面预算中就能看出来,同时也能反映经营管理水平。在预算管理中能够更清晰的看到绩效,针对绩效的高低实施进一步的计划,从而起到提高业绩的作用。
2.进行风险控制。全面预算的同时能够看出下一阶段的风险所在,那么就可以制定相应的对策,防患于未然。
3.降低成本。如果要控制支出就要必须得通过全面细致的预算,为了达到与预算相符的数据而节省支出就达到了降低成本的作用。
4.明确企业战略目标。全面预算的最根本目标就是怎样更合理的配置资源,以此为前提的情况下来节省资源,创造对于企业更多的价值。在此基础上实现公司整体的目标。
(二)推行全面预算管理影响
首先全面预算管理为企业管理提供了基本条件。要想更好的保证各层之间的和谐关系就必须做好全面的预算,才能保证预定目标的实现。其次全面预算管理为出资人有效的监督提供了根本依据。有利于对经营者业绩的考核。最后全面预算管理能完善企业各项管理制度,不断提高管理水平。有利于发现漏洞,不断改进各项消耗标准等基础工作。
二、企业内部的预算管理所存在的问题
近年来,随着我国加入WTO,人们越来越认识到在未来经济一体化的环境中,竞争能力的提高只能源于企业内部管理能力的提高。但是,由于预算管理在我国的发展时间比较短,从总体上看,预算管理在我国企业中的应用还不普遍。即使是实施了预算管理的企业,其应用水平与发达国家之间也存在很大差距,还存在很多认识与实务方面的盲区,在其科学性和合理性方面有待改进。
1、认识不到位
实行全面预算就是让企业在各个方面实现持续发展同时给企业带来更大的利润空间。有些企业把全面预算片面的看成是财务预算。虽然预算在最后都是与财务预算有关,但全面预算管理决不是只针对财务各项预算指标。
2、方法过于模式化
企业预算管理的出发点是编制,同时也是预算管理的重要环节。方法对于目标有一定的作用,从而直接影响到预算管理的效果。 企业要结合自身的发展情况,科学、合理的制订全面预算管理制度。
3、预算松弛
预算松弛现象的产生是目标不一致和利益冲突导致的。预算中,目标不一致主要在预算编制过程看出来的,具体为预算指标的松弛,导致编制预算责任人过多考虑本身利益,高估成本,低估收入,牺牲企业整体利益,造成资源浪费、信息失真和掩盖经营问题的存在。
4、控制和考评机制不健全
据了解,企业在全面预算管理中出现的现象是普遍存在重编制、轻执行。很多企业都没有完善的预算管理制度,缺乏严格有效的监督,执行起来很随意。
具体表现如下:
(1)指标体系不完善
全面预算是通过整合各种资源来实现的一种管理方法,它主要是以整合资源,让资源得到更合理的配置,与此同时还要制定出一系列的相应的目标,从而持续稳定快速的发展。可是在实行的整个过程中全面预算的管理可不是很完善,目前大多数企业只有财务预算的各项指标,而且全面预算管理并不只是单一的财务预算指标。这就是为什么在全面预算在实践的过程中遇到的一定大的难题。
(2)预算能否批准主要取决于管理层对预算的满意程度
预算案报给上级后,关键就在于预算的审批。预算审批充当着实行预算管理的关键内容,很多企业认为这是一个很复杂的过程。实际上,在管理层审批预算案的过程中,都是以单一的满意度为根本的依据的,在一定的满意度的程度内预算就会很自然的给予批准。而这里的满意度是指企业管理层未真正站在企业的战略发展角度来进行审核批准,而是满足于维持企业现有的经营状况。
(3)缺乏有效的激励措施
企业考核需要实行有效的管理措施,只有把奖惩措施落实到具体实施的过程中就不会出现影响全面预算的情况。在企业实施过程中面临的问题是,激励机制针对的群体是实行平均分配的原则,而不是各项管理目标细化、责任到各各部门及每个人。这样平均激励就会造成直接责任人未得到真正的奖或罚,而是平均吃“大锅饭”,企业不可能真正给予员工真正的奖与罚。最后影响企业整体目标的实现。
5、准确度急于求高
全面预算管理是企业对于下一阶段的行为制定的一种详细的安排,在预算中表现形式为一系列的具体指标,这些指标虽然考虑了有些还不能确定的因素对下一年度的影响,同时还会针对其影响做出一些应对措施,但事实上执行的结果与预计指标还是会存在着一定的不同。管理层当然还是希望预算的数据与实际实施数据尽量保持一致,那就能有效地落实已经制定的策略。可执行的结果往往是要么远远超过预算标准,要么就是大大的低于标准。据调查产生这一现象的原因有两种:( 1)、实施多奖励的企业,为了能更好地完成预算时期的标准,往往编报较低的预算草案并且为预算审批留下足够的“加码”空间,从而使预算顺利的完成;(2)、在一些企业中主要以经营为主要目标,那么预算各部门为了更容易的获得预算的批准,往往编报的预算草案很高,而且还相应的做出能够解决的战略措施,从而就易于取得预算审批部门的高度信任,但是当预算没办法按其实现的情况后,预算编报单位就会以各种理由为自己找借口而开脱。
三、完善企业的全面预算管理
在分析当前我国企业推行全面预算管理的重要意义和存在主要问题的基础上,提出了明确全面预算管理的指导思想、全面预算管理应与企业发展战略相结合、构建全面预算管理科学体系、建立科学合理的预算管理制度体系、加强预算控制力和约束力相结合、全面落实经济责任制、建立全面预算管理的保障措施等完善和加强全面预算管理的对策建议。因此制定了以下措施:
1.要科学理念的预算
促进预算管理的理念提高在于培养企业管理者的职业素质,要求管理者深入理解科学的管理理念。企业各层人员亲力亲为,把实施全面预算管理看成价值实现的最有效的科学方法。只有提高管理层的了认识能力,统一了思想,那么企业的战略性的目标才能快速的实现。
2.要可行的预算目标
据了解企业如果要使全面预算更高质量的完成就要制定可行的预算目标,可是在大多数企业的管理层还是较多的倾向于紧缩的预算,然而紧缩的预算却容易打消员工的积极性,基层部门本来也倾向于较宽松的预算,但是宽松的预算与企业战略目标不相互的吻合。所以说,企业在制订全面预算的目标过程中,要有一定的标准。预算目标的标准一般分为外部和企业内部两种,外部市场标准偏向于市场的竞争要求,而企业内部标准侧重于客观实际。
3.改进业绩评价制度
企业如果要根据全面预算进行业绩考核的话,要做到以下几点:(1)预算的指标要有可以控制的性质。只有具备这种性质的指标才能使预算执行的各层觉得自己的行动能带动结果,以这样的指标考核一下的层面,就可以清晰的看到反映出来的业绩的高低。(2)此外,就目前的全面预算的管理体系而言进行考核的话是非常呆板的,根本没有想到会有随时发生改变的因素,关于财务的预算很多,而没有涉及财务的指标几乎是没有的,不能全面的科学的考核各层管理者。
结语:据调查,越来越多的企业开始采用全面预算管理模式。如果企业能够全面清楚的地认识到预算管理中所存在的可控因素并且加以针对性的防范,那么实行全面预算一定会达到更完美的效果。
参考文献:
[1]佟成生.集团公司实施全面预算管理的实例.财会通讯.2004(09).
[2]汤谷良,杜菲.基于公司战略预算目标体系模型的构建.财会通讯.2004(03).
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一、企业管理创新的作用
因为电力的性能比较特殊,所以电力的生产者也就是供电企业,其社会责任就十分重要。首先,供电企业可以说是直接给经济和生活所服务的一个环节。其次,也是国家基础性的一个事业。然而由于电网自身的特殊和国家相关的产业政策等等原因,可以说,供电一直都处在一个没有竞争很垄断的模式之中。目前,由于我国市场经济的不断深入,改革农电体制等的现象的发生,我国的供电市场在一点点的由以前的“卖方市场”向现在的“买方市场”转变。因此供电企业面对的竞争力也在慢慢变大,大众的关注度也在不断攀升,利益获得的也是越来越小。针对这一现状,供电企业就要创建出相应的方式方法。这样一来,对共享企业的管理进行创新就显得更加的重要。再者说,没有一个不创新的企业会一直处于不败的地位之中,一个企业只有不断的进行创新改革,才能够在顺应时展的潮流,才能够在现在激烈的竞争中生存下来。所以说,对供电企业进行管理创新是十分必要的。
二、供电企业管理中存在的问题
目前来看,我国所有的供电企业的管理一般都是根据省来划分的。这几年,各地方的供电企业都在高度重视安全生产方面,在经营与管理方面也有着很大的成绩,这为企业的发展奠定了坚实的根基。但是因为各地方的供电企业的国有性质,现在来看,我国在管理上与经济市场要求相比较而言,还有一定的差距,主要在下面几种现象中体现:
(一)营销水平停滞
由于我国之前的计划经济体制,再加上电力资源比较匮乏,受这两项因素的影响,我国目前的电力方面的营销管理在很大程度上依然停留在销售水平。也就是说,我们应该加大对营销水平的管理力度,改善这种现象。
(二)管理结构不完善
在财务和生产管理上面来看,我国经历过农电的体制改革之后,代管取代了支管,可企业管理的结构还不是很完善。在人力资源上的制度与物力的使用上面也不是很合理,浪费现象依然存在,不能够达到有效利用。除此之外,管理层和党群人员相对来说比较多,也就是说实际的生产人员我们还比较缺乏,从而导致人力资源总量来说很多,但生产力却不高。
(三)转型不彻底
在理论来说,我们一直强调要向“效益型”进行转型,但因为我们没有根据现代的企业制度来完善和更改产权之间的关系,没有完善人事的分配制度,进而引发我们只是停留在扣上,没有实际的运用。而因为我们的研究没有专业机构参与,供电企业完全遵照上级传达任务进行科研,在科技上我们也没有明显的成就。而因为信息管理有其一定的局限性,导致其不能够直接给企业带来经济利益。
三、供电企业管理创新措施
(一)观念进行创新
1.服务意识提高。在目前的市场经济的模式下。电力更大程度上是体现在服务上面,所以我们要树立为人民服务,满足客人的需要是我们的目的等等的服务意识和管理信念。2.知识管理:创新企业高速发展跟公平公正的决策机构和人文环境是离不开的,然而只有给企业的员工建立一个好的工作环境和办公设施,创建好的产业结构才能够使这一目标得以实现。因此,这就需要我们提高公司的知识模式,将公司发展成知识型的企业。3.增加对无形资产的投入。面对越发激烈的市场环境,只有让管理技术变得先进,企业形象更加良好等这些无形资产的提高才能够使企业变为更加强大,更具有竞争力。所以,电力企业还要提高对无形资产的投入,塑造良好的企业形象,的管理水平。4.巩固观念。在新世纪的今天,供电企业要打破以前的那种思维方式,建立起一个适合当下发展需求的产业观念,要着重着眼于电力产业的开发方面和与之相关方面的产业,并且实行一套正确且十分奏效的用电方法和电力营销模式。
(二)管理制度的创新
1.建设法人治理的结构。在这一点上我们要改变之前的治理的结构,再依照企业管理的规律,引进企业中的法人治理的结构,或者说引用股份制,那种多元进行投资的股份制。可以通过建立合理有效的监督机构,进而改变原来从事生产人员匮乏,管理人员和党员众多的现象。2.改变企业性质。我国现在很多的供电单位是国有的,非独立的,我们要改变这种企业性质,将其改变为国家进行投资的企业,也叫做出资人。企业资产的两个来源就是出资人和债权人。而企业根据对多种资源的处理,可以有效扩充和增加资产,我们所说的这些资产主要包括资金,人力,物力等等。3.建立监督机制。由于供电企业长期处于垄断状态下,它没有与之相关的竞争机制,也没有用一套较完备的监督机制,慢慢的企业就会缺失活力。但是有效合理的监督机制不但可以使供电企业产生活力,还会使其更加有效的运营现代化的企业制度。4.人力资源合理化。在人力资源这一问题上供电企业可以从以下两个方面来进行:一是采取有效的方法管理人,就是说要知人善任,并且积极发展当中的人才;二是改变原来的按劳分配的不合理的分配制度,用按劳分配来代替,将其业绩和利益进行对等,并且大力提倡知识的运用,技术的运用。5.建立制度化的投资制度。若是想要将供电企业的管理进行创新,就要注重对各个环节的管理工作,不但要注重合同,资金这些前期的工作的管理,还要重视对质量的验收和知识产权方面的管理,达到全方位的管理,创新供电管理。
(三)创新内部组织结构
1.分散组织结构。毫无疑问,多样化和个性化是未来电力的发展方向,为了顺应这一变化方向,供电企业的决策就要做到最大限度的分散,并且对组织机构的流程进行再次改造,或者说建立一些独立的电力公司,让客户有更多的选择权,这样一来可以最大限度的保护客户的利益,真正意义上的做到了为人民服务。2.转换组织结构。我们为了能够更加全面的完善指令和信息的传达,使决策和管理得到保障,就要改变原来金字塔形式的组织结构,将其转为平行的流程结构。与此同时,还要对现代的信息技术加以利用,从而完善管理系统,达到组织机构顺利实行。
(四)创新供电企业管理模式
首先,为了使供电企业的效益得到提高,合理的优化资源的配置,我们需要建立一个满足用户的要求的,并且符合市场的发展法相的管理模式,进而达到城乡一体化。其次,要加强对供电企业的竞争力,其实。加强企业的竞争力也是加强企业人才的竞争,企业还要对集团的建设加以重视,树立一个良好的品牌,让供电公司可以多元化发展,再在观念上对传统的管理方式进行改变,有效凭借资本主义的市场成功的完成转型,从而达到管理模式的创新。
四、结语
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一、企业财务管理的涵义
财务管理是遵循客观经济规律,按照国家的政策、法律、法规和财经制度,以提高组织的综合经济效益为目的,合理组织资金运行,正确处理财务关系的综合价值管理工作。企业财务管理通常被解释为:为企业组织资金运动,处理财务关系的管理工作,是经济管理的重要组成部分。
二、企业财务管理成为企业管理核心的理由
企业管理根据其功能可以划分为生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等许多部分,只有各个部分
的作用充分发挥,紧密结合才能使企业管理的作用得到更好的发挥。随着人们对企业各项管理职能认识的逐步加深,财务管理在企业管理中发挥核心作用已经成为人们的共识。根据企业财务管理的内容和本质,我们可以从以下几个方面来认识财务管理的核心作用:
1、财务管理的对象是资金及其运动的全过程,是对资金运动的直接管理。资金是企业从事生产经营的血液,资金管理是企业存在发展的核心。在实际工作中,资金管理可以细分为筹资管理、投资管理、用资管理、成本管理、收益管理等,因此,从财务管理对象的角度,财务管理是企业管理的核心。
2、财务管理是一个完整的循环活动过程,它包括财务预测、财务计划、财务分析、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。这些活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于“关键点”,而“关键点”是企业控制和管理的核心。
3、财务管理区别于经济管理中的其他工作,它贯穿于企业生产运营的各个环节,具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点,因此,抓管理应以抓财务管理为基础。
4、在市场经济条件下,企业目标大都直接由财务目标所体现。财务管理的目标是实现企业利润最大化,而企业目标则是通过利润最大化而达到股东财富最大化。只有实现企业的财务管理目标,才可能实现企业目标。
5、财务管理可以通过财务核算为企业提供经济信息,并如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经济决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件,并为企业实施绩效考核提供依据。
三、发挥企业财务管理的核心作用
通过对财务管理的分析我们已经充分认识企业财务管理的重要性,为了更好地发挥财务管理的作用,提出以下几点构想:
第一,人员角度
1、非财务管理人员。企业经营者要了解财务政策,通晓财会知识,要认识到财务管理是企业内部管理的中枢,是各项管理活动的基础,在实际工作中要支持、重视、依靠财务管理工作。企业其他各部门的各级员工也要充分认识到财务管理的重要性,积极配合财务管理部门的工作。
2、企业财务人员不仅要懂得财务专业知识,还要具备经济法、审计法、公司法、运筹学、计算机、外语等多方面的知识,这样才能胜任市场经济条件下财务管理工作。另外,要发挥财务管理的中心作用,财务人员必须能够对整个企业的经营现象、财务状况进行综合分析,找出问题的主要原因,并提出改进意见。优秀的财务人员还要注意职业道德修养,在工作中依法办事,敢于坚持原则,成为国家财经法规的忠实维护者。
第二,组织结构角度
1、财务管理部门与会计部门分设。财务管理与会计核算虽然有着密切的关系,但也存在着区别,其职权各有侧重。财务管理侧重于内部管理和协调各方面的财务关系;会计侧重于核算,对外提供会计报表。为了加强各自侧重点的工作,提高财务管理的质量,有必要将财务部门和会计部门分开设置,即使在一个部门也要分工明确。
2、明确划分财务管理部门与其他职能部门的职权范围。财务部门时刻把握着企业各个环节的脉络,其他部门的工作业绩必然通过财务成果反映出来,但不能因此就将其他部门职权范围内的工作推给财务部门。企业的计划管理、决策管理、生产管理、质量管理、技术管理、销售管理等各个部门应是既有分工,又有合作,形成一个以财务管理部门为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
第三,企业财务管理体制角度。为了更好地发挥财务管理的作用,企业应该建立起能够促进财务管理工作顺利进行的机制。
1、建立适应现代企业需要的资金管理体制,在提高资金运营效率的过程中发挥财务管理的中心作用。企业的资金管理可以分为筹资、投资与资金分配,因此,资金管理就是要拓宽企业的筹资渠道,降低筹资成本,根据各部门的经营需要与经营绩效的综合考察结果来合理地分配资金,并根据企业自身的情况适当进行投资,还要做好企业的利润分配工作。从而提高资金的利用效率,避免资金占用。
2、构建科学、严谨的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用。财务管理对成本的控制要抓住关键点,除了采用精打细算、减少浪费的手段之外,还应该采用现代的科学技术和先进的成本控制方法。
3、实施全面预算管理机制,在事前预测与规划的过程中发挥财务管理的中心作用。在对市场进行科学预测的基础上,结合企业特点和市场信息,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算,并在企业生产经营的过程中有计划、有步骤地实施,使财务管理由被动应付转变为超前控制和科学理财。
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关键词:企业管理;财务管理;地位;作用;措施
引言:
伴随我国不断深入发展的市场国际化和经济全球化,企业管理面临着更加严峻的挑战和新的机遇。按照现代企业制度要求,如何建立在企业整个生产经营过程中都贯穿着价值最大化目标的财务运行机制,这是一个值得财务管理人员不断深入思考的课题。我国现代企业制度的建立,是适应市场经济和社会化大生产需求的权责明确、产权清晰、科学管理、政企分开的企业制度,它是让企业变成面向全球市场竞争主体和市场法人实体的一种新型企业机制。在企业管理中财务管理是中心,是企业实现可持续发展的关键,也是企业实现国际化发展的基础,企业财务工作因现代企业制度的建立而提出更高的要求。依据现代企业所具有的要求和性质,建立能够满足现代企业特点要求的财务管理制度是一项系统工程,这就要求在现代企业制度建立的同时,我们要在实践中和理论上不断的完善和探索。
一、在企业管理中财务管理的地位
伴随着企业的发展财务管理也在不断的发展、完善和提高中,在市场经济中企业要想求得生存发展,就需要财务管理,企业要想生存发展的更好,就需要提高财务管理水平。在企业管理中财务管理是中心,企业整个经济活动中都贯穿着财务管理。企业要想保持长期生存,就需要保持长期的盈利能力和偿债能力,使破产风险降低;企业要想最求发展,就需要筹集到能够支持企业发展所必需的资金;企业要想获利,就需要充分有效的运用资金,使资产创造出超额价值,这些都是对财务管理提出的要求,或者说,在企业管理中财务管理就是基础。
1.从企业筹集资金的角度看财务管理
财务管理在企业的首要任务就是筹集资金,它是企业进行财务管理的着重点。企业要维持正常的生产经营,就必须要筹集到满足需要的资金,但是企业在市场经济中,不管通过何种方式去筹集、运用资金,都需要支付相应的成本。资金成本指的是企业为了运用资金而付出的各项费用,包括:资金使用费与资金筹集费。就企业筹资角度而言,选择资金的渠道和确定筹资方案所考虑的重要依据就是资金成本。为了方便比较分析筹集资金时在不同条件下的资金成本,一般不会使用绝对金额来表示资金成本,而是用相对数(资金成本率)来表示。在现实中,如果企业的筹资方式单一时,只要对单个资金成本进行比较,即对普通股、债务、长期借款及保留盈余等成本分别计算,开展对比分析,最后选择的筹资是最低的资金成本;但是在实际中因受到各种因素的影响,企业所需资金通常需要使用各种方式筹集,这时就要将资金的加权平均成本计算出来,合理确定在全部资金中单个资金所占比重,以便对资本结构进行决策;企业不可能以单一的固定成本来筹集无尽的资金,企业要想增加筹资时,就要知道筹集数额在多大范围内对资金成本会引起什么样的变化,这就需要计算出资金的边际成本,并将计算的结果绘制成图表,企业以此来规划追加筹资。
2.从企业投资角度看财务管理
投资是一种现金流出,是以现金收回和获得收益为目的。企业按照不同的标准可将投资决策分为:短期投资和长期投资、间接投资和直接投资。决策的具体方法因投资类型的不同而具有差异性。例如间接投资又叫证券投资,是通过证券进行分析、评价,企业在证券市场中选择满足自身需要的债券、股票,并且形成投资组合。直接投资指的是先制定几个可供选择的方案,通过分析、评价这些方案,在其中选择一个最优投资方案。短期投资和长期投资也有不同的决策方法,如长期投资由于涉及到的风险大、时间长,决策时更好注重计算投资风险价值和货币时间价值。因此,就企业投资而言,财务管理在企业能够帮助其对投资项目进行评价、决定是否投资。
3.从企业经营的角度来看财务管理
在正常的企业经营中会产生大量的资金收支,这时企业的进货销售、调配库存、生产经营每个环节都需要财务进行控制和反映。企业的经济监督和财务核算,也同样对企业经济活动产生有效的制约作用。在企业所有管理活动中财务管理是基础。财务管理在企业中的中心地位,就决定了强化财务管理必然能够使企业整体管理水平得到提高。
4.从企业分配的角度看财务管理
只要企业经营有方,在经营过程中就能创造利润,另外对外投资成功后也会创造利润,这就说明企业获得了资金增值或投资回报。年终就要对本年累计利润进行分配,即计提法定盈余公积、任意盈余公积、公益金,然后支付股利。在实际操作股利分配时,企业通常会使用一些鼓励政策,例如固定股利政策、剩余股利政策等,它们各有优势,企业应依据其基本思想,制定出最适合自身要求的股利政策,以便吸引股东。
二、企业管理中财务管理的作用
1.通过强化财务管理降低市场风险
在企业生产经营中最先进行的是筹资活动,企业投资失败就会造成筹资的不确定,进而导致筹资风险。筹资过程中会产生各种各样的风险,例如利率的浮动就会增加筹资成本的风险,一旦企业筹集的资金所付出的成本要比平均利息高,企业就可以考虑提前还债,以便使筹资成本降低。企业在筹集到资金后,主要有三个投资方向:一是用于扩大生产规模;二是用于投资商业活动;三是用于投资证券市场。但是并非所有的企业投资都能够得到应有的回报,有时可能还会导致偿债能力下降,引发财务风险,例如因受到某些原因的影响所投资的项目无法按时投产,就不能获得预期收益;即便按时投产经营,但是因盈利不足,造成亏损,这就必然会降低企业的偿债能力和盈利能力;即使没有出现亏损,但盈利微薄或没有达到预期收益,利润率低于同期银行存款利率;或者是高于同期银行存款利率,但又比企业当前资金利润率水平要低。这就要求在投资决策时,企业需要依据自身的实际经营情况,既能适应整个市场环境,勇于投资获取利益,又能防范盲目投资避免风险。
2.财务管理信息为使用者提供决策依据
通过财务信息能够综合、迅速及客观的反映出企业生产经营活动的整体效果。例如从管理者的角度看,他们通过对企业财务信息的查阅,能够掌握企业的具体经营情况,给出合理有效的投融资决策,使企业能够提高获利水平。从投资者的角度看,上市公司向证券市场提供的财务报告将公司与广大投资者紧紧联系在一起,投资者通过上市公司提供的财务报告可以获得企业赢利状况与经营状况等各种信息。与此同时,可以通过对财务报告进行详细分析让投资者获得其他所需信息,帮助他们做出重大投资决策。显而易见,企业的利益相关者通过财务信息了解企业具体情况,所以财务信息是企业基础的信息来源。
3.加快资金回笼,控制成本费用支出
企业通常都会存在应收账款、其他应收账款逐渐增加的现象,直接造成流动资金的周转速度放缓,甚至出现停滞,致使企业产生了一定程度的损失,所以需要科学有效的对应收账款、其他应收账款进行管理。首先,在开展清账工作时要将分散与集中的办法结合起来,可以通过信函、电话等方式来催还一般欠款客户,在账目清单上列出重点客户进行集中清账,一旦清账工作中碰到困难需要及时上报领导,经过研讨后采取积极的应对措施,严防资金流失。其次,在清账中碰到收回现款无望的情况下,要善于寻找债务链,通过多家相互串联抵消欠账或是实物抵账等方式来给债务链解套,尽量避免坏账的产生。万不得已时可以采用诉讼的方式来挽回损失。对于处理货款回收难问题来说,制定出一套完整系统的清账奖惩制度是一种必然选择,以便促进销售人员提高清账的积极性,尽量使应收账款缩短收回时间,从而减少贷款和利息成本。
4.做好财务预算平衡各方关系
财务预算的任务是制定企业生产计划指标和协调好部门之间的工作计划指标,以及针对增产节约拟定相关措施。环境因素在实践过程中对财务预算有非常大的影响。一是对外部宏观环境进行分析,如金融、法律、经济等因素,企业内部微观环境更应引起重视,如组织形式、生产与销售及结构设置等,这是正确的财务预算被建立的基础。二是对企业的财力、人力及物力资源进行合理配置。做到资金运用与来源之间达到平衡,财务支出与营业收入之间达到平衡。并且对企业各环节的开源节流要充分考虑,提高经济效益的要求,并且给生产经营提出目标。三是以价值目标为中心,以现金定额为前提,与实际工作的需求密切结合,制定出完整系统的预算方案,并且对各项指标密切衔接程度进行检测及各项指标是否协调平衡,以达到企业目标。
三、完善企业财务管理的措施
1.树立以财务管理为中心的理念
在现代企业制度中,财务管理不仅服务于企业内部管理当局,还服务于新兴管理会计及外部利益主体,它具有双重功效,对整个资金运动的过程,包括:筹资、投资、企业兼并、收益分配及资本经营等展开全面的组织、策划、控制、评估与分析,对内外财务关系进行全方位协调与处理,追求动态平衡的最优化和企业经济效益的最大化,进而处于整个企业管理的中心地位,包括价值管理系统、使用价值管理。为此企业的管理者必须要树立明确的全员理财观念。长期以来人们受到传统的支配观念影响,使得财务管理一直处于服务于生产的次要位置,以计划为主,财务为辅。现在必须要做好解释宣传工作,将误解消除,达成共识,思想统一,真正转变财务观念,让企业全体员工对资金运动引起重视,将资金真正看成企业的血液。财务决策不但是财务部的事情,更是企业高层的事情;在企业管理中树立财务管理的中心地位不仅仅是要求将财务人员的地位提高,重点是在于树立全员财务观。如果不能从观念上实现统一,在实践工作中财务管理就会感受到阻力重重。
2.强化预算管理工作
企业经营活动直接受到预算编制的影响,关系到企业经营目标是否能够实现,所以必须对企业的预算工作加强管理。首先,对相关资料的取证必须严格监控其过程,以便确保资料的真实性,使得预算工作能够更加满足实际需要。其次,审核通过的预算不能随便更改,以便保障预算编制提高权威性,企业领导者需要在这方面把好关。再次,对预算编制要保证其严肃性,相关部门和人员存在虚报预算现象的要严惩不贷,企业预算关系到企业未来的经营方向,它是一项非常严肃的工作,资金的分配一定要按照预算来执行。最后,要细化预算编制的指标,同时要有详细、清晰的记录。这样就有助于企业随时进行核对,管理者对工作进度也能够了如指掌,从而能够有效指导在工作中遇到的各种问题。
3.做好资金管理,保障资金投入效益
目前许多企业的资金运行是困难重重,对资金的管理往往财务部门处于无钱可管、有钱难管的尴尬境地。所以要把工作重点放在从资金管理上寻求加强财务管理的突破口,以资金运行这条线,对企业各个生产经营部门强化财务管理的调控力度。财务部门需要转变当前企业进行综合评定只是从内部价值信息入手的做法,需要多搜集企业外部的一些有用信息主动进行市场研究,企业要积极参与到投资项目的论证和测算中;充分考虑风险价值、时间价值,详细计算出项目的筹资成本率与投资回报率,做好项目预算这道关。假如企业是以产值、产量等为中心,而不是以财务为中心,那么市场机制必然失灵,必将扭曲资源配置。例如某企业没有依据自身实际情况出发,不惜以高利贷为途径,项目盲目上马,建设大量的厂房和机械设备,使得自身背上了沉重的财务负担,因经营不善造成严重亏损,致使强制拍卖大量资产,导致资不抵债。可见,有些企业不以市场需求为准,而是一味追求规模化,生产出过量的剩余产品甚至是劣质产品,导致大量库存积压,致使企业流动资金链出现严重问题,同时对社会资源也造成了极大的浪费。所以企业的资金必须由财务部门进行统一管理、集中调配,在企业内部进行资金的统一结算和管理,改变当前只计单利、现值,不计复利、终值的现象,使资金成本拓展核算内容。此外,企业对筹资结构必须保证合理性,根据自身实力量力而行开展负债运营,形成“鸡下蛋”――“蛋生鸡”的循环结构,避免企业经营效益背负过重资金成本的压力,有助于促使企业提高偿债能力。
4.企业要建立内部控制制度
企业的长久发展需要完善的制度作为根本保障,也是保障企业提高财务管理水平外在条件。毫无疑问,不完善的制度使得财务人员开展财务工作的有效性难以得到有效保障。在企业内部拥有各项完善的规章制度不仅仅是财务人员,同样也是其他人员开展工作的基础。特别值得一说的是,确保企业经济资源的完整和安全及保障拥有正确可靠的会计信息是企业在内部建立控制制度的目的。它可以对经济活动进行控制,协调各种经济行为,利用相互联系、相互制约的企业内部分工,保障内部控制的目的得以实现。企业建立的内部控制制度逐渐形成了一套完整的具备控制职能的程序、措施、方法,并且使其系统化、规范化,保证切实贯彻执行经营决策和方针,推动经营目标和经营活动的效率性、经济性及效果性的实现。同时,企业需要聘请一些专业性强的外部专家,根据企业自身需要制定出合适的内部控制制度,努力促进企业内部控制提高水平。
5.注重建设财务管理队伍,提高财务管理人员素质
可以通过以下几个方面来提高企业财务管理人员的综合素质:首先,对会计从业人员要完善资格审核制度,把好源头关,保证会计部门相关人员拥有较好的基础,提高财务管理队伍的整体素质水平。其次,对会计从业人员要健全资格确认制度,以目前会计行业资格认证制度为基础,企业可以对资格认证适当提高条件,例如:学历证书及其他各类资格认证等。最后,对财务管理人员要完善培训制度,不断强化宣传,提倡终身学习的理念,创建学习型队伍。为了能让财务管理人员切实提高素质,可以开展定期的培训学习,并且定期进行考核,为他们提供一些实践锻炼的机会,在实践中不断更新业务知识。财务管理人员需要擅于把理念应用到实践中,不断拓宽知识面,丰富知识结构,如处理掌握财务知识外,还有金融、法律、证券、管理等方面的经济管理知识。
结论
综上所述,在企业管理中财务管理具备综合,企业必须对财务管理的地位和作用引起高度重视,全面提高财务管理为企业管理提供的服务水平。只有企业提高了财务管理水平,才能为企业应对激烈的市场竞争打下基础,为企业生存发展提供可靠动力。
参考文献:
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[2]张文红 财务管理是企业管理的核心[J] 河北煤炭 2005(5)
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档案管理工作的好与差直接关系着企业管理工作的基础,也标志着一个企业能否长久发展的关键,因此要提高对档案工作重要性的认识。由于档案管理不能直接创造经济效益,部分单位负责人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,没能把档案管理工作提高到重要位置,认为只要保管好不丢失不损坏就万事大吉了,某些企业的档案管理工作人员对档案管理工作认识错误,没有给予足够的重视,他们认为从事档案管理工作没有太大的发展空间,无法体现自我价值,因此无法端正工作态度,缺乏责任感,无法做到耐心细致,缺乏乐于奉献的工作精神以及良好的职业道德品质,更不具备扎实专业的档案管理知识,以及广泛的科技知识,因此无法正确的认识档案管理工作在企业的管理工作以及社会的发展进步中所产发挥的巨大作用和重要意义。由于缺乏责任心,工作过程中常常出现失位现象,以至于造成档案管理工作基础不牢固,利用率不高,创造的价值不大。再加上对档案管理工作重要性和紧迫性宣传力度不够,使档案工作在企业经营管理中被忽略,没有提到议事日程,像抓生产经营那样科学合理的规划与实施,尤其在企业的高层管理人员没有制造出重视、关心档案管理工作的氛围,以至于整个企业对档案管理工作的意识都非常淡薄,从而导致档案管理工作在企业飞速发展管理模式不断推陈出新的当下遇到诸多的障碍,处于企业发展进程中的边缘化。
二、档案工作的管理与创新
目前档案管理的模式几乎都是一台计算机一套软件的办法,档案管理与提供利用根本无法适应档案网络化发展的需要。档案管理方式的落后,为档案管理工作带来了诸多不便,最根本的原因是档案管理技术的落后无法适应日趋增大的利用需求。导致档案技术落后有几点原因:
1、部分企业的领导对档案管理工作缺乏足够的重视和认知,投入力度小;
2、某些单位领导虽然有这方面意识,并且购进了先进的档案管理设备,但由于人才匮乏虽有设备但没有熟练操作设备的人员,无法做到物尽其用,以至于无法达到预期的目的。
3、管理力度重视程度不够,虽有计算机和档案网络,但是工作人员并没有录入电脑,依然按照原始的手工操作方式进行工作,从而导致档案管理工作跟不上企业管理的步伐,不利于服务企业和提高工作效率,那么档案管理工作有何谈创新呢?档案管理工作创新要从以下几点入手:
(一)创新观念,使得的档案在服务中发挥经济效益
首先要做到管好档案,合理的用好档案。随着经济体制的不断调整,企业不断的优化重组,生产技术水平不断地提高档案管理人员也要为接收和管理好这一类科技档案而转变观念,要深入施工一线,懂得施工的工艺流程,深入了解技术档案的内涵和保存的价值意义,使得档案管理的工作人员对各种科技资料档案做到“胸中有数”。其次要在全员心中树立起档案就是资产的理念,在企业中无论是科技成果,会计档案、还是书、文、声、像,全部都是企业全体员工智慧的结晶企业的财富积累,它们是企业辉煌发展的真实写照和鉴证。
(二)改革创新体制,使得档案工作顺应现代企业发展需求
企业在不断地发展企业制度在不断地完善,档案工作也要紧跟企业的发展步伐,适应现代企业的制度,因此企业档案工作进行机构、机制、制度创新迫在眉睫。第一点是机构创新其核心在于将档案工作进行深化和拓展,将以往单一的档案管理工作扩大为集档案、资料、统计、情报、信息等等为一体的“企业档案信息管理平台”。第二点是机制创新的关键是高效。企业的档案工作管理机制要随着企业管理机制的转换而创新,从单一的档案管理机制向着档案、资料、情报、信息、科技一体化的管理机制转换。第三点是制度的创新,要以企业的实际情况为基础,制定详细的制度,在原有制度的基础上进行创新,制定出明确的阶段方针以及目标,考评方式以及方法,制定考核办法进行总结考评。
(三)管理创新,有效提升档案工作
企业发展的同时档案工作也应跟上发展的步伐,不仅要高标准,还应高水平,上规模、上档次,要坚持依法治档,确保管理的集中和统一。随着近年来办公自动化的进程加快,现在大部分的企业都在推行无纸化办公,所有的岗位都建立了电子文档,这就要求工作人员应熟练地掌握以及操作计算机的文书处理,以及归档的所有程序,认识纸制文件与电子文件归档的关系,明确在文件归档、整理、以及资料的形成、积累等各项工作中每个人应付的责任。计算机在企业内部进行联网以后企业档案利用率在不断地攀升,企业的各个部门对档案信息实现了共享。档案管理部门应当充分发挥信息中心的作用,针对信息再利用以及保密问题,可以通过制定新的管理制度以及管理方法进行解决。
三、结语
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随着我国市场经济的发展,企业文化这一名词已被许多从事企业经济活动的人们所熟知。不少企业家和企业的研究者针对企业文化提出了这样的观点:“企业文化是企业发展的基础”;“企业文化是决定着一个企业兴衰的关建性因素”;“一个企业只有具备优秀的企业文化,才可能成为市场的竞胜者”等等。可以说这些观点都是完全正确的,都在说明着同样一个道理,也就是只要从事企业的经济活动,只要想使企业得以生存和健康地发展,就必须有一个优秀的企业文化。那么,什么是企业文化呢?有人这样解释,所谓的企业文化就是企业所有的员工有着共同的理想、共同的追求和共同的价值观。只有拥有优秀企业文化的企业,才能成为真正的市场强者和最终的竞胜者。
现代企业管理用中国传统文化一贯推崇的和谐理念去调控人的经济行为,有利于构建良好的经济关系和经济秩序。其一和气生财,企业提倡和气生财的经济伦理道德观念,可以提升企业的亲和力、感染力和吸引力,和谐不仅是儒商精神,也是一种管理原则和管理艺术。企业之间倡导开展良性竞争与合作,反对目前社会上流行的“商场如战场”等过激口号。其二和谐稳定,是在企业内部培植和谐稳定的人际关系,创造充满和睦亲情的家庭式的温暖内环境;其三和蔼可亲,既为顾客提供和蔼可亲、细致周到的微笑式服务,与消费者之间建立互惠互利的社会关系,又给企业带来滚滚财源。
中国传统文化以儒家为代表的重人道、轻天道思想对社会影响很深,孔子曰“天地之性人为贵”,强调万事万物人是第一可宝贵的。儒家思想是一个以“仁”为核心的人本思想,重视人的价值,孟子曾说:“民为贵,社稷次之,君为轻。”这种“民本”“人本”的思想,已经成为中华民族心理的一部分,固化为我们的民族性格特征。这些思想都在我们传统的企业文化中有较多的表现。
企业文化的优劣取决于其核心价值观,现代企业文化仍然应该继承发展儒家思想“以人为本”的核心价值观。企业是由人组成的,企业的最终发展也必定是为了人。这个“人”便包括了消费者、雇员和企业主,也就是讲企业的发展要为这三种人的利益考虑。这三种人的利益在日本的公司依次排序为:雇员第一、顾客第二、股东第三。我国企业现在大多信奉的是“顾客是上帝”、“消费者利益第一”。不管企业坚信的是雇员第一还是消费者第一,都说明要追求企业的利益必须形成“以人为本”的企业文化核心,以消费者为本、以雇员为本。
所以企业管理者,凡事先考虑到“人”,考虑到这件事情会给“人”带来什么样的感受,这是我们中国人的习惯想法,这才是真正的“以人为本”。企业管理者要深知儒家思想对中国人的影响,即每一个中国人都非常自尊、自重,中国人这种对人性的理解、尊重、关怀和西方人有很大的差异。所以在中国企业,管理者要真正调动员工的积极性,关键是要真正尊重员工,真正“看得起”每一位员工。这是我们中国人“以人为本”的激励之道。
企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。今天,企业要以人为本,可能已是大多数企业操作者所认同的道理。但是能否更深刻地意识到,今后企业之间的差距,实际上是人才之间的差距;企业之间的竞争是人才的竞争;一个企业是否拥有优秀的人才,是决定企业在未来的市场竞争中能否取胜的不可缺少的主要因素。这同样是需要每个企业操作者认真思索的问题。深刻地领悟到,企业是否拥有好地招人、育人和用人的机制,是公司在未来市场竞争中能否竞胜的主要因素。
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关键词:科学管理观念;创新能力;企业技术基础设旆
1 引言
管理是企业永恒的主题,创新是企业发展的动力。跨入新世纪,我国企业要在全球化的竞争中取得主动,必须注重学习研究国内外管理的新思维和趋势。在引进吸收符合先进生产力发展需求适应先进文化发展方向的管理研究成果和实际经验的时候,一定要结合自身发展需要,有选择地、灵活地、“权变”地加以应用,不断提高现代化管理水平,以科学发展观引领管理创新。
2 树立适应知识经济发展要求的科学管理观念
2.1 管理观念由追求利润最大化向追求企业可持续成长转变
把利润最大化作为管理的唯一主题、最高宗旨,是造成企业过早夭折的根源。在产品、技术、知识等创新速度日益加快的今天,可持续性成为现代企业面临的一个比管理效率更为重要的课题。企业是一个人造系统,其内部系统是可以改造的,而生生不息的企业管理创新正是企业实现可持续的重要保证。
可持续成长管理观认为利润是企业生存和发展的条件,但不是其生存的目的,要科学合理地追求利润。坚持这种管理观,在管理中就会注重整体优化。讲求系统管理,实行企业系统整体功能优化,注重依靠核心竞争力,不断提高市场竞争优势:注重夯实基础管理,讲求管理精细化,实行管理科学化、程序化、规范化、制度化;注重开拓创新,要求在自我否定中发展自我、超越自我。实现变革与稳定并存;注重以人为本,不断提高员工素质,充分调动员工的积极性,发挥员工的能动作用;注重以诚信为本,对待企业的利益相关者,要讲求质量、服务、信誉过硬等等。
2.2 树立知识是关键生产要素的观念
知识经济时代,知识己成为决定企业经济连续增长、报酬递增的关键性要素,产品中蕴含的知识量(知识产权)成为企业竞争中最有利的武器。企业应改变传统狭隘的重视有形资产,轻视无形资产的观念,要强化无形资产意识。树立知识是关键生产要素的观念。
首先,要重视知识要素的开发。在企业中,应当建立和完善研究与开发机构,以便结合经营进行知识创新和知识应用,推进企业的技术、管理创新。其次,注重无形资产的保护和管理,加大无形资产投入。企业应当建立专门的无形资产管理机构,负责无形资产的创新、设计、引进、应用,并设立知识主管,实施对无形资产的分类、评估、投资以及建立知识档案,为无形资产投资交易和共享创造依据,不断拓展无形资产的范围,要注重对知识产权类和流通领域的无形资产的积累和投资,
2.3 树立人性化管理的观念
首先重视人的知识化,大幅度增加人力资本投资。把员工的学习素质提高作为企业经营成功的关键要素。其次实现知识共享,运用集体的智慧提高企业应变和创新能力。在信息化、知识化管理中,打破传统企业在分工上的官僚等级制,重新设计企业的价值流程和结构,重新对不同岗位的员工及领导者进行定位。使具有不同教育和文化背景的企业人积极合作。共同享用企业经营管理中的重要信息,达到更多地交流、更多的一致行为,更多的责任和共同的文化,从而实现企业快速发展。要建立能为知识共享和信息交流提供方便的基础设施。使企业对内对外都能够实现快速准确的交流,在产品开发、生产和市场销售之间进行反馈。
3 提升管理主体的创新能力
创新经济学的鼻祖熊彼特指出,创新的主体是企业家。企业家是最具有创新能力和影响力的人,他们不墨守陈规,不遵循循环流转的轨道.却常常创造性地改变这种轨道。目前我国企业管理创新效率不佳与企业家缺乏不无关系,要推动企业管理创新,必须注重企业家队伍建设,培育造就一个主导管理创新前沿和领导市场竞争潮流的“企业家阶层”。
培养具有创新精神的企业家是实现企业管理创新的关键。有人指出.企业家活动具有一定程度的公共产品性质。因为其风险由自己承担,而他们的成功却往往使全社会受益。因此,国家应该制度化来扶持和鼓励企业家的创新活动,政府在制度上,应着眼于为企业家提供一个开放、宽松的环境,创造更多的发展机会。
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