分包管理的原则范文

时间:2023-08-31 17:01:59

导语:如何才能写好一篇分包管理的原则,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

分包管理的原则

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[关键词]灰色关联分析;风险评估;人力资源外包

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)16-0061-03

企业选择将人力资源外包的动因主要有从外部获取专业的人力资源管理服务、降低企业经营成本、减小企业用人风险和提升企业核心竞争力。不论企业是出于何种动因进行人力资源外包,都需要对外包商实力进行评估,这就要求评估方法具有科学性和有效性。市场环境是复杂的,指标参数处于一种部分已知,部分未知的状态,具有一定的灰色性,而灰色系统理论可以通过对灰色信息白化处理和灰色关联分析方法来处理这种问题,很好地解决了常用的数学方法对于“贫信息”问题的处理难题。本文正是运用灰色综合评价建立了人力资源商选择模型,对外包企业挑选外包商合作伙伴具有一定的参考价值。

1 数学模型的建立

1.1 确定比较数列

即可计算加权关联度,然后根据计算结果就可以排出i个外包商在n个评估指标下的优劣顺序。

2 模型的应用

2.1 指标权重的确定

本文的评价指标体系各个指标的说明如下:

(1)市场环境。市场环境包括4个二级评价指标,分别描述了外包商与国家产业政策对接能力,它所面临的市场壁垒高低和市场竞争的强弱,以及它所拥有的市场资源。

(2)技术实力。技术实力主要包含两个指标:专业化程度的高低直接决定了外包商所提供的人力资源外包服务的质量好坏;技术创新能力则决定了外包商适应人力资源外包技术更新的能力。

(3)管理能力。分指标包括管理制度与完善、组织沟通协调能力、员工素质能力和组织结构的稳定四个分指标。

(4)财务状况。外包商具有良好的财务状况才能保证项目运作过程中的资金输出,包含偿债能力和资产管理能力两个分指标。

(5)企业信誉。在交易过程中存在着信息的不对称,外包企业在挑选外包商的过程中,不可能了解到所有的信息,挑选了错误的外包商很容易造成商业机密的泄露和隐藏服务成本的产生导致外包项目的失败。

风险指标权重通过专家打分构造两两判断矩阵,指标权重分配如下图所示。

外包商评价指标权重分配图

2.2 指标参数值的获得

评价指标包括定量指标和定性指标,其中设施投资额、技术人员学历、研发人员比、技术创新投资额、资金流动比率、资产负债率、资金周转周期和不良资产率为定量指标,企业通过做市场调查可以直接获得(结果见表1),而定性指标通过白化处理,处理方法如1.1中所述(结果见表2)。

最后可以计算出四个外包商的加权关联度分别为0.640、0.440、0.653、0.704。对他们得分进行排序,依次为外包商Ⅳ0.704、外包商Ⅲ0.653、外包商Ⅰ0.640、外包商Ⅱ0.440。所以,应优先考虑外包商Ⅳ,而外包商Ⅱ则作为最坏的选择。

3 结 论

(1)运用灰色关联分析法对人力资源外包商进行评估,可以解决评价指标量化的问题,确保评价结果更准确;

(2)运用灰色关联分析法建立的模型,不仅可以计算出外包商的每个指标与最优参照数列的关联系数,还可以计算出每个外包商的综合得分,并对外包商进行优劣排序,为人力资源外包决策提供依据。参考文献:

[1]邓聚龙.灰色预测与决策[M].武汉:华中理工大学出版社,1986.

[2]罗庆成.灰色关联分析与应用[M].南京:江苏科学技术出版社,1989.

[3]吕锋,崔晓辉.多目标决策灰色关联投影法及其应用[J].系统工程理论与实践,2002,22(1):103-107.

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【关键词】建筑工程 分包管理 风险控制

随着建筑业的高速发展,建筑项目的要求越来越高,要求企业在项目上更加的专业化、质量和服务更加的成本化,不少建筑企业开始转变以往的大而全的管理理念,向精而强努力,降低成本、提高利润、向专业化的方向发展。

1.建筑工程分包管理产生的原因

1.1工程技术的要求

总承包商不可能具备承包合同的工程范围内的所有的专业的施工能力,在技术、人员、设备、资金、管理等各个方面一应俱全,为了弥补这些不足,只能采取工程分包的形式。通过工程的专业分包,更为有效率的利用社会资源,承担原来自己无法独立承担的工程项目,扩大自己的经营范围,增加收入。

1.2实现最大经济效益

有些项目工程的专业性要求非常强,但是有很高的经济效益,受专业性的限制,总承包商自己承担下来有时会力不从心,所以将它分包出去,分给那些报价低而又有能力的分包商承担,这样不仅可以避免损失还可以取得最大化的经济效益。

1.3转移或减少风险

工作量可以通过分包有所减少,同样的,风险也可以通过分包进行部分转移或者减少,这样大家共享盈利共担风险,能够提高工程经济效益。

1.4业主的要求

在目前的经济环境下,业主对建筑工程的施工存在一定的话语权,为了达到自己对工程施工效率的要求,部分业主会明确要求总承包商将一些工程中的项目分包出去,以便快速高质的完成项目工程。

2.建筑工程分包管理存在的风险

2.1违法分包的风险

有些项目工程的分包不能满足法律的相关规定或者是不能够达到法律的相应的要求,主要表现在以下几个要件的缺陷上:

(1)主体要件缺陷

项目承包过程涉及的法律条文规定了主体要求,主体要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程项目承包后,总承包商把工程项目分包给相应的分承包商,作为分包管理的主体,有的分承包商是不具备相应的主体资格单位或者个人;另一方面工程项目的承包单位承包建筑工程后,不遵守和履行合同约定的责任和义务,将承包的全部工程转包给他人,或者是以分包的名义分别转包给其他承包单位。

(2)意思表示要件缺陷

在建筑工程项目的分包过程中既没有主合同的相关约定,也没有取得建设单位的认可,即意思表示不完备,意思表示要件存在缺陷;另一种情况就是违反法律的规定建筑单位私自转让、出借资质证书或者以其他方式允许他人冒充本企业的名义来承揽工程项目。这些都属于意思表示要件的缺陷。

2.2分包管理上的风险

(1)合同订立的不规范

建筑工程项目在进行分包时要依法订立相应的分包合同,但是在分包合同的订立过程中常常存在着订立不规范,条款不严密的风险。分包合同的签订不仅关系到分包合同的履行和总合同的履行,还涉及到发生纠纷以后如何依据法律进行解决的重大问题。分包合同的不规范隐藏着发生相关问题责任无法正常划分的风险。

(2)管理制度的缺陷,造成工程质量和安全的风险

目前有些建筑企业内部的分包管理体系不够健全,缺少相应的分包管理制度,导致一些信誉较差的分包单位在没有经过正常的招标程序就承包到了项目,并且在以后的施工中为了追求经济利益而偷工减料,造成工程项目的质量不合格,存在安全风险。

3.如何规避建筑工程项目分包管理中存在的风险

3.1加强法律学习,强化风险意识

我国实现依法治国的战略决策,在建筑工程项目分包管理过程中也不例外,把法治理念运用到企业生产的经营管理中去,不断强化广大的职工,尤其是管理阶层的领导和项目经理等相关管理人员的法律意识,风险防范意识,广泛的开展与工程分包管理有关的《合同法》、《建筑法》、《招投标法》等法律的学习,把项目分包管理的风险从源头上降到最低。

3.2完善企业的管理制度,依法规范分包管理的环节

为了减少相关管理人员的随意性和降低工程分包管理中的法律风险责任,要进行企业管理制度上的完善,并坚持依法进行分包活动的原则进行项目工程的分包管理。在分包前进行分包策划,在分包工程竞标时,严把分包单位的资格,在分包单位入场后要严格的履行合约的要求,依法依规格进行工程款的结算、合同变更、竣工结算等程序,使风险管理制度化、规范化。

3.3严格依法经营,规避施工分包合同管理的风险

施工单位要严格依法经营,健全管理机制,严格监管分包合同的资格预审、合同评审、签约等管理程序,从源头上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同时,分包合同有关工程量变更及单价调整;不可抗力事件的损失承担;工期、竣工验收条件、方法、标准;违约责任等与总包合同约定的内容必须一致,规避合同管理上的风险。

4.结语

建筑工程的分包管理是市场经济发展的必然产物,劳动生产率的提高和社会的分工发展也催生了建筑工程的分包管理。企业采取建筑工程分包管理不但更有效率的利用资源,也分担了相应的风险责任,形成了专业化的市场经济体制,展示了现代项目管理的较强的适应能力。

参考文献:

[1]魏安江.分包管理的隐性风险[J].中国招标.2010(50)

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关键词:仿真机 分包管理

1、引言

1.1 模拟机总包与分包商的关系

模拟机的分包商主要有两方分包商组成,一方为虚拟DCS分包商,另一方为模型开发平台供货商。虚拟DCS分包商一般为实际DCS供货商。宁德核电实际DCS系统供货商为三菱电机+广利核联队,三菱电机公司提供安全级系统,广利核公司提供非安全级系统。作为模拟机主要的设备分包商,对虚拟DCS分包商的管理,是整个总包项目管理的重点,也是管理的难点。三菱电机是日本公司,涉外分包商管理工作又成为难中之重。

1.2 分包管理工作的重要性及必要性

宁德模拟机项目开发与电站工程建设同步进行,因此相关工程进度、特别是电站设计文件、DCS设计数据提交的拖延会对模拟机开发进度造成较大负面影响。设计数据提交的拖延将会直接导致实际DCS应用软件包提交的拖延,同时影响到模拟机的开发进度。如果不能较好的控制这一风险,将会直接威胁FSS项目的及时交付,对业主方培训计划造成不可预估的影响。

加强对虚拟DCS分包商的管理,使得分包商全过程受控程度加大,能够在人为的层面上将这一风险降低到较小的程度,间接的保证模拟机进度的可控性及设备的及时交付率。

1.3 分包管理工作的基本模式

由于分包工作的重要性,仿真公司在项目初期便积极借鉴其他项目经验,不断总结项目自身经验,通过设置专人进行分包接口管理、定期组织各方召开项目协调会、专项讨论会等形式,充分利用邮件、电话、会议、传真、文档等各种沟通渠道,对分包商各个阶段工作进行控制管理,确保各项工作按照计划执行。

2、对外分包管理的难点

2.1 合同分歧项多

宁德模拟机项目是仿真公司的第一个FSS项目(Full Scope Simulator),也是仿真公司第一次与虚拟DCS设备供应商合作。双方对于合同中分工范围、供货范围、技术支持范围以及内涵外沿的理解也存在不少分歧。

2.2 交叉接口多

分包合同中存在不少交叉接口,如硬盘台的盘体由广利核公司供应,而盘台仪表设备由三菱公司供应;安全级的应用软件上游数据由三菱公司提供,而其调试和集成由广利核公司负责。以盘台设备的制造过程来为例:仿真公司不仅需要和三菱公司就设备供货问题进行沟通,还需就设备装配过程中出现的问题召集三菱公司和广利核公司进行协商讨论。当仪表设备在安装的过程中问题时,则需要联系设备供货方、装配方和设计方对设计进行确认,对设备的供货情况进行确认及核实。整个过程涉及到设备的设计方、仪表供货方、盘台制造方以及装配方等多方协调沟通,难度非常大。

交叉接口多的问题,导致分包管理沟通协调工作量加倍,难度加大。

2.3 文档接口工作量大

宁德核电模拟机项目管理按照总承包商中广核工程公司外发的CPR1000的各项管理规定执行。其中仅分包合同中规定的IED文档数量就多达100余份,ICM接口文件多达60余份。每一份文档均需经过审查、升版和提交业主方等过程,流程要求严格,文档量较大。

2.4 语言障碍

语言是沟通的媒介,沟通是管理的基础。三菱电机作为一家日本公司,工作语言以日语为主。而仿真公司工作语言为汉语。大多数需要面对面沟通的场合,均没有配备专职翻译。虽然双方约定在没有翻译的场合使用英语,但是英语均不是双方的母语。语言障碍的问题贯穿项目始终。

3、应对措施

针对项目执行过程中分包管理工作面临的各种困难,仿真公司领导通过讨论并对问题逐一进行分析,并确定了应对措施且取得了良好的效果。

3.1 以合同为基准,相互协商

原则上,分包管理的所有环节,均严格按照分包合同的规定执行。如在合同中对细节没有详细的规定,则需联合总包商及业主方代表对问题进行沟通协商,形成一致意见并签订补充条款、备忘录以及会议纪要等。三菱公司作为一家国外分包商,在与其沟通交涉的过程中,既要坚持原则,又要有一定的灵活性和策略性。在外国人眼中,我们代表的是中国,要不卑不亢,维护自身的利益,按国际惯例,寸理必争,寸利必得。

同时,严格执行相关协议合同,相互信任。与分包商之间的关系,既是一种管理关系,又是一种协作关系。只有形成了协作关系,相互信任,才能促进理解,同时推进工作。

3.2 建立通信机制,规范管理流程

在项目启动初期,打开通信渠道,建立通讯规则并在执行过程中严格遵守该规则。对于一般事件,利用邮件及电话渠道沟通即可;对于重大事件、需存档事件、需快速响应事件则通过正式书面传真渠道沟通。对于重大事件需面对面沟通解决时,采用召集协调会、专项讨论会的形式解决。截至本文提交前,宁德项目分包管理已收发传真260余份,分包管理相关邮件1000封以上,召开协调会7次,各种技术讨论会不计次。

3.3 专人管理,责任明确

针对交叉接口多,合同管理难度大的情况,仿真公司设置了专人进行分包管理。对于涉及三菱公司的所有沟通协调项目,都经由接口工程师协调沟通。这样的管理模式,规范了管理流程,避免了管理混乱的局面出现。

3.4 文档管理是项目管理的基础

设置专人管理文档审查工作。对每一份收到的文档严格按照程序审查并提交反馈意见。对于分歧项进行协商讨论并确定结果。当有新的文档需求产生时,工程师将需求反应给接口管理人员,由接口管理人员统一对外沟通提出需求。

3.5 注重沟通,规避文化差异、管理模式差异造成的影响

三菱公司作为一家日本公司,与中国公司的管理模式存在差异。同时,其工程师也与我方工程师存在文化差异。在项目执行过程中,我方以相互尊重,保持充分沟通的方式来规避文化差异、管理模式差异造成的影响。

3.6 提高管理人员素质

提高分包管理人员自身素质,包括沟通协调能力,专业技术水平以及外语能力。我方分包管理工程师具有较好的沟通协调能力、英语口语水平,这一基础极大的降低了由于人为原因、语言障碍带来的沟通风险。

4、结语

对分包商的有效管理是总包商与分包商之间相互了解、沟通、熟悉、信任的过程,成功的总包商往往能够建立起一个长期、稳定的分包商和供应商网络。对于已经积累了一定的分包管理经验的总包商来说,如何将这种经验运用到对外分包项目中去,并与外方的管理模式及经验相结合,充分发挥中国公司的特点和优势,形成一套中国总包商特有的分包商管理体系,是今后对外分包工作能否长期良好的发展的关键所在。

5、对未来分包管理的展望

(1)组织机构分工更明确,将会由更专业的部门、人员专项负责分包管理。

(2)管理将更加规范化,合同管理的地位逐渐凸显;项目会有更多的补充协议。

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关键词:工程项目 总承包 管理水平

面对当前激烈的市场竞争,建筑企业在发展中,从可持续发展角度出发,大型建筑企业势必要走上总承包管理道路。所谓总承包管理,就是项目管理班子利用其在管理、资金、技术、各类资源等方面的优势,通过契约管理、商务管理、信息流管理、技术管理、风险管理等管理途径,合理组织各类资源,对分包实行统一的指挥、协调、控制和监督,最终确保项目完成的一种管理活动。该管理活动在规范工程项目管理的同时,还能进一步提高工程管理水平,为建筑企业今后的发展奠定坚实的基础。

1.突出总承包管理的资源管理

作为工程资源管理中的核心环节,资金管理能否顺利的进行,将直接关系着工程的整体管理效果。而在整个总承包管理中,资源管理的加强途径主要从以下几个方面进行:首先,在收取资金时,相关负责人应第一时间对所需资金进行收取,同时还应按照合同中的相关条款,与业主之间进行及时的沟通,针对拖欠款,需要管理人员使用适当的方式进行处理,避免伤害双方关系的事件发生。其次,工程管理人员应严格控制工程支付款,双方在合作时必须具备一定的诚信基础,确保合作的顺利进行。最后,针对合作过程中出现的垫资状况,应结合着实际状况,制定相应的收取计划,确保资金的及时回收。

2.加强总承包管理的契约管理

契约管理作为推动一些项目管理的主要依据,加强总承包管理中的契约管理,能够有效的提高工程项目的总承包管理质量。在完善的总承包管理中,常见的契约管理主要体现在与业主的契约、各专业分包契约、材料供应商契约等几个方面。在整个契约管理中,需要总承包班子中的各个成员充分理解中标合同中的内容,同时在条件允许的状况下,可以建立其相应的合同交底制度,以便合作双方对合作的内容、条款、管理进行进一步的了解、掌握,为今后的索赔工作做好铺垫。在整个契约管理中,范围最广的应属分包契约范围,除了包括相应的专业工种外,还包括分包项目的工种、设计方案、劳务及材料供应等等。管理人员在管理这类契约时,应仔细分析契约中的各项条款,避免文字隐性条约的出现。与此同时,要想达到好的契约管理目的,在条件允许的状况下,管理人员可以寻求专业人士帮助,也可以出台统一的分包合同示范为本。作为工程项目的总承包班子,应充分重视契约管理的重要性,同时在原有的基础上完善契约管理制度,实现工程契约的科学管理。

此外,在处理业主与分包关系上,可以从合同授权这一方面出发,以此来避免分包合同管理的盲目性与随意性,同时还能将合同风险降到最低。作为工程管理的重中之重,施工管理能否得到科学有效的落实,将直接关系着工程的施工质量及今后的投入使用。在整个施工生产管理中,需要管理人员严格按照工程管理中的各个条款,将其落实到施工的各个环节中,以此来提高自身项目的履约能力。

3.完善总承包的技术管理

在整个总承包的技术管理中,除了相应的技术攻关外,还包括总承包项目班子的技术管理。其完善的过程包括以下几个方面:首先是技术应用上的管理。在整个技术应用管理中,作为总承包班子,应当在项目管理的过程中跟踪技术的进展情况,不断予以检查和反馈。尤其要关注高难技术及各类专项技术,以确保项目的顺利完成。其次是技术支撑管理,即所谓的项目攻克技术管理。在管理活动在进行中,需要确立相应的管理课题,该技术作为企业发展的核心技术,对直接关系着建筑企业的经济效益与今后的发展。再次是技术协调管理。即对工程项目施工中所需的施工技术进行协调,使其最大限度的发挥出自身的优势,在提高工程施工质量的同时,还能科学的缩短施工时间,减少工程成本投入。最后是技术优化管理。在该管理活动中,重点在于突出项目班子对管理方案的优化,并以此来增加建筑企业的经济效益。在该方案管理中,需要管理人员结合着工程项目的实际发展状况,对施工技术进行彻底落实,只有这样才能达到管理目的。

4.做好总承包管理的商务管理

作为工程项目总承包管理中的重要组成部分,商务管理有着极其重要的作用。在整个商务管理活动中,总承包管理需要面对业主、分包、咨询等多个单位,这就要求总承包班子能够在开展商务管理前,结合着工程商务管理中的各个事项,提前做好策划管理、过程管理及竣工管理中的各项工作。在整个管理过程中,需要将工作重点放在签证、沟通等工作上,同时为今后的工程结算及索赔工作奠定基础;而针对各个专业分包,则需要结合着分包工程的实际状况,确保分包施工的顺利进行;在竣工商务管理中,管理人员应抓好结算、索赔等各个方面的工作,为工程的顺利竣工画上完美的句号。此外,在整个商务管理活动中,管理人员应随时与造价单位保持联系,确保工程预算、结算工作的顺利进行。

5.总结

综上所述,在新时期的发展中,提高工程项目总承包的管理水平,对建筑企业的发展有着极其重要的作用。这就要求建筑企业的负责人能够认清行业发展形势,本着一切从实际出发的原则,加大工程项目总承包的管理力度,为其水平的提高奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]刘红.我国发展工程总承包若干问题的探讨[J].中国建设教育,2011(12)

[2]叶有泉.新形势下提高工程项目总承包管理水平的认识与思考[J].中外建筑,2011(07)

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关键词:铁路工程;劳务分包;管理

一、引言

在铁路工程施工中劳务分包是普遍的分包形式,近年来随着劳务分包制度的不断健全,施工安全质量意识和保险意识逐渐提高,农民工工资逐年上涨,各项培训费用和保险费用的支出也不断增大,因此劳务费占铁路工程成本支出的比例越来越高,这就要求项目管理者加强劳务分包管理、降低劳务成本、提高经济效益。

二、招标管理

招标管理是铁路工程劳务分包管理的开始阶段,极大影响了铁路工程的质量以及单位的效益。铁路工程具有施工难度大、质量要求高、安全风险大的特点,近年来铁路工程建设如火如荼,全国铁路网趋于密集,各项目面临着越来越多的既有线施工、邻近营业线施工,随之而来出现了更多新型的梁体形式(如转体结构)和涵洞施工工艺(如改建接长涵洞施工中使用的低高度下承式施工便梁法),这对施工人员的专业性和技能水平要求较高,因此在招标录用过程中必须对资质是否有效、是否在相应资质范围内承揽业务严格要求,并要求各投标单位提供近五年工程业绩证明资料以供必选,择优录用施工水平高、管理规范的劳务分包公司,避免出现窝工、返工等影响施工进度和造成经济损失的事件,降低施工风险、提高施工质量、加大投资产出比率,在源头上降低施工成本、提高经济效益。

三、合同管理

劳务分包合同是维系市场运转的载体,是控制铁路工程项目质量、进度、投资,进而保证铁路工程建设活动顺利进行的重要法律文件。加强合同管理是实现铁路工程建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。项目必须遵照“先签合同后上场”的原则,通用条款按照公司统一范本签订。合同中必须对生活性住房、施工场地、施工用水用电用油等费用明确承担方,对施工范围和单价组成内容进行详细描述,对文字描述易产生争议之处应多方面提醒,尽量规避施工过程及结算时出现扯皮问题。做好合同文件的交底工作是履行合同管理的前提。铁路工程从招标、投标到合同谈判,直至签订都由专职人员办理,而工程现场具体履行合同人员却很少能参与。为了更好的履行合同,这就需要合同签订人员向工程部门、物资部门、设备部门以及财务部门的相关人员进行必要的合同交底。各部门人员认真学习和研究合同文件,自觉执行和运用合同文件,保证合同的顺利实施,避免在时间、人力、财力、物力等方面发生不必要的损失。

四、施工过程管理

1.施工进度管理。施工进度管理是劳务分包管理的一项十分重要的内容,进度管理的好坏对工程能否如期完工和项目能否取得预期的经济效益具有直接影响。抓好施工进度管理必须从编制施工计划入手。施工计划必须突出施工重点,指明施工方向,科学合理且具有操作性。项目部按照业主节点工期以及施工组织设计编制年度施工计划及季度施工计划,各工区按照工程进展的实际情况以及各生产要素的调配情况,根据年度施工计划及季度施工计划编制更加详细的月度施工计划。项目部制定劳务分包单位的施工进度考核奖罚制度,提高施工工效,充分调动劳务人员的施工积极性。2.施工安全质量管理。施工安全质量管理是劳务分包管理的核心内容。铁路工程建设具有点多线长、涉及面广、建设周期长、受自然条件影响大等特点,是一个较为繁杂的系统工作过程,监管稍有不慎,易发生较大的安全质量事故。这就要求项目部全体技术管理人员从思想上充分认识铁路工程安全质量管理的重要性和艰巨性。工程在施工前由专业技术管理人员对劳务分包单位进行严格的安全技术交底,并组织安全质量培训,提高劳务人员的安全意识。

五、劳务计价管理

劳务计价管理是铁路工程劳务分包管理的关键,施工过程中的劳务计价要严格按照程序执行,先验工再计价后拨款,严格执行劳务合同内容,按照劳务合同中规定的劳务单价进行计量,不得随意更改劳务单价以及增减计量项目,严禁超额计价,有效规避风险。劳务分包单位退场前合同预算部会同工程部、安质部和物资部及时办理竣工验收工作,按照公司范本签订结算协议,防止出现合同违约和较大扯皮事件,维护企业利益。

六、结语

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论文摘要:近几年随看城市化的进程,快速发展,带动了墓拙产业的兴起,时我们建筑产业是一个机遇也足一个挑战,要求我们要有断的总承包管理模式,运用及推广总承包管理模式。总承包施工管理中,将充分总结本会司与借鉴国外总承包会司的成功经脸,并形成一套朴学合理的管理方式,发挥总承包商服务、协调、管理和技制职能,就工程的质量、工期、投资、安全、文明施工等对业主总负责。使施工企业更能适应现代市场的需求。

    随着现代企业的专业化分工的精细,劳动力的成本的提高,原材料的成本的上涨,利润透明度提高,工程领域机械化程度不高,劳动密集型的建筑业,各承包队伍水平参次不齐,对我们总承包企业管理带来了很大的难度,要求建立一种以适应当前形势下的施工总承包的管理思路。

1、工程总承包管理模式

    (1)总承包公司对所有工程项目管理的全过程进行策划和指导,为项目经理部的正常运转配置人员、设备、物资、资金等生产要素资源,对项目计划的执行以及合同履约等进行监控和调节,形成对工程项目运行过程的完善的服务和有效的控制。总承包公司总部应要求高素质的方案工程师、专业估价师、质量工程师、管理会计师等技术和管理专家,行成智力技术密集型的管理决策机构,项目授权管理方式。在工程施工中,总承包公司将组建具有综合管理和协调功能的总承包管理型项目经理部,总公司对于项目经理部采取授权管理的方式,项目经理作为公司法人代表在项目上的委托人,在授权范围内充分行使职权,实施对工程项目的计划、组织、指挥、控制、协调管理、完成管理、工期、成本、安全、现场管理等综合目标,实现总公司的决策意图和公司对于业主方的承诺。

    (2)专业施工保障体系。

    总承包公司按照工程建设需要,加强内部专业施工力量的保障能力,确保总承包管理的有效运行,重点强化了一批技术含量大、有技术优势和市场发展前景的专业公司。同时对于一些专业难度大,技术要求复杂而又有市场前景的专业化施工领域,密切与国内外有实力的大公司合作,形成较高的技术和管理水平。在施工,我们将充分发挥我单位的综合技术实力,内部专业化公司为项目施工和总承包管理提供专业化保障。

    (3)优势互补的社会协力集团。

    总承包公司充分利用社会化专业分工与协作的效应,以社会生产要素资源为依托,把一些一二级资质的专业施工单位、设计单位、科研单位、物资采购供应单位组建成社会协力合作体,共同为工程总承包服务。在工程项目建设过程中,通过严格的合同约束和有效管理,使各企业的工期、质量、成本、安全等始终处于总包控制之中并符合公司整体要求,达到工程建设的最优化目标。

2、管理原则

    施工总承包商在总承包管理中,无论在选择材料、选择分包商,还是在施工管理过程中面对的各种问题,我们都将以业主方的利益,工程的利益为重,公正对待自身分包及业主方指定分包,抓主要矛盾,避轻就重,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。对于任何一项工程,总承包管理中我们都将坚持科学的原则。在总承包管理中,所涉及的环节多、方面广,相当一部分管理工作不能够直接的预期结果。因此,只有以严谨的态度,借助科学、先进的方法、手段来进行管理协调,才能很好的实现管理目标,体现出管理的质量与水平。科学的方法可以充分发挥各方面的优势,通过合理的调配组合避开与弥补各方不足,充分调动各方积极性、发挥各方的长处。对于整个工程的施工过程而言,总承包商将所有分包商纳人其统一管理体系,整个工程,只有统一于总承包商的管理,才能更好地运转,为工程优质、高速、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。在总承包协调管理过程中,我们将发挥总包的权威性,采取各种措施有效地控制各分包商的施工进度、质量、安全,对分包商进行严格的控制以达到良好的效果。总承包商将配备有各种专业监督协调管理工程师,对分包商进行监督,深人现场进行施工过程的控制,结合合同条款的控制方式,最终确保控制原则得到深入的落实和执行。通过协调将各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将影响施工总承包管理目标实现的不利因素减至最小。在总承包管理中,协调能力是总承包商管理水平、经验的具体体现。协调包罗万象,从施工中各要素的协调到外部环境的协调都是在总承包商的职责范围内,故只有把协调工作做好,整个工程才能非常顺利地完成。

3、管理方式

    总承包商提出的目标将是切实可行的,并经过分包商确认能达到的目标。目标管理中将强调目标确定与完成的严肃性,并以合同的方式加以明确、予以约束。总承包商在进行目标管理的同时,还将采用跟踪管理手段,以保证目标在完成过程中要达到相应要求。总承包商在分包商施工过程中将对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即通知分包商进行整改,并及时进行复检,建立完整的资料以使所有问题解决在施工过程中。而不是事后发现问题,以免给业主方造成损失。作为工程施工总承包管理方,最重要的就是要正确合理的授权,把一部分职权授出去,留下一部分自己掌握。多年来,在国内外大量的总承包实践中,我们积累了丰富的授权管理运作经验。对于如何分配权限、如何授权及授权管理具有丰富的实践经验。我们将根据该工程的具体情况,对各分包单位加以考察,全面掌握各种情况,科学的加以分析,从而合理科学的界定权限,充分的调动各分包单位、各分项经理的积极性,提高员工士气,保证总承包管理目标的实现。

4、配合措施

    (1)加强与业主方的沟通和了解,根据业主方的建设意图,征求业主方对工程总承包施工的意见,对业主方提出的问题将及时予以答复和处理,建立与设计院的紧密联系,充分理解设计意图。做好设计与施工的衔接工作,协调、解决施工与设计的矛盾;设专人负责审图工作,施工前认真做好结构、建筑、机电图纸的会审交圈工作,对存在的设计问题将及时办理“工程洽商”,经业主方、设计、监理确认后作为施工依据,建立与甲方、监理参加的工程例会制度,加强沟通,及时解决工程质量、进度等问题。

    成立现场管理小组,加强与当地街道、环卫环保、派出所、市政等部门的联系,及时解决可能出现的扰民、民扰等问题,确保工程顺利进行。合理使用工程资金,实行专款专用。根据施工进度计划,制定资金使用计划,保持资金处于最佳使用状态。如果本工程施工中某阶段甲方发生困难,我们保证工程连续施工,工期不受影响。

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桥梁工程建设,周期长、施工工艺和工序复杂、劳务分包管理和控制难度大。为提高管理效率和效果,此文针对传统劳务分包管理存在的主要问题进行分析。提出利用计算机和网络技术对劳务分包合同进行信息化管理的实施方案,来提高管理水平和效果。

关键词:

桥梁建设;劳务分包;合同管理;信息化

0引言

随着市场经济的进一步开放,桥梁施工企业之间的竞争更加激烈,传统的桥梁施工劳务协作合同管理模式,已经不能满足施工企业劳务分包和开展施工的需求。如何提高桥梁施工企业对劳务分包合同的管理水平,并在市场竞争中取得优势,是桥梁施工企业需要深入探讨的课题。经过分析和研究,利用计算机和网络技术开发与建立建设项目劳务分包合同管理系统,是一种科学有效、提高管理水平的方法和手段。本文就此在劳务分包合同管理中的应用进行论述。

1传统分包合同管理存在的主要问题

1.1管理信息孤岛多

利用计算机和网络技术进行信息管理已经很普遍,但各应用系统间的信息不共享、不互换、信息与业务流程和应用脱节,便形成了信息管理的孤岛。桥梁建设工程施工,相对一般建筑施工而言,其项目管理内容更为繁杂。所以,专门承担桥梁工程建设的建筑企业集团,将项目内容分类、划块进行管理(如进度计划管理、物资管理、施工安全管理和合同管理等),是提高管理效率的一种方法。合同管理又分为承包合同管理、物资合同管理、劳务分包合同管理等,限于篇幅,本文仅探讨劳务分包合同管理。为进一步提高对劳务分包合同的管理水平,通常将其分为决策层(集团公司)、管控层(子公司)、执行层(工程项目部)3个层级进行管理,如图1所示。在传统的协作合同(纸质版)管理模式中,作为执行层的工程项目部的工程经济部门与其他业务部门之间,难以及时进行有效地数据信息沟通,也难以将需求的数据信息及时传递给上级子公司,这样就造成负责管控层的上级子公司不能及时有效地对所管理的各建设项目劳务分包情况进行实时监控。同样,作为决策层的集团公司也不能及时的根据需要在传统的协作合同(纸质版)管理模式中,作为执行层的工程项目部的工程经济部门与其他业务部门之间,难以及时进行有效地数据信息沟通,也难以将需求的数据信息及时传递给上级子公司,这样就造成负责管控层的上级子公司不能及时有效地对所管理的各建设项目劳务分包情况进行实时监控。同样,作为决策层的集团公司也不能及时的根据需要的数据信息进行分析与决策。

1.2审批效率低

采用传统的纸质协作合同,按规定的流程办理审批手续,作为管控层的上级子公司,难以及时了解到办理过程的进展情况。如果某个中间环节的复核、会签人员出差在外,就处于停顿状态,由此造成签订合同的周期较长,影响正常的生产经营活动。

1.3风险管理受控难

在传统的纸质协作合同管理模式中,管控层(子公司)对执行层(工程项目部)劳务分包情况,无法及时全面了解,所以造成劳务分包的事前策划、事中履行、事后核算等,不能进行有效管控。

2劳务分包合同管理信息化的实施

针对以上所述的劳务分包(纸质)协作合同管理中存在的主要问题,通过调研和分析了解到,如果采用先进的IT技术,建立起“以建设项目为主体、以制度流程为基础、以合同清单为主线、以责任预算为核心、以过程管控为主措、以资金支付为卡控”的劳务分包合同管理信息系统(以下简称合同管理信息系统),将桥梁建设项目的劳务分包合同的评审、签订、履约、变更、支付和审批等一系列环节,与现代化的计算机、网络、数据库、软件系统等信息化技术相结合,实行劳务分包合同信息化管理模式,就能大大提高对建设项目劳务分包合同的管理水平。

2.1建立信息采集标准(WBS工作分解结构)

要解决桥梁建设项目管理中的信息孤岛问题,首先要建立统一的信息采集标准(WBS工作分解结构),采用WBS编码建立标准的编码体系。解决执行层(工程项目部)生产进度、计划调整等客观因素造成的成本控制统计方式不一致的问题。建立桥梁建设项目信息管理系统中的标准编码体系,应遵循以下3项原则:(1)分部分项原则。根据建设单位(或称甲方、业主、发包方)提供的合同清单和不包含的施工项目内容,如桥梁建设施工措施中下部结构施工所需的钢围堰、混凝土施工所需的模板和支架、大临设施中的便道、栈桥、梁场、混凝土拌合站、临时墩、码头、缆索吊及小临设施等,均需要进行独立编码。(2)工序划分原则。如开展斜拉桥、悬索桥的高塔施工时,主塔墩身在业主合同清单分部分项中是总量,而施工过程中则是按节段进行作业,这就需要按各主塔墩身的施工节段进行编码。(3)分包类型原则。在桥梁建设施工的项目中,通常也会包括路基、路面等施工内容。对以桥梁建设施工为主体的项目,承担桥梁工程施工的单位往往将路基、路面专业工程进行分包。遇到这种情况,应将WBS编制按自定义的施工里程段进行编码,如表1所示.建立起标准编码体系后,再将不同桥梁类型的业主合同清单编码与信息系统中的标准编码进行自动匹配与对应,形成执行层(工程项目部)的工程经济部门与其他业务部门之间的统一信息采集标准。在此基础上,进一步理清物资核销、施工机械租赁及财务支付与劳务分包管理的关系。此时,子公司的管控层可通过统一的信息采集标准,对各建设项目之间的劳务分包管理数据进行监控与分析。

2.2规范操作流程和审批权限

建立起标准编码体系还不够,还应针对劳务分包合同管理的需要,制定科学合理的、分层级的、规范的业务操作流程和审批办法,理清各层级对劳务分包合同的管理和审批权限,使决策层、管控层和执行层清楚应尽的职责,这样才能顺利推进、科学实施,从而摆脱传统的手工操作模式。

2.3风险预警机制

建立起标准编码体系和规范的操作流程及审批权限后,利用合同管理信息系统中劳务分包业务信息数据,就可以另行建立起适合各业务部门的风险预警辅助决策系统,以此来强化对劳务分包合同管理风险的控制能力。要想达到这一风险预警要求和目标,就必须根据分包合同管理的操作流程和审批权限,构建风险预警管理信息平台,实现对劳务分包合同各种数据信息的自动采集、存储、加工、统计和评估、图谱分析、监控、预警和应对。达到决策层、管控层和执行层对劳务分包合同进行风险管理的目的。对劳务分包合同进行风险管理,首先应对可能发生的风险进行识别,并量化决策层、管控层和执行层的风险指标,统一风险指标预警统计方法。对可能发生的风险,通过预警辅助决策系统提取风险指标数据,计算后,根据可能发生风险的程度进行风险预警。

2.3.1事前策划

为识别和控制在合同管理工作中可能发生的风险,在合同管理信息系统中应建立劳务分包工程量的控制计划。劳务分包数量的控制计划是建设项目总工程量的重要组成部分,也是进行劳务分包合同管理的基础。所以,应根据劳务分包数量的控制计划,对需要施工的桥梁工程数量进行梳理,对桥梁主体工程的分部分项工程数量进行梳理,并重点梳理建设单位提供的合同清单中未涉及到的桥梁基础施工辅助设施的工程数量,如围堰等。各项梳理工作完成后,将计划好的劳务分包数量分解到WBS中,并建立起相互匹配的对应关系。这样即可以了解和掌握各分部分项工程对劳务数量的需求,也可以有效控制投入的劳务分包数量,实现劳务分包数量不会超过计划数量的目的。最终达到劳务分包结算数量不会超过施工验收数量的目标。

2.3.2事中管控

(1)分包模式的管控。根据项目施工进度计划、制订的双代号网络计划图和参加施工的分包单位的施工能力,在信息系统中对劳务分包单位先进行资源配置,劳务分包在信息系统中将受到劳务分包控制计划清单、工程量、单价和投资额的控制。(2)计量结算管理。计量结算是支付劳务分包费用的依据。对劳务分包进行结算,应以工程项目部录入合同管理信息系统中已完成的工程量作为计算的基础。单份劳务分包合同中已完成工程量不可超过该合同中的总量,所有劳务分包合同中已完成工程量不可超过控制计划的总量。(3)末期结算管理。办理最后一期劳务分包结算时,合同管理信息系统中将通过劳务分包合同中分部分项工程的已完工程量来判断该劳务分包结算是否为末期结算,并自动升级到审批权限。这样做的目的,可以在进行中间计量时减少审批流程环节,提高施工效率;另一方面,可以保证管控层(子公司)对履行劳务分包合同进行全过程的控制。(4)结算支付管控。在有效控制劳务分包工程量结算的同时,如何做到对劳务分包结算资金支付的管控,主要是在信息系统中将劳务分包结算产生的债务作为依据,形成债务支付申请单,向管控层(子公司)提出使用资金的申请。通过后,系统就会对劳务分包合同费用的支付,按照设定的已完成工程量的比例付款;如需要调整申请单的支付比例,可利用信息系统中支付比例变更申请的功能完成。

2.3.3事后管理

(1)降低被索赔的风险。将劳务分包合同的履约过程和结果保存在信息管理系统中,决策层、管控层就能随时调取劳务分包合同履约过程的数据信息,作为防止劳务分包单位无理索赔的依据。(2)提高核算与分析能力。在日常的管理工作中,因在合同管理信息系统中保存了劳务分包合同的履约过程,并逐级监控了执行结果。所以,在竣工验收、决算后,可以对分包的主要材料消耗和机械费进行核算与分析,对劳务分包费用是否存在偏差进行分析,对劳务分包合同的结算单价进行梳理、分析和汇总,形成合同汇总表、合同履约情况表、存在的偏差表等,并自动保存在合同管理信息系统中。为管控层进行建设项目的核算提供数据信息源,实现提高成本核算能力。

3结束语

桥梁工程建设,周期长、施工工艺和工序复杂、劳务分包管理和控制难度大。传统的劳务分包合同管理模式,已经满足不了桥梁建设劳务分包和开展施工的需求。如何提高对劳务分包合同的管理水平,本文针对传统劳务分包管理存在的主要问题进行了分析。通过分析和探讨,提出了利用计算机和网络技术建立合同管理信息化系统,对劳务分包合同进行信息化管理的实施方案,来实现提高合同管理水平和效果的目的。

参考文献

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[2]李瑛玫,刘凤莲.信息化环境对企业成本管理模式的影响与对策探讨[J].中国管理信息化(综合版),2007(12).

[3]张美英.信息化在施工企业项目成本管理中的应用[J].山西建筑,2013(22).

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关键词:成分视角;移动通信工程;服务分包;管理措施

1服务分包概述

分包属于管理模式的一种,通过对外部优秀资源进行整合利用,实现降低成本、提高效率的目的,促使企业核心竞争能力的实现。通信工程分包必须依法进行,严格禁止转包。对于服务分包来说,承包方进行工程服务业务分包时,要对自身发展战略吸纳要明确,然后确定非核心业务与核心业务,然后将非核心业务通过成本预测与评价,进行分包,并且在分包实施过程中,对分包商要进行绩效考核,实施分包管理。通信工程服务分包主要包含任务分包与劳务分包两种模式,发包方为实体移动通信运营商,承包方为设备上,分包方为网络服务商。

2基于成本视角的移动通信工程服务分包管理措施

2.1客户满意度管理对于企业的发展来说,客户的重要性不言而喻,改善客户关系,提高客户满意度,可对客户信息更多的掌握,最终目的是留住客户,使企业更具竞争优势。为了使客户的满意度得到提升,与客户进行密切沟通非常必要,明确沟通制度,达成沟通目标。在和客户进行沟通中,主要包含以下方面:传递公司信息;对新产品及服务方案进行宣传;对市场竞争态势进行分析,制定后续市场方案;对客户的问题及需求进行收集,跟踪与反馈客户问题及需求,体贴客户;通过客户反馈对产品及服务进行升级;对客户评价打分数据进行收集与分析,作为改进服务的依据,完善与提升服务能力;全面了解与掌握高层客户及公司的网络优化与维护、工程建设工作进展,使公司服务理念得以体现。在明确了服务内容后,需要对沟通网络进行确定,在企业管理下,项目经理负责项目沟通,与高层客户建立沟通渠道,工程、技术及网络等部门经理进行客户拜访及汇报工作。构建起与客户沟通职责对应的关系模式。2.2服务绩效管理在项目分包后,对服务商要定期进行考核,保证客户满意及工程质量,考核包含结果考核与过程考核两部分。对分包商进行考核时,主要采用绩效指标考核法,将企业战略目标进行分解与细化,形成关键绩效指标,发挥两方面作用:一方面分包商身上承担分包策略目标,降低企业风险;另一方面对考核人而言,具有量化依据,企业发展中的风险责任承担到相应的责任人身上,企业目标及员工利益实现双赢。关键绩效指标的确定需要从以下几方面入手:分解企业分包战略目标、真实体现工作结果、衡量重点绩效行为及结果、企业内部共同认同。考核结果应用中,对年度考核不合格的分包商予以淘汰,考核结果靠前的分包商,可以给予相应的奖励政策,并与其建立起长远的战略合作伙伴关系,在服务分包人员选择中,可优选进行考虑。开展绩效管理中,必要的奖惩措施必不可少,只有通过适当的激励机制的应用,分包商的工作主管能动性、客户意识才能提升。将考核结果和经济利益挂钩的绩效管理措施的实施需要注意以下两点:绩效结果关联分包价格、绩效考核挂钩后续项目。为了保证分包工程的质量,如果分包商出现严重违反国家及行业规范,对业主利益或分包商利益造成损害的,可终止合作。2.3服务支付管理随着设备商分包模式的实施,在对外支出中,分包工程款占比增高,对支付管理的加强有利于项目资金的使用合理进行安排,提高资金使用率。同时,对工程款支付流程及周期进行合理控制,也可实现对分包商的有效管理。工程款支付中,需要遵循明确职责分工原则、及时与准确性原则及树立利益共同体原则。分包款支付中支付的要素包含三大要素:①《分包任务书》与《工程分包框架协议》的有效合法;②竣工文件、绩效考核表及验收报告等重要付款凭证不可缺少,如果工程文件提供不全,则不能支付;③分包工程总结报告、分包工程付款申请书等付款申请资料必须齐备。对支付进行管理中,需要关注支付合同依据、支付程序及支付时间三个核心。合同依据按照服务商的绩效考核、工作量认证和支付条件进行对比确认,支付条件符合后,再对支付时间进行确认,企业不同,支付策略也不同,通常会延长半年至一年支付,为了使分包服务商的积极性更好的被调动起来,通常确认工作量以后即可执行支付程序,将大部分工程款支付给分包商,这样分包商的动力会被积极调动起来,有利于我国移动通信事业快速的发展。

3结语

根据移动通信工程服务工作模块的分解,分析核心业务与非核心业务,通过项目分包模式,将非核心业务进行分包,实现企业成本的降低和风险的分担。对分包商进行有效的管理,从客户满意度、绩效及支付等方面进行重点管理,能够降低企业运营成本,提高企业经济效益。在当前服务业开放的发展背景下,服务分包促使资源得到优化配置与利用,提高专业服务能力,培养了新的竞争点,是我国移动通信事业发展的主要方向之一。基于成本角度的分包管理措施,对整个通信行业的分包给出了指导性意见。

参考文献:

[1]张志勇.浅析如何加强分包和分包商管理[J].智能城市,2016,11(16):287-288.

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[4]岳水.移动通信企业采购精细化管理的特征、作用及对策[J].通信企业管理,2011,05(24):78-79.

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[关键词]水利工程;索赔工程;薄弱环节;合同管理

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)16-0205-01

前言:

合同管理是建设工程项目的重要内容之一。施工合同管理是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程。其主要内容有:根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履行过程的管理与控制、合同索赔与反索赔等。

1、施工承发包模式的选择

1.1平行承发包

①含义。平行承发包又称分别承发包,是指发包方根据建设建设工程项目的特点、项目的进展情况和控制目标和要求等因素,将建设工程项目按一定的原则分解,将其施工任务分别发包给不同的施工单位,各个施工单位分别与发包方签订施工承包合同。

②平行承发包的一般工作程序。施工图设计完成――施工招投标――施工――完工验收。一般情况下,发包人在选择施工承包单位时通常根据施工图设计进行施工招标,即施工图设计已经完成,每个施工承包合同都可以实行总价合同。

③平行承发包的合同管理。业主要负责所有施工承包合同的招标、合同谈判、签约,招标及合同管理工作量大,对业主不利;业主要负责对多个施工承包合同的跟踪管理,工作量较大。

1.2施工总承包

①含义。施工总承包是指发包人将全部施工任务发包给一个施工单位或多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体,施工总承包单位主要依靠自己的力量完成施工任务。

②合同管理。业主只需要进行一次招标,与一个施工总承包单位签约,招标及合同管理工作量大大大减少,对业主有利。在很多工程实践中,业主为了早日开工,在未完成施工图设计的情况下就进行招标选择施工总承包单位,采用所谓的“费率招标”,实际上是开工合同,对业主方的合同管理和投资管制不利。

1.3施工总承包合同管理

①含义。业主与某个具有丰富经验的单位或者由多个单位组成的联合体或合作体签订施工总承包管理协议,由其负责整个项目的施工组织与管理。一般施工总承包管理协议,由其负责整个项目的施工组织与管理。一般施工总承包管理单位不参与具体工程的施工,而具体工程的施工需要再进行分包单位的招标与发包。

②合同关系。施工总承包的合同关系有两种,即业主与分包单位直接签订合同或者由施工总承包管理单位分包单位签订合同。

③合同价格。施工总承包管理合同中一般只确定总承包管理费,而不需要事先确定建安工程总造价,这是施工总承包管理模式的招标可以不依赖于设计图纸出齐的原因之一;分包合同价,由于是在该部分施工图出齐后再进行分包的招标,因此采用实价,即单价或总价合同。

④合同管理。一般情况下,所有分包合同的招标、合同谈判、签约工作由业主负责,业主方的招标及合同管理工作量大,对业主不利。对分包单位工程款的支付又可以分为总价承包管理单位支付和业主直接支付两种形式。前者对于加大总承包管理单位对分包单位管理的力度更有利。

2、合同类型

2.1施工承包合同。具体包括:

①施工承包合同中承发包的责任与义务。

②进度控制的主要条款与内容。有合同工期的约定;进度计划;工程师对进度计划的检查和监督;暂停施工:工程师要求暂停施工;因发包人违约导致承包人主动暂停施工;意外事件导致的暂停施工;竣工验收。

③质量控制。施工过程中,承包人要随时接受工程师对材料、设备、中间部件、隐蔽工程和竣工工程等质量检查,验收和监督。

④费用控制。包括工程预付款、工程进度款、变更价款的确定、竣工结算,质量保修金等的方面控制。

2.2物资采购合同。其主要内容包括:

①建材采购。标的;数量;包装;交付及运输方式;验收;交货期限;价格;结算;违约责任。

②设备采购:设备价格与支付;设备数量;技术标准;现场服务;验收和保修。

2.3施工单价合同、总价合同与成本加酬金合同。单价合同特点:单价优先,可分为固定单价和变动单价合同两种;总价合同特点:总价优先,最终按总价结算。可分为固定总价和变动总价合同。成本加酬金合同的形式:①成本加固定费用合同;②成本加固定比例费用合同;③成本加奖金合同;④最大成本加费用合同。

3、目前合同管理在工程建设中的薄弱环节

3.1 不少项目签订的合同十分简单,不符合标准合同的要求,更不符合国际上通行的合同文本要求。有的干脆不签订合同,仍是用口头委托和政府命令的方式下达任务。

3.2 签约双方都不认真执行合同,随意修改合同。

3.3 合同产生纠纷时,不是采用法治形式解决,而大多数采用行政手段。

4、施工合同执行过程的管理

合同的的履行是合同当事人双方都有应尽的义务。任何一方违反合同,不履行合同义务,或者未完全履行合同义务,给对方造成损失时,都应当承担赔偿责任。合同签订以后,当事人必须认真分析合同条款,向参与项目实施的有关责任人做好合同交底工作,在合同履行过程中进行跟踪和控制,并加强合同的变更管理,保证合同的顺利履行。

5、施工合同的索赔工程

合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。在工程施工承包合同执行过程中,业主可以向承包商提出索赔,承包商也可以向业主提出索赔,即合同双方都可以向对方提出索赔要求。当一方向另一方提出索赔要求时,被索赔方应采取适当的反驳应对和防范措施,这称为反索赔。

5.1 索赔过程中必须要注意:①索赔成立的依据;②证据;③条件。

5.2 反索赔包括两个方面内容:①防止对方提出索赔;②反击或反驳对方的索赔要求。

6、优化合同管理的对策建议

6.1 转变观念,树立市场经济思想,认真贯彻国家制定的招投标法和合同法,把工程造价管理纳入法治管理和合同化管理的轨道。

6.2 在工程建设全过程中实施合同管理和监控,从编制项目建议书阶段就要进行招标,通过竞争选择优秀工程施工单位、设计单位、监理单位,在可研阶段就把基础工作做扎实,使投资估算、设计概算和合同标价建立在科学合理的基础上。

6.3 要加强合同管理的基础工作,基础工作做得细,合同执行过程中漏洞必然减少,双方纠纷就少。另外,对国家政策、行业规定、原材料价格行情等情况应及时掌握,这些都是工程建设与合同管理中不可缺少的基本措施。

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施工总承包管理是工程总承包的一种特定的承包模式,由于施工现场工作人员多,各工种相互交叉作业,会发生碰撞,所以必须加强现场管理。文章论述有效的管理措施,以及更好实现施工总承包管理的方法。

关键词:

现场管理;总承包方;施工质量

施工总承包管理的概念,从单位上来说,包含了所有参与建设项目的施工方和所有相关的管理活动;从时间上来说就是从建设项目开工一直到完工交付使用,对质量问题的保修服务全过程。在施工现场时进行严格的管理是十分重要的,因为在施工现场可能会发生许多问题。

1现场施工管理的基本原则

基本原则:①标准化原则是在施工现场管理中最基本的要求。严格遵守标准化原则,可让施工现场变得更加标准和规范,从根本上提高工作效率以及管理效率;②企业的根本目标是经济效益原则。一定要把成本降低,尽最大的可能在减少投入的情况下得到更多的产出,但要保证项目的质量是好的。在施工现场时,不能为加快进度和追求高质量忽略了成本,要在成本允许的情况下才能做;③施工现场管理要符合现代化大生产的客观要求,即科学合理原则。工程的每一项工作都要做到科学化管理,对于所有的资源要进行科学合理的分配,保障施工过程中的安全,大幅度的提高工人的创造性以及积极性。

2总承包的施工现场管理

2.1施工总平面管理

施工总平面管理主要为以下几个方面:①临时水、电管线布置:对于已经存在的以及事先修建好的线路要物尽其用。当场地比较狭小时,为了防止出现安全隐患,要把线路埋设在地下;②运输道路的布置:对于已有的永久路基要充分利用,尽可能的不修建新的道路,并且要根据钢筋、现场仓库以及水泥库等堆放的位置相结合来进行布置,并且与场外道路要有连接;③材料堆场的布置:为了节省时间,方便塔吊等垂直运输设备进行运输,材料堆场应在其回转半径之内;④垂直运输和加工:要选择一个能够满足地下室和上部结构施工对材料的周转、运输的需要的位置来安装机械,防止死角以及阻塞交通的发生;⑤临建设施的布置:对于之前已修建好的建筑要进行科学合理的应用,若不是必要,就不要再进行二次搭建,这样还能节省成本,节约占地面积,重要的一点是,现场办公室与施工点距离应近一些。

2.2进度管理

项目的总承包管理单位,依据招标文件提供的工期关键控制点,与工程施工经验相结合,编辑制定工程施工总控制进度计划;科学合理的对总工期进行安排;对各专业给出阶段性的工期控制点;把所有专业包含在其中;并实施相应的控制和管理措施。项目部应建立一个工期管理组织体系,以项目经理为核心,调度人员、子项目负责人、班组长、作业队长以及计划人员辅助并参与。总承包管理单位有责任要求各分包单位上交分包工程的各类进度计划,统筹审核各分包工程的进度计划,编制总进度上报监理单位进行审批。施工进度计划的控制有许多内容,例如工料消耗、形象进度、工程质量、施工产值等。施工进度计划的主要控制措施:①计划动员;②建立例会制度;③下达施工任务指令;④工程进度分析。

2.3施工质量管理

当质量方面发生事故时,对于事件要立刻进行详细的调查分析,让设计院、质监站、施工单位对所发生事故的严重程度和危害程度做出鉴定。查出原因,及时制定解决方案处理,之后再进行验收。工程完成前,总包方要配备专门的质量检查人员,对施工质量进行检测,及时发现并解决问题,进行多次检查和抽查。对于施工图纸,要认真仔细的查看,应及时发现并改善图纸中存在的问题,对于施工验收规范以及质量评定标准要有详细的了解并且掌握。

2.4施工水电管理

主要有如下方面:①施工供水及排水管理。要根据整项工程中用水的区域和所需的用水量来统一规划整个施工现场的临时用水线路,并且进行统一管理。排水系统的设置以及完善是由施工现场情况来决定的;②施工用电管理。为不会因电而出现事故,应实施事前控制,临时用电设备也要进行合理的配置,用电方案要不断的进行优化。对于重点的施工线路为了安全,大多数都用电施工线路分开,并按照区域进行划分,做到科学合理的配置、有计划的用电、省电。

3施工现场的安全管理

3.1人员管理问题

决定工程成败的重要因素就是人力资源因素。保证施工队伍拥有创造力和非常好的纪律性,合理的组织分配材料,实施工程建设,工程项目的质量就能够得到保障。为便于总承包对进入现场的各单位施工管理人员和工人进行管理,要进行身份识别。为正确识别其身份以及所属单位,可应用安全帽识别和工作牌识别。

3.2关键区域出入管理

当施工现场的某些区域施工到一定程度时,由于各种原因,要对进入该区域的施工人员进行限制。总包商将按照施工需要,规定能够进入该区域的人员数量。当有外人来施工现场时要进行登记,以备不时之需。

3.3施工安全问题

在施工现场管理中最为重要的就是确保施工不会出现安全性问题:①对施工人员进行安全知识培训和教育工作;②保证脚手架搭设以及对应的安全带等安全措施的安全,禁止乱搭电线,防火工作要做好。

(1)安全生产,人人有责。在实际施工过程中,有些人会存在侥幸心理而去实施许多违规操作,并不会改正,就会非常容易出现施工事故,并导致经济损失和人员伤亡。因此对于施工人员要多多进行安全教育,使他们的安全意识得到提高,把主观上的不安全隐患消除。

(2)当应急事项发生时的处理和应变能力要多多提高,重中之重就是做好急救知识,多进行事故处理预案演练等培训学习,把职工的应急处理能力提升一定程度。

4结束语

总承包管理模式并不是永远不变的。每一项工程的总承包管理模式都是根据企业总体战略规划以及施工对象而进行制定和完善的。为了保证能够实现各项目标,应该定期组织业主、总包、监理、各分包参加工程协调例会,并且对于施工中的矛盾和各种问题要进行及时解决。一个工程项目的施工成败与总承包管理能力的高低是密切相关的,若是能力高,就会成功,反之就会失败。所以企业面临、亟待解决的问题就是要使总承包管理能力得到提高。

参考文献:

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[2]刘应国.石油化工项目采购施工总承包施工现场管理探讨[J].炼油与化工,2015,26(5):65-67.