工业企业的会计流程范文
时间:2023-08-30 17:08:02
导语:如何才能写好一篇工业企业的会计流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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关键词:ERP系统 会计工作 工作设计
(一)传统会计工作流程存在局限性
以往的会计工作,其流程是,将经济业务分解,进行个别核算,体现不同的核算目标,重点在于提高单个经济业务核算的效率。但是随着经济的发展、会计信息系统的普遍应用,虽然对核算手段加以改变了,会计理论却没有跟上实践的发展,ERP系统的大量深度应用环境下,传统的会计工作流程已经不能适应,需要进行工作流程重组来改进。
(二)实现企业财务业务环节增值的需要
将采购管理、存货管理和销售管理等业务模块,和会计工作一起融合到ERP系统环境中,各职能部门把数据输入进ERP系统,ERP信息系统会将数据递交到会计核算子系统中,实现了财务业务的一体化,使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过改善并规范企业的会计工作流程,使其与ERP信息系统更好地融合,提高了企业整体工作的效率和各部门的协调。
(三)ERP信息系统的特征也对会计工作提出了流程重组要求
ERP信息系统主要功能就是优化整合各项资源。现有的会计流程提供的数据具有综合性和通用性,信息使用者基于不同的目的会有不同的要求,有些需要做还原或者加工等处理。在ERP信息系统中,数据被按照一定算法进行处理,然后以数据库管理的方式加以存储管理,这样会大大满足系统使用者的各种需求。但是这样的特点,也要求会计工作流程需要重组。
二、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的原则
(一)以顾客为中心
企业所有工作人员,都要树立顾客利益至上的心态,并将该意识应用到企业日常运营中。具体表现为:把顾客放在首位,注重客户的满意度,建立能够满足不断变化的顾客需求的业务流程;在业务流程重组中,要强调内外顾客满意度统一原则;将供应商也按照客户满意的目标进行流程管理,与供应商之间应建立一种彼此服务的关系。
(二)以流程为导向
这要求企业的组织形态,应当具有高度的弹性,必须直接面对客户需求,跟随市场变化而变化。工业企业,应当对各项业务运营的流程加以持续关注,这样才能在激烈竞争的外部环境下,做到快速反应和变化,长久地生存和发展下去。运用流程为导向原则,工业企业还要注意在日常管理中不能沿用之前的强压死控的方式,而要采用疏通引导的方式。
(三)简约化原则
管理学家提出过,简单的管理程序才是最好的,将简约化原则贯穿于工业企业各项业务的流程重组中,并应用在日常运营中。流程重组的目的是清除非增价值活动。在信息化建设时,不要盲目照搬和模仿先进的信息管理模式,只要能实现经营目标,流程越短越经济、效率越高,节约资源之外还能提高工作效率。
三、ERP环境下工业企业会计流程重组的设计
(一)会计观念的更新
会计观念,是相关工作者在长期的财务实践活动中,形成的认知、分析事项的具有一定刚性的思维惯性。传统的会计观念已经不能适应新时代的环境和要求,所以会计观念也应当与时俱进。在ERP信息系统环境下,会计工作流程的重新设计,要借鉴业务流程设计的思想,结合ERP信息系统等特点和IT技术,对会计工作流程从零出发重新设计,构建全新的会计模式。会计观念也应当同时进行改变,因为它是会计工作流程重新设计的理论根基,并为设计后的会计工作的顺利进行加以指导。
(二)会计信息处理流程的重新设计
ERP信息系统应用下,会计流程的重新设计,是要解决传统会计工作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题。建立财务和企业经营业务一体化的会计核算和处理流程,使会计数据和经营数据合二为一,使企业管理层和信息使用者获取实时动态信息,流程再造势在必行。首先,要做好企业需求分析,因为企业经营管理的绩效通常用财务指标来进行衡量;其次,针对企业现有财务流程进行描述,分析其中存在的问题,并给予诊断;再次,明确企业的会计流程再造目标,将目标进行分解,确定流程重新设计的起始点;最后,要结合企业运营流程的重新设计,对会计工作流程也进行相应的重新设计、组织和实施。
(三)会计组织的重新设计
会计组织是企业财务工作的人员组织形式和机构设置情况的总称。随着ERP信息系统的深入应用,企业的资金流、信息流、物流和人力资源流动,这四流将统一管理。ERP信息系统下,财务和业务要合二为一,会计组织也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构,方便经济地处理业务流程的横向经济业务数据。在 ERP 环境下会计组织的重新设计中,要先明确新的目标是什么;第二,要加强新会计组织中的财务人员的能力建设,要使其具有会计和企业主营业务有关的知识,成为复合型人才,这样才能适应ERP信息系统环境下,财务与业务合二为一的会计工作要求。
参考文献:
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一般来说,工业企业存货运动可用如下流程来表示:购买生产销售购买,在企业作业流的各个环节中,存货会反映出各种各样的形态,但仍可以在生产步骤的基础上,将实物流的内部循环简化为三大环节:
(1)存货购入环节。在存货购入环节中,保证购入与采购业务的良好对接,其中包含物资验收、凭证校对及实物验收等各个业务流程。
(2)存货储存环节。在存货流转中间业务中,仓储业务至关重要,主要包括物资保管、记账管理、养护管理及仓储设备管理等业务流程。
(3)存货出库环节。在存货出库环节中,出库流转、生产业务及销售业务三者相互衔接,其中以存货出库管理为主。
通过上述分析可知,工业企业存货实物流的内部控制涉及到对整个存货生产及出售环节的管理和控制,是企业内部控制的重要组成部分,其目的在于提升存货使用量,降低资金占用,从而有效提高企业的经营效益。
二、工业企业存货实物流内部控制问题研究
通过上述分析可知,工业企业存货实物流内部控制至关重要,且其是一项系统性的工程,涉及到的环节和内容众多。就目前来看,许多工业企业在存货实物流内部控制方面还存在诸多问题,导致出现了存货利用效率低、账实不符、物流与资金不同步、货物积压、存货占用资金多等一系列不良情况,具体分析如下:
(一)内部控制环境不完善
1、存货实物流内部控制制度不完善
制度是控制和管理的基础,就目前来看,许多工业企业缺乏完善的存货内部控制制度,使得控制工作不能良好开展,管理效率不高,成本投入较大。需要注意的是,科学的存货实物流内部控制制度建立是一项系统性的工程,需要结合企业实际情况不断完善。但就目前来看,许多工业企业对存货实物流内部控制制度的认识不足,内部控制意识缺失,使得整个存货实物流内部控制出现随意性和模糊性问题。一方面体现在存货内部控制制度更新不及时,另一方面体现在存货实物流管理过程中职责分工不明确。
2、采购决策机制缺失
相较于普通商品制造企业来说,工业企业有着一定的特殊性,其经营管理有着高成本和高风险特征,在生产经营中,原材料供应与产品生产和销售环环相扣,一旦三者衔接不良,必然会降低经营效率,提升时间成本,这就需要工业企业合理的确定最佳采购时间及数量。不同工业企业实际情况有着一定的差异性,因此最佳采购时间及数量的确定不能一概而论,但采购时间与采购数量的不合理会带来负面影响是毋庸置疑的。就目前来看,一些工业企业在确定最佳采购时间和数量的过程缺乏合理分析和有效的成本计算,从而增加了企业成本。保证采购与生产两个环节之间的紧密衔接是合理确定采购时间和数量的重要基础,而一些工业企业缺乏最佳采购决策机制,欠缺相关配套措施,没有科学的成本计算和方案比对,只是单纯的依照企业生产情况分析来制定采购决策,必然会导致采购时间与采购数量不合理,严重时可造成绝大成本损失。
3、存货管理制度绩效考核有待加强
存货实物流内部控制是企业内部控制中的重要组成部分,是企业实现精细化管理的关键所在。当前一些工业企业并没有将存货实物流管理纳入到绩效考核范围内,没有指定科学的考核指标和制度,缺乏有效的考核方法,使得存货实物流内部控制工作缺乏相关标准和激励措施,这使得在存货管理的过程中,工作人员缺乏积极性和主动性,弱化了存货实物流管理水平。国外发达国家许多工业企业都针对存货内部控制特点建立了完善的绩效考核体系,以此来实现对存货内部控制工作的约束和激励作用,因此我国工业企业也应当借鉴发达国家经验,加强存货内部控制绩效考核制度的建立和完善。
(二)内部控制关键点把握不足
首先,内部控制部门没能发挥有效职能,使得企业存货实物流内部控制工作流于形式,企业存货存在暗损问题;第二,一些存货实物流管理人员没有认识到内部控制的关键性,对重要工作了解和把握不足,关键岗位漏洞较多;第三,工业企业财务部门参与力度不足,能力不够,控制力薄弱,出现会计信息失真、物流与资金流不同步、积压物资、资金占用大等问题。
三、完善工业企业存货实物流内部控制措施探?
(一)完善内部控制环境
1、完善内部控制制度
工业企业可借鉴发达国家其一二经验,结合自身特点、企业规模和实际经营状况等,完善内部控制制度,降低生产成本。此外,要结合遵循不相容职务分离原则,合理进行岗位分工。
2、建立最佳采购决策机制
工业企业需要完善相关配套措施,以科学的成本核算与评估为基础,确定最佳采购时间和数量。此外,要建立沟通机制,促进采购、生产与销售等各环节的衔接,避免出现采购失误问题。企业还应当建立完善的存货管理系统,以存货成本和收益比较为依据,确定最佳库存量。
3、完善存货管理制度
工业企业应当建立存货出入库制度,规范工作流程,指导员工管理工作。此外,要加强日常管理,定期与不定期抽检相结合,保证存货质量。
4、加强绩效考核
企业应当建立完善的绩效考核体系,全面实现存货实物流的精细化管理,督促相关部门及人员完成工作,结合奖惩机制,防止舞弊行为和现象的发生。
5、完善监督机制
工业企业应当完善监督机制和监督体系,强化监督力度,做好监督工作,实现对相关部门及人员的约束作用。
(二)分解业务流程,把握控制关键点
1、货币性控制
会计部门支付存货采购价款和销售收款执行的存货实物流内部控制就是货币性控制,货币性控制立足于会计内部各岗位与资金流控制之间的不相容,通过会计票据与账簿之间的相互审核和牵制来有效提升存货实物流管理控制水平,有效保证了会计信息的真实性,促进资金流与存货实物流的同步性,从而避免存货积压或占用资金过多的情况出现。
2、非货币性控制
工业企业存货实物流非货币性控制主要包括以下两方面工作:
(1)单据信息传递的有效控制。在工业企业采购验收及出库管理等关节中,单据信息传递控制是十分必要的,以相互牵制的各项单据和不相容的各个岗位为立足点,通过流程单据及流程单据附带的信息流转来实现对存货实物流的有效控制。
(2)专业技术方法控制。在存货安全管理及使用管理方面,主要应用专业技术方法控制,保证存货的安全性,提升存货使用效率,其在存货实物保管存储这一工作环节有着重要的应用。
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1.建立全员参与制度
首先,建立全员参与制度是预算管理机制有效运行的前提。要实施预算管理,工业企业高层管理者要对预算管理有较深刻的认识,这是预算管理机制有效运行的重要前提,因为预算管理机制的运行必须要有企业高层管理者来具体组织和推动,预算总目标的决策权也属于高层管理者。工业企业的全面预算管理体系首先也是由高层管理者提出的,工业企业应建设一个由高层管理者组成的预算管理委员会,同时明确预算管理委员会中各个人的责、权、利。
其次,预算管理机制是良好运行的重要条件。我们在实施全面预算管理体系的时候,首先强调的就是建立全员参与制度。因为全面预算管理体系并不是说只要有了高层管理者的组织和推动,编制好预算,预算管理就卓见成效,预算只不过是一个管理的载体,预算机制的良好运行需要工业企业全员参与和支持,特别是中层管理者对预算的参与、支持尤为重要。这就要求工业企业管理者在实施预算管理之前首先要进行预算教育,使企业自上而下都了解预算管理,认识到实施预算管理的重要性,主动地参与、支持预算机制的运行,并接受预算机制的限制和约束,为预算机制创造了一个良好的运行环境,否则,预算管理就不能良好运行。
2.完善供应商管理制度
对于工业企业来说,不可避免的会涉及到供应商管理的内容,对于一些中间产品企业会给供应商一个生产标准,供应商根据工业企业的生产标准生产,同时工业企业也根据相应的标准进行验收。所以,搞好供应商管理,对于生产管理具有重要的意义。因此工业企业应制定一套完整的供应商管理制度,以保证外购产品的质量及成本的控制。
3.建立质量管理制度
质量管理制度是在实施全面预算管理制度时我们需要强调的地方之一。预算管理是一种全面管理,而不局限于财务管理方面,如果为了降低产品成本或者一些人为因素而导致质量下降,就会给工业企业带来负面影响。只有在严格的质量标准控制下,才能进行正常的预算管理。
工业企业可以制定质量问题处理机制,主要是为解决业务人员提供的客户需求不明确及在客户需求明确的情况下由于技术人员的操作或者责任心问题造成的质量问题,同时对于一些由于技术难关造成的质量问题也要求技术有关部门在一定时间内处理完毕。为了解决业务人员提供的客户信息不明确的问题,工业企业要采用优化流程的方式来处理的,通过流程的介定,明确相关责任及相关需求,避免发生类似问题。
4.优化工业企业激励制度
制订激励制度是确保预算系统长期有效运行的一个重要因素,因为人的工作努力程度往往受到业绩评价和奖励办法的影响,预算的考评应遵循激励的原则。制订明确的激励机制,让预算执行者在预算执行前就明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的奖励,使个人目标与工业企业的总目标和经营成果紧密地连接在一起,以此引导员工自觉约束自己的行为,激励他们努力工作,增强组织归属感,完成或超额完成预算目标。
“如果将预算的执行和对绩效的考核与一定的激励制度结合起来,这种激励作用就会更大”。因此,优化激励制度也是实现工业企业预算总目标的一种有力手段。
5.健全会计财务制度
预算管理机制的运行,需要工业企业具有良好的会计基础与健全的会计、财务制度,特别是高层管理者必须精通公司财务管理和会计知识。这是预算管理机制良好运行的基础。这是因为,预算管理的首要环节是预测,通过预测来确定企业的目标利润,而这种预测要以大量的准确信息为依据,这些信息主要包括工业企业内部信息和外部信息,其中很多信息属于管理会计范畴或与管理会计有联系,管理会计为企业管理者的预测提供了大量的信息支持,使管理者通过预测所确定的预算目标更为合理;在预算执行控制过程中,管理会计对预算执行信息的分析和解释以及所提供的解决问题的建议,又大大提高了预算机制的运行效率。所以,预算管理“与管理会计始终左右相伴,管理会计信息在预算管理中起着不可替代的作用”。
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一、引言
近年来,随着我国社会主义市场经济建设的不断发展和完善,尤其是在经济全球化趋势不断加深的情况下,我国包装工业企业的管理现代化程度逐步提高,在经济市场中的参与度也不断提升,各项经济活动呈现出多元化的发展趋势。企业规模在高速扩张的同时,往往容易出现管理滞后,导致内部会计控制管理不规范,不利于企业长期健康发展。随着市场竞争激烈程度的逐步提升,我国包装工业市场也面临着严峻的压力和挑战,必须有意识地调整自身的内部管理布局,并且也对内部会计控制工作提出了更高、更全面的要求。内部控制近年来发展迅速,在很多行业中取得了良好的管理成效。内部会计控制是企业内部控制中的重要组成部分,会对企业财务管理活动的科学性和规范性同时产生影响,并关系着企业未来整体的发展方向和经营策略。鉴于此,我国包装工业企业需要严格按照我国会计法律法规的相关要求,充分结合自身的业务特点和发展阶段,不断致力于完善内部会计控制的建设。
二、包装工业企业内部会计控制的意义
(一)有助于确保企业财产物资的安全和完整
很多包装工业企业,尤其是小型包装工业企业很容易出现财产物质不明原因的损毁,或者是由于管理不善,造成各类原材料、水电气不合理使用而造成较大浪费,甚至还会滋生出贪污、盗窃等恶性事件。导致上述问题出现的原因很大程度上市由于包装工业企业内部会计控制制度不健全造成的,甚至在一些规模较小的包装工业企业中根本都还没有内部会计控制制度。通过内部会计控制制度,企业财务的收支情况都能处于有效的监督管理之下,财物的保管也更加规范、及时,能够有效保障财产物资的安全和完整。
(二)有助于提高企业会计信息的质量
会计信息主要包括企业在经营管理过程中所产生的数据、报告等内容。高质量的会计信息能够帮助包装工业企业的管理层更加客观地对过去的经营状况进行分析,并结合当下的财务状况,预测未来的经营数据,以便形成更有现实意义的经营决策。内部会计控制系统可以针对会计计量、分析、报告等流程作出相应规定,进一步明确、细化会计人员的职责和分工。营造良好的会计信息控制环境,降低会计信息出现错误的可能性,严防会计舞弊情况的发生。会计信息包含的内容较多,涉及到很多企业经营管理十分重要的指标,而内部会计工作能够从根本上提高会计信息的真实性、可靠性、全面性。
(三)有助于提高企业对国家政策的适应能力,提升经营效率
一方面,良好的内部会计控制能够提高包装工业企业使用国家宏观政策的能力。国家的财政法规,很多都需要依托企业的内部会计控制的建立健全才能顺利实施,而对于包装工业企业来说,也只有建立科学的内部会计控制体系,才能更好地实现对部门及人员的约束,使得企业的每一项经营活动都能够在国家法律法规的允许范围内进行。另一方面,完善的内部会计控制还能够提高包装工业企业的经营效率。以科学、完善的内部会计控制为依托,合理划分企业内部各个部门及人员的工作职责,通过明确的目标来指导部门及员工的具体工作,不仅能够完善绩效考核制度,同时还能提高企业的经营效率和效果。
三、提高包装工业企业内部会计控制的对策
(一)进一步完善财务控制制度
首先,包装工业企业日常运行涉及到的部门和人员较多,因此,包装工业企业在进行组织结构完善的过程中,应当严格按照不相容职务相分离的原则,明确各个会计相关工作岗位的职责和权限,形成有效的相互牵制和制约机制。在具体设计过程中,既要考虑到实际工作的需要和可行性,同时也要兼顾内部会计工作的需要。例如,在针对财务负责人职责权限的设计时,要将其执行职务和承担的具体业务职责相互分离;物资供应负责人的执行职务需要同采购业务的职责权限严格分离;财务部门同一个人,不能同时管理账、钱、物;人力资源部不能既负责工资的审核,又同时负责工资的发放。其次,包装工业企业还需要建立完善的授权、批准控制制度,对会计及相关财务工作的授权批准范围、程序、责任等要素作出清晰的规定,企业内部的各级管理者都需要严格按照规定,在自己的权责范围内规范行使权力,并承担相应的责任,这样企业内部各级员工都能够在授权范围内开展业务,并且各个环节之间还能产生相互监督的效用。最后,包装工业企业还需要建立健全会计系统控制制度,进一步明确工作流程和岗位职责,充分发挥会计监督管理职能。
(二)建立针对内部会计控制的监督机制
会计体系内部监控机制,是包装工业企业需要在内部建立起的一整套管理模式,主要目的在于确保资产的安全和完整,以及经营管理活动的有效性,能够为监督内部会计控制以及其他控制制度的执行提供保障。监督机制的关键点主要包括以下几个方面:一是要在内部会计控制监督体系中设计出各个岗位之间的监督与制衡,比如可以再岗位的横向、纵向结构上进行相互牵制。二是需要进一步提高会计基础工作的规范程度,确保各类管理规章制度能够在实际工作中得到有效执行。三是必须将对经济活动的控制和对人的控制有机结合起来。内部控制会计监督体系的具体执行者包括单位各级管理人员,因此需要在单位内部普及内部控制会计监督的相关知识,并且还需建立一整套激励机制,以便能够充分发挥监督人员的主观能动性,同时也可以更好地推进单位经济活动。建立健全针对内部会计控制的监督机制是一项长期工作,具有较强的综合性,不仅涉及对财务管理人员的组织和培养,还涉及到其他各个部门之间的相互协调和问题解决。
(三)建立健全风险评估体系
所谓风险评估,是指企业管理层通过多年从事管理工作积累下的职业经验和能力,及时准确判断出能够对企业经营活动产生风险的因素,并在此基础上制定出科学合理的降低风险的对策的过程。风险是客观存在的,企业在经营过程中总会面临各种各样的风险,完善的风险评估体系有助于企业更加安全、平稳地运作,更好地提高抗风险能力。尤其是一些规模较小的包装工业企业,本身的内部控制机制就不够健全,抗风险能力很差,一旦出现较为剧烈的市场波动就容易产生经营危机,因此,更加需要在充分研究自身情况的基础上建立健全风险评估体系。首先,包装工业企业可以从建立风险指标评估体系入手,通过指标来分析、预测企业的相关财务数据,并及时将分析结果呈送领导,以便企业讨论风险应对策略。其次,包装工业企业还需要尽快建立风险评估系统,让企业能够在瞬息万变的市场经济环境下维持较为稳定、安全的发展态势,不至于一旦外部环境有波动就出现经营上的混乱。最后,包装工业企业还需要建立自身的风险管理考核评价体系,提高风险评估整体工作的有效性。包装工业企业还可以在文化建设中加入风险管理的内容,帮助风险管理工作能够更加顺利地推进。
四、结束语
目前,社会经济技术高速发展,包装工业企业所面临的内外部发展环境日益复杂,企业需要实现各项经济活动能够按照既定的目标运行,同时还要确保经济活动能够带来相应的效益。由此可见,社会经济技术越发展,企业内部会计控制的重要程度就越高。对于正处于发展关键时期的包装工业企业来说,强化内部会计控制是保证业务正常运转的客观需要,能够在很大程度上提高会计信息质量,并且遏制不符合会计制度规定的支出,不仅能够提高资金支出的规范程度,同时还能够帮助企业形成更加全面、真实、可靠的财务信息,帮助包装工业企业能够更加顺利地实现发展目标,充分将会计职能发挥在实际工作中。
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摘要:随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展,工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物,但就目前我国会计电算化的应用来看,仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题,通过对这些问题的分析提出相应的完善建议,期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。
关键词:工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。
在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统
完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题
目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题
在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1 在企业内部引入“企业ERP系统”
要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业ERP系统”,ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的ERP系统无疑是最有选择。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网——财务管理信息子网、物资管理理息子网。
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工业企业的经济效益与企业会计的成本核算有着极其密切的关系,成本会计利用收集、整理的会计信息可以为企业的工业生产、生产经营提供可靠的决策信息。做好成本会计的核算是工业企业降低成本,提高产品质量,提升企业利润的重要途径之一。
关键词:
工业企业;成本会计;重要性;完善
工业企业要想在竞争激烈的市场上进一步提高自己所处地位和经济利益,就要在工业企业的成本核算上下功夫,因为成本会计核算是企业财务管理的重要环节,企业合理利用成本会计所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企业的经营管理,但如今的工业企业还存在着一些成本会计核算工作问题。本文就从工业企业成本的重要性和现存问题的完善方法来阐述成本会计在工业的地位。
一、工业企业成本会计工作的重要性
当代经济的快速发展,企业之间的竞争是非常激烈的,企业要想在市场竞争中站稳脚跟,就要做好企业成本会计核算工作,而企业会计成本核算的服务对象不仅包括企业的生产部门,管理部门,行政部门还包括企业的在职人员及关于企业成本合算的其他业务。企业要想在竞争激烈的市场中获得更多的剩余价值,就要利用好企业成本会计核算带来的信息,积极编制相关条款制度减少成本的投入,提高产品的质量以此来实现企业的利润最大化,从而进一步促进工业企业的长期发展。
二、工业企业的重要性原则的应用
重要性原则要求企业在会计确认、计量过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的过程中就要根据构成成本价值的基础来采用不通的核算程序,例如对直接人工、直接材料、制造费用的核算中就要通过制造费用专用账户进行费用的分配再核算到相关到成本中。重要性原因影响成本的核算,从而影响企业资产、负债、损益,并进而影响财务报告使用者对相关业务的决策,所以必须按照规定的会计方法和程序处理会计业务,并在财务会计报表中予以重复、准确的披露。会计的重要性原则之所以很重要,是因为重要性原则在很大程度上考虑会计信息的使用效率与成本核算之间的比较。工业企业的经济业务比较复杂,要将所有的零散数据在期末编制会计报表是详细罗列出来,而重要性原则,则可以减少这些工作量,因为重要性原则能够分清主次,业务的重点,减少工作量。
三、工业企业所面临的成本会计问题
随着经济的高速发展,工业企业的成本会计的业务核算也会有相应的变化,而在实际的成本会计核算中发现,我国工业成本会计核算工作存在着以下几点不足。
(一)成本控制观念落后
由于我国的经济体制起步较晚,有些工业企业的领导对企业成本核算的重要性没有太过于重视,应用不适合现代市场经济的传统观念来过于强调原材料的节省和缩减相应成本上的开支,忽视成本效益。这种情况下虽然能够给企业带来经济效益,但这是在牺牲产品的质量带来的结果。现如今的市场经济,卖方市场逐渐转向买方市场了,买方对企业的商品的差异率逐渐重视。所以,如果企业还是重视追求狭义上的收益,忽视成本效益带来的产品差异率,就会在激烈的竞争市场上失去根基,失去竞争机会,这会对企业的长期发展造成了非常不利影响。
(二)成本会计核算范围较为狭窄
企业随着经济的发展,一般都会扩大其经营的业务范围,会计核算的范围也会随之扩大,但是在实例中可看到,工业企业的会计成本核算范围并没有扩大,这会导致在期末财务报表的成本效益出现差错,影响领导的决策。
(三)成本会计核算不规范
成本核算是成本会计重要的组成。因为规范的成本会计核算可以清晰明了的反应企业的资金运作情况,这可以使企业能够充分利用这些数据来创造更多的资产。然而,有些工业企业存在着会计核算不规范现象,主要体现在应摊费用和非摊费用处理不当,费用和生产成本核算不当,这会致使企业的成本效益降低。此外企业的成本会计核算和财务管理工作也有脱节现象,对资金的运转和资金投入效率在沟通与交流甚少,导致企业的无法进行准确的成本核算。
(四)成本会计核算方法落后
有些企业不能根据经济的发展和会计核算制度的改革来完善企业的会计成本核算。而以往的会计成本核算是不能适应当代会计核算标准的,这会导致企业在成本效益上落后,失去竞争优势。
(五)成本会计监督不到位
成本会计监督有效的落实,可以促进会计工作的质量水平。而有些企业并没健全的监督会计工作的体系,这会使成本会计监督无法详细,严格的监督会计工作的合法性,合理性,规范性。有些企业只重视短暂的利益,不重视会计工作的监督,而有些成本会计人员会利用自身工作的优势性谋取私利,致使成本会计信息不真实。由此可见,成本会计的监督非常的重要,若忽视它就很可能导致成本核算失真,进而不能够保证会计工作的规范性,合理性的有效进行。
四、针对成本会计工作出现问题的完善建议
工业企业要想在竞争激烈的市场上有一席之地,就必须从源头上抓起,即积极解决企业现存的成本会计工作出现的问题,完善成本核算工作,下文就根据工业企业成本会计工作存在的不足提出的建议。
(一)提高成本会计工作人员的工作水平和职业道德
成本会计的工作水平主要取决成本会计人员的业务水平。所以提高成本会计工作人员的业务水平是企业做好成本会计工作的重要环节,企业可以从成本会计工作人员的职业道德进行培训,让他们了解关于成本会计的法律法规,从而约束他们在工作中的规范。企业还可以从外界招聘优秀的成本会计人才,让他们给企业带来“新鲜空气”,提高企业成本会计工作水平。在此基础上企业应该制定一些相关激励政策,一次提高会计工作人员对工作的积极性。
(二)提高成本会计效益重要性的认识观念
在现代化的今天,工业企业想在社会中立足和发展,就需要提高企业的经济实力,完成企业的近期所定的目标和制定远期计划。那么企业就应该摒弃以前的成本会计核算观念,树立符合现代企业的成本会计工作观念。在全新的成本会计制度下可以提高成本效益,再根据成本效益进行合理的决策。
(三)扩大企业成本会计核算的工作范围
企业应根据企业新增的业务范围来调整相关成本会计核算范围,这样可以及时、全面、系统的反映企业的经济范畴,让企业股东全方位了解企业的经济业务和资金在成本的运转状况。
(四)规范企业成本会计核算工作
企业应根据国家最新出台的关于成本会计核算的法律法规来规范企业的成本会计核算。在成本会计科目上进行详细的划分,规范记账方法,这样有助于提高企业成本会计财务报告水平。企业在逐步加强规范成本会计工作的同时,逐步建立一个完整、高效、科学、合理的工业企业内部成本会计核算机制。进而加强了企业内部各部门之间沟通交流,从很大程度上保证了获取会计信息的真实性、可靠性与有效性。
(五)完善企业成本会计
工业企业也应该随着科技的进步改变传统的会计核算方法,利用现代会计软件系统来完善成本会计工作。这就需要企业建立专用的计算机会计信息核算系统,因为计算机会计核算软件的出现能够减少会计工作人员的工作量,还能够高效率、快捷的处理大量的会计信息,提高会计成本核算的工作效率,从而也可以为企业节省人力资源成本。
(六)建立健全的成本会计工作监督体系
对工业企业的成本会计核算监督主要是为了强化对工作流程的控制,包括成本会计核算人员的出勤率及工作效率。通过企业建立一个有效的核算机制能够不断强化工业企业成本会计核算工作的控制、监督。企业根据内部成本会计所出现的不足,应采取相应的调整措施来规范、监督企业成本会计工作。
五、结语
现代的工业企业的发展离不开成本会计核算工作。成本会计核算、管理工作的有效落实,可以有效地降低现代企业在生产过程中的生产成本,提高成本效益,加快企业资金运用和循环的效率,提高企业在事成综合竞争力。但事实上,我国的工业企业的成本会计核算工作所给企业带来的效益并不多,还存在着一些不足,本文就对成本会计工作的重要性和存在的问题进行探讨和提出相关完善的意见,希望能够对成本会计核算在出现的问题有所帮助。
作者:谭振华 单位:武汉文景钙业有限公司
参考文献:
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1、成本构成的内容不同工业会计与商业会计在成本构成上存在明显的区别,实际上工业产成品的成本构成也是因行业不同而有所区别,除了制造费用这个工业会计必须提及的成本之外,还包括比如原材料的采购费用、生产产品工人的工资及福利、机械设备的维修保养以及燃动力费等。工业企业区别于商业企业最重要一点就是存在生产过程,而生产过程产生的成本费用占总成本的比例也很高,因此正确核算生产成本是工业企业会计账务处理的关键,其中制造费用的核算尤为重要。由于商业企业不存在生产环节,其商品成本构成相对也更加简单,无非是仓储、整理以及运输成本,所以想要核算清楚商品的采购成本,只需确认已销售商品和库存商品的价值既可。但应注意不包括商品运输费用、人工费用以及工资福利等。
2、会计方法及科目设置不同工业会计的会计处理方法主要有计划成本法和实际成本法两种方法,计划成本法下设置“材料采购”和“材料成本差异”两个科目进行核算;实际成本法下对于款项已支付但尚未验收入库的材料,应设置“在途物资”科目进行核算。而商业会计的会计处理方法主要有进价法和售价法两种方法,进价法下,对尚在运输途中并已支付款项的商品,应设置“在途物资”科目进行核算;售价法下,则必须设置“在途物资”和“商品进销差价”两个科目进行核算。
3、会计核算流程不同工业企业的实物流转过程比较复杂,主要包括供应阶段(即采购阶段)、生产阶段和销售阶段。供应阶段购进原材料后进入生产阶段,产品完工后核算成本进行销售,最后结转销售商品的成本,其核算的复杂之处在生产阶段,也就是从原材料到产成品的过程。原材料在投入生产时,会发生一系列的费用,包括人工费、材料费、管理费、机械设备费、制造费用等,这道工序过后,原材料变为了半成品,形成下一工序的材料成本。月末,将本月发生的所有间接费用在加工完成的半成品和尚在加工过程中的在产品之间进行分配,分配给半成品和在产品的成本就作为下一工序的材料投入,然后加上下一工序的费用转入第三道工序,以此类推。最后加上前面各道工序的费用就是本月的生产费用,将其在在产品和产成品之间再进行分配,那么分配给产成品的成本就是库存商品成本。这就是工业企业比商业企业多出来的会计流程。而商业会计的实物流转过程相对于工业会计要简单得多,只是商品的购入、存储和销售环节,没有生产这一会计流程。
二、工业会计与商业会计的其他区别
1、资金运动过程不同工业会计资金运动过程包括从供应到生产,再到销售三个环节,其具体表现为货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、货币资金;而商业会计只有购进和销售两个过程,其具体表现为货币资金、商品资金和货币资金。
2、账户所属类别不同工业会计核算项目包括资产类、负债类、所有者权益类、损益类和成本类五大类,而商业会计则没有成本类账户,只有四大类项目,即资产类、负债类、所有者权益类和损益类。
3、存货核算方法不同根据我国《企业会计准则》规定,“存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等”。工业会计的存货主要有原材料、低值易耗品、包装物、半成品、产成品、委托加工物资和分期收款发出商品等。商品流通企业的经营活动主要是购入货物和销售货物,并没有生产制造环节,因此商业会计的存货主要是待销商品,当然也包括为经营活动而准备的材料物资。
4、销售成本结转程序不同工业会计的会计核算方法分为计划成本法和实际成本法两种,在计划成本法下,结转销售成本应在月末归集制造费用总额,按一定比例在产品间分配制造费用,计算并结转材料成本差异和完工产品,最后结转销售成本;在实际成本法下,做法基本接近计划成本法,只是不用再计算和结转材料成本差异。商业会计的会计核算方法分为售价法和进价法两种,在售价法下,结转销售成本应在月末进行价税分离,将已销商品的进销差价进行摊销,然后结转销售成本;进价法下月末则可以直接结转销售成本。5、收入核算项目不同我国出台的《具体会计准则—收入》中,对我国企业应该如何确认和计量收入给予了全面和细致的规定,在对准则的内容进行仔细分析中我们不难发现,准则中的收入涉及的行业较多,可以说是各行各业会计在对收入进行核算时的综合体现,有关收入确认的原则也跟据不同行业而有所区别。例如,工业企业的收入主要来源于销售产品、销售材料以及与销售产品无关的过程,因此工业会计的收入在“主营业务收入”、“其他业务收入”和“营业外收入”科目核算,商品流通业的收入主要来源于销售商品的过程,因此商业会计的收入在“商品销售收入”、“其他业务收入”和“营业外收入”科目核算,核算科目的区别显而易见。
三、结语
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摘 要 工业企业一般具有资金密集型的特征,流动资金对工业企业来讲,不仅具有比重大,还具有占用时间长等特点。由于工业企业生产流程、结转环节相对复杂,导致流动资金管理存在着效率不高、配置不均衡等方面的原因,反过来又会影响工业企业的生产效率,给企业带来经营风险与财务风险。因此,对工业企业的运营流程进行基于流动资金的评价管理,既有其现实性,更有其必要性。
关键词 流动资金制造型企业流程评价
一、引言
流动资金也称运营资金,其主要由流动资产扣除流动负债得到。流动资金管理对于企业管理及财务管理本身都具有重要意义。特别是对于工业企业而言,由于生产周期相对较长、产品种类较多、生产环节复杂、生产链长等特征,决定了工业企业占用流动资金的比重往往大于其他行业,如某些制造型工业企业,其流动资金占用比例甚至高达60%-70%。从这个意义上说,流动资金管理的好坏不仅会对企业的流动性和收益性产生直接的影响,而且还影响到企业的生死存亡。
企业的业务流程是指在生产经营过程中,穿越时间和空间具有特定顺序的一系列工作活动,是若干具有时间序列的工序首尾相接或者个别重合但整体具有先后顺序的一系列工作流程的组合。工业企业的业务流程一般从材料购入开始,终止于产品销售或应收账款收回,工业企业的流程管理事实上反映了流动资金或以流动资金作为表现形式的各类企业资源的流转过程。在这个过程中,流动资金是业务流程的基础元素,只有掌握了流动资金的信息,才能顺利地进行流程的控制和改进。其主要管理切入点在于:流程的参与者与流程的各个构成要素(如工序),流程信息主要包括流动资金的运行信息,流程组织规则是以流动资金为对象的博弈规则。很明显,在业务流程的全过程,实际上体现了资金流入企业――资金的循环与周转――资金退出企业这样的一个价值流转过程,体现了资金在企业运转中的增值,反映了企业的价值流转。从财务会计的基本职能来说,这些都属于财务管理的基本对象。而基于流动资金管理对工业企业的业务流程进行评价与改进,属于财务管理在企业管理中基本职能的体现。
二、传统的工业企业流程运行在流动资金管理方面存在的问题
(一)传统的评价模式不利于业务流程的优化
传统的绩效评价系统面向结果和整体,掩盖了业务流程中的细节状况,绩效评价信息不能及时反映业务流程中出现的问题,也不能准确定位业务流程中的优势和不足,由此不能支持制造企业业务流程的持续改进。传统的评价模式更加注重结果导向而并没有过多考虑效率等因素,如,仓储部门为了完成采购计划或错误判断,增加了过多的原材料库存,这样就导致了流动资金的闲置,造成了浪费,而不利于整体流程效能的最优化。因此,笔者认为,为了克服传统绩效评价系统的缺陷,必须建立面向流程的绩效评价系统。评价的重要指标,可以考虑采用货币单位计量的流动资金指标作为参考。
(二)传统的流程评价模式中没有给予流动资金管理重要的地位
传统的流程评价模式往往采用多角度、多指标予以评价流程运行效果。如对于采购部门,往往通过采购品种、数量、损耗率等进行考核;对于生产部门,往往通过生产指标(产量)的完成程度、新产品开发进度、完工率、废品率等进行考核,但往往没有对于现金指标进行足够的重视。究其原因,一是因为某些指标无法或难以量化,且业内或本企业也没有理想的评价标准。
(三)流动资金管理侧重于项目管理而非系统管理
在工业企业的日常工作中,流动资金管理侧重于各个项目管理,且将项目孤立起来管理,忽视了项目间的相互关联作用,并缺乏系统有效的管理手段,损害了企业的整体价值。如有些企业特别重视销售部门,采取有吸引力的措施鼓励销售人员扩大销售,这样销售部门为了符合企业要求,只是考虑销售指标的完成,尽量以赊销的模式促进销售,而对应收账款回收的可能性缺乏思考和分析,虽然这种做法增加了存货周转速度,但应收账款的周转速度则会变得相当慢,最后,营运资金周转期会很大。有些企业对应收账款的管理仅仅为当其出现呆账、坏账时,组织追账小组进行追账,但是却不考虑影响应收账款的其他因素,比如信用政策和收账政策。而导致企业营运资金不能及时收回,从而影响企业的正常生产经营活动。
三、做好工业企业现金管理的流程评价工作
(一)提高对流动资金管理在流程管理中的重视程度
工业企业的业务流程是将劳动者的活劳动作用于物质,通过对原材料的加工与组合。提高原物质的功能,或改善其形状或性能,以满足使用者需求的过程。在这个过程中,资金投入到流出,实现了其增值,符合资本增值的一般经济规律,是物流与资金流相互作用、相互转化的过程。物流和资金流都属于价值流,因此,企业的业务流程就体现了价值流转的过程,蕴含着丰富的企业运行信息,以流动资金作为统一的状态变量来研究企业运营,不但从方法上简化了数据处理逻辑,形成了客观公正的评判手段与标准。因此,对于各类企业特别是工业企业而言,由于流动资金比重非常大,流动资金就是制造企业业务流程中的“血液”,其业务流程中,流动资金发挥的作用又特别明显,所以,基于流动资金为着眼点来改善业务流程、生产流程,就抓住了流程运行的“牛鼻子”,以流动资金的管理来带动与促进生产流程的管理最优化。
(二)设置科学的评价指标
1.设置有关流动资金的盈利能力评价指标。一是采用流动资金盈利率。使用流动资金的净流入,取其现值,与项目投资现值进行匹配,求出其内含报酬率,即为流动资金的盈利率。这种思路主要是考虑给企业带来健康现金流入的,主要是经营性净现金流量。二是流动资金产出率。简单地说,是通过现金流出企业与现金流入企业之比,来分析流动资金增值的效率。
2.设置有关流动资金的流动能力评价指标。一是采用流动资金占用投入流动资金的指标。占用流动资金往往由原材料、在产品、产成品等构成,这部分占投入流动资金的比重越大,说明企业管理的流动性相对就越差。因此,该部分比值需要通过行业、企业及市场竞争状况进行判断。二是采用流动资金占用全部资金的指标。企业的资产主要分为流动资金与非流动资金两大类。流动资金占用全部资金的比重越高,企业的流动性就越好。
3.设置有关流动资金的风险性评价指标。一是采用流动资金回收率。由参考期间的流动资金产出额除以同一期间的平均流动资金占用额得出。流动资金回收率越高,说明企业流动资金的周转就越快,企业的资金安全与盈利能力都能得到保障。二是流动资金回收期,一般情况下,流动资金回收期等于应收账款回收期加上存货变现期。流动资金回收期越短,也说明了流动资金的效率是比较高的。三是流动资产占流动负债的比率,这实际上是流动比率。流动比率越高,说明企业的短期偿债能力越好。一般情况下,企业比较理想的流动比率在2左右为宜。
(三)合理划分业务流程
在流程管理中,必须将战略目标进行分解,层层落实到最基本的流程。在这一过程中,根据目标层次的不同,可以将业务流程划分为战略流程、管理流程和操作流程。战略流程由管理流程组成,管理流程又由操作流程组成。流程管理的任务就是对操作流程进行组织和协调,以逐层实现企业的战略目标。操作流程的设计要实现模块化,以增强战略流程的灵活性。操作流程是由参与者、资源、目标、信息和组织规则等要素构成的有机集合体,操作流程的设计就是这些要素的设计。
(四)做好工业企业全流程的评价与规划
企业流动资金的实物形态是多样化的。流动资金每次循环都要经过采购、生产和销售过程,并表现为现金、材料、在产品、产成品和应收帐款等具体形态。企业对各种形态的资金占用均要严格管理。对采购、生产、销售等环节均要建立相应制度严格控制。企业要针对自己的实际情况,制定先进合理的消耗定额,并定期对成本差异进行分析,以发现问题并及时纠正,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。同时要减少存货在出售和耗用中的浪费,加强存货的流动性,尽可能降低存货成本,缩短存货周转期,减少资金的占用。
四、结论
从资金价值的角度看,业务流程即为流动资金的价值运动过程,流程管理即为流动资金的价值管理。因此,流程绩效评价信息应当反映流动资金的价值情况。要结合工业企业的实际情况,选择有利于加速资金周转的评价指标类型,合理划分业务流程,做好全流程流动资金的评价与规划,以加速资金周转,相应提高资金的利用效果,发挥流动资金在工业企业业务流程中的基础性作用。
参考文献:
[1]滕佳东.对制造型企业流程管理的理论研究.机械设计与制造.2000(5).
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关键词:民营中小型工业企业;财务分析;问题
就现阶段来看,民营中小型工业企业财务分析工作存在许多的问题,分析所得的信息、结果不能全面的反映企业自身的经营水平,影响到了企业的发展。而企业要想稳定的发展下去,就必须做好财务分析工作。
一、财务分析的作用分析
所^财务分析就是采用专门的分析技术和方法对企业各项经济活动中产生的信息进行分析和评估的一种经济活动,它是企业经营战略决策制定的依据。通过财务分析,对企业过去的经济活动进行评估,让企业经营者了解企业的过去,找出企业所实施的经营活动中的不足,然后经营者根据财务分析所得的结果,来制定企业未来的经营策略。
(一)找出企业过去经营活动中的薄弱环节
企业财务管理的最终目标就是在有限成本的条件下实现;利润最大化。而企业为了获得更好地的经济效益,往往会急功近利,在经营活动中出现偏激行为,造成财务管理的不科学。而通过财务分析,通过对企业过去的经营活动进行科学的评价,能够为内部人员找出财务管理中的薄弱环节,并针对财务管理的薄弱环节进行评估,制定相应的应对措施,改善财务管理,提高企业整体经济效益。另外,通过财务分析,可以找出企业当前面临的困境所在,并有针对性的进行改善,促进企业经营活动按照企业价值最大化目标运行。
(二)为企业未来的发展提供科学的依据
在现代社会里,企业经营规模不断扩大,企业经营活动也越来越活跃。作为市场主体之一,民营中小型工业企业的经济活动需要经过市场的挑战,要想在竞争激烈的市场环境下获得好的效益,就必须结合市场环境来制定经营策略,一个时期的经营策略是针对这一时期企业的发展情况来制定的,而随着企业的发展,过去阶段的财务管理策略将不适应企业未来的发展。通过财务分析,可以总结出企业过去的经营活动中的不足,并加以完善,为企业未来发展制定科学战略决策提供依据,从而促进企业的更好发展。
二、民营中小型工业企业财务分析中存在的问题
(一)财务分析方法不足
在民营中小型工业企业财务分析中,比较分析法和比率分析法是比较常用的两种方法,然而这两种方法所反映的知识企业过去的业绩和经营成果,对民营中小型工业企业当前的经营状况无法做出准确的判断和评价,从而使得财务分析所得的信息不够全面,进而影响到企业未来经营战略制定的科学性。
(二)资料的失真问题
民营中小型工业企业财务分析是以会计核算和报表资料以及其他资料为依据,财务分析工作人员对这些资料进行综合分析和评价,然而,会计核算、会计报表以及其他资料很容易出现失真问题,主要体现在会计核算、会计报表等资料的形成方式还比较传统,相关信息的统计依然是靠手工方式,而这种手工方式无疑增加了会计信息失真的几率。
(三)财务分析工作人员问题
在民营中小型工业企业财务分析中,人作为财务分析工作的执行者,财务分析工作人员能力、素质的高低都影响到了财务分析质量。就目前来看,民营中小型工业企业财务分析工作人员的专业能力还比较低,在财务分析过程中依然是按照以往的经验来进行,没有结合实际情况来工作, 从而影响到了财务分析的准确性,难以对企业的发展前景做出更加准确的预测。
三、民营中小型工业企业财务分析问题的对策
(一)实现财务分析方法的综合运用
在财务分析中,不同的分析方法有着不同的优势和劣势,而实现财务分析方法的综合运用可以起到扬长避短的作用,提高财务分析的准确性。当前财务分析方法除了比较分析法和比率分析法外,还有因素分析法,在民营中小型工业企业财务分析中,企业要善于综合应用多种分析方法,对企业财务信息经济综合分析,从而得出全面、准确的财务信息,为企业未来的经营战略的制定提供科学的依据。
(二)确保财务信息质量
民营中小型工业企业财务分析是以财务信息为依据的,而要想提高财务分析的准确性,就必须保证财务信息质量。首先,企业必须进一步完善财务报告体系,注意做好财务状况说明书的编写工作,明确财务报告相关流程和操作标准;其次,要加大信息化技术的应用,实现财务工作信息化,从而避免手工操作失误的发生,保证财务信息质量。另外,要注意财务信息的检查,在财务信息统计的过程中,要加强监管,确保财务信息质量。
(三)加强财务分析工作人员的教育和管理
首先,要强化财务分析工作人员专业知识的学习,丰富他们的知识结构,提高他们的专业知识水平;其次,要强化能力训练,提高财务分析 人员的专业能力,同时要强化素质教育,提高财务分析工作人员的职业素养,积极为财务分析工作培养一支综合能力强、业务素质高的队伍。作为财务分析人员,要不断的去学习,提高自己的专业能力,要有竞争意识,要保证自己适应财务分析工作的需要。另外,企业应当积极完善相关责任制和激励机制,通过责任制,将相关责任落实到人的身上,从而更好地规范他们的行为;通过有效的激励机制,来调动工作人员的工作积极性和主动性,促使他们全心全意的投入到财务分析工作中去。
四、结语
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关键词:成本会计;教学改革;“新工科”
1“新工科”教育理念的提出
在新一轮科技革命与产业变革的大背景下,我国政府提出服务创新驱动发展和“中国制造2025”等一系列国家战略。为配合这些远景规划实施,教育部自2017年开始积极推动“新工科”建设,全力探索世界领先的工程教育“中国模式”,助力高等教育强国建设。
“新工科”倡导重实践、跨学科,在人才培养整个过程中都要贯穿创新创业教育;产学合作,在实践课堂中融入理论课程;协同育人,按企业和社会需要持续改进创新人才的培养目标、方案、课程体系和教学要求。“新工科”教育理念是在国内工业经济转型的大背景下提出,它意味着高校各类学科专业人才培养目标从单纯“以学科为基础”向注重“以市场为导向”的转变,这不仅是经济社会发展对高等教育提出的要求,也是高等教育引领社会进步所必须承担的责任和义务。
《成本会计》作为国内高校会计、财务管理、审计等专业的核心课程之一,也是与企业生产、技术联系最紧密的一门课程,其诞生与发展就是企业制造技术与管理理论、方法创新的结果,是一个需求带动制度创新的过程。随着会计行业变革和“新工科”教育理念提出,《成本会计》课程的教学目标、教学内容和教学方法也势必要与时俱进,以确保培养出适应未来新兴产业和新经济需要的实践和创新能力强、具有国际竞争力的复合型高素质会计人才。
2以“技管双强”作为《成本会计》教学改革目标
“新工科”教育理念强调科学、人文、工程的交叉融合,以培养学生整合能力、实践能力、领导能力和全球视野为目标。可见,“新工科”背景下《成本会计》课程的培养目标要从以往注重培养学生核算能力向复合管理能力转变。另一方面,伴随企业财务外包、人工智能财务时代到来等一系列会计行业环境的深刻变革,成本会计人员的岗位能力需要从以往成本核算转向成本管理,俨然也已成为时代的强烈需求。由此,“新工科”背景下《成本会计》课程的教学目标要进一步强化学生的成本管理和分析本领,以培养既有扎实理论功底又有较强实践能力、既有持续学习能力又有较强创新能力的“技管双强”型人才为目标。
3依托“产学合作,协同育人”作为《成本会计》教学改革的途径
目前我国大多数高等院校的《成本会计》课程内容都有重理论、轻实践,重知识、轻能力的缺陷。虽然也有教师倡导建立“成本会计实训实验室”或实施案例教学等方法,但由于实验室建设需投入大量软硬件资源且后续运行和维护成本较高,而企业成本信息又属于商业机密,很难找到源于实际工作的成本教学案例等一系列原因导致这些建议的可操作性较低,教学效果并不理想。
“新工科”教育理念强调“产学合作,协同育人”其实已为教学改革指明了路径。针对会计专业学生在校期间普遍存在与企业实务接触较少和创新能力薄弱的现状,可考虑通过校企合作方式,对《成本会计》课程教学内容加以改革,以实现“新工科”背景下课程教学改革目标。
实践型和创新型人才的培养工作不可能由高校独自完成。《关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》明确提出:“高校应创新人才培养机制,探索建立校企、校地的协同育人新机制,积极吸引社会资源投入创新创业人才培养。”可见政府、高校、企业及相关部门要互为依托,协同运作,才能使企业需求与人才培养有效对接,实现学生所学理论与岗位实际需要有效结合,提高会计专业学生的实践能力和创新能力。為了实现这一目的,需要充分利用各高校已有的校企合作优势,深入合作企业调查人才培养需求,并依托合作企业提供的各种资源和真实的成本会计实务资料进行人才培养,建立了“资源拿过来,人才送过去”的“校企合作”教学模式。具体措施包括:
3.1与新工业企业共建实践基地
目前各高校虽然都建有企业实践基地,但绝大多数本意仅是为满足各级教学评估的硬性要求,凭借各种人脉关系与企业签订合作协议,双方各自的责任、权利并未在协议中明确界定。另一方面,企业从这种停留在“纸上”层面的实践基地中难以获得利益,也就没有动力与学校深入合作,最多只能“碍于情面”,提供场地让学生走马观花似的认识实习,无法让学生深入了解企业实际生产流程和经营状况,实践难以得到真正落实。
理想的实践基地需要有一个共同建设的过程,双方都要付出努力,而且必须保证双方都可从中得到切实好处,这样的合作关系才能持久、稳定。从高校角度而言,通过与企业合作可以解决学生实践问题,推进教师培养和专业课程建设,及时准确掌握最新职业变化和人才需求等。从企业角度而言,通过与高校合作可以获得稳定的人力资本来源和降低招聘成本,因为企业从人才市场上招聘的成本要远高于通过深度校企合作共同培养人才的成本,而且前者的业务上手速度和精通程度要远低于后者。另外,新工业的飞速发展对实际工作中传统的会计体系不断冲击,企业也需要从高校获得更多员工培训、技术支持、合作科研开发机会。由此可知,以实践基地为纽带,加强校企合作,在产学研结合上取得突破,有利于高校与企业互相支持、互相渗透、资源互用,实现“双赢”。
3.2选派成本会计教师去新工业企业深入了解会计实务
教育本身是一个言传身教的过程,教师作为人才培养过程中的关键因素,若要把学生培养成“技管双强”的实践型和创新性型人才,教师自己首先要具备这些素质。因此,“新工科”教育理念对成本会计教师的实践和创新能力提出了更高要求:既要有渊博的专业理论,又要有丰富的实践经验;既要有精湛的教学水平,又要有灵活的创新能力。这样才能成为胜任教学科研和生产实践活动的坚强后盾。但目前国内高校的成本会计教师基本上都是本科、硕士、博士一路读过来,从大学校门到大学校门,储备的都是理论知识,没有经过完整的职业技能训练,而且这些理论知识是以传统工业为对象,缺乏对新工业实践知识的及时补充,创新能力也不高。另外,他们还习惯于向学生灌注书本知识的方式,在课堂上扮演着“支配者”角色,忽略培养学生独立思考能力,从而束缚了学生创新思维的发挥。
为解决这个问题,学校可以利用部分教师待岗培训时间、寒暑假或其他无课时间,以挂职锻炼等形式,安排主讲教师深入新工业企业一线学习实务,和基层成本会计人员虚心探讨。这样既可以获得现场教学素材,搜集高质量教学案例,又便于发现问题,在课堂上启发学生思考,还能够为科研工作积累资料,更好地通过科研解决新工业企业成本会计中存在的实际问题。实现教学与科研相资相长,对教师本人的职业成长大有裨益,也能更有效地为企业和社会创造更大价值。
3.3选聘新工业企业中的成本会计实务专家担任兼职教师
高校可以主动选聘合作企业中理论基础扎实、成本管理经验丰富的人员担任校外兼职教师。校外教师负责指导和监督学生在实践基地的实践活动,以提高实践的教学效果。同时还要定期来学校开设讲座或与校内教师穿插授课,为学生介绍新工业企业的生产方式、成本核算流程和方法、成本控制的重点和难点、最新成本管理思路与模式,以及一线工作中对成本会计人员的素养要求等,让学生尽早了解企业的实际状况、岗位职责和用人需求,按此方向去学习和努力,以便未来更快、更好地适应工作需要。
3.4与企业合作开发真实的成本会计教学案例
由主讲教师联合新工业企业的财务总监、成本会计人员组建成本会计案例编写团队,搜集典型案例和真实的证账资料编写案例,能够确保“再现”企业生产活动的真实面貌。例如有的高新技术企业对机器人费用的处理,并非照搬书本上的理论方法——和其他机器设备一样计入制造费用,而是参照人工费用处理方法,单独列示为一个成本项目。这样既简便易行又可以达到成本核算与控制的目的。在教学中多采用这些活灵活现的案例,自然能激发学生的学习兴趣,而且有利于培养他们的创新思维和能力。编写案例时还要注意实现教学案例与教学内容的全面相容,并贯穿于教学全过程。鉴于各个企业的生产特点和管理要求会有较大差异,成本核算和管理也各具特色,教学案例需要分类收集整理,并尽可能涵盖企业生产全过程。
除以上措施外,教师在课堂教学过程中也要注意采用以启发式教育为主的多种教学方式,如课堂分组讨论、案例分析、课堂辩论等,让学生自主参与到课堂教学中,以学生为中心,弱化教师在课堂的中心地位,让学生变被动学习为主动学习。在考核方式方面,除闭卷考试外,可适当采用讨论、演讲、竞赛、提问等多种方式,以激发学生学习兴趣,发挥学生主体作用,帮助他们在掌握知识基础上实现能力突破。