财务公司的规章制度范文
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【关键词】结算风险;财务公司;风险管理
企业集团财务公司(以下简称“财务公司”)是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。近年来,伴随着我国金融行业的飞速发展、大型企业集团整体实力的不断增强,财务公司在为集团提供全方位金融服务、发挥集团内部金融协同作用等方面的发挥着日趋重要的作用。与此同时,财务公司的机构数量、资金规模呈几何形增长、业务种类不断丰富、创新能力显著提升,在金融行业的重要性和影响力日益显现。结算业务作为财务公司的基础业务,在为成员单位提供日常结算服务的同时,直接关系到财务公司的资金能否正常运转,信贷、投资等业务能否有序开展,在财务公司各项业务中占据重要地位。有效的控制和防范风险是保障财务公司高速发展的前提。结算风险一旦转化成损失,将直接影响到财务公司、成员单位乃至整个企业集团资金的安全。因此,防范结算风险,提升结算效率和结算水平,已经成为财务公司结算工作的重中之重。本人结合目前结算业务中存在的问题,就如何切实有效的防范财务公司结算风险谈以下浅见。
一、结算风险的表现形式
(1)内控风险。内控风险是指由于内部控制不健全或管理职能失效,使得实际管理效果达不到预期目标,而产生结算风险的可能性。主要表现为:结算管理制度不健全、管理技能下降、会计监督不到位、内部制约的基本规定未认真执行、内部稽核流于形式等。(2)操作风险。操作风险是指工作人员在办理日常结算业务时,由于责任心不强或者判断失误,导致操作失误或违规操作而造成损失的可能性。具体包括:错误接收或者录入结算指令、违反操作流程办理业务、未按时办理业务等。(3)技术风险。目前,财务公司多采用第三方软件公司提供的电子支付结算系统,该系统与商业银行强大的电子结算系统相比存在很多功能上的缺陷,亟需进一步完善。这里所说的技术风险是指由于财务公司电子支付结算系统出现记账错误、数据丢失、甚至系统瘫痪而造成损失的可能性。(4)信用风险。信用风险多为个别不法分子利用财务公司对集团内部成员单位疏于防范,通过伪造开户材料、支付指令等形式,给财务公司或成员单位造成经济损失的可能性。在现实工作中,尽管类似的风险事件较少发生,但同样需要引起财务公司的警觉和重视。
二、结算风险的防范措施
(1)加强内控管理。加强内控管理的核心是内控管理精细化,要制定尽可能详尽的业务规章制度和操作流程,并通过切实有效的管理手段保证规章制度和流程的执行力。首先,要建立健全适合本单位业务特点、尽可能详尽的业务规章制度和管理办法,做到每笔业务自始至终都有方法指引、有制度约束,以堵住制度上的漏洞。同时,要做到制度建设与业务发展同步,发生新业务和业务变更时,应及时对有关规章制度进行补充和完善,始终保持管理制度的权威性和执行力。制度建设要严格遵照人民银行《加强金融机构内部控制的指导原则》中关于会计人员权力、职责以及相互监督制约的规定,按照分工牵制、授权制约的原则,明确各岗位分工和责权划分,各岗位人员按权限承担相应的工作责任。避免出现分工不清、责任不明、程序不合理的情况发生。其次,要逐条梳理业务操作流程,发现和消除流程漏洞和风险隐患,可通过编制“结算业务操作手册”等形式,统一和固化业务操作流程,作为结算业务权威指南,便于员工日常学习和查阅。“结算业务操作手册”内容不仅要包括各岗位人员在业务流程中的具体操作方法,还要指出相关的风险点以及相应的内部控制措施,帮助员工通过查阅和学习手册,迅速了解业务办理流程及风险点,并知晓发生结算风险后,应该如何处理和向上级汇报。最后,要建立和健全岗位责任制,在制度建设和执行中明确责任追究,做到有法可依,有责必究。增强内控制度建设的严肃性,确保内控工作的顺利开展,内控管理取得应有的效果。(2)强化风险意识。风险意识是防控结算风险的灵魂,也是检验风险管理工作是否做到做实的关键。要倡导和强化全员风险意识,引导员工树立对风险管理的认同感,真正意识到风险管理人人有责,使风险意识真正融入每位员工的行为规范和工作习惯之中,让每一位员工认识到自身岗位上存在的风险点,形成防范风险的第一道屏障。结算业务人员作为财务公司的服务窗口,要充分利用和发挥窗口优势,增加对成员单位的实地走访,加强与成员单位财务人员的业务交流,并与其建立起紧密的联系机制。这样不仅增强了结算业务人员对成员单位业务和人员情况的了解和掌握,为其提供更有针对性的服务,同时便于有效控制风险,防治不法人员钻空子,有效防范结算风险。(3)提高员工素质。对于金融企业来说,人才是核心竞争力,员工素质的高低直接影响到企业的生存与发展。提高结算人员素质,可从以下几个方面入手:一是通过多种形式的培训和学习,强化结算人员行为准则、提高结算人员业务水平、增强结算人员风险敏感度,使他们能够在工作中及时发现问题、解决问题、防范风险;二是通过鼓励员工考取相应的资格证书,促使员工掌握相关的业务知识和技能;三是通过与其他财务公司或银行同业进行经验交流,学习和借鉴同业的先进结算风险管理经验,增强员工结算风险防控能力;四是科学分工,根据岗位职责和人员素质优化岗位人员结构,实行任务到岗,责任到人,使全体员工熟悉自身岗位工作职责要求,熟练掌握业务知识,提升工作质量和工作效率。(4)重视结算系统建设。财务公司的电子支付结算系统不仅要满足自身业务发展的需要,还要考虑与多家合作银行、集团总部、成员企业、各上级监管机构相关系统的对接。系统开发要在总体规划指导下,分阶段逐步开发建设,确保开发一套、实施一套。在结算系统正是上线前,要做好全面的测试工作,确保投入使用后万无一失。此外,结算系统建设在降低结算风险方面还要做到以下几个点:一是尽可能的实现账务处理参数化,通过业务流程再造改变传统手工记账繁琐、量大的落后局面,依靠结算系统高效、快捷的支付、记账手段,提升结算业务的效率和准确性;二是通过对系统用户授权,实现分级审批,规范了操作流程,防控风险;三是在日常业务处理中,发现系统缺陷后要及时处理,通过对系统的不断建设和完善,降低风险;四是做好系统灾备工作,确保意外事件发生后系统正常运行;五是定期更换结算系统密钥、密码;六是对电子、纸质等不同类型的档案分类保管,(5)强化全程监督、增强审计力度。实施对结算业务的事前、事中、事后全程监督,发现问题和风险点及时补救和处理,消除风险隐患。建立会计检查及整改制度,明确检查范围、检查手段、检查频率、检查形式,整改要求,确保检查监督不流于形式。通过非现场监督与现场检查相结合,抽查、定期检查、专项检查等多种检查形式,同时配合事后稽核,及时发现问题和风险隐患,提升监督检查的震慑力和执行力。审计是对工作的事后审查,在结算风险管理中发挥着重要作用。要充分发挥内部审计和外部审计的监督功能,不断丰富和提升审计的监督手段和监督力度。特别是依托财务公司的内部控制制度,健全监督检查机制,增强审计力量,重点关注各风险点的把控,保证各项规章的严肃性,做到执纪必严、违章必纠。(6)提升研究力度,加强同业交流。财务公司行业起步较晚,很多新业务还处于“摸索中前进”的状态。因此,财务公司一方面应加强与商业银行等金融机构的合作和学习,以获取最新、最实用的业务信息;另一方面,财务公司应积极利用财务公司协会等优势平台,加强与同业的学习和交流,取长补短,相互促进,以不断提升自身业务发展水平、经营管理方式方法,风险防范能力,增强自身实力,更好的为集团服务。
参 考 文 献
[1]罗冬岩.略论财务公司结算风险的防范及内部控制建设[J].现代商业.2009(3):239~240
篇2
【关键词】 财务公司; 结算支付; 风险; 控制
企业集团财务公司作为非银行金融机构,身份特殊,对企业来说是金融机构,对银行来说是企业。作为财务公司的窗口―营业部,职能具有相应的特色。营业部处在最前沿,不仅是客户与银行的连接点,也是公司利润核算的来源点,所有的业务都要通过营业结算才能实现。因此如何制定有效的营业结算支付流程、控制营业结算支付风险是财务公司稳健经营的根本,也是财务公司源源不断创造利润的保障,支付结算作为财务公司工作的重点内容和重要环节,其防范风险尤为重要。
一、企业集团财务公司支付结算风险产生的原因
(一)内控制度不健全,执行力度较弱
在现代经济环境下,某些企业由于适应了经济形势环境,逐步发展壮大,此时为了归集集团资金,更有效地分配、利用自有资产与社会资金,具有资金管理职能的企业集团财务公司应运而生。但由于其是一个新生产物,起步较晚,经营范围往往局限于企业集团内部,部分配套设施、制度不如商业银行健全,人员不能完全配备到位,因此,在执行过程中,存在一人兼任多岗、紧急预案不能完全适应突况的现象,相互制约机制容易出现漏洞和真空,造成上级对下级、监督检查岗位对实际操作岗位监控脱节,使各项检查并未完全达到预期目标。
(二)利润最大化作为企业集团财务公司的经营目标,容易产生支付风险
由于企业集团财务公司一般由企业集团内各个股东投资成立,因此在经营过程中,追求利润最大化是财务公司的目标,也是各个股东的要求。此时,上下级主要将注意力集中在哪些业务品种可以产生利润,哪些业务品种可以出现效益方面,而对最基础的结算支付业务关注度过低,使资金备付率下降,产生支付结算风险。
(三)企业集团财务公司发展迅速,人员专业知识不能很好适应业务需要
随着国家经济形势的一路攀升,企业集团财务公司的作用越来越明显,效益越来越突出,因此扩大规模、增加营业网点逐渐提到日程上来。但由于成立时间较仓促,新增营业网点和人员没有经过先期培训而直接上岗,边工作边熟悉业务,出现人员专业素质与实际业务相脱节的现象。
二、目前企业集团财务公司支付结算存在的风险
(一)票据风险
虽然企业集团财务公司在经营范围上有所限制,但在授权许可范围内,大量的票据也成为日常结算支付的桥梁。因此,部分人员利用票据进行诈骗活动,增加了支付风险,主要表现在:
1.伪造、变造票据、签章骗取资金。由于现在验票手段较为落后,全部为手工验票,部分有企图的人员通过伪造、变造出票人签章、涂改票面记录信息、利用已作废的支票等手段来骗取财务公司资金,因此,如何鉴别票据真伪、防范票据风险成为日常营业结算的首要任务。
2.伪造存款支取凭证骗取资金。由于部分结算凭证是由各个财务公司自行印制,防伪手段不是很好,因此在财务公司办理结算业务时,为了骗取资金,诈骗人员往往提供虚假的存款支取凭证和业务信息,增大了支付风险。
(二)内控风险
内控制度是所有企业发展的有力保证,企业集团财务公司根据自己的经营特色也制定了一套行之有效的制度、规章,但在实际执行过程中,由于人员不足、人员专业知识欠缺、责任心不强等原因,造成重控凭证保管不力、支付结算手续不规范、结算管理力度不够、重要岗位没有执行分离制度等隐患,使内控制度没有真正落到实处。
(三)经营风险
企业集团财务公司为了追求利润最大化,在政策允许范围之内,有时不顾自身资产状况与经济形势,最大限度地开放准入标准,随便简化结算流程,造成资产质量下降,资产负债比率奇高,资产流动性、安全性达不到安全标准,无形之中加大了发生支付风险和金融风险的几率。
(四)系统风险
由于近期各个企业集团财务公司发展迅速,尤其是一些大型的财务公司,在全国各个地区都成立了营业网点,但配套设施与发展速度不匹配。例如,作为财务公司业务命脉的信息管理系统应由专业人员进行管理,但部分营业网点,尤其是地方业务部,由于没有相关专业人员,只能由其他部门人员兼任,日常维护还可进行,一旦发生紧急情况或专业性很强的问题,不能及时进行处理,将会直接影响到营业结算的进度和营业结算数据的安全,给整个财务公司带来很大的安全隐患。
三、结算风险防范控制措施
(一)加强票据管理,在条件允许的情况下提高现有验票手段
现阶段,结算业务量随着经济的发展与日俱增,营业人员在保证支付安全和结算效率的情况下,手工验票时,除了严格执行规章制度外,还应该多人、多次进行核对,必要时可利用电话等方式进行查询,对可疑票据建立登记、退票制度,并对办理业务人员建立跟踪档案。
(二)严格执行内控制度,建立健全岗位责任制,防范支付风险
人员不足、专业知识欠缺的,可以从银行借调或公开招聘业务能力较强的专业人员充实队伍,但在细节上应注意管理。如凭证、印章的保管应由正式人员担任,定期轮岗,建立相应的考核机制进行制约;加强业务和思想教育培训,提高人员的专业素质和责任心;管理岗位人员定期对结算手续、流程进行检查并记录,尤其是重要业务操作过程,如大额资金支付,要全程跟踪,看是否执行了逐级审批的制度,对出现的问题及时总结、汇报,将风险发生概率控制到最低。
(三)加强经营管理,提高资产质量
企业集团财务公司应从企业集团大局和长远利益出发,认真梳理现有资产状况,分析短期目标和长期目标的可行性,二者是否存在冲突。此外,还应建立日常支付保障机制,确保支付安全。如果支付结算出现问题,势必将在客户中产生恶劣影响,影响公司形象,阻碍公司发展。
(四)强化电子信息化管理,保障电子数据安全
建立健全计算机业务运营系统及岗位责任制,上岗人员定期接受专业知识培训,严格规范不同岗位人员的职责,防止未经批准的人员操作岗位职责规定外的程序、业务,数据、密码按制度要求定期备份、更换,对电子、纸质等不同类型的档案分类保管,做到万无一失。
【主要参考文献】
篇3
自我国加入世界贸易组织以后,国内企业集团的规模与数量迅速增长,在全球经济化与金融竞争激烈的形势下,对财务管理提出了更高的要求,财务公司实现了产融相结合的职能,并以对资金的管理作为主要核心,对于解决集团在进行规模化扩张过程中由于资金不足或是资金运用不够合理等问题十分有效,但是由于我国的财务公司发展时间较短,加之其自身较为特殊的企业组织形式,我国财务公司在资金管理方面还存在着许多问题。本文首先概述了资金管理的有关内容与功能,分析我国财务公司的资金管理现状,重点研究其中存在的问题,进而提出有效的解决措施。
【关键词】
财务公司;资金管理;解决措施
世界上最早成立财务公司是在1716年的法国,至今已有百余年的历史,随着中国加入世界贸易组织以后,在国际经济化与激烈金融竞争的形势下,财务公司的产生实现了产融相结合的功能,是一类为企业集团中各成员单位提供金融服务的非银行金融机构,而资金管理作为企业财务管理的核心内容,在财务公司中更有十分重要的作用。由于我国财务公司才刚刚发展起来,加之受到许多环境的影响,目前我国财务公司的资金管理方面还存在着很大的不足,本文对资金管理做出概述,继而分析我国财务公司资金管理的现状,指出当前所面临的主要问题,进一步提出有效的解决措施。
一、资金管理概述
1、资金管理的内涵
对于资金管理的理解目前有两种,一种是指在固定一段时间内对可活动资金等资源进行的调度,另一种则是指把所有可用的金融资源分配到各种资产中去,控制风险以获得稳定而长期的收益。那么资金管理在财务公司中,不但包括对自身所有资金的管理与运作,同时更多的是将集团整体资源统一进行运作与管理,是一种具有战略性意义的资金管理活动。
2、资金管理的功能
首先,资金是一个企业生存与发展的根本所在,因此资金管理可以说是对企业能够正常运营的保障,财务公司作为一个主营资本的组织,所经营的资本规模通常较大,所以更加离不开资金的支持,而且对资金的管理要求也更高一些,在财务公司中,资金管理对公司的运营起着十分重要的作用。再者,财务公司通过资金管理使企业管理向集约化转变,降低了集团公司的整体财务费用,进而提高了集团内部资金的使用效率,促进集团公司资产的统一管理,财务公司的成立就是为了集团服务的,通过一体化的管理将集团内部资源转化为各种市场价值,充分发挥自身的金融职能来对集团资金进行管理、配置与融通,既保证了企业集团在进行日常生产经营中的资金需要,又能满足企业集团长期扩张与发展的需要。
二、我国财务公司资金管理现状
目前国内的财务公司大多是由一些大型企业集团出资成立的,为企业集团的管理方面服务,并由银监会对其业务方面进行监督,作为独立的企业法人进行核算、纳税与自负盈亏,同时也因其身份的特殊,使得其在对企业集团资金的集中管理方面具有很大的优越性,有效的将集团成员单位的资金集合起来,促进资金的快速循环,从而大大降低了集团公司整体的财务费用。但是由于我国财务公司发展的时间还很短,因此,在许多集团企业的财务公司中对资金管理的意识还较为浅薄,同时要对集团中的小单位资金进行集中管理难度较大,有的财务公司对自身的定位不明确,只是简单的作为集团企业内部的一个资金运转机构,因此,在信息化管理方面的建设力度不够,导致获取的信息数据缺乏可靠性与及时性,另外,财务公司由于成立时间较短,一般进行融资的渠道较为单一,创新以及进一步拓展业务的能力更是有限,这些都严重的影响到我国财务公司的资金管理工作。
三、我国财务公司资金管理中面临的问题
1、资金管理制度不完善
现代许多财务公司都认识到了资金的重要性,但是部分管理者缺乏对资金时间价值观念与现金流量观的正确认识,不能充分利用财务分析方法进而制定较为详细的资金使用计划,在资金的运作上缺少科学性,这样很容易使财务公司陷入负债经营的恶性循环中,甚至可能直接导致财务公司的破产。另一方面,部分财务公司在事前缺乏一定的控制力度,又缺少对事中的严格监督与控制制度,因此,导致事后控制只能是表面的一种形式,财务公司缺乏相关可行的资金管理制度是造成管理失控局面的一个主要原因,公司内部成员不能按照一定的规章制度,胡乱借款、担保并进行投资等操作,使财务方面出现较为混乱的现象。而且很多财务公司还缺乏关于内部信息的反馈制度,导致在发生沉淀资金时无法及时进行有效的处理,在如此多变的经济市场环境下,缺乏一定的应变能力,直接影响到财务公司的正常运营。
2、对资金的运用上存在缺陷
国内有许多财务公司在使用资金的过程中,由于集团企业内部管理机构的多层次化对资金的分散占用与集中管理存在着十分突出的矛盾,因次致使公司对资金的使用效率较低。再有,一些财务公司以各个部门为名头进行多次开户,将使公司对资金的控制产生缺失,发生严重的沉淀现象,同时,又可能为一些急需要筹集的小额资金而困扰,导致公司总体资金余缺调剂能力较差,银行贷款余额又长期居高不下,使集团财务费用只增不减。还有,财务公司表面上是独立法人机构,但是其实质上是依存于企业集团。所以财务公司不能像其他金融机构一样向公众吸收存款,只能吸收成员单位的存款,导致在资金运用上极度依赖于集团企业,来源渠道过于单一,从而财务公司在资金对冲流动性风险的能力偏低。
3、资金管理的信息化程度不高
在当今信息化不断飞速发展进步的时代,财务公司对相关信息掌握的多少将直接影响到其自身的生存与发展,但是,目前国内有许多财务公司资金管理的信息化程度不高。公司中还存在着财务信息不够透明与对称的现象,资金,物与信息也不能够很好地结合,资金管理的信息与各业务流程不能够较好的贯穿统一和有效的结合,信息的及时性和真实性也有待提高。因此,降低了资金运用的效率并且导致财务公司的高层管理人员很难获取可靠的财务信息,因而作出一些不够科学、正确的决策,严重影响到财务公司的重大决策,同时更对政府进行宏观调控管理与社会的监督效果有着不可忽视的影响。
四、我国财务公司资金管理的解决措施
1、完善资金管理制度
要做好财务公司资金的集中管理,就一定要建立起健全的预算制度,以保证企业的生产经营活动能够有序的进行下去,同时促进财务公司更好的行使其监督、控制与审计及考核等职能,因此,财务公司必须建立并健全一个能够进行全面预算的管理机制,并在实际生产经营的各项环节中加以实施,将整体生产经营活动中发生的资金收支全部归入到严格的管理程序之中,做到精打细算与科学化理财。与此同时,要保证资金管理制度的有效实施,还应强化财务的监管力度,当前,在一些国有企业中还存在着单一结构的所有权形式,所有者缺位,治理结构不够完善,以及内控与监督力度不足等问题,这时,应当制定出一种由所有者对经营者的监督机制,从而保证企业资金管理的真实性,结合企业集团财务公司的实际性况与特点,实施多样化的会计委派制,加强对资金运转全过程的及时监督。另外,内部审计作为财务公司进行资金管理的一个重要环节,对监控机制与预算实效起到一个保障的作用,所以,财务公司应结合自身实际情况建立起内部预算审计的相关监督机构,并配备各职位专业人员,以保证财务信息的真实性与可靠性。加强事前监管,围绕财务公司的主要目标与预算情况,进行对资金的配置,对资金运转的全过程实行有效的跟踪与监控,定期核实与检查,以便能够及时发现执行过程中的问题并给予有效的处理措施。
2、提高资金运用的科学性
财务公司的成立,改变了原来将货币资金进行分散管理,要对企业集团资金进行集中管理,必须撤销企业所属各单位及子单位原来在外部银行的开户,由财务中心统一在银行进行开户,并分设收入与支出账户,以便财务中心能够及时并全面、准确的掌握集团内各单位的资金收支动态,进而合理调剂企业内的闲散资金,加快集团资金的循环运转,促进集团由上到下的资金集中管理体系与监控信息网络的形成,完善财务公司的内控体系,真正建立起财务公司符合当前市场环境的资金管理体制,以实现财务公司最初建立的目的。
3、提高资金管理的信息化水平
财务公司必须掌握集团内的各类信息,以财务管理信息为中心,在当代电子网络技术的飞速发展的时代,财务公司要充分运用好计算机网络技术与统一的财务管理软件,提高资金管理的信息化水平。以实现有效的资金管理与监督控制。软件的使用不仅是软件的使用,更是一种科学管理理念以及方法、技术的运用,通过不断吸取国际上财务公司的成功经验,最终实现资金、物与信息的集成管理。目前国内许多财务公司获取财务资金活动信息方面存在着时效性差,而且所获得的信息也存在着质量问题,通过利用现代化电子网络手段与统一化的财务管理软件,可以轻松的实现原来复杂甚至难以做到的一些基础性管理工作,使财务信息更加透明化,运用计算机的固化程序更减少了许多人为因素,改变财务信息不及时、不对称与滞后等问题。财务管理可以理解为财务与业务一体化的实现,即通过对统一的财务管理软件的使用来达到使财务中资金管理的信息与业务流程的一体化,再结合财务公司自身的实际情况,引进并进一步开发使用国际上先进的财务公司资源计划,从而实现生产与经营整个过程信息的集成与共享,以保证资金管理工作的规范、有效性。
结束语:
总而言之,财务公司的成立更便于集团企业对货币资金的统一管理,通过有效的资金管理以实现资金最优化的筹集、配置与运转,有效的解决了集团在扩张规模时出现的资金不足等问题,但是由于国内财务公司出现的时间还比较短,其资金管理方面存在着一些问题,需要结合各集团具体的实际情况,制定并完善相关的资金管理制度,有效运用资金,了解并掌握好资金管理的各类信息,以充分发挥出财务公司在集团企业中的重要职能。
作者:潘玲玲 单位:绥化学院经济管理学院
【参考文献】
[1]赵文香.浅谈企业集团财务公司资金管理问题[J].中国外资,2012(9)
[2]杜胜利,王宏淼.财务公司———企业金融功能于内部金融服务体系之构建[M].北京大学出版社,2001
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一、财务公司的相关概念及其服务功能
财务公司的设立,不仅对企业集团内部的财务管理进行了整体统一的控制协调,同时也保证了集团内的各个成员单位具有彼此独立的财务管理运营模式。要在这样一种分权和集权共存的体制下,实现对财务的集中管理,需要我们对财务公司有正确的定位。
2006年,银监会根据现实经济环境修订了《企业集团财务公司管理办法》,其中,对财务公司的经营范围有明确的规定,财务公司在运营当中可以涉及的业务有:转账收付、结算清算、存贷款、融资租赁、委托、信用鉴证、担保业务、票据业务、同业业务、顾问咨询等。此外,该办法的相关规定还涉及到,合格的财务公司可以主动向银监会提出申请,经审批合格后可以进行债券发行承销、股权证券投资等业务。综上所述,财务公司所具有的业务功能大致可以分为三类:资金集中、调度及结算,金融服务以及咨询服务。
(一)资金集中、调度及结算功能
资金的集中、调度和结算功能是财务公司所具备的基本功能。《企业集团财务公司管理办法》的相关条款明确了财务公司的概念――企业集团内部的金融机构,其设立目的在于对集团资金加强集中管理和提高使用效率,为集团成员单位提供财务及金融服务。
因此,无论是从监管角度,还是从业务发展角度看,资金集中、调度及结算功能均为财务公司功能的重中之重。就监管方面而言,资金归集率是财务公司关键性的发展指标。中国财务公司协会常务副会长王岩玲表示,资金集中度这一重要相关指标将广泛应用于评价财务公司自身业务的拓展与延伸水平上。从业务的发展来看,有些成员单位的资金流动是间歇性地,有些成员单位则需要进行融资扩大自身的运营规模。此时,由财务公司通过资金集中、调度及结算功能就能把一些成员单位正在闲置的资金调动到有融资需要的成员单位中去,解决后者的资金短缺问题,在资金的流动中将资金效益最大化,创造了新的价值。除了能在集中管理的过程中让企业集团的资金利用率得到最大限度上的提升,财务公司对集团内部资金的集中、调度和结算还有利于规范集团的内部运作和管理控制,规避由于过度投资而引起企业集团在资金管理上失去控制,产生资金链断裂等的风险。
(二)金融服务功能
金融服务功能是财务公司的关键功能,也是核心功能。互联网金融作为时下最热门的新兴金融模式,也促使了财务公司对其金融服务功能进行拓展。财务公司的互联网金融服务,能让企业集团分散于全国各地区,甚至是全世界各地区的成员单位的支付和结算问题都得到有力的解决,使成员单位都能方便、安全和高效地办理相关业务,提高了成员单位的结算能力和资金汇款划款的速度。
互联网金融服务的重点之一是电子商业汇票业务。对财务公司来说,电子商业汇票业务有如下优势:第一,利用相关的网络平台和计算机软件进行票据交易更为便捷快速,有利于提高集团票据在金融市场上的交易活跃度,从而增加集团票据的流动性。第二,通过对整个集团的票据进行集中检测和保管,有助于提高财务公司的资金归集率,而由专业团队对票据进行管理,票据风险也大大降低。第三,由财务公司进行票据业务操作更为专业,既缩短了成员单位的融资路径和时间,又节约集团的融资成本。
另外,就金融服务中常见的外汇业务而言,财务公司可以在境内以现金池形式归集外汇资金,集中进行结售汇交易。财务公司与银行合作,利用彼此的结算网络通过外汇资金池对成员单位的外汇资金进行归集,将企业集团的外汇资金集中到财务公司,既实现了统筹管理集团外汇资金的目的,也加强了集团资金在境内外流转的效率,为参与境外金融市场交易奠定了良好的基础。同时,财务公司集中管理集团的结售汇交易,也有利于节省成本,规避外汇市场汇率波动带来的风险。
(三)咨询服务功能
咨询服务功能是由财务公司主要功能衍生出来的附加功能。具体业务形式包括为成员单位提供关于财务、清算结算、投融资、信用鉴证等各方面的顾问咨询服务。其中,财务和投融资顾问服务是咨询服务功能的重点和核心业务。
在发展的前期,企业集团对财务公司的服务需求集中在资金管理上,也就是说,财务公司需要整合集团内部的闲置资金统一协调使用,以此降低资金成本,提高资金利用率。此时,也是财务公司发展的初期,咨询服务功能还未显现。伴随着企业集团的逐步发展壮大,财务公司的服务功能也在不断进化。当企业集团发展到一定程度之后,为了继续做大做强,需要不断调整企业自身的战略,运作各种投融资项目,甚至对其他公司采取兼并和重组策略,这就自然而然地对财务公司产生了提供财务顾问和投融资咨询服务的需求,于是财务公司便由其原有的服务功能中发展出咨询服务这一附加功能。正由于财务公司是为了协同金融服务而衍生出来的,因此,对各种金融服务的顾问咨询应该作为财务公司在提供咨询服务方面的重点。
二、财务公司面临的挑战以及相应对策
在企业集团中,财务公司依靠一定的运作模式来实现自己在集团中的功能定位,良好的运作模式使得成员单位之间的资金可以在集团内部得到合理的配置,有效的投融资协调整合能够促进成员单位与上下游供销商建立良性的信贷关系,财务公司在这里起着中介和顾问的作用。在我国,能够对企业集团内部一些较为庞杂的交易进行相应的处理是财务公司能够建立的基础,这就意味着,大多数财务公司仅仅作为企业集团的计算中心,或者换句话说,只是充当着企业集团的内部银行,为企业集团的成员单位提供结算与资金融通等服务。由于这种在功能定位上的偏差,导致我国很多财务公司还保持着非常单调且传统的经营模式。
众所周知,财务公司作为企业集团在整个集团运营过程中采用的一种十分重要的手段,有效地缓解了集团内部存在的一些问题,并可以让企业的产融更好地进行结合。任何事物都有利也有弊,由于股东与管理者之间的委托关系,在财务公司内部也会不可避免地存在,在经营管理过程中,管理者可能会只考虑个人利益而忽略风险的存在。因此,对风险加以监督、管理和约束对财务公司而言是非常必要的,这样不仅可以降低财务公司自身的股东成本,更重要的是有利于降低整个集团由于问题产生的风险。
我国是依靠金融业相关法律法规,以及《企业集团财务公司管理办法》等监管单位的规章制度,来控制财务公司在经营管理中可能存在的风险,规避财务公司可能出现的对整个金融系统所产生不良影响的风险失控。当前情况下,我国财务公司的经营范围仍然较为狭窄,仅限于其所属的企业集团内部,所管理的资金类型也比较单一,主要是集团内部的流动资金。在这种情况下,如果我们仍然按照商业银行的标准对财务公司进行风险评估和监督管理,很有可能会夸大财务公司存在的风险,并采取过于严格的监管措施,导致财务公司在发挥服务功能和进行自身发展方面都受到较大的制约。因此,在实际工作中,应当根据财务公司的性质、特点和实际情况,设计更为恰当的评估标准,采取更为合理的监管办法。在评估的过程中,可以根据财务公司的具体规模、所开展的业务以及其资产的性质,分别对其进行评估,确定风险水平,再根据所评估的风险水平,采取适当监管标准和措施,这样才能促进财务公司更好的发展,更有效的发挥自身的作用。
除此之外,在企业集团中建立财务公司,也就是将外部的资本市场在一定程度上移植到企业集团内部,这样缩短了资金的流通路径,增加了资金创造的价值,使得集团内部的资金得到更加有效的流通和运转。但是,资金由财务公司进行管理的过程中,集团内部的各个成员和财务公司之间不可避免地进行关联交易。而这种关联交易可能会造成财务公司与成员单位之间,以及成员单位相互之间因为各种原因让利给彼此,这就可能会导致集团无法有效衡量各个成员单位的真实效益,从而削弱集团的激励机制对成员单位发挥的作用。此时,我们可以在一定程度上适当地监管企业集团内部的关联交易,允许成员单位和财务公司之间公平公开的关联交易,通过这种方式来控制集团在关联交易中存在的整体风险。同时,在相关文件中,证监会明确地对上市公司和关联方的交易种类与行为做出了限制,但对其所限制的交易种类与行为却没有进行更为详细的分析说明,同时,也没有对上市公司和关联方之间其他类型的资金流动与占用做出比较明确的限制性规定。这种粗放型的规定使得庞大的资金都脱离了企业集团的集中管理,导致财务公司无法充分发挥其管理资金的功能。因此,在关联交易管理方面,我国可以借鉴国外已有的经验,对交易实行分级管理,大金额交易由股东大会决策,小金额关联交易可以不予披露。企业集团可以成立审计与关联交易控制委员会,制定相关管理制度,对关联交易行为进行严格审核,使集团能够规范其关联交易,从而为财务公司充分发挥其功能创造出更好的环境。
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关键字:财务公司 全面风险管理 内部控制
作为由企业集团组建,立足于集团、服务于集团的非银行金融机构,企业集团财务公司担负着整合集团内部资金、为成员单位提供融资、促进产业结构和产品结构调整、支持企业发展的责任。在企业集团快速扩张、对资金需求不断增加的形势下,财务公司的风险管理面临着前所未有的考验。建立科学高效的风险管理体系、提高财务公司风险管理水平是财务公司防范金融风险、稳健经营和可持续发展的基础和保障,同时也是金融监管的迫切要求。
全面风险管理是指企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。
对财务公司而言,全面风险管理指的是董事会、高级管理层和所有员工各自履行相应的职责,有效控制涵盖整个公司各个业务层次的全部风险,进而为公司各项目标的实现提供合理保证的过程。构建财务公司的全面风险管理体系应包括五大模块:完善的组织架构、健康的内部环境和风险管理文化、科学的信息传递与风险管理流程、符合监管要求的审慎的资本管理、独立有效的内部控制和内部审计。
一、构建适合财务公司特点的风险管理组织架构
全面风险管理的主要特点是在公司内部设立风险管理委员会,下设风险管理部门,对日常的经营活动中所产生的风险进行管理和上报,公司的最高管理层对风险管理起决定性作用,承担最终责任。
财务公司根据自身的特点一般应设立董事会及其专门委员会、监事会、高级管理层、风险管理部门等风险管理机构。
董事会是最高风险管理和决策机构,承担风险管理的最终责任,负责审批风险管理的战略、政策和程序,确定可以承受的风险水平,督促和评价高级管理层在风险管理方面的履职情况。董事会通常还应指派风险管理委员会负责拟定具体的风险管理政策和指导原则,风险管理委员会最终形成的风险管理文件提交董事会批准。
监事会负责风险的各种监督监察工作,全面了解公司的风险管理状况,跟踪监督董事会和高管层为完善内部控制所做的相关工作,检查调研日常经营活动中是否存在违反公司风险管理政策和原则的行为。
高级管理层负责执行风险管理政策,制定风险管理的程序和操作规程,及时了解风险管理状况,确保配备足够的人力、物力和恰当的组织结构、管理信息系统以及技术水平来识别、计量、监测和控制各种风险。
财务公司应当为全面风险管理设立与公司的经营规模、风险状况相适应的风险管理部门。要保证它的相对独立,要有高管层的大力支持,配备具有高度责任心和风险管理技能的专业人员。
二、培育全员参与的风险管理文化
财务公司应注重风险管理文化的培植,积极倡导和强化风险意识,树立全方位的先进的风险管理理念,建立风险绩效考核,培养公司所有人员的风险敏感度,把风险管理提升到战略高度融入到公司的经营管理中。
当前先进的管理理念主要包括:以资本管理为核心;风险管理目标与业务发展目标统一;风险管理覆盖公司所有业务所有环节中的一切风险,实行“业务发展,风险先行“;风险管理独立权威;分散与集中结合,注重沟通交流等。
三、建立科学高效的风险管理流程
财务公司风险管理流程主要包括风险识别、风险计量、风险监测和报告、风险控制、风险处置与补偿。
目前财务公司的业务范围主要是在企业集团内部吸收成员单位存款,为成员单位提供结算服务,向成员单位发放贷款,提供票据承兑和贴现业务,办理委托业务等。基于此,财务公司面临的风险主要有流动性风险、操作风险、信用风险等。同时,由于财务公司受着银监会、人民银行、证监会等多个部门、多个层次的政策法规的监管,因此财务公司还要重视合规风险的管理,在进行风险管理时应综合考虑合规风险与其他风险的关联性。
财务公司一方面要依据监管机构的风险评价体系,对自身的资产状况、资产质量、管理水平、盈利性与流动性能力及市场敏感度等进行监测,同时也要对自身的风险如客户的信用状况进行分析和评价。目前财务公司的风险计量大多采用各种指标分析法、传统专家判断法等,近年来,对各种风险进行压力测试也是一种新的风险度量方法,受到了越来越多金融机构的重视。对风险的监测一般主要包括两个方面的工作,一是跟踪已识别风险的变化发展情况;二是根据风险变化及时调险应对措施,建立风险预警机制。
财务公司对风险的应对策略主要有风险规避、风险预防、风险分散、风险转移。在选择这些风险应对策略时要充分考虑财务公司自身的性质特点、对不同风险的承受能力以及风险管理的成本效益等因素,以达到最佳的风险控制和管理效果。
四、同时满足外部监管和内部管理需要的资本管理
资本是财务公司开展经营活动的前提和基础,是防范金融风险的最后一道防线。无论从外部监管和内部防范流动性风险来看,保持充足的资本都是财务公司安全运营的需要。财务公司应按照中国银监会的《商业银行资本充足率管理办法》(按规定财务公司比照执行)等一系列政策法规的要求,并结合自身经营规模、企业集团的行业特点和资金运动规律,运用科学的计算方法,制定并保持合理的资本充足率水平,提高资产质量、优化资源配置,充分防范流动性风险。
五、完善的内部控制和独立内部审计
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以欧美为代表的金融市场高度发达国家的财务公司发展较为成熟,如美国的GE金融、摩托罗拉财务公司和德国的西门子金融服务集团,其职能定位主要有以下几方面:一是欧美的财务公司以大型企业集团公司为服务重点,主要是延伸集团的业务链,或辅助集团业务链延伸,但业务范围并不局限于企业集团内部,具有明显的外向性和社会化;二是除了为企业集团提供融资、信贷、租赁等金融服务外,还参与收购兼并等资本运作和国际金融市场,在终端消费领域占有较大的优势;三是分支机构等服务网络不断扩张,国际化局面已经形成;四是不断采用新技术、进入新领域,业务发展由专业化服务向综合化服务延伸,向包括信用卡业务、在线金融服务等网络化方向发展。
由此可见,通过设立财务公司,集团企业非但没有从金融产业中退出,反而加大了金融产业的投资。财务公司成为各大型企业集团进军金融领域,以产业资本向金融资本渗透的最佳切入点与组织形式。由于财务公司具有强大的金融功能和丰富的内涵,它在产融结合的浪潮中发挥着举足轻重的作用,对一国金融业和产业的发展有着至关重要的作用,已为国际大型企业集团所普遍采用。如何深化财务公司功能对于提升集团企业核心竞争力,进一步推进产融结合,为金融体系改革和产业升级有不可替代的作用。
我国财务公司发展现状
与发达国家在跨国集团发展到一定规模时自发设立财务公司不同,我国企业集团财务公司是经济体制和金融体制改革的产物,它的产生既是企业集团发展的客观要求,更是我国国有体制改革的必然选择。从经济面上看,财务公司的出现是为了推动经济体制改革并为之提供金融服务的政策需要。从金融面上看,财务公司的出现是金融市场发展的一种必然的结果,是一种金融机构的创新。从1987年成立第一家财务公司至今,财务公司已走过了25年的发展历程,财务公司本身作为一种制度设计,在银行体系改革滞后、效率低下的情况下,展现出强大的活力和旺盛的发展势头。截至2011年底,我国财务公司已发展为122家,资产总额1.83万亿元,已涉及包括石油、化工、钢铁、电力、煤炭等国民经济多个行业。大型企业集团,如中石油、中石化、五矿集团等大都设立了财务公司并不断发展壮大,成为我国金融市场上不可忽视的发展力量。
但与发达国家比较,我国的金融市场还在不断发展成熟,金融创新总体上落后于实体经济发展的需要,金融制度和组织结构创新力度不足,金融体系、信用体系、法律体系仍不健全,这些都是我国企业集团财务公司发展过程中的不利环境影响。在尚未成熟的金融环境下,我国财务公司行政上受所在企业集团管理,业务经营上受中国人民银行统一监管,财务公司作为金融机构,从领取执照、业务范围到经营管理受到的严格监管制约了其长足发展,逐渐形成了以下特点:一是服务对象被严格限定在集团内部或其他成员单位,业务范围并不能超越企业集团之外;二是业务范围明确规定,以传统业务,如内部结算、资金管理、内部存贷为主;三是与银行专业服务直接竞争,结算依托银行,效率较低。因此,财务公司在我国虽然已经取得了长足的发展,但受各方面环境因素影响其职能发挥仍受一定程度限制。我国如何进一步深化财务公司功能,提升企业集团核心竞争力对促进我国金融体系的完善和金融体制改革的深化,以及国有大企业改革的深化具有重要意义。
财务公司定位转向
作为中国金融制度创新的产物,财务公司是我国金融体系中带有中国特色的一类非银行金融机构,其功能的正确定位具有极为重要的意义,它决定了财务公司在金融体系中存在的价值和未来发展方向。伴随我国金融业的多样发展和企业集团改革深化,应对企业集团在不同阶段发展需求,国家曾经四次调整财务公司功能定位,逐步明确财务公司发展方向。
1987~1991年,中国人民银行对财务公司的监管主要仿照专业银行和信托公司进行,并没有针对财务公司制定统一规范的规章制度。1992年,为配合国务院把设立财务公司作为大型企业集团试点的配套政策,国家把财务公司定位为“办理企业集团内部成员单位金融业务的非银行金融机构”。1996年,中国人民银行第一次以专门法规的形式对财务公司从机构设立、业务范围、监督管理到市场退出全过程进行了规范,并把财务公司定位为“为企业集团成员单位提供金融服务的非银行金融机构”。1997年,中国人民银行针对部分财务公司运用大量拆入资金发放贷款,出现支付困难的问题,财务公司调整定位为“为支持集团企业技术改造、新产品开发及产品销售、以中长期金融业务为主的非银行金融机构”。2000年,作为金融业支持国企改革措施的一部分,中国人民银行将财务公司功能定位由原来的以短期信贷为主转向支持企业集团技术改造、新产品开发及产品销售融资等中长期业务为主。直到2004年,银监会对财务公司的功能定位进行了重新调整“以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构”。突出了加强资金集中管理的核心功能,弱化了投融资功能,把为企业集团提供财务管理服务作为重点。
随着2006年12月11日中国加入WTO后的五年过渡期正式结束,我国银行业已全面放开,市场利率、汇率及金融政策也在逐步调整,金融业也面临着全方位的、更加激烈的市场竞争。为了跟上金融市场改革发展的步伐,在激烈的市场竞争中取胜,我国企业集团目前首要任务是如何进一步培育蕴涵于企业内质中的,支撑企业在竞争中能够长期取得主动的核心能力,即核心竞争力。目前,虽然银监会没有对财务公司进行新的更为详细的定位,应对企业集团现有的新发展需求,我国财务公司已开始自发逐步调整自身定位:通过为企业集团内部集中管理资金资源,产生规模效益,提高企业运作效率,提升企业核心竞争力。从而进一步推进产融结合、金融体系改革和产业升级。
以国内石油石化产业形成的上下游、内外贸、产供销一体化的中石油、中石化、中海油三大集团的财务公司为例。2000年以来,这三大企业集团在海内外成功上市,在激烈的国际市场竞争浪潮中,由于对外国石油公司进入国内市场取消非关税壁垒、减让关税、开放市场的承诺还未全部到位,市场竞争力处于弱势地位。三家集团的财务公司应对国际市场竞争需求,及时调整自身定位,以提升企业核心竞争力为主要目标,逐步展开合作,推进石油石化上、下游产业协同,为推进产融结合、产业升级和完善金融体系作出贡献。
未来发展方向
为了满足集团企业新的发展需求,促使集团在激烈的市场竞争中以核心竞争力取胜,财务公司要在组织结构、业务品种、主营业务、业务范围、治理结构、员工福利等方面进行改进:
一是在组织机构上,实现由单一财务公司向金融控股集团转变。产融结合的核心是资本结合,而资本流动、资本运作和资本重组的实现都需要依托股份制这一产权组织形式。财务公司只有向金融控股集团转变才能进一步大力推动产融结合模式。当前,监管机构对金融机构的混业经营已在逐步放开,财务公司现有业务范围已经具备开展混业经营的条件,所以,以财务公司为平台成立金融控股集团成为企业集团发展金融业务的重要途径。
二是在业务品种上,实现由传统业务为主向以创新业务为主转变。我国财务公司主要是开展企业集团内部的存款、贷款等传统业务,利润也主要来源于存贷差,中间业务仅占利润的5%左右,国外公司则占50%以上。所以,投资银行业务、外汇业务等新型创新业务必将成为财务公司发展的重点,成为新的利润增长点。目前,各集团企业财务公司纷纷加大了外汇业务的重视程度,如2011年,应对外汇市场的复杂变化,中国石化财务公司结售汇全年累计590.38亿美元,同比增加27.76%;累计收付汇663.68亿美元,同比增加9.02%。但是财务公司许多创新业务的开展依赖于传统业务,应该在发展资产证券化、咨询等中间业务、外汇业务等新型业务的同时,不断巩固和壮大传统业务,并以传统业务的发展带动创新业务的发展,形成二者的互动和良性循环。
三是在主营业务上,重点参与企业所处产业链的上下游产业相关金融业务合作,推进上下游产业协同。通过设置合理交易价格和交易形式,为提供原材料的上游产业的应收账款等项目提供融资业务,从加工原材料、制造成品的下游产业的应付账款等项目中获得融资等,推进上下游产业链延伸有序,促进产业繁荣发展。成立于1987年的首家中国集团企业财务公司——中国重汽财务公司重组后于2004年重新开张时,将公司下一步发展重点定位为促进集团产业链向上下游延伸。该公司董事长表示,即便是一些银行认为的不良资产,只要是重汽集团产业链需要的企业,重汽集团财务公司也会通过提供技术和资金支持,让其走出困境,为己所用。
四是在业务范围扩展上,实现由国内业务为主向国内国际兼备转变。随着经济全球化和企业集团跨国经营的步伐加快,财务公司现有的国内业务已不能满足客户的多方位金融需求,加大外汇业务力度,设立境外分支机构已经提上议事日程。中石油集团旗下中油财务有限责任公司全资子公司——中国石油财务(香港)有限公司于2008年在香港正式开业。此举是适应集团公司海外业务发展的需要,中石油加强境外资金集中管理,实施“走出去”发展战略的具体体现,有助于推进中石油的境外资金管理。
五是在法人治理结构上,由国有资产控股向中外合资、中资控股等多种所有制形式转变。通过引进战略投资者和合作伙伴,借鉴国外先进的金融管理经验。通过以上方式的转变,可以实现财务公司从单一向多元、从传统向新型、从国内向国际、从内资向内外资兼备的质的飞跃,大大提高企业集团核心竞争力。财务公司作为企业集团的金融业务平台,可以利用参股或控股方式与国外的保险公司、银行等合作,把它们先进的经营理念和风险管理技术带到财务公司来。
六是在员工福利上,要积极开展养老保险等金融业务,与相关金融机构合作,开发企业内部的专属产品,发挥员工规模庞大的集团企业优势,降低成本,提高内部收益,实现规模效益,为集团成员提供更优质的待遇和福利。目前已有集团企业与人寿保险等金融公司开展合作,如2011年底,中国人寿财险公司与中化集团财务有限责任公司签署《全面业务合作协议》,意味着中国人寿财险公司获得了参与中化集团在全国各地经营、投资项目的保险准入资格。
七是完善防范风险体系,严格控制各类风险。一是建立健全现代企业制度,完善风险防控体系,建立完整的风险预警系统;二是强化风险意识,严格控制合规风险、信用风险、操作性风险、流动性风险等各类风险,关注资金链条的完整性和现金流的通畅;三是健全内部控制系统,严格授权管理,规范业务流程;四是积极储备兼具产业和金融业务知识的复合型人才。
篇7
【关键词】 财务公司; 财务集约化; 风险管控
企业集团财务公司是一类特殊的金融机构,它是企业集团产融结合的产物,在企业集团中发挥着越来越重要的作用。国家电网公司名列2008年《财务》全球企业500强第24位,是全球最大的公用事业企业,中国电力财务有限公司(以下简称:中国电财)作为其专业的财务公司,紧紧围绕国家电网公司建设“一强三优”现代公司的战略目标,其角色定位是国家电网坚强的资金管理平台。
一、加强业务部风险管控的必要性
中国电力财务有限公司在公司一届三次职代会暨2010年工作会议中提出了今后相当一段时间内的工作思路,即“以科学发展观为指导,以‘三个建设’为根本保证,以建设坚强资金管理平台为核心,积极服务国家电网公司‘两个转变’,全面增强公司‘三个能力’,努力实现‘三个发展’任务”。该工作思路的明确提出,使公司广大财务人员对全面贯彻落实国家电网公司加强人财物集约化管理及信息化建设的工作部署有了更正确的认识,对切实承担起中国电财赋予业务部的“资金归集平台、金融服务窗口和风险防范前沿”重大的职能与责任有了更为清晰的定位,对业务部的发展任务有了更准确的认识。深入贯彻公司“两会”精神,进一步加强业务部风险管控能力建设,为国家电网公司全面实施集约化管理提供坚实的基础,切实提高未来竞争能力,是江苏业务部目前及今后的工作重点和努力方向。
二、业务部风险分析
中国电财主要业务是为国家电网公司及其成员单位以及经银监会核准的服务对象办理资金结算、存款、贷款、融资租赁、票据承兑、贴现、债券承销以及证券投资、财务顾问等业务,截至2010年9月,中国电财拥有5家区域分公司及20家省级业务部。公司总部、分公司、业务部三级的组织架构赋予了角色定位、业务的层次性与差异性,风险在各层级的表现形式及防控重点也不尽相同。进行风险全面管控是一项系统工程,要求充分考虑公司总部、分公司、业务部三个层面的业务特点,对风险管控体系进行整体设计,并确保不同层级风险管控体系的衔接及一致性(如图1)。
业务部作为金融服务窗口和资金归集平台,也是风险防范的前沿。以江苏业务部为例,其主要业务包括信贷业务、营业结算业务和资金业务等。
(一)信贷业务
业务部严格执行公司信贷制度和流程开展信贷业务,配合分公司做好贷款的贷前、贷中和贷后管理工作。
由图2可知,江苏业务部在整个信贷流程中涉及业务受理和贷后管理两步。业务部建立、健全贷款业务台账,并与华东分公司信贷部、营业部及时核对,确保各项贷款信息的准确性和完整性;贷款利率执行方面,如遇有利率调整,按照华东分公司的调整利率通知配合进行相应调整。业务部及时按规定提前发出贷款付息通知和《贷款到期通知书》。业务部信贷合同和档案原件均由分公司统一归档管理。业务部贷后检查按照公司总部规定的时间间隔要求,配合华东分公司信贷部做好贷款单位资金使用、生产经营情况的分析,及时掌握企业的动态信息。
(二)营业结算业务
营业结算业务中涉及内部账户和集团账户两类账户。内部账户是指客户单位在中国电财开立的账户,集团账户是指按规定可以直接在商业银行开立并可以进行相关结算的账户。在集团账户业务中,江苏业务部开立的是一级账户,成员单位是二级账户,二级账户的变化实时反映在一级账户中,由此实现一级账户、二级账户的联动,从而集中资金。而内部账户的收款业务中,业务部根据银行收款回单同时在会计核算系统中增记客户单位账户和江苏业务部总账户数额;内部账户的付款业务中,在汇总客户单位的付款凭证进行会计处理时,需要根据客户支付额度及时与银行进行换票。营业结算业务中应该关注操作风险,严格按照制度与规定,将全面风险管控理念嵌入到标准化的流程之中。
(三)资金业务
在资金管理方面,业务部严格按照公司规定流程办理内部融资业务,经业务运营系统、书面申请单双重审批控制,经业务部领导审批签字后方可出款。业务发生后及时更新内部融资业务台账,保证利息计算准确、资金划转及时。为了更好地防范和控制流动性风险,业务部制定了流动性风险应急预案,以确保客户资金安全和业务部资金备付安全。
三、加强业务部风险管控的建议
业务部应该结合自身需求和阶段性战略目标,有针对性地开展全面风险管理体系建设和实施工作,由上到下,由点及面,层层深入,最终实现全面风险管理的整合与提升。下面笔者结合实际工作经验,以及对内部控制、全面风险管控等理论的学习,就加强业务部风险管控能力建设提出一些具体的建议。
(一)认清形势,查找不足,切实做好风险管理基础工作
针对公司“两会”提出的公司发展面临的突出问题,业务部要自我解剖,对症下药,处理好安全和效益、业务发展与风险管理的关系,切实提升风险管控能力,确保业务健康持续发展,为业务部全面完成各项经营任务保驾护航。
(二)统一思想,提高认识,树立全面风险管理意识
树立全面风险管理意识对于中国电财基层业务部而言具有十分重要的意义,这是公司健康持续发展的必然要求,是现代企业管理的重要组成部分。公司应结合开展“依法治企”活动的有关要求,围绕业绩考核指标建立完善风险管理体系。各部门要积极行动、参与,开展好互动和交流沟通,真正找出公司发展中的风险源,采取切实有效的措施,预防和降低风险,实现开展全面风险管理的最终目标。业务部要积极发挥主观能动性,认真落实公司业务部建设方案的要求,切实克服业务部人员数量较少和风险控制力量相对薄弱的困难,主动进位,极尽责任,采取更加积极的措施,加强风险、内控、合规管理,充分发挥业务部资金归集、金融服务和风险管理的职能,为网省公司提供全面优质的金融服务。
(三)强化制度建设,切实提高执行力
依托三级管理体系,积极推进管理流程再造和优化,构建统一的业务模式和操作规范,形成与财务集约化管理相匹配的纵横有序、管理规范、运转高效的流程体系;通过滚动修订和完善各项规章制度、实施细则和指导意见,提高制度体系的科学性、系统性和有效性,构建适应公司经营管理模式调整、适应财务集约化管理要求的制度体系,强化执行力建设,有效提升内控水平。
(四)改进风险监测与评估技术,提高风险量化管理水平
先进的风险管理需要先进的管理工具支撑。结合银监会现场检查意见,公司应当开发和运用风险量化评估的方法和模型,对操作风险、信用风险、流动性风险等各类风险进行持续的监控,完善风险评估方法,提高风险量化管理水平。公司上下应协调互动,在现有关键风险指标(KRI)的基础上,按照操作风险所处的地理、客户、产品、流程及价值链中的位置,进一步拓展应用KRI指标的广度和深度,真正发挥其在风险管理中的关键作用;建立包含对违约概率(PD)和违约损失率(LGD)进行评估的二维评级体系,深入挖掘客户因素和内部控制机制风险因素,通过精准度量风险,依据风险水平计量,有的放矢地进行操作风险管理和信用风险管理;设立最低备付预警额度、备付率、存贷比等资金监测指标,设置预警边界,对指标进行动态监控,根据流动性缺口及时发出风险预警,制定备付资金调节方案,确保资金备付安全。
(五)建立健全风险应急预案体系,及时防范化解风险
应急预案是在突发事件出现时而采取的控制事故发展的方法和程序、采取止损行动的步骤和纲领,以预先作出科学而有效的计划和安排。应急预案体系就是针对不同机构、部门可能发生的各类突发事件制定系统的总体预案。针对国家电网财务集约化管理带来的内外部变化,在已制定各类风险预案的基础上,制定实施财务集约化管理各项工作的相应应急预案,提高在财务集约化管理实施过程中面对突发事件的应急处理能力,提高对风险事件反应的灵敏性、及时性和有效性。针对各类风险,结合业务部实际,制定具有针对性、可操作性的应急预案,细化应对措施。加强重大突发风险事件应急预案演练工作,明确重大突发风险事件应急演练的过程和处置程序,提高全员风险防范意识和重大事件应急处理能力。
(六)加强人才队伍建设,培育优秀的企业文化
坚持“以人为本”,培育高素质人才队伍;继续加强内部员工的持续培训,确保员工具备应有的专业素养,能胜任本职工作;继续深化、加强员工职业生涯规划,建立人才的专业序列通道;积极加强重视风险管理专业人才培养和储备,培养一支通晓财务、金融、法律等多个领域的复合型风险管理人才队伍。同时,以良好的企业文化为支撑,加强风险管理文化建设;结合公司开展的企业文化“四统一”主题实践活动,统一布置,统一推进,加强宣传沟通,增强员工主动合规意识和风险防范意识,推行诚信正直的职业操守和价值观,使员工从“要我做正确的事”向“我要正确地做事”转变,塑造优秀企业文化。
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篇8
【关键词】 集团公司 资金集中管理 管理模式
一、集团公司的基本概念
1、集团公司的概念
通常情况下,集团公司与企业集团两个概念没有明确的区分。从广义上来看,企业集团的概念上包括集团公司,二者都是多家企业事业单位联合组成的集团组织,企业集团与集团公司的主要差别在于集团公司中的经济主体之间的联合,是母子公司以产权、股权为桥梁联系起来的,母子公司之间存在着控股关系;而企业集团中各公司之间的连接不仅包括产权、股权,还可以由产品、契约、技术、合作等关系联结起来,是具有更为复杂的经济结构关系的经济联合体。本文为明确集团公司的研究主体,将集团公司的概念定义如下:集团公司是通过集团总部对其下属公司主要采用产权或资本为纽带,进行持股或者控股的方式,联结两个或两个以上企业的组织形式,并且这些企业是具有独立法人地位的。
集团公司的迅速发展,也推动了我国社会市场经济的迅猛发展。集团公司作为一个母子公司的体系概念,从资金运作流程的角度来看,主要有筹资、投资、回收以及资金再分配等环节,集团公司的资金管理对其发展来说具有重要的战略意义。由于集团公司组织规模庞大、组织结构也比较复杂,其资金管理也是十分困难的。因此,我国许多大型集团公司都开始实施资金集中管理。
2、集团公司资金集中管理的作用
(1)降低劳动成本,提高生产效率。集团公司通过实行资金集中管理,同时强化集团公司各企业间信息化建设,有利于财务人员节省财务信息收集、处理的时间,减少财务人员的工作量,通过财务管理系统集团公司能够实时共享各个企业的财务信息数据,降低财务信息处理的劳动成本,提高集团公司生产运作效率。
(2)提高公司信贷信用程度。集团公司可以通过资金集中管理加强集团公司的对外信用额度,开设对外统一账户,以集团公司的整体实力提高公司信贷信用等级,获得更高的银行融资,为集团公司和各企业的良好发展提供坚实的资金资本。
(3)有利于内部控制和监督。集团公司实行资金集中管理方式,可以通过集团内部各子公司之间的资金运作,实现资金的安全、合法,保证集团公司的资金运转一直在内部控制和监督范围之内。同时,资金集中管理方式也有利于集团下各企业进行经济业务核算,对各项收支项目及凭证进行合理性、合规性审核和检查,及时发现不符合财务规章制度的收支和凭证,加强各子公司对相关法律法规的认识,从而降低集团公司的经营风险。
二、集团公司资金集中管理的模式探讨
当前我国资金集中管理模式主要分为以下5种,分别为报账中心模式、内部银行模式、结算中心模式、统支统收模式和拨付备用金模式。
1、财务公司模式
财务公司通常是在集体公司发展到一定程度后,由人民银行批准设立的集体公司的财务子公司。财务子公司属于集体公司下属企业,不属于银行机构,但为其集体公司其他成员企业提供部分银行业务,如担保、投资咨询、经营外汇、不动产抵押、资信调查等业务,为各成员企业提供全面的金融服务。财务公司作为集体公司的子公司,通过在集体内部转账结算,加强集体内部资金周转。财务公司通过其自身经营的经济业务,帮助其他成员企业寻找更好的合作伙伴和投资机会,拓宽集体公司融资额度和融资渠道,从而提高集体公司资金使用效率。
2、内部银行模式
内部银行是集体公司内部财务管理部门对集体公司进行日常资金管理,包括资金筹集、调拨、运作与结算的资金管理机构,其运作的基本原理是将银行与企业的关系引入到集团公司内部的资金管理中,将商业银行的功能部分内部化,各个子公司与集团总部都是一种贷款管理的运作模式,制定集团公司内部结算制度,监督和控制资金运作周转的合法性、安全性,这样有利于企业采取银行管理方式来进行资金管理。这种内部银行的资金管理模式有效地将企业资金管理、会计核算与银行的金融信贷融为一体,将集团自有资金与银行信贷统筹运作管理,融通运用,促进集团公司内部资金的高效运作和周转,吸纳集团公司下属企业的闲散资金,提高集团资金的使用效率和经济效益。
3、结算中心模式
结算中心模式是指由集团公司内部设置的专门结算机构,一般设置在集团公司总部的财务部门内,负责处理各企业间现金业务往来和结算业务,作为一个独立运行的职能部门在集团内部运作。各企业在集团总部的结算中心开设内部账户,账户内的资金不可用于其他非规定的用途,监督集团公司对外筹资资金的使用,以确保集团公司的资金需求。集团公司各子公司内部账户与外部账户相关联,便于集团总部及时了解各子公司的经营状况及资金运作情况,加强对各子公司的资金监管力度,保证总部资金的安全,促进集团公司战略目标的实现。
4、统支统收模式
统支统收模式是指集团公司的财务管理部分来负责处理各成员企业的一切现金收支业务,各成员企业不再单独设立银行账户,企业的一切现金支出均由集团公司批准,现金收支的批准权高度集中于集团领导层中资金经营者。统收统支的方式有助于集团公司实现内部资金全方位的收支平衡,减少现金沉淀,提高集团公司现金运作效率,这种财权高度集中的资金管理方式,适合于大型集团公司,其弊端在于很难调动各下属企业工作热情,影响公司经营灵活性,从而降低集团经营管理效率。
5、拨付备用金模式
拨付备用金模式是指集团公司总部在规定的期限内统筹调动和管理各子公司和分支机构的一定数额的现金资源,以备其使用。各成员企业如发生实际现金支出,持相关凭证到集团公司总部财务管理部门进行报销,并补足备用现金。
三、集团公司如何选择资金集中管理模式的建议
1、根据集团公司发展阶段,选择合适的管理模式
集团公司在不同发展阶段所制定的发展战略目标也随着变化,要确保集团公司的资金集中管理模式有利于战略目标的实现。集团公司在筹资阶段应尽力做到由总部统筹规划,统一调度支配内部资金,统一对外筹资,基于以上考虑,结算中心管理模式与内部银行模式有助于集团在筹资阶段进行统一资金管理。集团公司在投资阶段需要统一制定资金流向决策,确保集团公司资金的安全、合法,要以集团公司的整体利益为出发点进行投资活动。从这样的目标考虑,尽可能充分发挥资金的规模效益,提高资金使用效益和运作效率,结算中心模式与内部银行模式都能较好地实现这样的目的,实现集团内部资源的优化配置,协同发展。
2、健全完善集团公司资金集中管理体系
集团公司在选择合适的资金集中管理模式后,应尽快健全完善相应的资金集中管理制度和体系。从组织结构、管理人员配置等多方面落实管理制度,调整成员单位资金管理方式,促使集团与各企业之间相互协调适应。明确划分各成员企业的工作流程和财务规章制度,落实每位员工的管理责任和义务,奖罚分明,建立绩效考核指标,规范和监督标准的资金管理工作流程。良好的管理体系有助于集团加强资金集中管理,为集团公司制定正确的经营决策提供财务依据。
3、强化预算管理,统筹安排集团资金
集团公司应督促各成员单位做好资金预算工作,根据各单位生产经营计划制定用款计划,编制预算方案,严格控制集团公司的现金收支和资金流向,制定标准规范的预算审核制度和程序。各成员单位编制的预算计划要经过集团内部资金预算管理部门的审核批准后加以监管执行,对预算执行的全过程进行监督和控制,确保预算计划按进度、按项目的合理利用,保证项目按期完成,落实资金预算管理办法。实行预算内资金的限额审批制度,有利于集团公司对大额资金支出进行把握审核,增强对资金业务处理的透明性、安全性管理。通过对资金的预算管理,确保了资金的使用和集团战略规划的协调统一。
4、实施内部控制,建立风险预警机制
由于集团公司实施资金集中管理模式,其资金业务的风险也相对较大,集团公司有必要加强内部控制措施,建立风险预警机制,降低集团公司资金管理的风险。集团公司规模庞大、组织结构层次多,在建立内部控制规范时要从工作流程、财务核算管理办法、审计制度等多个方面加强对资金管理内控措施的制定,紧密围绕资金安全、合法、低风险的原则进行风险识别与防范。同时,要加强员工风险管理和控制责任意识,确保账户安全,切实做到按照标准的工作流程办理资金业务,将各项工作的责任都落实到每一个成员。
5、构建资金管理决策支持体系
为了确保集团公司的资金集中管理能够有效促进集团战略目标的实现,降低资金运作风险,应逐步构建起资金管理决策支持体系,加强对风险的预测和控制,同时,也有利于在集团内部资金管理体系网络化建设中,更加便捷地利用资金流转信息进行决策,及时获取动态信息,为集团管理层提供决策的数据支持和经营状况信息。
四、结语
随着网络化技术在集团公司财务管理中的成熟应用,国内主要集团公司都已开始采用资金集中管理模式,将金融机构的业务部分内部化,加强对集团公司资金的监督和管控,提高集团总部资金使用效益,加快资金流转速度,促进集团公司内部资金管理模式优化完善,以实现集团整体战略目标。本文分析评价了集团公司资金集中管理的五种主要模式,并对集团公司在实施资金集中管理模式针对公司自身发展需求而改善管理模式的对策,旨在对集团公司完善资金集中管理模式方面提供一定的理论依据。
【参考文献】
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【关键词】资金管理 煤炭企业 对策措施
一、煤炭企业改进资金管理的重要性
资金是一个企业最为重要的资源之一,是企业的血液,加强资金管理,提高资金的使用效率和效益,并保障资金安全是每一个企业的追求,对于煤炭企业同样如此。
(一)煤炭企业本身发展要求改进现有的资金管理模式
从我国煤炭企业的实际情况来看,加强资金管理具有现实的必要性。首先,从收入来看,我国煤炭企业收入规模庞大,企业必须加强资金管理才能达到预定的目标。其次,从成本来看,大规模资金的机会成本不容忽视,只有提高资金的使用效率,努力实现资本增值,才能为提高煤炭企业盈利能力提供帮助。
(二)煤炭行业的发展趋势要求改进现有的资金管理模式
首先,煤炭企业的并购扩张要求加强和改进资金管理。按照煤炭工业“十二五”规划,“十二五”期间,煤炭企业的数量将减少一半,并控制在4000家以内,这表明大量的企业将被并购重组,只有加强和改进资金管理,才能有足够的实力开展对外并购活动,才能在被并购的过程中提高谈判的“筹码”,获取谈判主动权。其次,煤炭企业未来激烈的市场竞争需要加强资金管理,按照煤炭工业“十二五”规划,未来的煤炭市场将是一个“强强”竞争的市场,“投入即利润”的时代已经结束,资金管理水平低,资金链安全系数不高的煤炭企业很可能会被市场所淘汰,企业必须加强资金管理。再次,煤炭行业经营的景气指数不断下滑,表明煤炭行业的发展压力在提升,中国煤炭工业协会和中国煤炭运销协会联合对外的全国煤炭市场景气指数表明2011年底至今这种景气指数下滑较为厉害。
二、煤炭企业资金管理存在的问题
虽然煤炭企业都在积极的尝试改进自身的资金管理体系,但受制于企业长期以来不完善的治理结构以及外部环境等因素影响,资金管理依然存在诸多问题。
(一)资金管理水平有待提升
总体来看,我国煤炭企业的资金管理水平还偏低,资金管理人才素质有待提升。长期以来煤炭企业重会计核算,但对资金管理相对重视不够,这也使得企业拥有资金管理方面人才,但尖端人才却相对缺乏,特别是具有高超的理财技巧的人才相对匮乏,从而使得资金管理缺乏人才支撑。
(二)资金管理效率有待提升
由于公司治理结构不完善,部分煤炭企业在银行设立二个甚至更多的银行账户,将资金分散在不同的账户当中,这给资金的统一管理、集中使用带来了一定的不便,降低了资金的使用效率。尽管有些企业制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但很多企业不能真正做到按计划控制,使企业的资金管理变得盲目,影响企业的正常周转。当企业规模不断加大,企业的组织结构不断调整,企业集团对于资金的集中管理需要就和多级法人的资金分散产生了矛盾,这也是当前企业所面临的财务资金管理问题中十分突出的一项。
(三)资金管理制度有待完善
我国煤炭企业内部控制制度不够细化,在执行过程中存在“有制度不依,执行制度不严”的问题,资金监管相对不严,责任落实与责任追究体系尚未建立,从而限制了资金管理水平的提升。
(四)资金管理模式有待完善
当前我国煤炭企业资金管理模式主要有4种,首先,采取设立报账中心的管理模式,这种模式又包括统收统支、拨付备用金两种类型,这种模式下,下属公司由于无资金收支的批准权,分公司(子公司)相关责任人为保障自身利益,可能会采取虚假报账等导致账实分离行为,从而给资金的管理带来了挑战。其次,通过设立结算中心进行资金管理,这种模式下,下属公司的积极性得到调动,且能够在一定程度上进行资金集中,加快资金的周转,提高资金的使用效率,存在的主要问题是结算中心的理财职能未得到发挥。再次,内部银行模式,这种模式树立了资金使用成本的理念,对于强化资金管理,降低资金使用成本具有积极的意义。最后,设立财务公司模式,这种模式下,财务公司是独立的法人,能够承担相应的法律责任,且能够成为煤炭企业的理财顾问,从而对于资金管理具有极大的促进作用。从实践来看,当前我国大多数煤炭企业仍然停留在第一、二种模式上,内部银行和财务公司模式尚不多,表明资金管理模式还有待发展。
(五)资金管理环境有待优化
首先,煤炭企业对资金管理重视程度不够,部分企业领导观念还停留在加强内部“挖潜增效”等企业内部管理方面,对具备增值潜力但增值具有较大风险的资金存在畏惧心理,从而出现了资金管理重视不够的问题。其次,煤炭企业的经营环境变化给资金管理带来了挑战,当前,煤炭企业经营成本不断上升,应收账款多,使得企业资金流动性趋紧,从而不利于企业开展资金管理活动。
三、煤炭企业资金管理改进策略
改进煤炭企业资金管理,必须进行创新,而这可以从体制、理念、工具和管理模式等方面着手。
(一)健全资金内控体制
内部控制是一个贯通事前、事中、事后控制的完整流程,企业应根据各种先进的企业内控模式,结合自身的具体要求和实际情况进行本地化工作,制定适合本企业发展的内部控制制度。在制度执行的过程中,把监督关口前移,将更多的精力放到强化事先预防和事中控制,保证煤炭企业各项经营活动都在严格的程序下进行。并且根据企业的发展情况和遇到的问题,及时修订和完善相关的企业规章制度。定期对资金管理相关制度进行修订和更新,核算最佳现金流量,调整货币政策,完善资金控制,确保企业生产经营。
(二)创新资金管理理念
首先,要积极树立理财观念,要进一步强化资金成本理念,一方面,强化企业库存现金、应收账款等资产的管理,增强资金的盈利能力,避免资金的闲置和浪费。另一方面,要强化对企业存货、固定资产购买等的管理,尽可能的加快存货周转,降低固定资产使用成本,从而为资金管理提供好的环境。其次,要树立风险意识,要规范煤炭企业资金管理的内部制度,如对于各种投资行为,煤炭企业要完善投资决策程序,避免非理性的决策,无根据的投资,从而为资金的安全提供保障。
(三)创新资金管理工具
首先,要充分利用信息化手段进行资金管理,一方面,要积极利用财务软件等相关信息化工具统计、分析企业资金流动的基本情况,从而为资金管理提供基础。另一方面,要积极利用数学建模等工具辅助资金管理决策,如利用建模分析企业未来资金需求情况等。其次,要积极引入现代化的资金管理手段,敢于打破现有的资金管理模式,通过制定全面预算管理制度,更为科学的编制预算书,建立配套的激励体系推动全面预算管理在企业的实施,再如针对煤炭企业资金分散等方面的问题,要推行精细化管理制度,利用银行结算平台,及时远程管控子公司的资金动态,使母公司能够动态的掌握资金流向,避免资金“失控”的风险。
(四)创新资金管理模式
首先,有条件的企业要积极推行财务公司资金管理模式,组建财务公司,能加快构筑资本平台建设,服务集团发展战略、加强集团资金集中管理和提高资金使用效率,能够有效的避免企业资金集中运作的各种风险,如安全性风险、流动性风险、政策性风险。财务公司在履行“现金池”职能管理集团公司的货币资金时,通过做好归集、监控和运作三个环节的工作,确保集团公司资金的安全及高效运转。对于符合国家规定条件的煤炭企业而言,要在进一步完善公司治理的基础上,引入大量的专门人才,设立财务公司,为帮助企业管好、用好资金提供帮助。其次,尚不具备设立财务公司的企业要不断完善自身的资金管理模式,并积极尝试推行更为先进的管理模式,如对于采取报账中心模式的企业可以积极尝试推行内部银行模式等。此外,煤炭企业还要积极学习、借鉴发达国家大型企业集团资金管理的成功经验,在资金管理模式内部不断创新,改进管理中存在的问题和缺陷,提高管理水平。
参考文献:
[1]俞宏.煤炭企业资金管理存在的问题及其对策[J].煤炭经济研究,2006,(6).
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论文关键词:企业集团资金集中管理问题对策
一、资金集中管理的内容
资金集中管理主要是针对大型公司(企业集团)的资金管理策略。它要求企业充分利用企业集团资金规模大的优势,强化和集中资金管理,实行统一管理、统一调配的模式,从而更好的发挥资金在企业管理中的重要作用。
企业集团资金集中管理内容有:
一是集中管理闲置资金,即集团公司依托财务公司或者单独成立结算中心,具体负责资金集中管理工作。这就要求分公司在财务公司或结算中心确定的结算银行开设账户,并按集团公司要求将资金存入该账户,而后集团公司统一核定各分公司最高存款余额,对于超过核定存款余额的资金,由财务公司或结算中心通过银行网络进行归集,并有计划地调剂给需要资金的分公司使用。
二是集中管理银行账户,即分公司统一在财务公司或结算中心确定的结算银行开户,并且其开立银行账户必须经集团公司批准,防止企业乱开户,逃避监管。
三是集中管理融资,即集团公司将分公司银行贷款、融资权和对外担保权进行统一管理,有效控制资金风险。
资金集中管理体现了集权管理思想,可以保证在集团内迅速而有效地运作和调节资金,并使这些资金的运用最优化,使企业集团能够准确、及时地掌握资金的分布、存量、流量和流向,从而有效地支撑企业集团的财务分析和战略决策。
二、资金集中管理面临的主要问题
尽管资金集中管理对企业集团而言有着重要的积极意义,但是我国在这一方面还面临一些不容忽视的问题。
1、管理方面的缺陷
首先,由于各个分公司的业务情况不同,往来款项错综复杂,甚至有些往来款中还混杂着许多能够逃避预算外资金管理的隐性收入,这就使总公司对分公司支出的合理性和发票的真实性难以把握。很多企业仅仅将票据手续是否完备以及票据格式是否规范合法作为是否准予报销的依据,而忽略了票据内容的真实性,这样就很难实现账实相符。
其次,对于费用开支,相当一部分企业集团难以把握,并且因为各个分公司经营范围的不同,而不能确定一个统一的、可行的审核标准。这样极容易造成一些分公司巧立名目,虽已发放福利、补贴和奖金。
此外,由于责任定位的不明确,许多分公司的财务负责人会将错误转移到总公司的财务部门,因而给总公司带来较大的压力。同时,分公司财务负责人也会因为违法行为能够逃脱法律制裁而愈加丧失应有的责任心,从而会产生更大的失误。
2、分公司与总公司的目标背道而驰
资金集中管理的目的是提高资金的使用效率,然而,假若集团总公司对分公司缺乏必要的支持和引导,对分公司的业务拓展和发展没有大的影响力或帮助,那么分公司就会缺乏对集团中心的认同感,集团公司也会缺乏管理权威。这样,即使集团公司大力推行集中管理,分公司行为也极有可能会与此背道而驰。
目前我国一些企业集团中总公司与分公司之间并没有实质上的资产纽带或资金纽带关系,而是靠行政的力量来维系集团的运行,因此总公司对子公司管理的强化在子公司看来很有可能是对自己的利益的剥夺和侵犯。这样就以容易出现分公司与总公司之间的目标出现分歧,以至于资金集中管理难以进行下去。
3、相关法律制度的制约
在当前的状况下,企业集团总公司对其分公司的资金集中管理缺乏明确的法律依据。
集团总部对资金进行集中并不是无偿的,而是需要支付一定的利息,这实际上是一种资金借贷行为。但是我国现行《贷款通则》的第二十四条对贷款人的资格做出了明确规定,即“贷款人必须经国务院银行业监督管理机构批准经营贷款业务,持有国务院银行业监督管理机构颁发的《金融许可证》,并经工商行政管理部门核准登记。”也就是说,目前我国的法规禁止企业之间直接相互借贷的行为,总公司和分公司之间必须通过金融机构作为中介才可以进行资金有偿集中和内部调剂余缺。这就对企业集团进行资金集中管理带来了一定的风险,从而限制了这一财务管理模式的发展。
三、改善资金集中管理的方法
1、科学的集权与分权
资金集中管理应达到既能集中,又能调动和发挥下属企业的积极性的目的。因此,一方面,企业集团应该重点监督和管理重大投融资、担保和账户,同时还要坚决控制不合理资金支出。对于分公司预算外资金,则支付必须向企业集团履行必要的报批手续后才可比准。而另一方面,企业集团应当赋予分公司适度的资金自主管理权限,以调动其积极性。如一定限额内的投资权和采购自、日常资金调度权等。分公司在财务公司的存款可以采取报账制,只要符合相关规章制度,原则上就能够支配和使用。
2、提高管理水平
首先,要制定一套统一的、切实可行的经费支出标准,并在各分公司间统一执行。对于预算呢得支出,企业集团准予报销;而对于超出财务制度标准而又合理的支出,在分公司进行详细说明并经该分公司负责人审批后方可给予报销。除此之外,对未经财政、人事部门批准的情况下就再分公司系统内部执行的有关奖金、津贴等开支,企业集团不予支付。
其次,要建立并逐步完善资金集中结算平台的功能。如资金分析和查询功能,做到能实时查询集团公司及下属分公司资金及其增减变动情况,有效监控资金收支情况,及时发现存在的问题,提高控制效果。
第三,要实施财务负责人委派制,根据分公司不同情况,委派相应的财务负责人,并且要求相应的负责人承担一定的责任。
3、完善内外监督控制
资金进行集中管理后,资金的管理风险也大为集中,因此,企业集团首先要加强内部控制制度,对每一笔支出都应进行事前审核,以保证凭证的真实性、合理性、准确性和合法性。其次,对大额费用、超指标支出和大额借款等实行审批制度,特别是要加强对各个分公司固定资产的管理,健全固定资产账务审核制度,及时掌握固定资产的变动情况。此外,企业集团还要主动接受外界各部门的监督,形成一个相互牵制的机制,尤其要防止总公司财务部门在权利集中的情况下滋生腐败。
4、争取支持和理解
国家有关部门目前尚没有明确的操作办法从政策上规范资金集中管理的运作。因此,在此之前,企业集团应尽量争取法院、财政和税务等政府部门的理解和支持,对于资金集中管理这一新生事物,要多宣传、多沟通、多解释,在工作上取得有关部门的配合和支持。
5、正确认识资金集中管理的职能
一方面,资金集中管理不具备金融机构的职能,因此不能从事集团外企业放贷、发行债券等金融性业务。另一方面,资金集中管理仅仅是企业集团内部采用的一种财务管理模式,因此其在对分公司资金集中时不能改变各成员单位资金的所有权关系,以保证成员单位资金的相对独立性,同时其所运作的是集团内成员单位的沉淀资金,并不能取代企业对自有资金的经营权。
四、总结
总之,企业集团实行资金集中管理,尽管可以有效提高资金使用效率,降低资金风险,但是也相应增加了管理难度,集中了管理风险。因此实际工作过程中,企业集团要采取切实可行措施,趋利避害,只有这样,才能使资金集中管理发挥应有的作用。新晨:
参考资料
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[4]徐德刚,董小涛.集团资金集中管理面临的问题及对策分析[J].财经界.2007(1)
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