企业财务记账方法范文

时间:2023-08-29 17:16:27

导语:如何才能写好一篇企业财务记账方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

企业财务记账方法

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一、成长型企业财务风险现状及原因分析

(一)成长型企业财务风险现状 成长型企业是指在较长的时间内,拥有挖掘潜力资源的能力,并可以维持快速增长的态势,且具有良好发展前景的企业。通过这个定义可以知道成长型企业具有时期长(至少3年)、发展迅速、具有挖掘潜力资源的能力三个特点。

(1)筹资风险方面。筹资风险方面主要表现为自有资本不足、外部融资困难,资本结构不合理等方面。企业在其快速发展阶段,企业内部所积累的理论一般处于较低水平,造成这种现象的原因主要是因为收益增长较资产增长来说具有一定的滞后性,因此,企业在一定时期内会存在资产收益率较低的现象。又由于成长型企业用于内部积累的资金有限,因此,会制约企业的快速发展。另外,企业内部资本机构不合理,这主要表现在负债资本的比例安排问题方面。

(2)投资风险方面。投资风险方面主要表现为投资方向非相关多元化、投资项目决策失误两个方面。一是投资方向非相关多元化,许多成长型企业没有一个明确的战略发展目标,结果投资分散化;二是投资项目决策失误,很多企业为了保持竞争优势,不被市场所淘汰,因此想要使自己的生产技术领先,因此,不断更新设备、进行技术改造、研发新产品等,这些均需要高额的投资,并且回收周期很长,这就使资金无法有效运转,使得企业的资金断裂,面临投资风险。

(3)营运风险方面。营运风险方面主要表现为企业资金周转缓慢,利用率低等现象。成长型企业由于资金较少,且资金回收周期长,所以存在资金流动率低、现金流动负债率低等现象,因此,企业的短期偿债能力较低,一旦出现问题,企业就可能会遭遇财务危机。

(二)成长型企业财务风险原因分析

(1)外部原因分析。外部原因主要包括两个方面:一是宏观经济因素。近年来,我国企业发展迅速,要扩大规模,就会相应增加投入,所以对资金的需求量很大。但由于贷款困难,因此,即使是企业可以申请到贷款,也需要偿还很高的利息,如果企业盈利,可以偿还贷款,但是如果企业没有盈利,那么企业还要偿还高额的利息。因此,成长型企业面临着很高的筹资风险。二是信贷歧视。许多商业银行不愿贷给那些处于形成初期的成长型企业,而是选择贷给大型企业。所以,根据上述两个原因,处于创业时期的成长型企业想要发展起来则是非常困难的。

(2)内部原因分析。内部原因涉及到三个方面,一是企业战略方面,我国的成长型企业在进行财务决策时通常是主观决策的,而没有利用理论知识来进行客观分析,因此,经常会引起决策失误,使企业面临财务风险;二是企业管理方面,目前,我国成长型企业的管理人员素质普遍较低,缺乏对企业进行管理的能力、素质有限,这种现象在家族式企业中尤为明显;三是企业债务规模、期限结构安排不当,若企业投资规模大,就需要多进行筹资,反之,就需要少筹资,而处于发展阶段、摸索阶段的成长型企业对于筹资把握不当,经常造成资金分配不合理现象的发生。

二、成长型企业财务风险控制体系构建及特征

(一)成长型企业财务风险控制体系构建 一个企业想要生存发展必须有良好的资金循环系统,能够保证企业的现金流保持顺畅的状态,保持可供企业调动的现金处于充足状态,因此,企业要对财务风险进行良好的控制,比如保持现金流流畅、安全,从而降低企业出现财务危机的概率,进而使得企业可以实现稳定、长期的发展。因此,企业在进行经营管理时的直接目标应该为现金流量最大化,而企业的最终目标则是企业价值最大化。针对我国的现状,构建财务风险控制体系,如图1。

(二)成长型企业财务风险控制体系特征 前文所构建的成长型企业财务风险控制体系主要是以财务风险方面的理论为基础进行构建的,它主要有以下两点主要特征。

(1)以现金流为控制对象。前文提到过企业的直接目标是使现金流实现最大化,因此,要以现金流为控制对象。目前,企业在进行管理时普遍采用价值管理这一管理工具,因此,企业的任何活动,比如制定企业战略计划、开展财务活动、财务规划、薪酬设计、政策选择、资产重组等,这些都需要企业进行高效的运作,并且时刻以控制现金流为直接目标,这样,就可以实现价值链的有效管理,降低企业的运作成本,提高企业的利润率,最终实现企业价值。因此,把现金流作为控制对象具有重要作用,不但可以为企业带来利润,还可以为企业长久发展做贡献。

(2)风险管理流程处于重要地位。现代企业管理中,风险管理处于重要地位,只有做好风险管理,把风险降到最低,才能降低企业在进行决策时的风险,才能避免企业因决策失误遭受损失甚至破产。而在风险管理中,财务风险管理又处于重要地位,一个企业存在的前提就是有足够的资金来维持企业的正常运转与经营,而且财务风险得到良好控制后,可以实现企业利润的最大化,也就是实现企业的最终目标。因此,风险管理流程具有重要地位。风险管理流程主要包括四个步骤,一是环境分析,也就是对企业所处环境尤其是财务环境进行分析,判断该环境是否适合进行投资或者进行销售等;二是目标设定,主要是从企业这一宏观层面来设定,只有企业层面的目标设定之后,其他部门、员工等微观层面才有可能设定工作目标;三是风险识别,主要是指企业在进行风险时,要及时有效地判断出企业面临的风险,从而避免因为误判遭受损失;四是风险控制,主要是在风险被识别之后采取的措施,主要是对风险进行预防以及风险发生后将损失最小化。

三、成长型企业财务风险控制建议

(一)预算控制方法方面 企业财务风险控制的方法很多,对于成长型企业而言,提出以下几点建议。

(1)编制筹资及投资预算,加强资金的管理。每一个企业在进行生产活动时,尤其是长期投资活动,首先要做的就是制定资金筹集方案,并且对资金来源作好记录。另外,在做好资金来源记录时,还需要对这些资金的去向做好计划,也就是编制预算,只有做好预算,才能避免企业因为乱投资而遭受损失。但是,对于我国的成长型企业来说,筹集资金属于他们面临的一个难题,因此,当成长型企业筹集到资金之后,一定要对每一笔资金都做到精打细算,要保证每一笔资金投资之后都能够得到回报,因此,成长型企业在进行预算编制的时候,一定要选取科学的理论依据,并且要考虑周详,争取做到预算满足全面、科学、节约的特点。另外,在之后的经营过程中,要建立一个有效的监管机制,保证资金按照预算合理有效地进行运作,只有这样,才能够将企业的资金风险降到最低。

(2)编制预算要准确。一个企业的现金流量可以反映出该企业的资金流向以及经营水平,因此,编制企业的现金流量预算具有重要意义,首先,编制企业的现金流量预算可以为企业管理人员提供参考,帮助其进行快速有效的判断;其次,编制企业的现金流量预算可以有效地控制企业的运营成本,防止贪污浪费现象发生;再次,编制企业的现金流量预算可以培养企业良好的资金管理体系,为企业之后的发展打好基础;最后,编制企业的现金流量预算可以对现金实现快速有效的管理。

(二)控制内容方面 企业的现金流量从现金来源以及企业活动性质的角度来划分,可以分为:经营活动现金流量、投资活动现金流量以及筹资活动现金流量,因此,在进行预算控制时,需要从筹资风险、投资风险以及经营风险三方面着手。

(1)经营风险控制。企业在进行生产经营中所面临的财务风险主要包括采购风险、生产风险以及销售风险三个方面。因此,成长型企业在进行企业经营时,应做到以下几点:一是运用适时制对存货进行管理。传统的库存管理观念是使库存成本降到最低,他们认为为了保证企业的正常运营,比如生产、销售,储存货物在企业管理中,是必不可少的一部分,因此,为了使企业利益最大化,传统的管理思想要求将库存成本降到最低。但是现代的库存管理观念是零库存,也就是将库存量降到最低,也就是企业的仓库规模缩小,企业的存货减少,企业只有在使用原材料或者销售产品之前才会进行存储,并且随着地价的飞速上涨,企业会选择减少仓库面积或者使用第三方仓库等。二是缩短应收账款周转期,加强应收账款管理。企业的应收账款具有两面性,一方面,企业具有应收账款说明企业的销售业绩可观,且存在应收账款可以使存货减少,这样就会降低存货成本,增强企业的竞争能力;另一方面,应收账款不在企业的现有资金范围内,一旦企业面临财务危机,而应收账款又无法收回,则可能会导致企业破产。因此,成长型企业应该加强对客户的信用调查和评估、将销售收现额作为销售人员业绩考核的终极指标、定期做好应收账款的分析以及加强拖欠款项的催收。三是延长应付账款周转期,减缓现金流出的速度。应付账款属于企业购买原材料或者设备后,没有立即付款造成的,因此,在购买产品与付款这一短期时间内,企业可以进行短期投资,获取利润。同时,延长应付账款的周转期,可以降低现金流动的速率,这样,就可以缓解企业,尤其是成长型企业所面临的资金短缺的问题。

(2)投资风险控制。目前,我国的成长型企业普遍资金短缺,在这种条件下,资本投资并非一个明智的选择,因此,选择去做投资的成长型企业需要谨慎考虑,一旦投资决策失误,就有可能使企业面临巨额的债务,出现现金流量呈现负数的现象。所以,成长型企业在进行投资时应该注意以下两点:一是确定企业战略定位,加强现金流战略性管理;二是科学决策,选择创造价值的投资项目。

(3)筹资风险控制。筹集资金是成长型企业获取资金的一个重要来源,只有不断筹集资金才能够满足其快速发展的需要,比如在企业成立初期,企业需要在设备、技术、员工等方面投入大量资金,而当企业逐渐成长壮大之后,有需要更换设备、开发技术、进行员工培训等,这些同样需要大量的资金投入,因此,成长型企业能够保持成长的前提便是拥有足够的资金支持,因此,为了保证企业的资金充足,可以采取以下几点。一是力争取得银行支持,获得贷款;二是企业内部筹集;三是努力寻求政府资助;四是引入风险投资;五是积极争取上市融资。

参考文献:

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关键词:企业;会计核算

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-01

一、企业会计核算相关知识

1.会计核算概念。会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。

2.会计核算职能和特点。会计核算除了对经济活动进行事后反映,还包括对事前和事中核算。会计核算包括综合性、完整性、连续性和系统性等特点。

3.会计核算形式及其原则。会计核算形式指会计核算中,会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合、提供会计信息的组织形式,也就是会计凭证、会计账簿、会计报表、记账方法和记账程序相互结合的方式。组织会计核算形式应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续三方面原则。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。

二、企业会计核算存在的问题

1.企业会计核算意识薄弱。目前,大多数企业的会计核算工作还停留在会计核算的基础工作之上,并没有充分认识到会计核算工作事前的预测计划和始终的监督管理等管理职能。多数企业领导只是把财务部门当做简单的记账部门,认为会计核算工作不能为企业带来很好的经济效益,而是在消耗企业资金,因此,并没有对会计核算工作投入太多精力,而且还经常出面干涉其工作,使企业财务部门失去了其本该有的工作独立性。再者,企业领导的意识本身就不强,企业员工出现不遵照财务制度办事的现象也就不足为奇,这为会计核算工作的有效进行带来严重影响,致使企业会计核算工作不能充分发挥其全部职能,也影响了企业的经济活动预测和决策的科学性和合理性。

2.企业会计核算基础工作不规范。(1)会计部门和会计人员设置不合理。企业会计部门存在层次不清、分工不太明确等问题。在会计岗位的设置上没有完全依据会计制度等相关规定来设置不能确保不相容会计岗位的分离和各岗位之间的相互牵制。严重影响了企业会计核算工作的工作成果。(2)建账不规范或不依法建账,会计核算存在不合理甚至是违规操作。部分不能依法规范建账、合理设置会计核算科目、明确规范会计科目核算内容和会计核算方法,如待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。

3.企业会计核算监督制度不完善。不少企业只注重事后核算和监督,缺乏对事前的预测和事中生产过程的监督控制,而企业内部审计又缺乏其独立性,受单位领导主观控制现象较严重,外部审计更是受利益驱使如走马观花般,财务监督滞后。

4.企业会计核算信息失真。会计核算受内部人为控制因素的影响随意性很大,财务报表不真实,会计核算信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实,不能真实反映企业的实际经营状况。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款也很多,还有不良资产长期挂账,导致资金流动性差,周转困难,甚至难以支付到期债务。

5.企业会计核算人员综合素质参差不齐。财务工作在企业发展中占有重要地位,而财务人员是财务工作的主要执行者,他们的素质高低直接影响财务工作的质量和管理职能的发挥。一个合格的财务人员首先应该是经过正规系统教育并取得会计从业资格、会计电算化合格证、会计职称证并具备一定的职业道德的。有的企业财务人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,根本无法很好胜任工作;有的企业则直接由办公室文员兼带财务工作,有的企业则聘用没有经过专业培训也没有相应证书的无证人员。这样一来,在其位却不能很好工作,连简单的算账、报账也是经常出错,给国家和企业造成严重的损失,还容易造成企业内部控制乏力,财务核算混乱,加大违法乱纪行为发生。

三、解决企业会计核算问题的措施

1.强化企业会计核算理念。转变企业会计核算意识是规范和强化企业会计核算工作的前提,在目前市场经济条件下要做好会计工作,就要充分认识到新形势下企业财务管理工作的重要性和必要性,确立财务管理在现代企业管理中的核心地位。企业高层必须要非常重视财务管理工作,了解并掌握企业财务状况,以便强化企业对于资金筹措、投放、使用和分配的管理,提高企业财务管理的工作水平,更好的做好企业会计核算工作。同时,企业领导应尽量少干涉财务工作,用书面文件来明确表明财务负责人的工作权限,以保证企业财务管理工作的独立性,以便企业财务工作可以在客观的前提下高效工作,为企业经济效益的增长和企业利润的最大化发挥重要的作用。同时企业的全体员工也应遵照企业的规章制度来办事,不能在遇到不符合规章制度的问题时就找企业领导签字解决,这样会使企业财务工作人员左右为难,不利于企业财务工作的进行,也影响了企业财务工作的独立性,使企业的财务工作的作用不可以充分发挥。

2.建立健全企业会计核算制度。企业建立会计核算体系既要以《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规为依据,又要结合企业的具体情况,制定出切实可行的方案,以便于企业有效强化企业会计核算,防范经营风险,保护国家、企业和职工三者利益,增强企业效益。企业会计核算制度要符合以下原则:合法性原则;整体性原则;针对性原则;一贯性原则;适应性原则;经济性原则;适用性原则;发展性原则。

3.规范企业会计核算基础工作。要使财务基础工作规范化,必须建立健全科学有效的财务管理体系,明确划分财务人员的职责权限,形成相互制衡机制。为了有效监督、控制经济业务事项和会计事项按照规定的程序、要求进行,防止差错和舞弊,保证经济业务事项的顺利进行,明确规定经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员、记账人员的职责权限;明确规定记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员实行职务分离和权责相互制约。

4.强化企业会计核算监督职能。从目前我国企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。

5.提高会计核算人员的综合素质。提高财务人员的综合素质是加强财务工作的基础,首先,企业需要定期或不定期的开展学习培训,为财务人员营造一种学习氛围,使人员素质得到整体提高。其次,财务人员要不断拓宽财务和经济方面的知识,并实时吸取新知识,以适应工作和社会经济发展要求。此外,财务人员学习财务管理知识的同时,还要注意提高业务素质,拓宽知识面,掌握多种学科知识,要立足本职,努力钻研与本职工作相关的多方面的业务技能,成为综合性人才,不断提高工作效率和质量。要提高管理素质,掌握现代管理的基本原理和方法,全面分析并正确处理管理活动中的各种问题,增强组织能力、应变能力和协调能力,并在管理中逐步采用电子计算机等先进管理手段,提高管理效能。要提高道德素质。加强思想道德建设,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,特别要信奉和遵守职业道德规范,努力做到敬业、乐业、勤业、精业。

参考文献:

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关键词:信息化时代;网络;财务管理;电算化;新模式;风险管理

网络成为21世纪的主题,以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分,从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击,给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。

一、财务管理电算化

第一,会计电算化的定义。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

第二,会计电算化的内容及相关应用软件。会计电算化是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,会计电算化一般可分为会计电算化、核算子系统和会计电算化管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。

二、会计电算化与传统手工会计的区别

第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

第二,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要像传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。

第三,记账的含义不尽相同。手工条件下,记账按明细账、日记账、总账由不同人员记录。同的科目,分别在不同的账册上加以记录。造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。

三、新模式下财务管理目标多元化

现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位。

第一,社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。

第二,相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。

第三,企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。

四、新模式下的风险管理

风险管理和风险预测是信息化时代企业财务管理的重要内容。在工业经济时代,随着互联网在商业中的广泛应用。由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。

由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此,要增强网络安全防护力度,如实现内外双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。

五、提高财务人员的综合素质,强化人才队伍建设

人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位财务信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收优秀的财务网络人才,为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全体财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次,发挥院校教育优势,走院校培养与企业培训相结合的道路,使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。

计算机在我国会计中的应用始从20世纪70年代末,在这20多年的发展过程中,已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场,普及了财务电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工账,提高了经营和管理的效率。

参考文献:

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关键词:记账财务 管理会计 转型 策略

在市场竞争如此激烈的今天,经营过程中的各类风险随处可见,如果不能对其进行有效的识别、控制并予以防范,将会影响企业的生存及发展,甚至使企业遭受毁灭性打击。现代企业管理体制下,企业的决策层、领导者已将防范及控制风险放在工作的重中之重,而作为企业的财务人员如果日常工作还局限于制单、记账、报表“三步曲”的话,其为企业决策层提供的有价值的财务信息将少之甚少。企业的投资人及决策层需要的不仅仅是企业的财务信息,更重要的是要了解形成财务信息背后的因素,以及能否对于企业未来一段时期的经济走势及各类风险有着较为清晰的预判。这就需要企业的财务人员在原有记账业务的基础上,向控制过程的管理会计转型,利用管理会计的相关知识、技能对企业的财务信息加以分析,从而为企业的生产经营管理提供有价值的信息。

一、财务会计与管理会计的关系

财务会计与管理会计之间既有联系又有区别。二者的联系在于都是服务于企业,并且管理会计进行预测、分析工作的基础信息来源于财务会计,财务会计所披露的信息准确与否决定了管理会计工作的准确性、合理性。二者的区别在于,财务会计是针对企业已发生的各类经济业务的相关信息进行分类、登记、汇总并披露,用以满足企业的投资人、债权人、潜在投资人、税务、财政以及其他政府监管部门对于企业财务信息的不同需要,大都属于事后监督、外部会计的性质;而管理会计是运用一定的方法、手段,通过对企业的财务信息进行有效的分析后,进而得出企业一定时期内的经营管理状况,同时也可利用管理会计中的一些财务分析指标如“本量利”“边际贡献率”“EBIT”等对企业的投资决策进行有效评价,从而预测该项投资的未来收益情况及投资的可行性。因而,管理会计更趋向于为企业内部经营管理提供会计服务,多属于事前预测、事中控制的范畴,通过利用财务会计整理和提供的各项经济信息结合特定的评价方法和手段,来预测和规划企业的经济发展目标和发展方向。

二、记账财务向管理会计转型的背景

(一)经济社会转型的需要。“产能过剩”是我国在面对经济下行压力增大的过程中,不能回避的问题。2017年我国经济工作的主要任务依然是“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”,这也是中央提出的供给侧结构性改革过程中的几个重要切入点。可见,我国的社会经济已由过去的高耗能、高产量的消耗型经济向着集约化、精品化、精细化方向迈进。总体说来,企业的发展应与社会经济发展同步、与整个经济趋势发展同步。为了顺应我国经济社会转型的需要,在企业财务管理过程中,也应该从记账财务向过程控制的管理会计转型。这是因为,管理会计作为现代企业管理体制下内部管理及内部控制的重要工具及手段,能够为企业的投资人、决策层在其日常生产经营管理过程中提供较为有用的内部财务分析信息,从而避免企业遭遇不必要的经营风险及财税风险,同时为企业的重大经营决策、投资战略的实施提供强有力的数据支持及前景分析,是企业经济发展转型的重要管理工具、手段之一,也能为企业迅速地适应我国经济社会转型发挥其应有的积极作用。

(二)企业持续发展的合理要求。发展是企业的第一要务,持续的、健康的、不间断的发展才能使企业不断进步,并逐步占领行业内部的制高点。随着全球经济一体化的到来,我国企业在其生产经营过程中承受着来自于国际、国内同行业企业的双重竞争压力,企业只能通过不断地提升自身的经营管理水平、提高产品及服务质量、降低成本费用水平、谨慎对待重大投资等方法来确立其核心竞争力。管理会计,可以通过一定的方法提高企业的核心竞争力,其是以当今经济环境为发展基础、以现代企业管理体制为要求而从传统财务会计中分离出来的一门较为新兴的学科,因而更适合国内企业的财务发展现状,可以对企业提高市场竞争力、应变各类经济风险及危机起到直接强化作用。另外,企业在面对各种竞争压力的过程中,求新、求变是其发展的主题,谁能够在市场竞争大潮中快速适应市场的转化、适时满足各类消费群体的需求,谁就能在市场中占得先机、击退竞争对手赢得胜利。在此前提下,企业要想获得更多的市场空间及经济利益,就要在管理及创新中有所建树,企业的财务管理是必要条件之一。因此,也就促成了记账财务向管理会计的过渡及转换。

三、记账财务向管理会计转型的策略

记账财务向管理会计的转型不仅是企业的需要,也是社会经济发展的需求,对于企业发展乃至于我国整个经济社会的进步都将产生划时代的意义。同时也应看到,向管理会计转型需要一个经验积累的过程,不可能一蹴而就,只有在融入现代管理理念、完善组织架构、关注管理会计人才培养的基础上才能谈及发展管理会计,否则转型将不具备任何实效性。

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Abstract: Financial management is the core of enterprise management, and capital operation is a major managed objects of financial management, so we should maximize the role of financial management to achieve the objectives of financial management. The normative financial system is the basis for enterprise' s development. The financial management, as a value management, is a kind of economic management activity with strong comprehensiveness, including fund-raising management, investment management, equity distribution management, cost management, etc.

关键词:财务管理;财务制度;财务管理创新;经营管理型

Key words: financial management;financial system;financial management innovation;business management type

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)17-0124-02

0引言

目前企业主要问题是内部管理出现问题,很多企业着眼于企业的经营运作,以销售为衡量企业的目标,忽略了财务内部管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心,而资金运作是财务管理的主要管理对象,如何最大限度的发挥财务管理的作用,达到财务管理的目标,为此本文经过对传统企业财务管理模式的分析,结合我国当前经济发展情况,构建企业财务管理模式以实现企业财务管理目标。

1被调查企业财务管理现状

被调查的企业是一家生产型的私营企业,座落于具有“铝材之乡”的横岗黄金地段,是一家集设计、生产和销售于一体的综合性大型铝材企业。该企业从事财务会计工作的有10多人,职责分明,分别设置记帐人员、出纳人员、会计人员、应收帐务管理人员、应付帐务管理人员。每月末进行结帐处理,上交月度各财务数据分析,以反映企业的财务状况给管理决策人员。每两个月对各管理人员及相关人员进行企业财务、销售报告,分析其财务状况、销售状况及各部门相关数据。通过每月的报告及分析使企业财务管理较以前有了较大的改善,企业对财务状况有更新更及时基本的了解。

2健全的财务管理

规范的财务制度,是企业发展的基础。财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的安全,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。财务管理上要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。

2.1 会计机构与会计人员企业设立财务部。财务部设经理、会计和出纳岗位。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员应当保守企业的商业秘密和财务信息。除法律规定和企业主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企业的财务信息。

2.1.1 A财务部经理的主要职责是:①主持财务工作,完成各项会计业务工作;②制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果、定期提供数据、资料和财务分析报告;③负责编制会计报告,主持清查财产;④执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;⑤制订企业财务预、决算方案,提供本年度财务及分析报告,同时提供次年的财务预算报告;⑥组织监督财务预算的执行情况,定期向企业主管提交财务预算执行情况报告;⑦组织制定企业的年度、季度财务计划;⑧组织进行必要的财务预测和风险分析,组织资金筹措;⑨进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;⑩加强企业的资金运用管理,并组织制定相应的管理细则;{11}建立健全经济核算制度,组织监督企业的财务运行状况,组织定期、不定期的审计、检查工作;{12}完成董事会、总经理交付的其他工作;{13}监督检查资金、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单据,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

2.1.2 B会计的主要工作职责是:①按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;②按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金效果,及时向财务经理提出合理化建议,当好企业参谋;③妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;④完成财务经理交付的其他工作。

2.1.3 C出纳员的主要职责是:①贯彻现金管理制度,把好现金收支关,根据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金;②及时办理银行结算业务,随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户;③建立健全现金、银行各种账目,根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金账余额要每日与库存现金核对,做到日清月结;④妥善保管各类空白支票、空白收据。严格按照规定用途使用,要设立专门的登记簿登记,认真办理领用注销手续;⑤配合会计作好各种账务处理、编制未达账调节表;⑥完成财务经理交待的其他工作。

2.2 资金筹集与资金管理①资金筹集是企业财务管理的重要任务,是财务管理的起点。企业根据发展的需要,应对资金的需求进行预测,编制年度资金使用计划,同时,对资金成本进行分析,并根据可能选择最佳的筹集方式。②企业应当按照法律、法规和合同、章程的规定,及时筹集资本金。资本金可以一次或分次筹集。投资者未按照投资合同、协议、章程的约定履行出资义务的,企业或其他投资者可依法追究其违约责任。③企业在筹资过程中,吸收投资者的无形资产(不包括土地使用权)的出资不得超过企业注册资金的20%。因特殊原因,需要超过20%的,须经工商管理部门审查批准,但是最多不超过企业注册资金的30%。企业不接收投资者已设立有担保物权及租赁资产的出资入股。④企业筹集的资产金必须由中国注册会计师验资出并出具验资报告,由企业据以发给投资者的出资证明书。⑤企业的资本金在生产经营期间内,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。投资者按照出资比例或者章程、合同的规定,分享企业利润和承担亏损。⑥银行账户必须按银行的规定开设和使用,银行账户只供企业经营业务收支结算使用。严禁出借账户供外单位或他人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现等。⑦银行账户与账号必须保密,非因业务需要不准外泄。同时,银行账户印鉴实行分管并用制。财务专用章由财务部经理或主管会计保管,私章由出纳保管,不准由一人保管使用,保管外出时可委托他人代管。⑧严禁任何空白支票未用先盖章。使用时必须填最高限额、日期、用途、领用人签名等。⑨银行收支款项,应按业务发生的先后顺序逐笔登记银行存款日记账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支后记账。企业应按月与银行对账单核对,未达账项,应编制调节表逐笔调节平衡。⑩办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出的款项,一律凭领用支票审批单办理,领用支票审批单应随付款凭证一并入账。{11}企业必须严格按照国家规定的现金使用范围,控制现金的支出结算,一般不直接支付现金。一切现金收支,必须有合法的凭证作依据。{12}现金日记账必须设立固定账本,严禁有账外账,严禁私设小金库。{13}企业财务主管每月终必须会同出纳员盘点库存现金,保证账实相符。{14}严禁将企业公款存入私人账户或以私人名义用企业公款购买股票、债券,以及以私人名义用企业公款进行其他经营活动,违者以挪用或侵占公司资产罪论处。{15}严格控制员工临时借款。员工临时借款,主要用于出差、购买公用物品、业务招待费。私人借款一律禁止。{16}企业应建立资金运用及回笼情况的跟踪制度,要及时清理债权债务。到期的债权,要督促有关人员及时催收,发现问题,应及时研究处理,并上报企业财务部备案。{17}企业必须加强对发票的管理,要有专人负责对发票的保管、登记、领用清理、核对工作。已开出的发票,要及时交付给对方;严禁为其他单位和个人代开与企业业务无关的发票,否则对当事者处以发票面额30%以上的罚款,情节严重者要追究法律责任。

2.3 流动资金的核算①经管债权(应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款)账目的财务人员应经常清理各账户款项,定期与有关单位核对余额,经常向部门主管汇报债权清理情况,督促经办人员及时结清和收回债权。②企业应按当年未应收账款、应收票据、预付账款等应收款项的余额计提一定比例的坏账准备金,纳入管理费用。③企业应根据国家统一规定确认坏账损失,即:因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产和担保人清偿后,仍然不能收回的部分。其次,因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的账款。④严格坏账损失的控制及审批程序。企业若发生坏账损失时,应先书面报告企业财务部初审、财务部经理复审,经企业总经理批准同意后方可冲账。如因个人责任造成坏账的责任者要视情节分别给予经济、行政处罚直至追究刑事责任。⑤存货的计价方法按规定执行。

3现代企业财务管理创新的主要内容

财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。它不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现代企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。这对企业财务管理提出更高的要求,财务管理观念也要不断创新,与时俱进,建立起适应知识经济时代的理财新观念。

3.1 做好企业财务管理目标的创新在科技创新和其成果转化过程中使得财务管理目标的重新定位成是十分必要的。企业的财务管理目标由企业价值最大化调整为:在保证社会效益和生态效益的同时获取优秀人才,形成最佳的良性结构知识流。

3.2 做好企业财务关系的创新企业财务关系由内外协调转向侧重于企业内部人本化管理。因此,企业决策阶层及财务人员应当从企业奖励制度、人事选拔等方面去调动科技人才的积极性,这将决定企业能否生存,因此成为企业财务关系中最重要的组成部分。

3.3 做好企业筹资管理企业在筹资决策时,在筹资渠道与方式的选择上,尽可能把视野放在国际资本大市场上,选择最适合自己的资源和融资方式。更重要的一点是知识、技术创新和具有专业技术的人力资源已成为加强企业竞争力的关键因素。企业价值最大化已从过去以资本筹资为主转向以无形资产筹资为主。

3.4 做好企业收益分配财务资本与知识资本共享资本收益。其中,物质资本的提供者提供财务资本,凭借资本所有权分配企业收益;直接生产者从事生产经营活动,直接赚取工资收入;企业的经营管理者组织指挥生产,经营企业,不仅获得工资收入,而且也凭借管理知识资本参与企业收益分配;技术创新者一方面获得工资收入,另一方面也要凭借技术知识资本参与企业收益分配。

3.5 做好财务指标的分析反映知识价值的指标将成为企业财务评价指标体系的重要组成部分。随着知识经济时代的到来,反映知识资本价值的指标必然将成为企业财务评价指标体系的重要组成部分。无论是企业的管理者,还是企业的投资者、债权人等相关利益主体,都必将十分关心和重视反映企业知识资本价值的指标。

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【关键词】流程优化 ERP 财务管理

由于我国的信息化水平不够完善,导致ERP系统在我国企业内实施成功率较低,究其根本是由于ERP软件不适应中国国情。ERP的实施并非简单的构建信息系统,须针对企业业务流程,发挥信息化优势从而为企业带来管理的变革。因此,ERP的实施应以业务流程的优化为前提,构建企业财务系统,以保证系统的有效性。

一、ERP的概念

ERP由美国Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,指通过系统化的管理,利用信息技术,为企业管理者及员工提供经营运行方式的平台。ERP系统结合了先进的管理思想和信息技术,帮助企业合理调配资源,提高其在信息时代的竞争力。

二、ERP财务系统功能

ERP系统,整合了企业的所有资源,强调事前计划和使中控制,使企业通过信息、资金、物流的变化情况有效控制企业活动。传统的会计电算化系统专门针对核算业务而设计,而ERP系统包含了财务系统,与企业的各项活动紧密联系,使财务活动更加合理。现有ERP系统财务模块由财务会计、管理会计、财务决策支持三方面组成,包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、资金管理、成本管理、财务决策支持等主要功能。

ERP通过对企业资源的统一支配,使其得到有效利用,从而获取做多的利润。ERP系统的中枢财务管理模块集成了企业的生产、销售、采购、库存、人力等模块,能够实时采集企业的信息,从而有效地控制其经营活动。我国多数企业的财务系统独立于其他业务系统,为提高企业财务管理水平,必然要使用高度集成化的ERP财务系统。

三、ERP和业务流程优化的整合方式

企业实施业务流程化和ERP系统本来相对独立,而实践证明ERP的实施需要企业流程化的指导和帮助。业务流程化通过对企业活动各环节的分析和改进,为ERP的实施提供准备,以便ERP系统指导企业经营。当对业务的提升产生新想法时,ERP系统可以促进业务流程化的提高。因此,应对ERP和业务流程化进行整合,可通过以下方式进行:首先要理解标准的ERP业务流程,其次对现有的企业业务流程进行分析和评估,还要对岗位和组织机构进行适当的调整,最后实现在ERP中业务流程的优化。ERP系统的设计和实施在完成业务流程化后进行,其功能模块应覆盖整个业务流程,以确保业务流程有效实施。

四、传统财务系统存在的问题及解决方法

我国多数企业的财务系统相对传统,只有基础的会计电算化软件,不能与其他业务建立数据联系,且财务部门内部不能脱离手工处理,因此其财务处理过程不太理想。

一是会计人员手工编制凭证、记账、算账等工作强度较大,效率低,无法保证工作质量,切浪费人力物力。由于人工编制,即使会计人员的素质再高,也会由于个人的能力有限,难免出现错误,无法保整整个会计工作的准确性。

二是由于财务部门不能跟其他不能建立数据联系,故在整个财务处理流程中,财务部门不能及时对凭证进行收集并审核,这样会导致财务活动滞后,影响后期会计处理。

针对财务处理业务流程中的问题,企业应用系统自动处理代替手工处理,实现数据共享。可以通过以下几个步骤实现财务系统的优化:首先,通过系统提供的记账凭证,将初始的账务信息,生产数据进行人工输入,形成临时的凭证文件,等待下一步审核;其次,根据凭证文件进行审核,并对已经审核的文集进行适当的标志;然后,对正确的凭证进行下一步记账处理,并进行分类记录、自动进行标记;同时,根据以上文件生产总账、明细等,并提供查询、打印功能;再根据科目余额等进行期末处理,输出临时凭证文件;最后,将账单数据存进的对应账单文件,进行对账处理并输出对账结果。

优化后的财务处理业务流程在进行财务模块总账管理时,应能够全面的进行会计核算,对核算信息进行有效地后续处理,并生成详细准确的会计账簿和业务报表。整个ERP系统应涵盖企业财务流程中的各个环节,包括企业的生产、库存、销售、财务规划等,这些信息在系统中应能够自动的传递,为财务模块输送相关的财务信息,而财务人员只需要通过简单的审核、制单、记账等功能就能完成以前繁琐的财务核算工作,这就大大减少了财务人员繁重的对账工作,并且能够保证数据的真实性、一致性。

五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

一是大型企业要面对的账务信息相当庞大,光靠人力处理是一个非常繁琐的过程,而且不能保证账务处理的准确性。应用ERP系统,应通过对基础数据的初始化设置,使企业能够系统的处理账务。

二是人力处理账务时,必然会出现账务处理的延迟,信息传达的滞后,因此,应用ERP系统,须使企业在系统中就可以及时收集各种凭证,保证财务业务流程的实时和准确。

三是传统的财务流程会带来大量的文档,财务人员需要分出大量的时间和精力对这些文档进行分类,任何细小的错误都会导致账目的混乱。ERP系统的应用,可以自动并准确的完成记账、算账、报账等业务。

四是传统的财务流程中,要查询某项信息是一个非常复杂的过程。通过ERP系统可以随时查询任意账户在某个会计期间的所有会计业务及账表,企业管理者可以通过这些信息做出准确的决策。

五是集成后的财务系统,能够实时的传递和共享各业务间与财务相关的数据。

六、总结

通过对ERP财务模块功能及实施方案的研究,我们知道,通过信息技术,可以使企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,企业不必继续采用原始的会计电算化记账核算方式,其财务系统能够与其他业务活动紧密联系,能够实施共享数据,做到物流、资金流和信息流的完美统一。

参考文献

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[3]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].当代经济,2009(016):154-155.

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据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。

1.1推进了财务工作的规范化

据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。

1.2提高了财会队伍的素质

过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。

2当前企业记账存在的问题

2.1记账发展的外部环境不好

随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。

2.2记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。

2.3会计基础工作不规范

当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。

2.4范围过于广泛

由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。

3规范企业记账的措施

3.1加强制度规范

建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

3.2积极做好监督

一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。

3.3协调与企业的关系

企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

3.4提高会计从业人员素质

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在中小企业存在对企业财务管理工作认识上的误区,认为会计就是会算账的,财务就是做假账的。企业对财务人员要求为“能算对账”即可。有的企业为了节约成本,甚至将财务会计的任务交给“记账公司”来完成核算工作。但是并没有考虑到该公司的专业水准与工作上的精力限制的问题,企业只要是能节约成本就好,对企业财务管理工作重要性的重视程度有待提高。不少企业不能做到“财务为纲,纲举目张”的现实效果。

二、财务会计对企业管理与发展的重要性

(一)财务会计可以确保价值资产管理

企业下设的仓储与销售部门,能够保证固定资产与资金物料的往来管理,从数量的角度上保证了资产在企业内部存在的安全和完整管理。对于金额角度上的企业的资产管理,需要财务部门来确保资产的价值。

(二)财务会计可以体现衡量出企业的经营管理

生产线中成本管理和盈利高低,财务能通过财务数据,将经营管理的合理性以货币的形式反映出来,企业的投资与筹资的筹划和运作上的经营管理得以体现和衡量。

(三)财务会计可以影响企业综合管理的良性循环

财务会计人员最终给出的数据资料,对企业的预算、研发项目与内控管理等都起着方向性的占用,各项流程数据的准确性,会计人员的素质水平与管理理念,将会影响到企业是否能实现能够实现良性循环。

三、现代企业管理中发挥财务会计重要作用的举措

(一)变堵为疏——建立企业财务预算体系

企业的正常运转离不开预算。企业的预算需要仔细研究,根据企业的实际情况需要采用粗算还是细算,会产生不同的结果。企业预算需要细化,责任到每个具体企业的个人,细化需要将企业的预算开支细化到日常具体项目开支。但是如果人均支出的预算也要记录,这样就会给企业的财务会计增加很大的工作量。这就需要大禹治水的方法——变堵为疏。企业会计需要事先进行全面的预算。以报销为例,用钱项目是否恰当,应该支出的数额,需要财务人员认真地加以把握。首先报销符合预算的项目,对于不符合预算的项目,需要在补充预算基础上报销,通过变堵为疏,来提高企业财务会计工作效率。增强监管和监控,但是监管与多人审核签字不是等同的,监管监控必定需要审核签字领导增多,虽说严密了但是造成人力成本上的浪费,甚至会因为过于频繁而流于形式。变堵为疏的方法,就可以将复杂的工作简单化,为企业的发展和稳步运行节约大量的成本,大大提高运行效率。

(二)改记为管——建立电子数据分析

企业清醒认知当前的状态和风险需要各项财务比率的分析方法。企业通过横向对比分析,进行比对,寻找差距谋求突破。企业通过历史纵向结合市场分析,对未来做出预期,规划下一步工作前景。企业引进电子数据分析系统,可以减少企业会计人员手工记账的工作量和办事效率。财务会计人员可以通过高效的劳动,在财务数据上统筹记账与管理,促进企业的健康可持续发展与运行。让财务会计作为企业管理的第一参谋。企业根据自己的具体需求,可以考虑引进一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,通过Power-BI、智泽华或用友软件,实现对本企业的关键数据与硬性的指标做到实时掌握。

(三)化繁为简——完善费用开支标准

每一个中小企业,在自己的项目运行一定时段后,都会积累很多有益的数据,能够供本企业所需要的历史数据。新筹建的企业,在订立本企业费用支出指标时,需要参照行业标准和其他相当规模企业的数据,结合本企业的实际进行费用支出标准的调整。如:生产和非生产能耗标准、人均月办公费用与接待开支标准、企业人员差旅费报销标准等等,建立本企业的完整费用开支标准,财务会计在报销上,只要做到依据标准复核即可,只需要经办人直接领导的签字证明报销内容属实即可,大大简化了审核签字的繁琐程序。

四、总结

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相对于传统会计和审计而言,房地产开发经营财务档案管理系统是全新的企业财务档案管理手段,给企业带来了新的财务档案管理模式。房地产开发经营财务档案管理系统对企业带来的影响主要体现在对核算工作和企业管理工作两个方面。

在企业应用财务档案管理系统之后,核算工作将完全由电脑代替,对比以前手工记账时期,会计人员的工作流程和工作方法将会有了很大的改变。以往会计人员的财务核算工作全部由手工完成,应用财务档案管理系统后,会计人员日常的工作变成只是正确输入基础业务数据。财务工作岗位将根据企业所采用的财务档案管理系统系统功能模块进行设置,并重新制定财务岗位内部牵制制度。再者,许多以前由会计人员完成的制证任务可以由财务档案管理系统系统中的账务模块自动从其他模块取得数据完成。系统有了这些数据之后,就可以根据预先已经定义好的程序进行数据的处理,形成财务人员或其他管理人员所需要的账簿和报表,以及其他形式的财务报告等。财务档案管理系统系统账务处理流程基本上沿用了手工时期的一套操作方法,如先实行初始化,然后再登记凭证,审核并记账汇总,这一些工作都结束之后,便可以查询科目汇总表、日记账、明细账以及总账和各种报表等。对简单的企业管理架构而言,操作流程在系统应用前后基本相似,但在操作形式和方法上却有了比较大的变化。

2 房地产开发经营财务档案管理系统对会计核算的影响

2.1 系统初始化设置工作

手工会计下的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等;而财务档案管理系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有财务系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与编码长度的设置、会计科目及其代码的建立、最终明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义、会计报表名称、格式及数据来源公式的定义等。另外,针对集团企业而言,财务档案管理系统的初始化设置工作将还包括对集团企业有的管理项目、管理对象等进行定义,这一部分工作根据不同的财务档案管理系统系统有许不同。

2.2 账务处理程序

财务档案管理系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在财务档案管理系统中,一般要根据财务档案管理系统数据在硬件系统中存在的文件内容形式来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、?y一处理、数据共享的操作方法。

2.3 会计工作的内部控制体系设置

实行财务档案管理系统后会计内部控制的内容主要包括:(1)组织控制。在财务档案管理系统系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制。规定财务档案管理系统系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制。规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制。规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制。规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制。规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制。应用控制,包括输入、处理和输出控制三个方面;(8)信息档案管理制度。建立和执行信息档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。在应用财务档案管理系统对后,企业内部控制的设置相应也需要做些调整。实行财务档案管理系统后,

3 应用财务档案管理系统对企业管理工作的影响

3.1 对企业预算管理的影响

全面预算是企业加强集权管理,实现企业对下属单位、分支机构内部控制的重要手段,并被越来越多的企业作为开展集团化管理行之有效的突破口。通过应用财务档案管理系统,对企业实行财务集中管理,加速了对企业的预算编制、执行监控、分析考核等管理环节中大量信息和数据的收集和分析,保证了信息的及时性和完整性,改变了以前预算管理在企业管理中的“鸡肋”局面。

3.2 对企业资金管理的影响

财务档案管理系统系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制,使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。财务和资金成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与财务档案管理系统系统预算机制相配合,财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,在超限额花费时给予报警。对企业资金管理实现了有效的监督和控制。

3.3 对企业内部审计的影响

在企业未应用财务档案管理系统等信息系统之前,内部审计部门对企业财务的审计仅仅涉及到相关的会计资料,而没有对信息系统的审计。企业一旦实施信息系统进行会计核算和财务档案管理,审计人员就需要对其所应用的信息系统进行评估和审计。这是由信息系统本身的特性所决定的。信息系统的高度自动化运行,会因程序设计、人为修改等问题而导致其输出的结果与实际所应输出的结果存在很大的差别。通过进行信息系统审计,对维护房地产开发经营财务档案管理系统的正常运行,有非常重大的意义。

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【论文摘要】随着我国工业化程度的不断深化,经济建设的不断增强,培养建设主力军的职校异军突起。如何才能培养出国家建设的合格劳动者,这就是职校教师的神圣使命。本文结合一堂会计课的教学过程,阐述了职校教师是如何以学生为主体.以教师为主导的育人理念,来对待每一堂课的,表达了我们职校教师爱岗敬业的精神。

我热爱职业教育,我喜欢我的学生。他们朝气蓬勃,跃跃欲试。我也欣赏考核和录用学生的方法。灵活性和多样性相结合:老师、家长、和社会共同参与:学校和企业之间施行订单式培养。这样.教师和学生就有了计划和目标。教师充分发挥自己的最大能力,淋漓尽致的教:学生们本身就朝气蓬勃,跃跃欲试,他们可以忘我的学和练。不像普高那样考核学生的方法只有一种,就是只有用“高考的天平”称你合格.你才算合格。而职校的学生只要社会需要你.你就是合格的。正所谓:天生我才必有用。

我作为一名会计类课程的教师,也总结了一些方法和经验。将其运用于教学过程中,使我和学生们教学相长,受益匪浅。

一般情况下.职校的学生学习理论知识的能力弱一些.而动手能力强。因此我在会计业务处理的教学过程中,尽量做到化繁为简,把更多的时间和机会留给学生自己动手去做。使学生从理论上的“会计”尽早成长为真正的企业财务会计人员正如著名教育家波莉亚所说:“学习任何知识的最佳途径是由自己去发现,因为这种发现理解最深、也最容易掌握其中的规律、性质和联系。

比如我在讲授生产阶段“原材料核算”这一经济业务的会计处理过程时.我就把企业的财务室搬到了课堂上。

第一步,在教室中按企业财务室的岗位进行设计,分为6个核算区.15个会计岗位。一个学生只能选一个岗位,较重要的岗位可以容纳2个人,以便彼此间研究讨论。一个班级大约40~50人,分两个组即可。

第二步,我先利用多媒体演示教学的过程,把有关材料采购、入库、领料业务的来龙去脉和账务处理过程结合图片展示给学生。

第三步,模拟实践。由教师口述业务,有关学生就进行应答和运作.从购物时取得原始凭证到报账时编制记账凭证,登记账簿,到编制会计报表,均由学生合作完成,从头到尾就像一场戏。指导教师就是导演.采购员、出纳员、结算会计、材料会计、成本会计、车间人员、保管员等各个财务角色就是都由学生来扮演,让学生进入一个集知识于趣味的境界之中。

第一场材料采购业务

时间:2009年1月2日

地点:光华公司财务室

人物:材料采购——孙立辉

材料保管——张丽

材料会计——刘兵 杨一鸣

销售会计——赵超 高国刚

结算会计——李光明 常海鹏

总账会计——高聪

故事内容:光华公司2009年1月2日,以转帐支票从星光公司购进甲材料2000公斤,单价7.80元;丙材料1000公斤,单价21元,共支付价款35600元,增值税进项税额6052元,材料已验收入库。

在教师的指导下,各岗位人员开始运作:

采购人员:采购人员先到本厂结算会计处领取银行转帐支票,再到销售方(外单位)购货,取得购货发票和支票存根,“携货”回厂。回厂后.先到材料保管处将材料入库,取得物资验收单;再到材料会计处进行材料结算。

保管人员:保管人员验货后,填写物资验收单,一式三联,撕下第二、三联,其中第二联交给采购员,第三联用来登记材料保管账。

材料会计:根据采购员交来的发票、物资验收单、支票存根,填制记账凭证。

借:原材料一甲材料14600原材料一丙材料21000

应交税金一应交增值税(进项税金)6052

贷:银行存款41652

并将发票、物资验收单、支票存根,附在该记账凭证的背面,据以登记原材料明细账,再将这张记账凭证传给销售会计。

销售会计:根据上述记账凭证登记“应交税金一应交增值税”

细账,再将该凭证传给结算会计。

结算会计:根据此记账凭证登记“银行存款”日记账,最后凭

证传给总账会计。

总账会计:根据此凭证登记“原材料”、“银行存款”、“应交税金”

各个账簿的总分类账,最后把该凭证妥善保管,以备查账。

 

第二场材料支领业务

时间:2009年1月313

地点:光华公司材料库、财务室

人物:车间人员——张辉

材料保管——李丽

材料会计——高明 刘玉鹏

成本会计——赵超 李英汉

结算会计——李光辉 张亮

总账会计——孙浩

教师vi述:2009年1月3丑生产a产品领用甲材料3000公斤,乙材料2000公斤。

在教师的指导下,学生具体运作:

车间人员:填写领料单一式三联,撕下第二、三联,其中第二联交材料会计划价,持第三联到材料库领取甲材料3000公斤,乙材料2000公斤,再返回本岗用来登记材料保管账。

材料保管:收到领料单第三联后,据以登记材料保管账。

材料会计:采用移动加权平均法,划价甲材料单价7.80元;乙材料单价5元.据第二联填制记账凭证:

借:生产成本一a产品33400

贷:原材料一甲材料23400

原材料一乙材料10000

并将领料单附在该记账凭证的背面.据以登记原材料明细账,再将这张记账凭证传给成本会计。

成本会计:根据上述记账凭证登记“生产成本一a产品”明细账,再将该凭证传给总账会计。

总账会计:根据此凭证登记“原材料”、“生产成本”各个账簿的总分类账,最后把该凭证妥善保管,以备查账。

为了便于学生在有限的时间内.较全面地掌握业务处理.教师应选择有代表性的几笔业务.实践的关键在于弄清每一笔业务的来龙去脉,保证业务内容的完整,让学生有亲临财务核算之感,所以我管这样的教学方法叫“立体教学法”。