财务部门在企业中的作用范文
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一、财务部门在内部控制中作用
1.财务部门为企业完善内控体系提供依据
财务部门参与到企业经营发展等各个方面,为企业有效控制财务风险,节省开支,降低成本,减少经济损失,在一定程度上维护着财务制度,加强纪法,不断提高企业的经济效益。而作为企业的管理者,即内部控制责任主体,财务部门作为内部控制的主要实施者,实现人员分配、财务管理、财务监控等。因此,企业管理者明确财务部门的职责和权限,认清财务部门在企业中核心的地位,为财务部门建立一支高素质,工作能力强的人员队伍。企业在经营和发展过程中,时常面临着激烈的市场竞争环境,那么财务部门根据市场环境的变化模式,企业本身的的经营特点,来为企业量身制定一套科学规范的统一管理模式,以确保企业不管在什么环境下都能够有效运行,合理支出,科学的收入,不仅使财物有效的管理,还能够很好地发挥其功能,从而提高企业的经济效益。
2.资金的规范管理,从而避免了不良资产的产生
资金周转的缓慢,甚至造成资金短缺严重,普遍存在的三角债,这三个问题的存在会导致企业陷入危机之中,甚至无法运行。当务之急,企业采取有效措施,观察市场需求变化情况,加强资金的管理,降低企业开支,杜绝浪费,不断完善内部控制制度,加强其执行力度,使企业进行全方面的优化调整,降低成本,还要通过各种渠道融合资金,加快资金的周转,使资金尽快流入到企业生产经营中,有效降低风险的发生,提高企业的市场竞争力。为避免因资金的管理不当,盲目投入致使企业再次陷入危机中,影响着企业的正常运行,财务部门对资金的使用方向加强监督和有效控制,对投资的项目进行分析、考察,确保每一环节严谨、公开和透明,避免不良资产的再次产生。
3.有效防范各种风险的发生,为企业经营决策提供依据
财务部门向企业管理者提供的财务报告,一来是便于企业经营者对企业的经营管理情况进行全面的分析和判断,可以全面掌握到企业的经营情况,二来为今后企业的经营决策,发展方向提供重要的依据,可见财务部门在企业中仍占据着举足轻重的地位,充分发挥了它参与管理和决策的职能,加强各项制度的执行力,巧妙地防范了各种风险的发生,加速资金的周转,控制开支方向,使企业各个环节有效运行。一旦企业中出现问题,财务部门先提供有效措施以供企业的管理者参考,思虑后作出最终的决策,这样不仅使企业的管理方式更规范化,还有效提高财务内部控制的管理水平。
综上所述,可知,财务部门在企业管理中占有着不可估量的地位,要使财务部门体现出它本有的价值,发挥它在企业内部控制中的作用,可以建议从以下几方面入手:
1.以财务部门为中心,不断加强企业内部控制
作为企业的领导者要使企业与时俱进,长期稳定发展,必须积极转变旧有观念,且具备勇于创新精神,突破传统的管理理念。那么,作为财务部门,不仅仅是做好财务报告,还要在企业经营管理各环节积极参与风险的评估,拟定发展战略计划,做企业的好帮手,好参谋,企业要以财务部门为核心,加强财务内部控制,不断完善财务各项管理制度,加强资金的有效分配和合理利用,还要注重人力资源的有效配置,实施人性化的管理模式。
重视人才的培养和使用,是为企业财务部门培养一支有能力、高效率、高素质的财会队伍,就是不断对财务人员进行业务、素质等全面培训,使他们不仅熟练掌握财务基础知识,而且在实际操作方面提高他们的专业技能,加强他们的风险防范意识,规范每位在岗财务人员的行为,明确权利和责任的对等,还要求财务人员学习内部控制方面的知识,以引起每个人的重视。另外,可以多方面引进并采用先进的财务管理软件,进一步完善企业财务内部控制。比如:ERP软件,其功能强大,实施效果会更加明显。
2.不断完善企业全面预算管理制度是关键
建立和完善全面预算管理制度,是企业财务内部控制管理的关键,它主要为企业能够加速资金周转,控制资金流动,降低成本,并确保资金的安全、规范使用,为企业在经营和发展中实施全方面的监控,充分利用了企业的人力、物力、财力,使其资源得到很好地发挥,提高了企业经济效益同时,也很好地提升了企业管理水平。
还要不断完善财务监督制度,它参与企业重大决策,在所有经济活动资金的使用和管理中发挥着监督和审核作用,以确保会计信息真实性、安全性、准确性以及合法性,有效防范会计信息的失真,为企业资金的有效管理和控制提供了保障。
3.以财务管理为中心的内部控制制度
财务部门参与到企业经营管理各方面,根据财务预测、财务分析等各项指标,有效防范风险的发生,提供并参与企业决策当中,是企业的好管家。而在企业经营和发展中,所有的经济业务活动需要以资金为最基础保证,这些统一从财务各项指标中反映出来。因此,财务管理与企业的整体的发展是密不可分的,在企业经营管理各个环节的实施上,以财务管理为中心,使财务管理在风险评估,企业决策环节更能发挥它好帮手,企业好参谋的作用。
4.加强财务内部控制管理方案
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关键词:财务部门;财务管理;内部控制;作用
一、财务部门在内部控制建设中的作用
(一)有利于完善企业内部控制体系
财务部门是企业重要的职能管理部门和信息服务部门,其工作内容主要包括贯彻执行财经法纪、落实财务管理制度、防控企业财务风险、管控资金流动、提供财务信息等方面。财务部门拥有一定的管理和控制职能,在配备高素质应用型财会人才、构建信息化管理体系的情况下,能够使财务部门根据企业内外部经营环境的变化,不断完善自身管理体制,制定科学合理的财务收支计划,将企业经营、管理和核算统一起来,构建公平公正的收入支出机制,优化配置企业人力资源,确保资产保值增值,有效控制和降低经营成本。由此可见,财务部门已经成为了企业内部控制制度、控制目标、控制职责的具体实施者,在财务部门的管控工作下,有利于为企业内部控制体系的建设和完善提供可靠的参考依据。
(二)有利于加强企业内部薄弱环节控制
资金管理一直是企业财务管理和内部控制的重要环节,同时也是相对薄弱的环节,这主要由于企业资金周转速度慢、资金严重短缺、资金使用安排不合理以及企业易陷入“三角债”等因素所造成的。财务部门将资金管理置于财务管理的核心地位,在充分了解市场变化的基础上,可以通过落实一系列措施强化融资管理、投资管理、资金流动性管理、资金账户及交易管理,对资金流动进行动态监控,以实现开源节流、增收节支的资金管理目标。同时,财务部门在审计部门的配合下,能够全面了解项目资金的使用情况,避免出现盲目乱用资金的情况,提高资金的使用效益。通过财务部门的资金管理,可以改善内部控制薄弱的现状,有效防止不良资产的产生。
(三)有利于控制企业财务风险
财务部门是企业经营管理中的重要部门,能够对企业内部控制制度的有效性、合理性和健全性进行客观评价,通过财务信息反映内部控制制度的执行情况。现阶段,随着现代企业制度的确立,财务部门工作从传统的财务收支、财务监督拓展到企业生产经营的全过程中,通过财务预测、财务控制、财务分析、财务决策来帮助企业管理者完善和健全内部控制机制,不仅有利于防范企业财务风险,还可以为内部控制提供信息服务。
二、强化财务部门工作,加快企业内部控制建设
(一)强化财务内部控制制度建设
财务内控制度的建设能够有效地确保内部控制作用的发挥。由于各个企业的实际情况有所不同,为此,在建设财务内部控制制度时,企业应当充分结合自身的具体情况,以此作为立足点,同时以实现企业经济效益最大化为目标,并遵循以下几点原则来进行建设:其一,制定的管理目标应当科学合理、切实可行,并将该目标融入到企业日常生产经营活动当中,责任到人,各个部门也都必须严格按照制度的要求进行资金使用;其二,制度要充分体现出全过程性、全员性和全方位性,使管理活动渗透到企业的方方面面当中,实现全面监控;其三,明确分工、职责分离。财务与出纳不得由一人担任,各项经费的申请应由审核人员及企业领导进行双重审批,这有助于防止的情况发生。
(二)强化预算环节控制
在企业财务内部控制中,预算控制是应用比较广泛的方式之一。企业通过全面预算能够对年度内的经营、投资以及财务等活动进行合理安排,进而确保总体经营目标的实现。可见预算控制在企业内部控制中有着非常重要的作用。通常情况下,预算管理机构都会设在企业财务部门当中,而财务部门则需要在预算编制、落实执行、监督考核等工作上发挥出统筹、沟通、协调和监督的作用。预算目标的制定依据是企业战略规划目标,而预算指标体系的构建则需要遵循财务指标为主、非财务指标为辅的原则。同时应按照企业年度发展目标和预算编制的方针政策,对各个部门的预算编制责任加以明确,而财务部门则主要负责对各部门编制的预算情况进行审核、汇总,然后拟定预算草案,并进行逐级上报,经企业管理层审批后以文件形式下达执行。此外,财务部还应建立并完善预算执行监控制度,并在各月月初,对上个月的预算执行情况进行认真分析,然后给出分析报告,上交给预算委员会进行审阅。
(三)强化资金活动控制
企业财务部门的重要职责之一是日常资金管理,想要确保该项工作能够顺利进行,财务部门应当制定完善的资金管理制度,并对以下环节进行严格规范:现金的使用与清查、各类银行票据的使用与保管以及银行存款账户的管理、各种货币资金的管理等。同时,财务部门还需要与投资和融资部门进行协作,共同来完成对投资和融资的管控。首先,财务部门应当在筹资方面充分发挥出自身的作用,按照企业管理层审批下达的筹资方案,编制科学合理、切实可行的筹资计划,并负责与相关的金融机构进行洽谈协商,掌握好借贷的期限、规模、利率以及担保等事项;其次,财务部门应在股权投资方面对被投资对象的详细情况进行了解和掌握,并定期对投资的风险和效益进行分析,这有助于确保投资的总体收益;再次,财务部门应在工程项目的投资方面会同工程和内审部门以及外部中介机构做好工程竣工决算审计工作,并按照竣工决算及相关的审计报告,进行转固确认。财务部门通过对资金活动的控制,有助于强化企业内部控制。
(四)强化财务事前、事中、事后控制
事前管理、事中控制和事后核算,是企业财务内部控制的有效手段,其中事前管理是前提和基础,起预防作用,大体包括预算控制和授权控制这两个当面,前者是将整体的控制目标分解成为具体项目和标准,然后责任到人,来实现控制。而后者是通过设置组织和岗位权限来进行管理和控制;事中控制的最大作用是能够显著提高财务内部控制的可靠性,一般都是针对各具体操作程序来进行控制,如业务操作控制是以企业各项规章制度为基础,对相关业务流程进行规范。而会计系统控制则是通过对会计核算过程的规范来确保会计报表数据的真实性和完整性;事后核算的主要作用是能够及时发现目标实现和相关制度执行过程中存在的偏差和错误,大致包括数据核对、风险评估、计划完成情况以及制度执行情况的检查等等。通过对财务事前管理、事中控制和事后核算的进一步强化,有助于提高内部控制效果,从而使财务部门的作用能够获得最大程度地发挥,以促进企业健康稳定发展。
参考文献
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[4]刘春英.公司内部控制中的财务管理职能界定及优化[J].中国经贸.2012(20).
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财务部门的岗位职责
一、财务制度建设
1.负责组织制定公司财务管理办法。
2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。
3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。
4.负责组织制定公司内部审计办法。
5.参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1.组织建立完善公司财务核算体系。
2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
4.负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
四、预算及成本费用管理
1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。
2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、风险管控
1、参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
2、参与公司重大经营、投资项目决策。
3、配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。
4、定期检查公司生产经营中存在的风险。
5、提出风险控制措施。
六、绩效管理
1、负责对下属的考核、评价。
2、负责部门内人员的奖惩、任用。
3、负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
财务部门在内部控制的作用
(一)会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
(二)财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
(三)财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。
集团企业财务部门职能与作用
1.全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。电气(集团)总公司每年向集团企业下达销售收入、利润、应收帐款、出口创汇等国有资产保值增值考核指标,财务部门根据考核指标,分别落实到各级干公司,编制集团企业经营及财务预算方案。预算方案提交董事会讨论通过,然后与各级子公司签订经营承包责任书,财务部门负责监督子公司承包协议执行情况的跟踪考核;年终对子公司的年度财务报表进行内部审计,对其销售、利润、资金管理、应收帐款等情况出具内审报告,对完成承包协议的提出奖励意见,以此激励和约束企业经营者,确保国有资产保值增值目标得以实现。
2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为集团企业的财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。尤其对大额资金调度、对外投资、提供担保,固定资产的出借、租赁等,实行有效控制,从管理上堵塞国有资产流失。浪费的漏洞。
3.切实加强对各级子公司的监管职能。为保证集团企业制定的各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,各级子公司的经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对各子公司的经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。对于公司法人代表的调离,进行离任经济责任审计,防止国有资产流失到少数人手里。为了保证财务监督的有效性,集团企业董事会决定待时机成熟时逐步向各子公司推行财务主管委派制。
4.保证会计信息真实、完整的会计核算职能。财务部门应根据财政部颁行的《企业会计制度》,制定集团企业的会计核算管理规定,帮助各子公司正确理解和掌握统一会计制度的内容,准确地编制财务报表,对会计数据进行分析,及时向经营者或管理者提出建议,并全面执行《会计基础工作规范》,提高会计质量,保证集团企业会计核算的真实性和完整性。
1.提高财务人员业务素质,增强转轨意识,提高理财工作积极性。改革开放以来,尤其是发展社会主义市场经济以来,与财务工作休戚相关的企业环境,在建立现代企业制度的过程中也发生了很大变化。财务人员要为各级领导提供会计信息,协调内部关系,这不仅要经常关注新的政策法规,拓展知识面,钻研业务,还要通过多种形式的培训,提高技能,增强转轨意识。
在市场经济中,财务部门制订的各项财务指标都与集团企业的生存与发展有着直接的关系,也与自己的切身利益紧密地联系在一起,财务人员要转变观念,变核算型为管理型,帮助企业分析解决财务管理中存在的问题,制定出符合企业实际的国有资产保值增值财务指标。变被动为主动,提高理财工作的积极性。
2.完善的财务管理机制,有利于提高国有资产保值增值率。企业的筹资、投资、分配活动是企业财务管理的主要内容。通过对各级子公司的财务监管,防止经营者不通过投资主体的同意,擅自以国有资产进行抵押、担保、拆借资金,造成国有资产流失或承担连带责任,增加伦业财务风险,给企业的生存与发展带来意想不到的困难。对企业的经营投资,经过合理的分析和预测,实施有效的财务管理,可使企业获得合理的投资回报期,并将对外投资效益纳入经营者业绩考核;对没有达到预期效益,出现亏损局面,主要经营者必须向董事会作出书面汇报。在收益分配中,由于完善的管理机制,能够保证利润分配合理,提高国有资产保值增值率。
3.准确及时的会计信息,为集团企业的经营者提供企业经营决策依据。财务部门对各级于公司的会计信息数据的归类、分析,可随时准确及时地编制集团企业的合并会计报表。通过对各种会计信息进行收集、整理、加工,可以预测资金运动变化趋势,并作为会计决策的基础,以实现成本最低化、利润最大化和资金最小化的目标。企业领导可利用信息了解企业生产情况和财务状况,据以总结经验,吸取教训,采取措施,挖掘潜力,主动地适应市场要求。在对外投资活动中,财务部门根据掌握了解到的有关会计信息,进行项目经济效益论证,提供决策依据,避免投资失误,造成国有资产流失。
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[关键词]中小型企业;财务管理;对策
[中图分类号]F4 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)03 — 0056 — 02
改革开放以来,小型私营企业如雨后春笋般蓬勃发展起来,为创造税收、繁荣经济、增加就业等方面做出了一定贡献。《国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》也指出“小型微型企业在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义”。但在中小型私营企业的发展历程中,我们发现只有为数不多的企业能在短时间内完成原始积累,发展为资本雄厚、管理规范、具有较强市场竞争力的大规模企业,而很大一部分中小型私营企业在激烈的市场竞争中或徘徊不前或过早夭折。导致该种后果产生的因素很多,其中企业内部的财务管理水平是影响其发展的一个重要因素。而提高财务管理水平,促进中小型私营企业健康发展的关键是弄清中小型私营企业财务管理现状,提高企业的生存能力并拓展企业的发展空间。
一、小型私营企业财务存在的弊端
(一)小型私营企业一般采用有限责任公司这一组织形式,大多数为家族式企业,通常采用垂直的组织管理形式,管理者多数为家族人员,家族以外的人员即使德才兼备也很难在企业中得到很好的发展,以致于中小企业缺乏真正的企业管理人才,企业章程中制定的董事会、监事会等形同虚设,不能发挥真正的管理监督作用,从而遏制企业的健康发展。
(二)在小型私营企业的财务部门中,“忠诚度”成为用人的重要标志,人与人的关系普遍为群带关系,真正的财务专业人员很难留住,经过正规专业培训的财务人员寥寥无几,多为传帮带的经验型人员,对财务管理缺乏真正的认识和理解,财务人员直接服从于经营者的领导。
(三)小型私营企业由于经营规模小,企业经营管理层次低,其经营模式主要为经验决策,决策所需信息中,以关联企业的业务需求量为主。例如B企业是A企业的关联单位,B企业的董事长是A企业董事长的兄长,同时也是A企业的大股东,B企业所需的产品全部由A企业供应,其他企业无论在价格还是质量方面都不能与A企业竞争,基本上以B企业的计划为主;其余的销售任务由销售部门来完成。像A企业这样的中小企业由于生存以及股东要求利润的压力,把大部分的精力都放在产品的销售上,只要产品销路畅通,销售收入不断增长,经营者就不重视财务管理的建设,只是把会计作为一种信息披露的需要或是记账的手段,而没有把它视为一种管理工具,更没有把财务管理放在企业管理的中心地位,这些企业的经营者多存在重技术、轻管理,重销售、轻理财的观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是管出来的,更把财务部门作为企业的服务部门,忽视财务管理对企业生产经营活动的指导作用,财务管理意识淡薄,财务人员很少参与收集分析信息,加之财务人员素质低,不能为经营者提供强有力的财务分析资料,制约了企业的健康发展。
(四)小型私营企业多数采用手工核算方式,会计基础工作较差,帐、证、表的格式和内容混乱,核算方法与核算方式不统一、不规范;不重视摘要的填写,凭证的摘要填写笼统,例如一张凭证一借多贷或者多借一贷,只写一个摘要,而记账员在记账时不看内容,只按这一个摘要记录,不能真实的反应业务内容;再例如会计科目使用不统一,一张凭证用产品销售收入,另一张凭证就用销售收入,而记账时都记在一个科目下,绘制丁字帐时又分别绘制,给平账造成不必要的麻烦。
(五)小型私营企业的管理模式多为所有权与经营权的高度统一,表现出个人专权和家族控制的特色,经营者多数不懂财务知识,财务管理内容单一,缺乏完整的内部财务制度,财务管理活动局限于收支两条线,并且经营目标明确,经营者目标与股东利益高度一致,财务部门利用各种途径降低成本费用,增收节支,以实现利润最大化,以达到经营者与股东的经营目标,如果没有达到他们的预期目标,他们就会指责财务部门是不是你们的帐算的不对,是不是把销售算少了,费用算多了,你们再重新查一查,弄得财务部门很无奈。
(六)以上这种管理模式使企业不需要通过财务管理来对经营者实行监督控制,由于经营上缺乏强有力的外部监督,致使财务流程的随意性较大,资金使用的计划性不强,现金管理不严密,在做出决策前没有进行认真、仔细的规划和核算,造成资金时而不足、时而闲置,不能真正发挥财务筹划的作用。例如A企业资金的周转使用牵涉到企业内部的方方面面,有各部门的材料采购,有供应科的材料采购,他们没有明确的采购计划,财务部门也不知道他们什么时候需要进货,需要采购的时候拿着经理审批的采购单来到财务部门提款,如果正巧没有流动资金,有些采购员就抱怨财务部门刁难他,使得部门之间产生矛盾,不利于企业的内部团结。再例如财务部门是按照严格的审批手续来办理资金的支付业务,而个别部门的领导以找不到主管审批领导签字为由,直接到财务部门办理业务,而财务部门遵章拒绝办理,以致于这个部门的领导指责财务部门耽误生产,却没有意识到财务管理在企业生产经营中的重要作用,这样无序的使用资金势必造成生产链的脱节。
(七)企业内部各部门之间,各部门与财务部门之间的衔接脱节,以致原始资料不能第一时间传递到财务部门,延误对业务内容的核对,造成不必要的资金流失。例如A企业销售部门销售的产品由生产车间进行生产,安装部门负责安装,调度负责每天的安装日程安排,核算员负责开具销售票据,按正常流程销售票据应在安装当日传递到财务部门作为收款凭据,却因种种原因迟迟不能到达财务部门,安装人员回来交款,而财务部门却不知道收多少款,只能安装人员交多少收多少,等票据来了再核对,一旦出现差错,只能由安装人员负责,这样既给财务人员增加工作量,又给安装人员造成不必要的经济损失。再例如销售部门的销售数量、生产车间的生产数量、安装部门的安装数量应当相互核对,同时与财务部门进行核对,4个部门之间的数量应当一致,而A企业却没有做这方面的工作,使各部门之间脱节。
(八)企业对资产和物资的管理比较混乱,原材料、产成品、工具和简易设备等均由一人记录和保管,在其他部门领用时,只按出库单记录发出,而另外部门使用时,不再履行手续,致使在物品丢失时,责任难以分清,进行定期盘点时没有主管人员的监督。
(九)没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,在签订业务合同时,对应收款项的支付时间没有严格的约定和相应的违约措施,业务完成后,直接责任人不能及时催收货款,对直接责任人又没有相应的处罚措施,造成资金的流失。造成此现象的原因是销售合同是由主要领导签订的。
(十)中小企业经营者为了节约开支,精简机构,财务部门人员身兼多职,满负荷地工作,只能被动地处理日常业务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系,同时经营者不重视对财务人员的素质培养,会计只是一味地墨守陈规、机械地工作,不懂得对会计资料的整理加工,更不进行经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。
(十一)在规模较小的私营企业中,没有专设的财务机构,只有外聘的兼职会计,负责凭证的填制、总账、明细账的记录,对外报表、纳税申报等业务,做假账现象比较多。个别企业虽设有财务部门,但因老板授意、偷逃税款、筹集资金等原因,同时设置几套帐,出具几份报表,已应付不同的使用者,有时会计自己也记不清哪份报表是真的,由于企业管理者过多地干预会计工作,以至于会计人员不得不违背会计准则、会计制度,造成会计信息的失真,税款的流失。
二、针对以上问题提出以下几点建议
(一)从国家的角度着眼,应加大对小型企业的监管力度,加大对小型企业法定代表人的培训力度,重点在于培训企业法定代表人现代企业法人治理结构方面的知识,使其尽快适应国家现代经济发展和改革的步伐,促进小型企业尽快适应市场经济的环境。
(二)提高经营者的法律意识,职能部门应对经营者进行相关的法律法规的学习培训,使其真正地认识到财务管理在企业中的重要作用,并且录用受过专业培训的财务人员,参与到企业的经营活动中,要任人为贤。
(三)私营企业家不能停滞不前,要加强学习,在管理工作之余学习并运用先进财务管理知识。同时要克服任人唯亲思想,财务管理等关键岗位应安排具有相当专业知识和业务能力的人员。另外,要加强对现有财务人员的培训,建立后续教育制度,鼓励财务人员学习和创新,不断适时更新知识,提高专业能力。如有必要还应从外部引进高级财务管理专门人才,并采用科学合理的用人机制留住人才,为他们提供发挥才能的平台。
(四)提高资金的使用效率,加强应收账款的管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定合理的赊销政策,对直接责任人要有一定的约束措施,避免资金的流失。
(五)建立完善的财产物资管理的内部控制制度,对财产的管理与记录必须分开,以形成内部牵制,堵住漏洞,维护财产物资的安全。
(六)企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事,要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
(七)目前我国多数私营企业生产的都是低附加值产品,没有市场核心竞争力,时刻面临着被淘汰的危险。所以加大市场开发力度,引进先进技术,提高产品质量,才是实现降低成本、增产增收的最基本途径。
篇5
一、内部控制角度下地质勘查行业的财务管理现状
(一)内部控制意识弱,财务管理状态混乱
作为我国传统的单位企业,地质勘查行业大多遵循着我国传统的企业管理规章制度,缺乏系统性的全新企业管理发展模式,这就使得企业缺乏内部控制的意识,对财务管理工作没有予以足够的重视,尤其一些企业的财务管理人员专业水平极为薄弱,使得对资金的流向控制程度较为欠缺,这就使得企业的资金无法得到充分利用,使企业的财务管理面临着较为严重的风险问题。此外,一些地质勘查企业虽然有一定的财务管理制度,但是却欠缺科学性与合理性,使得财务管理工作的执行力度极为低下,这就导致企业出现了财务漏洞,企业的内部控制环节并没有发挥原有的积极作用。
(二)财务管理制度有待完善
从目前情况来看,我国的地质勘查行业并没有建立起一套完整高效的财务管理制度。现阶段,地质勘查行业的财务管理工作管理制度仍旧主要是针对资金审批与会计核算而设定的,它缺乏对财务部门的宏观调控管理,这就造成过往的财务管理制度已经无法满足现在地质勘查企业及单位的发展需求,为单位的资金管理埋下了安全隐患。
(三)财务管理人员专业素养有待提高
地质勘查企业的财务部门最初并未受到企业高层的重视,使得财务部门的岗位配置较为混乱,出现一人身兼多职的乱象,这是极不符合现代企业财务管理发展趋势的。因为这种现象往往会导致资金挪用、财务账务混乱等较为严重的风险发生。与此同时,在地质勘探企业,由于其自身的特殊性,使得财务部门从事会计工作的人员往往年龄偏高,他们的专业素养有待提高,甚至一些从业多年的会计工作人员未考取会计资格证,造成单位存在财务会计人员未持证上岗的现象出现,这也使得地质勘查企业的财务部门工作人员出现工作效率低下等状况,进一步增加了企业实行高效财务管理的难度。
(四)缺乏有效的?务监督机制
从内部控制角度来看,在地质勘查企业的财务管理方面目前尤为欠缺完善的财务监督机制,这就使得企业内部的财务状况无法得到及时有效地审计。因此,必须建立健全内部控制体系,并加以实施。再好的财务管理制度都需要相关工作人员将其落到实处才能够真正发挥财务管理制度的效用,这就需要对财务部门建立有效的监督机制,从而将财务部门的人员工作情况及财务状况及时反馈到上级部门,使企业能够对资金流向和企业的资金发展状况都有着清晰的认识,这样才能够对财务部门形成有效地监控管理。
二、基于内部控制角度改善地质勘查行业的财务管理方法
(一)加强预算管理与控制工作
为了改善内部财务管理混乱的现状,做好内部控制工作,就必须对企业财务部门进行合理的预算管理。首先,对部门预算进行合理编制。预算编制要围绕预算目标,紧扣重点任务,结合自身发展战略和生产经营实际,科学谋划各项预算安排。主要包括了业务(经营)预算、成本费用预算、投资预算和资金预算。部门的预算通常情况下都需要提前一年进行预算的编著准备程序,只有对预算尽早编制,才能够对部门的预算支出进行细化工作。在进行预算编制的过程中,要进一步落实董事会在预算管理中的领导和管控作用,强化预算对管理层的约束作用,保障预算目标科学合理、资源配置高效稳健;其次,要进一步加强管控,认真贯彻落实企业发展战略,有效增强各部门业务协同联动,深化业财融合,发挥全面预算对财务和业务的管控作用。
(二)完善财务管理制度,强化执行力度
一方面,必须建立完善的会计管理制度。这是为了能够对会计的权限进行有效的约束,使得所有会计的权利都被限制在工作所要求的范围之内。并且,会计管理制度必须将与会计和经济业务有关的全部财务部门的工作岗位都囊括其中,使得企业财务管理的措施能够落到实处;另一方面,树立内部控制意识,强化执行力度。只有对财务部门的管理层实行考核制,使其具备正确的内部控制意识。与此同时,加强对内部的管理,包括建立健全财务内部的组织机构管理、对不相容的岗位实现岗职分离、对会计财务的工作数据进行备份整理等,从而有效控制财务混乱的现象。
(三)加强人员培训,建立考核机制
首先,必须加强对财务部门会计人员的培训工作。会计作为财务部门中核算资金数据、填写财务报表等财务工作的核心人员,必须具备高水平的专业素质能力,才能够高效处理财务工作通过会计人员继续教育培训,不定时举办会计知识竞赛,鼓励会计人员参加职称考试,以提高会计人员的业务知识;其次,建立考核机制。对财务工作人员实行奖惩制,只有让财务部门的人员具有责任紧迫感,才能够进一步调动他们的工作积极性;最后,借助先进的科技与计算机软件的应用,实行会计电算化,提高财务人员的管理水平,提升财务管理的工作效率。
(四)健全内部审计,发挥监督作用
为了有效防止财务部门出现数据错误、资产流失、资金挪用等财务管理漏洞,因此,必须对地质勘查企业的内部审计进行功能强化的建立健全措施,只有不断完善内部审计的职能,使其工作发挥到监督与审计的真正效用,才能对整个财务管理工作形成完整的循环反馈机制,弥补地质勘查企业财务管理的安全隐患。
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关键词:企业管理 财务管理 提高管理水平
企业管理的核心在财务工作上,只有做好财务管理工作才能有利于实现企业收益的最大化,它关系今后企业是否能顺利地走上可持续发展道路。可以说,财务管理是一个企业能够良好运作的基础,它贯穿于企业经济活动中的所有环节,提高企业财务管理的水平,才能为企业创造更多的收益。
一、企业财务管理的缺失现状
(一)财务管理观念淡薄
目前有相当一部分企业都忽略了财务管理在企业管理中的核心地位,财务管理的观念淡薄,缺乏重视。实际上,财务管理贯穿了企业管理的所有环节,财务管理水平的高低也决定了企业管理各个环节的水平。
(二)缺少高素质财务管理人员
很多企业把财务管理工作简单地看成会计和出纳,这就导致了财务管理人员的普遍素质较低,知识结构失衡,财务综合素质不高。财务管理人员除了基本的财会知识之外,还要有责任意识、道德意识、风向意识以及法律意识,除此之外还有管理观念和服务观念都必须加重培养。
(三)财务管理制度不健全
许多企业,特别是一些中小型企业,由于所有权与经营权都高度统一,造成企业领导集权现象严重,财务管理变得一片混乱,往往不分职责越权行事,而且随意性较大。另外,由于许多中小企业都采取家族式的经营管理,这就导致了财务部门的岗位设置重叠,过度以权压人影响了财务人员发挥职能,对于企业的内部控制十分不利。
(四)企业内部财务控制薄弱
企业对于内部财务的控制非常薄弱,主要体现在两方面:
1、管理现金不严。特别是中小型企业往往认为现金储备越多越好,导致资金被闲置,未能投入生产环节当中。还有些企业缺少资金使用的计划,购置大量不动产,导致经营急需的时候无法周转,陷入财务困境。
2、应收账款比例过大。许多企业并没有建立起严格的赊销制度,缺乏催收账款的有效措施,导致资金回收难度大,而应收账款无法兑现于是就形成了呆账、坏账。
二、企业财务管理提高水平的措施
(一)把企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心作为现阶段企业管理的方针,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用,所以说财务管理是企业管理的中心。
1、财务管理是一切管理活动的共同基础, 是企业内部管理的中枢, 它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。目前一些企业管理混乱、经济效益差,虽然原因是多方面的,但与企业财务管理中的“乱”和“差”是分不开的,具体表现在:一是对财务管理在企业管理中的中心地位认识不够; 二是财务意识不够强烈,参与意识弱, 跳不出事后核算圈子,信息反馈能力不高; 三是财务约束机制不够健全,资金投向投量和工资奖金的分配等缺乏约束;四是财务监督不够有力,使财务管理机制起不到应有的调控作用,财务管理在企业管理中的中心地位也就树立不起来
2、建立完善的现代企业制度,是发展社会主义市场经济的客观要求。构建财务管理新机制,加强财务管理,确立财务管理在企业管理中的中心地位,是搞好企业管理的当务之急。
3、建立资金投入效益的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因: 企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,自觉参与企业投资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,跟踪考核项目的资金使用效果,建立项目决策负责制。
4、建立优化资金结构的约束机制,抓好资金的结构管理。合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门必须运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构现状,加大财务部门对资金运筹的调控力度,按风险类别划分客户,建立客户信用风险财务分析制度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施,适时实施战略性的资金调整。
5、建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。为了保证资金满负荷高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用要进一步完善现有财务内部资金统管形式,拓展资金成本的核算内容;企业必须保持合理的筹资结概适度负债经营,避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力;规范企业的融资行为,财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉。
(二)建立科学的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用:企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱,现代企业制度下,管理科学最明显的表现就是成本消耗水平,成本管理是财务部门的重要管理内容, 但实际工作中, 成本管理的职能被生产、计划等部门分解,财务部门在企业成本管理中的作用和地位相当弱小。
1、掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势。目
前,企业对成本控制比较注重采用精打细算,减少浪费等绝对成本控制措施,而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。因此, 财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法, 合理测定成本最低,利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;把技术进步成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在源头 ,实现财务部门抓成本管理的事前参与和事前控制。
2、拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。财务部门不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品的制造成本,而且要考核产品的质量成本和责任成本;不仅要考核产品的售前成本,还要考核产品售后的后续成本;不仅要核算产品的有形成本, 还要单独考核产品的资源成本、环境成本等无形成本;要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制;推行责任成本制度,加大成本考核力度 财务部门充 分利用财务信息的全面性权威性,使财务部门在全员和全过程成本控制网络中发挥核心作用。
(三)瞄准财会“四化”目标,在提高财会人员的整体素质中发挥财务管理的中心作用。
1、提高财会人员综合素质,实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键,发挥企业财会人员优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。同时为加快财会工作节奏,提高财会工作效率,必须实现财会电算化,把财会人员从繁琐的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。
2、建立健全内部财会制度,实现财会制度规范化加大财务部门对企业经济行为的控制力度,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。
3、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了“灵活、快捷、准确”的要求,财务部门按照财务预算目标,加强管理,定期检查,严格考核, 落实财务责任,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
4、建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要在保证财会信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序, 形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。
三、小结
企业管理中,财务管理已经确立了自己的主导地位,随着市场经济的快速发展,企业管理要想适应新的环境新的要求,就必须建立健全的财务管理机制,努力提高企业的财务管理水平,如此才能跟上市场经济的发展趋势。
参考文献:
[1]刘晓日,加强企业的财务管理建设[J],中小企业管理与科技(上旬刊),2009(10):116-118
[2]冯琳,陈兴述.构建企业财务运行机制.经济师[J],2002(7)
[3]李玉香,依法强化学校财务会计管理[J],清远职业技术学院学报, 2009(2)
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关键词:民营企业;财务管理;问题;对策
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0170-02
当前民营经济已经成为中国各地区最为活跃、发展最为迅速的部门,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但是,民营企业在财务管理方面存在诸多问题,导致民营企业不能很好地适应市场经济的快速发展。因此,民营企业必须正视自身财务背景,大力规范财务管理体制,加强财务管理工作,以降低经营风险,并实现健康持续发展。
一、当前中国民营企业财务管理存在的问题
1.缺乏现代财务管理理念。缺乏现代财务管理观念,是很多民营企业的通病。大部分民营企业对财务部门在企业中的定位还停顿在以往的算账、记账上,财务部门的主要工作是处理与管理财务数据,绝大部分人员和时间投入在处理会计凭证、制作财务报表、报销费用及应付工商银行税务等事务性工作上。财务部门的工作结果是各种财务数据报告,至于这些数据报告意味着什么,如何能够为企业经营管理决策提供有效的参考都不是财务部门首要考虑的问题,财务管理工作只能从属于生产经营活动,只能顺应生产经营活动的发展和调整而作相应的发展和调整,既不能起到合理地配置企业内部资源、最大限度地吸收外部资源的作用,也不能从总体上对生产经营活动作出长远的预见性安排。这种财务管理的理念存在着不可克服的、低效率、低水平的缺陷,从而阻碍了财务管理作用的发挥,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
2.投资力度差。民营企业突出的是资金短缺。银行和其他民间信贷资金是民营企业资金的主要来源,但民营企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向民营企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了民营企业资金的成本。另外,企业自身追求短期效益。由于自身规模较小,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。管理者往往缺乏长期战略眼光,长期投资方向难以把握。
3.成本管理不科学。多数民营企业采用精打细算,减少浪费等有利措施控制成本绝对额,但有时为了产品成本绝对额的降低,不惜通过降低产品质量来达到目的,结果损害了企业的信誉,最终降低了企业利润。另外,大部分民营企业的财务人员由于管理知识薄弱,难以确定企业生产的赢亏平衡点,在相对成本的控制方面缺乏经验和措施,不能根据企业实际状况提出建设性的意见。有的企业把几种甚至十几种主要产品成本笼统地汇总核算,一旦企业出现亏损或赢利,管理层无法辨别赢利产品和亏损产品,这对安排产品品种、调整生产结构十分不利。
二、民营企业加强财务管理对策
1.转变观念,切实树立财务管理是企业管理核心的理念。企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
2.财务部门应当运用科学的方法对投资项目进行可行性财务分析。财务部门必须运用现代管理方法参与新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证考核评价工作,从财务管理角度提出改善投资管理,采取强化管理抑或合并、转让、终止、撤销、清理出售等建议,供领导决策参考。民营企业应注意分散资金投向,降低投资风险。民营企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。投资项目的评价与实施应规范程序。当民营企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。
3.建立成本管理机制。(1)充分利用成本核算信息。运用本量利分析法,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动,并努力寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施;对严重影响企业效益的产品要做横向对比,找出自身生产活动的不足,把成本浪费消灭在生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。(2)建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系。将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门要把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重成本控制。积极推行责任成本,加大成本考核力度,在企业内部设立责任成本中心,充分利用财务信息的全面性和权威性来客观、公正地评价成本中心的绩效。
4.实施产权激励,调整企业内部财务利益结构。在民营企业经济活动和经营流程中,人才作为生产力的要素在民营企业发展中所起的作用已经越来越突出,而且某种程度上已经超过其他生产因素,人才成为民营企业主要资本构成已经成为一个不争的事实。因此,建立针对经营管理人员,以及关键技术人员的产权激励制度,如员工持股计划、经营者持股和股票期权等方式来调整企业内部财务利益结构,是关系民营企业能否健康发展、稳定员工队伍特别是人才队伍的决定性因素。
参考文献:
[1] 财政部CPA考试委员会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2013.
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关键词:企业财务管理;业务工作;融合
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
市场经济体制下的每一家企业,在管理学上看来都是一个有机体,其构成复杂,流程繁琐,构成一个经济组织。无论是什么样的经营业务和管理模式,其财务部门无疑是其重要的一部分。财务管理以其综合性,对于企业业务活动产生各方面的影响,要想保证企业的运营正常,财务管理和业务工作就要相互融合。然而在现实中,财务管理和业务的开展之间常常会出现不和谐的局面,脱节现象时有发生。这样对于业务开展和财务管理都是很不利的。于此,企业的长期发展是离不开这两者的相互融合的,其融合的加强势必成为企业未来发展的关键所在。
一、财务管理与业务工作相互融合的重要性
1.有利于提高企业的经济效益。最大化的追求经济效益,是企业存在的主要原因。基于这样的观念,企业的管理实质上是一种价值的管理,是关注于经营环节的价值和管理控制而实现的利益最大化。在这样的经营过程中,一旦财务管理和业务工作出现脱节,必要的信息要素就很难有效的传达到财务部门,对于市场的反应能力就会大大折扣,由此企业资源的配置没有达到最大化的优化,财务部门很难发挥其控制能力和分析能力。由此强化财务管理和业务工作的融合,实现经营方式的集约化,从而使得经济效益不断提高。
2.有利于发挥财务的服务保障职能。现代企业的管理,对于财务的服务保障功能来说,面对的要求更多更高。财务工作的服务意识强烈,服务方法科学,才可以最大限度的发挥其职能。基于这个观点,财务对于业务的开展就要更加的熟悉,在看懂数字的基础上,深刻理解数字所代表的意义。还要结合部门工作的实际需要,有效的给予最高效的配合和协作。
3.有利于强化财务部门的监督力度和风险意识。经济规模的日益壮大,企业所承担的风险种类越来越多,对于财务部门来说,对于科研生产经营的各个环节展开有效的监督和控制,严格把关,对于管理薄弱环节可以及时做出处理。在此过程中,财务管理和业务工作相互融合,对于企业的运营的监督力度和风险防范都是很有意义的。
4.有利于企业决策的科学化
财务部门的职能是以数字的形式来反应企业的运营状况,强化其数字的科学性,这对于企业决策来说是很重要的。实际生活中,财务工作的这方面的作用没有有效的使用,主要的症结就在于企业的财务管理和业务结合的程度不够:其一,大量的财务信息没有应用到指导实践工作中去,利用的效率低下;其二,企业的业务开展没有得到财务数据的支持。由此产生的脱节的结果就是使得企业决策的不合理。
二、财务管理与业务工作融合的过程中需要处理的问题
1.企业管理和财务管理的关系。企业的经营管理是复杂多变的,涉及面很广,子系统众多,企业的财务管理只是其中的一个环节,是为企业的管理而服务的。财务管理的地位重要,处于核心位置,是整体中的关键部分,其对于企业管理的影响是很大的。因此财务部门要准确自己的定位,强化与业务部门之间的联系,争取真正的将财务部门管理和企业的实际经营活动融合在一起。
2.融合态度的选择。在财务管理和实际业务展开荣融合的时候,财务部门的态度对于财务部门的职能的发挥来说是很关键的。财务部门采用积极态度去推进融合步伐,将会使得融合的过程变得更加的积极有效,对于企业的长远发展是很有利的。如果在融合过程中财务部门出于消极应对的话,最后财务很有可能会被逐步边缘化,甚至在企业运营过程中丧失自我的作用。
3.坚持原则的基础上保持灵活。财务管理实现着其服务和监督的作用。财务管理就要把握好原则性以及灵活性。企业要想适应外界环境的种种变化,业务工作的灵活性就成为了关键。这样的灵活性的发挥也涉及到财务部门的有机配合,这就要求在坚持原则的基础上,作出适应发展的调整措施,从而保证业务部门工作的合理开展。
三、财务管理与业务工作融合过程中,财务部门要做的工作
其一,强化业务知识的掌握,提供自己的业务能力。看似财务管理是专业化程度很高,知识面比较窄的部门。但是在实际的操作过程中,其涉及的面积是很广泛的,产供销的每一个环节都要触及。由此对于每一个环节的充分掌握就显得很重要,这是在工作中积极融合业务开展的基础,有利于提升财务工作人员的综合能力。其二,积极引进创新机制,财务部要与时俱进,在数字统计的同时,要积极创新,不断克服来自各方面的困难,将适合企业发展的新的方式方法投入到财务工作中去,使得财务部门的业务开展可以有效的与其他职能部门的工作达到融合。其三,循序渐进,合理操作,财务管理部门在面对融合过程中的突变情况,要实时调整,根据实际情况,循序渐进,促进企业内部的管理机制的有效形成和发展,在此过程中要注意规范操作的重要性。
四、财务管理与业务工作融合的工作重点
1.基于成本控制的观念意识。成本的控制涉及到企业运营的方方面面,这是实现业务管理和财务管理集合的主要出发点。需要明确的是,企业的成本管理不仅仅是财务部门和生产部门的单方面工作,而是贯穿于始终的一个流程,这就是说以成本管理为出发点,切实将成本的控制做到实处,将财务的预算落实到人,落实到产品的各个环节,使得企业的全员参与到财务管理中去,使得财务管理和业务管理的融合能力进一步的提升。
2.基于预算管理的观念意识。实现企业的投资,经营和财务全面的预算机制,使得企业的财务管理更加的全面。全面预算要求公司的每一个员工的切身参与,通力配合。现阶段的全面预算在资源配置,科学发展和强化控制上都发挥着关键的作用,以此为出发点,去推动财务管理和业务的结合进程,是很有必要的举措。
3.基于财务的综合数据为出发点的观念。财务的综合数据,往往反映了企业资金运动和生产经营的全过程,包括财务状况,预算状况,绩效状况,决策状况等细节。根据这样的数据显示,广泛、积极地参与科研生产经营的全过程,切实去挖掘信息,整理信息和分析信息,从而为上层的决策做好信息上的支持。在此过程中要注意信息化的工具的使用。
五、结束语
无论是财务部门工作的顺利开展,还是企业的长久发展,实现财务管理和业务管理的相互统一都是至关重要的,在这样融合过程需要我们财务部门和业务部门都要站在一定的高度上,认识到这样的融合的重要性。从而以这样的思想认识去指导实践,使得企业的长久发展越来越科学。
参考文献:
[1]刘媛,刘祯.财务业务一体化应用探讨[J].中国管理信息化,2010(9).
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摘 要:财务管理工作标准化建设是财务领域一个新兴课题,业界对其有不同的认识和理解,借鉴企业标准化管理的基本理论和方法,对财务管理工作标准化的概念、内容、作用进行梳理,旨在对财务管理工作标准化建设的基本理论达成共识提供参考。
关键词:财务管理工作;标准化;概念
1 财务管理工作标准化的概念
1.1 财务管理工作的内涵
(1)财务管理工作的概念。
“财务管理”一词,在我国业界及学术界一般指代两个方面的含义。一是指对企业的资产进行配置的过程,主要包括筹资、投资和运营资本的管理,目的是最优化配置企业财务资源。国外文献习惯表达为“公司理财”(Corporation Finance);二是指对企业的财务工作进行管理,强调的是职能管理,内容有资金管理,成本费用管理、资产管理、税务管理等。很多企业的财务科,其全称本应为财务管理科,也是对“财务管理”后一种理解的表现。严格意义上来讲,两种指代,含义差别很大,本应各自有更准确的定义,不过习惯上大都根据实际工作对象理解其内涵,对此本文不展开进一步讨论,本文所指财务管理工作,是指对财务活动的日常业务管理,为避免理解歧义,定义其为“财务管理工作”。
(2)财务管理工作的范围。
财务管理工作,是强调企业的资金运动过程,即能够以货币计量的经济活动。当企业发生能够以货币计量的经济活动时,正确核算与处理财务工作的相关管理活动,均属于财务管理工作的范畴。从工作内容来看,主要包括部门管理、业务管理、风险管理三个部分;从涉及部门来看,只要有能以货币计量的经济业务发生,则该业务部门应纳入财务管理工作标准化的范围。
实务中,业务部门(非财务部门)的财务管理工作往往被忽视。在企业里,如果出现报销不畅、货款回笼不及时、采购价格偏高、成本消耗居高不下、费用超支等现象,往往会被认为是财务部门工作没有做好,没有控制好,这是错误的概念。正因为存在这样的错误概念,使得许多企业的财务管理现状未能得到及时、有效地改善。
1.2 标准化的概念
国内外关于标准化有不同角度的定义,本文主要引用了2002年国家质量监督检验检疫总局对“标准化”的界定。在GB/T 20000.1―2002《标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》中,标准化(standardization)被定义为:为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。鉴于财务管理工作本身的特点,其标准化过程应该包括管理工作标准化和作业标准化两个部分。
1.3 财务管理工作标准化
基于标准化理论的基本观点及财务管理工作标准化的研究现状及习惯,本文认为,财务管理工作标准化是指以优化财务环境、提高管理效率为管理目标,以行业会计准则和会计制度为准绳,制定、贯彻、实施和管理维护财务工作标准的有组织的活动。在符合会计规范的前提下,对企业各部门涉及财务活动的部门管理、业务流程、风险管理及内部控制进行分析,形成标准化的财务工作管理系统。使各级领导及员工能够清晰地了解本部门的经营业务活动与财务流程,准确把握本部门的关键控制点与控制环节,做到心中有数,手续透明,职责明确,权利适当。关于该概念,我们可以明确理解以下要点:
(1)财务管理工作标准化活动是制定、和实施标准的系统过程,是对财务工作的结果规定的共同的重复使用的规则、导则或特性的文件;
(2)财务管理工作标准化文件的产生应与相关方协商―致,对标淮涉及的实质问题,各相关方基本同意,没有坚持反对意见,经过征求、考虑所有相关方的意见并协调任何关键异议的过程;另外,财务管理工作标准必须经企业法定代表人或其授权的管理者批准签发;
(3)财务管理工作标准化是―个相对动态的概念。财务管理工作的内容是随着企业业务流程、内部控制制度等内部环境的变动而向更深层次和广度变化发展。标准本身没有最终成果,动态特征是标准化的自然属性。
2 财务管理工作标准化的内容
2.1 部门管理
部门管理主要描述职能范围、应负责任、拥有的职权等,财务管理工作的部门涉及财务部门和非财务部门。就财务部门而言,主要围绕财务内部的工作流程设计,包括岗位职责、内部管理制度、基础业务规范、绩效管理等,专业特点更为明显;而非财务部门,涉及财务活动的制度规范可能只是其工作职责的一个部分,但是如前文所述,非财务部门的业务内容直接影响到财务结果,如定价、收款、税票、退货、采购、报销、返利、付款等。所以,各部门的财务事项产生,同样属于财务管理工作标准化的对象。企业在部门管理制度标准化建设过程中,需要注意几个方面:(1)财务部门。对于财务部门内部业务中涉及的所有岗位应制定切实可行、操作性较强的行为规范;(2)非财务部门,明确资金活动发生时,即纳入财务活动规范范围;(3)制定规范时,财务部门要切实的参与到非财务部门的制度设计中去,如此,才能实现非财务部门财务活动制度上的规范性及整体的协调性。
2.2 业务管理
业务管理是财务管理工作标准化体系建设中最为重要的一个部分。业务管理标准的制定强调同一业务发生时不同人员、不同岗位都应采用同一的业务行为规范。财务管理工作涉及范围广,管理要求高。不同部门业务的发生,都应该规范处理动作,防范风险发生,符合效率要求。比如预算编制,预算编制本身是企业全面预算管理的基础环节,但是,目前多数企业主要采取固定预算,即以预算期某一固定业务量水平为基础编制的预算,这样往往出现偏离实际的情况,更可能导致上下级对抗。因此,应该结合实际情况,确定适合各部门业务特点的预算编制方法;又如应收账款管理,在调查信用资料环节,可以规范调查途径须为通过信用等级评估机构获取评估报告,或者通过查阅银行对赊购企业的信用评价资料等,以此加强应收账款的事前控制。业务管理的标准化建设,强调确定业务处理动作及内容,包括业务响应时间,处理动作,单据规范,披露规范等内容,需要财务部门及业务部门,包括内部审计部门共同参与、结合具体岗位及业务内容进行设计。
2.3 风险管理
风险管理关乎到企业持续、健康、稳定的发展,也是财务部门负责人普遍关注的问题之一。习惯上,财务部门的风险管理主要侧重于财务风险的管控,即“偿还财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险”。实际上,非财务部门的业务发生可能产生风险的频率更高,更会影响企业财务状况。比如销售价格的变动,可以直接影响企业边际利润,需要财务部门及时反映变动信息的影响结果以辅助决策;同时,财务部门也可以提供相关数据支持业务工作的开展。财务管理工作标准化体系中的风险管理,主要侧重于业务处理风险的管控。
(1)非财务部门的业务处理风险。2006年国务院国有资产监督管理委员会出台了“中央企业全面风险管理指引”。企业在梳理业务处理风险时,可以此为参照。非财务部门的业务处理风险,是指业务发生时的处理动作不当导致的企业发生损失的可能性。如赊销政策的制定,为了维护客户关系,保证市场占有率和生产经营效率,很多企业的账期主要由营销部门根据市场供求、客户资金状况确定,财务部门没有充分参与。短期看,似乎客户得到稳定,但是在较长的经营期,如果再有其他宏观风险,可能导致企业没有充分的现金流保证物料供应,反过来又会影响生产计划和产品按时交付,进而丢失客户和市场,还可能产生更严重的后果。
(2)财务部门的业务风险。包括财务审批风险、错账风险、税务风险、授权风险等。财务部门的业务风险管理主要侧重于财务手续的合法合理性,账务处理的正确性和税务政策执行的准确性。财务内部业务流程也需要仔细梳理评价,如履约保函,很多企业事前控制做得很好,履约保函审核较细,但是收到履约保函后管理制度就没有跟上。一般情况下,履约保函由出纳管理,而出纳对履约保函事项又不了解,一旦出现保函事项过期或者超过保证金额的情况,风险无从控制。
梳理业务风险,评价风险程度,制定切实有效的内控措施,同样是财务部门的主要职能,财务部门要充分参与到非财务部门的业务梳理和风险评估中去,建立业务风险影响模型,从而及时把握企业财务状况,保证企业的顺利运转。另外,在财务管理标准化体系建立过程中,以上三个部分并不严格区分,其表现形式可能是相互交叉融合。如业务动作的规范,需要考虑以风险管理为出发点,并且会体现在部门管理的规章制度中。
3 财务管理工作标准化的作用
财务管理工作标准化是企业标准化的一个重要组成部分,是为以货币计量的经济活动获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题指定共同的和重复使用的规则的活动。在企业的生产、经营、管理活动中具有十分重要的作用,是企业现代化管理的重要组成部分和技术基础。
(1)财务管理工作标准化是企业标准化管理的重要组成部分。
企业的根本任务就是提高经济效益,为获得最大利益满足相关方的需求和期望。因此,企业必须把各种资源要素,尤其是以货币表现的经营要素加以系统、科学的管理,以达到增加效益的目的。在企业生产、技术、经营活动中,财务管理工作标准化是一项重要的基础工作。首先,财务管理工作标准化直接为企业的生产经营活动提供了共同遵循和重复使用的准则,其次,企业进行科学管理,必须通过制定、贯彻和实施标准,建立起系统的符合客观经济规律和行为科学的最佳秩序。
(2)财务管理工作标准化是联系财务部门和非财务部门的纽带。
传统的劳动分工理论按照管理职能将企业管理人为的划分为一个个职能部门,这些职能部门按照级别高低组成塔式的结构,即所谓的“层级制”管理。这种管理体制对原本是一个整体的业务流程进行人为的、强制的分割,在企业发展到一定阶段后,可能导致各部门以自我为中心,部门间横向沟通困难、信息交流受阻。表现在财务部门与非财务部门之间,轻者是彼此业务规范不清,导致会计核算不准确,如固定资产管理;重者会导致重要经营信息被遗漏。财务管理工作标准化建设,首先强调体系建设的主体是财务部门和业务部门的合作参与,能够最大程度的避免彼此业务不清带来的浪费和低效率的情况。
(3)财务管理工作标准化是提高企业管理水平的重要措施。
企业财务管理效率不高,风险管理漏洞较多,处理方法各行其道,其原因是多方面的,其中重要的一项,是财务管理工作没有标准化处理。只有把财务管理工作标准化水平搞上去,企业的各种业务处理,各类人员才能有标准可循,才能使企业的效益得到很快的提高,从而从传统的管理水平提高到现代化的管理水平,为企业的发展打下坚实的基础。
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【关键词】财务管理 信息化 石油企业
石油企业的信息化建设和新思路可以体现在石油企业对信息、业务以及各户之间的关系来分析。要在充分发挥企业财务管理的作用下,实现企业信息化的高效便捷发展,通过了解市场和竞争对手,来确立石油信息化的新思路和发展方向及目标。通过具体数据来解财务管理中的信息便捷和高效,实现企业各部门高度统一和积极配合,从而使财务部门的工作顺利开展,使财务管理信息化建设能够进行高效的配置,实现财务管理在企业中的重要作用,完成信息化建设和发展,最终为实现企业利润最大化做出贡献。
一、财务管理在石油企业中展现出的不足
(一)石油企业的信息化建设不健全
随着现代社会对石油的使用和需求,石油企业的信息化建设和管理逐渐得到重视。但是仍有一些企业尚未意识到财务管理信息化的重要作用。企业信息流通的不顺畅,会导致企业落后市场发展步伐。企业信息流通的滞后导致了企业财务管理部门各项工作无法顺利开展。企业未意识到信息化建设和新思路的拓展对财务部门及整个企业的重要影响。信息化未实现顺畅、高效的在企业内各部门之间流通,阻碍了企业各部门信息的传递及共享,影响了企业财务部门的发展。
(二)企业财务管理制度不健全
石油企业作为维持国家发展的重要行业,一直是国家重视的项目和行业。石油企业的财务管理部门的不健全制度会导致整个企业的瘫痪,财务部门的资金链使用不当和一些不必要的支出会导致企业的资金短缺。财务管理制度在计划和实施上仍未得到普及,企业内部员工仍然为意识到财务部是企业发展和运营的基本目标,导致企业未能确立具体的财务管理制度和资金使用方向。企业不注重内部员工的专业素养培养和业务水平的熟练,在财务工作中无法保证预算或资金的使用方向,不利于财务部门的综合管理,也不利于员工之间的交流,会影响企业的可持续性发展。
(三)守旧的财务管理机制未全面更改
石油企业的守旧财务管理制度一直是值得研究的热门话题,也是影响着整个领域、整个行业发展的重中之重。大部分都没有确立自身发展方向及目标,守旧的财务管理制度在转变现代管理制度上也存在着一些问题。在转变过程中,尚未寻找到适合企业自身发展的路径,没有从根本出发解决财务管理中存在的实际问题,未寻找到影响财务管理顺利开展和实施的因素。企业管理者没有站在合理的角度对财务管理部门进行系统的规划和评估以及检测,因此,导致企业财务管理部门不能高效开展,不能对员工和企业进行具体详细的评估,对企业资金流向掌控不完全。
二、开拓石油企业财务管理发展的新思路
(一)建立信息化管理体制
石油企业的财务管理信息化建设和发展是支撑整个财务部门的重要支柱,企业建立健全的信息化财务管理制度能够有效维持企业财务可持续性发展。在信息化发展时代的逐步完善和创新的前提下,企业要立足自身发展现状,整顿企业内部结构,对员工素质和专业水平进行培养,通过一些考核或者测评来增加员工对财务管理信息化的认知。对各部门之间的有效沟通与合作进行重新搭建和疏通,让每个部门都意识到信息化制度的重要性。在实施信息化过程中,应保持以自身发展为主要目标,立足于企业经营项目和资金状况,制定合理的信息化发展方向和新思路,不跟风,不盲目追随市场发展,能够建立起有效的监督监管部门,对财务工作信息化进行监督与管理,创建统一信息化工作平台。
(二)建立科学的财务管理制度
企业领导者充分了解企业自身发展现状,了解正在运营的项目和资金链大部分流向。了解市场对石油的需求,能够通过调查了解到其他企业的一些成熟的财务管理机制,灵活的引入到自己的企业中来。对企业内部资金的使用、外部资金的流向、企业预算以及企业年利润进行综合审评和监督,用科学的方法来管理企业的流动资金和使用权力。建立健全的科学财务管理制度,能够使财务部门掌握企业资金的流向,能够极大程度上降低财务风险,减少财务支出。科学的财务管理制度还可以对企业的财务流动情况进行监督和管理,能够及时了解企业资金去向,缩小财务工作的管理范围,是整个财务工作顺利进展的重要环节。
(三)全面改革内部财务管理体系
对财务管理旧思路的创新和改革是财务管理的重要发展历程。建立现代的管理模式影响着财务部整体发展和信息化脚步的进程。将收旧的管理模式“取其精华去其糟粕,”并融入现代化企业管理的新制度,形成一个完善的、科学的、全新的财务管理信息化体制,有完善的系统和健全的管理制度,有信息化的融入,有创新的思维和管理方法,可以使整个财务部门实现更有效更快捷完成财务工作。通过加强对财务管理体系的建立和管理,来维护企业内部信息化发展,实现石油企业财务管理工作信息化的发展,使企业利益最大化。
财务管理信息化是目前企业发展的重要目标之一,是建设好企业财务管理信息化建设的重要组成部分。石油企业作为我国乃至世界的支柱型企业,要立足于信息技术的不断发展和创新上,不断增强企业内部的财务管理信息化职能,提高管理水平。正确审视企业需求和发展现状,通过创新和挑战,不断尝试新的信息技术,不断开展新思路,能够使信息化的思路在企业财务管理中发挥作用,并且深入其他部门及管理中,实现企业的信息化发展,提高石油企业的财务资金的高效利用,确保财务管理在企业的重要作用,为企业带来可观的经济效益。
参考文献:
[1]王军.浅谈石油企业财务管理信息化思路[J].才智,2014.