计量业务工作计划范文
时间:2023-03-26 22:01:17
导语:如何才能写好一篇计量业务工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、组织宣传方面
1、5月31日前督促物业服务企业制定好主题活动工作方案。
2、6月15日前与横水镇人民政府和社区居委会等有关部门建立联动机制。
3、6月20日前督促各物业服务企业在其物业管理项目内设置主题活动宣传栏、宣传标语或横幅。
4、力争每月把主题活动的情况在当地电视或网络或报刊报道一次。
5、每月把主题活动开展的情况上报市局物业科。
二、制度建设方面
6月底前建立健全物业管理各项工作制度和程序。
三、日常管理方面
1、每季度对物业服务企业日常服务进行一次监督检查。
2、5月底之前对辖区内物业服务企业的基本情况进行一次清查统计。
3、5月底之前对辖区内物业管理项目的类型、数量、面积等进行一次统计。
4、6月底前整理完善好所有物业管理项目的信息和管理状况档案。
四、具体开展活动方面
1、6月份组织有关部门和物业服务企业学习《省物业管理条例》,并督促物业服务企业在所管理的项目内对《省物业管理条例》开始进行宣传,设置宣传标语,开辟学习专栏。
2、6月、12月份督促物业服务企业各进行一次业主满意率调查。
3、7月、11月份在鸿福苑住宅小区、盛世广场各举办一次物业管理政策现场咨询活动。
4、7月份对物业管理项目《前期物业服务合同》和《物业服务合同》进行一次清理。
5、7月底前对物业管理项目上年度收支情况公示进行一次督查。
6、8月份对物业服务企业擅自占用物业共同部位和场地牟取利益的违法行为;物业服务企业收费;物业服务企业服务内容、服务标准、服务收费公示等情况进一次检查,对违法违规行为做出处理。
7、8月底前建立物业管理投诉协调处理机制和重大投诉案科预警机制;设立物业管理监督投诉举报电话;建立群众来信来访投诉处理台账
8、9月份对2个服务项目组织进行一次质量评估。
9、9月份对物业管理项目组织一次明察暗访,同时组织一次征求业主及使用人对物业服务方面的意见和建议活动
10、10月份组织开展物业管理示范项目创建,优秀企业、项目经理和从业人员评选活动。
篇2
总体目标
以“三个代表”重要思想为指导,以党的十六届六中全会精神为指导,积极开展各项为民服务活动,坚持解放思想,实事求是,与时俱进。根据营销部、农电公司总体的年度工作规划制订我所2007年工作计划,努力完成上级交给的各项工作任务与指标,狠抓安全管理工作,坚持抓好班组建设,确保全年安全无事故;不断学习,不断提高业务技术,敢于创新,用刘平“亲情服务法”改进窗口服务工作,杜绝“三电”关系,严禁以电谋私,自觉提高自身综合素质,为客户提供和谐的服务环境,以主人翁的姿态爱护公共财物,呵护公共卫生,弘扬社会公德,弘扬奋发向上的精神。充分发挥党支部堡垒作用,努力把员工的思想统一到为完成供电所全年工作台目标任务上来,使每个党员和积极分子充分发挥先锋模范带头作用。为全年安全打好基础,狠抓全年各项任务的落实,努力做各项创建工作,大力弘扬创业、创新、创优精神,为把我所建成服务型供电所而努力。
总体规划
围绕公司总体规划与工作目标,完成上级下达的各项工作、学习任务与指标。确保全年安全生产工作实现四不:不发生人身死亡和重伤事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。下面从三个方面来说明:1、营销管理工作;2、加强运行生产管理;3、加强多经管理,提高经济效益。
一、营销管理工作
加强营销管理,做好“刘平式营业厅”“示范岗”的创建工作,执行上级规定的营业厅各项规章制度和服务规范,履行各自的岗位责职,正确使用计算机与系统业务流程,规范使用各项传票,定期专访客户,做好用电稽查工作,严格执行电费价政策,规范、合理确定新增用户容量,严格抄、核、收管理制度,杜绝“三电”关系,严禁以电谋私,抓好线损工作,确保达标;每年进行一次用电负荷的测试,进行一次电费电价执行情况的调查,进行一次用电营业普查工作,及时更用户档案与系统资料,完成各项报表工作。表计要及时申报,及时入库,严肃出入库手续,按规格放置规范整齐,严禁无手续出库;
(一)业务组:业务工作实行一口对外首问负责制,业务接待工作严禁推诿搪塞。全年要结合公司布置的工作任务,进行1次的用电营业普查工作,按时按量进行表计轮换工作,对轮换表计工作传票填写要认真全面,不留空白,表系数准确无误,足量入库,逐一登记,加强大厅人员的素质教育与培养,自觉提高服务水平,全体均要熟悉大厅工作业务及流程,积极做好客户服务工作,班组每月进行一次业务、服务及相关知识的测试,严格遵守各项工作规定和服务规范。
(二)抄收组:加强抄核收管理与考核工作,严控估、漏、错,严格按照上级的有关规定抄表率达98%以上,加强责任心,发现故障表计,及时上报及时更换不留隐患。做好电费回收工作,及时进行用户电费的追缴工作,确保电费回收率100%。
(三)做好各项创建工作
1、一流供电所、文明单位以及其他的创建工作由支部负责运作,拿出相关的措施与实施的方案。
2、全评价由运行班负责进行每年的评价工作,制定出合理的评价工作实施方案。
3、刘平式营业厅”创建工作,由营销班具体负责拿出创建方案并具体实施。
4、做好宣传报道、员工培训工作,及时将所内的好人好事对外进行宣传报道,积极完成上级下达的宣传报道任务。利用宣传工具,及时做好学习型企业宣传工作,及时更换宣传画廊与上墙资料,做好电费电价变更的宣传。
号召全体员加强业务理论、法律法规的学习,为各项工作的顺利完成打下良好的基础,对营业窗口人员施工人员每月进行一次相关知识的测试,所每季进行一次综合测评。供电所人员与班组每月要进行一次小结,半年进行一次总结,并以电子文档上报资料室,完成情况纳入月度考核。
为提高供电所员工的业务技术与综合素质,及时选送对口人员参加相关培训与学习,利用请进来与走出去的方法,进行一次窗口和施工人员的业务、服务规范及礼仪培训;进行一次实战操作演练或比武。
为丰富职工业余文化生活,每年至少组织一次有意义的集体文化生活活动。
(四)为完善“阳光工程”,做好廉勤工作,使供电所的各项支出,透明公开,人人明白,严格执行财务公开制度,所务公开要按上级要求进行适时更新。
进一步加强财务管理:严格执行财务管理制度,及时处理各项报表与费用报销工作,及时上报相关财务报表,处理好相关报销业务工作,各种固定资产要适时登记入册,及时办理废旧物品的报废工作。
(五)做好全所卫生管理工作,为确保供电所的环境卫生和全所员工的身体健康,每月组织一次办公场所、公共场所、食堂卫生的检查工作。
1、全所内的清洁卫生每天进行一次清理,每周进行一次检查,大的活动适时进行大扫除,严禁随便丢弃烟头与杂物,使我所的环境卫生经常保持在良好的状态。
2、加强值班室、宿舍的卫生的管理,每天要进行内务整理与卫生清理工作,确保室内外卫生清洁。
3、加强食堂卫生管理:不发生食品中毒事故,确保全员生活安全健康。各班组上班后要清理上报中午用餐人员数,孙珠扣要按照人数合理购买各种用料与按排好食堂烹任工作,不断总结工作经验,从节约出发,让员工吃好吃饱,力求精确用料不浪费。
(六)加强办公设备的使用与管理:全体员工要养成良好的爱护与使用公物的习惯,正确使用手中的办公设备,按规定要求实施定置管理,下班时要正确将办公设备退出运行,要切断电源,以防设备损坏和发生不应发生的故障,影响办公效率。
(七)加强对车辆的安全管理与使用,要及时对车辆进行周期保修,做好出车前,途中与回所后的查检与保养,确保全年行车安全无事故。
(八)加强消防器材的管理工作,实行定置管理,责任人,定期进行检测,及时更换损坏与过期设备。
(九)加强软件资料的管理工作,做好营业窗口资料、刘平营业厅资料、一流资料、安全性评价工作、文明单位等资料的建立与更新工作,落实责任,分工到人。每年更新一次上墙资料,四次宣传画廊内容。
为确保计算机和网络的正常运行与安全,准确传输信息与数据,各电脑操作责任人,要正确使用电脑,除规定人员使用电脑外,其他人员不得擅自操作他人电脑,更不得擅自使用外来资料与磁盘,专人负责加强计算机的硬、件以及网络运行管理。
二、加强运行生产管理
围绕公司总体工作规划与目标,完成上级下达的各项工作、学习任务,努力完成各项指标。认真贯彻执行“安全第一预防为主”的方针,认真学习安全生产法律法规,农电安全工作管理办法,坚持“谁主管谁负责”和“管生产必须管安全”的原则,建立健全安全生产责任制,落实各项安全措施。全年进行不少于四次的安全检查,做好各节日前的安全控制工作,及时发现与消除各种不安全隐患,杜绝习惯性违章。加强生产运行管理,准确、合理、规范各项工程的预、决算,制定安全、可靠的施工方案;加强供电与用电设备的巡视检查管理,加强剩余电流动作保护器的运行与管理,做好配电房清洁卫生工作;横向到人、纵向到边,责任到人、考核到点的安全管理网络,适时进行用电负荷调整,制定保护器运行管理与低压线路整改计划,确保供电可靠率,及时更新、调整系统低压线路图与各项数据。
(一)加强施工管理:加强班组人员及业务技术管理,合理查勘与确定供电方案,准确抄算材料,预决算工作要认真仔细,既为用户着想,也要为供电所的效益着想,严禁违章作业,违章指挥,杜绝习惯性违章,去除绕幸心理,一切施工工程按规程办事,确保安全与效益双丰收。
(二)抢修服务工作:认真履行服务承诺制,坚持全日24小时有人值守,接到故障报告后,抢修人员应及时赶到现场处理。在办理完竣工验收等手续后,低压故障抢修一般不超过8小时,重大故障和电缆故障抢修不间断。到达故障现场时为:城市45分钟,农村90分钟。抢修人员必须在抢修单上认真填写报修时间,到达故障现场时间,故障处理结束时间。对危及人身或主设备安全的隐患、故障和事故,应立即组织检修、处理。抢修组应备足抢修备品备件,计划抢修停电,事故抢修停电,突发性故障停电,不属权限范围内的故障,对客户要耐心做好解释工作。
(三)装表接电:
1、负责本营业区内的计费表计、新装、故障更换、轮换、迁址、临时用电的计量装置,表计装拆和管理工作。
2、认真学习《计量法》和电力法律法规,正确合理解答用户提出的问题。
3、自觉学习《安全工作规程》、计量装置装接技术标准,做到安装正确,接线准确,制定低压电能表更换工作危险点预控措施。
4、严格执行计量装置装拆业务传票和批准手续,严格执行计量装置“三封”管理,不得擅自新装、更换、变动计量及表计。
5、严格按计量表计流程传票手续领用表计,注意装拆过程中的运输和保管严格按传票要求抄录底度数。严格执行传票传递手续,确保及时开票结算。
6、严格执行旧表计回收上交入库手续。
7、严格执行计量装置封印钳的保管和使用规定,不得转交他人使用和保管,按封印管理办法及时地更换印模。
8、严格遵守《农村电工服务守则》,履行服务承诺,树立行业新风。
(四)安全管理:安全生产是供电所的重头戏,要确保全年安全生产无事故。安全生产目标是:不发生人身死亡和重伤事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。全年进行不少于四次的安全检查,做好各节日前的安全控制工作,及时发现与消除各种不安全隐患,杜绝习惯性违章。
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,按照“三个百分之百”的要求,强化“全面、全员、全方位、全过程、全时段”安全管理与监督,以“保人身、保电网、保设备”为主线,加强安全风险管理与应急管理,实践企业和谐文化理念,强化安全生产能力建设,不断提高安全生产“可控、能控、在控”水平,创建和谐企业,构建和谐电力。
三、加强多经管理,提高经济效益。
供电所多经产业必须合法经营,在承接工程过程中,认真贯彻“十个不准”,不许垄断经营,不得以电权强行招缆工程,收取各项工程施工费用,必须严格执行国家定额标准,不得擅自抬高收费标准,更不得搭车收取其它费用,要通过对工程管理、安全管理、质量管理、指标管理的管理,全面完成2007年多经指标,努力创造较好的经济效益。对施工中的其它附属工程,要采取公开、公平、公正、竟标的原则招缆能遵守劳动规定、确保安全、价格低的施工对象;在上级的正确领导下,努力创建和谐电力,为京泰路街道办事处、城东街道办事处、省农业开发区、海陵工业园区的经济的发展,农业生产的发展,人民生活水平的不断提高提供优质的电力服务。
篇3
一、指导思想及工作目标
(一)指导思想
在市公司营销专业管理体系建设总体要求下,全面开展营销专业管理体系建设,以客户和市场为中心,变革组织架构,优化营销业务管理模式,加强营销集约化业务管控,将营销专业管理及营销业务应用系统全面与市公司接轨,推行供电服务的标准化、规范化,实行城乡各项营销工作同计划、同部署、同检查、同考核,努力提升客户服务水平,形成城乡供电服务一体化格局。
(二)工作目标
以客户和市场为中心,建成“客户导向型、业务集约化、管理专业化、机构扁平化、服务一体化、市县协同化”的“一型五化”大营销体系,推进“一口对外”的高效协同服务机制建设。
通过实施营销专业管理体系建设工作,规范县供电公司营销机构设置、明确职责划分、统一业务办理流程,切实解决县供电公司管理基础相对薄弱、管理效率和服务水平相对较低等客观问题,为将来和市公司业务全面对接融合打下坚实基础。
二、营销管理现状分析
1.概况:营销管理组织现有营销部、客户服务中心、计量中心,现有5个供电所,各个供电所设置1个营销班,服务客户37349户,担负着4个乡、2个镇、3个街道办所辖行政区域及安西县部分地区的营销业务和客户服务,年售电量1.87亿千瓦时。SG186农电营销业务应用系统从2013年8月开始在平川正式上线营运,在5个供电所全面覆盖。
2.营销部:负责国家、行业和上级供用电方针、政策、法规、营销管理制度和标准在公司的贯彻执行。负责营销规章制度、管理办法、管理标准实施细则制(修)订和贯彻执行。负责公司各项营销工作计划(包括校表计划)、各种营销工作措施制订和督促实施。负责公司营销指标测算和工作任务筹划及组织实施。负责线损管理工作。负责抄核收管理工作。负责业扩报装、供用电合同、用电检查、安全用电知识宣传普及管理工作,组织违章用电和窃电查处工作。负责组织标准化供电所和营业示范窗口创建工作。负责行风和优质服务工作,售电市场调研、分析和预测。
客户服务中心:负责24小时电话受理客户故障报修、投诉举报和咨询、查询、建议等业务。负责用电客户与各相关业务部门的联系、沟通和协调等工作。负责催办发往各部门的业务工单,监督其服务质量,并提出考核依据和意见。负责95598客户回访工作。负责95598业务受理情况月度审查和各类报表数据及时性、准确性检查。负责对抢修人员能否按承诺时限到达现场进行监督。
计量中心:负责国家计量方针、政策、法律法规、技术规范和行业有关管理规定在公司供电区域内贯彻执行。负责组织实施和督促(供电所)落实校表计划。负责关口计量装置和高供高计用电客户计量装置的配置、安装和维护管理工作。负责电能计量装置检校(包括现场校验)工作。参与农网和业扩工程供电方案中电能计量方式确定和方案设计审定。负责对有争议的电能计量装置进行技术检定。负责及时处理计量故障和计量差错。
供电所:负责10kv及低压配电台区线损、售电量、售电均价、电费回收、优质服务管理。负责低压客户业扩报装及供用电合同管理。负责营业厅的日常服务和管理工作。负责严格执行电价政策、电费核算、发行、账务处理、电费催收、欠费风险预控。负责对抄表数据进行审核和现场核查。负责辖区内客户的用电检查、窃电和违约用电现场稽查、客户用电安全服务工作。负责高危和重要客户管理。负责高低压客户计量装置的管理,处理高供低计及低压客户计量故障。负责辖区内低压集抄、卡式表等智能表建设的的具体实施和运行维护。负责故障报修管理,接受处理客服“95598”工单。
4.差异分析
目前,营销管理方面存在的主要问题和不足一是业务职责与直供县公司不统一,特别是营销新型业务还未全部覆盖到,营销管理工作与直供公司管理工作没有接轨。二是各个供电所内部工作分工差异较大。三是组织机构不统一,营销部未设置专业化班组,电费核算业务没有集中。四是营销管理制度未形成体系,缺乏统一的管理制度和标准。五是乡镇供电所虽进行了营配分离,但业务方面存在柔性管理,营销人员有时兼职工程施工等工作,与上级公司专业化管理要求存在差异。六是智能采集覆盖率低,仅为26%,与市公司存在很大差距,74%的表计靠人工抄表,目前,由于电能表计产权归属客户,电能采集集中抄表工作停滞不前,营销自动化水平较低。
三、工作机构
为确保工作规范、有序推进,成立营销专业管理体系建设工作小组。
组 长:经理
副组长:副经理
成 员:各部门负责人
主要职责:落实市公司领导小组决策,解决营销专业管理体系建设中的重大事项;负责营销专业管理体系建设工作的总体协调;制定营销专业管理体系建设操作方案;组织、指导和检查营销专业管理体系建设工作。
四、工作方案
根据省、市公司关于营销专业管理体系建设的工作要求,县供电公司设立营销部、乡镇供电所管理部、客户服务中心,营销部与乡镇供电所管理部、客户服务中心合署,营销部内设4个班组即综合室、电费核算及账务班、高压用电检查班、计量班;根据营业区域和用户分布情况设置供电所1、供电所2、供电所3、供电所4、供电所5共计5个供电所,各供电所统一设综合组、营业组、配电组。
(一)营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心)组建方案
1.组织架构
设立营销部,营销部与乡镇供电所管理部、客户服务中心合署,具有职能管理和实施主体双重职责。
营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心)内设机构分别为综合室、电费核算及账务班、高压用电检查班、计量班,下设供电所1、供电所2、供电所3、供电所4、供电所5共计5个供电所。
2.工作职责
营销部(乡镇供电所管理部、客户服务中心):负责营销项目管理、营销分析与营销综合计划、安全与培训;营业管理、电费电价、线损管理、电能计量、用电信息采集、优质服务、营销全业务风险管控和现场稽查、用电检查和反窃电;市场与需求侧管理、市场分析预测、市场开拓、有序用电方案编制与执行检查、能效管理;负责95598非抢修类工单接收、派发、督办、回复;负责95598非抢修类和抢修类工单督办与考核;负责所辖全部客户电费核算、发行、账务处理管理,电价政策执行管理;负责电动汽车智能充换电服务网络建设和运营,智能小区与光纤入户建设、运营和应用推广;负责辖区内分布式电源管理、接入方案审批及微网管理;负责辖区内10-35千伏高压客户(含高供低计)业扩报装、合同审查、10-35千伏高压客户(高供高计)用电检查类业务具体执行;负责0.4千伏客户供电方案制定审批;负责辖区内电能表、低压互感器和用电信息采集设备的故障、异常或客户申诉计量器具的检验(检测)、技术分析等;负责辖区10-35千伏高压客户(含高供低计)、内部考核电能计量装置和用电信息采集装置投运前管理及装拆、周期轮换、故障处理、现场检验(检测);用电信息采集系统运维;二级表库管理;通过技术支持系统执行有序用电方案;负责本专业电力设施保护和消防管理;负责乡镇供电所营销业务管理。
综合室:负责营销分析与综合计划管理、营销项目管理、营销安全管理、营销业务系统管理、营销业务质量管理、现场稽查管理等工作。负责本专业电力设施保护和消防管理;负责行政、党群、后勤等综合事务管理。负责营业、抄表、计量业务的技术协调管理,负责线损管理。负责市场、用电检查业务的技术协调管理,接受并反馈95598下发的非抢修类工单。具体负责辖区内10-35千伏高压客户(含高供低计)业扩报装,0.4千伏及以上客户供电方案审批,用电客户分布式能源接入方案审核等。
电费核算及账务班:负责所辖全部客户的电费核算和发行;负责对抄表数据进行审核;负责审核客户执行的电价标准;对客户的退补电量、电费进行审核、确认;进行电费托收单的制作;负责对自动化抄表情况进行监督;负责集中处理政策性电费退补;负责统计和编制应收类电费报表。负责统计和编制实收类电费报表;配合财务部门核对供电所和客户的电费资金到账情况,负责营销电费销账、账项核对工作;配合财务部们进行电费票据管理、财务凭证管理、账龄及呆坏账管理工作。
高压用电检查班:负责10-35千伏高压客户业务受理、资料管理;收取业务费用。负责辖区短期电力市场分析与预测、市场开拓与电力需求侧管理示范项目推广、有序用电方案编制、执行与效果分析、能效管理项目实施、建设与运营。负责智能充换电设施、智能小区及光纤到户建设、运营管理和推广工作;配合相关部门开展电动汽车充换电设施的宣传工作。负责辖区内10-35千伏(高供高计)高压客户用电检查类业务执行,负责日常用电检查、合同管理、反窃电、客户端保电、安全用电管理等;参与高压客户业扩报装,配合高压客户电费催收工作。
计量班:负责10-35千伏高压客户(含高供低计)、内部考核电能计量装置和用电信息采集装置投运前管理及装拆、周期轮换、故障处理;用电信息采集系统运维,远程抄表数据巡查;参与计量故障异常的调查处理;负责计量点改造工程的实施;负责所辖表计故障的事后加封及电量电费追补工作。负责辖区内电能表、低压互感器和用电信息采集设备的故障、异常或客户申诉计量器具的检验(检测)比对、技术分析等;负责10-35千伏(含高供低计)客户、关口(含内部考核)电能计量装置现场检验(检测);负责计量设备的领用、回收、报废及计量库房管理;负责计量相关印证管理。待计量检定业务向上集约后,不再承担相应职责。
3.岗位设置及人员配置
篇4
关键词:竣工决算;竣工财务决算
中图分类号:U231+.3;F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
一、地铁工程竣工财务决算意义
地铁工程建设是一个系统性工程,从项目建议书、可行性研究开始,依次经历选址勘察调查、初步设计、技术设计、施工图设计、施工建设、生产准备,直至工程验收交付使用全过程。根据广州市的相关规定,新线的开通需要完成13个项目的专业验收,其中竣工财务决算时当中重要的专业验收。
竣工财务决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
二、地铁工程竣工财务决算的基本情况及存在的问题
虽然竣工财务决算工作如此重要,但是,笔者经过了解,很多地铁公司都存在着线路已开通运行,但是竣工财务决算工作迟迟未能完成,更有甚者,根本不做财务决算工作。究其原因主要是以下几个方面:
1.没有有效的工作计划。某些单位缺少对竣工财务决算的工作经验,没有制定有效的工作计划,工作管理也比较混乱,造成各个部门互相扯皮,工作迟迟未能有效开展。
2.合同结算工作办理缓慢。地铁工作一般都是政府出资建设,政府对资金使用的管控相对严格,对每个合同均要求办理结算,为此,政府部门还专门成立地铁资金办等职能机构,并要求财政部门对有关合同结算出具审批意见。但是,实际工作中,地铁建设单位为了赶工期,存在未取得相关的审批手续就开工,后续再补办手续中,由于政策原因、人员离岗等迟迟无法办理,造成结算资料不齐全,无法完成政府审批。
3.基础工作不扎实,管理不够细致。某些建设单位对于财务系统工作重视的不够,前期设账明细科目及辅助信息未能合理设置,后续处理难度变得很大,甚至于,有些项目,需要根据决算要求重新处理业务账务信息,也制约了竣工财务决算的工作开展的进度。
4.机构和人员的频繁变动,资料交接的不完整、甚至没有交接。建设单位的经办部门和人员,平时仅注重合同进度支付,忽视结算管理,在机制变动和人员变动的情况下,又缺乏有效的工作交接,导致财务决算时,缺乏必要的资料,甚至缺失资料,无法办理结算工作,也影响了财务决算工作的开展。
三、应对策略
(一)应制定合理有效的工作计划
竣工财务决算工作是一项系统工作,需要各个业务部门紧密团结,合理分工。财务部门作为此项工作主要经办部门,要做好计划管理工作。针对地铁工程的竣工财务决算,笔者通过工作实践,总结如下:
1.制定计划的人员必须全面了解竣工财务决算的流程,并对所有的工作环节和内容进行梳理和总结,并按工作流程,建立任务时序表;
2.分配工作任务的人员必须熟悉各个部门在竣工财务决算工作的角色,合理分配工作任务;
3.工作计划中要对各个工作节点明确的完成时间、完成负责部门及完成的标志性动作和成果。
4.要安排例会制度,定期和不定期对工作进展进行检查,并建立奖惩制度,对工作完成好的给予适当奖励,对于完成不及时的予以处分。
(二)应做好合同结算工作
根据笔者的经验,及时做好合同结算工作,是财务决算工作的重中之重。
1.建立合同管理具体到人,责任到部门管理机制,合同具体的经办人必须建立合同台账,记录合同执行的整个过程,从合同签订开始就应依法依规,并从开始签订开始,就做好资料的收集、整理和归档工作,必要资料应扫描,尽量避免因赶工,未取得相关的审批手续就开工的情况。
2.合同管理部门应熟悉政府部门的结算要求,并制定合同结算管理制度,及时传达国家和地方政府相关规定,要求各部门设立合同关键岗位,定期进行培训。
3.对于委托给各区或者征地拆迁实施单位的前期拆迁工作,在与对方签订的管理合同中明确要求,从资金、财务核算和报表等方面制定明确要求,并在每次请款时予以提供,负责前期的人员,应建立进度跟踪机制,及时督办实施单位完成结算工作。
4.合同管理部门应要求合同经办人员及时完成合同结算。
5.财务人员应要求合同经办人员在完成合同结算后,及时办理合同的末次计量工作。
(三)建立财务信息化管控体制
利用信息化手段优化财务工作,做到精细管理,事前、事中、事后监督机制。
1.系统的设置应该完善,基础数据应该要求完整填列,能满足竣工财务决算提取数据的要求。
2.应建立财务信息化管控体制,通过实施资产一体化信息管理平台、“一套账”财务管理模式、全面预算管理、资金集中管理、多维度的商业智能分析与决策支持体系五大集中管理手段规范财务信息,从而有效控制分权风险,提升财务价值。
(四)尽量保持人员的稳定性,建立完善的交接机制
人力资源应建立有利于员工发展的人力资源管理制度,通过明确各个岗位要求和晋升机制,保持人员的稳定性。在招聘环节,要综合考虑人员素质,专业能力和工作态度要全面考核。
同时重视人员在离岗时的交接制度,做好资料的收集及归档工作,并通过影像系统,对资料进行扫描归档。
四、总结
竣工财务决算是一项系统工作,应得到公司高层的重视,从制度上、人力上要给予充分的保障,整个过程应安排合理,合理的分工、合理的时间安排、合理的监督机制是保证工作完成的关键因素。广州地铁秉承快捷高效的原则,各项工作都积极开展,特别是竣工决算,更是得到领导的高度重视,安排专门的部门和人员,专业从事竣工决算工作,笔者在此工作已近十年,先后参与的多条线路的竣工财务决算工作,希望通过工作实践总结出的建议能给此项工作提供一个合理的参考和借鉴。
参考文献:
[1]张妮.关于地铁工程竣工财务决算工作的几点思考[J].西部财会,2013.
篇5
[关键词]计量资产;寿命周期;社会经济;全寿命周期
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-02
0 引 言
如何提高计量资产整体管理水平,保证按计划及时向各供电所、城区用户提供合格的电能计量器具,确保计量资产账、卡、物相符,进一步加强计量资产全生命周期管理是摆在计量资产管理人员面前的一道课题。
1 严格控制每月用表计划
计量资产的轮换、故障、改造计划于每月的10日之前由二级资产员报送,业扩(供电业务扩展)用三相表执行周计划。每周将业扩新装的用户流程启动起来,然后将单号报送二级资产员,由二级资产员审核后报送一级库。一级库根据业扩单号数量进行配送表计。新装业扩如无流程,坚决不发表。同时还明确要求各二、三级资产库每月报送的月计划用表数量、性质必须真实且不能混用,以防所报计划与实际情况不符,导致部分库房无电能表而部分库房表计积压超期现象的发生。
2 核查二、三级表库存在的问题,下达整改通知
针对目前各供电所二、三级表库存在的资产回退不及时、流程不规范、回退明细台账不完整等情况,应由该资产班班长带领各供电所二级库管员对二、三级表库的资产管理和使用情况进行认真检查和督导。通过核查资产台账、营销系统与账、卡、物相符等方式,查明计量资产管理中存在的问题,并下达整改通知书,要求限期整改。
3 进一步规范各项管理办法和营销系统工作流程
进一步规范各项管理办法和营销系统工作流程,重点办理好用电信息采集系统建设工作中三级库房与施工单位计量资产的移交手续,切实做到装表、轮换退表实物信息、管理台账、营销系统“三相符”,严防轮换表违规外流;严格管理各供电所、城区上报的用电信息,采集系统建设用表计划,并确保用表计划真实、准确并细化到每户,保证按需求配送到位,对于少报或多报用表计划的单位将予以考核。通过实施计量资产管理,实现了轮换表从计划申报,配送、配置、安装及回退的全过程监控及管理,规范了轮换电能表使用流向,提高了计量资产使用率,降低了轮换计量资产的流失率。
4 积极开展计量回退资产实物清理及报废工作
积极开展计量回退资产实物清理及报废工作。资产管理人员应按要求履行相关手续,报废淘汰和有损坏的计量资产,对超期、拆回的计量资产及时进行重复检定,确保合格在库的电能表检定周期不超过6个月。
5 进一步加强营销业务流程培训
为了使二、三级资产员进一步熟悉计量资产各个业务流程的操作步骤,资产班班长应定期抽查和督查,从用户资产移交入库、配送管理、供电所领表、预领设备入库以及制定配送任务等方面对电能计量资产管理营销系统进行详细讲解和培训,参培的资产员需系统地了解如何将所有的管理行为在营销系统上以计量工作配送单的形式体现出来,如何有效杜绝计量资产管理过程中出现的乱存乱放、混用、资产利用率低、检定日期超期、随意领取及资产流失等现象。通过理论与培训相结合为今后提升计量资产全生命周期工作的管理质量和工作效率奠定了坚实的基础。
6 制定各级表库计量资产回退管理办法
电能表与互感器改造、轮换后,大量的表计需要返回中心一级库,针对计量资产“出库易,回退难”的状况,为防止计量资产的流失和减少电量的损失,需对二级表库拆回的电能表、互感器顺利进行回退,制定各级表库计量资产回退管理办法。公司计量中心一级库房以SG186营销系统与实物信息一致,系统回退数量与回退实物一致的原则开展计量资产回退管理,因为计量中心负责各个供电公司表计的返回回退工作,回退表计数量大,此时管理人员需要合理安排,不仅要做好各分公司回退表计工作计划,还要配送各种营销业务工单以及设备返回等工作,以保证下一个环节工单能及时完成,保证返回设备的按时回退,杜绝了计量资产的流失。
7 计量部制定措施,从细节入手,强化服务管控
进一步做好用户电表申校服务工作,计量部制定5项措施,从细节入手,加强强服务管控。①严格执行首问负责制。一线服务人员、班组长、各级管理人员全面落实首问负责制,特别是对用户反映的智能电能表准确性有异议、电量电费波动等问题,均做到态度热情,耐心解释,认真校验。②认真做好用户的评价工作。安排专人给亲自来到实验室现场监督电表校验的用户进行讲解,同时请用户对我们的工作进展、服务态度、约谈情况等进行满意度评价,以此不断改进提升申校服务水平。③加强对用户申校表原因的分析。用户一般通过使用经验和目测来分析判断电能表的运行状态,如怀疑表计发生故障(特别是快走),校验人员在拿到表后不仅需要上电测试,还需要查阅电能表的相关资料,充分了解电表的运行情况,摸清表计申校原因的来龙去脉,并加以分析,充分掌握。④加强电能计量装置特别是智能电能表运行情况的监督管理。建立专人负责制,对用户提出申校的电能表,在1天内完成检定工作,并做好解释工作。如检定合格但用户仍存异议,则指导用户自行进行现场检查服务,帮助排除是否存在接线、线路接地、被窃电、家用电器漏电等情况,直至用户满意。⑤建立申校用户档案。检验检测班收集整理用户反映的智能电能表准确性和电量电费波动问题,并将约见用户及处理情况建立档案,以便日后回访。工作人员应认真对待用户投诉,热情为用户检验申校电能表,尽心服务,使用户消除了怀疑,用上“放心电”,截至目前,细节管控成果显著,回访用户满意率为100%。在此基础上进一步提高工作效率,为用户提供更加优质的服务。
近几年随着用电信息采集系统的完善,智能电能表的检定工作全部落在了检验检测、资产管理班的员工身上,加班加点已然成了智能电能表刚开始检定的必修课。班组倒排时间表、延长上班时间、安排两班倒、人休机不休、午饭轮流吃等突击检定的方式、并要求“快工也要出细活”,在质量的管控上,实行一票否决,始终坚持“功效评估、检验判定、专家咨询、试验比对、试用跟踪、认定呈报”的严谨态度,保持检测高标准,杜绝不符合或质量不过关的技术和计量器具进入电网。因此,面对大量的计量器具,工作人员发挥了库房的作用,并保证从这里检定合格出库的电能表没有出现一只因检定质量而退回的情况,更没发生检定质量差错引起的客户投诉状况,无论是用户计量装置还是各类关口计量,都确保了其检测的质量,推动其稳定运行。
8 结 语
计量资产的全寿命周期管理是一项涉及面广且系统复杂的工程,需要企业许多部门的通力配合和协调,只有各个部门有效而科学的管理和运作,才能使计量资产的管理达到最优化。计量室需采取完善的管理工作制度,提升客户的满意度,使自身的计量资产管理能力及计量资产的全寿命管理水平得到显著提升。
主要参考文献
[1]中华人民共和国电力工业部.供电营业规则[S].1996.
[2]中华人民共和国国家经济贸易委员会.电能计量装置技术管理规程[S].2000.
篇6
企业后勤工作计划(一)
为了配合好企业的发展,给公司员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划:
一、指导思想:
20xx年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
二、20xx年后勤工作计划工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
三、20xx年后勤工作计划主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
(四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。
总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障。
企业后勤工作计划(二)
1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。
2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。
3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发现,并解决遗留问题;(3),降低与控制办公运营成本;(4) 实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;(5),务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
责任具体到某人,1,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣传,5,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。
2、建筑垃圾投诉:
责任具体人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
项目经理或专人负责,加强效率,有问题及时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修项目。确保租户按时入租。
2、水、电安全:
责任具体到某人,(任兼职水电工,不能胜任的换人或重新招聘)对所有办公楼,商户进行线路排查,找出频繁跳电原因,需增容,或整改的限期解决。
春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进行排查,有冒、滴、漏等现象及时维修,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1,保洁员保洁区域;2,整体外部环境区域责任人;3,办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增强纪律性,严肃工作纪律。外出经部
门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严肃工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
1,规范各类制度、拟定、审批、管理及实施,(见20xx工作计划—附件)明确岗位和职责,春节前完成制度修订,尽快制作上墙,按要求执行到员工自觉遵守。
2,年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料准备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
4、对公司的证件、证照进行登记盘查,集中管理。
3,完成各类资质、资信管理,与储备工作,鼓励在职员工进行各类证书考试、培训。
4,完成20xx年人才招聘、培训、建立人才库,保证人才储备工作。
2,跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
3,银行需要的各类证件,证照,资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
3,办公管理规范化(见20xx工作计划—附件);对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放;资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等(见20xx工作计划—各类制度),加强成本控制,规范领用手续,避免资源浪费。
4,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,20xx年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的安全性。{企业行政后勤工作计划}.
6、协助落实20xx年度春节假期、及员工福利发放事宜;
7、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
8、落实总经理交办的其它工作事务。
企业后勤工作计划(三)
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20xx年工作情况为基础,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能
要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
企业后勤工作计划(四)
一、改善员工住宿、洗浴环境:
1、职工公寓及四合院住宿员工约800余人,住宿环境相对拥挤,虽然借万山煤矿关闭之际,整理房间10余间,但仍不能满足需要,
公寓楼完工后将会有效改变现有职工住宿环境。我部力争使3#公寓楼达到现有公寓楼服务水平。随着公司职工人数不断增多,相应配套设施不完善,职工澡堂容量已不能满足使用,明年我部计划申请对职工澡堂新增一层,两层共达到1300m2,人均达到1m2。
二、切实搞好员工生活、福利等后勤保障工作:
职工餐厅、班中餐继续增加饭菜花样,提高饭菜质量,切实做到让职工吃的满意、吃的放心。
三、改善矿区环境
进一步改善矿区环境,达到园林化标准:①进一步完善矿区绿化地带,保持矿区环境卫生整洁;②投入使用摩托车棚,改变矿区摩托乱停乱放问题;③污水处理在线监测的投运,确保污水的达标排放,同理新增污水利用水池,保障了矿井水处理后二次利用作为地面绿化等用水,达到了环保要求的污水零排放。
四、水井及工业广场给水管网
公司生产、生活用水方面做到水表计量,节约用水。在各用水管路安装水表,做到计量准确,杜绝跑水、漏水现象;并加大宣传力度,提高职工节约能源意识。
保障职工生活用水安全,①解决职工饮用水问题,随着深井水除铁和淡化脱盐处理工程的结束,明年深井水正常投运,保障了职工饮用水达标;②考虑生活用水及生产用水分池存放,确保生活用水安全,同时增加水池围护。
五、锅炉及场区供热
锅炉房明年达到安全质量标准化一级标准,确保矿区安全供暖、供气。具体计划有:①增加超温、超压、高低水位报警连锁装置;②加强从锅炉操作人员到管理人员的业务知识、责任心及安全意识的全面教育;③新增一台换热器,以满足3#公寓楼使用后水暖供热不足的问题;④对选煤厂供暖系统进行完善改造。
六、加大职工职业病防治工作
为了预防、控制和消除职业病危害,防治职业病,按照《职业病健康监护管理办法》规定对职工周期性进行健康检查,健全劳动者健康监护档案,并和相关部门共同成立职业卫生管理机构建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
七、工程建设管理
地面工程明年主要项目是:①继续完善3#单身宿舍楼;②职工澡堂维修改造;③工业广场管路维修(具体包括给排水及热力管网);④800m3生活水池围护工程;⑤地面建筑维修;⑥工业场区维修。
加强对今年出台的《工程项目建设管理规定》、《房屋建筑维修工程管理规定》的落实执行情况,从申请、批复、预算、施工、验收等环节必须按规定程序进行。
企业后勤工作计划(五)
一、指导思想:
20xx年是后勤发展总公司发展关键的一年,随着学院新校区建设工程初具规模,学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤发展总公司将围绕学后勤工作计划院党委和行政工作的要求,深化学院后勤社会化改革,实行准企业化运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大师生提供优质的服务,为学院三大工程提供有力的后勤保障,
二、工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,建立食幼儿园后勤工作计划堂食物中毒应急预案,确保全年不出现一例食物中毒现象。同时,确定新校区餐厅的经营方案。
2、以学生公寓管理为重点,完成20xx年3500名新生和1105名办学点回本部学生的住宿安排工作,保证学生公寓内不发生重大安全事故。配合学院学生思想政治工作进公寓,使学生公寓管理水平上一台阶。
3、以师生员工满意为学校后勤工作计划目标,树立后小学后勤工作计划勤服务新形象,力争师生对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为学院文明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按准企业化模式运作。规范并开拓学院后勤经营服务市场。
三、主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强公司员工企业后勤工作总结的职业道德教育,保持员工的先进性,提高公司员工的综合素质,增强公司员工的凝聚力。
1、认真组织全体员工学习20xx年学院党委和行政工作要点,让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献,
2、按学院宣传部、组织部下发的计划,抓好公司医院后勤工作计划直属党支部中心组、党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的政治学习,发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用,保证***员的先进性,调动聘用员工党员的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施,强化员工的综合素质和业务能力,为下半年做好新校公司后勤工作计划区服务和管理工作打下基础。
4、倡导学先进、讲奉献、高要求、上水平的良好氛围,表彰20xx年度总公司服务明星和先进班后勤管理处工作计划组,并在各服务窗口进行一次宣传。
5、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。
6、稳定公司员工队伍,加强后勤外来务工人员的管理,完善临时工管理办法,逐步提高临时工的待遇,引进优秀人才,提高后勤人员的整体素质。
(二)、以落实规章制度为抓手,加强公司规章制度的学习和宣传,严格日常工作的检查,力求把制度落到实处。
1、将《后勤发展总公司规章制度》编印成册,并多层次、多渠道地组织后勤工作计划书学习、宣传和考试,做到人人了解、个个遵守总公司的相关规定。
2、进一步明确公司各岗位职责,抓好班组建设,发挥各中心管理人员和班组长的作用,实行责任追究制。
3、狠抓规章制度的贯彻和执行,部队后勤工作计划坚持总公司值班制度,加强公司劳动纪律,严格对各部门及员工日常工作的检查,真正做到日常考核和绩效工资挂钩。
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经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及 保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;
⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案 管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性(来源:文秘站 )分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配网的运行维护工作,提高设备完好率;
⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同 研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄、核、收业务;
⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物 清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;
⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施技术改造工作。
⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作 计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、ip地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:web服务器、应用服务器、公共数据库服务器、e-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
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关键词 事业单位 内部控制 预算编制
一、预算编制对事业单位内部控制的作用
全面预算具有规划、沟通、协调、监控和绩效评估的作用。预算管理是单位内部控制首要关键岗位和重要内容,也是内部控制的主要方法。预算编制与单位战略流程相一致,预算指标体系科学合理,与业务相整合,与绩效评价系统相一致。只有可靠的科学的编制预算,预算执行、分析、评价才有比较的依据,进而相互制约、相互协调。
二、事业单位预算编制的问题分析
预算管理非常重要,但是在实际工作中预算管理的基础编制环节操作缺少基础调查,直接导致执行、分析、监督、评价各环节没有比较的依据。
(一)预算法要求由下而上的编制程序没有得到有效执行
事业单位预算编制一般在考虑年度重大经济专项业务政策调整后,基本是按照上年的决算加以调整计算预算收支项目金额。事业单位执行收费政策的“调增调减”直接影响收入预算,员工工资福利调整趋势预计影响人员支出预算,业务主管部门对专业工作的新要求直接导致专项的业务经费提高,预算编制人员直接根据变动依据预计测算。领导班子讨论和了解大体情况后报出。有上无下的程序造成某些重要业务可能无资金保障,某些业务空占资金。未将有限资金进行高效细致的安排,未将资金使用在“刀刃”上。
(二)预算项目与预算执行部门业务计划无联结
现在预算文本是按照《政府收支分类科目》支出经济用途分类为项目。除人员经费逐人逐项核对外,日常公用经费和专项业务经费未能根据预算执行部门业务量基数、资产基数、资源耗费基数、业务职能和内容分列项目和金额,没有形成预算执行单位的预算制度。近年编写绩效预算报告书的内容包括上述内容,但没有来于基层的全面计划,没有总体情况的详细资料。例如,当支付超10万元时倒补集中采购计划,再如新闻媒体宣传费,现今新闻媒体多数是事业单位企业化经营,资源权限划分复杂,履行政府集中采购可以发挥采购机构掌握不同媒体宣传形式和不同市场信息行情的优势,可以有效而经济地选择服务商,简化采购单位外行或人情的烦扰。这些细化项目内容,相关预算执行单位没有报送预算编制部门,政府采购预算执行时尚未事先进行详细而具体的准备,影响资金的使用进度,影响业务工作的开展。
(三)编制单位没有对经济事项做必要的市场调查
政府集中采购已具备价格竞争优势,但是分散采购缺少价格监督,维护费常年发生,但是价格监督失控。将一个10万元以上项目分项实施,决策执行监督三权于一人都是常态。没有组织或临时调查和咨询发生劳务的市场行情。预算编制没有细化项目的工作量和价格从而实施内部监督控制。
(四)预算编制脱离实际导致预算的执行、评价没有标准
日常采用总额控制办法比较实际数据与预算数据,但由于业务量发生变化还是收费价格变动,没有业务部门的详细资料可以用来对比分析。先开展的项目就先一步直走了项目资金,某些重要项目未开展,而预算项目资金已执行完满,不掌握业务部门工作预算项目及详细内容,执行没有比较依据,评价又从何谈起。
三、加强事业单位预算编制的对策措施
单位的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。
(一)依据来自基层各预算执行单位的业务计划和资金使用计划
预算编制是上下沟通方式,单位年度业务计划分解下达各业务部门来具体承担,业务部门工作计划要划分各项工作内容、完成途径、方式方法、项目负责人、预计发生费用、考核评价。所有部门完成计划各项工作一定消耗经济资源,所需要的物资、劳务、外购等多种要素,需要资金来保障。预算执行单位根据科室年度业务计划编制:第一,科室项目工作经济耗费计划,是对科室年度业务计划的各项目工作需要资金的详细计算和规划,以工作项目为单位;第二,科室年度经济耗费计划是对年度计划各项工作经济耗费的汇总;第三,科室月度经济耗费资金计划,是为保证年度业务完成工作,按月实施来保证进度。集中上报计划可以约束督促科室全面细致考虑业务,也是考核绩效的依据。费用发生部门有责任提供经济资源需要量及资金计划需要量。
(二)主管领导须了解业务范围内资金需要量
对各个预算单位的资金使用计划进行归类,主管领导掌握评审项目很有必要性,减掉重复无意义的因素,补进已经丢失的必要的内容,将分管的业务模块连接起来,总体掌握资金的安排和流向。专项业务预算单位必须计划各种业务资源消耗量并及时掌握资源的价格信息,控制劳务需求的支出,考虑计量形式及价格收费信息,并掌握合作方基本的信息和资料。
(三)职能部门汇总形成职能计划
预算编制部门按业务流程将各个预算单位需要的资源消耗项目进行统计,初步计算出资金需要量,分解给内部职能科室。需要设备更新维护的下达给设备部门,需要消耗材料的下达给采购部门,需要办公资料的下达给办公部门,需要车辆服务的下达车队,需要培训的下达业务部门,需要水电气能源消耗的下达给总务部门。各职能计划,包括最优库存量、总消耗量、价格、资金需要量、实施进度。政府集中采购制度要求年累计发生金额超过10万元项目必须履行集中采购程序,所以职能部门须细分支出类型。对于非政府集中采购的支出项目,职能部门要依据内部经济组织对价格水平提供监控报告,要求符合决策权与执行权分离内控原则。
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__经济开发区管理委员会20__年政府信息公开工作年度报告
本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和__市相关文件的规定和要求,由__经济开发区管委会编制,主要内容包括:概述,政府信息公开的组织领导和制度建设情况,主动公开政府信息以及公开平台建设情况,政府信息公开申请的办理情况,政府信息公开的收费及减免情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况,政府信息公开保密审查及监督检查情况,政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况,附表九部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自20__年1月1日起至20__年12月31日止。 一、政府信息公开工作概述 20__年,开发区认真贯彻落实《条例》,将政府信息公开工作当作一项重要任务来抓,调整充实了政府信息公开领导小组,及时制定了公开指南及公开目录,确定了信息公开的具体内容,充分发挥主动公开在信息公开中的主渠道作用,在深化公开内容、规范公开载体形式、丰富公开渠道等方面取得了新进展。 二、政府信息公开的组织领导和制度建设情况 为保证政府信息公开工作落到实处,开发区成立了政府信息公开领导小组,由党委委员、党政办公室主任专门负责,下设专职人员2名,具体负责政府信息公开工作。先后制发了__经济开发区公开信息目录和__经济开发区信息公开指南,逐步完善政府信息公开的各项工作机制。20__年,共各类政府信息63条。其中,政务信息50条,规范性文件7条,机构领导1条,公开指南1条,规划计划3条,内设机构1条。 三、主动公开政府信息情况 20__年度,开发区主动公开信息共63条。主动公开信息类别包括政府职能类、政策法规类、规划计划类等,主要涉及机构领导成员及其分工情况、做好各项工作的通知意见、各部门开展工作情况以及年度工作计划和下年工作打算。主动公开信息的形式主要有互联网。通过__政务网主动公开信息,方便群众及时了解开发区工作进展,接受群众监督。其他渠道。主要指政务公开栏。面向社会的部分信息,通过报纸、电视、广播等媒体予以公布。 四、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况 (一)存在的主要问题 20__年,开发区政府信息公开工作虽然取得了较大进展,但仍然存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:一是政府信息公开渠道需要进一步多元化,信息公开形式还需要进一步丰富。二是信息公开的工作人员的业务素质和能力还需要进一步提高。三是信息公开内容需要进一步全面系统和均衡。四是需要进一步加强信息公开的互动和反馈。 (二)改进情况 一是深入学习《条例》,增强对政府信息公开工作的认识。细致深化领悟《条例》精神,把《条例》的要求融入日常业务工作中,成为机关工作流程的一个重要环节。加强信息公开工作人员业务素质培训,提高对政府信息公开工作重要性的认识,推动信息公开工作的不断发展。 二是加强信息化管理,进一步丰富信息公开的渠道,提高信息公开和反馈的效率。定期及时的通过__政务网公开信息,同时推进信息公开的多渠道发展。严格信息审核程序,缩短信息审核周期,保证信息的安全有效公开。及时处理对信息的反馈意见,形成良性互动。 三是建立信息公开长效机制,提高公开信息的系统性、针对性和实效性。进一步加强政府信息公开的制度建设,建立长效机制,将政府信息公开工作作为依法行政、执政为民的重点工程,采取多种形式,及时全面准确地公开政务,广泛接受社会监督。建立健全信息公开监督制约机制,明确责任分工,保证公开信息的系统全面和实效。 四是严格按照政府信息公开审核制度,落实审核责任,把好政府信息公开的质量关。加强辖区各单位之间的信息互动,建立信息公开的“经纬网”,扩大信息掌握和公开的覆盖面。
附表
20__年度政府信息公开工作情况统计表 填报单位:__经济开发区 指标名称 计量单位 本年累计 一、主动公开信息数 条 63 二、信息公开申请数 条 其中
:1.信函及传真申请数 条 2.网上填表及电子邮件申请数 条 3.当面申请数 条 三、对申请的答复数 条 其中:1.同意公开数 条 2.同意部分公开数 条 3.不予公开数 条 4.其他情况 条 四、依申请提供信息收取费用数 元 0 五、政府信息公开被举报数 件 0 其中:1.维持具体行政行为 件 0 2.纠错 件 0 六、政府信息公开被行政复议数 件 0 其中:1.维持具体行政行为 件 0 2.纠错 件 0 七、政府信息公开被诉讼数 件 0 其中:1.维持具体行政行为 件 0 2.纠错 件 0 八、设置政府信息阅点数 个 九、查阅点接待人数 次 十、政府信息公开指定工作人员数 人 10 其中:1.全职人员 人 2 2.兼职人员 人 8 十一、参加区政府组织的学习培训人员数 人 3
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电力公司明确了“十一五”发展目标和要求,指明了XX电力事业发展的方向,规划出宏伟的蓝图,这使得我们精神振奋,充满无限动力,XXX供电局的“两会”为我局制定了具体的工作目标,又使我们倍受鼓舞。今天我局召开20__年度工作会议,就是学习贯彻XX电力公司及XXX供电局的“两会”精神,研究部署我局今年的工作重点和任务,号召全局职工认清形势、理清思路、统一思想、凝聚力量,起好步、开好头,为创一流供电企业而努力奋斗。一、工作思路和主要目标:
(一)工作思路:认真学习贯彻XX电力公司及XXX供电局“两会”精神,夯实基础,强化管理,把握机遇,自主创新,全面完成各项工作任务。
(二)主要目标:
安全目标:不发生生产(基建)人身伤亡事故;
不发生农电人身死亡事故;
不发生有人员责任的电网、设备、火灾事故(含农电);
不发生重大电网、设备、火灾事故(含农电);
不发生误操作事故;
不发生人员责任的交通事故;
经营指标:售电量完成6.12亿千瓦时;
线损率完成5%;
应收电费余额控制为150万元;
年稽查电电量>100万千瓦时;
生产指标:城市综合电压合格率≥99.5%;
城市供电可靠率≥99.98%;
农网综合供电电压合格率≥96.85%;
农网供电可靠率≥99.86%;
10KV配电线路跳闸率同比降低40%;
党风廉政建设目标:
全员不发生违法违纪问题;
不发生瞒案不报、压案不查或责任追究不到位的问题;
不发生影响和损害供电局形象的事件;
不发生职工上访、集体上访以及其他影响企业稳定的事件;
二、重点工作
(一)安全管理力求“严、细、实”。
安全管理是电力企业的根本,是一切工作的基础,这是由企业产品特性所决定的;因此做为新成立的分局在安全工作中首先要夯实安全工作基础,细化各项管理,严格执行“两票三制”及考核制度,提高职工安全意识,坚决贯彻执行生产现场和基建施工现场两个“十不准”,就如局长在报告提到的强化“细节决定安全”的观念,从细节体现“五个方面”(即对规章制度的执行、精神面貌、工作态度、标准化作业、修试质量)入手,细化、量化各项工作,坚持“严、细、实”的工作作风;“严”就是对安全工作必须要有严谨的态度、严格的制度、严明的纪律和严密的组织;“细”就是细致、细化、量化,工作安排部署力求具体,可操作性强,工作落实力求精雕细刻,一丝不苟,做好每一个细节;“实”就是重实际、讲实话、办实事、求实效,强化过程管理,每次工作都要做到有计划、有安排、有措施、有督促、有检查、有考核,形成环环相扣的责任链。要完善安全规章制度和技术标准,强化规章制度执行的力度,加强安全生产考核,完善安全监督体系,严肃查处和有效遏制习惯性违章。在今年上半年内,要针对所辖设备的运行方式和所带重要用户,分线段地制定预报警机制和预警预案,建立突发时间快速反应机制,使我局配电抢修实现标准化管理,将配电应急抢修管理打造成为XXX供电局的一个亮点,切实提高事故应急处理能力和增强事故防范能力,做到安全生产可控、在控、能控,努力完成10KV配电线路跳闸率同比降低40%的目标和其它各项安全生产指标。
(二)提高生产管理规范化水平。
XX区供电局目前所辖的设备均由原配电二工区及农电中心移交过来,目前现有生产运行人员对设备档案及运行情况还不是十分了解和掌握,虽然这两个多月以来,我们加强了设备巡视及消缺工作,重新绘制了配网接线图及单线走径图,对存在的遗留问题编入三措计划上报XXX局有关部门;但由于自治区将XX区定为XXX市的政治核心区,随着三馆两中心和其它行政事业单位等重要用户的逐步迁入及周边高档住宅小区用电负荷的逐步接入,其供电可靠性倍显重要。因此我们必须从现在开始就要具备清醒的认识,提前做好供电网络优化工作;首先是对已投运设备加强巡视,做好缺陷统计、上报及消缺工作,这就要求我们必须提高设备的巡视质量及检修质量,此项工作今后将逐月进行考核,对巡视不到位或因个人素质问题而造成未发现缺陷或因人员责任心不强没有及时进行消缺工作的无论是否发生后果都将严肃处理;其次是根据目前网络运行状况及新增负荷情况做好网络发展规划及逐年滚动实施计划,争取上级投资做好设备整治及供电网络建设工作,不能因网络建设不到位而影响用户的正常用电。同时要重视先进技术的应用,不断提高所辖配电网技术装备水平,要取得上级领导及部门的支持,争取配网地理信息系统及配网自动化系统在我局试点建设应用,以提高我局网络供电能力及整体运行维护水平。
(三)加强营销基础管理,努力增供扩销。
营销管理是分局管理的一个重要组成部分,其担负着全分局近80%的考核指标,因此说营销管理工作的好坏,直接影响着全局的工作成败。局长在工作报告中提到要加大 营销科技的投入,提高营销管理的信息化水平;关注市场,沉着应对,采取有效措施巩固电力市场,千方百计促进电力负荷增长。
XX区供电局在组建成立的两个多月里,通过全体营销人员的共同努力,目前已与XXX局新的管理机制接轨,各项业务传递已正常运作,但也面临两大难题,一是工作人员对用电客户及用电设备还存在有一个熟悉的过程;二是全年的考核指标比以往要严格,因此要求我们必须精化,细化每一项管理工作。
1、确保电力市场稳定,努力发展新增负荷。从目前我局负荷情况来看,每月电量在5000—6000万千瓦时之间,而近一半负荷是东方铁合金的用电负荷,因受市场影响,该企业的经营情况不是很好,欠费数额令人担忧,我们在关注这些企业的同时,一定要加快发展新增负荷;目前就金凤辖区内而言,一是国家级经济技术开发区及金凤工业园区的新增负荷,我们要主动介入,在协同相关部门做好供电网络建设工作的同时,加快报装流程及优质服务,使园区内新增用户尽快接入负荷;二是迎宾馆行政中心、110指挥中心、人大等重要用电负荷计划都在年内接入(共25000KVA);三是如陶然水岸,欧陆经典等高档住宅区用电负荷也在年内陆续接入(共24290KVA),由于这些负荷均是优良负荷,不会受市场影响而产生较大波动,同时也能弥补东方企业因生产能力下降而造成的负荷空缺,因此要按照保持现有负荷启动停运负荷,发展新增负荷的要求,主动与用户沟通联系帮助解决实际困难,使其早日接入电网,以确保全年售电量的完成。
2、线损指标是企业成本组成中的一个重要部分。其指标数的高低直接反映着一个企业的管理水平。今年XXX局下达我局的线损指标完成数为5%,由于没有历史数据供可比参考,且通过1—2月份线损统计的指标数来看,均超过了下达的计划数,因此我局就要进一步完善细化线损管理,在上半年完成所辖4个变电站58条10KV出线的理论计算,同时建立台区考核表计台帐,结合全局应用好电费计量系统、负荷控制装置、电量集抄系统等新技术和信息化手段,实现专线、专变用户及集中居民住宅小区线损管理的在线监测,并根据新测数据与理论线损数据比较后,制定出我局的降损措施,并分批、分步骤组织实施,以确保年内线损指标数的完成。
3、规范合同管理,加强合同履行过程的监督检查。今年对合同管理下达指标数是⑴动力用户(含商业用户)签订率100%,正确率100%;⑵居民用户(含磁卡表用户)签订率不低于50%,正确率100%。就目前金凤局成立时新移交的合同资料来看,需要补签、续签的专变用户合同就达500多份,因此营销股及用电检查班要列出详细的工作计划,并与我局法律法规部联系,促使新的合同版本早日应用。专变合同完善工作要在上半年全部完成,同时陆续进行居民用户合同的签订工作,确保年底前完成50%以上的签订任务。各供电所的合同签订工作按照2月份生产任务计划安排在3月底前全部完成。
4、做好电能计量装置的管理工作。按照下达指标要求新装用户电能计量装置正确率100%,运行中的电能计量装置完好率大于99.9%的要求,我局要结合移交计量装置的运行情况,列出计量改造计划,装表接电班要按照作业指导书要求,在上半年建立健全电能计量装置台帐,准确率要达到100%。对于稽查班查出的计量装置存在问题及用户反映的表计异常问题要及时进行解决,以确保辖区内电能计量装置的准确、完好。
5、加大用电稽查力度,坚决打击窃电行为。按照局下达全年稽查电量100万千瓦时任务,稽查班要针对辖区内用户的分布情况,按高耗能——商业——工业——居民用户的分层要求,合理安排稽查任务,具体要落实到每月各行业分类的用户数及稽查的电量数,要将常规稽查与突击检查相结合,局领导与营销部相关人员将不定期进行跟踪,落实稽查工作,要在XX区形成一个良好秩序的供、用电环境。
6、完善电费回收机制,继续抓好电费回收工作。根据近两个月的电费收缴情况来看,除东方企业存在欠费外,一些供暖企业及行政事业单位也不同程度存在欠费现象,由于这些企业也是直接面对居民客户,一旦停电将直接影响到居民的正常生活,影响到社会的和谐稳定。因此在3月份采暖期结束后,电费回收工作要转入常态管理,要加强用户交费资信和市场调查工作,密切关注市场和企业动向,掌握用户信息,采取法律手段,规避电费风险。要继续开展电费回收劳动竞赛活动,逐级签订电费回收责任书,实行电费回收与工资奖金挂钩的考核办法,同时要加强电费回收各个环节的管理,确保电费资金安全,加强用电营销人员责任心、责任感、责任行为、责任落实的教育,确保月度电费回收率——次月5日达100%,月末应收余额完成分解指标,当年电费回收率100%的年度指标。
(四)狠抓农电队伍建设,突出“安全、稳定、发展”三个要务。
目前我局管辖两个供电所,一个营业站,50名农电工,负责近15000余户用电客户的生产、生活用电。随着近几年农电规范化管理工作的落实,各供电所的各项工作都有很大起色,供电设备完好率逐年提高,电费回收率基本做到月结月清,基础建设能够满足生产需求,优质服务工作已转入常态机制。但随着我局各项工作不断精细化管理,农电管理工作必须适应我局快速发展的要求;要在保持已取得成绩的基础上,一是配合全局农电MIS系统的建设,利用先进的科技手段实现数据远传及各项指标的可控、能控,其次是加快规范化管理供电所的建设。局长在工作报告中提出要在年内将80%的供电所建设成为规范化供电所,XXX局下达我局的规范化供电所是两个,但是我局安排的计划是在上半年丰登、良田两个供电所规范化管理必须达标,银新营业站在年底达标。因此要求各级农电管理人员要明确此项工作责任,制定出详细的实施计划,从现在开始就要着手进行准备,补充和完善各种记录,要充分调动全体人员的工作积极性,发挥集体智慧,争取上级部门的支持,圆满完成此项工作任务。
(五)努力提高服务水平,优服工作转入常态机制。
局长在报告中提出要加强深化优质服务常态机制,不断推进服务个性化、常态化、规范化。要结合营销新机制的建立,进一步优化服务流程,创新服务方式,提高服务标准,规范服务行为,形成高标准的服务管理机制,使客户得到安全、可靠、优质的供电服务,同时要求实现用户举报投诉率同比下降20%的目标(包括农电优质服务)。这些要求提的很高,也是我局面临的新课题。我们要进一步转变各级人员的思想观 念,切实改变工作作风,深化国家电网公司员工服务行为“十不准”和供电服务“十项承诺”,加强窗口服务和现场服务工作,不定期的进行优质服务工作的培训与考评。今后如若发生因我方责任原因引起的投诉举报,将按XXX供电局的有关考核规定严肃处理。要组织协调好营销和生产各环节的工作,做好售前、售中、售后服务;要将供电方案答复、图纸审查、竣工验收、装表接电、表计异常处理等严格控制在承诺时间范围内。要在提高工作效率的同时,达到企业与用户双赢;要加强服务宣传,定期召开用户座谈会和监督员座谈会,广泛征求客户意见,改善服务质量。要进一步强化报修服务,重点处理用户急需解决的问题,同时开展劳动竞赛活动,增强营销人员的综合素质,使我局的优质服务工作成为全局窗口行业的一个亮点。(六)夯实基础,提高管理规范化水平。
局长在工作报告中提出要深入开展强化基础管理工作,全面推进以标准化为核心、以提高管理水平和人员思想、业务素质为目的的内质建设,要突出班组标准化管理,同时要求生产单位标准化班组达标率要达到80%以上,面对局领导的要求和希望,作为一个新建单位,一切从零开始,可以说面临的困难要比其它单位多,但我们必须迎难而上,要变压力为动力,更何况我局有一支素质较高的职工队伍,80%的班、股长在原单位都任过职,他们有具体工作的领导能力和丰富的实际工作经验,这是我局发展的资本。首先,要从建章立制做起,目前除全局统一的岗位工作标准及职责等待下发外,我局自行制定了八个管理办法及考核细则,正在审核之中,要以规章制度来约束人的行为,要做到凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,真正做到权、利相统一。同时要建立健全班组、股室的各种基础资料及各类图表,要在年内所有班组达标率达到100%。同时要创新用人机制和激励机制,切实发挥物质与精神相结合的激励作用。对工作责任心不强,工作推委扯皮,各项措施落实不到位,工作效率低的人员要及时调整岗位,要形成庸者下,能者上的用人机制,有效的激发员工工作积极性、创造性和责任心,最大限度地挖掘员工潜能,提升员工的工作业绩和全局的整体工作水平。
(七)加强党支部建设,确保职工队伍稳定。