公司财务成本控制范文

时间:2023-08-28 17:04:19

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公司财务成本控制

篇1

关键词:公司;财务管理;成本控制;模式

公司财务管理不仅需要遵循财务管理一般制度,还应在公司内部治理结构下建立财务管理的目标定位。通常认为,公司内部治理结构包括股东会—董事会—经理局这样的组织结构,并切在股东利益最大化的价值取向下,财务管理内含有成本控制的要求。但就成本控制活动而言,其实则归属于工程领域范畴。由此,如何实现财务管理与成本控制间的契合呢。

关于上述问题可这样来理解,财务管理与成本控制都指向公司资本,其中财务管理的对象是货币形态的资本,而成本控制则是实物形态的资本。这就意味着,二者实则同一事物的两个方面罢了。那么建立二者契合的优势又是什么呢。优势主要体现在,可通过资金监管来推动公司成本控制的效果。从而,股东利益最大化目标就能较好实现了。

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

一、对公司财务管理的认识

从理论层面来看,财务管理不仅包括对资金的监管,还涉及到公司投资等领域。但结合本文主题,以下将从资金监管方面展开认识。

(一)资金预算

公司资金预算可分为两个方面,即针对来年资金需求的总预算,以及针对某一项目的专门预算。对于前者而言,其实则建立在公司整体发展战略目标之下,并受到市场环境的直接影响。对于后者来说,则受到项目规模、技术水平,以及项目实施周期的影响。实践表明,公司财务管理中对于专项资金预算的监管是较为乏力的。之所以呈现出这样的现象,归因于:(1)项目本身的专业性,使得资金预算可能出现偏差;(2)在技术创新引领下,项目的经济价值又具有不确定性,使得资金预算难以做到准确性。

(二)资金使用

建立在规范的财务管理条例基础上的资金使用似乎不存在什么问题。然而,根据凭证进行报帐、冲帐的活动中,财务人员难以确认凭证后面经济事件的真实性和合理性。真实性可理解为该经济事件是否已经发生,合理性则可理解为该经济事件发生是否必要。这样一来,就极易使得资金在流通中存在漏损。

(三)利润分割

作为经济性组织的公司,通过资金回笼将实现利润回报。由于它属于W—G`阶段,即属于流通领域。随着利润的实现必然面临着利润分割问题,或者说如何合理确定发展基金、积累基金、福利基金的比例结构。从某种角度来看,这仍与成本控制相联系。

根据以上三个方面的认识,可在下出二者契合的目标定位。

二、认识基础上的契合目标定位

那么二者建立契合的模式的目标又如何定位呢。该种定位将对下面的契合模式构建建立起路径指向。具体而言,目标可定位于以下三个方面:

(一)二者的关系定位

二者关系定位取决于各自所面对的对象,由于资金表现为货币形态具有很强的流动性和交易性,从而公司财务管理应成为成本控制的约束条件,而成本控制则成为财务管理的最终目的。根据资本循环公式G—W—G`可知,资金先后存在于原料采购、生产和销售阶段,这三个阶段都将发生大小不等的成本数目。为此,惟有加强资金配置质量和监管力度,才能有效控制会计成本的无谓发生。而在三个阶段中,具体实施成本控制的人员则在资金约束下,建立起自主的成本控制意识。从而,构成财务管理的最终目的。

(二)二者的手段定位

公司财务管理遵循一整套财务制度,并在对二级帐户管理和跟踪审计的推动下,完成对资金流量和流向的监管。作为监管的原始凭证而言,则构成了实际的监管对象物。上文已经指出,成本控制的手段依赖于工程领域的成就,但在团队生产模式中仍依靠团队成本的成本控制行为来实现。然而,这并无法建立财务管理与成本控制的契合关系。实则不然,增强团队成员的成本控制意识,需要通过激励来实现。而作为物质激励的奖金来说,则需要在绩效管理中受财务资金支付。

(三)二者的效果定位

结合财务管理是成本控制的约束条件,以及成本控制是财务管理的最终目的来看,二者的效果应分别定位于约束条件的有效性和最终目的的可实现性。对于前者而言,不仅取决于财务管理的组织和制度建设,还依赖于财务管理的信息化平台建设。对于后者而言,最终目的的能否实现实则在于资金使用效益的达成与否,这也就形成了二者契合的基础。

三、目标定位下的模式构建

根据上文所述并在目标定位下,二者契合的模式构建可从以下四个方面展开。

(一)提升财务人员的能力

提升财务人员的意识主要在于,建立他们跨岗位协同的能力。之所以需要这种意识,根本在于成本控制依赖于当事人的努力,而这种努力在没有得到很好的激励和约束的情况下是难以实现的。因此,针对财务人员应建立一对一的财务监管机制。那么如何建立这种意识呢。首先应建立跨部门的知识共享平台,从而能使得财务和生产部门人员获得彼此的知识信息。对于财务人员来说,则是了解成本控制下的人力和物力配置特征。

(二)创新财务管理的手段

创新财务管理的手段应从组织层面来展开,即建立跨部门的财务管理协同机制。这种机制依赖于各部门专业人员的参与来形成,因此,应在专项财务管理中建立由工程技术人员参与的财务管理团队,专业技术人员重点在于提供成本控制的技术信息,从而为资金监管做出有价值的参考。除此之外,专业技术人员不应施加其它影响。从管理技术角度来看,引入ERP系统也是十分必要的。

(三)完善财务审计的制度

如同思路中所提到的,应完善跟踪审计制度。跟踪审计制度的完善工作,需要公司管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。其中,公司管理者应提出跟踪审计的总目标;然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。

(四)财务管理的绩效评价

财务管理目标是否达到公司组织目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。

综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。

四、小结

本文认为,建立二者的契合模式,将有助于推动公司实现股东利益最大化的目标。在模式构建中可围绕着财务人员素质提升、财务管理手段创新、审计完善和绩效评价等四个方面展开。■

参考文献

[1]刘凡. 企业财务与业务信息一体化[J]. 经营与管理,2009.

[2]温晓翌. 流通性企业业务与财务信息一体化的方法[J]. 财会通讯,2005.

篇2

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.045

热力公司是典型的中小型企业,在长期发展的过程中,财务管理工作所发挥的作用十分重要。在经营成本强化的基础上,对热力公司财务管理工作的有效控制与完善具有一定的现实意义。为此,将热力公司作为研究重点,阐述在经营成本强化基础上的财务管理问题,并提出可行性的控制与完善措施,以期为中小型企业未来稳定可持续发展提供有力的保障。

1中小企业成本控制对财务管理的重要作用

中小企业具体指的就是内部人员的规模、资产与经营规模都与同行业大型企业存在较大的差异,且劣势十分明显的经济单位。对于中小型企业而言,重点是在质与量两个方面考量。与此同时,还应当对企业基本组织形式予以深入地分析,重视其融资的形式与行业中的基本地位。在此基础上,还需要对企业雇佣工作人员的数量、实际经济收入与资产总值等进行全面衡量与考虑。

中小企业在国民经济中的作用十分重要,而财务管理工作同样是不容忽视的。从本质上来讲,财务管理工作的目标与企业最终目标存在紧密的联系,也就是企业的盈利。通过成本控制工作的开展,不仅能够增强企业的盈利,在企业可持续发展过程中也发挥着不可替代的作用,为其提供了所需的服务。对于国有企业而言,有部分并不以盈利为目的,实际成本很高,甚至处于亏损的状态,致使其难以在调控经济与扩大就业中发挥自身的功用,严重的还会对政府财政带来负面影响,致使纳税人负担不断增加,不利于国计民生的发展。在此基础上,中小型企业的融资难度较大,而且规模并不大,控制制度尚未健全,对于内部控制效果产生了不良影响,生产效率也不高,最终增加了其经营成本与财务风险。由此可见,中小企业成本控制在对于财务管理工作的开展具有十分重要的影响。

2现阶段热力公司成本管理工作问题解构

热力公司在实际发展的过程中,成本管理工作始终存在诸多不足之处,一定程度上制约其财务管理工作的顺利开展。新时期背景下,热力公司财务管理工作的作用也逐渐突显出来,但其中存在的问题也同样表现出来,对其自身的未来发展产生了不利的影响。通过实际研究与探讨,可以将热力公司成本管理工作的问题归纳成以下两点。

2.1成本管理思想落后

国内大部分中小型企业,同样也包括热力公司,都属于家族私营企业。对于这种类型的企业来说,其所有权与经营权并未完全分离,而且管理人员自身的管理知识也严重缺失,难以构建相对完善的时间与风险价值财务管理经验。相反,管理工作人员仅根据个人经验采取决策处理措施。除此之外,大部分中小型企业内部仅仅简单设置财务类型部门,所安排的工作人员也尚未接受专业化与系统化的知识教育,甚至还有很多财务工作人员无证上岗。在这种情况下,大部分财务管理职能仅仅交由会计工作人员亦或是企业主管工作人员兼职处理,致使责任划分模糊,且内部管理工作混乱性问题严重。

2.2成本核算方式简单

第一,中小型企业在成本核算处理过程中,应科学合理地选择计算方式。科学合理选择计算方式进行核算,而品种法的使用比重是55%,分步法使用的比重是42%。现阶段,批量生产多样化品种产品已经成为世界生产发展的主要趋势,而其所需采用的就是分批法产品成本计算方法。而在国内,计算法的使用比重只有6%。

第二,即便已经提出构建集中多种成本管理方法的成本核算方法,但是在实际操作的过程中,始终没有贯彻和落实。

3基于经营成本强化的热力公司财务管理完善路径

基于热力公司财务管理工作存在的问题,要想进一步推动其全面发展,就必须要积极采取有效的管理与完善措施。下文将经营成本强化作为重要基础,提出了完善热力公司财务管理工作的具体路径,以期有所帮助。

3.1全面建设工作人员素质队伍并增强综合管理素质

在开展财务管理工作的过程中,中小企业工作人员素质的提升是重要的基础,但同样需要重视财务工作人员培训工作的针对性。而在现代财务管理工作方面,提高了财会工作人员的素质要求,必须要在具备丰富经济与财会理论能力的基础上,站在多个角度对理财策略予以深入地分析,进而制定出科学合理的理财策略。在此基础上,在实践工作的过程中,应不断学习全新的知识,了解前沿信息,对知识内容予以有效地吸收,针对信息变化的情况,应对企业运行实际情况展开综合性评估,进一步拓展企业的业务范围。除此之外,定期组织热力公司内部会计从业工作人员参与职业道德与业务技术等专业培训,尤其是对于《会计准则》、《会计法》等相关法律法规的学习,尽量保证对传统的管理原理与方法进行掌握,并且更灵活地运用现代成本管理方式,推动热力公司财务管理工作的全面可持续发展。

3.2贯彻并落实财务管理基础工作并构建财务管理制度

现阶段,国内中小型企业自身规模并不大,而且在管理方面十分混乱。在这种情况下,一定要高度重视工作分工处理工作的作用,并且严格要求成本控制工作人员的管理。以成本会计核算?槔?,需要始终遵循成本会计基础工作的要求开展工作,而在成本会计业务办理的过程中,必须要认真且仔细地盘查产成品与半成品等多种存货。在此基础上,应对相关账目予以严格地核对,确保成本会计资料的真实性与合法性,使其完整性不断增强。

热力公司在开展财务管理工作的过程中,还应当建立并健全财务成本管理机制,对相关规章制度予以有效地完善。与此同时,公司财务规划与财务预算工作同样发挥着重要的作用,因而成本管理机制的构建具有必要性。基于经营成本强化的财务管理工作开展,需要严格监督生产经营的财务管理工作,做到事前、事中与事后的全过程监督,而且应开展内部审计工作。这样一来,才能够实现企业财务管理工作质量与水平的全面提升,进而达到财务管理工作的预期目标。

篇3

公司财务部岗位职责一

1、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;

2、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;

3、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作;

4、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;

5、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;

6、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;

7、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;

8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;

9、负责公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;

10、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;

11、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;

12、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;

13、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;

14、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;

15、完成公司安排的其它工作。

公司财务部岗位职责二

1、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;

2、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;

3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;

4、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;

5、安排和配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;健全内部控制制度,不断整合财务资源及业务流程,以提高财务部整体协同能力;

6、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;

7、负责财务部主要的对外的联络及沟通工作,协调与财政、税务、银行、等相关政府部门的关系,维护公司利益

8、核查拟投企业的财务报表准确性,并进行财务分析,为公司的投资决策提供依据。

9、承办领导交办的其他工作。

公司财务部岗位职责三

1、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;

2、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;

3、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;

4、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;

5、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;

6、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;

篇4

自来水已经成为人们生活的基础条件之一,能否保障自来水供应质量、提高自来水管理效率直接关系到人民物质生活质量。自来水公司作为自来水的主要供给者,财务管理水平高低与否,不仅关系到国有资产保增值,还直接影响了自来水供应质量。鉴于当前我国自来水公司财务管理方面存在的问题,本文提出了一些强化性建议。

关键词:

自来水公司;财务管理;内部控制

改革开放之后,自来水公司传统的计划经济管理模式已经得到了转变,现代公司制度已经引入公司管理之中。然而,由于根深蒂固的传统思想与国有公司体制原因,自来水公司对于财务管理的重视性并不高。随着市场经济的引入,自来水公司也面临着较为复杂的市场环境,强化财务管理,不仅是现代公司的要求,也是提高自来水公司公共服务质量,促进国民生活安定与国家经济发展的必然要求。

一、强化自来水公司财务管理的意义

1.降风险自来水公司虽然具备很强的公共服务属性,其主要作用在于向社会公众提供水资源服务。但是,在市场经济条件下,只有获得盈利才能维持公司生存,才能实现国有资产保增值。强化财务管理工作,能降低公司财务风险,保障公司收益。

2.提升公司绩效财务管理工作是对公司内部财务资源的配置工作,强化财务管理,能提高自来水公司成本费用规划的合理性,使得公司管理及生产成本降低,提升公司绩效。

3.提升资金运转效率当前,不少自来水生产公司都缺乏监督体系,预算编制、资金收支计划监督不足,不少管理问题都扩展到财务管理中,资金使用效率偏低。强化财务管理,能使公司收支整体规划性增强,保障预算的真实有效,提升工作人员积极性。

二、自来水公司财务管理工作现状

作为国有公司,财务管理对自来水公司发展有着重要作用。但是,当前自来水公司的财务管理现状却不容乐观,制约了公司的长远发展。国家统计局资料显示,当前我国自来水供应需求量不断增大,自来水公司经营压力较大。2013年,我国自来水供应公司总量已经超过1100家,其中,国有企业占50%以上。从规模上看,大中型自来水供应公司的比例不足,小型自来水公司居多;从资产总量上看,自来水供应行业资产总规模不断扩大,且民营企业的规模增长速度要快于国企;从发展状况来看,虽然行业总体亏损幅度在下降,但国有企业发展健康程度较差,亏损程度高于民营企业。

三、自来水公司财务管理问题分析

1.内部控制不健全首先,财务人员分配上,不少自来水公司并不考虑内部控制机制的需求,很多公司财务管理人员存在兼职现象,不仅负责预算编制,还负责收支归纳、税费等工作,不按不相容职务相分离的原则设置岗位,财务舞弊风险高。第二,随着经济的发展,国民生产用水增多,居民、企业用水量也在增大,自来水公司日常经营成本也随之增高,原材料需求扩大,然而,我国自来水公司的采购方式还比较落后,单纯地将几家供应商材料进行对比就订立采购合同,这样的方式缺乏监督,极易导致暗箱操作。此外,公司采购人员长期不调换,材料领用混乱也是存在的主要问题。

2.预算编制水平较低自来水公司对于预算管理的概念并不深,降低了公司财务管理效率。一方面,公司预算编制的方法不科学,零基预算方式较常用,忽略预算弹性,导致预算编制与执行出入偏大。另一方面,自来水公司监督与执行力度不足,编制上通常过分注重具体项目编制,对于预算执行过程中出现的问题不予跟踪,忽略执行监控。最后,自来水公司预算中资金使用覆盖范围不广,偏重预算内资金使用效率,在超预算、短预算频发的现状之下,导致预算涵盖面不广,加大了公司资金风险。

3.管道施工财务问题突出作为供水公司,自来水公司主要的运输渠道就是管道,近年来,居民用水量正不断增大,管道施工工作量也随之增大,成为了自来水公司成本的最大组成部分,有时管道施工成本甚至会超过供水收入。财务管理上,在对涉及供水管道的成本控制与管理时,虽然自身配备审计人员,但重点工程还是采用外部审计办法,且投招标机制也存在一些缺失,加剧了公司成本,损害了公司利益。

四、强化自来水公司财务管理的思考

1.强化财务管理意识自来水公司属国企,财务管理意识强化,首先必须强化领导者意识,从上而下贯彻财务管理观念,从根本上提高公司财务管理水平。针对自来水公司,可引进的观念包括现金流理念、货币时间价值、资金绩效等。

2.建立健全内部控制,优化组织机构设置自来水公司应当强化内部控制建设,重点优化组织机构设置。内部控制上,公司当从事前、事中、事后三大阶段入手,针对管道等重大施工建设,严格控制资金流入流出,避免项目失控引发风险;强化内部审计职能,保障审计独立性,提高监控效能,避免采购问题与合同问题的发生。组织机构设置上,应当按资金运用、会计核算、预算管理、成本控制等原则开展,设财务管理、资金管理、会计核算分离岗位,其中,财务管理机构主要负责整体财务工作的规划与指导,并行财务监督考核职能;资金管理部门当负责公司筹资及资金运作,着力提升资金使用效率;会计核算机构工作重点当为保障会计信息真实性、准确性,编制财务报告,进行会计分析。

3.推行全面预算管理全面预算管理已经成为现代公司制度的必然,自来水公司应当将全面预算引入财务管理工作中,以强化财务管理与生产之间的关联程度。预算编制时,公司应该所有资金纳入财务支出范围之内,按照全面预算思想,合理安排资金支出,从公司战略出发,分公司整体与具体部门两方面构建预算目标,实现经营费用、管理费用、财务费用的全预算,应当构建全程的监控机制,严格监控预算执行过程中的各项费用使用状况,重点把握预算编制、执行及考核三大板块,从而从整体上把控公司生产经营全过程。

4.提高人员队伍素质建设财务管理人员的素质是公司财务管理水平的关键。公司可定期或不定期对财务人员进行培训,通过专家讲座、技能竞赛等方式拓展财务管理人的知识广度,可按优秀程度进行重点培训。此外,自来水公司还大力推进信息化建设,创造信息化财务管理环境,为财务管理提供助力。

参考文献

[1]陈莉英.浅谈自来水公司财务管理存在的问题及对策[J].时代经贸(中旬刊),2008,(S3):211-212.

[2]焦红荣.自来水公司财务管理研究[J].中国城市经济,2011,(9):6.

篇5

   1-6月主要经济指标完成情况表

   单位:万千瓦时、万元

   项目

   全年

   计划数

   全年

   实际数

   上年

   同期数

   占全年

   计划%

   比同期

   增减率

   供电量

   17300

   8147.05

   7171.38

   47.09%

   13.61%

   售电量

   15312

   7236.68

   6318.28

   47.26%

   14.54%

   线损率

   11.49

   11.17

   11.90

   -0.32

   -6.07%

   不含税均价

   424.11

   427.11

   416.20

   3.00

   2.62%

   不含税收入

   6494

   3090.83

   2629.69

   47.60%

   17.54%

   总成本

   2245

   1196.19

   748.07

   53.28%

   59.90%

   二、做好清产核资实施工作

   按照省公司统一部署,公司系统清产核资工作于去年年底全面展开,经过全科人员加班加点、任劳任怨的努力,上报、审核阶段也已告一段落。我们在清产核资的基础上,针对清产核资工作中暴露出来的企业管理方面存在的问题,认真分析,总结经验,提出相关的整改措施。

   三、做好工程财务管理工作

   按照省公司要求,做好农网工程回头看工作,对农网工程资金进行清算,为这项德政工程画上圆满问号。及时向上级单位申请下拨县城网工程资金,保证县城网建设的资金需要。

   四、完善大财务管理工作

   在全公司范围内开展收支两条线财务管理工作,取消站所主业在当地的银行存款帐户,由公司财务科直接到当地银行开设电费收入存款专用帐户,坚决不允许有任何理由坐支、垫支现象出现,电费实行专户存储,任何单位和个人不得挪用,对严重违规违纪的单位和个人通报批评,不断提高广大干部和财务人员法制观念,规范财务基础工作。另外今年七月份,远光网络版财务程序正式投入运行,使我公司财务工作得到了稳定、健康、有序发展。

   五、搞好成本控制、电费回收和资金上交工作。

   在全社会经济下滑情况下,我们加大了成本控制、增供扩销力度,采用多途径、多手段地搞好电费回收工作。使我局电费回收、资金上交工作继续保持双结零。

   面临的问题:

   为了进一步加强基层站所财务管理和电费核算工作,全面推进收支两条线的贯彻执行,防范经营财务风险,真实反映用户欠费,省公司要求电费核算直接纳入财务科,根据实际工作量,财务科急需再配备1-2名财务人员,才能把省公司的工作要求落到实处。另外,自从农网改造工程启动后,财务科由于人员紧张,仅仅只能应付日常工作,对基层财务工作没有时间和精力进行全面检查,目前基层站所的财务状况究竟如何,我们自已心里也没有底。

   XX年下半年财务工作打算:

   XX年4季度财务工作安排

   1、按省公司两个文件精神要求,规范农村低压电网维护费使用和基层站所财务与电费核算工作已迫在眉捷。根据实际工作需要,须尽快落实人员。

   2、继续做好农网改造工程回头看整改工作,为迎接外部审计工作奠定良好基础。

   3、搞好县城网改造工程的材料和基础资料的收集、汇总、核对、清算工作,为决算和结算打好基础。

   4、做好物价检查的接待工作。

   5、正确使用资金分配,做好成本控制、核算和分析工作,为XX年决算做准备。(决算前科技开发费10万、保险公司理偿0.9万、大修非标117万必须用完,而管理费用截止9月已超全年预算58万。)

   6、为了做好电费回收和资金上交工作,需在各专业银行开设收入账户。

   7、搞好各项往来帐户的清理工作,做到及时清理。

篇6

现在成本管理理论具有以下五个特点:1.成本控制的空间范围由制造成本延伸到社会产品生命周期成本;2.成本控制视野由日常经营管理提升到战略成本管理;3.成本控制环节从下游管理延伸至中上游管理;4.成本控制导向由“生产导向型”向“市场导向型”转变;5.成本降低形态由成本节省转向成本避免。这些理论对供电企业的成本预算管理具有实际借鉴意义。

2成本预算的必要性分析

供电企业作为国有企业,肩负了国有资产的保值增值责任,国家统一调控电力产品价格,这就需要供电企业必须转变观念,加强企业财务管理,加强和改善企业经营管理,强化预算和成本控制,最大限度地发挥企业价值。资金是基层供电企业正常运行的血液,从现在看,企业资金管理还存在许多问题,这些问题会给企业的发展造成不同程度的影响,改革性问题对企业发展的危害性尤甚。此外,资金管理是企业增长方式调整的重要途径,是企业管理实现现代化的必然要求。成本预算包括在资金管理之中,因此,供电企业有必要加强成本预算。

3当前供电企业成本预算管理存在的问题

3.1对成本的预算只是停留在形式上

预算是用来分配企业人、财、物力等,以实现企业的战略目标,通过实施预算支出的战略目标,预测企业盈利或现金流的系统方法。然而,在许多的电力公司,预算管理和成本效益只是停留在形式上。从预算编制方法来看,标准的预算细目是不合理的,因为供电企业具有大规模、复杂的业务类型的特点,因此不同类型的资产具有不同特点的预算成本,不能使用相同的标准;从操控的角度上看,预算的过程中,缺乏适当的监督机制来跟踪,运行中存在的问题都没有及时发现和解决,没有很好的发挥预算的作用;从方式上看,很多企业没有建立有效的评价体系,不能合理地对相关人员采取及时和有效的激励措施。

3.2成本核算不规范

由于有些供电企业规模大,问题较多,导致各单位没有规范成本核算。某些单位的成本核算还不够清晰,存在修理费与材料费混淆,某些修理费中包括办公费、差旅费及招待费,甚至还有工资奖金现象;日常处理过程中没有的严格区分资本性支出与收益性支出,成本项目中包含固定资产项目,技改项目中包含收益性支出的现象也很常见;还有些供电企业没有及时反馈财务数据信息,存在“活干完了未入账”和“先入账后干活”的情况,大量的修理费、材料费都是在11月或12月结算入账。成本核算是成本预算分析和考核的前提,成本核算不规范直接影响到预算分析与考核的力度。

3.3预算过程控制问题

某些供电企业在预算过程中存在控制方面的问题,过度注重成本结果方面的预算问题,而没有控制经济活动中的一些预算问题;在实际执行中对生产与经营的需要方面考虑过多,而对支出是否合理、经济方面控制不够。同时,受“切块管理”思维的影响,企业各业务部门在预算范围内使用资金,财务部门不能有效控制,只做简单管理,一旦超出考核的指标,便不报账、不给钱。而不超出考核指标时,由业务部门自己负责支出方式,就给有些单位自行调剂成本项目方面提供了空间,最终影响到预算控制的效果。

4供电企业成本预算管理的一些思考

供电企业要结合成本预算管理存在的问题,努力寻求解决方法,减少供电成本的预算。

4.1创新公司财务管理方法

随着供电公司的不断发展,必须结合供电公司发展的实际情况不断创新财务管理方法,以合适的方法提升财务管理水平。例如:全面预算管理以及全过程控制是目前财务管理领域出现的两种新方法,该方法改变了以往事后核算以及阶段性核算方法本身所不能克服的缺点,但是这两种方法对于企业的管理水平要求较高。与此同时,供电企业应建立一个业务管理、预算管理和绩效管理三位一体的科学管理体制。完善预算编制、下达、调整、控制、考核的工作流程,提高预算的执行刚性,实现预算管理全程监控。改变以往轻过程控制,重费用申请的问题。

4.2规范成本的核算行为

供电企业必须按照本公司的生产经营特点进行成本核算,建立健全科学的成本体系,并以此为基础全面梳理成本费用核算科目,规范列支渠道,明确核算内容;适应成本预算的管理需要并按照电压等级等项目进行明细科目核算,实现预算与核算,将成本核算的科学性进一步提高,为有效的成本差异分析、成本过程控制提供数据上的支持。同时成本预算编制应该统一操作规程和报送形式,建立起完整的规章制度,进一步明确预算的概念,分类预算管理对象,细化预算编制的要求与方法、规范预算审核的程序和标准,并增加项目评审、项目库管理的规定和绩效管理的相关规定,为成本预算管理奠定良好的基础。

4.3完善监管机制

供电企业不存在市场竞争,使得供电企业内部监管机制不完善,加上不能及时发现管理方面出现漏洞和违规行为,最终导致员工松懈,不能遵循相关规定进行工作。除了完善内部控制监管之外,还要加大违规用电和窃电的检查力度。进行负载监控,通过远程计算机监测线路电力参数的波动,并及时发现异常,一旦出现状况时,及时派出工作人员进行排查,处理并保护电能表,杜绝私自接线。要注意研究新出现的窃电手法,寻找其破绽,争取第一时间发现并处理。

4.4使用成本管理信息平台

财务系统的成本信息话管理是现代企业中的一种常见方式,目前应用最广泛的是ERP系统。通过网络化运作的预算管理信息系统可以实现对成本预算的全过程管理。此外,通过建立预算系统与财务核算系统的数据接口,还能够实现以业务管理驱动支持成本核算。

4.5将成本控制融入内部企业文化

将成本控制理念融入企业文化中,促进员工自觉执行上级及单位内部相关要求,自觉在费用发生过程中厉行节约和控制标准,在企业内部重视成本控制的良好氛围,从而有效控制企业成本。

5结语

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根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。 为解决公司流动资金困难,本年度增加xx银行承兑汇票的授

信额度xx万元,本年度授信额度达到xx万元,较上年度增加xx万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。 本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。 在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。 通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。 三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。 在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。 四、完成与xx公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。 为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了2007年7月至2012年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。 完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。 五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。 为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通*过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。 六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。

根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作

的影响。 通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。 七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。 由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。 财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。 同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。 八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。 成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。 同时,本年度做成本管理办法时,对公司各部门以前年度的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法 一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。 目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正*能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。 目前公司的管理模式还不具备每个项目都派

财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。 因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。 二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。 因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。 部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。 今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。 三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。 财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。 建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。 四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。

由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了xx部。从对目标成本的准确性和专业来讲,xx部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。 目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分

析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便*于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。 五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。 由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。 第三部分 2012年度财务工作的打算 一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。 公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。 严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。 力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。

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房地产公司中财务管理的作用主要表现在两方面:第一,促进资金的循环使用率,好的财务管理可以使资金使用率提高,减少使用周期,优化融资,避免盲目的资金投放,保障公司的资金充裕,提升公司竞争力,实现企业资金的最大化作用。第二,有效的控制项目的成本,财务管理可以根据工程预算的控制和调整,找出适合投资项目的上限和范围,对公司的投资做到有效的成本控制。

2房地产公司中财务管理的问题

2.1资金投入周期长,风险大

房地产的利润丰厚但投入资金和风险性大,从土地开发到工程竣工周期较长,资金投入量大,投入面广,潜在的风险因素多。而房屋销售的金额较大,房款大多通过分期付款的方式偿还,资金回笼慢,加重了房地产公司的资金压力,一些用于商业的还需增加装修费用和物业的联系费用,更加重房地产公司的资金周转运行。而在长期工程周期中,会引发很多不确定的因素,而房地产公司的调整能力差,工程项目一旦开始就很难抽回资金,给公司带来了巨大的潜在风险。

2.2不够重视成本和费用管理

在房地产公司中所指的成本和费用管理是指对经营费用和产品成本的预算、控制、分析和计划的管理活动。主要作用是挖掘出房地产公司的资金潜力,实施节约目标,有效控制各项费用的用途和支出,保证公司的竞争力。但实际的房地产公司财务管理中,没有做到全过程的费用控制管理,甚至有些擅自增减调整预算,导致各部门的最初预算和最终决算出现差异,打乱整个财务计划性的管理。

2.3财务管理体系复杂

房地产公司的财务体系比一般的物业管理公司或小企业涉及面更广,物业公司财务管理主体对象是业主,很少有对各方投资成本的管理,而房地产公司包含了土地征用费、安抚费、工程费用和后期的基础设施费、物业费及安装费用,这些费用的主体对象不同,财务关系表现也不同,例如前期与土地拥有者的关系,工程建设中与设计方、承包方、施工方、材料方及监理方的关系,后期与工商部门及买房者的关系,财务体系庞大关系复杂。而房地产公司又因投入过大,常常出现边建设边销售的情况,增加了财务的债权管理。

3房地产公司中财务管理的解决对策

3.1降低资金成本

房地产公司的周期长,资金需求量大,常常采用融资进行资金的周转,融资能使公司的资金周转方便,但是通过借债进行,债务风险较大,而贷款会产生利息增加财务的风险。所以在进行工程的成本预算方面,应经过详细的研究和分析,科学合理的进行成本控制,针对不同的承包商采用不同的财务管理方案,有效的减少工程成本支出。作为财务人员必须熟练掌握核算和结算的信息,管理、控制和监督资金成本,降低债务风险,合理配置公司资本。

3.2创立财务制度

我国的房地产公司的财务管理水平较低,管理制度不明确,为使公司提升自身的竞争力必须加强内部的财务管理,财务人员必须做到对项目资金的分析和研究,对风险不仅能预测,还能做到有效的降低;建立财务监督管理制度,全面监督公司的经营活动,对筹集资金和降低资本进行合理有效的分配;完善公司财务部的制度,使全部人员参与监督并严格执行。

3.3优化融资,重视信用

房地产公司优化融资的方法有以下两种:第一,借助信托,房地产公司可以通过信托公司募集大量的资金,减少了贷款的利息和风险。第二,统一管理资金,财务管理中应注重公司总部和分部的资金均匀情况,对闲置资金要充分利用,实现资金的最大化效益。在公司方面应注重企业信誉,以便取得低利息的融资和贷款资金,方便企业运营和资金运转。

3.4协调关系,加强财务检查

财务预算工作是依靠公司全员进行的,所以财务管理部门应处理好与各部门的关系,使其积极配合,顺利完成财务预算工作。房地产公司的领导层也需重视和支持财务预算工作,可单独设置预算执行和审计部门,协助财务预算的顺利开展。财务管理中还应定期进行检查和考核,对阶段性的资金投入进行重点管理,对有问题的资金应立即汇报领导,加强回收资金的衔接使用,分析研究新项目的投资风险,做好资金的项目运行方案,提升资金循环使用率,降低成本费用,提高公司的经济效益。

4结束语

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关键词:通货膨胀;企业经营;财务策略

通货膨胀是指在货币流通条件下,因货币供给大于实际需求,引起一段时间内整体物价水平持续性上升,导致货币贬值或购买力下降,其实质就是社会总需求大于社会总供给,现实购买力大于产出供给。消费需求下降,企业还在不断生产,在这种通货膨胀环境下企业该如何经营、企业财务该用什么策略应对是每个企业都亟需解决的问题。

一、通货膨胀对企业经营与财务管理的影响及现状

通货膨胀对企业的整体发展有利有弊,在通货膨胀环境中企业要善于利用其带来的益处同时避开其弊端,确保应对得当。在一般的通货膨胀条件(价格增长在20%)下,企业之间的生存与竞争与正常状态时没有本质区别,甚至还可能在通货膨胀环境中抓住一些特殊的机会而使企业能够有更好的发展;在价格增长超过20%的通货膨胀条件下,所有企业的经营都开始趋于保守。

通货膨胀是一把双刃剑,对企业的经营与财务管理有利也有弊。首先说其有利的一方面:适度的通货膨胀是现实经济发展中不可避免的,同时它也在经济发展过程中起到一定的作用,通货膨胀是优胜劣汰的试金石,通货膨胀环境中一些资金能力较弱的企业很可能倒闭,这反而为资金雄厚的企业提供了收购、发展壮大的契机;通货膨胀实际上是财富的再分配过程,也可以调节供需平衡从而使社会资源得到更合理的配置;通货膨胀情况下物价普遍持续上涨,企业一般都会增加生产产量,增加销售量,如此可以使企业收入增长,同时也有利于提高就业率以缓解社会就业形势。其次说其不利的一方面:通货膨胀一旦发生,政府肯定会对其实施人为干预,一般会使用提高利率的方法来抑制通货膨胀,提高利率无形中就使企业的资金成本增加,通货膨胀使物价普遍持续上涨,企业的生产资料价格也不例外,如此也会增加企业成本,资金成本的增加对企业来说是十分不利的;通货膨胀会增加长期投资风险,因为长期投资项目占用资金大、周期长,通货膨胀率越高、建设时间越长相应的则会导致建设费用上涨越多,企业承担成本越大、风险也大,甚至资金量超出预算,最后还很有可能将企业拖垮;另外通货膨胀还会使企业的应收账款大幅度的贬值,对企业财务造成严重影响。

二、面对通货膨胀环境,企业应制定相关经营与财务策略,合理应对

在通货膨胀环境下,企业为了减轻通胀对企业带来的影响,必须做好财务经营策略。

第一,企业应加强经营管理,做好内部成本控制

成本控制对一个企业的成败来说至关重要,其并非一味的低成本,而是把成本控制在一个合理的限度内,也可以说是优化成本,力争使企业成本最优化。在通货膨胀的大环境下,企业购买的生产资料等价格也会随之上涨,这些不可控的成本对每个企业来说都一样,这种环境下企业之间竞争的就是可控成本,各种费用支出及资源配置使用的合理程度等都是企业努力的方向。对于一个企业来说,物尽其用、人尽其能是最理想的,这就要求企业做好资源的配置工作,人事部门对各部门人才的调用要切合实际,只有企业内各种生产要素得到了合理的优化配置,企业的生产工作才会顺利。

第二、企业在通货膨胀时期要想方设法筹集资金以解决企业资金供求矛盾的问题

通货膨胀时期,企业资金短缺,资金供求矛盾凸显,如何解决这个问题是对企业财务管理的一个重大考验。通常,企业都是通过发行固定利息率的债券筹集资金,但到了通货膨胀时期,固定的利息率赶不上物价的飞涨,投资人就会感觉利息率太低而不愿去购买,这就限制了企业资金的筹集。在特殊时期应该变通,既然是通货膨胀时期,物价涨的较快,得让投资人感受到自己的投资所带来的收益赶上物价的速度,浮动利率的效果这时就显现出来了,浮动利率使得债券的利息率随物价的变动而变动,使投资人在通货膨胀时期不致遭受太大损失。发行股票时也应该采取高股利策略,增加对股东股利的发放,才会让股票更有吸引力,使得本公司股票顺利发行以达到筹集资金的目的。

第三、重新评估项目投资策略,公司在进行投资决策分析时必须考虑到通货膨胀对公司财务的影响

通货膨胀时期的项目投资必然会受到通胀的影响,公司要千方百计避免或者尽量减少通胀对公司财务的影响,在进行投资分析时把通胀因素考虑在内并同时从现金流量和资金成本中剔除,让投资方案在通货膨胀时期依然能够正确反映投资决策的真实情况。尤其是对于长期投资项目进行重新评估时,更要充分考虑通货膨胀对投资资金的影响,因为长期投资项目的占用资金非常大,建设周期也相对较长,对公司财务影响重大,切不可在通胀时期盲目投资长期项目,资金短缺的情况下很可能出现资金链断裂、进而拖垮公司,所以要设法减少对长期投资项目的建设,尽可能的让公司资金能够快速的周转。

第四,平时对通货膨胀要有一定的预期准备,可以提前购买生产所必需的原材料并加大国际市场的开拓力度,以缓解通胀时期的资金紧张状况

,公司生产所需原材料价格也会不断上涨,如果对通胀有了一定的预期准备,合理的提前购买一定的原材料,就可以减少原材料价格对公司财务的影响,一般来说通货膨胀期间库存费用远低于通胀所带来的原材料价格上涨的成本。另外国际市场的运作也会为企业降低运作风险,有一定的国际市场可以缓解通胀对公司带来的压力。

三、总结

通货膨胀时期,物价上涨,购买力下降,对企业经营及财务管理是个很大的挑战,通胀对企业来说可谓是利弊共存,在这个特殊时期企业一定要采取相关的经营财务策略趋利避害,策略得当还很有可能将不利化为有利,为企业在通货膨胀时期带来更大的收获,实现企业更好的发展。

参考文献:

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关键词:财务管理财务集中管理实施

我公司脱胎于铁路局通信部门、成长于中国电信长期垄断的经营环境下。长期以来,各分公司间作为独立的财务核算中心,财务管理比较粗放。一方面,管理链条较长,资产间的关系不能直接对应,流转不通畅,容易造成会计信息失真;另一方面,资产权属不易划分加之管理的分散使相当的资产在内部盘滞,难以产生应有的效益。因此要强化财务管理,实现成本控制,会计核算集中就成为必要条件之一。财务管理一直是企业管理工作中的重中之中,要想在各级分公司形成决策、激励和约束在内的三大财务管理机制,就必须实现由现在的核算型会计向管理型财务转变。现阶段,各级分公司财务人员的主要精力均放在基础核算上,财务部门的管理职能根本没能有效得发挥,因此我们应当以会计核算中心为主线,制定统一的会计作业标准,首先保证会计信息的真实、准确、完整,进而通过建立财务集中管理体系,形成以“会计核算集中、资金筹措统一、内控体系高效地财务管理模式。

一、流程重组,构建以会计集中核算为核心的集中管理体系

企业的工作效率来自职责界面的明晰和各种流程的通畅,要想有效的实施财务集中管理,完善业务流程、生产流程和管理流程,建立省分公司业务流程体系是规范财务管理的源头。因为业务流程是管理的基础,公司扁平化管理势必要将原来被分割的工作复合,压缩成一个完整的任务,删除不必要的工作环节,同时又要有必要的风险控制,合理设置监督和审批环节,只有这样才能让财务内控体系发挥应有的职能作用。

1、核心――会计集中核算

在省分公司组建会计核算中心,统一负责各级分公司日常会计核算工作。在核算中心内部,执行统一的作业流程和作业标准,并由核算中心负责全省内部资金的统一调配。实行收支两条线,撤消各级分公司的基本银行账户,由会计核算中心统一办理现金支付业务;保留收入专用账户,将各级分公司的收入款由收入户按期划转至省分公司,保证最大限度地将资金汇集在省分公司,为省分公司的经营和发展提供资金保障。

2、支撑――信息集中管理

目前,虽然我公司全部实行了会计电算化,但会计软件平台相对独立,核算软件与报表系统无法对接,因而使得会计信息不能得到及时、有效地共享,既浪费了信息资源又减缓了信息提供的时效性。会计集中核算必须依托信息网络手段,通过与其它原有信息平台的链接,集成方方面面的会计信息,全方位实现数据共享,使公司内部管理与核算成为一个有机的整体,为财务管理与集中核算创造有利条件,同时也为管理工作提供准确、及时的会计信息。

3、提升公司内部管理水平

财务集中管理平台的搭建决定着公司财务管理工作的集中程度。会计核算集中不只是财务的集中,应当延伸到公司整个管理工作的各各层次,使管理工作的广度、深度得到提高。

我公司现在已经实施的二条主线分别为:(1)采购系统一体化的集中管理,集中统一采购,发挥比较优势,降低采购成本。取消各级分公司的物资供应部门,由省分公司物资管理部门统一负责各地市分公司的物资供应业务。通过整合资源,合理降低库存、降低消耗、减少损失、折旧利新。(2)网络资源一体化和集中管理,集中统一在省分公司一点结算,降低网络运营成本,由省分公司网络支撑中心全面负责各地市分公司的网络资源调配,通过优化网络达到网络资源合理利用、出口成本节约支出。

我公司将来应实施的二条主线分别为:(1)对资金实行集中管理。利用资金平台实施资金集中管理,取消下属单位的资金分户,将资金的管理和使用权限进一步上移到省分公司,由会计核算中心统一办理银行资金的收支管理,既可保证资金使用效率的提高,也可将原来的会计事项事后反馈转变为事前控制,同时也强化了资金的管理。(2)对市场业务实行集中管理。市场是公司的终端业务,销售功能的强弱直接影响到企业的现金流和经营成果,宜采取逐步集中的管理办法对销售实行集中。现有的集团客户部集中了西安市大型和集团客户,将来应将销售决策权逐步上移,要从提供的业务、公司内部和竞争对手的价值链角度,识别每一项价值活动的成本动因,发掘增加客户价值或降低成本的机会,研究增加收入机会时的成本投入,分业务进行成本核算,建立定价模型,为营销提供支撑。

二、实时与定期集中管理相结合,公司财务集中管理的实现模式

根据我省实际情况,财务集中管理适宜采用混合集中管理模式,即对中小地市分公司采用实时集中管理,对于较大的西安分公司采用定期集中管理。对中小地市分公司财务采用实时集中管理,就是对该公司整个业务发生“过程”的实时控制。在该模式下,地市分公司主要是费用中心,管理侧重点是对整个业务发生“过程”的控制。当发生成本支出时,又可采用两种方式对成本进行处理,第一种是由核算中心集中处理。即各级分公司财务人员采集原始数据,定期或传真到省分会计核算中心,由核算中心完成对费用原始凭证的审核、原始数据的采集,记账凭证的生成、记账,全省制定统一的业务处理流程、标准、规范,对会计核算实现集中控制、集中审核、集中管理,集中决策;第二种是会计核算分散处理,信息数据集中存储。当费用发生时,由各级分公司财务人员完成费用原始凭证的输入、审核、记账,同时通过计算机网络将数据提交省分公司,由省分公司集中存储记账凭证,强化控制力度。定期集中管理,对西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通过报表信息、财务分析信息等了解西安分公司的经营状况,对西安分公司进行“结果控制”。在该模式下,西安分公司是一个利润中心,管理关系相对松散。从财务控制角度看,省分公司依据其提供的报表数据反映赢利情况、营运情况等各种财务指标,通过这些指标的分析,对其进行财务控制。这种财务控制与实时集中管理模式的侧重点不同,它不是一种“过程”的控制,而是通过对“报表”的分析,而进行的一种“结果”控制。

三、软硬件平台,公司财务集中管理解决方案

对于实时集中管理第一种核算方式,现有的硬件可以满足会计核算的需要,只需增加会计核算的人员配备,从管理软件入手,解决核算系统与报表系统的数据对接,或依托办公OA的建立达到原始数据的实时传递,从而解决信息提供的及时性、完整性。在资金管理方面,在各地市分公司只保留收入账户,支出账户收归省分公司集中支付,以周为周期,将各地市分公司的支出款按业务量大小划分,固定于周内某一工作日集中从网银支付各类转账业务;同时基于银行省内联网的业务平台,为各分公司人员开设个人储蓄卡,用于工资的发放及现金报销款的支付,减少会计核算中心的现金收支。 对于实时集中管理第二种核算方式,技术架构是在网络技术支持下,省分公司与地市公司财务部间建立实时网络通讯系统,即在省分核算中心设立服务器,整个公司财务软件使用网络版本,公司实现远程“点对点”通信,分公司公司(客户端)全部通过网络进行日常业务处理,并将数据实时传递到省分管理中心的服务器上进行集中存储;服务器数据库由省分核算中心进行统一维护和管理,通过在管理软件中设置组织结构,并在不同控制层面上设置控制参数,实现省分公司与分公司单位信息共享,达到对整个省分公司财务信息的集中管理目标。

四、数据共享,公司财务集中管理的模块基础

1、营收模块,加强公司应收账款、预收账款的管理

目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司财务部门,业务量大、财务人员很大一部份精力花费在此,由于现行计费系统功能不够完善,许多业务数据均为手工操作,且对于我公司的预付费业务、宽带营收等均不能在计费系统中进行自动划转核算,对于后付费业务也无法对用户欠费建立明细台帐,不利于应收账款、预收账款的管理。另外,对于我公司收入中的各类明细业务以及今年重点开展的协同各项业务,在计费系统中也无法进行体现,使得财务收入的数据无法与市场收入进行有效的对接。因此,对于全省收入业务核算管理,需要从计费系统的源头进行优化,进而达到财务数据与计费系统数据的统一,将人为操作降到最低,解决计费数据与财务数据差异较大的现状。

2、物采模块,加强公司库存物资的实物管理

目前我公司物资管理已经建立有物资采购平台,并已实现分级次网络化管理,虽然物资的出入库已进行了平台操作,但该业务信息传递至财务人员仍采用原始的手工操作,财务人员很大一部份精力花费在料票的分捡核对,造成工作量大、核算的准确性保障性差的现状,因此,对于全省的物资核算管理,可以以采购平台与财务平台进行数据对接,各项物资的出入库均在后台进行自动凭证生成,进而达到财务数据与物资实物的统一,将人为操作的失误率降到最低。

3、固定资产模块,加强公司固定资产的管理

我公司目前的固定资产财务管理由于没有任何应用系统的支持,一直依靠EXCEL来完成,并且没有统一的格式,而固定资产的主要归属部门现采用设备履历系统对固定资产进行管理,对于固定资产的增减、调配均按月进行数据的更新,但该设备履历系统对固定资产金额不做管理,因此固定资产的实物管理与固定的资产的财务核算对应性不强,所以财务部门对固定资产的很多操作都停滞在纸质化、手工化,影响工作效率。因此如果能将设备履历系统与财务系统进行有机的结合,即可实现固定资产的增减变动及折旧计算计提等日常应用均采用电子化处理,并支持公司内对资产调拨流程及业务单据的制定,与总账系统关联形成内部往来凭证;支持多组织关系下对资产的管理,并与信息系统中其他模块有良好的互动关系;能够对我公司即将实行的全成本核算起到很好的辅助作用。

总之,财务集中管理的实施要点是要理清思路,制定一个科学的构思和切实可行的方案;理顺财务管理职责、健全财务管理制度;建立起一支高效协作的财务团队。财务集中管理不是通过财务集中,削弱下属单位的职责和职能,也不是简单的替代,更不是流于形式的集中。

参考文献:

[1]杨敏:《集团公司如何实施对子公司的财务控制》,企业经济,2003年05期;

[2]凌龙:《贾可走马,密不透风――希望集团公司如何处理总部与子公司关系》,畜牧市场,2005年07期;