公司财务管理方案范文

时间:2023-08-28 17:04:03

导语:如何才能写好一篇公司财务管理方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

公司财务管理方案

篇1

一、集团公司财务管理过程中面临的各类难点问题

1.财务信息不能及时性反馈

集团公司中的各类成员公司通常不会分布在相同区域之中,在核算方式、器具,以及财务信息报送模式上,彼此亦存在显著性差异,如若选择忽视,便无法保证各类成员公司报送的及时性结果,同时更加无法确保领导可以精确化地了解集团公司的实际经营状况并且做出富有针对性的控制决策。

再就是不同类型成员公司在规划财务信息报送时间过程中,都会将当地管理主体需求考虑进去,最终报送时间必然参差不齐,一旦说一个成员公司在该类环节中引发冲突隐患,集团公司决策人员想要得知当月经营业绩、财务状况等信息,则通常要要等到三个月以后。这样一来,集团公司决策层便无法保证在特定月份、时间点,掌握集团整体营运策略在当下的具体执行状况。

2.财务信息精准性有待提升

现阶段许多数量的集团成员公司,其内部财务管理团队都隶属于成员公司,直接负责的对象便是成员公司的经理。与此同时,集团公司组建过程中,为了确保可以集中化地思索如何提升其市场竞争实力,便会将对子公司的管理希望寄托在子公司经理人身上。而任何绩效考核指标的责任人必然都是公司总经理,特别是因为市场扩张战略大力推广执行背景下,某些总公司对子公司所在的市场往往会给予过高的期望。其间子公司因为绩效考核等条件交互式影响,企业管理人员会考虑透过一些途径进行会计报表合法或是非合法性操作,最终会计报表的客观真实性自然就难以保证。

另外,就算是将管理主体的控制因素排除在外,不同成员公司财会人员的职业技能和综合素质等,也存在显著性的差异,如此一来,报表体系创建过程中彼此提供的信息的精准性自然就不尽相同。如面对相同财务指标,各类成员企业沿用的演算方式必然不会统一,而相同企业在不同阶段沿用的演算公示也会各有差异,所以不同成员企业之间的信息,以及一类成员企业在不同阶段的信息,都是不可比的。

3.资金管理长期停滞在分散状态之上

如今我国许多集团公司都将注意力集中投射在短期市场竞争优势获取事务上,因此对于子公司市场趋势的驱动效用提出愈加严格的规范要求,至于子公司其余层面上的发展,则未曾提出细致性的规范要求。特别是子公司在沿用资金期间,通常不会受到集团公司人员较强的监督控制。如此一来,集团公司便难以保证快速透过战略层面上,思索如何科学妥善性地进行成员公司融资和投资活动规划,最终其自然无法保证协调性控制各类子公司的财务管理实效。

二、新时期下集团公司各类财务管理难点的科学合理化解决方案

1.精准化认知财务管理工作

为了确保各类子公司财务预算控制活动能够长期健康有序地进行,顺势提升集团公司整体的财务管理应用实效,集团公司领导务必要尽快构建起完善化的财务管理体系,保证在财务管理过程中科学化预测、决策、监督、考核基础上,结合责任制具体的规范要求,合理划分并且深度落实不同层级管理人员的职责。

作为管理层,务必要保证深刻理解财务管理的重要意义前提下,细致化组织中心环节工作,即针对整个财务管理活动机制加以灵活性革新调试,并且推广沿用全员财务预算的管理方式。尤其是作为集团公司,非常有必要在做到强化财务全过程动态化监管实效之余,愈加清晰化地映射出日常生产经营活动中的各类财务运行细节。长期下去,便可以令集团公司持续修缮既有的核算体系,不单单可确保为日后管理主体科学化决策提供丰富且可靠的指导性依据,最为重要的是能够有效凸显出集团公司财务工作中会计核算环节的重要意义。

2.全面化规划布置预算管理事务

集团公司在正式组织财务管理事务期间,务必要竭尽全力进行预算管理工作全面化规划布置,借此将全面预算管理能效予以最大程度地发挥。想要切实提升集团公司财务预算管理质量,还必须时刻督促预算管理和其余财务机构强化联系,力求透过交互式监督等途径,加快财务预算目标的贯彻进程。再就是进行健全有效的财务预算体制创建,借此逐步加大对财务预算整个过程的监督管理力度之余,将有关预算执行状况在第一时间内向上级领导反馈,进一步令集团公司整体的经营和财务状况得到妥善性监管。

首先,处理好前期准备工作。即确保在严格性秉承预设的管理准则前提下,在执行规定程序之后批准要下达的财务预算方案,并且令财务预算的签字权限至此得到严格性审批。

其次,合理化组织事中控制。作为集团公司管理层领导,有必要在合理期限范围内动态化检验认证各类子公司的转向财务预算执行细节,进一步验证财务预算是否得到全面性执行,如若发现执行过程中出现任何不达标的现象,则务必要快速锁定原因并且及时向资金管理委员会提出富有针对性的财务预算调试措施,其间自身不允许超预算实施或者是随意调整既有的预算控制方案。

最后,完善化地进行事后总结。要求财务管理人员在细致化考核各类结束的工作项目前提下,将相同年度内的财务预算执行状况、年终财务结算编审等信息融合,并且竭力做到深入性校验认证和客观性说明。如若其间发现超预算、和预算背离,或是不存在预算的项目,则需要尽快找出相关问题的滋生原委,并实时性规划出相互对应的考核执行建议。

3.持续性强化资金管理的力度

第一,沿用资金的统收统支体制。就是要求集团公司在开展财务管理工作期间,将各类资金集中在一起进行协调化管理,而其间作为子公司则不再拥有资金调度的权力,如此便可以理想化地克制以往集团公司统一收支报账问题。

第二,创建优质化的内部银行。内部银行隶属于集团公司资金控制的中间环节之中,需要将集团内部各类机构需求考虑进去基础上,持续规范银行划的资源管理模式。

第三,设置专业化的财务结算中心。集团公司可以考虑统一调度和管理一切资金的前提下,取消子公司的商业银行账户并督促他们在集团财务结算中心设置必要的结算账户,至此保证利用这部分中心处理好资金结算和信贷办理等业务性内容,最终令集团公司的一切资金流?D状况得到严密化监控。

第四,集团公司应持续强化和银行的合作力度,进一步加快企业财务公司和集团公司结算中心职能的结合进程,透过该类资金管控途径,进一步彰显出商业银行的特性。不过需要注意的是,这类模式实际运行期间,有必要在我国既有法规体制下开展,并且隶属于我国非银行金融类的体系结构,换句话说,就是同时属于企业和金融机构的分支,从而扩大对应的业务范畴。

篇2

关键词 集团公司;集中式;财务管理

一、我国现有集团公司财务管理模式

根据母公司与其他成员企业之间财权的划分情况,集团公司的财务管理模式一般可分为集权式财务管理模式、分权式财务管理模式和混合式财务管理模式三种基本类型。

集权式财务管理模式是母公司对子公司进行严格控制和统一管理的财务管理模式。分权式财务管理模式是母公司将财务决策权分散于各子公司,对子公司以间接管理为主的财务管理模式。混合式财务管理模式强调在分权基础上的集权,是一种自下而上的多层次的决策的集权模式。混合式的财务管理模式综合了集权式与分权式财务管理模式的优点,既能发挥集团母公司的财务调控功能,有利于集团公司财务管理的整体目标的实现,又能激发子公司的积极性和主动性,对市场变化做出迅速的反应。由于财权集中或分散的程度要受到许多因素的影响,因此财务管理模式集中或分散的最佳度是难以确定的,所以带来了很多问题。

二、创新型集中式财务管理模式

八十年代后期随着计算机信息处理技术的飞速发展,国外集团公司在引进现代化管理手段的同时,对原有的财务管理模式也进行彻底的重新设计。特别是1993年以后,在全球掀起了以EPR(业务流程重组)为主要内容的管理革命风潮后,全球大多数大型集团公司(全球500强中的80%以上)几乎都进行了公司业务流程重组,并建立了集中式财务管理模式。

集中式财务管理模式的含义、特点及优越性:

“集中式财务管理”是指在财务数据集中的基础上实现公司财务资源和业务的集中管理和统一监控。集中式管理不等同于集权式管理,集中式管理是一种信息系统辅助管理的管理模式。而分权与集权是一种集团权力的分配,公司要根据自身的情况来合理分配权力。但无论集权与分权的程度如何,集中式的财务管理都可以帮助集团公司较好地控制、监督整个公司,有效整合公司资源,实现财富最大化。集中式财务管理模式有三个基本特点:一是集成化管理;二是直接管理;三是实时管理。其优越性表现在以下几方面:提高数据的安全性、稳定性、真实性;强化集团公司的资金流动管理,提高资金利用率;推进集团公司的综合管理。

三、我国集团公司选择集中式财务管理模式的分析

集团公司选择财务管理模式时应考虑的因素有:公司规模;公司股份结构;公司的组织结构特点;公司的发展战略。

互联网络的普及和通信技术的发展为实现集团财务的相对集中管理提供了便利条件。实施集中式财务管理的意义在于:有助于集团公司迅速及时地掌握准确的会计信息;有助于集团公司加强事中控制,提高管理效率,规避经营风险,有助于资源的合理整合与配置;可以有效避免集团成员单位各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化;可以避免集团内部资源配置上的重复浪费,促使资源在集团成员单位之间的顺利调动,从而实现集团公司的资源优化配置,实现集团公司“1+1+1>3”的整合协同效益;有助于提高下属公司经营成果的可比性,合理地对下属公司进行绩效考核与管理。

四、我国集团公司集中式财务管理模式的构建

(一)转变观念,确立符合本集团公司财务管理的目标和体制

集团公司各级员工都应转变原有的基本观念,树立集中管理的思想,学习新的管理思想和管理理论,充分认识网络经济时代社会经济环境的变革和公司财务管理创新的必然趋势。母公司认真分析集团公司当前存在的问题,明确制约集团公司发展的关键问题,并在统一思想和认识的基础上,制定符合本集团公司需要的管理目标和管理体制,以最大限度地提升公司的价值。

(二)业务流程重组

一套完整高效的集中管理模式,应该是先进的信息技术与科学管理方法相结合。而实现两者的有机结合,以业务流程重组(EPR)为基础,面向业务流程进行管理,选择合适的切入点,充分利用IT技术实现信息的处理和共享使用,将工作流程改造成并行形式,从而优化整体流程、获得市场竞争力。

(三)集中管理财务信息,优化财务管理方案

应借助于网络信息技术,建立内部统一的信息资源库,各个子公司中经过授权和密码控制的基层单位在业务完成后直接填报财务数据,录入到信息系统中,其他经过授权的单位、部门也可以获取并利用这些实时会计信息。这样就削减了层层上报的数据流转工作,保证了公司内部数据及时性和真实性。在网络环境下,为适应集中式财务管理模式必须进行财务管理方案的优化。具体包括:财务集中核算与控制方案的设计、全面预算管理方案的设计以及资金动态管理方案的设计。财务人员主要是制订各种编制规则,将关键数据加入表中,运用计算机技术使表中的大部分数据自动生成,实现实时控制。

(四)资金与财务决策集中管理

资金管理是公司财务管理的中心,只有控制了资金才能使子公司按照母公司所确定的发展战略开展生产经营活动。可以建立广域网的远程连接,实现本地与异地资金管理的高度集中,分支机构均无资金经营权,形成集团公司内部统一收支、统一报账的结算中心和报账中心,统一调配和管理资金,这样既可以降低资本成本,又可有效控制基层单位或分公司的经济活动,使资金随时处于最优配置的状态。统一收集各子公司在经营业务过程中显露出的财务预报,在公司内部建立大型动态数据库,随时掌握足够的基层财务信息,并通过互联网建立公司外部的客户关系网和供应链网,使各方面的信息能够及时准确的传达,避免不同层次的管理者对公司财务目标的理解和认识上存在的差别,以及局部利益与整体利益之间存在的一些矛盾和冲突,提高公司对市场决策的敏捷性与正确性。

篇3

一、专项活动组织与开展情况

(一)根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:

1、公司总经理组织召开动员会并作出具体部署,要求工作小组高度重视本次专项活动,切实查找存在问题与不足,制订整改措施并逐项落实到位,使公司财务会计基础工作得到进一步提高,财务检查工作自查报告。

2、公司财务负责人组织相关人员认真学习深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109号)(以下简称《专项活动通知》)、《关于填报<深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷>(以下简称《调查问卷》)、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》(以下简称《常见问题通报》)和公司现有的各种财务制度与文件。

3、公司财务负责人布置专项活动工作安排,就自查阶段的分工、要求与时间安排等作出部署,要求相关人员按规定时间认真完成自查内容,形成工作底稿和初步自查情况提交财务负责人审核。

4、公司审计室按照工作方案的要求,制订审计计划并及时开展审计。

(二)根据工作方案,本次专项活动开展情况如下:

1、公司财务人员根据《调查问卷》与《常见问题通报》分类整理、汇总自查内容,开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告

2、财务部副经理对财务人员的自查工作底稿与自查结果详细复核,对自查发现存在的问题进行重点核查,并提出相应的自查核查结果,提交财务负责人审核。

3、财务负责人对财务部副经理的自查结果进行了审核,对自查底稿的内容完善提出指导意见,要求财务部按时提交专项活动自查报告。

4、按《工作方案》要求,财务部将自查底稿与自查报告提交公司审计室。

5、审计室按照制定的审计计划,依据深圳证监局相关文件要求对自查报告内容逐项稽核,并就与财务控制相关内容进行审核,同时向审计委员会报告专项活动开展情况,听取审计委员会对自查工作的指导,整改报告《财务检查工作自查报告》。

6、财务负责人就自查阶段工作开展情况、自查内容、发现问题或存在的不足、提出整改措施、期限和责任人等情况向总经理作出全面汇报;审计室就专项活动的稽核结果与建议形成内部审计报告提交董事会审计委员会审议,并向总经理作出通报。

7、根据自查情况与内部审计情况,形成了专项活动的自查报告提交董事会审议。

二、自查内容、发现问题及整改措施

依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设、财务信息系统使用和控制、财务会计内部管理控制等方面的财务会计基础工作较为规范,同时按相关文件的要求尚存在一定不足之处需进一步加以完善。为此,提出以下整改措施、整改期限和整改责任人,认真加以落实:

(一)关于财务人员专业培训方面存在问题:会计人员的专业培训需要进一步加强。整改措施:财务部将根据会计人员实际情况制订会计专业知识与技能、财政税收政策法规、关务知识、外汇管理等方面的针对性培训计划,同时安排财务人员积极参加各政府职能部门与银行举行的专项培训。整改期限:2010年9月30日前,并长期坚持。

(二)关于财务管理制度方面开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告存在问题:(1)公司尚未建立财务会计相关负责人管理制度,未对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等作出规定;(2)《公司财务管理制度》中未对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;(3)未专门对公允价值计价、资产减值和预计负债制定标准与程序;(4)《公司财务管理制度》中仅仅规定了原则性的责任追究条款,缺乏可操作性。整改措施:根据《公司财务管理制度》等有关规定,拟定《公司财务负责人管理制度》,提交公司董事会审议批准;拟修订《公司财务管理制度》,对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;根据对公允价值计价、资产减值和预计负债核算要求,制订出可操作性的标准与程序;拟修订《公司财务管理制度》中的责任追究条款,对责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等作出明确的规定,且责任追究与财务负责人的绩效考核挂钩。

篇4

[关键词]集团公司;外派;财务负责人

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2011)09-019-01

集团公司通常通过对下子公司委派财务负责人来实现财务控制,对任职单位的重大经营活动进行财务监督,以保证集团公司的合法权益。为了保障子公司财务负责人能够履行职责,集团公司对外派财务负责人应从以下几个方面进行管理。

一、规定外派财务负责人的任职资格

对外派财务负责人的任职资格,应该主要从以下几个方面进行把握:一是职业道德和工作责任心,以及对公司文化的认同度;二是专业胜任能力;三是财务工作以及行业管理经验。

同时,还要注意一些限制条件,例如是否因渎职给任职企业造成过重大经济损失,是否有过违反国家法规,弄虚作假、贪污受贿等违法乱纪行为等。

二、明确外派财务负责人的任免权限

公司法规定,企业财务负责人由总经理提名,董事会任命,但作为集团公司,对子公司财务的集中管理是大股东的天然权力,外派的财务负责人应该由集团公司行使任免权,这是集团公司作为大股东行使管理权的客观要求。无论是从企业内部员工中选拔还是从社会上直接招聘,都要经集团公司财务部和人力资源部进行初步审核,由集团公司董事会审任免。

三、明确外派的财务负责人的权限职责

对外派财务负责人的权限职责要有明确规定,以便真正地履行其职责。外派财务负责人主要包括:

1、制定公司的财务管理规定、内部控制制度、监督检查下属公司财务制度执行情况、效益情况和资金收支情况;

2、组织公司日常的财务会计管理和资金管理;检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性;

3、企业内部财务人员的任免、聘用、晋升、奖惩等管理;

4、对集团公司批准或授权的公司董事会做出的重大经营计划、方案的执行情况进行财务监督;

5、审核公司的重要财务报表和报告:报告企业经营管理业绩;

6、拟定公司财务预算算方案、公司资金使用和调度计划、成本费用控制计划、融资方案;参与拟定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

7、参与公司项目投资、对外投资和捐赠、债务担保、资产抵押、股权转让、资产重组、债务重组等重大财务决策。

同时,对于重大资金调度、对外提供担保、资产抵押、重大固定资产投资或购置、核销坏账及处置不良资产、工程项目招投标,重大信用销售和经济合同的签订、向外部单位或个人提供资金和重大关联方交易等重大事项,应当实行财务负责人与总经理或董事长联签制度。

对于违反规定的事项,财务负责人有权拒绝签字并停止支付资金,并有责任予以劝阻,对于不听劝阻的,财务负责人应及时向集团公司报告。

四、完善外派财务负责人报告制度

对外派的财务负责人要实行工作报告制度,工作报告分为定期报告和重大事项即时报告。

财务负责人述职报告是定期报告的主要形式之一,财务负责人在述职报告中应全面报告任职单位执行集团公司各项财务资金管理制度情况、财务负责人职责的履行情况、任职单位的财务状况、效益情况、税务情况、资金使用和融资情况、成本费用控制情况等。通过述职报告,集团公司可以全面了解下属企业的基本财务管理状况。为了规范外派财务负责人的述职报告,保证信息的有用性和及时性,集团公司一般可以要求财务负责人每季度或半年述职一次,并结合集团公司的实际情况,对述职的重点内容做出要求。

重大事项即时报告是指对于任职单位所发生的对其财务状况和经营成果等有重大影响的经济事项和任职单位的重大违规事项,财务负责人应该及时向集团公司报告,以保障集团公司的合法权益不受损害。

五、注重业务培训,提高胜任能力

作为企业的财务负责人,不仅要具备会计核算、财务管理等方面的专业知识和技能,还要了解企业所在行业的行业知识,具备良好的沟通能力、表达能力,要懂得一些领导艺术。为了让外派财务负责人更好地履行职责,集团公司应该根据实际的情况,每年组织外派财务负责人参加培训,以不断提高外派财务财务负责人的业务素质,有效促进行业财务管理水平提升。

六、加强考核与评价管理

为全面衡量和正确评价外派财务负责人的工作业绩,集团公司应该制订外派财务负责人的业绩考核与评价管理办法,采用定期考核与不定期业务检查的形式,对外派财务负责人的履职情况进行考核。通过考核,激励工作优秀者,鞭策落后者,督促外派财务负责人认真履行监督与管理职责。

集团公司对外派财务负责人履行职责考核的主要内容包括:工作态度和工作纪律、履行财务监督职能的情况、对企业的财务管理情况、会计核算和监督管理情况、资金管理情况、上级公司安排任务完成情况、财务会计团队建设情况等方面。

篇5

关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化

企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。

一、集团公司财务共享服务中心的功能

作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:

(一)实现财务信息的整合

企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。

(二)强化监督控制

大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。

(三)控制企业生产成本,提升管理水平

在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。

(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量

财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。

二、集团公司财务管理信息化的内容和特征

(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容

1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。

2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。

3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。

4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。

(二)集团公司财务管理信息化特征

1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。

2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。

3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。

三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策

当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:

(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理

集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。

(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理

要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。

(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理

要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。

四、结束语

伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。

参考文献:

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[3]费春勇,顾治国.财务共享中心IT系统解决方案研究[J].中国管理信息化,2011,(18):31-33.

[4]陈莲子,杨美琴.企业财务管理信息化协同模式探究[J].企业导报,2014,(24):83-83,70.

[5]李咏雪.优化企业财务运作 实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010,(4):39-41.

篇6

财务分层管理是指公司财务是分层的,即财务管理的主体及其相对应的职责、权力是不同的。企业所有者财务与经营者财务分离管理,以更好地实现财务管理职能,这是公司制企业财务管理的有效模式。财务的分层管理是针对公司制企业而言的,这主要是因为在独资或合伙的企业组织形式下,所有权主体和经营权主体基本上是合二为一的,具有不可分性,企业的财权自然也具有不可分性。而在公司制的企业组织形式下,股东大会、董事会、总经理和财务经理三者就瓜分了企业的全部财权,也就是说,企业的财权就分属于不同的财务主体,而每一个财务主体为维护其自身利益,必然要行使其自身的管理权利,这也就是企业财务的分层管理。财务分层管理理论的体系构建如下:

(一)出资者财务

在现代企业制度下,企业的财产权与所有者的财产权相分离,企业所有者“外在于”企业,但资本所有者仍然是企业决策的最终来源,即企业经营行为的最大决策归根到底是由所有者决定或认可的,而且现代企业的“资合”性质也使得最大所有者拥有最大的决策权。一般情况下,明智的所有者不直接干预企业的生产经营,但享有按投入公司的资本额享有资产收益、重大决策和选择管理等有关所有者权益变化的重大财务决策,这也是所有财务的权利基础以股东及股东大会决议名义直接行使的对公司财务事项的管理。主要包括两各方面:一是履行出资者的基本义务,按期足额的缴入资本。二是根据公司章程规定,享有下列权利:依其所持有的股份份额领取股利和其他形式的利益分配;参加或委派股东人参加股东大会,并行使表决权;对公司的业务经营活动进行监督管理,提出建议或质询;依照法律、法规及公司章程的规定转让股份;依照公司章程的规定获得有关信息。

(二)经营者财务

以董事长和总经理为代表的管理层,行使对公司日常财务事项的决策权和重大事项的制定权、执行权。具体包括:负责召集股东大会并向股东大会报告工作;执行股东大会的决议;决定公司的经营计划并拟定投资方案;制定公司的年度财务预算方案、决算方案;制定公司的利益分配方案和弥补亏损方案;制定公司的债务和财务政策、公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;拟定公司的重大收购或出售方案以及公司合并、分立、解散的方案;决定公司内部管理机构的设置;聘任或者解聘公司经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副经理、财务总监;聘任或者解聘董事会秘书,决定其报酬事项;委派或更换全资子公司董事会和监事会成员,委派、更换或推荐控股子公司、参股子公司股东代表、董事、监事;决定公司分支机构的设置等。

(三)财务经理的财务

财务经理财务是较低层次的财务管理,是具体操作性财务,注意日常财务管理,其着眼点主要是企业资金的营运问题,特别是现金的流转问题。在强调所有者的财务约束和激励、经营者的财务决策和协调的同时,我们并不否认财务经理财务在企业财务分层管理体系中的重要地位。因为所有者财务的最终目标要通过经营者的财务决策和协调来具体实现,而经营者财务的决策和协调又要通过财务经理和财务人员的具体操作来落实,财务经理的财务是注重日常财务管理,是经营者财务的操作性财务。根据外国经验和我国的具体情况,财务经理的职责可规定为如下几项:现金管理;信用管理;筹资;负责利润的分配;负责财务预测、财务计划和财务分析工作。

实施财务分层管理的重要作用如下:

其一,出资者财务在治理结构中的激励与约束作用。在完善的市场经济条件下,对公司经营者的约束是通过出资者的财务约束及资本市场、经理市场、银行机构等多种约束机制的共同作用,实现两权分离条件下对公司经营者行为的控制,保证出资者的根本利益。其中财务约束是最重要的一个方面。出资者财务以确保出资者的资本安全和增值为财务目标,凡是经营者的行为有可能损害、减少资本权益时,都应得到必要的约束,凡是有可能维护、增加资本权益的经营行为,都应得到必要的激励。另一方面,通过设计各方面相关指标,来约束经营者为了追求个人利益而损害出资者利益,导致资产流失、低效或无效经营的行为建立企业财务监督机制。在实践中,委托的权限很难界定,出资者的财务管理活动在一定程度上弥补了这一不足,强化了这一约束行为,使得出资者在管理过程中,既不能干预公司经营者的经营权,又必须维护出资者的资本权益。因此,出资者要对经营者实施有效的激励与约束首先必须从财务管理的显形指标入手。

其二,经营者财务在治理结构中主导地位和纽带作用。在两权分离条件下,企业获得了法人财产权,使得企业经营者拥有对资金运行的直接控制权,而这种控制权的获得就使得企业成为独立的财务主体,经营者财务在企业财务中处于主导地位。这种经营者财务和出资者财务的分离、以及经营者财务在企业治理中的主导地位在“经理革命”的浪潮中得以进一步体现。因为经理革命的完成,牢固地确立了企业经理在企业经营决策中的核心地位,原始出资者难以再染指企业财务决策,企业的法人产权越来越由经理人员全权支配和处置,法人财产日渐脱离原始产权而独立化。这种变化意味着经营者财务主导地位的确定。企业生产经营活动的最终目标是实现企业价值的最大,进而达到出资者权益最大。无疑,这一目标要通过经营者对资金运作来实现。经营者对资金运作内容不仅包括企业内部的财务问题,而且也涉及到企业在商品市场、货币市场、资本市场的财务运作问题。这些问题不仅影响到企业经营活动的顺利进行,而且也涉及到财务经理财务运作的原则和方法,是出资者财务所不及的,也是财务经理财务所不能相比的。因此,在公司结构治理中,没有成功的经营者财务管理,有效的出资者财务管理就变得毫无意义,而没有经营者财务统筹规划,财务经理财务就变成一盘散沙。

其三,财务经理财务是公司治理结构的基础性工作。出资者财务的最终目标要通过经营者的财务决策、组织和协调来具体实现,而经营者财务的决策和协调又要通过财务经理和财务人员的具体操作来落实,财务经理财务是企业财务中不可缺少的基础性上作,是作为经营者财务的操作性财务。其管理的对象是现金流转,具体的目标是现金性收益最大。因此,财务经理财务是企业所有财务活动的基础和起点,它一般涉及到现金管理、筹资、信用管理、利润分配、财务预测、计划等工作,是公司治理中基本物流和价值流信息的主要来源,是保证其他财务活动正常进行的前提和条件。

二、我国公司财务分层管理存在问题及成因

本文将我国的公司财务分层管理体系分为:出资者财务、经营者财务和财务经理财务。这三个层次的内容在整个企业治理中各有侧重,但它们的最终目标是一致的,即实现股东财富(企业价值)最大化。但是现在的大多数企业对于企业财务管理的重大事项不是按程序和科学方法进行决策,而是靠经理的一句话,在决策后,执行部门也不按科学的方法去具体的计划和控制,由企业的经理行使了应由出资者和主要经营者行使的财务管理权,他们在管理企业时主要考虑经营者的利益,而不顾出资者的利益,更不顾债权者的利益,致使企业财务处于失控状态。存在的主要问题如下。

(一)没有解决好财务管理权

目前企业财务的管理权没有全部回归企业,主要表现在国家对国有企业还是依社会行政管理者的身份,用行政命令的方式直接进行管理,而不是以企业出资者的身份,针对不同企业的实际情况进行具体的管理,特别是承担责任方面还是大包大揽。

(二)存在权责不清、管理不到位的现象

在计划经济下,国家控制了企业的财务管理大权,企业只有最低层次的财务管理权。在由计划经济体制向市场经济体制转轨的过程中,为了使政企分开,明确了企业的法人财产权和经营自,有些人就误认为企业具有的权利就是经理的权利,特别是在承包经营责任制下,国家几乎完全放弃了作为出资者应对企业行使的财务管理权,而由企业的经理行使了应由出资者和主要经营者行使的财务管理权,他们在管理企业时主要考虑经营者的利益,而不顾出资者的利益,更不顾债权者的利益,可企业的责任却要国家来承担。这实际上就是从出资者控制企业财务管理这个极端,走到了经营者控制企业财务管理权的另一个极端。

(三)管理层次之间互相脱节、管理不科学

由于在企业财务管理层次之间权责不清、力量不足和管理水平低等原因,使企业财务管理的决策层与执行层严重脱节,主要表现为对企业财务管理的重大事项不是按程序和科学方法进行决策,而是靠经理的一句话,在决策后执行部门也不按科学的方法去具体的计划和控制,致使企业财务处于失控状态。如当前大多数企业财务管理部门主要工作仅是借新债还旧债,而在有效地使用资金上却不能发挥作用。相对而言,那些经营管理水平高、经济效益好的企业,财务管理各层次之间基本上分工明确、紧密配合、科学管理,财务管理部门不仅能为决策层发挥参谋作用,还能对资金的使用进行有效的管理,提高了资金的使用效率和效益。

(四)存在着“监督难”与“激励难”两大难点

根据西蒙的“有限理性人”假设和泰罗的“经济人”假设,在公司内部,经营者和财务经理作为人都是“经济人”,他们有追求自身效用最大化的本能,从而导致公司委托人与人之间在目标函数上的不一致。经营者和财务经理作为“经济人”,同时也仅具有“有限理性”,在决策过程中他们的行为往往偏离经济学假设所设定的最优行为模式,这种偏离不可避免地会影响到公司财务管理目标的实现,影响到公司所有者的资本安全与增值,并且由于信息不对称,公司所有者很难对人实施有效监督。为此,完善财务监督机制和激励机制是构建公司财务分层管理机制应着重探讨和解决的两个关键环节。

三、完善企业财务分层管理的对策

财务分层管理体系不仅涉及到企业内部财务管理的科学、有序,更重要的是涉及到所有者、经营者和企业内部包括财务经理在内的管理人员和职工之间的利益制衡关系。为了使“三个层次”之间能够有效地协调与配合,应完善所有者财务的约束机制,确立经营者财务的主导地位和对财务经理财务的合理定位。所以应采取如下对策:

(一)明确管理层的权利和责任划分

各管理层的权利和责任划分必须依法进行,为提高公司管理层决策效率,多数公司的股东大会将应由自己行使的一部分权力授权给董事会,如一定金额内的投资决策权、增资扩股权等,往往存在授权过当的情况,因此,对各财务分层管理部门的权责的量化,首先必须坚持依法划定。即按照《公司法》规定属于股东大会权力范围内决定的事项,不能以章程或其他方式划入董事会的权力范围,二者的权力是原始的、法定的,是不具有可授权性。其次要有利于调动各管理层参与财务管理的积极性。企业财务分层管理是现代法人治理结构的客观要求,各企业要结合自身的实际情况,对企业财务进行科学的分层管理,保证决策科学性和高效率,调动各方面参与理财的积极性,

(二)确立经营者财务的主导地位

在公司制企业的组织形式中,由于“两权分离”的客观存在,导致企业运转是建立在所有者与经营者之间的委托与受托责任的基础上。所有者对于其资本保值增值的要求,是通过所有者财务包括约束和激励两种方式,直接影响企业的经营者,而这种约束和激励对于企业资金运动的影响则是间接的[13].也就是说,所有者财务管理是确保资金运动所带来的增值能够表现为出资者权益的增加,而这种资金运动是否能够增值及增值幅度的大小则取决于经营者对于资金运动的直接控制。显然,没有成功的经营者财务管理,有效的所有者财务管理就毫无意义。通常所有者同时采取监督和激励两种办法的结合来协调自己与经营者的目标。

(三)对财务经理财务的合理定位

在强调所有者的财务约束和激励、经营者的财务决策和协调的同时,我们并不否认财务经理财务在企业财务分层管理体系中的重要地位。而这种重要地位通过其在企业财务体系中的合理定位来体现。所有者财务的最终目标要通过经营者的财务决策和协调来具体实现,而经营者财务的决策和协调又要通过财务经理和财务人员的具体操作来落实。因此,作为企业财务最低层次的财务经理财务同样是企业财务分层管理体系中不可或缺的组成部分。作为经营者财务的具体执行性财务的财务经理财务,注重的是日常财务管理。财务经理财务的定位是财务经理在企业组织中的地位所决定的。

(四)解决“监督难”、“激励难”的主要途径

具体如下:

(1)完善公司财务监督机制的主要路径。首先要充分发挥资本市场的市场监督功能。资本市场的一个很重要的市场功能是通过优化社会资源配置来产生优胜劣汰的竞争机制,从而对人的行为形成强有力的市场约束,美英模式的公司在很大程度上甚至主要依赖于资本市场的市场监督功能来有效监督、约束人行为。现阶段,我国资本市场的监督功能在约束人方面并未发挥多大作用,鉴于此,相关各方应以股改和新版《公司法》和《证券法》的颁布实施为契机,加快完善我国资本市场的市场定价机制、发行与退市制度、信息披露制度以及法律保障体系等基础性制度建设,为稳步推进资本市场监督约束功能的充分发挥创造条件。其次要切实落实监事会专职监督职能。监事会是公司内部依法履行监督职能的专门机构,它是公司法人治理结构的重要一级,是完善公司财务监督机制的关键一环,但目前普遍存在着监督功能弱化的现象,理应引起各方关注,否则会本末倒置、抓不住重点。应采取的主要措施包括:第一,健全监事会组织机构、完善制度建设。设立专职监督部门,并在公司财务部门设置审计服务部,对董事会、总经理和财务经理形成强大的威慑力;完善监事会内部监督准则和监督工作流程,建立激励约束机制。第二,配备专职监事。监事非专职,或仅为挂名监事,再加上个人素质等因素的制约,难担财务监督重任。第三,提供必要的经济保障。监事薪酬和监事会日常办公费用应由股东大会予以明确,而不是受控于董事长和总经理。第四,进一步探讨和完善外部监事制度。通过以上主要措施的贯彻实施,真正使监事会树立起专业的权威性和独立的权威性,让监事们不再发出“虽有行权意愿,无行权环境”的无奈感慨。

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1.集权型财务管控模式

(1)集权型财务管控模式涵义

集权型模式是指以母公司对子公司集中控制为核心,以母公司与子公司资本控制关系为基础,通过总部财务对子公司财务实施集中统一管理、监督、控制的一种管理模式。在集权型财务管控模式下,母公司拥有集团公司的重大决策权,对下属子公司财务实施统一调配、严格把控,而子公司是母公司财务决策的执行者,同时也是集团公司短期财务规划的实施者。

(2)集权型财务管理模式优缺点

该财务管控模式具备的优点如下:①由总公司掌握财务决策权,对子公司财务资源实施统一管理和规划,有利于实现规模效应,强化风险监管,确保融资决策的有效性;②在财务管理权限集中于总公司的情况下,有利于强化财务调控职能,规范各子公司的财务行为,提高资金周转率,发挥资金规模效应;③该模式有利于全面实施预算管理和风险管理,强化国有集团公司内部控制,保证各项资源得以优化配置,增强集团公司综合竞争力。该财务管控模式的缺点在于:①限制了下级子公司的经营权和决策权,不利于发挥子公司经营管理的主动性和创造性;②若总公司决策者不了解子公司的实际情况,则极易出现财务决策失误,使集团公司面临经营风险。

2.分权型财务管控模式

(1)分权型财务管控模式涵义

在分权型模式下,公司总部与子公司均拥有财务管理决策权,总公司负责监控和引导子公司,参与子公司的重大财务决策,而子公司则全面负责日常财务管理,自行制定财务预算、实施财务控制、决定财务人员聘用。子公司在执行利润所有权、自主经营权、自主决策权的同时,还要主动接受总公司的间接管理。

(2)分权型财务管控模式优缺点

该财务管控模式具备的优点如下:①有利于鼓励子公司积极参与经营管理,分散、降低集团公司的经营管理风险;②通过减少对子公司财务管理层面的直接干预,保证子公司财务管理的相对独立性,从而有利于调动起子公司的生产经营的积极性和主动性;③子公司拥有独立的财务决策权,能够降低集团公司决策风险,增强子公司的环境适应能力。该财务管控模式的缺点在于:①集团公司总部难以统筹规划财务资源,致使资源配置效率偏低,极容易破坏集团公司的整体利益;②子公司各自经营、各自为战,弱化了集团公司总部对子公司的管控,降低了集团公司经营风险的整体承受能力;③集团公司资产的利用效率不高,资源调控不平衡,使得集团公司整体竞争实力难以提升。

3.相融型财务管控模式

(1)相融型财务管控模式涵义相融型模式归属于兼容模式的范畴,其实质上是一种集权与分权相结合的模式。在该模式下,集权与分权可以充分发挥出优势互补

的作用。在具体实施的过程中,两者的有机结合能够使各自的优势得以最大程度地发挥,不但有助于共同控制风险、促进生产经营,而且还能进一步提升获利能力,确保资产高效利用。

(2)相融型财务管控模式优缺点

该财务管控模式具备的优点如下:①集团的财务调控功能得以充分发挥,管理风险大幅度降低,有利于集团战略目标的达成;②集团公司、分公司、子公司可以在一些重大财务决策上共同做主,这在一定程度上提高了财务管理的灵活性和效率;③能够充分调动下属公司的积极性,有利于促进集团公司的可持续发展;④集权与分权的优势互补,使行政成本显著降低。该财务管控模式的缺点在于责权利的掌控难度相对较大。若是过度放权,很容易造成下属公司超出集团公司的管控范围;而过度集权则不利于核心竞争力的提升。所以采用该模式时,必须掌握好权利下放的度,这是非常关键的环节。

二、强化国有集团公司财务管控的措施建议

1.落实全面预算管理

国有集团公司应当落实全面预算管理,并在编制预算的过程中采取上下结合的方法。先由集团总部提出总体目标,下属各单位则可以此作为依据,并结合本单位的实际情况拟定预算方案,然后呈报给预算委员会,再由预算委员会据此编制集团预算方案,随后反馈到各个部门,征求部门意见,由公司总经理对预算方案进行最终审批,成为正式预算,各部门负责落实执行。

2.强化资金集中管理

在当前的新形势下,国有集团公司应当加快建立资金结算中心、财务公司和内部银行,以此来对集团资金进行集中管理和控制。首先,要加强资金流向控制。每笔资金的流入或是流出都应当开具与外部结算相同的票据,实行统一管理、集中核算。同时,在资金流出时,必须经过严格的审核,这是控制资金流向较为有效的途径之一。其次,要对货币资金的保管加以规范。可以将货币资金的保管集中到结算中心或是财务公司,并由专人负责管理,建立限额支付制度,缩减现金付出,大额资金支付必须通过严格的审批程序,以此来实现对货币资金使用的有效管控,这有利于确保资金安全。

3.建立风险预警系统

在集团公司资本管理中,风险管理是非常重要的组成部分之一。为了进一步降低集团公司的经营风险,应当建立完善的风险预警系统。该系统可由以下三个部分构成:即涵盖宏观经济情况、税收政策以及预测利率变化趋势的基本监测系统;涵盖运营能力监控、负债以及获利能力监测等内容的实时监测系统;涵盖财务状况与决策等内容的跟踪监测系统。集团公司利用该系统能够对各种财务风险进行动态调控,有利于财务管控能力的提高。

三、结论

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财务总监岗位职责(超声波科技公司)

1.负责组织公司的会计核算和成本费用控制工作。

2.负责主持财务报表及财务预决算的编制工作,监督各分公司的运作符合财务规范。

3.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。

4.负责对工商、税务、银行等部门事物的协调处理。

5.负责财务部日常行政管理工作。

6.协助总经理制定财务规划。

财务总监岗位职责(电子公司)

1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2.负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3.制定和管理税收政策方案及程序。

4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

财务总监岗位职责(加油站)

1.根据公司发展战略,构建公司财务管理体系,规范和优化财务流程、财务制度,并监督落实。

2.根据公司年度经营计划,组织编制年度财务预算并进行月度控制和调整,负责公司年度财务决算;负责编制公司的中长期发展财务规划。

3.负责公司、部门和项目的会计核算,控制公司的费用支出,对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批,分析下属分公司的资金预算执行情况,监控分公司的费用支出;管理、监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作;保证公司财务安全。

4.管理、监控、指导各地分公司、分支机构的财务运行。

5.及时向公司管理层提供财务报告、必要的财务分析和预测处理方案,准确、及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策提供财务方面的支持和建议。

6.负责财务体系组织建设与团队管理。

财务总监岗位职责(科技公司)

1.根据公司的发展现状,全面负责管理集团及下属公司的财务和会计核箅工作并给予财务、会计、税务咨询和指导。审核和监督所属企业的财务计划、现金流量计划报告和资金状况;并操作公司融资和有关资本运作。

2.审核集团公司及所属企业各项财务报表的合规性并给予业务指导,进行所属企业的财务分析、最终决策和落实工作。

3.就集团重大经营计划和投资项目提供财务分析并参与最终决策和落实。

4.对集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。

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【关键词】 证券公司;财务管理;存在问题;改进策略

随着整个中国市场的国际化进程的不断深入,我国的证券行业不断规范,证券业环境已经发生了根本性的变化。但是市场环境的过分复杂,竞争激烈程度不断加剧等使得证券公司面临着日益严峻的生产挑战。同时,随着现代化高科技技术的应用发展,各种新型的交易方式的产生,更加便利的运营环境则为传统的证券公司运营模式带来了巨大的考验。我国证券公司的财务管理部门作为企业的核心,急需分析问题,解决问题,财务管理的改革已经迫在眉睫。

1 证券公司财务管理中存在的问题分析

面对目前经济社会发展的现状,我国证券公司的发展过程中证券公司财务管理的各个环节及程序都存在着不足。我国证券公司存在的具体的财务管理问题,包括以下几个方面。

第一,我国的证券公司财务管理人员素质不高,财务管理制度不完善。证券公司的市场运营过程中离不开公司内部的工作人员,所有证券公司的工作人员完成工作的能力是一个企业能否高效有序运行的关键。财务管理人员的素质对于财务管理部门而言就显得尤为重要,从本质上影响了公司一切的经济活动[1]。目前,许多证券公司的财务管理人员存在着素质不高的现象,对职业精神缺乏认识,自身工作的业务能力交差,面对客户及公司缺乏工作热情,不仅不能给证券公司带来更高的经济效益,反而损害了公司的基本利益,制约了证券公司的发展。

另外,财务管理制度不完善也是证券公司财务管理方面存在的严重问题。由于我国的证券行业发展时间较短,许多制度在制定时尚不完善,运行时则出现了诸多问题,这些由于制度产生的问题就必须从修改制度入手,必须从根本出发。

第二,我国的证券公司财务管理部门的组织结构不合理,过于简单与分散,缺乏明确的奖惩制度和严格的财务考核制度。在我国的证券公司的经营中,财务管理部门的组织结构过分松散,这不仅限制了公司的运行速度,同时增加了公司的运营成本,不利于证券公司财务管理的有效执行。我国的证券公司普遍存在着没有完善的科学的奖惩和考核制度,长期这样下去会严重影响公司工作人员的工作积极性,不能够有效的提高财务管理人员的工作热情,不利于证券公司的生存与长期稳定的发展。

第三,我国的证券公司财务管理缺乏监督管理机制。在证券公司的财务管理中其中的监督管理环节缺少明确的制度,公司不能与相应的法律政策进行统一管理,任何部门的运营都离不开过程中兜里不开合理的完善的监督管理机制[2]。由于缺乏此种监管机制,导致了证券公司的财务风险大大增加。

2 证券公司财务管理的改进策略

第一,定期进行财务管理人员的业务培训与职业道德培训。针对财务管理人员存在素质低下的问题,积极地在证券公司中定期举行系统的财务管理知识培训。公司设计良好的生存培训训练,增加员工对公司的依赖与信任性,增加员工对工作的热度,从精神和行动两方面提高公司员工素质。另一方面,证券公司在招聘财务管理人员时,对所招聘员工的个人要求也要尽量提高,在进入工作岗位之前就进行很好的把关。另外,证券公司需要根据自身的特点,制定和完善适合本公司运营的财务管理制度。

第二,证券公司要根据自身的特性设计合理的财务管理组织结构,提高创新不要一味的墨守成规将不适合发展的组织结构一路用到底。财务管理结构的适当的改变会对财务管理充分发挥自身作用起到关键作用。另外,要制定明确的奖惩制度并且要有一个严格的考核制度为依据,只有当考核准确时,奖惩制度才能发挥其应有的作用,从而起到提高财务组织管理效率的作用。

第三,要全面细致的制定证券公司的监管机制。将许多公司所忽略的监管机制制定完善,在有一个完善的监管机制的基础下,才能有好的财务管理行动的执行。没有监督机制,就保证不了当各部门运行时出现问题能及时找到出问题的环节,并能有效的解决与避免。要加强风险意识,因为证券行业的特殊性,其高风险是一大特点,监管过程中,财务管理人员也要加强财务风险意识,最大限度地避免证券公司可能出现的损失。

目前,随着社会主义市场经济体制的建立于运行,我国的经济社会发生了突飞猛进的发展,证券行业在这艘加速行驶的航船上也按着自己的步调稳步前行中。但是,在各个证券公司不断寻求突破创新,渴望找寻属于自己的经营模式的情况下,许多综合因素的影响导致其在经营活动中不可避免地出现了诸多问题。其中财务管理问题是本文的研究中心,只有找到这些问题所在才能针对问题制定相应的措施,使得财务管理问题得到有效的解决,提高公司的财务管理水平,提高公司的经济效益。

参考文献

[1]李涛.我国证券公司风险预警与财务困境实证研究[D].山东金融学,2008

[2]曲文红.推行全面预算管理,深化证券公司财务管理职能[J].科技信息,2009,9(27).

[3]李玮.新法制环境下证券公司风险管理的对策[N].证券日报,2006(10)19(B4).

[4]吴毓锋.证券公司财务管理信息化及其内部控制[J].中国科技信息,2005(10).

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关键词:母子公司财务控制全面预算管理流程重组

随着集团企业规模迅速扩大和集团产业日益呈现多元化,导致整个组织结构更加复杂化,进而使得整个集团企业内部形成了一种以资本为核心的多级委托关系,因此出现了以财务管理多元化为主导的产权关系复杂化、决策关系多极化的情况。这种情况的存在,很容易导致管理主体缺位以及行为失控。本文正是基于这一背景,通过对业务管理过程细节的分析,针对母子公司财务控制中全面预算管理工作存在的问题进行分析,并提出全新的预算流程管理思路。

一、母子公司财务控制管理模式选择的影响因素

母公司对于子公司的财务管控工作目标,是为了实现企业整体效益的最大化。为了实现这一目标,企业需要进行全方位分析和考量,主要的考虑因素包括企业外部因素、母公司内部因素、子公司内部因素这三个层面。

(一)外部环境因素

基于从复杂性和稳定性两个方面对于企业的外部影响因素进行系统分析,企业所处的行业、区域以及供应商、客户等多方面存在着很大的不确定性。通过研究发现,当外部环境趋于不稳定时,整个环境的动态性因素也就越强,而企业的财务管理系统的开放性也就越高。在这种开放的系统之下,为了应对复杂环境的基本需求,企业一般会采用适当开放的管理模式,通过对子公司加大分权力度,保证集团整体管理工作的高效性。而当外部环境相对稳定时,集团企业一般会通过适当的集权来提升管理效益。

(二)母公司内部因素

母公司层面影响因素较为复杂,其包括的内容也较多,主要有以下几个方面的因素。首先,是母公司的集团类型。资本型企业与生产型企业的运行模式存在较大区别,资本型经营企业一般较为关注子公司的财务情况,而相对放松对生产控制环节的控制,而生产型企业则正好相反。其次,受到集团的整体发展战略影响,作为企业发展过程中的指导性思想,企业的战略选择对子公司的财务管理工作具有很大的导向作用。再次,是企业的信息化管理水平。随着技术的发展,先进的管理模式成为母子公司之间高效财务管理的重要手段。一方面,通过高效的财务管理工作,企业能够有效降低母子公司之间的信息不对称性;另一方面,这也有利于提升母公司对子公司的管理和控制工作。因此,母公司会根据企业的发展现状,对财务控制工作做出适当的调整。最后,管理层的领导作用具有导向性,不同的管理模式,对于财务控制工作的效益有着千差万别的影响。

(三)子公司内部因素

对于子公司层面的影响因素,主要通过以下几个方面进行分析。首先是子公司的战略选择。由于一般的战略选择分为防御型和创新型两种,采用防御型战略的子公司相对而言市场稳定,母公司对子公司的管理方式也较为集中;而创新型战略的子公司,由于其面临的市场较为复杂,故而母公司对其管理相对较为松散。其次是子公司具备的风险管理能力。母公司对子公司的财务控制工作的目标,是降低子公司财务管理的风险。如果子公司具有较高的财务管理能力,能够有效规避风险,则母公司的管控相对轻松,子公司会拥有较大的经营自;反之,如果子公司财务运营的自我约束能力不足,则母公司会通过加强财务控制工作,实现降低子公司财务风险系数的目标。再次,子公司的布局特点因素。一般而言,如果子公司的地域分布较为分散,则这种分散式布局会对母公司的集权化管理工作造成一定程度的不利影响,因此,也在一定程度上导致了多数领导者选择分权式的财务控制模式。最后,子公司的地位重要性因素。如果某个子公司拥有其他子公司所需要的优势资源,则其对整个集团的影响就越大,相对而言母公司对其财务管控的集权程度也会越高。

二、母子公司财务控制流程的优化程序

为达到集团企业财务管控中全面预算管理目标的准确落地和有效实施的目的,首先应对母子公司已运行的各项业务流程的关键环节进行深入分析,且充分借鉴业务流程重组环节的实施步骤,采用流程图形式展现集团业务构成及其工作流程,在此基础上形成财务控制流程优化工作的规划方案。

(一)总体规划阶段

总体规划阶段的主要任务包括以下几个方面,首先,得到管理层的支持和授权;其次,确定项目组成员、项目目标及工作范围;最后,制订出具体的项目实施计划。

(二)现有流程环节的梳理

首先,应该对母公司现有职能部门、所有子公司的各业务单元及核算流程进行归纳、梳理,收集相关文件、资料和数据;其次,立足于业财融合的角度与目标,总结出各管理层级、各业务环节及具体核算流程的关键控制点,并用流程图方式描述和展示出来,保证其直观性和适用性。

(三)现有流程环节的诊断

对管理模式和业务流程梳理完成后,应基于现行业务管理流程单元和环节的关键节点进行判断,针对具体业务流程和财务预算管控环节逐项分析存在的问题,并诊断原因。在流程环节诊断过程中,应该具体分析母子公司的财务控制现状,结合流程管理工作的特点,分析出母子公司在流程管理过程中的差异性,为确定流程重组的重点环节和财务控制点奠定基础。

(四)新流程的设计环节

通过对现有流程的梳理诊断,针对其存在的问题和原因,提出切实可行的预算管理流程优化思路和初步方案,并形成完善的文件格式,以供讨论和向管理层汇报,经反复修改后,最终确定新流程方案。

(五)新流程的评估环节

主要是通过各种评价指标,对新流程优化效果进行综合评估。即对优化后的财务与预算管理流程进行分析和比对工作,发现其中的优点和不足,能够及时做出调整和改善,进而推动集团企业财务预算管控流程的持续改进。

三、母子公司全面预算管理中存在的问题

(一)程序控制缺失

在我国一些集团企业中,母子公司全面预算管理的通病主要集中在未做好业务与预算的全流程融合管控,即业务管理与预算管控之间缝隙较大,在事前预算、事中控制以及事后分析等方面,不同程度地存在短板与疏漏,这就导致母公司对子公司的财务控制工作无法达到理想目标。一些集团企业现阶段实施的母子公司全面预算管理,很大程度上是针对年终考核而进行的,且多数以子公司年度利润为考核指标。因为业财融合的基础和相关流程匹配度不够,母子公司间财务预算管理的程序控制环节存在不同程度的缺失,子公司对于母公司的财务预算管理要求缺乏系统、深入的理解,进而对于集团全面预算管理体系的重要性明显缺乏必要的意识和重视度,直接影响了其对母公司全面预算管理的执行力,往往使得子公司的财务行为超越了母公司的财务控制范围,无法实现集团全面预算管理的预期目标。

(二)组织规划缺失

在目前一些集团企业的预算管理工作中,由于母子公司财务控制方面存在着明显的分权情况,使得子公司很容易形成各自为政、各行其是的预算管理模式。子公司在发展过程中,过分关注局部利益的考量工作,而对整体利益考虑不周。在集团融资方面,因母子公司间缺乏有效沟通,有可能导致母公司财务资源分配出现不合理性,使得成本支出扩大,造成母公司在预算方面出现分析失误,加大了集团公司的整体财务风险和经营风险。因此,如果集团公司缺乏一致性的财务管理模式,很多时候会因为母子公司内部资源的合理配置以及各要素之间的优化组合不够,使得企业的资金管理环节出现漏洞,将导致企业缺乏必要的内部凝聚力和向心力,进而对母公司的综合能力产生削弱和消极影响。

(三)科学性和系统性不足

在整个全面预算管理工作的设计过程中,要做好每一个环节的分析和调研工作。虽然,在现阶段的流程设计工作中,针对流程的设计已经相当完善,但是对于各流程细节的结构,却缺乏必要的论证。此外,由于很多时候缺乏对子公司实际情况的考虑,忽略了时间、公司结构等方面的变化,使得整个流程的设计过程中很容易出现偏差的情况。总的来说,由于设计人员责任意识的不足,导致整个流程设计过程出现误区,从而使得母公司的财务控制工作缺乏必要的科学性和系统性。

(四)工作人员对管理流程的重视程度不足

全面预算管理流程的建设工作一般都是针对财务管理水平不足的子公司而开展的,致使整个预算管理流程设计工作的难度高于一般的企业设计内容,因此,各母公司才会对其投入大量资金。整个子公司的高效管理能力与经济效益和社会效益是密切相关的,因此,集团公司对其优化方案会有更加严格的要求。基于流程设计方案优化和对比工作的重要性,使其成为了整个设计环节中非常重要的内容。由于对流程管理工作的重视度不足,使得设计人员很容易出现为了应付相关企业标准,而未能进行必要的论证,这也使得整个流程设计方案难以达到最佳效果,同时,这也在一定程度上影响了母公司的财务控制能力。

四、全新预算管理流程的设计方案

(一)构建完善的改良目标

经过认真的对全新预算管理流程进行分析和研究,其中存在的问题已经被整理和调整,全新的流程设计已经初具雏形。作为应对现有流程问题的解决措施,流程再造工作必须结合企业财务控制管理模式的相关要点进行设计,以便于新型管理流程更加合理、更加行之有效。在设计新型管理流程的过程中,应该明确流程改进的方向,把握整个流程设计优化的主要方向,明晰流程管理的指导思想。针对流程执行过程中的完整性、合理性以及有效性的不足,可以通过以下几个方面对改良计划进行设计。

1.规范程序的控制和管理工作企业在制定预算时,应该选择分权和集权相结合的模式,以便于强化各部门在预算编订过程中的作用,细化全面预算流程编订的细节,最终保证流程的科学化和有序化。在流程编订中,通过对流程管理的明文规定,明确相关部门各自的权限和各自的责任。

2.加强人员教育工作通过优化流程细节和明确界定设计部门的权限,制订出相对完善的全面预算管理流程操作方法。这不仅是明确各个岗位的工作细节、操作规范的必然需求,而且也是保证企业的各级领导和工作人员能够具备和岗位职能高度匹配的工作能力和素养的必然要求,能够从根本上提升整个企业的全面预算管理能力。

(二)优化流程设计环节

根据现阶段流程管理过程中存在的问题以及现行的改进方案,由项目优化小组提出一系列的流程优化和改革方案。预算编制工作作为企业财务管理的重要环节,涉及到子公司内部的各个领域和各个部门。只有执行人充分参与到预算的编订工作之中,才能保证他们能够更深入和全面的理解预算编订的重要性,才能保证整个预算编订工作的质量和效率。

1.构筑完善的预算管理体系

在预算编制的过程中,预算管理委员会会根据董事会的相关战略规划,在每年的11月下发次年度的预算目标,预算会计则会根据总规划进行预算细化和分解。各子公司以及具体职能部门递交各自的预算申请,再通过层层上报工作,实现对整个预算内容的整合。在经过预算管理委员会的讨论之后,经由董事会批准,在12月中旬正式下发执行。在预算调整的内容方面,由于全面预算管理中的母子公司的总体战略呈现一致性,因此,当编制预算的内容如果涉及到企业总体战略规划、资源配置以及重大战略决策等内容时,一般不会也不能对全面预算管理工作做出调整。因此,需要对预算的调整工作制定出严格的权限,加强对预算调整的控制。另外,夯实财务管理基础,制定《财务预算管理制度》是强化财务预算的严肃性、严谨性、约束性的有效方式。

2.明确母子公司的预算管理权限

现阶段,在我国的全面预算流程管理中,虽然制定了完善的财务处理流程,但是依然存在着信息失真、信息滞后等问题。要解决这方面的问题,首先应该明确母子公司各自的管理权限,母公司有权制定和改变预算的内容和规模,且对子公司的预算管理有监督权。而子公司具体负责公司内部的预算管理工作,并定期将财务报表上报中部,受母公司的监督和管理。

3.加强母公司预算管控的力度

在预算管理过程中,母公司能够通过专业财务管理系统或软件对子公司的预算执行情况进行监督,同时也加强了对子公司的预算情况追踪。如遇突况造成预算超支的情况,计算机系统会自动进行报警工作,因此,子公司必须通过正规的申请环节才能执行新预算。在预算执行过程中授权控制工作的主要方式是通过限定经济业务方面的审批权限而得以实现的。与此同时,要加强对预算外支出的执行控制力度,进而从源头上解决会计信息失真的问题,减少虚假会计信息的比重,以确保对预算管理工作的控制能力。

(三)优化组织设计环节

全面预算管理工作作为一个涉猎较广、参与部门繁多的流程,必须对流程设计所涉及的方方面面内容进行分析和研究,才能保证新流程的顺利执行。因此,在确定新流程方案的基础之上,项目组应该制订出具体的组织结构调整方案,建立完善的预算管理委员会。预算管理委员会作为专业的预算咨询委员会,在董事会的授权之下设立,负责向董事会提出企业全面预算改革工作的具体建议。预算委员会的主要成员包括:企业财务负责人、财务部门负责人及预算管理人员、分管企业发展和运营的部门负责人,可以视企业特点和实际情况增加审计、技术方面的专业人士。一般情况下,会议每年召开一次,提前15天通知相关人员参会的具体内容,同时需递交子公司初步拟定的预算方案。该会议必须对各子公司的预算管理提出系统化的建议,由财务部门负责汇总委员意见,形成财务预算草案,经由企业经理层审核同意之后提交董事会。子公司的预算管理委员会,对子公司的董事会负责,监督本级预算管理工作,并定期向母公司预算管理委员会汇报工作,接受上级预算管理委员会的监督和管理。

五、结束语

全面预算管理对企业的影响非常大,建立完善的监管体制,减少财务风险和危机损失是做好全面预算管理工作的最终目的,这就在客观上对企业预算监督管理工作提出了更高的要求,不能流于形式和浮于表面,而应付诸具体应用实践。针对全面预算的处理,首先母子公司均需在思想上树立预算工作的重要性意识;其次在信息化高度发展的时代,应借助专门的技术和手段,确保整个集团预算管理工作的科学完整性和顺畅高效性。

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