工厂成本控制方法范文
时间:2023-08-28 17:03:58
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篇1
关键词:火电厂;建设项目;施工成本;控制方法
1 引言
随着我国国民经济的不断发展,我国对于电力需求的缺口不断增大,在这样的背景下,国家还是支持火电厂的发展的,全国各地也出现了一批火力发电厂的建设。火电厂的建设具有建设周期长、投资金额巨大的特点,因此在火电厂的建设过程中,成本控制是每一家工程建设企业控制的重点。本文主要就火电厂施工过程中的投资成本控制方法进行论述。
2 火力发电厂工程成本控制概述
火力发电厂是运用煤炭、石油及天然气等作为燃料来生产出电能的工厂,其生产过程是让燃料在锅炉里燃烧并加热成水蒸气,把燃料的化学能变成了热能,从而让蒸汽压力带动汽轮机进行旋转,又把热能转变成了机械能,当汽轮机使得发电机旋转后,就把机械能变成了电能。工程成本所指的是工程建设的预期开支或者实际开支中全部固定资产的投资费用,主要是由建筑的工程费、设备工具的购置费、安装工程费及其他费用所组成的。近年来,火力发电厂施工成本管理控制就被提上了一个非常重要的地位。目前在工程建设中施工方采用的成本控制方法漏洞颇多,比如不合理的材料使用、不高的人员工作效率、较为严重且屡禁不止的浪费等。深入分析原因,这主要是在工程管理中成本控制意识的缺乏和控制措施不到位。
3 火力发电厂工程施工成本控制方法
火力发电厂建设工程在成本控制中存在着概算超估算、预算超概算、决算超预算“三超”现象。建设期长、消耗量大,许多不必要环节的增加,造成了资金浪费。笔者认为,以上问题的产生根本上是工程成本控制工作没有做好。
3.1 施工成本控制
施工成本控制是火力发电厂工程项目管理最重要环节之一,贯穿在项目的整个过程中,即项目设计、决策、实施、竣工和验收阶段,并且每个阶段都与施工成本控制密切关联。加强火力发电厂工程成本控制,提升项目估算准确性,让整个建设成本能够在建设方投资限额加以控制。
(1)施工成本。在整个火力发电厂项目施工过程中产生的全部成本、费用总和称为施工成本,它既包括原材料、工器具、辅助材料及备件费用,还包括周转材料摊销费、施工机械租赁费以及支付给工人劳动报酬,项目过程中发生的施工组织与管理费用也算在内。
施工成本分为直接和间接两部分。火力发电厂工程施工成本的直接成本包括材料费、机械费、人工费和施工措施费,其间接成本包括管理人员费用、办公费、交通差旅费等。
(2)施工成本管理和控制。施工成本管理是项目管理部门保证工期和质量,满足其要求下所采取的一系列管理控制措施,这些措施有施工组织措施、技术措施、经济措施、合同措施四个方面,尽可能的保证施工成本在施工过程中能够控制在预算范围内,最大程度节约成本。
在施工中利用施工成本管理措施对各种影响施工成本因素进行管理,采取有效成本控制措施,严控施工中各消耗和支出,在施工预算范围内进行保持,严格审查费用是否合标,及时发现超出预算的项目和问题,计算预算成本与实际成本之间差异,运用多种举措,消除施工中浪费。3.2 施工成本管理特点
火力发电厂施工中各项耗费总和成为施工成本,对于它的管理活动始终是贯穿在整个建设项目管理过程中,内容涉及多方面。作为一项综合性工作,其施工成本管理具有以下几方面的特点:
(1)成本管理无模式。火力发电厂工程属于一次性投入的单件式特殊产品,每一工程图纸和施工条件都有差异,施工过程和成本形成差别较大,用统一模式来评价和预测工程成本难度较大。所以,针对项目特点必须要采取不同施工成本管理措施,而非照搬其它管理模式。
(2)成本随工程渐投,却非一次性投入。需要管理部门对相关项目全过程管理控制,做到工程成本的事先控制和动态控制。否则,工程竣工所有成本业已形成,造成难以估量的损失。
(3)工人综合素质低。作为劳动密集型产业的一部分,火力发电厂建设工人综合素质不高,人员复杂。保质保量在有限时间内完成建设已属不易,还要保证工程利润,难度可想而知。
(4)工程施工环节多,易为人所干扰。工程成本“跑、冒、滴、漏”行为较严重,传统成本管理方法和控制措施已经无法满足施工成本管理要求。
3.3 施工成本控制作用
火力发电厂施工成本控制作用在项目建设中主要为两个方面,一是土建工程成本控制,即建设项目在各工程项目、各单位以至各分部分项工程之间均衡而合理的分配,保证建设单位投资可靠回报。二是进行工程成本控制,一方面能节省资金,另一方面也可以推动我国现代工程发展。
4 做好火力发电厂施工成本控制工作
4.1 搞好成本预测,编制成本计划
科学进行火力发电厂工程建设项目效益分析、编制工程投资估算的前提就是成本预测,其也是施工项目成本决策计划的前提条件。施工成本计划是建立施工成本责任制、控制成本和核算基础,是降低成本、设立目标成本的依据。
编制建设项目成本计划,进行施工成本预控。搞好成本预测,编制经济合理的施工成本计划,为各成本执行提供明确目标、控制手段和管理措施。
4.2 全过程动态跟踪,做好过程成本控制
采取全过程动态施工成本控制,从项目投标入手,直到项目竣工验收完毕,进行全过程监控跟踪。加强对影响施工成本的各因素管理,严格控制施工材料采购,进行建筑施工材料数量与质量检验、保管。杜绝材料损失和浪费,控制材料消耗定额和工程量变更,建立成本责任制。加强项目资金控制,严格执行项目月度成本分析,将施工中实际发生费用严格控制在成本预算范围内,确保项目管理者随时了解实际工程成本情况,严格审查费用超标情况。对实际发生的施工成本与计划成本进行分析、比较,找出差异原因,采取措施,消除施工中资金浪费。
4.3 招标方式选择施工队伍
合理选择施工队伍,可以采用邀请招标方式选择施工队伍。招标前,通过专业人员走访考察,确定预投标单位范围。预投标单位一般以5-7家为宜,可以要求其具有某一等级施工资质,最近一段时间有过相同或相近工作业绩等。
通过招标能有效避免资质低、人员参差不齐的施工队承揽项目。换而言之,招标方式给企业提供了资质合格、人员充足的施工队,确保了队伍组织、人员到位,避免因资质低下、组织不力而产生窝工、怠工现象,确保工程质量和进度。
4.4 加强工程质量管理,避免返工
火力发电厂施工过程的质量管理能够确保整个工程质量。项目施工前通过经济技术分析,确定最佳方案,制定科学施工组织设计,确保顺利施工;施工过程中,在满足工程质量前提下,选择具体方法,确定合适机械设备使用,比选使用材料,通过改变配合比、使用添加剂等来降低材料消耗费用;结合现场自然条件,做好应对方案,降低材料库存和运输成本;另外,对工程设计变更、技术核定和工程隐蔽验收等途径,追踪工程质量,发现问题,及时解决,避免返工损失。
5 结语
总之,火电厂建设是一项相对比较复杂的工作,因此在建设过程中如何实现对投资成本的控制,显得尤为重要。本文结合全过程投资成本控制管理,探讨了火电厂建设工程成本控制的方法,对于进一步提高我国火电厂工程建设过程中的投资控制管理水平,以及全过程投资控制方法的应用都具有重要的借鉴作用。
参考文献:
篇2
摘要 为了有效地支持公司的战略目标,早日实现“成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司”的愿景,青岛啤酒的成本管理由传统的制造成本管理发展为作业成本管理,本文分别论述了这两种成本管理方法在青岛啤酒的应用。
关键词 制造业 成本管理 实施方法
一、青岛啤酒成本管理架构及内容
青岛啤酒成本管理体系由总部成本管理、制造中心成本管理和基层工厂成本管理组成。这三个主体共同搭建了青岛啤酒三级、垂直化的成本管理体系。总部成本管理包括制定成本核算办法;监督核算流程和制度的执行;实施成本分析,发现成本异常及时追踪、查核;关注原材料消耗、价格走势,为公司经营、采购,规避风险提供信息支持;推进公司成本管理信息化建设等工作。制造中心的成本管理主要包括对各个工厂的预算管理、成本过程控制、成本考核等工作。基层工厂则是成本预算、成本核算、成本分析、成本控制的基础实施单元。公司成本管理主要包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等职能。
二、青岛啤酒制造成本的成本核算方法和流程
公司啤酒厂的生产模式属于多工段、多工序连续生产的生产模式;产品种类繁多,不同的啤酒产品所消耗的资源不同,因此,基于以上两个原因,青岛啤酒绝大多数工厂目前采用逐步结转分步法和品种法两种方法相结合计算生产成本。成本核算流程如下:
1.确定成本归集、核算对象
啤酒厂成本归集核算的对象是冷麦汁和啤酒产成品。
2.确定成本核算的项目
啤酒厂的生产成本项目主要有五部分组成:酿造主辅材料成本、包装材料成本、能源动力成本、直接职工薪酬和制造费用。其中,酿造主辅材料、包装材料和能源动力属于变动成本,直接职工薪酬和制造费用属于固定成本。
酿造主辅材料包括:大麦芽、大米、啤酒花、水以及各种辅助材料等;包装材料包括:纸箱、啤酒瓶、易拉罐、商标、瓶盖等各种包装材料;能源动力包括:生产啤酒所消耗的煤炭、电力、蒸汽等各种能源。
3.冷麦汁成本核算步骤
每月末,财务部成本会计根据酿造部统计员提供的统计台帐,按照品牌和度数,将所有生产批次的麦汁成本累计,得到不同品牌、不同度数的月度汇总冷麦汁成本。
4.产成品成本核算步骤
每月末,财务部成本会计根据包装部统计员提供的统计台帐,按照品牌、度数、内包装形式、外包装形式等区分单品的特性,分别计算每个产成品的月度生产成本。
三、作业成本法在青岛啤酒的应用
随着青岛啤酒生产规模的不断扩大,现有的成本核算方法和核算流程已经不能满足公司管理的需要,尤其单个具体产品的成本信息不真实,不能据此合理制定产品价格,从而不能有效反映单个品种的真实盈利能力。并且,青岛啤酒是典型流程化生产的制造企业,机械化程度相对较高,ERP等先进的信息系统在公司已经应用了十多年,应用水平也相对较高,因此,无论从企业内部的管理需求,还是从企业的信息化系统水平、生产自动化水平等方面,都具备了实施作业成本法的必要条件。
1.作业成本法的原理
作业成本法(Activity-Based Costing)即基于作业的成本计算法,是指以作业为间接费用归集对象,通过资源动因的确认、计量,归集资源费用到作业,再通过作业动因的确认计量,归集作业成本到产品或顾客的间接费用分配方法。
2.作业成本法的实施
根据作业成本法的基本原理,需要确定作业中心、作业、资源动因、作业动因等基本要素,同时,对实施企业的信息化条件也提出了较高的要求。青岛啤酒已经积累了多年借助ERP系统进行管理的经验,因此,具备实施作业成本法的信息技术条件。
根据现有啤酒生产厂的实际生产工艺流程,确定了作业中心和相关的各项作业。啤酒生产流程基本分为糖化工段、发酵工段、过滤工段、各条包装线工段等主要环节,并且每个工段内部又包含各种不同的单个生产加工环节,因此根据以上的生产信息,确定了以下的各个作业中心及包含的作业:制麦作业中心、糖化作业中心、发酵作业中心、过滤作业中心、包装作业中心。
除以上的作业中心外,啤酒生产厂还有其他的作业中心,比如,质量检测作业中心、生产调度作业中心、空压制冷作业中心、材料仓储作业中心……是否将这些作业中心也单独作为归集资源的成本库呢?经过大量的调研,最后根据以下两个因素,将上述辅助生产作业中心的成本动因进行合并,共同组成一个归集资源的成本库,并且按照不同的资源动因,将这个辅助生产作业中心归集的资源再进行二次分配至糖化、发酵、过滤、包装等作业中心,形成了具有青岛啤酒特色的作业成本法,即,辅助生产作业中心的资源,按照资源动因分配至生产作业中心,然后再根据作业动因,将生产作业中心的资源分配至成本对象。
因素一:啤酒生产企业虽然具备高度的生产自动化水平,但是在啤酒成本构成中,制造费用的比重不高,仅占啤酒成本总额的25%左右,而且制造费用中的绝大部分都可以直接分配至糖化、发酵、过滤、包装等作业中心,只有很少的一部分需要按照不同的资源动因分配至作业中心,所以根据重要性的原则,将辅助生产的各个作业中心的成本动因进行合并。
因素二:如果存在过多的作业中心,必然会给实施工作增加很大的难度,反而使作业成本法不容易推广,因此,在不影响成本结果的前提下,青岛啤酒作业成本项目组将部分辅助生产作业中心的成本动因进行了合并,简化了工作步骤,大大提高了项目的可行性。
3.作业成本管理系统
篇3
【关键词】土建工程造价;造价管理;现状;对策
土建工程造价管理是衡量建筑工程项目的一个重要经济技术指标,也是维护建筑产品供需双方的经济权益的关键所在。当前,由于工程投资管理理念仍尚不成熟,管理的各个层面仍不完善,造成工程建设中出现严重的资金浪费现象,超支现象,因此,如何有效的对工程造价进行控制管理,并且在保证工程质量的前提下,降低工程造价,杜绝浪费超支现象,是我们一直以来研究的重要话题。
1 土建工程造价管理的概念及意义
土建工程造价,一般是指该建设项目进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。工程造价管理的主要包括以下几个方面:编制投资估算、项目经济评价;工程造价的预控、编制概算、编制标底或报价、编制修正概算、编制施工图预算、调整合同价格、确定工程实际造价及竣工结算[1]。它不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和当地政府的政策等有着密切的联系。由于在工程中会出现许多不可预测的因素,致使工程造价的管理不确定性,工程造价管理是实现项目之间的一个合理分配,使投资方在保证质量的情况下可以获得尽可能高的效益,节省资金投入,可以说工程造价管理在项目工程建设中起到至关重要的作用。
2 当前土建工程造价管理的现状
土建工程造价管理是一项长期的项目,正因为其不确定性因素较多,因此在工程建设过程中也就同时暴漏了诸多的问题:
2.1 工程管理体制与机制不完善、不健全
我国土建工程定额,按主编单位和管理权限分为:全国统一定额、行业统一定额、地区统一定额、企业定额、补充定额等[2],省级地区定额由省定额站统一编制颁发执行,市政工程由政府颁发市政定额,但是受计划经济体制的影响,我国现行工程造价管理体制又呈现出多部门、多层次的现象,各职能部门在工程造价管理上缺乏有机的协调配合,使得整体工程管理水平不高,管理的效率不够。另外建筑企业内部经常会出现岗位责权分配不当的现象,对于工程造价无法进行有效的绩效考核,也是影响成本控制的一个因素,不严格履行合同条约,随意压缩工期、压低造价等行为,都干扰了建筑市场的正常运转。
2.2 市场恶意竞争,成本计价方式不合理
随着社会的高速发展,土建工程事业蓬勃开展,市场竞争日趋激烈,作为项目投资主体的业主,为了争取项目尤其是政府投资项目,有时候业主不考虑成本,中标价格低于成本价格,为了追求利润,必然会对工程的质量产生影响,另外,建筑行业的收费标准一般按照施工企业的资质来区分,因此一些企业为了获得利益,硬是往资质高的方面挂靠,甚至为了争取项目采用一些违法的手段,这些都是致使工程成本造价出现偏差。
2.3 欠缺对工程的整体管理,“三超”现象普遍
长期以来,我国的工程建设投资规模与工程造价不同程度地存在失控现象,即“决算超预算、预算超概算,概算超估算”的“三超”现象。交易市场混乱,致使许多建筑项目工期长、质量差、超预算等现象,甚至有意加大工程造价,来谋取利益。另外,很多单位为了夺取项目中标权,底价招标,然后再转手承包,承包方往往采取“低价中标,索赔盈利”的方式承揽工程,靠合同漏洞和监控不力来“赚钱”,造成工程造价管理的被动局面。工程造价管理方面很多的开发商只注重工程施工阶段以及工程决算阶段,却忽略了工程的初期设计工厂成本造价预算阶段。
3 完善工程陈本造价管理的对策
3.1 实行项目目标成本管理
成本管理是土建工程造价管理中的一个重要内容。在具体的操作中,可以运用预测与决策方法、目标管理方法、量本利分析方法和价值工程方法等。首先,各个职能部门(包括预算、测算、计划、财务等)应严格按项目成本控制的要求履行自己的管理职责。其次,应着重分析和论证项目的投资目标,确定周密的成本计划和目标。再次,完善有关施工项目成本管理的各项责任制度,包括计量验收制度、考勤、考核制度、原始记录和统计制度、成本核算分析制度以及完善的目标责任制体系。最后,考虑制约项目目标的影响因素(如工程合同条件、施工过程中的施工条件、场地、图纸变更),深入分析工程的功能,根据情况确定科学合理的目标,确定哪些功能是必要的,哪些功能是过剩的或不必要的,以便把有限的资金用于保证必要的功能。并在执行过程中要及时对目标与实际情况进行对照、纠偏,确保目标的实现,实现对工程成本的有效控制。
3.2 重视土建工程全过程的造价控制
全过程的造价控制是指建设项目从可行性研究阶段的工程造价预测开始到工程竣工,实际造价的确定和评估整个建设期间的工程造价的控制管理。一个建设工程项目需要经历不同的阶段,因此要取得良好的控制效果,必须在各个阶段对各种造价因素进行正确计算,详细分析,然后进行严格的控制。
3.3 严格执行工程招投标管理规定,加强合同管理与审查
工程报价的编制依据包括综合定额、费用定额以及对工程造价有影响的其他方面。对施工单位的报价要进行审核。合同谈判,评标,选择施工单位要科学、公正、合理。评标、定标中把造价执业者以及造价编制依据的合法性,作为评判定标是否合法的依据。合同方面,施工合同必须经业主或主管部门审查,要求承、发包双方在合同正式签订前,对双方签订的施工合同草案,从合法性、真实性、可行性、平等性第三方利益的条款,特别是对不合理工期,任意招商或压低工程造价,工程计价确定依据不合理的内容,要求合同双方进行修订。逐项审查落实,使工程造价通过具有法律约束和的合同得以确认和控制。
总之,对土建工程进行合理的控制与管理,可以实现人力、物力、财力的最优化协调发展,通过对建筑工程造价的预结算进行细密的审核,及时发现并纠正工作中存在的不足,做到合理确定和有效控制建筑工程造价。
参考文献:
[1]南楠. 关于工程造价准确性的研究[J]华章, 2011, (01) .
篇4
关键词:班组成本管理;理论;实践;现状
一.引言
班组成本管理是在段长或班组长的领导下,以工段、班组经济核算为中心,把职工组织起来进行全员管理。它是工厂成本管理组织的最基层。所有在班组消耗的人力、物力、财力均是班组的组成部分。在班组成本管理过程中也会遇到各种矛盾,如理论与实践的不符,班组成本管理是一项实践先于理论的项目,实践是理论发展的源泉,理论又是实践发展的先导,实践经验上升到理论高度才具有普遍性的指导意义,故班组成本管理的发展呼唤着班组成本管理理论的发展。
二.文献综述:
在我国,对班组成本管理的研究中,大多以各行业经验人员文献较为突出, 2012年,郭惠敏,沈少帅,李令在“城市建设理论研究”中发表的《浅析生产班组成本管理》,主要就生产班组日常工作和成本管理与控制工作,从完善班组成本管理制度,提高员工的成本意识,在日常工作中落实降本增效工作,进行了分析与论述。中国石化股份有限公司齐鲁分公司的刘振涛在2012年“会计之友”上发表了《基于动态数据采集的班组成本核算系统设计与实现》,主要讲述了班组成本核算是企业经济核算的基础,而企业信息化的发展,为班组成本核算的各项基础数据的采集及数据加工与共享提供了可能。文章从班组成本核算系统的相关技术入手,结合车间的生产工艺流程,给出系统分析设计方案。从生产装置仪表中获取动态数据开始,按照不同装置、产品成本核算要求,分班组进行成本核算,最终实现对班组考核的需要。2010年,王伯林在“现代商贸工业”中发表的《化工企业班组成本核算工作探析》中,主要描述了随着国内外市场一体化和对外开放格局的形成, 化工企业面临的竞争将更加激烈, 化工企业必须开拓思路、扩大信息、调整战略、突出优势, 确定本企业结构调整的实施措施, 把成本控制和提高总体效益以提高国际竞争力作为发展的目标。阐述了班组成本核算工作在企业实现节能降耗、增收节支过程中的作用。并探析开展班组成本核算必须搞好的有效措施。
三.班组成本管理的理论基础
1. 班组成本管理的概念
班组成本管理是指班组成本中心对其生产过程或工作过程中可以控制的成本费用与投入产出进行控制、核算、分析、考核的管理活动。
2. 班组成本管理的核心是成本控制
成本控制是成本管理的核心。企业成本管理是一个系统的管理过程,它包括控制、核算、分析、考核四个环节,成本管理的目的是降低消耗提高效益,成本控制是成本管理的核心,核算、分析、考核环节是为成本控制服务的。班组成本管理活动,也是以成本控制为核心,包括控制、核算、分析、考核的完整过程。企业成本管理是一个系统的管理工程,现代成本管理已经向设计、采购、销售、使用环节延伸扩展,企业战略成本管理已成为成本管理理论与实践发展水平的标志。但是,直接生产过程中成本动态控制仍然是企业成本管理基础性的重要环节。
3. 班组成本管理的意义
(1)生产者及其管理组织成为成本管理主体
泰罗的“动作――时间研究”是科学管理理论的开篇之作,产品直接生产过程中动态成本控制是成本管理的历史起点。但是,班组成本管理活动不是简单的历史回归,这是因为生产者及其管理组织已成为成本管理的主体。企业成本管理历来都是管理者的工作,生产者只是成本管理的对象要素。西方企业全员管理理念,我国的主人翁精神,使班组成为成本管理的主体,生产者参与成本管理已经成为班组管理的重要工作内容。
(2)实现了产品直接生产过程的动态成本控制
班组是企业最小的基层管理组织单位,班组是产品直接生产过程的管理主体。管理的空间是生产现场,管理的过程是产品直接生产过程,管理的客体是生产装置机器设备,管理的内容是安全、质量、成本、产量四大因素,管理的结果是产品直接生产过程的效率、效益。成本控制是成本管理的核心,炼化企业班组成本管理实质是对产品直接生产过程中可控成本与投入产出的动态控制。
四.班组成本管理的实践问题
1. 班组成本核算经验缺乏一般指导作用
班组成本核算开始于上世纪五十年代,后来在石油炼化企业广泛推广,目前它已成为炼化企业班组成本管理的基本模式。从理论方法与实践经验的差异比较来看,班组成本核算在经验水平上还不具有一般性、普遍性的指导作用,尚存在着缺乏系统化标准化流程化管理和缺乏统一规范的成本控制方法的缺陷。
五. 加强班组成本管理的措施
1.注重班组成本管理的实效性
为了保证成本管理工作的有效运行,班组成本管理工作应严格按照规定的流程和制度来开展工作。同时,在班组成本管理的实施中,也要抓住管理的要点,并要充分考虑到成本管理中的薄弱环节。
2.构建完善的激励机制
为了充分调动员工的积极性,应构建完善的激励机制,并要避免由于计划或目标的不合理导致员工在生产中的浪费。通过构建有效的激励机制,来提高员工的成本意识,同时强化企业员工的竞争意识。
3.强化班组的成本管理意识
只有强化了班组全员的成本意识,才能提高员工对成本管理的高度重视,这不仅可以保证班组成本管理的质量,同时也能够提高班组成本管理的效率。由此可见,强化班组全员的成本意识在加强班组成本管理中发挥着重要的作用。
4.注重班组成本核算分析的细致化
为了加强班组成本管理的控制,应以成本的发生点为核心,注重成本核算的细致化。作为班组成本管理的班长,应调动班组成员的积极性,并全身投入到寻找成本发生点的工作中。
六.总结
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想提高自身的形象与地位,有必要加强内部的成本管理。在加强成本管理的过程中,应构建有效的班组成本管理责任制,以便实现班组成本管理的有效性。同时,班组作为企业管理最小的细胞,应以提高企业经济效益为己任,不断提高自身的成本意识与业务素质。由此可见,班组成本管理在企业成本管理中有着重要地位与作用,因此,为了提高企业的经济效益,应加强企业的班组成本管理。(作者单位:贵州财经大学会计学院)
参考文献:
[1]刘振涛,基于动态数据采集的班组成本核算系统设计与实现,会计之友,2012
[2]郭惠敏 沈少帅 李令, 浅析生产班组成本管理,城市建设理论研究,2012
[3]王飞,加强班组成本管理提高企业经济效益,中国经贸,2012
[4]洪飞,加强班组建设 提高企业活力,中国科技财富,2011
[5]王伯林,化工企业班组成本核算工作探析,现代商贸工业,2010
篇5
成本会计的岗位职责1
(一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据
在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。为了使企业成本管理工作有计划地进行和对费用开支有效地进行控制,成本会计工作应在企业各有关方面的配合下,根据历史成本资料、市场调查情况以及其他有关方面(如生产、技术、财务等)的资料,采用科学的方法来预测成本水平及其发展趋势,拟定各种降低成本的方案,进而进行成本决策,选出最优方案,确定目标成本;然后再根据目标成本编制成本计划,制定成本费用的控制标准以及降低成本应采取的主要措施,以作为对成本实行计划管理,建立成本管理的责任制,开展经济核算和控制费用支出的基础。
(二)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本
企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,应贯彻增产节约的原则,加强经济核算,不断提高自己的经济效益。这是社会主义市场经济对企业的客观要求。在此方面成本会计担负着极为重要的任务。为此,成本会计必须以国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及企业的有关计划、预算、规定、定额等为依据,严格控制各项费用的开支,监督企业内部各单位严格按照计划、预算和规定办事,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法.,以促进企业经济效益的不断提高。
(三)及时、正确地进行成本核算,为企业的经营管理提供有用的信息 按照国家有关法规、制度的要求和企业经营管理的需要,及时、正确地进行成本核算,提供真实、有用的成本信息,是成本会计的基本任务。这是因为,成本核算所提供的信息,不仅是企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。在成本管理中,对各项费用的监督与控制主要是在成本核算过程中,利用有关核算资料来进行的;成本预测、决策、计划、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息为基本依据的。
(四)考核成本计划的完成情况,开展成本分析
在企业的经营管理中,成本是一个极为重要的经济指标,它可以综合反映企业以及企业内部有关单位的工作业绩。因此,成本会计必须按照成本计划等的要求,进行成本考核,肯定成绩,找出差距,鼓励先进,鞭策落后。成本是综合性很强的指标,其计划的完成情况是诸多因素共同作用的结果。因此,在成本管理工作中,还必须认真、全面地开展成本分析工作。通过成本分析,揭示影响成本升降的各种因素及其影响程度,以便正确评价企业以及企业内部各有关单位在成本管理工作中的业绩和揭示企业成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。
成本会计的岗位职责2
1、审核成本支出,进行成本核算、费用管理,每月进行成本分析,编制成本分析表;
2、根据公司核算原则,准确严格对各费用分类、归集、分配,并在财务软件中录制对应凭证
3、负责各部门成本的汇总、决算等工作,选择合适的成本计算方法,对货品购进,领用每月末汇总结转;
4、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
3、ERP入库、出库数据的检查,负责分析、跟踪、监督库存管理;
4、不断监督、调查各部门执行成本情况,并就出现问题及时上报;
5、参与公司各项目初期阶段、成本、利润的核算;
成本会计的岗位职责3
1、担任消费成本的核算,进行成本、开支的事前审核;
2、严厉控制成本,促进增产节约,增收节支,提升企业的经济效益;
3、担任对消费成本的管理工作;督导成本控制及清点存货,检查原资料的采购;
4、认真核对各项原料、物料、废品、在制品收付事项。
担任编制原资料转账传票。担任编制工厂成本转账传票;
5、随时抽查企业原资料供给情况;
6、依据成本报表预测成本。就产品的销售价钱编制报表,向财务经理提供材料;
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算材料,避免丧失或损坏,按月装订并定期归档;
8、参与存货的清查清点工作,企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产,要分别按不同情况来处理。
9、担任编制资料的领用分配表,会计核算。
10、担任核算企业工资、基金状况;
(1)每月对消费部提供的工资核算原始材料审核,
包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算能否精确;
担任监视新员工的现金工资计算、离任公司员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等能否精确无误;
(2)将审核无误的工资原始材料经主管指导签章后,编制员工工资汇总表;
按时将工资输入软盘送交主管,经指导审阅后送交出纳员,以保证工资的及时发放;
(3)依据上级规则的提取比例,以工资总额为基数,
正确计算公司经费、文娱活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证;
(4)核算个人所得税及其他应扣款项;
(5)配合消费部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算根据;
(6)定期核对各部门实发奖金数,核对发放人数和发出数能否分歧,
并妥善保管当年工资、奖金发放材料、计算工资的各种会计凭证、报表、工资升级表等;
(7)控制非在册人员的劳务费支出状况,严厉按支付手续支出。
11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用;
12、办理其他与成本计算有关的事项;
13、公证和老实地实行职责,并做好企业的有关保密工作;
14、完成财务经理布置的其他工作。
成本会计的岗位职责4
1、不断提高会计业务水平,建立科学的会计工作秩序,正确执行会计人员的职权,发挥会计在教育事业中的作用。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手,管理并用好学校资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
6、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
8、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公会议汇报。
10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
成本会计的岗位职责5
1、负责每年初依据上级主管部门指定的会计科目对本单位的会计科目进行调整。
2、学校财务部门办理财务收支的“财务专用章”和银行预留的人名章。
3、负责学校各种补助发放单及计算机工资表的编制工作。
4、依据原始凭证及时审核出纳人员录入的记帐凭证并打印输出,装订整理并及时进行数据的安全备份。
5、负责每月底前的结账并编制会计报表,打印输出后上报教育局财务科。
6、负责年初预算工作。
7、负责年终决算的编制工作及文字分析。
8、负责银行以外各项对外业务的办理。
9、负责支票和银行账户的管理工作。从银行购回的支票,须经会计确认数量和起止编号登记使用及收据的领用簿保管工作。
10、负责每月末的银行存款余额调节表与银行存款的核对工作。
11、负责及时与管理固定资产的老师做好核对工作。
12、负责每年度的会计档案整理工作。
13、负责年终收据的保管工作。
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篇6
[关键词]成本核算;计算机;机械制造业
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.008
[中图分类号]F275.2[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)02-0019-03
0 引言
在IT产业日新月异的今天,企业在财务管理方面的计算机应用系统已经是相当普及了,特别是随着商品化软件的发展,国内一些著名的以财务管理软件见长的如“用友”、“金蝶”等公司产品被越来越多的企业使用。据了解,虽然上述公司有功能强大的ERP软件,但大多数企业成功使用的仅仅是它的账务处理系统,由于ERP的实施要求和条件非常高,而通常来讲成本核算系统是ERP较为重要的核心。因此,当没有成功实施ERP时,成本核算系统也就无法实施了。
机械制造业财务处理的重要内容成本核算(包括定额成本、实际成本及成本分析等内容),由于不同行业、不同企业在产品结构、工艺流程、生产组织的方式,材料价格的形式等方面存在巨大的差异,而上述信息又是成本核算过程中必不可少的内容。因此,单纯依靠一套通用的ERP软件来满足所有企业(最起码是大多数企业)的要求是不现实的。而按照不同行业开发不同的系统(目前国外ERP软件供应商就是按照企业行业来划分产品的)是解决上述矛盾的方法之一。
基于上述原因,要实现企业的成本核算电算化,只有2条路可走:①企业全面实现符合自身企业的ERP系统;②根据本企业的实际情况,开发一套满足本企业成本核算要求的电算化系统。而在企业全面实现ERP,绝不是一件简单的事情,除了大额资金外,对企业自身的要求非常高。目前为止,国内企业,特别是机械制造业ERP实施成功的范例不多。因此,走第二条路是在实施ERP之前解决成本核算电算化的途径之一。
1 成本核算系统的主要功能
根据企业的情况,我们自主开发了一套适合本企业的成本核算系统,主要运用于电动机产品。目前该系统已经稳定运行多年,基本满足了企业的电机产品成本核算管理方面的需求。
成本核算系统是基于定额成本、实际成本核算的,在此基础上延伸开发了生产作业计划管理及定额领料单开具功能。系统的主要功能有3大部分,即:定额成本核算部分、实际成本核算部分、生产作业计划管理部分。
1.1 定额成本核算部分
该部分具备以下主要功能:
(1)综合零件明细表输入、修改。综合零件明细表类似于产品结构+基础物料二合一的表格,是核算产品、组件、零件定额成本的基础。
(2)产品定额成本计算。可以按产品、组件、零件算出其定额成本。在定额成本输出单中,将定额成本按材料(原、辅材料)、自制半成品、外购半成品、外部加工费、燃料动力及工时(按一定比例分摊)、工装等分享内容进行分类,材料价格取自企业内部供应网上的实际动态价格。
(3)缺料等异常情况分析。在定额成本计算过程中,经常会出现一些类似于材料库中找不到或没有价格的情况,以及某种零件的工时不存在等异常现象,定额成本计算中具备了将该类情况罗列出来,供进一步分析使用的功能。
(4)材料定额分类。该功能实际上可以用于供应部门的采购计划,以产品为单位,将全年(或一个周期)生产作业计划大纲中所需要原材料按生产车间进行分类汇总,也可以按组件进行分类汇总,为组件法生产提供帮助。
(5)各种半成品、外部加工件的价格管理。
(6)定额成本检索。可按产品、组件或零件不同条件组合检索,可以查出任意小到零件的定额成本。
1.2 实际成本核算部分
该部分是整个系统的主要部分,主要具有如下功能:
(1)月度初始化。每月进行一次,主要作用是将当期各类数据库清空。
(2)调整在制产品台数。主要针对生产作业计划动态调整而影响成本核算设置。
(3)输入当月各种材料价格差异。如果企业对生产用的材料、外购、外协件或其他半成品采用的是计划价格,那么可以根据当时的市场价格进行差异调整。
(4)定额料单返回系统。针对计算机开具的领料单返回到财务成本核算节点时,输入到计算机中,系统根据实际领料情况进行比对,是成本分析的重要依据。
(5)凭证方式输入。采用凭证输入诸如工时、分摊等信息。
(6)燃、动及固定费用输入,以生产车间为单位,输入燃料机动力、工资、福利费用、制造费用等。
(7)当期材料汇总。以生产车间为单位,将当期的材料汇总并生成材料汇总表。
(8)料单登账处理。当期的领料单输入时系统是存放在临时库中的,只有当月领料单全部输入完毕后,方可进行料单登账处理,此时按产品、生产车间汇总的材料费才真正入账处理,转到在产品成本费用账上去。
(9)当月发生凭证核对。对当月输入的凭证提供核对功能,以免差错。
(10)查阅成本明细账。对无纸化成本明细账簿进行查询。
(11)输入完工产品。输入当期完工入库的产品及批次、数量。(12)燃料动力及固定费用分配。对燃料动力及固定费用分配的方式有多种方式选择,既可保留工费或燃料动力,也可将当期发生的燃料动力及工费全部、部分转出,同时具备各类分配表格的输出。
(13)完工产品转出。该功能是实际成本核算的最终结果。在具备和完成上述的操作后,即可根据完工产品的品种、数量进行完工产品的实际成本计算,计算完毕后即可生成完工报表、在制报表等报表。在完工计算过程中,可以设置比较方式,是否与定额领料单进行比较,当与定额领料单进行比较时,自动对原材料、外购半成品、自制半成品、辅料、包装等费用进行设置预提,若不与定额领料单比较时,则采用人工输入方式将上述预提费用输入计算机。
(14)数据登账处理。该功能主要是将各车间已分配的费用和已经转出去成本登录到成本明细账上去,经过本程序操作后,将清除当期工时库和固定费用库中各车间的数据,此后本月不能再次费用分配和完工转出。
(15)完工产品累计分析表输出及完工产品累计报表输出。将指定年份年初至指定截止月份的完工数据进行累计分析、计算并输出至打印机;将指定年份年初至指定截止月份的完工报表累计计算后输出。给完工产品的成本波动原因提供参考依据。
(16)各类成本报表输出及成本数据输出。此功能主要提供了向财务主管部门提供各类报表及电子数据,供上级财务主管部门使用。
(17)年度初始化。每年进行一次初始化操作,同时将上一年的成本数据全部备份,以便对历年的成本数据进行追溯。
1.3 生产作业计划部分
该部分的功能主要是充分利用财务管理中成本核算的基础数据,进而开发了生产作业计划、销售管理等功能,其主要功能如下:
(1)产品结构输出。提品的树形结构图,供生产制造部门编制、核对车间计划如工艺流程执行状况如何。
(2)产品计划大纲。根据计划大纲及综合零件明细表按照3种模式进行生产作业计划的编制。在编制计划的过程中可以按滚动计划安排投料、生产,对商品、在制、投产的计划分别编制。
(3)产品领料单。根据生产作业计划的安排,将本次投料的产品按材料类别进行分类、汇总后形成单件领料单或领料清单提供给领料部门领用。
(4)半成品库管理。对公司的半成品库进行有效管理,具有入、出库,价格维护,缺料提醒等功能。
(5)销售利润明细表。输入当期销售税金及附加和销售费用,生成当期的销售利润明细表并计算出单台产品工厂成本。
(6)产成品库管理。对已经完工入库的产成品进行库房管理。
(7)应收账款、其他报表处理。以凭证方式对应收账款进行调整、分析。
2 系统开发的过程及难点、重点
企业的成本核算工作电算化,最大的难度在于技术部门产品的综合零件明细表(产品结构+基础物料)的结构是否合理,内容是否完整无缺,数据是否准确,管理是否正规,生产执行部门的执行力如何等等,只有上述条件具备了,成本核算电算化方可有效开展。据笔者了解,在制造业,特别是离散制造业,技术资料的管理工作或多或少的会存在问题,因而给财务的成本核算工作带来麻烦。
本系统的开发过程中,首先遇到的难题是产品的材料分类及零部件的代码问题,在数据的管理中,数据代码是必须的,通常应给产品零部件按一定规则进行编码,但本企业产品结构十分复杂,编码牵涉的部门人员较多。而产品结构的不确定性更加增大了编码的难度,最后采取了利用零部件图纸图号作为零部件编码基础的方法,在图号作为编码的基础上,进行了计算机规范以满足软件的要求。在产品结构数据进行录入之前,对综合明细表进行了一次全面的整顿以降低差错率,在录入数据时对那些不需要加工的无图号的零部件给出了规范的定义和编码。成本核算的过程和结果与相关价格十分密切,不宜采取计划价加差异处理的方法,我们采用了动态的材料价格,与物资公司的材料库通过局域网联接获得。
在对数据结构的设计工作中,我们采用了以零件为核心的原则,在整个数据体系中,零件是唯一的,这样就从根本上解决了通用零件在多个产品共存而出现的数据二异性。但是在数据整理录入过程中增加了识别的难度。系统设计了具有较强的数据判断识别功能,对输入的数据关键字段进行识别,以防出现数据的二异性,对于可疑数据能够自动剔除后供技术人员确定后再行录入。
定额成本核算功能模块中,在计算产品、组件的定额成本过程中,采取了反向递归算法。产品的零件定义为不能再进行物理分割的最小单元,而组件(部套)的定义为由若干个零件组合而成的复合件,由于组件之下又可能存在多级组件,因此在计算成本时,系统采用了优化的递归算法,既保证了计算的准确性,又使得程序简练,计算迅速。
实际成本核算模块中,系统设置了2种料单返回模式:①是料单返回时可自动与定额料单进行比较,对超定额多领的料单拒收,这样既可保证成本的有效控制,又可以对今后的成本分析提供依据;②是不与定额领料单比较,这样输入速度快一些,但在成本控制上要借助于核算会计的人工审核,对今后的成本分析也较难提供数据。成本核算的方法也提供了多种形式供选择,可根据企业的财务要求,选择工费转入完工产品成本的方式。由于本企业产品类别繁多,其中发电机和电动机在报表格式上有较大的差别,因此在对产品的处理上也预留了多种方式供选择。
生产管理模块的设计中,较好地处理了综合零件明细表中的工艺路线与实际生产中的工艺路线之间的差别。在实际生产组织中,由于各生产车间的情况变化,需要临时调整工艺路线,以满足生产组织的需求,而综合零件明细表又不可能做到适时调整。在程序设计中,我们参照原先手工制订生产作业计划的方法,对工艺路线变化的零部件允许生产计划员进行手工调整,但调整是一次性的,综合零件明细表仍然是原始的工艺路线,若工艺路线作永久性调整,则由计划员与工艺人员协调后,由技术部门按照技术文件管理办法修改后,下达修改通知单方可修改系统的综合零件明细表中的相关数据。
系统中生产作业计划的生产组织模式制订了3类:①第一类是产品(部套)法。此种方法是目前采用的方法,即按产品(部套)来制订生产作业计划,以产品为核心组织生产,优点是简单明了,生产组织容易。缺点是产品零部件的通用性差,同类产品不同批次的一致性差,适配现象严重,给销售服务带来不便,通常适用于单件生产的离散制造业采用。②第二类是零件法。此方法是以零件为核心组织生产,该方法的优点是零件通用性强,产品一致性好,质量可得到有效保证,但对产品结构复杂的企业来讲,对生产管理,技术管理,职工技能要求较高,适用于批量化生产,零件通用性强的机械制造业。③第三类是模块法。模块法就是以常生产的典型产品,从零件开始进行工艺路线、工时分析,制定零件标准生产模式,继而扩大到部套、产品、形成典型产品的模板,其他产品参照该模式进行作业计划的制订。该方法的最大优点是倒排生产作业计划,并能准确地找出生产过程中的薄弱环节,彻底取消凭经验的方法。但该方法对技术文件,工时定额制订的科学性和准确性,设备的状态等条件要求较高,通常适用于产品定型,大批量生产固定产品的企业。
3 结语
成本核算是现代企业管理十分重要的功能,市场经济发展到目前,在产品质量相差不大的情况下,企业之间相比较的就是成本,而成本的高低又直接反映了一个企业的管理水平。在机械制造企业,由于产品结构和生产组织形式复杂,传统的手工方法使得产品成本核算工作异常困难,不但劳动强度大,甚至很难算清产品的准确成本。因此,相当多的企业为了全面提高企业的管理水平纷纷实施了ERP。这些企业中,确实有部分具备条件的企业成功地实施了ERP,使得企业自身管理水平非常高,市场竞争力具有非常大的优势,给那些没有实施ERP的企业做了表率。遗憾的是这样的成功企业并不多,多数先期实施ERP的企业都以失败告终。严格意义上讲,那些实施ERP失败的企业应该都是不具备实施ERP的条件的企业。根据国内大多数企业的特有情况,目前有条件实施ERP的企业不多,既然大多数企业条件不具备,而市场经济的竞争残酷性又不容置疑,因此企业根据其自身的情况,借助于自身或外部的力量,实施小范围的成本核算电算化功能以满足企业降低成本,提高质量要求,无疑是一种投资小、见效快的办法。成本核算电算化既可以提高企业成本核算的水平,又可以为今后实施ERP打下良好的基础。
主要参考文献
[1]黄俊昌,罗伯特·丹尼尔,谢淑珍.企业财务管理与分析[M].北京:中央广播电视大学出版社,1995.