公司公章制度的管理制度范文
时间:2023-08-28 17:03:22
导语:如何才能写好一篇公司公章制度的管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
第一条 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。
二. 工资结构
第三条:员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
第四条:工资包括:基本工资、岗位工资、技能工资、职务津贴、工龄工资、住房补贴、误餐补贴、交通补贴。
第五条:固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。固定工资在工资总额中占40%。
第六条:绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。绩效工资在工资总额中占0-60%。
第七条:员工工资总额由各部门经理、项目经理拟定后报总经理审批。部门经理、项目经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报人力资源部审核、总经理审批后予以发放。
第八条:员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。
三. 工资系列
第九条:公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、项目管理、生产、营销五类工资系列。
第十条:管理层系列适用于公司总经理、副总经理。
第十一条:职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、质管、物流等日常管理或事务工作的员工。
第十二条:项目管理工资系列适用于各项目经理及项目部成员。
第十三条:生产工资系列适用于生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工。
第十四条:营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。
第十五条:员工工资系列适用范围详见下表1:
表1工资系列适用范围
工资系列
适用范围
管理层系列
1.总经理 2.副总经理
职能管理系列
办公室、人力资源部、财务部、生产部、质管部、物流管理部所有员工
项目管理系列
各项目经理及项目部成员
生产系列
生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工
营销系列
销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)
四. 工资计算方法
第十六条 工资计算公式:
应发工资=固定工资+绩效工资
实发工资=应发工资-扣除项目
固定工资=工资总额×40%
绩效工资=工资总额×60%×绩效工资计发系数(0-1)
第十七条:工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据《岗位工资一览表》确定其工资标准。待岗人员工资按照本地区当年度最低生活保障标准执行;试用期员工工资参照附件1《试用期员工工资标准表》。
第十八条:绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与待岗员工不享受绩效工资。绩效工资确定方法见表2。
表2:绩效工资确定方法
考核成绩
绩效工资计发系数
绩效工资发放数额
90(含)--100分
≤1
绩效工资×计发系数
80(含)--90分
≤0.8
绩效工资×计发系数
60(含)--80分
≤0.5
绩效工资×计发系数
60分以下
≤0.3
绩效工资×计发系数
第十九条:职能部门普通员工考核由其部门经理负责;部门经理考核由其主管副总负责;项目部成员考核由其项目经理负责。考核成绩和计发系数每月8号前上报至人力资源部。
注1:原则上管理层工资由公司承担,若管理层人员兼任项目经理,则其基本工资由公司承担,绩效工资由项目部承担。
篇2
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
甲方工程部管理制度(二)
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度班前会制度不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
工程项目部考核制度一、奖励制度:(一)嘉奖(A类):
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
2、工作中表现突出,创造优良成绩的;
3、工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
(二)记功(B类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:(一)警告类(A类):
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
(二)记过类(B类):
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;
1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
7、半年内受到警告类处罚三次以的;
(三)留岗查看(C类):
1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
3、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
4、工作过程中,过失泄露公司机密的;
5、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
(四)开除(D类):
开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
1、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
篇3
聘用总经理合同范文1甲方:
乙方: 身份证号码:
甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,签订如下聘用合同条款,共同遵照履行。本合同自双方签订之日起生效。 聘用合同期以公司法定代表人签发的聘请书为准。
聘用岗位及职责要求
(一)甲方聘用乙方从事
(二)甲方确定乙方的岗位职责,主要内容如下:
总经理必须在董事长的领导下开展工作,对董事长及全体股东负责。公司的经营目标和投资方向由董事长和股东决策。
1、主持公司生产经营管理工作。
2、组织实施公司年度经营计划。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度和具体规章制度。
5、具体负责矿点的勘探和定点审报。
6、负责组织矿点的开采和安全、质量等各项管理。
7、负责深加工项目的筹划及项目的工程技术工作。
(三)乙方按照岗位职责要求按时完成甲方规定的工作任务,达到规定的工作质量标准。
(四)在聘期内,甲方可以根据工作需要,与乙方协商后,调整乙
岗位纪律
(一)甲方根据公司的实际情况,建立健全各项规章制度,做到职权清晰、责任明确、考核严格、奖惩分明。
(二)乙方应严格遵守国家和本地方的各项法律、法规,遵守聘方各项规章制度。根据本职责的管理需要制定相应的管理制度和岗位纪律细则。并严格执行和管理。
(三)乙方所接触的各种文件、资料等信息,均属甲方商业经营秘密,乙方有义务对其保密,不得对外扩散。
(四)乙方不得以个人名义在聘方以外的任何单位担任要职或兼职,或从事与聘方利益有冲突的业务。
(五)经甲方同意,乙方可以以甲方公派的形式对同行单位进行有偿的技术指导,所得报筹按公司相关奖励制度发放。 工资福利待遇
(一)甲方按公司的有关规定,以货币形式支付乙方的工资待遇。乙方工资的构成和标准如下:
1:月基本工资 元
2:月通迅费 元
3:甲方为乙方缴纳工伤保险费 4:甲方按开采量每吨按 元提成给乙方。
(二)乙方工资调整,奖金、津贴、补贴以及特殊情况下的工资支付等,按照公司的有关规定和乙方的业绩执行。
(一)甲乙双方协商一致,可以变更本合同的相关内容。
(二)本合同确需变更的,由甲乙双方按照规定程序签订《聘用合同变更书》(附件一),以书面形式确定合同变更的内容。
(三)甲乙方双方经协商一致,可以解除本合同。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方可以随时单方面解除本合同:
1、连续旷工超过10个工作日或者1年内累计旷工超过20个工作日的。
2、违反工作规定或者操作规程,发生责任事故,或者失职、渎职,造成严重后果的。
3、乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方安排的其他工作的。
违约责任
本协议双方应共同遵守,如有违约的,守约方有权追究违约方造成的一切责任并视情节轻重要求给予经济赔偿。
本合同一式两份,甲方、乙方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
聘用总经理合同范文2聘用方(甲方):
注册地址:
法定代表人:
受聘方(乙方):
家庭住址:
居民身份证号码:
甲方经董事会决议,聘请乙方担任甲方的总经理。根据国家的法律、法规和规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。
一、 合同期限
1.本合同期限自 年 月 日起,至 年 月 日止,聘用期为 年,为固定期限合同。
2.聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3.本合同期满后,任何一方认为不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方。
二 、岗位职责
1.乙方受聘为公司的总经理后,对公司董事长负责。在董事长的领导下开展工作,对公司全面经营业绩负责;
2.拟定切实可行的项目策划方案和营销方案,节约销售成本,实现公司利益的最大化;推广和固化公司品牌形象,维护和增强公司现有荣誉和信誉。
3.遵守法律法规和财务会计制度,组织编制公司的各项具体规章和基本管理制度,并带头遵守;有权决定公司职工的工资、奖惩及其他福利待遇的分配方案,并报董事长备案;
4.对于超越本人职权范围需由董事会讨论的重大事项,应及时向董事会报告。
三、权利义务
本着公司所有权和经营权分离的原则,总经理享有如下权利:
1.人事权:有权聘用或解除公司除财务部负责人之外的任何员工的权利,但财务部负责人的任免归董事会所有。
2.财务权:可以独立审批金额之内的财务支出,如超出 元金额的财务支出经总经理初审后报董事长批准后开支。
3.日常事务的决策权。
乙方应履行的义务:
1. 不得侵占公司的财产;不得挪用公司资金; 不将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
2. 不违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给自己或他人或者以公司财产为自己或他人提供担保。
3.聘用经营期间,若以甲方的名义贷款,须经甲方董事会同意;
4.乙方不得泄露甲方的客户资料、营销手段、营销方案、经营线路、甲方员工的资料、信息、报酬等商业秘密。不得利用这些商业秘密损害甲方利益。乙方在甲方任职期间和离开甲方两年内仍受此条约束。如违反此条规定,乙方承担赔偿甲方由此造成损失的责任或承担违约金 元。
5.乙方必须负责为每位游客、导游办理人身意外伤害保险,否则,将由乙方承担上述人员人身伤亡引起的损害赔偿责任,甲方不承担任何责任。
6.遵守法律规定,禁止从事其它损害公司利益的行为;
四、乙方的工资福利
聘用期间每年报酬为人民币____万元(含社会保险、福利等),按 支付 ,年终结算。乙方按本合同义务,还可按公司年利润的____%分取报酬,年终结算。
五、合同解除
1.理工作而决议不再聘用乙方的,甲方有权单方解除合同,并不承担任何责任。
2.合同到期或者提前解除后,甲方有权对于乙方经营管理期间的甲方资产进行清产核资,清产核资由甲方聘请的中国注册会计师验证。
六、争议解决
由本协议引起的纠纷,双方同意协商解决,协商不成,提交常州市仲裁委员会解决。
七、 合同生效及文本:
本合同经甲、乙双方签署后生效,一式__份,甲方、乙方各执 __份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
聘用总经理合同范文3聘请方(以下简称甲方):_______________ 应聘方(以下简称乙方):_______________
甲方经理事会决议,聘请乙方担任甲方的总经理。为加强管理,提高绩效,甲乙双方经充分协商,签订本合同,以资双方共同遵守。
一. 聘用内容:甲方聘请乙方担任甲方公司总经理。
二. 聘用期限: 自___年_月_日起至___年_月_日止。
三. 主要经济技术指标
1.____年末固定资产原值_________万元,承包期间固定资产增值总额为_________万元,其中____年_________万元;____年_________万元。
2.固定资产的维护_________;设备完好率达到____%;固定资产净值率____%。闲臵资产处理办法_________。
3.生产产品3项,主要新产品是_灵芝、茶树菇、香菇。
4.承包期间生产投资方式:
自给自足,独自筹款,独立经营,可以拉人入伙,组织团体加盟投资,也可向相关部门申请;
5.产品销售方式、登记和查询:
产品营销方式:以市场为主,超市为付;
登记和查询:所有收入及支出,要以正规发票为准,并加以详细的记录,不得无辜作假;
6.基础建设、生产资料等购买方式、登记和查询:
基础建设:前期的基础建设已经完成,要保证设备和实施在使用的过程中的完善度;后期可以根据具体的经营方向,予以申请建设,并提供详细的施工方案和成本预算;建设过程中要设监理一名,做好详细记录和质检工作;
7.安全生产和双保指标责任承担:
乙方负责生产的全部安全,情节严重的还要承担相应的法律责任;
9.预期产值指标以及产生计划书(附):
预期产值指标;
生产计划书;
四. 贷款、债务以及项目补助款的约定
1.贷款归还,承包前的债权债务处理:
贷款由乙方自理,并负责偿还;
承保前的债权由乙方签订连带责任;
2.承包债务及贷款的具体约定
具体事宜以债务和贷款协议所规定的权利和义务为准;
3.关于公司在运营过程中项目款的具体约定
关于项目款的约定:去除其他一切杂费之后,取其中的百分之二十作为公司滞纳金,其余的款项,以保证公司的正常经营为主;保证经营的前提下,不得私自处理,当以偿还债务为准;
五. 权利义务
(一)甲方由理事会行使下列职权
1、公司的总经营方针和投资计划的决定权;
2、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
3、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
4、决定公司内部管理机构的设臵,决定公司的基本管理制度;
5、监督乙方的工作,并有权对乙方的过失予以惩罚权;
(二)乙方:
首先,必须承认和遵守甲方理事会以及其指示,如有私自做主并给给公司带来的任何损失(包括法律所禁止的事由和行为)均有乙方个人承担,公司不直接负责任,情节严重的,还要追究乙方的法律责任。
1、对甲方的生产经营管理负全面责任,行使一切生产经营管理职权,并接受甲方理事会的监督。保证甲方安全生产,长效管理,保值增值。
2、 遵守法律法规和财务会计制度,拟订公司内部管理机构设臵方案,拟订公司的基本管理制度;
3、不得改变甲方的法定代表人、名称和经营范围,如确实需要改动,应经理事会同意;
4、对甲方的财产无处分权,包括但不限于转让、转移、抵押、质押、出租、赠与等;
5、聘用经营期间,若以甲方的名义贷款,须经甲方理事会同意;
6、不得以甲方名义对外提供任何形式的担保;
7、应于每月10日前据实向甲方理事会报送甲方的财务报表;
8、聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;
9、公司章程和董事会所授予的其他职权。
六. 费用指标: 乙方个人每月可列支经营管理等费用人民币____
七. 工资福利:聘用期间每年基本报酬为人民币____万元(含社会保险、福利等),按月平均预支,年终结算。乙方按本合同履行义务,同时还可按公司年销售额的5%分取报酬,年终结算。
八. 合同解除:
乙方违反本合同约定,经甲方指出后十日内不纠正的,或者甲方理事会认为乙方不能胜任工作而决议不再聘用乙方的,甲方有权单方解除合同,并不承担任何责任。
九.合同到期或者提前解除后,甲方有权对于乙方经营管理期间的甲方资产进行清产核资,清产核资由中国注册会计师的验证;双方办理移交手续,移交程序为: 按正常法律范围内进行。
十. 违约责任:任何一方均不得单方终止本合同。如一方单到期限方终止合同,应向对方偿付违约金人民币__万元。乙方不全面履行本合同致使合同被甲方解除的,乙方应向甲方偿付违约金__万元。乙方违反本合同给甲方造成损失的,还应当赔偿甲方全部损失。
十一. 其他事项: 本合同凡有和法律法规相抵触的地方,以法律法规为准,经双方协商的合同附件,同本合同一样具有法律效应。
十二. 合同生效及文本:本合同经甲、乙双方签署后生效,一式3份,甲方、乙方各执1份,1份合作社存档。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
篇4
公章与法定代表人的签名被普遍认定为公司意思表示的两种外在推定形式。在审判实践中,经常出现各种公章所代表的公司意思与法定代表人的意思不同的情况,产生这种现象有多方面的原因。本文意图通过分析公章与法定代表人表征背后的冲突与矛盾,阐述其中的症结原因,结合目前国家法律规定,提出关于两者冲突的一些解决方法。
关键词:公司印章;法定代表人;法律效力;冲突
甲为A公司的法定代表人,乙为A公司印章的实际控制人,乙与A公司其他股东长期存在矛盾,不肯将公章交出。现乙以A公司名义对B公司提出诉讼,后甲得知,认为乙系出于私人目的提出的诉讼,甲作为法定代表人与A公司完全不知情,要求撤诉,但乙认为其是实际负责人,掌握公章,有权利提讼。由此,产生了公章与法定代表人在诉讼法上的法律冲突。诉讼主体适格问题只是公司诉讼中的一小部分,由两者之间的法律效力引发的诉讼不胜其数。两者之间效力究竟谁大谁小,值得我们进行具体分析。
一、公章与法定代表人的内涵
公司印章的概念有广义与狭义之分。广义上的公司印章包括社会上各种机构使用的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。狭义上的公司印章,则是指人们经常所说的公章,是公司对内进行管理对外展开工作的权力象征,是公司最重要也是最能代表公司的印章。本文所讨论的公章指的就是狭义上的公司印章。
我国最初的印章称玺,见于《周礼》:“贷贿用玺节”。郑玄注:“玺节者,今之印章也”。[1]而“印章”一词则源于汉代官印,汉代只有级别较高的官员可以直接向皇帝奏事,他们的奏事文书叫奏章,奏章上用印,由此而得名“印章”。[2]印章作为传统文化的一种历史传承,逐渐渗入现代社会生活的私人领域,并发挥着积极的作用。《公司法》第三十二条规定了“当事人采用合同书形式订立合同,自双方当事人签字或盖章时合同成立”。由此可见,我国法律承认公章是公司意思表示的外在表现形式,相信立法者在制定这个法条时也考虑到了我国官印文化对于现代交易习惯的影响。
公司在法律上具有独立人格,但公司无法像自然人那样自己做出意思表达,为了能够实际取得权利和承担义务,需要特定的自然人来作出行为,而这自然人即被称为公司代表人。在我国,公司代表人制度被称为公司法定代表人制度。公司法定代表人这一术语在1986年颁布的《民法通则》第三十八条规定中正式形成。我国《公司法》第十三条规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。”《企业法人登记管理条例》第十一条规定:“登记主管机关核准登记注册的企业法人的法定代表人是代表企业行使职权的签字人。”从上述条文可以看出,公司法定代表人具有法定性和唯一性,其具有的一项最基本职能就是对外代表公司执行业务。而在公司内部,最重要的职权就是业务执行权。
二、效力冲突的原因分析
公司内部真实意思借由法定代表人的签名[3]或公章这两种外部形式来表达,现代法律也赋予了公章与法定代表人相同的法律地位。一旦公章的持有者不能正确代表公司的利益,不能正确代表公司的真实意思或者法定代表人出于私人的目的作出意思表示,那么两者间冲突就将发生,本文开头的那一幕也就不难理解。笔者认为造成这种冲突的原因有如下三点:
(一)相应制度缺乏,管理状态混乱
公章在我国经济生活中有着如此重要的位置,但在立法上关于公章的有效法律法规却基本不可见,与其重要程度完全不成正比。我国公司的公章管理处于比较混乱的状态,公章的保管机关不明确,内部相应地管理制度也没有规范,公章的使用十分随意,使得公章的实际持有人与法定代表人极容易相分离,发生公章被盗用、被伪造等情况。公章的管理没有引起足够的重视,也没有采取足够健全的管理制度,导致公章落入法定代表人之外的人手中,从而出现公章与法定代表人意思冲突的情况。
(二)制约不甚合理,制度需要更新
现代公司结构的理论基础来自于西方的三权分立理论,公司主要结构有股东会、董事会、监事会,股东会行使决策权,董事会行使业务执行权,监事会行使监督权,从而确保公司治理的科学和民主。而追溯中国的法定代表人的起源,不难看出这种制度与中国计划经济千丝万缕的联系,尤其是与中国的国营(后改为国有)企业的密切关系。[4]从中可以看出,这个制度的创设虽然考虑到法学理论基础,但更多的考量却是政治体制和历史传统等非法律因素。[5]随着法定代表人制度的逐渐发展,法律赋予其的特殊地位让法定代表人有不受公司内部控制,突破三权分立格局的趋势,法定代表人制度与公司自治原则相冲突,无法体现公司的意志;而公章在某种程度上作为制约法定代表人的一种方式,一方面由于其管理本身不规范,另一方面因为实践中公章通常由法定代表人掌握,使得公章在制约法定代表人的功能上体现得不是很明显。法定代表人被赋予了较大的权力,而这一点往往成为公章被滥用,公司真实意思无法表达的原因,而公章本身的落后与混乱无法制约法定代表人的权力。
(三)矛盾无法解决,外部化为冲突
在公司法的实践中,股东对公司控制权的争夺呈现越来越多的趋势。例如,在报纸上刊登公章遗失声明或免去公司高级管理人员职务的公告。[6]诸如此类事件的发生都可以看出公司内部矛盾重重,内部意思无法有效形成。而公章与法定代表人的签名作为公司内部意思的两种外部表达形式,在公司内部意思无法形成统一的情况下,就会产生冲突,在笔者看来,这是类似公司僵局的一种情况。公司僵局的实质就是股东之间的矛盾无法调和。公章与法定代表人的效力冲突很大部分实际上是内部矛盾的外部化,公司内部人与人之间的不和谐借由冲突这种形式表达了出来。若能有效疏解公司矛盾,公章与法定代表人之间的效力冲突也将大大缓解。
三、解决效力冲突的几点建议
(一)重视公章管理,建立规范制度
公章作为中华文化的历史传承,有着其独到的一面,在我国的社会实践中,公章仍被广泛地使用着,要让我国全面取消公章的使用,与我国的实际国情不相符合。同时由于我国目前关于公章管理的立法仍很不到位,短期内无法出台相应政策,而公章管理又是一个比较严重的问题,笔者认为,公司管理者可以自行在公司章程里设置有关公司印章管理的章节,将公章管理摆在重要位置,引起足够重视。公司印章的管理首先要明确保管机关,保管机关对公章的使用要有相应地细则,保管机关如不能正确使用公章,要负相应的责任,实行负责制。其次,公司其他人员要使用公章,必须按照公司章程中的使用权限等级进行申请,进行严格的登记制度,同样地,如公章在内部被盗用、伪造、滥用等,致使公司对外发生法律关系,产生了损失,要对相关人员进行追偿。公章如今在我国的地位仍然十分重要,理应对其有足够的重视。
(二)逐步推进签名,公章退而其次
放眼全球,除了受中华文化影响较大的日本、韩国以及中国台湾地区外,其他国家和地区在商事行为中已经较少使用公司印章,其主要采用的是自然人的签名[7],而我国在加入WTO之后,不可避免地要与国际接轨。鉴于我国的实际情况,一蹴而就将印章全面取消是不可行的。在这一点上,我国台湾地区的做法值得借鉴。台湾的签章制度是以签名为主,盖章为补充。[8]这种制度在我国也有可行度,它一方面考虑到了民商事中的既有习惯,另一方面也可同步推行签名制度,放开自然人签名制度。立法机关在考虑到弱化公章效力的同时,也应对签名的配套制度作出全面规定,在社会上建立起相应的个人信用体系。
(三)严格公司治理,落实权力监督
2005年新修订的公司法虽已经过修改,改变了以往立法将公司董事长固定为公司法定代表人的做法,但不可否认,这也只是在形式上稍稍扩大了公司的自主选择权,法定代表人仍具有法定性和唯一性。法定代表人对外的业务执行权,加之我国法定代表人制度的中国特色起源,其权力得到了很大的膨胀,在很多情况下对其无法进行有效制约,造成公司权力配置混乱。笔者认为,若能够将平常的公司管理严格按照法律法规要求及公司章程来进行,落实股东会、董事会、监事会三者的职权,加强权力监督,那法定代表人的行为也将得到制约,情况将大大地改善,而不是等到面临公司诉讼时才醒悟需要按照法律规定来进行公司管理。内部权力的有序进行,公章与法定代表人的意思冲突将再也不是问题。
(四)改革现行制度,赋予公司自治
纵观两大法系,英美法系中的公司人的范围更广,公司自治更为彻底。而且由于法律没有对公司委任人作出限制,英美法系公司人更加多元化,很少存在大陆法系中的一元制公司代表人制度。而在大陆法系,公司代表人既可以由单一的自然人担任,也可以由多名自然人担任,还可以由董事会或者在特殊的情形下由监事会担任。[9]相比而言,我国的法定代表人制度显示出了过多的强制性,法律对公司的干预超过了公共政策界限,不利于公司在经济市场的自由发展。我国公司法在法定代表人的人选问题规定上要作出修改,法律仅需提出一种供选择的模式,不具备强制性,公司可以参照法律提供的模式来选择法定代表人,也可以通过公司章程自主作出决定。另外,在赋予法定代表人权力的问题上,更应严格谨慎,作出一定的修改,公司的对外代表权更应该集中于董事会、监事会、股东会之中,对于法定代表人的授权更应该通过董事会决议决定或是公司章程规定。法定代表人的权
力若能在公司授权的范围内正常运用,真实表达公司内部意思,将有效缓解其与公章之间的效力冲突。
四、结语
通过上述分析,公章与法定代表人的效力意思冲突原因已很明确,若能对症下药,冲突相信能够得到解决。而开篇涉及的案例,法院在实际审理时更应该注重隐藏在公章背后的公司内部真实意思,若当事人能过提供相关证据证明公司内部的真实意思,应支持相关当事人主张。如今公章的使用仍处于较混乱的状态,通过法院的判例望能够起到一定指引与警示作用,让公章的问题能够引起世人注意,更好地使用公章。
参考文献:
[1]王大德.印章的起源和发展[J].兰台世界,1989, (4)。
[2]陶肇炜.公司印章法律效力研究.湖南大学硕士学位论文,2012。
[3]为论述方便,本文假设法定代表人签名即法定代表人的真实意思表示,排除其他情况的可能。
[4]顾敏康.公司法定代表人的比较研究[J].华东政法学院学报,1998,(1)。
[5]杨宏芹,吴海郎.公司诉讼代表人冲突问题研究[J].经济与法制,2011。
[6]张信林.公章表征的深层次解读[J].山东审判,2006,(1)。
[7]同前注2。
篇5
公司食堂承包合同范文1 甲方:
乙方:
为了稳定职工队伍,确保职工身心健康;使公司职工食堂更好地为一线员工服务,使其更加规范和便于管理,经双方平等协商,甲方同意职工食堂由乙方承包经营;为明确双方权利义务,特订立本合同。
一、 甲方同意将职工食堂承包给乙方。
二、 乙方必须依法经营,严格遵守公司制定的《食堂管理制度》及相关规定(包括公司根据实际情况进行调整后规定)。
三、 承包期限:自20xx年2月 15日起至20xx年2月15日止。
四、 乙方承包期间保证食堂卫生及安全;承包期满,甲方根据乙方的经营状况和合同履行情况,优先考虑乙方继续承包。
五、 甲方提供部分食堂用具、住宿、餐桌凳和经营场地,其他增补或改进措施及电费由乙方承担;电费按月上交财务。
六、 乙方应保证厨房无大油烟;无污染。
七、 乙方保证随时向甲方职工提供就餐,如实公布菜单和食谱,价格必须合理;每天品种数量要求:早餐提供3个以上品种的早点,中餐和晚餐提供4个以上品种的菜,夜宵提供2个以上品种,免费提供菜汤;采购的米和油等原料必须优良无腐蚀。
八、 甲方有权全面监督和检查食堂经营状况,每月对乙方经营进行考评,并在用膳员工中开展测评,及时反馈信息,如果在职工测评中,用膳员工满意率达到70%以上,甲方依据情况给予乙方奖励,否则予以罚款。
九、 乙方员工自行招聘,自行管理,甲方予以监督。
十、 乙方员工必须每人持有健康证,无健康证上岗的,立即退出岗位;工作期间穿工作服,戴工作帽,着装要整洁干净。
十一、 乙方对具体的经营和操作负全责,如:食品质量、卫生防疫、伙食卫生、人身安全、工伤事故等一切自负,经济自负盈亏。
十二、 乙方向员工赊账引发的债权债务由乙方自行负责。
十三、 乙方应管理好饭堂员工,坚决杜绝损坏公司形象和利益的事情发生。对甲方形象及资产等利益造成损失时,应据实赔偿。 十四、 乙方负责维护和保养公司提供的餐桌、凳子及公共设施,如有损坏,照价赔偿。
十五、 小店不得经营假冒伪劣、过期、变质商品、食品。商品和食物进货渠道一定要正规、固定和规范,所有食物必须符合国家卫生标准。
十六、 乙方不准在承包中途进行转包和单方面终止合同,否则造成甲方损失和不利影响的将予以赔偿。
十七、 乙方在经营过程中应根据甲方提供的场地进行必须的清洁、和卫生打扫;以保持食堂整洁,干净。
十八、 乙方不得违反《食堂管理制度》及公司相关规定。
十九、 乙方承包期内,冬季时间每天都必须给甲方职工烧热水洗澡等后勤保障工作(待定)。
二十、 本合同连同附件(食堂管理制度)一并执行。未尽事宜,双方协商解决。
二十一、 本合同一式二份,甲乙双方各执一份,签字盖章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司食堂承包合同范文2 甲方根据需要将饭堂承包给乙方经营、管理,经乙方友好协商特签订本协议,甲、乙双方共同遵守执行:
一、 合同双方:
发包方: (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
二、 承包期限:
从______年______月______日至______年______月______日止
三、 具体内容:
1、甲方有职工______人,其每人每天为______餐,早餐为人民币______元,午餐为人民币______元( )晚餐为人民币______元( ),夜宵为人民币______元,供给乙方办理伙食。
2、甲方为乙方无偿提供厨房、厨具、餐具等。
3、甲方总务部每天将次日用膳人数通知乙方饭堂主管,乙方按此人数准备饭菜份量。
4、甲方在乙方交接前进行盘点,所剩的粮油、副食品等由乙方作价接收,解除合约时甲方须按价接收乙方剩下粮油、副食品。
5、乙方预付甲方半个月伙食费,结算时由乙方开具半个月用餐明细表与甲方核对无误后,甲方应在三天内以现金方式一次性付清乙方伙食费,不得拖欠。
6、在经营期间内,双方应按照合同条款通力协作,互相配合,双方不可无缘无故,轻率行事解除合同。
四、 甲方责任:
1、 提供设备的维修保养。
2、 提供乙方工作人员的住宿,包括水和照明用电费。
3、 甲方无偿提供厨房所用的燃料、水、电。
4、 不得随意停止承包和随增加收费项目。
5、 甲方必须提前预报就餐人数,失误造成后果,由甲方负责。
五、 甲方权限:
1、 甲方有权对乙方进行各种行政管理,如:卫生、安全、治安、消防、综合治理、监督等,特别要禁止食物中毒事故发生,一但发生类似事故,甲方有权追究乙方的责任。
2、 乙方因食堂工作人员失职影响甲方正常工作,(如无特殊情况下),甲方有权追究乙方的责任。
3、 甲方有权对饭菜质量数量、卫生服务等情况进行监督检查,如乙方未达到饭菜质量,甲方有权要求进行适量赔偿或终止本协议。
4、 根据食堂工作情况和员工意见甲方有权采用其他方式进行食堂管理。
5、 承包方其他违约时,甲方须立即告知乙方,乙方应尽快调查落实,把处理结果告知甲方。
6、 乙方除因特殊情况外,造成误餐或停餐,甲方有权对乙方给予适当的经济处罚。
7、 乙方违约,甲方有权提出终止承包合同,造成甲方损失的,上报法院或仲裁机关处理。
六、 乙方责任:
1、 按甲方消防、厂规、治安做好工作。
2、 食堂工作人员按卫生部门规定进行身体检查,费用自理。
3、 经营场所进行定期防鼠灭蝇。
4、 严格执行各项食堂管理制度,严格按食堂操作规程及卫生管理制度实施。
5、 必须确保食物的质量,把住进货渠道及进货质量关,严禁购进变质变霉的食物,保证放心肉的卫生,做到食品卫生内部以及环境卫生,经得起上级部门检查并达到合格。
6、 乙方工作人员须统一工作服装和卫生用品,费用自理。
7、 乙主必须按甲方规定时间作息,准时开餐,开餐时间由甲方规定,如有变动应事先通知乙方。
8、 乙方厨房工作人员必须遵守甲方规章制度,不得随意出入甲方车间及其它禁区域,如违反者,甲方可将依所规处罚。
9、 甲方厨房现有之设备及餐具乙方应合理使用,妥善保管严格管理,不得人为损坏和丢失,否则折价赔偿。
10、经营业务只限于饮食服务方面,方便甲方服务人员。
11、乙方在运作期间材料费自理,所需食堂工作人员的劳资,劳保费用均由乙方自理。
七、 乙方的权限:
1、 有权自主经营,自负盈亏。
2、 有权自主聘用,调用工作人员。
3、 甲方违约乙方有权提出终止承包合同,并止报法院或仲裁机关处理。
4、 如市场物价上涨过高,变成乙方在连续二个月亏损的情况下,有权向甲方提出增加伙食费用,甲方应尽快进行市场调查,若情况属实,应适当增加伙食费用。
八、 其它:
1、 因不可抗力原因造成损失时,乙方不承担甲方房产和设施的经济损失。
2、 甲、乙双方员工应保持互相尊重,尽量不发生磨擦,更不许出现打架等事例,若有发生追究责任因此造成的伤害由无理的乙方负责。
3、 节假日乙方照常为甲方职工服务,如需加餐乙方负责加工,甲方买菜或委托乙方采购。
4、 乙方在承包期间属甲方的厨具和餐具,在添置之前必须征得甲方同意方可购买,向甲方报销。
5、 承包结束时,乙方应将甲方提供的场地、设施、设备、工具等全部清还甲方,配合甲方完成清算工作。
6、 承包期满时是否续约或终止合同,甲、乙双方均提前壹个月通知对方。
7、 本合同若有未尽事谊,将由双方代表协商处理。
8、 本合同壹式贰份,甲、乙双方各执壹份:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司食堂承包合同范文3 发包方(以下简称甲方):
承包方(以下简称乙方):
甲方将食堂承包给乙方经营管理,为明确双方的权利义务,经过协商订立如下合同条款,供签约双方依法共同遵守。
第一条:承包地址:萍乡市公共交通总公司办公大楼一楼(安源新区韶山路)。
第二条:承包方式:甲方提供食堂的基本条件(厨房、灶台、餐厅、餐桌等),厨具由乙方自行配置,甲方按月收取承包费和水电费用(包括餐厅空调电费)。
第三条:承包费、承包期限:承包费每月 元,;承包期限一年(自 年 月 日起至 年 月 日止)。
第四条:机关工作人员用餐时间,原则上早6:30-8:00,午餐12:00-13:30,甲方可根据工作需要,向乙方提出变更就餐时间。甲方机关工作人员工作用餐由用餐人自定,可单独点菜,乙方负责制作,价格随行就市。凭甲方员工用餐卡用餐甲方每张卡2元结算。
第五条:甲、乙双方权利和义务:
1、甲方的权利和义务
(1)甲方负责提供食堂的基本条件(厨房、灶台、餐厅、餐桌等)。
(2)甲方负责维修供水、供电、排水等公用设施
(3)甲方收取乙方的水电费,按表计量,收费标准按办公楼用电用水价格标准收取。
(4)甲方有权检查、监督乙方的经营管理,特别是卫生、安全、环境建设。
2、乙方的权利和义务
(1)乙方承包机关食堂独立经营,自负盈亏。
(2)乙方承包的食堂以服务甲方员工为主,周一至周五中午原则上不许对外营业,周六、周日也要禁止婚、丧、嫁、娶、上学、过生日、战友聚会等大型招待活动。要做到食品卫生、价格合理,质量精,秩序好,确保食堂安静、安全。
(3)自觉服从甲方的管理,并接受业务主管部门的监督和指导。
(4)保证就餐时间,让加班的员工随时用餐。
(5)合同期内,食堂消防、安全、卫生、环境建设由乙方负责。如因乙方责任发生火灾、食物中毒、环境污染、安全等事故,所有损失由乙方承担,并依照相关法律追究责任。
(6)乙方招聘的工作人员必须经卫生部门体检合格方可上岗,要做到穿着整洁、文明礼貌、热情服务,并不享受甲方的任何待遇。
(7)乙方承包的食堂不准改变用途,不准转包。
(8)乙方保证机关食堂在 年 月 日正式投入使用。
(9)如有关部门要求办理证照,由乙方负责。
(10)负责食堂餐厅设施(包括餐桌、空调设备)的保管维修。
第六条:发生下列情况之一时,甲方可以终止协议并追究乙方责任:
1.违反食品卫生法规,发生食物中毒事件。
2.出现经营不善,管理混乱以及经济问题。
3.由于饭菜质量差或价格不合理,造成多数职工(半数以上)不能接受。
第七条:其它:
1.乙方如要求提前解除合同,必须提前一个月以书面报告形式向甲方提出申请,否则造成损失由乙方承担。
2.本合同一式二份,签约双方各执一份,本合同经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
篇6
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
5制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
6考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
7进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
1进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。
2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。
3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。
4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。
6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
篇7
1、按照县水利水电局档案管理实施办法,定期或不定期地收集(或接收)局及所属部门在工程建设管理中形成的文字、图表、声像等不同载体的档案资料。
2、收集(或接收)档案资料的范围、内容与方法,按我局制定的办法执行。
3、对社会或个人有关我局的文件材料或实物,进行征集或征购。
4、对寄存或捐赠的档案资料,单位进行妥善保管,需利用时应征得寄存或捐赠者的同意。
5、对收集(或接收)的文件材料,应进行及时的整理、鉴定、编目、归档,并认真做好登记。
二、档案整理保管制度
1、按照统一领导、集中管理档案的原则,县水利水电局档案管理工作领导小组主要负责局机关各科室及下属各单位工程建设中产生的档案、资料,保证档案资料的完整、准确、真实、安全和有效利用。
2、按照档案接收或收集的范围和分类方案,对文件进行整理和立卷。
3、为了保持档案的历史真迹,任何人不得对档案材料进行涂改,超过保管期限的档案,应按《保密守则》进行处理。
4、档案整理按照县城建档案馆规定办理,努力实现案卷整理标准化、规范化要求。
5、档案保管应在符合保管要求的库房内,并严格按照库房管理制度办事。
三、档案库房管理制度
1、建立县水利水电局档案管理工作领导小组,具体负责本局档案的收集、整理、立卷、归档等工作,并编制本局档案保管期限表;审查本局档案,判定其保存价值;剔出失去保存价值的档案并及时组织销毁。
2、以全面的、历史的、发展的观点,科学判定档案的价值,并确定保管期限。
3、按规定对室藏档案进行定期鉴定,采取直接鉴定法。
4、认真执行库房管理制度,定期打扫卫生,保持整洁。做好防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等各项工作,以延长档案寿命。
5、对需要组织销毁的档案,应按规定编制销毁清册,经局领导审批后,指派专人销毁和监销。
四、档案统计制度
1、认真学习、贯彻、执行《统计法》,依法办事,提高全室人员执行的自觉性。
2、落实统计人员,确保统计时间,积极做好各项统计工作。
3、及时、如实编报各种统计报表,力求完整、准确、齐全,确保统计质量。
4、编报的各种统计报表,须送单位领导签发,并一律加盖公章和承办人员签名,手续完备。
5、及时进行年度统计分析,以利提高统计质量和管理水平。
五、档案复制制度
1、档案复制须经领导审批,并按要求进行档案复制工作。
2、对破损的档案,要及时进行抢救、复制。
3、复制档案要尊重原文,不得篡改。无法复原的字迹可空缺。
4、档案复制工作应在公司范围内进行,若需出外复制,必须由公司档案人员陪同监制,否则利用单位或利用人不能将档案带出复制。
六、底图保管更改制度
1、县水利水电局工程底图统一保管在档案室内,并指定专人负责管理。
2、底图应平摊存放在底图柜内,并按分类方案编目归档。
3、底图存放库内,要加强温湿度控制,确保底图处于良好的保管状态。
4、更改底图要有原设计单位的意见,未经领导许可,不得擅自涂改。
5、底图一般不得外借,若需外借的,必须经领导同意。
七、保密守则
1、保守机密,做到不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看;不该摘记的机密,绝对不记录;也不和人在交谈和通信中涉及机密。
2、凡接收、移出的档案、资料和收发的文件,要严格交接和登记手续。
3、一般档案资料未经领导同意,重要档案资料、秘密级别以上档案资料未经领导同意,不准擅自向外借阅档案、资料。经批准借阅的档案资料,必须按规定办理借阅手续。
篇8
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作。
1、人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
4、制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
6、考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
7、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
8、办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
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1通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,思想政治表示、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2专业知识、工作能力和具体工作。
担任公司行政助理,七月份来到公司工作。协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,很短的时间内便熟悉了本职的工作,明确了工作的顺序、方向,提高了工作能力,具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
本着“把工作做的更好”这样一个目标,这一年。开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作协助好办公室主任做好公司的人事工作。人事工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。认真学习人力资源管理制度,理清思路,分类整理好公司人员请假、就职、工作方面的资料,并认真登记,便于人员的合理布置。年底以前完成了公司年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,会在新的一年再接再厉把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
除了做好本职工作,为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调。还积极配合其他同事做好工作。
3正确认真的对待每一项工作,工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作。工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时缺勤,缺勤率高,有效利用工a作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
篇10
行政办公室月工作计划范文一
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
行政办公室月工作计划范文二
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。