公司外派员工管理制度范文
时间:2023-08-24 17:42:30
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篇1
外派工作的合理完成能够实现企业和员工的双赢。一方面,它对企业海外业务的开展和企业目标的实现起着推动作用,另一方面,它对员工整体素质的提升、价值的实现以及职业发展都有重要影响。企业外派员工的回任管理是一项复杂的系统工程,笔者认为可从以下方面来提高外派员工回任管理水平。
一、制定系统的外派管理制度
1.外派员工选拔制度
母公司外派员工的选拔标准应更加重视员工“水面下”的隐性特征,重点考察去国外工作的动机、熟练运用语言的能力、社会人际交往能力、适应新环境的能力和家庭支持程度等,并且尽量选择在母公司工作时间较长的员工,此类员工对企业有较强的认同和归属感。
2.人员培训制度
通过选拔只能从某种意义上说明该员工有去国外工作的优势和潜力,只有加强对外派人员的培训与开发,才能提高外派员工的综合素质,帮助其在东道国顺利开展工作。一般说来,对外派人员的培训应该具有系统性、全面性和针对性。培训人员在培训前应对东道国以及外派员工的情况做全面调查,针对具体的派驻国家和外派员工确立全面培训计划。培训内容主要包括东道国语言运用技能、文化取向以及压力管理等。培训对象也应包括外派员工家属。培训方式要多样化,重视情景模拟、角色扮演等实际操作培训方式,切实提高外派员工及其家属应对文化冲击的能力。培训还应具有持续性,及不仅要做外派前的培训,在外派期间和外派结束后都要进行有针对性的培训。在外派前,母公司不可能考虑到全部突况,因此在外派期间,针对外派员工遇到的实际问题进行针对性培训能有效帮助外派员工解决问题。同时,外派员工由于长期与母公司员工分离,回任后可能不能及时融入组织、投入工作,因此在回任后对其进行及时培训尤为重要。
3.外派人员薪酬制度
外派人员的薪酬应该具有弹性,根据东道国的工作环境、生活习惯、经济发展状况等条件向外派员工提供合理的薪酬及福利。尤其对派遣到经济水平较落后、工作和生活条件艰苦的国家的员工,其薪酬不可轻易按当地薪酬水平计算,这样会严重打击外派人员的积极性,而且要更加重视为外派人员提供较高的福利保障,以提高外派人员的工作积极性。总的来说,外派人员的薪酬不可低于其在母公司工作时的标准,而且要给予适当的福利补助,体现“以人为本”的理念,不仅保证外派员工能够更好地工作、生活,而且让员工感受到母公司对自己的关心和重视。
二、调整组织结构
外派员工回任后跳槽的一个重要原因就是母公司不能为其提供与在派驻司同等或者更高级别的职位,或者所提供职位与外派期间职位的工作性质差异较大。由于我国跨国企业起步晚,各方面发展还很不完善,并且受中国传统文化影响较大,因此与世界上发达国家的跨国公司在经营方式、组织结构、企业文化等方面存在较大差距,国际化水平不高。但是,作为跨国企业,应该在母公司整体特点的基础上整合子公司具体特点,并吸收其他跨国企业经营和组织优点,优化组织结构,形成多元化、多样性的文化氛围,逐步提高与国际接轨的程度。由此可避免外派员工回任后无法为其提供合适职位,使其充分发挥积累的海外工作经验。
三、把员工外派纳入职业生涯管理体系
企业应转变认识,从员工发展角度重新审视员工外派,把员工外派作为员工职业生涯发展的途径。从外派员工的选拔、培训,到外派期间的管理,再到回任后的安置,都要充分考虑员工的职业发展。尤其员工的回任安置,要在员工外派期结束前几个月就着手安排。
四、注重外派期间的情感支持和有效沟通
外派人员远赴异国他乡,面对陌生的环境和人群,会产生孤独感,缺乏安全感,产生消极情绪,继而影响工作绩效。因此,母国公司应经常给予外派员工精神和情感支持,如发邮件询问其近况,节假日给予问候、祝福等。安排外派员工定期回国探亲,或安排家属去东道国看望外。除此之外,母公司还应与外派员工保持文化联系以帮助员工及时了解母国公司和社会的发展动态。通过情感联系排除外派人员的孤独感、缓解多重压力的同时,提高员工的工作效率和对企业的忠诚度。
五、对外派员工家属进行合理安置
对于同去的家属,外派期间和回任后,在工作、生活、子女教育等方面都要做好合理安置,并且也要对进行相应的培训。对于不同去的家属要定期安排他们前去派驻国探望外派员工,并且给予相应的补助,尤其对于外派到经济水平落后国家的员工,对家属的特殊照顾会增强员工的工作积极性和对公司的忠诚度。
综上所述,跨国企业要做到以人为本,把员工发展和企业发展紧密结合,充分考虑员工发展需求,制定合理完善的外派管理制度,从而实现人力资本投资高回报率以及企业的不断发展壮大。
参考文献:
[1]徐蔓.我国外派人员绩效评估现状研究[J].人力资源,2012,(3):23-27.
篇2
关键词:海外 人力资源管理 思路
一、海外业务人力资源管理中的问题
1.人力资源配置不合理。我国企业在海外人力资源配置中主要存在几个问题。一是大量从国内派遣管理和劳务人员,没有充分的开发和利用当地的资源为企业所用,导致工作效率低、人力资源管理问题多、劳动力成本高等问题。二是人力资源重复配置,导致人力资源浪费严重,有些资源没有得到充分的集中管理和优化配置。三是海外人员的调配机制不健全,人力资源得不到充分的利用和调配,人力资源浪费现象比较普遍。
2.职责分工不明确。海外机构和国内总部的工作职责划分不清,让很多海外各专业的管理人员不知道应该听从哪一个领导机构,也不知道有些工作是属于总部管理范围的还是海外机构管理范围的,甚至一些企业在海外也设立有人力资源部门、总部分支机构,更加加强了企业业务人员的盲目性。总部对于海外业务的开展不了解,有些工作可以完全由海外公司负责的,但总部还是要求海外公司按总部的管理程序办理;有些工作应该是总部来负责的,总部又推给海外工作办理,海外公司人员本来就有限,不仅导致海外工作的盲目性、工作互相交叉,同时也导致海外业务的开展效率低下,影响海外机构整体的工作效率和工作积极性。
3.制度不统一。海外人力资源管理需要根据当地的实际情况制定一系列制度进行管理,总部的制度是适用于总部地区,两者在制度上面就存在不统一性、差别性和地域性的不同。因此,一个企业如果没有统一的人力资源管理制度,就不能对海外的业务进行统一化的管理,海外的业务得不到总部的统一指导,管理就会出现权责不清、分工不明、管理深度和广度不一、企业的资源使用情况不平衡,无法充分发挥企业的整体优势等。
5.企业海外人力资源战略规划不明晰。企业没有建立海外人力资源的战略发展规划,导致企业海外需要的人才不能及时有效地满足海外发展的需要;海外需要的各专业人才哪些可以从国内派出,哪些应该在当地招聘,哪些需要从国际引进都没有一个战略的规划;海外当地的人力资源哪些可以长期使用,哪些仅仅作为短期使用,哪些需要逐步培养也没有进行充分地考察、了解和规划,导致企业在海外的人力资源管理工作始终处于被动状态,跟不上海外业务发展的需要,海外工作开展效率低下,有些工作由于缺少合适的人才甚至是停步不前。
5.缺少相应的人才引进、培养和储备的运行机制。企业在进行海外工作时应该有一套企业完整的引进人才、培养人才、储备人才的运行机制,必须保证企业在涉外工作开展时有大量的人才选用、派遣。企业必须建立一种可持续发展的人才管理机制,这种管理机制应该是针对于涉外工作的人员进行专门制定的,包含海外机构的设置、人员岗位定制管理、海外员工招聘、培训、配置等方面内容。
6.缺乏人力资源激励制度。人力资源的有效使用,重点是在于激励,激励的方式一般分为物质激励、精神激励。在一些企业中这一类的激励制度基本不存在,存在“重罚轻奖”现象,不能有效地调动员工的积极性;往往员工仅仅只是享受到工资待遇,不能享受到增量分配等各方面待遇,大大打消了员工对企业的积累性贡献态度,员工认为企业对其不信任、没有亲密感,大大降低工作积极性。
二、海外业务人力资源管理的工作设想
1.优化人力资源的配置。人力资源的配置应从三个方面着手,一是要优化海外人员派出和充分利用当地资源的配置比例,什么样的人员应从国内派出,什么样的人员可以充分利用当地的人力资源,做到既可以发挥好国内人员的作用,又可以充分调动当地人员的积极性和创造力。二是优化海外人员的配置,什么专业的人员可以集中管理,什么样的人员可以分散管理,充分的提高资源的利用率,即可以降低人力成本,又可以提高资源配置的效率和人员的工作效率。三是加强海外人员的统筹调配,做到单位与单位之间,项目与项目之间的人力资源可以充分地调配和利用,避免某个单位或项目人员完成工作撤回国内、而另外一个单位或项目的人员又要从国内派出等人力资源浪费的现象,提高人力资源的利用率和调配效率。
2.分工明确。企业总部应该根据海外的实际情况合理制定海外人力资源管理制度,总部制度只是一个大体的制度,不对海外人力资源管理进行干涉;地域化人才管理制度能够有效地根据当地实际情况来进行人才的招聘、培训、激励。海外机构能够在企业总部的领导下,对当地的业务人员进行合理地监管,因地制宜的开展工作。
3.建立统一的人力资源管理制度。一个企业必须有其灵魂,灵魂来源于制度,制度的统一性能够将企业进行统一的管理,让企业成为一个团结紧凑的团体,管理权责进行集中、企业管理的深度、广度统一化、企业的资源使用情况进行明确分配、统一分配,充分发挥企业的整体优势。统一的人力资源管理制度需要适用于海外的各个地方和各类人员,从而实现海外人员不管走到哪个地方,从事不同工作,其制度都是统一的,防止出现因制度的不统一造成人员的薪酬待遇不一致、考核激励不一致而影响海外员工的积极性等问题。
4.设定顾全大局的战略规划。一个企业想要在现在、未来进行可持续发展,就必须设定全方位的战略规划,建立统一的人才储备制度,无论是在总部地区还是在海外地区,都应该进行人才储备,将人才进行引进、培养、激励。“养兵千日,用兵一时”,企业之间的竞争是人才的竞争,制度需要人才去建立,管理需要人才去管理,执行需要人去执行,所以人才储备必须是战略规划中的中心工作。
5.建立起人才培训运行机制,充分实施激励制度。完善的人才管理机制是人力资源管理的核心内容,特别是针对外派人员、当地雇佣人员、机构设置、人才配置、培训与开发等方面的内容,进行绩效考核与激励机制,同步于国际化人才储备机制。同时,建立起完善的激励制度,对外派人员的薪酬、生活、工作、回国后生活、工作等多方面进行关心,对于员工的工作内容进行指导,员工超额完成工作后给以大力奖励,无论是物质上面的奖励还是精神上面的奖励,都能够很好的起到激励作用。
三、加强海外人力资源管理的思路
加强企业海外人力资源管理势在必行,开展这项工作必须紧紧围绕企业中心进行,有明确的方向与方法;以国际化的人力资源管理为理念,做好外派人员的各方面工作。建立起规范化、正确化、具有可操作性的管理模式;建立统一的资源分配制度,发挥企业上中下三层整体优势,将海外资源也纳入企业的分配额之中,充分实现企业的整体效益。
在这些过程中,我们必须充分地认识到,建立一个属于自己企业的海外人力资源管理体系是一项长远的工程,需要企业进行长远规划,有计划、有步骤地进行实施。明确当前海外人力资源管理的形势,结合企业的实际情况制定出一套切实可行的方案,找准工作的切入点,发挥企业的整体优势,调动企业外派人员的积极性,建设起具有自身特色的人力资源管理方法。
参考文献:
[1]陈宁.海外业务人力资源管理的工作设想和思路[J].科学时代(上半月),2010,7:47-48
[2]金骥.公司战略实施中的人力资源变革策略[J].江苏科技信息(学术研究),2011,11:146-147
[3]姜波涛.跨国公司外派员工薪酬组合及薪酬水平确定模式研究[D].中央财经大学,2010
[4]狄文杰.外服公司人力资源系统的设计与实现[D].上海交通大学,2010
篇3
时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
篇4
关键词:兵团建工集团;海外工程;人力资源管理
中图分类号:F240 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.01.50 文章编号:1672-3309(2013)01-135-03
一、兵团建工集团简介
新疆兵团建设工程(集团)有限责任公司(以下简称“兵团建工集团、集团公司”)是集科研、设计、道路、桥隧、铁路、水利、电力、工民建施工、设备安装、建材生产、房地产开发、商贸物流等多元经营的企业集团。近年来,逐步实现独立中标境外项目,最终达到实施总承包的市场战略。经过近几年的发展,已进入、陕西、河南、江西等15个省区的建筑市场,并在巴基斯坦、吉尔吉斯、塔吉克斯坦、蒙古等10个国家承建了近20项海外工程。现已初步形成疆内、国内、海外三大市场。同时,也培养除了一支自己的国际工程管理人才队伍。
然而兵团建工集团人力资源管理体制并不健全,在人才培养、员工绩效管理、吸引和留住人才方面与国内外优势企业差距较大。兵团建工集团要提升国际竞争力,现有员工素质、结构已经不能满足企业国际化战略的要求。目前,新疆兵团建工集团已经成立国际工程有限责任公司,海外工程项目人力资源管理愈发显得迫切和重要。
二、兵团建工集团海外工程人力资源管理现状分析
(一)国际工程有限责任公司人力资源管理现状
公司现有管理人员112人,具有执业资格一级建造师12人、二级建造师15人,高级职称7人、高级技师5人、中级技师8人,初级职称15人,专业操作人员50人。
公司现有管理人员中,硕士及以上学历有18人,占总人数的16%;获得本科学历有78人,占总人数的70%;专科及以下学历的有16人,占总人数的14%。
兵团建工集团属于建筑施工企业,由于特殊的行业属性,其人力资源具有复杂性特点。
(二)国际工程有限责任公司人力资源特点
人员组成复杂;人员流动性强;人力资源结构失调。
三、兵团建工集团海外工程人力资源管理存在的问题
(一)员工流失严重
近年来集团公司海外工程员工流失人员的流失严重,对公司造成了重大的损失。
(二)员工绩效偏低
兵团建工集团海外工程项目人力资源部的职责还停留在人事管理的层次,管理理念、方式陈旧,绩效考核不完善,激励机制不健全,直接影响到激励机制的运行。集团公司的激励手段只是简单的对先进个人进行表彰以及发放年终奖,员工普遍认为干好干坏一个样,缺乏工作积极性,员工工作绩效普遍偏低。
(三)员工属地化不足
兵团建工集团海外工程项目的施工人员中东道国员工数量较少,受到集团公司海外工程员工本地化战略的影响,2008年到2010年,员工本地化率呈现出上升趋势,然而员工本地化率的上升并没有引起员工工作绩效的提高。
四、兵团建工集团海外工程人力资源管理问题的成因
(一)企业人力资源管理观念落后
兵团建工集团海外工程项目管理者对人力资源管理的重视不够,没有意识到人力资源管理对企业发展的重要性。企业人力资源管理观念落后,错误地认为人才就是指专业的技术人才,忽略了管理人才的存在,看重技术能力,轻视管理能力,导致优秀的人力资源管理人才被埋没。
(二)人力资源引入体制不健全
集团公司的人力资源部的工作仅限于事务性工作,人力资源管理体制亟待完善。集团公司的员工招聘采取外部招聘的方式,公司内部也存在较多优秀员工,很多员工的优点没有被企业发现,优秀员工产生强烈的失落感,觉得晋升无门、升职无望,觉得自己得不到重视,产生抵触情绪,进而消极怠工,甚至选择离职,导致集团公司人才的流失。
(三)员工培训形同虚设
集团公司不重视对员工的培养,员工培训仅仅流于形式,甚至只是为了用掉培训经费,培训目标不明确。随着国际竞争的日趋激烈,员工低下的素质水平已不能适应国际化和企业发展的要求,海外工程项目中标困难重重。
(四)忽视员工职业生涯管理
兵团建工集团公司忽视了员工职业生涯管理,没有为员工制定明确的职业生涯规划,企业员工看不到自己职业发展的前景,员工普遍存在得过且过的思想,没有上进心,工作中缺乏积极性。对未来感到茫然。
(五)薪酬与绩效管理存在脱节现象
绩效考核为薪酬的确定提供依据,依照失真的绩效水平确定的绩效工资难以发挥激励作用。兵团建工集团公司员工的薪酬与绩效管理存在脱节现象,同时激励措施相对单一,随着员工对物质的需要不断得到满足,单纯的物质激励已不能调动员工的工作积极性,不利于员工创造性的发挥,导致企业凝聚力的丧失,加剧了企业的人才流失。
(六)企业文化建设滞后
兵团建工集团公司不注重企业文化建设,只关心取得的施工资质和奖项,兵团建工集团海外工程中人力资源管理忽视了企业文化对员工的影响,不利于员工企业价值观的形成,减弱了公司凝聚力。随着国际经济一体化的深入,建筑行业面临着日趋激烈的竞争,兵团建工集团企业文化建设变得更加迫切。
(七)缺少人力资源保障措施
兵团建工集团海外工程项目东道国基础设施建设比较滞后,基础条件较差,工作环境相当恶劣,生活条件艰苦,项目配套设施不完善,员工海外生活非常单调、苦闷,没有太多娱乐活动,工作、生活中的压力无处释放,员工心里难免滋生不满的情绪,缺乏工作积极性。
五、海外工程项目人力资源管理体系设计目标及思路
(一)设计目标
构建新疆兵团建工集团海外工程项目新型人力资源管理体系,以“以人为本”思想为指导,充分开发利用海外工程人力资源,以员工能力建设为核心,建立科学的薪酬制度,完善员工绩效管理,最大限度地发挥员工主观能动性,不断提高员工工作绩效,进而提高组织绩效水平;建立一支高水平、高素质、具有很强凝聚力的人员队伍,为海外工程项目的按时、保质保量完成提供保障。
(二)兵团建工集团海外工程项目人力资源规划
1、基于公司战略目标的人力资源战略的制定。
结合集团公司发展战略,拟制定发展型人力资源战略,注重个人和团队的进步。通过制定大批的培训计划,不断提高员工的知识技能水平,采取内在激励的手段充分调动员工工作积极性,强化兵团建工集团企业文化建设,增强员工的认同感、凝聚力,满足集团公司发展外向型企业的需要。
2、人力资源战略规划的制定。
依据新疆兵团建工集团的发展战略,对未来一段时期内企业对不同层次人力资源的需求给予分析和预测,深入分析公司内部员工培养能力、外部人才市场现状,获得未来人才供给状况,并制定出集团公司平衡人员供需的指导原则和改进人力资源供需现状的措施。
(三)人力资源配置
1、员工工作分析。
工作分析是人力资源管理的最基本要素,是人力资源管理工作的基础,为人力资源管理其他职能活动的开展提供条件。海外工程项目人力资源组织框架确定后,依据工程项目特征,确定项目对人员知识技能水平、数量的需求。搜集与职位相关的背景资料和信息,对该职位员工的任职资格进行界定,制定与该职位相匹配的能力素质模型,编写工作说明书。
2、人力资源配置。
以工程项目人力资源短期规划、岗位工作说明书为依据,制定明确的选人、用人标准。兵团建工集团海外工程项目人力资源配置包括劳务外派和东道国当地雇员和全球化人才的配置。
(四)员工培训与开发体系建设
培训注重短期目标的实现,开发更多的体现了企业的长远目标。海外工程项目环境复杂,企业和员工都面临着严峻的挑战,为了适应海外新环境,建立海外工程项目员工培训与开发体系是企业拓展国际市场的必经之路。
(五)员工绩效管理
1、绩效计划的制定。
绩效计划的制定是绩效管理过程的开始,该阶段主要任务是确定绩效考核内容与考核周期,即员工工作业绩、态度和能力的考核以及考核周期的确定。
2、绩效追踪。
绩效追踪是观察、记录员工工作表现的过程,包括员工工作态度、工作能力等,具体表现为工作目标和任务完成情况以及来自客户的反馈意见等。
3、绩效考核。
绩效考核的方法拟采用360度考核法,关键绩效指标法(Key Process Indication,KPI)。
4、绩效反馈。
这一阶段主要完成绩效反馈的任务,它是通过上级与员工针对绩效考核结果进行沟通,分析绩效考核期间的问题,制定绩效改进计划的过程。
(六)员工薪酬管理
1、薪酬的设计。
海外工程项目一般管理人员拟采用岗位定级工资制来确定薪酬,即以岗定薪;对于公司中高层管理人员和高素质技术人才,可以采取年薪制、股权激励等形式,实现对人才的激励;对普通工人实行结构工资制,对于公司急需的高管理、高素质、高技能人才,应采用协商定价形式确定薪酬。
2、外派人员薪酬的构成。
(1)基本工资。
基本工资是员工所得工资额的基础组成部分,是公司按照规定的工资标准发放给员工的工资额。工程项目外派员工的基本工资不能低于国内同等水平。
(2)津贴。
东道国大多基础落后,生活工作条件艰苦,兵团建工集团公司应以发放津贴的形式对项目外派员工生活予以补贴。
(3)福利。
一般而言,福利包括带薪休假、员工保险等,对于海外工程项目外派人员,公司还应为其购买东道国关于生活保障方面的基础保险。同时应鼓励外派员工休假、回国探亲,每年安排不少于一个月的带薪假期,对于员工探亲机票,公司应全额报销。
(七)加强企业文化建设
1、树立共同目标。
将企业的目标与个人紧密结合起来,保持一致,充分挖掘双方潜力,促进双方协同配合为实现共同目标而努力。
2、加强组织内部沟通。
项目团队建设中,企业应该为员工沟通营造良好的氛围,建立健全员工沟通渠道,增进双方的了解,增强企业的凝聚力;同时为企业改善人力资源管理提供依据,不断完善企业人力资源管理制度,为实现企业战略目标服务。
3、海外项目人员保障平台建设。
工程项目人力资源管理要突出以人为本的理念,为员工解决吃、穿、住中存在的困难,并且应该建立员工压力宣泄渠道,为员工减压;关心员工的身体状况,团队内部应配备专职医生,对员工进行定期体检,同时应关心员工的家庭状况,为员工解决困难。
4、培育跨国文化。
项目开工前,企业通过对员工进行东道国培训,让员工了解东道国文化、风俗习惯和。分析东道国文化特征,找出不同国家文化存在的共性,对海外工程项目各项管理制度进行合理调整,以适应东道国的具体环境,建立起适应跨国管理的企业文化,减少因文化差异导致的摩擦,切实做到将全体员工融入到公司文化中来,为企业打造一支和谐的团队。
六、结论
随着全球经济一体化的不断发展,海外工程承包市场竞争越来越激烈。当今世界,企业间的竞争归根结底是企业人力资源的竞争,尤其是高素质人才的竞争。拥有了人才优势,企业才能在竞争市场中立足,才能更好更快发展。本文通过阐述兵团建工集团海外工程项目中人力资源管理现状,找出其中存在的问题,深入分析问题产生的原因,并提出解决措施,构建兵团建工集团海外工程项目人力资源管理体系,不断优化人力资源管理,提高员工工作积极性、主动性,促进企业和员工共同发展,实现双赢。
参考文献:
[1] 刘淑琴.建筑项目人力资源管理实证研究[D].呼和浩特:内蒙古大学,2007.
[2] 孙丹娜.境外工程承包项目人力资源管理研究——以G设计院为例[D].南昌:南昌大学,2011.
[3] 张璐.跨文化的人力资源管理研究[J].东方企业文化,2011,(24).
[4] 秦富华.浅谈涉外建筑施工企业人力资源管理[J].山西建筑,2005,(11).
篇5
行政人事部年度工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是XXX拓展并壮大的一年,拥有一支团、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信XXX会越做越强。
行政人事部20xx年度工作计划
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
行政人事部年度工作计划范文
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响杭萧钢构品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
行政人事部年度工作计划精选
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划
1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在201x年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的201x年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾兰州人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。
3.具体实施计划:
(1)201x年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会及毕业生供需见面会。
(2)与各类招聘网站合作,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时招聘信息。
(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。
2、具体实施计划:
(1)根据公司年度经营目标及201x年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制201x年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。
(2)培训方式:
a中旭股份到公司授课;
b外派相关人员参加中旭的学习;
c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;
d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;
e组织发起员工自我学习与学历进修等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。
(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
(4)新员工的培训等。
4、培训安排:
(1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。
(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。
(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。
(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
(5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
(6)人力资源部将在201x年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。
五、薪资管理与员工福利计划
1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在201x年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。
2、具体实施计划:
(1)人力资源部于201x年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
(3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。
(4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
六、绩效管理完善与实施计划
1、201x年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2、具体实施计划:
(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。
(2)根据公司发展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理
1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
(1)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40%。
(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。
做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2、具体实施方案:
(1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在201x年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。
(2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
(3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
(4)建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
(5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
(6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。
八、完善修订规章制度
1、201x年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2、具体实施方案:
a由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
b根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。
c公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
d行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政服务与成本管控计划
1、201x年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2、具体实施计划:
(1)内部沟通:
a建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。
b完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。
c加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
(2)办公室管理:
a于201x年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
b规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
(3)后勤支持管理:
采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库盘点表,协同财务进行库存检查,保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。
(4)公共关系管理:
篇6
各位亲爱的伙伴们:
大家新年好!
在这欢乐祥和、万家团圆的大好日子,请带去我对在座各位及家人最亲切的问候和最诚挚祝愿,恭祝大家猴年如意、身体健康、工作顺利、事业进步、合家欢乐!
出类拔萃写春秋,2003年是不同寻常的一年,在这一年中,我们经历了“非典”的考验,克服了重重困难,在逆境中得到了锻炼,使自己变得更成熟与坚毅。在市县各级领导的关心及社会各界的大力支持和关怀下,在各位领导和全体员工的共同努下,我店以国家有关政策法规和旅游工作会议精神为指导方针,坚持市县旅游局提出的“三手抓”的原则,以国家旅游局提出的旅游主题“烹饪王国游”为契机,宣传与推广潮菜烹饪文化,全方位、多层次全面开展酒店各项经营管理工作。
酒店在今年主要以抓经营,重管理,促效益为指导思想,主要开展了“创优”工作、以“成本控制、节能降耗”导入“创建绿色饭店,倡导绿色消费”全新理念及实施、“抗非典”工作、“声乐模式”的创建、薪酬制度改革、扩大营销渠道和增加服务项目、人才机制转换、以培训质检促进服务质量管理、企业文化建设等工作,在经营上取得可喜的成绩,在管理上取得实质性的成效,在品牌建设上取得了崭新的突破,为把XX大酒店做大做强,开创“XX之路”奠定了坚实的基础。
下面由我来做2003年年终工作总结汇报,今天汇报的内容分两个部分,第一部分:2003年全年工作总结;第二部分:2004年工作计划纲要;
第一部分 2003年全年工作总结
(一)、全年经营业绩情况。
第一季度,主抓两大节日——元旦、春节,针对消费的客源以本工地为主,又是消费的高峰期等特点,推出适合本地客人的餐饮、娱乐、**等有效的营销措施来扩大销售;
第二季度,因受外界因素的影响,“非典”的原因,整个旅游市场受重创,在此期间,为了宾客和员工的安全,酒店采用一系列有效措施,一方面稳定宾客和员工的心理,一方面积极采取措施,使损失减少到最低,同时在全店范围内开节流、控制成本及增收节支等管理措施。
第三季度,非典过后,市场开始复苏,但营业收入仍不理想。本季度抓住非典过后人们的消费心理,倡导绿色消费、健康消费,举办大型啤酒节,刺激消费,拉动消费市场的复苏。同时,抓住中秋节的消费契机,促进节日消费。
第四季度,抓住国庆黄金周消费时机,适时推出符合假日消费特点的服务项目。同时,针对下半年婚庆宴会较多的时机,加大宣传力度,拓展大型宴会市场,取得前所未有的突破。
全年完成营业额达 3100多万。请为我们的成绩鼓掌!
(二)、“创优”工作。
在“创优”工作中,按市县旅游局的工作要求和工作指导,为树立**县旅游饭店的窗口形象,酒店从完善管理制度、优质服务、卫生安全、环境改造、设备设施更新和增加、创优宣传等方面做了大量的工作,也得到县旅游局领导同志的充分肯定,并于2月24日由县旅游局在本酒店多功能厅举办的创优知识竞赛中获得第一名。
(三)、“创建绿色饭店,倡导绿色消费”的创绿行动。
为适应形势的需要,我们把理念作为先导,按年度工作计划安排,5—6月宣传、学习、推广,7—9月实施、应用、完善,10一11月规范、系统、成效,由总经办组织各部门推行“绿色环保、节约能源、降低成本”的区域节能创绿措施,各部门成立专门创绿小组,明确分工,责任到人,具体到各个岗位。这也是酒店可持续发展的重要途径之一。
(四)、抗“非典”工作。
三月份以来,“非典”的蔓延严重影响了酒店的正常经营,营业额直线下降,面对这场没有硝烟的战争,酒店一方面严格按照各级政府部门抗“非典”工作布置,制订、实施了周密的防范措施,另一方面,根据“非典”疫情的反复性、长期性的特征,及时调整工作步骤,教育引导员工从容面对,严格把关,减少一切疏漏。酒店领导相当重视,组织召开专题的员工大会、开办宣传专栏、专题内部报刊《健康特刊》、全员学习培训、酒店所区域定期或不定期用过氧乙酸进行消毒,及时了解客人动态及身体状况并跟踪,为员工煮防“非典”凉菜,各部门根据各自部门的要求采取系列的有效措施等,在各级政府的验收检查工作中,得到了各级领导同志充分的肯定和表扬,并荣获由中国烹饪协会,中国财贸轻纺烟草工会联合颁发的“全国餐饮业抗击非典先进集体”称号。
(五)、“XX大酒店管理模式”的创建工作。
为科学规范酒店经营管理,全面保证并提高服务质量,建立现代化的酒店管理体系,使本酒店可依靠先进的管理理念、严格而健全的管理体制,切合本酒店实际采用行之有效的管理手段、措施、方法来提升酒店的竞争力,取得更好的社会效率和经济效率,从二00三年元月份开始XX模式创建工作,前期已开始编写《管理手册》、《安全管理手册》、《培训手册》,并全面推行,已初见成效。
(六)人才机制转换、工资激励机制改革。
酒店从人力资源管理上运用“以人为本”的管理理念,决不搞形式,走过程,采取“走出去、请进来、能者上、庸者下”有效的用人体制,一贯坚持酒店的用人原则:选留训用留,以人为本,不拘一格,任人为贤;去年我们推行了员工效益工资与营业指标直接挂钩作法,这样的作法充分调动员工积级性,今年为了做好控制成本,增强员工的主人翁意识和节约意识,采取了基本工资与部门成本费用率直接挂钩措施,4月份中餐部与客房部先行试点,于5月份已在全酒店实行,这种激励机制的运用,极大推动和提高酒店管理,也对于一些在成本控制方面表现出色者,就可以直接受益,同时酒店也减少费用开支,达到双双赢之目的。
(七)、以培训质检促进服务质量管理工作的提高。
在过去的一年中,酒店人力资源部推行的三级培训架构在实际运作过程中逐渐走向成熟,从招聘到培训、从培训到考核、从考核再到上岗、从上岗到待遇上得到体现的极具现代的绩效管理机制的运用,以及各项质检工作逐步完善,进一步扩大了质检队伍,加大检查力度,努力提高队伍的业务能力,力求质检工作成为酒店全面质量管理工作的核心。
对员工的培训,我们采取自己培训、外派培训经及请优秀的讲师来酒店培训等多种培训方式,多次派员工到**、**等地参加各种培训活动。七月份我们邀请到人寿保险公司**分公司的多名优秀讲师来我店举办育英培训班,于10月3日邀请陈安之国际研究机构金牌讲师张峰瑞、10月8日邀请**巨思特公司优秀讲师**为来我店举办培训班,并邀请**县各界企业代表约100人来共同学习,全面提高本地区企业的管理水平,促进地方经济的发展。
同时我们也重视对员工技能的培训考核,于9月份举办第三届技能大赛,并派选手参加**市餐饮技能大赛,取得较好成绩。
(八)、企业文化建设工作。
为增强企业的凝聚力,增强员工的归属感,元月28日举办了“、高歌、勇进”XX大酒店XXXX年春节联欢会,还选送了两个节目参加了XX县举办的晚会。5月10日举办了XX大酒店第五届声乐杯“青春飞扬”卡拉OK总决赛,
8月12日举办了“我只在乎你”朗诵比赛,9月28日举办庆中秋、迎国庆暨三星挂牌4周年文艺汇演,01月18日举办了“放飞梦想、缔造非凡”2004年春节联欢晚会,以丰富员工业余文化生活和提升企业文化内涵。于2、4、6、8、12月份出版了第60、61、62、63、64期《XX报》。
(九)、加大消防投入,完善消防设施。
今年自上半年开始,逐步完善各项消防设施,在各营业场所增设消防安全**、安全指示灯,在客房、演歌台等营业场所安装烟感器,建立报警中心,24小时专人监控,同时加强对员工消防知识与消防技能的培训,并于11月9日在全酒店范围内进行一次消防演习,同时,改装消防管道,于11月底开始动工修建消防水池,从硬件和软件上同时提高应对突发事件的能力,确保顾客及员工生命财产安全。
(十)、以活动促进酒店经营。
“非典”过后,市场复苏较为缓慢,我们以活动为切入口,吸引顾客、刺激消费,于7月份成功举办首届“精彩互动、激情共享”盛夏啤酒节,扩大影响,引导绿色消费,刺激市场的复苏。11月份外派员工赴澳门参加美食节和**美食节活动,以促进交流,积累经验,为将来开展类似的活动奠定基础。另外,儿童乐园定期举办的生日会、四驱车比赛、**部开展美容讲座等活动,在一定程度上拉动了营业额的上扬。
(十一)、坚持对各项硬件设施的投入改造。
酒店非常重视对硬件设施的改造,力求时时处处给客人以全新的感觉,不断提高酒店设施的档次。今年下半年,酒店花重金重新装修中餐二楼华丽宫,吸引客人消费。
(十二)、今年本酒店围绕国家提出的旅游主题“烹饪王国游”展开系列工作。
九月份酒店推出茶宴系列,主要以茶叶入菜为特点;
十月份特聘客家名厨推广客家菜,深受消费者亲睐;
十一月份本酒店中餐厅推出“无污染放心菜”系列,品尝纯绿色蔬菜—野菜,共享绿色、时尚与健康。酒店特派中厨厨师长参加全国举办的烹饪技能大赛。
十二月份酒店将派员参加了**美食文化庙会。
以上各种推广活动目的是在促进饮食文化交流及丰富**人民的生活。
(十三)、热心公益事业,回报社会。我们一贯秉乘“取之于社会,回报于社会”的企业理念,定期打扫样扳路、开展慰问贫困户、关心XX老同事等,充分体现本酒店对社会责任感,同时参加各种公益活动,提高本酒店美誉度。
总而言之,在过去的一年里, 无论在经营上还是管理上,在大家的共同努力下,我们取得巨大的进步和骄人的成绩,可喜可贺,但在取得成绩背后,这都离不开酒店每一位默默无闻努力工作和辛勤付出声乐的优秀伙伴们,我相信,在新一年里,只要我们同心**、共同携手,激情豪迈、拼博进取的声乐人,将叙写历史崭新的篇章,百尺竿头、更进一步。
第二部分 2004年工作计划纲要
(一)、经营方面:
第一、继续拓展市场,对市场的进行专题调研,对酒店作整体满意度、餐饮、娱乐等方面的市场调查工作,探求特色经营,推广节日消费,创造有文化内涵的特色节日与活动,进一步开拓快西式餐业务来满足广大消费者的需求。销售方面主要是推广餐饮娱乐**服务项目,倡导绿色消费,如参加美食文化节、菜品评比、创新菜推广、月饼推广等,同时举办大开型美食节、啤酒节,扩大影响,刺激拉动消费。
第二、全面改造酒店“形象工程”。大方面:大停车场18层高楼报建!计划对部分客房、多功能厅、咖啡厅、行政办公室、中餐二楼包厢等营业场所进行翻新装修及改造工作,以提升酒店在**地区的竞争优势。
第三、全方位实施CL战略。主动拜访客户、围绕“百姓生活游”、广开通路、打造天天过节的气氛,在“新”“奇”“特”上下足功夫,全力以赴开创声乐营销新格局,努力实现突破。
(二)、管理方面:
第一、加强行政管理队伍的建设,出台“三评三看”考评办法和细则。
第二、组织编写“声乐管理模式”及推行工作,从而系统管理,规范服务、科学控制、真正体现特色管理与服务,完成个向定制化服务提升。
第三、导入“危机管理”,全员灌输危机意识,并编定成小册子来供员工学习和宣传,落后就要挨打,只有一条可以走,并且没有退路。
第四、继续开展“创绿”行动,节能降耗、加强成本控制管理、从“三找”“三比”中谋发展求突破,实现资本管理向资本营运转型。
第五、挖潜培训新模式,外派和外聘、换位思考、述职考评等形式来开展,开创教育培训新格局,在注重技能培训的同时,也必须抓好知识与态度方面的教育培训。
第六、全酒店实现电脑化管理,从而提高工作效率及服务水准,硬软件升级同时并举,高标准、高定位,赶超现代酒店发展趋势,进一步与国际酒店之间的差距。
第七、建立全面质量管理体系及推广应用。
第八、全面投入筹建XX县首家四星级酒店。
放开思想,大胆创新,走专业、诚信经营之道,理念国际化,行动本地化,为使本酒店在激烈的竞争中有效抵御住市场风险,并朝着稳定、持续、健康的方向发展,声乐的伙伴们,加油啊!
路漫漫,我等将上下而求索,过去的已成为历史,成功只是一个结果,重要的把握现在,从今天开始,从现在开始,只要大家继往开来、同舟共济,精心打造、与时俱进、全力以赴,我相信——成功永远属于我们。
为再现光辉岁月,叙写XX新的辉煌而鼓掌!
最后,给大家拜年,恭祝各位:
新年超级快乐,身体超级健康,事业超级成功,家庭超级幸福!
篇7
行政人事部的工作是“杂而多”,所以,要求行政人事专员必须要细心、专业,其次还需要具备一定的沟通协调能力,下面是小编整理的行政人事部个人工作计划范文材料,希望对大家有所帮助。
行政人事部个人工作计划范文1
20xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司20xx年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准
1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据20xx年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留xx。
4、做好20xx年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能招聘到适合的培训专员,20xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施20xx年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定20xx年度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,20xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,20xx年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心的,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
5、对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。
四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。
1、根据公司年度经营目标,制订公司20xx年度绩效考核体系。
2、按照20xx年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多的,少劳者少的,不劳者不的。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。
3、根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会
4、根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。
五、控制人力成本、完善薪资结构。
1、根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。
2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
六、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。
1、20xx年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。
2、20xx年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示xx人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。
3、建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让xx更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商誉及品牌。
4、加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位xx人的心中。
5、员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到xx这个大家庭中。
七、规范行政管理工作,降低管理费用。
1、20xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。
2、加强废品统一管理,增创经济效益。
3、易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。
4、加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。
5、及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。
八、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。严格考勤管理制度,保障企业有序运行。
在201x年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。
九、加强督查力度,维护制度和流程的性。
进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为的到及时改善,使领导批办的事项能及时的到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的性。
十、加强团队建设,打造强有力团队。
1、在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。
2、继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。
3、与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。
4、加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。
5、加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。
行政人事部个人工作计划范文2
时光荏苒,20x年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比20x年又迈进了一步。
回顾20x年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
行政人事部个人工作计划范文3
(一)充分深入地了解公司情况。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下:
1、在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2、在征得人力资源部经理同意的前提下,到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章,进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。
3、查阅公司所在行业协会的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。
4、通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。
5、请教老员工,与老员工交流。通过和老员工的交流,可以了解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1、在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
3、查阅人力资源管理的相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的愿景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体业务开展。
1、在征得人力资源部经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。
2、对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和人力资源部经理进行沟通,征得人力资源部经理的同意。
3、根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持。
5、和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得人力资源部经理对其中某一方案的批准。
6、召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施。
7、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向人力资源部经理汇报工作进度。
8、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。
9、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅,批准通过。
10、进行下一个工作计划。
注意:在实施上述工作计划的过程中,该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1、对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结,并提交给人力资源部经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。
2、按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备人力资源部经理,听取其对报告的指导意见。
(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。
人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1、注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少范错误、不范错误。
篇8
关键词:涉外施工;人力资源;管理;路径
近年来,中交三航局有限公司在实施“十二五”战略发展规划过程中,提出“多元化、国际化、信息化”的基本战略导向,海外项目已经成为公司发展的重要增长点。在践行局两新三并举的发展战略的实践中,三公司抢抓机遇,乘势而上,积极拓展海外市场,先后在科威特、墨西哥承接多项施工项目。然而,公司在实施“走出去”战略的过程中,我们也遭遇了一些困难,尤其是公司管理人员,组建海外项目时,感觉海外项目部人力资源匮乏,难以满足工作需要。针对上述问题,如何采取有效措施,盘活公司现有的人力资源,增强员工参加海外施工的积极性,为企业开拓海外市场提供充足高质量的人力资源保障,已成为迫在眉睫的问题。在这种背景下,我们开展了涉外人力资源管理调研。
一、公司涉外施工人力资源的现状分析
通过问卷调查和座谈,我们发现受访者在是否愿意参与境外施工方面呈现以下几个特点:
第一:参与涉外施工的热情不是很高。尽管在收回的数据中愿意到海外施工的人员是多于不愿意的,却没能完全体现施工管理人员意愿。公司所属项目部现有施工管理人员约五百余人,在发放《海外施工的意愿调查表》时,希望所有人员都要上交意愿表,但是大部分项目部人员却有一种不能让态度太明确的想法,因而没有提交,根据座谈和个人访谈了解到的情况,大多数的人员对涉外施工的热情明显低于上世纪九十年代。
第二:从年龄结构看,刚毕业一两年的毕业生和临近退休的人员愿意参与涉外施工的热情度要明显高于其他年龄阶段的人员。这也是由于处于28-50岁之间的人员面临婚恋、结婚、小孩教育等等一系列人生历程重要节点问题的解决产生的。
第三:外语水平越高的人员希望被派驻涉外施工的所占比例反而越低,表明企业所需要的既懂技术,语言又好能派驻境外施工人员缺乏。
二、造成这些问题的原因分析
就社会大坏境而言,一方面,国家改革开放的程度越来越高,网络通讯的日益便捷,走出国门、了解外面世界并不是什么难事,人们对境外的好奇心明显降低。另一方面,国内经济发展水平的不断攀升,工资待遇水平不断提高,到涉外项目施工双倍工资收入已经不再是高待遇高收入的代名词。
就公司层面而言,一方面,管理层中就是否把拓展海外项目作为今后的重中之重还没有真正形成共识,在支持海外项目部发展中尚未形成群策群力,全力以赴的工作合力;另一方面,由于公司海外事业开展尚处于起步阶段,无论是在人力资源储备还是人力资源管理制度方面还在摸索和积累经验,在缺乏制度保障的前提下,寄希望于职工主动请缨赴海外发展无疑是缘木求鱼。
就员工层面而言,存在主客观两方面原因。客观上,因为海外施工环境艰苦,对施工管理者的技术、外语、沟通协调能力要求也相对更高更严,导致能够担负海外施工项目的技术和管理人员有限;主观上,由于国与国之间文化的差异,加之海外项目部远离家庭,从情感上大家也不太愿意到海外项目部工作,另外休假、医疗保障、安全保障、回国后的职位晋升、在国外不能参加专业技术职务任职考试而影响职务晋升等也已成为外派员工在薪酬之外越来越关注的因素。
上述这些因素已经成为制约公司海外事业拓展的瓶颈,需要我们下功夫研究解决。
三、对策与措施
公司可以采取哪些措施缓解或者调和这种矛盾,笔者以为要从涉外人力资源的激励机制建立,涉外人力资源培育,对涉外人员人文关怀等几方面入手。
(一)制定有效的涉外人员激励机制
三航局有限公司已下发了关于《海外工程项目实施管理规定》、《境外工程项目分配实施办法》等文件(以下称之为两个办法与规定),总体来说,这些政策与办法起到的是总纲的作用,公司有必要制定更适合司情的行之有效细则。
1、创立工资的激励机制和约束机制,实现劳动力的优化配置,充分调动员工的工作积极性。两个办法和规定中规定境外项目部各类人员的薪酬标准,原则上按国内同类同岗人员核定的工资收入的两倍计算,另根据境外项目的规模、施工难易程度及地域环境等增加调节系数,调节增加的部分原则上在境外发放。相对于上世纪90年代,仅仅高于国内2倍的工资待遇已经不具备吸引力。如果在测算出境员工国内同类同岗人员核定的工资收入(含证书津贴、住房补贴等)时出现偏差,将会极大地影响涉外人员的工作积极性。派往境外项目的施工管理人员往往专业技术水平及综合能力比较强一些的,可能他在国内收入就已经超过了同类同岗的工资水平,在国内的一些项目部,由于施工地域和施工难度的影响,工资水平也能拿到平均值的1.5倍左右,对这部分人而言到国外施工就更不会有吸引力。另一方面,有部分能力水平不够的人员,平时拿不到同类同岗人员核定的工资,就会觉得收入水平还不错,可以出去转转,但是派出国后可能会起不到应有的作用。因此笔者以为公司一方面需要根据实际情况提高涉外人员的工资待遇;另一方面需对派驻海外施工人员进行分级管理,对出境员工国内同类同岗人员核定的工资收入(含证书津贴、住房补贴等)也要有相应的核定系数,相对应不同等级,享受相应的系数工资,从而有效的发挥工资的激励机制和约束机制的作用。
2、创立动态的探亲休假制度。两个办法和规定中规定,在境外工作满1年后 ,实行回国休假制度。一年可安排休假2次,国内休假总天数原则上不超过30天。对于出国人员的探亲休假制度,中字头各公司标准不一,一些效益较好并在国外有长期发展战略的公司都在尝试更为人性化的探亲休假制度,如中国石油发展总公司在尼日利亚,实行三月一休假;中国土木工程总公司实行一年、半年和奖励休假等多种形式并存的较灵活的休假制度;中国铁路建设总公司所属的中铁二十局、中铁十八局等目前实行半年休假制度。随着企业发展和与国际的接轨,类似中石油、中土等更为人性化的休假制度是发展的方向。因此公司也可以根据项目的实际情况,创立动态的,弹性的探亲休假制度。
3、创立涉外人员职业提升与发展机制。长时间在境外施工,不仅远离公司本部,存在物理距离,而且由于得不到本部的零距离指导,在一定程度上也会有心理距离的问题。当在海外工作期满回国工作后,若职业发展解决不好,就会影响境外施工人力资源队伍的稳定和接续。要使这支队伍能够愿意奋斗、奉献于公司,在制定员工职业职业发展可否把“是否在海外工作过”作为人才发展条件和晋升条件,这样一方面可以拓宽员工的国际化视野,另一方面使其自觉自愿的将海外施工作为其职业发展的考虑因素。对于优秀的境外施工管理人员,特别是从事专业技术和核心业务工作的员工,要为他们建立有效的晋升机制,给与他们实现自我价值的机会,为他们搭设施展才华的舞台,必须要使其不断产生工作成就感。有的员工被派驻海外施工时正好处于专业技术职务晋升的时候,由于身处国外不能参加一定的考试局限于相关文件的规定而影响到职务的晋升,确实很可惜,不仅对其本人,对企业也是一种损失,怎样协调解决好到海外施工和职务晋升的矛盾也是要探讨的一个问题,特别是在局有限公司的层面,更应该为我们下属公司提供更具操作性的文件。
(二)强化涉外人员的培养教育
1、加强职业道德建设,加强大局意识和责任意识的教育。第一要把好入口关,在新员工招聘之时要灌输时刻做好涉外施工的准备,既然选择了艰苦的施工行业,就要有服从分配,接受现实的勇气。第二,对现有在岗人员在“以人为本,共同发展”的核心理念之下,要强调“皮之不存毛将焉附”的道理,只有企业发展了,个人的发展才有生存的空间,企业发展人人有责。
2、加强涉外员工培训,提高涉外人员的水平。第一,由于我公司涉外项目基本锁定在南美地区,西语作为当地的官方语言,这对我们的施工管理人员是一种挑战,国内教育必学外语基本都为英语,具备日常交际的西语能力,必不可少。对涉外出国人员集中强化培训,重点是语言及所在国家情况介绍,可以编制或者购买施工所在国的知识普及读本,内容可以包括所在国概况、习俗与礼仪,主要风险,人员出入境注意事项,安全须知,简单的交流用语,应急通信及重要联系方式,重要场所的名称、地址,社交礼仪、风俗、宗教及主要禁忌,安全防恐,赴施工所在国主要线路及航班时刻,与大使馆及当地有关部门的应急联络方式等内容。第二,为了更好发挥涉外人员作用,需在涉外人员招募环节即严格把关,派驻专业能力强的人员,对拟出国人员专业能力加强培训和考核。
(三)加强人文关怀,关爱善待员工
篇9
关键词:人力资源;人力资源管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2016年3月7日
随着经济全球化步伐的加快,知识经济向纵深发展,以信息技术为核心的新技术革命日新月异,从根本上改变了社会经济形态,多元化、个性化的市场环境使企业面临前所未有的挑战。人力资源管理是企业管理的重要组成部分,是企业在激烈竞争中赖以生存和发展的基石。而人力资源管理创新是增强企业智力资本优势和竞争能力的重要途径之一。
一、企业人力资源管理创新趋势
人力资源创新必须着眼于企业的发展战略,当前和今后的人力资源创新主要集中在以下的几个方面:
(一)从跨文化角度看。企业跨国、跨文化经营要求企业在全球范围内进行人才挖掘,充分利用和开发全球人力资源。企业人力资源管理的跨文化成为最新的发展趋势之一。有效的跨文化管理,需要人力资源管理者具有引导不同文化背景的员工进行有效沟通与培训的胜任能力,除了语言的交流能力外,更需要对不同文化有深刻的理解和包容力,这对人力资源管理来说是前所未有的挑战。跨文化管理还包括建立和整合多国员工组成的团队,实现团队的有效融合与相互协调,取得团队整体的高绩效业绩。选拔、培训适合的外派员工,使他们迅速适应跨文化差异,也是跨文化管理的重要职能之一。
(二)从个性化角度看。随着企业的规模和边界的不断扩展,跨地区、跨国企业的不断增多,企业员工呈现出分散化、个性化趋势。为了满足知识员工个性化的需求,传统人力资源管理的许多职能如招聘、培训、激励、考评以及工资福利的制定与执行已经变化很大,对知识员工或小团队进行有针对性的“量身定做”个性化的人力资源管理“套餐”成为人力资源管理创新的趋势之一。
(三)从外包化角度看。彼得・德鲁克(1998)认为,在今后10~15年内,企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。任何不提供向高级发展的机会、活动和业务也应采取外包形式。人力资源管理拘泥于后勤保障的功能,其职能具有明显的事务性、重复性和通用性等特点,这些不创造价值的职能外包给专门的人力资源顾问公司,有助于其从一般的行政管理职能转变为战略性的经营规划职能,使企业更加专注于核心竞争力的培养。
(四)从柔性化角度看。柔性化的人力资源管理模式是“以人为中心”。以“柔性”的方式去管理和开发人力资源,运用弹性工作制、激励导向的薪酬策略与自助餐式的福利相结合的管理模式,是激发知识员工积极进取的重要手段之一。人力资源的柔性管理模式冲破了刚性管理模式的有形界限,不局限于固定的组织结构循规蹈矩进行管理,而是随着时间和外部环境等客观条件的变化而变化,体现‘和谐、融洽、协作、灵活、敏捷、韧性”的柔性特征,这是一种反应敏捷、灵活多变的人力资源管理模式。
(五)从知识化角度看。知识化是知识经济时代企业竞争格局的基本特征。作为知识和技能承载者的人力资源,企业必须从一个新的视角认识人力资源管理在企业中的作用。人力资源的知识含量反映了企业拥有的专门知识、技能和能力,是企业创造独占性的专行知识和垄断技术优势的基础。企业作为一种知识控合系统,是创造、传递和运用知识的组织,其中人力资源管理知识化是企业文化与知识管理相互融合所产生的战略资产,是体现企业市场价值的关键要素。
二、企业人力资源管理创新途径分析
(一)创新基础:理念创新
1、树立以人为本的管理理念。人本管理认为人力资源是第一资源,围绕调动人的积极性、主动性、创新性,注重人的情感和发展的需求开展管理工作。人本管理理念是将企业中员工的发展作为企业发展的重要目标之一,将员工看作是顾客,实现企业内部服务的个性化、多元化,以满足不同员工的特殊需要,重视人际关系的协调和精神鼓励,使人力资源管理更具人性化。
2、树立战略人力资源管理理念。企业人力资源管理理念需要具有战略性、整体性和未来性的特点,结合企业经营方式的变化、战略的调整、行业发展的趋势及人才市场的信息,参与组织的战略决策,做出总体的战略规划。
3、树立组织与个人共赢的理念。组织与个人共赢理念的树立有助于企业经营理念和员工价值取向一致性的形成,有助于员工的职业生涯规划与企业未来的发展远景统一起来。
(二)创新实质:职能创新
1、管理职能转变。人力资源管理职能不应该仅仅定位为参谋辅助功能,在将其辅助职能逐步外包后,相应的直线职能得到很大的提升,人力资源将享有更大的自,并参与企业战略决策的制定。
2、企业文化整合职能。跨国公司的员工来自不同的国家,具有不同的文化背景,必然具有不同的价值观念、态度和行为。为更有效地管理企业,提高企业运行效率,必须通过人力资源的跨文化培训来减少企业在跨国经营中由文化摩擦而带来的交易成本,使公司的运营充分融合于全球视野,构建跨文化管理战略,实现成功的跨国经营。
(三)创新实践:角色创新
1、战略伙伴角色。过去人力资源管理是企业战略的被动接受者,企业战略决策的制定很少需要人力资源管理者的参与,这往往造成企业人才队伍的提供与培养不能满足企业长期发展的需要。为解决与战略计划割裂的问题,人力资源管理将被赋予新的角色,即成为企业战略的制定者和推行者,为实现企业目标而制定并实施前瞻性的人力资源战略规划。
2、高层领导者角色。传统的人力资源经理只是企业中层管理人员,不参与高层决策。知识经济时代,企业高层领导做重大战略决策时,越来越需要有人力资源管理人员的参与。人力资源管理部门在企业管理中具有良好的沟通协调能力、战略性系统思维能力,融洽的人际关系能力、快速的学习能力以及资源的整合能力。正是依靠这些能力,战略决策在执行层面上才能有所保障。人力资源管理主管承担高层管理的角色是企业发展的必然趋势。
3、变革推动者角色。人力资源管理已不仅仅是人力资源管理部门的责任,而是全体员工及全体管理者的义务。因此,人力资源管理扮演变革推动者角色具有很好的企业内部基础,易于提出推进变革的行动纲领,主导企业各个层次进行有效的计划和应对措施,进一步克服变革阻力,推动、帮助各层管理者承担企业的变革。
(四)创新途径:技术创新
1、数字化的人力资源管理。建立员工资料数据库,将所有员工的信息都储存到电脑信息管理系统内。数字化从根本上改变了传统的人事档案管理制度,从而减少了传统人力资源管理手工操作的工作量,从而为人力资源外包的实现提供了技术支持。
2、网络化的人力资源管理。网络化使企业内、外部和部门间边界逐步趋于模糊。一方面企业内部的培训、沟通、薪酬、绩效考评等传统人力资源职能可以在一个信息技术平台上完成,改变了逐级下达的科层信息,实现了企业扁平化;另一方面网络化使企业与外部信息的交流形式发生根本变化。
(五)创新源泉:文化创新
1、建立与时俱进的学习型创新文化,最大限度地发挥员工潜能,体现人力资源管理的文化创新。学习型企业相对传统的科层制企业,具有结构扁平化、信息化、开放性的特点。学习型的创新文化以先进的文化理念为核心,充分尊重人的价值,调动每个员工自主学习的精神、创造潜质和主人翁责任感,在企业内部形成一种强烈的价值认同感和巨大的凝聚力,激发员工的积极性,并通过制度安排,实现员工在企业统一目标下的自主经营和自我管理,进而形成企业创新的动力和创新型管理方式。
2、从我国传统文化里汲取营养是文化创新取之不尽的源泉。纵观20多年企业文化的发展历程,日本企业文化造就了20世纪中后期日本经济的奇迹,并对美国的企业文化有着深远的影响。美国的企业文化是在吸收日本先进企业文化的基础上改进、加工和发展而来的,是文化创新成功的范例。而日本的企业文化深受我国传统文化的影响,是我国传统文化创新的产物。从中国到日本再到以美国为代表的西方国家,是我国企业文化创新的回归,经历了文化创新的良性循环。博取众家之所长,增强我国企业文化创新的民族性,是人力资源管理文化创新的立足之本。
三、结语
人力资源管理创新是企业管理发展的必然趋势,是知识经济时代人力资源管理人员肩负的义不容辞的职责,是经济全球化、人才国际化的战略选择,更是人力资源管理的神圣使命。寻找正确的创新路径是企业人力资源管理的重要工作之一,人力资源管理创新应被提升到企业战略的高度重新予以衡量。
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篇10
关键词:跨国企业跨文化 人力资源管理 问题 策略
进入二十一世纪以来,全球经济一体化的趋势越来越明显,越来越多的企业正在向国际市场进军,但是由于各国之间不同的文化背景、地域环境都成为我国国际化趋同的障碍,保证我国企业成功走向世界的关键,就是有效地进行跨文化人力资源管理,正确分析并解决各国之间的文化差异带来的人力资源管理问题,成为我国当前的首要任务。企业要想在经营过程中取得成功,需要充分考虑不同民族文化、不同的文化素质存在的差异而带来的管理方面的分歧。对于跨国企业人力资源管理的研究,需要吸收国外先进的管理经验,使企业在全球经济发展中占据绝对的优势。根据自身的企业特点,设计出有效的文化管理策略,减少由于文化的差异带来的管理冲突问题,进一步丰富跨文化管理的各种理论,使企业在不同国家实现经济环境与文化环境两适应,保证企业跨国间健康、有序的发展。
一、跨国企业跨文化及跨文化人力资源管理概念
1.跨国企业跨文化人力资源管理的基本概述
跨国企业跨文化人力资源管理是企业由不同文化背景的、不同文化差异的员工组成,目的是为了提高劳动生产率、提高经济效益及其自身的生活工作质量,通过调整、保持,实现不同背景下人力资源一体化管理的全过程。企业经营状况是否良好,取决于企业内部人力资源管理的质量。随着社会经济的不断完善,人们对于人力资源及其管理的认识更加的清晰、明了,它是保证企业能够在激烈竞争中立于不败之地的关键因素。跨国公司是由两个或者两个以上的国家的人员组成的,其经济管理实体具有跨国体、跨民族、跨政体的形式。这些组成人员的文化素质不同,不仅对他们的日常生活、行为产生影响,而且对于人们的思维方式会产生影响,同时对于事物的评价方式都存在影响。因此,文化因素是跨国企业中具有全方位的重要影响因素。
2.跨文化人力资源管理的主要内容及特征
跨国企业之间的文化差异包含:民族文化差异、企业制度文化不同、地域文化差异、企业之间经营理念不同等。
(1)跨文化人力资源管理的主要内容
跨文化人力资源管理以国际化经营战略为基础,是企业国际化发展的重要组成部分。企业人力资源管理除了传统的招聘管理、人员培训、员工薪酬管理、员工的激励政策、建立人员之间的劳动关系、绩效考核评估等工作外,还需要站在不同企业文化背景下,在跨文化企业的管理中充当重要的战略角色,带动员工的积极性与创造性,并对员工进行管理与开发。从企业员工的角度来说,跨文化人力资源管理包括对全球化的人力资源进行合理化配置、对不同国家的员工进行人力资源管理,其主要的管理内容包括:海外人员的本土化管理、跨文化企业员工的培训与开发、跨文化冲突的合理化沟通、跨文化劳动关系及跨国企业之间的人员并购等一系列的人力资源管理工作。
(2)跨文化人力资源管理的主要特征
跨文化人力资管理与传统的人力资源管理是截然不同的两个概念,它需要考虑的问题较传统人力资源管理的内容更多种多样、更加复杂。跨文化人力资源管理基本特征有:跨文化人力资源管理研究的范围、管理的内容更加广泛,跨文化人力资源管理在需要对异国的文化进行深入的了解,掌握各国管理方式中存在的相同点、不同点、各国之间的基本管理原则,运用跨文化人力资源管理技巧,降低国家之间文化冲突所造成的问题;
跨文化人力资源管理对企业的管理者提出全面素质、视野广泛等更高的要求,企业管理者必须理解各国之间的文化差异并适应对这些差异可能带来的各种状况进行预测,适时调整企业管理职能,使其达到一定的标准水平,发挥企业人力资管理在企业运营过程中应该发挥的作用。现阶段,跨文化人力资源管理对其内部管理职能提出了更多的要求,如:对外派遣工作的员工进行思想引导,对其工作内容、生活内容进行全面部署;最后,跨文化人力资源工作者需要对跨文化人力资管理工作十分的了解,并且参与到该项工作中去,对可能发生的问题与实际情况相结合,进行分析、解剖,找出发生这些问题的原因,寻找到多种方法与一般规律,实现企业间、国家之间的人力资源管理。
二、跨文化管理的重要性及必要性
跨国企业的文化差异对于企业的经营管理具有全方位的影响,因此跨文化管理对于企业经营的成败、企业正常的经营管理以及企业的战略决策具有重要的意义。
1.跨国企业跨文化管理的重要性
经济全球化是企业资本扩张及其发展的必然产物,它正在对跨国企业跨文化管理进行召唤,跨国企业跨文化管理是经济全球化发展的必然需求。企业资本包含人力、物力与社会资本,社会经济扩张离不开人力与物力的支持,而经济扩张不只是经济方面的事,同时也会涉及到其他的领域并承载文化领域,文化交流在此过程中是必不可少的。为了维护世界经济的有序发展,我国积极参与到跨国文化管理中,跨国企业的跨文化管理问题已经成为当前各行各业的热点问题。实际工作中,跨国企业不单需要对企业的资金、货物、技术做出管理要求,而且应对跨国企业人员做出必要的管理,在此过程中对遇到的问题及时做出应对与反映,使管理主体既重视企业人力资源管理,又重视企业管理制度背后的文化背景。
2.跨国企业跨文化管理的重要性
跨文化管理是为了适应国际化经济发展而新兴的学科,它是一种多文化机构,在一定程度上把政治、经济、文化有效地结合在一起,在东方文化与西方文化之间形成一套科学的管理体系。两种文化之间存在着明显的区别,东方强调集体主义文化,西方强调个人主义文化,而跨文化人力资源管理则在协调着东、西方文化之间的差异、提高企业员工的凝聚力方面具有重要的作用。首先,跨国公司跨文化人力资源管理有利于解决文化差异与冲突。跨国企业都具有自身独有的文化特点,难免会出现冲突,如果员工对企业的文化不够了解,就会在企业的经营过程中带来负面影响,影响企业的发展,因此,寻找被人们所认同的企业文化管理方法,冲破企业文化差异及各种障碍,需要人力资源管理。其次,不同国家与地区都有其不同的生活习俗与文化背景,先进的管理方法不一定适合每个地区,因此,跨国企业跨文化管理的移植,需要结合本企业自身的实际经营特点,加以改正并进行应用,才会使其适应环境。不同国家、地区的文化管理结合在一起,达到文化移植的目的;在跨国企业之间建立相同的价值理念,对企业员工的价值理念起到引导作用,通过企业文化建立员工行为准则,以符合企业发展、实现共同目标。再次,跨文化的人力资源管理对企业员工的行为具有约束作用,能够对员工的思想进行有效管理,激励企业员工奋发向上,使员工内心产生为企业奋斗的观念。最后,企业文化是一种无形资产,它不会直接影响企业的经济效益,但是它会通过管理影响企业的各个环节,间接对企业产生影响。企业文化具有潜在的力量,协调各地区、各国家的文化冲突,更好地促进跨文化活动。
三、跨国跨文化企业存在的差异及影响
由于不同国家、地区、民族间的生活习惯、经营方式存在着差异,使跨国企业的文化对于不同事物的态度产生影响,跨国企业内部合理利用文化差异,实现人力资源管理会得到意想不到的效果。
1.跨国企业间的工作方式存在着差异
企业人际交往中主要的渠道是语言,由于跨国企业的员工来自不同的国家、地区,因此他们都有各自不同的语言,在工作交流中就会产生障碍。如果他国人员在进行项目投资过程中,即不懂得外语也不愿意主动去学习语言,则会在双方交际过程中出现问题。许多国外的投资者们都依照自已的法律法规行事,它们在其心中留有深刻的印象,因此,利用管理规定约束他国员工,而他国员工对于这些规章不适应,只听不做,使管理人员对其不满,产生相反的效果;另外,他国员工将工作中的公事与私事混在一起,以公谋私,使企业的管理人员极为不满,从而产生不必要的劳动矛盾;中、西方管理中存在决策方式的差异,中方决策过程需要制定方案,由各主管部门审批后实施方案,这一过程细致但是缓慢,过于集中;西方管理实行权责分明,决策倾向于个人化决策进程,决策速度快。
2.跨国企业之间存在价值观差异
由于跨国企业的文化差异,使其价值观、实际的管理活动也各不相同,由于传统文化的影响,我国企业在不确定的环境下不会贸然行事,而丧失各种机遇;国外企业则不同于我国,他们善于研究、创新勇于冒险。因此,西方的管理者的管理更具灵活性,企业员工有较大的自。在时间观念上,西方人看时间为生命,具有很强的时间观念,而国内的员工对于时间没有太重的观念,而对于这种现象,国内企业则会委婉表达,西方企业则直截了当。
3.跨国企业管理方面存在差异
跨国企业在人力资源管理方面存在着明显的差异,企业员工的晋升上,西方企业重视个人的能力、工作中的表现,而我国更重视个人的背景、人际关系;人员流动制度上,西方国家支持企业员工流动,这样会给企业带来更加合理的结构;相反,我国企业往往会以各种条款来限制企业员工的流动。
四、跨文化人力资源管理面临的问题
1.员工配置存在的问题
企业员工在进行选拔时,对其认定标准不同,西方国家中提倡以公司竞争为选拔标准,招聘方式以能力测试为依据,而中国企业重视德才兼备,以和谐融洽为标准,在员工中重视权威人员的选用,考虑有关系、有资历的人才。受我国传统文化影响,强调等级差别、统一领导;西方国家重视能力,中国重视背景;人员的配置,国外企业与员工之间的供求关系,没有权利、义务约束,而中国企业以内训为主,倾向优先录用忽视效率而产生冗余。
2.跨国企业的培训中存在的问题
跨国企业经营专业性、技术性极强,对于企业的人力资源必须进行培训,许多企业偏重于对员工专业技能的培训却忽视了管理人员的跨文化培训。对管理人员的培训需要对当地的风俗、信仰、劳动法律法规足够熟悉,而对于这些问题的培训,许多企业都持保守的态度,不利于跨国企业的管理活动,对企业员工进行专业化管理,使其适应当地的生活习惯、法律法规,对市场的变化作出快速反映,来维护企业的经济效益。许多员工对于自有的生活习惯有民族倾向,以自身的眼光看待业务问题,对于跨国文化很难适应,企业在对员工进行跨文化培训过程中,常常会也出现文化侵略的反感反应,出现抵触情绪,给企业的培训工作带来一定的难度。
3.跨国企业人员考评问题
企业员工的绩效是提高企业生产效率的重要方式,但是由于跨国企业内部存在文化差异,直接影响企业内部人员的考评问题。西方文化推崇个人权利,而东方文化追求和谐,企业在进行人员考评过程中,西方以生产效率为标准坚持公平原则,对于个人的贡献极少作出不公正评估,考核结果公开披露;而中国企业为了不打破和谐局面,强调集体考核倾向于经验判断,其评判过程透明度不高,为了良好的人际关系,往往管理层都会给予员工较高的评价。
4.企业员工的薪酬问题
企业的工资薪酬是平衡内部关系、增强对外竞争的重要保证,是吸引企业员工的基本要求。企业员工的工资政策制定过程,需要考虑员工的工作内容及做出的贡献,在不同岗位、不同级别岗位职责直接与工资标准挂钩,员工工作性质发生变化时,工资才会发生调整。我国工资与员工的学历、工龄等内容挂钩,在奖金分配方面,以多发放团体奖金为主;而国外企业则采用个人奖金。因此,我国跨国企业由于不能和他国实际情况相结合,其工资薪金待遇低于当地水平,则会招不到人导致企业外派人员外流。
五、跨文化人力资源管理的应对措施
1.跨文化人力资源人员的选拔及培训
企业在决策管理人员时,应该多考虑个人的成绩与表现。高不确定性国家,多数企业在聘任企业员工时,以他们的适应度及忠诚度进行选聘,还存在一些如:管理能力、学历等因素的问题;低不确定性国家,则以其教育程度及工作表现进行选聘;集体主义倾向于熟悉业务的人员中进行选聘,决策层将其身边的亲友或有密切交集的人锁定,作为他们企业的员工,并不重视个人的综合能力与管理能力。打破员工心中的角色障碍及文化束缚,将不同文化背景的企业员工凝聚在一起,学会用异域文化的思考方式,实现不同的文化环境中取得优异的成绩。
2.绩效体系的设计
我国跨国企业对于外派员的绩效评估体系进行权衡,对风俗习惯及企业价值观进行测量,将绩效发生时的情境作为设计标准。不同国家、不同地区的法律法规各不相同,在进行评估过程中应该充分考虑,使企业的绩效目标与企业的战略目标相一致,从国际环境及企业整体策略考虑,对绩效体系进行有效的修正,增强跨国企业绩效评价体系的适应能力,使管理人员的管理方法、管理思想融入到新的企业文化中去,运用不同的价值观带来更广阔的思维空间。
3.建立统一的企业价值观
在跨国企业的文化差异上找到双方可以接受的共同点,认同企业的文化、企业的发展,通过提高企业员工的文化鉴别与员工的适应能力,在共同认识的基础上建立企业的经营观、强有力的企业文化。通过建立统一的企业价值观达到跨文化的和谐局面,隐藏不同国家、地区的特殊文化,在特殊中求共性,使不同文化背景下的员工通过跨文化人力资源管理,实现彼此间共同相处。
综上所述,跨文化管理是跨国公司人力资管理中的重要任务,面对多元化的市场经济发展趋势,要想在跨国经营中取得利润最大化,就需要避免跨国企业之间存在的文化差异、环境差异等问题,只有充分了解企业文化的内涵及人力资源管理方法,才是企业不断发展的源动力。随着全球经济一体化的发展,我国跨国企业的数量也在不断地增加,跨文化管理已经成为我国许多企业急需解决的课题。从我国目前的经验来说,人力资源管理的规划、劳动人员的劳动关系都存在许多不足之处,寻求适合我国自身经济特点的跨文化人力资源管理,需要融合多方管理策略及多种文化,提升绩效管理在企业中的激励作用,从而不断提升我国企业在跨国经营中的竞争地位。
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