企业信息化工作范文

时间:2023-08-23 16:10:51

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企业信息化工作

篇1

关键词:集团企业;建设目标;规划

中图分类号:TP391.7 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 16-0000-02

21世纪是信息和知识的时代,信息是当今世界经济和社会发展的趋势,也是集团企业实现现代化的关键环节。然而,由于集团业务在中国的发展是缺乏有效的管理经验,加上生存环境的影响,我们也很难复制国外的成功经验,因此集团的中国企业管理,有很多问题。因此希望学习,探索集团的企业信息技术规划和实施意见,信息化建设企业集团。

1 集团企业信息化建设规划的现状分析

(1)企业大量的员工流失,提高企业数据的风险。很多企业员工的流失是企业相对比较容易忽视的盲点,员工流失势必会给企业发展的长期流动性过剩给企业带来了很大的阻力的影响。在短期内也导致成本大幅上升的人事管理,造成不良影响的企业。

(2)集团企业信息化建设提出了更高的复杂程度。除了一些在主要业务领域突出的企业集团围绕建设信息技术,如ERP这样,制造业的共同的软件或行业专业管理系统,很多集团企业往往横跨多个行业,导致的成员公司,本集团内部信息化建设的模式和思想一样,非常容易形成“信息孤岛”。

(3)缺乏统一规划企业集团。各种企业信息化走自己的路,个别企业的信息可能做得不错,但本集团的成员公司,本集团及成员企业信息化交流的正式文件,报告,电子表格常见的网络之间的信息不能共享时代。

(4)信息化程度不。新成立的集团广泛的应用水平参差不齐,集团总部和大多数成员的企业信息化基础相对薄弱的情况。它的信息仅仅是在本集团的财务办公室,报表汇总等,其他企业仍然在个人行为,国外软件的垄断领域的基本情况。

(5)缺乏认识。缺乏认识,我们说,一方面,内部管理缺乏了解,另一方面是没有足够的认识,企业的员工,企业的发展需要一个长期和短期规划的企业,这需要内部和外部不争的特定情况下,领导者需要进行分析和重要部署,规划和管理模式,各部门的责任之间的关系有一个全面的了解。

(6)标准化的系统是相对落后。信息标准体系的落后,制约了信息资源的开发和利用。集团企业IT标准化工作的内容,方向和时机尚未明确的信息化建设,不断调整工作思路,不断完善标准化的信息技术系统在今后的工作。

2 信息化的服务与原则

几乎所有主要的国际企业集团统一的人力资源管理系统的建设。当然也包括网上招聘,网上培训和信息技术的应用。全球分支机构的集中管理的专门知识,下属企业提供共享使用平台,有效地减少专利支出的浪费。这些外国企业在该领域的信息技术共享服务相对做得比较到位。对于国内大多数企业集团,规划应考虑的几个关键的共享区域。然应根据企业的实际程度相匹配的组策略能够做到。

原则:企业自己进行的信息化建设,通常是以自身实际需求为信息化建设的出发点,而缺少与发展战略目标之间的联系。各个权属公司的信息化建设往往又缺乏从集团的信息化发展角度的考虑。

信息化规划首先应对企业的发展战略进行必要的分析,并按其层次逐渐细分并展开,直到分析到最后的每个具体的权属公司不同的业务模式。针对每一个分析层次的特点、现状及未来的发展目标进行分析。确定每个层次分析内容的关键成功要素,根据关键成功要素确定信息化建设的目标。

企业信息化建设归根到底是为企业管理和业务服务的。企业集团发展战略是对未来业务发展和管理变革做出的总的规划。因此,企业信息化战略规划必须以企业的总体战略为依据,并作为企业发展战略的重要的一部分。

3 加强集团企业信息化建设规划的策略

(1)企业信息化已经改变了传统获取数据和信息的途径。传统的方式,获得可靠的员工肉眼,手数或用仪器测量的原始数据。信息化条件下,可以利用自动感应装置,以获得所需的数据或信息。例如:用货架重量感应装置的库存量自动测量,自动监测设备,而不是责任。它的自动感应设备有很高的自动化程度,精度高,24小时的实时数据采集,不受恶劣环境影响等,提供了依据,为企业实施更有效的内部控制。

(2)加强执行的标准,以提高企业的核心竞争力。如果没有标准或标准,在企业信息化建设的过程中,不能有效地实施的众多的“信息化孤岛”,势必会形成,最终导致无法实现企业信息化的融合。因此,我们应加强标准体系的建设,另一方面也需要加强对标准的实施工作,并监督标准的实施工作,鼓励企业到正确的执行标准,促进企业信息化的顺利进行。

(3)管理规范化。明确各人职责,增加责任感。帮助企业明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

4 结束语

信息化规划是企业信息化建设和整体的角度对信息系统的开发和实施的前提和基础的基本纲领,其核心内容是从业务目标和业务发展方向的信息需求和功能需求,使信息一致的总体协调框架和系统整体模型,为进一步系统设计和实施奠定了基础。

参考文献:

篇2

Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.

关键词:统计信息化;信息职能;工作平台;模式

Key words: statistical information;information function;working platform;mode

中图分类号:F273 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)16-0116-02

作者简介:王金哲(1976-),女,河北石家庄人,本科,统计师。

0 引言

第64届联合国大会90次会议作出决议,2010年10月20日为“世界统计日”。为此,国家统计局决定,将9月20日定为“中国统计开放日”,在9月20日至10月20日期间,以“统计和您在一起”、“走向公开透明的中国统计”为主题,在全系统开展庆祝活动。

1 统计工作信息职能

统计是公共产品,统计工作的价值在于信息、咨询、监督三大功能作用的发挥。“数据”的来源,“公共”的属性,“功能”的发挥都决定了统计公开透明的特征。信息越公开,程序越透明,数据的知情面越广,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。

信息职能是统计职能中最基本的职能,统计信息也是管理企业所必需的基本信息。只有准确、及时、全面的统计信息才有利于企业及有关部门采取有效措施,指导企业的健康发展。

统计信息化不能停留在用电脑打文件、做报表、收发E-mail、挂个网页的层次。而是要通过统计工作信息化平台的建设,使统计工作的标准化、规范化、网络化和社会化程度有明显的提高,进一步提高统计工作的核心竞争力和服务功能。

企业统计信息化工作应充分运用现代信息技术,努力实现统计工作从调查方案设计、调查任务布置到统计数据采集、处理、传输、共享、存储、加工和公布的全流程电子化、网络化。逐步实现企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。

2 企业统计信息化建设

随着计算机的广泛应用,网络互联技术日趋成熟,电子商务时代已经来临,企业统计信息的采集过程明显复杂化,采集范围不断扩展。强化企业统计信息化建设,大力推行联网直报,加大现代信息技术在统计工作中的应用,夯实统计基础。

统计信息化就是广泛采用现代信息技术、专注于自己的职能业务,通过统计工作网络化进程,把包括组织资源、人力资源、业务资源、数据资源、统计调查对象(客户)等统计资源,建成一个有机的统一体。

从企业统计信息来源看,主要是由统计人员,按时间、地点通过不同的方式来完成定期报表和不定期的专项报表的填报工作。因报送方式各种各样,数据的格式也各不相同,增加了统计整理和分析的难度,制约了信息化发展。只有通过继续教育和加大培训力度,不断提高企业统计人员的信息处理技术,努力构建理念先进、业务精通、工作扎实、结构合理的复合型专业化统计人才,真正使每一个成员都成为统计信息化建设者的推进者。

3 提高企业信息化建设途径

3.1 提高领导重视,统一思想认识,是做好企业信息化建设工作的根本。

只有企业各级领导高度重视上级政府和行业统计主管部门的各项统计调查工作,明确统一思想,将统计信息化工作提高到为国家各级党政领导制定宏观调控政策,指导企业改革和发展提供科学依据的高度上来,做到通盘考虑,统一安排,从根本上保证高标准做好统计工作。

3.2 配备硬件设备,搭设工作平台,是做好信息化建设工作的物质基础 所谓“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企业信息化整体的建设步伐,方能提高统计信息化版块的进程。改革中硬件是基础。高度重视硬件设备的配备和升级换代工作,拥有稳定、先进、高效的硬件设备和畅通的信息通道,是做好信息化建设的物质基础。

近年来在基础设施改革中投入了大量的人力、物力,但计算机的配置、网络的规模、带宽、技术标准、安全管理与实际需要和办公自动化的目标仍存在较大差距。而且广域网的建设是由各地自行组织,技术规程不统一,联网方式多样化。统计信息化初期,没有给统计人员减少工作量,同一指标重复报送多次,要么实行双轨并行报送方式,要么向不同职能部门局域网报送,增加了统计人员工作量。所以提高统计职能,加强统计信息深入分析,加快网络化建设还须制订统一技术标准和安全管理模式。

3.3 完善的硬件设施需要配套的应用软件才能充分发挥它的作用 统计信息化建设要考虑的是大量数据如何组织、以什么样的标准、采用什么样的数据库管理系统、如何保证数据的开放性和安全性等,这都是信息化建设中亟待解决的技术难点和重点。由于统计信息化建设正处于起步阶段,软件开发相对滞后,没有形成行业规范,软件的推广和更新较慢,因此,懂得计算机技术又精通统计专业知识的复合型人才的培养变得尤为重要。

3.4 加强培训工作,提高统计人员素质,是做好统计信息化工作的智力基础 人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐,对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥,因此应当改变观念,不断加大培训力度,坚持联系实际,学以致用的原则,提高培训质量,减少统计人员频繁变动,促进统计队伍整体素质的提高。

同时可通过对统计人员进行计算机及网络基础知识和基本技能培训,选派统计人员参加有关信息服务的专门化培训,对信息化涉及的各专业知识进行全面培训等途径提高统计队伍信息化服务功能的发挥。

4 结束语

通过企业信息化建设,逐步实现规模以上企业通过互联网直接向统一的数据管理中心报送统计资料。同时随着中国企业信息化的深入,提高中小企业对信息化的认识,为中小企业信息化出谋划策,将对促进中国企业信息化起到良好的作用。

电子计算机由发展初期的计算工具逐步变成了统计工作平台,一场状观雄伟的统计大戏在信息化建设这个舞台上登台上演。难以想象现在统计工作离开计算机、网络、统计信息化这个平台。统计信息化将改变统计工作模式,现代统计工作就是在统计信息化建设平台上进行的。统计手段的现代化,提高了工作效率。要不断强化源头数据质量,对数据实事求是,严格较真的精神,对工作踏踏实实,勇于创新的精神来抓好新时期统计工作。让统计职能充分发挥,跟上时代步伐,促进企业信息化建设,充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,最终提高企业的竞争力水平。

参考文献:

篇3

【关键词】 会计基础工作; 信息化; 建议

一、研究背景

会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列基础工作。

我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度来规范会计基础工作。特别是1996年颁布的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题做出了全面规范。

随着现代信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入,尤其是ERP系统的推广应用,会计工作模式发生了很大变化。不仅很多日常的会计核算和管理工作通过信息系统完成,会计数据主要以电子化的形式存在,会计凭证和很多账簿无纸化;而且会计工作的流程、组织结构、岗位设置、内部控制措施等方面也发生了很大变化。云计算、SaaS这些IT新技术、新模式使得企业能够非常经济地在互联网平台上开展越来越多的管理活动,同时也使企业更加依赖专业的SaaS服务商。

会计信息化相关法规制度有《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。在目前形势下,迫切需要研究相关规范应该如何修订完善,研究如何保障规范的有效落实。

二、对会计基础工作相关规范的内容修订建议

(一)对《会计基础工作规范》的修订建议

《会计基础工作规范》第七条对于会计机构负责人、会计主管人员的任职条件做了多方面限定,但缺少对于信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。但是,如果会计机构负责人、会计主管人员不懂会计信息系统的基本原理、流程,很难想象他们能够有效地推动所在企业的会计信息化工作。建议《会计基础工作规范》提高会计机构负责人、会计主管人员在信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。

(二)对《会计档案管理办法》的修订建议

《会计档案管理办法》第十二条要求:“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”。

但在信息化环境下,尤其是在ERP环境下,记账凭证的数量比手工环境大增。因为ERP实现了会计的精细核算和跟踪控制,通常每笔交易、每张业务单据都会自动产生对应的会计记账凭证;而不是像手工环境下那样,通常是多张原始凭证汇总后对应一张记账凭证。如果仍强制要求打印所有凭证、一一签字盖章,会给基层单位造成大量工作量负担和成本压力。在《电子签名法》已实施5周年、无纸化办公深入人心、“低碳经济”被大力宣扬的今天,我们有必要提高会计电子档案的法律地位,减少打印存档要求,降低电子数据存档的门槛要求。建议首先在大中型国有企业试行将经过电子签名的会计数据作为电子会计档案,取代纸质会计档案,然后逐渐推广。

(三)对《会计电算化工作规范》等直接与会计信息化相关的规范的修订建议

《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》与会计信息化直接相关,是《会计基础工作规范》的重要补充。《会计基础工作规范》明确指出:“关于填制会计凭证、登记会计账簿的规定,除特别指出外,一般适用于手工记账。实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定”。《会计电算化工作规范》对软硬件配备、人员培训、凭证填制和账簿登记的细节要求、会计电算化内部管理制度等方面做了详细阐述,许多内容现在仍有很强的现实指导作用。《会计电算化管理办法》明确了财政部门是会计电算化工作的主管部门。《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》对规范会计软件开发、保证会计信息质量发挥了重要历史作用。

但这些规范中有很多内容是关于商品化会计软件评审、甩手工账审批等方面的要求,与《行政许可法》冲突,导致它们虽未被明文废止,但在实际工作中已被很多人遗忘。

为了促进信息化环境下会计核算管理的规范化,提高会计信息质量,有必要对以上规范统一清理、修订。在删除商品化会计软件评审、甩手工账审批相关条文的基础上,建议做如下修订:

1.合理划分政府主管部门、行业学会和协会、IT服务商、用户、会计师事务所等中介机构在会计基础工作方面的责任

明确财政部门是会计信息化的主管部门,充分发挥行业学会和协会的专业指导作用。财政部门的规范,应努力避免陷入技术细节,不必对会计软件的功能细节提出具体要求,保持规范的相对稳定。由行业学会和协会并定期更新规范的具体实施办法,适应信息技术进步和企业管理发展的需要。IT服务商保证其软件提供的核算处理功能符合国家会计准则和制度要求,提供正确的核算处理方法。用户对录入数据的真实性和软件系统参数设置的正确性负责。会计师事务所综合评价会计信息的真实公允性,既要评估用户所使用的软件本身是否功能正确,也要评价用户是否正确使用了软件功能。

2.以结果为导向,规范会计信息输出的内容和形式要求,促进会计信息的交流和利用

对于会计信息输出的内容和形式要求的详细规定,以前主要体现在《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581

-2004)中。《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)由审计署和财政部提出并组织专家研究起草,经国家质量监督检验检疫总局和国家标准委批准,于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全国范围内实施。

但现在形势有了变化。一方面,财政部在大力推进中国XBRL分类标准建设,于2009年11月了《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》和《财会信息资源核心元数据标准》的征求意见稿。另一方面,审计署在组织GB/T19581-2004的修订,于2009年8月了《信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分:企业》、《信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分:行政事业单位》的征求意见稿,但目前的征求意见稿并没有采用XBRL技术。两大部门之间的标准建设工作需要协调统一。

3.区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求

企业建立会计信息系统,可采取自行开发、委托开发、购置商品化通用软件辅以客户化实施、租用SaaS服务商提供的系统等多种方式。不同方式所需的IT设备和技术人员投入存在明显差异,IT人员与会计人员工作协作的程度和方式也有较大差异。在企业信息化的不同阶段,会计信息系统与业务系统结合的紧密程度、复杂程度存在明显差异,所需的岗位分工和牵制也有较大差异。在规范中应区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求。

三、对促进会计基础工作相关规范有效实施的建议

促进信息化环境下的会计基础工作规范有效实施,需要企业、IT服务商、会计师事务所等中介机构、政府主管部门和行业协会/学会共同努力。集团企业可推广集中财务系统,将统一的会计工作规范、核算管理要求固化到软件中,保障规范有效贯彻实施。IT服务商可改进软件系统设计,促进会计信息系统与业务处理系统的集成。会计师事务所等中介机构可大力发展信息系统审计业务,评价通用商品化软件系统与企业具体实际的结合情况。政府主管部门和行业协会/学会可建立完善信息系统,加强监管和服务。

(一)在集团企业推广集中财务系统

集中财务系统的核心思想是“软件统配、规则统一定义、数据大集中、业务自主核算管理”。在集团内各企业应用相同的会计软件,可节约采购成本、人员培训成本,也省掉了不同供应商产品间集成或者数据导出导入的麻烦。由集团总部统一定义会计科目、辅助核算项、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设下级会计科目等,保证各子公司的核算数据口径一致、数据可比。各子公司基于互联网在各处独立录入数据,完成日常会计核算处理,维持各会计主体的独立性,各自对本单位核算数据的真实性负责。电子数据集中存储于集团总部数据库,支持实时的信息查询与处理,便于集团总部及时掌握下级的详细经营动态、核算管理的规范程度,并能实现跨账簿、跨企业的多维数据统计与分析。

(二)促进会计信息系统与业务处理系统的集成

促进会计信息系统与业务处理系统的集成,一方面实现业务系统的交易业务按照用户设置的映射规则自动生成会计记账凭证,减少人为干扰或错误,提高会计信息的真实性和及时性;另一方面提高会计人员对业务的监督能力,实现有效的事中控制,及时发现预算、财务计划、经济计划、业务计划等与实际情况的偏差,及时向企业负责人提出调整应对措施。

(三)大力发展信息系统审计

国际信息系统审计委员会(ISACA)定义为“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断计算机系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程”。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平,不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量,也取决于用户的使用水平,有必要定期对会计信息系统审计,全面考察会计软件的合法合规性、用户业务流程定义和参数设置的合理性、数据的安全完整性、系统的处理性能和易用性、用户转换或升级系统的难易程度等方面。信息系统审计可以和报表审计结合起来进行,由会计师事务所实施。

在评价会计软件的合法合规性时,建议遵循独立客观原则、实质重于形式原则和重要性原则,从岗位分工和权限控制、整理工作流程合理性、数据输入输出的内容正确完整性和形式规范性检查机制、数据处理规则的正确性、数据存储的安全性和一致性、审计线索保留程度等方面综合评价。

(四)建立完善信息系统,加强监管和服务

财政部高度重视以信息化手段提高会计管理和监督水平,不仅在2009年启动了注册会计师行业管理系统二期建设,还了《推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》。会计行业协会和学会在建立网站宣传财经政策和会计法规制度、提供在线培训、远程教育服务等方面也做了大量工作。

一方面,这些现有的信息系统,需要继续完善推广。尤其需要完善行业管理信息系统中相关监管信息的搜集和运用,发挥信息系统的预警功能,结合日常监管工作获取的信息,及时发现异常情况,抓住焦点问题,有针对性地开展专项检查,实现动态监管和专项检查的有机结合。

另一方面,目前对于企业会计基础工作质量的考评管理工作缺乏信息系统支撑。有必要实现与工商、税务部门信息系统的数据接口,在获取企业基本信息的基础上,把企业会计基础工作的考评细则标准、考评过程、考评结果、奖惩情况等方面纳入信息系统管理。

【参考文献】

篇4

【关键词】 统计 信息化 决策支持。

前言

随着我国经济的快速发展,为了适应市场竞争的需求,越来越多的企业通过并购、重组等方式来构建企业集团的规模化,在拥有众多子公司的大集团,企业的信息统计工作面临着良好的发展机会,与此同时,也面临着非常严峻的考验。

1.信息化统计平台的建设具有重要的意义

信息统计能力和效率是衡量企业统计工作信息化水平和能力的重要指标之一,各个企业,尤其是集团型公司应该十分重视集团的信息统计系统的建设。企业信息统计工作的有序开展和高效的实施,必须根据实际的企业情况建立一套指标体系,以实现众多子公司自下而上的信息逐级报送、统计、分析的综合性信息统计工作体系。

1.1 利于集团的战略发展规划和决策支持

信息化统计工作平台的建立,为企业的统计工作插上了翅膀,可以使我们单纯的对内、对外上报的报表,扩展到对内提供信息服务、基础数据管理、稽核检查、统计数据分析和自动办公等工作内容,真正起到了为集团的决策机构提供对企业内部业务的发展规划和决策的数据支持,做好了参谋助手的作用。

1.2 便于提升集团对公司内部经营监管与服务水平

利用平台,便于集团及时、全面地了解企业内部经营状况的变化,及早发现企业发展和运营中的潜在问题,根据市场的变化和公司的生产、计划、销售、利润等情况,提高企业的快速响应和转变的速度;有助于提高企业对经营情况的统计分析的效率,为企业经营监管和决策服务提供高效工具及深层信息;为集团公司的应急预案的制定和出台,提供信息支持。

1.3 促进集团信息统计与管理的提升

有助于集团企业快速、准确、高效地获取各个子公司的相关信息,既满足了集团内部信息统计工作的需求,又有效地提高了对外统计报表报送的效率和质量,降低了企业的相关成本。

2.信息化统计工作平台的功能、特点及开发过程

信息化统计平台是以整合统计各专业的数据信息为基础,融信息的采集、处理、传输、、审核、查询、共享和开发利用等功能为一体的统计管理系统。

2.1 信息化统计工作平台的功能

上级集团公司:可以根据统计要求下载上级的指标体系,并根据监管需求,自己扩充指标体系到工作平台;根据业务需求定义报表体系、指标体系间的运算和审核规则;预定义报送单位,报送、审核与汇总的角色、流程,并授权可行操作;根据下级单位的代码表,设置初始信息。

各子公司企业:可以登录系统,完成报表填报和打印报表备案;可以对本单位的基本信息进行维护、完善;可以与上级单位进行网上互动,或者下载上级单位的汇总和分析报告。

监管部门:可以通过平台管理界面,查看数据上报情况,对未上报单位进行催报;审核所有单位的报表,与不能通过审核的单位进行沟通;可以对上报的报表进行审核,增加自己关注的指标,再次下发下去;

研究分析部门:可以导出审核过的报表数据,也可以导入第三方的数据,利用平台内的数据模型与系统内的数据进行对比、分析。

2.2 信息化统计工作平台的特点

信息化统计平台采用B/S结构,体现了网络化管理模式的应用,可以很好的支持大型企业多级、多组织、多地点的复杂应用,实现统计信息全流程的一体化管理。同时该平台设置了后台管理系统,可以供统计人员方便、快捷地进行数据、信息的更新和维护,充分发挥平台信息资源的共享作用。

依托于信息化统计平台的统计报表处理系统,将统计数据整理后导入平台的数据库进行,实现了月度生产经营计划的动态更新。另外,还可以实现收集、编辑和集团各子公司的单位简介、分子公司组成结构图、统计法规政策、指标解释、统计常识、市场经济情报以及集团公司统计工作的安排、通知、统计分析、学习资料等内容。使得信息化统计平台不仅仅是统计数据的处理和的平台,而是包含了自动化办公等内容较为丰富的统计管理系统。通过信息的查询,可以随时随地的掌握企业的各种统计信息,进行相关的企业经营管理工作和辅助决策。

3.信息化统计工作平台的使用效果

篇5

摘 要 供电企业一直要面临来自各方的挑战,随着业务的快速增长,企业文化宣传信息化建设也越来越受到企业的重视。针对基层供电企业,如果不建立与之相适应的宣传平台、企业文化宣传信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。本文将针对供电企业文化宣传工作的信息化建设进行探讨。

关键词 供电企业 文化宣传 信息化建设

“酒香也怕巷子深”,再好的东西也需要宣传,不能坐等人们来闻其香,等得时间久了,只能延误时机,影响发展。在信息时代,供电企业必须学会用信息化的手段做好这项工作。作为国家电网系统的基层供电企业,必须加强对推进以“五统一”为基础的优秀企业文化建设的研究与实施,使企业文化在员工的心中落地生根,为推动供电企业科学发展提供强有力的思想保证、精神动力和文化支持。

一、当前供电企业文化宣传工作的现状

(一)基层供电企业对企业文化建设的认识不足

在现阶段,基层供电企业对企业文化建设的认识不足是影响企业文化落地工作的首要因素我们有相当一部分的电力企业都认为,其主要职责是对电力进行生产与输送,因此更加关注对电力生产与输送领域的运营对于企业文化建设的认识非常浅薄,这一问题在基层供电企业中更加突出,很多企业领导以及职工都认为只要按照国网公司的战略部署执行好就可以,但在实践中才发现文化落地工作无从下手,这使得基层供电企业的企业文化建设严重滞后,无法形成一支具有凝聚力的基层团队,这对于当前我国国家电网施行“三集五大”战略的落实是一个不利的负面因素。

(二)基层供电企业人员素质不高影响文化落地

基层供电企业由于地处基层,面临的压力与困难都是非常艰巨的,其具育经营范围广、管理流程繁琐、经济效益不高以及面临的客户误解众多等问题,由于种种因素,基层供电企业的职工结构也多以技术型员工为主,主要是负责维护当地供电设备的正常运营,而缺乏擅长于行政管理与企业文化构建的高层管理者,同时基层的技术型职工很多缺乏一定的文化素养,只能够将日常的本职工作做好,甚至在平时的工作交流中也经常发生矛盾问题,这给供电企业的文化落地工作带来了一定的难度。

(三)供电企业文化与市场脱节导致缺乏竞争力

电力行业是我国的国家战略性行业,为了我国的国家安全以及老百姓的生活稳定,国家一直对电力企业实行垄断,正是由于这种垄断地位,导致我国的电力企业长期以来经济方式均是以产品为导向,而缺乏市场营销与服务品质,这种心态也使得供电企业的企业文化构建过于主观化,基本与市场脱轨这种问题在我们基层的供电企业中更加明显近几年随着我国电网市场化改革的不断深人,一些基层供电企业的服务工作也取得了突出的成效,但是人民生活水平的整体提高在一定程度上对供电服务的需求也发生了很大的改变,比如一些服务措施已无法满足用电客户的现实需要。

二、供电企业文化宣传工作的信息化建设

(一)把握时代脉搏,着力整合资源

社会资源丰富,社会孕育了企业,企业发展促进着社会进步。有效利用社会资源,将有利于企业文化宣传信息化建设的各种资源有机地结合起来,会有效促进企业文化宣传信息化、多元化,保持科学发展。企业要加强与各类媒体的交流和合作,通过社会舆论一方面使社会更加了解企业,另一方面也使企业不断学习到前沿的、先进的文化宣传信息化方式方法,使企业发展空间更加广阔。

(二)充分挖掘职工潜能,调动职工积极性

营造乐观向上、文明和谐的企业发展氛围。职工是企业最大的财富,是企业文化建设之本。将企业发展与时代进步相结合,将职工成长成才与企业文化建设相结合是企业文化宣传信息化建设的重要途径和手段。围绕生产经营中心,以争创文明单位为契机,着力打造独具特色的企业文化,扎实推进“只有企业得发展,职工才能得实惠”的指导方针,充分调动职工的积极性,鼓励他们积极投身企业文化宣传信息化建设。

(三)完善企业文化宣传信息化建设制度,实现规范化管理

严格规范的企业文化宣传信息化制度体系是保障企业文化宣传信息化建设的基础。因此,企业应该学习借鉴优秀企业的制度规范,从纵横两项,由技术层面到管理层面,由内到外,建立完善的企业文化信息化建设制度。结合企业发展实际情况,探索出一条与时俱进、切合实际、行之有效的企业文化信息化建设之路。此外,完善的制度体系还需要不折不扣地执行,方能显现出制度体系的效果。企业在制度规划化的同时,必须增强整个企业的执行力,严格按照规范制度不断提高企业文化信息化建设水平,做到规范管理。

三、结语

因此,我们必须看到基层供电企业文化宣传信息化的重要性,充分利用信息技术加快企业文化宣传信息化进程,提高企业的核心竞争力,运用信息化手段加强企业文化宣传,增强企业的知名度和美誉度,展现企业风采。

参考文献:

[1] 毛珊珊.网络信息化拓展思想文化宣传新思路[J].东方企业文化,2015.05.

篇6

【关键词】 企业文化;建设;创新

1.引言

随着时代的发展,人力资源已经成为了企业最为重要的资源。只要将人力资源的效能发挥到极致,就能够使企业获得长期可靠的内在动力。而人力资源管理的最有效方法就是通过文化的暗示已到达潜移默化的效用,美国著名管理学家彼得·德鲁克就曾经指出,管理以文化为基础。但就我国企业而言,由于现代化企业制度尚未完全建立,企业文化建设的积极作用得到了企业的认可,但在如何真正建立适合自身特点、满足企业发展需求方面还存在不少的问题亟待解决。

2.当前企业文化建设方面存在的主要问题

以价值观为核心的企业文化,是现代企业管理中不可缺少的重要组成部分,对企业的生存发展来说起是重要的内在动力。而对我国企业而言,虽然企业都在塑造自身的企业文化,但由于受到传统观念、管理水平等多方面因素的制约,在企业文化建设方面还存在的不少的薄弱环节。

2.1重表面口号,轻内在塑造

企业文化对企业的发展具有重要推动作用,是现代企业管理的重要组成部分。但在我国,企业文化过多的成为了企业的一种标志,企业管理者仅仅将企业文化停留在口头上、文字上,而没有真正在制度、措施、规范方面给予保障,造成了目前多数企业的企业文化流于形式,企业对文化建设关注度不够,企业文化的积极作用难以得到有效的发挥。特别是一些中小企业,企业文化的价值没有得到充分的挖掘,企业员工对企业文化的理解过多的在口头上、文字上,而没有在头脑中达成共识,从而提高企业人力资源管理的效能。

2.2重共性特点,轻个性特征

企业文化的产生是以企业的发展为背景的,是企业独特魅力的概括和浓缩。但在我国的企业中企业文化的雷同率相当高,方方面面大体相似,缺乏鲜明的个性。这种共性问题的存在使得企业文化的价值观核心没有得到充分的展示,造成员工对企业文化的认同度不高。企业文化这一凝聚人心、引导思想的重要载体,没有得到员工的认可,反而让员工产生一种虚伪、浮躁、表面的印象,影响了企业的长远发展,特别是在当前这样一个崇尚个性的年代,企业文化的真实性、独特性,往往更能达到吸引员工关注、激发自信心的效果。

2.3重管理阶层,轻企业整体

企业文化的形成在一定程度上受到企业创始者和高层管理者的影响,如同惠普创始人确定了惠普的核心文化就是信任和尊重个人;松下公司创始人松下幸之助就将造就人才先于制造产品作为公司的核心价值。但企业文化的形成和企业文化的建设是两个不同的概念,但在我国许多企业往往将企业文化建设的重点放在了企业管理层,忽视了对企业普通员工对企业文化理解的工作。企业文化的最终目的是促进企业更好的生产经营,而如果在企业员工中没有真正实现对企业文化的认可,那么在企业文化建设就会成为一句空话,企业文化也就成为了无源之水、无本之木。

3.企业文化建设创新应关注的重点问题

企业文化建设是一个系统的工程,从企业文化的提出、宣传、落实、规范到最终形成企业所有者、管理者员工所共有的无形的精神家园,整个过程十分复杂,因此企业文化建设要始终围绕企业的核心价值,在文化内涵、建设重点、规范实施等方面有所突破,改革创新,才能真正实现企业文化建设的高质高效、发挥企业文化的应有效能。

3.1瞄准企业价值核心,展示企业文化特点

企业文化作为企业的核心价值,不同的企业应当有着不同的企业文化。而不应当一味瞄准当前社会的“流行词语”、生搬硬套、为赋新词强说愁,而是要注重对企业核心价值的理解,在企业文化的确立上,突出针对性、真实性,不同的企业应当有着不同的企业文化特点。如对经营性企业而言,在企业文化的确立上应当突出内在性诚信理念、理性化双赢理念、有效性竞争理念,将经营性企业的特点展示出来;对管理性企业而言,则应当包括高效率性理念、共享共担性理念、权责对称性理念,以展现管理性企业的本职特点。特别是对于我国企业而言,不能一味的照抄照搬西方企业文化,而不对企业自身定位、发展战略进行有效的论证,造成企业文化的表面化。

3.2重视企业文化塑造,发挥企业文化效能

企业文化的最终目的要为企业的发展服务,因此,企业文化的重点要放在落实上,而不是简单地将企业文化停留在文字上。一是注重制定企业文化规划。企业文化的形成不可能一蹴而就,他需要一个潜移默化的过程。因此企业文化建设首先要制定一个切实可行的建设规划,确定文化建设的短长期目标,制定相关实施步骤,便于企业落实;二是编制企业文化文本。就是要将企业文化的最终目标展示出来,为企业直观形象地将企业文化的内在精神凸显出来,让员工能够真正理解企业文化的本质内涵到底是什么,从而能够有的放矢。三是构建企业文化网络。文化网络,就是企业内部的报纸刊物、图书室、活动室、俱乐部等相关内容的建设,为企业文化建设提供一个最为直接的平台,使企业员工能够最为真实地感受到企业文化的内涵,而不是始终处于一个抽象的认识过程中,让员工通过各类活动,真正达到对企业文化的认同。

3.3实现企业全员共享,升华企业文化精神

企业文化的实现要靠企业全体员工,因此企业文化建设要始终以员工建设为重点,克服传统的企业文化就是精英文化的误区,错误的将普通员工从企业文化建设中割裂开来。一是注重培育企业文化骨干。企业文化的认同需要一个过程,而有效的培育企业文化建设骨干能够很好地发挥他们一点带面的积极作用,起到发酵的连锁反应,促进企业文化建设的快速实现。二是企业管理层要切实认清企业文化对员工培养的积极作用,在企业绩效考核、相关培训等过程中有意识地将企业文化内容融合到培养中实现企业文化从精英文化到全员文化的转变。

参考文献

[1]关宏宇.企业文化建设的几个误区[J].内蒙古科技与经济,2011(8)

[2]李晓.试论我国企业文化建设中的误区与对策[J].当代文化与教育研究,2011(6)

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将信息技术应用到会计工作当中,主要是想取代会计工作过多的人力,以及占据大量空间储存的纸面数据文件。这不仅仅可以实现企业信息数据轻松快捷的共享,还能突破那些在企业间进行经济交易过程中,出现的数据信息纸面文件传递困难等问题;让企业经济交易变得快速、方便、直观。同时,也能间接促进社会经济产品以及企业服务模式的创新。可见,企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。

1企业管理思想意识的转变

我们现在常说的企业会计信息系统,其实就是包含了企业会计软件,以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果想真正实现企业会计工作的信息化,首先需要企业管理层领导,从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导,时刻保持清醒的头脑,接受企业内部会计信息数据的系统透明性,在内心足够重视会计工作的信息化建设,改变旧有企业管理思想,推陈出新,结合企业发展情况,选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件,明确会计工作人员的任务分工,以及工作权利范围,将任务落实到人手,对各职能在保证各尽其能的基础上,适当放权,充分发挥财务软件的信息管理性能,真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策,在经过会计工作信息化数据分析、筛选后,召集企业主要领导,通过召开董事会进行投票决定。不能固执己见,更不能孤注一掷,要在思想意识上,认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析,给出的企业管理调整建议。

2企业会计管理模式的转变

由于我国经济发展不均衡,国内对于会计信息化研究也不够深入,就需要我国企业,在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时,能够根据自身企业特点,适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业,可以根据我国会计工作信息化建设条款内容,在企业内部选择员合适的人员,建立专门的会计信息技术管理部门;对于那些发展规模较小,不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业,或者那些在经济发展上,不需要单独设立,专门会计工作信息管理部门的企业,可以根据企业经济发展需情况,选择符合国家标准的会计机构,对企业会计工作进行委托记账的时候,开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的《企业会计信息化工作规范》。这个企业会计信息化管理的《规范》在2014年1月6日,就已经开始正式运行其管理效力。该《企业会计信息化工作规范》在第三章开头,就明确指出:企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。还在本章的第二十三条中,明确指出:需要进行企业会计工作信息化过程中,加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调,不断利用对企业会计工作信息化建设,实现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新,构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业,在本章的第二十四条中指出:生产规模比较大的集团企业,进行会计工作信息化建设的时候,需要先整体对会计工作进行一个总的规划,设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数,全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配,避免出现信息的独立成群问题。除此之外,《企业会计信息化工作规范》还在第二十八条中,对会计信息化系统的目标进行总结:各企业需要秉承加强会计工作信息系统,和经营管理项目管理系统的一致性,作为信息化建设的指导思想,利用信息化技术实现会计工作的记账工作,尽量减少使用人工进行记账,以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设,充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。

3先进会计信息技术的支持

首先,我们要明确企业会计信息化定义的思想内容,理解企业会计工作的信息化,其实就是要企业利用先进的电子计算机,以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术,进行企业会计工作的数据信息核算,同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以,实现企业会计工作的信息化建设,不仅要紧跟社会信息技术发展需求,合理选择满足企业发展的先进会计信息技术,还需要根据相应技术标准,选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的《企业会计信息化工作规范》的第二章会计软件和服务中,清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业:选择符合国家标准的企业会计工作制度要求,进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面,杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能,也可为了丰富软件使用群体,加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能;除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求,进行会计工作科目分类,会计凭证提供,账簿以及标准报表的显示与打印,注意软件必须设置不可逆属性的记账功能,确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续,杜绝软件出现已记凭证删除、插入,以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功能。同时为了方便国家进行会计监督,需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备,建立资料归档以及档案导出接口,同时要遵照国家电子文件管理要求,设置确保信息数据真实完整性能的档案存储,以及信息数据采集。其次,为了方便会计工作人员操作,需要会计管理软件设置记录生成日志功能,实现依据人员、时间、内容的不同,查找需要的操作日志信息。最后,本准则还对软件供应商法律权限方面,进行了责任规划。避免通过远程访问,云计算等信息技术过程中,由于软件供应商的原因,为软件使用的企业带来的数据泄露,损毁问题。并且指明:在软件供应商因为某种原因,不能为使用会计软件的企业提供服务的时候,也要保障企业信息安全,并根据软件使用合同的条款约定,及时启动会计软件管理预案,及时联系软件客户,合理沟通解决故障问题。紧随其后,本规范章程又对软件技术出现问题,影响正常软件使用者正常会计工作的问,清楚规定:软件供应商在出现软件技术问题,为客户带来不便时,需要免费为软件使用客户更正程序,并提倡软件供应商设计软件阶段,就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目,为客户提供及时的技术指导。

4完善信息技术设备的配备

进行企业会计工作的信息化建设,不仅需要先进的技术,还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以,我们要清楚了解企业会计软件的这些功能:首先,企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接采集数据;其次,企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的;最后,企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题,也在《企业会计信息化工作规范》第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定:会计工作管理软件种类繁多,企业需要结合自身发展现状,以及所能承受的技术能力,通过购买、定制开发等方式,选择功能齐全,安全稳定的管理软件类型。不仅如此,为了避免会计管理软件研制纠纷,还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求,内容包括:对于接受企业选择定制方式,开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位,需要在软件开发后,对企业会计工作操作人员,进行操作技能的培训,并免费提供软件升级,系统维护以及故障维修等服务,同时,对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。

5加强会计工作信息化管理人员的储备

因为社会经济发展下,企业会计工作信息化建设的需求,优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识,掌握一定的会计工作经验,同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为,现阶段,企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式,还需要适当选择合适的会计工作人员,出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习,除此之外,老员工与新员工,应及时进行工作经验交流,这样,就实现了在为企业注入新鲜血液的同时,也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。

6加强对企业会计工作人员的政策法规,以及道德标准的学习

为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设,也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业,定期组织会计工作人员,进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容,不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面,还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后,企业为了谋求更好的发展,发展过程中,经济活动涉及的项目就会增多,业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要,企业会计工作人员,全面掌握国际化会计工作的各种要求。我国已经下达统一标准,明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中,会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。

7不断完善企业会计信息系统

企业在实行会计工作信息化建设过程中,需要不断完善企业会计信息系统,制定严密的企业会计管理信息总体规划,并将规划分步分级,施行逐个击破,最终实现总体规划的目标。在我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章的第三十三条、三十四条中指出:企业在细化那些会计核算的同时,也需要结合企业自身经济发展情况,一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而,还要注意:对于那些财务管理信息化阶段的企业,必须参考自身情况,完成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团,需要注意通过信息技术,实现对会计工作信息管理的集中处理,这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构,可以及时对企业信息数据进行抽查,以及调阅异地储存。

8做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈

按照我国现阶段《企业会计信息化工作规范》第三章节第二十九条内容:实行会计工作信息化建设的企业,需要依据自身经济发展状况,建立与银行、供应商以及外界客户之间的信息系统联系,构建一个企业外部交易信息的集中自动处理系统机制。同时,为了更好地进行会计工作信息化建设,企业需要充分考虑到会计工作管理系统的数据需求,派专人负责,随着经济与企业发展,所必需的信息数据系统的前端建设以及后续优化改造。在系统管理过程中,严格遵照企业内部控制规范体系的相关要求,进行会计工作信息系统方面的规划、设计、开发、运行、维护等方面的全程控制,真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。除此之外,还明确信息化凭证审核问题。强调:会计工作信息化管理系统自动生成的会计凭证,可以经过计算机审核规则自行进行审核。对于不能经过自动审核的,就需要实行人工一审再经过后续处理录入。

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关键词:信息化;企业管理;企业员工;思政教育;思政工作 文献标识码:A

中图分类号:G416 文章编号:1009-2374(2016)20-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.085

随着信息化产业的迅速崛起和普及,人类社会开始迈向信息化时代。企业是社会“信息化”的“实践基地”,社会形态的发展对企业员工的政治态度、道德观念、行为模式等产生着越来越大的影响。信息化产业作为先进文化传播和先进生产力发展的重要载体,不但帮助企业员工丰富专业理论知识、开阔视野、提高技术创新的能力,而且为企业思想政治工作有效开展提供了更现代化的手段,拓展了企业思想政治教育的空间和渠道。但是我们也必须清醒地认识到:信息化产业是一把“双刃剑”,它不仅提供了巨大的机遇,也让企业思政教育工作面临着严峻的挑战。

1 信息化产业发展对企业思政教育工作的机遇

信息化产业的发展,标志着智能化工具的“诞生”。它的开放性、互动性、广泛性等特点,使企业的思政工作在其原本的工作形式和方法上有了巨大的变化,它为思政工作的开展提供了更多更广的普及渠道,为企业思政教育工作提供了新的巨大机遇。

1.1 信息化为思政教育工作提供了更广阔的宣传平台

信息化产业的快速发展,拓展了信息传播的渠道,加大了信息传播的力度,使得原本传统的思政教育模式有了极大的改善,从根本上改变了原本普及力度不够、影响力小的情况。

通过各种信息化产业所承载的有利信息,使得企业员工更好地了解所处企业环境、社会竞争形态、个人发展前景衡量等情况。企业通过信息化思政工作教育模式,及时有效地了解企业员工的思想动态,更有针对性地教育及引导企业员工的思想观念,使其树立良好的作风和理想理念,规范其工作行为。

1.2 信息化使思政教育工作更有亲和力

信息化产业是一种新型的社会形态产物,是一种集趣味与团队合作于一身的新型传播载体。通过它,能让企业员工更方便快捷地了解到外界社会信息,极大地缩小了员工与员工、员工与企业、企业与企业之间的无形“隔膜”。通过这种交流方式,思想传播覆盖极其广泛。以趣味性团队合作的理念模式,不仅能够提高企业的知名度,也极大地调动了企业员工的积极性,从而为企业长远的发展提供可靠保障。

1.3 信息化使思政教育工作更为快捷有效

信息化产业作为一种“无形”的传播载体,使得信息的传播变得“零距离、无界限”,员工能够在任何信息化覆盖的地方及时了解到所需的信息,并做出有效的回应。同时,信息化产业的隐蔽性能,使得员工“自由化”地表达自己的负面情绪,让企业思政工作者能够及时有效地针对这些情绪做出有效应对,从而收获到意想不到的效果。

2 信息化产业发展对企业思政教育工作的挑战

信息化产业的发展,为企业思政工作提供巨大机遇的同时,也为其带来了巨大的挑战。作为一种新型的传播信息产业,它的监管制度还不够完善,员工对于它的理解也处于萌芽阶段。它的虚拟性能,常常对于员工的三观起到错误的引导,让人“沉沦”其中,迷失方向,使得思政工作的开展面临巨大的难题。

2.1 信息化产业不规范性带给思政教育工作的危机

信息化本身作为一种“隐形”社会形态,是社会文化和生产力发展的重要表现。新的社会形态下诞生的产业,必然都有着一个共通点,那就是不规范性。监管制度的不完善,使得信息传播处于“无政府、无原则、无价值观”状态,使得信息化产业在向企业员工传达有利信息的同时,也被政治“投机者”赋予了垃圾信息传递的效果。大部分的企业员工,缺乏较为坚定的思想观念和丰富的人生阅历,三观还处于萌芽阶段,极易受到外界不健康信息的干扰,从而被误导,产生错误的行为模式。由此造成的员工观念摇摆性,极大地增加了思政工作者的工作难度,也为企业的健康发展增加了难题。

2.2 信息化产业对企业员工的思想束缚影响

现实社会的快速发展,本处于一种“适者生存”的社会制度下。企业员工在这种竞争激烈的社会环境下,身心都接受着巨大的考验。信息化产业的虚拟环境,为企业员工“发泄”负面情绪、寻求心理“寄托”提供了平台。部分员工利用虚拟的网络平台替代了现实中的人际交往,忽略了更为实际的情感交流方式。信息化产业中的“心灵导师”层出不穷,“心灵鸡汤”屡见不鲜,让其沉沦其中,得到一种虚拟的满足感而无法自拔。这种潜移默化的影响,对于自制力不强的员工来说,无异于“洗脑”,使其难以建立正确的三观,无法直面现实,以一种逃避的方式对待现实生活,后果极其恶劣。思政工作者对于其正确的引导方式,很容易让他们产生逆反心理,从而产生更强的负面情绪。如此,形成一种恶性循环,对于思政教育工作的开展来说,适得其反

而已。

3 正确把握信息化主题,寻求企业健康长远发展

信息化产业的诞生已是时展不可阻挡的潮流,如何在其中去弊存利是当下思政工作者必须面临的问题。伴随着信息化时代而来的机遇和挑战,思想政治工作需立足于信息化产业为载体,大胆创新以突破以往不成熟的教育模式,开辟思想政治工作的新天地。

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一、电力企业档案信息化管理

1.电力企业档案信息化管理的现状

档案的存储、档案的管理和档案的查询是档案管理的三种基本模式[1]。在电力企业的日常工作中,很好的利用档案存档信息,对于工作的顺利进展有很大的帮助,所以档案资料的及时接收、整理分类、保管体系也在逐步走向正规化。在以往的传统档案管理中,呈现的都是纸质文件,伴随手工操作进行管理,而随着科学技术的进步,信息化的技术也在档案的管理中应用,对纸质文件进行数字化的信息处理,使档案资料保管更便捷,查询起来更方便。可以对档案信息可以进行备份处理,使得档案信息更安全。但目前这种档案信息化的管理工作方式还没有在电力企业中全方位、多角度的进行普及,而应用了档案信息化管理方式的电力企业还存在一些问题,所以档案信息化管理的技术和应用还有很大的提升空间。

2.实现电力企业档案信息化安全工作管理的必要性

首先,电力企业在国民经济汇总扮演着重要角色,它是一项基础性的支柱企业。如果失去了电力行业的支持,全社会就可能出现经济瘫痪的现象。在2008年伊始,我国南方多数省市都遭受了雨雪冰冻的袭击,电力行业在此次自然灾害中受到了极大的影响,使得多地区都出现了电力中断的现象,对国民的正常生活带来严重的影响,这充分的表明了电力资源对市民生活的重要性,没有电力资源人们就无法进行正常的生活。在现代数字化的战争中,攻破电网就是战争取得胜利的关键点,这种说法毫不夸张[2]。近些年来,电力企业的档案信息经常被攻击,导致档案信息泄露,为了提高电力企业档案的保密性和警惕性,对档案信息化安全管理工作一定要加强。

其次,因为电力企业的发展经历了一个漫长的历史时期,企业中的各项管理与经营方式都逐步在完善,都形成了各自的特征与优势。随着市场经济的发展,电力企业也得到了大幅度的发展,企业的数量与电力经营项目也日益增多。在经济全球化的今天,优胜劣汰的竞争淘汰法则一直在各大企业间上演,为了在激烈的市场竞争中,拥有自己的一席之地,竞争手段则是五花八门,其中也不缺少使用不正当手段窃取其他竞争对手的商业机密,而经常因为利益等原因的驱使,企业的档案信息管理难免会出现失误和泄露。多种实例证明,保护好档案信息就是保护好本企业的利益,所以电力企业对自己的商业机密加强保护,显得尤为重要。

再次,电力企业是资金和技术密集型的企业,拥有着较高的专业技能人才,掌握先着进的核心技术。在科学技术飞速发展的今天,各大电力企业都在努力创新自己的技术成果,对高性能和高质量的电力产品研发力度不断加大,为了加强电力企业的竞争实力,每一年各个企业都有新的研发目标,同时还要进行科技的引进和创新,并逐渐形成自己的知识产权,所以一定要加强档案信息化安全管理,对本企业的知识产权和技术成果进行保护。档案信息的安全保护,就是对企业的技术领先和核心竞争力进行保护。

二、电力企业档案信息化管理中存在的问题

1.滞后的档案信息化管理体系

因为电力企业的档案信息化管理是随着科学技术的发展而产生的,在使用初期,难免会在相关的管理和技术层面上存在缺陷。在电子档案的存档、保管、查阅等方面还没有建立健全明确的规章制度,出现问题时不能及时很好的解决,进而引起一系列的不良连锁反应[3]。因为档案管理信息化是最近几年才发展起来的,在大量的纸质档案向电子版本转换时,在速度和质量上还难以保证。

2.对档案的信息化管理还没有足够的重视

在电力企业中,一些元老级的领导还没有对档案信息化管理有充足的认识,把主要精力放在了产品研发和市场占有率上,档案信息化管理在企业的发展中的隐性作用总是被忽视,简单的认为档案管理是一种文职类的日常琐事,对重要档案科室和部门更是没有建立,没有把档案信息化管理融入企业的发展战略中,因此使得档案信息化管理出现人员短缺、管理落后等问题。

3.档案管理人员素质不够

因为在多数电力企业中,没有对档案信息化管理的重要性有足够的认识,因此对档案管理人员的要求不高,很多档案管理人员对档案管理工作却不了解,只是对档案进行简单的整理和归类,没有管理重点,往往忽略了对包含重要经济信息的档案进行存档和保护,因为不具有档案管理的专业知识,在技术和管理观念上还有很多漏洞,很容易造成重要档案信息的流失和机密的泄露。

三、加强电力企业档案信息化安全工作管理的途径

1.完善电力企业档案信息化安全工作的制度体系

规章制度对人的行为具有一定的约束和提醒作用,对于人的行动意识具有强化的功能。因为规章制度的约束性、权威性和稳定性的特点,使得规章制度的制定在档案信息化管理中有章法可遵循,有标准可参照。所以一定要在国家法律法规范围内,制定符合电力企业实际情况的规章制度,建立健全档案信息化安全管理相关工作的流程、体系。并要大力倡导监督检查行为和责任问责制,使档案管理工作真正落实,填补档案信息化安全管理的空白,同时可适当的使用一些奖惩制度,促使档案信息化管理工作安全、有效进行。

2.提高电力企业决策层对档案管理信息化安全的重视度

电力企业的决策层作为企业的家长,是企业发展战略的制定者和前进方向的指挥者,所以一定要在企业成长发展中,对档案信息化管理安全要有足够的重视并加强其建设,至上而下的把档案信息化安全管理工作落实到企业发展的各个角落。同时要认真分析国内外电力企业的发展形势和先进理念,认清企业档案信息化管理的安全性在企业未来发展道路上的重要意义。

3.加强对电力企业档案信息化管理人员的职业素质和专业技能培养

电力企业的档案管理人员每天要面对众多的档案信息,其个人素质的高低对于档案信息化安全管理具有重要的影响作用。基于电力企业在国民经济发展中的重要地位,所以要重视对电力企业档案管理人员的选拔和培养。提高电力企业档案信息化管理人员对档案管理工作和信息保密的认识,培养其形成坚定的立场和明锐的洞察力,要对档案管理人员的专业技能进行不定期的培训,使其具备更加专业和规范的技能,使其能够对信息化管理中不安全因素的进行分析、判断和解决,提高在档案信息化安全管理中的实践能力。努力打造出一支专业技能高、安全意识强、纪律严明、业务精通的新时代电力企业档案信息化管理团队。

4.采取技术手段防止企业档案信息泄密

科学技术是第一生产力。在电力企业的档案信息化管理中,当然也少不了科学技术的大力支持。电力企业的档案管理是一项复杂而艰巨的工作,需要在平时的工作中不断进行经验和教训的总结,从而为科技人员的新技术研究与开发提供理论依据。将计算机技术更好的融入到档案的管理当中,借鉴与吸取先进的技术成果。在广泛运用计算机技术的同时,也要加强计算机网络安全技术的研究与实践。设立档案信息安全系统,加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用和保密管理,对于计算机网络上的有关安全的信息严格把关。在电力企业管理中,大力宣扬“积极防范、技管并重”的思想[4],加强与规范企业档案信息安全的管理工作。

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关键词:信息化 财务工作 职能转变 影响 必要性 方向 问题

科技革命不断地给企业带来新的挑战和机遇,然而一个企业的企业价值与企业财会职能的发挥联系更加紧密,这也得到了人们的普遍认可。因而财会工作也越来越引起人们的关注。信息化时代的到来则深刻的影响着企业财会工作职能的转变,财务管理信息化的概念随之产生并成为企业现代化管理的一项重要内容,企业只有具备强大的财务管理运作机制和高效率的财务管理水平,坚持与时俱进、适应信息化的时代要求才能在不断变化的市场中赢得有力地位。

一、信息化环境对企业财会工作的影响

(一)对会计管理职能的影响

在传统的会计工作中,更多的是从事会计本人单独进行核算与监督,而在信息化时代,企业可以充分的利用现代化等信息网络手段,通过erp等方法进行数据库资源共享。过去企业要做出各个部门的充分连接才能做成一项目标工作,而信息化的财会管理系统由于资源的可共享性大大减少了部门之间连接难的问题,不仅仅减少了工作量,而且各个部门可以面向企业的综合管理与监督。

(二)信息化条件对财会工作流程的影响

传统的会计工作队记录有严格的控制,以记录为基础,对公司的基本资金流动进行步骤性的分析与角色。采取传统的信息收集整理加工的生成方式。而信息化条件下,可以通过erp模式,一改过去繁琐缓慢的结算方式,可以使资金的记录、分析与决策同步进行,大大减少了工作时间提高了工作效率,也使得各项工作连接的更紧密。信息化的会计工作也将工作流程采取固定的模式,避免了过多的人为控制,企业的财会工作也因此更加规范。

(三)生成结果的信息化

财会工作的基本目标是提供会计报告,传统的手工会计工作在汇报工作时会受到时间和空间的限制。而计算机的普遍应用和网络时代的到来为信息的实时更新和报告提供了良好的技术支持,企业的财会信息从收集到加工整理都实时的存储在系统的数据库中,会计从业人员不必受到时间和空间的限制可以及时将信息发给上级。上级也可以通过网络方式将意见反映给汇报者,实现双向互动方式。

二、信息化背景下企业财会工作职能转变的必要性

信息化条件下企业的财务工作职能的转变是企业的必然选择,是适应时代要求的必然方式。

(一)是企业自身发展的本质要求

事实证明,现代化的财务管理信息系统更加适应企业内部的信息交流需求和汇报工作的进行,国有石化企业正面临着复杂的内外部环境,一方面规范化的财务管理工作有利于提高企业的市场驾驭能力,通过向信息化方向的转变,企业能够快速的对内部信息和外部市场做出反应,减少不必要的风险。利益方面信息化的财务管理工作也正适应现代化企业的管理模式,因此,信息化的财务管理模式是企业发展的要求,是大势所趋。

(二)是适应信息现代化坏境的本质要求

信息时代的快速推进追赶着每一个企业的行进脚步,随着信息化时代的到来,信息产业得到了前所未有的发展,产业链不断升级信息技术不断更新。企业财务工作向信息化转变是提高企业管理水平增加核心竞争力的唯一途径,尤其是如中石化的大型国有企业,更应该积极的将财务工作向信息化靠拢,以信息的快速实时性为轴,科技创新为轮,真正带动企业的飞速发展,努力实现企业财务管理的信息化、规范化和智能化的目标,跟上信息化时代的快速脚步。

(三)是企业规范化管理,取得良好经济效益的基本要求

信息化的大背景条件不仅使企业的

务工作从纸上转到了网络,更加方便快捷的财务工作避免了时间和空间的限制,缩减了财务人员的工作时间,提高了劳动效率。而且促使了企业全面性系统化的调整,公司面向快捷精准的管理方式发展,加强了各部门协调处理各项工作的能力。企业的各方面管理统一规范,可以快速的取得良好的经济效益。

三、信息化环境下财务工作职能的转变方向

在传统财务工作中,会计核算是其工作重心,但随着信息全球化的不断深入,企业有必要对其财务工作只能进行转变。

(一)信息换背景下,会计核算是企业财务工作的基础

在信息化的环境下,要谋求企业的发展,我们就要对这种现今财务工作的职能进行转变。会计核算不仅要符合企业进行会计核算的标准,同时还要为企业提供必要的信息资讯,以满足企业发展过程中对于信息资源的需求,为企业进行决策提供必要的支持和服务。为此,企业有必要建立统一的信息系统服务平台,实现财务与业务信息的共享;同时还要对企业的业务流程进行全面的优化,加大信息系统服务平台对会计核算的支持力度,以此提高企业会计核算工作的效率和质量。

(二)信息化背景下,财务管理是企业财务工作的重心

要实现信息化背景下财务工作职能的转变,加强信息化财务管理是重点。为此,企业要不断完善企业的财务管理制度,建立健全企业的预算管理机制,加强对企业资金运用过程的管理,通过明确的规章条款实现企业财务管理的统一化和规范化;不仅如此,企业还要健全企业的风险控制和管理机制,加强对其财务管理工作的风险控制和管理,为提高企业对市场变化的应变能力及抗风险能力奠定基础。

四、面对财会工作职能转变应注意的问题

信息化的飞速发展很多企业并不是可以马上接受并且进行良好的运用,尤其是一些企业的管理人员对信息化的认识程度不够,经验不足等。所以企业的财务管理部门在向信息化职能转变中应该充分注意到下面几个问题:

(一)财务管理人员观念的转变

“火车跑的快,全靠车头带,”作为一名信息化背景下的财务管理人员,尤其是中高层的管理人员,首先要从观念上接受新事物的革新,严格树立以人为本的现代化理财观念,积极培养全面认真学习的态度,重视信息化时代给企业带来的重大机遇和挑战。积极参与信息化管理工作,与时俱进,刻苦学习,并以此带动整个企业信息化观念的快速转变。

(二)运行机制的管理和信息化设备的支持

一个完备的财务信息管理系统需要有一套强大的运行管理机制作后盾,这样才能保证管理工作高效规范的运行,同时网络在一定程度上有其不稳定的一面,企业管理人员应该做到实时监控,防患于未然。看重把内部科学合理的运行机制和完备先进的信息化设备相结合的思想。另外网络存在着偷盗信息,黑客干扰等危害,因此对数据库数据的保护需要下大力度,不断完善更新信息网络系统,查杀病毒和恶性干扰,以保证财务管理工作的正常运营。

(三)高素质信息化财务人员的培养

当前国际政治经济的激烈竞争,归根到底是人才的竞争,谁拥有全面高素质的人才就能在复杂激烈的竞争中取得优势地位。信息化的到来,不仅观念需要及时的转变,对财务人员各方面素质的培养也是很大的难题。信息化的财务管理,对管理人员的各方面知识水平要求更高,人员的知识结构也需要及时作出改变和调整。对此,在人员培养上应该下大力气,管理人员既要对计算机网络知识具有一定的基础,又要对财务知识有深入的了解,同时需要有积极快速的工作效率。

(四)财务管理工作职能创新困难

对于一项新技术的实施,多数企业往往欣然于照搬照做,而缺少自主创新的环节。创新可以引领时代的进步,更能带动一个企业的快速发展。如中石化这种大型国有企业更应该充分利用好信息化时代所带来的机遇和挑战,积极的开拓创新,掌握核心技术。在财务工作中打破传统观念,建立强大的信息控制平台,借助有效地转变方式,有重点有目的的加快财务管理职能的转变。

五、结束语

网络计算机的出现打破了传统财务系统的理财观念和经营观念,日益完善的信息技术给企业带来新的内容。信息化的多样性和时效性给我们带来方便快捷现代化的财务管理模式的同时也考验着每个财务管理人员的决策能力。信息化的到来并没有改

变优胜劣汰的市场环境,能否在激烈的市场竞争中站住脚还要看企业自身的调控与应变能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地运行机制的同时还要注重专业人才的培养和创新能力的增强。由此也可以看出,一次以网络信息化为基础的财务管理信息革命呼之欲出。

参考文献:

[1]赵险峰.会计信化环境下企业内部控制分析[j].商情,2008

[2]刘华治,刘志强,陈耿,龚丽娟.对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[j].中国总会计师.2012年