全过程审计的内容范文

时间:2023-08-17 18:14:29

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全过程审计的内容

篇1

(一)审计介入点不同

《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财﹝2007﹞29号)(以下简称教育部29号文)指出,对“大中型建设工程应实施全过程审计;也可根据重要性和成本效益原则,结合内部情况,对大中型建设工程项目部分阶段或环节进行全过程审计。”实际上,各高校基本从自己学校实际情况出发,选择不同的介入点开始审计。有的从工程量清单编制审核介入,有的从施工单位招标开始介入,有的从工程施工开始介入,不一而足。而从投资估算开始介入,对大中型建设工程项目的全部内容进行全过程审计的高校极少。

(二)审计范围不同

全过程审计的内容主要有11个方面:(1)工程审批程序审计;(2)设计审计,包括初步设计审计、施工图设计审计和设计变更审计;(3)工程量清单编制审计;(4)工程招标投标审计,包括招标文件和招标程序审计;(5)工程合同审计,包括合同签订前对合同条款的审核把关和合同执行审计;(6)拆迁审计;(7)内部控制制度审计;(8)工程物资采购审计;(9)隐蔽工程审计;(10)额外工程审计;(11)工程进度审计,即定期对工程量清单执行情况进行审计。由于审计介入点不同和具体审计方案不同,各高校的全过程审计基本都未完全涵盖以上内容。

(三)审计深度不同

所谓审计深度,是指对审计事项的审计细致程度。比如工程量清单编制审计,有的高校是全过程审计方和建设主管方委托的清单编制单位背靠背编制清单,然后将两份清单进行比对,在此基础上出具审计报告;有的高校没有安排全过程审计方编制工程量清单,只对建设主管方提供的工程量清单进行审核。两者效果必然不同。再如,对工程变更联系单的审计,是对所有工程变更联系单都进行审计,还是只选择金额比较大的进行审计,金额大小的划分界限是多少。这种审计深度问题贯穿于全过程审计的始终,对审计结果有着重要影响。

(四)审计主体不同

目前高校工程审计专业人才紧缺是一个普遍现象,因此,很多高校都是委托社会上的工程造价咨询公司进行全过程审计。代表学校进行委托全过程审计业务的部门一般是高校内审部门(审计处)。而有的高校是建设主管部门(一般是基建处)既代表学校进行工程建设管理,同时又代表学校委托事务所对所管理的建设工程项目进行全过程审计。还有的高校是建设主管部门委托一家事务所进行工程造价控制咨询,内部审计部门委托一家事务所进行全过程审计。另外,各高校与事务所所签审计合同不同,导致学校及代表学校委托审计业务的部门与事务所的合同关系具体内容不同,即甲乙方权责界定不同,这些对全过程审计工作的开展及审计质量都会产生直接的影响。

(五)审计方与建设管理部

门权责范围不同教育部29号文对全过程审计的定位为“监督、控制和评价”。但在全过程审计实践中,经常出现的审计越位、错位、缺位现象表明,对这一审计定位的把握是一个难点。有些项目中,审计方在每一个工程管理环节都需要签字认可,没有审计负责人签字同意工程量确认无效,没有审计负责人签字同意不能进行工程变更,没有审计负责人签字同意不能支付工程款。还有一些项目中,审计方只是针对同一建设工程项目的不同阶段进行结算审计,将原本要在建设工程全部竣工后一次性做的结算审计分批提前完成而已。这两种情况反映出不同高校建设工程项目的全过程审计中,审计方与建设管理部门的权责范围是不尽相同的。前者存在明显的越位错位现象,而后者严格意义上不能称之为全过程审计。

二、高校建设工程全过程审计存在问题的原因

(一)高校建设工程项目全

过程审计处于探索期高校建设工程全过程审计在我国是一项比较新的工作方式,无论是理论层面还是实践层面都处于探索期。目前,高校建设工程项目全过程审计的不成熟性表现在:(1)没有成熟的套路。目前没有一种大致成熟的套路可以参考或者复制,各高校的具体做法不一,效果殊异。(2)相关制度不够细致完善。比如关于全过程审计的理论研究认为应从工程立项开始介入审计,但在实践中这一点很难做到。(3)相关文本没有规范性范本,比如全过程审计委托合同应该是对全过程审计职责范围的契约界定,但没有像《施工合同范本》(通用条款和专用条款详细准确)这样的文本可供参考,各高校的全过程审计委托合同内容不同,格式不一,这与各自对全过程审计相关概念的理解不同及具体做法不同前后呼应,以致不同高校做法大相径庭。

(二)高校内部审计有效性有待提高

高校大中型建设工程项目一般由学校领导担任负责人,由学校基建部门为主组成日常管理部门,学校审计部门作为与基建部门同级的内部机构,在面对同级部门和上级领导时很难做到完全真正独立,这种情况在全过程审计不规范、不完善的情况下尤为突出。另外,高校审计部门和审计人员的胜任能力参差不齐,全过程审计相关各方对审计任务和职责的共识度较低,这些因素一起对高校建设工程项目全过程审计的有效性产生负面影响。如何做到参与而不干预、监督而不越位、控制而不管理,评价而不决策,是高校建设工程项目全过程审计面临的现实问题和难点。

(三)内部审计力量不足及事务所水平存在差异

目前高校内部审计部门工程审计人员少、任务重的现象仍很普遍,因此,大部分高校的全过程审计委托社会中介机构进行,借助于社会中介机构的专业优势和人力资源优势开展全过程审计,同时,高校内审部门对委托的社会中介机构的全过程审计工作进行指导、管理和监督。这种情况下,高校内部审计人员的胜任能力,事务所相关审计工作人员的胜任能力,以及双方职责关系的合同约定对全过程审计的有效性和审计质量产生重要影响。目前,高校内部审计人员专业水平和管理能力差异较大,事务所对高校内部管理及全过程审计工作的理解和经验差异、事务所派出的审计工作人员专业结构和水平差异、高校与事务所的委托合同内容的差异共同构成了审计队伍整体水平的巨大差别,相应地,全过程审计的有效性和质量也存在较大差别。

三、高校建设工程全过程审计的改进对策

(一)提高制度化规范化水平

出台相应的法规和制度文件,厘清概念,规范操作,对于高校建设工程全过程审计工作高效开展有重要意义。首先,厘清全过程审计相关概念,准确界定全过程审计的起点、终点、范围、要点等,明确审计方的职责,并形成规范性的法规或制度文件。这是做好全过程审计工作的基础。其次,提供相关文本的参考范本,提高全过程审计的规范性和可操作性。比如全过程审计协审单位招标文件参考范本,学校与协审单位合同范本,全过程审计小组技术人员标准组成等。最后,完善全过程审计的相关辅制度,比如全过程审计协审费用计算等,这是全过程审计工作规范有序开展的重要保障。

(二)高校内部加强审计沟通与协调

高校建设工程全过程审计工作涉及到学校审计部门(审计处)、协审单位(事务所)、学校基建管理部门(基建处)、施工单位和监理单位,部门多,业务交往复杂,即使各方准确充分理解彼此职责范围和分工,相互间需要沟通的信息量也是非常大的。实际情况是,相关各方对于全过程审计的认识并不完全一致,甚至有较大的差异和误解,这为原本复杂的沟通增添了难度。尤其是作为同一学校内部平级部门的基建处和审计处,分别在项目建设和全过程审计中履行重要职责,负有主要责任,既需要密切协作,又存在固有矛盾,两者关系对项目建设和全过程审计都影响巨大,因此,学校管理层因其行政管理层级较高,既要关注项目建设和全过程审计目标实现,又要在加强对项目建设工作领导的基础上,强化对全过程审计的领导和管理,促进各方优化沟通,团结协作。

(三)高校内审部门加强对事务所的遴选和管理

全过程审计的成效在很大程度上取决于事务所的工作成效,因此,对事务所的遴选和管理是高校内审部门的重要工作内容。优质的招标文件是事务所遴选工作的关键。在高校建设工程全过程审计理论和实务工作并不完善的情况下,具体的全过程审计工作大部分依据来源于招标文件和委托合同,这更凸显了招标文件的重要性。招标文件中一般包括招标需求、评标办法和评分标准、合同主要条款,这些是对拟确定的事务所的要求、产生办法的描述,是对全过程审计委托关系双方职责的初步界定,也是对通过招标确定的事务所工作开展的指导和约束,因此必须仔细推敲,准确表述,通过招标文件将全过程审计工作的理念予以体现,通过招标选择实力较强的事务所承担全过程审计协审工作。

(四)根据审计环境和审计目标制定合适的审计方案

篇2

关键词:电网公司 工程项目 全过程审计

一、电网工程项目审计研究现状

随着市场经济的发展,电网工程项目也进入了加快建设、大规模发展的新阶段。尤其是近年来智能电网、超高压项目的核准及农网项目改造工程的推进,对电网工程项目的审计工作已成为规范资产管理、控制风险的重要保障。近年来我国学者对工程审计进行了颇有成效的研究。段丽敏(2009)指出,目前由于审计管理制度制定不到位,大部分电网工程项目审计仅局限于事后审计工作,事前立项审计、建设过程和审计结果评估等环节仍存在监督不到位、岗位配置不合理、审计人员专业技能有待提高、定位不准确等问题。楼秀君(2009)指出,电网工程项目决算审核是一项政策性很强而又较为复杂的技术经济工作,应当主要把握审核工程量、审查定额套用是否正确、审查取费标准是否正确、审查工程材料用量和价格是否合理等问题。张惠英、李朝寿(2010)对全过程审计进行了定义,概括了电网工程建设项目全过程审计为内审部门对项目实施的真实性、合法性和效益性进行监督评价,自立项、可行性研究、方案编制、招投标工作、合同管理、现场管理、工程财务和事后评价等环节进行审计。刘维民(2013)认为应从建设项目的全寿命周期角度统筹考虑,从项目的规划、设计、建设、运行和退役五大管控环节全过程导入审计工作。

二、电网工程项目审计特点分析

电网工程项目相对于一般工程项目,具有以下显著特点:一是投资规模大,建设周期较长。电网工程项目一般建设规模大、设计方案和技术复杂、专业性较强,因此从项目的设计、招标、施工到使用过程往往会持续数年,大型项目甚至会持续十几年,且投资额巨大。二是强调一体性。电网工程项目是按照最初的设计来建设完成的,它是可以形成生产能力或使用价值的若干单项工程的总体。三是容易受环境制约。电网工程项目一般建设在户外,在山区、公路、住宅等地都有可能,因而容易受外界环境的影响。在设计和招标之初,应综合考察项目的地形、基础设施、材料、周边居民生活环境、物料价格等因素。四是与国民经济走势密切相关。电力产品作为能源产品,其生产供给在满足国民经济发展和人民生活水平的基础上,还应留有一定余地,但又不能产能过剩。

基于上述特点,笔者认为,应当从全过程来对其进行监督和控制,防范风险。全过程审计应以项目建设管理流程为主链,采用风险管理策略,依托相关审计管理政策法规,确定工程建设全过程管理的五大管控阶段,仔细分析,掌握管控内容、确定权重,掌握流程关键控制点,进行管控效力校验。全过程审计,即为跟踪审计,是电网公司审计人员在法律法规和会计制度指导下,利用审计技术、计价方法、科学的核算过程对工程项目的立项、招标、建设、竣工等经济管理环节的真实性、合法性和效益性展开审查监督、评审和分析工作。全过程审计一方面要发现工程项目建设过程中关键环节存在的问题,帮助工程建设单位纠正偏差,实现对电网工程项目全过程审计的监督与控制,确保项目的合法性。另一方面,在竣工完成后进行分析和评价,为后续单位开展项目建设提供借鉴。

三、电网工程项目全过程审计要点设计

(一)项目立项审计

立项审计是针对电网工程项目实施前而开展的电网项目规划、电网工程项目的可行性研究报告、电网工程项目核准情况而开展的审核。审计目标是:立项的合理性、客观性与可行性。针对电网工程项目立项所采取的审计方法有审阅法和对比分析法两种。审阅法是根据项目立项阶段的相关制度,书面审查项目的立项资料,判断电网工程项目的合规程度以及是否按制度开展项目的立项工作。对比分析法主要用在可行性研究报告的审计中,分析和评价电网工程项目立项过程中的各项数据和指标,确定差异,发现问题。具体来说,电网工程立项审计的内容有电网规划审计、可行性研究报告审计和项目核准情况审计。

(二)项目设计审计

电网工程项目的设计阶段是控制项目成本支出的重要阶段,因此,设计审计工作是电网工程项目全过程审计的必要环节和重要内容,确保项目的设计能有效降低项目成本支出和浪费。审计目标是:项目设计的合理性、规范性;项目设计防范的可操作性;项目设计方案的经济性。

电网工程项目设计审计的内容主要有:项目设计方案的内部控制制度是否健全、是否有效;项目审计方案是否与项目的可行性研究报告相一致,是否按可行性研究报告实施项目设计;电网工程项目的设计是否经济合理,是否在符合可行性要求的前提下,符合经济性要求;项目的设计深度是否符合规定,确保不会因项目的设计深度不足而造成投资失败;项目设计方案变更后是否符合初步设计方案,是否存在影响项目建设进度的风险;项目设计方案的变更对项目建设和成本支出的影响。

(三)项目招标审计

招标投标制已普遍应用在电网建设工程项目中,但在工作中仍存在着招标程序不合法、招标管理制度不规范等现象。实施电网工程项目招标审计,有利于审计人员及时掌握工程项目招标的具体信息,从而有利于控制工程造价与成本支出。因此,应将工程项目招投标情况作为电力工程项目全过程审计的重要内容之一,对招标、开标、评标和定标进行全过程审计,保障工程项目的顺利实施。

审计目标是:项目招标制度的健全性;项目招标程序的合理性、经济性。招标审计的范围包括电力工程项目的设计、监理、设备及材料采购、项目施工等环节以及招标工作全过程。审计方法有审阅法、现场核查法、分析性符合法等。审阅法是用来检查工程项目招标的内部控制制度是否建立健全,是否有健全的招标管理办法及招标监督管理办法等,判断既有的招标管理制度是否符合内部控制制度的要求。现场核查法主要用来证实是否按规定程序实施招标活动,审查中标人是否再次向他人转让中标项目等。分析性复核法主要通过比率分析法等相关方法,分析招标、评标、定标以及签订合同等招标全过程是否合规。

(四)项目建设审计

工程项目建设审计是电网工程全过程审计中最重要的环节,是针对项目建设全过程而实施的审计,确保项目建设过程符合项目既定方案和可行性研究报告的要求。审计目标是:建设进度与建设方案的合理性;成本费用支出的合理性;项目建设质量的可靠性。审计的范围包括建设进度、建设方案、成本费用支出、建设质量等电网工程项目建设全过程。采用的审计方法有现场查看法、财务分析法等。现场查看法是用来检查项目的建设进度是否合理,是否按既定方案实施项目建设,是否存在拖延工期等现象;项目的建设方案是否与项目可行性研究报告相一致,是否完全在项目立项方案的框架之内;项目的建设质量是否完全符合项目质量要求,是否存在偷工减料、以次充好等不合规现象。财务分析法主要用来分析项目建设的成本费用支出等,分析项目的成本费用支出是否符合预算管理制度,是否存在超标支出等。

(五)财务管理审计

1.资金管理审计。电网工程项目资金管理审计的内容是检查是否建立了资金管理制度,检查资金管理的执行情况,检查资金来源的合法性,检查是否按要求编制了资金使用计划与使用说明,是否根据项目建设的实际情况拨付资金,有无资金截留、滞留、转移、挤占、挪用等问题,检查是否按规定缴纳各项税费。

2.竣工决算审计。电网工程项目的竣工决算是用来总结工程项目的建设成果,同时也是办理工程项目转移和交接的依据。审计的主要内容有:竣工决算资料是否完整有效、报告内容是否真实;是否在规定时间内完成项目建设;检查项目建设资金使用的合理性;是否及时清理项目建设债务;盘点现场物资,检查物资的使用及处置情况;检查是否及时办理资产清理手续,是否及时完成电网工程项目的后续交付手续等。

在实施工程资金审计时,应采用重点追踪法,实现对资金管理及使用的全过程审计;在实施项目竣工决算审计时,应采用复算法和调查询问法等,详细审计工程项目的成本费用支出。

(六)项目后评价审计

电网工程项目后评价审计是指电网项目完成后,对运营阶段的经济指标和技术指标进行审计,评价其是否达到预期的目标。电网工程项目后评价审计的对象是电网工程项目是否合理,项目运行是否正常,项目是否能实现预期经济效益和效果,评价项目的技术指标的全面性和科学性。与此同时,还应审计项目后评价报告是否完整、全面、合理,检查项目其他主要指标的完成情况等。电网工程项目后评价审计采用的方法主要有财务分析法、对比分析法、现场核查法等。

四、结语

电网工程项目的全过程审计是指审计部门对电网工程项目的立项、设计、招标、建设、工程财务管理和项目后评价等的合法性、真实性、效益性开展的审计监督活动。检查和评价电网工程项目全过程存在的问题,并加以纠正,提出审计意见和建议,促使电网工程项目顺利完成,提高电网工程项目的管理水平,控制成本和规模,保障电网工程项目资金的使用效率,提高项目投资效益,有效维护国家经济秩序。

提高电网工程项目的管理水平,不仅需要内部审计人员具有较高的业务素质和专业能力,更需要很强的敬业精神。审计人员要在实践中规范电网工程项目全过程审计的水平,加强业务培训和学习,发挥全过程审计在电网工程项目中的应用。X

参考文献:

1.段丽敏.电网建设工程项目全过程跟踪审计研究[D].北京:华北电力大学,2009.

篇3

【关键词】:基建;跟踪审计;难点;对策

中图分类号:F552文献标识码: A

引言

建设项目的跟踪审计是一种过程审计,为切实加强对建设项目的全过程跟踪审计监督,加强工程建设的各项管理、严格控制工程造价,随时纠正和解决工程建设过程中出现的问题,施工过程造价控制和结算工作贯穿在工程施工过程中,为了有效控制基本建设项目的工程造价,加强建设工程的全过程造价管理,建立有效的审计监督、监管机制,提高政府投资效益,现项目建设单位常采用引入全过程跟踪审计机制,在保证工程质量和进度的前提下,也能在最大限度地节约建设资金。

1、基本建设项目全过程跟踪审计的主要内容

总体来看,全过程跟踪审计分为项目初审、建设过程中审计和项目建设完成后的竣工结算审计,在不同的阶段,审计的内容与重点都存在差异。

1.1 项目初审阶段全过程跟踪审计

就工程造价而言,项目初审阶段全过程跟踪审计主要是项目概算(可行性分析报告)的审计,当然,还包括其他部分内容,具体而言主要包括三个方面的内容,首先,对工程建设项目设计的审核,通过对设计中所采用的标准、材料等,分析工程总量造价,从源头控制造价总额。其次,对工程量清单的审计,建设项目在对外招标过程中必须要工程量清单,而对工程量清单的审计则可以保障工程量不存在错算、漏算等问题,为提高工程造价的准确性提供基础和前提。再次,对工程概算的审核,这种审计包括利用工程定额,对项目建设所涉及的材料、人工、机械等成本费用进行审核,分析工程造价是否准确。

1.2建设期间全过程跟踪审计

建设期间全过程跟踪审计主要包括两个方面的内容,首先,按照合同,对工程建设进度和结算进度进行审计,这主要是由于建设项目持续时间较长,为分阶段支付工程价款,需要对建设进度进行审核,以提供支付的依据。其次,对工程建设中设计变更、变更签证等的审核,在接到工程变更申请后,要组织对这种变更进行造价分析,避免工程变更给整个工程造价带来重大的影响。

1.3 竣工结算阶段全过程跟踪审计

竣工结算阶段的审计主要是对工程决算书进行跟踪审计,具体而言包括如下二个方面的内容。首先,对工程建设实际情况进行勘察,计算工程量,与决算书的工程量进行对比,剔除计算不准确的工程量。特别是,对于现场变更等签证,要对其流程是否准确、手续是否完备等进行审核,对不符合规定的工程量要坚决予以剔除。其次,对工程造价进行审核,主要是分析套算的定额是否准确,所采用的数据是否符合国家、地方的有关规定。

2、基建全过程跟踪审计的作用

跟踪审计围绕“提前跟进、全程跟踪,立足服务、着眼防范”的思路,将审计的关口前移。有效避免了事后审计“虽然查出问题,但己既成事实,纠正起来难度较大”这一难题,因此其自诞生开始,就得到了社会的普遍好评。从实践效果看,跟踪审计在监督财政资金的管理使用、防止损失浪费、促进国家有关

政策的贯彻落实、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用,取得了显著的成效,更加有效地发挥了审计部门的“免疫功能”,实现了审计理念的改变和审计模式的转变。不仅完善了传统的审计方式,而且推进政府完善制度、改进机制,有效发挥了审计部门的保障和促进作用。

3、基建项目跟踪审计的几个难点

要推动全过程跟踪审计的应用,必须有相应的机构负责协调,而审计人员则需要具备相应的素质,只有这样才能使跟踪审计落到实处。但从实践来看,这种跟踪审计还面临不少的挑战。

3.1 全过程跟踪审计难度较大

基建项目工程造价涉及的主体较多,在概算阶段主要是建设方(如果委托中介机构编制概算书则还包括中介机构),在施工阶段则主要是工程项目的承包方,在竣工结算阶段则由承包方编制结算书后交由建设方审计,此外,监理方等也可以作为参与的主体,要在这样一个多主体且各主体的利益诉求并不完全相同的项目中实施跟踪审计,所涉及的事项较多,难度较大。

3.2 全过程跟踪审计缺乏有效的协调推进机构

实施全过程跟踪审计,必须有专门的机构和人员负责,这样才能及时有效的进行信息收集、整理与处置,但在现实中,建设方、承包方以及第三方中介机构都缺乏相应的机制和职能,不会全过程的参与整个项目建设,如建设方在将项目委托给承包方后,更多的是在竣工后进行项目验收,不会参与具体的建设过程,从而难以对工程造价中所有的信息直接把握。

3.3 跟踪审计的程序不规范、制度不健全, 工作缺乏标准

跟踪审计周期长、内容多, 却缺乏明确的工作流程来指导工作进行, 工作也有重复。这种文件审计流程的不明确直接影响了工作效率。跟踪审计工作过程中缺乏相应标准,规范化和程式化程度不高, 工作效率不仅降低了, 还可能在一定程度上对审计质量产生很大的影响。

3.4 项目管理各方职责和权限不清及各方协调不一致

由于对跟踪审计的理解不够, 无论是审计方还是被审计方都对自己的职责和权限不明确, 审计与基建管理部门的关系难以协调。职责权限不清的问题, 是跟踪审计顺利实施的一大障碍。在跟踪审计过程中, 牵涉到基建管理部门、审计部门、监理单位、社会中介机构、施工单位等多个单位(部门), 他们各有各的工作方式、各有各的工作目标, 利益在一定程度上是不同的,甚至有时候还处于一种对立的状态,在实际工作中, 推诿、扯皮的现象频频发生, 各方不能协调一致的问题常常出现, 这种问题的存在必然影响工程效率和审计效率。

3.5 审计人员的整体素质不高

全过程跟踪审计的落实重要的条件是审计人员的素质,虽然建设方会成立工程部,政府投资的项目还有专门的投资评审中心开展审计工作,或者委托第三方中介机构来进行审计,但从实践来看,无证(造价工程师)上岗现象较为普遍,一些审计人员审计水平较低,甚至对工程造价软件都不能熟练掌握,这就使得审计活动难以深入,审计质量难以得到保障。

4、推进全过程跟踪审计在基建项目工程造价中的对策

相比于传统的审计模式,全过程跟踪审计无疑更具有优势,能够更好的推动工程造价成本控制,要落实这种审计制度,可以从明确跟踪审计目标,加强培训提高审计人员素质,充分利用信息化手段服务跟踪审计等方面着手。

4.1 要明确跟踪审计目标

跟踪审计的总体目标应该是通过审查项目、资金的管理使用和有关政策执行情况,促进项目和资金规范管理,提高效益,从而达到预期的效果和政策目标。具体到不同的审计项目,可根据具体项目的管理或运行中存在的主要风险,确定审计目标,并根据风险将被审计项目和资金运行,划分为若干阶段或关键环节,分别有重点地进行,以便及时发现问题和督促整改。

4.2 充分利用信息化手段服务跟踪审计

首先,要充分利用信息化手段辅助工程造价工作本身,不仅要利用各种工程造价软件辅助审计,同时还要充分利用网络化的优势,利用地方工程造价信息网站动态更新的数据开展审计工作,提高工程造价的有效性,避免数据滞后导致审计结果的不准确。其次,要充分利用信息化手段进行信息收集与处理,要充分利用计算机信息系统的数据存储、传递等方面的功能,将工程造价的有关信息在各主体之间进行传递,避免信息的封闭。

4.3 加强培训提高审计人员素质

首先,要建立联合培训制度,对建设工程项目有关的内容进行全面的培训,帮助工程造价审计人员全面的掌握建设项目建筑设计、建筑施工等相关情况,为全过程跟踪审计的实施提供基础。其次,要加强专业化的培训,充分利用团队审计的作用提供跟踪审计水平。要充分利用团队内部“帮、传、带”方面的职能,积极与外部培训机构合作开展培训工作,提高审计人员的工作水平。

5、结语

实行全过程各跟踪审计是为了解决事后审计的弱效性问题,强调事先的预防和控制,具有监督、控制、鉴证、评价和初审的职能,能很好的规避事后竣工决算审计存在弊端的有效途径。基本建设项目跟踪审计是现行建设项目审计领域中比较推崇的一种审计方式。因此,在建设当中,对工程造价如实反映和有效控制,促进管理和廉政建设,提高投资效益。在保证工程质量和进度的前提下,最大限度地节约建设资金。

参考文献

[1]沈晓菊.高校基本建设全过程审计的难点及对策研究[J].山西建筑,2011,14:222-223.

[2]袁凡宁.建设项目审计模式研究[D].重庆大学,2006.

篇4

随着国家对公共医疗卫生单位的建设投资不断加大,卫生部了关于加强和规范建设工程项目全过程审计的通知(卫规财发【2009】39号,卫生系统建设工程项目的全过程跟踪审计得到前所未有的重视。

1 基建项目全过程跟踪审计的内容及模式

1.1 基建项目全过程跟踪审计。指从建设项目决策、勘察设计、招投标、施工、竣工结(决)算阶段等全过程的技术活动及参与单位的相关经济行为进行监督和评价,并提出审计意见或咨询意见。

1.2 全过程跟踪审计的主体有国家审计、社会审计、内部审计三种。 目前医院内部审计的执业资格受限,一般委托具有工程造价资质的社会审计机构开展全过程跟踪审计工作。

2 基建项目全过程跟踪审计的风险类型

第一、内部风险。

(1)全过程跟踪审计的定位不准——产生风险。

全过程跟踪审计因为时间长、审计涉及环节多、审计关系复杂,很容易使审计人员越权,导致职责交叉、重复来参与和评价工程项目事项,造成审计工作的越位和缺位。

(2)对全过程跟踪审计理解的偏离——产生风险。

1)对跟踪审计的监督、评价作用认识不够充分,审计工作有阻力

单位领导层认为只要通过基建项目跟踪审计,就能使工程投资得到全面有效地控制,实际工作中全过程跟踪审计不可能将所有问题都能审计出来。

2)相关部门不配合,导致审计效果受限。

①单位项目管理部门认为全过程审计就是跟踪监视,因而不积极配合,对需要审计的事项不能及时送审或不全面送审。

②单位领导层为了赶进度催促审计(如工程进度款审核)特别是国投的专项资金项目,使审计报告容易出现偏差。

(3)内部审计的专业水平不高——产生风险

1)内审专业上的局限性导致审计结果无法全面。 医院内审主要是财务专业为主,受专业方面的局限性, 在有些问题上产生妥协而影响审计结果的客观性。

2)与各方沟通工作不到位导致无法跟踪审计的风险。

审计人员受到职业思维影响,而是机械地、教条地看待和处理问题,不能及时地与相关部门进行有效的沟通和协调,导致审计工作的顺利开展受到影响。

第二、外部风险。

(1)相关配套法律、法规不完善——产生风险。 基建项目全过程跟踪审计是一种全新的基建工程审计模式,目前这方面的法律法规相对滞后,没有统一的衡量标准,无法对其审计工作的好坏进行客观的评价,给审计风险的规避带来难度。

(2)受审计工作环境的影响——产生风险

1)工程项目的现场环境,导致审计独立性受到影响。 开展基建项目全过程跟踪审计,审计人员需要参加工程建设过程中的协调会并需表明态度,这也是审计人员难以掌握的。

2)审计的相关环节不全面,导致审计监督缺位。

①在全过程跟踪审计实践中,因项目前期决策权目前大多数停留在领导层,审计人员很难介入,使全过程跟踪审计的监督作用无法有效发挥。

②我国目前的招投标法律法规体制,当招标结果经专家评标确定后,不合理的价格以合法的形式反映在施工合同中的情况时有发生,等到最终结算审计时审计人员就没法更改,使审计结果与实际预期产生偏差。

③收费不规范,导致审计质量难以保证。 全过程跟踪审计委托收费没有统一的收费标准,中介机构接受委托后通常采取的是基本审核费+审减额按比例提成的方式计费。如果跟踪审计发现的过程问题多,竣工结算审计时审减额就越少,按审减效益的收费酬劳就越少。

(3)监控不到位——产生风险。 有些社会审计机构未涉足过跟踪审计,片面理解为全过程造价咨询,没有考虑委派的工程师是否能够胜任工作。

3 对基建项目全过程跟踪审计风险的防范对策

医院基建专项资金项目审计是一个连续、全面、系统的工作,必须防范进行跟踪审计工作的各种风险。

3.1 首先要制定工作计划。在开展跟踪审计之前必须明确目的、内容、程序、时间及相关部门的职能,各部门各司其职,跟踪审计到位而不越位。

3.2 其次对跟踪审计的目标等要广泛宣传。单位内部加大审计宣传,明确全过程跟踪审计并不是取代基建项目管理,而是促进项目管理实现工程目标;但是与原来任何一种审计一样不能杜绝风险只能减少风险。

3.3 拟定跟踪审计的操作规程。拟定具体的全过程审计操作规程,明确跟踪审计介入时间、审计方案准备、审计实施等一系列程序和文书制定的规程,保障跟踪审计有章可循、有据可依。

3.4 营造良好的审计工作环境

(1)明确跟踪审计参加工程现场协调会的范围和程序。在召开协调会之前要求相关部门提前作出议题,以便心中有数,防止盲目表态。

(2)做好与单位领导层的沟通工作,审计是为领导层做决策提供建设性的咨询意见。

(3)提升跟踪审计的服务意识,处理好依法审计与项目进展、质量之间的关系,制定有效的分歧解决机制和联席会议制度。

3.5 加强对中介审计机构的考评和监督

(1)遴选中介审计机构及跟踪审计工程师。重点以信誉、质量、业绩、资质、管理水平、取费、工作方案及工程师的资质等综合因素来考评。

(2)委托合同的约束。除了签订合同标准范本外,各单位根据项目具体情况补充签订附加协议条款。

(3)加强对审计结果的多方会审。对审计结果要交给单位项目办、监理、施工方分别复核定案后,内部审计才反馈给审计机构并出具审计报告。

3.6 提高内审的综合能力水平

(1)加强内审人员的综合能力学习,尤其是沟通协调能力。内审要主动和项目办现场工程师、监理、预算员及审计机构的沟通,发现问题及时处理和解决。

(2)做好送审前的内部初审工作。首先要求保证送审资料的完整性,其次是内部审计做好签证资料的鉴别。

综上所述,随着基建项目全过程跟踪审计的开展,不断得到各单位领导层的认可和高度重视。很多医院基建项目都开展全过程跟踪审计,内部审计负责组织实施基建项目的全过程跟踪审计,同时必须加强对跟踪审计的风险管理,才能全面地提高全过程跟踪审计的工作质量。

参考文献

[1] 周和生.《建设项目管理审计》.

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[关键词]烟草行业;投资项目;全过程;跟踪审计

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.221

1投Y项目全过程跟踪审计的内涵

投资项目全过程跟踪审计是指独立的审计部门和审计人员依据国家有关的法律、法规和相关规定,运用现代审计理论和方法,对投资项目从投资立项至竣工验收交付使用各阶段经济管理活动的真实性、合法性和效益性进行的审查、监督和评价工作,具体包括项目前期决策、立项规划、招投标、项目实施造价控制、变更签证、材料认质认价、项目后期结算审核、决算审计以及评估的全过程的审计活动,以达到纠错防弊,有效控制工程造价,完善建设项目管理,保证投资效益的目标。

近年来,伴随着国家经济快速发展,烟草行业生产经营规模正在逐步扩大,工程项目投资数量越来越多,投资额度越来越大,风险也越来越明显,这不仅影响到企业的经济利益和企业未来的发展,同时也关系到干部廉政建设问题。因此,在烟草行业扎实开展投资项目全过程跟踪审计是十分必要的。

2烟草行业投资项目全过程跟踪审计中存在的主要问题

2.1相关配套法律、法规不够完善

虽然近年来烟草行业制定了一些操作规范和管理办法,但还未建立起一套关于全过程跟踪审计的系统的法律、法规和相关规范,执法依据、组织方式、审计范围和内容、审计意见和建议提交方式等要件没有得到明确,审计工作缺乏统一的衡量标准和指南,难以对建设项目作出共性的评价和判断,影响了审计质量,加大了审计风险,审计权威性也因此受到挑战。因此,投资项目全过程跟踪审计还有待于法制化、规范化、制度化、科学化。

2.2环境有待优化,相关条件受限

由于全过程跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之审计宣传、措施不到位,致使有关部门对全过程跟踪审计的重要性认识不足,认为全过程跟踪审计就是跟踪监视,就是“鸡蛋里面挑骨头”,因而对全过程跟踪审计不理解、不配合。而全过程跟踪审计工作对审计人员即时掌握项目进展情况的要求非常严格,在实际工作中,审计人员却往往会受到种种条件的制约,无法即时掌握第一手资料,致使审计工作相对滞后,影响了审计工作效率。所以,我们急需优化投资项目全过程跟踪审计的内、外部环境,努力创造审计条件。

2.3角色定位不清,深度难以把握

在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和深度的问题,面临着严峻的现实考验。目前,大部分有投资项目的烟草企业都会专门设立项目工程建设指挥部等类似临时机构,并从审计部门选派人员参加,虽然工作目标定位是监督、咨询和建议,但审计人员在实际工作中往往会有意或无意参与工程项目的前期决策、招投标、合同签订、设计变更、现场签证、市场调查及价格认定等环节,最终既当了“运动员”,又当了“裁判员”,监督和服务职能没有得到区分,角色定位不明,深度无从把握,审计风险的控制能力大大减弱。

2.4介入时点模糊,落实难度加大

全过程跟踪审计理应是从项目决策、立项、设计、概算、招投标、项目建设实施阶段直至项目竣工验收阶段的全方面审计。那么跟踪审计究竟应该从哪个阶段介入比较合适,并没有一个明确的规定。从理论上来讲,当然越早介入审计越好,但由于审计人员在评价前期决策是否科学方面还缺乏相应的专业能力和政策水平,所以绝大多数是在施工招标阶段才介入,大多未涉及项目前期决策、立项、设计、概算审计,使跟踪审计处于一种被动局面,效果不够明显,落实难度加大。

3完善烟草行业投资项目全过程跟踪审计的建议

3.1完善法律法规,健全相关制度

依法审计是审计工作的基本原则。为了使全过程跟踪审计有法可依,有章可循,应制定一整套系统的法律、法规来规范运行,并且要配套完善全过程跟踪审计的实施办法,明确审计工作流程以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度和建设管理问责制度等,为实施全过程跟踪审计的人员提供衡量的标准,进一步促使全过程跟踪审计的制度化、规范化和程序化。同时,审计部门可以建立并完善跟踪审计综合考核体系,将有效审计建议的数量、因审计建议而减少的损失金额、核减的工程投资额等内容纳入考核指标,促使审计人员更好地提高工作质量,减少审计风险。

3.2营造良好环境,创造有利条件

一个顺畅良好的审计环境是做好全过程跟踪审计工作的重要前提。我们既要保证审计部门的独立性、客观性和公正性,保证审计质量,提高审计效率,又要充分发挥审计人员的主观能动性,加大跟踪审计的宣传力度,取得上级部门及领导的有力支持,提高有关部门对审计监督重要性的认识,使其自觉接受审计监督,积极配合审计工作。同时,审计人员要打破各种不利因素的限制,极力创造全过程跟踪审计的有利条件,全身心地投入到全过程跟踪审计的工作当中,自觉遵守审计法律、法规、准则和职业道德规范,加强自身管理,防微杜渐,更好地发挥应有的作用。

3.3准确把握定位,正确处理关系

准确把握好角色定位,避免既当“运动员”又当“裁判员”这种模糊不清的角色出现,并正确处理好监督与服务的关系。第一,明确全过程跟踪审计只是一种“过程监督”,审计人员绝不能承担项目管理的职责,而是通过履行监督职能来促进建设管理、施工以及监理工作的规范、有效运行,做到不缺位、不越位。第二,在具体跟踪审计过程中,审计人员要始终把保持审计独立性放在首位,明确跟踪审计的范围、对象、程序、方法、重点内容、主要环节及时段划分,加强与建设部门的沟通与联系,争取其支持与配合,建立和谐的审计关系,提高全过程跟踪审计工作的质量和效率。

3.4明确介入时点,把握审计重点

不同建设项目都有各自的特点,我们应综合考虑被审计项目的建设规模、重要程度、审计资源、审计成本等多方面因素,具体问题具体分析,找准适当的时点介入。但不论采取何种方式,审计都应贯穿于建设的全过程,与此同时,我们也要注意“重点关键环节”的跟踪,在每个关键环节又可细化到具体的审计事项,做到有的放矢,准确把握跟踪审计的切入点,通过抓住这些关键点,从而提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本,达到事半功倍的效果。一般情况下,全过程跟踪审计选择建设项目初步设计阶段设计概算审计作为初始切入点比较合理,因为准确、合理的概算对建设项目总造价起到统领作用,可以从源头上控制总投资。

全过程跟踪审计作为一种新的审计方式,在烟草行业内已经得到广泛运用,虽然目前还面临着不少问题和难点,但全过程跟踪审计在控制建设工程项目的造价,节约成本,提高建设工程社会效益和经济效益上的积极作用还是很显著的。所以,我们应该在今后的实践工作中不断地探索与研究,并且发展创新,更好地发挥全过程跟踪审计应有的作用。

参考文献:

[1]曹慧明等.建设项目全过程跟踪审计[M].北京.中国财政经济出版社,2005.

[2]任延艳.建设项目跟踪审计的局限性及对策[J].审计月报,2007(1).

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关键词:建设项目;全过程;跟踪审计

中图分类号:F239.63 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)08-0098-02

建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种新模式,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸。是传统审计的发展与完善,是现代管理学在工程项目管理应用上的新突破,更是现代工程项目管理的客观需要。

一、建设项目全过程跟踪审计的特点

与传统的工程竣工结算审计相比,基建项目全过程跟踪审计具有其突出的特点。首先,基建项目全过程跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔与反索赔、预决算审核、工程进度款支付审核等方面进行基建项目全过程跟踪审计服务,合理确定并有效控制工程造价,使工程建设投资在事前和事中得到控制,达到主动控制的目的,最大限度地降低工程造价。其次,从时间角度来看,基建项目全过程跟踪审计属于事前、事中审计,传统的工程结算审计属于事后审计。工程竣工结算审计只能在工程结束后。依据施工和监理单位提供的结算资料进行审计;而对工程建设中大量的隐蔽工程以及众多的变更施工无法准确掌握,造成了工程造价的潜在水分。基建项目全过程跟踪审计对隐蔽工程、非实体费用等可提前计量、记录和取证,避免事后发生争议。通过参与对施工过程中的设计变更可行性与变更费用的论证,对进度款拨付额进行复核,与工程施工同步确定工程造价,避免了大幅度超预算现象的发生,杜绝了进度拨款失控,同时也增大了审计的透明度和审计后期工作量。最后,基建项目全过程跟踪审计相对于竣工结算审计工作业务量大,并且带有很大的咨询性、服务性。实施基建项目全过程跟踪审计后,专业审计人员可以根据项目主管部门的需要,及时提供咨询服务。从而将盲目扩资、超投资计划、超预算等现象消灭在事前。

二、建设项目全过程跟踪审计各个阶段审计情况

(一)投资估算阶段

建设工程项目涉及时间长、投资额大、外部影响因素多、分阶段逐步进行。项目决策的深度直接影响投资估算的精度,因此,在工程建设前期对投资方向、规模等进行决策性审计,能保证建设项目严格执行国家关于固定资产投资政策、法规和制度,防止决策失误,能使建设工程造价全面、准确地反映建设项目所需的投资额。为建设项目的正确投资提供可靠的技术经济指标。在这一阶段的审计要把握一定的前瞻性,重点是审查建设项目的整体造价是否齐全合理、设计标准和当时当地的造价水平、工程造价是否符合项目建议书,可行性研究(或设计任务书)等的要求,其中预备费有无偏高、偏低等情况。

(二)设计概算阶段

设计阶段是项目建设过程中承上启下的重要阶段,设计阶段是控制工程造价的关键环节。设计阶段既是控制工程造价最有效的阶段,也是最难控制的阶段。因此,加强此阶段监督管理工作对控制工程造价有着重要意义。审计工作的重点在于审查编制依据的合法性、时效性、适用范围。采用的各种编制依据必须是经过国家和授权机关批准的,未经批准的不能采用;还有审查概算编制内容的深度、建设标准、规模及费用的完整性和造价的合理性等。

(三)招投标阶段

由于信息不对称等众多因素的影响,招投标成为一个复杂的过程。招标文件的编制是十分重要的环节,它既是投标文件的编制依据.也是签定合同的重要内容之一。注重招投标阶段的审计有利于招投标过程的顺利完成。主要要审查招标人提供的工程量是否准确、真实,相对完整、施工企业提供的工程量清单报价有无缺项、漏项;一个单项工程内的土建,水、暖、电等各项单位工程是否齐全;费用是否齐全;报价文件是否依据《建筑工程工程量清单计价规范》编制、调整、换算的内容是否到位和符合规定。

(四)施工阶段

施工阶段是工程费用实际发生的时段,跟踪审计与施工现场管理对投资方在整个基建工程施工中可产生明显的经济效益和社会效益。审点在于每个单位工程的详细计算、定额选用的合理性以及各项费用计算的标准的审查。包括工程量是否按工程量规则进行的,计算单位是否合理;对于定额所包含的损耗量与定额中没有包含的损耗量处理是否正确;是否有重复计算和漏算;是否按工程具体情况和定额子目的内容进行合理的分项计算;定额单位是否有误;定额的选用是否与拟采用的施工方法、施工工艺和施工条件相符;当定额的工作内容或材料与实际不相符时,定额的换算和补充定额的编制是否合理、有无错套、高套定额的现象、费用的列项是否符合规定;取费的基础是否符合要求;取费费率的确定是否按照规定执行;人工、材料、机械的价差是否按照规定进行调整和计算等。

(五)工程结算阶段

工程结算阶段的审计又称为“事后控制”。在这一阶段要注意工程结算与合同内容一致性问题,对在实施执行过程中仍有可能出现工程结算与合同内容规定不一致的问题,审计人员必须认真分析,根据全过程跟踪审计掌握的具体情况,开展结算审计工作。

三、开展建设项目全过程跟踪审计应注意的问题

(一)审计人员要给自己正确定位

审计作为一个独立处室,具有对相关职能部门的监督管理职能,不是对某一工程项目的管理,而是对项目管理人员的监督管理。具体工作应由所属职能部门去完成,审计部门、审计人员,只是在工作方法、工作程序上帮其改进。不能走人具体工作的误区。

(二)审计师要分清职责,建立健全制度

审计师要分清职责,规避审计风险,树立审计威信,审计要规范操作方法、建立健全制度。在费用审核时可以直接向乙方或深入施工现场了解情况,但在审计程序上,审计不能直接面对乙方,要由工程主管部门把所有资料准备齐全后上报到审计部门,并应拿出初步审核意见和审计申请,审计部门给出最后审定意见。

(三)借助外部力量,加强内审职能

在审计工作量大,人员少的情况下,可借调或聘请有经验的工程技术或项目管理人员组成临时审计组,也可充分发挥社会中介机构的作用,聘请中介机构专业审计人员参加项目审计,放大社会审计的监督作用和功效。应公开招聘社会中介机构,在选聘中介机构和审计人员方面,引入竞争机制,采取面向全社会公开招聘、通过招标方式选用优秀的社会中介机构和人员,建立招标制度。加强对参审中介机构和审计人员的管理和考核,强化审计质量控制。制定“审计聘用单位考核办法”,对经招标选用的中介机构和人员从工作纪律、审计业务、工作成果、廉政建设等方面进行检查考核,逐条量化

打分,将考核结果与费用结算、单位信誉挂钩,在考核中被扣分的单位相应扣除其审计劳务费,并在今后的项目审计招标中考虑其信誉因素。并以上述要求来达到提高审计质量、控制审计风险的目的。

(四)明确跟踪审计的主要内容与方法

在项目建设的不同时期,要具有不同的审计内容与工作重点。应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前:审计组或中介机构应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录;要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。审计人员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录;审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次),对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单;审计人员应根据跟踪审计实施方案,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果。

(五)创造和谐的审计环境

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【关键词】建设项目;跟踪审计;问题;对策措施

近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,这是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法。这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。笔者作为一名从事跟踪审计的实践者,今就跟踪审计实施中面临的问题进行论述,并提出几点对策。

1.建设项目全过程跟踪审计的内涵与实施背景

项目跟踪审计作为工程造价审计的一种新的方式方法通常也被称之为“全过程造价咨询”。它不仅可以主动发挥审计免疫功能,提升工程项目资金监管效率,而且能够优化审计资源配置及有效控制工程项目审计风险。就内涵而言,建设项目跟踪审计,是指建设单位内部审计机构依据有关法律法规和制度规范,对建设工程项目各阶段业务管理活动的合法性、适当性、有效性进行确认和评价,以促进有效控制工程造价和有效改善建设工程管理,促进建设工程目标实现的审计监督与控制活动。

2.建设项目全过程跟踪审计面临的问题

(1)在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和“度”的问题,面临着严峻的现实考验。建设项目全过程跟踪审计过程中,审计人员工作目标定位是监督、咨询和建议。由于全过程跟踪审计是以堵塞项目建设漏洞、完善建设项目管理机制为总体工作目标,这就要求审计人员对建设工程项目提前介入。

(2)审计环境的优化是制约跟踪审计的重要环节。首先,跟踪审计一般属于内部审计,往往仅具有相对的独立性,并不具备政府审计的绝对权威性和强制性。跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之跟踪审计工作的开展处于不断实践和探索阶段,机制、法规、制度尚未完全理顺和健全,如果建设项目各部门不理解、不配合,跟踪审计的效果和实施过程将大打折扣,因此,优化审计环境尤为重要。

(3)审计工作业绩标准衡量指标面临调整,且尚未形成统一和广泛认可的业绩衡量标准。现实工作中,审计人员的工作容易陷入到可有可无的自我感受和氛围中,跟踪审计的地位得不到实际的认可和保证。

(4)成本―效益原则的贯彻体现需要强化,审计人员素质能力与工作需求吻合需要提升。现实工作中,跟踪审计业务范围和内容的扩大与审计成本提高之间的矛盾日益突出。与竣工决算审计相比,建设项目全过程跟踪审计无论是对象还是范围、内容、环境和要求均有很大的拓展。

(5)相关法律法规和审计准则、标准不完善、不配套,给审计评价和判断带来被动局面。全过程跟踪审计作为一种全新的审计模式,审计人员承担的责任和风险与传统审计相比发生了重大变更,这就需要相应的法律法规为其提供支撑,为跟踪审计部门提供衡量标准,为建设单位制定项目管理制度提供依据。

3.促进建设项目全过程跟踪审计质量提升的对策措施

3.1 准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系

全过程跟踪审计的职能是“监督与服务”,在建设项目跟踪审计运行机制下,审计人员需要频繁介入审计现场开展审计工作,才能提出审计意见供被审单位进行纠偏和改进,这很容易导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标,有意或无意介入到建设项目管理的职能范围中来。准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系,首先明确审计人员不从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述职能的监督工作,以促进建设管理、施工、监理工作规范、有效运行为己任。其次就具体的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,参与不干预,介入不陷入,建议不包办”,现实全过程跟踪审计工作开展应遵循的程序是:费用审核应直接向乙方即施工方了解情况,并深入施工现场,而面对施工程序上的问题,审计人员不得直接面向乙方,要由工程主管部门将所有资料准备齐全后报审计部门,审计部门给出审定意见后,提交工程主管部门,由工程主管部门协商落实解决。如果审计方直接对乙方或施工方提出建议,必将产生越俎代庖的效应,导致职能越位,无意间履行了管理者职能,无意间承担和涉及到了现场管理的责任。例如:实际工作中,基建工作现场的签证,国家已经明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,建设项目全过程跟踪审计的工作范围,应明确限制在仅仅针对建设单位、监理单位的上述职责、操作规范的履行情况而开展审计监督和评价工作,无需介入到现场签证等业务工作过程中去。但是,在实际工作中,建设单位、监理单位往往先要求审计人员表态后才予以现场签署,这就导致了审计工作的错位和越位,致使审计工作在客观上不自觉地履行了监理的工作职责。再如:如果在施工程序上经过审计发现了问题,审计若直接面向乙方,而不是反馈给工程主管部门,也必然形成越位,在客观上不自觉地履行了管理部门的职责。

3.2 加强跟踪审计的自身管理,统一协调相关部门的工作配合,优化审计环境

就内部审计环境而言,审计工作组成人员应当同心同德。价值观和职业道德的共同遵守和认同,是确立和组成审计工作组成人员的先决条件,这也是创造和形成和谐工作环境的保障。同时,切实发挥、调动群众主动参与的积极性,群策群力推动阳光工程,除涉及国家安全的内容以外,督促建设单位开展预算公开、进度公开、业务内容公开、程序公开,优化建设项目跟踪审计的自身管理,防微杜渐,有效发挥建设项目跟踪审计的“免疫系统”预防功能。就外部环境而言,一是积极取得上级部门的有力支持,二是在上级部门的组织下,积极开展有关部门包括监理部门、建设部门、施工单位的工作协调,在认识上、目标上取得一致意见,从而得到建设部门、监理部门和施工单位的认同理解和工作配合。

3.3 建立健全跟踪审计业绩考核标准,提升全过程跟踪审计的权威性

伴随跟踪审计针对过?建设项目程控制力度的逐步加大,工作开展中以结算审计审减额确定审计费用的意义已经丧失。同时,单纯的审减额既不能真实体现全过程跟踪审计的实际价值,也不能完全反映出跟踪审计所产生的隐性效益和显性效益。因此,合理计量跟踪审计的业绩标准,是必须解决的一个现实问题。笔者认为,跟踪审计的业绩考核,应该从注重审减额的传统思维过渡到对实际跟踪投入与效果的综合判断上来,即根据实际跟踪效果,如针对材料价格、隐蔽工程、工程变更等方面开展的咨询服务、投入和效益,综合确认审计效果,而不再以结算审计的审减额作为评判审计业绩的单一标准,这也是跟踪审计关口前移要求所带来的必然结果。

3.4 运用成本―效益原则,解决跟踪审计需求的不断扩张与审计成本提高之间的矛盾

以坚持“突出重点,防范风险,量力而行,明确责任”的过程跟踪审计目标控制为前提,采取“关键控制点”的跟踪监控方法,从而提高跟踪审计效率,降低跟踪审计成本,实现跟踪审计目标。建设项目的关键控制点一般公认为由十大环节组成:前期决策、勘察设计、招标投标、施工准备、隐蔽工程验收、各主体工程部位验收、重要材料与设备的采购、工程款的支付、重大变更、竣工验收等。在确定审计方案时,审计人员应充分运用成本―效益原则进行综合分析,根据具体情况,科学确定、把握建设项目在建设过程中的关键控制点,将全天候的实时跟踪转变为关键点的控制跟踪,从而达到事半功倍的效果。

3.5 从实际需要制定跟踪审计业务操作规范、业务准则和实施办法,加速跟踪审计步入规范化、制度化、程序化轨道

在科学合理的确定、选择和规范全过程跟踪审计重点的同时,必须建立健全一整套跟踪审计的业务准则、依据和制度,制定相应的跟踪审计实施办法,促使跟踪审计工作步入规范化、制度化和程序化的轨道。

首先,明确审计主体和审计客体,制定相应的约束审计主体和客体的行为规章制度。审计主体是指在工程审计活动中主动实施审计行为,行使审计监督权的审计机构及审计人员,主要包括:政府审计机构、内部审计机构、聘请的社会审计组织及其工作人员,审计主体贯穿审计信息产生过程的始终,对审计信息质量起着决定性作用,是确保和制约审计信息质量的首要因素。审计客体是指接受审计人员审计的经济责任承担体或履行者,包括项目建设单位、施工单位、监理单位等。跟踪审计业务规范应该包括两部分:其一是约束建设项目审计主体行为的规范,称之为建设项目跟踪审计准则;其二是约束建设项目审计客体行为的规范,称之为建设项目跟踪审计标准。规范审计主体的行为主要是利用准则的约束和指导功能,保障审计人员独立、客观、公正的判断审计事项、从事和开展审计活动,高质量、高效率的完成审计任务。

其次,审计业务准则应覆盖事前、事中、事后审计的各个方面。其中,事前审计即开工前的审计,包括投资决策、勘察设计、资金筹集、开工前准备、招标投标、概预算的审查、施工合同等业务内容的审计。事中审计即施工期间的审计,包括内控制度的符合性测试、工程价款支付、隐蔽工程、工程变更、工程转包分包行为、工程项目资金到位和使用情况等业务环节的审计。事后审计即工程决算审计,包括竣工验收、竣工结算、费用确认、投资评价等业务环节的审计。

4.结束语

虽然建设项目全过程跟踪审计目前还面临着不少问题和难点,但全过程跟踪审计在控制建设工程项目的造价,使问题防范于未然,节约财政资金,提高财政资金投资效益上都是十分明显的。因此,我们应努力探索、不断完善跟踪审计的方法,来促使相关管理单位提高工程质量、控制工程造价,从而更好地为工程建设服务,为社会主义经济建设服务。

参考文献:

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[关键词] 高校;基建工程;全过程跟踪;审计模式

[中图分类号] F239.63 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)20- 0012- 03

1 高校基建工程审计的现状分析

审计是一项具有独立性的经济监督活动,工程项目审计是指审计机构和审计人员对工程项目实施过程的经济行为的真实性、合法性、效益性所进行的独立监督和评价活动。高校基建工程审计是受学校委托,代表学校,依据一定的审计标准,运用特定的审计评价指标体系,对建设工程项目前期决策、设计、招投标、施工过程及工程结算进行的控制、监督、评价的管理活动。近年来,随着我国高等教育快速发展,许多高校基本建设投资明显增加,可以达到数亿甚至数十亿元,审计部门如何发挥管理、监督职能,服务于高校基本建设的经济活动,降低投资损失,提高投资效益,保护学校利益,就要求高校审计人员勤于思考、勇于创新,探索到一种新的、高效的基建工程审计模式。

一直以来,高校基建工程审计以工程结算审计为重心的事后审计,是一种造价审核的静态审计模式。随着当前高校教育的大发展、高校建设规模逐年加大,大量的基本建设项目不断实施。这些建设工程的普遍特点是建设周期长、内容复杂、资金投入巨大,可以说从提出项目建议书到竣工投入使用的建设过程是一个系统的、涉及大量法律、经济、管理、建筑工程等多专业的复杂过程。在建造活动的事前、事中和事后都会形成结(决)算审核所涉及的审计取证资料。然而,当前很多高校审计部门沿用事后审计模式,在工程竣工收到工程结算材料后,才开始介入工程项目。此时建筑实体已经成型,所有经济活动已经完成,所有结算审核依据已经发生,审计人员没有对审计资料形成的真实性、合理性和合法性进行有效的监督,不可避免地给各种投资风险留下可乘之机,直接造成工程结算审计依据失真、失实。

2 开展高校基建工程全过程跟踪审计分析

高校基建工程全过程跟踪审计是指高校审计部门采用跟踪审计方式,对上级部门和学校投资建设的重大项目全过程进行审计,包括项目准备阶段、项目实施阶段、项目竣工阶段的投资、造价、工程管理等事项评价、监督、审计。全过程跟踪审计是事前、事中、事后的动态审计过程,事前审计是指从编制工程项目建议书开始到签订施工合同这个阶段的审计;事中审计是指施工合同签订后开始施工建设到工程项目通过竣工验收这个阶段的审计活动;事后审计是工程项目竣工后,完成的工程项目结算、决算的审计活动。由此可见,全过程跟踪审计是以抓住工程经济活动为主线,以监督、管理基本建设行为为目的,以保证高校基建合法、合规、健康、有序,保护学校经济利益为目标的动态管理过程。

2.1 全过程跟踪审计的依据

高校审计部门对工程项目开展全过程跟踪审计的依据主要分为两大类:第一类是行政法规类文件,包括我国审计署、建设部、教育部和高校主管部门现行审计方面的法律、法规等文件。例如:《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国预算法》、《审计署关于内部审计工作的规定》(2003年审计署令第4号)、《教育部关于教育系统内部审计工作规定》(2004年教育部令第17号)、《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号);第二类是经建设行政主管部门审批的工程项目本身的批文、各高校内部审计制度及工程建设过程中形成的资料等。例如:项目建议书、可行性研究报告、初步设计及总概算等批准文件;施工图设计、图纸会审记录;已下达的年度固定资产、修缮工程等投资项目的投资计划;招标文件、招标控制价编制说明等资料。

2.2 全过程跟踪审计的内容

2.2.1 事前阶段

包括决策性文件、设计文件、招标文件、招标控制价、招标过程等审计内容。

具体审计内容详见表1。

2.2.3 事后阶段

作为高校审计部门,在事后阶段审计工作的主要内容是确定工程项目通过竣工验收并履行验收手续后,才可开展工程结算审计,此后工程结算审计的具体工作可参见工程进度结算审计进行。

3 做好高校全过程跟踪审计的保障

3.1 设置独立的内审部门,确保审计客观公正性

高校审计部门的独立性主要体现在组织上的独立和精神上的独立两个方面,组织上的独立为内部审计工作提供了良好的工作环境,精神上的独立能够使内部审计人员解放思想、客观公正地开展工作。高校设置了独立的审计部门,要确保审计人员在履行岗位职责时不受到其他组织关系的制约和干扰,消除在思想和精神上顾虑,放开手脚、真正地按照相关的法律、法规、制度履行审计职责,提高审计客观公正性,保证审计质量、审计效率。

3.2 争取领导和有关部门的理解、支持,创造良好审计外环境

一个顺畅的外部审计环境是做好高校基建审计工作的重要前提,这就离不开各级、各部门领导的关心、理解及支持。当领导和相关部门真正认识到审计工作的性质、意义,体会到审计工作的必要性和重要性时,相关工程管理人员不但愿意在工程结算时配合审计工作,而且基建工程全过程也会积极主动要求被审计监督,避免各个岗位的职业风险,实现基建投资全过程跟踪审计,共同保护学校利益。

3.3 重视审计人员队伍建设

工程审计涉及工程建设的各个专业,知识面宽,政策性强,技术难度大,所以也要求审计人员是一专多能的复合型人才。强化审计人员的队伍建设,是开展工程项目全过程跟踪审计的基础。要做到:①充实内部审计人员,将具备专业知识和业务能力、素质好、责任心强、实践经验丰富的人员充实到内部审计部门,并保持人员的相对稳定。同时,各高校应根据实际情况,注重内审与外审相结合,利用外审机构的特点和长处,弥补内部审计力量的不足。②不断学习完善知识结构,培养复合型审计人才。审计人员只有加强对业务知识的学习,提高专业能力,才能充分发挥内部审计的职能作用。

3.4 建立健全内部审计制度,做到有章可循,严格按章办事

高校基建工程全过程审计工作是对工程项目从立项报批到竣工决算审计的系统监督活动,在这种复杂的审计监督系统中要做好工作,要求内审部门结合各自学校不同的审计内容,抓住重点,有针对性地制定相应的规章制度、审计程序,逐步实现内部审计工作的法制化、制度化、规范化,保证审计工作有章可循,减少内审工作的风险,提高内审工作的质量。

3.5 采用先进的技术手段,提高工程审计的质量与水平

当前高校基建工程内审工作量大而复杂,要求审计人员应当思想开放、勇于接受新事物和创新精神,运用现代化手段实施工程审计。一方面,充分利用计算机辅助审计技术,学会使用审计、建筑工程相关软件,探索利用计算机软件开展相应的审计工作。另一方面,要加大信息化建设,开通各种信息渠道,如查网站,订阅合适的内审杂志,了解国家政策和市场行情,定期组织同行业务交流会,交流经验、互通有无、取长补短。另外,在跟踪审计中,利用数码照相机、摄相机等先进设备,可以极大方便审计取证工作。不断推进审计办公自动化、公文流转无纸化和信息交换网络化,弥补高校工程审计人员的不足,提高审计的工作效率和质量。

4 结 语

随着时代的进步,高等教育的发展,高校审计职能变化,要求我们高校审计人员要思想解放、用于创新,接受新事物,采用新方法,拓展高校基建工程审计思路和工作方法,提高审计质量和效率。希望审计人员能通过此文了解基建工程全过程跟踪审计模式,并乐于接受和应用。

主要参考文献

[1]刘新利. 高校建设工程全过程审计研究[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,24(8).

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【关键词】建筑工程;全过程;跟踪审计;方法;措施

在现代审计领域中,建筑工程全过程跟踪审计是一种全新的模式和方式,建筑工程全过程跟踪审计针对工程造价来实施有效、主动的控制,具有突出特征。从时间角度出发,我们不难发现,建筑工程全过程跟踪审计属于事中审计和事前审计,与竣工结算审计比较,其审计工作的业务量比较大,并且具有服务性和咨询性。所以,专业的建筑工程审计人员必须要根据主管部门需求,及时提出咨询服务,事前预防超预算现象、超投资现象以及盲目扩建现象。下面,笔者就关于建筑工程全过程跟踪审计的方法及措施进行分析。

1 建筑工程全过程跟踪审计的方法和措施

1.1 建筑工程前期跟踪审计

在建筑工程前期实施跟踪审计工作,必须要对建筑工程的招标文件进行审查,对建筑工程量清单以及建筑工程投标最高限价进行复核。审查建筑工程施工合同,主要审查其是否与现行法律、政策、法规相符合,是否符合招投标文件条款,其语言文字是否规范、严谨和简练,在描述专用条款的时候是否清晰。还要对建筑企业是否健全内控制度进行检查,对于没有完善内控制度的企业要对其进行指导和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保证建筑工程项目规范实施,项目资金得以合法使用。

1.2 建筑工程施工阶段跟踪审计

在建筑工程施工过程中,必须要对其工程进度款拨付、材料价款、隐蔽工程量、现场变更签证单等进行控制和监督,对其进行跟踪审计。

首先,要对建筑工程隐蔽工程量进行现场确定,在建筑工程施工过程中,会存在很多隐蔽的项目,建筑工程的隐蔽工程量是否属实仍需我们进行确定。因为其属实与否会直接影响到建筑工程最终的工程造价以及结算审计效果。与此同时,在建筑工程施工过程中,选择不同的施工工艺,也会对工程造价产生直接影响。所以,建筑工程跟踪审计一方必须要对建筑工程施工工艺以及隐蔽工程量实施现场确认工作,并且将其真实、详细的情况在审计工作底稿之中记录下来。

其次,对材料价格进行核实和确定。在建筑工程施工过程中,施工材料的价格必须要根据合同条款实施区分,如果在合同中约定这一材料是固定的价格,跟踪审计人员要对进场材料型号、规格以及品牌进行核实,明确其是否与招标文件或者合同约定相一致。如果合同约定或招标文件报名该材料是可调价格,那么,审计人员必须要对材料的型号、品牌以及规格等进行复核。与此同时,审计人员还要对市场进行调查和询价,掌握市场的行情,避免由于市场变动而导致不必要损失。

最后,还要对现场签证和设计变更进行审查。对建筑工程设计施工现场签证、变更手续是否真实、及时、完整、合理、合规,必须要对其实施定性审查,明确其是否拥有合法的依据和手续,是否与现行规定、工程招投标文件精神、施工合同相符合,反映的内容是否准确,是否存在变相重复计取等问题。

1.3 建筑工程竣工结算阶段跟踪审计

在建筑工程竣工验收以后,建筑工程跟踪审计人员要在第一时间为单位下发限期申报竣工结算书面要求,审核并验收建筑工程施工方申报竣工结算资料是否真实和完整。与此同时,还要对施工方所提供的结算资料进行复核,包括对隐蔽工程工程量、设计变更等的复核,旨在保证建筑工程施工方所提供的资料,能够对工程实际情况进行真实反映。建设企业还要根据合同约定来要求审计人员对结算资料进行审核。

2 保证建筑工程全过程跟踪审计质量的措施

2.1 明确管理和咨询关系

服务和监督是建筑工程全过程跟踪审计的重要职能,必须要对角色定位进行准确把握,履行工程监理、项目施工以及建设管理工作的职能,但是并不从事以上工作。对跟踪审计人员角色进行定位。首先,对建筑工程经济指标和技术指标合理控制进行重点关注,明确职责条例和程序规范,不干涉不涉足建筑工程监理、施工以及管理具体工作,不能代替实施管理职能。其次,对审计文化的价值进行挖掘,挖掘其精神层面价值,保证审计人员独立性。再次,提升建筑工程质量,保证建筑该工程造价管理具有科学性和真实性,对投资规模进行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升审核的质量以及效率,保证建筑工程施工方、建设方的工程相关各方合法权益,保证建筑工程质量以及建筑工程进度。建筑工程审计人员要不断对专业技术进行学习,拓展自身的业务知识面,提升审计人员专业的素质。与此同时,建筑工程审计人员还要实施良好的交流和沟通,对新方法和技术手段进行了解和掌握,进而提升自身审计的能力,实现审计目标。

2.2 协调相关部门工作

首先,建筑工程全过程跟踪审计人员必须要对职业道德和价值观进行完善,塑造和谐的工作环境。与此同时,还要对群众参与积极性进行充分调动,除了涉及到国家的相关内容之外,还要对建设单位进行督促,督促其公开程序、公开业务内容、公开进度、公开预算,对建筑工程全过程跟踪审计管理进行优化,做到防微杜渐,从本质上发挥建筑工程全过程跟踪审计的功能和作用。

其次,与上级部门进行沟通和交流,获得上级部门的支持,在上级部门组织之下,对施工范围、建设部门和监理部门工作进行协调,在目标、思想和理念上获得一致的意见,进而得到相关部门的工作配合和认同。

2.3 明确跟踪审计合同内容

建筑工程施工单位要在招标单位协助之下,对即将委托的机构内容制定明确的规定,在保证工作内容一致的情况下,对各个跟踪审计单位收费额进行比较。与此同时,还要在签订合同的时候,细化跟踪审计的内容。检查项目建议书、环境影响评估报告、建设用地批准、环保及消防批准、可行性研究报告、建设计划和施工许可等相关文件是否齐全,对招投标的结果是否有效、合法进行检查,还要检查合同条件是否公允,是否符合规定,其和投标的承诺以及招标的文件是否一致,这样能够从本质上避免产生扯皮现象。避免不必要的麻烦,提升建筑工程全过程跟踪审计的质量。

3 结语

在建筑工程项目管理的过程中,跟踪审计是重要的内容,更是防控腐败和控制项目投资的重要方法。当前形势下,建筑工程项目审计的重点大多数为决算审计和完工后结算审计,这属于事后静态审计,并不具有预防功能。想要保证建筑工程审计的质量,必须要坚持关口前移,对事中监督、事前审计进行强化,开展行之有效的全过程跟踪审计。本文中,笔者通过分析建设项目跟踪审计的特征和内涵,提出了建筑工程全过程跟踪审计的方法和措施。

参考文献:

[1]关振宇,段凤霞.建设项目全过程跟踪审计面临的问题与对策[J].建筑经济,2013(2).

[2]天职(北京)国际工程项目管理有限公司.建设项目跟踪审计实务[M].北京:中信出版社,2013.

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【关键词】工程造价;全过程跟踪审计;控制原则

对工程造价的审计贯穿于一个工程项目的全部过程,其中包括立项、施工、竣工、结算等各过程,只有把每个过程中的审计工作做到认真细致才能通过点来带动面,最终使高质量高效率的审计服务贯穿于整个工程,这就是本文要探讨的全过程跟踪审计。

一、全过程跟踪审计的特点

建设工程全过程跟踪审计将建筑工程的设计工作分为了几个阶段进行,设计人员分别对各个阶段及时的做出审计,然后根据审计后发现的问题和提出的建议做出改进以及完善,使得整个工程规范、有序、保质保量的完成,争取获得最大的社会效益和经济效益。由于全过程审计需要对施工中每个阶段进行分别审计,因此经常要在施工建设现场就地审计,这无疑在增大了审计次数的同时又增加了审计的难度。全过程跟踪审计不同于工程竣工后审计,首先审计的时间不同,竣工后审计是在工程完成后对工程的成果进行审计,而全过程跟踪审计则是将审计时间提前到了工程进行中;其次,在全过程跟踪审计中所用的的材料、审计的内容从量上就远远多于竣工后审计。总而言之,全过程跟踪审计是一种优于竣工后审计的审计方式,由全过程跟踪审计所确定的工程造价往往更低。

全过程跟踪审计由点贯穿于面,对整个施工过程更加具有约束力,将审计的功能发挥到最大,更好的体现了审计的制约性、促进性。例如审计人员对合同签订过程中的审计,在合同签订前,审计人员会首先对合同中的条款一一进行审计,这样就有效的防止了不合理条款出现给工程进度造成影响以及建设资金带来的损失。

二、全过程跟踪审计的控制原则

建筑工程的顺利实施是由所有工程参与者的合力共同推动的,各个部门之间要相互的配合协调,因此审计人员在开展审计工作前要综合考虑全局然后合理定位,在开展审计工作时应满足以下的控制原则。

2.1 服从项目总体目标的原则

全过程跟踪审计是一项非常复杂的工作,它涉及到建筑工程中的方方面面,审计人员在开展审计工作前要亲临建筑现场对施工进度、施工环境进行一个系统的调查,最好能对施工过程进行一个动态的控制,当个别外在条件发生变化时能够及时对审计工作进行调整而不是慌了阵脚。一项工程项目的建设目标包括:工程完成的进度、质量和投资。各个阶段的目标控制都是有机联系的整体中的一部分,是相互补充和制约的。在建筑施工过程中,有时施工进度和质量是不能兼得的,审计人员要综合考虑这三个建筑目标,做好这三者的平衡与优化。在设置目标的时候,要力求合理、准确,切勿高估造成资金的浪费,也不要将目标设置的过于低,这样便失去了设置目标的激励与管理作用。

2.2 主动控制原则

人们所理解的控制往往指的是将事情发生的结果与预先设定的目标相比较,当实际值与目标有偏差时,再采取方法进行控制补救。这种被动控制的方法通常都是行之有效的,但若建设工程中全过程中工程审计有误,出现造价结果与预计有偏颇时,这些偏差往往是不可弥补的,花出去的钱就如泼出去的水一样是无法收回的了。因此我们在实施控制的时候不如改变策略,将事后纠正偏颇改为事前主动采取措施预防控制,采取主动控制的方法可以帮助建设公司从一开始做好投资决策以及施工设计,尽量避免施工结束后发现实际值与目标值不相符的情况出现。

2.3 投资控制

进行项目审计的主要作用就是控制投资,而全过程跟踪审计又是最有效控制投资的方法。因此在进行分阶段跟踪审计的过程中要以控制投资为中心,围绕控制投资来开展。通过对建设中资金的投入以及使用情况的监督力求获得最低的工程造价,但需要注意的是要保证施工质量的可靠性。此外,我们还可以通过使用先进的技术以及可靠的施工方法来保证低投资高质量的实现。

三、建筑工程全过程跟踪审计操作重点

3.1 建设前期的审计

在建设前期的审计项目主要包括对项目立项、开工前的初步设计、施工设计图、合同的签订等几方面的审批,通过对这些项目的审查可以防止不合格的建设单位中标,可以发现建设单位是否按照要求进行施工并且确保建设单位在施工前已经完成好前期工作。施工前期对建筑的设计以及基本规划是十分重要的,可以更有效的为后期工作的指导。然而现在很多施工单位却不按照要求办事,一边施工又在一边勘察和设计,这种“三边工程”屡屡出现影响了施工的进度,在施工前期进行严格的审计可以有效的杜绝这种现象的出现。设计阶段是决定一项工程造价的重要阶段,如果设计方案不合理或者难以实现将会对工程造价产生直接影响,因此建设公司必须在设计方案的阶段做好工作,在为自己公司节省投资的同时也为公司中标增大了胜算。由此看来,审计人员要加强在设计阶段的审计,避免在此阶段上的人为浪费。

现在的工程量清单实行的是量价分离的方式,也就是说工程中量的风险由甲方所承担,因此甲方提供给乙方的工程量清单应该尽量的准确,审计人员要对工程量清单进行严格审核,对材料的质量做出审核,避免日后在做财务结算时因为量的变化造成造价的变化。

此外,在施工前期对合同中签订的条款进行审计可以避免日后合同双方因为意见不一致而引起争议。合同审查的重点主要是看其内容是否符合国家法律、法规的要求,合同的主体是否合法,形式是否规范,文字表达是否合理准确等。

3.2 建设期审计

隐蔽工程,顾名思义,就是被隐蔽起来的工作,这些工作由于无法被直接看到,因此对此类工作进行审核时的难度也加大了,在检查此类工作的时候很容易引起纠纷和争议。审计人员在检查这类工作的时候一定要亲临施工现场做好取证工作,了解工程队具体的施工方法。并且所有的隐蔽工作都要经过相关部门审查合格后才能进行隐蔽。

工程建设往往是一项长期投入的工作,在这个过程中难免会发生一些不在意料之中的变化,例如现场签证和工程变更等,这类变化都会引起工程造价的变化,因此也是审计工作中的重要内容。审计人员应该严格审查变更的手续的真实性和完整性。

3.3 建设后期审计

建设后期的设计主要是集中在工程竣工后,对工程的结算进行审计。审计的主要内容是设计工程结算是否合乎规定、结算是否准确等内容。审计人员还要注意审查结算的过程是否有相关规定相违之处,工程中所使用的材料是否符合合同中的规定,费用收取有无超标等。

四、结束语

综上所述,审计部门采用全过程跟踪审计的方式可以更有效的对建设工程前期、建设中期以及建设后期的工程项目进行审计,最大限度的降低了工程造价。审计人员进行审计工作时一定要及时把握关键环节,保持审计的独立性,还要亲临现场做好收集资料的工作。

参考文献:

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[2]刘钟莹,徐红.建筑工程造价与招投标[M].南京:东南大学出版社,2002.

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[4]尹贻林.工程造价与控制[M].北京:中国计划出版社,2003.

[5]贾震.中国建设项目审计案例[M].北京:清华大学出版社,2000.

[6]戚安邦,孙贤伟.建设项目全过程造价管理理论与方法[M].天津:天津人民出版社,2004.