企业信息化管理研究范文

导语：如何才能写好一篇企业信息化管理研究，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：中小企业；信息化管理；策略

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01

在经济的发展过程中，中小企业始终在活跃市场以及解决就业等问题上发挥着无以取代的作用。目前，我国中小企业已经占据了我国企业总数的百分之九十九，占我国工业总产值的百分之六十，中小企业所提供的就业岗位约占我国城镇就业的百分之七十五。因此，提高我国中小企业的企业效益和竞争力显得日益重要。

一、我国中小企业信息化管理现状

（一）企业信息化建设方面。据调查，我国的中小企业有80%左右具备接入互联网的能力，其中一般的企业已经利用互联网实现了企业信息化；但是，只有近20%的企业设立了公司的网站，建立了企业门户网站；有30%左右的中小企业设有电子邮件系统，管理层使用电子邮箱的情况不到40%，其中有超过半数使用的邮箱是免费的。而占我国企业99%的众多中小企业，在信息化管理方面是如此的落后。

（二）企业信息化应用方面。在企业信息化应用方面，有半数以上的中小企业已经进行了不同程度的应用，但涉及核心业务的应用还不足10%；其中应用ERP的企业仅为5%，而ERP的应用是实现企业信息化的基础，同样也是信息化的核心工作。在我国当前的中小企业中，其网站是以信息为主的，电子商务为之其次，但是只有近10%的企业借助互联网开展了电子商务运用。

（三）认知及信息化需求方面。当前我国中小企业对信息化的需求，主要是为了解决眼前的生存问题，即关注点在市场和营销上。我国中小企业的平均生存周期只有两到三年，所以生存问题是中小企业关注的首要问题。其次，强调管理方面需求的占15%左右；13%的中小企业关重视客户管理方面的需求；10%左右的企业注重对产品的生产与研发方面的需求。

二、中小企业信息化管理存在的问题

（一）认识及人才问题。我国众多的中小企业对信息化管理的认识还不足，导致介入程度尚浅。目前虽然有许多中小企业开始了信息化管理，但是真正知道什么是信息化管理，以及如何实施方面还有待进一步了解，很多中小企业普遍认为建立了财务管理系统或者企业网站就实现了企业信息化管理。可见其对信息化管理的认识还有很大的局限性。由于传统管理思想及管理模式，对信息技术的应用起到了阻碍的作用，管理者往往是利用这些现代化的管理方式去模仿、重复以往的业务处理模式，而缺乏专业的有创新意识的管理人才。

（二）资金问题。中小企业的资金有限，又做不到合理的利用，当今资金短缺是中小企业普遍存在的问题。由于经验不足等问题，许多中小企业很注重硬件设施的投资，而相对应的软件投入很少，这种做法不仅使大量的流动资金被占用，同时也使硬件的投入和收益比偏小。这样的信息管理系统缺乏科学合理的应用，导致资金的浪费。由于中小企业自身的特点，在开展信息化管理的过程中往往是边走边看，在缺乏对企业现状及经营策略的分析下，很难进行整体的规划。

（三）客观环境问题。由于我国中小企业的平均生存周期短，管理程序变动较大，限制了企业信息化管理软件的应用。我国的软件产业自身的发展存在着局限性，致使我国当前市场上解决中小企业信息化管理的方案太过昂贵，专门为中小企业定制的管理软件很少，有些软件还不能满足企业的实际需求，同时软件企业的后续服务也跟不上。致使众多中小企业的信息化管理难以实现。

三、解决中小企业信息化管理问题的策略

（一）中小企业自身。第一，中小企业自身要转变管理观念，提高认识。企业实现信息化管理不仅要有计算机软件和硬件的引进，更在于人才与管理、技术相互的结合，人才是第一要素，特别是企业的管理者和领导者，一定要足够重视和了解信息化管理。成功的信息化管理体系建设有助于企业管理模式的变革，从而使企业的管理模式得到优化。但很多中小企业意识不到这一点，中小企业管理者必须明白的是，企业的管理信息化应该充分利用当代的信息技术和先进的管理方法，从深层次促使企业管理改革的实现。第二，要合理利用资金。中小企业能够投入到信息建设的资金是有限的，所以绝对不能盲目的购进新技术、新产品，要依据自身企业的实际状况进行投资，认真分析目前最需要解决的问题，采用科学合理的计划，同时中小企业要遵循硬件设施和软件设施并重的原则。第三，科学的整体规划。中小企业信息化管理建设应依据实际采取整体规划、分布实施的策略，从易而难，循序渐进的实现。

（二）信息化专业服务。中小企业自身条件决定其实现信息化管理必须要依靠软件商提供的专业化软件外包服务。因为外包企业有专业的咨询人员和解决方案，可以保障管理信息化的投资带来的经济效益，提高中小企业人员应用信息技术的技能。而对那些不适于应用复杂的及难度较大的中小企业，服务商要为其定制适合自身发展的规划方案和解决办法。同时，服务商要客观的实事求是地为中小企业信息化管理服务，共同合作，实现共赢。

（三）政府方面。政府要合理的整合社会资源，为中小企业实施信息化建设提供支持。首先，要加强信息化的基础设施建设和投入。在中小企业实现信息化过程中，信息基础设施不可能只由中小企业自己承担，政府应该投入相应的资金，同时提高我国信息化程度，改善信息化的应用环境。第二，帮助中小型企业资金不足的问题。针对这个问题政府可以采取多种渠道和形式来解决，例如建立专项扶持基金，加强对中小型企业信息化管理的支持力度。同时积极采取扩大中小型企业直接融资的渠道，积极建设信用担保体系，从根本上来改善中小型企业的融资环境。第三，注重人才培养。国家要为中小型企业培养专业的信息化管理人才，构建以学校为基础，在职培训为重点原则的基础教育和职业教育相互结合的信息化人才培养体系。最后，要建立健全中小企业的服务体系。为中小企业提供专业性的服务，整合社会资源，为中小型企业提供各种专业咨询和制定科学合理的信息化管理方案。

我国中小型企业众多，它们在我国经济发展的过程中起着至关重要的作用，而为了适应当今的经济发展，提升竞争力是中小型企业发展的关键，因此，中小型企业信息化管理的重要性日益突出，中小型企业信息化管理的实现不是一蹴而就的，需要多方面的努力才能够实现。希望本文能够为中小型企业实现信息化管理提供参考。

参考文献：

[1]曾国法，樊勇（英）.中小企业信息化问题研究[M].郑州大学出版社，2003：89-95.

[2]刘丹，王步飞.我国中小企业信息化问题研究[J].经济师，2006（02）：56-58.

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关键词：信息资源；信息技术；信息化

凭借着企业信息整个环节实施相应的管理，这能够为企业信息化实施所具备的成功率的提升起到有效的推动作用，使得实施信息化的成本与风险最大限度的降低。根据对企业信息化这项工作进行分析，这并不只是局限于技术性的问题，还是属于融合企业业务管理与信息技术问题，甚至属于涉及到企业文化、生产流程、业务管理、管理模式和外部的供应商、政府、客户、机构等各个环节的系统化工程。将企业信息化管理所包含的内容进行具体化，其中主要存在着实施信息化工程、信息化战略、信息化技术产品、信息化规划等各个领域。换句话说，企业信息化管理其主要存在的是立足于信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及实施管理信息化、信息资源、信息技术。

1基于信息技术支持下企业变革过程管理

由于企业在实施信息化管理这一过程涉及着变革企业的业务流程、管理模式、组织行为、组织架构等则是一个相对来说比较复杂的组织和管理变革过程。处于信息管理变革环节当中，借助于目标导向的变革，使得可以做到让实施的变革存在着一个能够监测、有领导、方向性的管理环境，做好相应极化的制定给整个变革历程，逐步形成实效的项目小组以及有效管理项目进程；另外借助新的领导方式宣传企业变革环节管理核心价值，从而可以进一步将领导工作有效性有效提升；借助于十分有效的措施对企业的员工进行有效激励，使得处于新的工作氛围下业务人员的工作绩效得到有效提升；凭借着让所有的人参与进来，使得企业员工对于实施变革的意义了解与明白，积极鼓励企业的员工提出相应的具备创新性的想法，以便可以为变革进程起到推动作用。凭借着相应的激励支持、变革导向、全员参与、领导方式的变革管理这样就能够让企业的员工按照相应的步骤深入参与到整个信息管理变革钟来，使得可以做到让企业员工工资绩效可以在比较少的时间内实现。

2基于信息技术支持下的企业运作管理

根据对企业信息管理进行分析，其在的第二个方面则是立足于信息技术提供相应支持之下的企业运作管理，这也就是指借助相应的信息技术支持企业做好现代化管理的实现，让企业的效益与运作效率得到有效提升，最终做到企业市场竞争力提高。如果企业运作过程当中借助相应的信息技术支持，能够立足于不同管理视角建立起来相应的信息系统，而且在这一过程当中将信息系统当成基础支持高效运作业务。具体来说：一是借助于相应的信息系统管理企业当中的物、人、技术、财等这些基本性的生产要素，使得企业的生产成本降低，而企业的生产效率有效提升；二是凭借着相应的信息系统管理产品全生命周期当中的产品的研究开发、制定计划、维护、生产、销售、采购、获取订单等在内的全部环节，使得客户满意度与产品质量得到有效提升；三是凭借着相应的信息系统管理企业战略、数据、知识、技能、决策过程、绩效考核、制度、组织岗位等这些企业的组织与目标，让企业的组织绩效和管理水平得到有效提升。从本质上进行分析，那么受到相应的信息技术支持之下的企业运作管理其目的则是做好企业战略信息系统的构建。根据对企业战略信息系统实施相应的研究，那么这也就是说凭借信息技术的运用为企业计划与竞争战略提供必要的支持，这也就可以让企业得到相应的竞争优势。针对这样的情况，企业信息系统是否可以发展成为战略信息系统，这主要是看企业信息系统是否可以将以下的某一个或者是几个方面得到满足：第一个方面是看企业的信息系统是否能够处于商业环境之下将其当成是获取竞争优势的工具；第二个方面则是看企业的信息系统是否可以进行新的产品或者服务的发展；第三个方面则是看企业的信息系统是否可以整合一个组织将企业业务业绩提升；第四个方面就是指看企业的信息系统是否可以进行改进业务组织与供应商和客户关系。典型企业战略信息系统主要有现代集成制造系统、制造执行系统、供应链管理系统、电子商务系统、产品数据管理系统、企业资源计划系统等。在这些系统当中，现代集成制造系统则是属于先进管理模式和在企业综合集成应用先进制造技术、信息技术、自动化技术，这也是高级的企业信息化管理环节。

3管理实施信息化、信息资源、信息技术过程

企业实施信息化管理的第三个方面则是指企业借助相应的信息技术建立起新型系统，得到信息资源，另外运作企业信息化过程做好协调、组织、指挥、控制、计划，以便能够做到让企业投资在信息资源与信息技术领域获得最大化收益。根据对信息技术管理进行分析，其中主要为规划信息技术，选择信息技术，网络、软件平台、硬件平台，应用信息系统开发、实施、设计、测试环节的管理，信息系统的淘汰、维护、升级、系统配置、互联网服务管理、运行性能等。信息资源管理其主要是应用与规划信息资源。那么相应的规划信息资源则是制定信息基础标准，整理信息视图，设计数据中心方案，定义单一信息源，设计信息模型，设计主题数据库等。应用信息资源则是立足于数据中心的集成信息、集中管理信息、建设数据仓库、开发应用软件、决策支持、数据挖掘与立足于嘻嘻资源的产业化、知识管理等。运作企业信息化其主要是处于信息化环节当中的协调、组织、指挥、控制、计划。将其进行具体化，协调其主要是协调各种企业信息化过程当中出现的矛盾，这主要是协调首席执行官和首席信息总管相互之间的关系，协调提升业务战略与信息化战略，协调不同信息化岗位职责之间的矛盾，协调不同互联网项目之间分配资源，协调互联网部门和业务部门之间的关系；组织其主要是说实施企业信息化确定组织职能与架构，在这其中主要是对首席信息总管所具备的职权予以明确，对于信息化组织岗位予以确定，通过做好相应的信息化项目团队的建立与信息化管理制度的确定，从而考核信息化人员的绩效和技能；沟通这主要是凭借着指示、命令等这些形式的下达，影响组织内部丶个人，导致信息化规划的目标或者是领导者决策转变成为全员性统一性活动；控制则是有效控制企业信息化进程，这主要存在的内容是寻找信息系统实施项目、管理实施信息化项目过程、企业信息化评价体系与评价方法制定，企业信息化评价体系建立；计划则主要是管理企业信息化进程，率先则是借助于企业信息化规划，从而在对企业信息化蓝图绘制完毕探寻信息化面临差距，这也就可以让基于当前形势下探寻出企业信息化环节所必须解决的问题，随后做好实施内容、资金实施步骤、计划投入、考核指标、阶段目标等。总之,企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。企业信息管理属于企业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。由于企业的信息化管理工作非常复杂,在企业信息化管理的实施过程中,怎样保持信息的一致性,怎样制定可持续发展的企业信息规划,怎样不断提高其管理的水平等问题,还有待进一步深入研究和探讨。

参考文献

[1]杨敏辉.企业信息化管理存在的问题及策略[J].中外企业家.2016(08)

[2]金泰俐.韩国电子企业信息化管理研究及启示[J].电子测试.2016(05)

[3]李琛.基于ERP的企业信息化管理探究[J].电脑编程技巧与维护.2016(07)

[4]齐岩.如何做好企业信息化管理[J].企业导报.2015(13)

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引言

企业信息化是指企业以业务流程优化、重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，将信息技术、现代管理技术和制造技术相结合，并应用到产品生产和企业管理的各个环节中去，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

一、现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义

施工管理是一项十分庞大复杂的任务，它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制，以往的时候，我们都是通过运用系统的理论和方法，然后加以大量的人力物力，从项目开始一直到项目结束，全程的控制着工作的进展，以保证项目的成本目标，进度目标以及质量目标得以实现。但是，由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题，而这些问题，都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的，所以，为了完成任务，在进行管理工作的时候，管理人员做的都相对比较粗糙，隐含着许多大大小小的问题，影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了，计算机网络计划技术是一种计划管理方法，它是一种系统的，科学的管理方法，在建筑工程的管理中运用这种技术，不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短，还能够有效的将生产效率提高上去。所以，这种信息化的管理方法，这些年来在许多国家都得到广泛的利用，也都取得了不错的效果，而近年来，由于时展的必要性，我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理，并且，也都取得了不错的效果。

二、企业管理信息化存在的主要问题

1、信息化管理的认识不够深刻

现在，许多中小企业信息化程度低，企业领导和员工对信息化理解不够深刻，认为引进设备与软件，这就是实行了企业的信息化改革。其实不然，购入计算机及相关的软件是一个方面，企业还需好好的利用好这些设备，不能将其只用在数据记录、保存、查询、记账上，这都无异于大材小用。使得公司用大笔资金换来的设备只用于基本数据的收集，而企业依旧实行原来沿袭下来的传统管理操作模式，在业务流程中所产生的数据，并没有经过计算机的加工与整合形成有利于企业发展的管理信息，使得资源大大浪费。

2、在施工技术中实现了机械自动化

信息化技术的发展，最大的优势就是节省了人力物力，比如在施工技术中，就可以通过信息化来实现机械自动化，既保证了施工人员的人身安全，又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面，也是我国建筑工程管理中，信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、本文由收集整理预拌混凝土上料自动控制等，在检测方面，建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工，可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理，做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。

3、人员素质低下

人才资源是一个企业最具有价值，也是最重要的一项资源。因此从业人员的素质与对信息化技术的专业程度对企业发展的重要影响也就不言而喻。由于企业各种用工制度的限制，从业人员的素质具有很大的差距。有些接受过高等教育的人，他有着较高的素质与文化功底，而对于信息化技术却不甚了解。懂得专业的信息技术具备管理人才的人又往往对企业各项业务流程不太熟悉。这样一来，无法将企业中的高素质人才与高技术人才相互结合，使得企业的人员结构的不合理，严重限制了企业信息化建设的进程。此外，企业人员流动过于频繁，从业职工的培训机制不够完善，这都影响了企业信息化发展的进程。

三、企业信息化管理的对策

1、提高在业人员对信息化管理的认识

企业的信息管理者应该着重观察信息化对企业的影响，及其给企业带来的切实改变，要尊重事实，不能为了信息化而信息化。与此同时，企业的管理者也必须结合企业自身的特点来进行个性化的信息管理建设，切记不能贪图速度与进程，要先易后难，循序渐进，逐步革新。因为有各种客观条件的限制，企业的信息化管理建设不能一蹴而就，它必须经过管理者的深思熟虑，一步步地根据企业自身的特点逐渐投入。此外，企业还应根据自身的实力，采用不同的开发模式，选择使企业获得最大利益的模式。此外，企业管理者应使全体员工充分认识到：信息是创造附加财富的源泉。我们必须自始至终地利用信息技术，使得市场信息化，把握机会，迎接挑战，提高企业运行效率，增强企业的竞争实力。企业信息化的目的是为了企业管理，它与企业的发展规划、组织结构和业务流程密不可分。因此要坚持统筹规划、协调发展方法。

2、重视信息化管理的应用，加强软件的开发与更新

根据自身的实际情况，不同的建筑企业可以建立不同的信息化发展战略，以改变建筑工程管理领域信息化应用程度较低的现状。企业要重视起信息化管理的应用，绝不能仅仅使用在施工中的机械自动化中，在企业的管理中，同样要利用起信息化，利用信息技术改造建筑业，充分发挥信息技术在建筑工程管理中的优势。另外，应用软件是实现建筑工程管理信息化所必须的条件，如果对于建筑工程项目的相关业务没有开发或购置相应的软件而只有良好的硬件配置，则难以达到信息化建设的预期目的，同时也不能充分发挥硬件资源的作用。因此，为了切实推进建筑工程管理的信息化，建筑企业要对应用软件给予足够的重视，加强软件的开发与更新。

3、提高从业人员素质

不论是国内还是国外的企业，最重要的资源不仅是设备和技术，人才也起着至关重要的作用。只有培养提高企业在职人员的知识水平和道德素养，才能使设备和技术得到最好的利用。因此企业信息化管理的建设必须高度重视从业人员的信息化教育，加强人才的培训使其不断提升。企业整体管理质量的好坏很大程度上取决于企业信息管理，而其中人才在信息化方面的专业程度也就和企业的信息化管理水平息息相关。作为信息管理人员需要精通信息管理技术应用，还应熟悉企业运转过程中的各个流程。只有做到以上要点，才可能真正实现企业管理与信息管理的有机整合。信息管理对于的建设机制中，首先，要加强企业自身对于优质人才的吸引力，例如，提高企业对员工的待遇令其更还地为公司服务，其次，鉴于信息化管理内容涉及企业的重要信息及珍贵资源，就业人员思想道德考核和建设也应运而生。这样努力提升企业从业人员信息化管理水平，明确信息化方向，使企业的信息化水平更上一个台阶。

4、加强监管机制建设

网络化条件下的企业内部监督管理又面临着更新的问题与更多的挑战。内部监管工作如果跟不上企业信息化发展水平，那么将失去其监管作用，企业的管理工作将处于无监管无约束的混乱境地，给企业的各项管理及运作埋下风险和隐患。所以企业应该加强信息化管理审计工作关注力度，不仅要以制度的形式将审计工作的公正性、独立性与权威性固定下来，还要根据信息化管理环境中的新特点加强审计工作人员的专业素质，从而确保审计工作能够契合企业的实际需要。此外加强与社会媒体的沟通协作也是必不可少啊，从而为企业的管理工作营造一个内外监督相结合的氛围，

进一步提升其管理工作的质量和效率。

5、系统维护运行管理方便

企业信息化管理系统是一个非常复杂的系统，涉及到众多的网络、服务器、数据库、应用系统和终端用户，系统的日常维护、运行管理，对系统正常运行起着保障作用。系统运行管理不仅可以对生产管理业务运行状态进行监控、统计分析，也可以为系统提供统一管理和系统优化的参考数据和决策依据

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【关键词】建筑施工企业；信息技术；信息化解决方案；信息化实施；市场导向

0.引言

基础建设投入的不断加大，极大的促进了我国建筑业的迅猛发展，我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大，使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时，在国内的建设项目承包过程中，我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高，对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升，这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势，不断提升企业自身的综合实力，以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化，施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段，也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

伴随着现代信息技术、网络、检测系统的广泛运用，建筑施工过程的精确性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系统，企业内外部信息资源的共享性也得到加强，并使得建筑企业的决策过程更加科学合理，提高了工作效率。此外，借助于现代网络技术，建筑企业得以实现网上竞标、招标，这不但大大降低了运营成本，而且还有助于通过财务信息管理系统实现对支出和成本的监控，有利于优化建筑施工过程。

1.建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代，各行各业都在积极的进行信息化改造，建造信息化共享平台，一方面增强竞争的透明度，另一方面针对高科技时代的发展要求，实施信息化管理战略，利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力，来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束，信息化开展程度参差不齐，致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善，科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业，已经建成或在筹建自己的网站，并不断的丰富网站内的资源，一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台，给咨询者以初步的企业印象，另一方面，通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理，简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外，在企业内部管理中，信息化管理的引进，同样可以提高企业运营效率，通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设，可以将企业的信息详实的记录下来，免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变，形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外，目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用，也可以大幅提升工作效率，预算准确性。

此外，一些成本意识管理不强的施工企业，在造价信息化管理方面的重视不够，事后的数据分析没能够发挥应有的作用，使得企业的进一步发展举步维艰，很难取得突破性进展，这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比，我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段，需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰，从而提高自身的核心竞争力，增强持续竞争优势。

随着我国社会经济的高速发展，基础设施的建设也如雨后春笋般蓬勃发展。传统的以人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为，以无法满足我国现代化建设的需要。因此，在建筑施工方面，引进高科技信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求。同时，将信息技术运用到建筑施工的过程中，也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下，提高企业自身的管理水平，提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。

2.建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设，首先要以基础数据的采集、整理为主，此外包含项目管理过程中的各环节控制数据，例如，进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外，还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作，其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂，建筑施工企业协同作业的模式，加强了施工的整体实力水平，提高了综合施工效率，不仅将企业间的施工工作进行了整合，同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立，为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础，加大企业间优势互补的组合，将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现，为项目业主提供更加优质的施工工作，使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源，为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据，是企业重要的无形资源之一，通过有效的分析和综合利用，可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立，将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来，一方面作为项目承建能力的依据，另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据，提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用，有效的指导企业业务运作，引导员工学习，掌握项目管理动态情况，成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

3.建筑施工企业信息化系统管理范畴

3.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述，因此，在承接项目的同时，应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序，对项目施工地点、投资单位、投资金额，以及建设要求的开、竣工时间，具体的项目负责人等信息，进行统一化管理，形成项目概况信息体系，从而使相关人员能够及时了解项目概况，并保证信息的有效性和实时更新性。

3.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说，是非常重要的环节。同样，招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义，因此，建立招标规划信息管理系统，可以扩大招标信息储备，并对招标工作的招标范围与内容，进行及时的掌握，有利于企业在进行项目招投标时，做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程，是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器，做好招标规划的信息化管理，可以大幅提高企业的综合实力。

3.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证，资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算，从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出，形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息，及时纳入信息系统，从而对整个项目的资金分配实施有效的调整，严格资金收支管理，防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，强化资金使用的计划性，由于信息具有记录功能，因此，资金计划的每一次变动都有据可查，且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存，从而督促企业项目资金的合理开支，严格成本控制理念，降低高额投资项目的资金管理风险。

4.建筑施工信息化发展的趋势

4.1全面数字化的趋势加强

伴随着我国信息技术的高速发展，建筑施工过程的信息化程度也得了进一步提升和发展。在国内建筑施工行业中，全面数字化和网络化趋势已经渗入到了建设施工的资源配置、建筑施工的财政管理、建筑施工的人员利用、建筑施工的日常安排等各个方面。其中，我国国内的很多大中型建筑施工企业，为了在激烈的市场竞争中，抢占商机，打赢这场现代市场的信息战。更是充分地利用企业自身雄厚的资金实力，在建筑施工信息管理系统的建设方面，不仅引进了先进的信息高新技术和设备，为施工信息系统的建设提供坚实的硬件环境。并且，为了实现企业的长足发展，建设施工企业更是注重了数字信息方面的高素质人才的培养，从而为企业的发展提供了可靠的软件环境。

4.2网络及电子商务的普及网络的发展

网络及电子商务的普及网络的发展为建筑施工企业提供了有利的机遇。这主要表现在借助于互联网，建筑施工能够得到更便捷的信息数据支撑，而且对于建筑项目的管理来说，网络同样提供了信息处理和存储的有效途径。此外，在信息交换方面，借助于内外部网络则实现了对建筑施工信息数据的无障碍交换和共享，并且通过网络数据库的建立，为便捷的检索相关信息提供了可能性。随着网络化的发展和现代生产经营模式的转变，电子商务也成为建筑施工的重要发展趋势。

网络及电子商务的操作性强、可复制和存档的便捷性也在建设施工企业的企业重组，企业合作中凸现出来。传统的建设施工企业的管理模式，注重了“人”的主观地位，人才的流失可能导致整个建设施工企业无法正常运行。而网络及电子商务的运用，加强了信息资源的整合力度，即使没有当事人的参与，整个信息系统由于自身完善存档工作而保证企业高效的运转速度，也能在短时间内，综合有效地信息，保障施工的顺利进行，而也降低了人的主观重要性。与此同时，电子商务的实现，节约了建设施工企业出门洽谈业务的经费，节约了企业资金。

4.3信息里用的科学化趋势加强

建筑施工企业统一的工期信息可分别为生产计划、材料供应、预算等方面。建筑施工统计部门从各自的需要出发进行检索，而数据库规模和种类的增加，使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息，还可检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定，获得全面的信息支持。此外，检索结果还可加工为各种需要的格式输出， 支持办公自动化。在信息利用方面， 基于计算机软件技术，引入科学统计分析方法对基础信息进行自动深加工，进一步产生支持决策的有效信息。例如，可提供工期、质量、成本分析工具软件， 分析比较实际工期与计划工期，排定下一阶段生产计划；发现质量通病并查找原因；及时汇总成本，找出节支或浪费发生的主要环节。

4.4市场导向性趋势加强

施工建设企业为了应对纷繁复杂的市场形式，常常根据中标项目的水准完善市场价格数据库。与此同时，根据市场人工机械成本，主材、周转材消耗水平建立市场定额库，进而修正企业内部定额数据库，另外在建设施工作过程中，应不断完善企业技术资料储备。建立基于企业内部定额及市场价格基础上的投标报价分析决策系统；以适应多变的市场环境，在不同标的、交易规则、业主、对手构成特定市场条件，分析不同市场环境对投标人及投标技术、价格的影响，分析价格变动因素，对照企业成本价格，得出工程结算利润的变动规律，再根据测算竞标对手出价范围，结合几率分析判断修正报价。

在市场经济迅速发展的今天，建筑施工企业利用高新技术拓展企业自身的信息渠道，以真正做到以市场发展为企业发展的标杆的作用，从而更好的依据市场的变化做出正确的市场应对策略，促进建设施工企业的长足发展。

5.结语

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关键词：信息化；项目管理；研究

一、企业项目信息化管理内容及意义

当生产力的发展超出了生产结构的有效管理范围时，就必须对生产结构的管理采取有效措施进行调整才能真正的体现出生产力的应有价值。随着时代的发展和社会的进步，尤其是在社会主义市场经济体系不断完善的情况下，企业管理过程中的项目管理已经完全摆脱了那种传统的点对点或者面对面管理模式，借助计算机多媒体技术和互联网平台开展的信息化管理措施不断应用在企业项目管理过程中。这样不仅有效提升了企业决策层对项目的执行进度管控能力，而且在一定程度上也提升了企业的内部行政管理执行力。企业项目信息化管理的内容主要包括项目管理信息系统与企业管理信息系统。它是服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。

二、企业项目信息化管理中存在的问题

尽管从宏观上来看企业项目信息化管理可以有效提升企业的竞争力完成项目的有效管理，作为企业的决策层应该引起高度的重视，但是对于企业项目的实际执行人来说，在企业项目的管理阶段上仍然对具体的执行措施落实存在一些问题。笔者针对一些企业的项目信息化管理进行深度调研之后发现，问题多集中于以下三个方面：第一，企业项目信息化管理体系不健全。尽管对于有些企业来说，引入了现代化的企业管理理念，但是由于大部分企业的战略性投资与扩张速度过快，其相关的管理体系没有与现代化的理念相匹配。尤其是有些企业在对项目管理岗位负责人的选择上仍然没有摆脱“家族人选”或者“任人唯亲”的模式限制，导致现代化的企业管理模式中项目信息化管理体系根本无法落实，因为这些所谓的管理岗位人员根本不了解企业项目信息化管理体系到底是包括哪些内容。一方面在下意识的抵触有可能侵害其个人利益、触碰到其既得利益的现代化管理模式同，一方面将这种先进的管理模式视为阻碍其在特定环境下发挥个人影响力的障碍加以排斥。内外因的双重因素影响下，就导致了企业项目信息化的体系在中层管理人员中，特别是凭借裙带关系晋升到一定管理岗位的人员中并没有去贯彻和执行。第二，企业项目信息化进度不协调。比较明智的企业决策者对于企业信息化改造的过程和进度还是比较重视的，不惜重金引进了相关的人才，在企业项目管理过程中借助信息化管理体系发挥了重要的作用。但是也恰恰是因为这种过快的体系调整，忽视了基层对信息化管理措施的理解和消化能力，形成了企业项目信息化管理过程中管理措施与实际操作措施之间没有形成有效衔接的局面。也就是说，有些企业项目的实际管控措施通过信息化管控平台的确下达下去了，但是由于缺乏有效的执行力，特别是相关部门之间的协调性没有达到同步，因此导致了相关的管控措施落实不到位。第三，企业项目信息化管理缺乏指导性规划。企业在引入现代化管理模式的过程中并没有考虑采取信息化管理的措施来融合企业项目的日常管理工作，这不仅增加了行政办公成本支出，而且还容易形成一个企业内部管理中的“交叉管理”情况，通过笔者对部分企业存在的交叉管理进行分析来看，绝大多数情况下交叉管理之间存在的管理结合区往往会成为管理上的责任缺失内容，直接影响了企业的内部管理机制运行。

三、企业项目信息化管理的纠偏措施

梳理企业项目信息化管理中存在的问题其实不难发现，所有的问题都指向人为因素的干扰导致了企业项目信息化管理工作滞后，但是考虑到企业项目信息化管理工作在开展的过程中存在一些历史遗留问题，就目前的外部条件来看不可能一蹴而就的解决，因此可以采取循序渐进的方式对相关问题进行有效化解。其一，建立和健全企业项目信息化管理体系。一个企业要想真正实现规模性发展，一个项目要想真正体现出其经济效益和社会价值，其企业信息化管理架构中就应该遵循“能者上、庸者下”的原则，摒弃原有的裙带关系影响。在人尽其才的前提下真正实现物尽其用的效果。只有打下这个坚实的基础，才能真正的让项目的信息化管理工作走向正轨。在体系的建设过程中无论是涉及到谁，无论是影响到哪个层面的部分个人利益，都必须在遵从企业整体利益的角度上进行调整，如果不能实现这种调整，企业人力资源管理部门就应该调整其在企业中的相关领导职位，以保障企业项目信息化工作的有序开展。其二，基于企业信息化管理的角度开展业务知识和职业道德素养培训。这个培训要覆盖项目操作的所有岗位和环节中，如果客观条件具备的情况下，企业的人力资源管理部门和行政管理部门也可以参与和融入其中。这样做主要是为基层的企业职工灌输信息化管理的相关架构及措施内容。这样才能有效确保项目信息化操作过程中的相应指令在传达到基层之后具备可操作性，从而提升企业职工的执行力。在这个过程中有一个比较特殊的情况是，由于一些外部客观因素的影响，这种信息化管理的具体操作指令可能存在跨级别下达的可能性，基于企业管理中“只有一个上司的原则”考虑，项目的相关进度必须由项目具体责任人来完成，对于这种指令可以视为是干扰指令，不予执行。笔者个人认为这种观点存在着一定的偏颇，因为在项目信息化管理体系架构中，存在信息双向互通和反馈的渠道，当基层接到相关指令之后，如果对指令存疑，可以采取信息反馈的方式进行复核。这样既满足了企业信息化管理的具体操作需要，也符合了基层执行上行指令的企业信息化基本管理要求，同时确保了信息的真实和有效。第三，基于独立的环境下完成企业项目信息化管理平台建设工作。编制企业信息化管理总体规划，需要企业相关项目的具体负责人共同参加，在这个过程中，企业的决策层就已经对不同项目信息化管理工作的重点有了明确的了解和认识。从思想认识和意识形态的层面上对完成企业项目信息化管理平立建设的工作有了认知上的提升。这样就有助于在独立的环境下完成相关的平台搭建工作，由此就最大程度的将了企业项目信息化在执行的过程中受到外部客观因素干扰的可能性，提升了项目信息化管理的质量，也提高了项目实际负责人员的工作积极性，同时特别提升了基层操作人员与中高层管理人员之间的整体联动协调能力与执行力。

四、企业项目信息化管理展望

企业项目信息化管理的重点在于信息化技术的利用，因此，在下一段的工作中，企业项目信息化管理的重点在于一方面融合云计算技术提升项目概预算和决算之间的平衡配比工作，这样能够给企业的决策层提供成本支出过程中的相关数据分析，确保其成本支出实现性价比最优化；另一方面结合大数据分析技术提升项目从决策层向基层的执行力度，对相关执行进度结合不同的工作岗位来监督其实际情况，最大程度的解决了工作懈怠或者是工作态度不端正的问题；最主要的一方面是借助云存储技术来提升内部审计工作的效率，将企业内开展的内部审计工作从单纯的财务审计向经营效益和经营责任审计延伸，这样不仅是加强了企业项目信息化的管理能力，对于执行企业项目信息化管理的相关责任人也是一种有效监督和制衡，可以进一步规范其自身行为。

五、结束语

综上所述，企业项目信息化管理工作是有效提升企业实际竞争力，实现战略性资本扩张的最佳助力，其在执行的过程中存在一些瑕疵在所难免，只要是能够及时的调整就可以达到预期的目的，实现企业项目科学、规范、高效管理的目的。

参考文献：

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[2]赵凯峰.浅谈工程信息化管理存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2016(20).

[3]李芳.谈利用信息化手段加强工程项目管控[J].山西建筑,2014(26).

篇6

[关键词]ERP；企业管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.038

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-02

在企业经营过程中，管理起着十分重要的作用。现代化及信息化的发展要求企业在管理时实现信息化，同时，由于企业对国民经济发展的重要作用，我国政府也十分注重企业管理信息化的发展，这使企业管理信息化得到了快速发展。但是，在快速发展的同时，要正确认识发展中存在的问题并及时解决，只有这样，才能保证基于ERP的企业管理信息化顺利实施。

1 ERP概述

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）的主要思想为系统化，企业以ERP为基础实现管理信息化时，是将内部信息系统、供应链管理、客户关系管理、网上交易等集中在一起，通过各种资源的优化配置，为企业经济决策提供科学的依据及全面的信息支持。通过ERP的支持，企业管理信息化的实现会更加方便，且有助于实现企业的可持续发展。

2 基于ERP的企业管理信息化开展的必要性

2.1 是企业适应市场竞争的需要

随着市场经济的发展，企业经营过程中面临的竞争压力越来越大，加上中国加入WTO的影响，全球化的竞争使企业的经营面临更大的压力，为积极应对这些压力，企业要加强管理，增强自身实力，而企业管理信息化可以有效地帮助企业提升竞争力。在企业进行管理信息化建设的过程中，ERP起着核心作用，通过ERP，企业可以建立起完善的信息化管理系统，以系统化的思想实行企业管理，使企业更加适应市场竞争的需求。

2.2 企业自身发展的需要

第一，在企业发展过程中，业务量会大幅增长，这使得原有的信息管理系统无法很好地适应大量的业务需求，在一定程度上制约了企业的发展。因此，必须要优化企业信息管理系统。第二，企业面临的竞争压力越来越大，只有提升核心竞争力才能保持自身在市场竞争中的优势。第三，受经济全球化的影响，企业的发展必须要实现与国际接轨。基于以上原因，为实现自身发展，企业必须实行管理信息化，通过ERP的战略管理优势，有效提高企业效益。

2.3 顺应知识经济时代的需要

随着社会的发展及科学技术的进步，人们已进入知识经济时代，企业的生产依赖于科学技术，管理也变得更加信息化。知识经济时代对企业管理提出更高的要求，基于ERP的企业管理信息化，以科学技术为依托，实现企业的信息化管理，与知识经济时代的特点相一致，是顺应时展的需要。

2.4 是企业深化改革的需要

随着现代化的发展，企业也要建立相应的现代管理制度。因此，企业实行了体制改革，使其产权、权责更加明确，从而有效地保证企业的发展。企业发展过程中突出的问题就是如何提高企业的管理水平，促进企业更快更好的发展。而企业在ERP系统的基础上，可实行管理信息化，合理配置企业的内外部资源，发挥资源的最大作用，促进企业的繁荣发展。在企业内部，ERP系统可以帮助管理人员对人力、财力、供、销等环节进行合理的控制；在企业外部，ERP系统与SCM、CRM实现了整合，有效降低了中间环节的成本，使企业获得更多的经济利益，提升企业竞争力。通过ERP系统，企业改革的步伐将会加快。

2.5 是民族软件产业发展的需要

当前，我国大部分企业在管理时都应用了ERP系统，不仅提高了企业自身竞争力，同时也促进了国民经济的蓬勃发展。不过，在应用ERP系统的过程中，我国必须要拥有自主产权的ERP式软件，这样才能更好地实现企业管理信息化。当前，我国的民族软件产业发展的比较迅速，如用友、金蝶等，未来，我国的民族软件产业将会发展的更好，企业ERP系统的实施与民族软件产业发展之间是相辅相成的关系，二者共同发展。

3 基于ERP的企业管理信息化存在的问题

3.1 缺乏统一的战略规划

企业管理信息化的实施依赖于企业长期的发展战略规划。通过统一的规划，建立完善的管理信息化方针和策略。然而，企业对战略发展计划的认识存在很大的不足之处，由于缺乏战略管理，管理信息化的建设缺乏统一的规划，导致企业信息化管理存在很多风险隐患。企业在经营过程中，由于业务不断增长，其管理会变得越来越复杂，如果在管理过程中，忽视企业发展现状，一味地为了信息化而信息化，将会影响企业管理信息化的发展，甚至导致企业管理信息化的终止。

3.2 ERP软件缺乏适应性

当前，我国的民族软件产业得到了快速的发展，但从总体上看，我国自主产权的ERP软件还比较少，发展也不完善，很多企业在实施ERP系统时依旧应用国外的软件。在应用的过程中，由于文化和管理技能无法与国外的ERP软件实现有效融合，出现了一系列不适应的问题。另外，企业在建设ERP系统的过程中，存在盲目购买ERP软件的现象，不考虑适应性，片面追求软件提高管理效率的性能，最终导致在实际的实施过程中出现软件不适应的问题，影响企业ERP系统的建设。

3.3 企业管理信息化的观念落后

很对企业对管理信息化都存在认识上的误区，他们简单的认为，信息化就是通过管理软件对企业进行管理，这种错误的认识导致管理软件的定位仅仅是软件。实际上，企业管理与管理软件之间是不可分开对待的，管理软件应用的实质还是对企业实行科学的管理，只有将管理思想、管理方法等与管理软件有效融合，才能真正实现管理信息化。另外，还有的企业在建立ERP系统时，过分依赖ERP，认为建立了ERP系统之后，企业所有的管理问题都可以得到解决，由于这种观点并没有对企业面临的外部环境进行深入了解，过分强调了ERP的作用，因此难以促进企业管理水平的进一步提升。

3.4 缺乏企业管理信息化专业人才

企业在实现管理信息化时，专业人才起着关键性的作用，然而，在企业实际的发展过程中，还缺乏足够的信息化专业人才，这在很大程度上阻碍了企业管理信息化的实现。

3.5 管理系统选择的失误

在企业建立管理信息化的过程中，信息化的质量并不完全取决于软件本身，还受到软件公司的影响。因此，企业在选择ERP软件时，不仅要注重软件自身质量，还要注重软件公司的选择。一般来说，在选择软件公司时，需要注意以下几个方面：软件公司的规模；软件的成熟度、灵活度及口碑；软件技术路线的成熟度；软件商的实施能力等。通过这些方面的实际考察，可以充分认识到软件商的实际情况，从而有效地选择出实用、有效、适用的ERP软件。另外，在进行软件选择时，可以通过软件的优选组合，发挥软件的最大功能。

3.6 企业管理信息化实践比较少

我国对企业信息化的研究已经较为深入和成熟，并且已建立了系统的理论体系，然而，在实际操作过程中还需要进一步完善。尤其是在将管理信息化中的理论内容应用到实际工作中时，会受到多种因素的影响，难以在实际应用中真正发挥效果，带动企业信息化管理的进步与发展。在企业经营的过程中，即使具备先进的管理理念，但如果将其不能转化为实际的管理行动，那么管理信息化就如纸上谈兵，无法发挥实质效应，从而影响企业的发展。

4 基于ERP的企业管理信息化的实施对策

4.1 以项目计划来实现对项目的管理

在对项目进行管理时，为保证管理的有效性，就需要建立科学的项目计划。但是由于企业一直处于动态的发展变化当中，其信息管理内容也是时刻变化的，这就要求企业的项目计划随着企业实际情况的变化而不断调整，要保持其动态调整的状态，以满足企业信息化管理的动态需求。为达到这一目标，企业在进行项目计划分析时一般会采用WBS分析法。通过项目计划的实施，有效的实现项目管理的目标。在制定项目计划时，要保证项目计划具有较强的可实施性，而且还可以实现EPR的各项功能，同时，还要明确各项工作落实到人并明确工作完成时间。

4.2 以业务流程优化为基础

在EPR软件中，最为重要的内容就是业务流程优化及知识管理，如果缺乏这两项重要的内容，那么EPR软件就是IT黑洞。企业在经营过程中，要对自身的实际管理状况有清晰的认识，这样才能做出正确的决策。因此，在实行企业管理信息化的过程中，企业要以EPR软件的业务流程优化为基础，对企业自身的业务流程进行优化，从而保证业务按照规定的流程执行，提高业务流程的速度，最终实现企业的科学管理。

4.3 赢得决策层的充分支持和授权

在企业实行管理信息化的过程中，决策层除了要提高重视程度之外，还要给予项目经理充分的支持和授权。对企业来说，决策层是管理的实施者，通过对企业日常生产经营活动的了解，做出经济决策，处理各种问题，以便于实现企业经营的最终目标，从这个角度来看，企业中真正实施管理信息化的人员为各级企业领导。ERP软件具备特有的管理思想与管理模式，企业在利用ERP软件建立ERP系统时，要根据软件的管理思想和管理模式，结合企业的实际，优化企业的组织结构，从而真正的发挥管理信息化的作用。

4.4 培养更多的管理信息化专业人才

企业管理信息化的实施离不开专业人才的支持，因此，企业要通过相应的措施培养出更多的管理信息化专业人才。在进行培训的过程中，要注意骨干力量的培养，保证骨干力量既具备专业的管理知识，也具备一定的计算机技术，另外，还要充分调动人员参与培训的积极性。

4.5 完善企业的信息化建设

我国企业在进行管理信息化建设时，需要格外注意的问题之一就是如何处理技术供应与应用需求之间的关系，使二者的供求达到平衡协调的状态，并保证应用需求的主导地位。随着互联网的诞生，企业的管理理念发生了很大的变化，对企业中人力资源的作用也更加重视，这就要求企业在实现管理信息化的过程中利用好ERP系统完善信息化建设，以实现企业人力资源的科学、合理配置。

4.6 建立健全管理创新机制

在企业运营过程中，创新起着十分重要的作用，通过管理创新，企业可以实现更好的发展。ERP系统非常复杂，企业在利用ERP系统实现管理信息化时，要完善管理创新机制，以便真正地发挥ERP系统的作用，实现企业竞争力的有效提高。

5 结 语

基于ERP的企业管理信息化能够有效地解决企业管理过程中遇到的大部分问题，在企业运行过程中得到了很好的应用，尽管当前还存在一些制约其应用的问题，但经过科学的解决之后，可大大提高企业的管理效率，实现企业自身的可持续发展。

主要参考文献

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[2]胡晓铭.基于ERP的企业管理人才培养模式的创新性研究[J].经营管理者，2013（31）：120.

[3]程多嘉.基于ERP的企业管理人才培养模式创新研究[J].经营管理者，2014（1）：83.

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关键词：企业管理；信息网络化；办公自动化；电子政务

中图分类号：F270.3文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Enterprise Information Network Management

Tang Xin

(Yancheng Power Supply Company,Yancheng224005,China)

Abstract:The Office Automation System is a modern enterprise standardization and institutionalization of a must,but also to promote China's modern enterprise restructuring requirements of the times.Therefore,this analysis of the enterprise information network management model,mainly to explore its significance for the construction of modern enterprise,and its two specific forms in the modern enterprise-office automation and e-government.

Keywords:Business management;Information network;Office automation;E-government

计算机网络已经成为当今社会正常运转的重要脉络之一。计算机网络已经成功渗透到了当今社会生活的方方面面，因此对数据的信息化、网络化、系统化管理已经成为了现代化企业的重要标志。当今社会的企业不再是一个单纯而封闭的盈利机构，企业要生存就必须与其他社会行业，部门和人脉交往，信息与沟通是当今企业生存与发展的重要基础。公司发展的业务越多，规模越大，分工便越细化，其关联性和交叉性也就越复杂，因此能够建立起一个网络化、系统化、信息化的管理系统，对于企业的运转具有非常重要的意义。总而言之，企业办公自动化系统是现代企业实现规范化和制度化的必经之路，也是推动中国现代企业转型时代要求。

一、信息网络化对企业管理的意义

（一）传统企业信息管理模式的弊端

总的来说，传统企业的管理模式是一个相对静态的过程，信息管理只是企业管理中的一个普通环节，并没有充当关键角色。传统企业管理模式是一种防守型的管理，其管理理念是“二鸟在林不如一鸟在手”，在确保能够掌控企业现有领域并握有绝大胜算的前提下，企业才会考虑采取积极地竞争，因此这是一种相对被动的管理模式。在传统企业的管理模式中，企业的经营者和管理者往往就是企业的资本持有者，在企业的管理上缺乏专业人才和针对部门。由于企业内部管理者分工不明，在企业管理上往往以个人经验为主，缺少同一客观的管理方法，造成了企业管理具有较大的主观性和随意性，从而也使得传统企业的管理在某种程度上向家族型经营靠拢。

（二）现代化企业的信息网络化管理

现代企业信息化是指企业利用计算机、通信、网络等现代信息技术，通过对信息资源的收集整理和广泛利用，为企业的生产、经营、管理、决策等活动提供必要的数据和依据，从而提高企业的管理效率和水平，并最终提高企业的经济效益及核心竞争力。现代化企业信息网络的建设主要分为三个层次：第一是将电子信息技术广泛植入企业的生产过程之中，实现生产的自动化；第二是通过电子信息技术对企业的生产、销售、财务等系列数据进行处理，实现企业数据的自动化和信息化，这是实现企业数据化、网络化管理的初级阶段；第三是要在第二层的基础上，建立高层次的辅助管理和决策系统，如计算机集成制造系统、制造资源规划、办公自动化等。较为完善的企业信息化包括三个基本特点：即信息处理计算机化、信息传输网络化，以及信息应用大众化。信息网络化是全球经济一体化的必然要求，因此信息网络的建设是当代企业获取竞争优势的关键所在，同时现代企业在残酷的市场环境中生存与发展的必由之路。

二、企业信息网络化的两种具体形式

（一）办公自动化

办公自动化（Office Automation，简称OA），是一种将现代化办公与计算机网络功能相结合的新型的办公方式。办公自动化系统是处理信息的系统，是进入信息时代后的一种全新的概念。其主要是通过各种新技术、新机器、新设备来从事办公业务，最大限度地实现无纸化办公，从而使企业进入数字化办公的新时代。由于办公自动化具有提高办公效率、增加协同办公能力、强化决策的一致性、提高企业的决策效能等优点，因此办公自动化对于优化现有的管理组织结构，调整管理体制具有非同寻常的意义。

就企业内部而言，办公自动化可以具有高度的针对性和封闭性，也就是说企业可以通过定制实现办公自动化系统与企业业务的高度契合，为企业打造唯一的办公自动化系统。通过定制，企业可以将诸如信息采集、统计、查询等功能与具体的业务相关联，而操作人员只须点击几个按钮便可以得到相关的数据，从而在极大地提高了办公效率的同时，也方便了企业领导的管理与决策。就企业外部而言，办公自动化是企业实现全球一体化的重要渠道。通过企业Intranet网络与Internet相联，一方面大大增加企业获取外部资料的便利性和广泛性，另一方面也有利于企业的外部宣传，业务办理等。通过办公自动化进行网上交流，不仅大大提高了企业的运转效率，同时有利于企业在市场竞争中占据领先地位，从而保持竞争优势，形成企业发展的良性循环，因此尽快建立办公自动化成为现代企业的共识。

（二）电子政务

电子政务作为电子信息技术与管理相结合的产物，已经成为当代信息化管理最重要的领域之一。所谓电子政务，即应用现代信息与通信技术，将政府或企业的管理和服务通过网络技术进行集成，然后在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，从而实现在办公过程中超越时间、空间以及部门之间的分隔限制，向社会提供全方位的、规范而透明的、符合国际水准的优质管理和服务。电子政务与办公自动化具有一定的相关性，而其最大的不同则在于两者针对性的不同。办公自动化是企业内部办公程序的神经系统，而电子政务则主要是针对外界企业和顾客等非内部关系，因此必然与外网产生更为密切的联系，这就出击了企业内部信息保密的问题。然而，电子政务是企业实现现代化的重要标志之一，因此必然不能够因噎废食，放弃对电子政务的建设。因此，要解决这一问题应该从企业内部规范监管开发程序入手，加强企业信息网络的安全性。

在企业管理中，实现网络化的必要前提是保障企业内部信息的安全性，因此首先必须保证网络建设软件的安全性，然后要充分考虑应用程序的持续开发。对企业信息网络的监管必须是与时俱进的，因此在办公程序的开发中必须留下持续开发的空间，这就需要在程序建立之前就预先思考，进行系统的规划。总而言之，系统化，规范化，加强监管对办公程序的升级改造是维护企业信息网络必不可少的环节。

三、财务管理的信息化与网络化

财务管理系统的信息化是依靠若干信息系统模块的集成所实现的。财务管理信息化模块包括财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统，会计事务处理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统是企业财务管理信息化、网络化的基础，同时他们之间的成功的密切协作，则是企业财务管理信息化的重要体现。

会计事务处理信息系统是为满足企业财务部门会计核算工作的需要而建立起来的，主要针对财务人员的手工记账和报表问题，从而将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。财务管理信息系统则是以现代化计算机技术与和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理，从而实现对有关业务活动的控制功能。相比而言，财务决策支持系统则是一种非常灵活的交互式信息系统。它主要用于难以预测或随机性较大的问题，通过数据分析以估计随机事件的各种可能结果与预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务风险起到事先防范的作用。而财务经理信息系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统，主要便于企业的财务主管能够灵活方便地从更多观察视角了解问题和机遇。最后组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的组织、控制、分析、、决策等环节，以支持企业的生产与经营。

四、总结

二十一世纪是一个知识经济时代，同时也是个网络经济时代，企业管理走向网络化，信息化是企业发展的必然趋势。对于企业而言，这既是一个不小的挑战，也是一个难逢的机遇。因此，企业应当在网络革命浪潮中，主动地为自己创造发展机遇，在企业管理中制定本企业的网络战略，在保持自己独特性的同时积极加入全球一体化，高效协同工作，从而增强企业的竞争力。

参考文献：

[1]王元珑,周辉.企业网络化管理[M].成都:四川科技出版社,2005

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[4]朱宪花,梁会亭.计算机网络在企业管理中的应用研究[J].四川科技出版社,2007

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【关键词】企业财税信息化管理；应用模式；研究；实践

众所周知，税收管理是企业生产经营管理工作中必不可少的组成内容，对企业长远发展起着举足轻重的作用，若不能妥善管理，便会引起一系列的财税风险，极不利于企业的成长。因此，在复杂多变的经济环境背景下，如何提升企业财税管理水平，是避免税务风险以及确保企业稳定发展的关键所在。以下就企业财税信息化管理应用模式的研究与实践进行综合分析，以供参考。

1.当前企业财税信息化管理中存在的问题

2.1 信息化水平整体偏低据目前而言，利用财务人员的主观判断、手工填报等形式来完成企业财税管理工作的情况在企业中普遍存在，并且在管理过程中过度依靠财务人员的工作经验。另一方面，在企业财税管理过程中，未能与业务环节形成有效联系，这也是当下企业迫切需要解决的一大问题。

2.2 财税风险日益增加企业财税风险的增加主要包括两个方面：第一，在市场经济日益发展的背景下，财税政策也发生了相应地改变，由于一些企业缺乏统一、整体的操作细则，促使企业与税务等各个部门间出现理解偏差。如此一来，便会增加财税风险的发生几率。第二，在宏观政策环境下，一些地方监管部门的监管力度因不同区域和时间会产生一定的区别，继而增加了企业财税风险。

2.企业财税信息化管理应用模式研究

2.1 核心理念分析

在建设财税信息化管理应用模式中，应以科学思想为基础进行建设，以此而形成正确、有效的财税管理体制。鉴于此，需做到：第一，促进企业财税管理口径及财税管理机制的高度统一，为今后企业财务数据检查提供有利的条件；第二，以提高业务处理水平为前提，建设税务评估模式，加大财务事项的管理力度，同时加强财税信息化管理与业务环节的联系。

2.2 功能框架分析

财税信息管理系统包含了企业财税管理工作的全部细节，其主要在完善财税管理系统标准的基础下以及在相关法规的引导下，进行税种、税费、登记和总结纳税事项等工作。财税管理信息系统中的纳税申报表模式，可向税务机关进行税款缴纳的申报。具体而言，该系统不但能积极预防财税风险，还能为企业制定科学合理的税收计划，进而确保企业财税管理水平的增强。

2.3系统管理模式建设分析

（1）纳税系统的建设。总共包括4个方面：第一，纳税主体内容的统一。该项内容的建设主要依据税务登记证上的信息进行确定，涵盖了登记类型、结构内容等各个方面。第二，税种管理内容的统一，包含了所得税、土地增值税、增值税等相关内容。第三，税务分类信息的统一。增值税包括了销项税和进项税，根据业务类型划分后，销项税分为销售电力、销售材料等内容，进项税分为购电费、固定资产等内容。由此可见，在明细分类的保障下更有利于完成财税总结。第四，税费计提规则的统一。确保企业财税管理口径与税费核算方式的统一，可最大程度的满足财税管理的工作需求。

（2）日常业务管理。第一，税费计提管理。综上可知，财税管理系统要求税费计提规则的统一，不仅规范了税费计提业务，还统一了各类业务的处理标准。同时，在完成税费计提后，财务核算系统会与之相互衔接，并自动生产具有法律规范的税费计提凭证。总之，通过设置税费计提模板，一来为财务核算工作提供更大的便利，二来确保业务数据的规范性和准确性，从而为往后的税收工作提供有力的支撑。第二，自动完成涉税信息的采集。通常情况下，借助数据集成系统，自动采集其他部门的涉税基础信息，包括土地、房产等信息。另外，集成完毕后，在税务人员管理及维护下，保证涉税信息的完整性，确保财务数据的真实性，从而实现与业务信息的统一，积极避免财税风险。第三，在线管理发票信息。在财税信息化管理中建设发票管理系统，可以实现企业对发票各类事项的全程管理，包括购买、取用、作废、使用状态等内容，进而方便企业集体缴纳税款，为税务检查提供有力的支持。第四，纳税申报表。建立纳税申报表系统，不仅可以完善纳税申报过程，确保涉税信息的准确，还能规避财税风险，进一步实现税务查询功能，从而提高企业财税管理能力。

（3）税收分析与评估模式的建立。利用财税信息化管理系统建设税收分析指标系统，有助于生成完整的业务数据报告。同时，通过纳税评估模式的建设，能够及时发现财税风险，另外经过调查及核实之后，可针对即将形成的财税风险制定出积极的解决策略。

3.企业财税信息化管理应用模式的实践效果分析

以我国国家电网公司为例，在财税信息化管理应用模式下有效增强了企业财税管理能力，具体表现在以下几个方面：（1）税费业务的在线处理。涵盖了所得税、消费税、资源税、增值税等日常业务，同时对企业的税费缴纳、申报等工作环节进行了规范性的检查，很大一方面提高了各项日常税费业务的处理水平。（2）纳税事项的电子化登记处理。通过电子化登记处理，除了能自动登记纳税事项之外，还能有效弥补人为登记所带来的不足，从而促使企业顺利开展纳税调整工作。（3）纳税申报报表数据自动化处理。综上可知，财税信息化管理系统中纳税申报报表模板的建设，可从税务系统中自动获取申报数据，继而完善了纳税申报工作流程，确保申报数据的准确性。⑷税务分析指标系统的生成。这一系统的生成，在详细分析企业涉税指标、及时发现涉税指标异常等方面发挥了巨大的优势。

4.结语

综上所述，财税信息化管理系统在企业生产发展过程中具有较高的实践价值，因此需要企业加强财税信息化管理系统应用的重视度，从而促进企业实现可持续发展。

参考文献：

[1]韩志壮.企业财税信息化管理的应用模式[J].环球市场信息导报，2015（26）：2021

[2]肖扬.企业信息化管理存在的问题及策略[J].企业文化（下旬刊），2015（05）：156

[3]张红梅.企业信息化管理应用分析[J].数字通信世界，2015（06）：132

[4]李晋.简析企业信息化管理对企业文化建设的影响与对策[J].中国集体经济，2015（09）：2627

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关键词：信息化时代 电力设计企业 管理创新

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）07（b）-0078-02

信息化系统在电力设计企业中的应用，可以加速企业内部信息的运转速度，提高企业的管理水平，促进企业的快速转型，对于企业未来的发展起到了至关重要的作用。在构建信息化系统的时候，可以围绕着企业经营管理系统、企业设计力系统以及总承包项目管理系统来建设，要坚持以市场为起点，以项目管理为核心，以设计流程为向导，以成果为重点，通过系统实施，有效地促进了企业管理的创新与转型，加快信息处理的速度，从而解决企业发展中遇到的诸多问题。

1 我国电力设计企业管理

在电力设计企业中，其管理质量的好坏，决定了企业未来能否得到良好的发展。在我国，电力企业在日常工作中的重点就是对设计项目的管理，为了满足发展的需要，电力设计企业必须要承包更多的设计项目。因此，如何提高企业设计产品的质量就成为了电力设计企业在激烈的市场竞争中生存下来的关键。

首先，在企业接到承包项目以后，应当重点关注承包项目的容量、用电需求以及土地检测的评分报告，然后根据实际情况，编制项目的可行性报告，使项目的设计更加满足实际应用的需要。

其次，无论是何种形式的集资项目，都应该按照相关部门的规定进行合理布局与统一规划，在项目审批的时候要提前准备好设计项目中所需的资料，严格按照审批程序进行，最终得到审批报告结果。

最后，电力设计企业的各部门领导应该加强对项目审批环节的重视，将项目审批作为电力设计企业管理工作中的重点项目来看待，避免出现不必要的麻烦。

在电力设计可行性报告审批合格以后，设计人员应当根据自身的需要与市场的发展等特点，对项目进行详细分析与探讨，从而得出对设计有益的结论。在项目设计启动的初始阶段，要根据项目的类型、电压等级以及机组容量等参数目标，自动生成项目运作信息。在项目设计的过程中，可以对项目组的工作人员进行合理调整，将设计中的许多分散内容根据各部门人力的实际情况进行分配，电力设计项目不是依靠一个人或者某个知名设计师就能独立完成的，要保证项目设计的完美无缺，就要在项目设计的过程中对设计方案进行不断完善，确保方案的初步设计模型没有差错以后，才可以正式形成设计图和设计文档信息。

2 电力设计企业管理创新的有效措施

电力设计企业必须根据企业自身的发展情况以及市场的环境，使用信息化系统的管理模式，对企业原有的管理模式不断地进行完善、改进，实现电力设计企业的管理创新，促进电力设计企业的迅速发展。

2.1 完善企业的设计管理

在信息化时代的背景下，电力设计企业快速发展的关键在于其承包项目的质量，而具有较强市场竞争力的项目对设计的质量都具有较高的要求。作为电力设计企业，在发展的过程中需要根据市场环境以及企业内部发展的需求，逐步完善设计部门的结构，安排专业技能过关的人员专门负责设计工作。由于电力设计的工程复杂，在实际的工作中，单人设计已经无法满足市场的需求，只有增强团队的合作意识，并提高设计师的创新意识，才能使设计方案更加完美。由于电力企业市场化竞争比较激烈，如果选择与其他企业形成战略联盟，不仅可以防止自身知识扩散，还能够充分利用优势资源，提高企业的设计实力，为企业赢得所需的发展空间，促进企业经济效益的增长。与此同时，在项目设计中采用信息化系统对电力设计企业进行管理，可以将项目设计的流程以及相关管理制度落实到信息系统的管理中，使其在执行的过程中更加具有合理性，保证设计管理的相关制度可以顺利地进行。

2.2 加强企业的运营管理

为了使电力设计企业的运营管理不断加强，就必须要充分了解市场的发展变化规律，根据变化制定运营管理的方案，对可能出现的各种风险隐患进行及时排查与合理规避，利用信息化系统管理措施将风险降到最低，减少不必要的损失。在日趋激烈的市场竞争中，电力设计企业应该及时地转变运营管理思想，逐步与时代接轨，适应信息化时代的运营管理方式，重视信息化系统在电力设计企业管理中的作用，改变传统的服务态度与服务理念，不断创新企业内部的管理模式。为了得到更多客户的信赖与认可，电力设计企业可以在企业品牌、企业形象方面加大宣传的力度，使企业的知名度得到有效的提高，而信赖感、企业的知名度、企业的服务质量等方面，往往是现代客户选择企业进行合作的关键。因此，可以通过建立信息化管理系统的方式来解决这些问题，具体如下。

首先，组织模式向强矩阵过渡，项目管理工作的规范化和精细化程度也要不断加深，管理信息不断地增加。信息化系统的建立，可以极大程度上减少信息收集、储存时所需要的人力，有效地节约了管理成本。

其次，通过信息化系统的建设，可以将项目从设计到管理进行全程覆盖，使企业的运营管理制度更加系统化，流程执行更加规范化，提高了工作效率。

最后，信息化系统的完善，可以使企业内部形成一个资源与知识的共享平台，促进信息的有效传播，使企业内部成员在日常的工作和管理中可以获得统一的信息，有效地提高了运营管理工作的一致性，使运营管理项目成果的质量得到了有效提高。

2.3 提高项目承包管理质量

由于市场对电力设计企业的需求不断增加，企业内部的设计人员在企业发展的过程中，得到了不少实践的机会，积累了丰富的设计现场管理经验。但是，在设计项目承包管理等方面，还存在着一些问题。因此，在信息化时代的背景下，电力设计企业管理人员应该从全面性的角度出发，重视自身管理能力的提高。总承包项目的管理存在的最大问题，在于非工程管理部门无法与设计部门形成统一的整体，因此而产生的矛盾可以通过企业高层领导的调解得到顺利解决。但是，从未来的发展角度上来看，必将对企业的整体带来不良影响。所以，为了解决总承包项目管理中存在的问题，就必须要引入信息化系统，实现系统与现实间的对接，使资源配置更加合理，业务流程更加合理顺畅。具体措施主要包括以下几个方面。

第一，规范总承包管理的业务流程，从总承包管理的设计、采购到施工，全部采用信息化的管理模式，通过建立统一的业务流程系统和业务流程平台，提高了业务处理和信息数据交互的效率与速度。

第二，在总承包项目的费用管理中，根据不同的阶段可以采用不同的收费系统进行管理。项目的策划阶段，统一采用限价的收费控系统。项目的实施阶段，采用收费控指标的控制体系，对每一项实际费用进行有效控制。

第三，针对总承包项目在经营管理、施工管理中存在的难点，可以通过信息化系统，将解决难点的办法，以及管理中所需的相关流程、规范，通过整合后上传到信息系统的平台上，有利于管理人员对信息进行收集和使用。

3 结语

我国电力设计企业的管理工作为了满足市场的需要、提高自身的竞争力，仅仅提高管理水平是不够的，信息化时代对于人才的要求更为苛刻，建立人才培训机制，大力培养对企业未来发展有用的人才，只有这样，才能保证电力设计企业的稳定发展。

参考文献

[1] 崔焱，郑钊颖.基于信息化系统的电力设计企业管理创新[J].电力勘测设计，2012（1）：5-10.

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关键词：财务 信息化 管理 水平 提升

一、引言

企业财务管理的信息化策略可以分成两方面来看，一是在企业信息化推动过程中的财务管理，二是对于企业财务管理信息化工作的管理。前者是针对财务管理信息化专案的优化策略，希望能借助这些策略指引出企业在推动财务管理信息化专案上的重要关键点，整合组织中的相关资源，减少及排除专案进行中可能出现的问题或阻碍，以确保专案的圆满完成；后者是针对组织完成财务管理信息化专案后的管理方针，其目标为确保企业财务管理信息化应用架构能发挥出预期成效，并预防或解决新运营模式所衍生的问题。企业财务管理信息化的成功关键因素大部分都与信息化专案的优化策略有关，包括高层管理者的亲自参与、建立运营与专案信息服务团队、参考成功的信息化财务管理范例、运用专业顾问的咨询与协助、转型成为整合的数字电子式企业财务模式，而重视专业人才培训与资金管理、加强企业与融资伙伴快速应变体系的信息化应用能力、活用电子银行及改编传统投融资模式等方面，这不仅与专案管理有关，也与财务管理信息化的财务管理有关。

二、制订科学的制度规则

在迈向财务管理信息化的过程中，组织如果无法扬弃已经过时的基本管理制度，通常会走向失败。企业财务管理信息化不只是一件新兴信息科技应用的平常专案，而是一个工作模式转型的巨大变革工程，它带动组织财务工作发生全面的改变，包括工作方法的革新，以及思考、互动、参与及工作表现的转变。组织内部对这些剧烈变革一时无法适应的情况下，必然会产生公然或私下的抗拒行为，不仅员工如此，不能接受这种新设计理念或架构的主管们也可能有强烈反应；倘若没有有效的优化策略，这种抗拒力量将持续很久，终将导致财务管理信息化专案成功机会的流失。因此，在财务管理信息化的专案管理上，必须运用变革管理方法让所有可能受影响的员工能接受、支持这项企业变革工程，而其最重要的即是充分而有效的沟通与员工的参与。为了让财务管理信息化的新运营模式能成型，组织的管理与评核制度也必须配合运营管理与企业程序的重新设计而调整。

在企业财务管理信息化的构建过程中，组织中可能有一些执行中的专案，以及一些规划中的新应用系统，同时还能能存在有一些就有的应用结构，在朝财务管理信息化的目标前进的各个中间阶段，如何将这些不同架构进行整合管理，使其一方面能符合当时运营环境的需要，又能逐步接近最终的财务管理信息化目标，便需要财务管理信息化团队发挥专案管理的技巧，其中，技术的整合、时程的协调固然是重要的管理项目，但强而有力的领导更是其成功的关键。因此，在企业财务管理信息化的专案管理上，首先要审慎的选择领导者，最好是由最高主管或公司中有影响力的高层主管担任，该领导者必须了解财务管理信息化对公司的意义，并亲自参与企业财务管理信息化的设计。领导者以及组织的企业财务管理信息化团队，必须设计整个专案的执行管控制度，通过对专案执行的进度、资源、成果等指标的监测，协调及整合专案的进行。

三、坚持可持续发展的程序

组织的企业财务管理信息化工作是一个持续的过程，百分之百的财务管理信息化充其量只是一个理想，或是作为努力的终极目标，其完全实现在技术上纵然没有问题，经济上并不一定具有实际效益，因而重点是如何达成各阶段的设计目标。当企业财务管理信息化的某项专案顺利完成后，管理其成效使能达成原订目标，甚至创造出更高的效益或新价值，则是另一个重要工作。针对信息化专案的设计目标选择适当的绩效指标及评量机制，分析其投资绩效，将可作为下阶段拟定新的应用专案的参考。新的财务管理信息化应用专案的正式实施，在技术、程序、工作环境、组织及人员关系上都可能与实施前有很大差异，其影响的评析、问题的发现与解决，都必须有适当的管理机制来辅助，才能使这一新专案落实在企业财务运营程序的运作上。财务管理信息化运作的管理机制应就技术的稳定性与可靠性、资料与系统安全、作业程序与绩效、顾客与供应商关系、员工与管理者反应等各个层面，进行例行性的评估，除作为个别专案的管理控制外，也将有助于财务管理信息化的整体规划与推动。

企业财务管理工作的信息化转型将对组织造成根本的影响，首先是工作程序的革新，其次是组织管理的调整，最后则是部门运营理念的重塑。在信息化专案的执行当中，最基本的革新是由信息科技应用所带来的作业改编，其影响主要在于财务工作程序及营运制度的变化。组织部门底层的转变也必须在组织管理上有所配合，因而需要调整原有的组织管理机制。组织管理的调整是新运营模式的另一个重点，其影响主要在于组织财务部门结构、管理制度、人力资源等的变化，因为财务管理信息化的流程与工作方式已发生很大的变化所以现有的组织结构、沟通协调机制、绩效评核办法、员工管理制度等都需要重新设计，才能激励及引导组织的所有成员在新架构之下协同努力，达成财务管理信息化的运营目标。在设计财务管理信息化的整个架构之处，其推动策略是根据组织的运营理念与价值而展开，而在公司开始逐步转型为财务管理信息化时，现有的运营理念与价值也会收到冲击，包括运营理念、运营价值、管理哲学、公司文化等因而都需要重新塑造，以应对财务管理信息化的运营环境，设定财务管理信息化的公司目标与策略。

四、结束语

企业财务管理信息化的优化策略应就上述几个层面分别加以研究制订，建立财务管理信息化的运营理念与价值、组织与管理制度、工作程序，经由三个层面间的引导与互动，在组织内构建一个推动企业财务管理信息化的良好环境，有效整合各个应用系统的运作来实现财务管理信息化的目标。

参考文献：