仓库信息化管理的方法范文

时间:2023-08-16 17:40:22

导语:如何才能写好一篇仓库信息化管理的方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

仓库信息化管理的方法

篇1

关键词:企业资源计划;仓储管理;信息化

前言:每个企业是由很多部门组成的,如人力部门、财务部门、仓储部门等,各个部门发挥的作用具有明显的差异,在仓储部门中,采用科学、合理的管理方法,不仅能够提高管理的效率,而且还能有效的降低管理的投入成本,使企业的经济效益得到最大化。

1 实施ERP仓储信息化的意义

1.1合理安排仓储的空间

在对仓库进行管理时,物品的安排与摆放具有重要的意义,合理的安排与摆放,会减少库存管理中的工作难度,使管理工作的质量更高。在使用基于ERP的仓储信息化管理模式后,就可以利用ERP技术,建立有效的库房模型,根据建立的库房模型,并结合最优化理论,将物品摆放位置进行合理的设计,对物品的摆放设计出合理的顺序,准确的定位出物品的安排与摆放位置,在对物品进行管理时,能够快速、准确的寻找物品的位置,提高了管理工作的效率。

1.2实现自动化管理的目标

在当前阶段中,任何领域的工作,都向着自动化的方向发展,这种情况下,对仓储管理也具有同样的要求。这时在使用ERP的仓储信息化管理模式之后,就可以达到这一要求。而使用该管理模式,在进行管理时,ERP系统对物品的管理,会根据物品入库的数量以及产品出库的数量,自动的得出物品的剩余数量,同时将物品的存货状况体现出来。

2 ERP仓储信息化管理模式研究的内容

在当前阶段中,我国的经济得到了飞速的发展,促进了企业不断地进步,对企业内部结构的要求越来越高,为了使其达到现代化的要求,就需要逐渐的对企业内部结构进行整合,在整个生产的过程中,逐渐的调整成为了三个部门,分别为采购部、仓储部以及制造部等,对这些部门有效的进行管理,可以使生产工作进行得更好,不仅提高了生产工作的质量,而且还会提高生产工作的效率,有效的增加企业的经济效益。

3 基于ERP的仓储信息化管理模式创新对策

随着社会的进步,科学技术的不断提高,企业对管理的质量提出了更高的要求,这就使当前的基于ERP的仓储信息化管理模式显现出一定的滞后性,影响了企业仓储管理的工作,因此,为了使基于ERP的仓储信息化管理模式更好的发展,在管理工作中发挥出更大的作用,可以从以下两个方面来进行创新。

3.1加入无线射频识别技术

当今,世界各国都加大了对科学研究的投入力度,使得科学技术得到了飞速的发展,这种情况下,随着无线射频识别技术不断的研究,使其不断地完善,被广泛的应用到了各个领域当中。所谓的无线射频识别技术,就是在通信的过程中,不需要在不同设备之间建立出机械接触或光学接触,利用设备发出的微波,对信息进行传递以及读取。因此,为了使基于ERP的仓储信息化管理模式进一步发展,就可以在其中应用到这一技术。在管理的过程中,将材料或产品的信息输入到计算机中后,产生出类似二维码的标签,并将其粘贴到材料或者产品上,在电磁场的作用下,就会将标签中的信息传递到相应的处理设备中,相应的设备就可以根据传递回的信息来对产品或者是材料进行管理,这样,不仅可以达到自动辨识的目的,而且还能时时刻刻的对产品与材料进行跟踪,有效的增加了管理质量。

3.2 加入商业智能技术

所谓商业智能技术,不仅仅只是一种软件或工具,而是在工作的过程中,针对不同的问题,提出相应的解决方案。所以说,商业智能化技术不是一个单一的技术,而是将数据仓库、数据挖掘和联机分析处理等技术结合到一起,对数据进行更好的处理。因此,为了使基于ERP的仓储信息化管理模式更加的完善,就可以将商业智能化技术加入进去。这时在对仓储进行管理时,不论是在任何地点,任何时间下,都能够对产品进行管理。

3.3 采用仓储信息化管理技术使物流管理进入盈利模式

当前,ERP应用在物流管理中的优势已经得到了认可,对企业而言,能够优化内部管理模式,提升工作效率,进而推动物流管理工作中对任务的调配和协调,使企业管理进入全新的局面中。在实际应用中,通过使用ERP系统,企业能够充分了解到仓库的库存总量,且数据的精确程度极高,同时ERP系统对企业当日所接收的货物量进行总计。

综上所述,在仓储管理的过程中,使用有效的管理方法能够使管理工作的质量得到提升,减低了企业的投入成本,可以使企业效益最大化。虽然目前对基于ERP的仓储信息化管理模式进行了一定的应用,起到了很好的效果,但是,随着社会的发展,企业对仓储管理工作的要求会更加的严格,在这种情况下,当前的仓储信息化管理模式可能达不到企业的要求,因此,为了使信息化管理模式能够更好地发展,就不能停止对其进行研究,使其随着社会的发展而不断地进步,在社会发展的各个阶段中都能够起到重要的作用

参考文献

[1]陆再俊.ERP基础上的物流信息系统研究与分析[J].经营管理者,2011,09(12):291-292.

[2]李庆九.仓储管理经营模式和信息化建设[J].时代金融,2011,06(26):60-61.

[3]林华.企业资源计划系统在仓储管理中的应用研究[J].供用电,2011,02(05):74-77.

篇2

关键词:数据挖掘技术 数据处理技术 信息化管理 数据挖掘过程

中图分类号:TP311.31 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2011)12-0210-01

数据挖掘(Data Mining)的概念,是伴随着数据库和人工智能这两门技术一同发展起来的新兴的数据处理技术。它利用了数据库、人工智能和数理统计等多方面的技术,是一类深层次的数据分析方法。

1、数据挖掘

数据挖掘,就是从大量的、离散的实际数据中,经过提取、转换、分析等处理技术,提取出隐含的、事先无法预测的、但又潜在有用的、有助于决策的关键性的数据,帮助决策者分析历史数据以及当前现有的数据,从中发现隐含的关系或模式,进而预测出未来可能发生的行为。数据挖掘是一门涉及很广的交叉性的新兴学科,涉及到数据库、人工智能、可视化、并行计算等领域,因此应用范围也非常广泛。

2、数据挖掘技术

数据挖掘技术是人们长期以来对数据库技术进行研究和开发而得出的结果,其中数据挖掘与数据仓库技术的发展有着密切的关系。大部分情况下,数据挖掘都要先把数据从数据仓库中拿到数据挖掘库中,数据仓库会对数据进行清理,并解决数据的不一致问题,这给数据挖掘带来很多好处。由于数据挖掘所发现的知识的不同,其所利用的技术也有所不同,数据库、人工智能和数理统计就是数据挖掘技术的三大支柱。

3、数据挖掘的过程

数据挖掘的基本过程包括:数据收集和准备、数据整理、数据挖掘与分析、结果评估、分析决策等,数据挖掘的各过程不是线性的,不是一次就能完成的,而且是反复循环的,其中某些步骤或者全过程可能需要多次的循环反复,才有可能达到预期的效果,因此, 要充分分析历史数据和现有数据, 从而发现隐藏在其中的具有决策作用的有价值信息。

数据挖掘的过程按照工作流程可以包括以下几个步骤:

3.1 数据收集和准备阶段

丰富的大量的数据是数据挖掘的前提,没有数据,数据挖掘也就无从谈起,因此,数据收集是数据挖掘的首要步骤。收集的数据可以来自于现有的数据处理系统,也可以从数据仓库中得到。存储在数据库系统中的数据是经过长期积累而得到的,这些数据往往不适合直接使用和处理,那么在开始进行数据挖掘之前,需要对数据做准备工作,首先要消除噪声或不符合要求的数据,这些操作一般包括数据的选择、净化、转换、数据缩减等才能进行处理,广泛收集用户的各种信息,建立数据库与数据表,生成数据仓库,为数据挖掘做准备。

数据准备过程是否做好,将会影响到数据挖掘的效率和准确度,最终会影响到数据结果或模式的有效性。

3.2 数据整理和挖掘阶段

数据整理阶段是数据挖掘的必要环节,数据挖掘阶段通过汇总或聚集方法将数据转换或统一成适合进行数据挖掘的形式,可以利用各种数据挖掘方法对数据进行分析,选择某个适当的数据挖掘算法用于搜索数据中的模式,挖掘用户所需要的各种规则或模型等,为结果数据的分析做准备。

3.3 结果的分析和同化阶段

由前面两个阶段得到的模式模型或数据,里面也可以存在对实际应用没有意义或没有使用价值的数据,因此对这些数据仍然需要评估,确定哪些是有效的数据、哪些是有用的模式,这样对已经发现的规则或模型等信息进行评估,可以保证发现的模式或数据满足有效性和正确性,决策者则根据数据挖掘得出的结果进行分析和评价,结合实际情况,调整相应策略,并将挖掘结果以可视化的形式展现在用户面前,最终成为能够被用户所理解和接受的知识。

4、数据挖掘在高职院校信息化管理中的应用

教育同信息是密不可分的,因为教育从根本上来讲就是信息资源的传递、接收、加工和识别。随着科学技术的进步、社会文明的发展,以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术在教育中的应用越来越广泛。

随着信息化进程的推进,高校各种数据库中已积累了大量数据,这些数据可以满足人们的查询、检索、统计等日常事务处理的需要,在该过程中,数据挖掘技术将起到重要作用。运用数据挖掘技术对大量数据进行处理和分析,挖掘出有价值的信息,快速地对数据的发展方向做出判断,有效提高了工作效率。例如通过数据挖掘技术可以进行新专业申报、课程优化设置、预测学生就业情况、评估学生的学习成绩以及学生的综合素质等。

数据挖掘技术在高职院校信息化管理中的应用还是一个很新的思路,从学生的报考志愿到学生的录取,从学生的入学到学生的成绩管理,从学生的生活到学生的学习,从学生的实习到学生的就业,这些涉及到数不胜数的数据,而这些数据目前在高职院校的信息化管理中很少有被连贯起来进行管理的,这对于高职院校的信息化管理是非常不利的。

如果能将数据挖掘技术用在高职院校的信息化管理上,对于高职院校的决策者来说是非常有利的,比如用在学生的就业信息管理上,可以得到专业设置的参考数据,从学生的报考志愿的数据中可以得到将来就业的发展方向等。

高职院校的教学管理工作常常需要处理大量重要数据,如果将数据挖掘中的关联分析、分类与预测、类聚、决策树等技术应用于在教学信息中,则可以帮助处理学生综合素质测评、教师测评、课程合理设置和教学方法选择、试卷评阅和试题质量的评价等大数据量工作,从而提高教学与管理工作的质量和效率。

5、结语

数据挖掘技术在高职院校信息化管理中应用,对高职院校信息化管理非常有利,通过数据挖掘技术可以获得对决策者或管理者有价值、有决策作用的信息。因此, 采用科学有效的数据挖掘技术对提高高职院校信息管理的智能化水平具有重要作用,需要教育者及相关人士对此进行更深一步的研究。

篇3

1机电安装工程成本管理过程

机电安装工程施工阶段的成本管理过程,根据工作职能分解的原理分为:工程预算、目标计划、材料设备采购、施工管理、仓库管理、资金管理、工程结算等过程。我们为了加强成本过程管理和控制,建立完整的成本管理系统,实现成本控制目标。机电安装工程成本管理系统的具体实施:一是配置硬件,建立起局域网。以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享;二是配置软件,数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息,以便进行下一步的工作;三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份;四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细;五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作。主要功能:控制机电安装工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成本管理的基础。作为机电安装工程施工成本管理信息化管理,需要有很大的数据作支持,再加上软件系统的支持,方可实行。为了更好地实现机电安装工程施工成本最优化管理,需要对管理系统按照信息化的要求,按照科学性、合理性、可操作性等要求进行处理。

2按阶段分析机电安装工程成本管理过程中出现的问题

按照信息化管理的要求,我们通过认真分析机电安装工程施工阶段特点,对每个管理阶段存在的问题进行系统分析。一是在预算管理阶段出现的问题。主要存在着对机电安装工程量计算不准确,会出现多算或漏算的问题。再就是对材料设备的价格掌握的不是很准确,有时套价偏高或者偏低。预算问题存在的原因主要是:作为工程专业不熟悉核算工作,或者没有掌握施工经验,责任心不强,对工程材料设备价格掌握的不全面,定价不准确。二是在成本计划管理阶段出现的问题。主要存在着有的目标计划制定的不精细,可操作性不强,范围太广,上下幅度太大。问题原因主要是在预算控制阶段对于预算不是很准确,成本控制目标主要是在预算比较精准的基础上,如果预算不能够很精准,制定成本计划的设定就难为准确。三是在采购管理阶段出现的问题。从成本控制来讲,采购管理是安装工程中最重要的阶段,这一阶段也是最容易失控。这一阶段主要问题在采购的价格和质量方面比较容易出现问题,比如,对于采购价格掌握不好,有的还存在以次充好、采购人员与供应商互相串通的现象。这一阶段要采取的控制措施就是在采购材料设备时要按照招投标程序、科学合理设定采购目标。四是施工管理阶段出现的问题。主要存在着虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题,机构不完善,治理体制机制不完善。较多的施工单位为了争抢工期,往往对于工程进度予以重点关注,而对于施工质量的关注度较低。由此而导致机电安装操作规范性存在严重问题,进而导致了工程质量受到不利影响;其次,现场施工作业人员是决定整个机电工程质量的关键所在。现阶段各方工作人员对于专业技能的监督与培训不够有效,导致施工作业基本素质与业务技能的掌握存在一定的问题;最后,现场施工管理方法不够完善,现代化的科学技术与管理意识并没有完全融入现场管理过程当中,传统施工管理方法存在的问题较多,导致现场管理科学化程度较低,同时也不够完善。五是仓库管理阶段出现的问题。主要是手续缺失、不完备;办理入库、领料手续不及时及管理工作不衔接。六是结算管理阶段出现的问题。①对工程量多估冒算。②预结算编制考虑不全面。③施工阶段设计变更的随意性大。

3机电安装工程施工成本信息化管理数据流的实现

机电安装工程施工成本信息化管理系统的设置原则主要是根据专业与部位分层设置的职能模块,建立起对应的原始数据处理模块,以便规范各职能信息的输入与输出。同时,也要加强各职能信息的有效链接,专业工程的目录建立以后,经过成本管理操作系统的各职能模块对各专业的成本管理进行操作,根据结果反馈进一步调整,使成本达到最优化。

(1)预算模块。预算模块作为工程项目预算操作与管理的模块,其具有成本预算、单位工程造价预算、分部工程套价、工程量计算等工作职能。

(2)成本计划模块。成本计划模块作为成本控制目标制定的模块,其既是成本目标管理实现的标尺,又是施工成本控制的依据,同时具有利润计划、材料损耗控制计划、安装费用控制计划、材料设备价格与数量控制计划、工程量控制计划等工作职能。

(3)施工管理模块。施工管理模块作为施工过程成本管理的模块,其具有材料用量结算、工程量结算、领料单的编制与发放、施工班组管理、施工任务单编制与发放等工作职能。

(4)仓库管理模块。安装工程的仓库管理作为成本管理系统的重要环节,其中仓库管理模块具有材料统计、材料发放、材料分类存放、材料设备的到货验收等工作职能。

(5)结算管理模块。结算管理模块的工作职能是工程造价预结算管理、工程量结算管理以及最终结算审定等。结算管理模块作为成本管理的最终模块,既是成本管理的最终体现,又是利润目标实现的最后机会。我们通过结算模块产生的成本必须与实际发生的成本彼此适应,坚决避免两者相差过大的现象。

4结束语

篇4

[关键词]电力企业;物资仓储;措施

中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0065-01

前言

物Y仓储管理是服务于企业生产的仓储物资的管理活动,是仓储管理活动中计划、组织、协调、监督的总称,是研究仓库活动的重要手段。因此,加强企业仓库管理,采取合理科学的保管手段和方法,提高企业仓储管理质量,是提高企业经济效益的重要途径和手段。

1、电力企业物资仓储管理意义

物资仓储是企业储存物资的地方,物资仓储管理是组织物资流通的不可缺少的环节。 仓库管理是物资管理得重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。在企业生产过程中,必须要严格按照相关质量要求,准确及时的向生产单位提供物资,这个过程就需要物资管理的参与来实现。加强物资仓储管理力度,可以有效的保障企业物资提供,提高物资流通的经济效益。因此,要确保企业的仓库储存物资数量的合理和质量合格,以及物资供应的稳定持续,就必须采取科学合理的管理方式对仓库活动进行管理,这样才能确保电力企业生产活动的正常进行。所以,针对仓储管理的重要作用,在企业管理实施过程中,必须要加强企业仓储管理,建立和完善仓储管理制度,寻求合理科学的管理方式,提高管理水平,从而保障企业效益。

2、物资仓库管理主要环节

2.1 物资接运工作

物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。

2.2 物资验收

物资验收是保证物资质量的重要工作环节。质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。

2.3 物资出入库工作

物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管

理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。

2.4 物资的保管及保养

仓储管理人员要时刻掌握仓储的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。

3、电力物资仓储管理的有效措施

3.1 提高管理人员素质

仓储管理除了要具备专业知识外,还要有现代管理意识和物流理论知识,要熟悉库存物资的性质。企业应该建立一套能够有效体现仓储管理员工作质量的考核体系,通过建立和完善这样的考核机制,用正确的评价、科学合理的考核机制反映出仓库管理中存在的问题,从而促进企业仓库管理水平的提高。为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平,就必须从根源上加强人员素质教育,物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先,从思想根源人手,积极教育并培养物资管理工作人员,提高他们的思想觉悟,使他们能够主动对自己的岗位负责,积极配合工作,全面提升自身的素质和能力。其次,加强技术培训。物资管理部门要重视仓储工作人员上到管理者下至基层员工的技能培训,培养他们掌握现代化的仓储技术、管理方法,提高他们的信息化水平,以推动电力物资仓储的信息化管理。

3.2 引进先进的管理理论

仓储管理是企业物资流通的具体表现形式,同时也是企业实现物资价值和使用价值的主要手段和途径。 现代化的物资储存管理模式,不仅很好的解决了这个问题,还加强了对管理人员和业务人员的考核,从而提高了物资仓储管理质量。电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。为满足电力安全生产的需要,每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量,库存物资太多占用企业资金,库存物资太少则会影响企业安全生产。仓储管理人员要时刻掌握仓储的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。仓储管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。

3.3 提高物资供应能力

作为存储和供应物资的场所,仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。在现代的仓储管理中,我们将电力物资进行统一的编码,而且制定一个合理的管理标准,这样就能让我们合理而有效的管理电力物资,并对电力物资进行合理而有效的分类。

3.4 提高信息化管理水平

仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义,而且由于物资管理的业务量比较大,因此为了提高业务人员的工作效率,保障库存信息的准确性,我们就要建立出一个管理信息化系统,使其每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统,来对相关的库存信息进行全面的了解,实现库存物资信息的透明化,这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。电力物资管理部门应该不断加大自身的电力物资仓储管理信息系统建设力度,主动引进物资仓储管理软件系统,并自行更新与升级该系统,并依靠此系统进行管理,以此来提高物资管理的信息化水平。

4、结语

总之,电力物资仓储管理是企业经济效益的重要部分,电力企业要对电力物资进行详细规划和合理控制,全面加强电力物资仓储管理对策。因此,必须采取有效措施,加强仓储管理,完善和健全管理机制,提高管理人员素质,把仓储管理工作贯彻落实,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。

参考文献:

篇5

一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。

二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。

三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。

四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。

五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。

六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。

七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。

八,从一月份到三月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。

九,从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司的发展规划,包装机产品在本年度是重点发展对象,包装机类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在二月份之内,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,二月份内做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,计划在四到五月份为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划;

篇6

经济市场的高速融合、科技的不断发展使电子商务蓬勃发展起来,对于物流企业来说,传统的仓储运输模式已无法满足电子商务下对物流的需求,其信息化、网络化、多功能化需求是当代科技为物流企业带来的全新挑战。物流企业应针对电子商务发展需求进行分析与创新,加强管理层面上的适应性来保障自身企业市场份额。

2 物流管理在电子商务环境下的创新内涵

在电子商务下,物流管理区别于传统模式形成全新的概念,即以信息技术为支撑,形成更加高效、便捷,能促进生产、销售时效发展的管理模式。电子商务下,物流企业的管理创新由客户需求支配指引方向,收集客户信息,了解客户在物流方面的需求,在采购方案的制定过程中保障企业效益,同时通过加强与生产企业之间的交流,制定订货计划,对库存进行管理,达到信息的采集、分类与共享,其中包括库存、仓库以及运输的管理。库存管理即以企业利润的最大限度提升为前提,尽量降低库存量与不必要的货物周转,提升服务质量,保证最小存货量与最好服务质量之间的微妙平衡,寻求管理的最优化,这是物流企业盈利与创新的关键,是真正避免因货物周转不力、频繁货物脱销或多余库存而导致利润损失现象。仓库管理包括货品的挑选、接收、存放、分配与质量监督,这是整个物流分配系统中最重要的组成部分,是对货物质量的监督与分配把控。运输管理即对运输工具的管理,通过计划运输路径、工具装载量、运输工具时刻表、交付时刻表、确定运输方式等,保障运输过程中运输工具作用的最大限度发挥,提升运输工具的利用率,降低运输成本,保障货物运输时效性。

3 物流管理在电子商务环境下的创新问题

3.1 缺乏完善的监管制度

物流产业政策、物流产业布局、物流基础设施建设、物流投资运输、物流税收标准、物流投诉监督、物流运输监督等虽然属于同一物流行业,但却分别归不同职能部门管理,这种政府主导建立的各部门间分别管理使物流管理工作十分混乱,不仅对政府人员上造成负担,更减弱了政府对物流行业的监管力度,甚至导致物流业各部门不能互相协调,意见相左,影响物流管理工作的创新发展。

3.2 我国物流配套基础设施滞后

现阶段我国的物流配套基础设施与发达国家相比存在一定程度的滞后性,重点体现在货物搬运、交通运输、通讯设施与仓储等方面,严重阻碍着我国物流业的健康发展。高科技手段支撑下的电子商务飞速发展,大大加快了货物的运输速度,但我国现有的物流基础设施无法满足如此迅速的发展需求。不仅如此,设施的兼容性差、重复建设也严重影响着物流工作效率及使用效果。

3.3 信息化技术与物流管理结合度低

信息化是物流管理现阶段发展的主要方向,但由于其发展相对较晚、信息化技术综合实力有限、政策支持的缺乏使其信息化管理程度不高。高速发展的信息技术可突破区域、部门、行业之间的限制,促进相互配合,实现物流行业的现代化发展。信息化管理程度低将直接导致物流行业的操作过分依赖手工而缺乏智能化、自动化的工作。信息化程度低的重点体现:信息系统的缺失、交换数据的局限性、电子数据共享平台的缺失与其承载资源的片面性、信息化管理技术不多等。

3.4 专业信息化物流管理人才的缺乏

据相关数据表示,截至2015 年,物流专业人才就业缺口将到60 万,这个数字证明了我国物流管理专业人才的匮乏,例如:物流管理人员、物流规划人员、物流师资力量与物流研究人员。政策的缺乏可以通过相应协调反应完善,硬件缺乏可以根据资金调节解决,信息匮乏可以根据适当投入进行充实,唯有人才的缺乏使物流管理创新严重受阻。在现阶段的物流企业中,多数企业单纯注重货物的运输与仓储服务,而忽略了流通加工、物流信息服务、物流成本控制、物流仓库管理、物流增值服务、信息资料平台建设,使企业的物流综合继承协调能力差,阻碍物流管理的现代化发展进程,无法满足其规范化、专业化的服务质量诉求。

4 物流管理在电子商务环境下的创新方法

4.1 以政策扶持与引导物流业发展

政府应明确各部门对物流企业的管理权限,使各个部门在职能的行使过程中互相协调,避免管理混乱的局面出现,为物流管理的创新提供法律保障,明晰其发展过程中的政策范围,规范化企业物流管理创新。在现阶段的创新中,应加强对物流业的支持力度,由于其缺乏科学系统的管理与指导,使物流业整体布局缺乏合理性,公共设施利用率低。政府对物流业的支持可从降低利用公共交通阻碍上进行政策优惠,确保货物运输顺畅程度,带动物流业发展。在电子商务环境下,以大城市为中心,带动周边城市甚至村镇基础设施建设,才能真正保障电子商务环境下有利于物流管理创新的发展物质条件。

4.2 创新物流管理体系的建立健全

完善的法律法规是物流管理创新的外部强制保障,物流管理体系的建立健全则是其内部环境,二者不可分割。在电子商务环境下,企业创新体系应在物流配送信息管理、配送方式上建立起来,不断进行机械化、智能化。自动化的优化,以保障企业物流信息管理的时代化发展,在物流管理网络化与信息化上实现创新发展的可能,尽可能突破时间与地域限制实现物流配送,提升货物运输效率,适应电子商务环境发展与运行速度。

4.3 以现代化技术支撑物流智能化处理

电子商务环境下,提升了对物流管理智能化的要求,这也是当前企业物流管理创新主方向。这方面的国外物流管理智能化技术已非常成熟,我国物流企业的发展应结合自身情况,对相关技术进行选取引进,以先进的科学技术支撑物流管理的智能化创新,将自主研发中所要耗费的大量时间、精力与资金运用到智能化技术的引进种,将电子商务环境下物流管理的智能化进程尽量加快实现。在这个引进技术与管理的过程中,涉及到如下环节的处理:批发中心、物流中心、仓储技术、配送中心。

4.4 物流管理创新专业人才的培养

人才是企业不断创新发展的不竭动力与活力,物流企业更是如此。高素质的专业物流人才能真正促进物流企业管理的创新与换代,提升企业核心竞争力。专业物流创新管理人才的培养,可由内部培养与外部招聘相结合来进行,其中涉及到以下专业知识:人力资源管理、运输学、通讯技术、情报学、机械工程、社会学、信息技术专业、经济管理、包装学等。

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【关键词】消防 物联网 装备管理

国际电信联盟( ITU)对物联网(The internet of Things)做了如下定义:通过二维码识读设备、射频识别(RFID) 装置、红外感应器、全球定位系统和激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。1999年我国就启动了物联网核心传感网技术研究,研发水平处于世界前列, 这里通过物联网技术在消防装备管理中的应用,实现消防装备的智能化、科学化管理,并与消防指挥系统相结合,提高灭火救援效率,最大限度地降低人员伤亡、财产损失。

1 需求分析

消防装备管理人员要做好日常消防装备管理和维护,特别是在处置较大灭火救援事故时,要求在几个小时之内完成装备仓库和辖区已配消防装备资源的调度和保障。对于人员编制相对有限的消防部队而言,保障难度较高。需要解决以下主要问题:

(1)如何做好消防装备仓库库存备用设备的管理?

(2)如何做好出库消防装备的管理和维护?

(3)如何能够实现处置灾害事故前快速高效的装备调度?

(4)如何将装备管理系统与现有灭火救援指挥系统对接?

2 系统组成及原理

基于物联网技术的智慧型消防装备管理信息系统,主要由安装在消防装备上的RFID电子标签、RFID 阅读器、通信网络设备、天线、服务器、计算机终端、消防装备管理应用软件等组成。

安装在消防装备上的RFID 电子标签上记录了装备的各种性能和特性,如存放位置、生产日期、厂家、名称、用途、操作方法、售后服务等信息;RFID 阅读器通过无线感知的方式收集感应各类数据,再利用通信网络将感应数据存储到服务器中,由消防装备管理信息系统软件平台对数据库中的数据进行分析处理。该系统不仅可以辅助装备技师完成消防装备仓库的日常管理和维护等工作,而且可以在消防应急救援现场中,迅速查找、统计、定位、调用应急救援装备,开展应急救援装备保障工作。

3 主要关键技术

3.1 射频识别技术(Radio Frequency Identification)

RFID技术是一种无线通信技术,可以通过无线电信号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或者光学接触。简单的RFID系统由标签(Tag)、读写器(Reader)和天线(Antenna)三部分组成。其中,标签(Tag)由耦合元件和芯片组成, 安装在物品上标识目标对象,芯片的内存用来储存唯一的识别码和物品的相关数据。RFID具有数据可读写性、集成小型化、穿透性、识读快速、耐环境性和数据存储容量大等特性。基于RFID技术优点构建消防装备管理系统,在各种恶劣环境中可通过射频信号自动识别各类消防装备并获取详细参数数据,无须人工干预,操作快捷方便。

3.2 消防装备的感知和识别

射频感知识别是消防装备管理信息系统的基础,其技术也是物联网的核心技术。但是,当读写器信号作用范围内有多个标签时,同一时刻可能有多个标签向读写器发送信息,使读写器不能正确识别标签,即发生了标签冲突或碰撞。因此,需要一种防冲突技术以减少冲突达到快速准确识别多个标签的目的。标签防冲突性能是决定RFID系统性能的关键参数之一。标签冲突问题被定义为多信道接入问题,在通信技术中,信道冲突解决方法大致分为时分多址法、频分多址法、空分多址法以及码分多址法四种。

目前广泛使用的防冲突算法大都采用时分多址(TDMA),主要有基于树的算法和基于Aloha的算法。Aloha算法和二进制树算法是RFID系统中常采用的防冲突算法,这两种算法各有自己的优缺点。 Aloha算法实现较简单,但存在错误判决问题,并且其信道利用率,不适合大量标签应用场合;二进制树算法识别率较高,信道利用率高,不存在错误判决的问题,但时延长。在设计系统时要根据系统的应用场合和实际情况选择合适的防冲突算法。

3.3 组网与互联互通

为扩大消防装备管理系统的应用范围,就必须将感知设备(阅读器)获取的消防装备信息实时、可靠、无障碍、安全的传输到消防装备管理系统数据库和灭火救援指挥系统数据库。主要任务是将感知层采集到的信息,通过传感器网、通信网、互联网等各种网络进行汇总、传输,从而将大范围内的信息加以整合处理。该项涉及的典型技术有Ad-Hoc(无线自组网)、WiFi、3G、TCP/IP技术等。组网技术、网间安全隔离和互相通信等技术也是系统需要解决的关键技术问题。

3.4 消防装备的信息化管理

首先,系统要利用物联网技术实现“准确感知、可靠传送、智能处理、快速调度”四项功能,综合利用传感技术、无线通信、信息处理等技术,完成消防装备信息的采集处理,并把装备信息通过消防调度指挥网传输到消防指挥中心。

其次,设计系统功能模块的设计:

(1)基本信息管理:包括对装备的分类、消防队机构、工作人员等基本内容进行管理。

(2)库存管理:消防装备设备的存储情况描述(即对消防装备仓库位置、可供辖区消防队、仓库内的装备等信息的描述),库存查询、分析、预警、报表、盘点等。

(3)入/出库管理:负责对入/出库设备信息进行维护,以及对出库后装备配备情况和维护保养信息进行管理。

(4)终端设备接口:RFID 读写设备、网络设备、传输网络节点等的接口。

(5)第三方系统接口:基础数据导入/出、消防一体化平台接口、灭火救援指挥系统接口等。

最后,系统应用功能的实现: 每件消防应急救援装备都附加RFID 电子标签,相应地在后勤装备保障仓库和灾害处置现场多点设置固定或手持RFID 阅读器。消防应急救援装备在通过阅读器信号覆盖范围时,阅读器即可通过装备上的电子标签获得消防装备的信息,以追踪救援装备在灾害处置现场中的信息、库内的信息、出库时的信息等,实现对装备仓库以及救援现场的各类消防装备的自动识别、统计、定位和调度等的信息化管理与跟踪。

4 结束语

探索了一种利用物联网技术实现消防装备管理系统智慧化的可行方法。实现对消防装备信息感知、传输、处理以及应急救援装备的信息化管理等,一方面辅助装备管理人员进行消防装备日常维护管理; 另一方面提高灭火救援装备的调度能力,保障应急救援响应及时和处警工作迅速有效开展,最大限度减少和降低事故发生时所造成的人身伤害和财产损失。

参考文献

[1][德]Klaus Finkenzeller.射频识别(RFID)技术第二版)[M].北京:电子工业出版社,2001.

[2]张新程.物联网关键技术[M].北京:人民邮电出版社,2011.

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关键词:仓储管理系统;优化措施;仿真技术

中图分类号:F253.8 文献标识码:A

仓储既是商品流通主要环节,又是物流中不可或缺的一个重要支点。传统的仓储系统正逐步转向具有自动化、信息化、智能化和网络化的现代仓储系统,其中信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。然而,我国仓储管理信息化还不容乐观;仓储管理中的优化与仿真应用效果不太明显。本文介绍了仓储管理信息化现状,探讨了仓储管理中的优化措施、仿真应用,并对其效果进行评价。

一、仓储管理信息化现状

仓储管理在整个供应链中起着至关重要的作用,它作为连接生产者和消费者的纽带,对整个物流系统有很大的影响。仓储管理信息系统是仓储管理信息化的管理形式,我国仓储管理信息化还处于初级阶段,与发达国家相比并不乐观,主要存在以下几方面问题。

1.信息化水平低

中国仓储协会2005年4月公布的中国物流企业信息系统的调查报告显示,我国整个物流企业有61%完全没有信息系统的支持,在有信息系统支持的部分仅有38%有仓储管理信息系统;我国配送物流企业中有58%完全没有信息系统支持,而在有信息系统支持的42%的企业中,仅有40%的企业有仓储管理信息系统。

现有的仓储管理信息系统主要有两种,一种是由传统的管理信息系统与人工记忆相结合,这种方式不仅费时费力,而且容易出错,使得货品仓储环节效率底下,给企业带来不可估量的损失;第二种是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然增加了查询和盘点精度、加快了出入库的流转速度,但是由于现阶段标签的价格远远高于条码,使得系统应用的成本非常高,所以这种管理系统还处于概念试验阶段。

2。自动化绩效差

据不完全统计,目前我国已建成的立体仓库有300座左右,其中全自动的立体仓库有50多座,其中高度在12米以上的大型立体仓库有8座,这些自动化的仓库主要集中在烟草、医药保健品、食品、通讯和信息、家具制造业、机械制造业等传统优势行业。在此基础上我国对仓库的研究也向着智能化的方向发展,但是目前我国还处于自动化仓储的推广和应用阶段。目前我国自动化仓库使用中存在的主要问题是利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出,使许多库场资源闲置。

3.高素质的专业人员不足

仓储管理过程环节多而且复杂,信息量大,对从业人员的技术要求很高,而多数仓储工作人员对信息化的认识不足,大部分员工不具备基本的计算机技能,很多自动化设施不能实施,使企业只能使用较传统的管理信息系统,费时费力且容易出错,使得货品仓储环节效率底下,给企业带来不可估量的损失。

4.公共信息平台欠缺

要提高仓库利用率、实现仓储信息化管理,就需要有公共信息平台。而我国仓储管理系统公共信息平台尚未健全,制约着我国仓储业的发展。

二、仓储管理的优化措施

针对自动化仓库利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出和大量资源闲置的问题,应采取积极的优化措施以改变现有的状况。

1. 充分利用供应链管理成果,尽可能实现仓储资源共享

供应链管理强调组织外部一体化,合作共享和资源横向集成。利用计算机网络技术,开展电子商务,实现物仓储手段现代化和组织网络化,充分利用外部相关产业、企业的资源,真正实现仓储经营的规模化、资源共享、风险共担,与厂商、批发商、零售商共同建设和使用自动化仓库,成为存货商、配送商、运输商、中转商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。 在最短时间内完成任何区域内的仓储任务,并使物流成本合理,尽可能进行横向联合,开放各自的仓储资源,提高市场占有率。

2.重视“轻资产模式”仓储企业发展,充分利用现有设备

开发闲置资源,盘活资产存量,提高设备利用率,是仓储业在转换经营机制过程中提高经济效益的一个重要措施。虽然可以出台相关的政策并通过正常渠道有偿转让、变卖、租赁、换用闲置设备,鼓励仓储企业做大做强;同时应重视“轻资产模式”仓储企业健康发展。让“轻资产模式”仓储服务企业通过提高仓储管理的专业性、服务网络的覆盖面和管理流程的优质化,对资源进行有效合理的配置,扩展设备信息交流渠道,增强信息服务手段。

3. 建立学习型企业,全面提高员工素质

物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其尽快国产化,以适应市场需要。

4. 完善仓储管理的法律法规

随着经济的发展和科学技术的提高,我国现有的仓储管理的规章制度不适合仓储管理的现状,缺乏完整的法律法规,仓储管理人员的观念法制不强。所以,要加快完善仓储管理的法律法规,加强仓储管理人员的法制观念。

三、仓储管理中仿真技术的应用

仿真技术是集计算机技术、多媒体技术、通讯技术、控制技术于一体的现代高科技术,它能以合理的成本模仿出一个真实的环境。仓储企业迫切需要提高盈利水平、降低成本、提高效率,从技术上提高仓储管理系统的设计水平,仿真技术是一种有效手段。仿真技术在仓储管理系统中主要应用在以下几个方面:

1. 仓储管理系统的设计

利用仿真技术做出仓储管理系统的仿真模型,通过运行模型,判断设计方案的优劣,对不合理的设计进行修改,从而得出最优的设计方案。这样可以避免不必要的人力、物力、财力和时间的浪费,达到优化仓储管理系统的目的。

2. 仓储成本估算

通过仿真技术可以估算仓储的总成本,包括固定成本、折旧费、运营成本、库存租赁成本、保管成本、订货成本、搬运成本等,根据仿真后的数据选择最小成本的仓库布局、设施和设备数量、人员的安排等。

3. 仓储库存的控制

对库存进行有效的控制可以减少仓库建设、仓库维修、仓库管理等的费用支出,利用仿真技术建立仓储库存控制的仿真模型,模拟仓储库存的入库、库存、出库的真实状态,根据改变其中的参数,分析不同参数下效益的优劣,从而仓储库存进行正确的控制,减少企业的流动资金占用量。

4. 仓储物流操作方式的选择

仓储物流操作主要包括仓储货位的分配、不同货种的拣货物、货物的托运等,工人所选择的货物储存方法、分拣货物方法、分拣货物路径的选择方法等都是影响仓储物流效率的重要因素。利用仿真技术,比较仓储物流操作方式的优劣,从而选择合适的仓储物流操作方式。系统仿真还可以找到在仓储物流运作过程中对物流运作影响最大的环节,即瓶颈环节,通过不断的改进产生瓶颈的各项因素,比较产生的结果,选择最优的方式,达到优化仓储系统的目的。

在仓储管理中运用仿真技术,在设计过程中,这一环节可能会增加额外的成本,但长远来看,对仓储系统运行的合理、高效、低成本,有很大益处。利用仿真技术,通过仓储管理技术水平来提高效率、降低成本,具有重要的意义。

四、优化与仿真应用效果评价

在仓储管理中运用仿真技术这一环节可能会增加额外的成本,但长远来看,对仓储系统运行的合理、高效、低成本,有很大益处。利用仿真技术,通过仓储管理技术水平来提高效率、降低成本,具有重要的意义。在程锡礼和彭扬等人研究基础,本文加以补充,具体意义表现在以下几个方面:

第一,系统仿真一般是一种非解析的分析方法,符合人们的思维习惯,它对复杂的仓储系统具有很好的适应性,有助于仓储系统分析。仿真模型是描述型的,仓储管理者面对的不再是一大堆枯燥无味的公式,而是活灵活现的实物图形。优化与仿真加深了仓储管理者对系统的行为的了解和对各备选方案优劣的把握,做到心中有数。通过改变各种变量(参数)来观察系统运行的变化以及对目标实现的影响,这样无需实际完成拟议的方案就能评价它们,或在不干扰现有系统的情况下对它们进行试验,还可避免无根据、无结果的争论。

第二,决策的制定与执行紧密结合,减少了执行中出现问题的可能性。决策的失败很多时候是因为对执行没有考虑或考虑不够,仿真者为了建立、运行与实际问题相符的仿真模型,在建模过程中必须全盘考虑到与业务流程相关的细节问题,模型是以实际系统为基础的,因而有效地避免了这一问题。

第三,节省时间和浪费。仿真与在真实系统上做实验相比,一般具有所需时间短,无破坏作用,花费较少的特点。通过仿真可以避免新建系统或修改已有系统过程中可能会遇到的各种问题,这些问题若不是通过仿真可能需要数天数月甚至更多的时间才会在实际系统中遇到,那是要修改得付出相当大的代价。

第四,仿真可以帮助系统优化。仿真模型的一次运行,只是对系统的一次抽样模拟。从这一点分析,系统仿真方法不是一种系统优化方法,即它不能求解系统的最优解。但是,系统仿真可以依据对系统模型的动态运行效果,多次修改参数,反复仿真。从此意义上,系统仿真是一种间接的系统优化方法。目前人们越来越认识到,对于多目标、多因素、多层次系统,本身并不存在绝对意义上的最优解,优化仅为相对。不单纯地求最优解,而寻求改善系统行为的途径和方法,应该更为有效,系统仿真方法提供了这种环境。

第五,仿真提高了仓储信息化水平。我国仓储信息化建设积累了大量的电子数据,信息化水平今非昔比。然而,在这个过程中不少仓储企业存在者重视硬件轻视软件的想象,信息利用能力低下,收集了大量的数据,却难以从中发现有助于决策的信息。仿真既要求仓储企业具有一定的信息化水平,积累了足够的用于建模的数据,又能够提高决策层的信息能力。通过仿真辅助决策,作出良好的决策措施,给企业带来好效益,反过来又促进了仓储企业对信息化的投入。

第六,优化与仿真应用正从学术成果向经济效益转变。三十年前,系统仿真在我国带点神秘色彩,只有少数科研人员在与国家安全相关的高科技领域从事研究与应用。目前,就连高校物流本科专业大多数都开设“物流系统仿真”课程,更不用说物流专业研究生。大量的学习和掌握了Automod, witness等物流仿真工具的人才深入到仓储管理第一线,并对仓储设计与管理进行可操作性优化与仿真实证研究,必将为提高我国仓储绩效产生深刻影响。

作者单位:肖桂春华中科技大学管理学院广东技术师范学院物流管理系

李玲俐广东技术师范学院

参考文献:

[1]刘敬.走进物流热潮中的仓储业――访中国仓储协会会长沈绍基[J].物流技术与应用,2006, 2: 32-34.

[2]李娜.我国仓储业现状、趋势与相关建议的研究[J].黑龙江科技信息,2007,11:84-85.

[3]林昶,黄庆,帅斌.我国现代仓储业发展现状与对策[J].西南交通大学学报(社会科学版),2007,2: 122-126.

[4]沈绍基.中国仓储业十大热点问题与十项对策建[J].物流技术与应用,2006, 8:35-38.

[5]董彦龙.我国仓储物流现状及其优化[J].商业经济,2006, 6:15-16.

[6] 程锡礼.计算机仿真在物流系统管理中的应用[D]. 广州:广东工业大学,2004,66-68.

On Application of Optimization and Simulation Technology in Warehouse Management

Xiao Guichun Li Lingli

(Department of Logistics Management, Guangdong Polytechnic Normal University)

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体制变革前后烟叶管理、核算方法变化

(1)烟叶管理方法变化。市公司统一经营前,县公司做为市场经营主体直接参与烟叶经营,烟叶的收购、调拔和销售均由县公司核算。统一经营后,县公司不再做为市场经营主体直接参与烟叶经营,而是由市公司成立烟叶营销中心,代表市公司对全市烟叶统一经营和管理。统一管理指市公司对全市烟叶经营实行五统一,即:统一与工业企业进行业务活动、统一与工业企业签订烟叶销售合同、统一接收全市收购烟叶、统一组织调拨、统一结算烟叶货款。

(2)烟叶核算方法变化。统一经营后,财务核算方面有二个方面的明显集中变化:一是营销集中化,即各县公司收购后不再做销售处理,而是做内部移库处理,将县公司收购烟叶的成本全部转移到市公司烟叶营销中心;二是销售集中化,即烟叶销售由市公司烟叶营销中心集中管理。各县分公司由利润中心变成了成本核算中心,烟叶营销中心成为烟叶经营成果核算的利润中心。

洛阳市烟叶统一经营业务流程

全市各分公司收购烟叶后,全部集中在烟叶营销中心仓库进行统一分配。烟叶营销中心与各县分公司烟叶交接按照以下流程进行:预约登记――装车调运――进库登记――质量验收――重量验收――组织卸车――交接处理――手续传递。

(1)预约登记。各县分公司驻中心人员按规定进行相关程序登记。

(2)烟叶调运。各县分公司、烟站必须严格按照限库存管理要求。调出烟叶时必须开具“烟叶内部交接入库单”,并作为市内运输时的专卖管理凭证。烟叶营销中心要对全市各单位收购数量、调出数量、库存数量每日进行统计,随时掌握收、调、存情况,落实限库存管理制度。

(3)质量验收。接收人员根据“烟叶内部交接入库单”,对照实物按比例抽样检验,作好质量检验记录,将等级合格率和处理意见签署在“烟叶内部交接入库单”上并签名确认。

(4)重量验收。仓库保管接 “烟叶内部交接入库单”后过磅,开据一式三联过磅单。

(5)组织卸车。交烟车辆进入仓后,保管员要及时组织人员卸车,核对好等级和数量。

(6)交接处理。当日发生的交接业务,当日处理完毕。

(7)手续传递。县分公司调运烟叶时开具“烟叶内部交接入库单”(六联),第一联“发货方存查”联留存调出单位;“收货方仓库存、财务存”联留存烟叶营销中心仓储部、财务部,“调出烟站记账、县分公司财务记账”联交县分公司烟站、财务科,“结算运费”联交给承运人结算运费。

(8)仓储管理。每天烟叶接收结束,仓库保管员要及时核对、填写信息;烟叶库存期间,要做到收有证、出有凭,账、卡、物三对照。

洛阳市烟叶统一经营财务核算应注意事项

(1)烟叶企业要建立健全原始记录管理制度,建立和完善各项商品和财产物资的收发、领退、计量与验收的核算流程,形成真实、完整的原始记录:卷烟商品、材料物资、低值易耗品的原始记录,要能反映其收、发、领、退等物流过程,包括验收入库单、领用单、退库单、盘点报告单、工具用具领用申请单等并做好有关领用登记和仓库台账的记账工作;烟叶生产经营方面的原始记录,要能反映烟叶生产、收购、挑选整理、调拨、结算、库存各环节的物流过程。烟叶生产环节的原始记录主要包括企业对烟农的烟用物资投入及办理各种补贴资金(如烟叶生产基础设施建设补贴等)的原始单据。烟叶收购、挑选整理、调拨结算环节的原始记录主要包括磅码单、烟叶收购报表、烟叶验收入库清单及汇总表、烟叶运输交接单、挑选整理报告单、烟叶出库单、烟叶调拨单、烟叶盘点报告单等。

(2)存货的核算政策。存货的核算主要由两大块构成,取得核算(包括外购、自制、投资转入、捐赠)和发出核算。各种存货取得时(入库前)应当按实际成本计价核算;各种存货发出时,企业可以根据实际情况,选择合适的等方法确定其实际成本。

(3)准确核算烟叶生产投入的补贴。烟草商业企业可以在烟叶收购价格外适当进行烟叶生产投入补贴,用于烟叶生产基础设施建设,烟叶生产专用物资,产业经营和产前、产中、产后技术与管理服务等方面。

洛阳市烟叶统一经营财务核算的具体做法

(1)县分公司烟叶成本的归集和分配。初烤烟叶成本在县分公司归集,购进入库采用实际成本计价,烟叶成本=烟叶购进价+烟叶税-增值税进项税+烟叶生产投入补贴。县分公司在每月终了,核对当月烟叶收购系统和在线支付系统实际购入烟叶数量和支付烟叶收购款金额,按月计入烟叶收购成本,不得提前结转,以保证财务数据和烟叶收购系统数据及在线支付系统数据的一致性。当月烟叶生产投放补贴按省公司确定比例计入烟叶收购成本,年度终了,根据当年实际烟叶生产投入金额计算配比调整计入各等级烟叶实际成本。

(2)县市公司烟叶移库的账务处理。年度终了,市公司根据县分公司归集的烟叶实际成本做内部移库处理,全部转入市公司烟叶营销中心。

(3)烟叶内部交接过程中出现的升溢和损耗处理。为了内部管理的需要,烟叶中心在接收县分公司烟叶时会对县公司收购烟叶的等级、数量进行质量验收,在内部交接验收的过程中会出现烟叶等级的降级和数量的损耗,与县分公司收购数据出现差异。但这种升损差异是企业内部考核的需要,不是企业最终调拔销售给工业企业所形成的。因此,在财务会计上不做处理,烟叶的内部移库按县分公司的实际收购数量和等级计算的烟叶成本移库。在实物管理上通过自主研发的烟叶调拔储运管理系统对烟叶数量等级的实时流动情况进行管理。

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关键词:物资储备的定额;物资采购计划;规范管理;信息化管理;素质培训

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01

企业保证生产经营顺利进行的前提条件就是企业生产经营所需的原、辅材料充足、及时的供应,也就是说企业必须要有一定的储备物资,但储备不能过多。储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积,增加贮存费用,而且长期存放的物资会损坏、变质, 造成浪费。这样必然增加生产成本,降低生产的经济效益。因此如何以适时适量的供给来满足企业生产经营的需要成为企业管理的重点问题,而这一问题的解决关键就是加强和规范企业物资管理。企业强化物资管理可以采取的措施主要有以下几方面:

一、制定合理的物资储备定额

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料。物资储备定额=平均每日需求量×物资合理储备天数。其中平均每日需求量是根据某一物资全年需用量除以360天得出的,合理储备天数包括供应间隔天数、验收入库天数、使用前准备天数三个方面。它的作用主要是:1.是企业编制物资采购计划,确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据;2.是企业掌握和调节库存量变化,使储备经常保持在合理水平的重要工具;3.是确定物资仓储条件,进行仓库规划的主要依据;4.是财务部门核定流动资金的重要依据。因此,正确制定物资储备定额,是企业提高物资管理经营水平的重要一环。

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同,一般有下述几种分类方法:1.按定额计算单位的不同分:可分为相对储备定额和绝对储备定额;2.按定额综合程度的不同分:可分为个别储备定额和类别储备定额;3.按定额的作用不同分:可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

二、编制合理的物资采购计划

物资采购计划是企业在计划期内,为保证生产任务的完成,确定各种物资需要量而编制的计划,是企业物资供应部门组织采购进货的主要依据,是促进企业生产发展,作好物资管理工作的重要手段。阜康冶炼厂主要依据:(1)生产车间月度生产计划;(2)车间检修技改计划;(3)供应部门的材料库存情况等等来确定采购计划的。

编制采购计划时要根据市场供求规律和经营需要,灵活掌握物资的采购和储存数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储存场地,减少库存物资的资金占用。合理的采购计划既能满足企业生产的物资需要,又不至于造成新的库存物资积压。

三、规范物资采购管理

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和“利润隐形流失”的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。如近年来,为了更好地做好物资采购工作,阜康冶炼厂相继出台了《阜康冶炼厂物资采购物价管理办法》、《阜康冶炼厂物资采购管理办法》、《对外合同及协议管理办法》等管理规定,对物资采购及管理工作进行了有效的规范。

四、严格组织物资入库验收、保管保养和出库发放

一个企业生产所需物资,从入库到投入使用,要经过入库验收、保管保养和出库发放等一系列环节。入库验收工作是保证物资的供应质量,分清购销经济责任和对物资进行合理保管的前提。要求对物资的数量、规格、质量、品种等做到准确无误, 做到账、卡、物、资金四相符;保管保养是减少或避免物资使用价值的损失,保证及时投入生产使用的条件。要求对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放;出库发放是直接服务于生产一线,保证生产正常进行,合理供应物资的重要环节。要求严格执行发料须有领料凭证,凭证手续齐全准确,坚持先进先出的原则。做好这三方面的工作,对保证物资供应,减少损失和浪费都有着重要的作用。

五、做好废旧物资的管理工作

废旧物资的管理是企业物资管理工作的重要组成部分,加强企业废旧物资的管理工作,可以在一定程度上减少物资采购资金支出,降低库存,增加经济效益。

阜康冶炼厂的废旧物资由材料科统一管理,其他相关部门(如厂属各车间、保卫科、财务科等)共同配合。废旧物资由相关部门进行分类分拣,同时共同进行使用价值的鉴定。通过修复再用、改制代用、降级使用、调剂处理等方式降低库存。其他废料经价格确认后报主管领导签字方可对外出售,变卖收回资金冲减单位成本。为鼓励废旧物资的回收,对废旧物资产生单位,按照废旧物资实际销售额的一定比例冲减其成本,同时按一定比例对废旧物资产生单位进行奖励。并相继出台了《冶炼厂废旧物资的管理规定及补充规定》。

六、实现物资信息化管理

企业物资信息化管理是物资管理活动的必然趋势与发展方向,物资管理部门应该把物资计划、采购、仓储、供应商等的管理纳入网络管理之中,通过网络把各供应和使用单位连接起来,及时掌握物资采购、使用、仓储等情况,及时获取市场信息,实现资源共享、信息共用,提高市场竞争力。

阜康冶炼厂的物资管理采用了金蝶ERP系统中的供应链管理系统模块,采购管理、仓库管理、存货核算三大功能的使用全面加强了企业物资的管理工作。

七、加强物资管理人员素质培训