企业信息化优势范文
时间:2023-08-16 17:40:18
导语:如何才能写好一篇企业信息化优势,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
【关键词】ERP 企业信息化管理
1 ERP在企业信息化管理中的优势
1.1 对企业进行内部整合
当企业发展到一定的规模,常规的管理模式已经不能满足企业实际发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就不得不成为一个迫在眉睫的命题。如果不建立与企业发展相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋残酷的时代占有一席之地。21世纪毫无疑问是一个网络经济、电子商务的信息化的世纪,而一个真正意思上的电子商务则必须包括网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)四大系统,因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP系统进行整合,实现资源、信息充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证。在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。所以,企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然趋势(在美国,90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作,“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作,紧密联系,故其电子商务的应用比较普及,目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋,电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。)虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。
1.2 完善管理水平
各部门及时获知准确唯一的信息,实现企业扁平化管理 在没有ERP的时代,企业都是手工作业,订单、报表等等数据都是通过一张A4纸,打印出来,如果遇到改单,加单,再通过电脑打印,或者手工修改,如果部门与部门之间的间距特别远,员工拿着这些单据跑来跑去的,会造成以下几点情况:浪费了不必要的成本;传真、纸张、人力、电话费;单据数据常发生错误,精确度不高,导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况;工作效率不高,假设有一张销售订单来了,员工要核对好具体数据,然后到生产部门核对生产需求仓库查看物料是否够,计算耗时间,不精确如果仓库不够物料生产,要去采购部门下达采购订单再跑回生产部门做生产计划。这样耗时,耗力,耗成本,数据的不准确,大大降低了企业的整体运转效率; 应用上ERP系统后,用信息化管理手段进行优化管理流程,可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。
1.3 优化企业的业务流程,提高企业管理水平
如果在没有ERP管理系统的时代,企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成;而且浪费了大量的人力物力,在企业的信息共享方面并不快捷,而且会经常出错;ERP系统就可以解决这一难题,可以优化企业的业务流程,在ERP系统里面录入一个销售订单,采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作,这样的一个流程,手工作业可能需要一两个小时,但是ERP仅仅需要一两分钟;在没有ERP系统的时候,管理者在把控企业的成本和管理上的问题,都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况,如果想要即时了解企业的状况,我想,只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统,管理者就可以及时了解到企业的运营状况,所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题:企业数据共享性;降低了企业成本;提高了企业的工作效率; 实现了即时性企业状况分析;提高了企业员工工作的质量;缩短产品交期,提高客户服务水平 使用ERP系统,提高了企业的效率和质量,通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期,提高了客户的信任度和满意度;
1.4 让管理精细化,提高企业透明度
ERP最基本的功能就是数据的共享,实现同一数据在同一个地方录入,所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据(在员工规定权限范围内)。上ERP后,与ISO9000一样,对每一个数据的变更,就必须要以全局的观点去考虑问题,数据的透明化,杜绝黑箱操作中的种种弊病,为公司提供精细化的管理,提高企业的透明度。
1.5 增强企业核心竞争力
ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具,有了这一个工具,高层管理就能从琐事中走出,用更多的时间与精力去关心战略性的问题,中层管理跟据系统中的能力分配情况,用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题,以达到最佳的投入与产出。 同时对于一些看似能赚钱,但是实际上根本无法赚钱的订单,通过ERP系统的分析,就可以在接单之前避免这种损失。
1.6 有利于简化会计工作
在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价,并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP成本管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而避免了手工做报表的繁重工作量。
2 ERP系统优势总结
ERP系统给领导提供了管家、参谋和工具。有了系统,领导从日常事务中解放出来,只处理例外事件,省下来的时间就可以做战略规划、见大客户等领导应该做的事。系统使流程和知识得以固化、沉淀,使职能和责任分得更清、更细。总的来说,ERP就是通过实现对整个供应链的有效管理。提升企业的全面竞争优势,它适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。它利用先进的信息技术和管理理念,可有效推进企业资源的整合,促进企业的管理创新,是国内大中型企业的不二选择
参考文献
[1]王云峰,李杰,丁明磊.从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界,2005.
[2]冯仁德,邵传毅,刘海英.实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究,2002.
篇2
关键词:新模式;核心竞争力;战略
一、旅游企业信息化管理模式概念及现状
旅游企业的信息化管理模式就是旅游企业为完成既定的信息化管理目标,使用的一种可重复利用、能够降低管理成本的一种标准化的系统框架或方案集合。就目前我国旅游企业的现状来看,我国的旅游企业普遍属于规模小、作坊式的中小企业,信息化建设尚处于初期的发展阶段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企业如何进行体制改革、规范市场、实现产业集聚化和企业分工体系的重建等一系列问题形成了现实的内部环境。在激烈的国际竞争中,我国的旅游企业,尤其是中小型旅游企业,如果不能及时改变经营理念、更新观念,找到自己的定位,那么将无疑更加处于不利的竞争地势。
二、我国旅游企业信息化管理面临的新模式
1.企业资源规划管理模式
企业资源规划即围绕既定的管理目标,对企业所有的资源进行规划与管理。在信息时代,旅游企业的组织机构网络化、扁平化、柔性化成为发展趋势。在激烈的市场竞争中,顾客多样化、个性化及社会环境的变化,使企业面临的环境日益复杂。原有的塔型组织结构转变为精良,敏捷,具有创新精神的扁平化“动态网络”的结构。这种结构,一方面计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,使中层管理的作用大为降低,从而减少了管理层次,削减了机构规模。另一方面,各种“工作小组”将成为企业的基本活动单位,管理方式从控制型转为参与型,实现了充分授权。这种组织形式通过水平、对等的信息传递来协调企业内各部门、各小组之间的活动,实现了动态管理,不仅使信息沟通畅通,及时,降低对科层的监督协调成本,更使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,促进了相互间知识和经验的交流。
2.虚拟企业管理模式
虚拟企业是一种由多家独立企业通过信息技术联系起来的临时性网络,网络中各成员充分信任和相互合作,发挥各自的核心优势,共享技术,分摊费用,迅速将共同开发与制造的产品推向市场的一种企业形式。虚拟企业通过企业间的最佳动态组合,不光能迅速抓住市场,提供差别化的产品和服务,快速响应复杂多变的市场,而且通过集成各成员企业的核心能力,发挥综合效应,充分利用成员企业现有的资金、技术、设备、人力及信息资源,节约产品开发费用,降低生产成本,促进企业快速发展。在最大限度地发挥自身资源优势的同时,促进企业注重专精,培养核心能力。此外,虚拟企业改变了过去企业间你死我活的输赢竞争关系,代之以竞争合作式的双赢关系。竞争则提高了企业的创造性和积极性。
3.电子商务管理模式
旅游企业通过低成本和建立服务与产品的差异性来提高旅游企业的竞争力。旅游信息化服务将“食、住、行、游、购、娱”等诸多信息组合起来,形成信息产品,销售给消费者。这个过程中,信息流和资金流涉及得多,物流很少,这些特征很适合用电子商务的方式去实现。电子商务的低成本、支付电子化、信息高效传递、宣传覆盖面广等特性是传统旅游企业所不具备的。旅游电子商务中,售前旅游企业可以借助网上主页和电子邮件在全球范围内进行宣传,客户可借助网上搜索工具快速找到需要的旅游产品信息;售中可以实现网上订购、网上支付,还可以实现旅游产品模拟体验;售后的信息反馈更及时,可以对消费者的行为进行有效分析。因此,旅游电子商务是旅游产业发展的必然趋势。
三、旅游企业信息化管理模式的三种发展战略选择
1.旅游企业信息化管理模式的专业化战略选择
专业化战略是指企业通过从事符合自身资源条件与能力的某一领域的生产经营业务来谋求其不断发展。专业化经营战略的优势在于:企业可集中各种资源优势于最熟悉的业务领域,从而开发培育出具有竞争力的产品;便于企业整合战略的运作,实现规模化生产,取得行业内的成本优势;有利于CIS战略的贯彻实施,使企业品牌与产品有机融合。从竞争的角度看,企业业务的专业化能够以更高的效率,为某一狭窄的战略对象服务,从而在较广阔的竞争范围内超过对手。波特认为这样做的结果,可使企业赢利的潜力超过行业内的普遍水平。这种战略为我国中小型旅游企业信息化建设发展提供了的借鉴。
2.旅游企业信息化管理模式的集团化战略选择
旅游企业信息化管理模式中的集团化,是一种产业集聚形式。依靠旅游业信息化、网络化基础,中小企业可以分阶段推进,实现产业集聚,逐步建成信息化管理战略联盟,构建旅游企业的战略航母。
产业集聚是产业发展演化过程中的一种非常现实的经济地理现象,它是指由一定数量的企业共同组成的产业在一定地域范围内的地理集中,它可以是某种特定产业及其相关支撑产业或属于不同类型产业的集中。在旅游产品与服务方面,其特性和生产、消费的高度同一性,使得有协作意愿的旅游企业在“吃、住、行、游、购、娱”六要素方面,在同一个经营目的下集合成为可能。从而提升区域旅游竞争力,促进区域旅游的发展。这种集聚效应的发展,随着市场经济的不断深入,旅游产业必将表现出不同程度的一体化态势,并逐渐打破行政区划的界限,实现连横资源的重新整合和区域旅游功能要素的配套,向构建区域旅游圈的目标迅速跟进。
篇3
随着云计算、物联网、大数据、移动终端等新兴信息技术的不断发展,企业的传统管理模式受到挑战。Gartner公司在2012年公布了十大技术,云计算也在其中。云计算市场正处于起步阶段,但是众多企业采用了云计算服务,例如:电信、金融服务、医疗保健、教育、港口等行业已全面介入云计算。企业的管理信息化的水映了企业的管理水平和竞争能力,同时信息化的发展和应用也惠及各行业,石油公司应该抓住这项新技术的机遇,提升企业管理效率。近年来,国内石油公司像中石油集团和中石化集团被允许进入成品油批发和零售行业,信息化管理已经融入公司的各项业务中:勘探、开采、炼油、销售等。石油企业具有复杂的组织结构,在信息化管理过程中出现了瓶颈,例如:(1)随着勘探、开发、科研、生产和销售规模的不断扩大,大量软件的应用到企业管理中,企业需求增多数据量增大,增加了服务器的计算能力,增加了系统运行、维护的成本。(2)不同业务部门和下属公司的数据难以实现资源共享,没有规范化管理信息系统标准。(3)IT资源的利用率低,极大地制约了企业的发展。本文提出的云计算信息管理模式,改善石油企业现有的信息化管理的瓶颈。
2.云计算中信息化管理的概述
2.1云计算基本含义和原理
云计算是以“一切作为一种服务”(XaaS)的模式出现的,基础设施、硬件、软件、网络作为服务的形式提供给用户。“云”指的是多个具有强大计算能力计算机实体的虚拟化资源,操作原则是云计算提供商集中虚拟化物理资源,将基础设施、软件平台和应用软件形成一个“云风景”,通过网络提供给有远程点播的需求者。按照服务模式来分,云计算包括:基础设施即服务、平台即服务、软件即服务;按照部署模式来分,云计算包括:私有云、混合云、公有云。
2.2云计算在石油企业信息化管理的优势
云端强大的硬件资源及软件资源能迅速处理用户的需求,并通过网络即时反馈给用户。由于企业以付费形式丰富了自己企业的软实力,这种硬件与软件集中式的服务,在一定层面上降低了企业在IT方面的费用,也降低了人力成本。这样既可以保证企业信息化管理的安全高效地运营,也可以使企业的信息无忧的保存在云端,而且即时需要,即时访问。云计算让硬件和软件共同构成了强大的“超级计算机”,云计算下信息化管理的特征可以归纳如下:信息化管理成本低、具有动态的资源部署、用户可灵活地操作、规范化标准。云计算下石油公司信息化管理的优点概括如下:(1)石油公司具有复杂的组织结构,使用云计算部署石油企业的信息管理平台,通过虚拟化技术实现资源的动态分配,提高石油企业在多组织多层级间的资源使用效率。(2)云计算提供商提供了用户按需付费的服务,地点和时间不受限制,可以降低企业的信息化管理的成本。(3)石油企业在勘探、钻井作业中产生大量的数据,数据存储需要较高的安全性,云计算中的私有云可以确保数据的安全。(4)云计算可以使石油企业的多部门和公司间形成规范化信息化管理,形成高效的资源共享。
3.石油企业云计算信息化管理的分析
3.1石油企业管理信息化现状的分析
石油企业拥有大规模的IT基础设施,现有的信息管理系统包括炼油化工、工程建设、工程配件、海外业务、勘探与生产和销售。石油企业在信息化管理中投入巨资,重复部署新系统,一定意义上浪费了资源,也增加了工作量。石油公司面临着诸多问题:(1)复杂的基础设施需要较高的资金投入和维护成本,部分项目是孤立的管理信息系统。(2)存在硬件资源利用率低,服务器间接口不兼容。(3)石油公司的下属公司重金引进中软项目和硬件设施,造成沉重的负担和资源冗余。(4)多个服务器采用不同技术进行部署,导致设施使用受限,企业内部资源难以实现共享和整合。(5)随着石油公司业务的不断增多,服务器资源需要增加,缺乏灾难系统,出现了数据丢失情况时很难管理。
3.2石油企业云计算信息化管理的策略
首先,建立石油企业的数据信息整合的云计算平台,颠覆传统的企业信息化管理模式,以更有效的方式管理和整合企业的IT资源。其次,把云计算技术应用到企业现有的各业务流程中,其原理是不同的业务采用规范化的云计算策略。企业内部上游从事油和天然气勘探、钻井和开采,中游储运和运输,下游则是流程复杂的炼油和化工业务,最终进行销售及分销业务。石油企业的业务流程如图1所示:最后,针对石油企业的核心业务与非核心业务进行分析,实现云计算的云部署。石油企业的核心业务包括勘探、开发、基础设施引进、基础建设、物料管理。大量的技术数据和资料积累在这些环节中,这是石油企业的独特的智慧。对于企业,数据的安全性永远要放在第一位,核心业务要融入企业私有云。石油企业非核心业务主要包括办公业务(客户关系、电子邮件和文件管理),销售和分销,人力资源等。这些业务应考虑实施公共云战略,公共云的部署模式具有更多的灵活性,这样石油企业可以从SaaS提供商服务中选择低成本的软件应用。石油企业的混合云可以实现用户方便地取得应用需求,并确保数据的安全性和效率之间的平衡,这会使企业以较低成本,确保临界数据的安全。
4.石油企业云计算信息化管理的构建
通过对石油企业管理信息系统的现状和策略分析,根据云计算部署模式的原理,石油企业云计算信息化管理的构建可分为四个级别:基础设施层,基础服务层、业务逻辑层、用户层。基础设施层是部署IT基础设施资源,石油企业应选择“混合云”模式,自建私有云与公共云部署组合模式。基础服务层是平台的“心脏”,主要是设置基础服务层的系统环境和功能组件,数据接口及服务框架。业务逻辑层,根据不同的业务流程,进行服务包整合,用户可以根据接口进行请求通过API进行响应。
4.1基础设施层。基础设施层是云计算平台的硬件基础,石油企业选择由企业私有云和公共云构成的混合云。主要是信息化管理平台基于硬件和软件源资的创建模式。包括服务器、存储设备、网络设备和其它硬件资源,以及管理分布式计算的硬件资源框架。基础设施层的私有云是自用的,石油企业通过私有云实现有效地资源配置。对于石油企业,它本身有很多基础设施资源,公司完全具备建立私有云的条件。确保核心主业务数据和机密数据都在私有云上,确保了引用数据的安全性。基础设施层的公共云是无需构建的,需要做的就是确保非核心业务可以通过唯一网络访问公共云。公共云是由第三方提供,企业可以通过付费方式租赁取得,这样企业不用担心维护和升级问题。企业可以自由的选择公共云服务提供商,如果企业用户不满意的租用的软件服务,协议到期后,他们可以终止,并选择其他的供应商。
4.2基础服务层。基础服务层是一组虚拟化的服务器和应用中间件。云计算实施的关键是虚拟化技术,充分利用云计算基础设施,通过虚拟化技术将计算能力、存储容量、网络、容灾设备等进行部署,形成超级计算机中心。石油企业传统的管理方式是分散的,其下属单位的标准不统一,企业管理信息系统采用了不同的部署标准。云计算基础服务层提供了一个规范化的开发平台,给石油企业的各个业务部门服务,下属单位不用重复开发系统平台,只需将需求发送到云计算中心,并通过该中心的资源动态分配,将需求进行封装后连接到用户平台接口。云计算部署模式统一了石油企业各业务和各公司的开发的环境,有利于内部信息规范化的发展。
4.3业务逻辑层。业务逻辑层建立在基础服务层上,最贴近用户服务层,石油企业的所有业务流程都在这里。各级部门和下属公司可以选择基础服务层的功能平台服务满足自身的业务需求,可以是一个模块也可以是多个模块的组合,而规范化的云计算信息化管理模式在商业逻辑层实现了动态的管理。当业务需求发生变化时,不用对管理信息系统的程序作出重大修改,只需调整响应需求的业务模块的组合和排序,就能快速对业务的需求变化作出响应。业务逻辑层最大限度地提高动态配置对信息资源的利用,提高了企业信息化管理的效率。
4.4用户层。用户层包括石油企业的不同部门和下属公司,如油田分公司、存储运输公司、分销公司等。用户不再局限于什么地方,只要接入网络,用户就可以访问企业云平台,云计算即可按需进行服务。石油公司用户共享企业内部资源,提高了企业信息资源利用率。
5.结束语
篇4
1 旅游企业信息化人才需求情况
在现阶段的旅游业中主要包含两方面的内容,一方面是传统旅游业,主要是传统的酒店、景区和旅游公司等。而另一类就是电商业旅游企业。
在信息化最开始时期,一些企业并不认可这一模式,信息化只是流于形式没有将有关内容落实到实践上,但是在信息化的过程中,一些企业逐渐感受到信息化带来的好处,所以逐渐将信息化真正的落实。但是在落实信息化的过程中又出现了新的困难,其中最主要就是相关人才的稀缺,在我国同时掌握旅游和计算机技术的人才非常稀少,高水平的人才就更少了。通过调查发现阶段旅游行业的发展中,人才的储备与信息化的要求还有一定的差距,出现这一现象的原因并不是因为其缺少资金,而是没有合理的方法实现本企业的电子商务,造成这一现象的原因主要有两种,第一种是没有相关意识,还是将思想停留在比较原始的层次,第二方面是因为对于企业技术等方面的信心不足,所以不敢尝试。这两方面的问题都可以通过对于专业人才的培养解决。
在现阶段旅游院校的计算机专业的学生的培养的过程中,最需要掌握的就是掌握计算机和旅游两方面的知识。这一情况就将原来旅游学院的计算机专业的劣势转化为现在的优势,可以培养出更多专业型的人才,提供更多的复合型计算机人才。
2 旅游院校学生培养的培养模式和优化措施
在我国现阶段的旅游院校的计算机人才培养中,还存在一些非常严重的问题,没有随着行业的发展进行培养模式的创新,只是在其原有课程的基础之上,开设了一些与旅游行业有关的课程,没有形成明确的行业优势,所以导致学生在毕业之后的竞争中没能将自身的优势发挥出来,出现就业难的问题。下面就对现阶段的培养模式中存在的问题进行简单的描述,并针对有关问题,研究出相应的解决措施。
在现阶段的旅游院校的计算机专业中,在课程开设时没有将行业特色体现出来,在开设课程时没有根据行业当前的发展特点有针对性的设置课程,而是将其他学科的课程照搬过来,在学习完这些课程之后甚至不知道如何实现旅游行业的信息化。针对这一情况,解决措施比较简单,需要学校改变现阶段的教育模式,尤其是课程设计方面根据社会的发展改变课程的设置,使学生更加符合行业需求。还要减少固定模式的课程,要将旅游行业中对于计算技术应用的实例搬到课堂中,使学生可以通过对相关市里的分析与研究,对于知识的掌握层次提高。
除了课程方面之外,传统的教学方式同样不能满足现阶段的教育,随着时代的发展,学生接触到的内容也在逐渐增多,传统的方式已经不能使学生感兴趣,学生在上课的过程中感到无聊,导致学生没有活力,也会对教师的授课产生影响。要想提高学生的学习动力,就要运用比较新颖的授课方式,小组学习就是其中比较有效的一种,通过小组学习使学生可以互相讨论研究,还可以对学生的团队意识进行培养,在团队作业的过程中,使每个学生都可以发挥自身的作用,并将其划分到学生平时成绩中,可以进一步提高学生的学习动力。
3 结论
现阶段我国的经济形势非常好,所以在未来还会有更大的进步,在逐渐发展的过程中,国民的而生活水平还会有所提高,对于精神享受的需求也会逐渐增多,旅游行业作为其中比较重要的行业,已经成为我国经济发展的支柱行业之一,随着信息化的发展,我国旅游业在未来会有更加巨大的进步,通过对旅游复合型计算机人才的培养,可以为我国旅游行业带来更新鲜的血液,使其有更加长远的进步。
参考文献
[1]舒波,翟燕霞,石书慧.基于QFD的本科旅游管理人才培养模式改进研究[J].教学研究,2014,06:50-54.
篇5
关键词:石油企业;核心价值;文化体系
1、石油企业核心价值与企业文化
在石油企业文化体系中,非常重要的一个组成部分就是核心价值,它是石油企业在长期发展过程中所积累下来的精神,只有坚持核心价值,才可以获得更好的生存和发展。石油企业要从多个方面,采取多种措施来对实现核心价值的能力进行培养,更好的进行文化体系建设。通过实践研究发现,构建的石油企业文化如果足够优秀,那么就可以将企业的核心价值给充分体现出来,从而更好的适应日趋激烈的市场竞争。
石油企业文化的形成并不是一朝一夕的事情,它是石油企业在长期的发展以及整合中形成的,这种文化可以将石油企业的特点给充分体现出来,可以在一定程度上代表石油企业全体员工的价值理念以及发展趋向。石油企业在发展过程中,要想构建企业文化体系,就需要核心价值非常的优良和准确,同时,企业文化也可以对企业的核心价值进行强化。
2、石油企业文化体系的建设
文化体系构建主线:
一是对石油企业价值观进行重新塑造,通过上文的叙述我们可以得知,在石油企业文化体系中,非常重要的一部分内容就是价值观,那么只有对价值观进行重新塑造,使其符合于实际情况,才可以更好的进行文化体系的建设。在对石油企业价值观进行定位时,需要充分结合石油企业的发展方向来进行,并且将时代精神充分体现出来,比如开放、和谐、共赢等,还需要保证石油企业的所有员工都可以对此认同和接受。
二是要对石油企业精神进行提炼:工业化程度的提高,促使社会对资源的需求越来越大,那么石油企业作为重要的支柱,在长期的发展过程中,经历了很多的挫折和困难,可以说,企业自身的发展精神,就足以让人们感动。那么就需要对石油企业精神进行提炼,将石油企业发展过程中所出现的感动事情和感动员工给有效的整合出来,提炼总结这些人员身上的优良美德,进行必要的加工和整理,使其成为石油企业的精神。
三是要对石油企业形象进行塑造:在市场竞争这么激烈的今天,石油企业除了扩大经济效益之外,还需要重视社会效益,要知道,石油企业形象会对社会公众产生直接的影响,只有塑造了良好的企业形象,才可以吸引更多的客户和人才。具体来讲,石油企业形象包括两个方面,分别是质量形象和员工形象,前者指的是要不断提高石油产品的质量,后者是要不断提高员工的整体素质。
四是要大力开展培训:要对全体员工进行大力培训,在日常的生活实践中,需要时刻牢记石油企业的整体文化。主要从这些方面来努力,首先,从文化方面来培训和教育全体员工;其次,要将那些典型人物和事迹给提取出来,以此来体现石油企业的优良文化。最后,还需要充分发挥石油企业文化理念以及核心价值的导向作用,制定相应的管理制度来对企业文化行为进行约束。
文化体系建设内容:
一是思想文化建设,主要是培养石油企业的优秀文化理念,在实践当中,对其进行必要的完善。首先,要将思想理念给提炼出来,结合企业的具体情况以及外部市场环境,来合理梳理和提炼企业发展过程中形成的价值追求。其次,要充分实践这些提炼的思想理念,在实践的过程中,注意反馈和评价,对其进行完善。
二是精神文化建设:在石油企业文化体系中,非常关键的一个部分就是精神文化,要大力弘扬本企业所形成的优秀的精神文化,通过教育,来促使全体员工了解到石油行业的优越性和自己身上所担负的责任,将石油行业的那种拼搏勤劳等精神践行下去,对以往出现的各种精神进行强化和弘扬,比如大庆精神、铁人精神等等。
三是形象文化建设:石油企业对外的展现就是形象文化,它不仅可以体现企业文化的物质基础,还可以体现企业文化质量。石油企业形象文化的建设离不开媒体的宣传,还需要进行文化平台的构建,更好的展现企业形象,另外,还需要对企业的形象文化标志进行统一。为了可以更长时期的展示形象文化,就需要进行示范区的构建工作。
四是行为文化建设:在石油企业文化体系的建设中,还有一个方面不能够被忽视,那就是行为文化建设,要充分发挥以人为本的精神,进行行为文化的建设,对管理制度进行健全和完善。还需要将制度的教育以及引导作用充分发挥出来,提高员工的思想意识水平,规范员工的日常行为,提高全体员工的精神风貌,更好进行石油企业文化体系的建设。
3、结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,石油企业在发展过程中,需要充分重视文化体系的作用,结合企业确立下来的核心价值观,来大力建设企业的文化体系,塑造良好的社会形象,健全各种制度规范,约束员工行为,提高产品质量,吸引更多的客户和人才,促进石油企业更好的发展。石油企业文化体系的建设并不是一朝一夕的事情,需要企业不断的积累和实践,不断完善。本文简要分析了石油如何立足企业核心价值,来进行文化体系的建设,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]邓占强.基于企业核心价值的石油企业文化体系建设[J].油气田地面工程,2013,2(2):123-125.
篇6
关键词:国有企业 文化创新 共生关系 分析
在我国的经济发展中,国有企业占据着一定的地位,因此,他对我国现代化事业的建设也起着决定性的作用。国有企业在建国之后进行了长期的改革发展,慢慢变化成为现在的企业制度,但是,在企业效率不断被提高的同时,很多企业的党建工作和文化创新方面的工作相对来说比较薄弱。因此,本文将通过阐述两者之间关系入手,分析其存在的不足,从而提出有效的措施进行完善和改进工作。
一、内在联系
(一)思想理论方面的共性
国有企业在我国经济发展建设的过程中,它是特色社会主义理论体系中的一部分。它之所以称之为国有企业,也就是说它和私有企业之间存在着很多的差异,但在其中最重要的一条就是,他的党建工作和企业文化创新的工作都是在为构建我国特色社会主义理论的基础之上而建立起来的。所以,从某种程度上来说,国有企业中的党建工作和文化创新之间存在着一定的共性。并且,要想使两者都能够得到有效的改善和提高,就应该运用一定的办法将两者有效的结合起来,从而使企业得到不断的完善,提高工作效率。
(二)内容上的相关联系
为了能够有效的加强企业的思想构建,增加企业的组织能力,使企业的作风得到一定的保证,企业必须要构建企业的党建工作。而文化创新则是说在面对企业的竞争的问题上,对企业文化进行思想方面的,精神方面的,甚至是管理方面的工作创新。然而,在国有企业中的党建工作,则是能够促使企业竞争力提高的主要影响意思的一个。因此,党建工作和文化创新还是具有一定的交叉互补性,然而,这也是将二者联系起来的主要原因。
二、存在问题
(一)思想认识方面
很多企业在现实生活中,对于企业党建和文化创新的思想认识还不够到位。因此,这些企业在党建和企业文化建设方面往往是独立进行运作的,也就是说他们二者之间是相互独立的个体,不能够使之二者进行有效的融合,而且他们之间的联系性并不是很强,几乎是没有什么联系的。这样的认知思维是影响企业党建工作和文化创创新工作融合发展的重要因素。
(二)有C融合方面
一些企业在操作中,发现二者之间存在着一定的联系,却不知到联系点在哪里,或是无法将二者有效的结合起来,也就是说,无法找到两点之间的融合点,因此,即使一些企业在思想认识上达到了一定的高度,却还是不能在实际操作中把两者相互融合,导致在操作过程中始终存在着这样或者那样的各种问题。
(三)实际操作方面
在实际操作方面,面对相对残酷的无情的市场竞争,很多企业都只单单注重企业的效益和工资,不能够用长远的眼光看待问题,无法对企业党建的工作和文化创新等企业内部发展方面的工作进行一定程度上的重视。从而导致企业在党建工作和文化创新等方面的工作投入的力度小,管理手段你少,实施不顺利等问题的出现,从而导致党建工作和文化创新工作不能在企业工作中被有效融合,使共生效应无法得到发挥。 三、主要措施
(一)思想方面的提升
我企业的党建工作和文化创新工作在工作内容上虽然有所差异和区别,但是两者的作用和价值都是为了企业的建设和文化而存在的,同时,他们二者都属于是软实力的建设,他们都主要是服务于企业,并且都是为了使企业发展得到科学性,有效率的提高,从而提高企业的竞争力,因此,企业应在思想方面上进行提高,对企业党建工作和文化创新得以重新的认识,以便于使两者之间是吸纳更好的融合和共生。
(二)加强民主建设
民主建设是提高党建工作和文化创新的齐纳提,因此,要想使党建工作和为哪壶创新有效融和,就要从民主建设入手,做好民主建设工作,首先要做好企业文化创新的工作,从而扩大党外民主,调动职工的主动‘积极、创造性等,从而使二者有效结合,发挥共性。而民主建设主要有两个方面,一个是党内建设,建设企业党和组织领导干部等的培养规划,并且进行完善,如选拔、任免等的监督机制。还有一个是所谓的党外民主建设,它以健全民主集中制为重点,从而加强制度上的建设,并且按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,对企业内部的一些议事的规则和决策的机制进行具体完善。使国有企业的党建工作和文化创新的工作得以共同构建完善的系统,使国有企业的党建工作和文化创新有效结合,发挥共生效应,从而增强党的四星建设和组织建设等工作,并对企业文化的创新发挥一定的激励作用。
(三)注重实践培养
对于企业共同观念的培养方面的实施,党建工作和文化创新工作要保持相对的统一性。国有企业中,企业的文化创新建设应该与我国的时展保持一致并且他们二者之间应该具有一定的相似性,使企业能够发挥其自身的文化特色,弘其本土文化,相应的文化特征即使是在管理工作中也能够被体现出来,从而使文化建设和文化创新的工作表现出文化的先进性。并不断促进理论与实践的相结合,进行相应文化概和实施的课程培训,加强工作人员的思想道德,完善企业的管理制度,制定相应的标准和规定,对职工进行行为规范,从而使企业的许多问题得以相应的解决,促进利益的最大化,满足企业发展的需求。
四、结语
国有企业的党建工作和文化创新结合是一个长期的工作,企业应根据相应的问题,加强企业内部的管理,改变观念,提高文化建设,采取一定的措施,使企业的党建工作和文化创新有机结合。从而给企业带来利益最大化。
参考文献:
[1]杨瑞芳.国有企业党建与企业文化创新的共生效应[J].东方企业文化,2014,(13).
[2]李敏.国有企业党建与企业文化创新的共生效应[J].赤子(上中旬),2014,(19).
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【关键词】财务管理 信息化 石油企业
石油企业的信息化建设和新思路可以体现在石油企业对信息、业务以及各户之间的关系来分析。要在充分发挥企业财务管理的作用下,实现企业信息化的高效便捷发展,通过了解市场和竞争对手,来确立石油信息化的新思路和发展方向及目标。通过具体数据来解财务管理中的信息便捷和高效,实现企业各部门高度统一和积极配合,从而使财务部门的工作顺利开展,使财务管理信息化建设能够进行高效的配置,实现财务管理在企业中的重要作用,完成信息化建设和发展,最终为实现企业利润最大化做出贡献。
一、财务管理在石油企业中展现出的不足
(一)石油企业的信息化建设不健全
随着现代社会对石油的使用和需求,石油企业的信息化建设和管理逐渐得到重视。但是仍有一些企业尚未意识到财务管理信息化的重要作用。企业信息流通的不顺畅,会导致企业落后市场发展步伐。企业信息流通的滞后导致了企业财务管理部门各项工作无法顺利开展。企业未意识到信息化建设和新思路的拓展对财务部门及整个企业的重要影响。信息化未实现顺畅、高效的在企业内各部门之间流通,阻碍了企业各部门信息的传递及共享,影响了企业财务部门的发展。
(二)企业财务管理制度不健全
石油企业作为维持国家发展的重要行业,一直是国家重视的项目和行业。石油企业的财务管理部门的不健全制度会导致整个企业的瘫痪,财务部门的资金链使用不当和一些不必要的支出会导致企业的资金短缺。财务管理制度在计划和实施上仍未得到普及,企业内部员工仍然为意识到财务部是企业发展和运营的基本目标,导致企业未能确立具体的财务管理制度和资金使用方向。企业不注重内部员工的专业素养培养和业务水平的熟练,在财务工作中无法保证预算或资金的使用方向,不利于财务部门的综合管理,也不利于员工之间的交流,会影响企业的可持续性发展。
(三)守旧的财务管理机制未全面更改
石油企业的守旧财务管理制度一直是值得研究的热门话题,也是影响着整个领域、整个行业发展的重中之重。大部分都没有确立自身发展方向及目标,守旧的财务管理制度在转变现代管理制度上也存在着一些问题。在转变过程中,尚未寻找到适合企业自身发展的路径,没有从根本出发解决财务管理中存在的实际问题,未寻找到影响财务管理顺利开展和实施的因素。企业管理者没有站在合理的角度对财务管理部门进行系统的规划和评估以及检测,因此,导致企业财务管理部门不能高效开展,不能对员工和企业进行具体详细的评估,对企业资金流向掌控不完全。
二、开拓石油企业财务管理发展的新思路
(一)建立信息化管理体制
石油企业的财务管理信息化建设和发展是支撑整个财务部门的重要支柱,企业建立健全的信息化财务管理制度能够有效维持企业财务可持续性发展。在信息化发展时代的逐步完善和创新的前提下,企业要立足自身发展现状,整顿企业内部结构,对员工素质和专业水平进行培养,通过一些考核或者测评来增加员工对财务管理信息化的认知。对各部门之间的有效沟通与合作进行重新搭建和疏通,让每个部门都意识到信息化制度的重要性。在实施信息化过程中,应保持以自身发展为主要目标,立足于企业经营项目和资金状况,制定合理的信息化发展方向和新思路,不跟风,不盲目追随市场发展,能够建立起有效的监督监管部门,对财务工作信息化进行监督与管理,创建统一信息化工作平台。
(二)建立科学的财务管理制度
企业领导者充分了解企业自身发展现状,了解正在运营的项目和资金链大部分流向。了解市场对石油的需求,能够通过调查了解到其他企业的一些成熟的财务管理机制,灵活的引入到自己的企业中来。对企业内部资金的使用、外部资金的流向、企业预算以及企业年利润进行综合审评和监督,用科学的方法来管理企业的流动资金和使用权力。建立健全的科学财务管理制度,能够使财务部门掌握企业资金的流向,能够极大程度上降低财务风险,减少财务支出。科学的财务管理制度还可以对企业的财务流动情况进行监督和管理,能够及时了解企业资金去向,缩小财务工作的管理范围,是整个财务工作顺利进展的重要环节。
(三)全面改革内部财务管理体系
对财务管理旧思路的创新和改革是财务管理的重要发展历程。建立现代的管理模式影响着财务部整体发展和信息化脚步的进程。将收旧的管理模式“取其精华去其糟粕,”并融入现代化企业管理的新制度,形成一个完善的、科学的、全新的财务管理信息化体制,有完善的系统和健全的管理制度,有信息化的融入,有创新的思维和管理方法,可以使整个财务部门实现更有效更快捷完成财务工作。通过加强对财务管理体系的建立和管理,来维护企业内部信息化发展,实现石油企业财务管理工作信息化的发展,使企业利益最大化。
财务管理信息化是目前企业发展的重要目标之一,是建设好企业财务管理信息化建设的重要组成部分。石油企业作为我国乃至世界的支柱型企业,要立足于信息技术的不断发展和创新上,不断增强企业内部的财务管理信息化职能,提高管理水平。正确审视企业需求和发展现状,通过创新和挑战,不断尝试新的信息技术,不断开展新思路,能够使信息化的思路在企业财务管理中发挥作用,并且深入其他部门及管理中,实现企业的信息化发展,提高石油企业的财务资金的高效利用,确保财务管理在企业的重要作用,为企业带来可观的经济效益。
参考文献:
[1]王军.浅谈石油企业财务管理信息化思路[J].才智,2014.
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关键词:知识管理、油气田企业、信息化
中图分类号: C29 文献标识码: A
一、前言
面对当前日益复杂多变的企业发展形势,信息化成为提高企业核心竞争力的必要手段,而油气田开发作为高投入、高风险的资金密集型和技术密集型的行业,也在向实现信息化建设。同时知识管理是一门新兴科学,伴随着油气田企业的市场竞争战略表现出多元化的态势,企业间面临的竞争逐步转向以知识为主的竞争,所以,知识管理对于油气田企业的发展非常重要
二、知识管理的概念框架
概念框架即知识管理的组成要素及逻辑关系。油气田企业进行知识管理的根本目的是为了促进企业内部的知识利用和知识创新。
1、管理框架的五大要素
知识人员是指携带可用的显性和隐性知识的企业员工;知识资产是指油气田企业拥有了显性知识和隐性知识;管理流程是指知识的产生、传递和使用等实践活动,使得知识的共享和创新成为可能;管理技术是指知识管理实施中需要的软、硬件技术;管理环境是指知识管理的战略、策略、组织、制度和文化。
2、战略与战略模式
油气田企业知识管理战略是指企业为了长期的生存,以企业内外的知识作为最重要的资源进行管理的一系列的战略谋划、策略、战术和管理方法的集成,它必须包括整个企业内知识获取、共享与利用目标、活动计划、资源分配、支持活动规划和相关的评测体系,并确定相关人员的责任。战略模式包括:客户为重点的战略;企业员工对知识的责任型战略;无形资产管理战略;建立知识管理计算机系统,促进知识转移;技术创新和知识创造战略;把知识管理作为企业经营战略。
三、油田企业信息化发展建设的发展历程
国内油田企业自发展之初就与信息技术紧密相连,初期信息技术主要应用于油气资源勘探领域,自九十年代开始逐步向油田开发、经营管理、生产运行等领域推广应用。以胜利油田为例,信息化建设大致经历了以下几个发展阶段。
一是系统引进阶段。在油气资源勘探领域购买引进国际流行的专业软硬件系统,进行应用和消化吸收。这个阶段借鉴专业领域的国际相关标准。
二是离散的应用系统阶段。各业务单位或部门组织开发满足本业务系统需要的一些孤立的专业应用系统。这个阶段可谓“遍地开花”,开发推广积极性空前高涨,数据建设资源、开发应用模式各自为政、重复开发,没有权威的标准可遵循。辩证的看待这个阶段,既形成了大量的“信息孤岛”,同时有效促进了信息技术应用和信息化意识的普及;既锻炼培养了人才队伍,积累了大量数据资源,同时也增加了运行维护和集成整合的难度。。
三是数据整合和专业应用平台整合。针对前一阶段信息化建设工作暴露出来的一些问题,在油田层面上对在用的各种应用系统、数据资源进行梳理、整合,建立完善源头数据库和专业数据库,统一数据资源标准规范,并在此基础上按照纵横向两条线进行整合,形成一部分纵向贯通、横向关联覆盖的专业信息应用支撑平台。本阶段随着专业信息应用支撑平台的建设应用,同步形成了分系统、分专业领域的信息化建设标准。
四是整个油田层面的集成整合提升。制定完善了企业信息化建设总体规划,提出并实践了数字油田建设构想,规划建设了企业级数据中心,建设完善了覆盖油田核心业务的纵向到底、横向到边的信息应用平台,数据资源和应用体系建设标准趋于完善。
五是数字油田和智慧油田建设推进阶段。为提升油田发展质量和核心竞争力,适应生产经营管理的精细化、科学化的要求,探索完善现场自动化系统建设标准并向生产现场信息化建设延伸,在全面推进数字油田建设的基础上,规划建设能够借助业务模型和专家系统全面感知油田动态、自动操控油田活动、预测油田变化趋势、持续优化油田管理的智慧油田。
四、油气田企业信息化建设的现状
1、对企业信息化的认识不够正确和充分
油气田企业的领导们在刚开始进行企业信息化建设时,对它抱有很大的期望,希望能通过信息化一下子将企业的收益提上去,但在初始建设时,往往是投资较多,而收获较少的,面对这种情况,领导们就对信息化失去信心了。这些高层领导常常目光短浅,急功近利,这对信息化建设的进行是非常不利的。此外,有些管理者在进行企业管理中已经积累了丰富的经验,他们对于自己的判断非常有信心,对于新的管理理念和先进的管理方法有一种排斥的态度,而信息化的建设又对他们作用的体现存在一定的威胁;即使是对信息化非常推崇的管理者,他们往往受传统理念的束缚,继续用已经落后的管理理念和管理方法来指导工作实践,要知道,信息化建设不仅仅要进行操作方法的学习,而且要对管理理念进行更新,学会分析和决策信息;专业技术人员涉及的领域在现代科技飞速发展的时代变得越来越少,因此缺乏了总体协调和系统联系的能力,在宏观上没有办法用一种同一系统的理念来进行调控,这对总体效益的实现产生了影响,技术人员也被制约和局限了。
2、信息技术的低层次应用和不饱和应用
我们常常会看到,很多企业的信息系统的功能都是非常完善的,但是他们所需要或者所应用的都只有其中的一两个功能,这主要是由于企业的需求水平还跟不上信息化的发展。但这也并不是因为企业在购买时盲目挑选的结果,可能是因为企业在购买市场上的选择余地不大,也或是企业处于长远发展的考虑来购买。出现的后果则是那些未被利用的功能都在快速的贬值,而且已经成为了企业的沉没成本。
3、企业信息化过程中的管理重组落后
企业进行信息化建设主要是为了提高企业的竞争力,但依靠的不仅仅是技术,而是要对企业进行高层次的管理重组。我国很多企业在进行信息化改造和建设时,资金大部分都用于设备的更新和技术的引进,而忽略了与之配套的管理理念和模式的转变,因此投资回报率不高,甚至出现负数,这也是造成企业信息化改革失败的原因之一。
4、信息资源基础不能适应建设需要
油气田企业的信息采集往往只有非常少的渠道,不够灵活,而且采集的信息源基础又不一致,不统一,这就使得一方面信息来源片面,另一方面传输速度不够迅速,阻碍了对信息的加工和处理,也影响了这些信息功能的发挥。
五、油气田企业信息化建设知识管理的实施方案
1、目标的建立
建立有价值的知识资源库和人才资源库,实现知识共享,加速知识创新进程,提高职工素质,提升企业发展能力,使知识管理成为建设国内同行业最具影响力企业的重要支撑。
2、包含领域
生产领域包括企业所有与生产有关的基础技术资源数据的管理;企业文化领域包含企业文件精神、领导讲话思想的传达和宣传;管理领域包含规章制度管理、项目管理、图案管理、文档管理、客户管理、员工管理等;培训考核领域包含员工的交流、培训与在线考核等。
3、系统平台设计和管理架构
知识管理系统开发平台采用 Visual 2005,系统结构为浏览器/服务器(B/S)模式,管理架构上分为三个层次,分别是数据层、应用层和展现层。数据层用于对数据及资料的存储,应用层为各个子系统或功能模块,展现层提供对这些子系统或功能模块进行访问的界面。知识管理系统架构图如图1所示。
六、结束语
综上所述,本文主要针对知识管理系统用于油气田企业信息化建设进行了分析,由于现在油气田企业对知识管理的认知和实践水平参差不齐,并且这种情况还会维持很长时间,作为企业的管理人员,要对员工普及这方面的知识,并且运用到管理中去,这样才能保证油气田企业信息化建设。
参考文献:
[1]段鸿杰、油田企业数据中心建设思考、数字石油和化工,2007.6
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步骤一、按照企业现有的管理制度和操作流程,将原手工管理体系平稳过渡成信息系统管理体系,这个过程是信息化理念导入、系统操作和运用培训、以及各部门或岗位工作相互磨合的过程。通过这个过程可以解决以下三个问题:
1.实施信息化管理系统的企业相关部门或个人由于种种原因,缺乏对未来信息系统功效的预判,在系统规划、开发和实施过程中不能提出针对性的建议或管理要求,为了保证其日常工作的正常进行,通常情况下,各部门或相关操作人员不愿意放弃现有的工作模式,因此按照现有管理制度和操作流程设计的信息系统,从感情上比较容易被使用者接受,有利于减少由于工作方式改变和岗位调整等,而产生的抵触情绪。
2.ERP系统是企业资源规划系统,其主要目的是提高企业资源的使用效率,加强对企业各业务阶层的管控能力,然而企业信息化系统建设本身就是资源规划和再分配的过程,必定涉及到企业资源在相关部门的重新分配和人员岗位的重新分工或调整,以满足未来信息化系统能够提供更加及时、准确、有效的管理决策所需的数据,因此按照现有管理制度和流程设计的ERP系统,可以减轻系统上线期间和系统并行运行期间的资源分配压力。
3.信息系统提供的基础数据、管理报表、分析数据以及决策信息等是以金字塔的形态分布存在的,为了保证企业对未来信息系统在企业战略管理、投资管理以及日常经营管理的决策中发挥重要的作用,对与业务相关的各类数据要求非常明细,且对数据质量要求也非常高,而新系统上线初期,由于各岗位的系统操作人员和部门管理者缺乏对信息系统的整体认识,数据越明细,则工作效率越低且容易犯错,必将带来大量的修改工作,容易产生抵触情绪,因此企业必须建立和完善电子数据自动采集基础工作,减少基础数据录入的工作量,避免人为因素导致的数据不完善和出现差错。
这个阶段一般需要6-9月的时间,通过这个阶段基本确立系统基础数据的采集方式和流程,基本解决信息化数据和手工数据并行过程中发现的问题,采集的基础数据已经基本可以满足企业现在和未来的管理和决策需要,逐步解决由于系统上线和并行期间由于工作量增加而产生的负面情绪。各阶层管理者通过实际使用和操作信息系统,基本建立信息化系统管理意识和理念,按照公司整体战略规划,能提出对本部门以及上下游部门之间管理要求,对整体的管理控制和流程优化所提出的建议更有针对性和建设性。通过对基础数据自动采集的方式的优化和推广,基本形成基础数据一次录入后,可由各业务部门按照各自权限灵活使用,系统运行的关键控制点已经基本落实。
步骤二、随着信息系统的运行,企业各阶层管理者需要不断总结系统运行过程中存在的问题和管理需求,通过对信息系统软件的二次开发,消除系统运行的瓶颈、植入关键管理控制点、以及建立必要的分析体系,以提高信息系统的运行效率和加强系统的管理控制,我们可以通过以下方式予以实现:
1.系统维护人员应通过观察、询问和分析,及时了解系统存在问题,信息系统运行过程中存在的瓶颈问题,以及企业决策管理层的管理需求,通过业务流程的优化、系统二次开发、人员再分工以及相应管理制度的建立。将整个信息系统的设计理念、管理模式以及运行方式等,通过培训,逐步传达给各业务操作人员和管理人员。
2.为了加强企业内部控制和保证信息系统数据的准确性,企业应该通过职责分工、数据审核以及风险提示等对企业的关键管理控制环节制定必要的管理措施,防止可能出现的数据准确性风险、员工职业道德风险、存货跌价风险、应收账款损失风险以及代管料的跌价风险等,逐步建立和完善各类财务业务分析报告。
3.建立和完善公司自己的ERP维护管理团队,将以原项目组管理的管理方式,逐步向固定职能部门转变,并配备系统设计、软件开发、数据维护以及系统培训等方面的专业人员,通过制定该团队年度信息系统建设规划,制定详细的系统推进时间计划,分析、寻找和解决现有财务信息系统存在的问题。
通过以上阶段,企业的信息化管理系统,已经基本形成以核心业务管理流程为主线,逐步向其他非核心业务流程和关键控制点拓展,基本实现企业各阶层管理者决策所需的所有基础数据;企业业务管理流程和内部管理控制流程已经开始逐步融合,但是满足企业决策层所需的综合管理信息、数据分析模型以及自动风险提示和预警等功能的建设尚未完成;信息化推进小组的组织形式和职能开始转变,系统建设开始由被动推进向主动、有计划的完善转变,且已经具备独立软件设计规划、业务操作培训以及系统维护的能力。这个过程通常需要1-1.5年的时间。
步骤三、任何企业信息化管理系统的建设不是一撮而就的,也不是固定不变的,企业应该根据公司发展战略和市场环境变化,通过优化关键管理控制点、完善各类报表分析体系以及扩大信息系统的开发和实施范围等,不断满足各阶层管理者对企业管理决策数据的需求。
1.除了传统的财务供应链系统、生产系统以及人力资源管理系统外,随着企业的发展和管理需求的提高,可以逐步开发和实施客户关系管理系统、报价系统、项目设计系统、设备能耗管理系统等提高企业的运营和管理效率;也可以通过实施预算管理、银企互联、远程费用报销等扩大管控内容和范围;在集团化管理中,企业可以通过建立资金管理、合并会计报表、以及指标对比分析等,提高集团财务部门对子公司经营管理和财务资源的管控能力。
2.通过建立BI数据库和数据分析模型,分析企业的盈利能力变动趋势以及主要影响因素、分析企业管理效率变化趋势以及主要影响因素、分析企业的内含增值率和可持续增值率模拟确定未来的最佳融资规模、融资成本以及融资方式等,确定企业经营管理中存在的问题,并寻找经营管理变化的规律;集团性企业还可以在所有关联企业建立统一的信息系统,通过各类数据分析方法,确定整个集团的“主要利润来源”、“利润增长点”、“经营业绩好的企业”,以及“可被淘汰的企业”等;另外,企业还可以利用各类数据,建立可视化的管理工具,为企业各阶层管理者提供准确、及时、可靠的信息。
3.通过建立集团内部企业之间的数据交换平台,和供应商和客户系统的数据交换模块,将客户的订单信息直接转换为公司内部信息,通过内部生产计划和物料需求计划的管理,确定本期采购计划,并将采购计划通过电子邮件或者其他方式发送给供应商,实现采购和销售的自动下单、与供应商和客户之间的往来款自动对账等。
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企业人力资源信息化水平提升中存在的问题
第一,人力资源管理系统软件落后。
由于软件供应商出售人力资源管理系统的主要目的在于获取利润,因此对于企业中的实际需求照顾不到,大部分只是以人事管理为主,因此导致应用的企业,人力资源管理系统整体上信息化管理水平不高,许多企业只是将其作为处理事务的主要工具,而没有对其相关人力资源规划或是自助服务等有所涉及。
第二,信息化建设资金不足。
对于企业来说,建设人力资源管理信息化系统是一项长期的、大笔的资金支出。许多企业特别是中小企业资金力量不雄厚,更愿意将资金注入到生产经营项目中,因此往往不能有效的建设人力资源信息化系统。即使建设了相关系统,也没有充足的资金,对其技术进行创新,导致企业的人力资源管理信息化水平较低。
第三,管理人员计算机水平不高。
管理人员的计算机水平的高低严重影响着企业人力资源管理的信息化程度。特别是随着社会经济的不断发展,使得对管理人员的信息化水平提出了更高的要求。但对于大部分企业的管理人员来说,只是简答内的掌握了从网上收集信息以及办公软件的操作能力,远远落后于信息化管理的实际需求。
提升企业人力资源管理信息化水平的有效措施
为了更好的提升企业人力资源管理信息化水平,我们主要从以下几点进行解决。
第一,建立完善的信息化管理系统。
完善的信息化管理系统是集技术系统和管理系统为一体的,因此它的构成主要包括三个方面:技术,人才和先进的管理理念。
技术。在人力资源管理信息化系统中,不管是对信息进行收集、整理,还是对相关信息进行使用与维护,都离不开技术的支撑与支持。一旦技术不能满足企业发展的实际需求,就不能保证企业人力资源管理的质量和效率。因此对于该系统来说,只有加强技术方面的发展与创新,才能促进企业信息化水平有所提升。
人才。人才是现实人力资源管理信息化最根本的基础和保障,如果管理者不能很好的应用人力资源管理信息系统,那么系统本身就毫无价值可言。因此对于企业来说,应加强人才方面的引进和培养,不断培养他们熟练掌握信息技术和知识,并加强其对企业人力资源的管理能力。
先进的管理理念。仅仅依靠技术是不行的,必须有先进的管理理念做支撑方可。因此企业应在人力资源管理方面不断引进先进的、适合企业自身发展的理念,通过员工信息,采取合理的措施,实现资源的优化配置,使企业获得最大利润。
第二,制定完善的信息化解决方案。
完善的信息化解决方案主要是针对企业人力资源管理部门的实际工作,将管理人员工作的方方面面纳入到信息化管理系统中来,以便更好的从整体上实现信息化。
规范人力资源管理部门的业务流程。
规范人力资源管理部门的业务流程,可以使人力资源管理者的工作内容,不仅仅只限于行政事务中,更重要的是将招聘、绩效管理、员工培训、职业规划等均纳入人力资源管理信息化系统中来,且对业务流程进行优化,建立相关的招聘流程模块、员工信息管理模块、休假考勤管理模块、薪酬绩效模块等,在一定程度上将会大大降低管理人员的劳动强度,提高他们的工作效率。
对企业和员工提供多样。
企业人力资源管理部门可以通过建立相关的增值业务,对企业和员工提供多样,改变以往只在企业提出相关工作任务的时候,才会开展业务的现象。企业管理人员可以通过企业的发展战略,制定出更合适的人员招聘制度;通过对企业相关信息的分析、研究,制定出更能提高员工工作热情的绩效考核制度;通过员工的工作能力,选择更加适合的工作岗位或组织针对性比较强的培训。通过发展多样性的增值服务,从根本上完善企业的信息化管理系统。
第三,加强相关的配套支持系统。
除了建立完善的信息化管理系统,规范人力资源管理部门的业务流程之外,还需要增强企业员工的信息化意识,为人力资源的信息化实施创造良好的环境氛围。同时需要企业根据自身的经济实力,积极拓展资金渠道,拥有充足的资金,并与具有健康可持续发展的软件供应商建立友好的协作关系,稳步建设适合企业自身发展的人力资源信息化管理系统,
结语
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