网络信息化工作范文

导语：如何才能写好一篇网络信息化工作，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、我院信息网络安全工作开展情况

（一）概况：我院信息化建设起步晚，基础薄弱。在院领导的重视支持下，自2013年开始信息化建设得以快速发展。目前医院设立单独中心机房，配备有服务器、存储、核心交换机、防火墙、UPS、VPN、IPS等专用设备。工作人员为4人，负责全院信息网络建设，信息系统维护、软硬件设备维护等工作。相继建设运行的系统有:HIS系统、LIS系统、体检系统、电子病历等业务。

（二）关键信息基础设施情况：我院关键信息基础设施主要是业务类系统，负责全院医疗业务流程管理和质量管理、医院日常办公管理。医院网站为托管模式，与我院内网完全分离，制定较为严格的管理及访问规则，保证网站安全运行。

（三）医院网络安全主要工作情况：

（1）加强制度建设和培训宣传。我院近两年完善了信息网络管理及安全建设相关的管理制度、应急预案，制定了网络及安全管理岗位职责、工作流程，开展了全员参与的信息网络安全培训，通过不断的宣传和督促，让员工树立信息网络安全意识，主动参与网络安全防护、防止信息泄露，确保医院信息网络运行安全。

（2）健全组织，强化责任。信息管理作为医院管理的重要工作之一，院领导十分重视。医院调整了信息化建设领导小组，由院长任组长，相关人员为成员。领导小组下设工作小组，由相关职能科室负责人、信息技术专业人员为成员。明确了包括医院信息规划、信息网络建设、信息网络安全、网络应急、人员培训等方面的职能职责。为了进一步落实各级主管部门强调加强网络安全建设的要求，医院成立了医院网络安全管理小组并明确责任。对照国家及上级有关部门的要求，不断完善医院信息网络系统功能，不断提升信息系统安全性与稳定性，满足日益增加的信息网络技术服务需求。

（3）加强信息科管理。科室内经常性对信息网络安全工作加以强调，尽量安排人员参加每一次信息网络安全知识培训。落实机房中心设备定期巡查制度，及时排除隐患。信息科组织专人到科室开展信息网络安全巡查，提醒和纠正员工在日常操作中不规范行为，减少隐患。对医院重要数据库数据采用每日备份，和定期拷贝备份的方式，确保数据安全。

（4）多种防护措施保证信息网络安全。一是业务用局域网与互联网物理隔离。同时连接的有医保专网、新农和专网，与互联网一样通过防火墙设备进入。二是访问公网的计算机均为固定IP，并绑定计算机，且与内网隔离。防止外来计算机的进入，带来安全隐患。财务管理软件系统的计算机连接财政专网与内网完全隔离。三是今年购置了一台新IPS设备，严把入口，局域内网分区域分段管理，限制访问权限，避免病毒全网传播。四是院内局域网中客户端均实行域控管理，对客户端系统安装均为本科专人管理预防病毒感染和威胁。五是重点部位重点管理，机房不准无关人员进入，系统数据库均设置复杂密码，专人保管。六是定期监控局域网内计算机是否异常，通过限制局域网内计算机使用U盘来防止病毒在网内传播。七是服务器区关闭非必须端口，提升防护能力。八是对办公使用的外网计算机，安装了免费防病毒软件。

二、主要存在的问题

尽管采取了一定的防范措施和手段，我们依然感觉到网络发展之快，和现实工作对网络的依赖程度之高，给我们的网络管理带来了很大压力，特别是随着业务的扩展和增加，以及上级各部门的工作通过互联网完成的趋势要求，网络及数据安全问题的压力陡增。通过自查及整改后防护有所好转，但仍然存在一些问题，主要表现在：

（一）随着互联网+医疗的推进，未来将会多系统通过互联网进入，对医院局域网将带来很大威胁，存在一定的安全隐患。医院的业务系统独成一体，在医院内部应用，通过内部局域网的管理和控制，基本可以保证安全与稳定。但随着各部门要求医院实时上报相关数据，虽然大部分专线来完成数据传输，但也有通过公共互联网进行上报如网上预约、线上线下支付等，对医院的管理和安全防护带来压力。医院目前的安全防护设备相对较少，仅靠人力被动处理，抵御能力有限。

（二）信息安全需要一定经费投入，对医院来说有压力。医院也通过购置相关设备对医院的信息安全进行一定的管理，但这些设备需要不断的更新，需要费用不断投入，而且因为价格过高而没有单独购置主要系统（操作系统、数据库系统、网络杀毒）的正版软件，对安全来说没有保障。

（三）安全防护本身就是一个难题，涉及的点面较多，普通应用人员对网络威胁的辨别能力和防范意识不高，也容易产生隐患。而目前医院网络管理专业技术人员缺乏也是安全防护隐患存在的一个因素。

三、下一步工作措施及建议

通过本次的自查，我们将进行下一步整改，通过对制度的完善，加强培训，增购设备等，使我院信息网络安全进一步强化。下一步我们仍然会对照各级部门对信息网络安全的要求，利用有限的资金做好安全防护，逐步达到信息安全管理工作的各项要求。

（一）加强信息安全组织管理。完善信息管理组织的职能，坚持定期开展专题工作会议，安排部署信息网络建设及安全等各项工作。巡查常态化，通过督促检查，提升员工安全防护意识。

（二）根据实际落实和变化情况，修订完善细化各类规章制度，通过网络宣传、现场指导培训、集中培训等多种方式提高大家在网络环境中的安全意识。辨识虚拟环境中的不安全因素。

（三）进行严格的访问权限设置，降低安全风险，严令禁止内网用户使用移动介质访问，杜绝病毒网内传播蔓延。

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关键词：信息化；网络管理

中图分类号：TP393

水利信息化是指充分利用现代信息技术，深入开发和广泛利用水利信息资源，包括水利信息的采集、传输、存储、处理和服务，全面提升水利事业活动效率和效能的历史过程。大力开展水利信息化建设，是实现水利建设管理信息化、决策科学化，做好防汛抗灾等工作的必然要求。

1 水利部门开展网络信息化建设的意义

近年来，铜山源水库把水利信息化作为持续发展水利工作的重要内容，提出以水利信息化带动水利现代化的工作要求，这对进一步做好水资源统一管理、优化配置，提高水资源利用效率具有重要的现实意义。

1.1 水利信息化是提高防汛抗灾决策水平的需要。随着社会的不断发展，洪涝灾害、干旱缺水等水资源问题日益突出，在很大程度上制约了国民经济的正常发展。为此，国家水利部门确定了调整治水思路、转变治水方针的原则。新形势下，要实现这一宏伟目标，把工程水利转向资源水利、从传统水利向现代化水利、可持续发展水利转变离不开信息化网络的建设。

1.2 水利信息化是转变水利部门工作职能的需要。水利信息化建设有利于提高水行政主管部门的行政效率，推进决策的科学化；有利于推进依法行政，促进政务公开和廉政建设；有利于服务社会，便于社会公众了解和监督水利工作。

1.3 水利信息化是实现行业之间资源共享的需要。

充分利用行业内部和相关部门的资源和设施，整合资源，通过建立覆盖全省乃至全国的水利业务网络平台、数据中心等，实现通资源、数据资源和业务应用资源的高度共享。对于加强信息安全工作，全面保障信息网络、信息系统、信息资源的安全和可靠有着重要的意义。

2 当前，水利信息化建设中存在的不足

铜山源水库围绕水利中心工作开展信息化建设取得了一些成绩，但面对水利信息化的发展，工作中仍存在一些亟待解决的问题。

2.1 规划和管理水平有待进一步提高。信息化应用水平越高，为单位带来的直接和间接效益就会越大。但就目前来说，水利信息化建设中缺乏统筹规划，没有建立信息化建设的明确目标，信息化的功效还仅仅停留在表层，往往是针对某单一的需求开发系统，在功能性、扩展性、兼容性上都做得不够，缺乏总体规划、总体设计和总体控制，低水平重复开发的问题不时出现，条块分割现象依然存在，又造成系统名目过多需要整合等新问题。

2.2 信息化队伍的素质有待进一步提高。水利信息化是一门专业技术知识强的学科，对技术队伍人员的综合素质要求高。但受人员、编制、知识结构、经费使用等问题影响，目前水利信息化人才队伍培养滞后、培训不到位、培训与实际工作脱节，导致培训的用不上，懂计算机知识的专业人才仍缺乏，绝大多数工作人员还没有掌握计算机应用技术，从应用能力上看，工作人员仅仅满足日常录入、查询等简单功能，对业务系统许多便捷功能不够熟悉，由于缺少复合型人才，造成了网管员队伍无法满足业务工作需求的现状。

2.3 开发应用水平有待进一步提高。水利信息的规范化和标准化工作滞后，信息系统集成不够，各种信息资源和数据不能互通有无，公共的传输平台覆盖面窄；技术水平较低，个别网站建设有章不循，网页栏目设计不合理、制作不规范、信息更新不及时，内容陈旧等问题依然存在；应用层次较低，尚未形成水利公用信息平台共享和网上协同办公，一些管理软件只能单机应用，未能实现网络化管理，影响了全局的整体信息化管理水平。

3 对做好单位信息化网络管理工作的思考

作为单位的一名信息化网络管理员，要做好本职工作就必须掌握网络管理相关的硬件及软件知识，并具备一定的网络管理的实战经验。

3.1 明确岗位职责，找准工作定位。做好单位信息网络管理工作，必须要认清自身角色，找准自身定位，结合水利信息化网络管理工作来说，网络管理员一是要当好信息化网络的建设者。网络建设主要包括网络发展规划、组建局域网、新建或升级网络设备。在本单位局域网络建设之初，网络管理员要当好规划师，搞好网络发展规划，为后续的网络管理维护打好基础。在建设过程中，要注意备份重要的图纸资料，以便日后能够快速、准确地维护升级。二是要当好信息网络的服务员。为确保本单位网络的正常运行，管理员要根据不同的网络、不同目的而有所区别，包括软硬件资源提供服务，主要是做好远程登录服务、文件传输服务、路由器和交换机的设置、资源共享服务等工作。三是要当好信息网络的维护员。网络的日常维护主要包括网络故障检测、设备的维修保养、软件系统的更新升级以及制作维护日志，对增加、修改的结点要进行标注等。要重点做好机房服务器、交换机、路由器等关键设备的检查保养。

3.2 增强责任意识，做好日常管理工作。一要做好网络设备管理。主要是对路由器、交换机、物理防火墙、服务器、工作站及线路的管理，对网络设备的配置信息进行书面和电子文档的归档存储。这项工作是网络管理中的重点，因此，网管员要熟悉网络中的每一种设备，了解每种设备的品牌型号，明确它们的性能、作用以及基本设置维护方法，知道网络在物理上的连接、终端之间的互访，正确处理速率与带宽的差别等情况。二是要做好服务器管理。服务器相当于网络中为用户提供各种服务的特殊的计算机，它将与其相连的一些硬件设置提供给网络上的客户共享，也能为网络用户提供集中计算、信息及数据管理等服务。网管员要针对单位实际，仔细进行规划，力争达到用最小、最经济的配置来满足单位网络运行的要求。三是要做好网络资源管理。对网络资源中的硬盘资源、域名资源、IP地址资源、病毒库升级包等切实做好，为网络用户提供更好的服务。四要做好计算机用户管理工作。认真做好用户的添加、删除及授限、分配用户等工作。并实时关注用户群体，在人员离岗、调职时及时变更用户及权限，保证网络信息系统安全。五要做好备份管理。管理员要有应对突发网络崩溃等故障的准备，提前制定详细的备份计划，切实做好路由器、交换机、服务器等设备的信息资源备份工作。一旦发生网络问题，就可以利用备份数据进行快速恢复，把损失降到最低。

3.3 加强专业学习，提高自身素质。随着网络技术的不断发展，新技术、新设备不断涌现，给信息化工作带来巨大挑战。人才是信息化工作的关键，因此，加强信息化人才培养，认真学习信息化相关业务技术专业知识，熟练掌握运用网络管理相关硬件及软件技能，是成为优秀网络管理员的必然要求。一是要熟悉了解单位网络架构情况。对主网络架构、子网划分、IP地址划分等情况了然于胸，对网络硬件、交换机、路由器等网络设备的功能及性能及整个网络的运行状态成竹在胸。二是要认真学习硬件方面的知识。管理网络最基本的是要接触各种硬件，因此，网管员除了要熟悉计算机的各种型号配置，还要了解网络硬件设备的相关知识，具有排除网络设备各种故障的方法和本领。要能熟悉掌握服务器、交换机、传输介质、路由器、物理防火墙等网络设备的技术参数及使用方法。三是要认真学习软件方面的知识。熟练掌握服务器操作、数据库系统的安装及配置方法，灵活运用数据备份与灾难恢复技术及防火墙、杀毒软件的安装及配置方法，熟悉各种操作命令。同时，还要善于总结经验，在平时的网络维护与故障维修中，找出最便捷、最及时有效的处理故障的方法，并将长期工作的心得体会整理出来，逐渐形成适合本单位网络运行管理的方案规则，从而不断提高自身的网络管理水平，更好的为单位信息化建设工作服务。

参考文献：

[1]张志英.浅谈如何做好企事业单位的计算机网络信息管理[J].城市建设理论研究，2012，2.

[2]robinhu564.企业网管员的你应如何发展[Z].百度百科，2010，12，06.

[3]孙晓凤.浅谈公路管理信息化建设的发展及建议[J].科技信息，2011，7.

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一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，结合开展各类学习教育活动，进一步加强理论学习中心组建设，拓展学习领域，丰富学习内容，创新学习方式，不断增强领导班子和领导干部的政治素质和执政能力，形成以良好作风抓落实的工作局面。

二、学习重点

(一)深入学习党规、学重要讲话，做合格党员。全面把握和深刻理解深化改革的重大理论观点、重大方针政策、重大工作部署，通过学习领会，切实用党的会议精神武装头脑，进一步统一思想、坚定信心、凝聚力量、攻坚克难，不断推进全县安全生产工作的发展。(二)深入学习中央及省州县重要会议精神。结合贯彻落实党的会议精神，深刻领会相关工作会议精神，切实增强忧患意识和危机意识，一心一意抓发展，一门心思干事业，为我县跨越式发展提供强有力的支撑。(三)深入学习安全生产相关业务知识。组织全局干部职工认真学习关于安全工作的业务知识和相关法律法规知识，确保抓好贯彻落实。(四)深入学习党风廉政建设有关精神。学习党的对加强党风廉政建设和反腐工作的重要论述，强化对党风廉政建设和反腐败斗争长期性、复杂性、艰巨性的认识，坚持反腐倡廉常抓不懈，警钟长鸣。

三、学习方式

(一)集中学习。按年度计划组织实施，采取资料学习、专题报告、讨论交流等灵活多样的学习方式。坚持每月集中学习研讨一次，全年集中学习不少于8次。(二)个人自学。围绕学习计划安排的学习内容，中心组成员通过自学，系统掌握基本理论，学懂弄通所学内容，并结合实际思考问题。(三)中心组发言。结合工作实际，通过研讨重大理论和实际问题，每次集中学习，都能围绕一个主题，安排好中心发言。

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【关键词】农业红砖；自动化信息；管理系统

所谓的自动化信息办公系统也就是指，人们将现代化的计算机信息网络信息技术和办公工作的相关内容有机的结合在一起的一种新型的办公方式。它主要是通过网络信息技术，来对各个部门的工作人员进行统一的管理，使得相关信息数据在传递的过程中更加的快捷，从而使得办公工作的效率得到明显的提升。目前在我国网络信息技术发展的过程中，自动化信息办公管理系统已经得到了人们的广泛应用，并且成为一种电子政务，来对机关部门的相关项目内容进行管理和服务。而目前在我国农业经济发展的过程中，人们为了实现现代化农业工作的自动化管理，就将该系统应用到其中，进而使得农业经济得到了更加快速的发展。

一、自动化信息管理系统设计的特点

在当前我国自动化信息管理系统研究开发的过程中，人们为了使得自动化信息管理系统工作性能的进一步的提高，就将许多先进的科学节和设计理念应用到其中，使其性能得到有效的完善。

1、采用三层架构的B/S结构

所谓三层架构的B/S结构其实主要是由客户层、服务器层以及数据层这三个层面组成的。其中这三个不同的架构结构在使用的过程中，都有着不同的应用效果。其中客户层主要是用户接口和用户请求信号的发出场所；服务层则是利用Web服务器和其他的远程应用程序来满足客户的服务要求。而数据层的应用主要是为了给人们充足的数据资源，使其自身的服务范围和质量都得到进一步的提升。

2、Web Service技术实现系统跨平台

随着时代的进步，人们对自动化信息管理系统的性能要求也越来越高，而且为了满足管理系统跨平台的相关要求，我们就将Web Service技术应用到其中，从而为人们提供一个良好的通信环境。目前在我国自动化信息管理系统应用的过程中，其系统跨平台的要求以及基本实现，这就使得自动化信息管理系统在实际应用的过程中，其应用范围和效果得到进一步的提高。

3、J2EE技术平台的使用

当前自动化管理系统在实际应用的过程中，由于J2EE技术平台具有操作简单、安全性、独立性，而且在实际应用的过程中，可以使得管理系统的并发机制得到明显的提高，因此的人们的广泛应用，从而使得自动化系统的性能得到最大化的提升。

4、利用XML作为系统接口的数据交换标准

XML数据传输是不同系统之间日渐流行的标准数据传输方式，由于与平台和编程语言的无关性，因此，通过XML可以有效保证对各种异构系统的数据接口需要，以达到政府各系统数据资源的最优整合。

5、面向对象软件开发技术

采用基于UML的CASE工具。进行UML统一建模，将UML和谐地集成进面向对象的软件开发过程中。不论是在系统需求阶段，还是在对象的分析与设计、软件的实现与测试阶段，都提供了清晰的UML表达方法和完善的工具，建立起相应的数据模型和软件模型。

二、系统设计

农业工作系统网络自动化管理平台主要分为农业工作办公自动化系统、农业工作系统业务管理系统和农业工作信息网组成。

1、农业工作系统业务管理系统

农业工作系统业务管理系统的设计思想：专为农业工作系统专门领域而设计的农业工作系统管理软件，是农业工作系统的机关内部各职能部门的工作系统应用。

2、农业工作信息网站

农业工作信息网站服务对象是农业工作者和广大农民，为其提供对外交流、信息共享的功能。把农业信息网贯彻到农业生产经营活动的实际应用中去，为农民和用户提供切实的服务，为农业建设和农业增效、农民增收、农村发展作出积极贡献。其中农业工作网站的相关内容主要体现在以下几个个方面：

①农业信息。提供最新的农业工作动态、农村发展情况等；

②政策法规。介绍我国农业方面的有关政策与法规；

③农村建设。介绍农村经济、文化等建设情况；

④农民生活。介绍各地区农民的基本情况；

⑤产业投资。介绍国内外先进的农业管理理念、高新技术和优良品种，并提供拓商引资工作的平台；

⑥领导信箱。为用户提供与领导交流的平台；

⑦留言建议。对农业工作和网站建设提供宝贵意见。

三、接口设计

1、平台的接口设计

WORD文档转换方式接口设计。在现有系统中，加入一段相似的程序，将新系统生成的WORD文档及TXT文件的字段转入到现有系统中，生成一个收发文档。将现有系统中的发文转入到新系统中，原理及程序基本同上。

2、与MSSQL/ASP及其他应用类型接口设计

①采用文件方式连接ASP应用方式接口设计。需要在两个应用系统中加入一程序功能，将字段内容转入到TXT文件中，公文内容转入到OFFICES文件中，再转入到新系统中，同样新系统中的公文文档以同样的方式转入到现有的数据库系统中。②采用后台数据库连接方式接口设计。当前所有在用的应用系统，都具有后台数据库系统，对于应用规模较大、记录数据较多的应用系统连接，可以选择后台数据库连接方式作为接口。

由此可见，随着信息化在全球迅猛发展，电子政务正在世界各国蓬勃兴起，利用信息技术重塑政府的组织与管理，提高政府的信息化管理水平，有利于提高政府的效率和透明度，有利于提高政府公共服务的质量和水平。加快农业工作网络自动化信息管理，体现了党和政府对农业的重视，加强对农村和农民的服务，让更多的用户通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务，使农业工作部门从根本上提高行政效率、办事能力，做到“统筹规划，资源共享，面向公众，保证安全”，推动我国农业事业发展上升到新的高度。

四、结束语

总而言之，在当前我国农业工业发展建设的过程中，人们为了使其服务范围和服务质量得到进一步的控制，就将自动化信息管理系统应用到其中，这就使得农业工作服务的范围和质量而对了进一步的提高。而且随着时代的不断进步，人们也将许多先进的科学技术和设计理念应用到其中，这就使得农业工作网络自动化信息管理系统的性能得到进一步的优化，从而促进我国农业经济的发展。

参考文献

[1]王祺，栗震霄，田斌.国内外农业机械化新技术的现状与发展[J].农机化研究，2006（05）

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关键词　计算机保密　分类防护　防火墙

中图分类号：G710

文献标识码：A

当今时代，随着科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用，信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的计算机保密工作是值得所有保密工作者深思的问题，下面谈谈笔者所在公司的做法。

中国石油宁夏石化公司一直以上级保密机关的工作精神为指导，不断完善保密组织领导体系建设，有针对性地开展宣传教育、计算机分类防护、检查整改等工作，筑牢计算机保密“防火墙”，从未发生失泄密事件，全力维护了国家秘密和公司商业秘密的安全。

一、加强组织领导是做好保密工作的有力保障

公司每年都定期组织召开保密委全会，分析保密工作形势，研究解决保密工作中存在的突出问题，部署相关工作。公司领导也多次强调，“保密工作至关重要，要按照新的形势要求和特点，把保密工作落实到各项业务、基础工作中去”。为加强组织领导，建立了“三个体系”。一是领导责任体系。明确规定：各部门主要领导对保密工作负全面领导责任；其他领导对分管工作范围内的保密工作负领导责任，各级领导干部每年述职、考核及召开领导班子民主生活会时，必须报告履行保密工作责任制的情况。二是成立保密组织管理体系。在公司成立保密工作领导小组，成立专门的保密工作管理机构，在各部门都设有兼职保密员；并建立了“三员”（计算机管理员、安全员、审计员）管理模式。三是建立考核体系。将计算机保密管理工作纳入考核内容，对违反保密管理规定的行为要受到处罚。

二、广泛宣传教育是做好计算机保密工作的前提条件

计算机保密管理归根到底还是对人的管理。我们将对全员的保密宣传教育贯穿于全年保密工作的始终，力争体现警示性、突出针对性、增强趣味性。一是体现警示性。对上级保密部门通报的典型案例，特别是针对涉及泄密的案件，及时组织相关人员学习讨论，从中吸取教训，举一反三。每年组织重点人员观看保密警示片，邀请宁夏自治区国家保密局领导或专家举办保密讲座，开展警示教育。制作保密教育宣传展板进行流动摆放，增强职工的保密意识。二是突出针对性。将计算机保密教育纳入新录用职工的培训和教育必修课程。为全公司人员购买《保密技术防范常识》等书籍。在公司办公用计算机、计算机上分别张贴醒目的标签和注意事项。三是增强趣味性。组织全公司保密知识竞赛答卷，在公司网页上设立保密专栏，刊载保密宣传内容及保密条文、规定，普及全体员工的保密知识。

三、实行分类防护是做好计算机保密工作的有效手段

在信息化建设给工作带来方便捷的同时，也增加了保密管理工作的难度。对计算机采取不同的技术措施，进行分类防护。一是对单机进行重点保护。采取“统一标志、统一编号、严格登记”的管理模式，安装安全系统和违规外联监控，配备保密U盘。单机的端口全部由各级保密办统一控制，有效杜绝了单机违规外联、不安全登录、介质交叉使用等问题的发生。二是对互联网计算机实行严格管理。互联网是泄密的主要渠道，加强互联网计算机的管理至关重要。对因工作需要使用互联网的机器，必须经过保密组织的审批、备案，以签订责任状的形式，将互联网计算机的保密责任落实到具体的责任领导、责任人。专门制定了《公司计算机信息系统保密管理规定》，对计算机保密工作作出严格的规定；并明文规定严禁在互联网计算机上存储、处理国家秘密信息；严禁使用移动存储介质在互联网计算机、计算机上交叉使用；严禁在保密要害部门、部位互联网计算机上使用无线设备；严禁将私人笔记本电脑、3G手机带入保密要害部门部位等要求。

四、定时开展检查是做好计算机保密工作的关键环节

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[论文摘 要] 近年来,我国高等教育事业发展迅猛,对高校教材管理工作提出了更高的要求,高校教材管理工作面临着严峻考验,而网络的普及为高校教材管理的信息化提供了必要的条件,很多高校教材管理工作人员已抓住了时机,充分发挥网络优势,构建高校教材管理网络平台,实现教材管理信息化,提高了教材管理的工作水平,更好地服务于教育的发展。 

 

随着教育改革的不断深化,教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战,传统的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术,利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理,提高管理效益和水平,是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。 

 

1构建高校教材信息化管理的背景 

 

1.1 教材管理模式落后 

对高校教材管理信息化的认识不足,认为高校的主要职责是教书育人,保证教学质量,提高科研水平,创出名牌院校,而教材管理只是辅助工作,得不到高度重视,使教材管理出现人员少、管理人员信息处理水平偏低、队伍薄弱等现象,不少高校的教材管理仍然实行手工账本式的管理模式,难以适应高校教材管理的需要。 

1.2 高校办学规模不断扩大 

近年来,我国高等教育事业发展迅猛,高校在校学生人数少则几千人,多则上万人,且办学层次呈多样化。规模的扩大和专业增多,使用教材的品种、教材需求量随之迅猛增长,但高校的教材管理工作与高校的发展需求相比,还存在一定的差距,有的学校还一贯靠经验进行手工管理,这势必会影响教材供应工作。 

1.3 高校教学改革不断深入 

1998年,各个高校都对人才培养计划进行了调整,把创新、竞争与适应性作为培养目标,为了坚持以学生为本的教育原则,为了加快培养高素质人才,实行学分制,由学生自己选择修读课程已成一种趋势。这样就打破了专业限制,学生不受学制年限限制,且选修课程门类多,学生人数难以预计。这样,行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。 

1.4 受市场经济的影响 

各个高校的招生计划和实际入学注册人数之间存在着差距,报到率不高,还有退学、转学、调整专业等问题的存在,从而使教材预订数难以把握,一些课程的教材是按照招生计划预订的,由于出现退学、转学、转专业等问题,有些专业教材出现了过剩,占用了资金和库房;一些教材由于学生专业的变化出现缺货,需要追订教材,有的还要多次追订,从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。 

1.5 高校获取教材信息能力有待加强 

高校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难,处于被动地位,特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息,出现教材选用、采购错误,造成教材课前不能及时到位,甚至出现了新版教材,仍选用旧版教材或选用价格很高的教材,导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重,引起教师、学生不满,直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是地方高校由于地理原因,比较闭塞,信息不灵,影响了教材管理工作。近年来建立的相当多的地方高校处在经济欠发达的地区,受地理、通信条件的限制,教材管理人员很难获得准确有效的教材信息,对于教材出版、版本变化等难以把握。 

2教材信息化的实践 

 

2.1 引进高校教务网络管理系统 

河北旅游职业学院结合本院办学实际,经可行性分析论证,引进了长沙青果园科技开发有限公司的kingosoft高校教务网络管理系统,此系统利用计算机技术、网络技术和数据库管理技术,采用浏览器/服务器模式,能够基于校园网为高校教务管理提供实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖了高校教务管理工作的所有环节,各个环节紧密关联,形成一个严密的、有机的完整整体,其实用性和先进性目前在国内处于领先地位。此教务管理系统包括了教材网络管理系统,为教材的征订、发放、库房存储、财务结算及网上浏览提供实用、先进的网络化信息管理手段。 

此系统的投入使用使我们做到:① 通过教务网络管理信息平台,公布国家和学校有关教材的政策文件、有关教材预订的最新信息、有关教材的通知、最新教材展示、与教材出版供应相关的网站链接等; ② 及时确定教材的征订种类和数量; ③ 教材的快速准确入库;④ 教材的快速准确发放; ⑤ 教材库存的动态管理; ⑥ 能够简便、快捷、准确地完成同众多供书单位的账目核算; ⑦ 能够简便、快捷、准确地完成同众多学生个体之间的账目核算; ⑧ 实现多校区的教材管理。 

从以上功能可以看出,该系统可以实现教材的信息化管理,并在教材供应管理方面取得了显著的成效,其先进之处有以下几点: ① 教材的信息化管理,充分利用了计算机信息管理系统和校园网的功能,为教学系提供了各类教材查询信息和教材出版发行信息,使教材供应与师生需求形成网上直通车,有助于协调开展工作。② 教材的信息化管理极大地方便了教材的发放和教材的结算,学生通过登录查询,便可以很清楚地了解教材的领用情况和教材费的使用情况,大大方便了教材的发放和教材费的结算,把教材管理人员从烦琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率和准确性。③ 教材供应的信息化管理,使教材的征订同教学计划、教学任务关联起来,通过在计算机上的查询,可以很方便地知道教学任务及教材的征订情况,这样可以有效地防止征订过程中的纰漏。④ 有利于教学评估的进行,在当前高校规模很大的情况下,为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台,使在全校范围内进行教材评价及统计成为可能。⑤ 工作模式的改变,使教材的管理更加科学、规范和现代化,使教师和学生足不出户就可以查找到所需的信息,满足他们的需求愿望。 

2.2 利用网络资源与教材供应商进行网络沟通,提高订购教材的工作效率 

学校教材供应离不开与教材供应商的联系,联通一个学校与供应商之间互动的信息交流渠道,是十分必要和重要的。目前,我院教材订购与供应商利用相关信息平台或用e-mail来进行教材的查询、征订及信息交流、反馈,既节省了人力资源和工作成本,也提高了工作效率。用网络资源来进行信息交流是进行教材管理工作不容忽视的优势,应用的程度及覆盖面应进一步加强。 

2.3 建立教材信息员制度和建立优秀教材最新样书展示厅 

通畅教材信息交流渠道,收集反馈教材管理与供应工作的意见和要求,加强教材选用和预订管理工作,确保优质教材的供应,提高教学质量;联系各有关出版社进行大型优秀对口教材展示,充分利用教材样书资源为教师提供全面、准确、直观的教材信息。 

 

3高校教材信息化管理的意义 

 

高校教材管理是学校教学管理中的一个重要环节。教材是学校教学活动中体现教学内容和方法的知识载体,是高校进行教学的基本工具,教材质量的好坏,直接关系到人才培养的质量,是培养创新人才的重要保证。教材管理模式则体现学校管理水平的高低和教育教学创新改革的结果,对稳定教学秩序、保证教学活动正常运转和提高教学质量有着直接关系。高校教材信息化建设是高校教材信息化管理的基础,信息系统功能是信息化管理的保障,人员信息化水平是信息化管理的关键。信息化管理是教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化不单是引入信息系统,更是管理模式的一次创新。目前教材信息化管理也存在诸多问题,系统的部分功能需进一步完善,甚至需进一步研发,比如教材信息库建设,教材质量评价功能的进一步加强等。这些功能的实现需要广大教材管理工作者和研发人员的进一步的合作,并开展大量富有成效的探索与研究,进而更好地服务于高校教材管理和高校的快速发展。 

 

主要参考文献 

[1] 张敏霞.基于校园网的教材管理系统[j].微型电脑应用,2004(1). 

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一、2013年工作总结

1、加强组织领导。我局领导高度重视信息化工作，专门召开信息化工作办公会议，部署全年信息化工作计划，明确工作重点。为进一步加强领导，加强对信息化各项工作的审核和把关，成立了以主要领导任组长，党委副书记和办公室主任、管理科室负责人为成员的信息化工作领导小组，由办公室具体负责该项工作。同时选派了具有一定电脑操作基础和有较高文字水平的同志负责信息化工作的网络管理及日常维护运作；由此完善了我局信息网络，落实管理责任，确保信息化工作组织有力、体系健全、职责明确。

2、完善数字化城市管理系统。切实按照“一巩固、二延伸”的要求，在数字化城市管理一期工程的基础上，全面优化数字化城管指挥监督系统。“一巩固”即：巩固基于城管内部的运作系统，拓展受理项目，优化处置流程，完善管理网络，将所有能够运用数字化管控的执法管理项目均纳入数字化城管系统之中。“二延伸”即：将数字化城管网络延伸至涉及城市管理的各相关职能部门，延伸至城市管理的重要领域、主要板块，切实做到管理资源共享、工作职能互补、问题处置协同，致力打造融合高科技、信息化的协作平台。

3、强化监督管理，推进信息公开。始终把加强监督作为规范工作、阳光运行的有力保障。同时，充分发挥投诉信箱、局长信箱作用，广泛接受社会监督。此外，还利用政府网站和简报等平台，积极主动向社会公开，自觉接受广大干群监督。截止目前，我局未收到依申请公开事项，未收到涉及政府信息公开工作的举报投诉。

二、2013年工作计划

1、积极构筑数字化城市管理新模式。积极构筑资源共享的城市管理信息网络，推行数字城管系统与“12345”市政公用热线的对接，提高城市管理水平。

2、建立完善网络投诉机制。在投诉办理上，有机整合数字城管指挥中心与投诉中心资源。数字城管指挥中心统一受理接收投诉件，并按照职责分工，指派相关部门和人员落实处理;投诉中心按照要求，对各类来信、来访、来电统一解答，统一办结上报。同时完善投诉受理制度，健全工作长效机制，组织对重点件办理情况的回访，力求化解矛盾、消除隐患，提高投诉办结水平。

3、完善网上行政审批许可制度。按照政务公开要求，全面理顺行政许可执行流程，切实规范管理收费项目标准。运用现代化信息技术手段，建立行政审批许可网络工作平台，优化审批流程，提高审批效能，形成许可部门与落实执行单位间相互监督、相互验证的公开透明机制。按照全面规范、适应发展的要求，修改完善和制定各项管理规定制度，并研究面向市民、提高素养、具有抓手的管理办法。

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一、加强领导，不断加强和完善信息化工作机构和制度建设

我会领导高度重视信息化工作，年初及时召开了信息化工作办公会议，部署全年信息化工作计划，明确将建设门户网站和加强有关工作人员利用网络实现资源共享和材料交换以提高办公效率为本年度信息化工作重点。为进一步加强领导，加强对信息化各项工作的审核和把关，我会还成立了以工会主席任组长、党组书记和工会副主席、工会干部任成员的信息化工作领导小组，办公室具体负责该项工作，下设新闻宣传报导组。同时并选派了具有一定电脑操作基础和有较高文字水平的同志负责信息化工作的网络管理及日常维护运作；由此完善了我会信息网络，落实管理责任，确保信息化工作组织有力、体系健全、职责明确。为切实推进信息公开、提高办事效率，我会建立健全了工会部门信息报送制度、信息工作会议制度、收发文制度、报送信息奖励机制等，在加快信息化建设的同时，实行长效管理，从而更好的从制度上规范本部门信息化建设，全面完善了部门信息化工作体系。

二、突出重点，确保全年各项信息化工作任务落实到位

我会继续加大对信息化建设的投入，计算机配置基本达到人手一台，并由专人负责，实现了所有非计算机的内部共享，满足了办公自动化对电脑的需求，为单位办公业务的电脑化、信息化奠定了良好的基础。积极配合区信息中心做好各项信息化工作，在全面实施公文无纸化传输和电子公文交换的第二年，我们能够按照区信息中心的要求，及时、准确、接收发送公文，在收到文件后及时签收、反馈、办理，使文件的处理以及上报工作做到迅速及时，大大提高了效率。今年未出现延误接受、未及时发送回执等事件。基本能做到年初有计划、年中有落实、年底有总结的良好工作秩序。

三、资源共享，门户网站建设打开工会信息化工作新局面

“__*区工会维权之窗”网页是我会的对外窗口，我会指定专人负责单位网站的维护更新工作，做到每周更新，及时地对需公开的政务、工会信息在网站首页显著位置进行公开，方便我会内部人员和外部人员查询。开通网上下载功能，使得各基层工会干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我会内部的工作效率，减少成本支出和资源浪费的同时，与外部的交流和合作更有效率，与各基层工会干部建立良好的互动关系，使我会门户网站成为一个展示__*区工会工作的重要窗口。今年5-11月份工会网累计共各类信息400余条，印发《工运之窗》4期，充分发挥了信息沟通反馈、宣传工会形象的作用，为我会信息化工作发展做出了重要的贡献。

四、加强学习，推动计算机在办公和业务处理中的广泛应用

随着计算机局域网的建立，计算机应用范围的不断扩大，计算机基础知识培训迫在眉睫。为顺应形势，切实拓宽广大干部职工眼界,实现学习资源信息共享，我会建立了工会工作资料为主的学习资料信息库，信息库的学习资料主要以电子文档、图片和视频光盘为主，向全区干部职工提供借阅，有效地实现了信息化资源的集中和共享。同时组织本单位工作人员进行了简单计算机操作应用和局域网共享使用的培训，解决了在实际使用中的很多问题，有力地推动了我会办公自动化的进程。

20__年，总体说来，我会信息化工作取得了一定的进步，基本完成了区信息中心下达的各项任务。但与区信息中心的要求还有一定的差距，主要表现在：一是大部分工作人员电脑操作水平不高，真正实现网络办公还有待时日；二是围绕门户网站栏目、内容合理设置而进行的网站改版工作需要尽快落实。我们将在下一步工作中，以发展的眼光，创造性地开展工作，采取有效措施加以解决，不断巩固和提高信息化工作成果，进一步做好信息化工作，使之更好地为我会的发展服务、为__*区的工运事业宣传添光彩。

20__年工会信息化工作安排：

1、加强领导，统一思想。在区委、区政府和区信息中心的领导下，将信息化建设工作作为本会重要工作，纳入重要议事日程，与其他各项工作同安排同部署，要将信息化建设工作开展的好坏，作为衡量党的执政能力建设的高度，不断提高推进电子政务建设工作的思想认识，明确适应信息化建设工作的发展目标和要求，加快行政管理信息化、现代化步伐，更好地为我区经济社会发展服务。

2、加强学习，强化培训。明年将结合我会信息化建设的实际情况，要对全体工会干部，分层次、分阶段、分类别进行信息化知识专项培训，不定期参加计算机培训班，组织开展计算机技能操作比赛，全面提高工会干部的计算机应用水平，为办公自动化系统的推广应用奠定基础。

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一、政务信息化工作情况

20__年，我局政务信息化工作以办好政府门户网站和局域网为窗口，推进政务公开为重点，较好地完成了全年的政务信息化工作任务。

（一）加大政务信息公开的力度。一年来,我局门户网站围绕区委、区政府的中心工作,认真宣传、贯彻党的宗教工作方针政策，不断充实政务公开内容，提高工作的透明度。及时将政策法规、重大项目完成情况等信息第一时间在政府网站上。

（二）狠抓政务信息报送工作。我们根据信息工作的特点，多方捕捉信息，选好角度，精心筛选加工，力求有新意、有特点、有价值、有效应，正确处理好数量与质量的关系，剔除大话、套话和空话，做到一事一报，简明扼要。紧紧围绕全年中心工作，以反映工作动态、突出经验交流为重点，

（三）狠抓政府门户网站和政务外网局域网建设。完成了局门户网站的建设和日常维护工作，为领导掌握信息、正确决策、推动工作提供了可靠依据，为各部门协调沟通、相互交流搭建了平台。

（四）加强组织领导，夯实政务信息工作基础。我们把政务信息工作列入了重要议事日程，办公室每周收集一次信息工作报送及采用的情况,并指定一名微机操作水平较好的工作人员为政务信息员，具体负责单位的政务信息工作。根据各科室工作的特点，将具体的政务信息工作任务细化分解，责任到人。做到人人有任务，个个有指标，营造了一种人人搜集信息、编写信息的工作氛围。在政务信息工作的管理上，从政务信息撰写、信息通报、信息报送奖惩及重大信息报送等方面，健全了管理体系，形成了政务信息工作与其它工作齐头并进、协调联动的工作局面，有效提高了政务信息工作水平。

（五）扩大信息覆盖面,拓宽信息收集渠道。我们通过参加各类会议、起草有关文件、组织重大活动、处理重大事件、下基层督查调研等有利时机，及时从中搜集挖掘信息，收集相关资料撰写报送信息。为了便于工作联系，我们在各单位学校确定了1-2名孰悉国家的方针、政策，掌握政务信息基本知识，掌握现代办公技能，综合业务能力强，具有一定文字功底和分析能力的人员担任信息工作联络员。根据工作需要，我们通过电话或电子邮件与这些单位信息工作联络员联系，向各部门预约信息，再将各单位上报的信息进行分析筛选、整合、提炼修整后通过政府内网及时上报，做到了当日信息当日签、当日发，信息不过夜。采用通报方式对各部门报送信息情况每月通报一次。通过这种方式有效激发了各单位报送信息资料的积极性，拓宽了信息收集渠道。

二、电子政务建设目标任务完成情况

20__年，在区信息化工作领导小组的领导下，我局电子政务建设工作取得了明显成效。

（一）领导重视，认识统一。我局领导非常重视信息化建设工作，高度认识电子政务外网和政府门户网站建设的重要意义，上下统一思想，统一认识，并把这项工作当作一件大事摆上单位重要议事日程，采取得力措施加以落实各方面工作。

（二）加强领导，落实责任。为进一步推进我局信息化建设步伐，认真贯彻落实区政府办〔20__〕116号文件精神，我局成立了电子政务领导小组，明确了电子政务专项目标责任。按照分步实施，逐步完善的要求，制订了局电子政务工作年度计划。

（三）立足现状，夯实基础。为了进一步加快我局电子政务建设，在硬件上进行了完善和充实，新增了电子政务系统专用电脑、彩色打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、电脑桌椅等办公设备。进一步完善了单位内部局域网建设。积极组织全局人员参加电脑知识和电脑业务、电子政务知识培训，打好人员基础。大力倡导无纸化办公，实现了各类报表文件，凡是有相关软件的，都全部用软件制作，无软件的也都全部纳入电脑制作和管理。

（四）加强服务，完善功能。我局在政府网站上建立了自己的网页，为了充分利用这一窗口，展现教育工作特色，让外界了解长安教育工作现状，我们落实了专人对该网页进行维护和更新，主要完成的工作有：一是加强对政务公开电话、电子信函的管理，认真完成上级交办的任务，及时回复群众的来电、来函。二是切实加强对我局网站内容的更新，维护以及服务功能的开展，及时把我局的基本情况，工作思路，及工作动态在网上。

（五）加强计算机和网络维护工作，确保网络和信息安全。我们在信息化与电子政务建设中更加注重网络安全工作,对内外网的硬件防火墙、网络版杀毒软件、网络架构进行了全面升级改造,形成了较为完善的网络和信息安全防护体系。发现问题及时处理,保证了网络安全、稳定、有序的运行,全年无网络安全事故发生。

三、20__年电子政务和政务信息化工作的思路和打算

20__年，我局电子政务和政务信息化工作的总体思路是：认真贯彻落实市局和区政府关于电子政务和政务信息化工作的部署和要求，以提升电子政务和政务信息化工作质量和水平为突破口，突出教育信息，不断创新工作机制，优化工作思路，狠抓措施落实，确保全面完成全年电子政务和政务信息化工作各项目标任务。围绕上述工作思路，着力抓好以下重点工作：

（一）着力抓好政务信息报送工作。深入开展调查研究、积极拓宽信息渠道，提炼一批具有较高参考价值的政务信息，使信息报送质量和总量较上年有较大提高。继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全市有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。

（二）

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关键词：职称信息化，改革，研究

 

1 引言

职称信息化工作与广大科技工作者的切身利益息息相关，对于科技人才的培养与管理有着十分重要发意义。广西职称信息化工作于2007年启动，2008年在广西高校及柳州市进行了探索性开发试用，从职称申报的规范化、评审工作的无纸化、人才管理的科学化进行了有益的研究，在取得丰富经验后于2009年在广西区各个职称系列全面使用，这一工作的开展，使广西区职称信息化工作走在了全国的前列。

2 传统职称申报评审工作中存在的问题

在传统的职称申报评工作过程中，主要存在以下几方面的问题：

2.1 个人申报成本高、时间长

以往职称申报过程需要申报者在计算机上填写申报材料并打印输出，原始佐证材料需要完整复印装订成册。为了保证材料填写的正确性，申报者需要花大量时间重复填写申报材料、打印申报材料，同时，需要花费不少的费用复印并装订材料佐证，这些对于申报者来说工作量十分巨大并且非常耗时。另一方面，对于那些第二次以上的申报者来说，以前的申报材料及佐证材料几乎需要重新填写和制作，浪费了大量的人力和物力。

2.2 材料管理效率低

对于申报者上交的申报材料及佐证材料的管理，以往管理方法不够科学且效率十分低。每年广西区各类职称申报人员近10[1]万余人的职称申报人员，上交的申报材料及佐证材料可谓“堆积如山”，这给材料的管理以及后续的职称评审工作带来极大的不便，材料管理工作成为了一项繁重的体力工作，工作为员需不断地把材料从架子上搬上搬下，并且需用专用设备将材料依次送给评委。这种材料的管理方式，需专门档案管理人员才能胜任，且极易出现材料破损、丢失等现象，造成不可挽回的损失。

2.3 评审过程繁杂

由于申报者上交的全部都是纸质材料，这给评委会的评委的评审工作带来了诸多不便。面对申报人员厚厚的纸质材料，评委需逐一仔细查阅，并且采用纸质的方式认真记录。

申报人员的材料份数有限，评委没有时间查阅全部申报人员的申报材料，仅通过个别评委的介绍很难使得其他评委完全掌握申报人员详细的工作业绩、科研业绩等信息，加之申报人员的佐证材料均为复印件，评委有时很难辨别真伪，这些情况均严重影响了职称评审工作的公正与公平性。

评委投标采用纸质投标方式，效果低，计票工作十分繁重且容易出错，评委需等待很长时间才能得到统计结果。

2.4 申报材料无法存档

职称评审工作结束，广西区各级职称工作部门需将职称申报材料如数退还给申报人员，这一工作不仅工作量大，并且造成职称管理工作部门没有申报材料存档的问题，使后续的核查工作无法进行。

2.5 相关统计工作十分困难

在职称评审过程中，需要进行大量的数据统计、报表打印等工作，例如，当年申报人数、各系列申报情况、高级职称申报情况、各市县的相关数据、通过率等，传统的采用纸质的人工方式统计速度慢、易出错。

2.6 与科技人才管理结合不够紧密

每进行一次职称评审工作，实际上是对科技人材队伍的一次管理过程，其工作蕴含了科技人才队伍建设、科学研究成果统计等诸多内容，这些信息对于科技人才管理意义十分重大，传统的职称评审工作所收集的信息，变成了“信息孤岛”。。

3 职称信息化工作的研究成果

职称信息化，是指在职称评审工作中，从个人数据申报、数据审核、数据管理、职称评审以及结果公布等过程，均以计算机及计算机网络为平台，以信息技术为基础，将整个职称评审工作数字化，以实现个人申报材料的规范性、评审工作的公平性、评审结果的公开性以及人才管理的科学性。

广西依托高校及软件公司的技术实力，于2009年成功地实现职称信息化建设工作，其主要建设内容含盖了个人申报信息化、单位管理信息化、区系列职改管理信息化、县职改信息华、市职改信息化以及评委评审信息化六个子模块，在信息化建设过程中解决了以下几方面的难点问题。

3.1 佐证材料数字化

职称信息化的关键任务之一是解决申报人员佐证材料数字化问题之一，实现佐证材料数字化，需要满足一定的要求：实现技术要求简单；使用者操作便捷；数字材料数据量大小限制；数字材料的阅读性。实现技术过于复杂必然操作复杂，数字材料数据量太大，对于每年近十万人的申报材料来说，存储容量非常巨大，最后数字化后的材料要满足一定的清晰度，以便评委阅读。

3.2 数据填写标准化

以往纸质材料申报过程中，没有严格的数据填写要求，申报人员填写数据过于随意，在年份、职称系列、申报职称、单位性质、科研成果级别、获奖级别、外语水平等，甚至单位名称填写中，均会出现各种各样的错误，造成申报人员信息不够准确，给职称评审工作带来极大的不便。在职称信息化建设过程中，采用国家标准编码方式将必要的数据字典化，例如，民族、单位性质、党派、职称名称等，尤其是对国内核心期刊等进行了字典化，申报人员只需简单的选择操作就能完成数据录入工作，解决了以往数据不够准确的问题。。

3.3 单位公章数字化

申报人员材料的真实性首先由申报人员所在单位进行审核并在纸质材料上加盖公章，在职称信息化建设过程中，解决这一问题的方法是电子签章，单位在确认申报人员的申报数据无误的情况下，加盖本单位的电子签章报上级职改部门。

3.4 申报过程无纸化

申报人员利用个人申报信息化软件，将申报信息录入，确认无误后报送电子数据到单位职改部门即可，职改部门如果发现错误，将申报人员电子数据返回给申报者修改直至满足要求，整个申报过程实现了全程无纸化。

3.5 评审过程网络化

评审过程的网络化，很好地解决了申报人员材料只有小部分评委详细查阅的情况，通过网络，所有评委均能查阅所有申报人员的申报材料，使所有评委对申报人员均有一个客观公正的评价。实现评审过程网络化需解决数据流量问题，面对大量的申报人员的电子数据材料，网络响应时间、数据下载时间、网络无故障时间以网络故障恢复时间等网络性能，直接影响网络评审的质量，因此设计一个高效、稳定、安全的职称评审网络十分重要。

3.6 信息安全规范化

信息化建设中最为重要的一个环节是信息安全，没有安全保障的信息化建设将会带来巨大的损失，这一点在设计网络化评审中尤为重要。需依据国家信息安全标准从软件开发、网络设计、数据备份等多方面加以考虑，严防信息泄露等情况出现。

4 存在的问题及对策

在职称信息建设过程中，解决了不少重点难点问题，但也还有以下几方面的问题需要解决。。

4.1 全程网络化问题

考虑职称申报人员所在的地域、工作单位等原因，实现个人申报信息化、单位管理信息化等子模块的网络化存在一定的因难，例如，广西一些偏远地区、山区的乡村级的中小学，没有建设单位计算机局域网络，即使有计算机网络也没有连入Internet，因此个人申报过程没有采用通行的网络软件架构，而是采用单机软件运行方式，申报者需使用软件将申报材料录入计算机，然后利用软件生成上报到单位的个人申报数据，并通过介质上交到单位职改部门。单位管理信息化子模块软件用于接受和审核个人申报数据，如果申报数据存在错误，需通知申报人员修改后重新报送。单位管理信息化子模块将单位所有申报人员数据导出，并通过介质上报至上级职改管理部门。

以上这种数据交互方式，极易造成数据片本混乱，给申报人员及管理人员带来一定的负担。另一方面，由于不是网络化申报，单位管理部门不会采用专用服务器来接收和管理申报人员数据，数据安全存在一定的风险。

4.2 佐证材料制作问题

佐证材料的制作是一项费时费力且需要一定的计算机、扫描仪、数码设备等使用技巧，这些对于很多偏远落后地区的申报人员来说存在一定的难度，由于设备和技术的缺乏，一些上报到评委会上的佐证材料效果不好，很难分辨，使评委难以准确评价申报人员的真实水平。

设计一套简单易用且具有统一的技术要求的佐证材料采集系统，将极大提高佐证材料采集的质量，为公正、公平地进行职称评审工作提供了基本保障。

4.3 评审功能简单化问题

在无纸化网络评审过程中，评审专家只能一个一个的查阅每位参评人员的评审材料，没有参评人员材料对比功能，并缺少了必要的记录功能，评委专家只能用纸笔记录参评人员的重要信息进行对比评审，给评审专家带来的一定的困难。

在设计呈现给评委专家信息时，可以对参评人员的重要数据进行必要的统计分析，以多种方式呈现给评委，使评委能在同一个屏幕上看到所有参评人员的最重要以及最基本的信息，以便进行必要的排序等工作。

4.4 评审网络安全性问题

为了确保评审网络的安全性，在评审过程中对网络进行了特殊的设计，例如，物理上与外网断开，数据库服务器备份等。但由于评委所使用的计算机由评委自备，存在一定的安全隐患，因此对连入评审网络的计算机进行必要的检测十分必要，但由于评委多达几百人，相关检测工作很难彻底有效的进行，可以采取网络杀毒的方式，对连入网络的计算机进行检测。另一方面，合理规划网络IP地址，可有效地分散网络流量，使网络更加平稳运行。

5 结束语

职称信息化工作是人事管理信息化建设工作的重要组成部分，在对职称信息化建设工作进行了多年的有益的探讨和研究的基础上，广西职称信息化工作于2009年全面展开，走在了全国的前列，取得了较好的效果，同时也积累了丰富的经验，为进一步做好职称信息化工作打下了坚实的基础。