煤矿企业信息化范文
时间:2023-08-15 17:32:09
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篇1
关键词:煤矿;信息化;发展趋势
1 煤矿企业信息化发展现状
1.1信息化的发展极不均衡自动化水平高,受国内制造能力、技术和工艺水平虽然我国煤矿业信息化在信息技术的应用上的限制。引进是必然之举,但整体上呈现出发展极不平衡的,吸收并且与煤矿具体的生产实践和管理融合后,这种不平衡集中体现在企业规模和所处区域才能达到预期效果,但很多技术并不都是现成的。国有重点煤矿和部分较大地方煤矿信息化建设要获得实际技术能力,则需要向企业外普遍优于地方小煤矿。这些煤矿企业在资金、人才等在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新技术上优势明显。而且需求明确,发展规划科学、合新,因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,相反,发展水平目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。较低的企业和诸多中小企业由于资金不足、技术薄弱的技术与发达国家相比,还有很长的路要走,不弱、意识不足和管理落后等原因,在信息化的浪潮能走“引进,消化,吸收,落后,再引进,再落后”的老中处于被动的尴尬局面。不同地区煤矿企业信息化路,要以创新为依托,寻求适合煤矿企业自身发展比重失衡,表现为东高西低。
1.2“信息孤岛”仍然制约着信息化的实现随着信息技术的发展,实现通讯和数据共享成调查为一种迫切的需要。在实践中煤矿企业信息化缺乏统一规范和标准.缺乏合理的发展规划,致使一些设备缺乏必要的信息功能,而处于“自动化孤岛”状态。由于煤矿内部管理思想落后.意识不够。各部门采用封闭的数据格式或软件,通常是实施某一个或几个子系统.大部分停留在单元技术开发的水平上,从而造成了“信息孤岛”的存在。“信息孤岛”的存在不利于通讯和数据共享,不利于发挥信息技术的潜能和整体优势。直接制约了煤矿整体信息化的煤矿信息化
1.3技术消化吸收和创新能力不足
煤矿开发需要的设备规格大,安全可靠性好,自动化水平高,受国内制造能力、技术和工艺水平的限制。引进是必然之举。引进的技术只有通过消化吸收并且与煤矿具体的生产实践和管理融合后,才能达到预期效果,但很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角伸向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新,因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。我们的技术与发达国家相比,还有很长的路要走,不能走“引进,消化,吸收,落后,再引进,再落后”的老路,要以创新为依托,寻求适合煤矿企业自身发展需求的
道路。
1.4重硬件投资,轻软件投资,忽视服务
许多煤矿在进行信息建设时,只注重硬件投入,虽然建立起了局域网.而忽视了内部的信息资源的开发,内部基础数据散而不齐,数据库不能满足现实的生产需要,更不要说实现数字化信息资源共建共享了。近两年来快速发展的物联网、高性能计算、云制造、云仿真等技术,将给我国煤矿信息化提供更好的技术支撑.拉近了产品的最终顾客与煤矿生产企业的距离.因此服务要素的作用越来越凸显出来.而通过提供服务来提升产品价值被煤矿企业所忽视。
2煤炭企业管理信息系统的成功开发的对策
2.1整体规划,分步实施
企业管理信息系统建设要按照“整体规划,分步实施”的原则,绝对不可以各个部门各自为政,各自封闭的实施自己的系统。由于信息化初期一些企业对信息化的错误理解,导致现有90%的信息化项目不成功。鉴于以上原因,在规划时一定要注意重点突出,主次分明,适当取舍,循序渐进。
2.2合理确立系统目标和内容
在管理信息系统的建设中,系统的最终目标和内容常常难以确定。系统要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多,很难通过调研完全确定所有的内容。
2.3使用者积极参与系统开发整个过程
在开发过程中,用户的参与对整个系统建设至关重要。有的开发者只把着眼点放在计算机技术本身,按照自己的构想做出了大量程序,而用户却不愿使用,使开发工作落空。还有的仅仅靠说服有关领导,用行政命令迫使用户参与开发,这样很容易使用户消极甚至反感,导致开发相应用的脱节。常常有开发者抱怨用户不能很好地配合,甚至认为用户的文化素质低,其原因就是没有做好用户参与开发的工作。我们在开发过程中,从系统调研开始,就要系统的使用者积极参与,共同协商,确定系统的目标,这样既可以得知用户的需求,也可以提高用户的责任感,过程透明。
2.4重视系统建设的可持续性
企业管理水平、经营效益的提高是长期的、不断的,因此,与之相适应的管理信息系统的建设也是一个长期的、不断的过程,要从发展和变化的角度看待管理信息系建设。实际工作中,常常有急于在一次开发过程中做好一切工作,希望以后长期受益的做法影响到系统建设的正常进行。比如有的管理信息系统建设者提出计算机配置要10年不落后,这实际上是按照一般工程建设的习惯对待管理信息系统建设,因而是错误的,也是有害的。
2.5选择合适的开发队伍
系统开发队伍的选择是非常关键的,决定着系统开发的成败,以及移交后的服务,甚至系统的今后升级换代。在选择开发队伍时候,应主要考虑以下几个因素。第一、开发队伍要具有丰富的开发经验,特别强调应该熟悉煤炭行业生产管理的特殊性,掌握煤炭行业的管理业务流程,同时开发队伍结构也要合理,掌握有先进的企业管理技术和计算机软件开发技术,特别是大型数据库技术。第二、队伍要有良好的信誉,考察队伍已经成功开发的实例,重点是开发队伍的后续维护,特别注意一些不稳定的开发公司,防止系统开发完成后公司解散了。由于管理信息系统建设的特点,系统在稳定运行后,还要有一段时间的维护,甚至是某些修改和完善,因此开发队伍后期维护是非常重要的。
2.6重视系统安全工作
除了上述的各项措施外,还要特别强调注意系统安全工作,系统一旦破坏,数据丢失,将使整个系统瘫痪,随时巨大,因此,要特别重视系统的安全工作,建立严格的系统备份规程,制定病毒的防治措施,对系统电源、服务器、存储设备做到万无一失,煤矿生产设备如风机、提升机等启动电流巨大,常常造成电压不稳,因此更应注意电源的稳定。
参考文献
篇2
关键词:煤矿企业财务管理信息化
为迎合时代需求和国家要求,需要改变旧时代缺乏活力和创新力的管理模式,致力于煤矿行业的改革。我国对煤矿企业的要求越来越高,不能局限于以往的生产过程中的业务管理领域,要对生产、运输、管理等多方面加强管理深度,其中财务管理信息化已成为煤矿企业管理改革中一个重要环节。企业的终极目标即为效益,财务管理也较容易进行计算机管理,财务管理信息化有利于企业资源管理分配、控制和优化,进而以财务管理信息化平台为突破口推动企业信息化。
一、中国煤炭企业信息化现状
改革开放以来,煤炭行业迅速发展,但是我国煤炭企业的信息化建设与国外发达国家相比整体水平仍然比较低。我国煤炭资源比较丰富,近几年国家也投入很多财力发展煤矿企业的信息化,但由于基础薄弱,信息技术应用不平衡。同时加上我国的煤炭企业长期粗放经营模式,这都制约了煤矿企业的信息化水平建设。运用信息技术对企业进行一些列改革,对企业人力物力财力进行信息化整合,从而降低生产成本提高经济效益,是企业信息化的主要工作。目前我国煤矿企业信息化建设与国外相比仍有很大差距,虽然开始重视并加强企业市场化信息化,但仍然有很多企业还没有实现信息化管理。如何将信息化管理模式应用于财务管理并提高管理效率,如何为决策者提供准确详细的信息,已成为煤矿企业目前的主要任务。
二、财务信息化存在的问题
(一)财务信息化建设缺乏重视
到目前为止,大多数煤矿企业没有真正意义上实现财务信息化管理。一些企业认为采用计算机对财务数据信息进行处理就是所谓的信息化,对广义上的财务信息化建设缺乏重视。很多企业的财务管理仅限于账务管理核算成本等,不能为经营管理提供有效信息,单纯的为了信息化而信息化。财务信息化的根本目的在于为决策者提供完整信息,从而提高企业管理水平和市场竞争力。
(二)缺少高水平专家
近几年我国才提出信息化时代,目前我国的人才培养速度不能满足企业需求。高知识高水平的专家较少,对财务管理信息化平台建设仍在摸索阶段。几乎没有研制出适合煤矿企业财务管理的应用软件,专业性人才培养落后。一些企业为了保证员工福利,为职工子女解决就业,忽视人才引进。为了企业的长远发展需要不断提高工作人员的专业性,优化资源配置,提高管理水平。
(三)财务管理手段落后
随着经济的不断发展,财务管理手段已跟不上企业发展,信息滞后等问题造成企业在市场竞争中处于不利地位。虽然现在已由传统的手工记账逐渐转变为计算机储存计算,但目前国内煤矿企业在信息管理系统财务管理工作中仍存在明显不足,财务制度贯彻困难,内部交易复杂,财务管理手段落后。企业应致力于更新管理手段,不断提高财务管理水平,为企业提高经济效益提供保障。
三、财务管理信息化平台建立途径
(一)重视财务管理信息化平台建设
信息化不仅仅是利用计算机简单处理数据、整理报表等一般性工作,建立财务管理信息化平台有助于企业决策者做出更适合企业的决策。煤矿企业从全局出发,应加强对财务管理信息化平台建设的重视力度,根据企业需求实现各部门资源共享。财务管理信息化方便对企业财务信息储存和提取,有助于企业财务资源整合及财务系统的有效管理。
(二)注重人才培养
企业管理的核心是人,为了提高企业核心竞争力应当引进高水平专家,注重人才储备,加强财务人员综合素质。只有从业人员意识到财务信息化重要性,不断提升自身专业水平,才能提高企业的工作效率和经济效益。一支精干的财务管理信息化队伍才能对企业资金进行合理分配和管理。企业需要定期对财务人员进行培训,保证财务专业性的基础上加强信息化建设,培养财务知识过硬熟悉信息化平台建设的综合性人才。提高工作人员的综合素质,提升技术水平,实现财务管理与信息化相结合的工作模式,为顺利开展煤矿财务管理工作奠定良好基础。
(三)加强财务信息监管力度,建立良好的约束和激励机制
煤矿企业为了追求利益最大化,从发展需求出发,需要努力推进财务管理信息化,改进落后管理手段。信息化时代企业要利用电子技术逐渐代替传统手工操作,不仅可以节省人力成本还能提高管理效率。煤矿企业一般规模较大,企业财务信息监管可以方便及时了解企业及产业的财务分配情况,降低各种财务风险。加强财务管理,致力于煤矿企业资金管理的改善与优化研究,对煤矿企业发展意义重大。加强财务信息监管力度可以避免因资金利用不合理而造成的经济损失。同时,企业还要建立良好的约束和激励机制,调动员工积极性。
四、结束语
我国煤炭资源丰富,煤矿企业众多,企业财务管理水平参差不齐,普遍存在模式陈旧,经济效益低,从业人员综合素质低等一系列问题。煤矿市场竞争激励,加快财务管理信息化,提高企业竞争力。重视企业财务管理信息化,加强煤矿财务人员专业性,加强财务信息监管力度,建立良好的约束和激励机制,以财务管理信息化推动煤矿企业信息化。在此过程中需要从业人员不断探索并改进,为后续工作者提供宝贵经验,促进我国煤矿财务管理信息化的高效进行。
参考文献:
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[4]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013(02)
[5]沈宏,李悦,何晓艳.财务管理信息化平台在中小型煤炭企业中的架构设计[J].信息技术,2011(05)
篇3
【关键词】煤矿企业;财务信息化系统;存在问题;对策措施
一、我国当前煤矿企业引入财务信息化系统的必要性
伴随着当前世界信息技术的飞速发展,在这一背景下,信息化已经逐渐渗透到了我们日常生产与生活的各个角落,煤矿企业的生产也不例外。可以说,我国的煤矿企业的财务管理工作目前正处于由传统管理模式向信息化系统管理转变的进程中,并且这将是一个较为长期的工程。这是由于长期以来我国的煤矿企业都基本上处于一个发展比较缓慢的阶段,这其中不仅有技术方面的因素,而且也有历史因素的影响,使得我国的煤矿企业同其他行业相比存在较大的差距。尽管我国当前煤矿企业在同国际化接轨的进程中取得了长足的进步,但是其所面临的国际化市场竞争还是非常激烈的。基于这一现状,我们可以看到,将信息化管理系统引入到煤矿企业中来是非常必要的,对于煤矿企业的财务管理工作更是不可或缺的。
二、我国当前煤矿企业财务信息化系统建设过程中存在的不足之处
实施财务信息化系统,对于我国当前各个行业的健康发展都具有举足轻重的影响。对于管理模式落后的煤炭行业更是不容小觑。最近一段时期以来,财务信息化系统在煤矿企业中的运用已经取得了一些成就,但是仍然存在一些不足之处亟待完善。笔者认为,煤矿企业在引入财务信息化系统的过程中主要存在以下几个方面的问题:
(一)煤矿企业当前开展财务管理工作的目标尚不明确
煤矿企业作为我国重要的能源生产行业,其整个生产运营的过程是非常复杂的,包括基础设施建设、矿产资源的开采以及产品的销售等流程涉及面非常广,而且煤矿企业当前的财务管理工作目前还没有形成一个科学系统的管理体系。在整个企业运营过程中各个链条之间的衔接性并不是非常清晰。基于这一现状,笔者认为,开展财务管理工作目标不明确目前是制约我国煤矿企业财务信息化管理进一步发展的瓶颈问题。
(二)对于资金链的控制能力以及相关风险的防范能力尚显不足
由于我国历史上的计划经济体制的影响,我国煤矿企业在管理过程中仍然存在一系列的历史遗留问题,尤其是关于企业资金链的管理方面。我国煤矿企业在资金运用过程中的牵涉链条较多,并且资金投放与收回的周期也比较长。与此同时,我国煤矿企业在针对资金运用的风险防范能力也比较薄弱,不仅严重影响了煤矿企业资金的使用效率,而且也不利于煤矿企业的整体安全运营。
(三)信息共享系统建设尚不完善
煤矿企业开展财务管理工作的首要目的就是要对企业在某一确定时期内各项经济活动的效益型以及正确性进行评价并予以监督。所以说,在煤矿企业经营运作过程中,企业财务信息的及时性以及共享性是实现企业财务管理工作目的的关键环节。但是,我国当前煤矿企业的财务信息共享系统建设却仍然不太完善,严重制约了煤炭企业财务信息化系统作用的积极发挥。
三、关于煤矿企业完善财务信息化系统的几点建议
针对上述部分分析的我国当前煤矿企业财务信息化系统建设过程中存在的不足之处,笔者提出以下几个方面的对策建议,以期能够对我国当前煤矿企业财务信息化系统的实施提供一点可借鉴之处:
(一)循序渐进的推进煤矿企业财务管理工作的信息化建设
对于煤矿企业财务管理工作信息化的建设,要本着切实有效的原则,进行循序渐进的建设。对于这其中的各项问题,我们首先要认识到信息化建设是一个工作复杂且漫长的过程。信息化建设是涉及到企业财务管理工作运行管理实际效果的关键内容,其建设过程中的工作效果不仅仅对于企业今后的发展有着非常重要的意义,同时改革过程中的各项措施是否适应企业发展的实际也同样关系到煤矿企业当前工作能否顺利开展。
(二)明确财务管理工作信息化建设的设计
煤矿企业的财务管理工作的工作要素主要分为:信息、效率、可靠这三个方面。首先,煤矿企业财务管理工作是建立在企业财务信息的有效收集上的,财务信息的收集和整理速度是能否实现财务管理信息化工作目的的关键所在。所以说,建设财务管理工作信息化的首要目标就是对企业财务信息的收集工作进行明确的设计,建立完善的精确的信息收集、上报、整理系统,这对于煤矿企业建设信息化财务管理工作有着重要的意义。其次,煤矿企业的财务管理需要根据计算和整理所得财务数据对企业的经营效果进行评价和决策支持。所以,煤矿企业财务管理工作的工作效率和结果的可靠性就应当受到高度重视。如何确保煤矿企业财务管理工作的快速可靠,这就是在煤矿企业财务管理工作过程中推行财务信息化系统的关键所在。
(三)信息化工作的细化
对于煤矿企业财务管理工作信息化的建设,要针对企业生产经营的各个环节对其进行工作的细化。对于煤矿企业的财务管理,我们首先应当对其设置一个企业财务的总账模块,并且煤矿企业财务管理工作当中的其他模块都要以这个总账模块为中心进行建立,主要处理记账凭证输入、复核、输出、一般明细账、会计报表、分类账及结账等环节。这一模块的建立可以有效的保证财务信息与业务信息的高度一致,为企业领导者选择适当的决策方案提供现实的依据。精细化管理也是我国最近几年来开展比较广泛的一项改革,笔者认为这项改革可以同煤矿企业的财务信息化系统建设有机的结合起来。在煤矿企业开展财务工作信息化建设的同时,可以在一定程度上参考精细化管理的相关理论,对煤矿企业的财务信息化系统建设工作进行细化和直观化,并对于各个单位和部门的财务状况进行分别记录。
四、结束语
通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,在煤矿企业中不断完善财务信息化管理系统是一项长期的、复杂的工程。只有这样才能够使煤矿企业的财务管理工作更加准确、高效的开展,才能够为煤矿企业资金渠道通畅、资产有效运营提供强有力的决策支持。但是,我们还必须看到当前煤矿企业在使用财务信息化系统过程中存在的一些不足之处。因此,我国煤矿企业的管理者以及财务工作者应当对这些存在的问题予以高度重视,并立足自身企业的生产管理实践,积极采取各项措施,将财务信息化系统管理能够真正为企业做出贡献。只有这样,才能使我国的煤矿企业在当前日趋激烈的国际市场竞争中占据有利地位。
参考文献
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[3]余美龄.新形势下加强国有煤矿企业财务管理的几点思考[J].现代经济信息,2009(10).
篇4
文献标识码:A一、煤炭企业信息化概念与内涵
(一)煤炭企业信息化概念。
本文认为煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况,有选择的应用信息技术,有效开发信息资源,充分调动人力资源,运用合理的管理方法,建立与之相适应的组织模式和业务流程,并应用到企业生产、管理、安全的各个环节,从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。
(二)煤炭企业信息化的内涵。
煤炭企业的实际情况是实现信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况,制定相应的信息化发展规划,有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础,应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段,调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。
由此可见,煤炭企业信息化没有固定的标准和模式,也没有一成不变的目标,煤炭企业信息化是一个动态发展的过程,不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。要根据煤炭企业信息化的前提,明确煤炭企业信息化的主体,了解煤炭企业信息化的基础,应用煤炭企业信息化的手段,抓住煤炭企业信息化的关键,为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。二、煤炭企业信息化建设的重要意义
(一)可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化。
信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,进而对企业的组织结构产生了深远影响,推动了组织结构的重新搭建,使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构,在这种结构中,计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能,通畅决策层与执行层的直接沟通,从而减少了组织的管理层次,实现了组织瘦身。同时,能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性,促进各层次之间知识和经验的交流,有利于学习型组织的创建,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
(二)可以有效提高企业的决策水平。
煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统,信息、决策、行为二者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。
(三)可以有效降低企业成本。
随着信息技术对企业经营管理的深入渗透,将实现对企业价值链条的全程影响。借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构。首先,信息技术的应用,尤其是迅速发展的电子商务,既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息,准确产品定位,同时能够显著降低企业的交易费用,从而形成成本优势;其次,煤炭企业引入计算机辅助设计,集成自动化生产系统,实现了矿井设计的快捷和生产的高效化,提高了企业市场反映能力,更能帮助企业优化业务流程,进而降低生产成本;第三,信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体,形成柔性制造系统。由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量,必将有效降低经营成本。三、煤炭行业信息化建设的二大系统
(一)安全信息化系统。
完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。安全生产是煤炭行业保持高效益的根本保证。由于当前我国煤炭行业信息化水平低下,大部分煤矿信息技术应用十分落后,煤矿长期粗放经营,外加煤炭行业受传统计划经济的束缚和市场经济竞争激烈的冲击,加之煤炭生产加工过程受水、火、瓦斯、煤尘、顶板等多种客观因素的限制,目前我国煤矿安全形势严峻。安全管理工作做得好坏将直接影响煤炭行业的健康持续发展以及构建和谐社会的成败。
(二)决策支持系统。
建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设;另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析,提供对企业有指导意义的增值信息服务。四、我国煤炭企业信息化建设存在的主要问题
(一)信息工作流程不规范。
企业的工作流程大多是自然形成的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困难;另一方而,同类企业之间的工作流程不一致,开发的系统难以推广,因而导致低水平重复开发。
(二)信息化工作相对滞后。
目前煤炭企业正在奋起直追,但由于国家宏观调控,煤炭基本建设速度减缓,煤炭企业任务量正在由巅峰转向下滑。竞争更趋于激烈化。所以加快信息化建设,提高综合竞争力,适应市场变化,保持企业可持续发展,成了煤炭企业的共识。
篇5
关键词:信息化;煤炭;设备管理
中图分类号:F270.7文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0013-01
引言
企业信息化建设主要包括企业产品销售、企业生产、服务等领域的内容,企业信息化建设的实质是企业日常管理工作的信息化。是各个企业把世界先进的管理思想融入自己的企业,以更好的提升企业管理的质量和生产的效益。企业管理的信息化在很大程度上决定企业的信息化建设水平。随着煤矿企业的快速发展,数字化技术不断得到应用,一些新的应用模式和应用方法应运而生,尤其是在如何构建数字化矿山这一方面,各个厂家各显神通,都提出了独立的解决方案,虽然各个企业的情况各不相同,大家的方式方法也有所差异,但是总的指导思想是一样的,那就是在生产中,要与生产过程结合,与设备管理一致。在这种大的背景下,我们经过研究,在实施企业信息化建设的过程中要做好以下几点。
一、企业信息化的系统规划
在项目初期着手进行矿业公司的信息化规划工作,并在整个实施过程中,领导高层密切关注并给予了大力的支持,建立了以公司主管领导为组长的信息化工作领导小组,下设领导小组办公室,吸引了一些工作在一线的有经验的员工加入,公司的各个部门大力配合,提出了一些很好的意见和建议,为我们做好下一步的工作提供了参考依据。可以说,信息系统是一整套的数字化表现方式,只有充分考虑各种可能遇到的情况,严格按照一定的操作规程,考虑到系统的扩展性和兼容性,做好整体规划工作。为了做好数字化矿山的建设,我们制定了三年的发展规划,并在执行过程中始终坚持以下几点原则:一是与管理挂钩,紧密结合生产实际;二是在业务拓展中增加信息技术的应用,相互促进,共同发展;三是注重信息网络的构建,增加集成性建设。
二、信息化实施重点
如何在煤矿企业实施信息化建设,不仅是当前比较紧迫的话题,也是我国信息化进程中的一项重要内容。这样的问题在生成型的企业当中尤其突出,很多信息化得尝试看起来都很智能,成本不菲,但是却不能融入到企业的核心业务当中,工业和信息化部门的成立,标志着政府部门开始在公司信息化和市场化转型方面开展普遍性的服务,下一步的工作目标就是在生产型领域在更广泛的方向开展信息化推广,企业生成本身与信息化的结合有限,可以把重点放在企业管理方面。
1.抓好流程再造,做好规范化管理
规范管理和工作标准是信息化实施的首要工作,所以,我们首先要对业务模式和流程进行梳理,对不合理的进行梳理总结,通过流程再造,建立与业务相匹配的流程,将管理制度落到实处,将工作标准贯彻到位,只有管理的信息化,才可能实现全程的信息化。在信息化实施过程中,矿业公司对物资管理和设备管理等进行认真梳理,物资管理业务流程重新梳理整理相关的条目,设备管理流程重新进行梳理整理,同时,可以积极开展网上办公和无纸化办公,在日常工作中的管理和业务进行整理,对文件收发和通知、联络等进行简化,提高了工作效率。
2.信息高度集成,实现资源共享
各个业务系统之间要建立密切的联系,互相之间留好接口,避免出现信息孤岛,用信息的共享带动业务数据的传输效率。我们通过实行信息化管理,加速了矿业公司的集成,实现了财务管理和物资管理的互联共通,入库、出库等日常物资流动与财务系统实现同步,可以自动生成库存和成本信息;财务管理也可以通过网络与物资管理进行互通,在结算中的实际付款可以在物资管理中迅速得到体现,从而实现对合同付款的管理。
基建管理也与财务系统建立了直接联系,实现了集成化管理方式。概预算管理、合同管理和投资完成,相关信息就会马上反馈到财务系统上,从而完成竣工结算迅速完成,而卡车调度系统与设备管理系统建立联系,调度系统发生故障就会以故障工单的形式及时传输到设备管理系统,为我们实现精细化管理提供了技术支撑,为公司的科技进步提供了物质保障。
我们要实现信息化全面集成,就不能把眼光停留在数据存储和共享等简单的层面,还要向深层次的应用进行拓展。通过采用先进的认证技术和手段,可以实现单点登陆,门户系统登陆之后,马上可以对其他业务系统进行访问。同时,系统还会对其他待办事项进行集成,统一处理,并对未完成的业务集中提醒,减少了流转时间,提高了工作效率,确保了公司高速高效运转。
3.创新管理方式,为决策提供支持
信息化的实施过程就是进行加强管理的过程,通过流程再造实现信息共享,建立高效企业团队。在矿业公司的信息化过程中,通过系统可以轻松的获悉煤炭生产情况,车辆运转情况和财务管理情况,并在各个环节都有创新性的措施。比如,财务管理采用了实际成本加计提的方式充实到日利润模型;设备管理中采用工单的先进方式,实现了与卡车调度系统的成功对接,设备发生故障,马上可以发现故障的发生点和责任心,相关信息一目了然,为管理人员正确及时的做出决策提供了依据。
三、结语
总之,在整个信息化集成体系中,Oracle的BIEE工具的跨异质异地数据库的功能强大,可以为公司数据展现提供重要的平台,通过合理的建模与展现,公司所有相关数据迅速实现高效集成,公司管理人员只需要登陆到BIEE系统,马上就可以获悉企业管理各个方面的情况,提高了公司管理效率和管理水平。
参考文献:
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篇6
信息化建设作为煤化工企业管理体系的重要组成部分,在煤化工企业发展的过程中扮演着十分重要的角色。社会主义市场经济的完善与发展,煤化工企业在获得更多发展机遇的同时,也面临着越来越多的挑战,为了获取更多的发展空间,取得竞争优势,企业对自身的管理体系进行优化与升级,企业开始逐渐将信息化建设与信息技术结合起来,实现信息化背景下,信息化建设的科学化与高效化。本文旨在结合我国企业信息化建设的实际,在相关科学理论的指导下,对ERP系统在煤化工中的科学高效进行客观的分析,以期促进煤化工企业管理体系的升级与健康发展。
【关键词】煤化企业 信息化建设 ERP系统 途径方法
改革开放以后,随着现代公司制度在我国的完善,企业的管理体系尤其是信息化建设也得到了极大的发展,成为促进企业健康快速发展的重要手段,但是从实际情况来看,我国煤化工企业的信息化建设体系并不能满足实际的需要,与发达国家之间依旧存在较大的差距,导致企业竞争力的下降,将ERP系统引入到煤化工企业信息化建设之中,能够弥补我国煤化工企业在管理体系中的不足,促进管理体系的发展,提升煤化工企业自身管理的科学性与高效性,从而最大限度的提升企业自身的市场竞争力,实现企业的跨越式发展。
1 煤炭化工企业进行信息化建设意义
信息化背景下的ERP系统建设与应用对于煤化工企业来说有着十分重大的现实意义,通过ERP系统的科学应用,能够有效地改变我国煤化工企业信息化建设的现状,提升相关企业决策的有效性,促进煤化工企业的健康发展。
1.1 实现煤化工企业各部门组织机构的合理性
工作人员的合理设置与部门机构的科学安排是煤化工企业进行部门规范化管理的重要前提。现阶段,我国很多煤化工企业十分重视部门的信息化建设,这就要求煤化工企业各部门在企业日常的运行过程之中,不仅要进行自身经济收益的科学管理,还需要对煤化工企业的生产计划与管理体系进行高效的构建,这在很大程度上,加大了信息化建设的难度,使得煤化工企业的信息化建设陷入一种矛盾的处境。而有些煤化工企业出于人员成本支出的考虑,并没有进行部门的规范化管理,没有进行部门内部的职责划分,即便是有些企业进行信息化建设的分层设置与规范化管理,但是从实际工作流程来看,这些机构设置并不能满足实际的需要,存在分层不明,权责不清的状况,从而造成信息化建设效率的降低,对企业自身的发展带来了消极影响。
以ERP系统为代表的信息化实施则能够很好地应对这一情况,能够在计算机技术以及互联网技术的帮助下,以ERP系统为构架,进行企业部门的规范化管理,实现工作人员的科学配置,使得工作人员能够根据自身工作的实际,利用信息技术手段,进行日常工作的高效处理,有效提升工作效率。同时煤化工企业管理的信息化,能够降低企业的人员成本支出,在减少企业财政支出的同时,工作人员各司其职,实现各部门内部职责的明晰化。
1.2 实现信息化建设的合法性,实现企业发展与法律实施的协调
在构建企业信息化建设体系的过程之中,信息化建设的合法性与合理性,是现实企业依法发展的重要前提,我国现阶段各项法律规章将企业作为经济管理活动的主体构成,而这确定经济活动主体的过程之中,信息化建设往往会与现有的法律法规发生一定的冲突,从而造成企业信息化建设缺乏法律依据,缺少必要的执行与监管能力,例如煤化工企业的某些会计从业人员出于个人利益的考虑,利用信息化建设中的漏洞,珠宝私囊,以公肥私,对煤化工企业的健康发展带来了极为不利的影响。
ERP系统在煤化工企业信息化建设中的科学高效应用,能够通过高效的信息交互,将法律体系与信息化建设有效的结合起来,使得企业管理人员在进行日常管理工作的过程之中,能够根据现有法律来规范与引导自身的行为,实现企业信息化管理的合法化,将企业发展与法律的实施联合起来,从而帮助企业规范自身的行为,使得企业发展策略的制定符合社会经济的发展要求,构建起一个健康稳定的社会主义市场经济秩序。
1.3 实现以人为本的企业价值追求,增强煤化工企业自身的凝聚力
企业作为一种社会经济组织,其社会价值、经济作用的实现都需要人的参与才能实现,在信息化时代,人才更是提升企业管理水平与工作效率的重要保证,因此需要企业在发展的过程之中,做好企业员工的科学培训,充分调动员工的工作热情。煤化工企业的信息化正为企业以人为本的发展理念的实现提供了一个良好的平台,通过加入更为现代化的工作内容与手段,工作人员能够在更为便捷化的办公环境中,进行自我素质的提升与技能的培养,从而使得企业在信息化建设的过程中,培养出迎合企业与社会发展需要的骨干与专业人才,在实现工作人员自身价值的同时,增强企业自身管理的科学性,提升企业的经济收益,帮助煤化工企业做出适合时代潮流的发展策略,实F企业的社会价值。以ERP系统为基础,实现信息技术与互联网技术在信息化建设工作中的应用,使得企业能够以各主要部门为起点,构建一个连接各个部门的信息交互网络,实现企业内部信息共享,提升信息资源的高效利用,以充分发挥信息化建设在企业日常运行过程中的重大作用,增强企业的市场竞争力,促进煤化工企业的快速健康发展。
2 ERP系统构成分析
ERP系统作为企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,以现有的信息技术为主要的技术架构,实现信息化技术与企业管理思维的科学高效结合,从而大大提升企业自身的管理能力与水平。ERP系统起源于物料需求计划(MRP),以信息化管理系统为手段进行物料需求计划功能的调整与优化,从企业供应链的角度出发,对现代企业的运行模式以及管理流程进行升级,以此来提升相关企业的市场竞争力,满足企业健康快速发展对管理体系的客观要求。
从ERP系统的组成结构来看,其主要涵盖了企业的财务管理、物流体系以及人力资源管理等几大环节,如图1所示。
ERP系统实现了企业内部各类数据信息的科学高效共享,一份信息数据只需要进行一次输入,就可以满足企业运行过程中,对数据信息的使用需求,保证数据的一致性,从而提升数据信息的使用效率与准确性。并且ERP系统以B/S、INTERNET结构体系以及WINDOWS界面来提升ERP系统使用流畅度,使得ERP系统具有开放性,极大地满足实际的使用需求。
3 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用所遵循的原则
3.1 ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用必须要遵循科学性的原则
ERP系统在煤化工企业信息化建设中应用目标的实现,要充分体现科学性的原则,只有从科学的角度进行ERP系统重要性、煤化工企业信息化建设管理体系以及相关工作人员的职业素质与技能进行细致而全面的考量,才能够最大限度的保证ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用满足实际的建设与企业管理要求,只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下,我们才能够以现有的管理体系与技术条件为基础,进行煤化工企业信息化建设ERP系统方案的科学高效应用。
3.2 ERP系统在煤化工企业信息化建设的中应用必须要遵循实用性的原则
煤化工企业信息化建设的科学高效运行,需要雄厚资金的支持,从实际来看,资金的稳定供应与否能够直接影响到煤化工企业信息化建设发展的质量与水平,因此煤化工企业信息化建设在应用ERP系统的过程中,必须要遵循实用性的原则,最大限度降低煤化工企业信息化建设过程中ERP系统的开发建设与应用成本,降低煤化工企业信息化建设财政在ERP系统应用方面的资金投入,从而能够将更多的资金利用与其他方面,提升煤化工企业信息化建设自身的服务质量。
4 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用的途径与方法
煤化工企业信息化建设中ERP系统的应用,是一个复杂的过程,需要从多个方面、多个层次入手,采取多种形式确保ERP系统相关技术的科学高效应用,推动煤化工企业信息化建设的深入开展。通过这种方式来时现实ERP系统在信息化建设中的高效应用,实现企业管理进入信息化时代,以满足社会经济发展对煤化工企业的要求。
4.1 进行ERP系统的科学开发与维护
ERP系统作为信息化建设信息化的重要媒介,是实现信息化背景下信息化建设高效性的主要途径与方案。为了充分发挥ERP系统在构建煤化工企业信息化建设体系之中的重要作用,就需要加强计算机系统的监督与管理,根据企业自身地实际情况,进行信息化操作,并要求相关部门进行主要应用软件的维护,保证相关软件的正常运作。同时相关工作人员要根据自身工作的实际进行ERP系统安全性能的开发,确保系统的安全性,保证数据输入过程中不会出现网络安全问题,防止网络攻击对公司信息化系统的破坏,并在日常的工作之中,进行部门与企业信息输入与输出的权限设置,进行企业核心重要文件的备份。为了保证信息化建设信息系统运行的平稳与高效性,相关部门要组织专门的人,在专业知识的指导之下,进行ERP系统的维护,保证系统的硬件与软件都能够满足信息化建设的实际要求。
4.2 进行高素质的人才队伍的建设
加ERP系统建设人才培养力度,通过将更为专业的ERP系统建设人才引入到煤化工企业信息化建设体系之中,能够充分的发挥人才优势,将各种ERP系统技术与管理手段高效的利用与信息化建设之中,增加煤化工企业信息化建设的科学性,保证信息化建设的顺利进行。同时安全意识教育与安全技能的培养,由于互联网的特殊性,使得网络安全成为限制企业信息化建设信息化的阻碍因素,为了降低网络威胁,增强信息化建设工作的安全性与可靠性,工作人员要加强对自身的要求,进行职业道德的培养,树立起工作的责任心与使命感,从而保证信息化建设工作的安全性,最大限度的提升信息化建设的安全性。同时企业为了满足自身发展的需要,为相关人员提供更多的培训机会,通过这种方式在提升人员职业技能的同时,提升信息化建设的效率,促进煤化工企业的健康发展。
4.3 ERP系统在构建的过程中立足于人力资源信息化使用的实际,对数据处理范围进行确定
同时为了保证人力资源的可参考性,利用相关技术人对人力资源原始数据要进行一定的筛选与辨别,通过这种方式保证人力资源数据分析与处理工作的有序进行,才能够推动人力资源信息化建设的有序进行。对硬件网络进行升级与优化,在原有的网络的基础之上,建立一个更为科学与实用的计算机网络,借助于局域网和互联网,实现使用者与数据库之间的有效连接,使得用户能够更为便捷的查询数据信息。同时在使用过程中,要对系统进行定期的维护,对系统中的数据信息进行整合,实现系统信息的有效填充。
4.4 ERP系统结构在煤化工生产信息化中的科学应用
为了切实有效地推进ERP在系统结构中的应用,就需要我们从现场控制层、信息交互层、管控层以及技术监理层四个方面入手,从多个方面、多个层面上提升ERP系统结构的实际使用效果。如图2所示。
ERP在现场控制层中如何科学使用是一个复杂的过程,需要多个方面入手,对生产现场中总线尤其是Profibus-dp进行合理设置,通过合理的线路设置将现场控制层中主站、从站、条码识别器、一体机以及机器人进行优化,通过ERP在扩展方面的巨大优势,提升控制层面的开发性,能够使得主站、从站与条码识别器、一体机之间形成一种良性的互动,构建起一个更为有效地工作平台。为了保证信息交互层的科学使用,就需要在系统内利用ERP的技术优势,并且在局域网的支持之下,以高速的宽带网络为手段,改变了传统服务器中PLC数据使用情况,有单向的获取数据,变数据获取为数据的输出,从而形成一种双向的数据交互方式,这就使得卷烟厂自动化生产物流监控系统中信息交互的环节更为完善,这种信息交互能够在很大程度上保证硬件组成与软件系统之间信息的交互,实现二者之间的均衡使用。ERP应用下的管控层则需要在高速宽带网络的支持下,以多个系统操作员终端为基础,形成一个全面的管控体系,在管控体系之下,系统操作员终端能够一种监控途径,使得用户能够通过特定的访问端口,借由卷烟厂动化生产物流监控系统中的服务器,进行相关信息获取。ERP在技术监理层的应用则需要针对于网络硬件组成繁杂的现象,化繁就简实现网络硬件的优化使用。通过ERP技术使得网络服务层发生了较为明显的变化,以SCADA为基点,以局域网为脉络,实现数据库与用户之间的高效连接,实现自动化生产物流监控系统中信息的合理使用,提升生产实践的有效性。软件系统的科学设置。ERP软件系统对于软件的运行效率有着极高的要求,对于软件有着极高的心理预期,一旦软件运行效率不能满足用户的心理预期,就会影响用户对于软件的选择可能与使用的频率,造成ERP在自动化生产物流监控系统应用效率的降低,最终导致软件系统开发的失败。因此计ERP软件系统的开发设计者要顺应时代的变化,立足于计算机硬件加速升级的趋势,以硬件为支撑,不断提升软件的运行效率。而软件运行效率与软件自身的编码有着较为密切的联系,因此软件运行效率的提升,用户体验感的充分满足都需要对软件编码做出科学的优化与升级,而这种编码上的提升,不仅仅需要软件开发设计者不断利用新的技术,新的思维进行优化与升级,以及相关运行硬件的支持,更需要开发设计者从用户体验的角度入手,对用户的使用需求进行科学的判断与选择,并以用户的使用需求为出发点,进行软件编码的调整,从而能够在满足用户使用需求的前提下,大大降低软件编码的难度,从而减少软件运行时需要占用的空间,极大的提升软件的运行效率。将ERP软件系统用户的使用体验放在一个重要的位置之上,最大程度的提升ERP软件系统的实用性能。同时要对于软件各个功能分区之间进行一个科学的构建,提升各软件功能之间的连续性,提升软件的整体使用效果。也就是说,一种软件的使用者数量在众多,这些用户都有自身独特的使用习惯与目的追求,为了保证软件开发的质量与水平,就需要ERP软件系统设计人员立足于用户的实际需求与使用习惯,在软件设计环节就需要将这种多元化的使用习惯进行合理的安排与构建,在软件之中进行多样化的操作方案设计,并为用户提供一种进行自我调节、自我设置的软件调节模式,确保计算机软件能够最大限度的满足用户的使用需求。
5 结语
为了保证煤化工企业信息化建设进行的有序进行,我们将ERP系统引入到煤化工企业信息化进程之中,为了保证应用的科学性及高效性,需要我充分认识到煤化工企业信息化建设的重要意义,深入探究ERP系统的结构构成,并作为切入点从多个方面入手,切实有效的推进ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用,从而最大程度的提升煤化工企业管理的科学性与有效性,促进企业的健康快速发展。
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作者简介
李海生(1981-),山东省日照市人。现为中国神华煤制油化工有限公司中级网络工程师。研究方向为煤化工企业的信息化建设与发展、生产技术与信息技术的结合与相互促进,以及现代管理理念的信息化落地与实施等。
篇7
【关键词】煤矿信息化建设;信息管理系统;安全生产
1.煤矿信息化建设
所谓煤矿企业信息化,是指煤矿企业通过树立先进的管理理念,应用先进的信息技术去整合煤矿现有的生产、经营、设计、管理等资源。煤矿信息化模式主要包括煤矿生产与设计信息化、煤矿设备调度与运行智能化、煤矿网络信息化三部分内容。
2.我国煤矿安全生产信息系统发展
从1980以来,我国矿山企业信息化技术的发展应用了单个科学计算、数据库、网络系统,MIS系统、CAD及优化模型,CIMS生产控制系统和计算机集成系统、ERP企业资源规划系统,直到最现代基于Internet的电子商务。总体上来说,我国煤矿信息化建设经历了以综合监测监控系统为核心的生产信息系统、以煤矿企业局域网为核心的煤矿管理信息化和以Internet为载体的煤矿全方位智能信息化三个发展阶段。
3.我国煤矿安全生产现状
从“十五”末的2005年到2010年年我国煤矿山伤亡事故来看,在全国煤炭产量增长51%的情况下,我国煤矿事故总量连年下降,由3306起减少到1403起、下降57.6%,年均减少381起、下降15.7%;死亡人数连年减少,由5938人减少到2433人,少死亡3505人、下降了59%,年均少死亡701人、下降16.2%;煤炭百万吨死亡率连年下降,由2.811下降到0.749、下降了73%、年均下降14.7%。
通过对近年煤矿事故信息进行分类统计,可以发现煤矿事故的总死亡人数在逐年下降,一次死亡10人以上的特大事故也得到较为有效的控制。但事故死亡人数却还是占全世界煤矿死亡总人数的70%左右。受诸多方面的因素制约与限制,全国煤矿事故多、伤亡重、经济损失大的状况尚未得到根本好转,致使每年煤矿事故死亡人数一直徘徊在六七千人左右,位于全国各行业之首。煤矿事故多、伤亡大,不仅给职工家属带来了极大痛苦,也会给国家造成巨大的经济损失和严重的政治影响。总体来看,目前我国煤矿行业信息化水平还比较低,信息技术和安全投入都还不能满足实际需求。
4.我国煤矿安全生产管理中存在的问题
(1)安全生产基础设施薄弱,投入不足,安全生产管理技术相对滞后,不能为安全生产管理工作提供足够有效的技术支持。
(2)安全监测手段长期以来比较落后,安全生产监管体系不够完善,不能适应市场经济发展的需要。
(3)我国大多数煤矿地质条件复杂,随着开采深度不断增加,冲击地压危险性增大,围岩温度提高,通风排水难度增大,容易引发重大事故,使煤矿安全生产管理面临巨大考验。
(4)企业安全生产法律、法规和技术标准体系不配套、不完善。大多数企业对员工安全教育未能有效落实,企业职工安全意识薄弱,法制观念不强。
5.信息化对煤矿安全生产的意义
分析我国矿山事故发生的原因,绝大多数是人的不安全行为造成。对不安全行为的有效控制成为我国煤矿安全生产的关键。当然,人的不安全行为也是由于信息管理的不科学。
因此如何将信息技术应用于煤矿安全生产管理,是摆在我们面前迫切需要解决的问题。煤矿企业应该分别建立安全信息管理系统、安全技术咨询系统、安全监测预警系统、事故救援指挥系统、安全教育培训系统,利用信息技术整合煤矿企业资源,加强矿山安全管理信息化建设。
随着信息技术在煤矿企业的不断应用和深化,煤矿安全生产的监测监控能力、自动化水平、信息化程度在不断提高。近年来,国内很多煤炭企业都在开发研究基于安全、采煤、掘进、机电、运输、通风、防治水等安全生产多专业、一体化的管理信息系统,加大了对煤矿安全生产技术的投入和安全监督管理制度的完善、落实力度,信息技术在矿山安全生产装备、技术、人才、管理等方面都发挥了积极的作用,最终形成了安全信息、安全技术、监控预警、救援指挥等功能齐全的安全管理平台,信息技术日益完善的功能将在我国矿山企业安全管理中发挥重要的作用。
6.信息化在煤矿安全管理中的应用
6.1安全管理信息系统
本系统主要用于安全信息的采集、信息的传输、信息的处理、信息的应用与集成。实时、准确、全面的安全信息管理和响应是煤矿安全管理的核心。煤矿安全管理信息系统应是集分析、预防、监控、应急全方位、一体化的系统工程。尤其应注重预防和应急处理模块,转被动为主动,利用通信、计算机、自动化等多项技术的紧密融合,有效地管理控制煤矿安全工作,保障矿井的安全有效建设。
6.2危险源辨识和风险控制系统
本系统主要是用于危险源的辨识、评价和控制,并通过各种相关软件进行评价,评价出一般危险源和重大危险源,及时对重大危险源编制预防管理方案,控制重大危险源。危险源辨识、风险评价和控制的信息要定期或及时评审和更新,从而实现持续改进生产方法,保障安全生产的顺利实施。
6.3安全事故管理信息系统
本系统是改变了传统的事故汇报方式,主要用于事故汇报和调查处理报告及事故处理结果的记录登记,更及时、迅速、正确地记录煤矿所发生的安全事故,并查明事故的原因,记录事故的综合分析和处理情况,便于及时救援和对事故的调查处理、原因分析。真实地记录发生的安全事故,可接受事故教训,起到安全警示作用,并作为该部门安全情况评比的依据。
6.4安全信息检查系统
篇8
就目前我国煤矿企业整体物资管理状况而言,存在很多问题。大部分企业成本控制水平、物资管理水平等无法达到企业的控制标准,成本超标的情况频繁发生。通常情况下,煤矿企业物资管理中最为重要且易于控制的就是成本控制。大多数煤矿企业进行成本控制时,往往在以下方面出现问题:第一,物资储备、市场采购、资源管理方面。多数企业对这些方面相对忽视,工作人员工作散漫、敷衍对待,物资管理水平和效率十分低下,致使物资在供应和传递过程中事故频发,无故增加企业成产运营成本。一般而言,成本控制难度的增加意味着企业经济效益的降低,成本越低,收益才会越高,因此,企业必须提高基本物资的管理水平,降低企业资源无端浪费事件的发生率。第二,物资资金的管理、运用、分配方面。针对这一方面,大多数企业都没有完善的物资资金管理制度,资金分配不合理,常常导致企业资金周转不周的情况发生。在很大程度上,企业信用和效益都受资金周转影响。第三,企业信息化水平方面。加强企业信息化管理,能够降低企业人员管理成本,提高管理效率和水平。目前,煤矿企业信息化管理平台尚未建立完善,且管理水平有待提高。第四,监督控制方面。没有完善的监督控制体系,企业内部存在大量管理漏洞,常常出现资金使用方向不明、物资浪费的现象。
二、成本控制在煤矿企业物资管理中的重要作用
基于煤矿企业的特殊性,其对成本控制的需求也较为特殊。煤矿企业多处于煤矿资源丰富且远离城市的偏远地区,交通运输问题较难解决。因此,煤矿企业需要额外增加运输成本。另外,煤矿开采需要很多大型设备、煤矿勘察需要专业仪器和人才,这些工作的进行都需要煤矿企业自行负担,属于产业内部成本投入。与此同时,煤矿资源开采后需要空间进行储存,储存库的选址和占用也会产生相应的成本费用。开采设备、探测仪器等的检修、管理、增设也需要人员负责。诸如这些,每一项都属于成本叠加。由此可见,对煤矿企业这种自带高成本的特殊企业而言,成本控制有着非常重要的理论和现实意义。理论上,成本控制能够有效减少企业成本投入,提高物资管理水平,从而加快煤矿企业发展。现实中,成本控制能够有效阻止煤矿企业内部资金乱用,物资浪费、错用等情况的发生,能够控制资金走向、明确资金用途,同时实现所有物资充分使用的目的。
三、成本控制法在煤矿企业物资管理中的具体应用
(一)制度方面
煤矿企业成本控制的首要任务就是完善成本管理制度,只有在完善的制度下,管理人严格执行管理制度和惩罚制度,工作人员才会积极工作,切实实行成本控制制度。首先,煤矿企业必须让员工认识到成本控制的重要性。其次,管理制度必须包括成本预算制度、成本控制人员管理制度等方面。最后,企业切实实行各项制度。制度的制定就是为了实现其约束力,只有强力执行才能达到其目的。因此,煤矿企业必须全面推行预算管理、资金支出管理以及建设管理。在具体项目实行之前,成本控制人员必须对项目进行严格的成本预算,禁止谎报成本预算的情况。资金支出后,应该对资金动态进行追踪,防止资金无故失踪或用途不正常。
(二)库存方面
为了控制企业成本,企业应该实行物资集中采购的方式,建立动态的库房储存体系。动态的库存体系不仅能够减少资金流失,还能加速物资运转效率,对企业运输方面也有很大的影响。一般情况下,动态库存体系包括线上和线下两部分。线上部分,企业可以通过网络手段监控物资价格、内部采购记录等,从而体现物资采购的透明性,杜绝资金失窃或物资缩水等问题。线下部分,企业可以建立企业仓库,并对仓库进行实时监控和清除整理,防止废旧物资未除,新到物资无法进库的情况发生。总而言之,动态库存体系的建立从线上线下两个部分对企业物资管理进行调控,能够简单有效地控制企业成本。
(三)运输方面
煤矿企业运营过程中,资源运输是非常重要的环节,其标准也设定较高。一定程度上,资源运输是煤矿企业运营的保障,如果煤矿资源无法按时运送,那么企业与企业之间、企业与消费者之间就没有信用而言,整个生产经营也将无法维持。因此,可以建立完整且合适的煤矿物资运输供应链。旨在解决企业运营过程中诸如物资不到位、储存难、管理压力大、物资浪费、物资无法运输等问题,从而节约物资延误赔偿金、物资滞留管理费等多项资金,切实降低物资运输成本。针对长期的大规模物资运输,企业可以建立自己的运输航线。虽然前期航线建设成本投入较大,但这属于有效投资,这部分成本能够在后期的生产运营中迅速得到回报。另外,针对生产交易过程中物资采购、运输、配货、送货方面,企业应该合理安排配送人员且明确送货区域,实现人员和区域的合理分配。这些都是实现成本控制的细节,是为企业物资管理中成本控制进行服务的。
(四)平台方面
煤矿企业中,生产、运营信息都及其复杂,内容繁多。企业应该建立健全的信息化平台,用于交流和管理企业内外部生产运营的同时,利用信息数据和内容进行分析处理,提升企业管理水平,进而促进企业发展。信息化平台的建立不仅有利于企业内部管理和内部生产,还有利于企业与其他企业甚至社会的交流。针对企业内部管理,信息化平台的建立能够将所有企业人员信息进行整合,按照特定的程序指定,对不同的工作人员进行工作安排和划分,同时监督其完成工作任务,并检查其完成效率和质量。针对企业外部管理,信息化平台的建立使得企业与外界有了对接,企业内部管理人员能够接收外界的反馈信息,进而进行服务、管理等方面的改进。
(五)监控方面
无论是成本控制制度的完善,还是动态库存体系的建立,都需要企业内部建立健全的监督机制。企业内部应该实行一对一的监控制度,上级部门有权监督下属单位的财务运用和工作情况。财务运用方面,首先应该核实资金信息,其次进行资金使用监督,最后进行资金和项目的比对审查。在资金监控过程中,财务工作人员必须本着对企业负责、对工作负责的原则进行监控执行。而工作管理方面,应该在企业内部积极开展审计和监督工作,对企业各部门实行任务评级和任务考核。
四、结束语
篇9
关键词:信息化;煤矿;途径;意义
一、前言
企业信息化的涵义是通过对现代化信息、电子技术的合理应用,作用于企业长期固有的管理、产出以及营销方式,实现对其全面覆盖式的改造,这种改造的目的在于通过对企业资源和信息的完全利用更好地组织其现存资源,更好地从事经营与生产[1]。煤矿的信息化则被定义为:煤矿企业通过利用现代化的信息手段对其核心业务重新构建,对煤矿在经营、管理以及生产过程中的一切信息进行集成和控制,利用并共享上述信息资源,提高对煤矿整体运作的控制能力,最大限度地发掘其经济效益,尽最大可能提升其核心竞争价值。现就煤矿的企业信息化的建设意义和建设途径阐述如下:
二、煤矿信息化建设的意义
(一)完善的信息化建设可为煤矿生产安全保驾护航
对于煤矿企业来说,生产安全是凌驾于其它各指标之上的头等大事[2]。我国现在的大部分煤矿所启用的传统安全生产调度体系在安全保证功效方面存在诸多局限,如:安全监管不充分,谎、瞒报潜在隐患以及灾害,信息公布制度缺陷,第三方监督机制缺如等。而完善的信息化建设则可在以下方面发挥作用,从而为煤矿生产安全保驾护航:实时监控作业场所的环境动态是否安全;动态显示毒、害气体在空气中的量,通过设置报警限值实现警示和自动断电;动态监测作业过程中各设备以及各环节的运行状况,及时找出其中的潜在不安全因素;实时的监控还有助于员工自觉规范其操作行为和操作流程,避免错误操作的发生。煤矿信息化通过对上述功能的发挥,对于矿业安全作业,事故防范功效显著,可大幅提高煤矿企业的防、抗灾能力。
(二)有效的信息化建设是对煤矿业滞后管理方法的有益变革
煤炭工业企业长期坚持的以投入为重而轻视管理的原则,使该类企业一直存在落后的生产方式,低下的管理效率等弊端。造成这种状况的主要原因在于:受限于信息化程度的低下,该类企业内部不得不建立多种部门,实施繁杂分工,机构和职能部门权限重叠不清,内部协调性能极差,这些都会严重阻碍该类企业正常发展壮大的进程。而有效的信息化建设则会在提高管理水平和效益方面起到以下作用:可切实理顺安全高效的生产流程从而以较低成本和较少人员完成高质管理,做到矿井作业指挥的有序而不产生部门间的冲突;有利于各项指令快速高效通畅的传达,提高执行力,最终可实现整体应急能力的大幅提升;可促进资源共享的进程和保证资源共享的质量,对生产可有效实施异地指挥。基于以上优势,我们可以断言,集成多项先进技术手段的信息化建设为实现煤矿企业管理现代化的最现实选择[3]。
(三)科学信息化是煤矿企业完成工业化新型改革和核心竞争力提升的唯一途径
目前我国的煤炭产业特点为:基础甚为薄弱且会对周边区域的生态和生存环境造成巨大污染,存在严重的资源高浪费而效益低产出现象,专业化人力人材均较缺乏。以上不利因素使得该类企业在核心竞争力方面缺乏必要的人才和效益基础。要想获得竞争中的主导地位,必须承认这个现实,即速度和信息方面的竞争是现代企业竞争的根本所在,落后于时代的传统煤炭产业要相想获得核心竞争力的进一步提升,科学的信息化建设势在必行,因而,科学的信息化建设是煤矿企业完成工业化新型改革和核心竞争力日趋提升的唯一途径。
二、实施煤矿产业信息化建设的几条途径
(一)重视教育和培训,提高煤炭产业工作人员素质。
煤炭产业工作人员普遍存在着落后的意识和思想,加之相关知识水平技能处于长期固化的低水平状态,整体综合素质差,这种现状已经大为阻碍了煤炭企业创新技术,发展竞争力的进程。必须借助于信息化建设所产生的技术平台,如网络培训和教育,让企业员工们对该产业的实用先进知识进行不断学习并牢牢掌握,上述教育培训方式的优势在于能够全面克服该产业员工受限于时空的学习现状,特别适用于该产业学习性企业的组织和建设。
(二)建构无纸化或少纸化网络办公系统,从本质和形式上统一提高行政工作效率。
煤炭产业的结构特点为:总部和下属各矿区处于不同的位置,彼此之间在空间上有着一定的距离阻隔,如果仍采用直接人工传递纸质信息的方式,难以克服低速和时效性差的缺点,而科学的信息化建设可建构起无纸化或少纸化的自动化网络办公系统,同时还可将该办公系统与产业结构中的其他系统相结合,如与安全、调度、地测等系统做出结合,从而实现从本质和形式上统一提高行政工作效率的目标。
(三)改善煤矿企业固有的落后产业形象,为其健康发展提供形象支持,同时利用电子商务提升知名度。
多年以来,煤矿企业形象几乎与乱脏差三字密不可分,破坏地质结构,造成生态污染,也成为该产业的标志性形容词。因而煤矿企业可通过信息化监测技术,实施清洁开采技术,包括对土地复耕以及洁净煤等技术的开发和利用,尽力成就绿色矿山事业,为其健康发展提供形象支持。同时通过搭建企业网站平台,实现对电子商务系统的利用,不断在经营范围上扩大业务往来,改变煤矿企业以往的不佳形象,提升知名度,使该产业在市场上的竞争力得以扩大。
(四)变革安全作业的监测和监控方式,促进煤矿企业向更高的安全管理目标前进
过去因受限于煤矿安全作业低技术水平的监测和监控方式,安全问题始终做为煤矿生产需解决的的主要问题而存在。通过对煤矿的信息化建设,实现对矿井全部环节的所有重要设施设备运行现状的实时监测,并对监测所获得的信息进行综合分析和动态反馈,使处于企业不同层次的各级部门获取实时动态的安全监察信息,并基于准确信息的获得而快速准确处置相关问题,从而降低该产业的事故发生率,促进煤矿企业向更高的安全管理目标前进。
三、结语
煤炭产业行业是我们国家的能源发展结构中的一个主体行业,该产业的产能可直接影响我国其它重要工业的发展力度和程度。故而,煤炭行业企业的健康成长所获得的我们国家在政策方面所提供的支持力度始终较大。然而在社会与信息高速前进的现实背景之下,传统的煤矿企业的生产以及管理模式均已难以适合生产力不断发展的现实需求[4]。国家现在大力提倡“信息化矿井”的积极建设,其目的就在于将高科技水平的通讯、测量、监控等先进技术手段用于促进煤矿企业的生产安全和管理效率[5]。大规模的集中控制技术所建构的现代化管控系统在煤矿开采中的实际应用,在保障作业安全和管理高效的基础上,大幅提高了煤炭产业产能,为加速我国煤炭产业进一步发展奠定了必要的技术基础。
参考文献:
[1]郭鹏.煤炭企业加快信息化建设的意义及途径, [J].中外企业家,2013,(10):141-166
[2]黄小明.浅谈煤矿信息化建设存在问题及解决对策[J].山东工业技术,2013, (11):95
[3]毛善军.“高科技煤矿”信息化建设的战略思考及关键技术[J].煤炭学报,2012,(8):1572-1581
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论文摘要:介绍煤炭企业信息化的发展背景,列出整个信息系统的主要部分;探讨煤矿企业信息化如何开展信息化实施的重点、企业信息化集成工作如何规划,如何开展。
1前言
近几年来,围绕煤矿如何实现信息化提出过一些新的想法,其中数字化矿山最为常见。但在如何现数字化矿山这个问题上,很多厂家或集成商提出过自己的一套理论与实施方法,虽然出发点不同,也各有利弊,但总的观念是一样的:尽量与生产过程结合,与设备管理相结合。在这种背景下,锡林浩特矿业公司的信息化规划确定了方向。
2锡林浩特矿业公司的信息化规划
锡林浩特矿业公司的信息化规则从项目筹备初期就着手进行,在进行信息规划的过程中,得到了公司领导的高度支持,专门成立了信息化工作领导小组,也得到了公司各部门的充分配合,提供了各种各样的思路与想法。信息系统是一整套管理方法的数字化体现,因此,必须充分做好规划,充分考虑到系统的扩展性与兼容性,这样才能满足将来公司发展的需求。矿业公司的信息化规划涵盖生产、经营、管理的所有主要环节,并确定了整体规划、分步实施的基本思路,利用3年左右的时间进行数字化矿山的建设,在2010年初步形成数字化矿山基本模型。
在进行信息化规划的过程中,我们始终把握住几个基本原则:
(1)以业务需求为驱动,以信息技术为手段;
(2)与生产过程与管理过程紧密相关;
(3)注重集成性,避免出现信息孤岛。
3实施重点
信息化应该如何进行,不但是露天煤矿面临的一个重大课题,也是我国信息化进程中面临的一个普遍问题。特别是在生产型企业中,脱离生产的信息化往往被看作是锦上添花,没有进入到公司的核心业务中去。新成立的工业与信息化部,可以看作是国家认为信息产业部的社会普遍服务和市场化转型已经基本完成。下一步的信息化推广方向将更多地向生产领域融合。而信息系统的实施因为可能涉及到公司管理的变革,更需要将实施的重点放在信息技术之外的管理环节上。
(1)流程再造、规范管理。信息化实施的首要工作是规范管理过程与工作标准。因此,系统实施的第一步是对业务模式与流程进行梳理,对不尽合理的流程与模式进行再造,只有建立起了真正适用、精简合理的业务流程,才有可能使管理制度与工作标准落到实处,而只有公司的管理落到实处了,信息化的实施才能成功。
在锡林浩特矿业公司信息化的实施过程中,重新梳理整理了物资管理业务流程30多余条,设备管理流程20余条,并对公司日常管理的其它业务流程重新整理,形成电子流程,公司的收文、发文、签报、任务通知、工作联络等均实现了网上办公,简化流程的过程中提高了工作效率。
(2)高度集成、资源共享。系统实施要避免出现信息孤岛,各个业务系统之间必须留有相应的接口,以实现业务数据在各个信息系统的共享。在矿业公司的信息化集成过程中,实现了财务与物资管理系统的集成,物资管理系统中的入库、出库、付款申请可以及时同步到财务系统中,自动形成库存及成本;而财务管理系统中的实际付款信息也可以自动回传到物资管理系统中的合同模块,实现对合同付款的有效管理。基建管理系统中的概预算管理数据也实现了财务系统的集成,实现了基建期概预算管理、合同管理、投资完成的同时,具备了快速竣工结算功能。而卡车调度系统与设备管理系统的集成,则可以把调度系统的故障自动传到设备管理系统形成故障工单,为设备的精细化管理提供了有效的手段。
矿业公司的信息化集成,不但表现为集中存储、数据共享这样的层面上,还表现为更深层次的应用。系统集成采用了先进的LDAP认证,并采用OracleOID技术实现了单点登陆,只需要通过登陆门户系统之后,就可以轻松的访问其它的业务系统。在实现单点登陆的基础上,系统还实现了待办事项的集成,通过门户系统与其它业务系统的集成,将各应用系t统待处理业务集成到门户系统中进行处理,通过及时地对待处理业务进行提醒,减少了流程流转的时间,并减少管理人员的工作量。
(3)创新管理、决策支持。信息化的过程就是流程再造的过程,就是管理变革的过程。在矿业公司的实施过程中,针对煤炭生产管理的实际情况,在多个环节提出了创新性的解决方案。财务系统中的日利润模型采用了实际成本加计提的方式;GPS卡车调度系统创造了新的自动卸载模型;设备管理中引入了工单的先进管理模式,并实现了与GPS卡车调度系统的接口,使设备故障有了记录可供追溯,管理人员可对频发故障进行统计与分析,为设备管理提供了决策依据。
在整个信息化集成体系中,Oracle的BIEE工具成为重要的报表分析平台,它的跨异质异地数据库的强大功能,良好的数据展现方式,成为我公司数据展现和决策支持的重要平台。通过合理的建模与展现,与公司管理相关的生产数据、经营数据、设备数据、物资数据等均实现了无缝的集成(见图1),公司管理决策层只需要登陆到BIEE系统中,就可以及时了解到企业管理各方面的数据,而这些数据都是自动从业务系统提取出来,不需要人工干扰的准确的管理数据,极大的提高了决策分析的效率与速度。
4主要实施内容
矿业公司信息化内容包括了企业管理的大部分内容,分批次先后建设了OA办公系统、无线集群系统、CCS基建管理系统、工业电视监控系统、SURPAC生产计划管理系统、清华紫光档案管理系统、网上招投标系统、四位一体人力资源管理系统、EAM资产管理系统、FMIS财务管理系统、GPS卡车调度系统等。OA办公系统实现了便笺、收发文、工作流转、工作安排等协同办公功能;无线集群系统是生产调度的通讯工具,是生产指挥、统一协调的重要系统;CCS系统实现了基建期与投资有关的财务管理、进度管理;工业电视监控系统是安全生产与安防保卫工作的有力助手,分布于公司各处的监控对于减少现场管理人员、事前发现和事后追溯有重要意义;SURPAC实现了计划、地质、建模等与生产管理密切相关的管理功能;清华紫光档案管理实现了档案台帐、档案分组、电子档案、档案借阅管理等功能;网上招投标系统使主要的采购工作通过网上来进行,降低了物资成本、提高了采购透明度;四位一体人力资源管理实现了人事管理、工资管理等;EAM资产管理系统实现了包括物资计划、汇总利库、物资采购、合同和物资出入库管理,设备管理模块实现了设备台帐、频发故障、油脂化验、单机成本核算等;FMIS财务管理实现了总帐、应收、应付、固定资产等相关功能;GPS卡车调度系统是生产调度指挥的重要信息系统,实现了自动调度,自动统计产量、运距、提升高度、设备实动率、可用率等生产指标。新晨: