施工企业信息化管理范文
时间：2023-08-15 17:31:22
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篇1
关键词：施工企业 信息化 管理模式
中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）25-0225-03
引言
21世纪是知识的时代，是信息的时代。谁掌握了从海量信息中挖掘有效信息的技术，谁就能随时掌握市场动态，谁就占有了市场竞争的制高点。随着知识经济、信息经济时代的到来，企业对先进科技的依赖程度越来越高，技术在企业经营活动过程中扮演了越来越重要的角色。对于企业而言，这是机遇同时也是挑战。能否顺应时代变迁的需求，掐准市场发展的脉搏，充分利用先进技术，逐步推进管理模式的改善和创新，成为企业成败的关键。
企业管理模式的改变不仅仅是单纯管理制度的更新、管理工具的变化，而是由表及里、自上而下的企业文化的变革、管理理念的更新。企业的管理模式是管理层管理理念的表征，是支撑整个企业系统正常运作的基础。评价一种管理模式优劣的核心是能否给企业带来期望的效益。进度、质量、成本是施工企业重点关注的三个要素，而信息化管理平台的构建可以帮助施工企业在保证安全的前提下，有效的跟踪进度、监督质量、控制成本，同时降低管理风险，提高管理水平。
图1施工企业三要素关系图
一、构建信息化平台的功能
时代在变迁，科技在进步，社会需求、经济发展、市场环境、科学技术等影响企业经营活动的各种因素均处于动态变化过程中，这就导致企业的管理行为不可能是静止不动的，而必须跟随时代的脚步做出必要的调整。当今社会，先进管理理念层出不穷，高新管理技术更是日新月异，特别是随着现代通信技术和计算机技术的发展，新型信息化管理模式获得了广泛的应用。进度、质量、成本是施工企业的三个核心管理要素，三者既相互联系，又相互制约，存在如图1所示的此消彼长的不确定关系。最优的质量最快的进度最低的成本是一种不切实际的空想，现实生活中，通常以追求三者之间的相对均衡，实现综合效益的最大化为管理目标。
图2企业树结构图
施工企业信息化是指从工程项目规划、招标、概预算、施工组织设计、计划、合同、进度、竣工结算等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源，逐步提高工程项目集约化经营管理程度，使信息对工程项目的贡献达到较高水平的过程[1]。通俗的讲，施工企业信息化就是以信息化管理理念为支撑，以现代化管理软件系统为媒介，构建企业级集成信息化管理平台，实现对企业物流、信息流、资金流的动态、实时、全面监控。企业信息化的过程就是以科学技术代替人工劳动的过程，是一种符合当代市场竞争环境的，可以提高企业管理效率，增强竞争能力，降低管理风险的管理模式的革新。具体来说，构建信息化管理平台主要有如下三个方面功能：（1）梳理组织流程。它是企业信息化建设的基础职能，也是决定企业信息化建设成败的关键因素。企业信息化帮助企业理顺工作流程，顺利组织机构，明晰管理职能，杜绝管理的灰色地带，最终形成如上页图2所示的以信息化管理理念为根基，以管理制度为主干，以成本管理、合同管理、招投标管理、人力资源管理等为手段的模块化、专业化、标准化、信息化管理模式。（2）全面监控企业经营活动。它是企业信息化建设的标志性管理手段。人工、物力、财力是企业生产经营活动必不可少的三个要素，由此延伸出物流、信息流、资金流等三个相互依存、互通互联的企业经营活动数据流。企业信息化的目的之间就是通过对物流、信息流、资金流等三种数据流形式的管理，实现企业经营活动的透明化、公开化、科学化，全面监控各项生产经营活动的实施进程，并实现即时纠偏（如图3所示）。通过构建企业信息化管理平台，企业的各项生产经营活动都将被及时、准确、全面的信息化，并实现动态更新，真正实现企业管理的“有章可循、有底可查”。高效管理软件系统的应用不仅可以降低员工手工劳动工作量，而且通过信息的共享和集成功能管理层可以快捷、方便的查询各类数据，包括财务数据、合同信息、人工信息等，实现对企业经营活动的全面监控。（3）集成企业信息，辅助决策支持。管理模式革新的主要依据是企业发展战略需求的变化。现代科技的发展，特别是通信技术和计算机技术的发展，推动了经济全球化的步伐，使市场竞争更加激烈和残酷。信息的时效性、准确性、全面性成为了市场竞争的主角。通过企业信息化管理平台的构建，充分整合企业内外部一切资源服务与企业的生产经营活动，同时畅通信息采集、传输、存储、分析、共享渠道，搭建具有科学性、准确性、实时性的辅助决策支持体系。
图3企业管理资源流
二、施工企业信息化建设存在的问题
2009年由中国施工企业管理协会推出的《全国施工企业信息化建设现状及发展趋势调查报告》全面分析概况了当前中国施工企业信息化建设的发展现状，统计结果（如表1所示）[2]。
从表中分析可知，特级资质企业和一级资质企业已开展信息化工作的企业共607家，仅占样本总数2 980家的20.3%。因此中国的施工企业信息化建设仍然处于起步阶段，在建设过程中除资金投入不够、经验不足等因素外，还暴露出如下几点主要问题，它们向大山一样，严重阻碍了企业信息化建设的发展进程（如图4所示）。
图4信息化问题结构图
1.名存实亡。管理模式的革新是一种由表及里、由内至外的系统变革，其核心是管理理念的更新，而不仅仅是规章制度的调整、组织机构的重组等外在特征的变化。实现了数据由手工录入至计算机控制，实现了无纸化办公，安装了先进的管理决策支持软件，并不意味着实现了企业的信息化管理，如果不革新管理理念，只能使企业的信息化走向名存实亡的深渊，空有其表而空乏其心。
2.有名无实。企业的信息化建设不仅仅是一句口号，更不是一种政令性的、条例性的强制性工作，这种管理模式的产生是伴随着企业发展环境的变换而形成的。高新技术的发展、市场环境的激烈竞争、社会需求的变化等促成了这种先进管理理念的形成。如果仅仅将企业的信息化看成是一种应付检查、获取资质的工具，仅仅是一种表面文章，那么企业的信息化建设必然停滞不前，有名无实，可能存在短期效应，但长远来看必然会因为无法适应时代需求的变化而被淘汰。
3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改变、管理制度的变化、组织机构的重组、人员岗位的调配等方方面面，必然会触动旧有管理体系，其实质是利益链的重新分配。出于对自身利益的考虑及未来不确定性的影响，管理模式的革新必然会受到各种利益集团的层次阻挠。企业信息化的功能之一是实现对企业经营活动的全面监控，是一种权利的制衡手段，可以有效规避人为因素为企业生产经营活动的负面影响。由于企业信息化涉及到权利体系的重组，因此也必然会遇到各种阻力，如处理不善，可能出现四面楚歌的状况而最终覆灭。
4.盲目跟风。管理模式的革新应当以企业发展的实际需求为依据，不考虑企业自身的行业特点、工作性质、战略需求，盲目模仿典型经验，盲目引入先进管理理念或管理技术，不仅无法提高企业的核心竞争力，无法实现预期的效果，而且可能造成人力、物力、财力资源的大量浪费，徒劳无功，甚至影响企业正常的生产经营活动，得不偿失。
三、相应的对策及建议
（1）实事求是。实践是检验真理的唯一标准，理论只有通过了实践的检验才能有效服务于实际。企业的信息化建设同样如此，它必须建立在充分了解目前企业的信息化发展现状，了解企业的战略需求，了解企业的生产工作流程的基础上，才能顺利推进。（2）重点突破、逐层推进。实现企业信息化建设的顺利推进必须首先要恰当解决权利利益的分配重组问题，突破了这一障碍，其他问题就能迎刃而解。可以考虑以成本管理为突破口和中心，以合约管理为主线，以全面预算管理为龙头，以网络化办公为支撑的方式来推进施工企业信息化建设的进程。（3）革新管理理念。管理理念指导管理模式，管理模式体现管理理念，二者相辅相成，当两者达到协调统一时，企业管理模式的变革才会成功实现。企业的信息化应该着眼于构建新型信息化管理理念，即从信息化的角度去分析、管理、控制企业的各项生产经营活动。（4）运用领导魅力。管理模式的革新阻力重重，通过自上而下的推行、自下而上的配合才能解决问题。领导特别是中高层领导的重视程度是实现企业信息化建设目标的重要保证。有效运用领导魅力可以起到事半功倍的效果。（5）构建长效机制。企业的信息化建设是一种长期的工作，因此需要构建长效机制来保证信息化建设工作始终如一的、长期有效的推进，改变传统的“新官上任三把火”，“一朝天子一朝臣”的管理模式。
参考文献：
[1]李存斌.中国施工企业信息化[M].北京：中国水利水电出版社，2006：1-14.
[2]中国施工企业管理协会.全国施工企业信息化建设现状及发展趋势调查报告[J].施工企业管理，2009，(4).
Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises
LI Cun-bin，LIU Ting-ting
（School of Business Administration，North China Electric Power University，Beijing 102206，China）
篇2
【关键词】建筑；企业；信息化
一、建筑施工企业信息化管理的必要性
我国的建筑施工企业数量繁多，企业发展水平良莠不齐，面对新时代的要求、同行业之间的竞争，施行信息化管理方式将是企业提升企业竞争力的有效手段和必然选择。作为企业项目管理的重要组成部分，信息化管理有着重要意义，大型建设项目的立项招投标等一系列项目步骤的展开，都需要大量与之配套的相关文件和数据，信息化广利可以有效搜集和整合项目施工所需要的组织类信息管理类信息法规类信息以及技术类信息和经济类信息。就我国目前来说，一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建，但是,大多数中小型建筑企业信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值。事实证明，正确反映建筑行业要求的规章制度工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息，是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析处理和利用这些信息，就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制，因此，建立企业信息管理系统是提高企业经济效益，实现企业现代化管理的一项重要工作。
二、建筑企业信息化建设中存在的问题
1、企业外部问题
（1）缺乏相关法律法规
目前，我国的法律法规已无法满足建筑企业的发展，出现了相对滞后的状况，缺乏法律法规的保障，建筑企业信息化建设不规范，缺乏公平的交易平台，难以进入良性的循环发展。
（2）各级政府的重视不足
目前，我国各级政府对企业信息化建设的重视不足，对建筑企业信息化建设缺乏政策引导支持，完全是企业自发投资建设;缺乏相应制度规范，监管力度不够到位; 信息化基础设施建设不到位，阻碍建筑行业信息化的发展。
（3）缺乏统一的技术标准
目前，建筑企业都是各自编制标准开发信息系统，建筑企业信息化还没有一个统一的信息化建设技术标准，这不仅造成资源的巨大浪费，还会阻碍企业间的系统发展。
2、企业内部问题
（1）认识不足
许多建筑企业的领导对企业信息化建设没有充分的认识，不能从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程，因此对企业信息化不够重视，不是自己亲自参与，而是交给技术人员，这使得信息化建设无法落到实处，企业无法充分享受信息化带来的便利。
（2）不符合企业实际
信息化管理是企业项目管理的重要环节，因此，必须符合企业自身的实际状况，才能发挥最大作用，产生最大效益，但是许多企业的信息化建设只是简单模仿成功大企业，并没有结合自身实际情况，贪大求全，资源利用程度地，造成极大的浪费。
（3）复合型人才缺乏
具备深厚计算机知识、熟悉本单位建设业务的复合型人才是建筑企业信息化建设的关键因素，但长期以来，对计算机知识和建筑施工管理知识的培训相互脱钩，导致复合型人才缺乏。
（4）信息化未形成系统
目前，很多建筑企业的软件以应用单机版软件为主，没有形成网络，业务单元的信息化是非集成的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性差，无法为企业管理决策提供全面集成的信息支持。
三、推进建筑施工企业信息化管理的保障措施
1.促进观念的转变，以信息化推动企业
在新的形势下，建筑企业必须牢记科学技术是第一生产力这一永恒的真理，要深刻认识到企业发展与信息化建设的关系，积极推进信息化建设，要转变观念，提高对企业信息化建设重要性的认识；要有步骤地开展知识培训，不断提高企业员工的计算机应用水平；要制订周密的阶段性的信息化建设规划，要明确企业信息化建设的指导思想、原则和目标，要循序渐进，注重实效，结合企业实际，确定信息化工作的重点及关键所在，选择投入较少、成效明显的工作为突破口。
以工程项目管理信息化为突破口
工程项目是建筑企业生存与发展的基础，因此，以工程项目管理信息化为突破口，是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力，从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则，分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享，提高工程项目管理的现代化和信息化水平。各个阶段的工作要相互联系、相互支持、协调一致的系统，进行高度信息化管理，达到对企业生产要素的合理配置，减少管理层次，实现企业扁平化组织，优化劳动力资源配置，动态管理，实现资源共享。
3.完善企业信息化管理系统各个组成部分
企业信息化管理系统的组成部分包括企业信息网络硬件平台、企业网站、网络办公平台、企业业务管理应用系统、工程项目管理系统、企业应用集成等几个方面。
企业信息网络硬件平台可以采用TCP/IP协议作为企业的网络通信协议，应用多项技术和软件，建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台；建立企业网站，宣传企业形象，展示企业实力，使潜在客户和公众可随时了解企业发展情况，在国内外建筑业市场赢得更大的市场机会；建立网络办公平台。
在企业内部建立内部网络办公系统平台可以实现无纸化办公，提高办公效率，为各级领导提供经营管理的有力支持，更有效地发挥决策作用。
4.加强培养信息化专业管理人才
企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题，诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行，甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才，建筑企业可以在企业内部发掘一些功底强劲的人员，并实施严格的培训，使他们达到专业信息化管理的要求。
21世纪的企业竞争将越来越依赖于信息技术，在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,建筑企业要寻求最高的效益、最小的消耗,就必须实行信息化管理，将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,只有积极推进企业信息化的建设进程,才能在风云万变的市场竞争中拥有一席之地。
参考文献
[1] 崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J] 施工技术，2008.11.
[2] 周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]工程技术.2007. 18.
篇3
1.1对信息化的认识有待提高信息是企业生产经营决策的基础和依据，随着社会的进步和发展，社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高，国内大型建筑施工企业越来越重视信息化在企业生产经营中的运用，企业可以依据先进的信息化处理系统，适时做出科学的决策，为管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段，并为管理思想、组织和方法的优化创造条件，为企业带来更高的经营效益。但在占绝大多数的中小型建筑施工企业中，信息化仍然处于空白状态，影响了行业的信息化整体水平的提升。
1.2信息化建设基础仍旧薄弱目前，我国建筑施工企业信息化建设仍旧处在起步阶段，部分投入使用的信息化平台应用深度还是比较低，有的企业纯粹是为了申报特级资质才投入使用。即使在信息化应用开展较多的大型施工企业，大多仍停留在表面化认识水平，对信息化建设缺乏系统、统一的总体筹划，想起一项模块开发一项模块，盲目地扩大规模，使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。但通常这些业务单元的信息化模块是孤立的，系统模块之间的数据无法共享，系统扩展性也较差，造成资金上的巨大浪费。
1.3信息化管理技术人才相对匮乏建筑企业信息化管理人才匮乏是当前的普遍现象。多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的技术人才。信息化系统运营管理需要一支既懂计算机专业技术知识，又具备工程项目管理经验的人才，由于目前建筑施工企业信息化建设的人才呈现系统性缺乏的状况，致使技术工作不能与实际需要相结合，技术问题和实际问题往往相脱节，致使信息化系统大部分功能无法发挥作用。
2施工企业信息化建设必要性
2.1信息化建设可以提升企业管理水平信息化的建设将带来大量信息数据积累，信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑，最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。企业信息化管理可使企业信息即时化，管理高效化，从而提高企业快速反应能力，可以加强总部对项目部的控制，同时通过流程优化去规范企业各个基础业务流程，提升项目管理水平。信息化可以整合业务流程，通过企业信息系统的建设实现人力、资金、材料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，提高了企业管理效率。
2.2信息化可以有效降低经营风险随着大型建筑施工企业的不断做大做强，企业经营风险也越来越大，需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台，利用信息网络作为项目信息交流的载体，加快项目信息交流的速度，实现项目数据的及时、准确收集，将施工现场到管理层面的全部信息系统化、结构化，使管理层能够及时查询工程进展情况，从而为项目管理提供定量的分析数据，支持项目的科学决策，促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3建筑施工企业信息化建设对策信息化
不仅是企业生产经营中的技术支持手段，更是对企业改革发展、机制体制创新具有积极的推动保障作用。为了稳步推进建筑施工企业信息化建设工作，提升核心竞争力，建筑施工企业信息化建设应贯彻以需求为导向，以应用促发展，分步实施，梯度推进，务求实效的方针，推动信息化建设稳步发展。
3.1提高思想认识，加强建设规划信息化建设是一场深刻的管理革命，谁的信息技术先进，谁就能及时、高效地了解市场动态，掌握市场主动权，赢得市场，创造优良效益，保持企业健康持续发展，建筑施工企业必须清醒认识到信息化建设的重要性，加快信息化建设步伐，不断提高职工认识，加强学习，掌握行业信息化技术的应用技能，提高信息化的应用水平和管理水平。要更深层次建立信息化中长期规划，明确每一阶段的工作任务、工作措施，进行统筹安排，保证必要资金、人才投入，保障信息化建设目标的实现。
3.2实施人才战略，提高能力水平建筑施工企业信息化建设既需要专门的计算机人才，又需要全体干部职工的计算机应用能力的提高，人员的素质直接影响信息化建设的全面实施。企业应一方面建立引进人才的优良机制，在招录人才时要有意识地录取领军人才和计算机专业毕业的技术人才；另一方面要对现有的专业技术人员进行培训。要加大培训力度，投入时间、投入资金、投入人力，使干部职工掌握一定程度的信息知识和应用技术，切实提高操作水平和应用能力。要建立信息化管理人员、技术人员、操作人员的人才培训和激励机制，促进人才的积极性，提升建筑行业信息化人才的专业素质，更好地推动行业的健康高效发展。
3.3健全管理机制，强化推广应用信息化建设的目的在于应用，在于通过应用提高工作效率，提供优质服务，促进效能建设。建筑施工企业内部必须建立健全专门的信息化管理部门，全面负责和协调信息化工作，大力推进信息化与日常生产经营工作的全面融合，使企业内各部门、各项目之间做到应用系统互通、工作业务互相协同，使信息化技术得到充分的发挥和应用，不断提高信息化应用能力。
3.4统筹发展规划，实现资源共享建筑施工企业信息化建设不能急功近利，更不能为了应付检查做摆设。企业信息化建设要从实际出发，实事求是，制定全面、长远的发展规划，有层次地逐步实现，不断逐步提高，真正实现信息化技术对企业改革的强力促进作用。要以信息化为平台，所有管理流程纳入到信息化管理体系中，做到实时监控，远程指挥，彻底解决项目管理不规范、管理混乱等问题，切实提高工作效率和项目管理水平，实现资源共享，真正达到支撑决策、快速应变、服务管理、高效执行的目的。
4结语
篇4
关键词：建筑施工企业；信息化；管理；原因；措施
Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.
Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures
中国分类号：TU71文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）03-0020-02
建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用；利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不断提高施工企业的管理水平，提升企业经济效益和企业竞争力。
一、我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因
1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大，普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业．当前企业的管理信息系统的建立往往需要针对各个部门的业务与地理分布情况建立计算机局域网，在这相对固定的硬件平台上运行管理软件．而建筑施工企业的部门、人员分散，流动性大，不适合建立固定不变的硬件模式。
2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展
多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用，只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件，辅助财务处理，辅助预算，辅助设计等单项应用，不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革，不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式．如果不知道信息系统能为我们做什么，就意识不到信息系统的重要性．也就不会去研究、实施管理信息系统。
3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才
当前，多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生，而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉，能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务，但他们往往对管理知识比较欠缺，不能协助企业深入分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企业管理问题．而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少，实践经验匮乏，不能满足企业的需要．真正的该领域的高级人才应该是深入掌握管理理论，同时深入掌握计算机技术的复合型人才，他们能够深刻理解企业的管理模型，能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。
4、企业受制于资金、技术与管理水平．无法实施大型管理信息系统
企业要实施功能较全面的管理信息系统，本身就是一项大而复杂的系统工程．首先，企业需要购买计算机及网络设备、基础软件与应用软件，需要支付大量的开发费用、咨询与实施费用，人员培训费用和后期的维护、升级费用，因此需要企业拥有比较雄厚的资金实力．其次，企业需要拥有高素质的管理队伍和技术团队来实施信息化建设项目．最后，企业需要先规范自身的管理体制，并对业务流程进行合理调整与完善，以适应信息系统的运行，而这需要企业管理人员有较高的管理与决策水平．当前我国很多企业的信息化水平低，往往就是因为受制于资金、技术与管理水平较低这三种因素之一。
5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性
要成功的建立建筑企业的管理信息系统，还需要了解信息系统的复杂性．企业信息化建设不是买软件、安装、然后学习使用这么简单的过程．首先信息系统是一个大而复杂的系统，涉及企业很多部门、人员的工作，甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革，而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险．另外，信息系统的建立周期长，短则数月，大的系统往往长达数年．企业管理层不了解信息化建设的复杂性，容易贸然实施而导致失败，给企业带来巨大的财务风险和经营风险。
二、企业信息化项目管理的相关措施
1、人力资源管理
信息化项目是知识密集型的项目，与项目组人力资源关系密切，项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。
2、成本管理
对项目按系统、子系统以及生命周期分解，分别估算出各个子系统在各个阶段的成本，然后再把这些成本汇总，估算出整个项目的成本。在实施过程中，对实际的费用进行控制，使项目成本不至于超出预算。
3、质量管理
信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查，而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制，保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。
4、知识资产管理
在信息化项目实施过程中，不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档，需要将此工作制度化、规范化、标准化。这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管，并建立借阅制度。
5、风险管理
信息化项目涉及到组织变革的风险，经济风险，心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识，一旦有关问题发生时，可从容冷静地处理解决。
6、沟通和范围管理
信息化项目经常涉及到与多个公司的合作，在合作过程中，一定要将各自的工作范围和责任范围书面化，并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动，完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时，调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制；或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。
7、企业信息网络硬件平台的建设
一般要从技术和经济两方面来考虑。建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。
8、企业信息化的组织管理
企业信息网络硬件平台建设完成后，企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后，保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。
三、信息技术的综合利用
信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。
1、网络技术
网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息，也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如，当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时，企业层管理人员只要在线，就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济，网络技术可以应用于项目管理之中。
2、工作流管理技术
工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程，在系统中采用工作流管理技术，可以加强管理，提高工作效率。
3、工程数据库技术
工程数据库包含了几何的、物理的、技术的（或工艺的）以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据，因此有必要采用工程数据库系统。
总之，建筑施工企业是我国的一项传统支柱产业，具有分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。面对这些困难，如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业，提高企业效益和施工技术水平，已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。
参考文献
[1] 周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)
篇5
【关键词】建筑施工企业；财会信息化；信息化管理
企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段，以财会信息系统为基础，实现财会整合，核算，分析，控制，决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态，绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱，实际运用中存在种种问题，本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素，并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。
一、建筑施工企业财会信息化管理特征
1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算，核算后数据逐层汇总后上报企业总部，环节多，传递慢.造成信息滞后，工作效率低下，而企业财会信息化管理则统一会计核算，减少核算汇总层级，则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理，减小单独核算的差异性，提升了企业财务信息的统一性.，企业财务核算归于同一体系内。
2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购，结算，支付，管理等方面可以通过大量运用信息技术，可以提高企业的资金利用率，加强企业财务核算能力，使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况，既可以有效监督，也可以实现全方位进行指导，规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转，而企业与银行之间存取活动，企业间支付结算活动均存在风险因素.，如果借助网络银行等第三方支付手段，则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付，转账，同时企业间支付有第三方机构担保，将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率，也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.
二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题
1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程，房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖，运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素，忽略财务信息化的大环境影响。
2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动，具有流动性特点，而施工管理手段比较落后，使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。
3.重视核算功能，忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长，财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理，对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作，忽略企业管理功能，使得成本管理，预算监控，物流管理，资金流动管理等方面应用能力较低下，检索功能亦较弱，没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。
4.单方面重视企业财务信息化管理，而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时，往往会出现由于缺乏统一协调规划，导致各部门信息交流堵塞，各自为战，使企业人力，物力，财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息，导致提供的财务信息单一，滞后，无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作，造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享，更会容易出现数据丢失等问题，不能真正实现企业财务管理信息化。
5.只重视企业财会信息化系统建设，忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展，提高自身管理能力，都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是，企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设，从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控，并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制，而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度，使得财会信息化管理的优势无法发挥，而且手工管理与信息化管理并存，会极大增加财会人员的工作量，无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。
6.财会信息处理硬件条件过于依赖，不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。基于这样的认知，使得很大一批企业在建设财会信息化时，单方面的只注重提升硬件条件，忽视对财会人员的培训提升，造成企业财会信息化出现偏差。
三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案
1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴，并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面，在企业内部各部门，各单元之中建立电子信息网络管理体系，将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享；财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能，网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式，还包含有跨地区的广域网方式，从而适应网络经济便捷性的需要。
2.工程建筑企业进行财会信息化管理，必须强化基础建设，优化财会管理信息化环境，大力培养复合型财会人才，以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训，务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识，使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才，以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施；同时，在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制，加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督，对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则，明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩，实现做到事事有人负责，人人有专职，做事有标准，工作有监管。
3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情，需要企业与企业之间交流合作，共同建设。因此，建立企业财会信息化管理系统无论是对企业，还是财会职员都是一项全新工作，再完善的财会信息化管理系统，也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用，融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作，以行内资源为基础，积极发挥有关行业协会和工商部门的作用，组织联合攻关，推动企业间交流合作，达到加快企业财会信息化建设的进程。
4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制，建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制，安排专职员工负责维护硬件，并且制定出设备检查，使用，维护，更新等制度，规定出使用硬件场所的用电，防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制，对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权，防止未授权人员越权操作系统造成损失。
参考文献：
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[3]娄文辉.从信息理论看企业集团财务管理模式[J].科技情报开发与经济， 2008（3）.
篇6
一、施工企业信息化成本管理现状及应用
当前，对于施工企业成本管理信息化发展，使其不再是成本计算方式，将成本控制、预算、核算分析与成本管理信息化相结合，对企业的成本予以控制并不断提升经济效益。我国施工企业成本管理信息化重视事前、事中及事后全过程。
首先，成本管理信息实现了事前计划，即在施工企业成本费用发生前做好预算，并根据各项目不同时期的生产条件下的目标成本，保证工作人员达到预定目标，并对实际施工成本进行衡量，实时监控成本费用实际使用情况，制订成本计划对项目超支行为及时反馈，对超支原因加以分析并及时处理。
其次，成本管理信息化实现了事中控制。对施工企业实际成本与预定标准进行比较，发现实际发生的成本与预算存在哪些差异，对这些差异采取有效措施予以改进，实现项目实施过程中的控制。建立项目责任中，以开源节流为原则，实现施工项目成本费用事中控制。对项目材料、设备使用、人工等各项直接费用，以量价分离实现成本有效控制。
最后，成本管理信息化实现事后反馈，定期通过成本管理信息化实际成本与计划成本差异对比，分析并总结出产生差异的原因，并将责任归集落实，根据业绩评估建立有效的改进措施，降低不合理支出的发生，为企业成本控制与降低指明方向。
二、施工企业实行信息化成本管理的作用
信息化成本管理在施工企业的运用中，需要不断对计算机及网络技术合理运用，并且对人工、设备、材料等进行整合与调整，通过收集整理并且存储施工信息，为决策层提供有效的成本控制信息，保证企业成本管理水平不断提高，企业运营成本不断下降，最终实现企业经济效益最大化。
（一）成本信息化可以提高施工企业的管理水平
成本管理信息化的实施，使施工企业可以快速对每个部门、每个地区的项目实时监控，根据反馈的成本信息，及时发现施工企业每个项目成本管理中存在的问题，并且有针对性地对这些问题加以完善、不断改进，从而提高企业成本管理水平，实现全面、完善的信息管理，保证企业效益的提升。
（二）为施工企业管理者提供决策依据
成本管理信息化的实施，可以使管理者对各项目信息足够了解，以成本信息系统中的数据，对每个项目的实施进度、工作环境做出准确的判断与决策，管理人员可以通过成本管理信息对项目进行有效评估，对项目实施有效管理。
（三）成本管理信息化提升了工作效率
施工企业通过成本管理信息化的实施，实现了整个项目的信息化管理和财务信息化管理，成为施工企业提升成本管理的有效途径。施工企业通过成本管理信息化，快速实现了各种资源的信息化管理与共享，并且大大减少了工作人员的工作强度，同时也减少了工作人员工作中出现差错的概率，使他们有时间沟通和提高工作质量，使各项目快速完成，进而提升企业经济效益。
三、施工企业成本管理信息化存在的不足
成本管理信息化成为当前施工企业成本核算的基础，如何使成本管理信息化发挥出最大的效能，是当前施工企业所面临的最大问题。
（一）成本管理信息观念落后
由于施工行业是传统、密集就业行业，许多员工是普通工人，与其他行业相比，成本管理信息化的实施进度较为缓慢。并且企业的内容较为固定，项目实施过程中的分工较为明确，加之当前许多施工企业进行成本管理是独立核算、现场工作，认为信息化的建立并不适用于该行业，许多人员并不支持成本管理信息化，因此，造成成本管理信息化在施工企业的实践进度放慢，不能与行业发展相适应。
（二）成本管理信息化后业务操作不熟练
当前，我国施工企业存在的普遍现象就是管理人员不足，并且具有高水平工作经验的人员不愿意参与成本管理信息化的实践工作，该系统的实施过程中，由于员工工作经验匮乏，相关业务不够熟练，错误频出，许多信息化数据不能被有效运用，造成信息化核算过程不够准确，后续工作不能有效开展，使成本管理信息化并没有发挥出应有的作用。只有强化成本管理信息化工作人员的业务水平，才可以有效降低企业成本，提高经济效益。
（三）施工企业信息化推行存在困难
目前，施工企业成本管理信息化的推行进度参差不齐，许多企业尽管已经建立了自有的信息化系统，但是进行的只是简单的操作与辅管理工作，如进行日常成本费用核算、项目成本费用管理、办公自动化等日常管理工作，只是实现了企业成本费用管理的初步操作，很多成本管理工作还停留在手工处理阶段，信息化的实施程度还较低；企业成本管理信息化体系不健全，没有专业的软硬件及专业的操作人员，主要的财务工作只是预算工作，并且以单机为主，没有实现资源共享，管理过程过于混乱。
四、施工企业成本管理信息化建议
成本管理信息化的实施使施工企业的成本控制、预算、核算、考核及分析过程等操作都发生了改变，应对施工企业整合成本管理信息化的实施过程进行全面改革，缩减内部管理部门，通过信息化实现管理与交流。
（一）提高认可度，加大成本管理信息化的投入力度
通过各种手段进行宣传，不断提升对成本管理信息化的认识度，将信息化引入实际工作中，认识到信息化的高效性、便捷性；通过信息化优势的体现提高认识度。作为施工企业成本管理工作手段的变化，必定会使工作内容、流程发生变化，此时施工企业的管理者与工作人员需要和成本管理信息化相适应，不断进行能力升级，加大对信息化成本的投入，积极、主动地正视成本管理信息化实施后工作效率的变化；提升企业对成本管理信息软、硬件的投入，购买或者自行开发与企业特点相适应的成本管理信息化系统，为成本管理信息化的实施提供更加有力的保障。
（二）提升施工企业成本管理信息化操作人员水平
与传统成本管理相比，成本管理信息化存在更多优势，成本管理信息化提升了工作效率，但是对操作人员的要求也越来越高，因此，许多企业成本管理实施信息化后，就需要更加专业的人员进行管理及技术操作人员配合工作。并且在日后的工作中不断强化对现有工作人员的培训，以不断提升工作人员的操作及技术水平，使其可以更加熟练、准确地掌握施工企业成本管理信息化的操作过程。针对业务不熟练的工作人员，进行岗前培训使其快速熟悉工作。及时解决员工遇到的问题，对创新业务加强业务培训。
（三）聘请专业的成本管理信息化人员
施工企业实行成本管理信息化后，必须拥有安全可靠的运行环境，同时，在信息化的运用过程中，不断对信息系统进行维护与升级，这样才可以保证成本管理信息化数据的安全与可靠。在施工企业建立安全信息责任制，由专业人员进行信息化管理与维护，当出现数据丢失与损坏时，及时采取措施，对损失资料及信息予以补救，利用信息网络、移动介质进行数据备份，防止信息资料被篡改及丢失，不断提升信息资料的准确性与安全性。
（四）做好施工企业成本管理信息化事中控制
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关键词：水利水电企业；施工设备；信息化管理
中图分类号： TV 文献标识码： A
一、引言
调查研究显示，绝大部分水利水电企业施工设备无法得到十分有效地利用，这在一定程度上阻碍和制约了水利水电企业长久、健康、可持续发展。对于整个企业信息化来说，水利水电企业施工设备管理的现代化建设是一种十分关键的推动力量。从水利水电企业的长久发展来看，相当一部分水利水电企业会将信息化当成十分重要的研究课题，有待进一步深入探讨和论述。正因为如此，水利水电企业应该勇于挑战现实存在的困难和机遇，顺应时展和前进的潮流，力争达到水利水电企业管理现代化的目标。
二、水利水电企业施工设备管理的原则
1经济性原则
不容置疑，坚持经济性原则是水利水电企业施工设备的必然选择之一。从目前看来，水利水电企业施工设备管理具有一定的现实性和复杂性，它与水利水电企业施工设备的多个方面存在着十分紧密地联系。这些方面包括：操作施工设备的方式、租赁、维修、升级、替换和保养等等。实践表明，只有在大幅度减少水利水电企业施工设备管理成本的前提下，科学、合理地优化水利水电企业施工设备相关方面的内容，才能大幅度提升水利水电企业施工设备的使用效率。一般来说，当水利水电企业施工设备管理成本的增长速度，远远小于水利水电企业施工设备使用效率的增长速度是十分理想的状态。
2安全性原则
值得肯定的是，水利水电企业施工设备管理的过程中，我们应该始终坚持安全第一的理念，不断建立和完善安全管理制度，采取一系列积极、有效地措施来更好地规范人们的行为。实践证明，无数地经验和事故教训，给我们敲响了安全的警钟。从某种程度上说，在使用施工设备的时候，务必牢记安全第一，这对我们的切身利益有着十分深远和重大的影响。另外，效率性原则，应该引起有关方面的足够重视。
三、信息化建设在水利水电企业施工设备管理中的作用
对施工设备管理的原则进行讨论之后，接下来，我们对信息化建设在水利水电企业施工设备管理中的作用谈谈自己的体会和认识。
1有效降低管理成本
毫无疑问，水利水电企业施工设备管理现代化具有一定的优势和特点。为了能够及时、有效地反馈整个施工设备的实时信息，为了能够在最短的时间内提出相关方面的预案，为了大幅度减少人工费用，我们应该选择一个较为全面和完整的网络，实现水利水电企业施工设备管理现代化的目标。换句话说，运用一个完整的网络，能够大大减少管理人员的工作量。另外，我们不断优化和完善施工设备管理使用，能够进一步促使信息化建设达到减少成本的目标。实践表明，对机型进行调整和配置的时候，我们应该充分考虑具体的工程和时间要求，最大限度地减少中间环节，力争实现水利水电企业施工效率最佳化。
2优化设备管理结构
从某种程度上说，单位管理和分小组是“谁使用，谁管理”模式十分重要的表现形式。实践表明，科学、合理地采用单位管理和分小组，能够符合水利水电施工企业机械类型十分广泛的实际要求。在实践中，我们不难发现，采用单位管理和分小组，会产生无法及时使用机械设备，重复管理机械设备的不良现象。毫无疑义，计算机优势能够通过信息化建设较好地发挥出来。信息化建设能够实现统一管理机械设备的目标，对相关方面的程序进行科学、合理地设定，能够大幅度提升保养和维修工作的精确性和实用性。另外，提高设备使用效率，不容忽视。
四、水利水电企业施工设备管理的信息化建设的具体措施
毫无疑义，完善水利水电企业施工设备管理制度、优化现有施工设备的结构和加强水利水电企业施工设备管理队伍的信息化，应该引起有关方面的极大关注和重视。资料显示，施工设备是信息化管理制度十分重要的内容之一。实践证明，信息化管理制度将整个重心放到设备上，十分有利于促使相关设备的监督记录系统保持一定的完整性。与此同时，在信息化建设的过程中，我们对相关设备进行科学、合理地维修和保养，既要注重和强调选择较好的维修方式，又要最大限度地减少成本。从某种意义上说，只有大幅度提升管理系统信息化服务水准，管理人员树立正确的理念，不断适应现有的制度环境，才能不断建立和完善施工设备管理制度。
五、结束语
综上所述，刍议水利水电企业施工设备信息化管理水平问题具有一定的现实意义。从某种程度上说，只有最大限度地减少水利水电企业的施工成本，才能大幅度提升水利水电企业的综合竞争力，才能进一步实现水利水电企业的健康、稳定和可持续发展。本文充分考虑到水利水电企业施工设备信息化管理水平问题的特殊性和复杂性，较为细致地讨论了水利水电企业施工设备管理的原则之后，对信息化建设在水利水电企业施工设备管理中的作用进行了充分论述，接着，指出了水利水电企业施工设备管理信息化建设较为高效地具体措施，希望能够对水利水电企业施工设备信息化管理水平问题的实践工作发挥十分重要的推动和支持作用。
参考文献：
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[3]欧阳章勇，张鹏.加强施工设备精细化管理提高项目部设备管理水平[J].水利水电技术，2012
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一、电力施工企业档案管理的现状问题
档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势就是可以将复杂的手工整理实体档案划分为不同的类型，进行必要专业的分类，以防止档案资料的丢失，增加档案资料的安全性。
虽然，档案管理电子技术的利用相对于手工处理，其工作效率有明显的提高，而且文件保存的稳定性得到保障，查阅也相对便利。但是仍然会有一些不足的存在，其无法完美地满足企业发展的需求。比如，一方面，部分技术对于档案的查阅不具备全文检索和查询功能，那么对于档案的利用也带来了极大的不便；另一方面，在软件安装的过程中，数据的输入没有备份，这样的话，一旦发生文件的损坏或丢失，就难以挽回，这样档案资料的安全性处理就没有得到相对的保障。所以，企业的档案管理还需要有相对完善的策略，可以适当地将部分重要的纸质文件进行数据化处理，以及将企业生产和管理过程中的重要视频、录音等其他记录进行数据化处理，以方便后期的使用查询，这就要求企业在档案管理方面加快和完善信息化建设的进程。
二、电力施工企业档案管理的信息化建设
（一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。
信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了企业实现现代化发展的主要途径。
（二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不到相应的发展和完善，也阻碍了企业档案信息化建设的步伐。其次，信息化建设设施不完备。毕竟我国信息化建设起步比较晚，对于信息化的处理还不够完善，倘若发生在查阅过程中档案的损失，需要把损失的档案补救回来就需要极大的技术含量。最后就是缺乏专业性技术人员。档案管理对于企业的发展有着重要的作用，对于企业的发展有着清晰明了的记录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业规划者制定后期的发展目标提供参考性的依据，展示给企业领导者企业中存在的完美和缺陷。但是，对于当前的企业，其档案管理人员大都缺乏对专业性知识的认知，没有充分地认识到档案管理对于企业发展的重要性。没有专门的部门对档案进行管理，就容易导致重要的档案信息丢失而不重要的档案信息得到保存。
二、完善电力施工企业档案管理信息化建设的建议
对于企业档案信息化建设的完善，企业需要对其作出相应的对策。以下是笔者对于档案管理在信息化建设中存在的不足作出的几点建议：
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关键词：施工企业；项目物资管理；信息化
Abstract: according to the construction project material management research situation, in view of the construction enterprise project material management present situation, and how to improve the project material management informational level, effective control of the material purchasing cost, reduce material consumption, improve the overall level of construction enterprise material management is explored and thinking.
Keywords: construction enterprise; Project material management; information
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：2095-2104(2013)
1概述
物资管理是企业管理的一个重要组成部分，施工企业的物资采购、消耗多发生在项目上，故项目物资管理是企业物资管理的细胞，抓好项目物资管理是加强企业管理的基础，是降低工程成本、减少资金占用、提升企业管理水平的关键因素，推行项目物资管理信息化是加强项目物资管理的最优途径。但是，施工企业点多线长的特点，给企业管理带来了很大的难度。对于中铁大桥局集团第六工程有限公司（前身为铁道部大桥工程局谷城桥梁工厂）这样一个施工企业来说，桥梁及轨枕产品生产在其生产经营份额里面占据了很大的比例。同时，在产品成本中物资成本占了60%～70%左右，随着高铁事业的发展及前几年全国基建的大力投入，该公司现有10多个现场制梁、轨枕项目，不但管理跨度大，而且十多亿元的物资成本控制更是摆在物资管理人员面前的难题。为了探讨如何提高物资管理水平，有效降低物资消耗，笔者针对津保铁路某制梁场，对梁场的物资管理现状开展了调研。
2项目物资管理现状及弊端
1.现代工具运用不多，物资管理基础工作不规范。梁场物资管理工作偏重于传统工具及手工作业，产生了大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件以手工编目归档，日常工作中只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。
2.物资的库存量相对较大。虽然也有物资采购计划，但物资在采购过程中，采购人员自己往往凭自己的经验判断进行采购，这就很可能使得物资在采购的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了大部分库存，而对于购买过少的物资而言，就不能保证施工生产需要，甚至造成停工待料。为了施工需要，物资部门必须再次花费人力、物力、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，不仅造成人力、物力、财力的浪费，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证，失去了管理的科学性。
3.物资管理员的工作量大，工作效率有限。由于物资管理工作本身就存在繁杂性，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的是时间，而且效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了物资管理人员的工作效率。
4.物资统计核算的准确率相对较低。桥梁施工物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，成本归集准确率的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况，从而领导就不能从物资报表中得到准确的决策信息。
5.人员配备不足且老化严重，素质偏低。现场物资管理人员年龄偏大，文化程度偏低，有的不懂电脑，有的不懂业务，素质参差不齐，物资管理整体水平难以有质的提高。
3项目物资管理信息化的意义
1.物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况；主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。
2.物资信息化加快了信息流通，实现数据的实时性。现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人员一确认，库存
情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。
3.无纸化办公，同时减少人的劳动量。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。
4.物资管理信息化，使得物资管理日常工作程序化、标准化，这样一来，只要对物资管理人员做好首次培训，后期的工作就可按部就班，推行项目物资管理信息化，使得企业物资管理工作标准化、模块化成为可能。
4项目物资管理信息系统的功能模块设计
4.1供应商管理模块设计
要求各项目在采购前按照要求，对供应商进行评价，并将评价记录传输到公司，公司根据项目上报的资料进行评估确认后，成为公司的合格供应商;公司合格供应商将在信息系统中予以公布，各项目的物资必须在公布的合格供应商中采购，否则系统将不予接受。
根据供应商在各项目供应过程中的表现，公司相关部门将定期对各供应商进行再评价，不合格的供应商将从名录中予以清除;在供应商的备注栏中可以记录各供应商的重要表现供各项目参考。
4.2价格管理模块设计
物资采购管理一直是施工企业感到头痛的事，如果完全靠人去管是很难达到理想效果的。为此我们在系统中设立供应商报价模块，将供应商在各项目的报价在系统内公布，为其他项目物资采购提供参考价格，同时，我们还定期对系统中物资采购入库的实际单价及所在的项目进行汇总统计，一方面让项目之间相互了解物资采购的价格水平，同时督促各项目努力降低物资采购成本。有了参照和对比，形成一种无形而有效的管理压力，还可达到有效监控的目的。
价格管理模块应与“我的钢铁网”、“铁路工程造价信息网”等建材价格信息网站链接，以便物资采购人员及时掌握各地建材的网上报价，为物资采购价格确定提供参考;同时，物资采购人员还应掌握工程中标时物资的编制期价格，定期与铁路工程造价信息网公布的信息价相比较，为材料价格调差准备第一手资料。
4.3合同管理模块设计
由公司牵头建立物资采购合同标准文本库，防止在合同签订过程中出现遗漏、缺项和不规范等现象，提高合同签订的质量和速度。要求各项目将需要签订的合同录入系统中，并传输到公司，公司在合同未会签前就可以查看合同内容，对不符合要求的条款进行及时修改;各项目管理人员也可以在本地系统查看各项目实际采购的合同，作为签订合同的参考。对各个合同可以在“执行情况”栏中录入合同具体的执行、履约情况。通过规范合同文本，实行合同会签等，规避不必要的合同风险。
4.4业务流程管理模块设计
(1)物资目录管理
物资目录是物资管理信息系统的核心字典，必须保证数据的完整、准确，并能根据需要及时更新物资目录。
物资目录编码要合理规划设计，软件要保证物资目录数据的统一性、唯一性、及时性。物资目录编码要按照易记忆、易使用、易统一、易维护、易扩展的原则编制。
(2)物资计划管理
由项目工程部门依据产品(工程)数量及消耗定额编制物资需求计划，物资部门根据需求计划结合物资的库存情况编制物资采购计划，经审批后进入物资采购流程。
(3)物资收发存管理
收料、发料要记录日期、物资名称、规格型号、数量、金额、采购价、经办人等信息，收料、发料后动态更新库存量，可方便查询收料、发料、库存情况。
(4)物资消耗定额管理
采用费用定额管理和实物定额管理两种模式，对一些辅助用料，总体金额不大但实物消耗量大、使用频率高的物资采用费用定额管理的模式;对一些生产用料，单位价值高、总体金额大且单位产品(工程)必须消耗的物资，采用实物定额管理的模式;超定额领料必须办理必要的手续。
4.5统计分析及报表管理模块设计
能够对一个时期消耗的各类物资进行统计，为成本分析、预结算分析和节支决策等工作提供快捷的信息支持，可方便统计分析库存情况，生成各种统计报表。
(1)可根据不同的供应商或物资类别等对物资的收入情况进行统计，得出物资采购价格曲线，力求取得最优的物资采购价格。
(2)可根据不同的项目或物资类别等对物资的支出情况进行统计，得出物资消耗曲线，力求相同产品(工程)的同种物资损耗率最低。
(3)对相同会计结算日的物资库存情况统计，实现物资的合理调剂，最大限度地降低库存物资的资金占用。
(4)相同物资的概算价、信息价、采购价的统计，一方面可实时了解物资采购价格水平，同时可为材料价格调差准备第一手资料。
5信息化技术的应用成效
(1)实现了过程控制，材料成本管理贯穿于生产的全过程。信息化技术的应用，实现了下达生产任务的同时，下达材料成本预控指标;完成生产任务的过程中，材料消耗情况也有专门的预警系统控制，一旦超出预控指标预警系统就会提示相关人员;阶段生产任务完成后，统计数据即时生成，为相关部门做好成本分析提供了数据准备。
(2)实现了远程控制，各项目管理水平有了明显提高。过去，由于人的素质参差不齐，导致各项目管理水平有高有低。信息化技术的应用，实现了管理标准化、模块化，过程中存在的偏差，总部相关部门会通过远程发现，及时纠偏，各项目的管理水平得到了均衡发展，且有质的提高。
(3)建立了信息共享平台，信息传递准确快捷，为下一阶段的成本预控提供了数据支持。信息化技术的应用，使得原本分散的、难以统计的数据在很短的时间即能准确获得，统计数据真实准确，盈亏情况一目了然，原因分析清楚透彻，为下一步的成本预控指明了方向和重点;有效的信息共享平台，使得相隔百里、千里之遥的项目之间的资源共享成为可能，有效地降低了企业的生产成本。
6推行项目物资管理信息化的必备条件
信息化技术在施工企业项目物资管理中的有效推广，需要各级各部门的大力支持和协助:一是公司决策层必须大力支持、关心和督促此项工作，选择适合本公司实际的软硬件;二是管理部门必须制定详细的实施计划，并有专人负责，及时解决和公正处理实施过程中的问题;三是在实施过程中必须结合日常管理工作进行，避免重复劳动，提高工作效率;四是信息传输时间必须严格要求和专人监督，使信息及时准确;五是推广使用应逐步、分阶段和按照先易后难的顺序进行;六是在系统应用过程中，系统的开发单位与使用单位的密切配合，是系统的顺利实施和正常使用的有力保证。
信息化技术在施工企业项目物资管理中的有效应用，还有大量的工作要做:一是硬件的完善，电脑、网络是信息化技术应用的必备条件，施工企业的物资仓库与集中办公的区域往往相隔较远，仓库管理人员要实现网络办公，必然加大办公成本;二是人员的培训，针对目前项目物资管理人员年龄偏大、文化程度偏低的现状，要实现物资管理信息化，培训工作的难度相对较大;三是软件的完善，项目业务虽有相同之处，但各自也有其特点，软件需不断更新完善以兼容各项目的业务需求。
参考文献：
[1]李会太.现代物流管理的核心思想[J].企业管理,2007(3)．
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关键词：项目管理；电力施工企业；个性化
1 项目概述
1.1项目背景
杭州电力配电公司是一家专业从事杭州市区10千伏及以下配电工程及用户工程的施工安装企业，具有承包送变电工程的二级资质。施工范围涵盖有主业扩工程、无主业扩工程、电缆工程等。
随着用电需求的快速扩张，用户工程的规模和数量急剧增长。如何有效整台企业资源进行项目管理信息化已迫在眉睫。
总的说来，原有的手工工程项目管理存在以下几点不足：
(1)工程数量多。工程预算，成本核算、工程决算的数据统计工作量大，工程进度难以控制；
(2)工程管理业务流程缺乏标准化的流程控制；
(3)历史数据难保存，数据统计、分析、决策支持的难度大。
面对如上所述的诸多问题，“大有科发”工程项目管理系统提供了完整的解决方案，以其快速个性化客户需求定制的特点，得到了用户的一致青睐。
1.2建设目标
正式启动配电公司的工程管理系统项目以来。系统建设的主要目标是满足配电公司的工程管理需要，同时集成物流管理系统、财务系统。将来在此基础上系统可以随着业务的发展做相应的扩展。所以，项目的建设目标主要体现在以下几点：
有效控制项目资金流
通过实施工程项目管理平台，实现配电公司项目资金有效配置和调度。合理平衡资金收支，保证项目现金流的良性循环。
有效控制项目实施的进度和质量
通过实施工程项目管理平台。制定项目切实可行的实施计划，实现系统化管理。有效控制项目风险，实现成本、进度和质量的平衡管理，取得工程项目实施的最高收益。
实现资源、知识共享，提高公司对企业资源的利用水平。
通过建设工程项目管理系统，业务数据、流程、文档管理等在统一管理平台下实现，以满足各个工程管理部门、决策层对工程项目管理数据的各种应用。
1.3建设规划
配电工程项目管理系统的整体建设规划围绕“一个业务核心流程，三太管理子系统”展开。―个业务核心流程指工程项目管理流程，三大子系统，包括工程项目管理系统、物流管理系统、财务管理系统。整体上系统采用统一软件技术平台、统一的系统设计，采用分阶段实施。在实施过程中保证子系统间无缝集成。
(1)工程项目管理系统，其包括：工程立项。合同管理、任务管理、施工管理、结算管理、进度管理、工程变更、材料管理、决算管理等。
(2)物流管理系统，其包括：采购入库、材料出库、成本核算等。
(3)财务管理系统，其包括：总账、现金管理等。
2 软件技术架构
工程项目管理系统是在金蝶K/3BOS的平台上进行客户化开发的定制产品。该产品可以集成金蝶k/3ERP的财务、采购、销售、仓存等子系统。工程项目管理系统以金蝶K/3三层分布式为基础的网络架构，B/S的应用架构通过第三方软件Citrix远程攘入平台来实现。
金蝶K／3 BO S是一个面向业务的、开放的集成与应用平台。基于K／3 BOS构建的业务系统，能够满足企业个性化管理和持续成长的需要。为不同企业的不同应用阶段，提供了随需应变的ERP解决方案。
3 项目实施评价
3.1系统主要特点
基于“一个业务核心流程，三太管理子系统”的工程项目管理具备进度可视。成本可控、业务可追溯的特征，使企业的项目管理达到精细化管理的水平。
项目管理的可视突出表现在项目的进度管理方面，系统可以强时反映项目执行进度情况以及项目相关资料等，便于用户全方位掌控项目的执行情况。
项目管理的成本可控突出表现在项目的预算管理中，仓库的材料出库受工程管理系统的预算控制，通过系统严格控制材料的超额领用。
项目管理的可追溯突出表现在各个单据问的穿透查询，为管理中的各个环节提供数据记录和追溯功能。
3.2系统实施前后对比
通过实施工程项目管理系统。对比实施前后的效果，主要体现在如下几方面：
使部门间沟通更加及时有效
工程合同一旦完成签订，系统将自动提醒相关人员制作工程任务单，并将相关资料提交到生技科的相关人员处理，安排施工计划。
实现工程项目数据共享
对于每个区域的工程接单人员，能很容易地查询到工程当前进展状态、合同签订状态、施工情况、结算情况等信息。
项目的进度更加透明、可追溯
相关人员能通过工程进展图，一目了然地查询工程目前的进行情况，知道工程目前正在哪个业务环节处理。
工程材料成本控制更加有效
系统根据工程的预算控制材料发放，超出指定范围的材料，系统是不允许出库的。如有特殊情况需进行工程量变更。
柔性化的工作流管理
