国企业信息化管理范文

时间:2023-08-14 17:40:18

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国企业信息化管理

篇1

1企业信息化建设的重要性

在当前我们国家市场经济快速发展过程中,高度市场化、信息化的企业试我国经济发展的重要基础,而在企业发展过程中,随着企业规模的扩大,业务逐渐向多个方向进行拓宽,企业的运营与监管也会变得更加的复杂,在企业经营过程中进行信息化显得越来越重要。在企业信息化软件平台被广泛应用的时代,众多企业在经营过程中通同类的企业以及自身所服务的对象都建立了密切的联系,而其建立起这种密切联系的基础就是信息化网络化的软件应用平台,单单对于企业的客户管理而言,而采用信息化技术来实现企业客户管理也就能够为企业经营提供很大的便利。在同类企业相互之间的竞争中,一个决胜的关键就在于该企业能不能创新、能不能与时俱进,适应时代的潮流才能够增强企业的竞争力;因此对于信息网络技术环境下、在市场经济的推动下,企业的发展可以首先从一个企业的信息化建设方面来展开,并在信息化的基础上利用当前先进的技术来武装自己的企业,促进企业整体业务的发展。

2企业信息化管理现状

从企业的信息化发展的状况方面来说,在我国企业之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世纪的80年代,而最初的信息化的管理,自身对于一些基本信息的存储管理;在上一世纪的末期,企业的信息化开始进入了快速发展的时期。

2.1企业管理人员的信息化意识

20世纪的90年代初期,我国确立了社会主义在市场经济体制,在该体制的影响下,在最初时期给企业的发展带来一定的压力;这些压力的来源就在于市场经济环境下同类企业之间的竞争更加激烈;在这一时期,信息化也正在快速发展时期,很多企业开始体会到了信息在企业发展中所起到的重要作用。进入了新世纪之后,大多数的企业,特别是大型企业都有了自己的信息化的软件管理平台,通过这些平台的应用过程中;信息化给企业带来的好处得到了认可。虽然在基本意识上都有了一致的认可,但是在实际的信息化改造过程中却有着很大的差异。

同类企业之间激烈的竞争环境也在不断改变,而这些改变也在一定程度上是的企业开始向信息化寻求出路,一方面,信息网络技术的不断成熟和相关软件应用被其他企业的成功利用的情况,在一定程度上激励了企业进行信息化改造的积极性。在这样的契机上,很多的大中型企业开始把信息化改造作为了企业长期发展的一个重要任务,并制定了长期的信息化改造规划。另外一方面,信息化技术被一些中小企业引入,也为这些企业自身的迅速崛起提供了信息来源,进一步促进企业的快速发展。

2.2需求方面

1)新企业信息化改造起点较高,年代久远的粗放型企业信息化改造相对较为落后,进入信息化时代之后发展起来的新型企业而言,其在进行企业创建过程中,采用的技术装备智能化程度较高,同时企业管理人员具有更加开发的管理理念,所以其进行信息化改造过程中有着较高的起点。相对于新型建设的企业而言,老的企业由于技术装备落后,该种类型的企业的管理人员大都年纪较大,新兴的信息化管理理念较少,也就使得该种类型的企业在进行信息化改造过程基础相对于新型企业较为薄弱。

2)在各种企业进行信息化改造过程中,其中的效益较好的外向型企业一般对于信息化改造的建设较为迅速。主要原因是在信息化改造过程中需要有很大的资金支撑,而效益较好的公司更加容易实现信息化改造过程中基本设备的采购。

2.3企业信息化应用深度

1)企業信息化的基础应用较为广泛,重大信息工程建设相对滞后。

就目的的情况来说,在国内基本上所有的企业具备微机管理基础设施,基本上都会有采用计算机技术进行企业相关业务管理的业务。而相对来说,对于大型的企业而言,其信息化设施则更加完善,同时也具备较为完善的信息化管理人才队伍。而在企业的管理应用软件中还基本上是一些企业人力资源管理、企业人事管理系统,对于重大信息工程软件用于,比如说MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平台的普遍使用率较低,相关软件应用的设计也存在一定的缺陷。

2)信息化建设不平衡

目前企业的信息化投入和运用的分布很不均衡。对于企业的中间技术层,比如说企业的设计研发、财务管理、运营管理部门都基本上完成了信息化的管理,能够实现人力资源管理和财务信息化管理的业务。然而对于企业的决策部门来说,相关方面信息化建设依然有待提升。信息决定决策的管理方式依然没有能够建立起来。

3)信息化水平在不同类型企业之间存在差异。

相对而言,技术含量高的高新技术企业以及企业所在地在经济发达地区,或者具有更高水平的市场化企业而言,其信息化程度较高;相对而言,企业的技术含量较低的粗放性企业则具有较低信息化管理水平。而对于经济发展水平及市场化程度高的地区,比如说在北京上海等一线城市,其企业信息化管理水平都处于较高的水平。

4)企业联网数量较多,但是直接进行网络教育的企业数量较少

进入二十一世纪以来,大部分的企业都开始了自身网站的建立,而经过十几年的发展,企业的网站,特别是传统企业而言,其网站的内容主要还是停留在对于企业的介绍以及企业信息的公布。

2.4技术实现上

1)研究较深,实现较浅

在企业信息化技术投入方面,信息化单元技术以及集成技术的研究都一些成果,特别是信息化体系建设方面已经有了较为深入的研究,并进入到了较高的水平,而要把研究成果转化成具体的产品,还有待进一步的发展。

2)“信息孤岛”日见突出

近年来,随着企业信息化技术应用的更加深入,企业所采用的各个管理系统之间,或者是在不同部门管理之间,数据不能够进行共享的问题突出出来;主要原因在于企业所采用的系統并非出自一个软件设计公司,而相关直接没有预先设置接口,这样就造成了企业信息化管理平台之间的信息孤岛情况的发生。该问题为企业管理带来了很大的不便之处:

a)企业的相关基本信息可能要多次的输入;

b)系统的所存储的信息存在冗余;

c)产生大量的垃圾信息;

d)无法实现信息共享。

在企业信息化管理改造过程中所出现的“信息孤岛”的问题,在很大程度上影响了企业信息化建设的整体进程,影响了企业对于信息化改造的决心,是企业在进行信息化改革投入过程中开始有所顾虑,而解决信息孤岛问题,就是要在各个软件公司之间制定一个共同的标准,以能够使不同软件之间实现信息的交流。

3)管理理念亟待更新

在信息化施行过程中,信息化技术的提升以及信息化基础设施的完善是企业进行信息化改造的一个重要方面,而要真是实现企业现代化的信息化建设;另外一个重要的方面取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设以其说是技术问题还不如说是管理问题”。

4)企业的个性化需求

对于企业信息化建设过程中,由于不同类型的企业具有不同历史背景或者在公司管理业务上存在很大差异,企业的运营管理模式也有着很大的差别,这就使得各个企业进行信息化改造过程中的需求是不同的。需要具体的软件设计开发人员进行直接沟通实现量身定制的效果。

2.5信息化建设的资金投入方面

1)由硬件为主向软硬兼顾发展

在进行企业信息化建设的初期,由于企业确实进行信息化管理的硬件设施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而随着基础硬件设施的完善,自后的投入则会开始向着软件应用方面进行投入,同时兼顾硬件设备的升级。

2)从以往的单元技术投入转向综合性、集成性技术投入

在信息化技术的投入方面,在前期主要集中于单元技术的投入,并且主要注重于短期管理效益;而随着信息化的成熟,企业在进行信息化建设过程中转而更加注重企业整体、全局的信息化建设,与此同时尤其是关于信息集成和整合方面的投入,并且由单纯的战术层的投入向战术层、战略层和决策层均有侧重。

3)企业开始认可信息化对于企业的帮助

随着企业信息化技术的不断成熟,大部分企业已经开始对于信息服务的投入表示认可,对于信息化管理平台系统的升级以及更新改造加大了投入。

2.6企业信息化应用效果

1)应用效果可以说是有喜有忧

不同类型的企业之间,因为在信息服务认识水平、重视程度以及企业的管理基础或者企业的经济效益方面都很大的差异,当前企业在进行信息化管理过程中,相关应用效果有很大的差异。

2)对于信息化工程示范还需要进一步加强。

3企业信息化管理待解决的问题

3.1企业管理质量有待提升

在传统的企业管理中进行信息化改造,是一项需要长期的工程;首先要完成实现企业的信息化要逐步地对企业管理业务的改造,同时另外一方面,信息化技术也在不断随着互联网技术的提升在不断地发展,所以说对于企业的信息化改造过程也是需要不断地更新,之前已经完成改造的企业软件应用,也要进行不断地更新与完善;在这个长期的过程中,所需要的就是将信息技术、管理方式和具体业务等企业相关的各个方面进行相互结合,其中仍然存在很多企业对于企业的信息化管理方面缺乏实际应用经验,这也必将使得企业信息化改造长时间地进行实践时期,而就使得相关信息化技术的应用质量需要进行提升。

就当前的状况而言,我国仍然有很多企业缺乏高水平的管理制度,相关管理理念仍然需要进行改变,而在这样的基础上进行信息化改造,比如造成信息化的改造过程中,由于相关软件应用主要针对企业的管理而进行的,同样会造成企业信息化质量不高的问题。

3.2企业的管理层对信息化建设还不够重视

在国内,企业的决策仍然是从上到下的,决策权主要掌握在企业的管理层中,而部分企业中仍然有部分管理层对于信息化改造的重要性认识不够,特别是在家族企业中,管理层对于信息化改造的不够重视,就会使得企业的信息化改造难以进行。

3.3企业信息化改造的决心的不坚定

一个企业的信息化改造是一项较为复杂的工程,在这一过程中需要很大的财力的投入,同时也需要很大的人力完成相关软件应用平台使用的学习,而有很多企业由于存在自身资金不充足的状况,难以坚定进行信息化改造的决心。另外一方面不同类型的企业对于信息化改造的要求有所不同,信息化改造过程中存在各种各样的问题,在一定情况下阻碍了企业信息化的进程。

4结束语

企业信息化建设是我国适应经济全球化的必然需求,信息化的改造也能够为企业健康平稳的发展提供重要保障,特别是对于未来的企业管理和经营中更需要发挥信息的作用,通过采用信息化的技术来实现企业信息数据的汇集、分类和应用,提升企业整体效益。今天的企业信息化建设需要突出企业目标的信息化、企业成本的信息化、企业库存的信息化三个层面,这样才可以快速打破限制企业信息化建设的阻碍,使企业信息化建设更加平稳而快速,实现创新企业建设理念,充实企业建设内容的重要目标。

篇2

关键词:中小企业;信息化管理;建设

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)01-0245-02

信息化管理是指企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立科学的网络系统,使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置。我国中小企业经过改革开放后的多年发展,取得不少成绩,这些企业大多是传统管理模式,因此随着信息技术的飞速发展,我国中小企业的信息化管理建设成为了各个企业的必须面对的问题。

1 我国中小企业信息化管理的意义

在当今社会经济飞速发展的同时,科技信息技术也日新月异,各个行业面临各种挑战与机遇。信息技术的发展,更加为推动了互联网的飞速发展,导致中小企业原有的行业,时间,地域,这些竞争门槛更加激烈。只要能合理有效的利用现代信息技术,就能减少因为信息缺失而造成的损失。企业信息化建设已然成为信息发展的必要途径。

中小企业信息化的建设不仅能提高工作效率,更加能大量节省劳动力。信息技术的采用可以减少很多库存,从而节约库存占用的资金。网络环境的建立方便了企业对外交流,创造商机的同时,大大提高企业形象。

2 我国中小企业信息化管理现状

2.1 企业内部认识不足

目前,我国中小企业普遍信息化程度低,中小企业的领导者和企业员工始终对企业信息化管理的必要性存在质疑,对企业信息化管理的内涵认识混淆,同时企业领导和职员对企业的信息化管理意义认识不够深刻,这些观念上的模糊导致了信息化管理成为一种形式。其主要表现有:

第一,中小企业管理者对信息化管理建设不够重视。大多数领导没有认识信息化建设的重要性,在实际工作中总是更多的将重心放在了市场销售等直接盈利方面。总是觉得信息化时机未成熟,对信息化建设一直没关注,相应的企业系统购买以后,也只是成为摆设,并未投入实际工作中,同时也缺乏与企业信息部门的合作。

第二,因为中小企业大多是传统企业,中层干部也相对保守,他们大多对信息化建设存在消极情绪甚至是抵制,这些领导缺乏时间精神,过分注重自己利益,不愿意尝试信息技术带来的优势,更多的固步自封。

第三,因为信息化管理的是一种新的管理手段,所以必然有许多企业管理者对信息化管理存在片面认识甚至是误解。有的企业管理者虽然知道企业的信息化管理十分重要,但是在具体实践中缺存在一些错误认识,比如只是引进的相应的系统和配套设置,并未改革政策,这就必然大大降低信息化管理的效率与其带来的经济效益。

2.2 资金投入不足

当前,只有少数资金雄厚,而且重视信息技术和管理方法的中小企业真正使用计算机来进行辅助管理。其中还仅仅是这些企业的部分部门使用,相关的信息管理软件也因为缺乏在企业管理中的运用远远无法普及。中小企业的信息化管理只停留在数字化层面上,技术含量相对低下,并未充分利用信息技术带来的优势信息交流。因为资金限制,大部分企业信息设备条件差,发展不够均衡,信息的整理,处理能力低,甚至有还处于手工操纵阶段,并未利用信息带来的管理手段。

企业的信息化管理建设,没有一定的资金投入是无法开展的,引进信息技术,购买信息化工具等等都需要资金。研究数据表明,大体上来说,企业信息化管理缺乏长期投资策略以及稳定的投资渠道。根据问卷调查显示,中小企业信息化建设资金在总资产的比例十分少,远不及大型企业。

2.3 管理相对混乱

企业的信息化管理是一次重要的改革,引入相应的设备和计算机系统等等只是信息化建设过程中的必要条件,因此在在传统管理向信息化管理转变的过程中还涉及许多管理因素,没有稳定的管理模式,流程不够清晰,信息化管理根本无法建设。

管理方面的缺陷而导致的信息化建设失败是十分常见的。这些管理缺陷的主要形式有:(1)有效管理制度的缺乏。任何先进的生产方式采用,都必须有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入,一定会导致许多工作模式和方法的改变,在这种情况下,就需要制定新的管理制度来配合信息化管理。如果在实际工作中出现制度缺陷,必然会形成信息化管理建设的障碍。(2)中小企业的信息化管理必然要求企业经营模式和业务流程有一定的变动。业务流程的再造必然触及一些既得利益者和现有利益,部分企业工作人员,为了隐瞒工作中的不透明收入,在数据录入中故意虚报数据或者阻碍数据信息的正常流动,从而给信息化建设工作带来困难,中小企业在管理中如何遏制这种情况发生,是必须要解决的问题。

2.4 人才技术缺乏

现代企业的竞争归根结底就是人才的竞争,每个企业管理者都知道人才的重要性,人才的正常流动是必然的,然而如果人才经常性变动,就说明企业的人事制度有问题。具体到有关企业管理信息化方面需要的人才来说则存在如下问题:

(1)缺乏有较高威望的复合性的高级项目管理人才――企业信息主管。中小企业信息得以成功必然要求有一位具有较高威望,技术与管理兼顾的管理者在推动企业信息化建设。企业信息化检索牵扯的部门众多,同时牵动给方面的利益,会遇到各种阻力,只有在高层人士的大力推动下,信息化建设才能成功。

(2)缺乏具体的实施队伍。中小企业信息化管理建设过程中不仅需要各个项目部门负责人和骨干技术人员,而且需要统计整理大量数据信息,如果没有具体的实施人员,信息就会不及时或者不准确。中小企业如果在这些方面相关人员素质跟不上,就会对信息化建设的工作造成非常大的苦难,甚至导致失败。中小企业的人才流动过于频繁,加上培训管理机制不够完善,也会影响人才培养。

相对与人才培养方面的因素来说,技术方面的设计的人员和环节是很少得,因此由于技术原因而导致的信息化失败相对来说很少,但这并不是说技术不重要,相反,中小企业进行信息化管理建设的的首先条件就是技术引进。

因为技术原因和导致的中小企业信息化管理建设失败的原因主要有:(1)引入的软件不适用企业实际情况。虽然每个企业在技术引入前都会咨询相关的技术人员,也根据自身企业特点制定了一些方案,但是由于引入时协调沟通不够导致应用软件不适合企业日常工作,有可能引进的技术是先进的,但是对因为与企业实际脱节,所以并未达到管理简单、安全可靠、便于改进、易于使用的要求。(2)不能及时更新技术和设备。企业建立了管理信息系统以后,除了要保证硬件建设的一次性投资,还要考虑到软件建设和系统维护以及设备更新的需要。特别是现在市场信息发展飞速,中小企业对管理活动也提出的了许多新的要求,这就要求软件能够不断的升级。而大多数企业只是一次性投资建设,对于后续的维护和更新并未重视。这样即使企业使用了信息化技术,但是可利用的资源有限,更不上信息技术的飞速发展,从而导致企业信息落后,阻碍发展。

3 我国中小企业信息化管理的优化

3.1 提高信息化认识

企业信息化是为了管理服务的,与企业的发展规划、组织结构、业务流程、管理制度等密不可分。同时信息是创造附加值和财富的源泉。现代信息技术的应用,能有效利用信息资源,把握市场行情,提高运行效率,增强企业的竞争力水平。

中小企业信息化管理建设,企业管理者是关键,他们是企业的决策者,管理者的重视,宣传和实施对企业信息化管理建设十分重要。没有管理者的决策是无法开展企业信息化建设的。企业管理者要学习掌握信息化技术,这样才能把握信息化管理建设。中小企业的信息化建设不单纯是信息化技术问题,它涉及到企业各个方面,企业信息化的过程是实现传统走向现代的过程。企业管理的重新组合,流程的再造,必然会引起权利和利益的再分配。这样也肯定会产生矛盾和障碍,所有这些阻力,如果没有企业管理者的执行与推动是很难进行的。

3.2 加大资金投入

资金不足一直就是制约我国企业信息化建设的重要原因。大政策方面就需要政府相关制度进行扶持与补贴,以及银行方面可以增加企业信息化建设方面的贷款,就企业自身来说,应该建议多元化的投资体系,以增加中小企业信息化建设的投入。中小企业长远方面考虑,必须加大对企业信息化建设的资金投入。不仅要确保企业信息化建设的资金及时跟上,而且可以设立专项资金,针对企业信息化管理的建设。

3.3 重组企业流程

信息化管理看重的是实效,必须结合各个企业特点进行信息化建设。中小企业在传统的管理格局下,各个流程被分割成一段段分裂的环节,每个环节重心仅仅是自身环节,而不是整个管理的最优化。在信息化管理系统建设中只是用信息技术模拟传统管理系统,并不能真正提高企业的核心竞争力。企业的流程重组,是根据企业信息化处理特点,对现有的企业流程进行设计,成为提高企业效率的重要途径。

企业流程重组就是在新信息技术条件对企业的流程就是重新组合以解决问题,企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关,因此企业流程重组也必然免得很对困难,需要自上而下层层贯彻和推进。

3.4 架构信息系统

企业信息化网络是信息化管理中首先构建的,同时要对企业信息资源进行总体规划并减少企业信息系统。企业可以自己开发,联合开发企业信息系统,还可以委托引进等等。信息资源要标准化,要建立信息化管理体制。企业信息化管理是一个过程,不可以单一分割开来,企业可以开始只在一个部门应用,进而推广到企业整体,最后进行企业信息系统的整合。

3.5 加强人员培训

加强职工队伍教育,应该列为企业信息管理的重点。重视信息化人才的发现、培养、引进专业人才,特别是加强复合型人才的引进和培养。要建立相应机制,专业人员提供广阔的发展空间。中小企业人员培训应该是企业信息化管理建设的重点。人才的培养与引进是企业高速发展的必要前提。中小企业从传统管理发展到信息化管理是十分必然的,因此必须有相应的实施方案,合理组织。企业可以整体对人员根据信息化程度进行分层,相对能力弱的加强培训,使其了解信息化基本知识。也针对信息化知识了解深刻的员工进行提高培养等等,提高员工的职业素质也是企业的重要核心。

4 结语

企业在现代化竞争必然要信息化管理建设,这样不断提高企业管理的效率和水平的同时,更加提高了企业经济效益和竞争能力的过程。企业管理者也应积极学习,共同推动中小企业信息化管理建设的进程。

参考文献

[1]万勇.解决企业信息孤岛问题的策略和方法研究[J].技术经济与管理研究,2006,(4).

篇3

内容摘要:国内企业信息化风险管理现状不管是从内部防范还是外部监管与发达国家相比都存在有严重的不足,其原因是思想认识偏差、实施技术粗糙、保障体系缺失。本文认为,要规避此现状可通过提高风险防范意识、构建外部风险监督环境、建立长效风险管理机制的路径,以提高信息化项目实施的成功率,为降低信息化风险发生提供理论参考。

关键词:信息化项目 风险管理 对策

国内企业信息化项目风险管理现状

(一)企业自身风险管理的问题

当前国内企业对实施信息化项目的高风险性已有充分的认识,并在实施过程中借鉴国外的风险管理经验展开了一定程度的风险管理,风险管理的技术、理论和工具也有了很大进步。但与国外相比,还存在一些问题和不足:

风险意识淡薄。目前,我国企业普遍缺乏风险管理意识,对信息化项目风险管理重视程度不够,主要是凭主观判断或外力推动来实施风险管理,属于被动型风险管理。且企业的风险管理活动往往是暂时的、间断性的,缺乏对风险进行定期分析、评估和监控。

缺乏相应的风险管理机构。多数企业都非常重视产品质量和传统项目的安全问题,几乎所有的企业都在厂内显眼的位置书写“质量第一”、“安全第一”诸如此类的口号,并且在召开的不同级别的会议上反复强调这一理念,为此,几乎所有的企业都专设有质量检查部门、安全检查部门去防范产品质量和安全等风险的发生。纵观这些风险管理部门发现,这些部门的风险管理范围通常不包括企业信息化项目的风险管理。

企业缺乏自身风险管理策略。基于上述分析,国内企业与国外相比,国内的企业对风险管理策略无论是在方法的选用上还是在管理的机制上,都存在需要改进的地方。比如戴明环法、蒙特卡罗模拟法等在国外信息化项目风险管理上己经被广泛采用,而国内多数企业还处在学习阶段。

(二)社会监管过程中存在的问题

信息化实施应用过程中的诸多风险仅仅依靠企业自身的力量来管理,有时是无法奏效的。企业就必须借助一定的外部力量,帮助企业进行风险管理,提高信息化项目实施成功率。

目前国家已经出台了一些有关信息化实施的相关法规,IT行业、信息化服务业也制定了一些规范,专门从事信息化监理的机构逐渐增多,信息化监理队伍不断壮大,实施人员素质不断提高,风险管理培训教育日趋成熟。但是,与国外的国家信息化管理制度、行业规范和专业监理机构等方面相比,国内在风险监管方面还存在不少问题:

相关法律法规不健全。我国各级政府虽然出台了一些相关制度、规定,但只是浅层次的一些规定,覆盖范围和涉及深度不够,而且在这些规定当中,很大程度上是对政府信息化也就是电子政务方面的一些规定,对一般企业的信息化监督监管方面,无论是从内容、还是从形式上都需继续完善。

从业人员的资格认证和素质测评制度不完善。目前,很多行业都开设了相应的专业技术水平考试和行业执业资格考试。比如会计从业资格证、审计从业资格证、建筑工程师,会计师、审计师、工程师等相关从业资格证和专业水平证书,还有注册会计师、注册工程监理师等专业监理执业证。但是对信息人员的从业资格要求、专业技能认定和相关监理行业的执业要求很不规范,还处于探索期。可喜的是,工信部已经2010年1月1日开始开展信息系统工程监理工程师资格认定,并要求各省市工信厅推广,但是考试内容和考评体制还有待进一步完善。

监理服务公司信誉不佳。由于当前信息化监理行业从业人员专业水平较低;信息化监理行业的主管部门不明确,有的是在科技厅,有的是在工信厅,比较混乱;监理公司服务效果不明显、责任心不强、协调能力差、职业道德低,甚至出现与厂商联合欺骗业主的现象。以致于客户怨声载道,出现问题又投诉无门,从而企业在实施信息化项目中不愿意请监理部门介入。

监理项目收费不明确。在国内信息化项目建设中,由于相关法律条文和行业标准不明确,加之信息化项目评估标准不同于传统工程项目,收费价格混乱,没有一个明确的价格标准可供业主参考。调查显示,当前信息监理机构的收费价格混乱和价格较高、预期效果较差成为很多企业不愿意请监理介入的另一个重要原因。

信息化项目风险管理中存在问题的原因

任何一种科学技术都只有通过有效的应用才能迅速转化为现实生产力,信息化也不例外。因此,研究和探讨制约信息化在我国应用与发展中的那些具有共性和普遍性的问题,并取得共识,这对从根本上提高我国信息化应用水平、进而提高企业管理水平和企业竞争力都具有十分重要的意义。这些共性和普遍性的问题表现在以下几个方面:

思想认识偏差。一是部分企业认为信息化工程源于国外,其管理思想和方法具有先进性,无所不能;另部分企业则认为信息化虽然具有先进性,但存在严重的“水土不服”,故敬而远之。二是把信息化项目只看做简单的信息化建设工程,没有把信息化应用同规范企业管理、深化企业改革、推动企业创新联系起来。三是多数企业风险防范的着眼点主要集中在价格、品牌的选择上,对是否适应本身和相关技术方面的培训教育不够重视。

技术路线不成熟。一是对实施前期的准备不够充分,项目分析、需求分析、后期风险预测等处理粗糙。二是信息化所需的基础数据环境薄弱,不够坚实,存在有数据缺失、逻辑混乱、管理散乱等现象。三是实施过程中对风险的关键点监控不全面。有的是过度关注成本控制,降低了功能实现、硬件配置、员工培训等方面的要求;有的是过度关注进度控制,降低了工程质量、系统测试、数据安全等方面的相关要求;有的是过度关注细节功能的实现,忽略了系统的整体性、成本控制和进度要求。

保障体系缺失。保障体系的缺失可以概括为两个方面:一是内部保障体系的缺失。缺少专门针对信息化项目的风险管理制度、风险监控措施、风险评估体系、风险管理机构。二是外部监管体系的缺失。国家信息化建设管理制度还不够完善、行业监管还不到位、监理机构还不健全。

信息化项目风险管理的完善策略

基于上述信息化项目风险管理存在问题及其产生的原因的分析,我们可探索适合中国特色的信息化项目建设方案。笔者认为,为了做好信息化项目的风险管理,降低信息化失败率,提供信息化项目的实施成功率,可以做好以下几个方面:

(一)提高风险防范意识

笔者建议,国家政府引导,行业规范要求,企业组织落实,认真组织信息化风险培训教育,使参与信息化项目建设的相关人员充分认识到,信息化的高风险性,信息化是把“双刃剑”,既要认识到信息化给企业带来的积极意义,也要认识到信息化项目实施失败给企业带来危害性。培训相关人员,不仅要掌握精湛的信息化项目实施技术,还要加强风险管理技术、方法和工具运用的学习。

(二)构建外部风险监督环境

政府和相关行业要不断完善相关法律法规,抓好从业人员的资格考试,严格从业人员的持证上岗资格要求,认真组织从业人员的综合素质和技能水平考试,不断提升从业人员的实施技术、风险管理技能和职业道德。对于造成重大事故的企业和个人要严惩不贷;对于表现优秀的企业和个人给予精神和物质奖励。其次,尽快推进信息化监理机构的建设和规范,提高监理人员的执业操守和风险评估、控制能力。

(三)企业内部建立长效风险管理机制

组建信息化风险管理部门。随着国内企业信息化的不断推进,企业在信息化方面的投入和信息化在企业经营管理过程的地位在不断凸显,企业信息化水平的高低将成为企业核心竞争力的重要组成部分。为此,企业尤其是国内大中型企业要尽快建立和完善信息化风险管理职能部门。建立科学的风险分析评估体系。风险评价体系是风险防范的前提和基础,风险评估体系要做到详实地细化出风险发生的关键点和权重指数,尽可能用量化指标表示。建立全面风险管理制度,做到风险管理的全面性、全过程、动态性。风险的防范应覆盖信息化项目实施的广义周期,即从项目的筹备开始,包括项目实施和项目后续整个周期。风险管理过程包括风险风险、风险评估和风险控制三个环节。根据风险发生的性质和特征,不断调险预警标准和风险处理方案,形成动态处理机制和突发事件应急方案。

参考文献:

1.何志昂.企业信息化管理的不足及其完善[J].商业研究,2006(6)

2.袁亮.我国企业信息化建设低成功率探析[J].沿海企业与科技,2007(4)

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【关键词】国有企业;核心竞争力;财务管理;信息化

1财务信息化概论

1.1财务信息化的含义及发展方向

作为一种新型的管理理念,财务信息化能够将集成财务信息、深度挖掘等技术手段充分结合起来,进而为凸显财务管理的创新性奠定良好基础。尤其在现代市场竞争程度不断提升的背景下,财务信息化内容更加需要从内容的广度和管理价值2个方面来提升,因此,国有企业在开展财务管理信息化的过程中,需要做好业务工作与财务工作的融合,进而使得财务信息能够在共享利用中得到最大效用的发挥。

1.2企业财务信息化的重要性

财务管理信息化在国有企业发展过程中发挥着较大的优势:一方面,借助强大的信息技术可以对财务数据进行高效处理,保证符合规范的财务信息输出,减少财务人员的工作量和负担。另一方面,借助信息技术也可以构建更加完善的财务管理信息系统,促使财务信息与企业战略发展能够保持高度统一,进而为企业实现经营目标作出贡献。

2信息化时代背景下财务管理特点的分析

如何在财务管理工作中合理地运用信息技术来提高工作效率是目前许多企业财务管理部门面对的主要难题,这就使得财务管理在大数据背景下有了新的特征,总的来说,新时代下财务管理有以下几个新的特点。

2.1信息资源得到共享

通过网络平台和大数据平台,不同单位的工作人员通过网络和计算机都能够在任何地点、任何时间对企业的财务数据信息进行查看,并实现信息数据的实时性共享,这样财务人员可以相互配合,更高效地进行财务管理工作。另外,不同的数据分析管理人员可以同步分享数据信息,大大提高数据的准确性和可靠性。

2.2财务管理范围被拓宽

受到审计目标和对象的限制,传统的财务管理涉及的范围小,但随之网络技术和信息技术的快速发展和运用的范围不断地扩展,财务管理的范围也被不断地拓宽了,且更具有开放性,应用范围也变得越来越大。这要求企业财务人员要进行更频繁的信息交流互动,企业的监管水平也要不断地提升,进而促进企业的快速进步和发展。

2.3财务管理的时效性提升

传统的财务管理不能够及时地发现企业财务管理中存在的问题,使得财务管理工作的监管力度不高。在大数据的运用中,企业财务管理更具有时效性,并且可以进行随时随地的财务管理工作的审查,企业管理人员可以方便快速地了解到企业的财务状况,大大提高了企业财务管理力度。信息技术的发展和运用为企业财务管理工作带来了巨大的压力和挑战,企业财务管理部门应该努力抓住这个机遇,突破传统的工作模式和思维模式,攻克技术难关,让信息技术更好地融入企业的财务管理工作中,提高工作质量和工作效率,让信息技术真正地服务到企业,提高企业的市场竞争力,使企业更具有发展前景。

3国有企业财务信息化存在的问题

3.1对财务信息化的认知局限

当前大多数国企职工都具有财务管理信息化的意识,但在某些企业中,财务信息化认识水平较低的现象也时有发生。具体地说,管理层对财务信息化认识不够,进而使得信息化技术难以与传统的财务管理方法实现高效融合,这将导致国有企业无法积极开展财务管理方法的探索与创新。除此之外,财务人员的信息化意识不强,对于现代化的财务管理系统以及方法难以做好实践运用工作,同时在自身信息化技术水平尚未得到提升的情况下,也难以为国有企业提供高质量的财务信息化服务。在新时代和新技术刚到来的背景下,不是所有的企业都有勇气面对新技术的运用,大多数企业都更乐意驻足观看,不敢于打破自身的传统工作模式和思维模式,企图在其他企业的革新中寻找成功或者失败的经验,害怕失败而选择安于现状,使得企业审计工作缺乏创新思维和创新意识,导致企业的财务管理工作创新不足,跟不上新时展的脚步,完成审计工作的革新,提高工作效率。

3.2信息化管理体系构建不合理

国企财务信息化建设需要契合市场发展行情的系统作为保障,但由于国有企业在财务信息体系构建过程中存在不合理的现象,这将使得国有企业的财务信息化进程受到限制。除此之外,由于企业没有掌握并结合实际的业务情况和发展要求,造成信息管理系统建设的起始点与实际不符。部分国有企业业务需求难以与现代化的经营管理模式相契合,由此使得财务信息在运用的过程中出现利用率低下的现象,这将难以保障财务管理水平的优化提升。在新时代快速发展的情况下,企业财务、资金等方面已经完全数据化和数字化,财务信息以数字的形式存储在网络或计算机中,数据化是对信息数字化后的更高运用,许多企业没能意识到数字化和数据化的不同,没有构建企业自身的数据库,对信息的收集、汇总、整理以及存储工作不足,导致大数据技术没有数据库的支撑,难以在财务管理工作中发挥作用。

3.3企业财务信息整合程度不足

国有企业财务信息化工作开展过程中,由于缺乏整合财务信息,使其作用得不到充分发挥。同时部分财务管理人员在受到传统观念限制的过程中忽略对现代化技术的融入,进而将使得企业财务信息的整合效果难以得到提升。除此之外,部分财务管理人员对会计思想与方法的重视不够,仅仅用技术代替人工,并未充分做好相应的利弊权衡工作,这将使得企业的经营决策难以得到决策支撑,财务管理工作的效果也难以得到提升。在传统国有企业财务管理机制的影响下,大部分的国有企业在财务成本控制的过程中依然以收付实现制为主,而在当前市场经济不断发展的背景下,其财务管理的方式依然较为滞后,由此将难以为满足市场发展需求提供良好的基础保障。同时在不完善的财务成本管理体制下,也将使得初期阶段的成本管理资料出现不精确、不合理等问题,进而将使得国有企业的财务成本控制方案难以得到实施。除此之外,由于国有企业所涵盖的业务种类较多,由此将使得成本管理难以得到统一化处理,进而将使得成本费用支出情况难以得到控制。同时在相关制度尚未得到规范的情况下,也将使得工作展开的内容具有一定的随意性,进而将导致最终审核业绩难以得到可靠依据的支撑。

3.4财务管理架构设计存在风险

财务管理体系结构设计是国有企业财务信息化建设的重要组成部分,因此在架构设计的过程中需要做好风险的评估和管理工作,进而为促进国有企业的现代化发展奠定良好的基础。其中在财务管理架构设计过程中存在着以下2个方面的风险:①体系结构设计和财务信息化模式不匹配,国有企业在展开财务管理工作的过程中尚未与企业需求充分结合起来,进而使得企业财务的管理效果难以得到提升。②管理组织体系结构的功能模块不清楚,使得企业财务管理信息化过程缺乏明确的模块职能划分,由此将使得财务管理的进程受到限制。

4提高财务信息化水平的策略

4.1全面树立财务信息化意识

为更好地提升国有企业的财务管理效果,就需要做好观念上的更新和转变,期间首先要充分认识到财务信息化的重要性。管理人员应学习并理解先进的管理思想和技术,从而促进企业信息化的发展。期间企业内部可以通过宣讲会、讲座以及培训等方式使得企业员工增强对企业财务信息的认知和理解,进而为推动财务信息化做好准备。国有企业也需要特别重视强化财务信息化和会计电算化之间的差异,要求管理层及员工对财务管理信息化的目标进行深入研究,确保其在充分认知信息化建设目标的指导下,正确运用财务信息化技术执行业务。除此之外,财务管理工作人员素质水平的提高能直接影响到财务管理工作的工作质量和工作效率。因此,需要切实加强思想教育,提高工作人员职业道德素质,针对一些财务管理人员职业道德素质低下、法律意识淡薄的现象,企业应加强对工作人员的思想教育和司法教育,利用相关的违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程,树立正确的价值观,提高职业道德素养。其次,加强工作人员的业务培训,对财务管理工作人员进行业务培训,让其能适应新时代下的工作模式的转变,成为符合时展的人才,能更好地胜任财务管理工作。

4.2构建契合实际的财务体系

要有效地保证国企财务管理信息化的顺利进行,就必须结合企业的实际情况,建立科学的财务管理制度。建立现实可行的财务管理制度,应从以下几个方面着手:①企业要针对现代企业的财务管理需求与传统业务进程之间的区别,通过构建完善的财务管理体系满足现代财务管理信息化建设的需求;②企业要掌握现有的财务管理模式及特点,深入分析财务信息资源和财务管理工作性质,进而使其能够在精准的财务信息模式定位的基础上实现对企业业务管理工作模式的优化。期间需要做好以下工作:首先,确保数据的来源规范,提高数据的准确度;其次,了解审计单位的各项特征,分析出数据信息的特点,方便对数据的整理、分析和汇总,对于零散的数据信息,定位疑点数据和重要信息,进行数据综合利用,提高数据的分析效率;最后,实时收集和更新数据库,确保数据的时效性,保证数据运用的效果。

4.3推进企业业财融合

国有企业信息系统具有“多系统、智能检索”的特点,科内信息系统并不存在一定的交叉性,这些系统主要是部门需求,但各系统之间缺乏必要的联系,由此将极易导致各部门之间的数据难以得到追溯以及连接,进而形成信息孤岛,这将不利于推进国有企业的预算过程。财务会计多处于经济业务的末端,无法实现对财务管理系统的事前控制、事后分析和综合集成。以政府会计系统与国有企业会计系统对接为契机,期间可以通过相对成熟的数据接口技术将财务信息与业务信息充分结合起来,将能够使得各种数据对接和各种信息系统实现二次开发,进而为提升全面预算管理水平奠定良好基础。期间财务部门可通过财务系统对预算数据进行转换,业务数据可由财务系统转换,而后反馈给业务部门预算执行,进而使得业务部门能够以财务部门的预算情况作为基本依据,达到全面预算管理的最终目的。在业财融合背景下需要明确各部门的职能范围以及参与程序,使得业务部门能够与财务部门构建跨部门协作工作体系,进而增强预算执行力,同时为实现国有企业的财务目标奠定良好基础。

4.4合理设计财务的管理架构

没有合理的组织结构的支持,就无法保证国有企业财务信息化的顺利进行,而这又是财务信息化所必需的准备工作。企业应该考虑并明确管理体系结构的内容,深入探讨企业财务管理现状、信息化建设目标、模式,并以此为切入点,合理设计财务管理体系结构内容。此外,应该给予组织架构一些弹性。对于组织结构的设计,不可能一步一个脚印地将各种影响因素考虑在内,即使可以考虑,那随着企业经营管理状况的变化,也会造成管理组织结构的落后。为此,企业应结合财务管理工作的特点和要求,不断完善组织结构,保证它能更好地适应企业实际和财务信息化需要。公司可以在内部建立监督反馈机制,规避组织体系结构中存在的风险,并定期进行调整。国有企业从意识层面上认识到需要融合,转变国有企业业务部门与财务部门各司其职的工作模式,建立良好的沟通机制和平台,使财务部门对国有企业的运作有更多的了解,对自身财务状况有更多的了解,从而实现精准化管理,财务和业务数据成为一种共享服务,同时也为国有企业决策和资源配置提供强有力的依据。

5结语

总而言之,将财务信息化融入国有企业运行过程中能够更好地提升整体的规划和整理效果,因此,国有企业应提高财务管理信息化的效率,使其契合市场的发展需求,进而推动国有企业的健康可持续发展。

【参考文献】

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【2】陶付琴.国有企业财务信息化建设面临的问题及对策[J].中国集体经济,2020(14):148-150.

【3】吴晓峰.关于国有企业财务信息化的探讨[J].商讯,2021(01):55-56.

篇5

一、我国企业财务管理信息化的现状分析

1.财务信息失真

目前,我国企业的财务信息失真的情况较为普遍,严重地影响着社会经济和市场秩序的积极发展。由于当前经济政策和市场环境的不稳定性,某些企业出于不正当利益的考虑,而且社会审计监督机制不够完善,可能会提供一些不真实的会计核算数据信息,无法真实地反映出企业的实际运营情况,财务信息失真的问题较为严重,给消费者、企业和投资者带来较大程度的危害性,更会严重地损害市场经济的有序、顺畅发展。

2.信息孤岛现象

长期以来,有相当一部分企业内部各部门之间存在各自为政的信息孤岛现象,每个部门往往建立自己独立的信息管理系统,缺乏不同部门之间的信息交流与共享,尚未真正形成整个企业共享的信息平台或者信息管理系统,导致企业财务信息的收集、整理、共享和传递等方面受到一定程度的局限性,大大降低了财务信息的利用率。另外,在企业外部,企业、政府部门和社会之间的信息共享与传递也确定一定程度的通畅性,彼此之间难以有效实现真正的信息沟通与共享,往往会出现信息的不对称。

3.企业管理模式滞后

当前,企业中现存的传统管理模式较为滞后,往往会出现各部门之间信息沟通不顺畅、不及时的情形,而且各部门之间经营管理活动的衔接性较差,财务管理和其他经营管理活动还会存在时间上的偏差,这样会在一定程度上降低企业的运行效率和管理水平,直接导致企业各部门之间的工作相脱节,很难适应远程处理、业务协同、网络管理、批量处理等移动办公和网络办公支持的财务管理信息化协同模式的发展需求。

4.难以满足电子商务要求

大家都知道,传统的财务管理模式通常采用的是分散式的管理模式,容易造成财务管理信息反馈不及时、企业内部各层级控制不力等诸多局面,这些是与信息化时代的发展需求不相适应的,当前的企业财务管理信息化发展正是这样难以满足电子商务发展需要的。因此,这就要求财务管理信息化协同模式必须加紧构建步伐,以满足当今时代电子商务发展模式的新要求,促使交易双方通过磋商、签约、交易,促使交易实现虚拟化、即时化和远程化,最大限度地适应当今时代电子商务模式的需求。

二、我国企业财务管理信息化协同模式的基本构架

众所周知,我国企业财务管理信息化协同模式的实现是与与时俱进的管理理念、先进的科学技术与完善的财务治理结构紧密分不开的,只有实现三者的紧密合一,才能真正发挥出财务管理信息化协同模式的重要功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的基本构架主要包括以下几部分的内容。

1.制定企业财务管理信息化的目标

制定企业财务管理信息化的目标能够确保提高财务管理信息化协同模式的有效性。众所周知,每个企业的资本大小不一、规模不一及其发展规划不同,其相应的发展目标也是不一样的。因此,在构架企业财务管理信息化协同模式的过程中,就要充分考虑到企业自身的实际情况,不能盲目自大、盲目攀比,应该科学、合理地制定通过自身努力可以达到的财务管理信息化建设的目标,最大限度地降低企业成本和提高企业的资金利用率。另外,在制定企业财务管理信息化的目标时,还要清楚知道企业在财务管理信息化建设过程中所要面临的重大关键性难题,以实现企业利润最大化为总体目标,从而有计划地制定出符合企业长远发展的目标。

2.建立企业财务管理信息化协同模式

企业财务管理信息化协同模式的构建在一定程度上会弥补传统财务管理信息化建设的不足与缺陷,最大限度地满足现代经济信息对于我国企业发展的内在要求。在具体建构企业财务管理信息化协同模式时,就要首先全面了解企业的管理制度及其经营情况,并准备相应的技术构架、硬件平台和软件系统等信息化网络资源所需的配套设备,同时还要储备能够满足财务管理信息化协同模式发展需求的优秀人才,从而真正实现各方面在财务管理信息化管理上的有效协同发展,最大限度地提高企业的经济效益。

3.统一规划企业财务管理的信息资源

目前,财务管理的信息资源比较分散、零散,缺乏对相关财务管理的全面分析和综合管理,许多有用的财务管理信息资源尚未得到充分、有效的利用,造成了较大的信息资源浪费和闲置现象。财务管理信息化协同模式的构建就是要立足于企业的发展需要,在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中,统一规划企业财务管理的信息资源,促使企业的财务管理信息得到最大限度的共享与传递,从而提高财务信息管理的科学性、规范性与效率性,有利于真正实现企业财务管理的信息化建设。

三、我国企业财务管理信息化协同模式的优化策略研究

在网络信息发展如此迅猛的当今时代,企业财务管理实现信息化协同发展模式是非常必要的,对于企业全面实现信息化管理发挥着至关重要的作用。我国企业财务管理信息化协同模式具有财务信息的开放性、实时性、标准性与共享性的显著特征,需要企业相关部门采取以下几方面的优化策略来增强信息化水平。

1.改善企业财务管理信息化的协同方式

企业财务信息协同是指企业与企业之间、企业内部之间或者企业与政府之间进行财务信息的共享,主要是通过网络技术以一定的方式来进行的。就近些年而言企业财务管理信息化主要有主动式和基于ASP(Application Service Provider,应用服务提供商)这两种协同方式。主动式财务管理信息协同方式是由企业的网络系统公开自己公司的财务状况、经营规模、资金等信息,使相关利益的企业获取有用信息。由于这种方式不存在商业秘密,大型的企业比较适合。而基于ASP财务管理信息协同方式处于中立的立场,并进行信息的收集及共享,它可以为企业提供更多更准确的信息,有利于企业优化自己的决策,它更适于中小企业使用。两种协同方式各有自己的特点,有利有弊,因此在选择哪种方式的时候要根据企业自己的实际情况,择优而行。

2.创新企业财务管理信息化协同思路

发展企业,提高企业的财务管理水平,创新是关键和动力。只有开拓思路,对企业财务管理信息化协同进行创新,才能为企业财务管理信息化的发展明确方向,有利于合理配置企业的资源。新时代要求下的企业财务管理信息化协同,要善于进行总结和分析,在原有的基础上,结合企业的实际情况,新建财务管理信息收集分析系统和信息的传递共享两个财务信息化业务模块,同时注重企业内部的信息协同性,互相配合,建立一个良好的信息资源共享系统。

3.整合企业财务管理信息化的协同模式

企业财务管理系统的稳定健康发展,离不开一个整合、开放的环境。对企业财务管理信息化协同模式进行整合是企业发展的重要途径。整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作是要,通过分析市场和经营状况、条件技术等做一个全面的分析,建立一个符合企业发展状况的协同方式。制定合理的规章制度并严格执行,促使全体财务人员共同遵守。此外,还要重视人才、管理和技术之间的有效协调,只有处理好各方面的关系,才能提高的工作效率,做好财务管理工作。

篇6

一、引言

在国有企业管理中财务管理一直作为传统重点部门而占据重要位置。当前随着信息时代的带来,以及信息技术对企业管理工作影响的加剧,企业管理的信息化进程也在不断加快。其中财务管理的信息化也逐渐成为提升管理效率,变革传统模式的一个重要突破口。通过仅十几年的发展国有企业财务管理的信息化逐渐积累了丰富的经验,同时也成为国有企业管理竞争力提升的重要内容之一。国有企业财务管理的信息化的发展经历了漫长的历程,最初的财务管理有会计电算化发展而来,这是企业发展过程中由于规模扩张和财务工作量加大的客观必然催生的。随着企业面临的市场竞争环境日趋激烈,在这样的发展阶段同样也产生了对财务管理工作的更高要求。但是当前的企业财务管理工作还存在一些与这些新要求不相称的地方,由此出现了一些亟待解决的问题。

二、国有企业财务管理信息化的发展中所存在的问题

1.国有企业运作模式给企业财务管理信息化发展造成阻碍。我国经济体制的转变给国有企业发展注入了强劲动力。计划经济体制向市场经济体制转变使得国有企业必须打破原有的经验管理模式,进而向市场经济体制和环境的要求发展。在这样的背景下我们应当更加注重企业管理的质量。在这种客观要求的驱动下我国国有企业逐步建立起了现代企业制度[1]。在现代企业制度中企业管理以集中统一的挂历模式为主,这种管理模式给企业财务管理信息化的集中推行创造了有利条件。企业能够更加高效的实现资金预算、调配管理、资产核算等工作。但是这种现代企业制度在国企当中还没有全面开花。很多国企推行的都是分散的多级法人制度,一个国企公司出母公司或总公司之外还存在多个子公司和分公司。每个分公司都强调自己的独立法人地位,这种独立地位在财务管理工作中也有比较明显的表现。这使得分公司的财务风险也大大集中起来,给整个公司财务系统的集中造成一定的不良影响。

2.管理者信息素质和管理意识较为薄弱。在国有企业财务管理信息化进程当中企业管理人员的信息素质直接影响整个信息化系统的质量和水平。信息素质包括管理人员对信息技术的认知,企业财务管理工作与信息技术之间的联系的理解等。信息技术对企业财务管理工作的提升具有重要意义,它是将先进的信息技术与企业管理工作的结合。但是这种信息技术对于企业来说并非越先进越好,对于不同发展阶段的企业来说,财务管理工作应当找到适合是自己的发展的信息技术,财务管理工作的阶段性要求所采用的信息技术和秉承的信息化理念必须与企业实际情况相符。做到这一点要求管理人员对企业自身的财务管理工作有一个更加全面的认识和更加科学的管理意识。但是就目前情况来看管理者所采用的信息化理念和信息技术与企业之间的契合程度存在很大的差距,这在一定程度上影响了企业财务管理信息化的效率。

3.财务管理体系完善性不足。企业财务管理工作随着国有企业的发展而不断完善。当企业发展进入一个全新的阶段要求财务管理工作必须完成相应的改革以此实现财务管理的与企业整体的协调发展。而且财务管理作为一个完整的体系若要实现信息化革命首先应当以完善的信息体系为基础,在这样的基础上我们还应当更加有效的满足企业发展过程中的信息化基础建设。为此我们应当在这样的基础上更加强调信息化系统与财务系统的整合。当前国有企业财务管理系统性处于一个不断变化的过程中,系统的不完善性给信息化改革造成了较大的阻力。

三、推进国有企业财务管理信息化的举措

1.培养和提升管理者的信息素质。财务管理信息化的出现实际上要求管理者应当具备两方面的素质,首先是管理素质的提升,再者是信息素质的完善。当前国有企业发展中,大量引进和培训管理人才,已经形成了一支在管理上游刃有余的人才队伍。但是这只队伍存在的一个普遍问题就是信息素质不高,这对财务管理的信息化进程造成一定影响。为此在工作中国有企业应当通过各种形式的培训和人人才选拔机制打造一支信息素质过硬的人才队伍[2]。具体而言可以通过两种方式弥补这方面的不足,首先是通过外部人才引进,以吸收新鲜血液的方式激活整个人才队伍的信息素质提升工作。二是通过对现有人才的培训提升当前的人才队伍信息素质。培训工作应当有人力资源部门制定详细的方案规划,充分利用企业外部资源或校企合作模式增强人员的信息素质。

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[关键词]经济全球化 信息化建设 企业变革

引言

当前我国企业目前整体素质还比较低,企业管理思想和管理手段都比较落后,企业竞争能力不强。缺乏核心技术。而企业内部改革和外部环境对企业的进一步发展又形成了强大压力。迅速赶上发达企业的水平,在强大的竞争压力中生存发展,手中没有利器不行,而这一利器就是企业的信息化。进行企业管理信息化改造,应用企业管理信息化系统,迅速与国际市场接轨,己成为中国企业的迫切要求。

1 企业管理信息化存在的问题

企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,对企业生产、经营和管理流程进行全方位改造,重新组合资源,使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置及时为管理者提供决策数据,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程化。企业管理信息化的基本层次是企业在生产当中广泛运用电子信息技术,实现生产自动化。

企业管理信息化是现代企业适应二十一世纪信息技术发展的大势所趋。信息技术进入组织的同时也带来了先进的管理理念,这些理念如何与旧有的组织结构、权力体系磨合,将是信息化项目成败的关键。目前,我国企业在信息化建设中存在诸多问题,如风险承担问题、观念问题、机制落后问题、管理基础差的问题等这些方面的问题如果不能得以有效地解决,那么企业仅通过应用信息化系统也不能真正提高企业的管理水平、整体素质和经济效益,当前我国企业管理信息化的困境说明企业管理信息化实施成功与否,最关键的因素通常并不在于IT技术本身,而在于企业对自身管理问题的理解和对先进管理思想的消化,在于实施中能否成功地促成员工思想的转变,以及是否实现了组织结构合理化和规范化转变。

2 中国企业信息化实施策略

企业管理信息化是企业获取竞争优势的强有力的武器,信息化的好坏关系到企业的盛衰兴旺。所以,企业管理信息化绝对是企业战略性选择,应该以战略高度来对待,并付于足够的重视。在企业管理信息化的实施过程中一定要结合自身规模、管理基础、信息化水平等不同的成长阶段,按照“标准、行业、个性”的应用模型,找出一套与自己相适应的企业管理信息化实施策略。

2.1 制定正确的企业信息化战略

从整体和战略的高度出发,分析企业同主要竞争对手之间的差异,找出影响企业竞争力的主要因素,弄清这些影响因素能否通过企业信息化得到解决。

2.1.1 既要考虑企业今后长远发展,又要分析找出近期企业最迫切需要解决的问题。

2.1.2 分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求,同实现企业的总体目标有哪些不符,需要进行哪些方面的调整和改革。

在理想的情况下应是企业制定出一种商业战略,然后定义企业需要的信息系统,这样的系统才是有价值的。

2.2 企业信息化项目成本分析与评估

首先,对企业管理信息化的费用进行一下评估分析。通常构成信息化的成本有3类:

2.2.1 人工费用。包括项目小组费用。培训费用。咨询顾问费用。人员工资费用等。

2.2.2 要耗费成本的数据。包括准确的存货记录。结构完整准确的物料清单。生产线上的数据。工作中心数据等。

2.2.3 与系统有关的开支。包括信息系统硬件费用。企业信息系统人员薪酬。软件维护费用。办公用品费等。

另外,实施规模的大小也影响到企业管理信息化实施的成本。通过项目成本分析,根据自身情况,评估出企业管理信息化的规模、实施进度及实施方法。

2.3 做好业务流程再造

企业管理信息系统的推进,会给企业带来相关流程的重组与组织架构的优化。流程重组并不意味着微调整,而要求企业彻底改进和炸掉旧的、滞后的企业经营价值流,并以新建的价值流取而代之。因此,对于任何企业而言,若想进行企业的业务流程重组,提高企业效益。就必须掌握信息技术的运用。

流程重组就是重新设计和安排企业的整个生产、服务和经营过程,使之合理化。通过对企业原来生产经营过程的各个方面、每个环节进行全面的调查研究和细致分析,对其中不合理、不必要的环节进行彻底的变革。这也是企业信息化改造的重点和难点。

业务流程的目标是使顾客满意。一个企业的竞争力归根结底是通过对顾客价值链施加影响并在为顾客创造价值的过程中形成的。为顾客创造价值体现在两个方面:降低顾客成本和增加顾客效益。传统意义上的企业目标与顾客目标背道而驰,一方希望多得利润而另一方则希望降低价格。只要做到让关键的信息在企业与顾客之间共享,企业与顾客之间的关系就可以由“一方受益,一方受损”转变为一种双方都受益的“双赢”关系。

信息技术是流程重组中不可少的部分,因此企业信息化先天就和业务流程重组有了关联。在具体实施过程中,可以按以下程序进行。

(1)首先需要打破传统经济学中有关生产要素的认识。不仅仅要将劳动力、原料、资本和土地这些变量进行最优组合,还要将第五要素“信息”与其相融合,才能使企业得到最大满意度和经济效益。

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设备管理是企业生产经营目标实现的技术和物质基础,是生产顺利进行的前提,是降低成本提高经济效益的有效途径,是保证企业安全卫生和环境优美的重要条件和促进企业技术进步的关键因素。而设备管理信息化不仅可以优化企业快速发展带来的设备资源配置,而且可以有效保障企业生产运行,确保设备运行状况受控,降低设备维护成本费用。

国有企业设备管理体系和管理方法,主要是脱胎于设备管理和设备工程技术的主要管理理论和管理方法,也就是利用计算机技术为主要载体的强大的数字化和网络化能力,并加以融合信息技术在管理领域应用的先进方法和手段,比如说,业务流程动态管理技术、维修软件包技术、联机事务处理持技术、计划预警与报告技术、电子商务技术、数据分析技术、报表处理技术等等,使这些信息技术成为改善传统管理方法的技术基础,同时,也拓展了设备资产管理的视野与范畴。

1建立以设备全寿命周期管理理论为指导的设备基础管理体系

设备基础管理体系是设备管理基础的日常性工作,设备管理内容包括设备采购及商务管理、设备资产管理、设备变动管理、设备维护保养管理。这些基础性管理内容是通过以下工作路径得以实现的。

(1)建立标准的设备资产信息结构,使设备、运行、维修、备件管理工作一体化。

(2)以设备部位为数据对象建立完整的设备技术、管理、作业标准信息库或数据库。

(3)设备全寿命周期管理模型设计以及开放的设备资产树设计。

(4)建立设备管理评价与分析体系。

(5)通过设备资产周期费用的采集与分析,定量地评价和分析设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率,为设备维修、改造和更新决策提供支持。

(6)自动集成有关一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、保养、、报废等全过程管理数据记录,形成包含动态数据在内的完整的设备管理技术档案。

2建立以点检和故障分析为核心的设备运行预警体系

国有企业设备管理的一个重要的发展趋势,就是以管理替代检修,而且,逐步地由预防维修、在线维修替代了事后维修。这就要求将设备运行管理的重点要放在提早发现事故或者故障隐患上,在使用过程中就及时对事故或故障隐患进行整改,对故障进行预测分析等上面。所以,建立以点检和故障分析为核心的设备运行预警体系,就显得十分必要和重要了。可以通过设备运行记录、停机记录、点检、完好检查、定期检查、精度检验、故障记录、事故记录、状态监测、保养,以及等常规管理方法和现代化技术手段,记录设备以往的状态并准确监控设备的当前运行状况。通过分析设备运行的可靠性与经济性,为制定合理的维修和维护保养策略,提供量化依据。

设备运行预警体系的建立主要通过如下技术方法得以实现:

(1)设备运行与停机数据采集与处理。

(2)建立故障信息库与故障分析模型。

(3)对点检及各类预防性维护进行受控管理。

(4)对设备进行可靠性评价。

(5)利用动态监测技术,包括振动分析、油液分析、红外线分析、超声波分析等采集与处理设备状态数据并进行状态识别等。

3建立以标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系

国内企业的维修方式具有多样化的特点,而且维修的标准程度相对较低。如何通过推进维修标准化管理和建立与企业相适应的维修管理体系,是设备管理信息化需要解决的一个重要课题。目前,在国有企业,一般的解决办法是,建立维修技术标准和维修项目标准信息库,以推进标准维修和维修作业的规范化。按照分类分级的管理方法,根据设备分类和分给管理的设置。不同类型的设备采用不同的维修方式。

(1)设备分类标准

一般从设备与生产的关系、设备与产品质量稳定性关系、设备的价值、设备运行的安全性及环保危害性、设备的维修性等方面,将设备进行管理分类,例如,将设备分为A、B、C三类。

A类设备:主要生产设备、对生产有重要影响的辅生产设备,包括关键设备、重点设备、精密大型稀有设备、主要动力设备、主要生产控制设备、具有安全和环境危害性的设备等。

B类设备:辅助生产线和主要生产线的辅助设备。

C类设备:一般设备或简单设备。

(2)以设备分类作为维修管理分类的依据,不同类别的设备的维修方式不同。如在特种车辆单位,通常情况下:

A类设备采取点检定修和预防维修(PM)相结合、辅以可靠性维修(RCM)的管理模式;

B类设备采取以预防维修为主,辅以预知维修(PDM)和事后维修(BM)的管理模式;

C类设备采取事后维修或者故障维修的管理模式。

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关键词:财务管理 信息化 电力企业

0 引言

我国电力行业是国家重要的能源部门,在整个国家经济建设中发挥着巨大作用。相比而言,我国电力行业财务信息化的建设起步较早,在电算化会计发展初期,也就是从上世纪八十年代初期就开始,到目前已经拥有独立的会计电算化模式,为我国电力企业的现代化发展做出了巨大的贡献。但是随着现代通讯技术和网络技术的高速发展,电源和电网建设融资要以现代目标管理预算控制为核心,才能达到国家宏观调控的规范化要求。此时过去电算化管理信息系统已经无法满足管理的发展,需要更健全、更完善的财务管理信息系统为之服务,本文针对目前财务管理信息系统的现状进行分析,提出建立财务管理信息系统的建议。

1 我国电力企业发展及现状

我国电力行业相比别的行业财务管理信息化发展较早,伴随电算化的发展而发展,经历了多种版本如:FOXBAS单机版、网络版以及曙光财务软件、用友财务管理信息系统和远光财务管理信息系统等。在功能上,经历了二十世纪八十年代的DOS命令下的记账、算账、报账替代手工劳动过程,到九十年代商品化会计软件引进发展,局域网的应用。2001年,在国家电力公司财务会议中提出了要“走现代化财务管理的道路”思想,目前使用SAP公司开发ERP企业管控系统已经在应用中。经过多年的探索和发展,电力行业已经积累了丰富的经验,已经开始从业务核算信息化向管理信息化转变。

我国电力行业比较重视信息化的发展,不管是基础设施,硬件还是软件与人员都投入大量的资源。从IT产品和光纤网络到软件信息的开发,都投入了大量财力资源。配套设施的建设为完成整个企业财务管理信息化提供了物质基础。人员方面,相关人员素质较高,很多高学历高素质技能人员,有专门的技能培训基地和人员素质提高的平台。电力行业的青年骨干力量90%以上都具备大专及以上文化程度,为信息化发展奠定了良好的基础。

2 我国电力行业财务管理信息系统存在的问题

财务管理是企业管理的核心所在,只有财务管理实现信息化发展,才更可能促进企业管理的现代化发展进程,财务管理实施信息化才能更好的为企业管理决策服务。我国电力企业财务管理信息化虽然有所发展,但是仍然存在一定的问题,这主要体现以下几个方面:

2.1 电力企业人员对财务信息化管理的认识不充分。在我国部分电力企业仍然没有认识到财务管理在整个管理信息系统中的重要作用,没有意识到财务管理的核心地位,在管理投入上缺少重点。同时电力企业存在只重硬件而轻软件状况,研发投入大而轻视应用等现象。电力企业高层领导和相关人员要提高认识才能冲破各种阻力,支持信息化发展,要充分认识到现代化管理对信息化程度的较高要求,只有先实行财务管理信息化,才能真正实现电力企业管理的现代化。

2.2 电力企业仍然缺少高端综合性人才。不仅在电力企业,在其它企业同样财务管理信息化从业人员综合素质整体不高。虽然在电力企业里的财务管理人员很多,都是比较精通会计业务,但是同时精通计算机知识的人员较少,对计算机知识的了解有限,很多都是会计人员转变过来的财务管理信息化人员。如果是计算机专业人员又对会计知识缺乏,不能及时解决和处理软件出现的问题。因此,财务管理信息化从业人员缺少综合素质强的高端人才,导致企业财务管理信息化发展进程缓慢。

2.3 电力企业网络资源的开发建设滞后于财务信息化发展,财务管理信息化发展不平衡。受我国经济发展地区不平衡的影响,我国电力企业财务信息化的水平也存在明显的区域性差距。边远地区经济水平不高,发展较慢,而在经济发达地区信息技术应用程度较高,发展速度较快。另外,在资金投入上以国家电网公司和各网省公司投入较高,下级投入较低,使得财务管理信息化发展受到了限制。

另外,在电力企业也缺乏财务管理信息化过程的有效监督和激励机制,不能对财务管理信息化进行有效约束控制,没有调动起各方面人员的积极性,也延缓了信息化发展的进程。

3 加强我国电力企业财务管理信息化的措施

要加强我国电力企业财务管理信息化,提高信息化速度,增强信息化效率,必须针对上面存在的问题,从各个方面加强。

3.1 加强人员财务管理信息化在企业管理信息化中核心地位认识。信息流是企业的生命线,而在企业管理的信息中,从人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及到财务,企业管理信息的80%都来源于财务,要想实现信息化管理,就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转,才能获得充分有效的信息,才能为企业管理提供必要的保障,才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。建立一个良好的财务管理信息平台,加快实现电力企业的管理现代化进程。随着我国电力企业改革的深化,推进电力企业财务管理的信息化建设的要求相关企业财务人员和管理人员要充分认识财务管理信息化建设的作用,利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力,提升电力企业的核心竞争力。

3.2 优化资源配置,缩小地区差距。电力企业的财务系统经济业务繁杂,企业为了提高工作效率,应加大对于财务管理软件和硬件的投入,建立高效的财务管理信息化系统,才能更快更好的为管理服务。加大偏远地区和不发达地区的网络资源投入,使全国各地电力企业财务信息化水平差距缩短。提高电力集团公司整体的管理水平和信息化的水平,充分利用计算机和互联网技术加快财务管理信息化。

3.3 引进和培养财务信息化建设的高端综合性人才。在国际竞争中,人才的因素是关键,一个企业要想在激烈的竞争中制胜,拥有具有创新能力的复合型人才是重要保证。因此,电力企业要重视复合型人才的引进、培养和开发。目前我国高等教育的发展,不断加强人才的培养,电力企业要充分利用机会,适当引进优秀人才。另外,加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训,电力企业也可以建立人才培训制度,给予员工充分的发展空间,让员工有归属感和实现自我价值追求。除了基础的所有人员都精通的业务知识外,还要提拔优秀员工继续提高,在实践中有针对提高,会产生更好的效果。

我国电力企业只有通过上述措施加强对财务管理信息化的重视,优化资源配置,重视人才的引进和培养,建立财务管理信息平台,鼓励财务管理信息化创新模式,才能促进财务管理信息化建设。伴随电力企业的改革,及时、充分和创新性地掌握和利用各种有用信息,加强内部控制管理,同时对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。

参考文献:

[1]张继德.我国会计信息发展存在的问题和对策[J].会计师,2007,(4).

[2]陈春晖:企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势[J].集团经济研究,2007,3.

[3]吴从曙.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友,2007.

[4]李玉德.浅谈电力企业财务管理信息化建设[J].经营管理者,2011.2.

[5]吴晶晶.浅析我国电力企业财务管理的信息化建设[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(09).

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引言

企业信息化是指企业以业务流程优化、重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,将信息技术、现代管理技术和制造技术相结合,并应用到产品生产和企业管理的各个环节中去,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

一、现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义

施工管理是一项十分庞大复杂的任务,它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制,以往的时候,我们都是通过运用系统的理论和方法,然后加以大量的人力物力,从项目开始一直到项目结束,全程的控制着工作的进展,以保证项目的成本目标,进度目标以及质量目标得以实现。但是,由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题,而这些问题,都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的,所以,为了完成任务,在进行管理工作的时候,管理人员做的都相对比较粗糙,隐含着许多大大小小的问题,影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了,计算机网络计划技术是一种计划管理方法,它是一种系统的,科学的管理方法,在建筑工程的管理中运用这种技术,不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短,还能够有效的将生产效率提高上去。所以,这种信息化的管理方法,这些年来在许多国家都得到广泛的利用,也都取得了不错的效果,而近年来,由于时展的必要性,我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理,并且,也都取得了不错的效果。

二、企业管理信息化存在的主要问题

1、信息化管理的认识不够深刻

现在,许多中小企业信息化程度低,企业领导和员工对信息化理解不够深刻,认为引进设备与软件,这就是实行了企业的信息化改革。其实不然,购入计算机及相关的软件是一个方面,企业还需好好的利用好这些设备,不能将其只用在数据记录、保存、查询、记账上,这都无异于大材小用。使得公司用大笔资金换来的设备只用于基本数据的收集,而企业依旧实行原来沿袭下来的传统管理操作模式,在业务流程中所产生的数据,并没有经过计算机的加工与整合形成有利于企业发展的管理信息,使得资源大大浪费。

2、在施工技术中实现了机械自动化

信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、本文由收集整理预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。

3、人员素质低下

人才资源是一个企业最具有价值,也是最重要的一项资源。因此从业人员的素质与对信息化技术的专业程度对企业发展的重要影响也就不言而喻。由于企业各种用工制度的限制,从业人员的素质具有很大的差距。有些接受过高等教育的人,他有着较高的素质与文化功底,而对于信息化技术却不甚了解。懂得专业的信息技术具备管理人才的人又往往对企业各项业务流程不太熟悉。这样一来,无法将企业中的高素质人才与高技术人才相互结合,使得企业的人员结构的不合理,严重限制了企业信息化建设的进程。此外,企业人员流动过于频繁,从业职工的培训机制不够完善,这都影响了企业信息化发展的进程。

三、企业信息化管理的对策

1、提高在业人员对信息化管理的认识

企业的信息管理者应该着重观察信息化对企业的影响,及其给企业带来的切实改变,要尊重事实,不能为了信息化而信息化。与此同时,企业的管理者也必须结合企业自身的特点来进行个性化的信息管理建设,切记不能贪图速度与进程,要先易后难,循序渐进,逐步革新。因为有各种客观条件的限制,企业的信息化管理建设不能一蹴而就,它必须经过管理者的深思熟虑,一步步地根据企业自身的特点逐渐投入。此外,企业还应根据自身的实力,采用不同的开发模式,选择使企业获得最大利益的模式。此外,企业管理者应使全体员工充分认识到:信息是创造附加财富的源泉。我们必须自始至终地利用信息技术,使得市场信息化,把握机会,迎接挑战,提高企业运行效率,增强企业的竞争实力。企业信息化的目的是为了企业管理,它与企业的发展规划、组织结构和业务流程密不可分。因此要坚持统筹规划、协调发展方法。

2、重视信息化管理的应用,加强软件的开发与更新

根据自身的实际情况,不同的建筑企业可以建立不同的信息化发展战略,以改变建筑工程管理领域信息化应用程度较低的现状。企业要重视起信息化管理的应用,绝不能仅仅使用在施工中的机械自动化中,在企业的管理中,同样要利用起信息化,利用信息技术改造建筑业,充分发挥信息技术在建筑工程管理中的优势。另外,应用软件是实现建筑工程管理信息化所必须的条件,如果对于建筑工程项目的相关业务没有开发或购置相应的软件而只有良好的硬件配置,则难以达到信息化建设的预期目的,同时也不能充分发挥硬件资源的作用。因此,为了切实推进建筑工程管理的信息化,建筑企业要对应用软件给予足够的重视,加强软件的开发与更新。

3、提高从业人员素质

不论是国内还是国外的企业,最重要的资源不仅是设备和技术,人才也起着至关重要的作用。只有培养提高企业在职人员的知识水平和道德素养,才能使设备和技术得到最好的利用。因此企业信息化管理的建设必须高度重视从业人员的信息化教育,加强人才的培训使其不断提升。企业整体管理质量的好坏很大程度上取决于企业信息管理,而其中人才在信息化方面的专业程度也就和企业的信息化管理水平息息相关。作为信息管理人员需要精通信息管理技术应用,还应熟悉企业运转过程中的各个流程。只有做到以上要点,才可能真正实现企业管理与信息管理的有机整合。信息管理对于的建设机制中,首先,要加强企业自身对于优质人才的吸引力,例如,提高企业对员工的待遇令其更还地为公司服务,其次,鉴于信息化管理内容涉及企业的重要信息及珍贵资源,就业人员思想道德考核和建设也应运而生。这样努力提升企业从业人员信息化管理水平,明确信息化方向,使企业的信息化水平更上一个台阶。

4、加强监管机制建设

网络化条件下的企业内部监督管理又面临着更新的问题与更多的挑战。内部监管工作如果跟不上企业信息化发展水平,那么将失去其监管作用,企业的管理工作将处于无监管无约束的混乱境地,给企业的各项管理及运作埋下风险和隐患。所以企业应该加强信息化管理审计工作关注力度,不仅要以制度的形式将审计工作的公正性、独立性与权威性固定下来,还要根据信息化管理环境中的新特点加强审计工作人员的专业素质,从而确保审计工作能够契合企业的实际需要。此外加强与社会媒体的沟通协作也是必不可少啊,从而为企业的管理工作营造一个内外监督相结合的氛围,

进一步提升其管理工作的质量和效率。

5、系统维护运行管理方便

企业信息化管理系统是一个非常复杂的系统,涉及到众多的网络、服务器、数据库、应用系统和终端用户,系统的日常维护、运行管理,对系统正常运行起着保障作用。系统运行管理不仅可以对生产管理业务运行状态进行监控、统计分析,也可以为系统提供统一管理和系统优化的参考数据和决策依据