单位信息化建设情况范文

导语：如何才能写好一篇单位信息化建设情况，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、会计信息化建设概述

在传统的会计手段中引入信息技术，使会计手段与信息技术有效地结合。近年来，在社会快速发展过程中对事业单位的财务管理工作提出了更高的要求，在这种情况下，事业单位需要加快会计信息化建设，确保财务管理水平及财务决策能力的提升。会计信息化建设不仅能够有效的提高事业单位会计信息的安全性和准确性，而且使财务信息更加有价值，能够更好地提高事业单位财务管理水平，特别是会计信息化建设实现后，事业单位会计人员能够在任何时间和任何地点为管理者提供会计信息，进而实现了财务信息管理的无纸化。

二、事业单位会计信息化建设中存在的问题

1.缺乏规范的管理制度

事业单位会计信息化建设需要以规范的管理制度作为保障，但在当前事业单位会计信息化建设工作中，由于管理制度不完善，缺乏合理性，这就在一定程度上对事业单位会计信息化建设带来了阻碍，特别是我国会计信息化建设工作起步较晚，缺乏相关的管理经验，这就更需要规范的管理制度起到约束的作用。

2.认识不全面，缺乏重视度

目前很大一部分事业单位对会计信息化建设在认识上具有片面性，这也导致会计信息化建设速度缓慢。部分财务活动仍然采用人工记账的方式，对于需要保存的会计档案信息在打印后再进行保存，部分重要信息没有借助于光盘和磁性介质进行存档备份。同时事业单位也没有与自身的实际情况充分结合起来开发适合自已的会计信息化体系，这也就导致会计信息化建设缺乏科学性，建设效率处于较低水平。

3.信息不对称

在当前事业单位发展过程中，需要以会计信息化建设技术平台得来的财务信息作为调整业务活动、管理和监控各部门运行的重要依据。但在具体工作中，在财务信息采集和产生过程中没有相应的管理制度约束，技术上监管缺失，事业单位会计信息普遍存在不对称的问题，使财务信息的有效性很难辨别，这对事业单位的财务管理和监控带来了较大的影响。

4.会计人员的综合素质较低

事业单位会计人员工作中缺乏经济效率的驱动，这就导致部分会计人员在工作过程中缺乏积极性与创新性。特别是在信息化环境下，部分会计人员由于自身素质较低，对计算机及相关软件不能熟练掌握和使用，给事业单位会计信息化建设的进程带来了较大的制约。

三、事业单位会计信息化建设的途径

1.加强会计信息化建设的认识

在信息化环境下，事业单位会计信息化建设具有必然性和迫切性。这就需要事业单位管理层和财务人员要认识到会计信息化建设的重要性，将会计信息化建设作为单位的重要事情来抓。作为会计人员，需要在会计信息化建设过程中掌握更为先进的会计手段和方法，在工作中能够不断地创新，会计人员之间加强交流和沟通，加快经验地积累，从而为会计信息化建设奠定良好的基础。

2.建立健全严格规范的管理制度

事业单位会计信息化建设要想有一个标准的、规范的信息化建设，必须要建立健全严格规范的管理制度，才能更好地满足会计信息化建设的需要。从长远来看，事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统，更需要严格规范的电算化软件管理制度，事业单位的很多财务管理活动不是仅仅依靠科学化、信息化建设手段来解决工作中的实际问题，，更需要严格规范的标准化的管理制度进行监管和约束。因此事业单位要从财务管理的整体出发，建立健全严格规范的管理制度，确保事业单位会计信息的科学性和有效性。

3.加快会计信息化建设

为了推动事业单位的快速发展，事业单位的会计信息化建设必须结合自身的实际发展情况，不断改进，勇于创新。事业单位在会计信息化、电算化建设方面，要不断改进财务管理方法，合理地、科学地、标准化进行统筹规划，努力尽快建设具有统一要求的会计信息化体系，为事业单位主管部门提供准确的、有效的、持久性的财务信息。

4.加强会计信息化的精细化管理

事业单位必须加强会计信息化管理，提升精细化管理水平，加快建立会计信息化建设研讨中心或者领导小组的步伐，将会计信息化建设落实到事业单位财务管理的全流程建设中。在对会计信息化建设进行整体规划统筹时，要全面结合自身的财务运行情况，有针对性地进行开发和创新，逐渐将会计信息化建设融入到事业单位的所有业务活动中全流程建设。另外，事业单位会计信息化建设还要制定统一的信息化管理标准，全面融合网上银行、财务管理系统、政府采购系统等，真正实现财务管理信息的共享，加强会计信息化管理，提高事业单位会计信息化精细化的管理效率。

5.提高会计人员的综合素质

事业单位会计信息化建设过程中离不开高素质的会计人员，因此事业单位需要做好会计人员的培训工作，使会计人员能够掌握更先进的信息技术，增强自身会计信息化专业知识的积累，强化职业道德素质教育，努力提高会计人员的创新意识，从而打造一支高素质的专业化会计人才队伍。

四、结束语

在当前信息化社会，事业单位做好会计信息化建设工作，不仅能够与社会发展的趋势相符合，而且有利于事业单位财务管理质量和效率的全面提升，能够为事业单位主管部门提供高质量的财务信息，有利于更好地推动事业单位健康、有序发展。

参考文献：

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湖南省长沙高新区东方镇人民政府湖南长沙410205

摘要 伴随着社会信息技术的发展，社会信息化的进步，计算机作为信息技术的代表已经得到了广泛的应用，信息化管理已经成为管理中重要组成部分。在事业单位日常的会计工作中也得到了广泛的应用。信息化管理凭借其高效、快速的特点，已经成为事业单位提升工作效率的重要途径。同时在事业单位会计信息化管理过程中还存在多方面的不足，完善事业单位会计信息化工作还需要我们进一步的努力。

关键词 事业单位；会计；信息化建设

0 引言

会计信息化是指将信息技术科学合理的应用到事业单位日常会计工作中去。具体就是说，采用计算机技术和网络相关技术，对单位内部的会计信息进行科学的分析和定位，将处理过的会计信息和最终结果进行广泛的应用，为事业单位能够提供全面、科学有效的信息，确保会计部门工作的顺利进行，提升事业单位经营活动的质量，推进事业单位又好又快的发展。

1 事业单位管理会计信息化的现状

1.1 缺乏会计信息化观念目前我国大部分事业单位由于没有什么外部激励和压力，在整个事业单位管理工作中也就是没有树立会计信息化建设，没有认清会计信息化在整个事业单位发展过程中的重要作用，对于单位日常信息数据处理更是没有重视，外部信息技术的发展以及信息化建设工作的进程的加快，这些对事业单位管理者来说都与自身无关，并没有真正的认清信息化建设对整个事业单位今后发展的重要意义。这样也就造成很多事业单位会计工作效率低下、漏洞较多，从会计数据中不能够真实的反映出事业单位发展的状况，对事业单位产生了极大的影响。

1.2 会计信息化管理模式不健全目前我国各事业单位在会计信息化建设过程中都还处在探索阶段，没有制定一个统一科学的规划，也就造成我国事业单位在会计信息化建设上各不相同。在会计信息化建设上没有建立完善统一的制度和规划，势必会影响事业单位在会计工作的规范化，导致事业单位会计工作难以建立一个完整的会计信息化管理模式，不利于各事业单位之间的沟通和合作。目前信息化建设在事业单位会计中的应用还仅仅限于数据的处理和分析方面，还没有上升为企业管理和决策的方面，也没有进行事业单位会计信息化模式的全面化。

1.3 会计信息化人才队伍建设滞后事业单位会计信息化建设本身就是一项复杂和系统性强的工作，强化会计信息化建设需要大量的专业人才，特别是需要哪些懂会计知识又懂计算机知识的人才，由于会计日常的工作主要是在会计学理论知识上还需要进行计算机系统操作。但是目前我国事业单位在会计信息化人才队伍建设方面还比较落后，特别是缺乏复合型专业背景的从业人才，强化会计信息化建设工作的一个重要工作就是为事业单位管理决策提供数据，确保事业单位各项工作的正常运行，但是目前人才的缺乏直接影响了我国事业单位会计信息化建设的进程，造成事业单位会计工作不能正常有序的开展，进而影响到我国事业单位各项工作的进行。

2 解决事业单位会计信息化问题的对策

2.1 内部对策淤树立科学管理理念，理顺管理关系。事业单位在进行会计信息化建设时，需要科学管理理念的支持，更要做到结合会计信息化的需求，理顺管理关系，进行事业单位会计工作流程的重组，从而建立一个科学合理有效的管理系统。因此需要事业单位必须树立科学管理理念，针对事业单位自身的实际情况，进行会计业务流程的重组，提升会计信息的准确性。于与时俱进，强化管理制度建设。有效的管理制度是确保事业单位会计信息化建设工作有序开展的关键，在进行制度建设时必须做到与会计信息化相适应。伴随着时代的不断发展和环境的变化，会计信息化管理制度就需要做到与时俱进，进行制度的调整。会计信息系统在建设过程中分为软件和硬件两个方面，其中管理制度的建设就属于软件建设，在管理制度基础上的会计信息化建设才能正常有效的运行。盂做好会计信息化人才的培养。会计信息化建设工作中另一个重要部分就是做好会计信息化人才培养工作，实现人才培养和技术进步、管理进步相协调和促进，运用科学有效的技术手段实现管理手段的进步，用管理进步带动会计信息化人才的培养。会计信息化系统建设中最重要的部分就是会计人才的培养，只有提升会计人才素质，调动其积极性，才能更好的推动会计信息化建设。榆建设先进的信息系统。先进有效的会计信息还是来源于信息系统，缺乏先进手段的帮助，想要进行事业单位庞大会计信息的处理，产出准确有用的信息是很难的，因此，需要事业单位能够结合自身的实际情况，建立一个科学有效的会计信息化处理平台，创新相关手段，为会计信息化建设工作奠定基础。

2.2 外部对策淤会计信息化的建设需要完善的、系统化的规范，做到事业单位上下级部门之间的管理和协调工作。事业单位会计信息化建设涉及的范围相对较广，更是会涉及不同类型和领域的事业单位，所以树立全局意识，进行事业单位会计信息化建设和管理的全方位考虑，只有这样才能更好的解决目前会计信息化系统中存在的问题，实现各事业单位会计信息资源共享。于会计信息化系统设计时要做好数据的采集和系统化的建设。事业单位会计信息化系统建设需要完善其全面的系统指导，一是完善系统设计工作能够有效解决系统化会计信息采集，二是用系统化设计能够进行事业单位各项经济活动的合理有效监督。所以需要事业单位会计信息化系统设计时要做到关注业务信息的采集工作，完善事中的监督工作。

3 小结

信息网络时代的到来，计算机技术的发展，各行业都引进信息化管理模式提升其工作效率，事业单位作为我国重要的组织机构，完善事业单位会计信息化建设具有重要作用。但是由于我国事业单位在会计信息化建设方面还处于初级阶段，还存在很多方面的不足，需要事业单位针对自身的实际状况，寻找切入点，推动事业单位会计信息化建设工作，提升事业单位会计水平和工作效率，确保我国事业单位健康有序发展。

参考文献

[1]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7):162-163.

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为进一步加强对政府信息化建设项目的管理，推进电子政务建设健康深入的发展，根据《**市政府信息化建设项目管理办法》(乌政办〔2007〕303号)（以下简称办法），现就有关事宜通知如下：

一、组织机构

为加强全市政府信息化建设项目的管理，避免重复建设，保证工程建设质量，提高投资效益，市人民政府决定成立政府信息化建设项目管理领导小组（以下简称领导小组），成员如下：

领导小组职责：统筹领导我市信息化项目建设管理工作，研究全市信息化项目建设的重大问题。

领导小组办公室设在市信息化工作办公室（以下简称信息化办），办公室主任由王延年兼任。

办公室职责：具体负责全市政府信息化项目的管理建设，负责对全市政府信息化建设项目进行初审，做好项目的监督管理、验收评审和效益评价等工作；负责领导小组日常管理工作和专家协调工作。同时邀请自治区、兵团、IT企业和我市各类信息化建设方面专家，建立**市政府信息化建设项目专家库，主要职责是为全市信息化建设项目的规划评审、验收评估等工作提供咨询和服务，承担执行项目的社会监督、后期评定等工作。

二、项目申报程序

（一）项目申报。

申报单位填写《**市政府信息化建设项目申报表》（一式三份，加盖单位公章）(表格请在“**之窗”/-网上办事-表格下载栏目下载)，严格按照《**市政府信息化建设项目可行性研究报告编制大纲》编写可研报告(含电子文档)报市信息化办，市信息化办按照类别专家库中抽取专家在15个工作日内召开专家评审会，按《办法》对项目进行初审。

（二）项目实施。

项目建设单位制定项目计划任务、系统设计、设备选型、建设进度等方案报市信息化办审查备案后，按照《办法》规定，确定工程的设计、施工和监理标准，进行项目招标，按照设计和实施方案施工。

（三）项目验收。

市信息化办按照《办法》规定，组织相关单位和专家对信息化项目进行验收；在项目稳定运行后，通过对比分析项目的工程质量、运行状态、投资效益等情况，对项目进行总体评价。

三、具体要求

（一）依照办法，统筹规划。

《**市政府投资信息化建设项目管理办法》是依照中办、国办对电子政务建设的总体要求而制定的政策法规，是全市信息化项目的建设规划依据。各项目建设单位要进一步提高认识，统一思想，加强组织领导，严格按照《办法》规定，履行申报立项、招标实施、验收评估等各项流程。项目建设单位主管领导要亲自抓，切实履行好组织领导和科学决策职责，根据我市及本单位信息化建设总体规划，按照统筹规划、资源共享、安全保密和适度超前的原则做好项目建设工作，确保政府投资取得实效。

（二）明确责任，加强管理。

市信息化办、市财政局、市发改委、市审计局等单位要按照《办法》要求，各尽职责，加强协作，形成齐抓共管的格局，推进全市信息化项目管理工作规范、健康、有序的开展。

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【关键词】 事业单位；档案管理；信息化建设

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1006-0278(2012)04-179-01

一、引言

当前，社会信息化加速发展，企事业单位的科研、生产与管理活动也进入了信息化建设时期。网络化和信息化已然成了社会发展的重要趋势，也是企业事业单位实行现代化管理的方向。在这种形势背景下，事业单位档案管理信息化建设则成了顺应时展的必然选择。本文主要以此为主题展开探讨，具有一定的参考意义和启发意义。

二、事业单位档案管理信息化建设的现状

具体而言，事业单位档案管理信息化建设存在的问题主要表现在以下几点：

（一）对档案管理信息化建设工作不够重视

从目前来看，事业单位的领导层不够重视档案管理的信息化建设，没有意识到它的重要性。于是出现了在实际工作中疏于管理和指导档案管理的现象。人员缺乏和经费投入不足等问题也普遍存在。对于事业单位自身发展所形成的真正有价值的档案也不够重视，开发利用度不高，这些现状都导致事业单位档案管理信息化建设的进程。

（二）档案管理信息化建设缺乏针对性

现阶段，不少事业单位是聘请软件公司来从事本单位内部的档案管理信息化建设，但是这些软件公司不熟悉事业单位的特点、管理特色和业务流程，所以他们采用拿来主义，照搬套用同一种模式来建设档案管理信息化，这样的现状就导致软件公司所设计的信息化系统缺乏实用性和针对性，使用效果不是非常理想，有碍于档案管理信息化进程的顺利推进。

（三）档案管理人员跟不上信息化建设的进程

我们都知道档案管理工作是一个专业性很强的工作，要求档案工作人员要具备系统的档案管理专业知识，还要了解本单位生产产品技术方面的知识。另外，随着计算机的日益普及，这对事业单位档案人员的业务素质也提出了很高的要求。然而，目前事业单位的档案管理人员一般以兼居多，他们的档案知识不够全面，对计算机技能也不甚了解，这样的情况使得他们远远跟不上档案管理信息化建设的进程。

三、如何推进事业单位档案管理信息化建设

（一）事业单位领导层要充分重视档案管理信息化建设

企业发展首先靠领导，所以事业单位的领导层首先就要从意识上重视档案管理信息化建设。首先，要投入足够的资金支持这项建设，为信息化建设保障物质基础。其次，要树立事业单位信息化的理念。虽然档案信息化建设需要比较大的投入，从计算机、扫描仪、打印机到复印机以及网络系统等设备都需要一一配备，但其能促进事业单位的可持续发展。所以，事业单位领导要放远眼光，积极促进档案管理信息化建设。

（二）加强各类档案信息化设备的添置

档案管理信息化建设工作是一项复杂的系统工程。所以事业单位的档案装备要齐全，不同载体、不同门类的档案都要科学、有序的摆放。此外，还要积极推进档案全文数据库的建设，有条件的单位要对各种类型的档案进行数字化录入和管理，尽快实现档案的电子化查询，提高利用效率。

（三）完善电子档案的有序管理

作为事业单位档案管理信息化建设的核心要素，确保档案信息的完整性和安全性必须引起档案管理人员的重视。所以，事业单位要制定有关电子档案的管理规范，要求所有员工严格遵循，保障档案信息的安全性。对于有保存价值的电子档案，还要保存相应的纸质文件。双管齐下，确保档案信息的保密性和安全性。

总之，事业单位档案管理信息化建设是一项系统工程，档案管理人员还要不断提高自身的管理素质，一方面，要学习有关档案管理的理论知识和技能，增强理论素养，另一方面，还要学习有关计算机、网络等方面的知识，调整心态，与时俱进，并使事业单位的档案信息得到最大的开发与利用价值，以满足事业单位可持续发展的最大需求。

参考文献：

[1]李华春.档案信息化是档案管理的发展趋势[J].中国科技财富,2010(18) .

[2]韩淑卿.事业单位人事档案管理工作的思考[J].机械管理开发,2010（5）.

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2.选准目标，确定纳入考察范围的软件公司。各软件公司从成立到不断发展的过程中各有技术优势和市场评价。在调研之前，应多方面了解国内比较知名的档案软件服务商的情况，包括其产品类型、技术特点、资质奖励等级、规模大小、用户评价等。纳入考察视野的软件公司不能过多也不能过少。过多则良莠不齐，浪费人力物力；过少则可选范围窄，也不利于形成竞争优势。

3.选择典型，借鉴成功的经验和教训。选择典型，一方面是要选择档案信息化建设开展比较好的建设单位，另一方面是要选择技术、经验相对成熟的软件公司，要把这两种典型性结合起来考虑。档案信息化建设开展比较成功的建设单位，在项目实施过程中积累了丰富的经验和教训，可以给我们提供很好的借鉴；同时，调研的过程也是考察各软件公司实力的过程。负责项目实施的软件公司每完成一个成功的项目，自身的技术、经验、创新能力也不断得到检验、积累和提升。选择与这样成功案例多、项目实施经验丰富、技术先进而稳定的软件公司合作无疑更具有保障性。

4.选择同类，最大限度地发挥同类优势。选择同类，就是选择行业性质、档案管理模式、档案种类、信息化实施内容相近的建设单位进行调研。上述情况类似，档案管理信息系统建设就必定有很多相同或相通之处，调研中了解到的信息对我们来说也就更熟悉、更具体、更有价值，很多做法实践起来也就更具有可操作性，有些甚至完全可以拿来为我所用；另一方面，有同行业项目实施经验的软件公司对于我们来说也更具有考察价值。

5.认真对待，对要交流的问题做充分准备。调研工作对于深化我们对档案信息化建设的认识、逐步明确自身档案信息化思路以及选择合作的软件公司都有很重要的作用，所以要认真对待，不能走过场。在调研之前，档案部门、信息部门甚至有关业务部门应多学习档案信息化建设相关知识，同时对自身的档案管理现状和未来信息化管理的需求要有一定的认识。在此基础上还应认真准备调研提纲，详细列出要了解和交流的重点问题。问题应尽量全面，业务和技术并重。要带着问题去，带着答案回。

6.把握全局，提问时不纠结于细节。在调研过程中，除去情况介绍、系统演示，现场答疑解惑的时间其实很有限。为了充分利用这有限的时间，提问时应从全局考虑，不能单单以某个业务部门为主；各业务部门在提问时也应抓住重点，不能纠缠于细节。总之，提问要尽量全面，重点问题必须问到，一些细节问题，可以留在技术交流阶段再做深入探讨。不能因为问题单一浪费了珍贵的学习交流机会，也不能因为琐碎问题浪费了交流双方宝贵的时间。

7.广泛收集信息，争取获得成型的经验材料。档案信息化建设过程实际也是以信息化促进管理规范化、标准化的过程。在可能的情况下，对被调研单位档案信息化建设过程中形成的规章制度、电子文件归档范围等有珍贵参考价值的文件材料进行收集是很有必要的。如果被调研单位乐于提供，我们后续的实施工作就有了捷径可走。

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随着各种现代信息化技术在社会生产与生活中的广泛应用，人们的生活与工作涉及大量的信息数据，在数据处理过程中会产生大量的电子文件，档案就是这样产生的。在这种形势下，针对档案管理工作开展信息化建设是顺应时展的举措，但是从当前我国基层单位开展的档案管理实际情况来看，信息化建设并不理想，还存在很多制约档案管理信息化建设的因素，需要有针对性地去解决这些问题，才能让基层档案管理信息化建设得到切实开展，取得更好的建设效果。

1基层档案管理信息化建设的必要性和重要性分析

1.1基层档案管理信息化建设的必要性分析

一直以来，我国基层档案管理工作中无论是基本的设备设施还是相关的档案管理设施都处于比较简陋的状态，大多还属于传统的纸质档案管理形式，在管理过程中稍有不慎就会出现损坏档案的问题。众所周知，纸质档案对外部管理环境的要求很高，无论是湿度还是在温度上出问题，都会破坏纸质档案，并且还需要大量的空间对纸质档案进行存放，在对档案资料进行查阅时也存在一定的难度。而信息化建设下的档案管理工作借助信息化技术，将传统纸质档案以数字信息的形式进行保存，只需要很小的空间就能完成海量档案信息的存储，在后来进行资料查阅使用时也更加便捷［1］。

1.2基层档案管理信息化建设的重要性

档案管理是基层单位日常管理工作中的重要内容，对基层来说，档案是对单位工作过程的记录，做好档案管理工作，不仅能够有效提升基层工作的效率与质量，还能够为后续基层工作的开展提供有效的指导。但是在传统的档案管理工作中，档案管理工作往往需要耗费大量的人力、物力与财力，在实际档案利用过程中也存在很多的不便之处，无论是档案管理还是档案利用，效率都处于比较低的状态。随着各种信息技术在档案管理工作中的推广与应用，档案管理工作信息化建设开始提上日程，越来越多的被提及。从本质上看，档案管理信息化实质上就是对传统的纸质档案进行信息化处理成电子档案后，对电子档案开展的档案服务形式。在对档案信息化处理过程中，对已有的档案资源完成信息再分类与再整理工作，对档案进行整理归档，大大提高了后续档案的利用效率，与此同时，信息化处理后的档案信息无论是在存储的成本还是安全性上都得到了有效提升，是快速提升基层档案管理水平、开展规范化档案管理，提高档案利用效率的重要渠道。

2基层档案管理信息化建设中存在的问题

2.1对基层档案管理信息化建设重视程度不够

在信息化不断发展的今天，各行各业都在追求信息化水平，在基层档案管理工作中，信息化建设是未来工作的主要发展趋势，需要给予高度的重视。但是在传统档案管理理念的影响下，很多基层单位从领导到档案管理工作人员都没有认识到信息化建设对档案管理工作的重要性，重资料收集、轻资料利用的现象普遍存在，将档案管理工作的地位放到其他工作之后的情形经常出现［2］。

2.2基层档案管理信息化建设水平较低

无论是档案管理中采用的管理模式与方法还是从事档案管理工作的人员素质，都会影响到基层档案管理信息化建设水平。在基层单位中真正能够投入到档案管理信息化建设中的资源是非常有限的，当前基层档案管理中采用的设备大都存在老化、简陋等问题，能否满足基本的档案管理要求都存在问题，更不要说档案管理信息化建设。部分基层单位采用的还是传统的纸质档案管理形式，部分已经将纸质档案转化成电子档案的单位也没有对档案信息系统进行科学的管理，无法有效利用档案资源，离信息化建设还存在很远的距离。同时，从事基层档案管理工作的人员大都不是专业的人员，也很少接受相关的岗位培训，不能满足档案信息化建设在思想意识与职业技能上的要求。

2.3基层单位档案管理信息化建设经费投入不足

在我国普遍存在基层单位档案管理信息化建设经费投入不足的问题，这种投入不足不仅仅表现在基本的硬件设备投入上，在对管理人才以及管理软件方面的投入也存在很大的缺口，这直接制约了基层档案管理信息化建设的有效开展。在基层单位中，整体的工作经费都比较紧张，能够投入到档案管理中的经费更是在总经费中只占据了很小的比例，加上在经费的实际运用中还常常出现被挪用或者被占用的现象，能够真正用到档案管理信息化建设上的经费只能说少得可怜。有部分基层单位并没有认识到档案管理工作的重要性，在单位机构设置中没有针对档案管理设置专门的管理部门以及人员编制，更不要说针对档案管理制订经费预算了，仅仅只安排个别人员在完成本职工作后收集档案材料，并没有系统地开展档案资料的收集整理工作，开展档案管理信息化建设更是缘木求鱼［3］。

3基层档案管理信息化建设的推进和提升对策

3.1提高基层档案管理信息化意识

很多基层单位档案管理信息化建设工作受到经济发展水平等多种因素的影响，在具体工作开展中依然依赖于人力，对信息化的认识还不够充分，需要进一步加强档案管理信息化建设的宣传教育工作，从意识上对基层档案管理工作进行改变，让广大基层档案管理工作人员深刻认识到档案管理信息化建设的必要性；将信息化建设意识融入到日常管理工作中去，针对已有的档案管理制度建立信息化档案管理制度，切实指导日常管理工作的开展。

3.2增加信息化建设档案的资金投入

档案管理工作本来就需要一定的资金投入，针对基层档案管理开展信息化建设更需要在资金上增加投入。资金的投入主要分为两个方向，其一是做好档案管理信息化技术的投入，信息化建设对设备要求很高，需要基层单位根据信息化建设的相关标准配备计算机、复印机等多种设备，对已经老旧的设备要及时换新，同时为了确保档案管理信息化建设的有序开展，有条件的单位可以积极引进档案管理相关的软件，推动档案管理智能化发展，让基层单位档案得到更充分的利用；其二是要加强对档案管理专业人才的引进，现代化的复合型档案管理人才不仅要具备专业的档案管理水平，而且要求对计算机有较高的信息化素养，才能够有效推动基层档案管理信息化建设工作的有效开展。

3.3加强基层档案管理流程的搭建与完善

之所以要开展基层档案管理工作，一个重要目的就是为基层后续工作的开展提供数据指导，但是在实际档案管理过程中却存在着有档案却很难使用甚至没有档案使用的囧境。针对这种情况，基层档案管理工作需要对已有的档案管理流程不断进行完善，加强不同部门内部之间的横向沟通，打好配合战，用更加积极的态度去处理档案相关工作，明确各自的档案记录与整理的分工，避免因为分工混乱引起工作重复，降低工作效率。理清档案管理流程，搭建一个完备的档案管理网络，并在实际工作中不断进行优化，这对推动基层档案管理信息化建设有着非常重要的作用［4］。

3.4提升基层档案管理信息化建设人员的素质和能力

思想意识决定行为水平，要在基层档案管理中开展信息化建设，需要档案管理工作人员具备信息化建设意识，改变旧有的档案管理理念，从传统的档案管理工作中总结有用的管理经验，积极采用现代信息技术开展档案管理，对已经不适应信息化管理的传统模式要及时舍弃。与此同时，要积极开展档案管理人员专业技能培训工作，想方设法提高基层档案管理人员的管理素质与能力，充分发挥管理人员对信息化建设的推动作用，对已有的档案管理人员队伍从年龄、学历、专业等方面进行优化调整，为基层单位配备具有丰富管理经验并且专业性强的档案管理人员，采用师傅带徒弟的形式，充分发挥传帮带的作用，打破传统的基层档案管理模式。做好在职人员的职业培训工作，不仅要针对现代档案管理知识开展培训，还要加强工作人员对计算机等信息化管理设备的灵活运用，为基层档案管理信息化建设做好人才信息素质准备工作。基层档案管理信息化建设对档案事业的发展有着重要的现实意义，但是在实际管理过程中，受到管理人员综合素质、档案管理信息化技术等各种因素的影响，在基层档案管理过程中，信息化建设发展速度慢，还存在一定的问题，需要相关管理人员具体问题具体分析，有针对性地提出解决问题的措施，切实提高基层档案管理信息化的水平。

参考文献：

［1］陈小莉.探析新形势下疾控中心档案管理信息化建设的创新思路［J］.办公室业务，2014（03）.

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关键词: 企业信息化　信息管理与信息系统　企业资源计划　ERP沙盘 

 

1现状分析 

 

高校的专业设置受到社会分工的直接影响。一般说来,高校的专业设置主要以满足社会已有专业分工为原则,使大学生一毕业就能很好地适应专业工作岗位。 

然而,信息管理与信息系统(以下简称信息管理)专业的设置却有些特殊。中国信息技术发展与应用起步较晚,远远落后于发达国家。为了尽快与发达国家接轨,加快国家信息化建设的步伐,在社会专业岗位并不清晰的情况下,中国高校纷纷开设信息管理专业。 

从20世纪80年代开始,信息管理专业从无到有,发展非常快,至今已遍布全国各大高校。信息管理专业的职业定位从建立至今始终处于探索状态,虽然国内外学者一直在研究探索信息管理专业的教学体系、职业定位,但是大多没有系统化地从信息管理专业社会职业定位的角度来反思学生的知识构成与专业技能,使得教学体系的改革始终与学生就业脱离,没有从根本上实现信息管理专业学生专业培养与将来就业的直接接轨。 

从理念上说,信息管理专业是一个管理学与计算机科学交叉的专业,所学的课程一般包括管理学相关课程、计算机相关课程和信息管理相关课程等。学生的就业方向可以是管理、计算机和信息管理,侧重在信息管理。 

但从实际就业情况来看,信息管理专业毕业生应聘工作岗位时,往往会出现这样的情况:管理技能不如管理专业的学生,计算机技能学生不如计算机专业的。人才市场上提供的信息管理岗位需求比较少,且多数是要求从事电子化办公秘书工作,没有多少专业技能可言,这样的岗位各专业的本科生都可以胜任。由此反映出现行的信息管理专业在职场上没有体现其特有的、有别于其他专业的自身职业素质和技能,这是影响信息管理专业实现可持续发展的关键问题。 

 

2信息管理专业人才职业定位分析 

 

教育部在《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》中对信息管理与信息系统专业的业务培养目标做了明确规定:本专业培养具有现代管理学理论基础、计算机科学技术知识能力,掌握系统思想、信息系统分析和设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等从事信息管理及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面工作的高级专门人才。 

根据上述培养目标来检索具体的社会岗位需求,发现国家企事业单位或部门在招聘的时候很少提供信息管理专业岗位需求,即使提到也是等同于计算机相关专业要求。 

国家企事业单位信息化建设已经进入高速发展轨道,信息化战略地位、信息化推进组织体系、 信息化政策规划体系、信息化基础设施等已初步建立。信息化建设已经成为衡量企事业单位核心竞争力的重要指标,我国现阶段正处于信息化建设期,毫无疑问,社会需要信息化建设人才。 

以企业信息化建设为例,其信息化人才需求包括技术领域、制造领域、管理领域等方面信息化建设人才,同时需要计算机硬件系统购置与维护、软件系统开发与维护、网络环境维护、信息化建设规划等方面人才。 

技术领域信息化建设主要要求计算机辅助设计专业;制造领域信息化建设主要要求计算机辅助制造专业或自动化专业;管理领域信息化建设一般要求计算机及相关专业。 

很明显,信息管理专业岗位应该在管理领域(覆盖政府机关、工商企事业单位等各行业管理领域)信息化建设,重点要放在信息化建设规划,管理信息系统分析、设计与开发,信息系统软件引进、实施与维护上。 

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1网络信息化建设中存在的安全问题

1.1网络信息化建设的安全基础不牢

与一些发达国家相比，我国网络信息化起步晚，发展较慢，在网络信息产品的进口方面受到了一定的阻碍，因此我国的网络信息化建设工作在很大程度上处于被动和落后的状态。1.1.1硬件设备方面我国在网络信息化建设过程中所需的计算机主要来源是一些进口国家，尽管我国在超级计算机方面的整体水平并不输于国际先进水平，但仍然不能摆脱进口国的地位，甚至在进行核心零部件制造时，国内大部分厂商也是以加工和组装为主，缺乏原创性。1.1.2软件设备方面由于我国电脑操作平台几乎被美国微软所垄断，如果不善加应用微软的操作系统，那么我国的大部分软件和网络在运行上都将有很大难度，容易导致网络信息化建设长期处于被动状态，受他人限制。在网络信息化建设过程中，我国管理软件几乎全依赖进口，这导致我国网络信息化建设受到一定程度威胁，而国外软件生产商却能获得高额利润。可见，我国网络信息化安全防护系统较为薄弱，基础也不牢固，对国外的软件设备依赖性强，这些都是阻碍网络信息化建设进步的不利因素。

1.2网络信息化建设中缺乏安全意识

在进行网络信息化建设的过程中，按照很多工作的展开情况来看，并没有体现出对于网络信息化建设安全问题的重视，技术和安全往往成为被忽略的对象。在网络信息化建设过程中，人们总是过于关注技术和设备，很少认识到对于安全的投入量，也忽略了安全的重要性，这导致网络信息化建设中的安全漏洞频繁出现，进而引起安全事故的发生。此外，政府机关单位和一些企业虽然有心加大对于网络信息化建设安全的重视程度，但网站管理系统仍存在不少系统漏洞和安全隐患，而且也没有做出对网络信息化建设安全和管理的重要强调，为给网络信息化建设创造一个安全的工作环境，强化在网络信息化建设中的安全管理工作很有必要。

1.3网络信息化建设缺乏安全防护措施

我国的网络信息化建设工作除了缺乏安全意识以外，还缺乏对于危险的抵御力，不能用最适合的方法进行自我保护。

1.4网络信息化建设工作受网络犯罪严重影响

为了谋取利益，网络犯罪分子经常利用诈骗、投入木马病毒等手段窃取用户私密信息，破坏用户工作机密，造成大量危害，虽然国家有心找到有效合理的方法抵御网络犯罪，但由于网络犯罪分子的狡猾和隐秘性，成效并不明显。

2网络信息化建设中的安全策略

2.1完善网络信息化建设安全的法律法规

2.1.1网络信息化建设安全立法应体现与时俱进精神我国现阶段所具备的网络信息化建设安全法律层次较低，虽然法律内容涉及多个方面，但法规太过简单，不能对网络信息技术的发展趋势做出及时反应，因此应该加强网络信息化建设安全法律法规的深度和涵盖面，同时进一步完善已有体系，在完善的过程中借鉴国外相关经验并结合自身实际情况来加强网络信息化建设。2.1.2规范网络信息的和传播我国在网络信息共享安全方面缺少有深度的研究，责任制度也并不完善，因此在规范网络信息的和传播时，应该从国家和公众利益出发加强认识网络信息监管的重要性，避免危害网络信息的情况发生。2.1.3加快推动网络信息化建设安全立法为跟上网络信息技术快速前进的脚步，网络信息化建设安全的立法方面应该具有一定的预见性，对信息可能产生的安全风险进行大致评估，对网络信息技术的发展做出适时反应，使法律法规对网络信息化建设进行更好的管理。只有这样才能加强法律的可行性。

2.2强化网络信息化建设安全管理对政府的作用

政府在网络信息化建设安全管理工作中起着主导作用，应当制定和完善对网络信息化建设安全相关的法律法规，注意网络信息化建设是否在正常轨道上健康运行发展，监管并处理对网络信息化建设安全存在威胁的行为。

2.3完善网络信息化建设安全方式

2.3.1实行许可与准入制度在网络信息化建设安全管理过程中实行许可与准入制度，可有效监管网络信息化建设的安全，现在很多国家都采用了这种方式，使网络信息化建设的安全管理得到很大成效，而我国在实行许可与准入制度时需要更多地完善并建立科学合理的控制机制和审查机制，通过控制在网络上的信息找出并解决在网络信息化建设过程中存在的安全问题。2.3.2提升安全技术层次提升网络信息化建设安全的技术层次需要运用最先进的技术，并对其进行监管操作，这样可以进一步加强实行网络信息监管的效果。

2.4对网络信息化建设安全防护设备进行更新

网络信息建设本身具备灵活性和连通性，给网络不良行为的发生创造了有利条件，而为了减少这种情况的发生并加快对网络信息化安全的建设，互联网企业需要持续更新防护设备，并随时观察设备的防护情况，以防网络不良信息的入侵。另外，为了使全球性的安全防护技术得以广泛应用，让网络信息化建设得到安全保障，我国网络信息建设安全相关负责人员需要加强和国际同行业的联系以达到网络信息化建设安全平稳运行的目的。除此之外，为了使局域网技术有效运用于特定范围内并起到对网络信息化安全建设的保护作用，实现网络灵活性的有效应对，国家网络信息化建设相关负责人员应将局域网技术作为重点加以应用。

3结语

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第一，购置设备要先进。作为检察机关主要是从事检察业务工作，在购置设备上并不需要最先进的。只要能够满足工作需要即可，不可盲目追求先进。信息化建设所使用的设备种类多，更新换代较快，淘汰的周期加快，因此，在购置设备上应以达标为主，不能贪图先进，购买大众化的设备即可。再从另一个角度讲，先进的设备大多是昂贵的，这就要求高投入，这对于贫困地区的基层院来说，显然是资金的高度浪费，而且在落实上也存在相当大困难。故而购置设备上，各基层院应结合实际，量力而行。

第二，高投入。有人认为信息化建设的好坏取决于投入的多少，这种观点是错误的。信息化建设应以实用为原则，讲究利用的高效率。一般来说，投入多，可购置大量、先进的设备，使配备达到一流的水平，但是，大多数基层院对先进设备的利用率并不是很高，这就未能达到高投入的目的。因此，检察机关在信息化建设上应节省资金，以满足工作需求为切入点，以最小的投入带来最大的便利。特别是基层院，在经费相对紧张的情况下，更应该以实用为根本点，适度的投入，以达到上级院规定的要求。贪图绩效，高投入搞信息化建设是不可取的。在信息化建设的考评上，上级院应结合基层院实际制定合理标准，不能不考虑地方经济的承受能力。

第三，盲目性建设，缺乏针对性。信息化建设内容很多，并不是每个方面都建设，而要结合自身实际，有针对性的搞信息化建设。有的地方治安环境好，犯罪率底，这就没有必要对信息化设备进行扩建。在信息化建设的同时，要对本地区犯罪情况进行一下统计分析，案子少，犯罪的科技含量底，这就没有必要去购买先进的检测仪器，即使购买了，一年也用不了几次，显然是资源的浪费。在必要的时候，可以寻求上级院的协助或兄弟院的协助。在政策允许和适当的情况下，几个基层院可以联合搞信息化建设，对有些少用的仪器设备可以联合购买，集体使用，充分发挥其作用，提高利用率。

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一、加快国家信息化战略的实施，高度重视会计信息化建设。

（一）有利于国家信息化战略的落实

近年来信息技术得以快速的发展，各行业都加快了对信息资源的开发和利用，有效的提高了经济增长质量，对加快经济社会发展转型的进程及改革发挥了非常重要的作用。而且国家也对会计信息化建设给予了高度的重视，对全面信息化建设提出了加快推进的要求，而且开始有步骤有组织的进行落实。在当前国家信息化战略建设中，会计信息化作为其重要环节，有利于国家信息化总体布置以及基础工程建设，积极推动和提升全社会信息化水平。特别是在当前信息化时代，更需要加快会计与先进社会信息技术手段的结合，更好的挖掘出会计的信息功能，使会计管理职能作用得以更好的发挥出来，实现会计信息的决策目标，在经济社会中提升会计的重要地位。

（二）有利于宏观调控和微观管理的改善

通过全面进行会计信息化建设的推进，可以确保会计信息更加标准化和规范化的生成和披露，实现会计信息交换和利用的科学化和集成化，确保信息的时效性，整合信息资源，努力实现信息的多元化和科学化，这有利于提升整个国民经济预测、预警及监测水平，同时更有利于掌握国家宏观调控的战略部署和预见性都具有积极的推动和示范作用，更加有利于实现财政会计工作的科学化管理水平，达到精细化管理，集约化管理的目标，有好地实现风险的有效防范，确保决策的科学性。

（三）有利于社会主义市场经济条件下会计体系的构建

通过会计信息化建设，可以有效的为法规制度、确保会计准则和内控标准的有效实施，改进和完善信息化的监管方式，更好地利用人力资源，进一步拓展理论研究，而且会计信息化建设在整个大会计管理体系具有承上接下的基础地位，特别是在当前新形势下，会计信息化建设更是推进全方位改革和发展的必然要求，属于会计改革的重要内容，所以在这种情况下，我们应该顺应形势，更好的抓住机遇，从而加快会计信息化建设的推进，更好的健全会计体系，实现国民经济的全面和持续发展。

（四）有利于更好的参与国际规则的制度和协调

通过全面推进会计信息化建设，与国际接轨，按照国际标准和法律规定，引进国际化人才，通过借鉴先进国际经验和做法，推动会计信息化标准化、科学化的研究体系建设，从而不断的总结经验，储备人才，使得我国的会计信息化建设体系这样能够适应国际化发展，跟上国际化发展的步伐，在国际规则制定过程能够变为主动，并对其施加影响，从而将我国自己的某些规则上升为国际认可的通用规则，以便于能够更好的对国家经济、根本利益和发展起到有效的维护作用。同时借鉴先进国家的成果推动会计信息化的自主创新，树立具有中国特色和国际影响力的会计信息化品牌，强化对国际规则制定的影响，实现会计行业对国家经济安全的更有效维护。

二、新时期全面推进会计信息化建设的具体策略

（一）建立健全会计信息化管理体系

就当前来看，我国也制定了一系列会计信息化建设发展战略目标，但是在实际应用方面，还有许多必须改革和完善的管理体系建设，所以需要加快会计信息化工作规范化管理的建设，会计管理和会计监督方面加快信息化管理规范化、科学化的建设，我们可以采取会计信息化建设发展战略目标大方向指引下，首先让政府牵头来规划会计信息化建设，发挥主导和指导工作，让社会企业单位主动的加入进来，探索充分调动全社会积极行，更好地建立健全职责清晰、分工明确的会计信息化管理体系。而且在信息技术快速发展及会计改革深入发展的大背景下，及时整合资源，推动会计电算化实务向以ERP为代表的全面资源管理活动转化的进程。

在会计信息化建设工作不断深入的情况下，需要更好的对政府部门之间、政府与企事业单位之间等多方面的关系，加快会计信息化建设体系的完善，在新形势下实现会计信息化建设的更快更好发展。

（二）推进会计信息化标准体系建设和实施

信息化建设的最基础性工程即是标准化体系的建设，同时这也是会计信息化可持续发展的重要举措。而且在会计信息化标准制定和实施，也是当前电算化和会计信息化得以进一步推进的重点，目前在会计信息化建设工作上，虽然相继推出了一系列的标准，但当前我国会计信息化领域的标准化体系还没有完全成熟，这是应该深刻认识到的重要问题。特别是在当前信息化环境下，还需要进一步对会计和审计工作的诸多接口和标准进行完善和改进，加快会计信息化标准体系的建设和实施工作。

（三）整合内部消息资源，推进会计信息化改革国际化的进程

企事业单位需要对内部信息系统进行整合，加快会计基础工作信息化的进程，从而逐步实现会计会计准则制度、财务报告和内部控制评价报告信息化建设，使会计信息化系统与企事业单位业务有效衔接，为决策提供可靠的信息保障，提高工作效率和精细化管理水平，全面推进会计信息化改革的进程。另外还要深化会计信息化的国际合作与交流。