企业预算管理信息化范文

导语：如何才能写好一篇企业预算管理信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、原有预算管理中的不足之处

尽管毕捷公司的预算管理起步较早，但仍然存在许多不足，集中表现在以下几个方面：

1．不是全面预算，每年只是对重点指标如销售收入、产量、费用、利润等进行预算，更多的编制时间和精力耗费在财务部与各个职能部门关于费用预算的“讨价还价”上，而产量、库存、销售收入、回款、采购、付款、筹资、投资等没有形成严格的对应关系，缺乏严谨性，未形成完整的预算体系，更多地侧重于单项、重点指标的预算。

2．计算数据相对粗略，预算不够细化。由于公司产品规格型号多，拥有的客户群相对较多，所以预算不可能细化到具体客户、具体产品、具体零部件，只是参照历史数据制订出各项总体指标再分解到各个季度和月份，每月考核时也只能对总指标的完成情况进行考核。

3．预算与实际的编制、对比分析停留在手工阶段，缺乏预算数据共享、交换和流程管理的平台，效率低下，时效性差。编制预算时，大多是公司总经理办公会根据公司的五年规划和第二年的经营思路确定出经营计划交财务部，财务部与其他业务部门一起根据此经营计划作经营预算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL，包括预算指标的分解、下达、上报、汇总基本都停留在手工阶段，更谈不上数据的统一、共享。预算编制的效率也较为低下，经常从前1年的10月份开始编，到第2年的2月份正式预算指标才能下达，预算编制周期偏长。

4．滚动预算、弹性预算无法进行。预算指标制订完分解到12个月后基本上一年不变，谈不上滚动预算，更谈不上针对不同的市场情况、订单情况作不同的生产预算，给生产经营决策带来了许多不便。

二、预算管理的改进与提高

针对上述情况，2005年，在北京京城机电控股有限责任公司的大力支持下，毕捷公司开始推行全面预算管理，成立了预算管理委员会和预算管理办公室，制订了《全面预算管理制度》，并引进先进的专业预算管理系统，彻底改变公司预算管理的现状，提升预算管理水平。1年来，通过专业预算管理系统的实施，毕捷公司的预算管理工作得到了切实的改进，主要表现在以下几个方面：

1．开始形成真正意义上的全面预算，销售业务、采购业务、物流业务实现数据无缝连接。由相对独立的计算机管理系统和预算管理系统将公司的销售、生产、采购、存货、利润、资金业务方面的预算及实际数据有效地集合在一起，通过编制接口程序将销售、采购、物流业务数据和财务数据进行转换，与预算数据融合成为一个整体。尤其是对于成本预算，考虑电机产品制造成本占完全成本将近90%的特点，对其作了详尽而严格的预算设计。参照实际成本核算中的方法和步骤，将人工成本预算、制造费用预算、材料预算结合车间期初期末在制品差额计算形成制造成本预算，对剪冲车间和机加工车间实行了分步法，对电工车间产成品实行品种法预算，将财务成本核算的全过程纳入预算体系，形成真正意义上的全面预算管理。

2．预算数据更加科学、合理。各个业务预算都是通过非常严谨的勾稽关系计算出来的，改变了过去预算数据大多参照历史资料，按照管理需要分别提出预算值的情况。各个预算数据计算的科学性大大增强，如产量预算根据销售预算，结合产成品期初、期末库存预算计算而成；应收账款预算根据销售预算、每个客户的回款情况与期初应收账款余额计算生成，从而使预算数据更加科学、合理。

3．预算与实际的对比更加细化，有利于管理者找准企业管理中存在的症结。打一个比方，在没实施预算软件之前，就跟医院没有高端的医疗检测设备一样，医生判断病情只能通过对病人的询问观察才能作出，企业管理者只能通过各部门的报表或与职能人员的沟通才能知道各个系统的运营情况，而其中又天然存在许多数据“黑洞”或人为因素，去误导管理者。引入预算管理系统后，相当于医生有了先进的检测设备，通过设备的检测、化验，医生就会快速准确地判断病人什么地方出现了问题，从而对症下药，药到病除。同样，现在我们通过预算管理系统提供的对比分析，不仅能知道我们的销售收入指标、回款指标、库存指标总体完成情况，而且还会准确地知道是哪个客户没有完成销售计划、回款计划，是哪个客户、哪些产品的库存资金占用超标等等，从而有利于管理者精确掌握当前企业运营的细节，使管理和控制更加有据可依，企业管理也更加精细化，从而提高了管理效率。

4．预算编制、分发、汇总的时效性大大增强。通过引入专业预算管理系统，构筑起一个数据共享、交换的平台，预算与实际的编制、分发时间大大缩短。通过接口程序可以很轻松地实现数据的转换，过去需要几天才能完成的工作现在用一个小时便能完成，不仅减少了输入误差，保证了数据的准确性，而且工作效率也得到了极大提高，现在实际运营中发生的问题能够迅速反馈至管理层，为管理层尽早发现问题，尽早采取措施争取到了时间，时效性大大增强。

三、预算管理为企业管理提供了有效工具

引入预算管理系统以后，为企业管理提供了有效工具，给企业管理带来了升级与提高，帮助企业更好地实施成本控制，降低了企业的经营风险。

1．可以更好地对车间投入产出进行控制、分析。在设计预算模型时，我们将机加工车间、剪冲车间、工具车间设为人为利润中心，这些车间的材料领料是通过计划价格核算按材料定额领入，生产出来的半成品是通过内部计划价格转移到电工车间，这样转移价格是车间收入，发生的材料、人工、制造费用是车间成本，用收入减去成本可以直观地反映车间的内部盈亏。而且通过计划价格核算，可以将材料的市场价格变化因素剔除，车间盈亏仅仅与材料消耗量、废品损失、制造费用及人工成本的控制有关，可以更好地分清权责，便于考核。按照这样一套模式设计出来的成本预算，可以与实际结果作出对比分析，对车间的投入产出进行很好的控制，这一点对于材料和劳动力密集的制造型企业特别适用。

2．未雨绸缪，增强了企业的抗风险能力。专业预算管理系统可以通过弹性预算对不同情况提前作出精确预测，可以根据不同的市场情况、不同的产量情况由企业管理者作出不同的预测及判断，从中选定方案最优、风险最小的方案。只要将不同的产量信息、不同的材料价格信息、不同的销售收入信息输入预算系统，经过预算系统的自动计算，全年利润的实现情况便可以很快计算出来。这一点对于全年销售收入指标的确定和产量指标的确定至关重要。指标一旦选定，管理者就可以提前考虑在哪些市场可以大举挺进，哪些市场应该退出；为了完成预计产量应如何搭配人力资源、设备资源；如何匹配现金流等等；可以起到未雨绸缪、降低经营风险的作用。

3．充分利用OA网，加快信息的反馈，节约了管理成本。毕捷公司的信息化建设起步较早（北京市电机总厂20世纪80年代就开始上王安小型机），公司内设OA网，各部门间计算机通过光缆连接成一个整体，交换数据可通过OA网进行。每月预算管理办公室在做完预算与实际的控制集后，将预算信息通过OA网迅速发至相关部门和领导，并通过不同的授权，设置不同的站点，不同的部门只能看到与本部门相关的信息，保证了数据的安全性、保密性。这极大地方便了部门和领导的查阅，在提供更多信息的同时也免去了大量纸张油墨的耗费，降低了办公成本。

4．大大方便了企业管理者从不同角度提炼出不同的信息，实际与预算的对比分析更加便捷、直观。专业预算管理系统可以方便、快捷地对任何一组数据进行轻松归类、汇总，形成多维数据模型供管理决策需要，比如在对销售收入的完成情况与预算进行对比分析时，既可以按客户，也可以按销售区域、销售经理、产品大类、产品型号来进行。这些信息的提供，为企业有效评价客户资源，进行销售区域的合理布局；对销售经理进行业绩评价，对产品进行取舍等决策提供了数据参考和客观依据。

四、预算管理系统成功实施的几点体会

通过本次预算管理系统的成功实施，有几点体会，与大家分享。

1．要有强有力的组织保证，加强软件实施过程中的领导与协调，从组织上保证预算管理软件的成功实施。

2．要有相关制度体系的保证。如数据采集、分发的时间性要求、准确性要求、复核程序等，都应该以制度形式固定下来，以保证预算管理体系的正常运转。毕捷公司在实施预算管理系统时，制订了《全面预算管理制度》、《预算数据采集、分发及使用管理制度》、《全面预算管理软件使用管理制度》等若干个管理制度。

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1.1有利于企业内部控制

企业内控控制的关键点就是生产以及财政支出等各项预算，良好的预算管理水平实际上在一定程度上反映出企业的内控能力。在会计还未达到信息化程度之前，企业会计内部控制能力一直处于比较低级的阶段，企业无从下手来加强内部控制，但是如果企业能够进行全面的预算管理，以此为基础，不断加强会计内部控制能力，对企业的各个部门都具有一定的约束力，久而久之，企业的内控控制能力必然就有所提高。

1.2有利于企业制定相应的战略

全面的预算管理实际上也可以看作是企业战略管理的一方面，但是企业战略管理制度的制定却需要以预算管理来参考依据。因为预算管理方案的制订综合考虑了企业各种因素，包括生产经营目标等，而企业战略管理也需要考虑这些要点，所以如果能够将预算管理内容有效地融合进企业战略管理中，将会推动企业迈向正规化。战略管理实际上是一种长期目标，而预算管理完全可以看作是一种短期目标，短期目标制定合理，对实现长期目标有着巨大的帮助，而且企业也需要依据短期目标实现的程度，来不断调整长期目标。

2会计信息化环境下企业全面预算管理的对策

早期，我国还处于计划经济时代，对企业的预算管理要求并不高，所以大多数企业都没有预算管理的意识，但是市场经济时代，则需要企业从各方面来对其进行预算管理，尽可能支出，以此扩大经济效益，进而能够在竞争十分激烈的今天生存下去，但是不可否认的是，我国现阶段的企业预算管理不够全面，同时也缺少科学性，因此需要采取对策，来提高企业预算管理水平。

2.1从管理基本流程入手

预算管理并不是一个环节或者一项内容，而是一个具体的过程，企业要想做好预算管理工作，应该从各个环节入手:第一，做好预算编制工作，预算本身就具有前瞻性，而编制水平直接关系到其预测的准确性，因此这一环节十分重要。企业应该按照自身经营发展的业务规划来选择适宜的预算方法与标准来编制出某一段时间内的预算。企业财务部门在编制预算中负有主要的责任。一般而言，企业董事会会下达总预算标准，财务部门应该依据总预算目标来将其进行有效分解，形成能够具体执行的指标体系，之后由相关委员会来具体下达执行。第二，预算执行，编制预算是否科学得当，是否能够充分的发挥效力，主要依靠的就是执行力是否到位。企业预算一旦得到批复，每个部门都需要认真对待，依据各部门自身的能力来将其进行层层分解，以便更容易实现预算目标。相关部门要从各个角度、各个层面出发，全面贯彻落实预算编制方案，责任明确，进而形成紧张而又严谨的预算管理氛围。第三，预算调整，如果没有特殊情况，经过企业高层批复的预算方案不会变更，但是因为市场环境以及国家法律法规并不是停滞不前的，某一项政策的改变都有可能造成预算改变，企业预算方案执行部门都需要视情况而定，适当的调整预算，调整结束之后，不能立即执行，需要由企业高层再一次进行审查，审查无误之后，立即执行以免影响企业预算管理进度。第四，预算评价，预算执行情况需要企业高层定期对其进行评价，定期召开分析会议，这样既能够了解具体的执行情况，同时也能够发现其中的问题，不断地纠正，防止其偏差过大，预算评价属于事后总结。在评价期间，需要综合考虑各种问题，以企业发展的实际情况为准，既要定量，也需要定性，良好的预算评价能够挖掘出企业预算管理的潜能，进而为下一阶段的预算管理打好基础。

2.2正确处理好预算管理与企业其他业务之间的关系

因为企业预算数据并不参与到日常的核算中，因此预算管理在企业经营发展中属于相对独立的业务，所以要处理好其与其他业务之间的关系。首先，正确处理好预算管理与财务处理之间的关系，在编制预算方案时，其参考的数据大部分都需要财务部门来提供，而且其具体的执行效果也是需要由财务部门记录下来的相关数据总结出来，所以财务部门的作用几乎贯穿于整个预算管理的始终，两者之间互为影响，需要正确对待两者之间的关系。其次，正确处理好预算管理与项目管理之间的关系，一般情况下，企业项目管理涉及的概算数据都是以预算管理中的相关数据作为参考，而如果将预算管理系统看作是全面管理系统，而将项目管理看作是专项管理，上述行为实际上就实现了两者的一体化管理，具有十分重要的意义，如果能够进一步保持两者之间的这种关系，对企业发展将具有不可比拟的作用。最后，正确处理好预算管理与生产计划之间的关系，预算管理实际上就属于生产计划中的一部分，在生产计划中需要做好生产预算以及材料采购预算等，在编制预算方案时，要以企业生产计划为依据，而不能脱离规划，否则在具体执行时将会困难重重。

3结论

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［关键词］信息化；出版企业；全面预算管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.005

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0010-02

全面预算管理是以预算管理为核心，对企业管理的各个环节进行全面的控制，是企业实施目标管理的方法和工具。管理信息化为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件。

1　传统预算管理的局限

全面预算管理作为一种先进、有效的管理手段，在我国一直受到理论界和实业界的强烈关注，然而在实际操作中，大部分出版企业全面预算管理仍停留在编制年度生产计划和财务预算的水平上，显然已不能适应现代企业发展的需要。传统的电子表格式的预算编制方式，在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行、监督。主要表现在：①传统预算以财务预算为基础，不能做到“事前、事中控制”，仍只是“事后控制”；②预算编制周期较长，耗费大量的人力、物力和时间，可执行性差；③无法进行预算跟踪，及时分析预算差异，并采取相应的调整措施；④预算信息和预算执行信息相互孤立，无法实现共享，影响决策准确性；⑤忽视长期目标，短期预算指标与长期企业发展战略难以适应，各期编制的预算衔接性差。

2　信息化对实施全面预算管理的影响

全面预算管理涉及到出版企业各方面的数据和流程指标，而管理信息系统集成了企业的全部信息，能够整合数据与业务流程，实现企业全过程的控制与管理，充分体现全面预算管理的基本内涵。管理信息系统可以作为全面预算管理的载体，满足全面预算管理的要求。

2．1　信息化实现了业务的经营考核与预算的编制控制的有机融合

从预算编制到经营活动，从会计核算到考核控制，信息化使它们有机地融合在了计算机系统中，让各职能部门在信息系统中整合为一体，实现信息的充分共享，从而实现全面预算管理。通过全面预算体系的建立，有效地协调各部门之间的业务运作。预算编制过程变得简单，编制周期大大缩短，预算实行情况得以及时分析，可以及时采取相应的调整措施。

2．2　信息化使预算管理成为一项基本管理制度，并成为提高员工工作绩效的行为导向

信息化管理克服了传统预算的不足，调整了组织架构，改造了业务流程，推动了预算管理由财务预算向全面预算管理转变，使预算管理成为出版企业管理的一项基本制度。全面预算管理过程涉及出版企业各部门、各项具体业务的方方面面，信息系统既使预算成为引导和控制经济业务顺利流转的重要标准，又为预算与业务活动的差距分析提供了方便的技术支持。以全面预算为指导，有效提高了业务运作效率。信息化管理使每位员工都参与了预算的编制工作，使他们明确了自身工作目标，实时掌握自己的工作状况与预算的差距，使预算成为提高员工工作绩效的行为导向。

2．3　信息化使预算控制成为内部控制的重要手段

信息化构建了全面预算管理体系，首先对组织机构的职能部门进行了结构重组，建立了负责全面预算管理体系的专职部门，负责实施全面预算管理和制定相关制度；其次构建了全面预算管理的控制系统，在财务业务一体化管理的基础上，明确各责任中心的预算考核体系和制度规定，提高了信息传递的及时性和准确性，通过预算指标对比实现对业务活动的预测、监控和分析，预算的控制作用得以有效加强，使预算控制成为内部控制的重要手段。

3　全面预算管理的实施

在管理信息化条件下，全面预算管理方案包括：全面预算系统的制订、编制预算、预算执行与控制、预算的分析与考评。全面预算管理作为财务信息化的重要内容，是出版企业财务信息化的重点之一。

3．1　年度的预算管理工作

出版企业各业务部门结合上年度自身生产经营计划和市场发展态势，按照出版企业预算管理相关制度的要求和统一格式做好年度预算的编制，进行指标的分解与制定，并通过全面预算管理系统模块逐级上报。预算指标包括销售收入、费用情况、利润增长等指标。主要包括：①销售量预测。主要是根据历史产品销售数量，结合市场趋势和产品定价，制定下一年销售目标。②价格预测。主要是结合政府部门对教材等产品的限价、企业定价策略、当年的实际价格以及业务员对未来市场的预测等因素，进行价格预测。③出版物标准成本计算。根据销售量计划，结合出版生产工艺和物料单，计算出版物标准成本，并分析成本构成。④间接费用计划。由营销、财务、编务等销售和管理部门编制间接费用预算。

3．2　财务部门的预算管理工作

通过信息系统支持的预算模板和指标定义，实现预算的编制、审核、调整、汇总。通过财务业务系统的集成，在编辑、印刷、发行等核心业务流程实现对预算的实时控制。通过系统支持，实现对预算执行情况的跟踪、比较，提供深入细致的预算比对分析。

3．3　建立全方位的预算执行监控体系

在信息化的支持下，出版企业建立了全方位的预算执行监控体系，通过全面预算管理来加强企业管控的力度，加大财务监控力度，从事后稽核向事前控制转移。在信息系统中，预算管理的执行涉及到企业的所有部门，全面预算管理的控制在财务部门的参与和监督下，建立以各责任中心自我控制为主体的全方位监控体系。主要是：①预算执行监控渗透到各个业务过程、各个经营管理环节，覆盖所有的部门和岗位，真正做到精细化。②健全监控措施。既有事后的监控措施，又有事前、事中的监控手段；既有约束措施，又有激励手段。③与会计、审计等工作相结合，形成多道安保防线。既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪，又有会计检查、内部审计、人事委派等措施。

主要参考文献

［1］王海林，续慧泓．财务管理信息化［M］．北京：电子工业出版社，2009．

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[关键词]电力企业；预算；科学管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.022

[中图分类号]F406.72 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0033-02

在电力企业管理过程中，预算管理是非常重要的工作，依据预算，企业可以有效地设定目标和分配资源，更好地评估绩效。可以说，预算对于电力企业的管理有着非常重要的现实意义。近年来，众多电力企业开始市场化改革，随着改革的不断深入，电力企业在诸多领域的竞争加剧。在这种情况下，电力企业的经营方向也发生了变化。在以往运行过程中，电力企业更侧重于生产安全，如今转为对增收节支以及优化资产配置方面更加重视；同时，电力企业也开始关注自身运营管理水平的提高。在这种情况下，建立高效的信息系统就显得非常重要，它可以使电力企业更好地进行预算管理的战略转变。

1 电力企业预算管理概述

预算管理是一个广义的概念，具体是指以企业的总目标为核心，为更好地对企业财务成果以及相关经济活动进行筹划、预测，对预算进行合理的编制、执行以及控制的行为。良好的预算管理对于固定资产的数量比较多、资金占用量比较大的电力企业而言，有着非常重要的意义，它可以使企业中的各项资源得到科学合理的配置，有助于管理者对企业的经营及管理活动作出适当的调整，提高企业的经济效益。

2 电力企业预算管理及信息系统建设现状

预算管理是一个宏观的概念，又被称为“全面预算管理”，是指相关部门和人员综合企业存续相关的投资和经营活动以及财务活动的发展情况等，对其进行合理的预期和控制，这是电力企业管理中非常重要的事项。全面预算管理的开展，可以使管理者更好地了解和量化公司的经营状况，使企业在管理控制方面更加规范，各部门的责任也得到落实，在权责分明的基础上，有效保障了企业的运行和发展。

近年来，随着科学技术的发展以及电力企业内部的革新和信息化水平的提高，很多电力企业都从自身需求的角度着手，构建了ERP管理平台，该平台实现了从基建到生产的一体化。但在记录企业会计行为方面，普通的信息系统对于会计记录有很强的依赖性，这就使得这样的信息系统在记录会计行为方面不能完全契合企业实际管理需求。因此，电力企业预算管理还有待于完善和优化。

3 电力企业预算管理面临的问题

3.1 预算管理内容有待完善

全面预算管理不是一个细化的分支，而是一个预算体系，从内容上看，它贯穿了企业经营活动的各个环节，涵盖了业务流程的各个方面，包括业务、财务预算以及专业决策预算等。现阶段，电力企业预算管理的内容主要包括两方面：一是财务预算；二是资本性收支预算。而销售预算、现金预算等事项存在一定程度的缺失，需要进一步完善预算管理的内容。

3.2 预算管理的整合能力有待提高

在电力企业管理中，全面预算管理是一种可以保障企业运行和经营的管理手段，对提高企业经营管理水平有着非常重要的价值和意义，尤其是在绩效考核以及资源整合上。现阶段，资源整合和绩效考核尚属于企业预算管理的难点，是电力企业运行过程中亟待突破的事项。

3.3 预算编制起点以及预算管理系统中心有待明确

在电力企业中，预算编制的起点非常重要。在预算编制起点确立的基础上，预算管理系统才能更好地建立和优化。电力企业相关人员要想实施全面预算管理，就一定要对预算管理系统的中心给予足够的重视。对于众多电力企业而言，随着电力市场化的不断推进，相关市场环境也在发生改变，在各个阶段，企业均有不同的发展目标和侧重点。为此，预算编制起点以及预算管理系统的中心应相应改变，以满足企业和社会需求，使电力企业得以更好的发展。

3.4 预算编制的流程不够规范

在电力企业预算管理过程中，预算编制流程是不容忽视的部分。预算编制流程要满足两方面的需求：一是与企业的组织机构以及管理模式相契合；二是要充分考虑相关成本和效率。在预算编制流程方面，一定要遵循 “集中控制”和“效率优先”的原则，保证企业的运行和发展。为了更好地遵循以上两项原则，就需要“预算管理委员会”充分发挥作用，严格审批下级上报的预算指标。就这一点而言，充分体现了“集中控制”的原则。这种做法虽然对电力企业有一定益处，但也带来了一些弊病。比如，它使预算编制周期被延长。由此可见，“集中控制”和“效率优先”原则是一把双刃剑，电力企业相关管理人员对这一点一定要明确。

4 改善电力企业预算信息管理模式的策略

信息化方式下，电力企业在运行和发展过程中，面临着诸多问题和挑战。基于这种大背景，在电力企业全面预算管理模式中，一定要对财务管理引起重视，将其列为各项工作的重中之重，使预算管理委员会在预算指标审批、下达中充分发挥作用，并通过开发全面预算管理软件，将ERP与全面预算管理结合等多种方式达到有效改善电力企业预算信息管理模式的目的。作为一种资产密集型企业，电力企业不仅掌管着居民用电，还掌管着工业用电，对国民经济的发展有重要作用。为了使电力企业更好地发挥作用以及合理地安排和整合各项资源，改善预算信息管理模式，做好预算管理工作非常重要。

4.1 编制全面预算管理软件

在具体预算管理过程中，电力企业可结合自身情况开发专门的预算财务软件。同时，要实现全面预算管理系统和财务核算系统之间的有效对接，实现数据共享，且为全面预算管理系统提供便利，使其在需要相关数据时，可以自动从财务核算系统提取。此外，实现预算差异分析的自动化。一旦其中个别科目发生额与财务核算系统设定额不符，工作人员会收到系统的自动提示。以上方法的自动化程度还有待于提升，但其使预算编制的工作量得以减轻；同时，全面预算管理的应用效果也比以往更好。

4.2 ERP与全面预算管理结合

作为现代企业管理中最重要的部分之一，ERP有着非常重要的现实意义，它可以把企业的管理范围从内部系统有效扩展到企业的外部，对企业进行全面的控制和管理。全面预算管理包含的范围非常广，像企业的数据、相关流程的指标等均在此范畴。而ERP系统有一个显著的优势，它可以对数据与业务流程进行有效整合，并达到全面预算管理的标准和要求，将全面预算管理的内涵充分诠释出来。ERP可以看成是全面预算管理的载体，ERP与全面预算管理结合对企业预算管理是非常有益的。

在ERP与全面预算管理结合的过程中，ERP系统一定要和企业管理中的事项相融合。全面预算管理和ERP系统之间是相互促进的关系，前者为后者增加了新的内容，后者则为前者的成功实施提供了保障。将二者相结合有助于相关动态数据的获取，便于财务人员动态收集相关财务信息，并一改以往事后控制的局面，使预算事前控制和事中控制得到了实现。

5 结 语

在信息化方式下，电力企业全面预算管理模式的改进对企业运营和发展非常重要。且在改进过程中，一定要重视销售预算，将其作为预算编制的起点；同时，对损益预算也要引起重视，可将其作为预算编制的中心。只有这样才能更好地明确各级机构和部门的责任，降低预算管理成本，保障电力企业实现利益最大化，适应市场竞争环境。

主要参考文献

[1]王海燕.信息化方式下电力企业全面预算管理研究[J].现代经济信息，2011（2）.

[2]孙亮，丁学英，王连忠，等.信息化条件下加强电力企业内控管理的研究[J].电力信息化，2013，11（7）.

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关键词：计算机；信息管理；电力企业；一体化；研究分析

1概述

随着计算机信息系统在电力体系中的普遍使用，电力企业采用分布式电脑管理体系开展数据收集，一些发电单位开展了管理信息系统的试验，包含制造策划、设施维修养护、人事部门、OA等，甚至创建企业生产过程自动化体系，以便完成对单位的信息化管制。

根据收集到的信息化建造的资料显示，因为这些体系复杂且专来不一，建设起来涉及科目较多，并且因为都是在探索研究的过程中，并没有任何一个全面的思想结构进行引导，这就使各种子体系都是各不相同，各自建造各有不同，没有统一的一个思想，这就使得各种信息体系都是相对独立的，相互之间各个体系的信息资料不能同享，这就使单位信息化不能够发挥本身的功能。

随着时间的推移，供电公司各种信息化、自动化应用需求迅速增长，包括办公自动化系统（OA）、综合MIS、Call Center、用电营销MIS、高压MIS、输变电工程项目MIS等多个信息化和自动化系统，目前正在建设的电能量计量遥测系统也拟在信息网络划分的虚拟专网VPN上传输（除电网调度自动化系统SCADA/EMS和配网自动化系统DAS/DMS要求信息传输通道必需物理隔离外）。如何经济有效地升级改造计算机信息网络，并通过电力专用通信网将计算机信息网络扩展延伸到辖区的生产场所，如变、配电站等，为各种信息化应用系统提供一个快速、安全可靠的统一信息传输平台，是研究整合通信和计算机信息网络的重要内容，也是实现供电企业信息一体化的基础。

整合通信和计算机信息网络、升级改造并扩展延伸计算机信息网络，将使整个信息网络从中心到主干、从主干到二级网络中心再到网络边缘，根据企业信息化、自动化各应用系统实时性、安全性、可靠性、信息流量等不同业务特点和功能需求，分别在物理上、数据上建立设备冗余、通道冗余，消除单点故障致使网络崩溃的可能。同时防止其他潜在的不稳定因素，为各种信息化和自动化应用系统提供一个快速、完全可靠的统一信息传输平台。

整合通信和计算机信息网络、升级改造并扩展延伸计算机信息网络将为生产管理信息流程的运作创造条件，使生产管理部门（单位）可较为方便地在信息网络中实现变电和输电业务流程的管理、查询、统计、汇总，扩展综合MIS生产管理信息流程的实用化功能，提高电网生产管理工作的效率和质量。

就我国目前电力企业信息化而言，在信息化建设中仍存在很多问题亟待解决。例如，策划不足致使信息化不完整，电力单位信息化没有统一的规章制度，电力单位管制的形式对信息化的前进有阻碍作用，信息化构造建设落后，对信息化的发展有制约作用，硬件以及程序上轻视程序，单位信息体系各自单独存在没有办法整合。在已完善的电力企业信息化背景下，针对信息化在电力企业的不同发展程度及作用，在信息化创建过程中要按照单位信息化发展的实际情况制定相应的发展步骤。针对信息化含量不高的电力单位，要在整体的策划上布置好，包含对现在所具有的业务过程以及管制的判断解析、对业务过程的整理以及改善、对信息化建设开展全面的策划；针对信息化含量比较高的电力单位，应该把各个部分的信息体系综合在一起，同时开展合理的工作维修养护管制、绩效评价、不断改善，确保完成信息化的价值。

没有计算机管理的时候，信息的发出者和接收者对同一个信息可能有多种不同的表现形式，因为计算机不容易识别相同信息的不同表现形式。在标准制定好后，还需要按照计算机信息处理的要求对标准具体化，消除歧义性。其中流程标准具体化后被编成计算机程序在信息系统内运行，数据标准具体化为可被计算机处理的数据格式和内容，由数据库管理。项目经理圈子科学化、标准化、信息化三位一体管理模式存在自我超越的能力，任何一项管理做得好，都对其他二项管理有促进作用，反过来也促进自身的管理水平。

电力信息化的巨大市场吸引了众多厂商的极大关注与积极参与，国内外厂商在ERP、MIS、财务管理、OA、信息一体化、EAM等应用方面，纷纷推出了面向电力行业的解决方案。经营决策层根据市场信息和调度要求决定企业发展方向及科技研发决策；信息管理层实现对生产信息和经营信息的集成管理决策信息，同时为下层提供生产指挥信息处理、日常事务；信息事务层落实生产计划并完成故障报警和诊断技术；过程控制层实现生产过程中主要生产环节的监督和控制，保证生产过程优化和生产设备的安全；设备控制层利用各种控制模型和控制算法通过执行机构对设备进行直接控制。发电企业实施信息一体化建设的目标，就是以企业管理数据和生产实时数据为两个数据中心以企业成本管理为基本点的管控信息一体化系统。

基于我国电力企业信息化现状与信息技术发展趋势，电力企业信息化应采取以下一些策略：第一，以专业化的规划为指导，制定企业信息化的顶层设计蓝图；第二，大型电力集团以信息化整合产业链的资源，增强整体价值链的综合竞争优势；第三，中小型电力企业以信息化规范管理、提高效率、增强对市场的响应能力和速度；第四，电力企业应树立IT服务管理与IT治理意识，建立相应的体制，保证信息化价值的最大发挥。第五，以信息化带动管理创新，以管理创新促进信息化，实现电力企业价值链的协同化运作，以整合化的系统应用为目标，促进信息化的价值实现，推动电力企业综合竞争力的提升。

2 计算机信息管理与电力企业信息一体化所要实现的目标

2.1 电子商务的应用

经过完成电力单位内部各个机构的信息化体系的综合，完成电力单位运行程序的智能化和不同运用体系的相互融合，有效解决本来在各个机构中各自存在运行的信息化体系间的界线，凭借电子商务的使用推动电力单位在竞争中处于优势的地位。还有，针对电力单位内部机构中一些封闭的工作范畴，经过贯彻单位的整合运用，能够把电子商务和那些封闭的工作范畴有机联系起来，进而能够推动电力单位内部结构各个信息化的体系综合起来。

2.2 企业业务的整合

在综合管理两个电力单位使用的不一样的电力信息体系时，肯定要把附属在两个不一样体系中数据资料进行综合，并且相关体系的运用程式相互连接是综合这些数据资料的重点。

2.3 业务流程的管理

电力单位的信息化体系有了统一的标准之后，电力单位内部的作业程序要按照数字信息化的形式开展。如，在使用ERP软件体系搜索有关内容时，就要凭借综合模块进行完成，这就必须在完成电力单位信息体系的综合时要把有关的工作程序管制的体系综合起来。

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（一）会计电算化的涵义

会计电算化是指利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人机相结合的控制系统。它使用电子计算机代替了手工记账、算账、报账，并部分地代替原本由人脑完成的会计管理和辅助决策，构成了企业信息管理系统的重要组成部分。会计电算化是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是现代会计与现代科学技术紧密融合的产物。它的产生是会计数据处理技术的一场革命，对会计信息管理具有深远意义。

（二）企业信息管理的涵义

企业信息管理是指围绕企业的生产活动而进行的全部信息的收集、加工、处理等活动的总称。企业通过信息管理，有效地规划、组织、领导和控制各种生产要素或要素生产过程，实现资源的有效配置、共享和协调运行。企业信息管理通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化，满足企业对生产、创新和决策的不断需求。

（三）会计电算化与企业信息管理的关系

由于会计是企业经济管理的重要组成部分，一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，因此会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的地位。由于电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展，传统单纯、自成一体的会计核算已难以做到信息资源的及时共享，因此将会计电算化融入到现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的需要，是科技发展的必然趋势。现如今，大力推进会计信息管理电算化进程，已经成为了企业管理的当务之急。会计电算化系统完全融入企业信息管理系统后，信息数据将高度集成和共享，财务职能和企业管理的各个环节联系将更加密切，各职能部门可依据不同权限随时查看各种收入、成本、费用等的实际发生情况，使企业的信息资源实现最佳配置，为企业领导正确决策提供更加快捷、真实、准确、可靠的数据。

会计电算化对企业信息管理的影响何在？首先从内部控制看，以往手工会计中，它的每一步都有不同的人负责，各个会计资料由不同的人员进行填制和保管，很难获得全部完整的会计资料。而实行电算化后，会计信息全部储存于电子计算机中，管理和调用非常方便，由于数据过于集中，理论上任何一个人都可以获取全部资料；另一方面，由于很多步骤都由计算机自动处理完成，一旦出错也很难找到出错的源头。因此，在会计电算化环境下，企业内控重点由对人的控制转变成对人、计算机和互联网的全面控制，使得内部控制更加复杂。再从对企业信息化建设的角度看，企业管理信息化将是今后会计电算化软件深层次发展的方向。企业信息化的实现，必须通过网络，将包括会计业务在内的企业各类业务与电子商务相结合，我国很多科技型企业的信息化建设都是先从财务信息化入手的。最后从会计电算化对企业信息质量的影响看，实行会计电算化后，会计资料是由电脑按规定的程序生成，一定程度上减少了人为因素导致的信息不实、数据删改等现象，大大提高了会计信息质量，也即提高了企业的整体信息质量。

二、会计电算化在我国企业信息管理中的现状

从国内的发展趋势看，会计电算化软件在从简单的会计核算转变成综合的管理信息系统，从简单的数值运算转变为全面的会计核算，进而转变为具有现代化管理功能的会计信息系统方面，已取得了一定成绩。在现阶段，我国已有40余种会计软件通过财政部评审，加上各省财政部门认可并使用的，总计共有200多种会计软件，其中有部分软件已经具有一系列符合企业生产发展和信息管理要求的管理型功能和模块。

但是当前，我国的会计电算化整体水平仍是偏低的。主要表现为，在相当多的企业中，手工核算方式和会计电算化核算方式仍在同时使用，很多企业并不能完全脱离手工记账，这样也就使得会计核算效率一直无法提高。其水平偏低的另一个重要表现是很多企业或单位使用的会计电算化软件功能不足，相当一部分功能是闲置的甚至无法使用。笔者曾在一中小型企业供职，一直使用手工记账，近几年才开始购买财务软件实行会计电算化，但也仅仅使用了该软件的一两个模块，其他模块和功能从未使用。这种情况不论是对应用企业，还是对软件开发商、供应商，都是一种资源的浪费。

不仅会计电算化水平偏低，由于我国整体科技水平都较落后，企业的信息管理系统也大都尚未健全。一般中小企业甚至还没有信息管理的概念，即便大型企业，其战略、经营、管理、生产等部门虽都有软件系统，但各自为政，自成一体，很难融合。从企业的发展前景来看，企业应建立多个子系统，并将它们进行有机的合，从而形成一个完整的企业信息管理系统，其中会计信息的融合至关重要。当会计电算化的发展从核算型转变为管理型再融合到整个企业信息管理系统时，企业的信息管理系统才能更加完善。但在我国由于科技水平整体偏低，很多企业连最基础的会计电算化核算都尚未健全，更谈不上与整个企业信息管理系统的有机融合了。

三、会计电算化在企业信息管理中存在的问题

会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。它在减轻会计人员劳动强度，提高效率，推进会计管理制度改革，推动企业管理现代化等方面具有深远意义。但由于我国会计电算化整体水平偏低，再加上其固有缺陷，在当前形势下，会计电算化在企业信息管理中尚存在若干问题，表现如下：

（一）信息安全存在风险

会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意破坏、泄露，数据安全至关重要。但网络是充满着安全隐患和风险的地方，企业在日常使用财务软件时，有可能会因为病毒的感染或他人的恶意攻击，导致软件运行不正常，甚至有发生会计信息在传输过程中被拦截、窃取、篡改的危险。如果企业会计数据混乱或丢失，轻则造成会计核算不正常、财务数据不准确、财务报表无法编制上报等情况，重则导致公司发生信息安全事故、日常管理功能无法实现，影响到企业的整体运转，这将给企业生产经营带来不可估量的损失。

（二）会计软件与企业信息管理不能有机融合

我国目前的会计电算化软件种类繁多，不同企业使用的软件也各不相同，应用平台和系统软件无法融合的现象随处可见。最常用的单机版会计电算化软件往往脱离了企业信息管理的要求 ，而一些企业虽然实行了核算的网络化管理，但并没有与整个管理平台连接起来，信息一体化的推进困难重重。同时很多管理软件价格高昂，远高于中小企业的承受能力，且不能部分购买，只能整体购买，这对于中小型企业来说，是一种极大的浪费。另外，一些软件供应商并没有进行很好的调研、设计和开发，开发的产品和企业的要求存在很大差距，致使大部分软件与企业的生产运作不能完全相融。

（三）内控的风险增加

会计电算化软件程序中一般都包含了内部控制功能，但如果程序发生异常或被恶意篡改，则在特定方面发生错误或违规的可能性大大增加。在电算化环境下，只要有一个结果出现错误，那么就可能引起整个会计信息错误。内部控制的程序化、机械化也使得会计核算时出现差错的风险反复叠加。由于数据太过于集中，会计信息的保密性和安全性也随之降低，给内控带来了新的难度。

（四）会计人员技术水平受限

我国传统观念中一直认为财务会计人员不需要高水平、高学历、高技术，因此很多企业，特别是中小企业的会计人员素质普遍偏低。在实际工作中，很多会计人员并不重视企业信息管理，在态度上认识不足，仍习惯并满足于自己的传统实践经验，不愿意主动接受新技术、新方法，甚至由于自身能力不强、技术水平较低而对信息化管理产生抵触。另外，由于部分会计软件供应商的售后培训服务不全面、不到位，也使得会计人员未能完全掌握软件操作流程，不能熟练运用和操作。

（五）档案管理复杂性凸显

对于电算化会计档案，除传统的会计档案外，还包括电算化过程中形成的电子文件、纸质文件以及系统软件。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，存储需要磁性介质，然而磁性介质对环境和温度的要求高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁。如果不在电子档案安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之以往手工会计会大大提高。

四、针对存在的问题提出的建议

随着科技不断发展和企业信息化建设的需要，会计电算化将是企业发展的必然趋势，解决其存在的问题，对于企业信息化管理的发展具有重要意义。

（一）加强企业信息管理制度，提高企业信息化管理水平

随着计算机用户的范围和访问计算机资源的手段发生巨大变化，对企业来说保证信息安全越来越成为一项艰巨的任务。在信息化进程中，企业必须尽最大努力防止信息数据丢失或泄露。企业应制定企业信息管理制度，尤其要重视财务会计信息，对会计人员应加强管理并对计算机不定期进行设备维护和软件提升。对数据特别是财务数据进行加密保护和及时备份，制定相关信息安全条例和相应严格的奖惩制度。

（二）财务管理软件必须关注与企业的适用性

注重财务软件与企业的适用性是会计电算化的关键所在。企业应在琳琅满目的市场上挑选适合自己实际情况的财务软件。此外，一些中小企业无力购买整套软件，也可以采用租用的形式，实用又节约。对于大型企业来说，则可以在软件的开发阶段就参与进来，在软件成品之后还可以对个别模块进行修改，以满足企业管理实际之需。软件供应商也应该做好市场调查和分析，对自身拥有的软件进行提升和改造，以适应大部分企业的实际业务，避免出现软件过度开发和浪费闲置的现象。

（三）建立健全会计电算化环境下的内部控制制度

对于企业，除健全传统常规的内部控制制度外，还需进一步建立会计电算化环境下的内控制度并严格执行。比如建立电算化会计的授权操作制度，根据会计电算化原则，按岗位的不同赋予不同的权限，以免发生未经允许或授权的操作。对于电算化会计操作人员，如凭证录入、审核、管理员等均应实行岗位专人专职制度，明确岗位职责，对不相容岗位进行分离，对同级岗位之间进行牵制和监督，等等。同时随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高，还需不断健全与更新内部控制制度。

内部审计也是保障内部控制的重要手段之一，而且还是企业对会计系统提供的会计信息的准确性和可靠性的一种检测方法。审计人员在对会计业务进行审计时，发现相关问题应及时提出相应的解决建议，以提高会计核算质量和管理水平。

（四）加强会计人才培训，提高工作效率

企业应当将对员工的培训视为企业信息化管理和人才建设的重要部分。企业应当积极支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识，在能熟练操作会计电算化软件的同时还能维护软件及设备的日常运行，力求培养形成复合型的人才。企业在购买软件时应与软件供应商达成培训协议，双方都应该严格控制培训流程，以防出现软件培训机构不执行、被培训员工不积极而造成培训流于形式，浪费时间和金钱的现象。除了重视员工的技术培训外，员工的思想培训也不可忽视。企业信息化应该与企业管理相结合，促进员工转变传统观念，遵守企业现代管理的规章制度，以方便企业科学管理。同时，我国各高等院校也应着眼于加强复合型会计人才的培养，使之能掌握日益更新的会计电算化知识，满足电算化会计和企业信息管理的发展需求，为社会输送合乎需求的优秀人才。

（五）加强会计档案的管理

在实施会计电算化后，企业必须建立电算化会计档案的归档制度、保管制度以及移交制度，并需对其不断完善。会计电算化系统的软件程序，使用工作中产生的文档资料，都应视同会计档案保管。会计数据在没有打印成纸质资料之前，应妥善保管其备份数据，以免丢失。由于电算化会计的档案是存储在磁性介质上的，因此会计电算化档案必须要存放在专门的档案室，必须注意安全、防火、防潮、防磁、防高低温。此外，还应注意电算化会计档案与对应财务软件版本的一致性，电算化会计档案管理人员在管理档案的同时还必须掌握一定的计算机操作和维护知识。

随着信息技术蓬勃发展，会计电算化将是大势所趋，会计电算化在企业信息管理中的运用也将进一步上升，并在使用过程中不断完善软件功能，使得电算化会计的信息处理和数据分析更加专业化、智能化，最终将完全融入企业信息管理系统之中。它必将促进企业信息管理水平的提升，成为企业促进生产活动、实现战略目标的有力帮手。

参考文献：

[1]张彦.试述会计电算化对企业信息管理的影响[J].商情，2010（11）：62-63.

[2]王贞杰，续晓红.建立和完善会计电算化信息系统的内部控制[J].经济技术协作信息，2010（15）：81.

[3]胡仁昱.会计信息系统[M].北京：清华大学出版社，2008.

[4]李华.会计电算化对企业信息管理的重要性[J].内蒙古煤炭经济，2008（05）：86-88.

[5]潘希初.以信息化管理提升企业活力[J].经验交流，2009（04）：54-55.

[6]李文艳.会计电算化的现状及发展趋势[J].企业家天地（理论版），2010（06）：123-124.

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摘 要 本文分析了当前我国企业实施全面预算管理过程中存在的问题，并提出了全面预算管理信息化建设的相关建议。

关键词 信息化 全面预算 问题 建议

在当今信息科学技术快速发展的大背景下，企业的经营管理需要面对外部瞬息万变的市场环境，而复杂多变的经济市场环境也对现代企业的管理水平提出了更高的要求。由于实施全面预算管理的实践经验不足，我国企业在实施全面预算管理的过程中存在预算编制不到位、预算控制乏力、预算反馈不及时等问题，阻碍了全面预算管理作用的发挥。

一、我国企业实施全面预算管理存在的主要问题

（一）全面预算管理意识不强，基础工作薄弱。虽然全面预算管理在我国企业得到了广泛的应用，但一些企业在全面预算管理的意识上仍比较薄弱，对预算管理的认识过于片面，认为预算仅是财务行为，是对各类报表进行制作和预测经营结果，致使企业的一些部门容易将部门指标与预算管理目标分离开来，企业管理者无法获得准确的财务信息，难以实现企业资源合理配置的初衷。同时预算管理基础工作薄弱，信息化程度不高，无法积累大量有用的预算基础数据，普遍存在重编制、轻执行的现象，过于关注利润等相关财务指标的结果，对预算执行过程没有进行及时的跟踪和调查。

（二）预算执行和控制不到位。目前我国企业全面预算管理工作的一个主要问题是对预算的执行与控制不到位。一方面，重编制轻执行的问题较为突出，编制搞得轰轰烈烈，而执行只是走过场，即使在一些重视预算执行的企业，预算执行更多的也是放在财务部门，这也就使得管理者无法及时判断企业所有支出是否合理和必要，通常也会增加财务部门与其他部门的矛盾，管理效率降低；另一方面，对预算的执行缺乏有效的监控措施，没有建立预算预警机制，控制手段主要以事后控制为主，缺乏事前和事中控制，信息化程度不高也导致企业缺乏有效的工具和手段以支持对预算执行的动态过程监控。

（三）缺乏科学的预算分析和考核体系。精确的预算分析和适当的考核体系是全面预算管理工作的核心内容。目前我国部分企业仍缺乏科学的预算分析和考核体系，会计核算对预算的支持力度不够，无法及时、全面获取预算分析所需的实际数据，且大部分企业信息化程度不足以支撑实时在线分析，预算分析难度大、复杂性高。同时，预算考核并未落实到具体的责任中心，考核体系不健全，责任主体不明晰，缺乏相应的激励机制和约束机制，预算考核工作流于形式，致使各部门对预算执行控制意识不足，积极性不高，易造成预算超标的情况。

二、开展信息化全面预算管理建设的建议

（一）转变观念，梳理全面预算管理的理念。全面预算管理强调的是全员、全方位和全过程的管理，通过运用预算管理工具实现公司整体战略目标的转化、分解，达到人尽其职的目的，并通过预算的编制、执行、控制、分析、考核和评价来真正发挥全面预算管理的指导性作用。可以说，全面预算管理是一种集规划、控制、评价于一体的系统化管理，是提高企业整体管理水平的有效手段。同时，全面预算管理也是一种信息集成的管理系统，传统的预算管理方式已不能满足决策者对信息的需求，企业应建立以业务流为逻辑，以资金流和物流为主线的全面预算信息管理系统，以便让企业管理者把握企业的核心流程和关键问题，最大限度整合和配置企业资源，为企业决策系统提供及时、准确和全面的信息支持。

（二）实施信息化全面预算管理应注意的问题。首先，全面预算管理信息化建设应与企业战略目标结合起来，信息化建设应围绕企业战略目标来开展，并做到重点突出，对企业战略发展过程中的关键环节和重点流程进行重点管理；其次，信息化建设应遵循先易后难的原则，当前的企业都具有生产经营过程复杂，信息量大等特点，信息化建设并不是一蹴而就的，需要从简单的环节入手，不断完善和发展；再次，信息化建设应坚持全过程的控制原则，在保证权责利对等的基础上，以全面客观的数据为支撑，加强对预算执行过程事中和事前控制力度，从而实现全过程控制的目的。

（三）构建全面预算管理信息系统。现代企业预算管理具有全面性和复杂性等特点，因此利用信息技术，将全面预算管理与信息技术相结合，构建全面预算管理信息系统，实现预算管理信息化是保障全面预算管理高效实施的必然选择。我国企业应根据自身发展需要构建独立的全面预算管理信息系统，要求信息系统能够集成企业各种信息以满足企业预算编制、执行、控制和考核的需要。目前，国内大型企业全面预算信息化系统往往采用专业预算系统与自主开发软件相结合的方式来实现。一般情况下，预算的编制和分析系统采用专业预算软件，专业预算软件强大的运算能力可以有效的实现业务计划与财务预算的无缝对接，让大型企业快速完成多层管理架构下的预算合并、多版本决策、预算目标分解和预算对标分析等工作，提供精细化、高频度、多层次的快速报表，切实达成企业全面预算管控体系。相对来讲，预算控制系统运算逻辑比较简单，而且不同企业差异化较大，比较适合企业自主开发，例如支出审批系统、资金计划系统。预算控制系统从预算编制系统中读取预算指标，同时根据企业管理需要设计审批工作流，实现“自动取预算值、自动超标控制，预先设定标准、自行进行超标控制，审批网络进行、过程详细记录，出纳收支联动、显著提高效率，异地报销管理、出差也能报销”。

总之，我国现代企业全面预算管理信息化建设是一个长期而复杂的过程，企业应全面把握全面预算管理实施过程中存在的诸多问题，构建符合自身战略发展需要的全面预算管理信息系统，并不断的发展和完善该信息系统，为企业健康稳定的发展提供有力保障。

参考文献：

[1]赵立峰.推进企业全面预算管理信息化的相关探讨.中国乡镇企业会计.2011.03.

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【关键词】ERP；全面预算；管理；体系

ERP是我国企业信息化进程中比较经常选用的信息系统，可以为预算系统更有效发挥作用提供保障和平台，是预算推行过程中必不可缺的条件，预算控制系统与ERP在实践中的有效整合可以成为我国企业管理信息化的一个切实可行的切入点。对企业内部，提高生产经营的计划性和可监管性；面对业务流程，实现全面预算报表编制规范化；面对决策，提供辅助决策支持；面向未来，构筑统一的企业财务信息化情态。功能全面实用，除了预算的编报、审批功能外，还包含对市场销售的综合预测，相关信息有利于对销售预算进行全面科学的编制并提供效益评价考核依据，以便于对企业的经营状况进行随时查询和评价，对企业进行决策提供相关数据。

一、ERP环境下全面预算管理的基础

全面预算管理的成功推行，除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外，还有一个重要方面是全面预算管理必须与信息技术相结合，企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。对企业来说，信息化时代，企业从内到外的管理都需要信息的支撑。ERP系统的流行意味着信息化在企业管理中的作用越来越重要。预算控制系统的建立不仅需要在制度上对于流程和控制环节加以规定，还要求实际工作中建立有效的以计算机网络为基础的信息系统，将企业预算管理模式与管理软件相结合，实现电子预算管理。IT技术和计算机网络在我国现代企业的广泛应用，为完善、发展和应用全面预算管理创造了条件，使全面预算管理与ERP相结合成为可能。

二、实施ERP对全面预算管理的影响

建立ERP系统，可以为全面预算提供先进的信息平台，对企业提高预算管理水平具有重要意义。主要表现在：全面预算管理是ERP系统中的重要组成部分。企业的主要目标是盈利，为达到这个目标需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标，包括销售、生产、成本、费用、收入和利润等财务目标和非财务目标，这些企业的总目标，通过预算被分解成各层级部门的具体目标，体现在ERP上就是“事先计划”。计划一经确定，就进入了实施阶段，管理工作的重心转入控制，即设法使经济活动按计划进行。ERP能在事中实时监控整个过程。控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较，以及两者差异的确定和分析，采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据，衡量其合理性的标准。当实际状态和预算有了较大差异时，进行及时反馈，查明原因并采取措施。通过ERP软件对预算执行情况的分析结果可以作为业绩考核的依据。在ERP系统下，财务人员能够动态地收集财务信息，能够获取实时动态的实际数据，并实时与全面预算管理系统的数据进行比较分析，体现了ERP事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一原则。

三、ERP环境下全面预算管理模块的设计

（1）ERP环境下全面预算控制系统。预算控制是全面预算管理中的核心步骤，控制是落实预算、保障预算实现的有效措施，它的实施效果最终决定着预算管理所发挥的作用，也是与传统预算管理最大的区别。预算编制完成以后，预算目标即成为企业、部门以及员工的行动目标，执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。（2）ERP环境下全面预算调整系统。首先是要规划好建立在ERP系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配，并结合企业自身情况，在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上，应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。预算管理信息系统划分为两部分：第一部分是全面预算管理编制系统，重在期初预算的编制及定期预算数据的动态调整；第二部分是全面预算管理控制系统，重在预算指标体系的考核、预算数据的监控、经理查询等内容，目的是配合预算管理委员会对预算管理中的具体工作进行计算机管理和控制。

ERP条件下全面预算管理的实施ERP环境下全面预算管理信息系统在实施中要以预算管理的通用流程为基础，以ERP环境下系统的建设为指导，通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现企业资源的最佳配置和降低成本，为企业提高经济资源的使用效率、经营决策和筹资决策提供重要的科学依据。

参 考 文 献

[1]刘敬芝等著．全面预算管理在企业中的运用研究[M]．中国文联出版社，2008（8）

[2]吴双．企业信息化管理初探[J]．管理学家．2009（8）：16～19

[3]何伟，谭骏珊，聂裕鹏．新形势下我国企业信息化管理[J]．现代企业文化．2008（21）：23～25

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[关键词]全面预算管理 ERP系统 信息化

目前,我国企业正处于建立现代企业制度的关键阶段,在全面预算管理的实施处于起步阶段,而近年来随着我国信息技术的不断进步,ERP系统在我国获得了较快的发展,能够较好的帮助企业解决以往实施全面预算管理中的困难,逐步提升企业的全面预算管理水平和管理效率。

一、全面预算管理的内涵

全面预算管理是指在一定的时期内,对企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。一般包括销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金流量预算、损益预算和资产负债预算等内容。

企业全面预算管理的目的是要对企业经济活动进行全方位的控制和全过程的控制,继而降低企业运营成本,实现企业资金的集中管理。全面预算管理通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段的资金收支和财务状况的预测等手段,对企业的人力、财力和物力等资源进行合理的配置,来协助单位实现既定的工作目标。

二、全面预算管理的难点

目前,市场环境变化较快,经营风险增加,能否及时把握信息,抓住机遇是成为企业占领市场、开拓市场的关键。但是我国现代企业制度发展的不完善,在预算的执行过程中,由于实际执行的市场数据较为分散,在缺乏信息化工具支持的情况下,人工提取、汇总实际业务数据的工作量极为繁重,因此全面预算管理水平较低,实现高水平的预算管理有很大的难度。

1、全面预算管理手段有一定的缺陷

目前,企业全面预算管理的手段主要是电子表格和财务管理软件,这两种管理手段都存在一定的缺陷。

电子表格和财务管理软件虽然可以避免大量的手工运算,但是由于全面预算涉及的范围广泛、部门繁多、指标间逻辑关系复杂,导致数据管理散乱,缺乏对业务、财务模型的支持。同时,电子表格信息和财务管理软件不支持预算跟踪和信息共享,协调性不强,难以有效协调各预算单位共同参与预算,工作效率较低。

2、全面预算管理的周期较长,容易造成信息滞后

目前,企业的全面预算管理多是跟企业绩效相关,各职能部门在进行预算支出时,势必会从自身的角度出发,相互之间进行博弈,从而拉长预算周期,使得信息传递速度较慢,大量的预算管理信息不能得到及时处理,继而无法对预算项目的资金进行跟踪和控制。

近年来,信息技术的迅速发展大大加快了我国企业的现代化和信息化进程。信息化已成为全球企业的必然趋势。以ERP(Enterprise Resource Planning)为代表的管理数字化是企业信息化技术特点的重要体现。近年来,越来越多的企业采用ERP系统提高企业的整体效率和市场竞争能力。ERP系统通过融入现代企业先进的管理思想和管理方法,充分发挥信息技术的优势,为全面预算管理奠定一定的基础。

三、通过建设ERP提升全面预算管理水平的方法

ERP系统是现代化企业利用信息系统的代表,可以有效调配企业资源。通过ERP系统,企业各种资源之间相互作用,从而构成企业生产经营、实现价值的基础。目前,ERP系统已经成为企业提升全面预算管理水平的重要方法之一。

ERP系统与全面预算管理之间有一定的区别,ERP系统侧重于企业数据的集成与管理,全面预算管理强调企业预算的分解预测和综合分析。但是两者的目的都在于优化企业资源配置,追求企业利润最大化,逐步实现企业的战略目标。因此ERP系统可以成为企业提升全面预算管理水平的平台,逐步建立全面预算管理信息系统。

1、利用ERP系统,搭建信息化的全面预算管理模型

信息化的全面预算管理模型应该包括三个层次:第一,决策层:对汇集的数据进行基于预算控制的综合分析,主要包括成本分析、财务分析、资产分析、报价支持等;第二,管理层:汇集、整理、控制数据,对系统数据进行分析,完成相应工作及管理流程预算控制等;第三,执行层:处理各类日常事物,并对产生的财务数据进行业务间传递,进行单个业务或局部的分析。ERP系统可以形成企业管理数据和生产实时数据两个数据中心,且以企业成本管理和辅助决策支持为核心,建立起包含企业利润、固定资产、指标管理、费用管理、设备管理、运行管理、燃料管理、物资管理、人力资源管理、质量管理等内容的涵盖生产和经营全过程和全方位的管理信息系统。因此,ERP系统可以成为企业搭建全面预算管理模型的平台。

2、通过ERP系统的集成功能,为企业提供全面的预算编制系统,解决全面预算管理中的信息滞后问题

ERP系统的出发点是将企业所有资源进行整合集成管理,也就是说是一个将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统,将企业的销售、生产、采购、财务、人力资源管理等核心业务进行整合,企业预算编制系统一方面可以借助信息技术对数据的快速传输和处理能力以及ERP系统能够实现数据集成和共享这两大特点,实现快速、准确地编制和调整预算;另一方面, ERP系统中预算信息与核算信息的集成便于在业务开展的同时实现实时控制和多角度动态预算分析。ERP系统将实时分析及监控有效的和预算联动起来,自动进行预算考评,及时反馈预算执行和控制信息,缩短预算工作周期,提高企业经济效益和对市场的快速反映能力。

参考文献:

[1]许本强.关于ERP系统下实施全面预算管理的探讨.Market Forum,2009;10

[2]陈丰.基于ERP的全面预算管理信息系统的研究.重庆大学,2004

[3]胡江波.基于ERP的全面预算管理模式及决策支持系统的研究.天津大学管理学院,2006

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关键词：精细化预算管理；电力企业；财务管理；应用

一、精细化预算管理在电力企业财务管理中的应用的重要性

（一）实现财务目标

预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，其覆盖企业内部管理的方方面面，贯穿于企业管理的始终，若是能进一步加强企业内部预算精细化管理，那么便可以更好地实现供电企业稳增长促发展目标，这对供电企业进一步巩固电力市场，保持国有资产的保值增值，实现“三型两网”发展战略目标有着极为重要的促进作用。

（二）资源配置优化

相比较传统的电力企业预算管理来说，精细化预算管理更加有利于电力企业对自身资源的配置优化和高效利用。通过精细化预算管理，电力企业可以有效评估自身的发展状况，并将实际经营情况与自身发展目标进行全方位融合，有效配置企业有限的发展资源，节约开支，增加效益，避免浪费。同时加强预算执行考核，实施预算管理全过程监督，保证发展目标的科学合理性的同时，进一步促进电力企业实现高效稳定的发展［1］。

（三）降低财务风险

财务风险是如今企业发展过程中普遍存在的一个问题，并且对企业发展有着较大的影响。若能够在电力企业日常管理中推行精细化预算管理，那么便可以对企业面临的各种财务现状进行更加系统的分析，从而不仅能够对如今企业发展中的财务风险进行客观的预测，还可以根据预测后的风险因素制定出有效的应对方案，降低财务风险的发生概率。同时，由于提前制定相关财务风险应急预案并实施全过程管控，在财务风险发生后将有着良好的应对方法，把财务风险的影响控制在最小范围内。

二、电力企业财务管理中存在的问题

（一）市场竞争意识不足

随着电力体制改革的深入推进，我国电力市场的竞争也在日益加剧。但受原有管理方式的影响，电力企业普遍缺乏足够的竞争意识，甚至在一些基层单位还存在着较为传统的财务管理观念。但随着时代的不断发展，如今电力企业中所涉及的财务管理领域越来越广，原有的财务管理已经不再能够适用于如今的电力企业发展需求，进而导致原有财务管理模式很难在企业的发展过程中发挥出其应有的作用。除此之外，在财务预算管理方面，电力企业的实际管理水平也是普遍存在着业务覆盖面窄，管理形式单一的问题，一些单位内部预算管理与公司日常经营业务结合不紧密，存在严重脱节的情况，进一步削弱了公司财务预算管理的科学性与合理性。个别供电公司的管理层人员还存在着成本意识薄弱、对财务预算管理重视度不足以及预算执行随意等情况，导致预算管理体系建立不完善，预算编制不科学、不准确，预算执行不严格，流程不规范，很难发挥出预算管理的实际作用，妨碍了企业在新时代实现快速发展。

（二）财务管理信息化建设发展不平衡

随着财务信息化水平的不断发展，如今各行各业公司都已经逐步在企业内部大力推行信息化管理来让企业管理更加科学化、合理化，进而提升企业的实际管理效果。对于电力企业而言，对着社会经济的不断发展，如今大部分电力企业也实现了快速发展，但在企业发展的背后原有的财务管理模式已经无法在适应如今企业管理的实际运营需要。因此，为适应“三型两网”现代企业建设，自2009年开始国家电网公司开展SG186信息建设，涵盖企业管理的各个领域，并开始实行精细化预算管理，以期能够促进企业在新时代实现快速发展。单在电力企业财务的信息化管理方面，目前电力企业仍存在以下几点问题：一是在财务会计管理系统与财务信息系统方面，由于现有财务管理流程于项目管理部门发起，财务资产部更多的是扮演审核的角色，加之项目管理部门员工对财务管理制度的不熟悉，导致流程发起错误、费用类型选择错误等问题时有发生；二是由于成熟套装软件的使用，该软件许多模块与电力企业的实际情况严重不符，功能上也有许多流程无法根据现场工作实现调整，无法满足电力企业实际财务管理工作的需求，降低了财务管理信息化的实际作用效果。三是在财务系统建设时，大部分电力企业内部员工都缺乏相关的专业人员，各种财务信息系统都处在边探索边建设边应用的状态，导致财务系统的建设速度缓慢，并且财务系统建设后也存在着诸多问题，短期内还无法解决，直接影响财务信息化建设进程，导致企业财务管理信息化建设发展不平衡。

三、精细化预算管理在电力企业财务管理中的应用

（一）提高财务管理人员精细化预算管理意识

想要保障精细化预算管理在电力企业应用中的实际效果，那么电力企业就需要先对自身财务管理人员的精细化预算管理意识进行全方位的强化，从而保证在精细化预算管理的实际应用中能够时刻与企业的实际发展目标保持一致［2］。其次，电力企业不仅要不断地提高企业自身的竞争意识，还要对企业内部的各种资源进行更加细致的管理。为能够达成这一目标，企业要做到以下几点内容：一是电力企业还需要将企业的实际情况与财务预算进行有机结合，通过科学合理的财务预算来对企业的运营成本进行控制。二是明确预算管理体系内各部门职责，大量收集预算编制相关资料，科学编制年度财务预算，严格预算执行，统筹协调使用多方资源，提示企业现有资金、资源使用效率，控制企业运营成本，提升企业实际效益。三是进一步完善信息化财务管理系统建设，通过高可靠性的信息化财务管理系统来提升日常财务预算工作的精准性、科学性与合理性，进而对财务预算管理进行全方位的优化提升，促进企业实现快速发展。

（二）完善财务预算管理制度

财务预算管理制度作为财务预算管理的重要组成部分，为能够充分适应精细化预算管理的实际工作需求，必须要对其进行全方位的优化升级。首先要进一步完善考核制度，充分考虑各部门、各项目中的实际情况，科学合理设置各部门、单位业绩考核目标，以此来保障绩效考核的顺利推进，促进精细化预算管理的实行；其次电力企业需要将精细化预算管理与各部门与各项目的实际情况相结合，不同部门、单位及项目要采用不同的精细化预算管理模式，确保精细化预算管理能够充分的落到实处，提升电力企业财务预算的实际效果［3］；最后企业还要建立起一个完善的监督管理体系，以此来对绩效考核与精细化预算管理进行有效的管控，进一步确保精细化预算管理的有效实施。

（三）不断提升财务管理信息化建设水平

不断提升财务信息化建设水平，才能够确保财务信息系统充分的适应电力企业的实际发展需求，充分地发挥出财务管理的实际效果，促进企业发展。对于财务管理信息化建设，电力企业要做到以下几点内容：一是不断融合第三方专业力量，借助第三方专业优势打造财务管理信息化平台，确保财务核算系统、报表系统、资产管理系统、资金管控系统以及结算系统发挥真正作用，服务精细化财务管理。同时加强本企业系统支撑部门员工培训，即时解决系统使用问题，确保系统内各功能点准确使用，从而通过内部提升、外部引进两方面来提升企业财务管理信息化建设的人员基础［4］；二是加强财务管理人员的财务预算精细化管理能力，并对财务人员的计算机软件操作能力进行培养，从而提升财务管理人员的计算机软件使用能力同时，提升企业财务预算的信息化建设水平；三是提升财务管理人员的数据分析能力，针对市场发展数据与企业财务数据两方面进行，为精细化预算管理提供专业的数据支持，提高财务预算管理的实际效果，促进电力企业的发展。