房地产公司信息化范文
时间:2023-08-11 17:38:22
导语:如何才能写好一篇房地产公司信息化,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(一)保证真实和完整的会计资料
在各个行业中都存在财务管理不合理的问题,特别是在那些财务信息不完善的公司,这种现象更加普遍。作为一个相对成熟的行业,房地产行业通常能够保证其财务系统的完善性,房地产企业集团信息化系统通过上级审查的方法能够实现透明化,能够根据相应的依据来进行相应的业务,尽可能提高财务信息的真实性和完整性。
(二)有效进行房地产企业集团的资金运用
在房地产企业集团的资金运用方面,主要包括销售环节和开发建设环节两个方面。在销售环节,基础信息参量通过完善的财务信息系统来建立,在不同操作人员的操作权限被确认以后,就能够设置不同的财务管理部门,操作人员将整合汇总后不同的基础信息交付给管理部门,这样能够分级制定和统一管理财务信息。在开发建设环节,设置目标成本与合同结算、付款的整合账目都可以围绕合同管理来实现,为了有效建立资金计划,应当在建立合同之前约定付款时间和限制金额。信息系统通过设置成本超支预警来实现成本的有效管理。
(三)财务信息化满足企业未来发展需求
在企业财务管理中,科学、合理的财务管理对于一个企业的发展来说至关重要,属于企业发展历程中不可或缺的组成部分。如今,财务管理手段的改革与创新已经成为企业信息化财务管理的主要手段,通过与互联网和计算机技术的有效融合,不仅可以提高企业发展的管理效率,而且还能确保企业各个环节的顺利运行,提高企业的市场竞争力。
二、房地产集团公司信息化财务管理中存在的问题
在总体财务环境的影响下,房地产集团公司信息化财务管理还存在着一些问题,如各项目成本控制情况不能及时得到反馈,对项目资金情况不能适时迅速地掌握,整体财务计划无法布署,数据共享程度不高等,这些问题在一定程度上限制了房地产集团公司的稳定发展。
(一)没有充分认识到财务管理信息化的作用
在实现房地产集团公司财务管理信息化的过程中,涉及到公司管理很多方面的变革。各房地产公司所建立的财务管理信息化系统间的财务管理水平,存在着一定差距,其中一个主要方面是房地产集团公司的相关领导没有充分认识和理解财务管理的信息化,忽视了集团公司财务管理信息化建设的重要作用。
(二)没有先进的财务信息管理思想、方法和手段
目前在很多的房地产集团公司中,还没有实现财务管理的信息化,公司内的财务管理人员工作效率太低,不能将准确的公司内部各种财务数据信息提供给公司管理者,很多房地产集团公司也没有先进的信息化管理方法和手段,相关财务管理人员没有现金的信息化管理意识,进而导致房地产公司财务管理水平较低,加大了房地产集团公司的财务风险,对于房地产公司的市场竞争力有不利的影响。
(三)集团公司与异地子公司之间的信息共享不够全面
在集团公司和各个子公司之间要进行会计信息的处理,需要向财务信息总系统提供相应的数据,但是各个子公司之间具有不同的业务性质,财务处理的具体程序也是不相同的,因此,总公司和各个子公司之间在信息共享上做得并不充分,有些总公司和子公司之间实现了表面的信息共享,却没有实际的指导作用。
三、房地产公司实现信息化财务管理的主要措施
(一)将房地产公司的基础信息整合起来
要以确保房地产公司基础信息的完整性和精确性,作为实现房地产公司财务信息化管理的基础,其中公司楼盘的基本信息状况、内部销售人员的管理、客户的背景资料、公司销售跟进情况、各部门工作进程情况等等都是房地产公司基础信息的主要内容,管理人员在将这些分散和零碎的基础信息进行统一分步编码和分类的过程中,能够迅速和快捷地得到有用的信息,房地产管理者可以充分利用这些信息进行存取和查询。例如公司管理者可以对工程部的工程合同、造价、工程进度、成本的控制等充分掌握,或者对销售部的销售合同、销售情况等进行及时了解,通过对房地产公司所有的基础信息进行整合,能够不断促进财务管理信息化的建设,在一定程度上可以提升房地产公司的高效管理水平。
(二)建立资源共享数据库
通过财务资源共享数据库的共享,来实现公司各部门之间的资源共享,在各房地产公司财务管理信息化不断完善的过程中,更加需要信息交换和资源共享,对房地产企业而言,资金链就是房地产开发企业的生命线,各分公司有多少个项目,资金压力在哪个阶段,整个集团的资金情况如何合理安排,这都是需要靠准确的数据来说明。通过建立房地产公司自动办公信息平台,在公司内部建立财务信息资源共享数据库,能够有效地在房地产公司之间进行及时准确的信息传递,把分公司和子公司联系起来,进而提升财务信息管理的效率。信息资源共享数据库的建立,能够将整个公司内部的各种资源和数据信息保存下来,在沟通公司各项目的过程中,使公司内部的各部门充分了解收入和支出,同时,房地产集团的各部门能够通过资源共享数据库来获得相应的数据,根据这些数据就可以有效地实现沟通。另一方面,利用财务资源共享数据库,管理者可以充分的控制公司,通过检索公司的资产来发现房地产公司中存在的问题。公司内部之间以及分公司和总公司之间的信息交流和共享能够实现良好的沟通,同时公司的各种公共资源也可以提供给外界,在提高公司宣传力度的过程中,提高房地产公司的市场竞争力。
(三)提升公司财务管理人员财务管理信息化意识
较强的财务管理意识对于信息化财务管理的实现非常重要,因此为了在房地产集团公司中实现财务信息化管理,就必须要不断提升公司财务管理人员的信息化意识,可以在公司内部进行信息化管理方面的培训、知识竞赛等,以提升财务管理人员的信息化意识。
(四)采用新技术和新设备
篇2
关键词:现代管理环境;房地产公司;会计管理;完善策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
伴随着社会经济的繁荣发展,越来越多的房地产公司相继建立起来,与此同时会计管理工作在公司资金管理体系中的重要性日益凸显。但立足我国房地产公司现状,会计管理工作仍旧存在多方面的制约因素,这些因素的存在成为了公司会计工作创新发展的绊脚石,使得企业在竞争的过程中难以占据最佳发展地位。鉴于此,现代管理环境下,对房地产公司会计管理完善策略进行探究,以推动会计管理工作的革新,实现财会有效管理,无论是对于完善企业内部会计管理体系,还是提升企业自身的核心竞争力,争取更广阔的房地产市场,都有着十分重要的现实意义。
一、现代管理环境下房地产公司会计管理面临的新问题
(一)会计信息披露问题
近年来,随着重要战略性资源的持续涨价,房地产公司所需要的生产成本也大幅度增加,如何实现资源的优化配置,是当前房地产公司获得经济优势的重要发展趋势。现代管理环境下,房地产公司应当向外部利益相关的对象提供财会信息。但是,由于受到传统经济发展模式的影响,现行的房地产公司在成本与收益等方面的披露相对不足,而且与环境、资源相关的经济问题也被严重忽略,尚未纳入会计核算体系之中。这给会计计算带来了新的问题,严重影响会计管理工作的开展。
(二)会计人员专业知识匮乏
市场经济体制改革的不断深入,给房地产公司的会计管理工作注入了新的思路,同时对会计人员的素质要求也越来越高。要想稳步推动会计管理工作向前发展,有关人员必须要增强时代认识,认识到自己不光要做一个“核算型”人才,更要做一个具有创新能力的复合型、知识型、技术型的会计业务人员。然而,在实际的工作中,我们可以看到会计从业人员仍旧把工作意识局限在传统会计的范畴内,无论是信息化工作意识还是现代化管理水平都不够深入。这使得会计从业人员只能简单地完成一些基础性、细节性的工作,引发了房地产公司会计管理工作能力衰弱的现象,会计管理难以实现进一步的发展。
二、现代管理环境下房地产公司会计管理完善策略
(一)优化管理模式,实现会计管理的转型
1.根据房地产行业的特殊性来开展全面预算管理工作
房地产行业具有一定的特殊性质,其拥有房款回收率、工程产值、销售额、利润额、管理费用率、目标成本等特殊的预算指标。企业在开展预算管理工作时,应加大如下几大方面的关注力度:①在以现金预算为中心的前提基础上,企业可以通过控制现金流来对日常的各项经营活动进行控制;②企业在追求经济利益最大化的过程中,股东所创造出的资金成本价值应得以体现;③在立足目标成本的基础上,要更好地实现企业的目标利润。
2.实施责任预算指标并做好控制工作
房地产公司的会计指标能够实现,最终取决于各单位的执行情况。为此,企业在进行预算管理时,要采取相应的激励措施,对表现突出的员工予以相应的奖励,以更好地调动他们参与预算管理工作的积极性。其次,企业有关管理领导必须要从时展态势出发,逐步强化自身的财务管理意识,注重财务人员的培养,并建立行之有效的人才选拔机制,才能充分调动财务人员自我增值的积极性,才能为企业的会计管理活动注入“养分”,实现会计有效管理。此外,企业还要把预算指标不能完成带来的影响降到最低,把实际情况与预算指标偏离降到最小。当然,企业在执行过程还应进行跟踪控制,并对责任预算指标进行考评,建立预算报告制度,促进房地产公司预算目标的顺利实现。
3.做好预算的调整和考核工作
首先,对于正式下达的执行预算,倘若没有特殊情况,不允许进行调整。如果在执行时,市场环境、经营条件、政策法规等发生了重大的变化,有关人员可以对预算进行合理调整,而调整时应由执行单位逐级向管理委员会提出书面报告,经审议批准之后,下达执行命令。此外,要完善相应的考核制度。预算考核包括预算管理系统和预算执行者的考核两方面的内容,有关人员必须要做好考核工作,发挥激励和约束作用,确保预算管理目标得以顺利实现。
(二)完善会计核算,提高会计管理的科学性
新经济深入推进发展的现代化管理大环境背景下,房地产公司的会计核算对象有待进一步扩展。融合了新经济发展理念的会计核算目标应包括促进可持续发展和资源的循环利用。从会计的角度进行分析,市场资源也属于房地产公司资产要素的一种,并具有相应的经济价值和产权,理当进行会计核算和成本控制。相比于传统经济模式下的会计核算,现行的会计核算应脱离传统微观角度的禁锢,从大处着眼,对资源的会计核算进行宏观把握。其次,现代化管理环境下的资源再利用使会计核算体系中增添了一系列新的环境与资源要素,房地产公司应当对这些环境和资源要素所涉及到的经济业务进行计量和反映。再有,房地产公司还要在财会报表中增设相关的科技科目,如经济资产与负债、经济收入、费用与利润等,以促进房地产公司的持续、稳定发展。
三、结语
综上所述,会计管理作为房地产公司进行经营规划的重要工具,其对企业经营具有指导和规划作用。现代管理环境下,房地产公司必须要意识到社会变更以及市场经济体制改革对会计管理带来的新问题,积极寻找有效策略,解决会计工作中难以避免的“瓶颈”问题,才能更好地促进房地产事业向前发展。
参考文献:
[1]孙颂维.国有房地产企业财务管理相关问题的研究[J].中国总会计师,2013(06).
篇3
市场活动是展现公司形象,有利于产品销售的一种形式。在中国房地产行业,特别是销售期房的企业,市场活动就尤为重要,市场活动做的不好,房子销售不出去,可能会形成房地产公司资金链的断裂,导致项目停工或延期交房,甚至是项目泡汤。但在宣传中夸大其词,宣传与事实不符,又会招惹很多麻烦,这样的事例在国内已经是司空见惯。
针对性: 市场活动在任何一个产品出来都是必须要做的,有的通过电视广告、有的通过新闻媒体、有的通过巡回展示,不管是通过何种方式,终归是要卖出去产品。当犹太人发明了牛仔裤时,那是因为他经过不断观察,了解到那些淘金者需要一件即耐磨又便宜的裤子,在宣传时,他免费送给一位淘金者试穿,使其他淘金者确确实实看到他们想要的裤子,这就是后来影响全球的牛仔裤,说明他对自己的产品定位比较准确,对自己的客户有了充分的了解。房子是一种特殊的商品,它是与牛仔裤有着不同地方的两种类型的商品,一个人一生中能买房子的次数是很有限的,对很多人来说,置业一次可能就是动用一生的积蓄。作为成熟的房地产企业来说,开发楼盘应该是有充分的市场依据,房子在设计开发中就已经有了市场定位,这样在市场宣传方面就会节省很多精力和成本。万科是一个非常成熟的房地产企业,他在武汉开发楼盘时,由于市场定位比较准确,在开盘之前就把楼盘锁定在月收入在3000元左右、年龄在25-35岁之间、家庭成员在2-3口的小康之家这样一个范围,而在成交的客户中,又发现这样的客户群体在银行系统中分布的比较多,于是他们就把广告和产品资料做到了有银行的地方,这样做既节省了市场成本,又达到了销售的需要。北京的非常男女,可谓是针对性很强的项目,从项目的名称到项目的宣传,无不体现出非常男女的个性,也一度制造出房地产月销售套数的奇迹。
真实性:每年的“3.15”是我必看的电视节目,每每看到那些受到欺骗的人们,心里总不是滋味;看到那些行骗的企业和个人被绳之以法,又大快人心。而每年投诉率处在前面的总有房地产,可见房地产企业的诚信很不尽人意。由于国内房地产市场的不成熟,法律法规的不健全,总有一些房地产公司钻法律的空子来欺诈百姓。在去年山东济南的一个房地产官司中,给房地产企业在市场宣传上敲响警钟:一个业主在小区的前排楼中花了19万买了一套三居室,房地产公司在市场宣传时,社区规划在前排楼前有30米绿地,并且无高大建筑物,但当这位业主入住后,发现社区规划的绿地不见了,而且在自家门前又建起新的楼房,与房地产公司当时宣传和小区规划的大相径庭。在没有办法的情况下,这位业主拿着房地产公司的宣传资料把房地产公司告上法庭,结果法院判处房地产公司赔偿业主近11万元。对于房地产企业来说,损失的远远不止11万,它的品牌、诚信、销售等都会受到影响。在前一段时间,北京金典集团做出两个在业界引起很大反响的活动,一个是广泛征集社区名称,另一个是让业主选择社区规划方案。我们暂且不去参与文化地产的讨论,也不去评论是否是市场的炒作,就看他们把这些准业主参与项目的活动,让客户充分了解自己的社区,参与自己社区的建设,房地产公司没有说项目的好与坏,通过准业主把项目的信息传给其他客户,房地产公司的活动是高明的,项目的真实性是让客户自己去理解和想象。在这一点上,金典集团是把客户关系管理做到很高的境界。
客观性:房地产行业中的市场活动的客观性也是房地产企业领导要考虑和面对的问题之一,随着信息化的发展,法律法规的不断健全,人们的精明程度不断提高,市场活动无论在广告宣传,还是做样板间等,人们会从听、看、问、说等各方面进行全方位了解一个项目,由于房地产公司的一点疏忽都有可能给公司带来很大的损失。网络的发展,为人们增加了第三只眼,很多信息(对房地产公司有利的、无利的)可以在瞬间传遍所有的客户群体,借助一位房地产公司老总的话说:“这些客户了解的信息速度比我们还快,他们的知识比我们还专业,特别是对房地产公司不利的消息要比好的消息传播的速度快上N倍”。房地产公司市场活动的客观真实性是产生最好口碑、传播最好企业形象的因素之一,也是企业品牌和企业文化发展最好的基石。 客户服务需要及时性、具体性、协调性
客户服务已经是全球性的商业术语,客户服务的出现,预示着单独的产品买卖时代已经面临终结。房地产中的客户服务是在最近两年出现比较多的一个词汇。客户服务可以分为主动服务和被动服务两大类。房地产中的客户服务决大多数是在被动服务中催生出来的,由于客户的报修、投诉、咨询的不断增加,房地产市场竞争的加剧,客户服务的好坏是房地产企业的心病。房地产企业要想做好客户服务应该在服务的及时性、具体性、协调性三个方面加大力度。
及时性:解决客户投诉的及时是对客户最好的负责,是最好的客户服务表现形式之一。在2001年,北京某小区由于管道堵塞,致使一业主全家被水淹,刚刚装修的房屋变成水塘,纠其原因,是因为房地产公司所属物业服务不及时造成的,不但给业主造成损失,也让房地产公司付出沉重的代价。我们在剖析一个房地产投诉案例,在去年上半年,北京一房地产公司遇到件麻烦事,在项目规划中,小区周围基础设施用地由于政府政策变动,使规划变更,但由于房地产公司处理事情不及时,导致业主集体闹事,给小区后期的销售带来负面影响,在没有办法的情况下,房地产公司集合公司相关部门的领导,做了一次集体客户沟通,才算把矛盾平息下来。事情早做也是做,晚做也是做,早知如此,何必当初呢?最近两年发生的业主围攻房地产企业,在房地产公司的办公现场滋生事端,业主被物业公司殴打等等矛盾激化的例子是比比皆是,很多事件归结到一点都是服务不及时造成的。
具体性:在国内的很多房地产企业都存在客户服务管理混乱的现象,在处理客户投诉的问题时,有的企业甚至在某些工作上没有流程,员工职责不明确,谁碰到谁来做,滚雪球的现象时有发生,最后导致客户问题不断升级,双方矛盾不断激化。在2000版的质量管理体系中,要求以客户为中心的成分加重,客户服务已经纳入整个企业质量管理体系中来,员工的分工细化、职责具体是市场的需要,也是企业思变道路上的基础。假如企业是条宽敞的柏油马路,员工是跑在上面的车辆,如果我们没有对这些车辆的功能细分,在路上跑着的有小轿车、货车、摩托车、蹦蹦车等,那马路上还不一片混乱,交通严重堵塞,如果对这些车辆进行细分,让其各行其道,这样马路才能发挥最大作用,交通才会井然有序。现在房地产企业中客户服务也正在默默的进行着一场革命,为了让企业做大,客户服务做好,企业有个好口碑,他们在默默的练者内功,对员工的职责做了具体的界定,在处理客户投诉和客户服务中,企业建立自己的知识库,分为不同的服务级别,按照事情的轻重缓急,由不同的具体人员来处理,一切都是为了提高客户的满意度,相信不久就会有这样的公司脱颖而出,成为行业的佼佼者。
篇4
关键词:WBS 房地产 流程建设
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)012―126-02
1 WBS概述
工作分解结构(work breakdown structure,WBS)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围:未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外,不属于项目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法一解剖麻雀化繁为简,然后各个击破。通过工作分解结构,项目团队得到完成项目的工作清单,从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需求等工作奠定了基础。把复杂的事情简单化,使项目的任务执行起来更加容易。通过WBS得到完成项目的任务清单,从而界定出项目的工作范围。把项目要做的所有工作都清楚地展示出来,不至于漏掉任何重要的事情以及需要项目组完成的任务。
2 该房地产企业流程建设的必要性分析
2.1 企业现有流程存在的问题
该房地产公司由于前几年规模不大,同时开发的房地产项目不多,并且开发的项目均集中在一个区域,采取的开发模式为公司总部相关职能部门直接管理、参与、负责的管理模式,这种管理模式由于部门的职责及部门的关键绩效指标不清晰,并且由于部门之间配合不好,致使跨部门流程运行不畅,关键流程执行力度不强,使公司在房地产开发过程中出现了诸多问题,比如说:前期的市场调研不精不细,规划设计没有以市场为导向一般有以顾客为中心,没有关注细节I房产定价不合理I房产延期办证等等,给公司造成不小损失。但2003年以来该公司相继在昆明开发了一些大型的、有影响力的项目,并且于去年开始已经把项目扩展大省外其他地区,原管理模式已不适应公司业务增长的经营管理需要,公司决定从调整组织机构流程着手,建立完整的标准化体系,重新明确项目公司的责权,从房地产公司开发流程着手,重新梳理流程、优化流程。公司现在有八个子公司、五大中心及两个部门,采用的是覆盖异地多个项目的矩阵式管理流程,该集团下属的二级公司即地产公司是公司的支撑产业,但其内部流程杂乱不清,每个工作流程并没有形成书面上的文件,只是凭借领导的安排和员工的经验去做,业务流程没有做到分权合理、授权适度、监控有序、管理有效、运作高效,而且部门与部门之间的权责不清,配合衔接业务尚不清晰,从业务流程的实际运作情况来看,没有达到公司的预期目的。
在行业管理层面上,管理方法还需要提高,无论从信息的和利用、单位的管理、质量监督都还停留在人工操作的层面上,也有互不衔接、重复统计浪费资源的情况。落后的管理对行业的发展已经造成了某种程度上的制约。
“信息孤岛”问题日益严重。随着企业计算机技术运用的不断深入,不同软件间,尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行交流,数据出现脱节。即产生“信息孤岛”,势必给企业的运用带来:①信息需要重复多次输入;②信息存在很大的冗余;⑧大量的垃圾信息:④信息交流的一致性无法保证。
“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程。
2.2 企业发展的需要
该公司的战略目标之一即是全国化扩张必须尽快完善核心业务的标准化管理。在历史的成功经验和新项目的过程中,通过知识管理、信息化建设、业务流程重组以及人力资源建设,将优秀的个人能力形成组织的核心能力。可以较好的解决项目分散在各地、新项目开发团队人员构成变动较大带来的经营风险。为了把成功经验加以肯定和推广,使复杂的管理工作系统化、规范化、简单化,2008年各部门和二级公司应基本形成标准化业务体系和管理体系,并逐步维护完善。战略目标之二是全国化扩张必须调整组织结构,形成相适应的管控模式。全国化扩张将带来集团管控模式和组织结构的变化,意味着内部工作流程的变化,工作流程、工作职责等权变因素的变化。要求相关部门应加强组织结构的深入研究,2008年必须初步建立起一套适应新的异地市场形势的管理模式,要借助08年集团战略规划、年度经营计划、全面预算管理和绩效考核的严格实施,加强各二级公司管理团队的自主管理意识和能力。以适应新形势下的管控模式调整。
3 该房地产企业流程建设程序
把工作内容合理地分解成可管理的工作任务,并不是WBS的全部,更重要的是,要赋予WBS单元各种要素,如编码、名称、期限、成本预算、资源需求、责任人、工作范畴说明、限制条件等,这些要素的集合称为该单元的WBS字典,不同项目对WBS的要素设置有不同的要求,由于本文篇幅有限,WBS编码本只对编码、名称、活动接口、负责人、完成时间、备注进行表述。
(1)确定完成项目生命期各个阶段的主要工作的大体任务,再对每一项任务进行分解,直到找出公司现存的所有支撑流程,由此形成工作分解结构的一级流程(第二个层次),这里只以设计管理流程为例子给出,见图1。
(2)确定完成每项具体任务的子任务,形成工作分解结构的二级流程(第三个层次),以《初步设计方案》初稿的比选和论证为例,见图2。
(3)确定完成每项子任务需要进行的具体活动,活动应当用动词来描述,每项活动完成后应当可以输出可交付结果,以便于进行绩效测量,同时找出每个流程的对接口,
(4)根据上面完成的WBS编码本,将每一块任务分给项目小组成员分别取对应的部门进行沟通,主要有三项沟通内容:1)核实地产公司的一级、二级流程是否准确;2)本着“谁的工作谁来写流程”的原则,由地产公司的岗位责任人编写详细的二级流程;3)同时由岗位责任人提出他与其他工作流程有哪些衔接困难,并提交意见清单。由于房地产公司涉及到的部门比较多,所以沟通协调工作分配到不同的责任人去完成,见,表1。
责任人负责板块沟通部门A前期、可研集团公司战略规划部、营销中心、财务中心、地产公司与决算部B设计阶段、证照办理、档案信息管理阶段地产公司总工办、集团公司研发部、营销中心、地产公司工程部、开发部、物业公司、置业公司c工程管理流程、产品交付地产公司工程部、集团公司营销部、项目管理部、物业公司D销售管理流程、产品交付、采购管理集团公司营销中心、地产公司工程部、物业公司E预决算管理、招投标管理、合同管理地产公司预决算部、集团公司财务部、审计部
(5)沟通工作结束后,每个人将沟通信息反馈回来,并于其他小组成员共享信息并讨论,修改最初的流程编码本,并整理好流程的接口、责任人、完成时间等,为各部门今后工作提供依据。
(6)做完整的流程PPT,并由公司高管主持召开公司流程建设动员会,再将修改完的流程下发到地产公司的各个部门进行确认,若无误,则由总裁或董事长宣布执行新的流程。
4 流程建设产生的效果预测
通过流程管理系统的实施,会给企业带来的管理水平、经济效益和企业竞争力的提升。
(1)设计周期缩短。
(2)设计变更率降低。
(3)采购成本降低。
(4)人均开发面积提高。
(53平均售价提高。下图是对上面可定量描述的几点效果的预测,见表2。
(6)提高整体管理效率和科学性。当前,用户要求的交工期越来越短,质量要求越来越高,传统的经营模式越来越不适应这种多交的市场需求,需要对地产公司的工作进行全方位的跟踪和信息管理,实现了信息化日常管理。
(7)有效消除信息孤岛。流程体系的建设找出了每个具体流程之间的节点击要求,每个流程产生的可交付成果既是每项工作的跟踪报告,使每个流程的责任人对工作职责、范围更加明了,减少了沟通成本。
(8)流程的完善为今后绩效考核管理奠定了基础。
(9)流程的完善为集团标准化奠定了很好的基础。
参考文献:
[1]孙宗虎,张瑞金,房地产企业管理流程设计工作标准[M],北京:人民邮电出版社,2007
[2]喻颖正,章伟杰,林旭东,地产项目执行核心档案决策资源集团,中城置地策划顾问(香港)公司[M],广州:暨南大学出版社,2004
[3]张先忠,石彬彬,WBS在工程控制中的应用[J],河南科技。2007.8
[4]朱佩军,WBS在施工监理中的应用[J]淮阴工学院院报,2007,10
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关键词: 房地产企业 核心竞争力 提升策略
1.引言
20世纪90年代以来,企业核心竞争力开始成为企业管理尤其是战略管理研究和实践的新视角,日益受到国内外企业管理理论界和实践界的关注。随着国际经济一体化和中国加入WTO,我国房地产企业不仅面临着市场消费主体、市场供求关系、消费者需求等方面的不断变化,而且将面临国内其他企业和国外大型房地产企业进入我国房地产市场的竞争威胁。市场竞争日趋激烈,要想从根本上提升我国房地产企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中保持长期的竞争优势,就要打造和提高企业核心竞争力,这是我国房地产企业生存、发展的必由之路。
2.房地产企业核心竞争力及其构成要素
2.1房地产企业核心竞争力。
核心竞争力是企业文化、质量意识、设计水平、新产品开发能力、品牌运作、营销及广告等一系列专长的有机整合;是指一种能将企业竞争力诸要素有机组合起来,并使企业获得持续竞争优势的力量和能力[1]。
对房地产企业而言,房地产核心竞争力应该是房地产企业技术创新能力、人力资源能力、资源整合与开发能力、管理能力和土地储备能力等为基本内核的某些关键资源或关键能力与企业运行机制的有机整合,使房地产企业在一定时期内在房地产行业中保持稳定的竞争优势的合力。
2.2房地产企业核心竞争力的构成要素。
房地产开发企业的核心竞争力将最终表现为出色的土地资源、人力资源、创新能力、资源整合和开发能力、企业品牌效应、客户服务及管理能力。
3.提升房地产企业核心竞争力的策略
3.1完善管理体制,实施国际管理标准。
我国房地产企业经过了二十几年的发展,在管理体制、理念、方法和手段上已经渐渐趋于成熟,但和西方企业,尤其是大型的跨国房地产公司相比还相差甚远。加入世WTO后,中国的经济结构的调整和发展面临很大的冲击和挑战:我国房地产企业如何在国内和国际两个市场上应对国际市场竞争的挑战;如何进一步加大其国际化力度,参与国际竞争;如何面对国外的一些大型的房地产企业的入侵?[2]这就需要我国房地产企业在管理制度、管理体制上进行完善,实施国际管理标准,提升核心竞争力。
3.2提升市场价值理念,创造市场竞争优势。
房地产企业是高投入、高风险的行业,只有确立价值在市场的地位和作用,树立责任意识,通过建造高质量、高信誉,市场认可、消费者满意的楼盘,才能打造出企业品牌,真正实现产品的最大价值,在市场竞争中不断优化价值理念,为提高企业核心竞争力奠定经济价值基础。要提升核心竞争力,企业就必须建立和完善市场调研、营销体系,认真研究市场经济发展规律,善于掌握瞬息万变的市场和需求,把握行业的市场发展趋势,了解竞争对手的市场变化,根据市场的需求,科学合理地制定企业发展战略,确定产品定位和营销策略,为提高企业核心竞争力创造市场竞争优势。
3.3开发人力资源,加强人文管理。
房地产企业要把人力资源的开发摆到战略高度去认识、去实施。企业发展依靠技术进步、科技创新,更要强化人力资源的合理整合和有效开发,重视人才的培育和引进,选好人才、用好人才,留住人才。要建立以企业经营人才为核心,专业技术人才为主体,优秀员工为骨干的最佳人力资源整合机制,充分发挥经营者谋略和决策作用,充分调动广大员工的积极性和创造性,为提高企业核心竞争力奠定人才优势。对于房地产企业来说,如果能以较少的人才所积聚的价值为企业创造较大的价值的话,就可以说该企业具有人才竞争优势。
3.4加快技术创新,创造技术优势。
目前我国房地产业如不采用新材料、新工艺,产品成本就降不下来,在市场竞争中就没有优势可言。创新始终是房地产企业发展的主题。房地产业是知识密集型行业,具有技术含量高、技术标准高和技术要求高的特点,随着城市化的不断推进和发展,开发商要不断满足消费者的多元需求,不断提高新产品研究开发能力,提高建筑产品的科技含量,在住宅的户型设计、功能设置、区域划分等方面充分体现“以人为本”,在规划、设计和实施过程中高度重视消费者的健康、安全、环保、绿化、节能、便捷,以及个人生活的私密性,等等,注重新技术、新材料的应用,不懈追求科学合理,充分彰显产品个性,提升技术创新理念,为提高企业核心竞争力创造技术优势。
3.5提升产品质量,强化客户服务,增强品牌核心竞争力。
楼盘开发的质量和客户服务尤为重要。品牌竞争力是房地产企业最为重要的核心竞争力,而产品质量又是品牌的生命。因此,提升产品质量是增强品牌竞争力的前提条件之一。强化客户服务也是增强品牌核心竞争力不可缺少的条件之一,Pulte Homes的成功一部分要归功于它能确保客户满意度,该公司建立了一套客户满意度监测系统,通过这一系统与每一个购买住房的客户进行沟通以确保满足他们的需要,成为唯一一个全美客户满意度连续四年排名第一的房地产公司[3]。公司将质量和客户满意度作为企业的品牌竞争优势进行精心维护,不仅树立起了品牌核心竞争力,还赢得了客户的青睐。
3.6加强信息化管理。
以经济全球化、信息网络化与创新精神为特征的三股时代力量,正深刻地影响并改变着当前的房地产企业。房地产行业信息化管理是动态的、全面的集成管理,以个性化、灵活的、随需应变的产品模式,所以,信息化管理是房地产企业发展的必然趋势。
4.结语
如何提升核心竞争力对房地产企业来讲具有重大意义,为此还需要进一步研究核心竞争力的评价指标和体系,使其进一步完善和趋于合理。
参考文献:
[1]李建明.企业核心能力[M].法律出版社,1998.9.
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该方案将先进的管理方法和经营模式与中国本土的房地产开发运营流程和经验相结合,借助电子商务、BI商业智能、预警机制、即时通信、工作流等智能化应用,为企业的决策层、管理层、业务层提供一个全面、灵活的企业工作平台,真正实现“信息可视化、流程透明化、动作标准化”,可有效帮助企业实现内部流程优化、资源整合、协同工作及决策支持,实现与目标客户群体、上下游供应商、合作伙伴之间的电子协同与资源共享、共赢互利。
用户通过这套系统可以完成企业全部经营活动的信息收集,企业经营管理者可以借助系统轻松掌握各种经营数据,为企业决策提供真实的依据。项目管理部门可以实现跨区域项目成本、质量、进度的控制,进行招投标管理;客户服务部门可以实时了解客户跟进情况,有针对性地进行客户关怀,增强客户满意度,有效控制客户流失率。商业经营管理部门可运用系统对商业物业项目进行跨地区、多业态、多项目的集中管理,提高商业物业收益率和服务水平,保证物业持续增值。同时,用户还可通过电子商务门户与企业目标客户群体、上下游供应商合作伙伴进行协同商务与办公、信息与资源共享、共赢互利。应用这样一个集成业务解决方案,不仅可实现企业内部的流程优化、资源整合、协同工作以及辅助决策支持等全面信息化管理,更重要的是管理水平向国际化的提升。
开创智慧运营新模式
万达广场通过大规模的跨区域、跨行业、多广场的运作,已逐渐形成“一座万达广场,一个城市中心”的独特经营模式。竞优房地产企业管理系统为万达集团全国59个万达广场提供高效、流程化的管理平台,实现品牌资源、招商运营以及租金收费的统一管理,竞优丰富的行业经验支持了万达模式在全国的快速复制。
推动“商业+地产”双轨发展模式
竞优房地产企业管理系统实现了弘阳集团全国所有类型项目的统一管理,对房源、客户、账务信息有效整合,通过流程规范和报表统计分析,提升了集团的管理效率和组织能力,为多个重点项目,如红太阳装饰材料城、华东MALL、弘阳住宅社区等实现精细化的管理。
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目前我国很多公司在财务会计制度的建设过程中,存在着一些不足之处,为了使企业的财务管理更加顺利,需要采取一些有效的措施,完善企业此案无会计制度。本文主要以房地产企业为典型案例,对房地产企业财务会计制度建设存在的问题做出具体的分析,并以此为基础,提出完善的解决措施。
关键词:
财务会计;制度建设;会计制度
企业发展财务管理工作的主要依据就是企业的内部财务会计制度。在我国国民经济发展的过程中,房地产产业占据着非常重要的比例,要不断提高房地产企业的财务会计管理工作的质量,使我国的房地产企业可以更好的发展下去,也可以在另一方面促进我国的国民经济全面的发展下去。
一、房地产公司财务会计制度建设存在的不足之处
(一)财务会计控制制度不够完善
现阶段我国许多的房地产企业已经建立了财务会计管理的先关制度,但是却没有以此为基础建立风险控制管理机制。一些公司针对企业财务方面出现的风险的时候,会进行一些控制管理,但是大多都是一些短时间的控制管理目标,并没有制定长期的发展目标。而公司制定的相关的财务控制制度,对于企业财务管理具有阻碍作用,企业在发展的过程中也无法获得真实的信息。
(二)企业会计要素划分不够合理
我国企业单位按照会计准则进行具体的划分,会计要素可以划分为资产、负债、收入等具体的几个部分。根据规定的要求,在具体的准则中净资产就是将总资产减去负债而得到的部分,这个过程中并没有体现出会计要素的具体性质。而全部资产减去负债之后,所得到的资金也没有被清晰的体现出来,不够直观。除此之外,企业的会计科目表中的结余科目和净资产的要素之间并没有什么必然的联系,这样一来,科目表中的要素名称和科目明名称也就没有什么关联。
(三)公司的财务会计的信息质量有待提高
有关于企业的会计信息一定要保证其真实、可靠,但是又会受到很多因素的影响,财务的相关管理人员的工作水平会造成影响,企业的相关管理制度也会对其造成影响,甚至企业的领导是否重视财务管理工作,对公司财务信息的真实性和可靠性都会产生严重的影响。因此我国很多的房地产公司收到来自各个方面的影响,使财务会计的信息质量不能得到提高,一直才处于低水平的阶段,限制了企业财务管理工作的正常进行。
二、促进公司财务会计制度建设的具体措施
(一)会计核算基础要以责权发生制为核心
责权发生制主要针对的是收入和支出的相关费用,在交易发生的时候,进行及时准确的记录,而会计期间实现的数额,可以由收入进行具体的反映,对会计期间已经消耗的货物,由具体的费用进行反映。责权发生制针对会计主体的具体的运营成绩和受托责任,向使用者综合的、全面的提供资源,对主体的财务状况和变动的具体情况也会给予合理的评价,对公司的业务收支和结余情况、职工工资、所需要承担的借贷款利息、资金运动等情况具体准确的反映出来,使企业的成本核算能力不断得到提高,也具备了更强的抗风险能力。
(二)惬意财务会计制度的建设环境要不断得到优化
房地产企业内部控制工作的关键就是会计控制管理工作,对于企业的管理工作的效率问题起着直接的影响。我国现阶段对于财务会计风险管理的重视不够,造成这种现状的主要原因就是因为我国房地产企业缺乏完善的财务会计控制制度。企业如果想提高财务管理的效果,就要在企业的财务会计制度建设方面不断加强。而在企业首先要做的就是将企业财务会计制度的建设环境进行优化,使企业财务会计的建设可以拥有一个良好的环境。
(三)设置与此相关的基建报表
在一些企业的会计报表中,对于待摊投资明细表和基建投资表都要适当的进行增设,在事业单位报表中要具体的设立,针对使用者,为其提供系统的、全面的、完整性的会计报表的详细资料,这样一来,企业建设的具体的收支情况就可以比较详细的表现出来。
(四)对于固定资产的会计核算和监督要不断加强
在企业内部要建立固定资产的清查制度,无论是账目与账目之间,还是账目和实物之间,都要相互符合。企业财会的相关工作人员的工作素质要不断进行提高,每个财会人员都要具有很强的责任感,在工作的时候其工作态度要不断进行端正,和企业的资产部门之间的沟通要不断得到加强,出现什么情况要及时和资产部门进行核对。除此之外,针对固定资产,可以建立具体的盘点制度,可以对企业的固定资产进行比较彻底的盘点和清查,及时将其中存在的不易被发现的问题找出来,并及时找到相应的解决措施。
(五)建立完善的财务会计控制管理体系
房地产行业可以这么快速的发展,主要依附其完善的财务会计制度。我国现阶段房地产行业的财务会计制度还是不够完善,企业要想持续的发展下去,就要采取相应的措施,对其进行完善,使财务会计的相关制度可以不断完善,促进企业财务的管理工作顺利的进行下去。以会计法和会计工作的相关准则为基础,结合企业的发展现状,可以更好的对财务会计制度进行完善。
三、结束语
综上所述,主要以房地产企业为典型案例,对其财务会计制度建设目前存在的不足之处进行具体的分析,并以此为基础,结合我国当前的一些政策和发展策略,对公司财务会计制度建设问题做出相关的阐述,促进我国企业可以健康有序的发展。
参考文献:
[1]王燕.以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平——X工业公司财务信息化建设实践与启示[J].中国市场,2015,20:151-152
[2]张洪军.完善财务会计信用等级考评制度推进诚信建设关于淄博市开展财务会计信用等级考核评定工作的调研报告[J].齐鲁珠坛,2014,01:11-14
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当今社会各行各业的竞争日趋激烈,网络营销在各行业的应用也日趋广泛,由于市场经济的快速发展,房地产行业作为我国国民经济的支柱产业,对房地产销售的要求也是越来越高,因此传统的营销手段已经不能满足房地产企业的销售目标,它们需要通过其他方式来增加客户量,拓展销售渠道,网络营销则是一个很好的方式来满足房地产销售各方面的需求。房地产网络营销对于房地产销售来说是一种更大众化的营销手段,它可以有效的宣传房地产项目、积累一定的客户、提高房地产品牌知名度、能让客户足不出户即可了解房地产的相关信息等,通过对房地产网络营销的研究,使房地产销售的方式更加多元化,将房地产销售做得更加的出彩,让房地产企业以最小的成本获最大的收益。
关键词:
房地产;网络营销
房地产营销手段可谓丰富多样,网络营销以其快捷的信息传播、自由的供求关系、开放的中介市场为消费者和房地产公司节省了大量的交易时间和成本。网络营销作为一种新兴的营销手段,在房地产销售的重要地位也日趋凸显,越来越多的房地产公司增加了网络营销在房地产销售中的比重。我国的房地产网络营销还处于摸索阶段,大多数都是一种浅层的推广、渠道合作,在我国房地产网络营销中应用最多的方式主要是通过网络新闻、房地产企业网站、地产门户、网络广告、微博、微信等进行房地产销售项目的宣传及与客户的沟通。未来我国房地产网络营销会向系统化、场景化和信息化发展,具体发展趋势有如下八点:
一、全民营销
全民营销的主体有员工、供应商、政府以及股东,只要是可以为房地产企业带来客户的都属于营销队伍中的一员。以前的顺驰、曾经的绿城、如今的碧桂园,他们也采取了全民营销的模式。在这种模式下就不仅仅是销售部门在卖房子,其它部门也在卖房子。虽然全民营销模式不一定适用于任何一个企业,但是现今的它是一种发展趋势,因为行业竞争会越来越激烈,供应量在不断增多而首次置业的饱和度也会越来越高,只有全员都行动起来才有可能让客户与供应量趋于平衡。
二、电商营销
当很多人不敢相信房地产能做电商的时候,以易居为代表的房地产电商已经进行得如火如荼,房地产销售卖的是一张发票、一张房产证、一把钥匙,人们买的其实就是一种权益。有些房地产企业在考虑要不要做电商的时候,很多大型房地产企业已经大踏步地在做了,除了跟易居电商合作之外,万达、绿城、SOHO等房地产企业都在建立自己的电商平台,未来房地产电商的趋势将会更加明显。
三、资本营销
买房实际上也体现购房者的资产配置,以前的投资性购房的逻辑是买写字楼还是买住宅,是出售还是出租,现在的逻辑是你买动产还是不动产,同时你还可以将这些东西都抵押出去再用钱去做别的投资,因此它是一个金融问题而不仅仅只是房地产的事情。未来在房地产营销里客户买入价格与卖出价格之间的差额将会是重要方面,可以做一个私人资产或者私人金融管理来为客户进行服务。将房地产营销作为一个金融产品,现在我们签房屋买卖或租赁合同未来买的就可能是多少份权益。
四、自媒体营销
自媒体营销的趋势已经形成,只是现在处于一种过渡阶段--由小变大。自媒体营销是指借助一定的平台如微博微信等自己发出声音或者使用第三方的声音为自己说话。统计显示在2012年的时候中国互联网移动客户端就已经大于了PC端了,以后买房就不需要看报纸杂志而是借助自媒体了解即可。现在的消费者大多都是以年轻一代为主,是自媒体的参与者也是体验者,所以必须依靠社交网络做自媒体营销。
五、粉丝营销
粉丝营销是一种相对应的概念,从企业的角度出发是品牌,而从消费者的角度来说就是粉丝。有人说要是一个品牌有一千个脑残粉,那么他卖什么都是可以的,不管你卖什么。新推出什么,他们都会去买,然后也会推荐别人去买。他们会特别关注品牌然后尽自己做大的努力去分享扩散它的内容,这就是粉丝可以带来的效应,当今的企业也可以这样操作,因为有社交网络的地方就会有粉丝。
六、精准营销
大数据时代的信息量多且复杂,一个人可能想买房,但是网上信息太多不知道该如何选择,这是消费者比较苦恼的地方,从开发商的角度来说有消费者需要却没有找到我这就需要一个精准营销。如售楼人员利用微信卖楼就是一个精准营销,微信营销又可称为陪聊服务营销,在双方认识之后可以通过通讯录同步微信以此建立双方的二次联系,在闲暇之际偶尔进行沟通或者朋友圈点赞对方也不会有太多的抵触,以此也可以让客户加深对你的印象,同时微信可以关注公众平台,可以将客户的联系内容导入销售管理系统,将客户直接转化为线上客户,这样会更精准的营销更易达成交易。
七、体验营销
《体验经济》书中有这样一句话:在体验经济的时代,每个人都是演员。房地产行业地产也是这样,最早的是动迁房只是一个壳子,高级一点的就不只是房产本身,而是房地产人员的服务、业主的生日祝福、保安的微笑等,售楼处就是客户体验的地方,我们会做样板房、示范区,做这些东西的目的就是为了可以给客户一个很好的体验。如今,体现不仅仅只是现场营造,也需要终端体验,销售人员应考虑怎样可以让消费者在移动互联触点上喜欢上你,互动传播、交互设计是体验营销的关键所在。
八、点评营销
现在的消费者大多不愿意相信权威只相信伙伴,不会看官方的一些说法但是会去看大众的点评,虽然消费者很难判断哪些是真实的哪些是虚假的哪些是第三方测评的。地产网的房企点评也是第三方的点评营销,它的最主要概念就是相信伙伴,买房是一件特别复杂的事情,需要专业人士的评价或指导,作为独立第三方的专业人士在未来可能会成为一种新型的导购员什么的,这也将成为一种趋势。
九、结束语
房地产网络营销在房地产销售中具备它独有的优势,未来它会成为房地产销售一种最重要的营销手段,虽然房地产网络营销还处于发展阶段,还存在很多的缺陷,弥补缺陷之后房地产网络营销定会为房地产销售带来不一样的进步与发展。
作者:闫波 单位:长春建筑学院
参考文献:
[1]谈网络营销在房地产营销的应用[EB].中国电子商务研究中心,2010.
[2]何斌.浅析我国房地产网络营销的应用前景[C].百度文库,2009.
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随着我国房地产行业的不断发展,社会资金不断涌入,房地产行业竞争日益剧烈,如何加强企业内部控制提升管理效率是每个企业做强做大的必经之路。绝大多数企业收入、成本都是通过合同来约定,房地产企业合同种类繁多,尤其施工合同金额大、履约时间长。本文以房地产企业加大合同管理为研究对象,希望通过本文的研究为相关企业提供借鉴意义。
二、房地产企业合同管理过程中存在的问题
合同是企业经济业务的反映,是经济业务起点到终点的规范和约束。合同管理是指对合同进行商榷、草拟、签订、履行、变更、解除等一系列行为进行跟踪管理,是系统全程的动态管理过程。合同管理不仅仅关注合同的订立内容,还关注合同签订前的准备工作及合同签订后的履约管理。目前我国房地产企业合同管理大致存在下列问题。1.相关主体的资信审查匮乏。资信审查指的是,对房地产项目的审查包括承办方的信用审核和资质审核。房地产项目合同签订之前的拟定环节、相关主体的资质和履约能力等等直接关系到盈利能力。房地产公司倘若在拟定合同前,忽视了对合作方的审核,很容易埋下合同风险,导致内控管理机制失效,甚至影响房地产公司的正常经营。因此,如何加大对合同主体的审核机制是房地产工作签订合同之前的重要内容。例如某些“皮包公司”缺少施工资质,也缺少固定的营运场地,“皮包公司”仅仅是通过利用某些大型施工企业骗得发包方对施工方的信任,倘若房地产企业忽视了对其的资质审查,很容易影响其后续的盈利能力。2.合同文本内容不细致严谨。合同是企业经济业务经济行为的规范和约束,若合同条款内容约定不清晰或存在漏洞,合同履行就可能存在多种选择,各个利益主体处于自身经济利益的考虑选择对自身最有利的履约方式,相关的纠纷矛盾也将随之发生。3.合同重签订,轻执行,违约风险加大。合同生效后,其合同主体便需承担相应的责任和义务。房地产企业的施工合同、销售合同等履约时间长达好几年,部分企业在合同签订后对履约的条件、时间、违约条款等关键要素没有持续跟踪,导致出现未按合同履约或者违约现象。例如某房地产开发企业资金支出的审批程序较为繁琐,资金收支缺乏预算,后续的工程款无法按约支付,导致拖欠工程款、农民工工资和延期竣工交房等问题,引起了严重的诉讼案件,拉低了该房地产企业的社会信誉,造成了无法挽回的经济损失。4.合同保管零散,缺乏系统管理。房地产企业合同种类繁多,根据合同标的物可分为采购合同、施工合同、勘察设计合同、广告宣传合同等、不动产销售及租赁合同等。部分房地产企业的合同在各个部门各个经办人员手中零散保管,没有系统保管管理,不能从既往的合同中分析总结收入成本的有效数据,甚至出现合同缺失导致合同履行缺乏依据的情况。
三、基于内部控制下的房地产公司加强合同管理的措施
1.制定完善的合同管理制度。合同管理是指对合同进行商榷、草拟、签订、履行、变更、解除等一系列行为进行跟踪管理,是系统全程的动态管理过程。房地产企业首先要参照企业内部控制制度,结合企业自身的发展阶段,制定职责明确、分工合理的合同管理制度。房地产企业需依据各个部门的职能,科学规划合同商榷、草拟、审批、履约、保管等合同管理中各个环节的执行部门,明确每个部门在合同管理过程中的职责,需要注意的一点是财务部门一定要对合同有前期介入或者审批,并由独立部门(比如审计部或者风控部)对前面各个环节进行程序监督或过程监督,由此形成全面的系统的动态的合同管理,减少企业的合同风险。2.提高合同管理的法律理念。提高合同管理的法律意识主要包括法律意识的宣传培养,也包括合同条款内容中对法律法规的遵守和运用。一方面房地产企业可定期组织员工学习房地产法律法规,在日常合同管理环节中,培养员工法律和风险意识,提高员工的法律知识水平。另一方面,可以设置专门的法务部门或者外聘法律顾问,对重要或者一定金额以上的合同参与合同草拟或者对合同出具法律专业意见或建议,弥补具体业务部门在法律条文上的知识空白或欠缺。3.强化合同管理的监督机制。强化合同管理监督机制可从组织架构和内控措施入手,房地产企业可指定或者新增合同管理的监管部门,合同监管部门要定期或者不定期对进入供应商目录库的合作方资质的审查、合同审批的程序、合同的执行、合同的保管归档进行检查,详尽落实合同管理的内容,及时发现合同管理中存在的问题,责令相关部门及责任人改正工作纠正偏差。4.提升合同管理的电子信息化水平。房地产企业合同繁多,有条件的企业要利用信息技术进行合同管理,比如委托开发或者购买专门的合同管理软件,逐步实现合同管理的程序化和电子化。尚不具备条件的企业也应分类建立合同台账,比如施工合同台账、不动产销售合同台账、不动产租赁合同台账、广告宣传合同台账等,对合同主体、标的、金额、付款方式、保证金、已收付款、最终结算价、是否履行完毕等关键因素进行登记,实现数据的集成与汇总,提高合同管理效率。5.提高房地产企业的合同履约能力。房地产企业合同签订后,承办部门便需积极开展合同的交底工作,交底工作是需将合同内容细化至每个部门和员工,保证合同条款正确有效执行,全方位树立员工的合同管理意识。例如,合同履约部门需落实合同履行义务,在履约时需坚持安全性、谨慎性原则,加大对各类文件管理的同时,收管文件原件,并做好相关文件交接记录,例如施工项目的签证、设计等等,保管与之相关的资料,切实防范合同履约的法律风险。再如,财务管理部门加大对流动资金的管理力度、及时监管价格波动趋势、及时关注尾款结算、保证金收回等情况,提醒履约部门做好收尾工作,这些都可实现合同管理的“闭环管理”。再者,房地产企业在保证自身权益的同时,还需重视合同纠纷的索赔机制,在施工项目竣工验收时,可由组成验收队伍小组,按照国家标准进行验收,杜绝流于形式的验收方式,加大对开发项目的质量把控,减少日后客户的投诉和索赔纠纷。最后,针对我国法律政策的变化,房地产企业需对此加以重视,树立风险导向性合同管理理念,预防可能发生的法律风险,对其可能发生的违约问题尽快解决,并拟定解决方案,预防房地产企业的经济损失。例如,当房地产企业履行抗辩权时,倘若由于房地产企业的原因引起的合同履约方面存在的问题,房地产企业需积极弥补合同,防止违约行为的发生。
四、结束语
综上所述,随着房地产企业风险管理意识的增强,合同管理也逐步成为其内控管理的重要内容,房地产企业需加大对合同的管理力度,实现房地产企业的持续健康发展。
参考文献
[1]刘哲.财务人员在房地产销售企业合同管理中的作用[J].中国市场,2018,(30):156+158.
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传统赢利模式赖以生存的环境在当下已经发生了质的变化:产业规模膨胀进一步凸显了土地资源的稀缺性,推动了房地产业土地成本的上升;传统“拿地、建房、卖房”三部曲模式简单易于复制,造就了不计其数的以粗放式经营为特征的“房地产开发商”,加剧了业内的竞争;世界金融危机迫使中国调整经济增长模式以适应国际国内经济形势的重大变化。如何改造房地产业经营模式以迅速适应社会需求的新变化已经成为当下的热点问题。
可持续动态赢利模式
在市场竞争日趋激烈的房地产“后开发时代”,以品牌效应为突破口,努力开拓市场,扩大市场占有率,已成为房地产业实现利润可持续动态增长的必然趋势。对于房地产公司而言,品牌不仅限于房产开发,售后服务在房地产“后开发时代”的品牌打造中也发挥着重要作用。良好的地产售后服务在短期可以为业主提供满意的服务,实现地产公司资源的充分利用与利润最大化;中长期还可以在市场上建立良好的口碑,进而建立强有力的地产品牌,实现公司在单一地产以及长期规划中的最大化动态经济收益。良好的售后服务不仅是房地产成熟发展的标志,而且还是房地产业持续发展的保证。
物业管理即最早的小区服务,是受业主委托对物业设施实施的维护和保养,侧重于“物”的管辖和治理,这种管理缺乏相应的管理经验和成熟的技术运作能力,已不能满足业主的需求。从根本上摒弃传统物业管理的思维定势,打造与业主的地位、经济、文化等相对称的服务品质,以维护并进一步提升地产在“后开发时代”的品牌效应成为一种必然选择。品牌化的售后服务不仅使得既有存量房产具备保值和增值的潜力,而且将大大提升后续开发楼盘的市场竞争力。软不仅成为置业人士甄别房地产优劣不可或缺的要素,也成为开发商赢利多寡的重要组成。服务是为了满足业主需要而提供的有形或无形的活动,高品质的售后服务将具备覆盖系统化、内容动态化、形式多样化、手段高科技化和态度人性化等特点。
比之传统售后物业管理模式,“管家式”不仅使传统物业管理下的“节流式”赢利模式转变为新的“开源式”赢利模式,而且使得房地产开发的单次赢利模式蜕变为多点式动态赢利模式,继而使得房地产开发的综合效益得以持续。
房地产“管家式”售后服务
“管家式”售后服务是以“人”的需求为出发点,将对“物”的管理提升到对业主的一种居住服务。对于高档社区,开发商只有通过丰富客户服务的内涵,根据高档住宅业主的实际需求来扩大服务的外延,并将创新的服务和市场需求相结合作为主导思想,致力于根据每一个业主的切实需求进行度身订制以满足业主的服务需求,才能再次取得业主认同,赢得更多市场先机及高增值的发展空间,实现企业与业主利益的双赢。“管家式”售后服务的经营理念终将促使业主对提供相应服务的企业产生更高的认同感,在业主得到个性化、人性化周到细致服务的同时,也使得企业获得可观的收益。