目视化管理的基本知识范文

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关键词： 施工现场； 项目管理； 问题； 对策；

中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：

一、建筑工程施工现场项目管理的必要性

现场是劳动力、材料和机械设备的积聚地, 通过建设活动将其逐步转变为建筑物。因此,现场管理的好坏,就关系到人流、物流是否畅通,建设项目是否能正常进行建设。有效的现场管理能促使各项专业管理正常的合作，各项专业管理工作是集中在项目现场来完成,现场管理的好坏,就关系到各专业管理工作能否密切协作,正常开展各自的工作。项目管理的好坏,最直接的评判标准就是项目现场管理的好坏。如果现场管理文明有序,就为项目的利益各方赢得了良好的社会效益 。开发项目现场涉及到房地产开发、规划、市政、环保、卫生、消防等法律法规,如果现场管理好,那么在一定程度上能反映出遵守了相关法规。项目质量管理是指在一定技术经济、社会条件下, 运用先进科学原理、方法和技术为保证和提高项目质量的一系列运作活动。随着技术、经济的进步, 质量管理已从狭义的单个质量问题,发展到全寿命质量概念,即全方位、全周期的质量管理。因此, 现在工程质量应该是包括施工质量工期, 工程的社会、经济效益, 安全环保等在内的综合水平的反应。项目质量控制是指监督项目每一步的实施情况,确定它们是否与相关的质量标准相符,并根据质量规划提出的内容,找出避免出现质量问题的方法,找出改进质量、组织验收和必要返工的方案。简要地说, 对项目实施过程的作业和活动进行持续不断地检查、度量、评价和调整的活动,就是质量控制。由此可见,要控制好项目质量首要条件是对工程整体情况有及时和全面的了解,也就是说,现场监管力度将直接影响到项目部对工程质量的控制 。

二、建筑工程施工现场管理存在的问题

建筑工程施工项目现场方面经常出现的问题有: 现场道路不硬化、不通畅;材料堆放不挂牌、不整齐;机械设备缺少漏电保护、防雨措施、操作规程;作业人员不戴牌上岗、无上岗证、穿拖鞋、酗酒等;住宿区及办公区防火设施不完备等。开发项目现场管理人员检查和监督现场不够。现场的平面布置是否符合设计要求和各项规定,是否满足建设需要,所有这些都需要通过不断检查才能发现,而如果政府部门和上级部门不来检查,有些项目管理人员就会视而不见, 监督也成为形式。

三、建筑工程施工现场管理措施

1、合理定置。合理定置是指合理布置项目现场所需要的人、材、机, 实现人与物、人与场所、物与场所、物与物之间的最佳配合, 使现场秩序化、标准化、规范化。合理定置是现场管理的一项重要内容,更是一项日常管理工作, 应贯穿于整个项目进展过程之中。首先认真调查研究,找出现场问题之所在;其次,分析实际情况, 改善现场定置的方案。通过作业分析、工序分析、流程分析等, 掌握定置现状, 提出改善方案。再次, 修改设计。建设平面总设计, 是随着项目的进展不断变化的。一次性的设计不能满足全过程的动态需要, 还必须根据实际情况不断修改、补充、调整,确保科学合理。最后,合理定置方案的实施和考核。

2、目视管理。目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息组织现场建设活动。目视管理便于进行项目参与人员的自我管理和自我控制,应贯穿于项目现场管理的各个环节之中。在项目现场的相应位置展示各项规章制度、操作规程、各种标准、管理实施细则等, 可以采用看板、挂板、广告布幔和贴纸等形式展示。利用各种色彩、安全色、安全标志、防火和交通标志等清晰、标准化的视觉信息, 预防事故的发生。项目现场分区、片或楼号管理,落实责任人的名单,并挂牌显示相应责任人, 以利于监督。项目现场管理要进行定期和日常的检查,并将各项检查结果在专栏上公布,有利于激励先进,鞭策落后。要提高现场管理的先进性, 也可以采用计算机、广播、信号等现代传递信息手段,提高视觉效果。

3、制定奖惩措施。项目现场管理的好坏最直接有效的策略是加大对项目现场管理人员、各专业管理人员以及作业人员的奖惩力度。制定现场管理奖惩制度, 并对项目人员进行交底。在奖惩制度中把有关现场文明、安全等检查内容、评判标准、奖惩金额让每一个参与人员了解。对违反有关条款的人员,不管是谁,一律严惩;对检查中表现非常好的人员或能够配合检查人员监督其他人员的行为的人员,给予奖励。

4、定期召开现场文明、安全例会项目负责人要组织各专业管理人员定期召开现场文明、安全例会, 并做好每次例会的会议纪要,让参与人员各自汇报工作和提出合理化建议,会议纪要要以书面形式及时反馈给各参与人员,同时各参与人员在会后要组织所管理的作业人员召开文明、安全例会。层层有责任,人人有义务,整个现场管理才会有效果 。

5、提高项目管理人员的各种素质。 (1)必须掌握有关的法律知识和有关合同!协议的管理规定。现场管理人员要在各级地方政府管理部门办理各种地方手续,这就包括了各种各样的合同或协议。在多数情况下, 现场管理人员需要凭着自己掌握的法律基本知识和有关合同、协议的管理规定同地方管理人员初步拟定合同或协议主要条款,再交给项目部中专门的合同管理人员审查并签订。这样可大大节约合同、协议的办理时间, 保证施工周期。 (2)必须具有预见性和前瞻性。现场管理人员在得到一阶段的施工质量报告和施工进度情况报告后,必须有预见性地去分析按当前的质量水平和进度发展下去,在工程完工阶段是否能达到工程的质量和工期的各项要求, 以保证工程的质量和工期。(3)必须具有相应的、广泛的专业技术知识 。现场管理工作也是技术管理的工作,现场管理人员常常需要对现场需要增加或减少的工作量、对设计的局部修改进行明确的判断分析, 及时会同设计、施工、监理等各方的技术人员解决问题,所有这些都要求现场管理人员应当具有扎实的技术知识作保障。(4)必须具有一定的组织协调能力。项目管理涉及到的利害关系较多,为了处理好这些关系, 就需要协调。协调就是联结、联合及调和所有活动及力量。协调的目的就是取得协助,使协作各方协同一致,齐心协力,实现目标。组织协调需要信息沟通,信息沟通是组织协调的基本工具,组织协调还依赖于项目人员的合作愿望,需要项目人员为完成项目目标而做出贡献。在项目管理的不同阶段,现场的组织协调的内容和侧重点各不相同。项目开始初期, 现场管理的组织协调工作主要是协调外部关系,如组织地方政府各部门共同参加工程建设的主要工程量及管线、站场通过的地区的通告,协商赔偿标准等等。进入项目施工阶段,现场管理组织协调重点转向各参建单位之间的内部关系协调,如协调施工单位与监理单位之间的关系、协调设计与施工、监理之间的关系等, 协调好各参建单位之间的关系对工程的按期、保质完工有极其重要的作用。

四、结语

综上所述,现场管理工作的好坏影响着整个项目管理水平的高低,是项目管理工作中重要和不可缺的部分。抓好现场管理的工作对整个项目管理工作起着积极的作用。

参考文献

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【关键词】建筑企业；5S管理；提高；现场管理

近年来，我国建筑企业积极贯彻国家“走出去”的方针，在国外承包了大量的国际工程。截至当前，我国对外承包工程累计完成营业额1357.9亿美元，合同额1859.1亿美元。根据美国《工程新闻记录》的全球最大225家国际工程承包名录来看，我国建筑企业在国际工程承包市场的份额与发达国家的建筑企业相比差距较大，其中一个主要原因是我国建筑企业的管理水平有待进一步提高。而建筑企业实施“5S”管理，对提高企业的现场管理水平和整体竞争力具有重要作用。笔者拟对建筑企业实施“5S”管理，抓好施工现场管理，谈谈粗浅之见。

一、“5S”管理的概念及意义

“5S”管理起源于日本，主要是指在生产现场中对人员、机械、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种管理方法。“5S”是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKET

SU（清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词的统称。其具体含义如下：（1）整理（Organization）―将混乱的状态收拾成井然有序的状态；整理是为了改善企业的体质。（2）整顿（Neatness）―物品摆放地点要科学合理；能迅速取出，能立即使用；处于节约的状态；物品摆放目视化。（3）清扫（Cleaning）―谁使用谁负责清洁（管理）；对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养；清扫范围包括机工量模器具、环境等。（4）清洁（Stangardisation）―不要放置不用的东西，不要弄乱、不要弄脏；不仅物品、环境需要清洁，现场人员同样需要清洁；人员不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神的清洁。（5）素养（Discipline and training）―要求严守标准，强调的是团队精神；养成良好的5S管理的习惯。

二、“5S”管理对建筑企业加强施工现场管理的作用

“5S”管理对建筑企业加强施工现场管理有以下作用：（1）提高效率。5S管理就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的的工作场所。在良好的工作环境和氛围中，员工们可以集中精力，大大提高效率工作效率。“5S”管理可以有效减少库存量，降低设备故障发生率，减少工作的等待时间，降低成本，缩短工期。所以，推行“5S”管理是促成效率提高的有效途径之一。（2）保障质量施工现场很多情况下是多工种、多工序交叉作业，容易造成物流不畅、工序矛盾等问题，尤其是容易造成相互的质量干扰。“5S”管理就要求培养全体工作人员具有很强的品质意识，相互协调，共保质量。（3）降低生产成本。企业通过推行“5S”管理，能极大地减少人员、设备、场地、时间、能源等几个方面的浪费，从而降低生产成本。在工程企业中经常看到的浪费现象很多，比如：不必要的会议，开会的空谈；信息错误或信息来源的错误造成不可估量的损失；等待的浪费，如停工待料；操作不当，导致设备故障造成的浪费，意外事故造成的浪费等等。通过推行“5S”管理加强现场管理，可以明显地减少上述浪费现象，有效地降低成本，真正做到管理出效益。（4）缩短工期。推行“5S”管理，通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准化的管理，企业的管理就会一目了然，避免人员、设备、时间、能源等造成不必要的浪费。使企业生产作业保持顺畅，一次作业合格率提高，作业效率也得到提高，作业周期也就相应地缩短。（5）提高安全系数，保障安全生产。建筑业一直都是安全事故高发的行业，5S管理就是要创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：建立健全各项安全管理制度，对操作人员的操作技能进行训练，排除隐患，重视预防。做到布置明确，工作器具、材料摆在固定位，用完后物归原位，现场内应保持宽敞、整洁和通道畅通，物流、人流、工序流有条不紊，意外事件的发生自然就会相应地大为减少。（6）改善和提高企业形象。形象良好的企业具有优越的竞争力。整齐、整洁的工作环境，井然有序的作业流程，较高素养的员工，可以得到公众的信赖；优质的工程质量、良好的安全生产，可以提高企业的知名度和形象。（7）改善员工的精神面貌，使组织活力化。“5S”管理可以明显地改善员工的精神面貌，使组织焕发出强大的活力。精神面貌的改善能使企业的形象得到提升，在企业内形成一种自主改善的机制。“5S”管理能使员工的素养得到相应的提高。素养提升了，当企业出现问题，他们会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法，会主动、负责地为本企业的发展壮大贡献力量，使组织充满活力。（8）促进科学物流。物流是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的过程。发展科学物流是提高效率和企业竞争力的重要手段。“5S”管理就是要打造科学的物流系统，实现优质服务、迅速及时、节约空间、规模适当、合理库存的管理目标，从而有效改善各种机械工具和材料的周转率。（9）推进标准化的建设。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性，防止技术与贸易壁垒，促进技术合作。有“5S”管理做基础，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养，结合标准化的统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理的贯彻，能够促进企业在ISO9000、ISO14000、OHSAS18001和SA8000等几方面的标准化建设。

三、建筑企业构建“5S”管理体系的步骤

建筑企业可以按照以下步骤构建“5S”管理体系：（1）建立和培养员工的现场管理意识。通过现场区域的划定及功能的确定，确定现场物流走向和静态物体的摆放，杜绝混乱场面的现象。要求管理人员要深刻理解“5S”管理的方针及改善的要点，不断强化“5S”管理意识，养成良好的行为习惯，促进素养的逐步提升。（2）确定推行组织。这是成败的关键所在。成立和赋予有关机构推行“5S”管理恰当的职权，要求机构以及机构中的每个人都必须具备对问题有全面完善的认识分析及解决能力。对“5S”小组活动记录进行定期查看，通过查看、了解以及和员工的充分沟通，来对当前的工作进行指导。（3）制订激励措施。激励措施是推动工作的动力，制定相应的激励措施是非常重要的工作，企业应该制订适合自己的“5S”指导性文件。有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。（4）培训、宣传。培训的对象是全体员工，主要内容是“5S”管理基本知识以及本企业的“5S”指导性文件。宣传的作用旨在从根本上提升员工的“5S”管理意识。企业应建立起随时、随地、随人的教育培训机制，使员工随时、随地接受教育。（5）全面执行5S。这是推行“5S”管理的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立良好的“5S”工作作风，在这个阶段得以体现。（6）监督检查。目的是通过不断监督，使本企业的“5S”执行文件最终形成员工个人做事的习惯；循环提升基本要求，达到素养及管理的良性提高。通过监督检查，定期将活动情况上报给上级主管，结合上级主管给予的意见和建议，改进工作方法，提高工作能力，从而达到全面提高。

四、结语

实践证明，建筑企业通过构建“5S”管理管理体系，有效开展“5S”现场管理，改变了建筑企业粗放型的生产经营模式，使施工现场管理水平得到质的提高，也提高了我国建筑企业与国外工程企业竞争能力。

参 考 文 献

[1]中国对外承包工程商会.中国对外承包工程发展报告（2005-2006）[N].中国建设报.2006，3（27）

[2]任芳.三大建筑央企进入世界500强[N].经济日报.2006，7（21）

[3]罗利群.浅析我国建筑施工的现场管理[J].企业导报.2010（9）：119