企业管理信息化范文

时间:2023-08-11 17:37:22

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企业管理信息化

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1.1企业管理信息化的概念

随着全球工业化的快速发展,越来越多的学者注意到:要进行必要的、彻底的管理变革,有效地实现企业的战略目标,管理信息化是企业获取竞争优势的基础,因此长期激烈的市场竞争的实践经验使得人们给与“企业管理信息化”以更多地关注。但是遗憾的是,尽管国内外学者普遍认为企业管理信息化对于企业的发展非常重要,但是对企业管理信息化的概念却没有达成统一的意见。ChenHL(2004)提出,企业管理信息化是企业为了获取市场竞争力,将信息技术与管理方法相结合用以改善和优化产品,其内容包括需求分析、产品定义、开发设计、生产制造、品质控制和销售服务等[1]。刘炳辉(2008)认为,企业管理信息化是对企业信息实施过程进行的管理,主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理[2]。为了便于对企业管理信息化进行探索,本文综合国内外学者研究之所长,将企业管理信息化定义为:企业在营销管理、采购管理、生产管理、品质管理、人力资源管理、财务管理等各个管理环节,运用现代信息技术,对管理信息进行传递、加工和处理,使信息资源得到可靠的存储和充分的利用,从而为企业管理者提供准确的决策依据,进而提升企业整体竞争力和实现企业战略目标的过程。在这个定义中,本文强调:第一,信息技术应用于企业的各个管理环节;第二,管理信息化的本质是信息流、资金流、物流、工作流的有效融合;第三,企业管理信息化是企业运用信息技术进行管理实践的过程。

1.2企业管理信息化的结构

由于企业管理信息化是依靠企业外部信息网、内部信息网和广义的管理信息系统,以信息为原料,围绕企业的经营战略,运用科学的管理方法将管理的各个环节进行有效地集成,使企业处于高效、有序的管理运行之中[3],因此,本文认为,企业管理信息化是以企业的经营战略为出发点,以企业资源信息为导入口,以信息化平台为基础,把企业构建成为有机的组织系统。从企业管理信息化的结构(如图1所示)中可以看到,系统应用覆盖产品运营管理的各个方面,主要包括:产品数据管理(PDM):PDM是对产品在研发设计以及与产品有关的数据信息进行的管理,其本质是为了实现企业内部与企业之间的信息合成,最终使企业在准时交货和技术创新方面获取竞争优势。供应链管理(SCM):SCM是通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售,最终使整个供应链系统成本达到最低的管理方法。企业资源计划(ERP):ERP是将管理信息和技术信息有效集成的企业资源管理系统,以信息技术为基础。通过制定和实施标准化的管理流程,对企业的经营活动进行计划、组织、领导和控制。ERP系统主要包括采购管理、生产制造、品质控制、库存管理、财务管理等子系统。办公自动化(OA):OA是基于通信资源,对办公业务活动实施自动化的人机交互的系统。办公自动化系统的实施可以有效地提高工作效率,为企业高层决策提供参考,以实现企业的经营目标。人力资源管理(HRM):HRM是为企业战略决策提供支持的系统,其依据企业的人力资源战略目标,将人力资源的各项职能进行整合的管理系统,包括:招聘管理、档案管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、员工关系管理等子系统模块。顾客关系管理(CRM):CRM是通过对顾客信息的收集、分析和跟踪,以到达良好的顾客满意度和实现市场拓展的管理模式,其目的是为市场分析、销售策略和顾客服务提供准确的解决方案。决策支持系统(DSS):DSS是以信息技术为手段,通过数据和信息,建立决策模型,对决策方案逐个进行评价,以支持企业管理者的决策的信息系统。

2信息技术对企业管理的影响

信息技术对企业管理的逐步渗透,为企业资源配置的方式、制造以及管理方式带来了深刻的变革。信息技术的广泛应用,对企业经营和管理产生了深远的影响,表现在以下三个方面:

1)制造系统柔性化:制造系统柔性是信息技术与企业经营管理相结合的产物,采用产量柔性、品种柔性、过程柔性、物料处理柔性战略,应对顾客需求的波动性,通过缜密的制造柔性设计来缩减制造柔性的成本,提高企业的经营绩效,这是传统的制造方式所不能及的。

2)信息获取便捷化:信息技术的应用,为企业提供了便捷的信息共享渠道,实现了跨部门的同步信息交换。组织结构、业务流程等资源信息流动更为顺畅,企业的经营和管理可以在线完成,促进了管理水平和决策效率。

3)管理职能集成化:管理信息化改变了信息传递的渠道,企业各部门的信息传递和数据沟通可直接进行,因而,信息管理系统的应用实的管理机构明显减少,管理职能的集成化,优化了企业的组织结构,也减少了人员冗余的状态。

3我国企业管理信息化的现状

1)管理观念落后:在经济全球化的背景下,企业的经营环境发生了剧烈的改变,行业内部的竞争态势也变得更加复杂。利用现代信息技术,加强采购、制造、品控、物流、销售和服务等管理环节,以应对竞争环境的变化是企业获取竞争优势的根本。然而,目前有很多企业缺乏创新观念,也没有意识到管理信息化的必要性。甚至管理层作决策时,也不能以数据信息为依据,依旧根据自身的经验来判断。管理观念的落后使企业的管理者没有真正认识信息技术的价值,而阻碍了信息化在企业管理中的实施和推进。

2)信息化人才匮乏:调查数据表明,80%的企业认为信息化人才的匮乏制约着企业管理信息化的发展[4]。管理信息系统是一个由若干个数据与资源共享的子模块组成的庞大系统,因此,需要专业的信息化人员进行开发、构建和维护。而我国的企业管理信息化面临人才匮乏的问题,主要体现在技术人员缺乏相应的知识与经验,使得管理信息系统不得被企业的现实业务充分利用,这种现象也制约着我国企业管理信息化的质量和发展速度。

3)管理能力薄弱:目前我国一些企业的管理制度尚不完备,管理系统存在着诸多不足。一些企业各部门之间没有能够做到信息的共享,造成管理信息系统数据不能实现整合,出现了大量的数据冗余;还有一些企业粹然投入大量的资金用于信息化的建设,但只是注重设备投资,而忽略与管理信息系统相匹配的业务流程和管理模式,使得信息化管理流于形式,而不能获取相对应投资回报。企业管理能力的薄弱,阻碍了企业管理信息化的有效推进,也很难发挥企业管理信息化的优势。

4)信息安全性不高:企业信息化管理会遇到一些问题,网络宽带的盗用会导致网络使用受限而影响网络管理的效率[5]。在信息化管理过程中,各种信息和数据存在于管理信息系统中,而一旦这些信息与数据被盗用,对企业的损失是不可预计的。病毒的入侵、黑客的攻击以及系统安全漏洞都给管理系统带来了威胁。

4企业管理信息化建设的建议

1)观念更新:提高管理层的观念和认识,是搞好企业管理信息化建设的关键任务。在信息化管理中,企业管理层必须做到知识创新、观念创新,逐步摆脱传统管理的理念束缚,并充分认识企业管理信息化的价值。在企业管理信息化的建设中,只有管理层充分认识到信息化对于企业提升市场竞争力的重要性,并给与高度重视和监督实施,企业管理信息化的建设和推进才能取得成效。

2)资金支持:企业管理信息化建设涉及业务流程、人力资源以及设备设施等方面,因而管理信息化离不开资金的支持。同时,资金投入量也决定了管理信息化的规模与水平。因此,加强我国企业管理信息化的建设,要争取资金的支持。一方面,政府继续增加对企业管理信息化建设的财政补贴;另一方面,企业可以通过创建投资公司,发行股票和债券来向社会筹集资金。通过以上两方面的资金注入,来保障企业管理信息化建设的顺利展开。

3)人才引进和培养:在企业管理信息化建设中,人才队伍的建设是保障信息化工作顺利实现的重要基础。通过提供具有竞争性的薪酬和福利来引进信息技术人才,为企业信息化人才的培养提供良好的条件;通过对员工进行信息技术的培训,营造管理信息化的人文氛围,并建立管理信息文化。由于企业管理信息化建设是一个动态的过程,需要企业持续完善人才的培养和培训,使人才引进和培养成为企业管理信息化建设的主要任务。

4)制度规范完善:信息化为企业管理提供了客观、科学、职能的管理工具,但是企业管理信息化需要靠企业制度去规范和约束。通过对信息操作者行为的规范使信息化畅通运行,因此制度是企业管理信息化建设顺利发展的保障。制度包括三个个方面:一是系统使用时的规则要求;二是系统日常维护时的要求;三是对系统运行的评价和反馈。企业只有对这些制度不断完善,才能建立实现可持续发展的管理信息化平台。

5)业务流程优化:根据管理信息系统的特点,对企业的业务流程进行重组和优化,是提升企业经营管理效率的重要途径。企业的业务流程与组织结构、资源、能力、企业文化等因素密切相关,必须合理安排并做好统筹规划。在企业管理信息化的建设中,设计和优化与信息系统特点相匹配的业务流程,需要企业各级人员贯彻和执行,才能在信息技术的条件下,从本质上提升企业的市场竞争力。

5结语

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1.在我国许多企业当中,全面预算管理体系作用的缺失

在我国企业当中能够充分发挥全面预算管理体系作用的企业并不多见,在实际工作中企业预算管理水平低下常表现为:

(1)缺乏全面预算管理的组织机构,以及体制不健全:许多企业没有专门和机构人员规划、制定、实施、控制企业的全面预算管理。(2)预算管理的覆盖范围还不全面:如企业中有的项目投资就没有编预算,仅凭简单的估算就确定投资金额,缺乏科学合理的投资预算方案。(3)预算考核工作做的不全面:如有的企业收入预算和项目投资预算,都没有进行预算考核。(4)预算考核不严格:即使在有预算考核的项目中普遍也存在不严格,不精确的情况,考核过程中人为干扰考核的情况时有发生,最终使许多考核工作流于形式。(5)预算指标制定的准确性有时难以保证:企业制定预算指标时,往往依据的是历史的数据和资料,由于企业的情况是经常变化的,而且历史的数据和资料本身的科学性,合理性和准确性也难以保证,这导致预算指标制定不准,而对新的项目的预算指标,又人为主观臆断的成分较多,这也会使预算指标不准。而预算指标的不准确,又使企业在考核部门业绩时,对部门的积极性带来负面影响,对企业生产造成不利因素。

2.企业实施信息化的全面预算管理的必要性

一个企业特别是大中型企业,生产经营范围广,操作人员众多,生产岗位的情况复杂,企业的外部环境经常变化,国内外原材料市场和产品市场更是每天都在波动。如果没有全面预算管理这一战略性举措,企业就不能在正确预测的基础上,通过优化配置企业资源来适应市场的变化,增强企业核心竞争力,实现企业高效持续发展。

但企业中全面预算管理往往效果不理想,如上所述企业中全面预算管理存在着诸多问题,其关键原因之一,就是企业对信息资源的管理滞后,导致大量预算管理信息不能及时处理,信息传递速度缓慢,信息资源不能共享,也无法对预算项目的资金进行及时跟踪、控制,对预算的分析无法全面及时地进行,预算偏差不能及时发现、调节和纠正。企业在实施ERP项目中,及时推行信息化的全面预算管理,为解决全面预算管理中的这些“瓶颈”问题创造了客观条件,在ERP系统平台上,企业可以构建新的信息化的全面预算管理体系,并制定新的全面预算管理战略,对预算业务中的各个环节和监控点,重新进行规划、管理、控制。从而极大地发挥信息化的全面预算管理体系的作用。

3.构建信息化的全面预管理体系的条件

(1)实现信息化全面预算管理,要有明确的战略目标,坚持正确的战略导向,这是构建信息化全面预算管理体系的基础和依据。(2)企业信息化建设的成功,如ERP项目的实施,是企业能够实现信息化全面预算管理的技术保障和基础,只有实现了信息流对资金流、物流的协调控制,才有真正意义上的信息化的全面预算管理。(3)基础数据要准确、全面,历史资料应尽可能齐全。(4)要建立一个专门的高效的预算管理组织职能机构和一套行之有效的科学管理制度。(5)企业领导必须带头遵守预算管理的各项制度,不搞特殊,不乱开口子,减少人为干扰,使各项预算处在可控状态,保证企业的各项预算的落实。

4.在科学的发展观指导之下,制定企业的信息化全面预算管理体系战略目标

推行信息化的全面预算管理体系战略,首先要转变那种认为企业过去没有信息化全面预算管理,企业也照样发展的错误观念。许多企业正是因为没有信息化的全面预算管理,使预算预测不准,控制不严,导致企业存在着固定资产投资超资、流动资产超储、损失浪费严重的现象,错过了很多发展的机会,削弱了企业的竞争力。在我国企业中,信息化的企业全面预算管理目标,一般为以下几个方面:

(1)在科学正确的发展观指导下,优化企业资源配置,有效控制经营活动的各项支出,追求企业利润最大化,保障企业战略目标的实现。

(2)建立信息化的科学合理的确实可行的预算规划、编制,控制、分析、考核体系。

(3)为各生产经营环节设定科学、合理、先进的业绩标准,将责任落实到每个员工身上,通过全面标准的提高和完善,优化公司目标管理,提高全公司的生产经营效益,强化企业竞争力。

(4)建立和完善以流程和预算为基础的绩效考核体系,为领导决策提供支持。

(5)通过公司预算管理工作的信息化、规范化、系统化、提高员工素质,创建优秀的企业文化,提升企业形象。

5.在ERP系统平台上,构建信息化的全面预算管理体系

(1)构建和企业实际情况相适应的全面预算管理模型。全面预算管理是由一系列预算构成的体系,各项预算之间相互联系,关系比较复杂,构建信息化全面预算管理体系,首先是要规划好建立在跚系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配,并结合企业自身的情况,在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上,应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。预算管理信息系统划分为两部分:第一部分是全面预算管理编制系统,重在期初预算的编制及定期预算数据的动态调整;第二部分是全面预算管理控制系统,重在预算指标体系的考核、预算数据的监控、经理查询等内容,目的是配合预算管理委员会,对预算管理中的具体工作进行计算机管理和控制。

(2)构建信息化的全面预算编制系统。企业ERP中的预算编制系统是建立在预算管理模型基础之上的,是一个相对静态的系统,企业主要在每年期末编制第二年预算时使用。可分为经营预算、投资预算和财务预算。经营预算包括销售预算、生产预算、生产成本预算、生产单位成本预算、销售及管理费用预算等;投资预算包括固定资产购置、扩建、改造及修理等;财务预算包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。

(3)构建信息化的全面预算管理控制系统。用计算机进行全面预算管理,不单单体现在预算的编制中,更重要的是对预算进行控制和管理,它包括:责任中心考核体系的建立与管理、预算指标体系的控制与调整、预算对比与分析、经理查询等几个部分,在ERP中构建全面预算管理体系要特别突出ERP对信息处理量大,处理速度快和数据集中处理的特点,强调面向企业运作流程,实现业务—财务一体化,取消手工单据和手工报表的编制和传递,在业务处理同时自动产生会计信息,提高信息传递的准确性和及时性,工作重点由简单的记录、统计转向预测、监控、分析等管理方面,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统

(4)建立对信息化的全面预算管理体系负责的专职部门。在ERP系统中要使预算管理体系能发挥其作用,还要对组织机构的职能部门进行结构重组,建立新的全面预算管理体系负责的专职部门,赋予相应权力并实施新的预算管理制度。其步骤如下:

①增设预算管理委员会,由各法人代表、各部主要负责人及财务负责人组成,由总裁担任主任。②实行与会计“集中核算”模式相适应的“集中预算”的企业预算管理模式,并由指定的财务系统某一职能部门具体统一管理。

6.建设信息化的全面预算管理体系实践经验总结

在建设信息化的全面预算管理体系时,要达到既定的效果,应在以下几个方面加以关注:

(1)全面预算管理要与企业发展战略相结合;企业全面预算管理要服从于企业战略目标,并且是实现企业战略目标的保障体系。

(2)全面预算管理要突出重点:全面预算管理强调企业的生产经营和投资活动全过程管理,但不能不分主次,要对影响企业利润目标和战略发展的关键环节和重点过程实行重点管理。

(3)遵循先易后难,分步实施的原则:许多企业由于员工和管理者的观念和素质有待改变和提高,基础资料不全,生产经营过程复杂,信息量大,因此,信息化的全面预算管理在企业实施必须先从容易做的开始,循序渐进不断完善。

(4)坚持全过程控制的原则:对在企业实施了ERP以后,为进行全过程控制提供了条件和可能,要加强事前和事中控制的力度,将控制的重点前移,以达到更加主动控制预算资金的效果。

(5)坚持责、权、利相结合的原则:努力做到责任明晰,权、责对等,并与经济利益挂钩,奖罚分明。

(6)坚持客观真实的原则:对预算指标定得不准,或者因外部原因造成原来预定的指标无法完成时,应及时调整纠正,使全面预算管理体系更加科学合理。

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[关键词] 企业;管理信息化;实施策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 034

[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)18- 0051- 02

伴随着科学技术的发展,信息化技术被广泛地应用在企业经营管理的方方面面。企业管理信息化水平的不断推动,极大地推动了企业管理水平的提高。但是企业在管理信息化实施过程中仍然存在一定的问题。正是从这个层面出发,本文对企业管理信息化实施策略进行探讨。

1 企业管理信息化概述

企业管理信息化指的是企业管理的各个不同环节采用信息技术,通过信息技术的应用推动企业管理信息的传递、加工以及处理效率,让企业的这些信息资源能够得以保存与利用,为企业管理者提供决策方面的依据[1]。企业管理信息化的内容主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质量管理信息化、生产管理信息化以及人力资源管理信息化等等[2]。通过企业管理信息化不同内容的推进,在企业内如引入管理信息系统,把企业日常管理经营中的资源传递到管理信息系统中,进而为企业经营管理提高必要的决策信息。

2 企业管理信息化实施现状

不同的企业在管理信息化实施过程中实施现状方面存在一定的差别。但是从现有的企业管理信息实施过程来看,主要存在以下几个方面的问题。

2.1 企业管理信息化实施理念亟待优化

从我国现有企业管理信息化的实施情况来看,企业在管理信息实施理念方面还存在一定的不足。信息化的社会背景下,企业和企业之间的竞争逐渐加剧,能否掌握最新的信息化管理模式对企业的竞争水平有着重要的影响。但是企业管理信息化实施理念的落后,使得企业的管理者以及企业员工在综合信息素质方面所具有的水平较低。问题严重的企业,甚至无法有效地利用外部的硬件设施,管理信息化的作用也无法得到有效的发挥。

2.2 企业管理信息化实施人才缺乏

企业管理信息化实施水平的高低与人才素质有着密切的联系。从现有的企业管理信息化的实施情况来看,企业缺乏信息化管理方面的人才。人才的缺乏导致企业管理信息化在实施过程中出现问题时很难做到处理及时,同时也导致企业管理信息化的作用发挥水平较低。没有良好人才队伍支持的企业管理的信息化是不完整的,无法发挥信息化在企业管理中所具有的优势作用。

2.3 企业管理信息化基础设施建设水平较低

造成我国企业管理信息化实施水平较低的影响因素还包括企业基础设施建设水平方面的问题。企业在管理信息化基础建设方面缺乏统一的规划,在基础设施经济投入等方面存在着严重的不足。这些情况的存在,导致企业管理信息化在实施过程中会受到内部孤立问题的影响,会导致企业信息资源规划与设计的工作很难展开等等。除此以外,信息安全等方面的问题也会对企业的管理信息化实施产生负面的影响。

2.4 企业管理信息化运行存在问题

企业管理信息化运行方面存在的问题也会导致对管理信息化实施的负面影响。企业管理信息化运行效果与企业的人员、标准以及管理制度有着密切的联系。良好的运行机制可以推动企业管理信息化实施水平的提高,反之,则会影响管理信息化作用的发挥。也就是说,如果企业没有从人员、标准以及管理制度等方面确保管理信息化的实施,就会影响信息技术在企业管理中优势作用的发挥。

3 企业管理信息化实施策略

结合上文对企业管理信息化实施现状中常见问题的分析,本文确定以下企业管理信息化实施策略。

3.1 优化企业管理信息化实施理念

企业在管理信息化实施过程中应优化实施理念。企业应通过加大宣传以及培训等方面的工作,来优化企业管理者与企业员工在企业管理信息化实施中的理念。企业管理者与员工应该认识到企业管理信息对提高企业核心竞争力,推动企业发展所具有的重要影响[3]。企业应根据自身的实际情况,对企业管理信息化相关的内容以及作用等等在企业内部进行普及,为企业管理信息化的有效实施奠定基础。

3.2 提升企业管理信息化人员素质

企业应从自身的实际情况出发,提升企业管理信息化方面的人才队伍素质。企业可以通过对企业现有工作人员培训或者引入外来的企业管理信息化人才等方式来提高此方面人才队伍的素质。同时,企业还应加强对企业现有管理人员在企业管理信息化方面的培训,提高这些人员企业管理信息化方面的知识水平以及技能水平,进而推动企业管理信息化的有效实施。

3.3 加强企业管理信息化基础设施建设

不同的企业应结合自身在管理信息化建设方面的实际情况,不断加强在企业管理信息化基础设施方面的建设[4]。如加强网络基础建设以及提高网络安全风险防范的水平等等。企业可以通过持续性的优化企业信息化平台的方式来提高自身在企业管理信息化基础建设方面的水平。重视企业信息数据库的建设与发展,在确保数据库安全的基础上,发挥数据库在企业经营管理中所具有的作用。

3.4 优化企业管理信息化运行机制

企业结合自身的实际情况持续性地优化管理信息化运行机制。企业管理信息化运行机制的优化需要企业管理者的重视,同时还需要有一个专门的管理信息化的决策管理机构来保证运行机制所具有的操作性,确保管理信息化运行机制能够保障管理信息化的实施。企业可以通过优化信息资源管理规范等方式来确定企业不同工作人员在管理信息化实施过程中的岗位职责。

4 结束语

企业管理信息化实施水平的提高受企业各方面因素的影响。企业应结合自身的实际情况提高管理信息化的实施水平,进而实现在企业各类管理环节中信息流、资金流、物流以及工作流等的集成与整合,优化企业在资源方面的配置,推动企业核心竞争力的提升。

主要参考文献

[1]林森.我国企业管理信息化模式的选择[J].企业技术开发,2013(6):7-8.

[2]游霞.企业信息化实施过程中的风险及其防范[J].科技向导,2014(15):189.

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一、油田企业信息化建设的主要内容

企业信息化建设的主要内容是指利用现代化信息技术来实现企业的管理,将信息化技术运用于企业管理的每一个环节中。其目的是实现企业信息的更好更快传递,使得油田企业能够加快原油加工和处理的速度,并使原油资源得到充分的利用。更进一步来说,也是为了实现企业管理上的可靠和高效。企业信息化建设对企业来说意义重大,主要体现在以下两个方面:一方面,信息化建设促进了企业管理水平的提升,使得油田企业在产油、炼油、运输等多方面的管理更加优化;另一方面,信息化建设要求一个完善的企业管理机制,为了能提高企业的管理效率,企业管理上的创新实质上也成了信息化建设必不可少的一部分。油田企业的综合性,和企业内部结构的复杂性决定了传统的信息传递模式无法满足现在油田企业的需求,从前期勘探数据的回传,到开采过程中的实时管控,再到国际市场石油价格的走势,以及各部门数据的综合分析,都需要信息的高速化处理。同时油田信息的并发量也是极为庞大的,数据种类纷繁复杂,也必须要求准确高速进行信息处理,才能保证企业整体的高效运行。

二、油田企业信息化建设与企业管理的联系

由于油田企业内部结构的庞大与复杂,使得油田企业在管理上也具有一定的复杂性,容易出现企业管理漏洞,传统的管理模式不能长久的维持企业的稳定运转,因此企业管理的创新就势在必行。管理信息传达的是否迅速及时,直接关系着管理决策是否能得到高效执行,同时管理层对对员工反馈的信息是否能及时了解并加以分析处理,作出相应决策,也直接影响着企业管理的效度。油田企业管理的革新需要企业信息化建设提供动力,通过高效的信息化技术的应用,改变传统的管理模式,提高企业管理的现代化、科学性、有效性,进而推动企业长久高速的发展。同时,企业的信息化建设,也依赖于企业管理模式的创新。企业管理上的改良与创新,其中包括企业管理模式、企业的内部组织、员工的绩效考评等等,都在一定程度上与信息化相联系,而完成企业管理的创新就是信息化建设的保障。当前油田企业信息化建设面临的主要问题就是企业管理模式的问题,原因就在于无论是油田企业内部的管理还是企业对原油的开发都离不开现代化的信息技术,而管理模式的落后往往影响着信息化技术的普及和利用,先进的信息化技术无法投入到生产的第一线上,就无法提高企业的资源开采能力和资源的利用能力。企业的信息化建设与企业管理间相互联系,只有将信息化建设融入到企业管理中来才能更有效的促进企业管理模式的优化与创新,也只有科学的完善企业管理模式,才能保障企业信息化建设的顺利进行,信息化建设与企业管理的科学结合能够为企业的发展提供巨大助力。信息化建设对于油田企业的意义重大,然而我国油田企业的信息化建设推进步伐依然十分缓慢。相比其他高新技术类制造业大型企业,许多油田企业在经营管理理念、运作能力和条件、员工综合素质、资金周转及储备、信息流通、销售渠道上,发展不太均衡。不少油田企业在信息化推进工作上缺乏人才,技术水平不高,工作环境达不到标准,造成不少企业虽然思想上比较重视信息化的工作,但迫于条件,推进水平有限,相当一部分仍然处于初级阶段。随着社会对信息化建设的逐步了解,不少企业已经实施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事实上,我国中小企业在信息化推进过程中还存在不少不足。在政策上,我国用于推动中小企业信息化的配套政策还不完善,社会化的服务体系发展相对滞后,更重要的是企业在认识上也仍然存在盲点,这都在很大程度上限制了中小型油田企业信息化推进的步伐。面对这样的现状,我国油田企业在信息化建设以及信息化建设与企业管理的结合上应该采取一些有效的措施。人力资源方面。企业要高度重视内部员工的发展,尤其注重加强信息化人才的专业培训。管理人员信息知识及技能情况都会直接关系着企业内部的发展能否取得预期的效果。企业管理部门要比一线的技术更加有积极效果,企业要想彻底转变工作和管理方式,就需要从自身的组织结构考虑分析,利用科学的管理策略和有效的业务信息管理系统,为企业打造一套完整、有效、积极、实用的服务方式。在资金投入方面,中小企业的资金链薄弱,信息化建设自己投入相对较少,这就要求企业要善于筹措资金,加大信息化建设方面的投入,以确保信息化建设能够有效推进。同时企业管理的完善也不能单单依靠管理层来进行,需要企业各个部门全体职员的通力合作才能完成,只有加强管理者与员工的协作才能使企业的管理稳步有序的进行。

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关键词:企业管理信息化;发展趋势

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01

随着网络的普及,现代化信息技术的不断发展,企业也面临着各种机遇和挑战,尤其是在高度开放的社会环境下,传统的管理模式已经不能适应企业的发展,要想使企业的管理水平有一个质的飞跃,使企业在市场竞争中立于不败之地,必须建立与社会环境相适应的现代化的管理体制,使管理信息化在企业中成熟运用,从而带动企业的自动化,生产效率效果更加明显,最终推动整个企业的可持续性和跨越式发展。因此建立信息化的企业管理体制是促进企业生存和发展的必要条件。

一、企业管理信息化的含义

在信息化社会中,企业管理信息化已经得到了广泛的应用,比如说在银行业、保险业、制造业、高科技行业、政府部门等许多行业都得到了应用。所谓的企业管理信息化指的就是充分利用现代化科学技术计算机及网络,把企业的所有内部资料资源进行采集、加工和管理,并使这些资料数据实现信息的系统化、统一化、集成化、网络化及信息流通的实时化、高效化,能在企业内部在线传递和在多个窗口同时运行处理,进一步提高企业的社会竞争力,提高企业的管理水平。从概念上看,企业管理信息化是一种智能化的高度集中化的管理方式,具有网络性、开放性、传递快、范围广等特点,只有把企业信息化提前规划,做好基础性工作,熟练应用,才能把企业内部的所有资料资源整合到一起,控制企业内部的资金和成本,有效的促进企业内部的财务状况改进和发展,储备管理人才,规范企业内部机制建设,解决企业所存在的相关问题,使企业在高质量、高水平、高效率的环境下不断开拓创新。

二、企业管理信息化的现状

我国企业管理信息化的发展历程已将近30年,上世纪80年代初起步、90年代达到,在我国的企业中,无论规模大小一般都实现了使用计算机管理企业,但是,还有相当一部分企业存在没有用发展的眼光分析问题,没有立足于自身的现有信息资源和企业发展需要,使得企业管理信息化建设还不规范、管理滞后,在人才队伍建设方面不能可持续发展和培养,在处理问题时还存在企业信息化应用水平不高等现象。尤其是大型企业更是需要使用现代信息技术来处理企业的信息,深入到企业的深层次管理方面,雇佣专门的人员、引入先进的信息处理设备。在现阶段,中央政府出台相应的政策支持鼓励企业用信息化带动企业发展、进行信息化管理,我国的企业管理信息化将会进入一个新的发展阶段。

三、企业管理信息化的发展趋势

随着现代化网络的发展与普及,网络上的信息量越来越大,企业所得到的信息也越来越多,企业管理信息化不再是传统的管理模式方法,已经上升到一个新的高度,它的发展趋势就呈现出信息资源的开发朝着知识资源开发,信息管理朝着知识管理发展,成为一个知识的经济社会时代,企业管理者必须掌握如何用信息获得知识、如何用知识获得管理策略、如何用策略获得经济收益,必须具备从海量信息中提取有效的知识、具备获得知识的能力、使用知识完善企业的管理,必须具备创新知识的能力、改进企业的服务质量和服务态度、保证企业在市场经济下具备竞争能力,不断提高企业员工创新能力与处理信息的能力。

1.建立企业内部信息化管理的ERP系统。现在企业管理信息化的实现主要将企业资源的计算机系统有机结合起来,建设以ERP为主导的企业信息系统,该系统主要利用计算机技术,将企业的人力、设备、政策、程序和战略等信息组织起来,实现各部门的统一管理。与传统企业管理的信息化相比,ERP系统的建立是一个巨大的创新,其主要有以下几点特征:(1)具有企业各方面信息共享的功能。在企业进行生产经营的全过程中,会联系到生产部门、设备部们、人力资源管理部门等部门之间的工作,在ERP系统的调配下,很容易的实现企业管理信息的调整和部署,在企业进行改革中,实现企业过程重组。(2)具有实时分析功能。企业在进行人力、财务、经营等方面的管理中,通过该系统可以掌握各方面的实时动态,进而做出有效的调整。同时,对企业产品的设计、生产、销售等环节加以监控,实现全面质量管理和控制。(3)为多种管理模式的综合应用提供了平台。ERP系统不仅仅支持MRPII所实现的“灵活生产”、“实时生产”、“零库存”等管理模式外,同样也支持离散制管理模式和连续流程管理模式等。

2.建设企业之间信息化管理的SCM供应链管理系统。企业供应链的管理是进行原材料的采购、产品制造、产品的销售等方面的工作,供应链管理系统的有效应用,可以实现在企业生产成本的降低的同时,满足不同客户的不同需求,有以下几点特征:(1)通过供应链管理系统实现企业间的生产联盟。该系统可以将产品生产所涉及的各个企业联系到一起,形成以供应链为线索的经营主体,对市场经济的波动有一定的免疫性。(2)大大提高企业生产效率。在该系统的协调下,各个企业之间加强了联系,根据各个企业的生产需求,进行大批量的生产,同时也排除了产品剩余的后顾之忧,在很大程度上提高企业的生产效率。

3.建设客户管理系统CRM。该系统可以很大限度上挖掘企业生产经营中的深层数据,根据这些数据,企业可以对产品的生产、销售、创新和升级做出及时的调整,利于企业持续长久的发展。

随着现代化信息技术的发展,企业管理要将ERP、SCM、CRM三个企业核心管理系统实现无缝对接,这个系统平台能为企业提供信息的交流平台,促使企业员工共享信息,构建学习型组织的整合型信息平台。

企业管理信息化是提高企业社会竞争力的重要手段,促进企业内部结构的调整变化,促进企业内部管理模式的创新。

参考文献:

[1]何珊. 浅议企业管理信息化发展趋势及其对会计的影响[J]. 商场现代化, 2009(14).

篇6

1企业管理中信息化安全的基本概述

所谓企业管理信息化指的是企业将计算机和互联网作为管理平台,在此基础上进行开发、生产等控制性的活动,旨在提升企业的运作效率和生产进度,从而提高企业内部的核心竞争力。虽然信息化在企业的管理上占有一定的优势,但是随着计算机病毒和互联网黑客的大肆盛行,在信息化大环境下的企业管理难免会出现一定的数据安全问题。信息化企业管理平台的安全与否直接关系到企业机密数据的安全问题。对于部分与外界互联网有链接的企业信息化管理平台,甚至可能会造成企业核心机密文件的丢失,从而给企业自身带来不可估量的损失。

2企业管理中信息化安全的重要方面

完善和健全企业管理的信息化平台是确保企业运行顺畅非常重要的一个关键性因素。相关企业信息化的管理层领导要切实从企业信息化的核心层面保障企业管理的信息化安全,这是非常重要和必要的。而在企业管理中信息化安全的重要方面主要分为三个方面。分别是运行管理小组、服务管理小组和用户管理小组。第一个是运行管理小组,所谓的运行管理小组,指得是要得以保证网络的顺畅运行,因此就要对企业网络上出现的以及即将出现的安全隐患要做到及时解决,从而保证企业网不间断的运行。面对十分严苛的企业信息化环境,运行小组要及时的对企业管理的网络平台进行监督和保护,并实时保证企业管理网络平台的运行顺畅,从而切实保障企业管理的顺利进行。第二个是服务管理小组,所谓的服务管理小组,指的是对企业管理网络平台服务层面上的管理,即对信息化服务中相关服务的运行、服务器硬件系统的运行以及安全事件进行统计分析。第三个是用户管理小组,负责企业管理网络平台的用户监控和管理,对网络平台上的用户行为进行合理的统计和分析,并对外来访客的身份进行识别和确认,从而进一步保证企业管理网络平台的信息化安全。企业管理网络平台作为企业信息化管理的基础性工具,是企业内部所建立的计算机互联网络。如果企业自身遍布世界各地,那么企业管理网络平台也会根据企业实际所在的地点形成不同的局域网。这些不同地区的局域网相互连接从而形成真正完整的企业管理网络平台。但这些连接也在无形之中给企业管理的信息化安全造成了一定的威胁。如果未经企业允许,私自接入企业网络的终端,便会对对企业网构成安全威胁。同时,网络平台的稳定性也会对企业数据的安全传输构成潜在威胁。

3企业管理中信息化安全的重要性

企业管理中信息化安全是企业网络安全稳定运行的重要基础,在企业管理的网络运行当中,无论是网络连接线路还是网络传输设备出现问题都会有备用的线路或者设备马上投入运行,从而确保企业管理核心数据的安全。再者,企业管理中的信息化安全能够对实时接入企业网络的用户进行实时的监督和控制,并且采用相关的网络技术手段防止不明身份访客的非法链接,对于未经允许进入的用户要能及时发现,并对其行为进行监测和控制,这也在一定程度上保证了企业管理中的信息化安全。总之,企业管理的信息化平台是企业的门户,因此要切实保证企业管理的信息化安全是十分重要和必要的。为此要做到以下几个方面:(1)对企业内部用户进行实时的监督和管理,对企业外网用户的进入行为进行实时监控和分析,一旦发现存有异常的非法违法行为要及时和制止和处理;(2)对病毒和非法内容要及时的进行过滤;(3)对异常的网络破坏行为,如黑客非法入侵、异常发送或接收相关数据等等,要及时进行相关的检测和控制。

4结束语

篇7

关键词:信息化;企业管理;重要性

中图分类号:C29文献标识码: A

一、信息化在企业管理中的必要性

随着企业业务的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合企业资源,提升企业的核心竞争力,构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。企业内信息流、资金流、物流资源的整合、加强对关键业务控制力,借助先进的技术和企业管理理念,适应外部市场的变化。企业产品生产需要计算机信息化,由于企业产品零部件繁多、结构复杂,传统的企业生产中难以拿出一个成本计算精确值,人工统计数据也缺乏可信度,难以准确制定产品的市场价格,直接影响了产品的竞争力。企业资源管理需要计算机信息化,传统企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划,难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,在资金运转上也缺乏灵敏性,致使市场投资难以最优化,造成企业信息和资金的浪费。企业基础管理需要计算机信息化,传统企业基础数据缺乏,难以实施精细生产和科学考核,使企业领导难以及时掌握企业财务变动情况和内部各种资源的配置情况,从而降低了对市场迅速变化做出反应的能力。企业规章制度需要计算机信息化,传统企业缺乏强有力的手段保证制度的有效执行,科学规范的企业管理程序难以坚决贯彻实行。

二、企业管理与信息化的匹配

1.关系两者具有相辅相成的关系

现代社会是个信息化的社会,人们的生活离不开信息化,企业的管理离不开信息化。信息化是保证企业管理创新的的重要手段,也是加强企业竞争力的核心手段。另一方面,信息化有助于提升企业的形象,树立良好的风向标,使得企业的管理工作不再呆板,具有鲜活的色彩,具有自己企业的独特色彩。

2.两者具有相互促进的关系

信息化遍布在我们生活生产的每一个角落,成为我们生活中不可或缺的角色。在企业管理中同样具有重要的角色。我们的生活中不断的出现高端的电子或者是商业产品,这些产品的出现都离不开企业管理与信息化的不停创新。在企业管理中,管理者通过高端的信息化系统,对企业的建构进行着监控和管理,信息化帮助管理者创造出一个属于自己企业的网络系统,形成一条有着本企业特色的管理通道,不断的将新鲜的信息注入自己的企业管理,有助于企业不断的提升自己的企业地位,认识本企业的缺点和发展方向,有助于企业的自我定位。

3.两者具有可持续发展的关系

企业管理是否合理涉及到企业整体的未来发展,所以我们可以看出企业管理在企业发展道路上的重要位置。但是在企业管理的工作中,信息化是整体工作的核心。先进的信息技术可以铸造良好的企业管理系统,这对企业的正常运转、企业的发展方向、企业的发展规模、发展现状等多个方面有着促进作用。

三、计算机信息化在企业管理中应用的现状和问题

1.计算机信息化在企业管理之中应用的紧迫性

我国目前正处在经济发展的转型的重要时期,企业管理急迫需要从粗放型向着集约型进行转变,而计算机信息化是企业实现这一转变的重要举措。产业结构调整和升级的重要经济发展任务使得企业的经济发展任务发生重要的变化,为了提高自身的核心竞争力和企业的实力,企业进行计算机管理是十分必要的。在市场经济环境下,企业面临的市场环境是全球性的、多样性的、高度复杂性的,从目前企业计算机管理的整体状况来看,企业整体缺乏核心的技术和管理素质,而传统的管理模式已经不能满足企业的快速发展要求,企业只有引入现代化的管理手段和方法,不断进行计算机信息化改造,企业才能够提高自身的核心竞争力和市场地位。

首先,我国目前计算机信息化管理是可行的。我国目前已经具备了实行计算机信息化管理的外部条件,企业经济管理的内部已经做好了ERP、MRP等管理信息系统应用的准备。计算机信息化已经经历了数十年的发展,我国企业已经积累了丰富的信息管理经验,在人才素质、设备准备和资金实力上已经具备了计算机信息化管理的条件。另外,软件业的发展也给我国的计算机信息化管理提供了良好的发展条件,为企业计算机信息化管理的多样化提供了条件。

其次,我国企业在计算机信息化管理中存在着很多的问题需要解决:第一,计算机信息化管理需要企业耗费大量的资金、人力和物力,企业应用的计算机管理系统必须完善和全面,因为计算机信息管理提醒涉及到企业的方方面面,应用周期比较长,应用风险比较大,这些因素使得很多中小型企业直接放弃了计算机信息化管理的方法和模式;第二,我国计算机技术应用起步比较晚,在信息领域的专家和管理者比较匮乏,企业的管理者和决策者对于计算机信息系统应用的重要性认识严重不足,这在一定程度上使得我国计算机信息化建设受到了阻碍;我国的计算机信息化建设依托于我国企业的管理体制和管理模式,而我国大多数企业依然延续着旧的管理模式和体制,这使得计算机信息管理技术在我国的应用和发展受到了阻碍,旧的管理体制和新的计算机信息管理技术之间存在着冲突和不能磨合之处;第四,我国各地区的政治和经济发展极度不平衡,这使得计算机信息化管理在我国各地区开展的进度和速度极为不平衡。

四、实现企业信息化的途径

1.领导决策能力

信息化的主要功能之一是为领导提供信息数据和决策依据,因此信息化建设实现的首要途径就是领导的决策能力,企业领导是否具有前瞻性,是否具有实现企业信息化管理的想法都成为企业信息化管理能否实现的关键。如果领导不重视,即使建立了信息系统,对信息和数据不充分利用的话,员工会丧失使用信息系统的积极性,信息系统的价值也就无法实现。

2.信息化建设的规划

在领导重视的基础上,要实现信息化系统管理的建设,必须制定信息化建设的规划,首先根据企业自身发展空间,考虑自身建设信息化的价值有多大,是否具有实际意义;其次,根据企业自身的实力,企业自身的运转情况和资金使用情况也会影响信息化建设的实现;第三要根据企业所处的经济环境和社会环境做出实际分析,多方考量制定建设规划和实施方案;最后在信息化建设的过程中要根据具体的实施方案分阶段有步骤地结合实际情况来完成。

3.信息化应用的培训

信息化技术看似功能庞大,能实现省时省力的高效运转,但实际上信息化的建设十分复杂,因此一个企业要想真正实现企业的信息化管理,那么企业员工的信息系统使用培训是必不可少的。信息技术的使用是一个长期的过程,从信息系统的建设开始到信息系统的启用全程都要进行员工培训,而且信息技术是不断更新的,因此员工的培训也是一个不间断的过程;此外,要不断的鼓励员工使用信息技术,利用获取的数据,不能将建立的信息系统作为摆设。

4.培养高素质人才

企业的发展离不开高素质的人才。但是目前我国大部分企业都面临这人才紧缺的问题,所以,加强培养信息化人才已经逐渐成为了我国企业所面临的一个十分严峻的问题。培养高素质人才包括培养管理人员和培养员工两个方面。企业管理人员的信息化培训能够使得他们清晰的认识到信息化在企业发展中所起的重要作用,工作人员的信息化培训使得员工能够大幅度增强自己的工作能力,从而将信息化在企业管理中更好的实施。目前,我国企业对信息化建设所关注的方面集中体现在硬件和软件的开发方面,从而忽视了对员工和企业管理者的信息化培训,企业工作人员不能认识到信息化建设的重要性,企业的信息化建设也将会被阻碍。

五、企业信息化管理的发展趋势

企业信息化的发展直接影响到企业的生存和发展,尤其是在互联网和电子商务十分发达的今天,信息化在越来越多的企业中应用,信息化已然成为企业发展的新命脉。目前多数企业家都具有前瞻性,开展了企业信息系统的建设工程,为实现企业的信息化管理铺好基石,在信息化发展过程中一些企业朝着战略的方向发展,另一些企业则朝着互联网和电子商务的方向发展。无论企业的信息化管理朝着哪个方向发展,最终的发展趋势是满足客户化的需要,是知识的管理,而知识内容和技术管理的创新则是企业信息化管理应用和发挥作用的关键因素。

综上所述,企业的信息化管理能加快企业发展方式的转变,调整企业的经济结构,实现资源的合理配置,提高企业的综合实力和竞争力。随着时代的发展,企业的信息化管理将是企业的核心竞争因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企业需要继续加大对信息化的科学投入,加强信息技术的引进和创新,让信息引领企业的发展,为企业打造光明的未来。

参考文献:

[1]高坤.论会计信息化在企业管理中的运用[J].现代营销(学苑版),2011,10:49.

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关键词:企业管理;信息化;现状问题;推进策略

中图分类号:C29文献标识码: A

引言

企业的信息化管理能加快企业发展方式的转变,调整企业的经济结构,实现资源的合理配置,提高企业的综合实力和竞争力。随着时代的发展,企业的信息化管理将是企业的核心竞争因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企业需要继续加大对信息化的科学投入,加强信息技术的引进和创新,让信息引领企业的发展,为企业打造光明的未来。

一、企业信息化管理的意义

1、企业信息化管理降低企业的成本,提高企业的竞争力

企业信息化管理的最显著特点就是信息的集成。通过信息管理系统,企业把设计、生产、制造等各个环节集成起来,共同分享企业的信息和资源。减少了人力和物力的浪费,节约了成本。同时,利用现代庞大的信息网,有效的管理新老顾客,寻找潜在顾客,提高了企业的运作效率,使企业在市场中的竞争力又上升一个层次。

2、企业信息化管理提高了企业的整体管理水平

在销售过程中,对产品单号的查询,就可以清楚地知道产品的库存、产品的出售情况、产品的存放时间、产品的价格变化等。有效节约了查货、对账等环节的时间,提高企业的管理水平。在仓储管理中,ERP系统就是信息化管理的最好的应用。

3、企业信息化管理实现资金流动的透明化

我国目前企业的资金管理制度还是很完善的,但是并不能完全解决对企业的资金监控。而信息化的管理可以弥补这一方面的漏洞。一方面信息化管理相当于资金管理制度的硬性执行,另一方面信息数据的更新把事后的检查变成过程中的实时监控,使资金管理更透明化。

4、企业信息化管理也在某种程度上完善了企业的管理制度

以往的企业管理更多的是靠人,这样的管理是存在一定缺陷的。没有可靠地数字信息,就有部分人员不按规章制度或是出现的现象。而企业的信息化管理使公司的管理不得不按章办事,管理水平提高了,公司更加规范化,才能存在得更长久。

二、现代企业信息化管理现状与问题

随着经济的发展和国家政策的有力支持,我国的现代企业信息化已经有了不小的进步,基本上上至国家企业下至中小型企业都能应用信息化管理系统,并且信息技术在企业的发展中也占了很大的比重。但是与发达国家相比,我国企业的信息化管理水平仍比较低,竞争力不足。一方面我国企业对信息技术的投入小,仅占产业整体投入的百分之一,信息技术落后,应用经验也不足,并且信息化水平不均衡,尤其是经济落后地区和中小企业信息化发展较为缓慢。

我国的现代企业信息化管理也存在不少较为突出的问题:一是信息化管理的观念陈旧,企业的领导层不能及时转变管理观念,管理思想和手段落后,不能为企业做出及时、正确的决策;二是企业各部门之间缺乏信息的交流和统一规划,没有明确的发展目标,导致企业在发展过程中出现诸多问题;三是企业信息化管理水平偏低,与企业引进的信息管理技术系统不协调,许多工作人员的技术水平有限,操作能力不强;四是企业信息化管理支撑力度不足,资金有限,设备不能及时更新,软件开发和硬件管理不匹配;五是企业信息化管理模式缺乏创新,多为“拿来主义”,模仿、抄袭一些知名企业或国外的管理模式,没有依据企业自身的发展特点进行管理。

三、推进我国企业管理信息化的策略

1、首先可以发挥政府的强大影响力

技术方面,政府可以投入部分资金和人力,用于管理软件的开发及硬件的研究,同时鼓励信息化方面的创新,保护知识产权。在国企方面,政府可以将国企的企业管理信息化建设情况列入业绩考核的范围,从而增加企业管理层的动力。对于私企,政府也可以采取相应的鼓励机制,引导私企管理的信息化。此外,政府对企业管理信息化的有力宣传也会对企业管理信息化建设产生积极影响。

2、培养和引进信息化技术人才

企业管理信息化是一个动态的过程,期间需要不断完善和维护,因此需要同时培养一批高素质的信息管理人才。企业可以采取培训的方式强化员工的信息技术和信息化管理的技能,用交流机制和激励竞争机制增加员工积极性,同时引进高水平的信息管理人才。企业内部要为信息化人才的发展创造良好条件,包括提高待遇,改善福利等,吸引信息化人才。同时,应加强信息知识的宣传和普及,提高企业整体员工的信息化意识,建立企业信息文化,减少信息化建设在实施过程中的阻力。

3、避免盲目信息化

信息化建设开始之前,应该先明确企业自身的状况及对信息化的需求,对企业信息化的长期发展进行统筹规划及合理安排,购买企业适合的信息化设备,采用切合自身实际的信息化软件。例如,大型企业的规模庞大,其业务规模、信息量也很大,因此需要更加复杂的信息化管理结构。而中小型规模较小,企业业务灵活,信息量小,容易实现信息同步,宜采用更加简洁实用的信息化结构。信息化建设不可急于求成。首先要打好基础,做好原始信息资料录入的工作,完善的信息资料是信息处理的基础。建立企业内部网络,根据企业内部结构建立子网,加强各部分网络的联系。在企业内网建设达到一定成效之后,可以着手企业内外一体化网的建设,包括与合作伙伴、客户的信息化建设,将信息化渗透到生产、采购、销售等各个方面。同时,要定期研究分析企业现状,以及当前信息化系统产生的效益,不断改进信息化系统。

4、增强管理基础,健全企业制度

信息化系统的成功应用离不开管理基础的支持。中小型企业不能一味加快信息化建设。在企业发展的同时,管理机制也要相应跟上,不能以一种毫无章法的方式管理企业。企业管理随意度过高,一些信息化系统就难以合理地应用于管理中。应使员工、合作方、供应方等都能够遵守相应的规则,为企业信息化管理建设做好铺垫。在这样的基础上,才能够考虑引进先进的信息化系统。

5、借鉴国内外企业的成功经验

国内并不乏企业管理信息化的成功经验,尤其是一些大型企业。他们往往具有广泛的业务范围,有的甚至跨国发展,信息化管理在这些企业中是不可或缺的。海尔集团是在我国制造业之中实现信息化较早的企业,也是信息化建设比较成功的例子。其全面的信息化管理以订单信息流为中心,从而带动物流和资金流的运动。每个订单在网上的同时,所有部门都可以看到与这一订单有关的数据,每个部门可以及时针对该订单做好相应的工作。其成功的信息化管理降低了供应链成本、闲置物资,减少了仓库面积和库存资金,物流中心的吞吐量大大增加,经济效益稳步提高。一些相似的制造业可以研究海尔管理信息化成功的经验,从中吸取适合自身企业的部分进行学习和借鉴,并不能照搬照抄。对于国外企业的成功经验我们也要采取谨慎的态度借鉴。其原因有三:其一,国内外经济体制不同,我国的社会主义市场经济尚不完善;其二,国内外文化差异巨大,文化在企业的生产和销售中扮演着至关重要的角色;其三,企业的类型、形式等方面也存在不同。

结束语

随着时代和科技的发展,企业想要更好的发展便有必要将信息化管理系统运用进来,在企业做信息化管理中,方便的同时也是会多少存在一定的问题与不足的,我们只有根据实际情况的需要,不断对其进行补充和完善,使其作用更好地发挥出来,才能帮助企业长久稳定地参与市场竞争中。

参考文献

[1]聂钰文.浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2012,04(06):204.

篇9

关键词:计算机;信息化;企业管理当今社会已经步入信息化时代,计算机已经成为信息管理领域中激烈竞争的主要工具。计算机代替传统的人力、资本等资源,有效的控制信息,成为最普遍的工具。面对计算机信息竞争的时代,快速的获得信息、处理信息成为各种竞争立于不败之地的有效途径。利用计算机在最短时间内掌握最准确的信息,为企业的决策者提供决策依据,促进企业获取最高的经济效益。

1概述

1.1计算机信息化对企业管理的影响

我国已经跨入信息化时代,越来越多的新产品应运而生,随之产品的使用周期也不短缩短,客户对企业产品的个性化要求也越来越高。信息化管理理念对传统企业经济管理产生了重大的冲击和挑战,企业为了适应信息时代的发展,必须将信息技术、自动化技术和现代管理技术等先进的技术融为一体,带领企业跨入信息化潮流。

1.2企业信息化实质

企业信息化实质上是企业的生产过程、现金流动和事务处理等业务过程均通过数字化来完成。即采用信息化系统加工产生新的信息资源,然后将其提供给企业的决策者,使决策者做出正确的、科学的、合理的生产策略,进一步使企业的资源得到合理整合和配置,最终促进企业适应不断变化的市场经济竞争环境,实现最大经济效益。

2计算机信息化在企业管理中的应用

2.1建立统一的知识管理平台

系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,更好地提高企业员工的学习能力、快速响应能力及创新能力,从而提高企业的生产效率。

2.2建立统一的财务核算规则与流程

实现财务核算信息的实时、透明、统一,为企业获得经营关键信息知情权,及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

2.3统一实施内部供应协同管理

实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理,达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析,加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度,并与集中财务核算系统无缝集成,满足商贸业务财务一体化运作和管理,实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。配合供应链管理,对生产板块,先行实施工厂的成品库存管理,实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

2.4日常办公平台

改变了传统的办公方式,将日常安排、任务变更等集成在一个平台,企业员工只要能上网,无论在哪里,都可以随时随地办公。

2.5信息平台

为企业的信息、交流提供一个有效平台,使企业的规章制度、技术交流、公告事项等都能及时传播,企业员工也能借此平台及时获知企业的发展动态。

2.6企业通信平台

使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

3顺从企业发展的规律来应用计算机信息化系统

3.1企业细化、深化管理

一个企业管理的不断深化和细化,需要以大量的、全面的数据为基础,企业的经济利益和成本计算,企业的盈利与否都是企业决策的主要依据。如果缺少清晰的成本计算和耗能规划制度,企业的整体发展纯属空谈。企业的发展必须改变传统信息的传递速度和效率,使企业信息管理有效借助计算机,实现信息化管理,适应当前市场经济体质发展的实际需要。同时,要不断使企业的管理趋于细化、深化管理,充分将计算机技术应用于企业管理中,促进企业信息化管理技术的不断成熟,进一步为企业的更好发展提高保障。

3.2计算机信息化的管理创新与提高

企业随着新时代经济的进程跨入了国际市场,在这种大环境中,企业想利于不败之地,只有不断创新和发展企业管理,实现信息化管理,才能使企业在生产技术、企业组织运行管理方面得到提高;同时,可以利用先进的信息化技术对企业信息化管理软件进行创新,使其更适应企业的发展现状,最终突破传统企业的管理模式,使企业实现数字化、信息化、网络化和智能化的管理模式,才确保企业真正意义上实现信息全面化管理。只有企业真正意义上将信息化与企业的管理有效结合,才能充分的而发挥计算机的优势,对企业的管理真正意义上实现创新。

3.3资金信息化管理

目前,很多的企业虽然都有各项规章制度和条例,但是在实际的执行过程中,通常会出现各种问题,导致管理目标大打折扣。所以,将计算机信息化管理引入企业管理中是提高企业竞争力的必要条件之一,尤其是实现资金信息化管理,有利于企准确的把握资金流向和动态,为企业的正确决策奠定了基础。同时,将企业的管理透明化,也促进了企业各项条款和规章制度的落实。

3.4财务信息化管理

一个企业的财务管理是整个企业发展的重要支撑,也是一个企业发展的基础。目前,从我国企业发展规律来看,企业的财务管理是企业改革的主体,需要从多方面入手不断实现企业的信息化改革。总之,在企业财务实现信息化管理的过程中,要遵循科学、合理的规律,为企业计算机信息化的发展奠定良好的基础。

4企业管理中计算机信息化建设的可行性建议

4.1建立适合本企业的计算机信息管理模式

面对当前的市场经济体制环境,企业在建设信息管理平台的过程中,要进行企业业务流程的优化工作。企业的信息管理平台建设需要与企业的业务、组织、改造等工作同时进行,只有这样才能实现企业内部协调统一、合理流动,有计划、有组织的开展各项工作。在建设过程中,不断提高企业部门之间。上下级之间以及供应商之间的有序流动,使企业的信息得到有效地管理。由此,在信息时代,企业的发展离不开计算机信息管理平台。

4.2加强计算机信息人才资源培训

信息时代企业的发展,需要复合型的人才,不仅是懂网络,还需要具备一定的营销和电子商务管理能力。信息管理平台的建设,离不开电脑和人才,整个系统的有效运行,需要企业拥有适应信息化时代的计算机人才。企业人力资源整体结构,直接关系到企业管理的效率。所以,企业在建设计算机信息化同时,一定要优化企业人力资源结构,不断吸收网络管理人才,并定期组织企业员工进行计算机信息技术培训,将培训计入个人考核,以此提高企业的人员对计算机信息技术的掌握,最终达到提升企业信息化管理水平的目的。

5结语

在新经济时代的进程中,企业信息化管理面临各种问题,但要保证企业信息化管理的不断发展,在一定的基础上不断提升企业信息化管理水平,加快企业信息化管理的建设。

参考文献:

[1]丁宁.信息技术革命与企业组织创新[M].北京:经济管理出版社,2011.

[2]胡卫敏.创新型企业的运作与发展研究[D].武汉:武汉理工大学,2012.

[3]魏巍.创新型企业评价研究[D].长春:吉林大学,2010.

篇10

ERP是一种科学先进的管理理念,同时也是一种技术含量高的管理模式。其存在的原因主要是能够科学有效地配置企业各方面的资源,并在最大限度内发挥这些资源的自身作用,对企业管理信息化建设起着十分重要的作用。文章从ERP系统的功能及其作用的角度出发,对如何推进企业管理信息化建设提出相应的意见。

关键词:

ERP系统;企业管理;信息化

ERP是一种关于企业计划和企业管理的软件,它具有集成化、系统化等特点,它涵盖了企业人事、企业财务、企业信息等诸多方面。ERP以实际情况、因地制宜为原则,将企业的管理理论和管理理念结合在一起,体现了企业的管理方法,促进了企业管理水平和管理效率的提升。

1ERP系统的应用优势

ERP系统应用在企业管理中,主要体现了全球化、快速化、重组化、虚拟化四大优势。首先,ERP系统使企业经营走向全球化。目前,经济、信息技术、市场竞争全球化是当今时展的大环境,它给企业的自身发展带来了巨大冲击和机遇。相应的电子商务发展十分迅猛,抢占市场的能力十分强大。因此,大多企业借助电子商务的运营思想和运营方法,将业务打入到更为广阔的国际市场。通过利用ERP系统,优化企业资源配置及提高企业决策能力,进而提高企业的经营水平。其次,ERP系统使企业内部机制运行快速化。ERP系统能够对企业经营中所涉及的相关数据进行分析与预测,对企业把握发展方向、规避经营风险起着极其重要的作用。由于ERP系统的功能强大,满足企业对内部管理和信息化建设的相关需求。ERP系统利用其自身准确、高效处理信息的能力,帮助企业对动态市场的分析与感知,使企业节省了一定的人力、物力、精力等相关支出,大大提升了企业内部机制的运行效率和运行质量。再次,ERP系统能够使企业资源重组化。ERP系统的基本功能就是对企业资源进行整合与重组,将企业资源配置最优化,充分发挥资源自身的优势,从而帮助企业拓展新市场、新业务,以及降低相应的管理成本与运营成本。最后,ERP系统虚拟化。ERP系统虚拟化是一个动态虚拟的过程,它指的是对实际资源进行模拟整合。通过将模拟整合后得出的结果进行相关的分析,为企业提供相应的工作方案。ERP系统虚拟化有利于企业规避风险,有利于企业实现效益最大化。

2基于ERP视角,企业管理信息化建设存在的问题

2.1对企业信息化认识不足

很多企业对企业信息化的认识不够充足,致使其信息化管理理念滞后,仍停留在信息化进入企业时的阶段。一部分企业只是单纯地将计算机软件应用在日常工作中,认为使用计算机软件就等同于保证企业信息化,这种认识已极不利用企业的未来发展。还有一部分企业,了解了ERP系统的强大功能,过分地依靠ERP系统,缺乏对企业内外环境的研究与分析。由此可以看出,企业对信息化认识不足,必定会导致企业内部管理乏力,进而不利于企业抢占市场先机,获得长远发展。

2.2ERP软件缺乏相应的适应性和稳定性

目前,我国ERP软件缺乏一定的适应性和稳定性。相较于国外的ERP软件,国产的ERP软件的功能存在着不同程度的缺陷与不足,这就使其缺乏更为广泛的应用性。又由于一些企业,其类型相对复杂,对ERP软件要求也比较高,这就使一些国产的ERP软件失去了适应性。另外,一些综合实力比较强大的企业,比较看重国外的ERP软件。然而,国外的ERP软件在实际应用存在着一定的麻烦,缺乏一定的稳定性。由于ERP软件是一种科技含量高的软件,其自身蕴含着一定的思想文化和经济文化。大多国外的ERP软件操作流程与国产的ERP软件操作流程不一致,再加上相应的汉化程度又十分低,这就给企业信息化管理带来诸多不便,甚至会使企业信息化管理能力事倍功半。

2.3中小型企业信息化建设偏软

多元化和谐发展是当前企业发展的目标,一些中小型企业为了促进多元化发展,大力拓展业务范围。由于这些中小企业自身经济实力不强、结构体系不完善,业务流程不规范且十分混乱,再加上存在一定的经营问题,这在很大程度上就会使其信息化建设偏软。又由于我国现阶段的ERP技术还不足以支撑实时动态的企业业务,不能满足企业因业务发展需求而进行及时的变更,这在一定程度上对我国的ERP发展提出了更高层次的技术要求。

2.4企业信息化人才短缺

人才是企业发展的根本动力,信息化技术人才更是推进企业信息化建设的不二利器,信息化人才短缺必然是制约企业信息化建设的重要原因之一。目前,我国一些企业为了推进信息化建设,加大了对ERP系统的应用力度,但由于缺乏相应的技术人才,致使企业信息化建设受阻。企业本身就缺乏信息化人才,再加上信息化程度不高,两种因素相互作用,就会使企业信息化建设更加难以实现。

3基于ERP的企业管理信息化建设的方案

3.1通过对项目计划的严格控制,加强项目管理水平

有关人员应做好项目计划工作,根据项目计划中的内容去实施和完成具体工作,从而实现优质的项目管理。项目计划不是一成不变的,它是需要根据外在环境等有关因素的变化进行及时有效的调整,也需要对项目目标进行科学合理的全面分析,并保证项目计划活动的及时性、顺畅性。通过对项目计划中的每一个环节进行把控,明确项目目标,从而实现企业对项目整体的有效管理。另外,在项目计划工作中,需要注意以实际情况为准、保证ERP系统功能的实现与发挥、明确计划事项的时间、保证计划内容的全面性、体现计划的可操作性、明确工作人员的权责分工等事项。

3.2优化业务流程和提升业务质量,促进企业的长远发展

如果企业对业务流程的管理不科学、不合理、不规范,就会使企业的发展受到很大程度的影响。因此,企业必须要加强业务流程管理。ERP系统最为直接的作用就是优化业务流程,企业通过利用ERP系统,与企业盈利情况相结合,对企业的业务进行全面、细致的分析,针对分析结果所反应出的问题,制定出相应的改善措施,这不但有利于企业的内部改革,也降低了企业的经营成本,更能优化企业的业务流程。就ERP系统对企业信息化建设的作用,企业有关领导应该对其提高重视,应将业务流程引入到ERP系统中,加大相应的各项工作的开展力度,不断保证日常工作的准确性、精确性、从而促进企业的长远发展。

3.3以实际应用需求为导向,加快企业管理走向现代化

企业管理走向现代化,不是一朝一夕的事情,也不是一步就能到位的。企业应本着以实现自身利益为目标,以符合市场需求为导向,掌握社会和市场动向,逐步实现企业现代化管理。现代化管理离不开先进技术的支持,因此,企业应不断利用ERP系统推进企业信息化建设,构建ERP现代管理体系。另外,在大环境的要求下,企业应结合实际情况,不断在生产经营提高创新意识,创建出一套满足自身需求发展的管理体系,不断完善和改进ERP系统,充分发挥ERP系统的各项功能,加强各项工作的协调性,从而实现企业发展目标,提高企业效益。

3.4吸纳和培养信息化技术人才

缺乏信息化技术人才是制约企业信息化建设的重要原因之一,所以有关领导应积极吸纳和培养信息化技术人才。通过招聘方式,把社会中的信息化技术人才吸收到企业中。再通过聘请相应的专家,给予企业现有的信息化技术人才进行业务培训,使企业不断积累信息化技术人才,以及提高信息技术人才的技术水平,从而解决企业信息化建设中的各种难点,进而全面实现企业现代化管理。

4结语

总之,推进企业信息化建设已成为企业发展的重要任务。因此,企业应不断构建ERP系统,不断完善管理体系,推进企业信息化的建设,带动企业的效益发展。

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